pengenalan kepada 5s

Post on 13-Jul-2015

123 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PENGENALAN KEPADA 5SJKR Caw. Mekanikal Negeri KelantanPenyampai : Mohd Zuhairi bin Ab Rahman

APA ITU 5S?5S merupakan rujukan kepada satu konsep pengurusan dalam bahasa Jepun yang membawa maksud tertentu. 1S : Seiri ( ) / Sisih 2S : Seiton ( ) / Susun 3S : Seiso ( ) / Sapu 4S : Seiketsu ( ) / Seragam ) 5S : Shitsuke ( ) / Sentiasa Amal

1. SEIRI / SISIH Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya 2. SEITON / SUSUN Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya ianya mudah diambil untuk digunakan. 3. SEISO / SAPU Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di atas lantai, mesin dan perkakas

4. SEIKETSU / SERAGAM Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan tempat kerja yang tinggi pada setiap masa 5. SHITSUKE / SENTIASA AMAL Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya

BAGAIMANA MELAKSANAKAN SISIH DI TEMPAT KERJA?

LANGKAH-LANGKAH YANG HARUS DIAMBIL UNTUK SISIH

Gunakan Kad Notis Pembuangan Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak diperlukan. Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card) kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan: 1- apa barang tersebut 2- mengapa barang tersebut berada di situ 3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana 4- bila barang tersebut harus dihapuskan

Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk menyimpan barangan tersebut Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap peringkat

BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?

SEISO / SAPU Membersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di lantai, meja, mesin dan perkakas SEIKETSU / SERAGAM Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan tempat kerja yang tinggi di setiap masa SHITSUKE / SENTIASA AMAL Melatih para pekerja mematuhi peraturan-peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya

ULANGAN PUSINGAN 5S

BAGAIMANA MENJAYAKAN 5S

Penglibatan Semua Kakitangan Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam program 5S Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program 5S harus diamal di tempat kerja iaitu : 1. tempat kerja yang bersih mempunyai PRODUKTIVITI tinggi 2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU tinggi 3. tempat kerja yang bersih mengurangkan KOS 4. tempat kerja yang bersih memastikan PENGIRIMAN tepat pada masanya 5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SELAMAT 6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANGAT PERANSANG yang tinggi Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC) di bahagianbahagian.

Penglibatan Pengurusan Atasan Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau di luar masa bekerja Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program tersebut. Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat (information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan

HASIL YANG DIJANGKA DARI PROGRAM 5SPengurangan Kos Mengurangkan inventori Menghalang salah letak peralatan dan perkakas Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain

Kecekapan Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah Mempermudahkan kawalan Kualiti Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan

Penyelenggaraan Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan

Keselamatan Menghapuskan keadaan yang merbhaya Memperbaiki keadaan tempat kerja Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan Mengurangkan kesilapan dan kecuaian Mematuhi peraturan-peraturan

Motivasi Perhubungan yang baik antara kakitangan Membentuk disiplin yang baik Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan

LAPORAN BERGAMBAR

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT

RUANG PEJABAT

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT

BILIK KPP KORPORAT

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT

BILIK MESYUARAT A

BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT TEMPAT / RAK FAIL

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT

LACI DI PANTRY

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT

PENYATA PERGERAKAN KAKITANGAN

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT

WAYAR KOMPUTER

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN PENGURUSAN KORPORAT

LACI MEJA

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN BANGUNAN

BILIK FAIL

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN BANGUNAN

SUDUT 5S

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

BILIK FAIL

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

RAK FAIL KAKITANGAN

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN JALAN (P)

BILIK FAIL

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN JALAN (P)

RUANG PANTRY

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN JALAN (P)

BILIK PELUKIS PELAN

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN JALAN (P)

RUANG PEJABAT

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS DI BAHAGIAN JALAN (P)

RAK FAIL BILIK KPP

LAINLAIN-LAIN GAMBAR SELEPAS 5S

GAMBARGAMBAR-GAMBAR SELEPAS 5S (LACI MEJA)

Perpustakaan SEBELUM 5S

Perpustakaan SELEPAS 5S

Rak Borang/Sampul SEBELUM 5S

Rak Borang/Sampul SELEPAS 5S

Blk Perbincangan 3 SEBELUM 5S

Blk Perbincangan 3 SELEPAS 5S

Ruang Lobi Ting. 8 SEBELUM 5S

Ruang Lobi Ting. 8 SELEPAS 5S

Blk Penyelenggaraan SEBELUM 5S

Blk Penyelenggaraan SELEPAS 5S

Pantry SEBELUM 5S

Pantry SELEPAS 5S

Blk Penyelenggaraan SEBELUM 5S

Blk Penyelenggaraan SELEPAS 5S

Lokasi Printer SEBELUM 5S

Lokasi Printer SELEPAS 5S

SEKIANTERIMA KASIH