sistem fail jps - baru

1. PPP PEJABAT PENGARAH PELAJARAN

2. SKPP SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN & PEMBANGUNAN

PEMB UNIT PEMBANGUNAN

SWS SWASTA

PYG PENYELENGGARAAN

TDP TANAH & PROJEK

BEK BEKALAN

PPA UNIT PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET

KAK UNIT KEWANGAN & AKAUN

NPT UNIT NAIK PANGKAT

TTK UNIT TATATERTIB & KEUTUHAN

PTD UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

PENTADBIRAN AM

JAW UNIT PERJAWATAN

PKH UNIT PERKHIDMATAN

FDR UNIT FAIL & REKOD

LAT UNIT LATIHAN & KEMAJUAN STAF

SEKSYEN 6, SHAH ALAM

PTK UNIT PENILAIAN TAHAP KOMPETENSI

SEKSYEN 6, SHAH ALAM

HRM HRMIS

3. SPA SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

UNIT BAHASA

MLY MALAYSIA

ING INGGERIS

CNA CINA

TML TAMIL

MAT UNIT MATEMATIK

SAI UNIT SAINS

ICT UNIT ICT & PENGKOMPUTERAN

ICT AKADEMIK

TVK UNIT TEKNIK & VOKASIONAL

SSS UNIT KAJIAN KEMASYARAKATAN

SAINS SOSIAL

PRA UNIT PRASEKOLAH

PRA-(A) AKADEMIK

4. SPS SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

MEN UNIT SEKOLAH MENENGAH

REN UNIT SEKOLAH RENDAH

PRA UNIT PRASEKOLAH

PRA-(SEK) SEKOLAH

PPN UNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARAN

PAW UNIT PERHUBUNGAN AWAM

5. SPK SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

HEM UNIT HAL EHWAL MURID

KOR UNIT KOKURIKULUM

SUK UNIT SUKAN

PPDA UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

PKN PUSAT KO KURIKULUM

6. SJK SEKTOR JAMINAN KUALITI

7. SPSPK SEKTOR PENDIDIKAN SWASTA & PENDIDIKAN KHAS

SWS UNIT PENDIDIKAN SWASTA

PKS UNIT PENDIDIKAN KHAS

8. SPI SEKTOR PENGURUSAN ISLAM

9. SPP SEKTOR PENILAIAN & PEPERIKSAAN

10. ICT SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT

11. SPDK SEKTOR PSIKOLOGI & KAUNSELING

9

Kod Fungsi Perihal

100 PENTADBIRAN

100-1

Sub Fungsi

PERUNDANGAN

Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti Perihal

100-1/1

100-1/1/1 Pekeliling Am

100-1/1/2 Surat Pekeliling Am

100-1/1/2/1

100-1/1/2/2 Surat Pekeliling Am Unit PPDa

Kumpulan rekod ini meliputi hal hal pentadbiran seperti perundangan, perhubungan awam, kerjasama dan perhubungan, laporan kemajuan kerja, arahan dan perintah jabatan, organisasi, laporan jawatankuasa, teknologi maklumat, mesyuarat, ucapan dan perutusan, surat dan maklumat, lawatan, aduan pelanggan, majlis, kerjasama dan perhubungan, kemudahan komunikasi, piawaian & kualiti, keselamatan dan sebagainya.

Mengandungi perkara-perkara berkaitan dengan Pengubalan undang-undang, Khidmat Nasihat, Khidmat Guaman, Dokumen Perundangan, Akta, Arahan, Pekeliling, Peraturan, Perintah, Panduan, Enakmen, Ordinan dari dalam dan luar Jabatan

Arahan & Peraturan Daripada Kementerian/Jabatan Luar

Mengandungi surat-menyurat mengenai arahan & perintah daripada Kementerian/Jabatan Luar mengenai pelbagai perkara

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran Pekeliling-Pekeliling Am

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran surat-surat Pekeliling Am

Surat Pekeliling Am PraSekolah

10

100-1/1/3 Pekeliling Perkhidmatan

100-1/1/4 Surat Pekeliling Perkhidmatan

100-1/1/5 Pekeliling Perbendaharaan

100-1/1/6

100-1/1/7

100-1/1/8

100-1/1/9

100-1/2

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran Surat-Surat Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran Pekeliling-Pekeliling Perbendaharaan

Surat Pekeliling Perbendaharaan

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

Surat Pekeliling Perolehan & Pengurusan Aset

Surat Pekeliling Bahagian Akaun

Arahan & Peraturan Kementerian Pelajaran Malaysia

Mengandungi surat-menyurat mengenai penerimaan dan pengedaran Pekeliling-Pekeliling, Surat-Surat Pekeliling dan maklumat dari Kementerian Pelajaran Malaysia.

11

100-1/2/1 Arahan Pentadbiran

100-1/2/2 Arahan Jabatan

100-1/2/3 Arahan Kerja Lebih Masa

100-1/2/4 Arahan Perbendaharaan

100-2

Sub Fungsi

PERHUBUNGAN AWAM


100-2/1 Pelanggan

100-2/1/1 Aduan

100-2/1/1/1

Mengandungi surat-menyurat dan edaran Arahan Pentadbiran

Mengandungi surat-menyurat dan edaran Arahan Jabatan

Mengandungi surat arahan mengenai kerja lebih masa

Mengandungi perkara-perkara yang berkaitan dengan program-program Jabatan seperti lawatan, pertanyaan orang awam, aduan pelanggan, jemputan menghadiri program anjuran pelbagai Kementerian, Jabatan dan majlis-majlis anjuran Jabatan Pelajaran Selangor dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat mengenai hal-hal pelanggan seperti aduan pelanggan, hari bertemu pelanggan dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat mengenai pelbagai aduan

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

Mengandungi surat menyurat aduan tentang ketidaksempurnaan skop perkhidmatan kebesihan bangunan dan kawasan/ketidakpuasan prestasi perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan dari sekolah/PPD dan surat maklumbalas ke atas aduan tersebut.

12

100-2/1/1/2

100-2/1/1/3 Aduan Bekalan PPSMI

100-2/1/1/4 Disiplin Murid

100-2/1/1/5 Tadika Dan IPS

100-2/1/1/6

100-2/1/1/7 Maklumbalas Aduan

100-2/1/1/8 Laporan Aduan

100-2/1/1/9

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Mengandungi surat-menyurat mengenai pelbagai aduan kawalan keselamatan

Mengandungi surat-surat aduan mengenai ketidakpuasan/ketidaksempurnaan penghantaran, pemasangan dan pengujian peralatan PPSMI daripada pihak sekolah dan PPD serta maklumbalas ke atas adual tersebut.

Mengandungi surat-menyurat mengenai pelbagai aduan tentang disiplin murid

Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak Di Sekolah

Aduan Pembekalan Perabot Dan Peralatan (Menengah)

13

100-2/1/1/10

100-2/1/1/11

100-2/1/2 Piagam Pelanggan

100-2/1/3 Hari Bersama Pelanggan

100-2/1/4 Maklumbalas Pelanggan

100-2/1/4/1

100-2/1/5 Lawatan Dari Agensi Luar

100-2/1/6 Aktiviti Promosi Dan Jualan

Aduan Pembekalan Perabot Dan Peralatan (Rendah)

Aduan Pembekalan Perabot Dan Peralatan (Asrama)

Mengandungi surat-menyurat mengenai pengkajian, penggubalan dan pelaksanaan piagam pelanggan dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat mengenai hebahan program,jemputan,jadual dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat Maklum Balas Pelanggan

Tahap Kepuasan Pegawai dan Staf

Lawatan daripada Agensi Kerajaan atau Swasta dan lawatan daripada Luar Negara

Permohonan dari syarikat kerajaan dan swasta yang ingin mempromosikan barangan dan aktiviti yang dijalankan oleh syarikat tersebut

14

100-2/1/7 Soalan DUN Dan Parlimen

100-2/1/8

100-2/1/8/1 Perayaan Hari Guru

100-2/1/9 Praktikal

100-2/1/10 Ucapan Penghargaan

100-2/1/11 Penggambaran Di Sekolah

100-2/2 Majlis

100-2/2/1 Hari Kualiti JPS

Menjawab soalan dari Dewan Undangan Negeri Selangor, Dewan Rakyat dan Dewan Parlimen

Hari Guru Peringkat Negeri Selangor

Menguruskan Program Hari Guru bagi Peringkat Negeri Selangor pada setiap tahun

Menerima permohonan menjalankan praktikal oleh institusi kerajaan dan swasta

Surat-surat penghargaan daripada agensi kerajaan dan swasta

Mengandungi perkara-perkara yang berkaitan dengan Majlis-majlis anjuran Jabatan Pelajaran, Kementerian Pelajaran Malaysia, Lain-lain Kementerian dan lain-lain Jabatan

Mengandungi surat panggilan mesyuarat, agenda & minit mesyuarat, borang pencalonan AK, mesyuarat panel

15

100-2/2/2 Perhimpunan Pagi Bulanan

100-2/2/3 Anugerah Khidmat Cemerlang

100-2/2/3/1

100-2/2/4 Majlis Bersama Jabatan

100-2/2/5 Anugerah Kualiti

100-2/2/6 Majlis Jabatan

100-2/2/7

100-2/2/8 Majlis Persaraan

Mengandungi surat/memo siaran, buku aturcara, senarai kehadiran dan laporan perhimpunan

Mengandungi surat jemputan menghadiri taklimat, dokumentasi bahan penyertaan

Anugerah Tokoh Pekerja Bulanan Jabatan Pelajaran Selangor

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Majlis Bersama Jabatan

Majlis Pengetua Cemerlang Kebangsaan (MPCK)

16

100-2/3 Logo, Lagu & Bendera

100-2/3/1

100-2/4

100-3

Sub Fungsi

LAPORAN


100-3/1 Tahunan

100-3/1/1 Kad Perakam Waktu

100-3/1/1/1

100-3/1/2 Kawalan Keselamatan

Mengenai surat-menyurat mengenai cadangan baru bagi logo, lagu dan bendera, pertandingan, syarat penyertaan dan sebagainya.

Pendaftaran Logo,lagu,bendera,lencana dan pakaian sekolah

Pertukaran Ketua Jabatan, Alamat Jabatan, No. Telefon

Mengandungi surat-menyurat mengenai pertukaran Ketua Jabatan, alamat Jabatan dan No.Telefon Jabatan dan Kementerian

Mengandungi laporan kemajuan kerja bulanan, suku tahun dan tahunan laporan prestasi Kawalan Keselamatan, Kebersihan Kawasan, laporan kewangan dan sebagainya.

Mengandungi Laporan Tahunan/Laporan Kemajuan/Laporan Prestasi, Laporan Tugasan/Laporan Kerja bagi unit dan Jabatan

Mengandungi surat-menyurat , laporan kedatangan, maklumat tahunan kad perakam waktu

Senarai Tugas Harian/Mingguan Bulan Jam Perakam Waktu

Mengandungi surat-menyurat , laporan ,jadual maklumat tugasan dan sebagainya.

17

100-3/1/3 Laporan Prestasi Perbelanjaan Laporan tahunan prestasi perbelajaan

100-3/1/3/1

100-3/1/3/2

100-3/1/3/3

100-3/1/4 Pembersihan Kawasan

100-3/1/5 Laporan Prestasi Kontraktor

100-3/1/5/1

100-3/1/5/2



Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak



18

100-3/1/6 Penilaian Prestasi

100-3/1/6/1

100-3/1/6/2

100-3/2 Suku Tahun

100-3/2/1 Pengurusan Aset & Stor

100-3/2/2

100-3/2/3

100-3/3 Petikan Akhbar

Penilaian Prestasi Kontraktor Suku Tahun Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

Penilaian Prestasi Kontraktor Suku Tahun Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Mengandungi Laporan Suku Tahunan/Laporan Kemajuan/Laporan Prestasi, Laporan Tugasan/Laporan Kerja bagi unit dan Jabatan

Laporan Pembayaran Elaun Khas

Laporan Pelan Integriti Organisasi

Mengandungi kes-kes aduan pelajar atau guru dalam negeri Selangor atau program yang melibatkan Pengarah.

19

100-3/4 Bulanan

100-3/4/1 Laporan Prestasi Bulanan

100-3/4/1/1

100-4

Sub Fungsi

MESYUARAT


100-4/1 Dalam Jabatan

100-4/1/1 Mesyuarat Pengurusan JPN

100-4/1/1/1

100-4/1/1/2


Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan pelbagai mesyuarat seperti surat menyurat, mengenai surat panggilan, memo, agenda mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas dan laporan mesyuarat

Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan pelbagai mesyuarat seperti surat menyurat, memo, panggilan mesyuarat, minit yang diadakan di Jabatan

Mengandungi memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

Mesyuarat Pengurusan Unit Perkhidmatan

Mesyuarat Pengurusan Unit Perolehan & Pengurusan Aset

20

100-4/1/1/3

100-4/1/1/4

100-4/1/1/5

100-4/1/1/6

100-4/1/1/7

100-4/1/1/8

100-4/1/1/9

100-4/1/1/10

Mesyuarat Pengurusan Unit Hal Ehwal Murid

Mesyuarat Pengurusan Unit PTK

Mesyuarat Pengurusan Unit PraSekolah

Mesyuarat Pengurusan Unit HRMIS

Mesyuarat Unit Pentadbiran Am

Mesyuarat Pengurusan Unit Maklumat

Mesyuarat Pengurusan Perhubungan Awam

Mesyuarat Pengurusan Unit PPDa

21

100-4/1/2 Mesyuarat Penyelarasan JPN

100-4/1/3 Mesyuarat Pagi

100-4/1/4 Mesyuarat Sektor-sektor

100-4/1/4/1

100-4/1/4/2

100-4/1/4/3

100-4/1/4/4

100-4/1/5 Mesyuarat Latihan

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

Mengandungi surat mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit mesyuarat pagi

Mengandungi minit-minit mesyuarat dari semua Sektor

Sektor Khidmat Pengurusan & Pembangunan

Sektor Pembangunan Kemanusiaan

Sektor Pengurusan Maklumat Dan ICT

Sektor Psikologi dan Kaunseling

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit mesyuarat Latihan

22

100-4/1/6

100-4/1/6/1

100-4/1/6/2 Jabatan Pelajaran Selangor

100-4/1/7 Mesyuarat KPM

100-4/1/7/1

100-4/1/7/2

100-4/1/7/3

100-4/1/8

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit MBJ

Kementerian Pelajaran Malaysia

Mengandungi minit mesyuarat dari KPM, memo beserta borang maklumbalas, hasil maklumbalas

Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus KPM

Mesyuarat Pengurusan PraSekolah Bersama KPM

Mesyuarat Pengurusan Unit PPDa Bersama KPM

Mesyuarat Perancangan Strategik

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk mesyuarat Perancangan strategik Jabatan

23

100-4/1/9 Mesyuarat Bersama PPD

100-4/1/10

100-4/1/10/1

100-4/1/10/2

100-4/1/11 Mesyuarat Pengurusan Buletin

100-4/1/12

100-4/1/13

100-4/1/13/1

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk mesyuarat bersama PPD

Mesyuarat Bersama Kontraktor

Mengandungi surat panggilan mesyuarat kepada syarikat, PPD dan sekolah, minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat dan lain-lain yang berkaitan.



Mengandungi surat panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

Mesyuarat Penyelarasan Dokumentasi

Mengandungi surat panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

Mesyuarat Penyelarasan Dan Pengurusan

Mengandungi surat/memo jemputan menghadiri mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat pengurusan

Mesyuarat Unit Perjawatan Dan Perkhidmatan

24

100-4/1/13/2 Sektor Pengurusan Sekolah

100-4/1/14

100-4/1/15

100-4/1/16

100-4/1/17

100-4/1/18

100-4/1/19

100-4/1/20

Mesyuarat Kerosakan Peralatan ICT

Mengandungi surat/memo jemputan menghadiri mesyuarat, minit mesyuarat masalah kerosakan peralatan ICT

Mesyuarat Penyelenggaraan Peralatan ICT

Mengandungi surat/memo jemputan menghadiri mesyuarat, minit mesyuarat penyelenggaraan peralatan ICT dan laporan prestasi perbelanjaan waran (28000) selenggaraan peralatan ICT mengikut aktiviti

Mesyuarat Khas Pengurusan Pendidikan KPPM

Mesyuarat Pengurusan Pendidikan KPPM

Mesyuarat Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

Mesyuarat Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

Mesyuarat Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

25

100-4/1/21 Mesyuarat Jawatankuasa Audit


100-4/1/22 Mesyuarat Petugas Kualiti

100-4/1/23

100-4/1/24

100-4/1/25

100-4/1/26

100-4/1/27

Mesyuarat Pemantauan Pembekalan Dan Pelaksanaan PPSMI

Mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus

Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Maklumat Pegawai Staf Bermasalah

Mesyuarat Berkala Kaunselor JPN/PPD

26

100-4/1/28 Mesyuarat Data

100-4/1/29

100-4/1/30

100-4/1/31

100-4/2 Luar Jabatan

100-4/2/1 Majlis Bersama Jabatan

100-4/2/2 Mesyuarat Post EXCO

100-4/2/3 Mesyuarat EXCO MTES

Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan Jabatan

Mesyuarat Jawatankuasa pelaksanaan sistem e-Perolehan diperingkat jabatan

Mesyuarat jawatankuasa pengurusan kewangan dan akaun (JPKA) JPS



Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk mesyuarat Mesyuarat Post EXCO

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Mesyuarat EXCO MTES

27

100-4/2/4

100-4/2/5

100-4/2/6

100-4/2/7

100-4/2/8

100-4/2/9

100-4/2/10

100-4/2/11

Mesyuarat Majlis Tindakan Negeri Selangor

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Mesyuarat Majlis Tindakan Negeri Selangor

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Jabatan Kesihatan Selangor

Mengandungi surat-mesyuarat, memo, panggilan mesyuarat, minit untuk Mesyuarat Jawatankuasa Induk Jabatan Kesihatan Selangor

Mesyuarat Keutuhan KPM Dan Lain-lain Agensi

Mesyuarat JPN Dengan Agensi Luar

Mesyuarat Pengurusan Pendidikan PPD

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Laman Web

Mesyarat Jawatankuasa Program Pembangunan Prestasi Sekolah (School Improvement Program (SIP))

Mesyuarat jawatankuasa kerja tindakan persekutuan negeri (JKTPg)

28

100-4/2/12

100-4/2/13

100-4/3 Maklumbalas mesyuarat

100-5

Sub Fungsi

Meliputi ucapan dan peruntusan untuk Tahun Baru, Perayaan, Penghargaan/Tahniah, Takziah dan sebagainya

UCAPAN & PERUTUSAN


100-5/1 Penghargaan & Takziah

100-5/2 Perutusan

100-5/3 Sumbangan/ Derma

100-5/4 Surat Menyurat Am - PPP

Mesyuarat antara majlis peperiksaan malaysia dengan jabatan pelajaran negeri

Mesyuarat jawatankuasa pengurusan aset alih kerajaan jabatan pelajaran selangor (JKPAK)

Mengandungi surat-menyurat, kad ucapan, sijil penghargaan dan ucapan takziah

Mengandungi surat-menyurat mengenai perutusan untuk tahun baru, perayaan dan sebagainya

29

100-6

Sub Fungsi

Mengandungi surat menyurat mengenai pengurusan rekod dan fail jabatan,pembangunan sistem fail Jabatan Pelajaran Selangor


100-6/1 Urusan Arkib Negara

100-6/1/1 Pinjaman rekod untuk rujukan

100-6/1/2 Klasifikasi Fail

100-6/1/3 Pelupusan Rekod Jabatan

100-6/1/4 Jadual Pelupusan Rekod

100-6/2 Pendaftaran Fail

100-6/2/1

PENGURUSAN REKOD DAN FAIL

Mengandungi surat-surat yang berkaitan dengan urusan Arkib Negara.

Mengandungi surat menyurat mengenai Pinjaman rekod untuk rujukan

Mengandungi surat-menyurat mengenai Klasifikasi Fail

Mengandungi surat-menyurat dengan Sektor, Unit dan Arkid Negara mengenai pelupusan rekod jabatan dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat mengenai Pelupusan Rekod Jabatan

Mengandungi surat-menyurat mengenai Pendaftaran Fail

Permohonan Mendaftar Fail Am

Mengandungi surat-menyurat mengenai Permohonan Mendaftar Fail Am

30

100-6/2/1/1 Kod 100 Pentadbiran

100-6/2/1/2 Kod 200 Aset (Aset Tetap)

100-6/2/1/3 Kod 300 Kelengkapan & Bekalan (Aset Alih)

100-6/2/1/4 Kod 400 Kewangan

100-6/2/1/5 Kod 500 Sumber Manusia

100-6/2/1/6 Kod 600 Hal Ehwal Murid

100-6/2/1/7 Kod 700 Kurikulum

100-6/2/1/8 Kod 800 Ko-Kurikulum

31

100-6/2/2 Pendaftaran Fail Peribadi

100-7

Sub Fungsi

KEMUDAHAN KOMUNIKASI


100-7/1 Perkhidmatan Pos

100-7/1/1 Penggunaan Mesin Franking

100-7/1/2 Mel Berdaftar/Pos Laju

100-7/2 Telefon

100-7/2/1 Telefon Bimbit

100-7/3 Faksimili

Mengandungi surat-menyurat mengenai perkhidmatan pos, perkhidmatan kurier, mesin franking, Buku Kiriman (Dispatch), Buku pendaftaran surat, Panduan Alamat dan Panduan Poskod, Perkhidmatan Telefon, Faksimili, persidangan video dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat mengenai perkhidmatanbagi penghantaran surat dan bungkusan

Meliputi perkara perkara yang berkaitan dengan penggunaan mesin franking, laporan bulanan penggunaan dan sebagainya

Meliputi perkara-perkara yang berkaitan dengan mel berdaftar dan salinan invoise pos laju

Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan peraturan berkaitan perkhidmatan telefon, pemasangan dan penggunaan telefon pejabat, Telefon Rasmi di rumah, Telefon bimbit dan faksmili

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & borang permohonan, maklumat Telefon Bimbit

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & borang permohonan penggunaan fak

32

100-7/4 Pengurusan surat menyurat

100-8

Sub Fungsi

TEKNOLOGI MAKLUMAT


100-8/1 Projek Pembangunan ICT

100-8/1/1 Pembangunan Sistem Aplikasi

100-8/1/2 Perkakasan

100-8/1/3

100-8/1/3/1

100-8/1/3/2

Mengandungi surat-menyurat mengenai perolehan perisian dan perkakasan, pembangunan laman web, sistem aplikasi, pengkalan data, e-mel, internet dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat mengenai pembangunan ICT

Mengandungi surat-menyurat, kertas, konsep, program untuk membina sistem aplikasi aplikasi jabatan dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat mengenai Perkakasan

Jawatankuasa Perkomputeran/ICT

Mengandungi surat-menyurat mengenai Jawatankuasa Perkomputeran/ICT

Jawatankuasa pemandu ICT (JPICT)

Mengandungi surat-menyurat, permohonan perolehan peralatan ICT sekolah, borang pengesahan maklumat peralatan ICT yang dibeli dalam tahun semasa, permohonan kelulusan pembelian peralatan ICT dan sebagainya yang berkaitan

Jawatankuasa penggunaan aplikasi ICT

Mengandungi surat-menyurat berkenaan pelantikan ahli jawatankuasa pemantauan penggunaan splikasi ICT, minit mesyuarat, surat edaran menghadiri mesyuarat, ABM berkenaan permohonan pembelian aset, surat edaran penggunaan sistem pergerakan kakitangan Jabatan Pelajaran Selangor dan perkara-perkara yang berkaitan

33

100-8/2 Sistem Aplikasi Mengandungi maklumat sistem & aplikasi

100-8/2/1 SMPP/Emis Mengandungi maklumat SMPP/Emis

100-8/2/1/1 Pengurusan Sekolah Baru

100-8/2/1/2 Pekililing Data

100-8/2/1/3 Analisis data dan statistik

100-8/2/2 Sistem Maklumat Staf (SMS) Mengandungi maklumat SMS

100-8/2/3 HRMIS Mengandungi maklumat HRMIS

Mengandungi surat-menyurat pendaftaran sekolah baru, kod sekolah baru, permohonan menukar nama sekolah, laporan perubahan kod sekolah dan perkara yang berkaitan.

Mengandungi surat-menyurat dan Pekelililng berkaitan dengan data dan maklumat sekolah

Mengandungi surat-menyurat edaran surat menghadiri mesyuarat penyelarasan buku statistik JPS dan perkara yang berkaitan.

34

100-8/2/4

100-8/2/5 Permintaan data

100-8/2/6 Perlantikan guru data

100-8/2/7 Pergerakan Staf

100-8/2/8 Maklumat Am

100-8/2/9 Sistem e-Pangkat

100-8/2/10 e-Tukar bukan guru

100-8/2/11 e-SPKB

Sistem Pemantauan Projek (SPP II)

Mengandungi surat-menyurat mengenai Sistem Pemantauan Projek (SPP II)

Mengandungi surat-menyurat, permohonan mendapat nama sekolah, kebenaran menjalankan kajian di sekolah-sekolah, permohonan data jumlah pelajar di sekolah-sekolah, surat berkenaan pengumpulan maklumat asas dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat berkenaan pemberitahuan perlantikan guru data, laporan pertukaran guru sekolah, pencalonan guru data dan sebagainya yang berkaitan.

35

100-8/2/12 e-Perolehan

100-8/3 Laman Web JPNS

100-8/4 Perkhidmatan Internet & E-mel

100-8/4/1 Permohonan E-mel Rasmi

100-8/5 School Net

100-8/6 Pusat Aksess

100-8/7 Postal Maklumat JPNS

100-9

Sub Fungsi

PIAWAIAN & KUALITI


Mengandungi minit mesyuarat, surat menyurat berkenaan penamatan domain jpnsel.gov.my, surat edaran menghadiri mesyuarat jawatankuasa reka bentuk dan maklumat kandungan laman web JPNS dan sebagainya yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat mengenai penggunaan internet, alamat e-mel pegawai dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat berkenaan memohon pemindahan router, laporan konfigurasi rangkaian, pengauditan terhadap pengurusan pusat akses sekolah, permohonan penambahan alamat IP, status penempatan semula router, kerja-kerja pemasangan tambahan talian ADSL schoolnet, laporan masalah rangkaian internet di sekolah, bengkel yang dianjurkan, masalah teknologi wireless, penjelasan pertukaran teknologi schoolnet dan sebagainya yang berkaitanMengandungi surat-menyurat seperti menghadiri taklimat, mesyuarat, pengemaskinian Pusat Aksess

Mengandungi surat-menyurat seperti mengahadiri taklimat, mesyuarat, pengemaskinian postal maklumat, bengkel dan sebagainya yang berkaitan

Menyelaras, merancang, membina dan melaksana sistem pengurusan kualiti (piawaian) seperti yang ditetapkan dalam PKPA bagi seluruh proses kerja dalam organisasi Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

36

100-9/1 Piawaian & Dokumentasi

100-9/1/1 Kawalan Dokumen & Data

100-9/1/2 Audit Kualiti Dalaman

100-9/1/3 Kajian Semula Pengurusan

100-9/1/4

100-9/1/5

100-9/1/6 Audit SIRIM

100-9/1/7 Audit Nilai

Mengandungi surat-menyurat mengenai pengkajian, penggubalan dan perlaksanaan ISO

Mengandungi penyerahan dokumen kualiti, akuan penerimaan dokumen, senarai pemegang dokumen kualiti

Mengandungi surat arahan pelaksanaan audit, semakan PKP, jadual audit, senarai juruaudit, buku program, laporan audit

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

Audit SIRIM Dan Bhgn. Sek. Harian

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, minit mesyuarat, laporan, buku program, instrumentasi, surat Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

Tindakan Pembetulan & Pencegahan

Mengandungi tindakan pembetulan/pencegahan/ulasan terhadap pemerhatian audit dalaman

37

100-9/2 Manual Prosuder Kerja

100-9/3 Key Performance Indicator

100-9/4 Fail Meja / MPK

100-9/5

100-9/6

100-9/7 Kawalan Rekod

100-9/8 Jawatankuasa Kualiti JPN/PPD

100-9/9 Jaminan Kualiti

Mengenai surat-menyurat mengenai penyediaan dokumen MPK dan sebagainya

Mengandungi surat menyurat mengenai pengkajian penggubalan dan perlaksanaan KPI

Mengandungi memo siaran arahan kemaskini dari masa ke semasa

Kumpulan Meningkat Mutu Kerja

Mengandungi surat siaran dari KPM, surat siaran mesyuarat, borang penyertaan, profil kumpulan, keterangan projek, dokumentasi bahan penyertaan

Kawalan Ke Atas Perkhidmatan Yang Tidak Memenuhi Keperluan Yang Ditetapkan

Semua perkara yang tidak memenuhi keperluan perkhidmatan yang ditetapkan seperti penggunaan logo, penggunaan memo, surat menyurat, carta organisasi, piagam, poster dan lain-lain

Senarai nama fail terkini, memo permohonan, borang buka fail

Surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat

Mengandungai perkara-perkara berkaitan coaching & mentoring, kepiawaian dan dokumentasi

38

100-9/9/1

100-9/9/1/1

100-9/9/1/2

100-9/9/1/3

100-9/9/1/4

100-9/9/1/5

100-9/9/1/6

100-9/9/1/7

Program Pembangunan Prestasi Sekolah (SIP)

Senarai nama sekolah, maklumat diri pengetua, dapatan sesi coaching,

Senarai Coaching Daerah Petaling Utama (SM)


Senarai coaching daerah Petaling Utama (SR)


Senarai coaching daerah Petaling Perdana (SM)


Senarai coaching daerah Petaling Perdana (SR)


Senarai coaching daerah Klang (SM)


Senarai coaching daerah Klang (SR)


Senarai coaching daerah Gombak (SM)


39

100-9/9/1/8

100-9/9/1/9

100-9/9/1/10

100-9/9/1/11

100-9/9/1/12

100-9/9/1/13

100-9/9/1/14

100-9/9/1/15

Senarai coaching daerah Gombak (SR)


Senarai coaching daerah Kuala Langat (SM)


Senarai coaching daerah Kuala Langat (SR)


Senarai coaching daerah Hulu Langat (SM)


Senarai coaching daerah Hulu Langat (SR)


Senarai coaching daerah Hulu Selangor (SM)


Senarai coaching daerah Hulu Selangor (SR)


Senarai coaching daerah Sepang (SM)


40

100-9/9/1/16

100-9/9/1/17

100-9/9/1/18

100-9/9/1/19

100-9/9/1/20

100-9/9/1/21 Laporan Naziran

100-9/9/1/22 Anugerah Sekolah Cemerlang

100-9/9/1/23

Senarai coaching daerah Sepang (SR)


Senarai coaching daerah Sabak Bernam (SM)


Senarai coaching daerah Sabak Bernam (SR)


Senarai coaching daerah Kuala Selangor (SM)


Senarai coaching daerah Kuala Selangor (SR)


Dapatan pemeriksaan Jemaah Nazir & Jaminan Kualiti Negeri Selangor

Surat Arahan, contoh borang, senarai penyertaan sekolah, sekolah-sekolah yang terpilih.

