contoh buku perancangan panitia 2011-2013

55
[PANITIA BAHASA INGGERIS] DRAF 1 - PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013 2011 SMK BATU 17, PADANG LUMAT PANITIA BAHASA INGGERIS

Upload: suriati-ku-ishak

Post on 25-Jun-2015

812 views

Category:

Documents


15 download

DESCRIPTION

2011SMK BATU 17, PADANG LUMAT PANITIA BAHASA INGGERIS[PANITIA BAHASA INGGERIS]DRAF 1 - PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013PANITIA BAHASA INGGERIS2BUKU PERANCANGAN PANITIA BAHASA INGGERIS TAHUN 2011-2013 No Kandungan BAHAGIAN I: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PANITIA Pendahuluan Visi Sekolah Misi Sekolah Matlamat Panitia Objektif Panitia Mandat PERANCANGAN PANITIA 2011 Carta Organisasi Panitia 2011 Senarai Guru & Agihan Kelas 2011 Maklumat Guru Senarai Penyedia/Penyemak Soalan Anggaran Belanja M

TRANSCRIPT

Page 1: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

[ ]DRAF 1 - PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

2011SMK BATU 17, PADANG LUMAT

PANITIA BAHASA INGGERIS

Page 2: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS2

BUKU PERANCANGAN PANITIA BAHASA INGGERISTAHUN 2011-2013

No Kandungan m/s

1.02.03.04.05.06.0

7.08.09.010.011.012.013.0

BAHAGIAN I: PENGURUSAN & PENTADBIRAN PANITIAPendahuluanVisi Sekolah Misi SekolahMatlamat PanitiaObjektif PanitiaMandat

PERANCANGAN PANITIA 2011Carta Organisasi Panitia 2011Senarai Guru & Agihan Kelas 2011Maklumat GuruSenarai Penyedia/Penyemak SoalanAnggaran Belanja Mengurus Program Khas 2011 (Program Utama & Sokongan)Perancangan Aktiviti /Carta Gantt 2011

14.0

15.0

16.0

17.0

18.0

BAHAGIAN II: PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013 Cabaran-cabaran Utama12.1 Analisis SWOC

Objektif, KPI, TOV dan Sasaran Pencapaian

Strategi, Pelan Tindakan, Tanggungjawab, Output, Outcome

Pelan Operasi ( Program Sokongan)

DOKUMEN SOKONGANFormat Penulisan Buku Rekod MengajarSenarai contoh refleksiPemeriksaan Buku Nota/LatihanDasar Latihan MinimumPanduan Gred Peperiksaan Pengurusan Fail Stok & Inventori

19.0 BAHAGIAN III: AKTIVITI KO-AKADEMIKPerancangan

- Misi- Visi- Objektif

Isu Strategik, KPI, TOV dan Sasaran Pencapaian

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 3: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS3

Strategi, Pelan Tindakan, Tanggungjawab, Output, Outcome

Pelan Operasi ( Program Sokongan)

Takwim (Carta Gantt)

20.0 BAHAGIAN IV: ANALISIS PRESTASI AKADEMIK20.1 Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2010 Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 420.2 Keputusan PMR (2007-2010) 20.3 Keputusan SPM (2007—2010)

21.0 BAHAGIAN V: LAMPIRAN Contoh Sijil Format Penulisan Kertas KerjaFormat Penulisan LaporanSalinan Mandat

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan3. Dasar Wawasan Negara 2001-20104. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas (Kurikulum)5. Tonggak 12

BAHAGIAN IPENGURUSAN PENTADBIRAN PANITIA

1.0 PENDAHULUANBuku Perancangan Strategik ini dihasilkan bagi menyelaras dan memudah cara untuk

guru-guru Bahasa Inggeris khususnya dan pentadbir sekolah amnya mendapat akses terperinci mengenai Panitia Bahasa Inggeris. Kandungan buku ini adalah koleksi hampir segala maklumat berkaitan Panitia Bahasa Inggeris. Perlaksanaan segala program yang dirancang hendaklah berdasarkan panduan yang terdapat di dalam buku ini, akan tetapi penambahbaikan akan dilaksanakan dari masa ke semasa. Ini adalah perlu bagi

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 4: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS4

membolehkan tindakan segera di ambil sekiranya berlaku sebarang perubahan. Adalah menjadi harapan Panitia Bahasa Inggeris agar pencapaian akademik dan peningkatan profesionalisme keguruan dapat ditingkatkan apabila semua yang berkaitan dirancang dengan teliti dan dilaksanakan dengan jaya.

