DOKUMEN PRASEKOLAH NEGERI SEMBILAN

BIL. NAMA DOKUMEN

1 PENGURUSAN AM

2. PENGURUSAN KURIKULUM

3. PENGURUSAN KO-KURIKULUM

4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5. PENGURUSAN KEWANGAN

6. PENGURUSAN PRASEKOLAH

7. PEKELILING/SURAT SIARAN/SURAT MENYURAT

8. MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL

9. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN WARIS

10. HARTA MODAL DAN INVENTORI

11. PENYELENGGARAAN DAN PERLUPUSAN

12. AKTIVITI TAHUNAN- LAPORAN DAN DOKUMENTASI

13. PROFIL MURID

14. KEW.PS-4/PEMBELIAN BAHAN BASAH DAN KERING

15. DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/GURU/PPM

16. RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU ( Bagi kelas Pendidikan Khas sahaja )

DOKUMEN PRASEKOLAH NEGERI SEMBILAN

BIL. PERKARA ADA TIADA CATATAN

1. PENGURUSAN AM-Misi KPM-Visi KPM-Akta Pendidikan-Piagam Pelanggan-Carta organisasi Pengurusan Prasekolah-Peraturan Prasekolah-Sejarah Prasekolah-Pelan Lantai-Pelan Kebakaran-Perancangan Strategik - Perancangan Taktikal - Perancangan Operasi-Takwim Tahunan-Enrolmen Murid Semasa-Perancangan Menu Prasekolah-Pamplet Prasekolah

2. PENGURUSAN KURIKULUM- Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan- Huraian dan Modul Prasekolah- Senarai Buku Panduan Guru- Jadual Waktu - Rancangan Pengajaran Tahunan- Rancangan Tahunan(Tema)- Pencapaian Murid –(Penguasaan Murid 4 M & Analisis Keseluruhan )- Pencerapan dan penyeliaan P&P - Jadual Pencerapan Guru - Jadual Penilaian PPD/JPN (Jika ada) -Salinan Laporan Pencerapan

3. PENGURUSAN KO-KURIKULUM - Kertas Kerja Program - Lawatan - Sukaneka - Karnival - Hari Graduasi - dan lain-lain aktiviti

4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID- Pemilihan murid- Jawatankuasa Pemilihan Murid- Minit Mesyuarat- Borang Permohonan- Borang Setuju Terima- Buku Program Pendaftaran- Senarai Nama Murid Yang Memohon - Senarai Nama Murid Yang Mendaftar-Senarai Nama Mengikut Kelas- Surat Pengesahaan Doktor (Penyakit Kronik- jika ada)-Reten Bulanan

5. PENGURUSAN KEWANGAN

- Peruntukan Tahunan Prasekolah- Anggaran Belanja Mengurus - PCG (RM 100 x Bilangan Murid) - Bantuan Makan Murid (RM 2.00 x Bilangan Murid x Bilangan Hari Persekolahan) - Bantuan Ko-Kurikulum (RM 25 x Bilangan Murid)- Nota Minta- Invoice

6. PENGURUSAN PRASEKOLAH

- Struktur Organisasi Prasekolah - Jabatan Pendidikan Negeri - Pejabat Pendidikan Daerah - Sekolah- Mesyuarat Pengurusan -Surat Panggilan Mesyuarat - Minit Mesyuarat Pengurusan - Handout- Laporan Pemantauan Penguruan Prasekolah - Kementerian Pendidikan Malaysia - Bahagian Pengurusan Sekolah Harian - Jabatan Pendidikan Negeri - Pejabat Pendidikan Daerah

7. PEKELILING/SURAT SIARAN/SURAT MENYURAT -Salinan Perkeliling/Surat Siaran Yang Berkaitan Dengan Prasekolah Daripada Kementerian Pendidikan

Malaysia/JPN/PPD/Jemaah Nazir/Sekolah

8. MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL- Surat-surat Panggilan -Bahan-bahan Sokongan

BIL TAJUK DOKUMEN KANDUNGAN DOKUMEN9 JAWATANKUASA

PERMUAFAKATAN WARIS Carta Organisasi Jawatankuasa Permuafakatan

Prasekolah Salinan surat perlantikan JK permuafakatan Salinan surat panggilan mesyuarat JK Permuafakatan Minit mesyuarat Permuafakatan prasekolah Laporan aktiviti JK Permuafakatan

10 HARTA MODAL DAN INVENTORI

Salinan Daftar Harta Model ( KEW.PA 2 ) Salinan Daftar Inventori ( KEW.PA 3 ) Salinan Senarai Daftar Harta Modal ( KEW.PA 4 ) Salinan Senarai Daftar Inventori ( KEW.PA 5 ) Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA 7 ) masuk dalam

fail dan ditampal di lokasi Senarai – senarai Aset Alih Kerajaan ( KEW.PA 8 )

11 PENYELENGARAAN DAN PERLUPUSAN

Salinan surat punca kuasa / Arahan pelupusan Senarai aset penyelengaraan ( KEW.PA 13 ) Surat permohonan /laporan kerosakan /penggantian

peralatan dan penyelengaraan bangunan sekolah Rekod Penyelengaraan ( KEW.PA 14 ) Salinan Perakuan pelupusan ( KEW.PA 16 ) Salinan dokumen berkaitan

12 AKTIVITI TAHUNAN LAPORAN /

DOKUMENTASI

Laporan aktiviti Post mortem Gambar-gambar berkaitan

13 PROFIL MURID Portfolio- Butiran peribadi murid- Salinan sijil lahir- Salinan kad pengenalan ibubapa /penjaga- Rekod kesihatan murid- Rekod kemajuan dan perkembangan murid- Pentaksiran

14 KEW-4 / PEMBELIAN BASAH / KERING

Kad petak ( tatacara pengurusan stor 53 ) Salinan dokumen

- Bahan basah- Bahan kering- Rujukan tender kerajaan / swasta

Cadangan dokumen tambahan

1. Pentadbiran semasa- Surat-surat /bahan / minit mesyuarat berkaitan hal di sekolah - Buku-buku program aktiviti di sekolah- Buku panduan bidang tugas guru dalam KURIKULUM /HEM / KO-KU di sekolah

( jika ada )

2. Fail meja guru dan PPM3. Rekod Pelawat4. Rekod pergerakan guru dan PPM5. Buku Menu 6. Rekod Kedatangan murid7. Rekod keluar / masuk murid8. Buku stok bahan bacaan9. Peti pertolongan cemas dan rekod penggunaannya10. Rekod penggunaan sudut dalam kelas