senarai semak penghantaran dokumen

7/22/2019 Senarai Semak Penghantaran Dokumen

1/7

SENARAI SEMAK PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

1) BORANG SPP/K/002 (3 SALINAN ASAL)

2) JADUAL KETIGA (i) (3 SALINAN ASAL)

3) JADUAL KELIMA,LAMPIRAN A : PILIH PENCEN ATAU KWSP (3 SALINAN ASAL)

4) JADUAL KETIGA,PERAKUAN KELULUSAN PEPERIKSAAN (AKP SAHAJA)

5) SALINAN PENGESAHAN PELANTIKAN (3 SALINAN DISAHKAN OLEH Ketua Jabatan)

6) SIJIL SPM

7) SIJIL STPM (JIKA ADA)

8) DIPLOMA PENDIDIKAN

9) IJAZAH SARJANA MUDA

10) SIJIL INDUKSI

11) SIJIL TAPISAN KESELAMATAN (JIKA ADA)

SYARAT-SYARAT

Sijil-Sijil disahkan oleh Ketua Jabatan dalam 3 salinan.

Telah menjalani dengan jayanya tempoh percubaan selama 1 tahun serta bebas

tindakan tatatertib.

Lulus Peperiksaan Perkhidmatan/Kursus Induksi yang disyaratkan dan mesti

diperakukan oleh Ketua Jabatan.

Jika Induksi dalam tempoh setahun dari tarikh lantikan maka tarikhnya diambil pada

tarikhnya genap setahun.

Jika Induksi lebih dari setahun dari tarikh lantikannya maka tarikh pengesahan

hendaklah diambil sehari selepas tarikh induksi.

SENARAI SEMAK PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

1) BORANG SPP/K/003 (3 SALINAN ASAL)

2) JADUAL KEENAM (3 SALINAN ASAL)

3) JADUAL KELIMA,LAMPIRAN A : PILIH PENCEN ATAU KWSP (3 SALINAN ASAL)

4) SALINAN PENGESAHAN PELANTIKAN (3 SALINAN DISAHKAN OLEH KETUA

JABATAN)

5) SALINAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (3 SALINAN DISAHKAN OLEH

KETUA JABATAN).

SYARAT-SYARAT

Telah berkhidmat tidak kurang 3 tahun dan disahkan dalam perkhidmatan

SENARAI SEMAK PERMOHONAN BAYARAN INSENTIF SUBJEK PENDIDIKAN

(BISP)


2/7

1) KEW.8 DILULUSKAN BISP (3 SALINAN)

2) FORMAT PERAKUAN BISP,LAMPIRAN B (2 SALINAN ASAL)

3) FORMAT PERAKUAN BISP,FORMAT A JIKA TIADA OPSYEN (2 SALINAN ASAL)

4) SIJIL PERGURUAN/DIPLOMA/IJAZAH BERKAITAN

5) SIJIL SPM

6) SIJIL ETEMS (JIKA B.INGGERIS TIADA KREDIT)

7) JADUAL WAKTU MENGAJAR [3 TAHUN JIKA TIADA OPSYEN]

SYARAT-SYARAT

Borang permohonan mesti ditandatangani oleh pegawai di bahagianD,ulasan pegawai yangmemperakui di bahagian E (GPK 1) dan kelulusan oleh Ketua Jabatan di

bahagian F (Pengetua).

Pengajaran dalam dwi bahasa tidak layak memohon & BISP patut

diberhentikan.

SENARAI SEMAK CUTI

1) CUTI TANPA REKOD

BORANG A (LENGKAPKAN BAHAGIAN A & BAHAGIAN B) 3

SALINAN

KETUA JABATAN PERLU *DISOKONG/TIDAK DISOKONG

DOKUMEN SOKONGAN

SILA TANDA DI RUANGAN TARIKH DI JADUAL WAKTU

PEPERIKSAAN & LAIN2

LAMPIRKAN SURAT KEBENARAN PJJ(PENDIDIKAN JARAK JAUH) &

KENYATAAN CUTI PEMOHON

2) CUTI KURSUS SAMBILAN ( KULIAH, BENGKEL & SEMINAR) 30 HARI

SETAHUN


SALINAN



3/7

DOKUMEN SOKONGAN

SILA TANDA DI RUANGAN TARIKH DI JADUAL WAKTU

KULIAH,SEMINAR & LAIN2

LAMPIRKAN SURAT KEBENARAN PJJ(PENDIDIKAN JARAK JAUH) &

KENYATAAN CUTI PEMOHON

3) CUTI TANPA GAJI

KEW.8 CUTI TANPA GAJI (3 SALINAN)


SALINAN


KENYATAAN CUTI

4) CUTI SEPARUH GAJI (TIDAK MELEBIHI 14 HARI)

JPN HANYA MELULUSKAN 14 HARI SAHAJA, SELEBIHNYA

DILULUSKAN OLEH KEMENTERIAN TETAPI PERMOHONAN

TERSEBUT DIURUSKAN OLEH JPN

KEW.8 CUTI SEPARUH GAJI (3 SALINAN)


SALINAN


KENYATAAN CUTI

5) CUTI KELUAR NEGARA

(HAJI, MELANCONG ATAS SEBAB TERTENTU, MENGIKUT PASANGAN &LAIN2)