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

41

100-9/9/1/24 Program Immersion

100-9/9/1/25 Laporan Naziran (SM)

100-9/9/1/26 Laporan Naziran (SR)

100-9/9/1/27 Coaching & Mentoring (SM)

100-9/9/1/28 Coaching & Mentoring (SR)

100-9/9/1/29

100-9/9/1/30

100-9/10 Sistem Pengurusan Kualiti

Tindakan Penambahbaikan Sekolah (SM)

Tindakan Penambahbaikan Sekolah (SR)

42

100-9/10/1

100-9/11

100-10

Sub Fungsi

Mengandungi surat menyurat mengenai program kerja jabatan,jawatankuasan perancangan strategik dan sebagainya

PERANCANGAN STRATEGIK


100-10/1

100-10/2 Perancangan Kerja Tahunan

100-10/3

100-10/4 Penerbitan JPN

100-10/5

Sistem Pungurusan Sekolah Kualiti

National Key Result Area (NKRA)

Jawatankuasa Perancangan Strategik

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat, perancangan strategik jabatan

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat, bahan laporan tahunan

Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP)

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, keputusan laporan

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, senarai kehadiran, minit mesyuarat, bahan penerbitan

Sistem Star Rating Anugerah Inovasi

Mengandungi surat & memo panggilan mesyuarat, agenda, minit mesyuarat, laporan, senarai penyertaan, borang penyertaan, surat Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

43

100-11

Sub Fungsi

Mengandungi surat menyurat mengenai Program Keselamatan


100-11/1 Kad Pengenalan Jabatan

100-11/1/1

100-11/1/2

100-11/2 Pas Pelawat

100-11/2/1 Pengeluaran Pas Pelawat

100-11/3 Pelekat Kenderaan

100-11/3/1

KESELAMATAN PERLINDUNGAN

Mengandungi surat-menyurat berkenaan permohonan percetakan, pengagihan dan akuan terima kad pengenalan pegawai tetap juga berkenaan pengwujudan dan penguatkuasaan sistem kad pengenalan jabatan surat menyurat percetakan dan sebagainya

Permohonan Kad Pengenalan Jabatan Bagi Pegawai Tetap

Mengandungi surat-menyurat berkenaan permohonan percetakan, pengagihan dan akuan terima kad pengenalan pegawai tetap juga berkenaan pengwujudan dan penguatkuasaan sistem kad pengenalan jabatan surat-menyurat percetakan dan sebagainya

Permohonan Kad Pengenalan Jabatan Bagi Petugas Sukarela, Sepenuh Masa

Mengandungi surta-menyurat berkenaan permohonan percetakan, pengagihan dan akuan terima kad pengenalan petugas sukarela dan sepenuh masa.

Mengandungi perkara berkaitan kawalan keluar masuk pelawat di kawasan pejabat dan sebagainya

Mengandungi perkara berkaitan kawalan keluar masuk pelawat di kawasan pejabat dan sebagainya

Mengandungi perkara berkaitan borang permohonan, kelulusan permohonan dan sebagainya

Pengeluaran Pelekat Kenderaan untuk Pegawai & kakitangan PPD

Mengandungi perkara berkaitan borang permohonan, kelulusan permohonan dan sebagainya

44

100-11/4 Kawalan Keselamatan

100-11/4/1 Jadual Pengawal Keselamatan

100-11/4/2 Kunci & Kunci Pendua

100-11/4/3 Pencegah Kebakaran

100-11/5 Keselamatan Dokumen

100-11/6 Meterai(Seal) Keselamatan

100-11/7 Tapisan Keselamatan

100- 11/8

Mengandungi surat menyurat, peraturan-peraturan & arahan berkaitan kawalan pintu pagar, lampu, penggera keselamatan alam system), keselamatan sekeliling kawasan/bangunan dan sebagainya

Mengandungi Jadual Tugas Pengawal Keselamatan & Surat menyurat mengenai tugas.

Mengandungi perkara berkaitan dengan kunci, kunci pendua, buku daftar pergerakan kunci, simpanan kunci/kunci pendua, peti keselamatan menyimpan kunci dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat dan dokumen berkaitan dengan latihan pencegahan kebakaran, alat pemadam api,pemeriksaan/ujian pemadam api, pengantungan alat pemadam api, latihan bagi menggunakan alat pemadam api dan sebagainyaMengandungi perkara perkara berkaitan dengan pelantikan pegawai bagi pengkelasan dan pengkelasan semula dokumen terperingkat, peraturan, pengurusan rahsia rasmi, ulangkaji mendaftar terperingkat, pengedaran dokumen terperingkat dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan memperolehi meteral (seal) keselamatan daripada Pejabat Ketua Keselamatan Kerajaan.

Mengandungi surat-menyurat mengenai Tapisan Keselamatan

Laporan Prestasi Kontraktor Kawalan Keselamatan

45

100- 11/9

100-11/9/1 PPD

100- 11/10

Laporan Pemantauan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Permohonan Tambahan Pengawal Kawalan Keselamatan

31

Kod Fungsi Perihal

200 ASET (ASET TETAP)

200-1

Sub Fungsi

Surat-menyurat berkaitan dengan tanah tapak projek pendidikan seperti pemberimilikan dan pengambilan tanah, sewaan tanah

TANAH


200-1/1 Perolehan

200-1/1/1

200-1/1/2 Perolehan Tanah

200-1/1/3

200-1/1/4 Tanah Sek. Kebangsaaan (SK)

Kumpulan rekod ini meliputi perkara berkaitan aset tetap jabatan seperti tanah dan bangunan, lain-lain aset tetap, penyelenggaraan dan pembaikan kerosakan kemudahan, bangunan sekolah, sewaan tanah, permohonan tanah, pembinaan bangunan sekolah, rumah guru, asrama, pelan bangunan dan sebagainya.

Surat berkaitan pemberimilikan dan pengambilan tanah tapak projek pendidikan dan surat-surat berkaitan daripada Pejabat Tanah, JKPTG, KPM dan lain-lain.

Cadangan Tapak-Tapak Pendidikan

Surat berkaitan dengan cadangan tanah tapak projek pendidikan yang akan didirikan sekolah institusi pendidikan

Surat berkaitan pemberimilikan tanah, pengambilan tanah tapak projek pendidikan serta lain-lain cara perolehan tanah seperti pembelian tanah/sewa/pajak kepada/daripada Pejabat Tanah, JKPTG, KPM dan lain-lain agensi teknikal.

Tanah Sek. Men. Kebangsaan (SMK)

Surat-menyurat berkaitan tanah sekolah menengah

Surat-menyurat berkaitan tanah sekolah kebangsaan

32

200-1/1/4/1 Sk Klang

200-1/1/4/2 Sk Telok Gadong

200-1/1/4/3 Sk Pelabuhan Klang

200-1/1/4/4 Sk Telok Menegon

200-1/1/4/5 SK Bukit Naga

200-1/1/4/6 SK Jalan Kebun

200-1/1/4/7 Sk Batu Belah,Klang

200-1/1/4/8 SK Rantau Panjang

33

200-1/1/4/9 Sk Sementa,Klang

200-1/1/4/10 Sk Kapar,Klang

200-1/1/4/11 Sk Bukit Kapar

200-1/1/4/12 Sk Sungai Binjai,Klang

200-1/1/4/13 Sk Pulau Indah

200-1/1/4/14 SK Tok Muda,Klang

200-1/1/4/15 Sk Bukit Kuda

200-1/1/4/16 Sk Sg.Raja Uda

34

200-1/1/4/17 SK Pandamaran Jaya

200-1/1/4/18 Sk Kg.Johan Setia,Klang

200-1/1/4/19 SK Sungai Serdang

200-1/1/4/20 SK (Asli) Bukit Kemandol

200-1/1/4/21 Sk Kg.Pendamar

200-1/1/4/22 Sk Telok Gong

200-1/1/4/23 SK Taman Klang Jaya

200-1/1/4/24 Sk Telok Pulai

35

200-1/1/4/25 SK Sungai Udang

200-1/1/4/26 SK Pelabuhan Utara

200-1/1/4/27 SK Abdul Samat

200-1/1/4/28 Sk Meru

200-1/1/4/29 SK Kampung Idaman

200-1/1/4/30 SK Taman Klang Utama

200-1/1/4/31 Sk kampung Jawa

200-1/1/4/32 SK Taman Sri Andalas

36

200-1/1/4/33 Sk Taman Gembira,Klang

200-1/1/4/34 SK Bukit Tinggi, Klang

200-1/1/4/35

200-1/1/4/36

200-1/1/4/37

200-1/1/4/38

200-1/1/4/39

200-1/1/4/40

37

200-1/1/4/41

200-1/1/4/42

200-1/1/4/43

200-1/1/4/44

200-1/1/4/45

200-1/1/4/46

200-1/1/4/47

200-1/1/4/48

38

200-1/1/4/49

200-1/1/4/50

200-1/1/4/51

200-1/1/4/52

200-1/1/4/53

200-1/1/4/54

200-1/1/4/55

200-1/1/4/56

39

200-1/1/4/57

200-1/1/4/58

200-1/1/4/59

200-1/1/4/60

200-1/1/4/61

200-1/1/4/62

200-1/1/4/63

200-1/1/4/64

40

200-1/1/4/65

200-1/1/4/66

200-1/1/4/67

200-1/1/4/68

200-1/1/4/69

200-1/1/4/70

200-1/1/4/71

200-1/1/4/72

41

200-1/1/4/73

200-1/1/4/74

200-1/1/4/75

200-1/1/4/76

200-1/1/4/77

200-1/1/4/78

200-1/1/4/79

200-1/1/4/80

42

200-1/1/4/81

200-1/1/4/82

200-1/1/4/83

200-1/1/4/84

200-1/1/4/85

200-1/1/4/86

200-1/1/4/87

200-1/1/4/88

43

200-1/1/4/89

200-1/1/4/90

200-1/1/4/91

200-1/1/4/92

200-1/1/4/93

200-1/1/4/94

200-1/1/4/95

200-1/1/4/96

44

200-1/1/4/97

200-1/1/4/98

200-1/1/4/99

200-1/1/4/100

200-1/1/4/101

200-1/1/4/102

200-1/1/4/103

200-1/1/4/104

45

200-1/1/4/105

200-1/1/4/106

200-1/1/4/107

200-1/1/4/108

200-1/1/4/109

200-1/1/4/110

200-1/1/4/111

200-1/1/4/112

46

200-1/1/4/113

200-1/1/4/114

200-1/1/4/115

200-1/1/4/116

200-1/1/4/117

200-1/1/4/118

200-1/1/4/119

200-1/1/4/120

47

200-1/1/4/121

200-1/1/4/122

200-1/1/4/123

200-1/1/4/124

200-1/1/4/125

200-1/1/4/126

200-1/1/4/127

200-1/1/4/128

48

200-1/1/4/129

200-1/1/4/130

200-1/1/4/131

200-1/1/4/132

200-1/1/4/133

200-1/1/4/134

200-1/1/4/135

200-1/1/4/136

49

200-1/1/4/137

200-1/1/4/138

200-1/1/4/139

200-1/1/4/140

200-1/1/4/141

200-1/1/4/142

200-1/1/4/143

200-1/1/4/144

50

200-1/1/4/145

200-1/1/4/146

200-1/1/4/147

200-1/1/4/148

200-1/1/4/149

200-1/1/4/150

200-1/1/4/151

200-1/1/4/152

51

200-1/1/4/153

200-1/1/4/154

200-1/1/4/155

200-1/1/4/156

200-1/1/4/157

200-1/1/4/158

200-1/1/4/159

200-1/1/4/160

52

200-1/1/4/161

200-1/1/4/162

200-1/1/4/163

200-1/1/4/164

200-1/1/4/165

200-1/1/4/166

200-1/1/4/167

200-1/1/4/168

53

200-1/1/4/169

200-1/1/4/170

200-1/1/4/171

200-1/1/4/172

200-1/1/4/173

200-1/1/4/174

200-1/1/4/175

200-1/1/4/176

54

200-1/1/4/177

200-1/1/4/178

200-1/1/4/179

200-1/1/4/180

200-1/1/4/181

200-1/1/4/182

200-1/1/4/183

200-1/1/4/184

55

200-1/1/4/185

200-1/1/4/186

200-1/1/4/187

200-1/1/4/188

200-1/1/4/189

200-1/1/4/190

200-1/1/4/191

200-1/1/4/192

56

200-1/1/4/193

200-1/1/4/194

200-1/1/4/195

200-1/1/4/196

200-1/1/4/197

200-1/1/4/198

200-1/1/4/199

200-1/1/4/200

57

200-1/1/4/201

200-1/1/4/202

200-1/1/4/203

200-1/1/4/204

200-1/1/4/205

200-1/1/4/206

200-1/1/4/207

200-1/1/4/208

58

200-1/1/4/209

200-1/1/4/210

200-1/1/4/211

200-1/1/4/212

200-1/1/4/213

200-1/1/4/214

200-1/1/4/215

200-1/1/4/216

59

200-1/1/4/217

200-1/1/4/218

200-1/1/4/219

200-1/1/4/220

200-1/1/5 Surat-menyurat berkaitan tanah SJKC

200-1/1/6 Tanah Sek. Keb. Tamil (SJKT) Surat-menyurat berkaitan tanah SJKT

200-1/1/7

200-1/1/7/1 Petaling Perdana

Tanah Sek. Jenis Keb. Cina (SJKC)

Tanah Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

Surat menyurat berkaitan tanah Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri

60

200-1/1/7/2 Petaling Utama

200-1/1/7/3 Hulu Langat

200-1/1/7/4 Kuala Langat

200-1/1/7/5 Hulu Selangor

200-1/1/7/6 Kuala Selangor

200-1/1/7/7 Sabak Bernam

200-1/1/7/8 Klang

200-1/1/7/9 Gombak

61

200-1/1/7/10 Sepang

200-1/1/8

200-1/1/9 Surat-menyurat berkaitan tanah KIP/RG

200-1/1/10 Tanah Sek. Men. Teknik

200-1/1/11

200-1/1/12

200-1/1/13 Tanah Pusat Ko-Kurokulum

200-1/2 Pemantauan

Tanah Pusat Pendidikan Guru dan Tanah Pusat Sumber Pendidikan Negeri.

Surat-menyurat berkaitan tanah Pusat Kegiatan Guru dan Pusat Kegiatan Guru

Tanah Kuaters Institusi Pendidikan dan Rumah Guru (KIP/RG)

Surat-menyurat berkaitan tanah Sekolah Menengah Teknik

Tanah Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)

Surat-menyurat berkaitan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan

Tanah Sekolah Bantuan Kerajaan

Surat-menyurat berkaitan Sekolah Bantuan Kerajaan

Mengandungi surat-surat berkaitan pemantauan tanah-tanah pendidikan.

62

200-1/2/1 Sewaan Tanah Kerajaan

200-1/2/2

200-1/2/3 Papan Iklan Tapak Kerajaan

200-1/2/4

200-1/2/5 Prestasi Fizikal Dan Kewangan

200-1/2/6 Pemantauan Projek

200-1/2/7 Projek LRT Dan MRT

200-2

Sub Fungsi

BANGUNAN

Surat berkaitan permohonan sewa dan kelulusan penyewaan tanah

Pencerobohan Tanah Pendidikan

Surat berkaitan pencerobohan tanah pendidikan

Permohonan untuk memasang papan iklan dalam kawasan tanah tapak sekolah kerajaan

Tanah Tapak Pendidikan yang belum dibangunkan

Surat berkaitan dengan tanah tapak projek pendidikan yang telah menjadi milik Pesuruhjaya Tanah Persekutuan tetapi belum didirikan apa-apa pembinaan

Surat-menyurat berkaitan projek-projek pendidikan yang akan dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-9 (RMK-9), Kajian Separuh Penggal dan cadangan pelaksanaan projek pendidikan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10), pemantauan projek serta kebenaran membina projek

63


200-2/1 Program Pembangunan

200-2/1/1

200-2/1/1/1

200-2/1/2

200-2/1/2/1 Rendah

200-2/1/2/2 Menengah

200-2/1/2/3 Asrama

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

Rancangan Malaysia ke-9 (RMK-9)


Kajian Separuh Penggal RMK-9

Surat-surat berkaitan Kajian Separuh Penggal RMK-9 projek-projek pendidikan.

Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)


Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan rendah yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan menengah yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan asrama yang akan dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

64

200-2/1/2/4 KIP/RG

200-2/1/2/5 USNT

200-2/1/2/6 Pra Sekolah

200-2/1/2/7 Makmal Komputer

200-2/1/2/8 MPV

200-2/1/2/9 Pendidikan Khas

200-2/1/3

200-2/1/3/1 SJKT

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan KIP/RG yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

Surat-surat berkaitan projek-projek ubahsuai naiktaraf yang dilaksanakan dalam RMK-10.

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan pra sekolah yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

Surat-surat berkaitan projek-projek makmal komputer yang dilaksanakan dalam Rancangan Malaysia ke-10 (RMK-10)

Surat-surat berkaitan projek-projek MPV yang dilaksanakan dalam RMK-10.

Surat-surat berkaitan projek-projek pendidikan khas yang dilaksanakan dalam RMK-10.

Pakej Ransangan Ekonomi Ke-2

65

200-2/1/3/2 SJKC

200-2/1/3/3 Prasekolah

200-2/1/3/4 USNT

200-2/1/3/5 SABK

200-2/1/3/6 MISSION

200-2/1/4 Projek Bekalan Air Bersih

200-2/1/5

200-2/1/6

Sekolah-Sekolah Yang Berada Di Kawasan Risiko Bencana Alam

Sekolah-Sekolah Yang Pernah Terlibat Dalam Kebakaran

66

200-2/2 Kebenaran Bina Projek

200-2/2/1 IBS (Industrial Building System)

200-2/2/2

200-2/2/3 JPNS

200-2/3 Pemantauan Projek

200-2/3/1

200-2/3/2 Projek Bermasalah

200-2/3/3

Surat menyurat berkenaan permohonan membina bangunan secara IBS, permohonan kelulusan daripada EPRD atau JPNS

Surat menyurat berkenaan projek pembinaan bangunan IBS (Industrial Building System)

EPRD (Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan)

Permohonan membina bangunan dari sekolah bantuan modal yang dibiayai sendiri oleh Lembaga Pengurus Sekolah dan perlu mendapat kelulusan daripada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

Permohonan membina bangunan seperti surau dan kerja-kerja naiktaraf dibiayai sendiri oleh pihak sekolah dan kelulusan hanya dikeluarkan oleh JPNS

Mengandungi surat menyurat berkaitan pemantauan projek, projek bermasalah, utiliti setiap projek-projek pendidikan.

Sistem Pemantauan Projek (SPP II)

Mengandungi surat menyurat mengenai Sistem Pemantauan Projek (SPP II), latihan/bengkel, laporan mengenai kemajuan projek dan prestasi kewangan

Surat berkaitan projek pembinaan bangunan sekolah yang bermasalah dan tidak dapat disiapkan dalam masa yang ditetapkan

Perakuan Siap Kerja (CPC) / Sijil Layak Menduduki (CF)

Surat berkaitan CPC/CF untuk bangunan sekolah baru

67

200-2/3/4 Utiliti

200-2/3/4/1 Tanah dan Projek

200-2/3/4/2 Penyelenggaraan

200-2/3/5

200-2/3/6 MYSPATA

200-2/4 Bantuan Modal

200-3

Sub Fungsi


Surat menyurat berkaitan kemasukan bekalan elektrik, air dan talian telefon ke sekolah-sekolah baru dan sedia ada

Permohonan membina bangunan oleh pihak sekolah

Surat-surat berkaitan permohonan membina bangunan oleh pihak sekolah.

Surat berkaitan permohonan bantuan modal oleh sekolah-sekolah bantuan modal

Surat menyurat berkaitan dengan pembinaan bangunan, kerosakan bangunan sekolah, baikpulih bangunan, masalah elektrik dan air serta selenggaraan bangunanBANGUNAN &

PENYELENGGARAAN BANGUNAN

68

200-3/1 Sekolah Surat berkenaan bangunan sekolah rendah

200-3/1/1 Rendah Surat berkenaan bangunan sekolah rendah

200-3/1/1/1 SK Klang

200-3/1/1/2 SK Telok Gadong

200-3/1/1/3 SK Pelabuhan Klang

200-3/1/1/4 SK Telok Menegon

200-3/1/1/5 SK Bukit Naga

200-3/1/1/6 SK Jalan Kebun

69

200-3/1/1/7 SK Batu Belah

200-3/1/1/8 SK Rantau Panjang

200-3/1/1/9 SK Sementa

200-3/1/1/10 SK Kapar

200-3/1/1/11 SK Bukit Kapar

200-3/1/1/12 SK Sungai Binjai

200-3/1/1/13 SK Pulau Indah

200-3/1/1/14 SK Tok Muda

70

200-3/1/1/15 SK Bukit Kuda

200-3/1/1/16 SK Kg. Raja Muda

200-3/1/1/17 SK Pandamaran Jaya

200-3/1/1/18 SK Kg. Johan Setia

200-3/1/1/19 SK Sungai Serdang

200-3/1/1/20 SK (Asli) Bukit Kemandol

200-3/1/1/21 SK Kg Pendamar

200-3/1/1/22 SK Telok Gong

71

200-3/1/1/23 SK Taman Klang Jaya

200-3/1/1/24 SK Telok Pulai

200-3/1/1/25 SK Sungai Udang

200-3/1/1/26 SK Pelabuhan Utara

200-3/1/1/27 SK Abdul Samat

200-3/1/1/28 SK Meru

200-3/1/1/29 SK Kampung Idaman

200-3/1/1/30 SK Taman Klang Utama

72

200-3/1/1/31 SK Kampung Jawa

200-3/1/1/32 SK Taman Sri Andalas

200-3/1/1/33 SK Taman Gembira

200-3/1/1/34 SK Bukit Tinggi, Klang

200-3/1/1/35 SK Bukit Kemuning (2)

200-3/1/1/36 SK Meru (2)

200-3/1/1/37 SK Sungai Kapar Indah

200-3/1/1/38 SK Bukit Kemuning

73

200-3/1/1/39 SK Kampung Jawa (2)

200-3/1/1/40 SK Pulau Indah (2)

200-3/1/1/41 SK Bukit Rimau

200-3/1/1/42 SK Batu Unjur

200-3/1/1/43 SK Bukit Ceraka

200-3/1/1/44 SK Methodis ACS, Klang

200-3/1/1/45 SK (1) Jalan Batu Tiga

200-3/1/1/46 SK (2) Jalan Batu Tiga

74

200-3/1/1/47 SK Convent (1) (M)

200-3/1/1/48 SK Convent (2) (M)

200-3/1/1/49 SK La Salle, Klang

200-3/1/1/50 SK (1) Jalan Meru

200-3/1/1/51 SK (2) Jalan Meru

200-3/1/1/52 SK Methodist (M), Klang

200-3/1/1/53

200-3/1/1/54

SK Perempuan Methodist, Klang

SK Tengku Bendahara Azman (1), Klang

75

200-3/1/1/55

200-3/1/1/56

200-3/1/1/57 SK (1) Simpang Lima, Klang

200-3/1/1/58 SK (2) Simpang Lima, Klang

200-3/1/1/59 SK ST Anne's Convent, Klang

200-3/1/1/60

200-3/1/1/61 SK Banadar, Kuala Langat

200-3/1/1/62

SK Tengku Bendahara Azman (2), Klang

SK Perempuan Bukit Kuda, Klang

SK Sungai Buaya, Kuala Langat

SK Sungai Manggis, Kuala Langat

76

200-3/1/1/63 SK Olak Lempit, Kuala Langat

200-3/1/1/64

200-3/1/1/65

200-3/1/1/66 SK Jenjarom, Kuala Langat

200-3/1/1/67

200-3/1/1/68

200-3/1/1/69 SK Sijangkang, Kuala Langat

200-3/1/1/70

SK Labohan Dagang, Kuala Langat

SK Bukit Changgang, Kuala Langat

SK Telok Panglima Garang, Kuala Langat

SK Kebun Baharu, Kuala Langat

SK Sg Bumbun (A), Kuala Langat

77

200-3/1/1/71

200-3/1/1/72

200-3/1/1/73 SK Seri Cheding, Kuala Langat

200-3/1/1/74

200-3/1/1/75

200-3/1/1/76 SK Batu Laut, Kuala Langat

200-3/1/1/77

200-3/1/1/78 SK Morib, Kuala Langat

SK Sungai Judah, Kuala Langat

SK Bukit Tadom Asli, Kuala Langat

SK (Asli) Bukit Cheding, Kuala Langat

SK Tanjung Sepat, Kuala Langat

SK Kampong Endah, Kuala Langat

78

200-3/1/1/79

200-3/1/1/80 SK Sungai Lang, Kuala Langat

200-3/1/1/81 SK Seri Lanang, Kuala Langat

200-3/1/1/82

200-3/1/1/83

200-3/1/1/84

200-3/1/1/85

200-3/1/1/86

SK Kanchong Darat, Kuala Langat

SK Permatang Pasir, Kuala Langat

SK Sungai Kelambu, Kuala Langat

SK Kampung Medan, Kuala Langat

SK Jalan Tanjung, Kuala Langat

SK Knachong Tengah, Kuala Langat

79

200-3/1/1/87

200-3/1/1/88

200-3/1/1/89 SK Jugra, Kuala Langat

200-3/1/1/90

200-3/1/1/91

200-3/1/1/92 SK Methodist, Kuala Langat

200-3/1/1/93

200-3/1/1/94

SK Sijangkang Jaya, Kuala Langat

SK RTB Bukit Changgang, Kuala Langat

SK Bandar Banting,Kuala Langat

SK Kampung Busut Ali, Kuala Langat

SK Sri Langat (INTEG), Kuala Langat

SK Assam Jawa (INTEG), Kuala Selangor

80

200-3/1/1/95

200-3/1/1/96

200-3/1/1/97

200-3/1/1/98

200-3/1/1/99 SK Jeram, Kuala Selangor

200-3/1/1/100

200-3/1/2 Menengah

200-3/1/3

SK Bukit Badong, Kuala Selangor

SK Bukit Kerayong, Kuala Selangor

SK Dato Maharaja Lela, Kuala Selangor

SK Tambak Jaya, Kuala Selangor

SK Jeram Batu 20, Kuala Selangor

Surat berkenaan bangunan sekolah menengah

Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)

Surat berkenaan bangunan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan

81

200-3/1/3/1

200-3/1/4

200-3/1/5 SM Teknik Surat berkenaan bangunan sekolah teknik

200-3/1/6 Pendidikan Khas

200-3/1/7

200-3/1/8

200-3/2

200-3/2/1 Jabatan Pelajaran Selangor

Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK)

Surat berkenaan bangunan Sekolah Bantuan Kerajaan

Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)/Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri

Surat-surat berkaitan bangunan Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

82

200-3/2/2 PPD Petaling Perdana

200-3/2/3 PPD Petaling Utama

200-3/2/4 PPD Klang

200-3/2/5 PPD Hulu Langat

200-3/2/6 PPD Kuala Langat

200-3/2/7 PPD Kuala Selangor

200-3/2/8 PPD Hulu Selangor

200-3/2/9 PPD Gombak

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD ) Petaling Perdana

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah Petaling Utama

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Klang

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat (PPD) Hulu Langat

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Kuala Langat

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Kuala Selangor

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Hulu Selangor

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Gombak

83

200-3/2/10 PPD Sepang

200-3/2/11 PPD Sabak Bernam

200-3/3 Merobohkan Bangunan

200-3/4 Lain-lain Bangunan

200-3/4/1 Makmal Komputer


200-3/4/3 Pra sekolah

200-3/4/4 Bilik Kebal

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) Sepang

Surat-surat berkaitan bangunan Pejabat Pelajaran Daerah Sabak Bernam

Surat-surat berkaitan permohonan merobohkan bangunan

Surat-surat berkaitan makmal komputer sekolah mengenai pembinaan, aduan kerosakan dan bagi kerja-kerja selenggara makmal komputer

Surat-surat berkaitan makmal komputer sekolah mengenai pembinaan, aduan kerosakan dan bagi kerja-kerja selenggara makmal komputer

Surat-surat berkaitan pembinaan kelas pendidikan khas, aduan kerosakan dan kerja-kerja selenggara kelas pendidikan khas

Surat-surat berkaitan pembinaan kelas pra sekolah, aduan kerosakan dan kerja-kerja selenggara kelas pra sekolah

Surat-surat berkaitan pembinaan bilik kebal, aduan kerosakan dan bagi kerja-kerja selenggara bilik kebal

84

200-3/4/5

200-3/4/5/1

200-3/4/5/2

200-3/4/5/3

200-3/4/5/4

200-3/4/5/5

200-3/4/5/6

200-3/4/5/7

Kuarters Institusi Pendidikan (KIP) / Rumah Guru (RG)

Surat-surat berkaitan pembinaan kuarters institusi pendidikan dan rumah guru, aduan kerosakan dan kerja-kerja selenggara kuarters institusi pendidikan dan rumah guru

KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN RAWANG

Kuarters Institusi Pendidikan Puchong Batu 14

Kuarters Institusi Pendidikan Pusat Bandar Puchong

Kuarters Institusi Pendidikan Seafield

Kuarters Institusi Pendidikan Politeknik

Kuarters Institusi Pendidikan SMK Pengkalan Permatang

Kuarters Institusi Pendidikan SM Teknik

85

200-3/4/5/8

200-3/4/5/9

200-3/4/5/10

200-3/4/5/11

200-3/4/5/12

200-3/4/5/13

200-3/4/5/14

200-3/4/5/15

Kuarters Institusi Pendidikan seksyen 17

Kuarters Institusi Pendidikan Seksyen 18

Kuarters Institusi Pendidikan seksyen 19

Kuarters Institusi Pendidikan Seksyen 24

Kuarters Institusi Pendidikan Kampung Jawa

Kuarters Institusi Pendidikan Batu Belah

Kuarters Institusi Pendidikan Jalan Kebun

Kuarters Institusi Pendidikan Kajang Utama

86

200-3/4/5/16

200-3/4/5/17

200-3/4/5/18

200-3/4/5/19

200-3/4/5/20

200-3/4/5/21

200-3/4/5/22

200-3/4/5/23

Kuarters Institusi Pendidikan Cheras Indah

Kuarters Institusi Pendidikan SM Sains Kuala Selangor

Kuarters Institusi Pendidikan Sg Choh

Kuarters Institusi Pendidikan Kelumpang

Kuarters Institusi Pendidikan Gedangsa

Kuarters Institusi Pendidikan Bandar Utama

Kuarters Institusi Pendidikan Batu 8, Jalan Sg. Pusu

Kuarters Institusi Pendidikan Sungai Buloh

87

200-3/4/6 Bilik Fail Bilik Fail

200-3/4/7 Asrama

200-3/4/8 Kabin

200-3/4/9 Surau


200-4

Sub Fungsi

PENERIMAAN


200-4/1 Kenderaan Jabatan

surat-surat yang berkaitan bilik fail di sekolah

Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat berkatian penerimaan, pendaftaran & penempatan kenderaan di peringkat jabatan dan sekolah

Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang penyelenggaraan, nota minta dan sebagainya di Jabatan

88

200-4/1/1 Isuzu Trooper WJS 5076

200-4/1/2 Isuzu Trooper WJS 6605

200-4/1/3 Van Ford Econovan WKK 6195

200-4/1/4 Isuzu Trooper WLH 3984

200-4/1/5 Bas Coaster WQV 5501

200-4/1/6 Kereta Waja WRH 4177

200-4/1/7 Kereta Pengarah Perdana V6

200-4/1/8 Coaster BGJ 7752






Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat berkaitan permohonan, penyemwaan, pembaharuan penyewaan, servis, pembaikan, kemalangan dan sebagainya

Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat berkaitan permohonan, penyemwaan, pembaharuan penyewaan, servis, pembaikan, kemalangan dan sebagainya

89

200-4/1/9 Van BHA 8295

200-4/1/10 Van BHA 8302

200-4/1/11 Van BHA 8236

200-4/1/12 Van BHA 8227

200-4/1/13 Van BHA 8220

200-4/1/14 Van BHA 8307

200-4/1/15 Van BHA 8305

200-4/1/16 Van WJS 1921

90

200-4/1/17 Van BHA 8296

200-4/1/18 Van BHA 8258

200-4/1/19 Kia Pregio WVF 7308

200-4/2 Kenderaan Sekolah

200-4/2/1 Pajero BEQ 8337

200-4/2/2 Pajero BEQ 5602

200-4/2/3

200-4/2/4 Pajero BDJ 4777

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolah-sekolah



Bas Mini TATA LP909/36 BEA 179



91

200-4/2/5 Lori Isuzu BDP 7742

200-4/2/6 Pajero Wagon

200-4/2/7

200-4/2/8 Pajero BGR 6670

200-4/2/9

200-4/2/10

200-4/2/11

200-4/2/12



Bas BGN 9474 SMK Tinggi Klang


Mengandungi surat menyurat, dokumen, maklumat mengenai kenderaan, borang selenggara dan sebagainya di sekolah-sekolah

Bas BGN 7845 SMKA Simpang Lima Sg Besar


Van BEY 1584 SMKA Kuala Selangor


Bas BGD 9704 SMKA Maahad Hamidah Kajang


Bas BGN 8502 SMKA Kuala Selangor


92

200-4/2/13 Van Ford WKK 6195

200-4/2/14

200-4/2/15 Mitshubishi Pajero BHA 6952

200-4/2/16 Pajero BHA 9210

200-4/2/17

200-4/2/18 Toyota Unser BHD 6946

200-4/2/19 Toyota BHD 6943

200-4/2/20 Kenderaan MSSD


Bas Hino WJY 1102 SMK Tinggi Kajang




Van BEY 1586 SMKA Simpang Lima





93

200-4/2/21

200-4/2/22 Kenderaan WNM 5891

200-4/2/23 Kenderaan WKN 7712

200-4/2/24

200-4/2/25

200-4/2/26 Perdana WMY 3607

200-4/2/27 Toyota Hilux WQV 6771

200-4/2/28

Bas Hino WMY 4020 SMK SAAS Kajang




Kenderaan WKN 7709 SMK Seksyen 11 Shah Alamk


Kenderaan WPS 1410 (Bas Hino)




Van WQU 2242 SMK Bagan Terap


94

200-4/2/29

200-4/2/30

200-4/2/31 Pregio WPL 2876

200-4/2/32

200-4/2/33

200-4/2/34

200-4/2/35

200-4/2/36

Bas WQX 3620 SMK Jalan Empat Bangi


Pregio WPL 2876 SMK Seri Tanjung

Van BHA 8294 SMK Seksyen 11 Shah Alam

Van WPL 2841 SMK Munshi Abdullah

Van WPL 2792 SMK Bandar Baru Salak Tinggi

Van WQU 2570 SMK Jalan 3 Bandar Baru Bangi

Van WPS 6301 SMKA Maahad Hamidiah Kajang

95

200-4/2/37

200-4/2/38

200-5

Sub Fungsi

KESELAMATAN BANGUNAN


200-5/1 Bencana

200-5/2 Kawalan Serangga

200-5/3 Kawalan Keselamatan

200-5/3/1 Pas Pelawat

Kia Pregio WVF 7216 SMKA KUALA SELANGOR

Kia Pregio WVF 7619 SMKA SIMPANG LIMA

Mengandungi surat-menyurat berkenaan keselamatan bangunan merangkumi keselamatan bencana alam, kawalan keselamatan, pencegahan kebakaran, pencerobohan, keselamatan kunci-kunci Jabatan dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat berkenaan keselamatan bangunan pencegahan bencana, maklumat bencana, aduan, laporan, tindakan dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat berkenaan kawalam serengga/haiwan, perkohonan penyemburan racun serengga, jadual penyemburan serengga, surat perjanjian kontrak dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat, peraturan-peraturan & arahan berkaitan kawalan pintu pagar, lampu, penggera keselamatan (Alarm Sistem), keselamatan sekeliling kawasan/bangunan dan sebagainya

Mengandungi perkara berkaitan pas keluar masuk pelawat di kawasan bangunan Jabatan Pelajaran dan sebagainya

96

200-5/3/1/1 Pengeluaran Pas Pelawat

200-5/3/2 Pelekat Kenderaan

200-5/3/2/1

200-5/3/3 Pencegah Kebakaran

200-5/3/4 Kunci & Kunci Pendua

200-5/3/5

200-5/3/6

200-6

Sub Fungsi

PEMERIKSAAN

Mengandungi perkara berkaitan pas untuk pelawat dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat perkara berkaitan borang permohonan, kelulusan pelekat kenderaan dan sebagainya

Pengeluaran Pelekat Kenderaan untuk Pegawai & Kakitangan

Mengandungi daftar, dokumen, maklumat, kelulusan permohonan pelekat kenderaan dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat dan dokumen berkaitan dengan latihan pencegahan kebakaran, alat pemadam api, pemeriksaan /ujian pemadan api, pengantungai alat pemadam api, latihan bagi menggunakan alat pemadan api dan sebagainya

Mengandungi perkara berkaitan dengan kunci-kunci pendua, buku daftar pergerakan kunci, simpanan kunci/kunci pendua, peti keselamatan menyimpan kunci untuk keselamatan bangunan dan sebagainya

Laporan Prestasi Kontraktor Pembersihan Bangunan Dan Kawasan

Jawatankuasa Pasukan Keselamatan

Mengandungi surat menyurat berkaitan pemeriksaan pengurusan aset kerajaan, Jawatankuasa Pengurusan Aset Lembaga Pemeriksaan, surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat dan sebagainya.

97


200-6/1

200-6/2 Lembaga Pemeriksa

200-7

Sub Fungsi

PENYELENGGARAAN


200-7/1 Penyelenggaraan Komputer

200-7/1/1 Aduan Kerosakan

200-7/1/2 Rekod Baik Pulih Komputer

200-7/1/3

Jawatankuasa Pengurusan Aset

Mengandungi surat-menyurat berkatian Jawatankuasa Pengurusan aset kerajaan, surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat, panggilan mesyuarat, dokumen, borang berhubung Lembaga Pemeriksa

Surat-menyurat berkaitan dengan menyelenggara peralatan komputer berdasarkan aduan kerosakan dari unit-unit atau sektor di Jabatan Pelajaran Selangor. Melupuskan peralatan komputer yang tidak dapat dibaik pulih lagi mengikut peraturan dan kaedah yang diperuntukan.

Mengandungi borang aduan kerosakan aset alih kerajaan

Mengandungi borang aduan kerosakan aset alih kerajaan (lampiran PKPS 10-2), Kew.PA-9Mengandungi salinan waran peruntukan kecil penyelenggaraan komputer, surat menghadiri kursus penyenggaraan komputer (Gred FT17), salinan subwaran ke PPD bagi OS 28000 dan surat maklumbalas kerja-kerja yang belum disempurnakan oleh pihak pembekal. Mengandungi borang A iaitu borang penyerahan/penerimaan peralatan ICT

Penyenggaraan Komputer Preventif

Mengandungi jadual penyelenggaraan peralatan ICT (lampiran PKPS 10-1)

98

200-7/2 Pelupusan Peralatan Komputer

200-8

Sub Fungsi

KEMUDAHAN


200-8/1 Kantin

200-8/2 Tempat Letak Kereta

200-8/3 Surau

Mengandungi surat permohonan sebagai pegawai pemeriksa bagi pelupusan komputer, surat permohonan pelulusan peralatan ICT, salinan daftarharta modal dari sekolah-sekolah, salinan laporan lembaga pegawai pemeriksa aset alih kerajaan, salainan memohon kelulusan pelupusan peralatan ICT, salinan perakuan pelupusan (PEP) aset alih kerajaan, surat memohon bantuan pegawai untuk pengesahan pelupusan komputer sekolah, surat permohonan melanjutkan tempoh pelupusan perlatan ICT

Merangkumi perkara-perkara berkaitan pelbagai kemudahan yang di sediakan sepeti padang bola, gimnasium, kafetaria/kantin dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat tentang pengurusan kantin

Mengandungi surat-menyurat tentang pengurusan tempat letak kereta

Mengandungi surat-menyurat tentang pengurusan surau

49

Kod Fungsi Perihal

300

300-1

Sub Fungsi


300-1/1 Pesanan Kenderaan

300-1/1/1

300-1/2 Inventori

300-1/2/1 Lokasi Aset Alih Jabatan

300-1/3 Verifikasi Stok

KELENGKAPAN & BEKALAN (ASET ALIH)

Kumpulan rekod ini meliputi perkara-perkara berkaitan pengurusan aset alih kerajaan seperti pengurusan harta modal, inventori, bekalan pejabat & stok dalam stor, pengurusan stor, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan, hapuskira dan sebagainya.

Mengandungi surat menyurat dan dokumen berkaitan penerimaan, penyelenggaraan bekalan dan kelengkapan, meliputi pelantikan pegawai aset, mengandungi dokumen, senarai KEWPA, Daftar harta modal, minit mesyuarat dan sebagainya.PENERIMAAN DAN

PENYELENGGARAAN

Mengandungi surat-menyurat, maklumat & borang pemesanan kenderaan dari Bahagian/Negeri & Pusat, Pengesahan penerimaan pemesanan pertanyaan status pemesanan, keputusan pemesanan dan sebagainya.

Permohonan Perolehan Kenderaan

Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan perolehan kenderaan & Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja-PA/PKPS-04/L1

Mengandungi surat-menyurat berkaitan Senarai Daftar Inventori peringkat PTJ dan borangKEW.PA-5 dari PTJ

Mengandungi surat-menyurat berkaitan Senarai Daftar Inventori peringkat PTJ dan borangKEW.PA-5 dari PTJ

Mengandungi surat-menyurat & dokumen berkaitandengan pelantikan Pemverifikasi Stok, Laporan Verifikasi Stok & Perakuan Pegawai Pengawal

50

300-1/3/1 Jawatankuasa Stok

300-1/3/2 Pengurusan Stor Pejabat

300-1/3/2/1

300-1/3/2/2 Kertas Pendua/Simili Bond

300-1/3/2/3 Pengiraan Stok

300-1/3/2/4 Pemeriksaan Stok

300-1/3/2/5 Verifikasi Stok

300-1/3/2/6

Mengandungi surat-menyurat berkaitan Stok, surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat, edaran minit mesyuarat dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat, arahan, peraturan berkaitan pengurusan, penerimaan, pengeluaran, pinjaman, pemeriksaan penempatan, laporan statistik dan sebagainya yang berkaitan pengurusan stor di Jabatan Pelajaran dan unit-unit di Jabatan .

Pemesanan dan Pengeluaran Barang-Barang dari Stor Bekalan Pejabat

Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan maklumat berhubung Borang Pemesanan dan pengeluaran barang, akuan terima dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan maklumat berhubung Borang Pemesanan dan pengeluaran kertas pendua, sebutharga, LO akuan terima dan sebagainya.

Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat berkaitan dengan pengiraan stok mingguan/bulanan dan tahunan.

Mengandungi surat-menyurat & dokumen berkaitan dengan pemeriksaan stok,jadual pemeriksaan, laporaqn pemeriksaan dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat & dokumen berkaitan dengan pelantikan Pemverifikasi stok, laporan verifikasi Stok & Perakuan Pengawal Pengawal

Katalog/senarai harga dan pengklasan barang-barang stor

Mengandungi surat-menyurat & dokumen berkaitan dengan katalog Stor Pusat, Stor Bekalan Pejabat, senarai harga-harga barang stor dan senarai pengkelasan barang-barang untuk tujuan pemeriksaan dan verifikasi stok.

51

300-1/3/2/7

300-1/3/2/8

300-1/3/2/9

300-1/4 Pinjaman dan pemulangan

300-1/5 Penyelenggaraan

300-1/5/1 Penyelenggaraan PA Sistem

300-1/5/2 Penyelenggaraan Kenderaan

300-1/6 Bekalan / (Perolehan)

Pesanan Barang dari Pencetakan Nasional

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan pembelian barang dari percetakan Nasional

Senarai Pembelian Barang-Barang

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan pemesanan barang dari percetakan Nasional

Laporan Pemantauan Pengurusan Stok

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan Pemantauan Pengurusan Stok

Mengandungi arahan, peraturan & surat menyurat, dokumen & maklumat berkaitan pinjaman dan pemulangan oleh agensi luar, Jabatan, unit, Kementerian lain. Surat permohonan, pinjaman dan pemulangan serta makluman, keputusan dan sebagainya.

Meliputi arahan, peraturan & surat-menyurat berkaitan penyelenggaraan pencegahan & pemulihan,senarai keperluan aset, barangan untuk penyelenggaraan . Perancangan penyelenggaraan, manual penyelenggaraan, panduan penyelenggaraan, perlaksanaan program penyelenggaraan, penilaian program, laporan-laporan penyelenggaraan dan sebagainya.

Mengandungi arahan,peraturan & surat menyurat, dokumen & maklumat berkaitan bekalan dari agensi luar, Jabatan, unit, Kementerian lain. Penyimpanan, pengagihan bekalan, laporan jenis bekalan dan sebagainya.

52

300-1/6/1 Komputer

300-1/6/1/1 Peralatan ICT

300-1/6/2 Pakaian Seragam

300-1/6/3 Bahan Binaan

300-1/6/4 Makanan dan Minuman

300- 1/6/4/1

300- 1/6/4/2

300-1/6/5 Alat Tulis

Mengandungi surat-menyurat, maklumat berkaitan komputer di Jabatan

Mengandungi surat-menyurat, maklumat dan borang pemesanan pakaian seragam, sebutharga, mesyuarat, laporan, pengesahan penerimaan, pemesanan, pertanyaan, status pemesanan, keputusan data penerimaan pakaian seragam dan sebagainya.Mengandungi surat menyurat, maklumat dan borang pemesanan Bahan binaan sebutharaga mesyurat, laporan, pengesahan penerimaan, pemesanan, pertanyaan, status pemesanan, keputusan data penerimaan Bahan binaan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat, maklumat dan borang pemesanan makan minum, sebutharga, mesyuarat, laporan, pengesahan penerimaan, pemesanan, pertanyaan, status pemesanan, senarai pembekal dan sebagainya.

Laporan Prestasi Bulanan Perkhidmatan Pembekalan Makanan Bermasak Di Sekolah

Laporan Pemantauan Perkhidmatan Pembekalan Makanan Bermasak Di Sekolah

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan perolehan alat tulis bagi stor bekalan pejabat & Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima dan sebagainya.

53

300-1/6/6 Telefon

300-1/6/7 P/A Sistem

300-1/6/8 Mesin Franking

300-1/6/9 Mesin Reso

300-1/6/10 Mesin Fax

300-1/6/11 Mesin Taip

300-1/6/12 Mesin Photostat

300-1/6/13 Mineral Pot

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan telefon, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima. Senarai number telefon bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat menyurat berkaitan permohonan PA System, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima.Senarai peminjam, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat menyurat berkaitan permohonan mesin Franking, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima.Senarai penggunaan, bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan mesin Riso, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima. Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan mesin Fax, Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima. Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan mesin taip, Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima. Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan Mesin Photostat, Borang Permohonan Bekalan Perkhidmatan. / Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima.Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat menyurat berkaitan permohonan Mineral Pot, Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima.Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya.

54

300-1/6/14 Mesin Pengurusan (Collator)

300-1/6/15 Mesin Perakam Waktu

300-1/6/16 Sewaan Mesin

300-1/6/17 Runding Terus Peralatan

300-1/6/18 Sebutharga Peralatan

300-1/6/19 Bahan Bakar/Minyak

300-1/6/20 Bahan Cetak

300-1/6/21 Mesin Rumput

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan Mesin Pengurusan, Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima.Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan Mesin Perakam Waktu, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima.Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi arahan, peraturan,surat menyurat berkaitan penyewaan Mesinbagi kegunaan tugas-tugas pejabat, aktiviti, majlis, mesyuarat rasmi Jabatan, dokumen & permohonan penyewaan, kontrak penyewaan, Daftar penyewaan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan Runding Terus Peralatan, Daftar Syarikat yang terlibat, Borang Permohonan Perkhidmatan.Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan sebutharga Perlatan, Borang Permohonan sebutharga. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima. Senarai sebutharga dan sebagainya.Mengandungi arahan, peraturan, surat-menyurat, rekod dan laporan berkaitan penggunaan bahan api bagi kenderaan, peralatan operasi, peralatan berenjin Jabatan. Mengandungi Penyata Bulanan pengisian Bahan Bakar/ Minyak,Laporan penggunaan Bahan Api, Resit bayaran,Bil-bil dari Smartpay Petronas dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan perolehan bahan - bahan bercetak bagi Stor Bekalan Pejabat & Borang Permohonan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pembelian, pinjaman, penggunaan, penyewaan Perkhidmatan. Mesin Rumput Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima. Senarai penggunaan bil, selenggaraan dan sebagainya.

55

300-1/6/22 Mesin Binding

300-1/6/23 Touch N go

300-1/6/24 Sabun Mandi

300-1/6/25 Perkhidmatan Sanitary

300-1/6/26 Kleen Tax Mats

300-1/6/27 Penghawa Dingin

300-1/6/28 Tempahan Cop

300-1/6/29 Perabot Pejabat

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan Mesin Binding, Borang Permohonan Bekalan /Perkhidmatan. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,a kuan terima. Senarai penempatan, bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi arahan, peraturan,surat-menyurat, rekod dan laporan berkaitan penggunaan Touch N go bagi kenderaan. Mengandungi Penyata penggunaan, senarai pemegang, pengisian, Laporan penggunaan, Resit bayaran, bil-bil dan sebagainya.Mengandungi rekod dan laporan berkaitan penggunaan Sabun Mandi. Borang Permohonan, penempatan, senarai penempatan, Resit bayaran, bil-bil dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pembelian, pinjaman, penggunaan, penyewaan Perkhidmatan Sanitary. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise,L.O,akuan terima. Senarai penggunaan, penempatan bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pembelian, pinjaman, penggunaan, penyewaan Perkhidmatan Kleen Tax Mats. Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O,akuan terima. Senarai penggunaan, penempatan bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pembelian,pinjaman, penggunaan, penyewaan Perkhidmatan. Penghawa Dingin, Dokumen pemeriksaan, D.O, invoise, L.O, akuan terima..Senarai penggunaan, lokasi Penghawa Dingin bil, selenggaraan dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat, permohonan, dokumen berkaitan tempahan bagi penggunaan, pembuatan cop di jabatan untuk Pegawai / kakitangan. Senarai pembekal dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat, maklumat dan borang Pesanan, permohonan, pembelian perabot/kelengkapan pejabat dari bahagian, Negeri.Pengesahan penerimaan pemesanan, status pengurusan perabot. Lokasi, pemeriksaan spesifikasi, Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1), surat jamunan pembekal, manual penggunaan, penyelenggaraan, DO, Invoise dan sebagainya. Mengandungi surat-menyurat, maklumat, borang permohonan perabot dan Aset

56

300-1/6/29/1 Permohonan Perabot dan Aset

300-1/6/29/2

300-1/6/29/3 Kontrak Pusat

300-1/6/29/4 Runding Terus Pembekal

300-1/6/29/5 Sebutharga perabot

300-1/6/30

300-1/6/30/1

300-1/6/30/2

Mengandungi surat menyurat, maklumat dan borang Pesanan, permohonan,pembelian perabot / kelengkapan pejabat dari bahagian, Negeri.Pengesahan penerimaan pemesanan,s tatus pengurusan perabot. Lokasi , pemeriksaan spesifikasi, Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1), surat jamonan pembekal, manual penggunaan, penyelenggaraan, DO, Invoise dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat,maklumat, borang permohonan perabot dan Aset

Pembelian Di luar kontrak Pusat

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, senarai pembekal/perkhidmatan dan pembelian aset di luar Kontrak Pusat.

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, senarai pembekal/perkhidmatan dan pembelian aset di dalam Kontrak Pusat.

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, senarai pembekal/perkhidmatan dan pembelian aset secara runding terus.

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, senarai pembekal, senarai penyebut harga perabot dan sebagainya.

Perabot Dan Peralatan Sekolah Rendah

Bekalan Peralatan Sains / ICT Ke Sekolah (Rendah)

Bekalan Peralatan KHB / MPV Ke Sekolah

57

300-1/6/30/3

300-1/6/30/4

300-1/6/30/5

300-1/6/30/6

300-1/6/30/7

300-1/6/30/8

300-1/6/30/9

300-1/6/30/10

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Kuala Ampang (2)

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Taman Desaminum

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Bandar Setia Alam

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Taman Bunga Raya 2

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Sri Pristana

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Taman Tun Teja

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Puncak Alam 3

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Damansara Damai 2

58

300-1/6/30/11

300-1/6/30/12

300-1/6/30/13

300-1/6/30/14

300-1/6/30/15

300-1/6/30/16

300-1/6/30/17

300-1/6/30/18

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Desa Aman

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Putra Perdana 2

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SK Jalan U3

Bekalan Perabot Dan Peralatan Bangunan Tambahan

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Sepang (Rendah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Kuala Langat (Rendah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Kuala Selangor (Rendah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Sabak Bernam (Rendah)

59

300-1/6/30/19

300-1/6/30/20

300-1/6/30/21

300-1/6/30/22

300-1/6/30/23

300-1/6/30/24

300-1/6/30/25

300-1/6/30/26

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Petaling Perdana (Rendah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Petaling Utama (Rendah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Klang (Rendah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Gombak (Rendah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Hulu Langat (Rendah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Hulu Selangor (Rendah)

Bekalan Perabot dan Peralatan Bantuan Modal (Rendah)

Surat Tawaran Pembekalan Perabot dan Peralatan Sekolah Rendah

60

300-1/6/30/27

300-1/6/30/28

300-1/6/30/29

300-1/6/31

300-1/6/31/1 Daerah Sepang

300-1/6/31/2 Daerah kuala Langat

300-1/6/31/3 Daerah Kuala Selangor

300-1/6/31/4 Daerah Sabak Bernam

Surat Arahan Pengambilan Pesanan Tempatan Pembekalan Perabot dan Sekolah Rendah

Salinan Pesanan Tempatan Pembekalan Perabot dan Peralatan Sekolah Rendah

SJKT Di Bawah Pakej Rangsangan Ekonomi

Perabot dan PeralatanAsrama

61

300-1/6/31/5 Daerah Petaling Perdana

300-1/6/31/6 Daerah Petaling Utama

300-1/6/31/7 Daerah Klang

300-1/6/31/8 Daerah Gombak

300-1/6/31/9 Daerah Hulu Langat

300-1/6/31/10 Daerah Hulu Selangor

300-1/6/32

300-1/6/32/1

Perabot Dan Peralatan Sekolah Menengah

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Dato Abu Bakar Baginda

62

300-1/6/32/2

300-1/6/32/3

300-1/6/32/4

300-1/6/32/5

300-1/6/32/6

300-1/6/32/7

300-1/6/32/8

300-1/6/32/9

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Desaminium

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Bandar Seri Putra

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Sierramas

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Bandar Setia Alam

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK 8, Kota Damansara

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Desa Serdang

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Taman Tun Perak

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Desa Putra Perdana

63

300-1/6/32/10

300-1/6/32/11

300-1/6/32/12

300-1/6/32/13

300-1/6/32/14

300-1/6/32/15

300-1/6/32/16

300-1/6/32/17

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Bukit Sentosa 2

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Subang Bestari

Bekalan Perabot Dan Peralatan ke SMK Puchong Permai

Bekalan Perabot dan Peralatan Bangunan Tambahan (Menengah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Sepang (Menengah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Kuala Langat (Menengah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Kuala Selangor (Menengah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Sabak Bernam (Menengah)

64

300-1/6/32/18

300-1/6/32/19

300-1/6/32/20

300-1/6/32/21

300-1/6/32/22

300-1/6/32/23

300-1/6/32/24

300-1/6/32/25

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Petaling Perdana (Menengah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Petaling Utama (Menengah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Klang (Menengah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Gombak (Menengah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Hulu Langat (Menengah)

Permohonan Perabot dan Peralatan Daerah Hulu Selangor (Menengah)

Surat Tawaran Bagi Pembekalan (Menengah)

Surat Pengambilan Pesanan Tempatan (Menengah)

65

300-1/6/32/26

300-1/6/32/27

300-1/6/32/28

300-1/6/33 LIF

300-1/6/34 Maklumat PPSMI

300-1/6/35

300-1/7 Cenderamata

300-1/8 Daftar Pembekal

300-2

Sub Fungsi

Pembekalan Perabot Dan Peralatan Bagi Tingkatan 6

Pembekalan Perabot Dan Peralatan SMK TAMAN SIRAMBAI

Pembekalan Peralatan Makmal Sains (Menengah)

Data Keperluan Perabot Dan Peralatan Sekolah

Meliputi perkara-perkara berkaitan pelupusan aset,pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa, arahan & peraturan-peraturan pelupusan, permohonan pelupusan dan sebagainya.

66

300-2

PELUPUSAN


300-2/1

300-2/1/1 Permohonan Pelupusan

300-2/1/1/1 Kenderaan Jabatan

300-2/1/1/2 Aset

300-2/1/1/3 Perabot

300-2/1/2 Laporan Pelupusan Aset

300-2/1/3 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Meliputi perkara-perkara berkaitan pelupusan aset,pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa, arahan & peraturan-peraturan pelupusan, permohonan pelupusan dan sebagainya.

Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih Kerajaan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan Pelupusan, surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat, pengedaran minit mesyuarat, pelupusan, Lantikan Lembaga Pemeriksaan pelupusan aset alih kerajaan(KEW.PA-15) dan sebagainya.Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan permohonan pelupusan, Sijil pelupusan KEW.PA-19, Laporan Tahunan KEW.PA-20 dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat,dokumen & maklumat berkaitan dengan permohonan pelupusan, Sijil pelupusan KEW.PA-19, Laporan Tahunan KEW.PA-20 bagi kenderaan Jabatan, PPD dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan permohonan pelupusan, Sijil pelupusan KEW.PA-19 , Laporan Tahunan KEW.PA-20 aset di Jabatan/PPD dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan permohonan pelupusan, Sijil pelupusan KEW.PA-19, Laporan Tahunan KEW.PA-20 perabot dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan maklumat berkaitan Pelupusan aset, Laporan Awal Pelupusan dan sebagainya.

67

300-2/2 Kehilangan dan hapuskira

300-2/2/1

300-2/2/2 Hapuskira Aset Alih Kerajaan

300-2/2/3

300-3

Sub Fungsi

PROJEK KOMPUTER


300-3/1 Makmal Komputer

300-3/2 Peralatan PPSMI

300-3/3 Mata Pelajaran ICT/ICTL

Meliputi perkara-perkara berkaitan dengan kehilangan aset, pelantikan Jawatankuasa Penyiasat (KEP.PA-29), Laporan Awal Kehilangan (KEW.PA-28) Laporan Akhir Kehilangan (KEW.PA-30), perlaksanaan tindakan hapuskira, sijil Hapus Kira Aset (KEW.PA-31) Laporan tindakan Surcaj/ Tatatertib Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-32) dan sebagainya.

Laporan Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Mengandungi surat-menyurat, dokumen & maklumat berkaitan dengan kehilangan aset, Laporan awal kehilangan dan sebagainya.

Mengandungi surat-menyurat, dokumen, maklumat berkaitan perlaksanaan/tindakan hapus kira aset alih, Sijil Hapuskira Aset (KEW.PA-31) dan sebagainya.

Surcaj/Tatatertib berkenaan kehilangan aset

Mengandungi surat-menyurat, dokumen dan maklumat berkaitan dengan tindakan surcaj/tatatertib berkenaan kehilangan aset alih, keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib kelulusan Perbendaharaan, Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerjaan (KEW.PA-32) dan sebagainya.Mengandungi kelulusan pelaksanaan projek pembinaan bangunan makmal komputer, surat permohonan kemudahan penggunaan

komputer dan printer, memo penggunaan webmail KPM di jabatan, surat senarai sekolah bagi projek penggantian peralatan ICT di makmal komputer, Surat pelantikan ahli jawatankuasa teknikal bagi tender membekal perisian microsoft, surat kelulusan pertukaran model peralatan ICT, surat pelantikan sebagai ahli jawatankuasa pemantauan penggunaan aplikasi ICT Jabatan Pelajaran Selangor, Surat edaran untuk taklimat peralatan ICT dan perabot ke makmal-makmal perkomputeran di sekolah-sekolah (projek pembangunan) Kementerian Pelajaran Malaysia, Memo menghadiri mesyuarat jawatankuasa penyelenggaraan dan pembangunan dan yang berkaitan dengan projek komputer.

Mengandungi surat status pelaksanaan pembekalan tender membekal, menghantar, menguji peralatan ICT dan perabot ke makmal-makmal komputer sekolah dibawah projek penyediaan infastruktur fizikal dan pengkomputeran KPM, surat permohonan mendapatkan penggantian peralatan ICT yang rosak di makmal-makmal sekolah dan yang berkaitan dengan makmal komputer.mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan peralatan dan bahan bantuan mengajar PPSMI

Mengandungi permohonan tambahan bekalan komputer bagi mata pelajaran ICT dan ICTL 2009.

60

Kod Fungsi Perihal

400 KEWANGAN

400-1

Sub Fungsi

Mengandungi surat-menyurat mengenai penyediaan anggaran bajet mengurus, garis panduan dan arahan-arahan yang berkaitan

BAJET MENGURUS


400-1/1

400-1/1/1 Pra Sekolah

400-1/1/2 Rendah

400-1/1/3 Menengah

400-1/1/4 Asrama

Kumpulan rekod ini meliputi perkara-perkara seperti akaun, perbelanjaan, pembayaran, perjanjian, peruntukan, audit, gaji, elaun, tuntutan, cukai, hasil, anggaran, bajet, laporan perangkaan perbelanjaan, buku wang tunai, penurunan kuasa, kumpulan wang disatukan, perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja, yuran dan waran(rekod-rekod) kewangan. Rekod-rekod transaksi sesuatu perkara kewangan contoh surat-menyurat hendaklah dikandungkan dalam fail mengikut klasifikasi perkara yang telah disediakan.

Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, emolumen, perjawatan, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, format-format anggaran bajet dan justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, format-format anggaran bajet dan justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, format-format anggaran bajet dan justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, format-format anggaran bajet dan justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitan

61

400-1/1/5 Pusat Kokurikulum

400-1/1/6 Pentadbiran Negeri

400-1/1/7 Pekeliling Kewangan

400-1/1/8 Surat Pekeliling Kewangan


400-1/2 Waran Peruntukan

400-1/2/1

400-1/2/1/1 PPD

Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, format-format anggaran bajet dan justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan mengurus, format-format anggaran bajet dan justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan serta lain-lain yang berkaitan

Mengandungi waran peruntukan dari Kementerian Pelajaran Malaysia

Permohonan/Tambah Peruntukan

Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan / tambahan peruntukan bajet mengurus berbanding dengan perbelanjaan sebenar, format kelulusan tambah peruntukan daripada KPM serta justifikasi yang menyokong permohonan tersebutMengandungi surat-menyurat mengenai permohonan / tambahan peruntukan bajet mengurus berbanding dengan perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dari PPD dan justifikasi yang menyokong permohonan tersebut

62

400-1/2/1/2 Sekolah-Sekolah PTJ

400-1/2/2 Sub Waran

400-1/2/2/1 PPD


400-1/2/3 Pindah Peruntukan

400-1/2/4 Agihan Peruntukan

400-1/2/5 Perabot Dan Peralatan Sekolah

400-1/2/5/1

Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan / tambahan peruntukan bajet mengurus berbanding dengan perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dari sekolah-sekolah PTJ dan justifikasi yang menyokong permohonan tersebut

Mengandungi surat-menyurat mengenai cadangan / pengagihan peruntukan belanja mengurus ke PPD, sekolah dan lain-lain agensi kerajaan

Mengandungi surat-menyurat penurunan waran, belanja mengurus PPD, waran peruntukan dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat penurunan waran, belanja mengurussekolah-sekolah PTJ, waran peruntukan dan lain-lain yang berkaitan

Mengenai surat-menyurat mengenai permohonan dan kelulusan pindah peruntukan, borang permohonan pindah peruntukan justifikasi dan lain-lain yang berkaitan

Perabot Dan Peralatan Sekolah (Menengah)

63

400-1/2/6 Perabot Dan Peralatan Asrama

400-1/2/7

400-1/2/8

400-1/2/9

400-1/2/10

400-1/2/11

400-1/3

400-1/3/1 Mesyuarat




Permohonan menggunakan peruntukan aktiviti menengah

permohonan menggunakan peruntukan aktiviti rendah

Prestasi Perbelanjaan Bulanan/Tahunan

Mengenai surat-menyurat penghantaran laporan prestasi perbelanjaan bulanan/tahunan ke Kementerian Pelajaran, laporan perbelanjaan prestasi dari PPD

Mengenai surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas dan lain-lain yang berkaitan

64

400-1/3/2 Laporan

400-1/4 Penyata Penyesuaian Buku Vot

400-1/5

400-1/6

400-2

Sub Fungsi

Mengandungi surat-menyurat mengenai penyediaan anggaran bajet pembangunan, garis panduan dan arahan-arahan yang berkaitan

BAJET PEMBANGUNAN


400-2/1 Anggaran Bajet Pembangunan

400-2/1/1 Pra Sekolah

400-2/1/2 Rendah


Mengandungi surat-menyurat berkaitan laporan buku vot

Penyata Penyesuaian Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem Kecermelangan Pengurusan Kewangan (SKPK)

Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan

65

400-2/1/3 Menengah

400-2/1/4 Asrama

400-2/1/5 Pusat Kokurikulum


400-2/2 Waran Peruntukan

400-2/2/1

400-2/2/1/1

400-2/2/1/2

Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunanMengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan

Mengandungi waran peruntukan dari Kementerian Pelajaran Malaysia

Permohonan / Tambah Peruntukan

Mengandungi surat-menyurat berhubung dengan penyediaan anggaran bajet/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, arahan berkaitan organisasi, justifikasi-justifikasi dan laporan perbelanjaan tahunan

Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan / tambahan peruntukan bajet pembangunan berbanding dengan perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dari PPD dan justifikasi yang menyokong permohonan tersebut

Sekolah-sekolah Pusat Tanggungjawab (PTJ)

Mengandungi surat-menyurat mengenai permohonan / tambahan peruntukan bajet pembangunan berbanding dengan perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dari PPD dan justifikasi yang menyokong permohonan tersebut

66

400-2/2/1/3 Jabatan

400-2/2/2 Sub Waran

400-2/2/2/1 Pejabat Pelajaran Daerah

400-2/2/2/2



400-2/3

400-2/3/1 Mesyuarat

Mengandungi surat-menyurat mengenai cadangan / pengagihan peruntukan belanja pembangunan ke PPD, sekolah dan lain-lain agensi kerajaan

Mengandungi surat-menyurat penurunan waran, belanja pembangunan PPD, waran peruntukan dan lain-lain yang berkaitan

Sekolah-sekolah Pusat Tanggungjawab

Mengandungi surat-menyurat penurunan waran, belanja pembangunan sekolah-sekolah PTJ, waran peruntukan dan lain-lain yang berkaitan

Mengenai surat-menyurat mengenai permohonan dan kelulusan pindah peruntukan, borang permohonan pindah peruntukan justifikasi dan lain-lain yang berkaitan

Prestasi Perbelanjaan Bulanan/Tahunan


Mengenai surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumbalas minit mesyuarat dan lain-lain yang berkaitan

67

400-2/3/2 Laporan

400-2/4 Penyata Penyesuaian Buku Vot

400-2/5

400-3

Sub Fungsi

BAYARAN


400-3/1

400-3/2 Pembayaran Bil

400-3/2/1 TNB

400-3/2/2 SYABAS


Mengandungi surat-menyurat berkaitan laporan buku vot

Penyata Penyesuaian Pembangunan

Mengandungi surat-menyurat mengenai pembayaran tanggunagn-tanggunagn bagi perkhidmatan dan bekalan yang telah dilaksanakan, barang yang diterima dan perkhidmatan yang telah diberikan sebelum penghujung tahun kewangan di bawah AP 56 dan AP 58(a), termasuk pembayaran suci hati, pembayaran khidmat pakar runding, penceramah, serta surat-menyurat berhubung tuntutan bayaran hospital, bayaran balik rawatan hospital, ubat-ubatan, bil-bil perubatan bagi penyakit-penyakit yang diluluskan di bawah pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam, baucar bayaran gaji, pembelian, pengembalian baucar bayaran tunai, penyata akaun penerimaan dan sebagainya

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Mengandungi surat-menyurat mengenai pembayaran KWSP, kadar caruman pekerja dan majikan, potongan, pemberhentian caruman dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil kepada pembekal mengikut pindaan Arahan Perbendaharaan 103, Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/2006

68

400-3/2/3 PEMBENTUNGAN

400-3/2/4 TELEKOM

400-3/2/5 TOUCH N GO

400-3/2/6 POS MALAYSIA

400-3/2/6/1 mesin akaun pos

400-3/2/7 Telefon

400-3/2/8 Saman Kenderaan

400-3/3 Yuran Keahlian / Persidangan

Mengandungi surat-menyurat berhubung tuntutan dan pembayaran yuran keahlian atau tahunan institusi di dalam dan luar negeri serta yuran persidangan termasuk resit bayaran, invois salinan bank draf dan laporan

69

400-3/4 Elaun

400-3/4/1 Perjalanan / Perpindahan

400-3/4/2 Elaun Lebih Masa

400-3/4/3 Penceramah

400-3/4/4

400-3/4/5 Elaun Sara Hidup (COLA)

400-3/5 AP58 (a)

400-3/6 Urusan Jenazah

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pelbagai elaun, kelulusan untuk pelbagai elaun, senarai anggota-anggota yang layak menerima elaun, senarai kadar pelbagai elaun yang dibayar seperti elaun bahasa, elaun ahli lembaga, elaun menghadiri mahkamah, elaun pakain panas, tuntuan-tuntuan perjalanan, elaunkerja lebih masa dan elaun-elaun yang lainMengandungi surat-menyurat dan pekeliling arahan bayaran elaun perjalanan / perpindahan, permohonan perpindahan dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat dan pekeliling arahan kerja lebih masa, kawalan tuntutan kerja lebih masa dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat dan pekeliling bayaran penceramah,dan lain-lain yang berkaitan

Pelbagai Elaun dan Kemudahan

Mengandungi surat-menyurat permohonan, format AP58(a), arahan dan pekeliling dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat mengenai tuntutan urusan jenazah oleh Jabatan dan PPD

70

400-3/7 Rawatan/Saraubat

400-3/7/1 Hemodialisis

400-3/7/2 LPPKN

400-3/7/3 Lain-lain Penyakit

400-3/8 Pukal Utiliti

400-3/8/1 Letrik

400-3/8/2 Air

400-3/8/3 Telefon

Mengandungi surat-menyurat permohonan dan kelulusan hemodialisis, LPPKN/Lain-Lain Saraubat ke Kementerian Pelajaran Malaysia dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat permohonan dan kelulusan hemodialisis, dokumen-dokumen sokongan pesakit dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat permohonan dan kelulusan LPPKN, lain-lain penyakit, dokumen-dokumen sokongan pesakit dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat mengenai pewujudan akaun pukal dengan syarikat pembekal iaitu Sistem Penerbangan Malaysia (MAS), Tenaga Nasional Berhad, Telekom Malaysia Berhad dan syarikat bekalan air, surat berkenaan laporan penyata penyesuaian kepada Akanutan Negara serta merekodkan segala urusan yang berkaitan dengannyaMengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil elektrik dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil air dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil telefon dan lain-lain yang berkaitan

71

400-3/8/4 Pembentongan

400-3/9 Sewaan

400-3/9/1 Bangunan

400-3/9/1/1 PPD

400-3/9/2 Peralatan / Mesin

400-3/9/3 Kenderaan

400-3/10 Bantuan

400-3/10/1

Mengandungi surat-menyurat dan penyata berkenaan pembayaran bil-bil pembentongan dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi sebutharga, resit-resit salinan sewaan bangunan dan surat-surat berkenaan sewaan bangunan oleh Jabatan dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi sebutharga, resit-resit salinan sewaan bangunan dan surat-surat berkenaan sewaan bangunan oleh Jabatan dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi sebutharga, resit-resit salinan sewaan peralatan/mesin dan surat-surat berkenaan sewaan peralatan/mesin oleh Jabatan dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi sebutharga, resit-resit salinan sewaan kenderaan dan surat-surat berkenaan sewaan kenderaan oleh Jabatan dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan SPBT,RMT,Pakaian Seragam, Program Susu Sekolah, Elaun Murid Khas dan lain-lain yang berkaitan

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Mengandungi senarai-senarai sekolah dan surat-menyurat yang menerima bantuan dan surat-menyurat dari KPM dan PPD

72

400-3/10/2


400-3/10/4 Program Susu Sekolah

400-3/10/5 Elaun Murid Khas

400-3/10/6 Perkapita (PCG)

400-3/10/7 PIBG

400-3/10/7/1 Pendaftaran PIBG

400-3/10/7/2 Sumbangan PIBG

Rancangan Makan Tambahan (RMT)







73

400-3/10/8 J-QAF

400-3/10/9 Biasiswa

400-3/10/10

400-3/10/11 PCG (Agama)

400-3/10/12 Sekolah-sekolah Selangor

400-3/11 Waran Perjalanan Udara Awam

400-3/12 Urusan Emolumen

400-3/13



Kursus (Guru Agama, Profesional)


Mengandungi surat-menyurat dari BPI, JAIS bagi permohonan bantuan pengurusan dan elaun tambahan guru

Mengandungi surat-menyurat permohonan menggunakan kapal terbang, baucar-baucar waran perjalanan udara

Mengandungi surat-menyurat mengenai kelulusan gaji GSTT, BITK, PTS, Gaji POOL dll yang berkaitan

Gaji Guru Sandaran Tidak Terlatih

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji GSTT, kelulusan pembayaran gaji GSTT dll yang berkaitan

74

400-3/14

400-3/15

400-3/16 Gaji 'POOL'

400-3/17

400-3/18

400-3/19 Gaji/Tunggakkan Jabatan/JAIS

400-3/20 Laporan Bil-Bil

400-3/21

Gaji Pembantu Tadbir Sambilan

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji dan elaun PTS, senarai nama pegawai-pegawai PTS

Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)

Mengandungi borang permohonan BITK, kelulusan pembayaran BITK

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji POOL, senarai nama pegawai-pegawai POOL

Pendahuluan Gaji Guru Sandaran Terlatih

Mengandungi borang permohonan pendahuluan gaji GST dan surat-menyurat permohonan dan kelulusan pendahuluan gaji GST

Bayaran Balik Gaji Terlebih Dipotong/terkurang bayar

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji terlebih dipotong/terkurang bayar

Mengandungi surat-menyurat mengenai gaji /tunggakan gaji di JPN,JAIS, senarai nama pegawai-pegawai di JPN, JAIS

Mengenai laporan bil-bil yang dihantar ke Kementerian Pelajaran Malaysia

Sistem perakuan secara elektronik

Mengandungi surat menyurat, maklumbalas minit mesyuarat dan perkara yang berkaitan.

75

400-3/21/1

400-3/22 Sijil Gaji Akhir

400-3/23 Pembatalan Tiket Penerbangan

400-3/24

400-3/25

400-4

Sub Fungsi

AKAUN


400-4/1 Hasil

400-4/1/1 Belum Terima (Hasil)

Permohonan dan kelulusan perolehan

Mengandungi surat berkenaan agihan peruntukan anggaran belanja mengurus, kelulusan perolehan peralatan ICT dan perkara yang berkaitan.

Laporan Kelewatan Pembayaran Bil Bagi Pembekal

Laporan Prestasi Dan Jumlah Pemotong Perkhidmatan

Mengandungi rekod-rekod transaksi mengenai acara perakaunan, akaun antara jabatan, nombor kod akaun, akaun deposit, akaun terimaan, akaun pendahuluan/panjar, akaun panjar wang runcit, penutupan akaun akhir tahun dan akaun amanah

Mengandungi surat menyurat permohonan dan rekod-rekod transaksi hasil

Mengandungi surat menyurat dan penyata hasil belum terima

76

400-4/1/1/1

400-4/1/1/2

400-4/1/1/3

400-4/1/1/4

400-4/1/1/5 Akaun Belum Terima Jabatan

400-4/1/1/6

400-4/1/1/7 Akaun Belum Terima (Am)

400-4/1/2 Belum Bayar

Permohonan Pelarasan Akaun Belum Terima

Mengandungi surat menyurat permohonan pelarasan akaun belum terima

Permohonan Hapuskira Akaun Belum Terima

Mengandungi surat menyurat permohonan pelarasan akaun belum terima

Tunggakan Bil Air, Elektrik & Telefon

Mengandungi surat menyurat tunggakan bil air,elektrik dan telefon di JPS, PPD dan sekolah-sekolah

Akaun Terima yang tidak diperuntukkan

Mengandungi surat menyurat dan laporan akaun terima tidak diperuntukkan

Mengandungi surat menyurat dan laporan akaun belum terima

Penyata Akaun Belum Terima Persekutuan

Mengandungi surat menyurat dan laporan penyata akaun belum terima persekutuan

Mengandungi surat menyurat berkaitan permohonan pelarasan akaun belum bayar

77

400-4/1/2/1

400-4/1/2/2

400-4/1/3 Pendahuluan Diri

400-4/1/3/1

400-4/1/3/2

400-4/1/3/3

400-4/1/3/4 Permohonan Pendahuluan diri

400-4/1/4 Fee Murid Warga Asing

Permohonan Pelarasan Akaun Belum Bayar

Mengandungi surat menyurat berkaitan permohonan pelarasan akaun belum bayar

Permohonan Hapuskira Akaun Belum Bayar

Mengandungi surat menyurat berkaitan permohonan hapuskira akaun belum bayar

Mengandungi surat menyurat permohonan dan kelulusan pendahuluan diri

Kelulusan Permohonan Pendahuluan Diri

Mengandungi surat menyurat permohonan dan kelulusan pendahuluan diri

Lebihan Bayaran Emolumen (KOD 53205)

Mengandungi surat menyurat lebihan bayaran emolumen

Pendahuluan Diri Persediaan ke IPTA

Mengandungi surat-menyurat permohonan dan kelulusan pendahuluan diri persediaan ke IPTA

Mengandungi surat menyurat mengenai pungutan hasil oleh jabatan

78

400-4/1/4/1 Menengah

400-4/1/4/2 Rendah

400-4/1/5 Pemulangan Lebihan Bayaran

400-4/1/5/1 Jabatan

400-4/1/6 Panggilan Telefon Persendirian

400-4/1/7 Sewaan

400-4/1/7/1 Kantin

400-4/1/7/2 Bilik Latihan

Mengandungi surat menyurat mengenai pungutan hasil oleh jabatan seperti terimaan resit bayaran warga asing murid sekolah menengah

Mengandungi surat menyurat mengenai pungutan hasil oleh jabatan seperti terimaan resit bayaran warga asing murid sekolah rendah

Mengandungi surat menyurat mengenai pemulangan lebihan bayaran Cuti Rehat / Cuti Gantian / Cuti Tanpa Gaji / Cuti Separuh Gaji

Mengandungi surat menyurat pembayaran panggilan telefon persendirian

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan kantin

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan kantin

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan bilik latihan

79

400-4/1/7/3 Bilik Mesyuarat

400-4/1/7/4 Dewan

400-4/1/8

400-4/1/8/1


400-4/1/9 Daftar Kutipan Harian (Hasil)

400-4/1/10 Penyata Bank

400-4/1/11 Jurnal Kutipan Hasil

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan bilik mesyuarat

Mengandungi surat menyurat pembayaran sewaan dewan

Penyata Penyesuaian Akaun Hasil

Mengandungi surat menyurat dan laporan penyata penyesuaian akaun hasil

Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)

Mengandungi surat menyurat berkaitan penyediaan daftar kutipan harian (Hasil)

Mengandungi surat menyurat berkaitan penyediaan dan laporan penyata bank

Mengandungi surat menyurat dan laporan jurnal kutipan hasil

80

400-4/1/12 Kutipan MPM

400-4/1/13

400-4/1/14

400-4/1/14/1 PPD

400-4/2 Amanah

400-4/2/1

400-4/2/2

400-4/2/3 Akaun Amanah ATTD

Mengandungi surat-menyurat dan rekod kutipan MPM

Kutipan Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM)

Mengandungi surat-menyurat dan rekod kutipan Laporan Lembaga Peperiksaan Malaysia

Penyata Kira-kira Wang Tunai (KKWT)

Mengandungi surat-menyurat, Tatacara Penubuhan dan Arahan Akaun Amanah dan Laporan Akaun Amanah dan lain-lain yang berkaitan

Akaun Amanah Skim Tuisyen Felda (STF)

Mengandungi surat menyurat, penyata penyesuaian, sijil pengesahan baki dan Penyata Terimaan dan bayaran akaun Skim Tuisyen Felda (STF) dan lain-lain yang berkaitan

Akaun Amanah Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Mengandungi surat menyurat, senarai sekolah terlibat, penyata penyesuaian, Penyata Debit Kredit, sijil pengesahan baki, Laporan buku tunai, Penyata Terimaan san bayaran akaun Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) dan lain-lian yang berkaitanMengandungi surat menyurat, surat kuasa berbelanja, sijil pengesahan baki, Penyata Penyesuaian, Penyata Debit Kredit, Laporan Buku Tunai. Penyata terimaan san bayaran Akaun Terimaan Tidak Diperuntukkan (ATTD) dan lain-lain yang berkaitan

81

400-4/2/4

400-4/2/5 Jurnal Kutipan Hasil Amanah

400-4/3 Pengurusan Akaun Sekolah

400-4/3/1

400-4/3/2 Kelulusan Tukar Tandatangan

400-4/3/3

400-4/3/4

400-4/3/5

Akaun Amanah Deposit Bayaran Kepada Commerce (CDC)

Mengandungi surat menyurat, penyata penyesuaian, sijil pengesahan baki dan Penyata Debit Kredit, Laporan buku tunai bagi Commerce Dot Com (CDC) dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat dan laporan jurnal kutipan hasil amanah

Mengandungi surat menyurat, laporan pemantauan dan lain-lain yang berkaitan

Permohonan Menukar Akaun Dan Menukar Contoh Tandatangan

Mengandungi surat menyurat dari sekolah-sekolah berkenaan permohonan akaun dan menukar contoh tandatangan

Mengandungi surat menyurat dari sekolah-sekolah berkenaan permohonan dan kelulusan tukar tandatangan

Perbelanjaan Melebihi RM10,000

Mengandungi surat menyurat dari sekolah-sekolah berkenaan permohonan dan kelulusan perbelanjaan melebihi RM10,000.00

Permohonan Hapuskira Kehilangan wang awam dan dokumen kewangan

Mengandungi surat menyurat, laporan dan permohonan hapuskira wang Awam ke Kementerian dan lain-lain yang berkaitan

Permohonan Pengecualian Pemulangan Perkapita dan Bantuan Sekolah

Mengandungi surat menyurat permohonan pengecualian bayaran balik bantuan dari sekolah-sekolah berkenaan bantuan perkapita sekolah-sekolah Selangor

82

400-4/3/6

400-4/3/7


400-4/3/9

400-4/3/10

400-4/3/11

400-4/4 SUWA

400-4/4/1

Mesyuarat Pengurusan Perkaunan Sekolah

Mengandungi surat menyurat, memo, minit mesyuarat dan lain-lain yang berkaitan

Laporan suku tahun pelupusan harta benda dan kehilangan

Mengandungi surat menyurat dari sekolah-sekolah berkenaan bantuan perkapita sekolah-sekolah selangor

Urusan Berhubung Penyata Kewangan Dan Laporan Audit

Laporan Pemantauan Akaun Sekolah

Permohonan Hapuskira Akaun Belum Terima

Mengandungi surat menyurat dari sekolah-sekolah berkenaan permohonan dan kelulusan menggunakan wang SUWA

Permohonan Menggunakan Wang SUWA

Mengandungi surat menyurat dari sekolah-sekolah berkenaan permohonan dan kelulusan menggunakan wang SUWA

83

400-4/4/2

400-4/5 Panjar Wang Runcit

400-4/5/1

400-4/5/1/1 JPNS

400-4/5/1/2 PPD


400-4/5/2 Laporan Panjar Wang Runcit

400-4/6 Penutupan Akaun Persekutuan

Perbelanjaan Pelbagai - Akaun Kerajaan, SUWA Dan Asrama

Mengandungi surat menyurat dari JPNS berkenaan permohonan pembukaan / penambahan panjar wang runcit

Permohonan Pembukaan dan Penambahan Panjar Wang Runcit

Mengandungi surat-menyurat permohonan dari sekolah-sekolah dan surat-surat dari Kementerian Pelajaran Malaysia

Mengandungi surat menyurat dari JPNS berkenaan permohonan pembukaan / penambahan PWR

Mengandungi surat menyurat dari PPD berkenaan permohonan pembukaan / penambahan PWR

Mengandungi surat menyurat dari sekolah-sekolah PTJ berkenaan permohonan pembukaan / penambahan PWR

Mengandungi surat menyurat dan laporan panjar wang runcit

84

400-4/7

400-5

Sub Fungsi

Mengandungi surat-menyurat mengenai kemudahan-kemudahan bagi kakitangan awam

KEMUDAHAN


400-5/1 Kenderaan

400-5/1/1

400-5/1/2

400-5/2 Komputer

400-5/3 Alat Komunikasi Mudah Alih

400-6

Sub Fungsi

AUDIT

Potongan melebihi 60% daripada pendapatan

Mengandungi surat menyurat serta borang permohonan pinjaman , sokongan, kelulusan, perjanjian, akaun penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian serta dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan.

Permohonan Penggunaan Kenderaan Jabatan

Pinjaman Sementara Kenderaan

Mengandungi surat menyurat serta borang permohonan pinjaman kenderaan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akaun penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian serta dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan.

Mengandungi perkara-perkara berhubung urusan audit kewangan, pertanyaan-pertanyaan audit, jawapan kepada audit, penyata kira-kira untuk audit dan lain-lain yang berkaitan

85


400-6/1

400-6/1/1 Bahagian Audit Dalam

400-6/1/2 Audit Negara

400-6/1/3 Jabatan Akauntan Negara

400-6/1/4 Naziran e-SPKB

400-6/1/5 Audit Sekolah

400-6/1/6 Jusa C

400-6/1/7 Jabatan Hasil dan Pendaftaran

Pemerhatian dan Pertanyaan Audit

Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit Dalaman , jawapan kepada audit, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya

Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit Audit Dalaman (KKDN), jawapan kepada audit, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya

Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit oleh Jabatan Audit Negara, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya

Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit oleh Jabatan Akauntan Negara, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya.

Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, laporan e-SPKB serta segala urusan yang berkaitan dengannya.

Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit oleh Jabatan Akauntan Negara, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya

Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya

Mengandungi surat menyurat berkenaan pemerhatian, pertanyaan audit oleh Jabatan Hasil dan Pendaftaran, laporan audit serta segala urusan yang berkaitan dengannya

86

400-6/1/8 Naziran e Terimaan

400-6/2 Jawatankuasa Audit

400-6/2/1 Kementerian

400-6/2/2 Jabatan

400-7

Sub Fungsi

CEK


400-7/1 Urusan Cek/EFT

400-7/2 Pemulangan Cek

Meliputi surat-menyurat berkaitan urusan pembayaran melalui cek, penerimaan bayaran melalui cek, cek tamat tempoh, cek tak laku, cek palsu, cek hilang, pembatalan cek, kuasa menunaikan cek dan urusan-urusan lain berkaitan

Mengandungi surat menyurat mengenai pembatalan cek, laporan dan maklumat kehilangan cek, semakan sama ada cek telah ditunaikan, cek tidak laku dan lain-lain urusan yang berkaitan

Mengandungi surat menyurat berkaitan dengan pemulangan cek, permohonan daripada yang tidak menerima cek, aduan kesilapan maklumat, cek tamat tempoh dan sebagainya

87

400-7/2/1 Ke VOT KPM

400-7/2/2 Ke VOT Hasil

400-7/3

400-7/4 Deposit

400-8

Sub Fungsi


400-8/1 Tender

400-8/1/1

400-8/1/1/1 fail mengikut zon



Permohonan Tukar Tandatangan Cek

Mengandungi surat menyurat permohonan tukar tandangan cek dari sekolah-sekolah

Mengandungi surat-menyurat berkenaan permohonan bekalan dan perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan, perkhidmatan kawan keselamatan, perolehan kerja melalui Jabatan Teknikal dan kontrak jabatan lain dan sebagainyaPEROLEHAN BEKALAN,

PERKHIDMATAN DAN KERJA

Mengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan pembersihan bangunan dan kawasan sekolah agama bantuan kerajaan dll yang berkaitan


Mengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan pembersihan bangunan dan kawasan sekolah agama bantuan kerajaan dll yang berkaitanMengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan pembersihan bangunan dan kawasan sekolah agama bantuan kerajaan dll yang berkaitan

88

400-8/1/1/2

400-8/1/1/3

400-8/1/1/4

400-8/1/1/5

400-8/1/1/6

400-8/1/2

400-8/1/2/1 Fail mengikut zon

400-8/1/2/2

Perjanjian Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

Jaminan Bank Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

Permohonan Tambahan Bilangan Pekerja Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

Tender Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan

Kontrak Berkenaan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan


Mengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan perkhimatan kawalan keselamatan sekolah agama bantuan kerajaan dll yang berkaitanMengandung surat-menyurat, perjanjian kontrak, bon pelaksanaan/jaminan bank, surat setuju terima, permohonan tambahan bilangan pekerja, pendaftaran syarikat dan kelulusan pembersihan bangunan dan kawasan sekolah agama bantuan kerajaan dll yang berkaitan

Perjanjian Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

89

400-8/1/2/3

400-8/1/2/4

400-8/1/2/5

400-8/1/3

400-8/1/3/1 Dewan Bahasa dan Pustaka

400-8/1/3/2 Swasta

400-8/1/4

400-8/1/4/1

Jaminan Bank Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Permohonan Tambahan Bilangan Pengawal Kawalan Keselamatan

Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan


Mengandung surat-menyurat dari Bahagian Buku Teks KPM dan lain-lain yang berkaitan

Mengandungi surat-menyurat mengenai perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borang-borang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainyaMengandungi surat-menyurat mengenai perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borang-borang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainya


Perjanjian Kontrak Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

90

400-8/1/4/2

400-8/1/4/3

400-8/2 Sebutharga

400-8/2/1 Peralatan Pejabat

400-8/2/1/1 SJKT (PRE)

400-8/2/2 Alatulis/Perkakasan

400-8/2/3


Jaminan Bank Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak

Penambahan Bilangan Pelajar Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak


Mengandungi surat-menyurat mengenai perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja, pelantikan jawatankuasa, borang-borang sebutharga, laporan penilaian, minit mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran dan sebagainya

Pembaikan dan Penyelenggaraan bangunan


91

400-8/2/5 Perabot Logam

400-8/2/5/1 Bagi Sekolah Baru

400-8/2/5/2

400-8/2/5/3

400-8/2/5/4 Asrama

400-8/2/5/5 SJKT (PRE)

400-8/2/6 Katil Besi

400-8/2/6/1

Bagi Bangunan Tambahan (Rendah)

Bagi Bangunan Tambahan (Menengah)

Bagi Asrama SMK Pengkalan Permatang, SMK Bukit Changgang Dan SMK Tunku Abdul Rahman Putra

92

400-8/2/6/2 Bagi Asrama SK Bagan Terap

400-8/2/6/3

400-8/2/6/4 Asrama Sk Binjai Jaya

400-8/2/7 Tilam Dan Bantal

400-8/2/7/1

400-8/2/7/2 Bagi Asrama SK Bagan Terap

400-8/2/7/3

400-8/2/7/4 Asrama sk Binjai Jaya

Asrama SMK Seri Sepang, SMK K.K. Baru, SMK Dato Mustafa

Bagi Asrama SMK Pengkalan Permatang, SMK Bukit Changgang Dan SMK Tunku Abdul Rahman Putra

Asrama SMK Seri Sepang, SMK K.K. Baru, SMK Dato Mustafa

93

400-8/2/8 Rak Buku

400-8/2/8/1

400-8/2/9 Peralatan Makmal Sains

400-8/2/9/1

400-8/2/9/2

400-8/2/9/3 Gantian

400-8/2/9/4

400-8/2/9/5

Pusat Sumber Bilik Khas Bangunan Tambahan

Penubuhan Institusi Baru (KBSR)

Penubuhan Institusi Baru (KBSM)

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB (Rendah) - Waran P41 (Sulit)

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB (Rendah) - Waran S41 (Sulit)

94

400-8/2/9/6

400-8/2/9/7

400-8/2/9/8

400-8/2/9/9

400-8/2/10

400-8/2/10/1 Sekolah Kebangsaan (SK)

400-8/2/11 Jam Tangan

400-8/2/12 Iklan Sebutharga

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB Smk Bandar Setia Alam (Fizik)

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB Smk Bandar Setia Alam (Biologi Dan Kimia)

Sebutharga Peralatan Makmal Sains Bagi PIB Smk Bandar Setia Alam (TMA Dan TMR)

Sebutharga peralatan makmal sains KBSR SK DESA AMAN 2 dan SK DAMANSARA DAMAI 2 (Sulit)

Papan Hitam dan Softboard Bangunan Tambahan

95

400-8/2/13

400-8/2/14


400-8/2/15

400-8/2/16

400-8/2/17

400-8/2/18 Sebutharga Peralatan ICT

400-8/2/18/1 SJKT (PRE)

Surat Setuju Terima (Sebutharga)

Sebutharga Perkhidmatan Kebersihan Dan Kawasan

Ahli Jawatankuasa Pembuka (Sebutharga)

