Kod:    JPS(W)/SJKCHD(PRA)/153/02/ur running number

SJKCHD(PRA) replace using ur school name.

Jenis Fail:1)  Pekeliling berkaitan Pengurusan PrasekolahEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/01

2)  Pendaftaran MuridEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/02

3)  KewanganEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/03

4)  InventoriEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/04

5)  Takwin TahunanEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/05

6)  Rancangan TahunanEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/06

7) Aktiviti Tahunan berserta laporan dokumentasi.Eg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/07

 Perincian Tugas Guru dan Pembantu Pengurusan MuridEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/08

9) KeselamatanEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/09

10) Jawatankuasa PrasekolahEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/10

11) Jawatankuasa Kurikulum PrasekolahEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/11

12) PenyelenggaranEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/12

13) Kursus / Bengkel / MesyuaratEg Kod: JPS(W)/urschoolname(PRA)/153/02/13

Sistem fail.Sistem pengurusan fail di kelas prasekolah 2, sk taman perling telah dikemaskini dengan jayanya hasil bantuan daripada PPM saya yang rajin. lihat gambar di bawah....

bagi fail murid, setiap murid ada sebuah fail yang dikhaskan untuk menyimpan bahan-bahan, hasil kerja murid, lembaran-lembaran kerja dan sebagainya. setiap fail saya bagi nombor 1-25. masing2 ingat nombor masing2. setiap hasil kerja yang telah saya tanda, akan dimasukkan kedalam fail. selain mengurangkan kerja kita sedikit sebanyak murid tahu macam mana nak masukkan fail, tebuk lembaran kerja dan menyusun semula mengikut urutan nombor 1-25.

dari segi susunan, labeling dan pembungkusan telah memuaskan tetapi masalahnya kekurangan tempat untuk menyimpan fail ini. buat masa ini masih terbuka kalau nak nampak cantik dan kemas kena masukkan dalam almari. tapi maklumla, kelas ni pun baru je jadi banyak lagi kekurangannya. kalau dapat pihak pentadbir memberi sokongan dan tindakan yang sewajarnya alangkan gembiranya mcm orang mengantuk disorongkan bantal.

Gambar yang sebelah bawah adalah fail kelas prasekolah meliputi semua berlaitan kelas prasekolah, p & p, panitia, pengurusan, pentadbiran, nama murid, pendaftaran murid, cuti sakit, nota minta etc all. kalau tak silap ada dalam 30++. kurang pasti jumlah yang tepat.

sistem label saya menggunakan standard la. (kod sekolah/no fail prasekolah/no sistem fail/bil)

contoh : JBA 1064/06/03/013/003 (Panitia Prasekolah)

FAIL RUJUKAN PERKARAJBA 3057/PRA/01JBA 3057/PRA/01/001

ANGGARAN BELANJA MENGURUSANGGARAN BELANJA MENGURUS

JBA 3057/PRA/02JBA 3057/PRA/02/001JBA 3057/PRA/02/002JBA 3057/PRA/02/003

PENYELENGGARAAN DAN BEKALANAGIHAN BEKALANPENYELENGGARAAN BANGUNAN DAN ELETRIKPENYELENGGARAAN KOMPUTER

JBA 3057/PRA/03JBA 3057/PRA/03/001

AKTIVITI AGENSI LUARAKTIVITI AGENSI LUAR

JBA 3057/PRA/04JBA 3057/PRA/04/001

KARNIVAL PRASEKOLAHKARNIVAL PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/05JBA 3057/PRA/05/001

KONVOKESYEN PRASEKOLAHKONVOKESYEN PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/06JBA 3057/PRA/06/001

KEJOHANAN MINI OLAHRAGA PRASEKOLAHKEJOHANAN MINI OLAHRAGA PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/07JBA 3057/PRA/07/001JBA 3057/PRA/07/002JBA 3057/PRA/07/003

GURU PRASEKOLAHDATA GURUKURSUS GURUPERTUKARAN DAN PENEMPATAN GURU PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/08JBA 3057/PRA/08/001JBA 3057/PRA/08/002JBA 3057/PRA/08/003JBA 3057/PRA/08/004JBA 3057/PRA/08/005

PEMBANTU PENGURUSAN MURIDDATA PEMBANTU PENGURUSAN MURIDKURSUS PEMBANTU PENGURUSAN MURIDPERTUKARAN DAN PENEMPATAN PEMBANTU PENGURUSAN MURIDPERLANTIKAN PEMBANTU PENGURUSAN MURIDLANTIKAN ANGGOTA KHIDMAT SUKARELA

JBA 3057/PRA/09JBA 3057/PRA/09/001

KEWANGAN PRASEKOLAHKEWANGAN PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/10JBA 3057/PRA/10/001JBA 3057/PRA/10/002

PANITIA PRASEKOLAHJAWATANKUASA PANITIA PRASEKOLAHPROGRAM DAN AKTIVITI PANITIA PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/11JBA 3057/PRA/11/001JBA 3057/PRA/11/002

KURIKULUM PRASEKOLAHSUKATAN PELAJARAN PRASEKOLAHHURAIAN SUKATAN PELAJARAN PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/12JBA 3057/PRA/12/001JBA 3057/PRA/12/002JBA 3057/PRA/12/003JBA 3057/PRA/12/004JBA 3057/PRA/12/005

LAPORANLAPORAN KPMLAPORAN JEMAAH NAZIRLAPORAN JABATAN PELAJARAN JOHORLAPORAN AUDIT NEGARALAPORAN AUDIT ISO

JBA 3057/PRA/13JBA 3057/PRA/13/001JBA 3057/PRA/13/002

LAWATANLAWATAN PENANDA ARAS GURULAWATAN MURID

JBA 3057/PRA/14JBA 3057/PRA/14/001JBA 3057/PRA/14/002

MESYUARATMESYUARAT PENGURUSAN PRASEKOLAHMESYUARAT JAWATANKUASA PANITI PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/16JBA 3057/PRA/16/001JBA 3057/PRA/16/002JBA 3057/PRA/16/003

PEMANTAUANPEMANTAUAN PENGURUSAN KEWANGAN PRASEKOLAHPEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAHPEMANTAUAN KURIKULUM PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/17JBA 3057/PRA/17/001

STOK DAN INVENTORISTOK DAN INVENTORI

JBA 3057/PRA/18JBA 3057/PRA/18/001JBA 3057/PRA/18/002JBA 3057/PRA/18/003

PEKELILING PRASEKOLAHPEKELILING PENGURUSAN PRASEKOLAHPEKELILING IKHTISAS PRASEKOLAHPEKELILING KEWANGAN PRASEKOLAH

JBA 3057/PRA/19JBA 3057/PRA/19/001JBA 3057/PRA/19/002JBA 3057/PRA/19003

MURID PRASEKOLAHMAKLUMAT MURID PRASEKOLAHKAJIAN MURID PRASEKOLAHKAJIAN MURID PRASEKOLAH DI TAHUN 1 TIDAK MENGUASAI 2M

Dicatat oleh Fauziah pada 6:32 PM