PERANCANGAN STRATEGIK UNIT SUSU 1MALAYSIA

TAHUN 2012

Disediakan Oleh : Unit Susu 1Malaysia Disahkan Oleh : ..................................................

(Pn. Latifah Bt Abdul Latif)

Guru Besar SK Kampung Tunku

Tarikh : 23 November 2011 Tarikh : ..................................................

NAMA SEKOLAH : SK KAMPUNG TUNKU

MISI : SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

VISI : MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

Bidang Utama Pengurusan HEM- Unit Susu 1Malaysia

Matlamat Strategik Membangunkan generasi baru Malaysia yang lebih besar fizikal dan cergas otaknya.

Objektif KPI Sasaran Prestasi Sebenar Ulasan

Jangka Panjang Menyimpan stok Susu 1Malaysia di tempat penyimpanan dengan betul mengikut peraturan yang ditetapkan.

Memastikan murid-murid penerima susu 1Malaysia menerima susu mengikut kadar yang ditetapkan sepanjang tahun.

Guru – guru yang terlibat

Ruang untuk penyimpanan susu 1Malaysia agak terhad.

Susu dapat disimpan dengan baik dan tidak mempunyai kerosakkan pada susu tersebut.

Jangka Pendek Mengagihkan Susu 1Malaysia sebanyak 2 kotak bagi setiap minggu kepada semua murid Tahun 1 hingga 6 yang layak sebagai penerima susu 1Malaysia (Murid sekolah rendah Tahun 1 hingga 6 yang mempunyai keluarga yang berpendapatan rendah.

Murid-murid Tahun 1 hingga 6 yang mempunyai keluarga yang berpendapatan rendah (RMT)

Sekolah tidak menerima stok Susu 1Malaysia pada masa yang ditetapkan.

Kerap berlaku pembatalan daripada pihak yang menbekalkan susu berikutan dengan laporan pencemaran susu daripada sekolah lain.

Susu 1Malaysia tidak dapat diagihkan pada masa yang ditetapkan berikutan masalah kelewatan penghantaran susu daripada pembekal susu.

Analisis Persekitaran Sekolah Berasaskan Bidang Utama Pengurusan Sekolah

Hal Ehwal Murid (HEM)

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1- Susu dapat diagihkan dengan mudah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan kerana bilangan pelajar yang terlibat adalah kecil.

S2- Guru- guru yang terlibat sangat berpengalaman dalam menjalankan tugas pengagihan susu dan dapat menyempurnakan tugas dengan lancar.

W1- Bekalan susu yang sepatutnya dihantar ke sekolah tidak menepati masa yang ditetapkan menyebabkan guru-guru tidak dapat mengagihkan susu pada masa yang ditetapkan.

W2- Murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.

W3- Peti sejuk untuk menyimpan susu tidak disediakan oleh pihak sekolah.

Peluang (O) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1- Ibu bapa menyokong sepenuhnya program Susu 1Malaysia untuk kebaikan kesihatan anak-anak mereka.

O2- Pihak sekolah khususnya guru-guru yang terlibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program susu ini.

O3- Murid memberi kerjasama sepunuhnya kepada guru-guru yang terlibat.

C1- Terdapat berlakunya pencemaran susu yang menyebabkan berlakunya keracunan kepada murid-murid penerima susu di sekolah lain.

C2- Kekurangan ruang yang dapat disediakan oleh pihak sekolah bagi tujuan penyimpanan stok susu yang berlebihan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HEM MENGUNAKAN TOWS/COWS MATRIKS

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (S)

S1- Susu dapat diagihkan dengan mudah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

S2- Guru- guru yang terlibat sangat berpengalaman dalam menjalankan tugas pengagihan susu dan dapat menyempurnakan tugas dengan lancar.

KELEMAHAN (W) :

W1- Bekalan susu yang sepatutnya dihantar ke sekolah tidak menepati masa yang ditetapkan menyebabkan guru-guru tidak dapat mengagihkan susu pada masa yang ditetapkan.

W2- Murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.

W3- Peti sejuk untuk menyimpan susu tidak disediakan oleh pihak sekolah.

PELUANG (O) :

O1- Ibu bapa menyokong sepenuhnya program Susu 1Malaysia untuk kebaikan kesihatan anak-anak mereka.

O2- Pihak sekolah khususnya guru-guru yang telibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program susu ini.

O3- Murid memberi kerjasama sepunuhnya kepada guru-guru yang terlibat.

Strategik SO :

S1 + O2+ O3

Susu dapat diagihkan dengan mudah kerana guru-guru dan murid-murid yang terlibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program ini.

Strategik WO :

W2 + O1

Ibu bapa diharap dapat memberi kerjasama kepada pihak sekolah dalam menangani masalah murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.

CABARAN (C) :

C1- Terdapat berlakunya pencemaran susu yang menyebabkan berlakunya keracunan kepada murid-murid penerima susu di sekolah lain.

C2- Kekurangan ruang yang dapat disediakan oleh pihak sekolah bagi tujuan penyimpanan stok susu yang berlebihan.

Strategik SC :

S2 + C1

Susu dapat diagihkan seperti yang sepatutnya tanpa berlaku pencemaran susu kerana guru- guru yang terlibat menjalankan tugas dengan sempurna seperti menyimpan stok susu dengan baik.

Strategik WC :

W3 + C2

Pihak sekolah menyediakan ruang/stor bagi tujuan penyimpanan stok susu yang sampai ke sekolah.

