PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATA

PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATAPn. Siti Ubaidah YusufKolej Komuniti Jempolby: Pn UbaidahOBJEKTIF BABPelajar dapatMenerangkan konsep pangkalan dataMenggunakan persekitaran pangkalan dataMembina carta alir pangkalan databy: Pn UbaidahPENGENALAN PANGKALAN DATAPangkalan data merupakan tempat pengumpulan dan penyimpanan dataTerbahagi kepada 2 jenis:-Secara sistem failTraditional di dalam kabinet failBerkomputer MS Word, MS ExcelSecara sistem elektronikby: Pn UbaidahSISTEM FAIL TRADITIONALData disimpan di dalam kabinet fail secara manualSetiap fail dilabel dan disimpan di lokasi berbezaKekurangan sistem fail traditional: -Rekod sukar diubahMemerlukan masa yang lama bagi mencari rekodMemerlukan lokasi penyimpanan fail yang besar

by: Pn UbaidahSISTEM FAIL BERKOMPUTER

by: Pn UbaidahSISTEM FAIL BERKOMPUTERKekurangan sistem fail berkomputer:Pengulangan data data sama disimpan 2 kaliKetidakselarasan data data satu fail dikemaskini tanpa mengemaskini data dalam fail lainPengasingan data data disimpan berasingan menyukarkan proses penggabungan maklumatKebersandaran format data fail disimpan dalam format berlainan.by: Pn UbaidahSISTEM ELEKTRONIK SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA

by: Pn UbaidahKoleksi data yang saling berkaitan yang direka bentuk bagi memenuhi keperluan maklumat bagi sesuatu organisasiContoh kegunaan sistem pengurusan pangkalan data:- pasaraya, perpustakaankliniksekolah

by: Pn UbaidahDEFINISISISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATAISTILAHSISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATAData fakta mengenai sesuatu perkara dan belum diproses.Contoh:- markah pelajar, harga barangMaklumat data yang telah diproses dalam bentuk yang boleh digunakan untuk membuat keputusanContoh:-bilangan pelajar kolej, jumlah harga barang

by: Pn UbaidahData: maklumat dalam pangkalan dataPerkakasan: PC & media storan yang digunakanPerisian: perisian untuk menguruskan pangkalan data Tatacara: peraturan dan arahan terhadap rekabentuk dan penggunaan pangkalan dataPengguna: berinteraksi dengan sistemby: Pn UbaidahKOMPONENSISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATAPERISIAN PANGKALAN DATAMicrosoft Access dBASE III PlusFoxBASE PlusOracleMS SQL ServerSoftBASEClipperParadoxby: Pn UbaidahMICROSOFT ACCESSMerupakan aplikasi pangkalan data peringkat rendah ke peringkat sederhanaBoleh dilaksanakan secara bersendirian di sesebuah komputerBoleh dilaksanakan diserver untuk capaian pengguna yang ramaiMempunyai antaramuka yang mesra pengguna.

by: Pn UbaidahKEBAIKAN S.PANGKALAN DATAMengurangkan perulangan dataCapaian data lebih cepatMembenarkan perkongsian dataMenampung lebih ramai pengguna secara serentak

by: Pn UbaidahKELEMAHAN S.PANGKALAN DATASistem yang kompleksKos membina pangkalan data yang tinggiRisiko kegagalan adalah tinggiby: Pn UbaidahPANGKALAN DATAPersekitaran: PerpustakaanFail: BukuNoISBNTajukBukuNamaPengarangTahunPenerbitQA76.76ABCMohd1996PTSQA78.12Alif Ba TaImran1999Telaga BiruAA61.90123Kamil1998Fajar BaktientitiAtributrekodby: Pn UbaidahENTITIObjek dunia nyata yang boleh menyimpan data dan dapat dikenalpasti dengan jelasEntiti mewakili orang, tempat, objekEntiti menggunakan kata namaContoh:by: Pn Ubaidah