Ahli Jawatankuasa Teknikal (Sebutharga)

Ahli Jawatankuasa Pemilihan (Sebutharga)

96

400-8/2/19

400-8/2/19/1 SJKT (PRE)

400-8/2/20

400-8/2/20/1 SJKT (PRE)

400-8/2/21 Sebutharga alat permainan luar

400-8/2/21/1 Prasekolah (PRE)

400-8/2/22


Sebutharga Kerusi Berasaskan Kain

Sebutharga Alat Bantu Mengajar

Sebutharga alat penghawa dingin

97

400-8/2/23 Sebutharga alat siaraya


400-8/2/24 Sebutharga Kertas A4

400-8/3

400-8/3/1

400-8/3/1/1

400-8/3/1/2

400-8/3/1/3

Pembelian Terus / Rundingan Terus

Mengandungi surat-menyurat mengenai senarai pembekal, perkhidmatan dan pembelian aset secara runding terus

Rundingan Terus Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah

Rundingan Terus Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah (Menengah)

Rundingan Terus Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah (Asrama)

Rundingan Terus Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah (Rendah)

98

400-8/3/2

400-8/3/2/1

400-8/3/3

400-8/4 Kontrak Pusat

400-8/4/1

400-8/5 Urusan Pakej

400-8/5/1 Latihan Dalam Perkhidmatan

400-8/5/2 Kursus Induksi SSM

400-9

Sub Fungsi

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa

Kontrak Pembelian/ Rundingan Terus

Runding terus perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan

Surat Setuju Terima Terus (Lantikan Terus)

Mengandungi surat-menyurat mengenai perolehan barang-barang guna sama yang merujuk kepada pekeliling kontrak perbendaharan dan sebagainya

Bekalan Perabot Dan Peralatan Sekolah

Mengandungi surat menyurat permohonan dan kelulusan pakej ke Kementerian Pelajaran Malaysia

99

400-9

PENURUNAN KUASA

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa


400-9/1

400-9/1/1

400-9/2

400-9/2/1 Pelantikan Pegawai Aset Alih

400-9/3

400-9/4

400-9/5

Jawatankuasa Tender/Sebutharga

Mengandungi surat menyurat berkaitan pelantikan jawatankuasa, surat permohonan pelantikan jawatankuasa, dan lain-lain yang berkaitan

Pelantikan Jawatankuasa Perabot

Lembaga Pemeriksa/Pelupusan

Mengandungi surat menyurat berkaitan pelantikan ahli dan pengerusi lembaga, surat permohonan pelantikan ahli lembaga dan kuasa lembaga, dan lain-lain yang berkaitan

Pelulus Pinjaman Pembelian Kenderaan

Mengandungi surat menyurat berkaitan surat permohonan dan kelulusan penurunan kuasa. , dan lain-lain yang berkaitan

Pelulus Pinjaman Pembelian Komputer


Menandatangani Waran Peruntukan/Subwaran


100

400-9/6 Pindah Peruntukan

400-9/7

400-9/7/1 NOTA MINTA

400-9/7/2 PESANAN KERAJAAN

400-9/8 Kelulusan Perjalanan Udara

400-9/9

400-9/10 Tandatangan Daftar Bil

400-9/11


Kelulusan/Tandatangan Nota minta/Pesanan Tempatan



Kelulusan Pendahuluan Diri/ Pelbagai



Kelulusan/tandatangan baucer bayaran


101

400-9/12 Menerima wang kutipan

400-9/13 Menulis/tandatangan resit

400-9/14 Merekod Pungutan

400-9/15

400-9/16

400-10

Sub Fungsi

MESYUARAT


400-10/1

400-10/1/1 Kementerian




Menyemak dan tandatangani BukuTunai


Menyemak dan tandatangani Buku Vot/Penyata Penyesuaian Mengurus/Hasil


Mengandungi surat menyurat berkenaan laporan kewangan bulanan dan suku tahun, minit mesyuarat, laporan maklumbalas, keputusan mesyuarat dan lain-lain urusan yang berkaitan

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun

Mengandungi surat menyurat berkenaan laporan kewangan bulanan dan suku tahun, minit mesyuarat, laporan maklumbalas, keputusan mesyuarat dan lain-lain urusan yang berkaitan

Mengandungi surat menyurat dari KPM berkenaan laporan kewangan bulanan dan suku tahun, minit mesyuarat, laporan maklumbalas, keputusan mesyuarat dan lain-lain urusan yang berkaitan

102

400-10/1/2 Jabatan

400-10/1/3 PPD

400-10/1/4 Sekolah-Sekolah PTJ

400-11

Sub Fungsi

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelaksanaan sistem pembayaran dan terimaan secara elektronik

APLIKASI


400-11/1 e-PEROLEHAN

400-11/2 e-SPKB

400-11/3 e-TERIMAAN

400-11/4 e-WPK

Mengandungi surat menyurat JPNS laporan kewangan bulanan dan suku tahun, minit mesyuarat, laporan maklumbalas, keputusan mesyuarat dan lain-lain urusan yang berkaitan

Mengandungi surat menyurat berhubung permohonan, capaian, latihan, manual, pembatalan pesanan tempatan, pembatalan capaian, permasalahan berkaitan sistem dll yang berkaitan



Mengandungi sistem pelaporan prestasi perbelanjaan kewangan

87

Kod Fungsi Perihal

500 SUMBER MANUSIA

500-1

Sub Fungsi

PERJAWATAN


500-1/1

500-1/2 ABM Perjawatan

500-1/2/1

500-1/2/2 Waran Perjawatan

500-1/2/3 Waran Perjawatan

Kumpulan rekod ini meliputi perkara-perkara seperti perancangan sumber manusia, perjawatan, pengambilan, pelantikan, penempatan, pertukaran, perkhidmatan, pengesahan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, perlanjutan tempoh percubaan, cuti, persaraan, kenaikan pangkat, pemangkuan/tanggung kerja, tatatertib, tapisan keselamatan, laporan penilaian prestasi, kursus, peperiksaan, kaunseling, kebajikan kakitangan, kesihatan, biasiswa, pampasan dan sebagainya.

Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan dengan Skim Perkhidmatan, Pengambilan, pelantikan, Pengisian, Penempatan, Pertukaran, SISPEN, HRMIS, dan sebagainya yang melibatkan perjawatan.

Penyusunan Semula Struktur Organisasi

Mengandungi surat-menyurat,permohonan daripada Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah

Mengandungi surat-mesyuarat dan maklumat berkaitan permohonan penwujudan pelbagai jawatan pegawai dan Anggota Kumpulan Sokongan

Permohonan Pengwujudan Jawatan/ABM

Mengandungi surat-mesyuarat dan maklumat berkaitan permohonan penwujudan pelbagai jawatan pegawai dan Anggota Kumpulan Sokongan

Mengandungi surat menyurat berkaitan Waran Perjawatan yang telah diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

Mengandungi surat menyurat maklumat perjawatan kakitangan bukan guru yang diluluskan di sekolah-sekolah

88

500-1/2/4 Naziran Perjawatan

500-1/2/5

500-1/3 Skim Perkhidmatan

500-1/3/1 Pengurusan Dan Profesional

500-1/3/2 Sokongan

500-1/4 Data Perjawatan

500-1/4/1 Data Guru Menengah

500-1/4/2

mengandungi surat menyurat berkaitan naziran perjawatan di sekolah-sekolah negeri Selangor

Senarai Perjawatan-Maksud Bekalan 41/Waran Perjawatan

Mengandungi surat menyurat dan cadangan Perjawatan yang dipohon ke Kementerian Pelajaran Malaysia berdasarkan murid pada 31 Januari setiap tahun.

Surat-menyurat dan maklumat berkaitan dengan skim pengurusan dan Profesional

Surat-menyurat dan maklumat berkaitan dengan skim pengurusan dan Profesional

Surat-menyurat dan maklumat berkaitan Skim Perkhidmatan Anggota Kumpulan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan data perjawatan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat dari PPD, pengumpulan data

Data Ahli Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan

Meliputi perkara-perkara berkaitan jumlah ahli KGSK dari PPD

89

500-1/4/3 Data Guru Rendah

500-1/4/4 Data Guru PraSekolah

500-1/4/5 Data Guru Cemerlang

500-1/5 Penstrukturan Baru

500-1/5/1 Jabatan Pelajaran Negeri

500-1/5/2 Pejabat Pelajaran Daerah

500-1/6

500-1/6/1 Pengambilan oleh SPP

Mengandungi surat-menyurat berkaitan cadangan dan kelulusan penstrukturan baru Jabatan Pelajaran Negeri

Mengandungi surat-menyurat berkaitan cadangan dan kelulusan penstrukturan baru Jabatan Pelajaran Negeri

Mengandungi surat-menyurat berkaitan cadangan dan kelulusan penstrukturan baru Pejabat-Pejabat Pelajaran Daerah

Pengambilan Anggota Kumpulan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Tadbir yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor


90

500-1/6/1/1 Pembantu Tadbir

500-1/6/1/2 Pembantu Makmal

500-1/6/1/3 Pembantu Pengurusan Murid

500-1/6/1/4 Penyelia Asrama

500-1/6/1/5 Pembantu Tadbir Rendah

500-1/6/2 Pengambilan oleh JPA

500-1/6/2/1 Juruteknologi Komputer

500-1/6/2/2 Pembantu Akauntan


Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Makmal yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Pengurusan Murid yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Penyelia Asrama yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Tadbir Rendah yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Juruteknologi Komputer yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Juruteknologi Komputer yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan dan bilangan Pembantu Akauntan yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

91

500-1/6/3

500-1/6/3/1 Pembantu Am Pejabat

500-1/6/3/2 Pemandu Kenderaan Bermotor

500-1/6/3/3 Pekerja Rendah Awam

500-1/6/4 Pengambilan oleh JPN

500-1/6/4/1 Pembantu Am Pejabat

500-1/7

500-1/7/1

Pengambilan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan Pembantu Am Pejabat yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan Pembantu Am Pejabat yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan Pemandu Kenderaan Bermotor yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan pelantikan Pekerja Rendah Awam yang diluluskan berkhidmat dibawah pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Mengandungi surat-menyurat berkaitan senarai calon yang ditemuduga dan jumlah calon yang diluluskan pengambilannya

Mengandungi surat-menyurat berkaitan senarai calon yang ditemuduga dan jumlah calon yang diluluskan pengambilannya

Pengambilan Anggota Sambilan

Mengandungi surat-menyurat pemgambilan PKS dan jumlah PKS yang diluluskan pengambilannya oleh PPd dan JPN

Pegawai Khidmat Singkat (PKS)

Mengandungi surat-menyurat pengambilan Pegawai Khidmat Singkat dan jumlah PKS yang diluluskan pengambilannya oleh Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri.

92

500-1/7/2 Pegawai Praktikal/Kontrak

500-1/8


500-1/8/2 Sokongan

500-1/9 Lantikan

500-1/9/1 Kakitangan Sokongan

500-1/9/2 Guru Sandaran Tidak Terlatih

500-1/9/2/1

Pengambilan Pegawai Secara Pinjaman

Mengandungi surat-menyurat pelantikan secara pinjaman guru dari sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah untuk bertugas di Jabatan Pelajaran Negeri.

Mengandungi surat-menyurat pelantikan secara pinjaman guru dari sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah untuk bertugas di Jabatan Pelajaran Negeri.

Mengandungi surat-menyurat pelantikan secara pinjaman Anggota Kumpuln Sokongan dari sekolah untuk bertugas di JPN

Mengandungi surat-menyurat pelantikan kakitangan Anggota Kumpulan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat pelantikan kakitangan Anggota Kumpulan Sokongan

Meliputi perkara-perkara berkaitan pelantikan guru sandaran tidak terlatih

Guru Sandaran Tidak Terlatih (SJK T, SJK C)

Meliputi perkara-perkara berkaitan borang permohonan surat lantikan

93

500-1/9/2/2 KIV

500-1/9/2/3 KDC

500-1/9/2/4 LPBS

500-1/9/3 Cadangan Lantikan Guru Besar

500-1/9/4 Cadangan Lantikan Pentadbir

500-1/9/5 Guru Media

500-1/9/6 Lantikan Guru Menengah


Meliputi perkara-perkara berkaitan borang permohonan, surat iringan, surat kementerian, surat lantikan

Meliputi perkara-perkara berkaitan borang permohonan, surat kementerian dan surat lantikan

Meliputi perkara-perkara berkaitan borang permohonan, surat kementerian dan surat lantikan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat iringan PPD, cadangan PPD, cadangan jabatan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat iringan PPD, cadangan PPD, cadangan jabatan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat iringan PPD, Senarai sepadu penempatan, surat pelantikan

Meliputi perkara-perkara berkaitan pelantikan guru baru dan guru sandaran tidak terkatih (GSTT)

Meliputi semua perkara-perkara berkaitan pelantikan guru baru, guru tamat PJJ serta surat-surat dari kementerian

94

500-1/9/7/1

500-1/9/7/2

500-1/9/8 Cadangan Lantikan Pengetua

500-1/9/8/1

500-1/9/9 Cadangan Lantikan Pentadbir

500-1/9/9/1

500-1/9/9/2

500-1/9/9/3

Tawaran Guru Sandaran Tidak Terlatih

Meliputi perkara berkaitan pelantikaan guru sandaran tidak terlatih

Notis Penamatan Guru Sandaran Tidak Terlatih

Meliputi perkara berkaitan penamatan guru sandaran tidak terlatih

Meliputi perkara berkaitan cadangan lantikan pengetua dari PPD dan sekolah

Cadangan Penempatan Pengetua

Meliputi perkara berkaitan cadangan lantikan pentadbir dari PPD dan sekolah

Cadangan Lantikan Dan Penempatan Pentadbir - JPS/PPD

Cadangan Lantikan Dan Penempatan Pentadbir - Setara

Cadangan Lantikan Dan Penempatan Pentadbir - Hakiki

95

500-1/9/10 Guru Media

500-1/9/11 Guru Luar Norm

500-1/9/12 Guru Dalam Latihan (GDL)

500-1/9/13

500-1/9/14


500-1/9/16

500-1/9/17

Meliputi perkara berkaitan lantikan guru media, borang permohonan, surat lantikan dan surat penamatan

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi Majlis Tadarus Al-Quran Pegawai, Kakitangan dan Pelajar

Mengandungi surat arahan penempatan dari Bahagian Pendidikan Islam

Surat Tawaran Guru Sandaran Terlatih dari Kementerian

Mengandungi Surat Tawaran Guru Sandaran Terlatih dari Kementerian

Guru Dalam Latihan (GDL) J-QAF

Mengandungi surat arahan penempatan dari Bahagian Pendidikan Islam

Mengandungi surat permohonan dan pelantikan

Pengurusan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT)

Permohonan Pertukaran Pentadbir Keluar Negeri

96

500-1/9/18

500-1/9/19

500-1/9/20

500-1/9/21 Guru Bestari

500-1/9/21/1 Guru Penyelaras Bestari

500-1/9/22

500-1/9/23

500-1/9/24

Cadangan Menukar Gred Perlantikan Pentadbir

Laporan Siasatan Aduan Salah Laku Pentadbir

Pengurusan Pentadbir Sekolah Rendah

Permohonan Guru Cemerlang Siswazah Gred DG41 Ke Gred DG44 ( KUP )

Permohonan Guru Cemerlang Siswazah Gred DG48 Ke Gred DG52 (KUP)

Permohonan Guru Cemerlang Siswazah Gred DG52 ke Gred DG54

97

500-1/9/25

500-1/9/26

500-1/9/27

500-1/9/28

500-1/9/29 Temuduga

500-1/9/29/1 calon pengetua/pentadbir

500-1/9/29/2 pengetua/guru cemerlang

500-1/10 Penempatan

Permohonan Guru Cemerlang Siswazah Gred DG44 Ke Gred DG48 (KUP)

Pengurusan Pengetua Cemerlang

Permohonan Pertukaran Pentadbir Masuk Negeri

Pengurusan Pentadbir Sekolah Menengah

Mengandungi surat penempatan baru bagi kumpulan pengurusan dan profesional

98


500-1/10/1/1 Penempatan Baru

500-1/10/1/2 Penempatan Pertukaran Masuk

500-1/10/1/3

500-1/10/2 Guru Menengah

500-1/10/2/1 Penempatan Guru Baru

500-1/10/2/2

500-1/10/2/3



Mengandungi surat penempatan pertukaran masuk bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Penempatan Pentadbir PPPS Gred DG48 (KUP) / DG44 (KUP) Dan DG41

Meliputi perkara berkaitan penempatan guru baru, surat kementerian, surat mesyuarat, senarai cadangan, minit mesyuarat

Meliputi perkara berkaitan penempatan guru baru, surat kementerian, surat mesyuarat, senarai cadangan, minit mesyuarat

Penempatan Semula Cuti Separuh Gaji

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula cuti separuh gaji

Penempatan Semula Cuti Tanpa Gaji

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula cuti tanpa gaji

99

500-1/10/2/4

500-1/10/2/5 Penempatan Semula PJJ


500-1/10/2/7

500-1/10/2/8 Penempatan Guru Kontrak

500-1/10/2/9 Rayuan Penempatan Guru

500-1/10/2/10 Pembatalan Penempatan Guru

500-1/10/2/11 Pemakluman Penempatan

Penempatan Semula Setelah Tamat Cuti/Kursus

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula setelah tamat cuti/kursus

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula tamat PJJ

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat pemakluman penempatan guru pertukaran masuk

Penempatan Guru Naik Pangkat

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan guru naik pangkat

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan guru kontrak

Meliputi perkara berkaitan borang permohonan, surat jawapan rayuan penempatan guru (lulus/tidak lulus)

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat makluman pembatalan/pindaan penempatan guru

Meliputi perkara berkaitan surat makluman penempatan guru-guru baru yang ditempatkan di sekolah menengah Selangor

100

500-1/10/2/12 Penempatan Semula NPQH

500-1/10/2/13 Penempatan Semula KSPK

500-1/10/2/14 Permohonan Pelepasan PPPS

500-1/10/2/15 Analisis Objektif Kualiti

500-1/10/2/16 Laporan Penempatan

500-1/10/2/17 Penempatan GSST

500-1/10/2/18 Pengurusan Am Penempatan

500-1/10/2/19

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula tamat NPQH

Meliputi perkara berkaitan surat kementerian, surat penempatan semula tamat KSPK

Permohonan Tambah Kelas / Sesi Guru

101

500-1/10/2/20 Pertukaran Guru Cemerlang

500-1/10/2/21 Jawatan Kumpulan

500-1/10/2/22 Pindaan Penempatan Guru

500-1/10/2/23

500-1/10/2/24

500-1/10/2/25 Penempatan Semula PPPS

500-1/10/2/26 Surat Taklimat GSST

500-1/10/2/27

Pengurusan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK)

Penempatan Guru Program Pelajar Cemerlang (PPC)

Penempatan Guru Menengah Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) Dan Sekolah Menengah Agama (SMKA)

102

500-1/10/3 Guru Rendah

500-1/10/3/1

500-1/10/3/2 Penempatan Guru Pra Sekolah

500-1/10/3/3

500-1/10/3/4

500-1/10/3/5

500-1/10/3/6 Penempatan Cuti Tanpa Gaji

500-1/10/3/7

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat mesyuarat, senarai sepadu, cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat penempatan guru baru lepasan KPLI dan KDPM

Penempatan Guru Baru Lepasan KPLI dan KDPM

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat-mesyuarat, senarai sepadu, cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat penempatan guru baru lepasan KPLI dan KDPM

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat-mesyuarat, senarai sepadu, cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat penempatan Guru Pra Sekolah

Penempatan Guru Baru Lepasan KPLI dan KDPM, MOD, LPBS

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat-mesyuarat, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan guru baru lepasan KPLI dan KDPM MOD KDC

Penempatan Guru Lepasan KDPM, MOD, KDC

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan guru baru lepasan KPDPM MOD KDC

Penempatan Semula Cuti Separuh Gaji

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan dan salinan surat penempatan semula cuti separuh gaji

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan dan salinan surat penempatan semula cuti tanpa gaji

Penempatan Semula Guru Tamat PJJ

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula guru tamat PJJ

103

500-1/10/3/8

500-1/10/3/9

500-1/10/3/10

500-1/10/3/11

500-1/10/3/12

500-1/10/3/13

500-1/10/3/14

500-1/10/3/15 Penempatan Guru Kontrak

Penempatan Semula Guru Tamat NPQH

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula guru tamat NPQH

Penempatan Semula Guru Tamat KSPK

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula guru tamat KSPK

Penempatan Semula Guru Tamat PKPG

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan tamat PKPG

Penempatan Semula Guru Tamat Program Pensiswazahan Guru Besar

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula tamat program pensiswazahan guru besar

Penempatan Semula Guru Tamat PPS Sarjana Kepengetuaan

Meliputi perkara-perkara berkaitan seurat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat penempatan semula tamat PPS Sarjana Kepengetuaan

Penempatan Pertukaran Guru Masuk

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kelulusan pertukaran dari kementerian, surat meysuarat, senarai sepadu cadangan penempatan pertukaran, salinan minit mesyuarat dan salinan surat makluman

Penempatan Guru Naik Pangkat

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, surat-mesyuarat, senarai sepadu penempatan, salinan minit mesyuarat dan surat makluman penempatan guru naik pangkat

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan dan salinan surat penempatan guru kontrak

104

500-1/10/3/16

500-1/10/3/17 Pembatalan Penempatan Guru

500-1/10/3/18 Rayuan Penempatan Guru

500-1/10/3/19

500-1/10/3/20

500-1/10/3/21

500-1/10/3/22


Penempatan Guru Kes Tangguh

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan dan salinan surat penempatan guru kes tangguh

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu pembatalan penempatan dan salinan surat pembatalan penempatan guru

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat/borang permohonan rayuan, surat- mesyuarat, senarai sepadu cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat jawapan rayuan penempatan

Penempatan Guru Naik Pangkat Ke DGA32 Hakiki

Penempatan Guru Naik Pangkat Ke DGA34 Hakiki

Pengurusan Penempatan Guru Baru

Penempatan Guru Baru Lepasan KPLI / IPT Pendidikan Khas

Mengandungi surat-menyurat berkaitan penempatan baru Pembantu Tadbir N22 di JPN,PPD dan Sekolah

105

500-1/10/4/1

500-1/10/4/2

500-1/10/4/3

500-1/10/4/4

500-1/10/4/5

500-1/10/4/6

500-1/10/4/7


Penempatan Baru Pembantu Tadbir N22

Mengandungi surat-menyurat berkaitan penempatan baru Pembantu Tadbir N22 di JPN,PPD dan Sekolah

Penempatan Baru Pembantu Tadbir Gred N17

Mengandungi surat menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Tadbir N17 dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan

Penempatan Baru Pembantu Pengurusan Murid Gred N17

Mengandungi surat menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Pengurusan Murid N17 dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan

Penempatan baru Pembantu Makmal C17

Mengandungi surat-menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Makmal C17 dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan

Penempatan Baru Pembantu Tadbir Rendah N11

Mengandungi surat-menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Tadbir Rendah N11 dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan

Penempatan Baru Pembantu Am Pejabat

Mengandungi surat menyurat berkaitan bilangan dan nama penempatan baru Pembantu Am Pejabat dan nama PPD dan sekolah Anggota Kumpulan Sokongan ditempatkan

Penempatan Pembantu Tadbir Gred N17 & Gred N22 ke Bahagian Sumber Manusia, KPM

Mengandungi surat menyurat berkaitan bilangan dan nama AKS yang diterima serta bilangan peruntukan yang ditetapkan di semua PPD

Mengandungi surt menurat penempatan pertukaran masuk AKS

106

500-1/10/4/9

500-1/10/4/10

500-1/10/4/11

500-1/10/4/12

500-1/10/4/13

500-1/10/4/14

500-1/10/4/15

500-1/10/4/16

Penempatan Pinjaman AKS di Jabatan dan PPD

Mengandungi surat-menyurat penempatan pinjaman AKS di Jabatan dan PPD

Penempatan Baru Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26

Penempatan Baru Penyelia Asrama Gred N17

Penempatan Baru Pembatu Tadbir Kewangan Gred W17

Penempatan Pertukaran Masuk Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26


Penempatan Pertukaran Masuk Pembantu Pengurusan Murid Gred N17


107

500-1/10/4/17

500-1/10/4/18

500-1/10/4/19

500-1/10/4/20

500-1/10/4/21

500-1/10/4/22

500-1/10/4/23

500-1/10/4/24

Penempatan Pertukaran Masuk Pembantu Makmal Gred C17

Penempatan Pertukaran Masuk Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

Penempatan Pertukaran Masuk Pembantu Am Pejabat Gred N1

Penempatan Pertukaran Masuk Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17

Penempatan Pertukaran Masuk Penyelia Asrama Gred N22

Penempatan Pertukaran Masuk Penyelia Asrama Gred N17

Penempatan Pertukaran Masuk Pembantu Makmal Gred C22

Penempatan Baru Bagi Kumpulan Sokongan Di Jabatan dan PPD

108

500-1/10/4/25

500-1/10/4/26

500-1/10/4/27

500-1/10/4/28

500-1/10/4/29

500-1/10/4/30

500-1/10/4/31

500-1/10/4/32

Penempatan Baru Juruteknik Komputer FT17

Penempatan Baru Juruteknik J17

Penempatan Pertukaran Masuk Juruteknik Komputer FT17

Penempatan Pertukaran Masuk Pembantu Am Pejabat Gred N4

Pindaan Penempatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22

Pindaan Penempatan Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26

Penempatan Semula Cuti Tanpa Gaji AKS Di Selangor

Penempatan Baru Pemandu R3

109

500-1/10/4/33

500-1/10/4/34

500-1/10/4/35

500-1/10/4/36

500-1/10/4/37

500-1/10/4/38

500-1/10/5 Penempatan Guru Baru

500-1/10/6 Penempatan Semula

Penempatan Pertukaran Masuk Juruteknik J17

Penempatan Baru Pembantu Akauntan W17

Penempatan Pertukaran Masuk Pembantu Akauntan W17

Penempatan Pertukaran Masuk Pemandu Gred R3

Penempatan Pembantu Tadbir BRP bawah JPNS

Penempatan baru pembantu makmal gred c22

Mengandungi surat arahan penempatan dari Kementerian dan surat penempatan guru


110

500-1/10/7

500-1/10/8

500-1/10/9

500-1/10/10

500-1/10/11

500-1/10/12

500-1/10/13 Guru Cemerlang

500-1/10/13/1

Penempatan Guru-guru Pendidikan Islam Program J-QAF-KPM


Penempatan Pertukaran Guru ke Selangor


Notis Tamat Guru Sandaran Tidak Terlatih

Mengandungi surat tamat jawatan dari jabatan

Perletakan Jawatan Guru Sandaran Tidak Terlatih

Mengandungi surat permohonan perletakan dari guru dan sekolah serta surat kelulusan peletakan dari jabatan

Pelepasan Guru Sekolah Rendah

Guru Besar Dan Pengelola Cemerlang

Keputusan Urusan Guru Cemerlang

111

500-1/11 Pertukaran Antara Negeri

500-1/11/1

500-1/11/1/1 Permohonan Pertukaran

500-1/11/1/2 Kelulusan Pertukaran

500-1/11/1/3 Rayuan Pertukaran




Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pertukaran pegawai pengurusan dan profesional antara negeri/kementerian

Pegawai Pengurusan dan Profesional



Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran pegawai pengurusan dan profesional antara negeri /kementerian

Mengandungi surat-menyurat berkaitan rayuan pertukaran pegawai pengurusan dan profesioal antara negeri/kementerian

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara negeri bagi sekolah menengah

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara negeri bagi sekolah menengah

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kelulusan dari kementerian, surat makluman pertukaran

112


500-1/11/2/4 Pembatalan Pertukaran

500-1/11/2/5 Arahan Pertukaran

500-1/11/2/6

500-1/11/2/7

500-1/11/2/8 Pengurusan Pertukaran

500-1/11/2/9


Meliputi perkara berkaitan borang permohonan, surat jawapan rayuan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat pembatalan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu penempatan dan salinan surat arahan pertukaran

Pemakluman Pertukaran Keluar Negeri

Meliputi perkara berkaitan salinan surat mekluman pertukaran keluar negeri

Pindaan Penempatan Pertukaran

Pertukaran antara negeri guru menengah sekolah agama bantuan kerajaan (SABK) dan Sekolah menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara negeri bagi sekolah rendah

113






500-1/11/3/6

500-1/11/3/7 Pengurusan Pertukaran Guru


Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara negeri bagi sekolah rendah

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kelulusan dari kementerian, surat menyurat, senarai sepadu cadangan penempatan pertukaran, salinan minit mesyuarat dan salinan surat makluman penempatan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat/borang permohonan rayuan, senarai sepadu cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat jawapan rayuan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu pembatalan pertukaran dan salinan surat pembatalan pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat kementerian, senarai sepadu cadangan penempatan arahan pertukaran dan salinan surat arahan pertukaran

Pemakluman Pertukaran Keluar Negeri

Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu kelulusan pertukaran dari Kementerian dan salinan surat makluman pertukaran keluar negeri

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pertukaran kakitangan sokongan antara negeri yang dipanjangkan ke KPM

114





500-1/11/4/5

500-1/11/4/6

500-1/11/4/7

500-1/11/4/8

Mengandungi surat-menyurat berkaitan permohonan pertukaran kakitangan sokongan antara negeri yang dipanjangkan ke KPM

Mengandungi suat-menyurat kelulusan pertukaran kakitangan sokongan antar anegeri yang diluluskan oleh KPM

Mengandungi surat-menyurat rayuan pertukaran kakitangan sokongan yang perlu dipanjangkan ke KPM

Mengandungi surat-menyurat dan salinan surat pembatalan pertukaran bagi kakitangan sokongan

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26


Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Makmal Gred C22


115

500-1/11/4/9

500-1/11/4/10

500-1/11/4/11

500-1/11/4/12

500-1/11/4/13

500-1/11/4/14

500-1/11/4/15

500-1/11/4/16

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir Kewangan Gred W17

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Makmal Gred C17

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Juruteknik Komputer Gred FT17

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Penyelia Asrama Gred N22

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Penyelia Asrama Gred N17

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Pengurusan Murid Gred N17

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Am Pejabat Gred N1

116

500-1/11/4/17

500-1/11/4/18

500-1/11/4/19

500-1/11/4/20

500-1/11/4/21

500-1/11/4/22

500-1/11/4/23

500-1/11/4/24

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26


Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Makmal Gred C22


Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir Kewangan Gred W17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Makmal Gred C17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Juruteknik Komputer FT17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Penyelia Asrama Gred N22

117

500-1/11/4/25

500-1/11/4/26

500-1/11/4/27

500-1/11/4/28

500-1/11/4/29

500-1/11/4/30

500-1/11/4/31

500-1/11/4/32

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Penyelia Asrama Gred N17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Pengurusan Murid Gred N17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Am Pejabat Gred N1

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Am Pejabat Gred N4

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran/ Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Am Pejabat N4

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pemandu R3

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pemandu R3

118

500-1/11/4/33

500-1/11/4/34

500-1/11/4/35

500-1/11/4/36

500-1/11/4/37

500-1/11/4/38

500-1/11/4/39

500-1/11/4/40

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Juruteknik J17

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Juruteknik J17

Permohonan Pertukaran Negeri Pembantu Akauntan W17

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Akauntan W17

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir BRP bawah JPNS

Permohonan Pertukaran Antara Negeri Pembantu Tadbir N17 dan N22 Bahagian Sumber Manusia KPM

