microsoft powerpoint - taklimat myspata kementerian bengkel peluasan.ppt [compatibility mode]
TRANSCRIPT
Taklimat
Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA)
6/24/2010
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)1
� Merupakan sistem pengurusan aset yang dibangunkanoleh pihak MAMPU dengan JKR sebagai ‘subject matterexpert’dan juga pemilik sistem.
� Kajian keperluan dimulakan pada April 2009.
� Dibangunkan mengikut modul-modul dalam pengurusanset menyeluruh (PAM).set menyeluruh (PAM).
� Modul pertama adalah modul pendaftaran yangdibangunkan secara quick win berdasarkan sistemesenggara yang dibangunkan oleh JKR.
� Berasaskan web (web-based) dan boleh diakses melaluiinternet browser.
6/24/2010 2
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Fungsi 1 : Daftar Premis Aset (DPA)
- Berdasarkan format dokumen Garis Panduan Piawai Identifikasi dan
Pengekodan Aset Tak Alih Kerajaan (PIPATA).
- 4 kategori utama aset iaitu :
- Bangunan - Saliran - Jalan Raya - Pembentungan
Fungsi 2 : Daftar Aset Khusus (DAK)
- Berdasarkan format dokumen Garis Panduan Piawai Identifikasi dan
6/24/2010 3
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
- Berdasarkan format dokumen Garis Panduan Piawai Identifikasi dan
Pengekodan Aset Tak Alih Kerajaan (PIPATA).
Fungsi 3 : Pengesahan Pendaftaran Aset (DPA dan DAK)
- Maklumat Aset (DPA dan DAK) yang telah didaftarkan akan
disahkan oleh penyelaras aset kementerian / jabatan.
Fungsi 4 : Dashboard Status Aset
- Status pendaftaran aset adalah seperti:
- Draf - Semak - Sah - Pembetulan - Batal
Fungsi 5 : Notifikasi melalui e-mel
- Pemberitahuan melalui kemudahan e-mel rasmi jabatan.
6/24/2010 4
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Fungsi 6 : Carian Aset
- Pengguna boleh melaksanakan carian aset menggunakan kata
kunci tertentu.
Fungsi 7: Laporan
- Sistem akan menjana laporan secara real – time.
Fungsi 8: Pendaftaran Akaun Pengguna
- Pengguna baru boleh memohon untuk menjadi pengguna
mySPATA melalui borang online yang disediakan.
Fungsi 9: Lupa Kata Laluan
- Pengguna boleh memohon katalaluan baru. Sistem akan
menjana kata laluan baru secara automatik.
6/24/2010 5
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
menjana kata laluan baru secara automatik.
Fungsi 10: Fungsi Login
- Pengguna berdaftar perlu login ke dalam sistem menggunakan
no myKad dan kata laluan yang sah.
Pentadbir Sistem
- Kementerian
- Jabatan
Pengurusan Atasan
- Kementerian
- Jabatan
6/24/2010 6
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Penyelaras Aset
- Kementerian
- Jabatan
Pegawai Aset Premis
- Pengguna Kementerian / Jabatan / Premis
Daftar Premis Aset
Login- Penyelaras Aset Kementerian / Jabatan
Semak > Lulus
Login- Pegawai Aset Premis
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan
(JPAK)
Simpan > DRAF
Hantar > SEMAK
Semak > Pembetulan
Semak > Tidak Sah
kemaskini
Pengguna perlu masukkan :
- Peringkat Pengguna
- ID (no my Kad)
- Kata Laluan
6/24/2010 8
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Pendaftaran pengguna baru di
peringkat :
- Penyelaras Aset
Kementerian/Jabatan
- Pengguna
Kementerian/Jabatan/Premis
6/24/2010 9
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Kata laluan baru akan di
hantar melalui e-mel rasmi
pengguna
Pengguna perlu
memasukkan alamat e-mel
rasmi
6/24/2010 10
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
pengguna
Dashboard yang
menunjukkan jumlah
rekod mengikut status
Daftar Premis Aset (DPA)
Dashboard yang
menunjukkan jumlah