ATRIBUTButiran yang memperihalkan ciri ciri sesuatu entitiContoh atribut:PELAJAR : no-matrik, nama, alamatNEGARA : kod_negara, nama_negaraby: Pn UbaidahKEKUNCIMerupakan atribut yang digunakan untuk mengecam sesuatu entiti secara unikTerdapat 3 jenis kekunci:Kekunci calon (candidate key)Kekunci primer (primary key)Kekunci asing (foreign key)by: Pn UbaidahKUNCI CALONAtribut yang dapat mengesan entiti secara unikContoh: no_staf, no_pelajarby: Pn UbaidahKUNCI PRIMERPemilihan satu daripada kunci calon bagi mengecam jenis entiti secara unikKekunci primer tidak boleh bernilai nilNilai nil ialah nilai yang tidak wujudby: Pn UbaidahKEKUNCI ASINGKekunci asing ialah kekunci primer pada sesuatu entiti yang lain. by: Pn UbaidahREKA BENTUK PANGKALAN DATAFaktor yang dititikberatkan dalam mereka bentuk pangkalan data ialah:Maklumat penting yang diperlukanOperasi pemprosesan

by: Pn UbaidahMEMBUKA MS ACCESS by: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS ACCESSAntara muka MS Access terdiri daripada:Quick Access tool barRibbonNavigation pane

by: Pn UbaidahPERSEKITARAN MS ACCESS

by: Pn UbaidahRIBBONby: Pn Ubaidah

RIBBON

by: Pn UbaidahRIBBON

by: Pn UbaidahRIBBON

by: Pn UbaidahPERSEKITARAN MS ACCESSby: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS ACCESSby: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS ACCESSby: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS ACCESSby: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS ACCESSby: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS ACCESSby: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS ACCESSby: Pn Ubaidah

PERSEKITARAN MS ACCESSDatabase Help

Merupakan manual penggunaby: Pn UbaidahPERSEKITARAN MS ACCESSby: Pn Ubaidah

OBJEK MS. ACCESSTablesQueriesFormsReports Macros

by: Pn UbaidahTABLESDibina untuk menyimpan dataMengandungi rekod, medan dan data

by: Pn Ubaidah

QUERIESArahan untuk mendapatkan maklumat dari tableQueries menjawab persoalan yang timbul.Biasanya digunakan untuk menghasilkan Forms dan ReportsQueries membenarkan sesuatu data ditambah, dihapuskan dan dikemaskini dari TablesBoleh digunakan untuk membuat pengiraanby: Pn Ubaidah

by: Pn UbaidahQUERIESQuery Wizard membina query secara automatik daripada TableQuery Design membina query mengikut kriteria yang dikehendaki

by: Pn UbaidahQUERY WIZARDby: Pn UbaidahQUERY DESIGN

FORMSForms digunakan sebagai antaramuka pengguna bagi memasukkan data ke Table atau memaparkan data yang terdapat dalam Table dan query dalam bentuk borang.Terdapat 2 jenis FormsBound form link kepada table & queryUnbound form calculation and imagesby: Pn UbaidahMEMBINA FORMS

by: Pn UbaidahFORMS DESIGN VIEW

by: Pn UbaidahREPORTSDigunakan untuk memaparkan data atau maklumat dalam bentuk laporanby: Pn Ubaidah

REPORTS

by: Pn UbaidahMACROMengandungi bahasa pengaturcaraan yang membolehkan sesuatu tindakan dibuat/berfungsi.

by: Pn Ubaidah

CARTALIRPerwakilan algoritma dalam grafik menggunakan simbol yang dihubungkan oleh arah aliran

by: Pn Ubaidah

CARTALIR

by: Pn Ubaidah52CONTOH CARTALIRby: Pn Ubaidah

CONTOH CARTALIR

by: Pn UbaidahCONTOH CARTALIR

by: Pn Ubaidah