Kelulusan pertukaran/rayuan pertukaran/pembatalan pertukaran antara negeri pembantu tadbir BRP bawah JPN

Kelulusan pertukaran/rayuan pertukaran/pembatalan pertukaran antara negeri pembantu tadbir gred N17 dan gred N22 bahagian pusat sumber KPM

119

500-1/11/5

500-1/11/6

500-1/12 Pertukaran Antara Daerah

500-1/12/1





Pertukaran Guru Keluar Selangor

Mengandungi borang permohonan tukar dari Pejabat Pelajaran Daerah dan surat jabatan ke Bahagian Pendidikan Islam

Kelulusan Pertukaran Guru Keluar Selangor

Mengandungi surat kelulusan pertukaran dari Bahagian Pendidikan Islam

Mengandungi surat permohonan pertukaran dari Pegawai Pengurusan dan Profesional

Pegawai Pengurusan dan Profesional



Mengandungi surat kelulusan pertukaran bagi Pegawai Pengurusan dan Profesional

Mengandungi surat rayuan pertukaran bagi Pegawai Pengurusan dan Profesional

Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu, senarai cadangan, minit mesyuarat

120






500-1/12/2/6

500-1/12/2/7


Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu, senarai cadangan, minit mesyuarat

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat maklumat pertukaran

Meliputi perkara berkaitan borang permohonan, surat jawapan rayuan

Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu arahan pembatalan dan salinan surat pembatalan

Meliputi perkara-perkara berkaitan senarai sepadu arahan pertukaran dan salinan surat arahan pertukaran

Pindaan Penempatan Pertukaran

Pertukaran antara daerah guru menengah sekolah agama bantuan kerajaan (SABK) dan sekolah menengah kebangsaan agama (SMKA)

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara daerah bagi sekolah rendah

121









Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru terlatih antara daerah bagi sekolah rendah

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat mesyuarat, senarai sepadu cadangan penempatan pertukaran, salinan minit mesyuarat dan salinan surat makluman penempatan pertukaran antara daerah

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat/borang rayuan, surat mesyuarat, senarai sepadu cadangan penempatan, salinan minit mesyuarat dan salinan surat jawapan rayuan

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat permohonan pembatalan pertukaran, senarai sepadu permohonan pembatalan dan salian surat pembatalan pertukaran

Meliputi perkara-perkara berkaitan surat iringan PPD dan Jabatan, senarai sepadu cadagnan arahan pertukaran dan salinan surat arahan pertukaran

Mengandungi surat-menyurat kakitangan sokongan yang memohon pertukaran antara daerah

Mengandungi surat-menyurat kakitangan sokongan yang memohon pertukaran antara daerah

Mengandungi surat-menyurat kakitangan sokongan yang telah diluluskan pertukaran antara daerah

122


500-1/12/4/4

500-1/12/4/5

500-1/12/4/6

500-1/12/4/7

500-1/12/4/8

500-1/12/4/9

500-1/12/4/10

Mengandungi surat-menyurat berkaitan rayuan pertukaran antara daerah

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26


Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Makmal Gred C22


Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir Kewangan Gred W17

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Makmal Gred C17

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Juruteknik Komputer Gred FT17

123

500-1/12/4/11

500-1/12/4/12

500-1/12/4/13

500-1/12/4/14

500-1/12/4/15

500-1/12/4/16

500-1/12/4/17

500-1/12/4/18

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Penyelia Asrama Gred N22

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Penyelia Asrama Gred N17

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Pengurusan Murid Gred N17

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Am Pejabat Gred N1

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir (P/O) Gred N26


Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Makmal Gred C22

124

500-1/12/4/19

500-1/12/4/20

500-1/12/4/21

500-1/12/4/22

500-1/12/4/23

500-1/12/4/24

500-1/12/4/25

500-1/12/4/26


Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir Kewangan Gred W17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Makmal Gred C17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Juruteknik Komputer FT17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Penyelia Asrama Gred N22

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Penyelia Asrama Gred N17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Pengurusan Murid Gred N17

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir Rendah Gred N11

125

500-1/12/4/27

500-1/12/4/28

500-1/12/4/29

500-1/12/4/30

500-1/12/4/31

500-1/12/4/32

500-1/12/4/33

500-1/12/4/34

Kelulusan Pertukaran / Rayuan Pertukaran / Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Am Pejabat Gred N1

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pemandu R3

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pemandu R3

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Juruteknik J17

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Juruteknik J17

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Akauntan W17

Kelulusan Pertukaran/Rayuan Pertukaran/Pembatalan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Akauntan W17

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir BRP Bawah JPNS

126

500-1/12/4/35

500-1/12/4/36

500-1/12/4/37

500-1/12/4/38

500-1/13


500-1/13/2 Sokongan

500-1/14 Pertukaran Setara

Permohonan Pertukaran Antara Daerah Pembantu Tadbir N17 dan N22 Bahagian Sumber Manusia KPM

Kelulusan pertukaran/rayuam pertukaran/pembatalan pertukaran antara daerah pembantu tadbir BRP bawah JPN

Kelulusan pertukaran/rayuam pertukaran/pembatalan pertukaran antara daerah PRA Gred R11

Permohonan pertukaran antara daerah pekerja rendah awam Gred R1

Pertukaran Antara Kementerian/Jabatan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan surat kelulusan pertukaran pengurusan dan profesional antara Kementerian dan Jabatan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan surat kelulusan pertukaran pengurusan dan profesional antara Kementerian dan Jabatan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran kakitangan sokongan antara kementerian dan Jabatan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran setara bagi gred PPPS Gred DG48 (KUP)/DG44 (KUP) dan DG41

127

500-1/14/1

500-1/14/2 PPPLD ke Gred DGA32

500-1/14/3

500-1/15

500-1/15/1 Pengurusan Tertinggi


500-1/15/3 Sokongan

500-1/16

PPPS Gred DG48 (KUP) / DG44 (KUP) dan DG41

Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran setara bagi gred PPPS Gred DG48 (KUP)/DG44 (KUP) dan DG41

Mengandungi surat-menyurat berkaitan kelulusan pertukaran setara bagi PPPLD ke DGA32

Pertukaran Setara Gred DGA34

Senarai Tugas dan Diskripsi Tugas

Mengandungi senarai perjawatan Pengurusan Tertinggi di JPN

Mengandungi senarai perjawatan Pengurusan Tertinggi di JPN

Mengandungi senarai perjawatan Pengurusan dan Profesional

Mengandungi senarai perjawatan kumpulan sokongan

Iklan Jawatan Kosong di lain-lain Kementerian

Mengandungi surat-menyurat dan iklan jawatan kosong pengurusan dan profesional di lain-lain Kementerian

128


500-1/16/2 Sokongan 1

500-1/16/3 Sokongan 2

500-1/17 Panel Temuduga


500-1/17/2 Gunasama Dan Sokongan

500-1/18

500-1/18/1

Mengandungi surat-menyurat dan iklan jawatan kosong pengurusan dan profesional di lain-lain Kementerian

Mengandungi surat-menyurat dan iklan jawatan kosong Anggota Kumpulan Sokongan 1 dan lain-lain kementerian

Mengandungi surat-menyurat dari iklan jawatan kosong Anggota kumpulan Sokongan 2.

Mengandungi surat-menyurat Panel Temuduga bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat Panel Temuduga bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat Panel Temuduga bagi kumpulan Gunasama Dan Sokongan

Pertukaran Dalam Jabatan Dan PPD

Pertukaran Dalam Jabatan Bagi Pengurusan Dan Profesional

129

500-1/18/2

500-1/18/2/1

500-1/18/3

500-1/18/3/1

500-1/19 Mesyuarat

500-1/19/1

500-1/19/2

500-1/20 Pusingan Kerja

Pertukaran Dalam Jabatan Bagi Sokongan

Pertukaran Dalaman Jabatan Dan PPD Bagi Jawatan Kumpulan Sokongan

Pertukaran Dalam Jabatan Bagi PPPS Dan PPLD

Pertukaran Dalaman PPPS Dan PPLD Di Jabatan Dan PPD

Mesyuarat Dalaman Di Jabatan Pelajaran Selangor

Mesyuarat Penempatan AKS Bersama PPD

130

500-1/20/1

500-1/21

500-1/22

500-1/22/1

500-1/23

500-1/23/1

500-1/23/2

500-1/23/3

Pusingan Kerja Anggota Kumpulan Sokongan

Pengisian Jawatan Profesional Dan Kumpulan Sokongan Di Jabatan Dan PPD

Pengambilan Kakitangan Kontrak

Pelantikan Pegawai Dan Kakitangan Secara Kontrak Di Jabatan Dan PPD

Penjumudan Skim Perkhidmatan

Penjumudan Skim Perkhidmatan Gred N14,N11 Dan OMPD F11 Ke Skim PT(P/O) Gred N17

Penjumudan Skim Perkhidmatan Jaga

Penjumudan Skim Perkhidmatan PRA Gredn R1

131

500-1/24

500-1/25 Pertukaran Dalam Daerah

500-1/25/1

500-2

Sub Fungsi

PERKHIDMATAN


500-2/1



500-2/2 Pemberian Taraf Berpencen

Pengisian jawatan AKS di sekolah

Guru Menengah Sekolah agama bantuan kerajaan (SABK) Dan sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

Mengandungi surat-menyurat, maklumat berkaitan dengan pengesahan lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, perlanjutan tempoh percubaan, surat aku janji, cuti, pelarasan gaji, elaun permohonan tambang percuma mengunjungi wilayah asal, persaraan, perletakan/pelepasan jawatan, penamatan perkhidmatan, permohonan melawat keluar negara, permohonan jawatan kosong, majlis bersama jabatan dan sebagainya yang melibatkan perkhidmatan

Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pengesahan dalam perkhidmatan untuk Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pengesahan dalam perkhidmatan untuk Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pengesahan dalam perkhidmatan Gunasama Dan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemberian taraf berpencen untuk Pengurusan Dan Profesional

132



500-2/3



500-2/4 Surat Aku Janji



Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemberian taraf berpencen untuk Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemberian taraf berpencen untuk Gunasama Dan Sokongan

Perlanjutan Tempoh Percubaan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pegawai pengurusan dan profesional yang memerlukan perlanjutan tempoh percubaan dalam perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pegawai pengurusan dan profesional yang memerlukan perlanjutan tempoh percubaan dalam perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pegawai gunasama dan sokongan yang memerlukan perlanjutan tempoh percubaan dalam perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan surat akujanji bagi pegawai Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan surat akujanji bagi pegawai Pengurusan Dan Profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan surat akujanji bagi pegawai gunasama dan sokongan

133

500-2/5 Cuti

500-2/5/1 Cuti Rehat Tahunan

500-2/5/1/1 Gantian Cuti Rehat (GSR)

500-2/5/2 Cuti Sakit

500-2/5/3 Cuti Tanpa Rekod

500-2/5/4 Cuti Tanpa Gaji

500-2/5/4/1 Cuti Tanpa Gaji Bab C 14

500-2/5/4/2 Cuti Tanpa Gaji Menyusu Anak

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan cuti rehat tahunan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan cuti rehat tahunan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti sakit

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti tanpa rekod

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti tanpa gaji Bab C 14

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti tanpa gaji Bab C 14

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti tanpa gaji menyusu anak

134

500-2/5/5 Cuti Belajar

500-2/5/5/1 Cuti Belajar Bergaji Penuh

500-2/5/5/2 Cuti Belajar Separuh Gaji

500-2/5/5/3 Cuti Belajar Tanpa Gaji

500-2/5/5/4 Cuti Belajar Tanpa Biasiswa

500-2/5/6 Cuti Bersalin

500-2/6 Pengajian Jarak Jauh (PJJ)

500-2/6/1 IPTA

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti belajar bergaji penuh

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti belajar bergaji penuh

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti belajar separuh gaji

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti belajar tanpa gaji

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan cuti bersalin

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan permohonan pengajian jarak jauh untuk sarjana dan lain-lain kumpulan bagi pegawai-pegawai di jabatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan OUM Pengajaran

135

500-2/6/1/1 Permohonan OUM Pengajaran

500-2/6/1/2 Permohonan OUM Pendidikan

500-2/6/1/3 Perlanjutan Tempoh

500-2/6/2 IPTS

500-2/7 Pelarasan Gaji

500-2/7/1

500-2/7/2 Gaji Tidak Teratur

500-2/8

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan OUM Pengajaran

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan OUM Pendidikan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan PJJ

Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan melangkah titik peningkatan

Melangkah Titik Peningkatan (MTP)

Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan melangkah titik peningkatan

Mengandungi surat menyurat berkaitan urusan gaji tidak teratur

Permohonan Tambang Percuma Mengunjungi Wilayah Asal

Mengandungi surat menyurat berkaitan urusan permohonan pegawai/kakitangan yang memohon tambang percuma mengunjungi wilayah asal

136

500-2/9 Persaraan

500-2/9/1 Persaraan Wajib

500-2/9/2 Persaraan Pilihan Sendiri

500-2/9/3

500-2/9/4

500-2/9/5 Penghapusan Jawatan

500-2/9/6

500-2/9/7

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan wajib


Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan pilihan sendiri

Persaraan Atas Sebab Kesihatan

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan atas sebab kesihatan

Persaraan Atas Sebab Penswastaan

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan atas sebab penswastaan

Mengandungi maklumat berkaitan urusan penghapusan jawatan

Persaraan Atas Sebab Kepentingan Awam

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan atas sebab kepentingan awam

Persaraan atas sebab Penyusunan semula Organisasi

Mengandungi maklumat berkaitan urusan persaraan persaraan atas sebab penyusunan semula organisasi

137

500-2/9/8 Memberi Maklumat Palsu

500-2/9/9 Kepentingan Negara

500-2/9/10

500-2/10 Pertukaran Perkhidmatan


500-2/10/2 Gunasama dan Sokongan

500-2/11 Perletakan/Pelepasan Jawatan


Mengandungi maklumat berkaitan urusan memberi maklumat palsu

Mengandungi maklumat berkaitan urusan memberi maklumat palsu

Surat penghargaan bagi pegawai siswazah yang bersara


Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan pertukaran perkhidmatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan pertukaran perkhidmatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat berkaitan urusan pertukaran perkhidmatan bagi kumpulan gunasama dan sokongan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan perletakan/ pelapasan jawatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan perletakan/ pelapasan jawatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional

138


500-2/12 Penamatan Perkhidmatan



500-2/13

500-2/13/1 Urusan Rasmi

500-2/13/1/1 Pengurusan Dan Profesional

500-2/13/1/2 Gunasama dan Sokongan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan perletakan jawatan / pelepasan jawatann bagi kumpulan gunasama dan sokongan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan penamatan perkhidmatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan penamatan perkhidmatan bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan penamatan perkhidmatan bagi kumpulan gunasama dan sokongan

Permohonan Lawatan Keluar Negara

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan rasmi bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan rasmi bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan rasmi bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan rasmi bagi kumpulan gunasama dan sokongan

139

500-2/13/2 Urusan Persendirian

500-2/13/2/1 Pengurusan Dan Profesional

500-2/13/2/2 Gunasama dan Sokongan

500-2/13/2/3 Daerah Petaling Perdana


500-2/13/2/5 Daerah Hulu Langat

500-2/13/2/6 Daerah Kuala Langat

500-2/13/2/7 Daerah Hulu Selangor

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan persendirian bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan persendirian bagi kumpulan pengurusan dan profesional

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan permohonan melawat keluar negara atas urusan persendirian bagi kumpulan gunasama dan sokognan

140

500-2/13/2/8 Daerah Kuala Selangor

500-2/13/2/9 Daerah Sabak Bernam

500-2/13/2/10 Daerah Klang

500-2/13/2/11 Daerah Gombak

500-2/13/2/12 Daerah Sepang

500-2/14 Buku Rekod Perkhidmatan

500-2/14/1

500-2/14/1/1 Antara Negeri

Mengandungi surat-menyurat penerima dan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) antara negeri

Penerimaan dan Penghantaran BRP



141

500-2/14/1/2 Pejabat Pelajaran Daerah

500-2/14/2

500-2/15 Fail Peribadi


500-2/15/1/1 Dr. Hj. Zahri B. Aziz

500-2/15/1/2 Baijuri B. Abdullah

500-2/15/1/3 Mohd B. Taha

500-2/15/2 Sokongan 1

Mengandungi surat-menyurat penerima dan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) pejabat pelajaran daerah

Pemulangan BRP Keluar Negeri

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulan pengurusan dan profesionalMengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulan pengurusan dan profesionalMengandungi surat -menyurat dan maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulan pengurusan dan profesionalMengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulan pengurusan dan profesionalMengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulan pengurusan dan profesionalMengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulan sokongan 1

142

500-2/15/3 Sokongan 2

500-2/15/4

500-2/16

500-2/16/1 Bayaran Kontrak

500-2/17

500-2/17/1 Data

500-2/18 Jawatan Kumpulan

500-2/18/1

500-3

Sub Fungsi

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pemberian taraf berpencen, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan dan lain-lain bagi kumpulan sokongan 2

kakitangan Unit Pentadbiran Am

Permohonan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bersara Wajib (Kontrak)

Mengandungi maklumat berkaitan urusan Permohonan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bersara Wajib (Kontrak)

Mengandungi maklumat berkaitan urusan Permohonan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Bersara Wajib (Kontrak)

Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

Mengandungi surat menyurat mengenai bayaran Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

Mengandungi surat menyurat mengenai bayaran Bayaran Insentif Subjek Pendidikan (BISP)

Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit Mental Di Peringkat Jabatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Jabatan dan lain-lain Agensi, Lawatan Sambil Belajar Keluar Negara, Biro Tatanegara, Kursus Induksi Umum, jadual kursus, senarai peserta, tenaga pengajar, penceramah jemputan dan laporan menjalani kursus-kursus tersebut

143

500-3

PEMBANGUNAN KERJAYA


500-3/1

500-3/1/1

500-3/1/1/1

500-3/1/1/2

500-3/1/2

500-3/1/3 Kursus/Seminar Anjuran IAB

500-3/1/4

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Jabatan dan lain-lain Agensi, Lawatan Sambil Belajar Keluar Negara, Biro Tatanegara, Kursus Induksi Umum, jadual kursus, senarai peserta, tenaga pengajar, penceramah jemputan dan laporan menjalani kursus-kursus tersebut

Kursus /Latihan/Seminar dan Bengkel

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Lain-Lain Kementerian /Agensi Kerajaan

Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Lain-Lain Kementerian/Agensi Kerajaan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus/Seminar/Bengkel Anjuran Lain-Lain Kementerian /Agensi Kerajaan

Kursus/Seminar/Bengkel (JU dan GURU)

Kursus/Seminar/Bengkel (Pentadbir)

Kursus/Seminar/Lawatan Sambil Belajar Ke Luar Negara

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kursus/seminar/lawatan sambil belajar ke luar negara

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kursus/seminar anjuran Institut Aminuddin Baki (IAB)

Kursus Dalam Perkhidmatan 14 Minggu

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Dalam Perkhidmatan 14 minggu

144

500-3/1/5

500-3/1/6

500-3/1/7 Kursus Perkembangan Staf

500-3/1/8 Kursus Induksi SSM

500-3/1/8/1

500-3/1/9 Kursus Dalam Perkhidmatan

500-3/1/9/1 Kakitangan Bukan Guru

500-3/1/10 Program Khas Pensarjanaan

Kursus Sijil Perguruan Khas (KSPK)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Sijil Perguruan Khas (KSPK)

Kursus Kenegaraan Di Bawah SSM

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kursus Kenegaraan di Bawah SSM

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Perkembangan Staf

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengecualian Kursus Induksi SSM

Pengecualian Kursus Induksi SSM

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengecualian Kursus Induksi SSM

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Dalam Perkhidmatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Khas Pensarjanaan

145

500-3/1/10/1

500-3/1/10/2

500-3/1/11

500-3/1/12

500-3/1/12/1

500-3/1/13

500-3/1/14

500-3/1/14/1 Hadiah Latihan Persekutuan

Program Ijazah Sarjana Muda Pengajaran OUM (SMP)

Program Ijazah Sarjana Muda Pendidikan OUM

Program Khas Pensiswazahan Lepasan Diploma

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Khas Pensiswazahan Lepasan Diploma

Program Khas Pensiswazahan Guru

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Khas Pensiswazahan Guru

Pensiswazahan Guru Sekolah Rendah (PGSR)

Program Perkembangan Staf Sekolah

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Perkembangan Staf Sekolah

Biasiswa Hadiah Latihan Di Bawah Peruntukan Persekutuan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Biasiswa Hadiah Latihan Di Bawah Peruntukan Persekutuan

146

500-3/1/15

500-3/1/16 Kursus Conversion

500-3/1/17 Kursus Pendek Anjuran IPG

500-3/1/18 Kursus Kejurulatihan

500-3/1/18/1 Khidmat Jurulatih

500-3/1/18/2 Kepakaran Jurulatih

500-3/1/18/3 Program Jurulatih

500-3/1/19

Program Dasar Pandang Ke Timur

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Dasar Pandang Ke Timur

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Conversion

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Pendek Anjuran IPG

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Khidmat Jurulatih

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Khidmat Jurulatih

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kepakaran Jurulatih

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Program Jurulatih

Kursus Khas Guru Pendidikan Islam

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Khas Guru Pendidikan Islam

147

500-3/1/20 Kursus Tatatertib

500-3/1/21

500-3/1/22 Kursus Anjuran Agensi Swasta

500-3/1/23

500-3/1/24 Latihan Dalam Perkhidmatan

500-3/1/25

500-3/1/26 Kursus/Program Unit PPDa

500-3/1/26/1 Kursus/Program PPDa (Murid)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Kursus Tatatertib

Pertubuhan Kegiatan Dakwah Islamiah Skolah-Sekolah Malaysia (PEKDIS)

Mengandungi surat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan surat panggilan kursus dari jabatan

Program Khas Pensiswazahan Guru Besar

Kursus Dan Latihan Anjuran Unit Sukan

148

500-3/1/26/2 Kursus/Program PPDa (Guru)

500-3/1/27

500-3/1/28

500-3/1/29 Kad pelaporan latihan

500-3/2 Perkhidmatan Kaunseling

500-3/2/1 Rekod Sesi Kaunseling Individu

500-3/2/2

500-3/2/3

Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

Pengurusan Program Orientasi GST

Rekod Sesi Kaunseling Kelompok

Pengurusan Pentadbiran Psikologi Dan Kaunseling

149

500-3/2/4

500-4

Sub Fungsi

NAIK PANGKAT


500-4/1 Pemangkuan

500-4/1/1

500-4/1/2

500-4/1/3

500-4/1/4

500-4/1/5

Maklumat Guru Bermasalah (Disiplin)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pengurusan kenaikan pangkat, pengurusan pemangkuan dan pengurusan tanggung kerja

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan penyediaan laporan Jusa C dan Pengetua Cemerlang

Penyediaan laporan Jusa C dan Pengetua Cemerlang

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan penyediaan laporan Jusa C dan Pengetua Cemerlang

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG52 (Pengetua SMK TING.6/1760)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG52 (Pengetua SMK TING.6/1760)

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Bagi Urusan Tingkatan 6

Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG52 (Guru Akademik Tingkatan 6)

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG48 (Guru Akademik Tingkatan 6)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG48 (Guru Akademik Tingkatan 6)

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG48 (Penolong Kanan Tingkatan 6)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG48 (Penolong Kanan Tingkatan 6)

150

500-4/1/6

500-4/1/7

500-4/1/8

500-4/1/9

500-4/1/10

500-4/1/11

500-4/1/12

500-4/1/13

Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG44 (Guru Akademik Tingkatan 6)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan Pengisian Jawatan Kenaikan Pangkat PPPS Gred DG44 (Guru Akademik Tingkatan 6)

Urusan Pemangkuan PPPS Gred DG48 ke Gred DG52 (Bidang Umum)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemangkuan PPPS Gred DG48 ke Gred DG32 (Bidang Umum)

Urusan Pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Teknikal)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Teknikal)

Urusan pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Pendidikan Islam)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Pendidikan Islam)


Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan pemangkuan PPPS Gred DG44 ke Gred DG48 (Bidang Umum)

Urusan Kenaikan Pangkat Secara Hakiki bagi PPPLD Gred DGA29 ke Gred DG32

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat secara hakiki bagi PPPLD Gred DGA29 ke Gred DG32

Urusan Kenaikan Pangkat DGA32 (KUP) ke Jawatan Hakiki DGA32

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat DGA32 (KUP) ke Jawatan Hakiki DGA32

Kenaikan Pangkat Kakitangan Bukan Guru

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat kakitangan bukan guru

151

500-4/1/14

500-4/1/15

500-4/1/16

500-4/1/17

500-4/1/18

500-4/1/19

500-4/1/20

500-4/1/21


Urusan Pemangkuan PPPS Gred DG41 ke Gred DG44 (Bidang Teknikal)

Urusan Kenaikan Pangkat Pegawai Perkhidmatan Siswazah

Urusan Pengesahan Pemangkuan DGA29 Ke DGA32 Hakiki

Urusan Pemangkuan Pegawai Cemerlang PPPLD DGA32/DGA34/DGA38

Urusan Pemangkuan Pegawai Cemerlang PPPS DG44/DG48/DG52/DG54

Urusan Pemangkuan Guru Cemerlang Gred DGA34 Ke DGA38 (KUP)

Urusan Pemangkuan PPPLD Guru Cemerlang Gred DGA32 Ke Gred DGA34 (KUP)

152

500-4/1/22

500-4/1/23

500-4/1/24

500-4/2 Time Based

500-4/2/1

500-4/2/2

500-4/2/3

500-4/2/4

PERMOHONAN GURU CEMERLANG GRED DGA29 KE GRED DGA32 (KUP)

URUSAN PEMANGKUAN PENGETUA CEMERLANG GRED DG52 KE GRED54 (KUP)

Urusan Pemangkuan Guru PPPLD Guru Cemerlang Gred DGA34 Ke DGA38 (KUP)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat secara Time Based DG48

Kenaikan Pangkat secara Time Based DG48


Kenaikan Pangkat secara Time Based Gred DG44


Kenaikan Pangkat Guru Besar Gred DG41 Ke Gred DG44

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan kenaikan pangkat Guru Besar Gred DG41 ke Gred DG44

Kenaikan Pangkat Secara Time Based PPPLD Gred DGA29 ke Gred DGA32 (KUP)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kenaikan Pangkat Secara Time Based PPPLD Gred DGA29 ke Gred DGA32 (KUP)

153

500-4/3 Pengesahan Kenaikan Pangkat

500-4/3/1

500-4/3/2

500-4/3/3

500-4/3/4

500-4/3/5

500-4/4 Keputusan Kenaikan Pangkat

500-4/4/1

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar Cemerlang Gred DGA38

Pengesahan Jawatan Guru Besar Cemerlang Gred DGA38

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar Cemerlang Gred DGA38

Pengesahan Jawatan Guru Besar Cemerlang PPPLD Gred DGA34

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar Cemerlang PPPLD Gred DGA34

Pengesahan Jawatan Guru Besar PPPLD Gred 34 Hakiki

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar PPPLD Gred 34 Hakiki

Pengesahan Jawatan Guru Besar PPPLD Gred 32 Hakiki

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pengesahan jawatan Guru Besar PPPLD Gred 32 Hakiki

Pengesahan Pemangkuan PPPS Gred DG52/DG48/DG44

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA34

Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA34

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA34

154

500-4/4/2

500-4/4/3

500-4/5 Prestasi Tahunan

500-4/6 Pergerakan Gaji

500-4/7 Anjakan Gaji

500-4/8 Anugerah/Pingat

500-4/8/1 Anugerah Khidmat Cemerlang

Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA32(KUP)

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Keputusan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA32(KUP)

Kes Rayuan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA29 ke PPPLD Gred DGA32 dan ke PPPLD Gred DGA34

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Kes Rayuan Kenaikan Pangkat PPPLD Gred DGA29 ke PPPLD Gred DGA32 dan ke {PPPLD Gred DGA34

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Prestasi Tahunan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Pergerakan Gaji

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Anjakan Gaji

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Anugerah Khidmat Cemerlang

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Anugerah Khidmat Cemerlang

155

500-4/8/2 Pingat Persekutuan (Agong)

500-4/8/3 Pingat Negeri (Sultan)

500-4/8/4 Tokoh Guru

500-4/8/5 Anugerah Guru Cemerlang

500-4/9 Elaun Tanggungjawab

500-4/10 Elaun Tanggung Kerja

500-4/10/1 Daerah Petaling Perdana

500-4/10/2 Daerah Petaling Utama

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Elaun Tanggungjawab

Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan urusan Elaun Tanggung Kerja

156

500-4/10/3 Daerah Klang

500-4/10/4 Daerah Hulu Langat

500-4/10/5 Daerah Kuala Langat

500-4/10/6 Daerah Hulu Selangor

500-4/10/7 Daerah Kuala Selangor

500-4/10/8 Daerah Sabak Bernam

500-4/10/9 Daerah Gombak

500-4/10/10 Daerah Sepang

157

500-4/10/11 Jabatan

500-4/11 Guru naik pangkat

500-4/11/1 Sekolah rendah

500-4/11/2 Sekolah menengah

500-5

Sub Fungsi

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan tindakan tatatertib, Lembaga dan sebagainya

TATATERTIB


500-5/1

500-5/1/1 Laporan Sekolah Menengah

500-5/1/2 Laporan Sekolah Rendah

Kes Tindakan Tatatertib & Pindaan

Mengandungi maklumat, dokumen dan surat mengenai tindakan tatatertib daripada Ketua Sektor, PPD dan sekolah mengenai kes tindakan tatatertib berkaitan urusan Pengurusan Kenaikan Pangkat, Pengurusan Pemangkuan dan Pengurusan Tanggung KerjaMengandungi laporan sekolah menengah mengenai kes tindakan tatatertib berkaitan urusan Pengurusan Kenaikan Pangkat, Pengurusan Pemangkuan dan Pengurusan Tanggung Kerja

Mengandungi laporan sekolah rendah mengenai kes tindakan tatatertib berkaitan urusan Pengurusan Kenaikan Pangkat, Pengurusan Pemangkuan dan Pengurusan Tanggung Kerja

158

500-5/1/3 Laporan Kes PPD

500-5/1/3/1 Petaling Perdana

500-5/1/3/2 Petaling Utama

500-5/1/3/3 Hulu Langat

500-5/1/3/4 Kuala Langat

500-5/1/3/5 Hulu Selangor

500-5/1/3/6 Kuala Selangor

500-5/1/3/7 Sabak Bernam

159

500-5/1/3/8 Klang

500-5/1/3/9 Gombak

500-5/1/3/10 Sepang

500-5/1/4 Laporan Tatatertib KPM

500-5/1/5

500-5/2 Kes Surcaj

500-5/3

500-5/4

Mesyuarat Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (No.2)

Mengandungi maklumat dokumen dan surat mengenai tindakan surcaj yang diterima daripada kementerian, sekolah dan PPD

Kes-kes Ketidakpatuhan Kepada Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakuan Sekolah

Mengandungi maklumat, dokumen dan surat mengenai kes-kes ketidakpatuhan kepada tatacara pengurusan kewangan dan perakuan sekolah daripada sekolah, PPD dan Nazir

Pelantikan Ahli Lembaga Tatatertib

Mengandungi dokumen mengenai pelantikan Ahli Lembaga Tatatertib

160

500-5/5 Permohonan Kerja Luar

500-5/6

500-5/7

500-5/8 Pengisytiharan Harta

500-5/9 Hadiah

500-5/10

500-6

Sub Fungsi

PEPERIKSAAN


500-6/1

Mengandungi maklumat dokumen , borang, surat kelulusan mengenai permohonan kerja luar

Permohonan Mengambil Bahagian Dalam Politik

Mengandungi maklumat dokumen , borang permohonan mengambil bahagian dalam politik

Permohonan Kebenaran Untuk Memilik Tanah Kerajaan

Mengandungi maklumat dokumen , borang permohonan kebenaran untuk memilik tanah kerajaan

Mengandungi maklumat borang pengisytiharan harta

Keterhutangan Kewangan Yang Serius

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Peperiksaan Perkhidmatan, Surat Siaran Peperiksaan, Peperiksaan Subjek Jabatan, Peperiksaan Tahap Kecekapan (PTK), Peperiksaan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL), Peperiksaan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA), Ujian Khas dan sebagainya yang melibatkan peperiksaan Tahap Kecekapan

Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Mengandungi surat-menyurat dan makluman berkaitan urusan Penel Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) bagi pegawai dan kakitangan jabatan.

