FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA 26 MAC 2005

8

7. JAWATAN : PEGAWAI HAL-HAL PELAJAR, DG41

SENARAI TUGAS

a) Mengurus Pengambilan Pelajar Baru b) Mengurus Pendaftaran Pelajar Baru

c) Mengurus Lapor Diri Pelajar Senior

d) Mengurus Urusan pelajar - Urusan Pertukaran Politeknik - Urusan Pertukaran Kursus - Urusan Pertukaran Jenis Program - Urusan Tangguh Pengajian

- Urusan Berhenti Pengajian

e) Mengurus Statistik Pelajar

- Statistik Terima tawaran - Statistik Pendaftaran Pelajar Baru

- Statistik Kemasukan, Enrolmen dan Lulusan (IEO)

f) Mengurus Pangkalan Data Pelajar g) Mengurus Kad Pelajar

h) Mengurus Fail Peribadi Pelajar i) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Politeknik dari

semasa ke semasa.

9

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Unit : Hal-Hal Pelajar Jawatan : Pegawai Hal-Hal Pelajar (Pengambilan Dan Data)

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

PENGARAH Memberi arahan untuk menguruskan proses pengambilan pelajar baru

1.Mengurus Pengambilan Pelajar Baru

1.Jawatankuasa Pendaftaran

- Membantu dalam proses pengambilan pelajar

2.Pembantu Tadbir - menyediakan surat 3. Pembantu Am

Rendah - merekod

penyerahan surat

- pengeposan surat

PENGARAH Memberi arahan untuk menguruskan proses pendaftaran pelajar baru

2.Mengurus Pendaftaran Pelajar Baru

1.Jawatankuasa Pendaftaran - Membantu dalam

proses pendaftaran pelajar baru

2.Pembantu Tadbir - menyediakan surat 3. Pembantu Am

Rendah - merekod

penyerahan surat

FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA 26 MAC 2005

FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA 26 MAC 2005

10

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

PENGARAH Memberi arahan untuk menguruskan proses lapor diri pelajar senior

3.Mengurus Lapor Diri Pelajar

Senior

1.Jawatankuasa

Pendaftaran - Membantu dalam

proses pendaftaran pelajar senior

2.Pembantu Tadbir - menyediakan surat 3. Pembantu Am

Rendah - merekod penyerahan surat

PENGARAH Memberi ulasan/sokongan/ kelulusan KETUA JABATAN Memberi ulasan /sokongan

4.Mengurus Urusan pelajar - Urusan Pertukaran Politeknik - Urusan Pertukaran Kursus - Urusan Pertukaran Jenis Program - Urusan Tangguh Pengajian - Urusan Berhenti Pengajian

1.Pegawai Perhubungan & Latihan Industri - memberi ulasan

(kes pelajar latihan industri)

2.Pembantu Tadbir - menyediakan

surat keputusan permohonan

- mengemaskini

pangkalan data dan fail pelajar.

3.Pembantu Am

Rendah - mengemaskini

minit fail - membuat pengesahan penerimaan - merekod penyerahan surat

11

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

PENGARAH Memberi arahan untuk mengemaskini dan menyediakan laporan statistik pelajar

5. Mengurus Statistik Pelajar - Statistik Terima tawaran - Statistik Pendaftaran Pelajar Baru - Statistik Kemasukan , Enrolmen dan Keluaran (IEO)

1.Pembantu Tadbir - mengemaskini pangkalan data dan fail pelajar - menyediakan surat 2. Pembantu Am

Rendah - urusan fax dan pengeposan surat

PENGARAH Memberi arahan untuk mengurus pangkalan data

6. Mengurus Pangkalan Data

Pelajar

.Pembantu Tadbir - mengemaskini pangkalan data

PENGARAH Memberi arahan untuk mengurus kad pelajar

7. Mengurus Kad Pelajar

1..Pembantu Tadbir - mencetak dan menyerah kad pelajar 2. Pembantu Am

Rendah - membantu PT mecetak dan menyerah kad pelajar

PENGARAH Memberi arahan untuk mengurus fail pelajar

8. Mengurus Fail Pelajar

1.Pembantu Tadbir - mengemaskini fail pelajar 2. Pembantu Am

Rendah - Meyelenggara fail pelajar

9.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Politeknik dari semasa ke semasa.

FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA 26 MAC 2005