Pilihan Menu :
- Bangunan
- Jalan
- Pembentungan
- Saliran
6/24/2010 11
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
menunjukkan jumlah
rekod mengikut status
Daftar Aset Khusus (DAK)
Pengguna perlu
masukkan No Hak
Milik Tanah
Pengguna perlu
masukkan Kategori
Premis Aset
6/24/2010 12
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Klik ‘Simpan’ apabila
selesai
Pengguna perlu pilih
No Hak Milik Tanah
Senarai Negara /
Negeri / Daerah /
Mukim mengikut DDSA
6/24/2010 13
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Jika Maklumat Tanah tiada,
perlu daftar rekod tanah
sementara
No Hakmilik Tanah
Sementara akan dijana
oleh sistem secara
automatik
6/24/2010 14
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Papar maklumat No
Hakmilik Tanah Sementara
apabila selesai
Skrin Bagi Penyelaras Aset
(Kementerian / Jabatan)
Penyelaras Aset perlu
semak maklumat aset yang Tandakan Rekod
yang ingin
6/24/2010 15
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
semak maklumat aset yang
dihantar oleh Pegawai Aset
Premis
yang ingin
disahkan Setelah disemak , pilih
samaada:
- Disahkan
- Pembetulan
- Tidak Disahkan
Senarai Aset mengikut
Tarikh DaftarIkon Hapus Maklumat
dipaparkan bagi rekod
yang belum disahkan
Ikon Kemaskini
Maklumat
6/24/2010 16
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Ikon Daftar Aset
Khusus
Kod Daftar Premis
Aset (DPA) yang
telah disahkan
Maklumat Daftar
Aset Premis (DPA)
yang telah disahkan
Daftar Aset Khusus
bagi DPA yang telah
disahkan
Daftar Aset Khusus
6/24/2010 17
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
Daftar Aset Khusus
Binaan Luar
Daftar Aset Khusus
Binaan Dalam
Carian menggunakan kata
kunci Nama PremisCarian menggunakan :
- KOD DPA
- Tarikh Daftar
- Status Rekod
6/24/2010 18
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
1. Pentadbir Sistem Utama
Pentadbir Sistem di Ibu Pejabat JKR berperanan mendaftarkan :
• Pentadbir Sistem Kementerian
2. Pentadbir Sistem Kementerian
Pegawai di peringkat kementerian yang berperanan mendaftarkan
pengguna berikut :
•Pentadbir Sistem Jabatan
•Penyelaras Sistem Kementerian
•Pengguna Sistem Kementerian
6/24/2010 19
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
•Pengguna Sistem Kementerian
•Pengurusan Sistem Kementerian
3. Pentadbir Sistem Jabatan
Pegawai di peringkat jabatan yang berperanan mendaftarkan pengguna
berikut :
•Penyelaras Sistem Jabatan ▪ Pengurusan Sistem Jabatan
•Pengguna Sistem Jabatan
4. Penyelaras Kementerian
Berperanan sebagai pengesah rekod yang dimasukkan oleh pengguna di
peringkat kementerian
5. Penyelaras Jabatan
Berperanan sebagai pengesah rekod yang dimasukkan oleh pengguna di
peringkat jabatan
6/24/2010 20
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
6. Pengguna Kementerian
Bertanggungjawab memasukkan rekod dan data aset di peringkat
kementerian
7. Pengguna Jabatan
Bertanggungjawab memasukkan rekod dan data aset di peringkat jabatan
8. Pengurusan Kementerian
Pegawai ini dibenarkan untuk mendapatkan maklumat statistik dan laporan
berhubung dengan aset di peringkat kementerian dan jabatan di bawahnya
sahaja
9. Pengurusan Jabatan
Pegawai ini dibenarkan untuk mendapatkan maklumat statistik dan laporan
berhubung dengan aset di peringkat jabatan sahaja
6/24/2010 21
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)
berhubung dengan aset di peringkat jabatan sahaja
10. Ketua Pengurusan
Paparan Ketua Setiausaha Negara
6/24/2010 22
Urusetia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JPAK)