161

500-6/1/1

500-6/1/1/1

500-6/1/1/2

500-6/1/1/3

500-6/1/2

500-6/1/2/1

500-6/1/2/2

500-6/1/2/3

Penilaian Tahap Kecekapan DG44, DGA29, DG27, DG17, N22, N17, W22, W17, C22, C17, J22 dan J17

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Keputusan Peperiksaan Tahap Kecekapan


Permohonan peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)


Pelantikan Pengawas Peperiksaan (PTK)

Penilaian Tahap Kecekapan PPP Gred DGA32, DGA34, DG48, DG52, DG54 dan 26







162

500-6/1/2/4

500-6/1/2/5 Pengecualian Peperiksaan Ptk

500-6/1/3

500-6/1/3/1

500-6/1/3/2

500-6/1/3/3

500-6/2 Peperiksaan Perkhidmatan

500-6/2/1

Permohonan Pemberian Nilai Taraf

Ujian Khas (Temuduga) bagi Kakitangan Khidmat Sokongan Lulusan PMR ke bawah

Mengandungi surat menyurat dan maklumat berkaitan urusan Ujian Khas (Temuduga)




Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Peperiksaan Perkhidmatan

Peperiksaan Perkhidmatan Bagi Staf Sokongan Untuk Pengesahan Jawatan

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan Peperiksaan Perkhidmatan

163

500-6/2/2

500-6/2/3

500-6/2/4

500-6/2/5

500-6/2/6

500-6/2/7

500-6/2/8

500-6/2/9

Peperiksaaan Perkhidmatan Pembantu Makmal (Pelajaran) Gred C17

Peperiksaan Perkhidmatan Juruteknik (Pelajaran) Gred J17

Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) (Pelajaran) Gred N17

Peperiksaaan Perkhidmatan Penyelia Asrama (Pelajaran) Gred N17

Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid (Pelajaran) Gred n17

Peperiksaaan Khas (KPSL) Untuk Memasuki Skim Penyelia Asrama / Pembantu Makmal

Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah (Pelajaran) Gred N11

Ujian Menaip Bagi Pembantu Tadbir Gred N17 (Perkeranian / Operasi)

164

i 500-6/2/10

500-6/2/11

500-6/2/12

500-6/2/13

500-6/2/14

Ujian Kederasan Menaip Bagi Pembantu Tadbir Rendah (Pelajaran) Gred N11

Pelantikan Pengawas Peperiksaan (Peperiksaan Perkhidmatan)

Peperiksaan perkhidmatan pembantu tadbir (kewangan) gred w17

Ujian menaip bagi pembantu tadbir (kewangan) gred w17

130

Kod Fungsi Perihal

600 HAL EHWAL MURID

600-1

Sub Fungsi

Semua aktiviti, program dan surat kebenaran permohonan berkaitan dengan sekolah

PENDAFTARAN

Kod Aktiviti Kod Sub Aktiviti Kod Sub-Sub Aktiviti

600-1/1 Kes Khas

600-1/2 Mengulang Tingkatan 5

600-1/3 Permohonan ASBS/Borang M

600-1/3/1

600-1/3/2

Kumpulan rekod ini meliputi perkara berkaitan dengan pengurusan murid dari aspek pendaftaran, penempatan, pertukaran, aktiviviti sukan, aktiviti kokurikulum, aktiviti motivasi, bantuan dan disiplin.

Penempatan Murid Bersekolah Semula Tingkatan 1 Hingga 3 (ASBS)

Penempatan Murid Bersekolah Semula Tingkatan 4 Dan 5 (ASBS)

131

600-1/4

600-1/5 Pertukaran Murid Menengah

600-1/6 Penempatan Murid Tingkatan 6

600-1/7 Tukar Jurusan Tingkatan 6

600-1/8

600-1/9

600-1/9/1 Kelulusan Kelas/Sesi/Guru

600-1/10 Sekolah Model Khas

Pemilihan Pelajar Tingkatan 1 & 4 Ke SBP

Permohonan Kelas Rancangan Khas

Permohonan Tambahan Kelas/Sesi/Guru

132

600-1/11 Sekolah Kluster

600-1/12 Sekolah Seni Malaysia

600-1/13

600-1/14

600-1/15

600-1/16

600-1/17

600-1/18

Pertukaran Sekolah Menengah Teknik & Vokasional

Kemasukan Murid Ke Tingkatan 1 Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

Kemasukan Murid Ke Tingkatan 1 Kelas Aliran Agama (KAA)

Kemasukan Pelajar Tingkatan 4 Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

Kemasukan Pelajar Tingkatan 6 Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

Penubuhan Kelas Asas Fardhu Ain (KAFA) Di Sekolah Kebangsaan

133

600-1/19

600-1/20

600-1/21

600-1/22

600-1/22/1

600-1/23

600-1/24

600-1/25

Pendidikan Khas & Pemulihan Khas

Pertukaran Pelajar Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA)

Pertukaran Pelajar Kelas Aliran Agama (KAA) Rancangan Khas

Permohonan Pertukaran Pelajar SABK Keluar Selangor

Kelulusan Pertukaran Pelajar SABK Masuk Selangor

Pertukaran Pendidikan Khas & Pemulihan Khas

Penempatan Murid Khas Ke Tingkatan 1

Penempatan Murid Khas Ke Tingkatan 4

134

600-1/26

600-1/27 Temuduga


600-1/27/2 Pemulihan Khas

600-1/27/3 Disleksia

600-1/27/4

600-1/28

600-1/29

Penempatan Murid Ke Pra Sekolah

Penangguhan Persekolahan Pendidikan Khas

Penempatan Murid Warga Asing Ke Sekolah Kerajaan

Penempatan Murid Balik Dari Luar Negara

135

600-1/30

600-1/31 Pengurusan Kewangan HEM

600-1/32 Pengurusan Latihan Personal

600-1/33

600-1/34 Pertukaran Murid SBP/MRSM

600-1/34/1 Pertukaran Murid SBP

600-1/34/2 Pertukaran Murid MRSM

600-1/35 Pengurusan Am SBP

Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM)

Pekeliling Dan Surat Siaran HEM

136

600-1/36 Sekolah Berprestasi Tinggi

600-1/37 Sekolah Bestari

600-1/38 Yayasan Selangor

600-1/39 Sekolah Amanah

600-1/40

600-1/41

600-1/42 Projek Khas KPM

600-1/43 Majlis Guru Besar Selangor

Program Pembangunan Prestasi Rendah

Pengurusan Sekolah Orang Asli

137

600-1/44

600-1/45

600-1/46 Penerbitan Majalah

600-1/47

600-1/48 Pengurusan Permata Pintar

600-1/49 Kajian Di Sekolah

600-1/50

600-1/50/1

Pembukaan Program Pendidikan Khas

Aktiviti PPD Yang Melibatkan Kutipan Wang

Kelulusan Mengadakan Aktiviti disekolah

Pengurusan Kelas Rancangan Khas

Penempatan/Pertukaran Murid Kelas Rancangan Khas

138

600-1/51 Penggunaan Premis

600-1/52 Pengurusan Tingkatan Enam

600-1/53 Pengurusan Murid Menengah

600-1/54 sekolah dalam hospital

600-2

Sub Fungsi

DISIPLIN


600-2/1 Rayuan Bersekolah Semula

600-2/1/1 Lanjutan

Mengandungi surat program, mesyuarat program disiplin, jemputan sebagai peserta seminar, mesyuarat penyelarasan, mesyuarat pengurusan disiplin, waran peruntukan kecil kepada Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), undangan sebagai penceramah.

139

600-2/2

600-2/3

600-2/4

600-2/5 Program Pengurusan Pelajar

600-2/5/1 Program Bersama SUK

600-2/6 Sekolah Selamat

600-2/7 Pengurusan Disiplin

600-2/8

Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)

Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

Pekeliling Dan Surat Siaran Disiplin

140

600-3

Sub Fungsi

Mengandungi surat pelaksanaan program maju diri di sekolah-sekolah, pelaksanaan program maju diri sekolah rendah dan menengah.

BIMBINGAN & KAUNSELING


600-3/1 Program Sekolah

600-3/1/1 Program Maju Diri

600-3/1/2 Program Hari Kanak-kanak

600-3/1/3

600-3/1/3/1

600-3/1/3/2

Program Lawatan & Pertukaran Pelajar

Lawatan Pelajar Dalam Negara / Luar Negara

Lawatan Pelajar Dari Luar Negara Pelajar Dari Luar Negara

141

600-3/1/4 Program Pendidikan Kerjaya

600-3/1/5 Program Kepimpinan Pelajar

600-3/1/6

600-3/1/6/1

600-3/1/7

600-3/1/8 TUNAS PPDa

600-3/1/9 Program Dakwah

600-3/1/10 Program Dakwah Bilhal

Program Perkembangan Ikhtisas Guru Kaunseling

Kebenaran Membuat Program Kaunseling

Pertandingan Aktiviti Pendidikan Kerjaya

142

600-3/1/11 Program Maal Hijrah

600-3/1/12 Program Israk Mikraj

600-3/1/13 Program Maulidur Rasul

600-3/2 Laporan Tahunan

600-3/2/1 Jawatankuasa Negeri

600-3/2/2 Kaunselor Sekolah Menengah

600-3/2/3

600-3/2/4

Guru Bimbingan Sekolah Rendah

Unit Bimbingan Dan Kaunseling

143

600-3/3

600-3/4

600-3/5

600-3/6

600-4

Sub Fungsi

Meliputi semua urusan berkaitan bantuan murid

BANTUAN


600-4/1 Pengurusan Biasiswa

600-4/1/1 Bank Simpanan Nasional

Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK)

Pelantikan Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa

Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Pekeliling Dan Surat Siaran Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling

144

600-4/1/2

600-4/1/3 Biasiswa Sukan

600-4/1/4 Biasiswa Agensi Lain

600-4/2

600-4/3 Program Susu Sekolah (PSS)

600-4/4

600-4/4/1 Pengurusan Kebajikan

600-4/4/2

Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) / Biasiswa Kelas Persediaan Universiti (BKPU)

Pelaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Pekeliling Dan Surat Siaran Kebajikan

145

600-4/5 Skim Bantuan Tuisyen (SBT)

600-4/6 Jaket Keselamatan

600-4/7 Elaun Murid Khas

600-4/8

600-4/8/1 Kakitangan Sumber SPBT

600-4/8/2

600-4/8/2/1 Laporan Hasil Pelupusan

600-4/8/2/2


Permohonan Dan Kelulusan Pelupusan Buku Teks

Sebutharga Pelupusan Buku Teks

146

600-4/8/3

600-4/8/4 Mesyuarat Pengurusan SPBT

600-4/8/5

600-4/8/6 Pengurusan Kewangan SPBT

600-4/8/7 Perjanjian Penerbit SPBT

600-4/8/7/1 Pesanan Penerbit Buku Teks

600-4/8/8 Laporan Stok Daerah

600-4/9

Program Dan Aktiviti Pengurusan SPBT

Pekeliling Dan Surat Siaran SPBT

Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)

147

600-5

Sub Fungsi

Mengandungi surat penyelarasan program, mesyuarat pengurusan kesihatan, minit mesyuarat pengurusan kesihatan.

KEBAJIKAN & KESIHATAN


600-5/1 Pengurusan Kesihatan

600-5/2 Pelaksanaan Program 3K

600-5/3

600-5/4 Program Kesihatan

600-5/4/1 Program Anti Rokok

600-5/4/2 Kempen/Hari Anti Dadah

Anugerah Kecemerlangan Pelajar

148

600-5/5 Kuiz Kesihatan

600-5/6 Program Bebas Denggi

600-5/7

600-5/8 Pengurusan Kantin

600-5/9 Sistem Maklumat Murid (SMM)

600-5/10 Sistem Maklumat Kantin

600-6

Sub Fungsi

Meliputi segala surat, memo yang berkaitan dengan asrama.

ASRAMA


Jawatankuasa Bersama Kesihatan Sekolah

149

600-6/1

600-6/2 Pelepasan Jaminan Bank

600-6/3

600-6/4 Sistem Maklumat Asrama

600-6/5

600-6/6

600-6/7

600-6/8

Pengurusan Kewangan Asrama

Kontrak Bekalan Makanan Bermasak

Kelulusan Lantikan Warden Asrama

Penggunaan Wang Lebihan Makanan Asrama

Pelaksanaan Bantuan Makanan Asrama

Aktiviti Dan Program Pelajar Asrama

150

600-6/9 Pengurusan Asrama

600-6/10

600-7

Sub Fungsi

ADUAN


600-7/1 Aduan / Keracunan Kantin

600-7/2

600-7/3 Kes Kebajikan Pelajar

600-7/4 Aduan Disiplin Murid

Pekeliling Dan Surat Siaran Asrama

Mengandungi surat menyurat aduan tentang ketidaksempurnaan skop perkhidmatan kebesihan bangunan dan kawasan/ketidakpuasan prestasi perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan dari sekolah / PPD dan surat maklumbalas ke atas aduan tersebut.

Aduan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

151

600-7/5 Aduan Biasiswa

600-7/6 Aduan Asrama

600-7/7 Laporan Pembekal Asrama

600-7/8

600-8

Sub Fungsi

Meliputi surat, pemantauan, laporan pemeriksaan dan lawatan ke sekolah berkaitan

PEMANTAUAN


600-8/1 Laporan Penyeliaan Kantin

600-8/2 Pemantauan Disiplin Sekolah

Aduan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

152

600-8/3 Asrama

600-8/4 Penilaian / Pemantauan SPBT

600-8/5

600-8/6

600-8/7 Projek Susu Sekolah (PSS)

600-8/8 Skim Bantuan Tuisyen (SBT)

600-8/9 Pemantauan Program 3K

600-8/9/1 Kebersihan

Pemantauan Pengurusan Kebajikan

Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

153

600-8/9/2 Keselamatan

600-8/9/3 Kesihatan

600-8/10

600-8/11

600-8/12 Sekolah

600-8/13

600-8/14 Analisis Pembekal

600-8/15 Laporan Pemantauan

Pemantauan Prestasi Penerima Biasiswa

Pemantauan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Laporan Aktiviti Dan Program HEM

154

600-8/15/1

600-8/15/2

600-8/15/2/1 PPD

600-8/15/3

600-8/16

600-8/17

600-8/18

600-9

Sub Fungsi

PENDIDIKAN SWASTA




Pemantauan Pengurusan Bilik PPDa

Pemantauan Program dan Aktiviti Sektor Psikologi dan Kaunseling

Pemantauan School Improvement Programme (SIP)

Mengandungi surat-surat mengenai pendaftaran kepada Institusi Pendidikan Swasta dari aspek lokasi premis pemilik, pentadbir, kursus, guru, yuran murid dan sebagainya.

155


600-9/1 Pendaftaran Institusi

600-9/1/1 Sekolah Sepenuh Masa

600-9/1/2 Pusat Tuisyen

600-9/1/3 Pusat Bahasa

600-9/1/4 Pusat Komputer

600-9/1/5 Pusat Perkembangan Minda

600-9/1/6 Pusat Kemahiran

156

600-9/1/7 Tadika

600-9/2 Pendaftaran Permit Mengajar

600-9/2/1 Sekolah

600-9/2/2 Institusi Pendidikan Swasta

600-9/2/3 Tadika

600-9/3 Pendaftaran Pewartaan

600-9/4

600-9/4/1

Pengurusan Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Data dan maklumat institusi Pendidikan Swasta

157

600-9/5 Cuti Upacara

600-9/5/1 Permohonan

600-9/6

600-9/6/1 Lawatan Sambil Belajar

600-10

Sub Fungsi

Meliputi perkara-perkara berkaitan pertukaran dan penempatan murid di Negeri Selangor

RENDAH


600-10/1 Pendaftaran

600-10/1/1 Home Schooling (Tambahan)

Lawatan Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

158

600-10/1/2

600-10/1/3 Pendidikan Wajib

600-10/1/4 Murid Tanpa Sijil Lahir

600-10/1/5 Data Murid Sekolah Rendah

600-10/2 Penempatan

600-10/2/1 Sekolah Biasa

600-10/2/2 Sekolah Awal

600-10/2/3 Bersekolah Semula

Pengecualian Pendidikan Wajib (Tambahan)

159

600-10/3 Pertukaran

600-10/3/1 Sekolah Biasa

600-10/3/1/1 Pertukaran sama aliran

600-10/3/2 Bahasa Penghantar

600-10/3/3

600-10/4 Data Murid Sekolah Rendah

600-10/5 PERMATA

Pertukaran Bahasa Penghantaran

160

Perihal

Semua aktiviti, program dan surat kebenaran permohonan berkaitan dengan sekolah

Perihal

Kumpulan rekod ini meliputi perkara berkaitan dengan pengurusan murid dari aspek pendaftaran, penempatan, pertukaran, aktiviviti sukan,

Meliputi permohonan murid bersekolah semula tanpa mengikut had umur

Meliputi permohonan murid yang tidak lulus peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan tidak mengambil peperiksaan tersebut

Meliputi permohonan murid dari Sekolah Persendirian/Swasta

161

Meliputi perkara-perkara berkaitan Penyelarasan dan Data

Meliputi permohonan murid untuk pertukaran sekolah Antara Negeri dan Sekolah Berasrama Penuh ke sekolah harian biasa

Meliputi permohonan penempatan murid Tingkatan 6

Meliputi perkara-perkara berkaitan tukar Jurusan Tingkatan Enam, Buka Pusat Tingkatan Enam, menentukan Sekolah Feeder Tingkatan Enam, Data Tingkatan Enam dan lain-lain

Meliputi perkara-perkara berkaitan penyelarasan dan data



162



Meliputi permohonan murid untuk pertukaran dari Sekolah Menengah Teknik & Vokasional ke sekolah harian biasa

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah mengenai penempatan pelajar




Mengandungi surat-surat dari sekolah mengenai permohonan dan kelulusan penubuhan Kelas Asas Fardhu Ain (KAFA) dari jabatan

163

Meliputi permohonan pertukaran murid kelas integrasi Pendidikan Khas

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah bagi permohonan pertukaran dan kelulusan

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian dan Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah bagi permohonan pertukaran dan kelulusan

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian mengenai kelulusan pertukaran pelajar

Meliputi permohonan pertukaran murid kelas integrasi pendidikan khas

Meliputi permohonan penempatan murid khas ke Tingkatan 1

Meliputi permohonan penempatan murid khas ke Tingkatan 4

164

Meliputi Data dan Penyelarasan Disleksia

Meliputi permohonan penempatan murid ke Pra Sekolah

Meliputi surat panggilan temuduga murid ke kelas integrasi pendidikan khas

Meliputi surat panggilan temuduga murid ke kelas integrasi pendidikan khas

Meliputi Data dan Penyelarasan Pemulihan Khas

Mempunyai kelayakan yang diperlukan mengikut syarat-syarat yang ditentukan

Ibubapa yang berkhidmat di luar negara yang Berbadankan Kerajaan yang membawa anak-anak mereka bersama

168

Perihal

Mengandungi surat program, mesyuarat program disiplin, jemputan sebagai peserta seminar, mesyuarat penyelarasan, mesyuarat pengurusan disiplin, waran peruntukan kecil kepada Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), undangan sebagai penceramah.

Mengandungi surat permohonan dari Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan sekolah. Surat kelulusan rayuan.

169

Meliputi surat menyertai seminar, laporan status aktiviti, Pertandingan KPJ, lantikan sebagai guru pengiring, surat menghadiri program, lantikan sebagai penceramah

Mengandungi surat penghantaran data dan maklumat dari Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), penghantaran CD data SSDM ke Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

Mengandungi surat-mesyuarat penyelarasan, laporan aktiviti, sub waran ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), surat pelaksanaan program, lantikan sebagai jurulatih kursus Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

Mengandungi surat pelaksanaan program pelajar

170


Perihal



Mengandungi surat panggilan mesyuarat, surat menghadiri program, jadual program, surat lantikan guru pengiring.

Meliputi surat lawatan pelajar dan guru, program pertukaran pelajar, permohonan mengadakan lawatan pertukaran pelajar, program homestay pelajar muda, surat lantikan panel temuduga program pertukaran pelajar, program sekolah berkembar.

171

Meliputi surat permohonan ke program matrikulasi, taklimat program matrikulasi, surat jemputan ke pameran kaunseling dan kerjaya dan lain-lain surat yang berkaitan seminar kerjaya.Meliputi surat seminar literasi, kursus kepimpinan pengawas sekolah rendah dan menengah, laporan program, seminar Pembimbing Rakan Sebaya (PRS), program outreach hala tuju, program kepimpinan Tun Razak, lantikan panel temuduga, ekspedisi kerjaya.Mengandungi surat panggilan mesyuarat, taklimat kaunseling bagi kaunselor, seminar pencegahan, kursus pembangunan, surat lantikan penceramah, surat panggilan kursus.

Meliputi surat pertandingan karnival kerjaya, surat penyelarasan pertandingan kuiz kerjaya dan surat berkaitan dengan program pameran pendidikan kerjaya.

172

Laporan tahunan bimbingan kaunseling.

surat panggilan mesyuarat, laporan mesyuarat, minit mesyuarat, mesyuarat bulan aktiviti.

Mengenai surat lantikan kaunselor, surat panggilan mesyuarat kaunselor, surat rayuan, surat permohonan dari sekolah mengenai kaunselor sekolah menengah.

Mengenai surat lantikan kaunselor, surat panggilan mesyuarat kaunselor, surat rayuan, surat permohonan dari sekolah mengenai kaunselor sekolah rendah.

173

Meliputi semua urusan berkaitan bantuan murid

Perihal

Meliputi surat tawaran biasiswa, surat pemberitahuan pembayaran biasiswa ke sekolah-sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah.

Surat-surat yang berurusan dengan pihak Bank Simpanan Nasional (BSN) seperti pembukaan nombor akaun kelompok, Transmittal report pembayaran dan Penyata Akaun Bank.

174

Meliputi surat tawaran biasiswa, surat pemberitahuan pembayaran biasiswa ke sekolah-sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah.

Surat daripada Bahagian Sukan, Seni Dan Kokurikulum, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) dan surat-surat lain berkaitan Biasiswa Sukan.

Meliputi surat-surat tawaran biasiswa daripada Badan-Badan Berkanun dan NGO.

Meliputi semua surat, borang-borang aduan mengenai kes Rancangan Makanan Tambahan

Meliputi semua surat, borang-borang aduan mengenai kes Program Susu Sekolah.

Mengenai surat tawaran untuk Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) ke sekolah-sekolah dan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), arahan ke Bahagian Kewangan, Cawangan Bantuan.

175

Surat panggilan mesyuarat, sub waran ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan berkaitan dengan Skim Bantuan Tuisyen (SBT).

Mengenai surat tawaran untuk Jaket Keselamatan ke sekolah-sekolah dan PPD, arahan ke Bahagian Kewangan, Cawangan Bantuan.

Mengenai surat tawaran untuk Elaun Murid Khas ke sekolah-sekolah dan PPD, arahan ke Bahagian Kewangan, Cawangan Bantuan.

Mengandungi surat aduan dari sekolah mengenai masalah kekurangn buku teks, laporan penyiasatan aduan buku teks, maklumbalas tentang aduan.

Mengandungi surat pelantikan kakitangan sumber SPBT, senarai kakitangan sumber dari daerah, borang maklumat kakitangan sumber.

Laporan kutipan hasil pelupusan buku teks SPBT dari kontraktor, surat pelupusan buku teks dari sekolah.

176

Mengandungi maklumat data pelajar dari daerah dan sekolah. Rumusan murid layak, maklumat buku info SPBT.

Meliputi surat mesyuarat penyelarasan, taklimat pengurusan SPBT, majlis anugerah SPBT, seminar kecemerlangan SPBT, surat jemputan penceramah, jadual pelaksanaan pesanan buku teks dan lain-lain surat yang berkaitan dgn BBT/PPD.

177


Perihal

Mengandungi surat pemeriksaan dan penilaian 3K, surat pelaksanaan program, pelaksanaan projek rintis, surat anugerah 3K, senarai nama sekolah.

Mengandungi surat panggilan mesyuarat dan taklimat mengenai pengurusan 3K, borang pemantauan 3K, majlis anugerah 3K, buku panduan 3K.

Penganugerahan kepada pelajar-pelajar sekolah yang berjaya dalam pelajaran

Mengandungi surat panggilan kursus, program kesihatan diri, data agihan RKM, laporan jangkitan penyakit, waran peruntukan, jemputan sbg penceramah dan surat pelepasan anggota PBSS.

178


Perihal

Meliputi surat mengendalikan kuiz dari JPN, surat ke PPD dan sekolah bagi menyertai kuiz kesihatan peringkat kebangsaan.

Mengandungi laporan program, aktiviti gerak gempur, laporan mingguan, surat lantikan penceramah, laporan bulanan, maklumat pelajar, minit mesyuarat, maklumatbalas aktiviti, langkah-langkah pengawalan dan pencegahan di sekolah.

Meliputi surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dengan Jabatan Kesihatan Negeri Selangor.


179

Mengenai Sistem Maklumat Asrama

Mengenai Bekalan Makanan Bermasak ke sekolah-sekolah berasrama

Surat pelepasan daripada sekolah untuk pembekal makanan bermasak dan surat dari jabatan untuk pelepasan jaminan bank kepada pihak bank dan pembekal.

Surat penghantaran Dokumen Perjanjian Kontrak Bekalan Makanan Bermasak ke asrama sekolah-sekolah yang berkenaan.

Surat Kelulusan permohonan Lantikan Warden ke asrama berkenaan.

Surat Kelulusan Menggunakan Wang Lebihan Makanan Asrama

Kelulusan Pelaksanaan Bantuan Makanan Asrama

Mengenai Aktiviti Pelajar Asrama di negeri dan kebangsaan

180

Perihal


Mengandungi surat menyurat aduan tentang ketidaksempurnaan skop perkhidmatan kebesihan bangunan dan kawasan/ketidakpuasan prestasi perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan dari sekolah / PPD dan surat maklumbalas ke atas aduan tersebut.

Meliputi semua surat, borang-borang aduan mengenai kes Rancangan Makanan Tambahan dan Program Susu Sekolah.

Mengandungi surat aduan dari sekolah mengenai masalah kekurangn buku teks, laporan penyiasatan aduan buku teks, maklumbalas tentang aduan.

Mengenai kes-kes pelajar yang memerlukan bantuan dan aduan yang memerlukan siasatan.

Mengandungi surat menyurat mengenai pelbagai aduan tentang disiplin murid

181

Meliputi surat, pemantauan, laporan pemeriksaan dan lawatan ke sekolah berkaitan

Perihal

Meliputi surat, laporan Flying Squad, Pemantauan kebersihan, laporan pemeriksaan kantin dan lawatan ke sekolah berkaitan kantin.

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai disiplin murid

182

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai asrama

Mengandungi hasil lapuran, hasil pemantauan sekolah mengenai Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

Mengandungi hasil lapuran, hasil pemantauan sekolah mengenai Projek Susu Sekolah (PSS)

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai Skim Bantuan Tuisyen (SBT)

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai kebersihan

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai kebersihan

183

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai keselamatan

Mengandungi hasil laporan, hasil pemantauan sekolah mengenai kesihatan

184

Mengandungi surat-surat mengenai pendaftaran kepada Institusi Pendidikan Swasta dari aspek lokasi premis pemilik, pentadbir, kursus,

185

Perihal

Menerima kelulusan permohonan dan mendaftarkan daripada BPS & permohonan pendaftaran sekolah swasta sepenuh masa daripada institusi.

Menerima kelulusan permohonan dan mendaftarkan daripada BPS & permohonan pendaftaran sekolah swasta sepenuh masa daripada institusi.

Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Tuisyen daripada institusi tersebut.

Menerima kelulusan permohonan dan mendaftarkan daripada BPS & permohonan pendaftaran Pusat Bahasa daripada institusi.

Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Komputer daripada institusi tersebut.

Menerima kelulusan permohonan dan mendaftarkan daripada BPS & permohonan pendaftaran Pusat Perkembangan Minda daripada institusi.

Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Kemahiran daripada institusi tersebut.

186

Menerima permohonan dan pendaftaran Tadika daripada institusi tersebut.

Menerima permohonan pendaftaran permit/kebenaran mengajar daripada sekolah tersebut.

Menerima permohonan pendaftaran permit/kebenaran mengajar daripada sekolah tersebut.

Menerima permohonan pendaftaran permit/kebenaran mengajar daripada Institusi Pendidikan Swasta (IPS) tersebut.

Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Kemahiran daripada Tadika tersebut.

Pengurusan pendaftaran pewartaan pegawai-pegawai JPN dan PPD sebagai pendaftar dan penolong pendaftar sekolah dan guru.