2.0 VISI SEKOLAHSekolah Menengah Kebangsaan Batu 17 akan menjadi sekolah cemerlang di Daerah Kuala Muda/Yan pada tahun 2013.

3.0 MISI SEKOLAH

Melahirkan pelajar cemerlang. Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. Menyediakan staf yang berpengetahuan IT dan berkualiti. Membina perkongsian bestari antara sekolah dengan komuniti. Melahirkan generasi yang beriltizam, bermoral dan beriman.

4.0 MATLAMAT PANITIA4.1 Mewujudkan persekitaran berkualiti bagi pembelajaran yang kondusif bagi

merangsang minat pelajar mempelajari Bahasa Inggeris4.2 Melahirkan pelajar yang berupaya berkomunikasi dengan baik secara bertulis

dan lisan dalam Bahasa Inggeris 4.3 Memimpin pelajar supaya berupaya mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran

dalam Bahasa Inggeris dalam aktiviti harian di dalam dan luar waktu sekolah4.4 Memastikan kualiti dan kuantiti pencapaian pelajar meningkat setiap tahun

dalam peperiksaan dalaman dan awam.4.5 Menjalin hubungan positif dengan semua pihak terutama waris pelajar dalam

usaha membantu meningkatkan motivasi pelajar

5.0 OBJEKTIF PANITIA

5.1 Pengurusan Panitia Mempunyai buku perancangan strategik yang lengkap dan berkualiti

sebagai sumber rujuk utama ahli panitia Mempuyai sistem fail yang terancang dan sentiasa dikemaskini Memastikan segala aktiviti dapat dilaksanakan mengikut preancangan Mendapat pengiktirafan panitia aktif dan berkesan diperingkat sekolah

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 5: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS5

5.2 Pencapaian Akademik Mencapai peratus kelulusan sekurang-kurangnya 50% dalam peperiksaan

dalaman Pencapaian peperiksaan awam meningkat sekurang-kurangnya 5% dari

tahun sebelumnya.

6.0 MANDAT

Definisi Mandat (Stakeholder)

Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.

Mandat adalah meliputi6. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 7. Dasar Pendidikan Kebangsaan8. Dasar Wawasan Negara 2001-20109. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas10. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam11. Arahan-arahan Perbendaharaan12. Surat Siaran PPD dan JPN13. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.

Mandat berdasarkan bidang Kurikulum1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh

Guru2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh

Pengetua/Guru Besar Sekolah4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan

SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua SK dan SRK5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran

Matematik

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 6: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS6

6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan perkhidmatan.

7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di

sekolah.10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

7.0 CARTA ORGANISASI PANITIA

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

PENGETUAPnHjh Nor’ani binti Abdullah

PEN. KANAN PENTADBIRANPn Hjh Zahirah bt Baharum

Page 7: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS7

8.0 SENARAI GURU DAN AGIHAN KELAS

8.1 PEMBAHAGIAN KELAS

1A - Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak1B - Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak1C - Pn Normah binti Ariffin

2A - Pn Noor Intan binti Mohamed2B - Pn Noor Intan binti Mohamed

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

GURU KANAN M/PPn Noor Intan binti Mohamed

KETUA PANITIAPn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak

Pn Normah bt Arifin

AHLI PANITIA

Jumlah Waktu

Pn Noor Intan binti Mohamed5 waktu x 4 kelas = 20 waktu

Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak 5 waktu x 6 kelas = 30 waktu

Pn Normah bt Arifin5 waktu x 4 kelas = 20 waktu

Page 8: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS8

2C - Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak

3A - Pn Normah bt Arifin3B - Pn Normah bt Ariffin3C - Pn Normah bt Arifiin

4A - Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak4B - Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak

5A - Pn Noor Intan binti Mohamed5B - Pn Noor Intan binti Mohamed5C - Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak

9.0 MAKLUMAT GURU

BIL NAMA GURU GRED KELULUSAN / INSTITUSI

TARIKH LANTIKAN

OPSYEN PENGALAMAN

MENGAJAR BI

1 Pn Noor Intan binti Mohamed

DG 44(KUP)

UUMMPPPP

1.8.1991 Pengurusan Perniagaan/Bahasa Inggeris

20

2 Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak

DG 44 (KUP)