SALINAN


KENYATAAN CUTI

LAMPIRAN A HARUSLAH DIKEMUKAKAN DI JPNJ UNTUK

DITANDATANGANI OLEH PENGARAH / TIMBALAN PENGARAHSETELAH MENDAPAT KELULUSAN DARI KETUA JABATAN


4/7

6) CUTI SAKIT MELEBIHI 90 HARI (KELULUSAN KPM)

SIJIL CUTI SAKIT PERLU DIKEMUKAKAN MENGIKUT TARIKH CUTI

SAKIT

KENYATAAN CUTI

7) CUTI SAKIT BARAH 720 HARI (2 TAHUN) (KELULUSAN JPN SAHAJA)

SURAT HOSPITAL (SWASTA/KERAJAAN)MENYATAKAN PEGAWAI

DISAHKAN SAKIT BARAH

SALINAN SIJIL CUTI SAKIT BARAH (DIAKUI SAH) PERLU

DIKEMUKAKAN MENGIKUT TARIKH CUTI SAKIT

KENYATAAN CUTI

9) CUTI SAKIT BARAH (RAWATAN DI LUAR NEGARA ADALAHKELULUSAN KPM)

SURAT HOSPITAL LUAR NEGARA MENYATAKAN PEGAWAI

DISAHKAN SAKIT BARAH

SALINAN SIJIL CUTI SAKIT BARAH (DIAKUI SAH) PERLU

DIKEMUKAKAN MENGIKUT TARIKH CUTI SAKIT

SURAT2 YANG BERKAITAN

KENYATAAN CUTI

8) CUTI BERSALIN (TIDAK KURANG 60 HARI & TIDAK LEBIH 90 HARI)

KELULUSAN 300 HARI SAHAJA SEPANJANG PERKHIDMATAN

LAMPIRAN A (3 SALINAN) CUTI BERSALIN 60 HARI HINGGA

90 HARI.

LAMPIRAN B (3 SALINAN) JUMLAH HARI YANG TELAH DIAMBIL

DAN BAKI HARI YANG TINGGAL (3 SALINAN)

LAMPIRAN (3 SALINAN) BORANG CUTI BERSALIN 2 MINGGU

LEBIH AWAL

LAMPIRAN B & BORANG C (3 SALINAN) BORANG LAMA (ADA

KELULUSAN DOKTOR)

KENYATAAN CUTI

9) CUTI GANTI

TIDAK PERLU DIMASUKKAN DI KENYATAAN CUTI


5/7

HANYA BERURUSAN DENGAN PIHAK SEKOLAH

10) GANTIAN CUTI REHAT (GCR)

PPP -SATU SALINAN ASAL GCR DAN 1 SALINAN KENYATAAN

CUTI YANG TELAH DITANDATANGANI OLEH KETUA JABATAN

AKP 3 SALINAN ASAL GCR DAN 1 SALINAN KENYATAAN CUTI

YANG BELUM DITANDATANGANI OLEH KETUA JABATAN (2

SALINAN AKAN DIPULANGKAN KE SEKOLAH)

SENARAI SEMAK KEWANGAN 8 (PERTUKARAN KELUAR/MASUK)

1) PERTUKARAN DALAM DAERAH

KEW.8 PERTUKARAN SEKOLAH LAMA & BARU

SIJIL GAJI AKHIR

SURAT PERTUKARAN

KENYATAAN CUTI


6/7

2) PERTUKARAN ANTARA DAERAH / NEGERI

KEW.8 PERTUKARAN SEKOLAH

SIJIL GAJI AKHIR

SURAT PERTUKARAN

KENYATAAN CUTI

P/S: KEW.8 DILULUSKAN OLEH DAERAH / NEGERI MASING-MASING

PERHATIAN

KEW.8 GURU BESAR/PENGETUA TIDAK BOLEH DITANDATANGANI

SENDIRI

SEBALIKNYA DITANDATANGANI OLEH GPK.

[PERTUKARAN URUSAN NAIK PANGKAT YANG DI TANDATANGANI OLEH PENGARAH /TIMBALAN PENGARAH HENDAKLAH DI HANTAR KE JPNJ (UNIT PERKHIDMATAN C)]

SENARAI PERMOHONAN YANG DILULUSKAN DI JPNJ

PERMOHONAN CUTI BELAJAR (BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI, TANPA

GAJI DAN PJJ)

PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN

PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI (ATAS SEBAB PERSENDIRIAN) YANG

MELEBIHI 28 HARI

PERLETAKAN JAWATAN

PELEPASAN JAWATAN DENGAN IZIN

PERMOHONAN KE JAWATAN KUMPULAN

URUSAN BERSARA WAJIB, PILIHAN DAN ATAS SEBAB KESIHATAN

URUSAN NAIK PANGKAT

URUSAN TATATERTIB


7/7

URUSAN PERSENDIRIAN KE LUAR NEGARA

TUNTUTAN PINDAH KE RUMAH YANG DIBELI DI BAWAH PINJAMAN

PERUMAHAN PERBENDAHARAAN MALAYSIA

senarai semak penghantaran dokumen

Documents