Pengurusan data dan maklumat Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Pengurusan data dan maklumat Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

187

Meliputi perkara-perkara berkaitan pertukaran dan penempatan murid di Negeri Selangor

Perihal

Menerima permohonan dan kelulusan cuti upacara bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Menerima permohonan dan kelulusan cuti upacara bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Menerima permohonan dan kelulusan lawatan sambil belajar bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Menerima permohonan dan kelulusan lawatan sambil belajar bagi semua Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan Home Schooling ke Kementerian Pejaran Malaysia (KPM)

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan Home Schooling ke Kementerian Pejaran Malaysia (KPM)

188

Meliputi perkara-perkara berkaitan pengecualian ke Kementerian Pejaran Malaysia (KPM)

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran murid dari luar masuk ke Selangor


Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan bersekolah awal

Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan bersekolah semula dari sekolah swasta, sekolah agama, balik luar negara ke sekolah kerajaan

189



Meliputi perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran murid dari luar masuk ke Selangor dan kelulusan tukar aliran dari Kementerian Pejaran Malaysia (KPM)

148

Kod Fungsi Perihal

700 KURIKULUM

700-1

Sub Fungsi

PEPERIKSAAN


700-1/1 Peperiksaan Awam

700-1/1/1

700-1/1/1/1 Pendaftaran UPSR

700-1/1/1/2 Calon Istimewa

700-1/1/1/3 Calon Lewat / Cicir

Mengandungi perkara yang berkaitan dengan pemantauan pengurusan dan aktiviti kurikulum dan pelaksanaan program di peringkat PPD & sekolah

Mengandungi perkara-perkara Pendaftaran Peperiksaan, Calon Istimewa, Calon Pindah, Petugas Peperiksaan, Operasi Angkut, Kerja kursus, Calon Hospital/Tahanan, Peperiksaan Bertulis dan Keputusan Peperiksaan

Meliputi hal-hal pengurusan peperiksaan awam dan keputusan peperiksaan

Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon sekolah swasta


Mengandungi surat menyurat, senarai nama, keperluan calon istimewa, tambah masa peperiksaan dan pengecualian kerja kursus

Mengandungi surat menyurat, permohonan calon lewat dan pelajar bawah umur

149

700-1/1/1/4

700-1/1/1/5

700-1/1/1/6

700-1/1/1/7 Calon Menumpang

700-1/1/1/8 Pembetulan Maklumat Calon

700-1/1/1/9 Petugas Peperiksaan

700-1/1/1/10

700-1/1/1/11 Markah Kerja Kursus

Calon Pindah Pusat (Dalam Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (dalam negeri)

Calon Pindah Pusat (Antara Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (antara negeri)

Calon Pindah Pusat (Keluar Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (keluar negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang

Mengandungi surat menyurat, permohonan pembetulan maklumat calon dan keputusan kemaskini maklumat calon

Mengandungi surat menyurat dan lantikan petugas peperiksaan

Operasi Angkut dan Buka Kotak

Mengandungi surat menyurat, senarai petugas, jadual operasi dan edaran kertas soalan

Mengandungi surat menyurat dan keputusan markah kerja kursus

150

700-1/1/1/12 Peperiksaan Percubaan

700-1/1/1/13 Calon Hospital/Tahanan

700-1/1/1/14 Peperiksaan Bertulis

700-1/1/1/15 Keputusan Peperiksaan

700-1/1/2

700-1/1/2/1 Pendaftaran PMR


700-1/1/2/3 Calon Lewat/Cicir

Mengandungi surat menyurat dan keputusan peperiksaan percubaan

Mengandungi surat menyurat berkenaan calon hospital dan tahanan

Mengandungi surat menyurat, jadual waktu peperiksaan, pemeriksa kertas peperiksaan, markah analisis item, Inden, bilik gerakan SPP, skrip jawapan

Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan dan analisis peperiksaan

Penilaian Menengah Rendah (PMR)





151

700-1/1/2/4

700-1/1/2/5

700-1/1/2/6

700-1/1/2/7

700-1/1/2/8

700-1/1/2/9


700-1/1/2/11 Bantah mata pelajaran

Calon Pindah Pusat (Dalam Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (dalam negeri)

Calon Pindah Pusat (Antara Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (antara negeri)

Calon Pindah Pusat (Keluar Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah pusat (keluar negeri)

Calon Menumpang (Dalam Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang (dalam negeri)

Calon Menumpang (Antara Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang (antara negeri)

Calon Menumpang (Keluar Negeri)

Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon menumpang (keluar negeri)


Mengandungi surat menyurat, gugur subjek, tambah subjek dan tukar subjek peperiksaan

152


700-1/1/2/13


700-1/1/2/15 Peperiksaan Percubaan




700-1/1/3 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

Mengandungi surat menyurat, lantikan petugas, taklimat peperiksaan




Mengandungi surat menyurat dan keputusan peperiksaan percubaan


Mengandungi surat menyurat, jadual waktu peperiksaan, pemeriksa kertas peperiksaan, markah analisis item, Inden, bilik gerakan SPP, skrip jawapan

Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan, analisis peperiksaan, senarai pelajar cemerlang dan penerimaan dan penghantaran sijil peperiksaan


153

700-1/1/3/1 Pendaftaran SPM



700-1/1/3/4 Calon Pindah



700-1/1/3/7





Mengandungi surat menyurat dan permohonan calon pindah






154






700-1/1/4

700-1/1/4/1 Pendaftaran SPMU





Mengandungi surat menyurat, jadual waktu peperiksaan, pemeriksa kertas peperiksaan, markah analisis item, Inden, skrip contoh & skrip segera

Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan dan penerimaan sijil peperiksaan

Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran yuran calon



155




700-1/1/4/6





Mengandungi surat menyurat, permohonan calon lewat, pelajar bawah umur






Mengandungi surat menyurat, keputusan markah kerja kursus dan ujian lisan



156



700-1/1/5

700-1/1/5/1 Pendaftaran STPM


700-1/1/5/3 Calon Lewat




Mengandungi surat menyurat, keputusan peperiksaan, senarai pelajar cemerlang dan penerimaan sijil peperiksaan

Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM)




Mengandungi surat menyurat, permohonan calon lewat,



157


700-1/1/5/7
















158

700-1/1/6

700-1/1/6/1 Pendaftaran STAM


700-1/1/6/3 Calon Lewat




700-1/1/6/7

Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, jumlah calon dan bayaran calon


Mengandungi surat menyurat, senarai nama serta keperluan calon istimewa

Mengandungi surat menyurat dan borang permohonan calon lewat

Mengandungi surat menyurat dan permohonan borang permohonan calon pindah





159



700-1/1/6/10 Calon Hospital



700-1/1/7

700-1/1/7/1 PRA Sekolah

700-1/1/7/2


Mengandungi surat menyurat dari sekolah berkenaan pembetulan maklumat calon calon peperiksaan




Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus PBS

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus Pra Sekolah

Ujian Penilaian Sekolah Rendah

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus UPSR

160

700-1/1/7/3 Penilaian Menengah Rendah

700-1/1/7/4 Sijil Pelajaran Malaysia

700-1/1/7/5

700-1/1/7/6 PBS Pendidikan Islam

700-1/1/7/7 Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia

700-1/1/7/8 Sijil Tinggi Agama Malaysia

700-1/1/8

700-1/1/8/1 Pendaftaran

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus PMR

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus SPM

Penilaian Perkara Asas Fardu Ain.

Mengandungi surat-surat dari Lembaga Peperiksaan Malaysia, Kementerian, Pejabat Pelajaran daerah dan sekolah mengenai Penilaian Perkara Asas Fardu Ain(PAFA), Ujian Tilawah Hafazan, Ujian Lisan Berasaskan SekolahMengandungi surat dari lembaga peperiksaan malaysia, KPM, PPD dan sekolah-sekolah mengenai penilaian perkara asas fardhu ain (PAFA), ujian tilawah hafazan, ujian lisan berasaskan sekolah KKQ

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus STPM

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, semua kerja kursus STAM

Malaysian University English Test (MUET)

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, penempatan calon, jumlah calon dan bayaran calon

Mengandungi pekeliling, surat menyurat, senarai pusat peperiksaan, penempatan calon, jumlah calon dan bayaran calon

161


700-1/1/8/3 Pindah Pusat





700-1/1/8/8 Bahan-Bahan Peperiksaan

700-1/1/8/9

Mengandungi surat menyurat, senarai nama, keperluan calon istimewa, tambah masa peperiksaan, pengecualian kerja kursus


Mengandungi surat menyurat dan permohonan borang permohonan calon menumpang




Mengandungi pekeliling, surat menyurat dan agihan bahan-bahan peperiksaan



162


700-1/1/8/11 MUET AM Mengandungi surat menyurat pelbagai


700-1/2 Peperiksaan Luar Negeri

700-1/2/1

700-1/2/1/1 Pekeliling

700-1/2/1/2 Pusat Peperiksaan


Mengandungi surat menyurat dan keputusan peperiksaan

Mengandungi perkara-perkara Pekeliling, Pusat Peperiksaan, Petugas Peperiksaan, Penyerahan Skrip dan Summary Claim

The Association Of Chartered Certified Accountants (ACCA)



Mengandungi surat menyurat , tempahan pusat peperiksaan dan bayaran pusat peperiksaan


163

700-1/2/1/4 Penyerahan Skrip

700-1/2/1/5 Summary Claim Mengandungi elaun petugas peperiksaan


700-1/2/2





Mengandungi surat menyurat dan menerima skrip soalan dan jawapan

The Association Of Business Executives (ABE)






164



700-1/2/3





700-1/2/3/5 Summary Claim

The Institute Of Chartered Secretaries And Administrators (ICSA)







165


700-1/2/4







The Association Of International Accountants (AIA)






166

700-1/2/5







700-1/2/6

City And Guilds Of London Institute (C&G)






Associated Board Of The Royal Schools Of Music (ABRSM)


167

700-1/2/6/1 Pendaftaran

700-1/2/6/2 Penempatan Pusat Calon

700-1/2/6/3 Pindah Pusat

700-1/2/6/4 Bahan-Bahan Peperiksaan


700-1/2/6/6 Edar Soalan




Mengandungi surat menyurat, penempatan calon dan senarai pusat peperiksaan


Mengandungi pekeliling, surat menyurat dan agihan bahan-bahan peperiksaan mengikut pusat


Mengandungi surat menyurat berkaitan edaran surat ke bilik bekal

Mengandungi surat menyurat dan jadual waktu


168

700-1/2/6/9 Peperiksaaan Amali

700-2

Sub Fungsi

PEMANTAUAN


700-2/1

700-2/1/1 Unit Bahasa Malaysia

700-2/1/2 Unit Bahasa Inggeris

700-2/1/3 Unit Bahasa Cina

700-2/1/4 Unit Bahasa Tamil

700-2/1/5 Unit Sains

Sumber Kuasa - Surat Arahan Pemantauan, Perancangan Pemantauan, Instrument Pemantauan, Laporan Pemantauan, Analisis Pemantauan dan sebagainya

Pengurusan Kurikulum Dan Pengajaran & Pembelajaran







169

700-2/1/6 Unit Matematik

700-2/1/7 Unit Teknik & Vokasional

700-2/1/8 Unit ICT

700-2/1/9 Unit Kajian Kemasyarakatan

700-2/1/10 Unit Pra Sekolah

700-2/1/11 Pemantauan Pendidikan Khas

700-2/1/12 Pemantauan Pemulihan Khas

700-2/1/13 KSSR Pendidikan Khas






170

700-2/2 Pengurusan Bilik Khas

700-2/2/1 Makmal Sains

700-2/2/2 Makmal Komputer

700-2/2/3

700-2/2/4 Pusat Sumber

700-2/3 Program Khas

700-2/3/1 KIA2M, PROTIM & PROBIM

700-2/3/1/1 Unit Bahasa Malaysia

Mengandungi Peraturan Keselamatan Makmal, Rekod Penggunaan Makmal, Senarai Inventori dan sebagainya

Mengandungi Peraturan Keselamatan Makmal, Rekod Penggunaan Makmal, Senarai Inventori dan sebagainya

Mengandungi Peraturan Keselamatan Bilik Komputer, Rekod Penggunaan Bilik Komputer, Senarai Inventori dan sebagainya

Bengkel Kemahiran Hidup / ERT

Mengandungi Peraturan Keselamatan Bengkel, Rekod Penggunaan Bengkel, Senarai Inventori dan sebagainya

Mengandungi Peraturan Keselamatan Pusat Sumber, Rekod Penggunaan Pusat Sumber, Senarai Inventori dan sebagainya

Mengandungi kertas konsep, modul, ujian penapisan, pelan tindakan/pengurusan, pengajaran & pembelajaran dan sebagainya



171

700-2/3/2 PROTIM & PROBIM

700-2/3/2/1 Unit Matematik

700-2/3/3 SisBT

700-2/3/4 PPSMI

700-2/3/5 Kajian Tindakan

700-2/3/6

700-3

Sub Fungsi

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum mengikut unit




Mengandungi program Sistem Bimbingan Taulan dalam membantu guru-guru PPSMI dalam Bahasa Inggeris

Mengandungi program Pengajaran & Pembelajaran Sains & Matematik dalam Bahasa Inggeris

Kelas Bimbingan SPM Anjuran Yayasan GPMS

PENERIMAAN & PENYEBARAN

172

700-3/1 Unit Bahasa Malaysia

700-3/2 Unit Bahasa Inggeris

700-3/3 Unit Bahasa Cina

700-3/4 Unit Bahasa Tamil

700-3/5 Unit Sains

700-3/6 Unit Matematik

700-3/7 Unit Teknik & Vokasional

700-3/8 Unit ICT

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Bahasa Malaysia

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Bahasa Inggeris

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Bahasa Cina

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Bahasa Tamil

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Sains

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Matematik

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Teknik & Vokasional

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum ICT

173

700-3/9 Unit Kajian Kemasyarakatan

700-3/10 Unit Pra Sekolah

700-3/11 Pendidikan Khas

700-4

Sub Fungsi

Mengandungi program peningkatan prestasi mengikut unit

PROGRAM PENINGKATAN


700-4/1 Unit Bahasa Malaysia

700-4/2 Unit Bahasa Inggeris

700-4/3 Unit Bahasa Cina

700-4/4 Unit Bahasa Tamil

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Kajian Kemasyarakatan

Mengandungi proses penerimaan & penyebaran bahan Kurikulum Pra Sekolah

Penerimaan Dan Penyebaran Kurikulum Pendidikan Khas

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Bahasa Malaysia

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Bahasa Inggeris

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Bahasa Cina

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Bahasa Tamil

174

700-4/5 Unit Sains

700-4/6 Unit Matematik

700-4/7 Unit Teknik & Vokasional

700-4/8 Unit ICT

700-4/9 Unit Kajian Kemasyarakatan

700-4/10 Unit Pra Sekolah

700-5

Sub Fungsi

PENGURUSAN SEKOLAH


700-5/1 Rendah

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Sains

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Matematik

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Teknik & Vokasional

Mengandungi program peningkatan prestasi unit ICT

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Kajian Kemasyarakatan

Mengandungi program peningkatan prestasi unit Pra Sekolah

Mengandungi surat-surat penempatan dan pertukaran guru, pelajar cadangan pentadbir sekolah, pengurusan sekolah kluster & sekolah berasrama penuh, pengurusan Guru GSTT, pengurusan Tingkatan Enam & projek-projek khas.

Meliputi semua maklumat, data dan analisis kebangsaan, negeri dan daerah serta surat menyurat berkaitan pemantauan sekolah wal dan akhir tahun

175

700-5/1/1 Sekolah Kebangsaan

700-5/1/2

700-5/1/3

700-5/1/4 Swasta

700-5/1/5 Pakej

700-5/1/6 Sar kafa

700-5/2 Menengah

700-5/2/1


Sekolah Jenis Kebangsaan Cina


Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil




Sekolah Menengah Kebangsaan


176

700-5/2/1/1

700-5/2/1/2

700-5/2/1/3 Pemantauan KRK/Modek Khas

700-5/2/1/4 Pemantauan Program Khas

700-5/2/1/5 Pemantauan KGSK

700-5/2/1/6 Pemantauan Tingkatan 6

700-5/2/1/7 Kelas aliran agama

700-5/2/1/8

Sistem Pemantauan Persediaan Akhir & Awal Tahun (dBLAT)

Pemantauan Persediaan Sekolah Awal Tahun (PPSAT)

Kemasukan pelajaran tingkatan 4 kelas aliran agama (KAA)

177

700-5/2/2 SABK

700-5/2/2/1

700-5/2/2/2

700-5/2/2/3

700-5/2/3 Sekolah Teknik

700-5/2/3/1

700-5/2/4


Pengurusan sekolah agama bantuan kerajaan (SABK)

Pertukaran Pelajar sekolah agama bantuan kerajaan(SABK)

Kemasukan pelajar tingkatan 6 (SABK)


Pemantauan Matapelajaran Vokasional / Teknikal Di Sekolah Menengah Harian / SABK / SMT

Sekolah berasrama penuh(SBP)


178

700-5/2/5 Swasta

700-5/2/6

700-5/2/7

700-5/3 Perhimpunan pagi

700-5/3/1 Rendah

700-5/3/1/1 Sekolah Kebangsaan

700-5/3/1/2

700-5/3/1/3


Persatuan Pengelola Sekolah-Sekolah Malaysia Cawangan Selangor

sekolah menengah agama (SMKA)

Meliputi semua maklumat perhimpunan pagi jabatan dan sekolah dipantau serta surat menyurat berkaitan



Sekolah Jenis Kebangsaan (China)


Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil)


179

700-5/3/1/4 Swasta

700-5/3/2 Menengah

700-5/3/2/1

700-5/3/2/2

700-5/3/2/3 Sekolah Teknik

700-5/3/2/4 SBP

700-5/3/2/5 Swasta

700-5/3/3



Sekolah Menengah Kebangsaan


Sekolah Bantuan Agama Kerajaan (SBAK)





Pemantauan Awal Tahun Sekolah Swasta

Pengurusan pemantauan awal tahun sekolah-sekolah swasta

180

700-5/4 Pemantauan Dasar

700-5/4/1 Sekolah Swasta

700-5/4/2 Pengurusan pemantauan dasar IPS

700-5/4/3 Tadika Pengurusan pemantauan dasra Tadika

700-5/5 PraSekolah

700-5/5/1 Pengurusan PraSekolah

700-5/5/2 Pengurusan Pakej PraSekolah

700-5/5/3

Pengurusan pemantauan dasar sekolah-sekolah swasta

Pengurusan pemantauan dasar sekolah-sekolah swasta

Institusi Pendidikan Swasta (IPS)

Pusat Anak Permata Negara (PAPN)

181

700-5/5/4

700-5/6

700-5/7

700-5/8

Data sistem maklumat prasekolah kebangsaan

Persidangan Kebangsaan Pengetua Sekolah Menengah (PKPSM)

177

Kod Fungsi Perihal

800 KO-KURIKULUM

800-1

Sub Fungsi

SUKAN


800-1/1 Pengurusan & Perancangan

800-1/1/1

800-1/1/2

800-1/2

800-1/2/1 Takwim & Perancangan MSSM

Mengandungi perkara yang berkaitan dengan pemantauan pengurusan dan aktiviti ko-kurikulum dan pelaksanaan program di peringkat PPD & sekolah

Mengandungi perkara-perkara berkaitan pengurusan dan perancangan, takwim, kejohanan dalam takwim, pembangunan sukan dan sebagainya

Mesyuarat Pengurusan & Perancangan

Mesyuarat Teknikal MSSS / MSSM

Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia (MSSM)

178

800-1/2/2 Pengelolaan MSSM

800-1/2/3 Laporan Prestasi Sukan MSSM

800-1/3 Pertandingan

800-1/3/1 Pesta MSSS

800-1/3/2 Olahraga

800-1/3/2/1 Pendidikan Khas

800-1/3/2/2 Pra Sekolah

800-1/3/3 Bola Sepak

179

800-1/3/4 Bola Jaring

800-1/3/5 Bola Baling

800-1/3/6 Bola Tampar

800-1/3/7 Bola Keranjang

800-1/3/8 Bola Lisut / Softball

800-1/3/9 Bola Tenpin

800-1/3/10 Tenis

800-1/3/11 Badminton

180

800-1/3/12 Skuasy

800-1/3/13 Ping Pong

800-1/3/14 Sepak Takraw

800-1/3/15 Hoki

800-1/3/16 Kriket

800-1/3/17 Ragbi

800-1/3/18 Gimrama

800-1/3/19 Gimnastik Artistik

181

800-1/3/20 Akuatik

800-1/3/21 Perahu Layar

800-1/3/22 Merentas Desa

800-1/3/23 Golf

800-1/3/24 Memanah

800-1/3/25 Catur

800-1/3/26 Balapan Dan Padang

800-1/4 Pertandingan Dengan Agensi Luar

182

800-1/4/1 Majlis Sukan Negara Malaysia

800-1/4/2 Majlis Sukan Negeri Selangor

800-1/4/3 Majlis Kerajaan Tempatan

800-1/4/4 Pusat Pengajian Tinggi

800-1/4/5 PSKPP

800-1/4/6 MSKPPM

800-1/4/7 Persatuan Sukan

800-1/4/8 Program Khas

183

800-1/4/9 Tajaan

800-1/5 Pembangunan Sukan

800-1/5/1

800-1/5/2 Program Pembangunan MSSS

800-1/5/3 Mengenalpasti Bakat (TID)

800-1/5/4 Sukan Sekolah Primer

800-1/5/5 Projek Khas

800-1/5/6 Sukan Mini - Rendah

Program Sukan MSSM / Kebangsaan / Antarabangsa

184

800-1/5/7 Sukan Mini - Menengah

800-1/6

800-1/6/1 Bola Sepak

800-1/6/2 Sepak Takraw

800-1/6/3 Gimrama

800-1/6/4 Gimnastik

800-1/6/5 Olahraga

800-1/6/6 Badminton

Sukan Prestasi Tinggi Sekolah (SPTS)

185

800-1/6/7 Memanah

800/1/6/8 Hoki

800-1/6/9 Balapan Dan Padang

800-1/7 Sekolah Sukan Negeri

800-1/7/1 Pengambilan Atlet

800-1/7/2 Program Sukan

800-1/7/3

800-1/8 Data Sukan

Peruntukan Sekolah Sukan Negeri

186

800-1/8/1 MSS Negeri

800-1/8/2 MSSM/Kebangsaan

800-1/8/3

800-1/9

800-1/9/1 Anugerah Sukan

800-1/9/2 Yuran

800-1/9/2/1 Bayaran Tambahan

800-1/9/3 Ahli Gabungan

Prasarana & Kemudahan Sukan

Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Selangor (MSSS)

187

800-1/10 Pemantauan

800-1/10/1 Program Sukan

800-1/10/2 Pertandingan Sukan

800-1/10/3 Kelab/Persatuan

800-1/10/4 Badan Beruniform

800-1/10/5 Koko Akademik

800-1/11 Aduan

800-2

Sub FungsiMengandungi perkara yang berkaitan dengan pemantauan pengurusan dan aktiviti kokurikulum dan pelaksanaan program di peringkat PPD & sekolahPENGURUSAN KO-

KURIKULUM

188


800-2/1 Pengurusan & Penubuhan

800-2/1/1

800-2/1/1/1

800-2/1/1/2

800-2/1/1/3

800-2/1/1/4 Kadet Polis

800-2/1/1/5 Kadet Bomba

Pengurusan Pasukan Badan Beruniform

Pasukan Kadet Berssatu Malaysia (D)

Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (L)

Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (U)

189

800-2/1/1/6 Kadet Remaja Sekolah

800-2/1/1/7 Pasukan Pertahanan Awam

800-2/1/1/8 Pengakap

800-2/1/1/9 Pasukan Bulan Sabit Merah

800-2/1/1/10 St.John Ambulans

800-2/1/1/11 Pancaragam

800-2/1/1/12 Pandu Puteri

800-2/1/1/13 Puteri Islam

190

800-2/1/1/14 Seni Bela Diri

800-2/1/1/15 Kadet Koreksional

800-2/1/1/16 Kadet Koreksional

800-2/1/2

800-2/2 Kelab & Persatuan

800-2/2/1 Sekolah/Agensi Kerajaan

800-2/2/1/1 Kelab Koperasi

800-2/2/1/2 Kelab Keselamatan Lalu Lintas

Penubuhan Pasukan Badan Beruniform

191

800-2/2/1/3 Kelab Rukun Negara

800-2/2/1/4 Kelab Sukan Dan Permainan

800-2/2/1/5 Kelab Setia

800-2/2/1/6 Kelab Pengguna

800-2/2/1/7 Kelab Kewangan

800-2/2/1/8 Kelab Pencinta Alam

800-2/2/1/9 Kelab Menabung

800-2/2/1/10 Kelab Akuatik

192

800-2/2/1/11 Kelab Haiwan Peliharaan

800-2/2/1/12 Kelab Doktor Muda

800-2/2/1/13 Kelab Koperasi Sekolah

800-2/2/1/14 Kelab Memasak

800-2/2/1/15 Kelab Video/Fotograph

800-2/2/1/16 Kelab Komputer

800-2/2/2 Agensi Bukan Kerajaan

800-2/2/3 Koperasi

193

800-2/3 Badan Beruniform

800-2/3/1 Sekolah / Agensi Kerajaan

800-2/3/2 Agensi Bukan Kerajaan

800-2/3/3

800-2/4 Ko-Kurikulum Akademik

800-2/4/1 Bahasa

800-2/4/1/1 Sekolah/Agensi Kerajaan

800-2/4/1/2 Agensi Bukan Kerajaan

Seni Bela Diri (Tenaga Pakar Luar)

194

800-2/4/1/3 Aktiviti J-Qaf

800-2/4/1/4 Mukhaiyam Bahasa Arab

800-2/4/1/5 Musabaqah Pendidikan Khas

800-2/4/2

800-2/4/2/1 Agensi Kerajaan


800-2/4/3 Kebudayaan

800-2/4/3/1 Sekolah/Agensi Kerajaan

Penggalakan Sains Matematik & Teknologi

195


800-2/4/3/3 Tadarus

800-2/4/3/4

800-2/4/3/5 Festival Nasyid

800-2/4/4 Program Khas

800-2/4/4/1 Hari Kebangsaan

800-2/4/4/2

800-2/4/4/3 Hari Kebesaran Islam

Kompang Selawat & Berzanji Marhaban

Hari Keputeraan DYMM Sultan Selangor

196

800-2/4/4/4 Dakwah Bilhal

800-2/4/4/5 Gemilang Pendidikan Islam

800-2/4/4/6 Nadwah Kepimpinan Pelajar

800-2/4/4/7 Karnival PraSekolah

800-2/4/5 Program Kebangsaan

800-2/4/5/1 Hari Pahlawan

800-2/4/5/2 Hari Kebangsaan

800-2/4/6 Program Negeri

197

800-2/4/7 Program Daerah dan Sekolah

800-2/4/8 Program GO dan NGO

800-2/4/9 Keusahawanan

800-2/5 Anugerah

800-2/5/1 Anugerah Ko-Kurikulum

800-2/6 Pusat Ko-Kurikulum

800-2/6/1 Perkhemahan


198

800-2/6/1/2 Agensi Bukan Kerajaan (NGO)

800-2/6/2 Pertandingan



800-2/6/3 Kursus Murid



200

Perihal

Perihal

Mengandungi perkara yang berkaitan dengan pemantauan pengurusan dan aktiviti ko-kurikulum dan pelaksanaan program di peringkat

Mengandungi perkara-perkara berkaitan pengurusan dan perancangan, takwim, kejohanan dalam takwim, pembangunan sukan dan

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya





201


Meliputi segala surat-meyurat/laporan perbelanjaan dan sebagainya

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat dan sebagainya.






202









203









204







Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.

205








Meliputi segala surat-menyurat/program aktiviti bersama agensi berkaitan dan sebagainya.

206


Meliputi segala surat-menyurat/program diperingkat antarabangsa dan sebagainya.

Meliputi segala surat-menyurat/program diperingkat antarabangsa dan sebagainya.

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat/ pelepasan murid ke kejohanan / surat tawaran kepada atlet dan sebagainya.

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, maklumat pemilihan atlet dan sebagainya.

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat, program pertandingan dan sebagainya.

Meliputi segala surat-menyurat/program aktiviti bersama agensi berkaitan dan sebagainya.


207

Meliputi segala surat menyurat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, kertas cadangan, rancangan dan sebagainya.








208


Meliputi surat-menyurat tawaran sekolah/maklumat atlet dansebagainya.

Meliputi surat-menyurat tawaran sekolah/maklumat atlet dansebagainya.

Meliputi surat-menyurat/program sukan/ aktiviti dan kejohananbagi atlet sekolah sukan negeri dan sebagainya

Meliputi surat-menyurat/waran peruntukan/maklumat anggaran belanja mengurus dan sebagainya.

Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat/borang maklumat data sekolah/aktiviti sekolah /atlet/Jurulatih dan sebagainya.

209



Meliputi segala surat-menyurat panggilan mesyuarat/borang maklumat data sekolah/aktiviti sekolah/atlet/Jurulatih dan sebagainya.



Meliputi segala surat-menyurat/pekeliling pemberitahuan bayaran yuran dan sebagainya.

Meliputi segala surat-menyurat/borang pendaftaran keahlian dan sebagainya.

210

mengandungi borang laporan pemantauan hasil pemantauan sekolah mengenai prasarana, program, kemudahan dan peralatan sukan



mengandungi surat-menyurat, kursus. Pertandingan perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kelab dan Persatuan Agensi Kerajaan (GO's).

mengandungi surat-menyurat, kursus. Pertandingan perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Badan Beruniform Agensi Kerajaan (NGO's)

mengandungi surat-menyurat, kursus. Pertandingan perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Badan Beruniform Agensi Kerajaan (NGO's)

Mengandungi perkara yang berkaitan dengan pemantauan pengurusan dan aktiviti kokurikulum dan pelaksanaan program di peringkat PPD

211

Perihal

Mengandungi surat-menyurat yang berkaitan dengan pengurusan dan penubuhan aktiviti ko-kurikulum

213

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kelab dan Persatuan Agensi Kerajaan (GO's)


215

Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dnegan Kelab dan Persatuan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan koperasi

216


Mengandungi surat menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kelab dan Persatuan Agensi Kerajaan (GO's)

Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dnegan Kelab dan Persatuan

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Seni Bela Diri

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Bahasa Agensi Kerajaan (GO's)



Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Bahasa

217

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi Majlis Khatam Al-Quran, Ihtifal dan Kem Bestari Solat

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah untuk bahasa arab

Mengandungi surat-menyurat yang berkaitan dengan Penggalakan Sains Matematik dan Teknologi

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Penggalakan Sains Matematik dan Teknologi

Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dengan Penggalakan Sains Matematik dan Teknologi

Mengandungi surat-menyurat yang berkaitan dengan Kebudayaan

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat, kursus, pertandingan, perkhemahan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Kebudayaan

218

Mengandungi surat-menyurat daripada agensi luar yang berkaitan dengan Kokurikulum Akademik Kebudayaan

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi Majlis Tadarus Al Quran Pegawai, Kakitangan dan Pelajar

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi pertandingan peringkat negeri dan daerah

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah bagi pertandingan peringkat negeri dan daerah

Mengandungi surat-menyurat, kertas cadangan rancangan dan sebagainya

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat dan sebagainya yang berkaitan dengan Hari Kebangsaan Peringkat Negeri dan Kebangsaan

Mengandungi surat-menyurat mesyuarat dan sebagainya yang berkaitan dengan Hari Keputeraan DYMM Sultan Selangor

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah uuntuk aktiviti Maal Hijrah, Maulidur Rasul dan Ihya' Ramadan

219

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah untuk aktiviti pelajar asli

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah untuk

Mengandungi surat-menyurat dari Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian, Pejabat Pelajaran Daerah untuk aktiviti pelajar cemerlang dan bermasaalah

220

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan anugerah

Mengandungi surat-menyurat dan maklumat berkaitan urusan anugerah ko-kurikulum

Menerima permohonan dan pendaftaran Pusat Ko-kurikulum

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan perkhemahan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan perkhemahan dengan Agensi Kerajaan (GO's)

221

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan perkhemahan dengan Agensi Bukan Kerajaan (NGO's)

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan pertandingan

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan pertandingan dengan Agensi Kerajaan (GO's)

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan pertandingan dengan Agensi Bukan Kerajaan (NGO's)

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan kursus murid

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan kursus murid dengan Agensi Kerajaan (GO's)

Mengandungi surat-menyurat berkaitan dengan kursus murid dengan Agensi Bukan Kerajaan (NGO's)

sistem fail jps - baru

Documents