UKM 1.7.1999 B/Inggeris 10

3 Pn Normah bt Arifin DG A 32 MPSI 1.5 1979 Bahasa Inggeris/Geografi

31

9.1 JAWATAN KHAS GURU-GURU BAHASA INGGERIS

BIL NAMA GURU TUGAS1 Pn Noor Intan binti Mohamed 1. Guru Kanan M/P Bahasa

2. Setiausaha/ Penyelaras Kurikulum (UPP)3. Penyelaras Unit Beruniform4. Jawatankuasa Keceriaan Sekolah5. Guru Penasihat Persatuan Bahasa

InggerisPERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 9: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS9

6. Guru Penasihat Rumah Sukan7. Guru Penasihat Kelab Bola Jaring

1 Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak 1. Setiausaha Ko Kurikulum2. Penolong Setiausaha Peperiksaan (Dalaman)3. Penolong Setiausaha Perancangan Strategik4. Ketua Panitia Bahasa Inggeris5. Guru Penasihat Persatuan Bahasa Inggeris6. Guru Penasihat Kadet Remaja Sekolah7. Guru Penasihat Bola Jaring8. Guru Penasihat Rumah Wira

2 Pn Normah bt Arifin1. Penolong Setiausaha J/Kuasa Adab/Disiplin

Pelajar/Pengawas2. AJK Lembaga Disiplin Sekolah3. J/Kuasa Keceriaan Kelas & Kesihatan4. Guru Penasihat Kadet Polis5. Guru Penasihat Bola Baling6. Guru Penasihat Rumah Perkasa

10.0 SENARAI PENYEDIA SOALAN & PENYEMAK KERTAS

BIL UJIAN / PEPERIKSAAN TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 51 Pn Ku Nor Suriati binti Ku Ishak2 En Noor Intan binti Mohamed3 Pn Normah bt Arifin4 Pn Ku Nor Suriati bt Ku Ishak

11.0 ANGGARAN BELANJA MENGURUS 2011

BIL

PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH

1 Baki 2010Wang Bantuan Kerajaan

JUMLAH

BAKI

298.752236.00

2281.56

81.56

ABM Bahasa InggerisBuku LiteraturePengurusanKos Mencetak Nota/Bhn MengajarBuku LatihanLain-lain

JUMLAH

500.00 500.00 200.00 300.00 300.00 400.00

2200.00

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 10: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS10

11.1 Cadangan Keperluan Panitia 2011

Bil Keperluan Anggaran Harga

1 1 buah almari kayu bercermin (6’x4’) untuk menyimpan buku-buku rujukan / teaching courseware/ABM (RM250 x 1)

250.00

2 1 set buku ulangkaji / koleksi soalan Tingkatan 3 (RM2.50 x 35 buah) 87.503 1 set buku ulangkaji /koleksi soalan tingkatan 5 (RM 2.50 x 35 buah) 87.504 1 set Buku Aktiviti Literature Tingkatan 1 (RM 7.90 x 35 buah) 276.505 1 set buku nota Literature Tingkatan 2 (RM 7.90 x 35 buah) 276.506 1 set Buku Aktiviti Tingkatan 3 (RM 7.90 x 35 buah) 276.507 1 set Buku Aktiviti Literature Tingkatan 4 (RM 7.90 x 35 buah) 276.508 1 set buku nota Literature Tingkatan 5 (RM 7.90 x 35 buah) 276.509 1 set buku kerja mirip soalan sebenar (RM7.90 X 35 buah) 276.50

10 50 box file plastic untuk menyimpan nota/bahan cetakan 50.0011 Alat tulis pelbagai jenis untuk hadiah motivasi / insentif pencapaian 293.00

JUMLAH 2200.00

12.0 PROGRAM KHAS PANITIA

BIL PROGRAM BULAN TINDAKAN1 PROGRAM UTAMA

a. Kelas Bimbingan Ting 3 dan 5b. Kelas Intensif Ting 3 dan 5c. Bengkel Teknik Menjawab Soaland. Bengkel Penulisane. Kelas Anjal

Februari – JunJulai – SeptemberMac/JulaiAprilOktober- November

2 PROGRAM SOKONGANa. Perhimpunan Harian Dalam Bahasa

Inggerisb. Aktiviti Persatuan

Sepanjang tahun

Februari – Jun

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 11: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS11

c. Bulan Bahasa/ Kolaborasi PSSd. Post - It- Righte. Reading Programmef. Buletin Bahasa Inggerisg. Folio Bahasa Inggeris