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS/COWS MATRIKS

Objektif Jangka Pendek : Mengagihkan Susu 1Malaysia sebanyak 2 kotak bagi setiap minggu kepada semua murid yang

layak sebagai penerima susu 1Malaysia (Murid sekolah rendah Tahun 1 hingga 6 yang

mempunyai keluarga yang berpendapatan rendah (RMT)).

BIL KOD STRATEGI STRATEGI

Objektif jangka Panjang : Menyimpan stok susu 1Malaysia di tempat penyimpanan dengan betul mengikut peraturan

yang ditetapkan dan memastikan murid-murid penerima susu 1Malaysia menerima susu

mengikut kadar yang ditetapkan sepanjang tahun.

1 STRATEGI SO

S1 + O2+ O3

Susu dapat diagihkan dengan mudah kerana guru-guru dan murid-murid yang terlibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program ini.

2 STRATEGI WO

W2 + O1

Ibu bapa diharap dapat memberi kerjasama kepada pihak sekolah dalam menangani masalah

murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.

3 STRATEGI

S2 + C1

Susu dapat diagihkan seperti yang sepatutnya tanpa berlaku pencemaran susu kerana guru- guru yang terlibat menjalankan tugas dengan sempurna seperti menyimpan stok susu dengan baik.

4 STRATEGI

W3 + C2

Pihak sekolah menyediakan ruang/stor bagi tujuan penyimpanan stok susu yang sampai ke sekolah.

PENILAIAN STRATEGI TERBAIK(BERDASARKAN DIATAS)

KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI1

S1 + O2+ O3

STRATEGI

2

W2 + O1

STRATEGI

3

S2 + C1

STRATEGI

4

W3 + C2

a. Tahap Kesukaran proses kerja 1 2 1 2

b. Kompetensi staf yang

bertanggung jawab

1 1 1 1

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat

1 1 1 2

d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 1 1 1 2

e. Andaian keupayaan mengatasi halangan 1 2 2 2

f. Andaian hasil yg dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi.

1 2 1 2

g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan 1 2 1 2

h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 1 2 1 3

i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini. 1 1 1 2

JUMLAH SKOR 9 14 10 18

KEPUTUSAN 4 2 3 1

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

BIL KOD STRATEGI STRATEGI

1 W3 + C2 Pihak sekolah menyediakan ruang/stor bagi tujuan penyimpanan stok susu yang sampai ke sekolah.

2 W2 + O1 Ibu bapa diharap dapat memberi kerjasama kepada pihak sekolah dalam menangani masalah murid yang sepatutnya menerima susu kerap tidak hadir ke sekolah.

3 S2 + C1 Susu dapat diagihkan seperti yang sepatutnya tanpa berlaku pencemaran susu kerana guru- guru yang terlibat menjalankan tugas dengan sempurna seperti menyimpan stok susu dengan baik.

4 S1 + O2+ O3 Susu dapat diagihkan dengan mudah kerana guru-guru dan murid-murid yang terlibat memberi kerjasama sepenuhnya untuk menjalankan program ini.

SENARAI PELAN TAKTIKAL

BIL PROGRAM T/JAWAB TEMPOH KOS

/SUMBER

OUT-PUT KPI

1. Menyuarat AJK Susu 1Malaysia

GPK HEM dan AJK Unit Susu 1Malaysia

1 Hari Tiada Pembahagian tugas.

Memberi penerangan kepada

Guru yang terlibat dapat memahami tugas yang sepatutnya

guru-guru yang terlibat.

dijalankan.

2. Taklimat kepada murid yang terlibat.

Guru-guru dan murid- murid yang terlibat.

1 Hari Tiada Guru memberi taklimat tentang jadual pengagihan susu.

Murid mendapat maklumat tentang jadual pengagihan susu.

3. Pengagihan susu

(Januari – November)

Guru-guru dan murid- murid yang terlibat.

Januari - November

Dibiayai oleh KPM

Guru mengagihkan susu mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Semua murid yang terlibat mendapat bekalan susu pada masa yang ditetapkan.

PELAN OPERASI

Nama Program

Matlamat

Objektif

Program Susu 1Malaysia

Membangunkan generasi baru Malaysia yang lebih besar fizikal dan cergas otaknya.

Menyimpan stok susu 1Malaysia di tempat penyimpanan dengan betul mengikut peraturan

yang ditetapkan dan memastikan murid-murid penerima susu 1Malaysia menerima susu

Tempoh

Sasaran

Kos

mengikut kadar yang ditetapkan sepanjang tahun.

Januari hingga November

Murid-murid Tahun 1 hingga 6 yang mempunyai keluarga yang berpendapatan rendah (RMT)

Dibiayai sepenuhnya oleh KPM

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/ELAN KONTIGENSI

1. Menyuarat AJK Susu 1Malaysia:

1.1 Ucapan GPK HEM

1.2 Pembentukan Jawatankuasa

dan agihan tugas

GPK HEM dan Guru-Guru yang terlibat.

1 kali GPK HEM akan mempengerusi mesyuarat

2. Taklimat kepada murid yang terlibat.

Guru-guru dan murid- murid yang terlibat.

1 kali Taklimat diberikan oleh guru penasihat yang bertugas.

3. Pengagihan susu kepada murid-murid yang terlibat.

Guru-guru yang terlibat. (Januari – November)

Susu diagihkan oleh guru RMT yang bertugas.

PERANCANGAN STRATEGIK UNIT SUSU

1MALAYSIA 2012

PELAN TAKTIKAL

UNIT SUSU 1MALAYSIA 2012

PELAN OPERASI

UNIT SUSU 1MALAYSIA 2012

PERANCANGAN STRATEGIK

UNIT SUSU 1MALAYSIA 2012

SK KAMPUNG TUNKU

PETALING JAYA