MeiJanuari – OktoberJanuari – MeiJun – OktoberMac - Mei

3 PROJEK KHASa. Kajian Tindakanb. Makmal Mini Bahasa Inggeris

Menengah Atas (Kelas 5C)

Januari - April

13.0 PERANCANGAN AKTIVITI/CARTA GANTT PANITIA 2011

Bil

Perancangan Jan Feb Mac

Apr Mei

Jun Jul Ogo

Sept Okt Nov

1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

/ / / / / /

2 Mesyuarat Panitia / / / / / /3 Ujian Prestasi / /4 Peperiksaan Pertengahan Tahun /5 Peperiksaan Akhir Tahun /6 Peperiksaan Percubaan PMR /7 Peperiksaan Percubaan SPM /8 Kelas Bimbingan Tingkatan 3 & 5 / / / /9 Kelas Intensif Tingkatan 3&5 / / / / /

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 12: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS12

10 Program Peningkatan Prestasi Ting 1

/

11 Program Peningkatan Prestasi Ting 2

/

12 Program Peningkatan Prestasi Ting 3

/

13 Program Peningkatan Prestasi Ting 4

/

14 Program Peningkatan Prestasi Ting 5

/

15 Program Motivasi / Kemahiran Belajar

/ / /

16 Bengkel Teknik Menjawab Soalan PMR

/ /

17 Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM

/ /

Bengkel Teknik Menjawab Soalan Tingkatan 1, 2, 4

/

18 Pemeriksaan Buku Nota / Latihan / / / / /19 Kursus Dalaman Panitia/ LDP / /20 Fiesta Bahasa Inggeris/ Reading

Campaign/

21 Kajian Tindakan / /22 Pencerapan PnP / / /23 Lawatan Akademik – Perkongsian

Pintar/ /

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 13: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS13

BAHAGIAN II: PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

1.0 CABARAN-CABARAN UTAMA

1.1 ANALISIS SWOC 1.1.1 Kekuatan (Strength)

1.1.1.1 Barisan pentadbir sekolah yang komited dan berpengalaman1.1.1.2 Guru terlatih yang mencukupi1.1.1.3 Sumber kewangan mencukupi1.1.1.4 Disiplin pelajar terkawal1.1.1.5 Semangat kerja berpasukan yang tinggi1.1.1.6 Guru berpengalaman menjadi pemeriksa kertas peperiksaan awam1.1.1.7 Sistem analisa peperiksaan dan headcount yang mantap1.1.1.8 Pengurusan system fail yang sistematik1.1.1.9 Sumber bahan bantu mencukupi1.1.1.10 Sekolah satu sesi

1.1.2 Kelemahan (Weaknesses)1.1.2.1 Prestasi pencapaian dalam peperiksaan awam masih tidak memuaskan1.1.2.2 Guru terlibat dengan program luar- PnP terjejas1.1.2.3 Masalah ponteng sekolah di kalangan pelajar1.1.2.4 Segelintir pelajar masih tidak menguasai kemahiran 3M1.1.2.5 Sikap pelajar yang tidak serius semasa PnP

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 14: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS14

1.1.3 Peluang (Opportunity)1.1.3.1 PPD/JPN sentiasa prihatin dengan keadaan sekolah1.1.3.2 Sokongan daripada PIBG1.1.3.3 Hubungan baik dengan agensi seperti PDRM, AADK, Pejabat Kesihatan Daerah1.1.3.4 Internet akses (sambungan internet tanpa wayar) berfungsi1.1.3.5 Komitmen guru yang amat tinggi1.1.3.6 Terdapat pelajar yang menghadiri kelas tambahan luar bersedia berkongsi maklumat dengan pelajar lain

1.1.4 Cabaran ( Challenges)1.1.4.1 Tahap sosio ekonomi keluarga pelajar berada di tahap sederhana dan lemah1.1.4.2 Masalah keluarga (penceraian) di kalangan waris pelajar1.1.4.3 Ibu bapa kurang memberi sokongan terhadap pendidikan anak-anak1.1.4.4 Pengaruh perubahan teknologi- pelajar leka dengan aktiviti siber/sembang maya1.1.4.5 Keluarga tidak mampu mengawal tingkah laku negative anak-anak (merokok, melepak dsb)1.1.4.6 Pengaruh rakan sebaya/rakan social yang sudah tidak bersekolah

2.0 ANALISIS SWOCPERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 15: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS15

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (STRENGTHS)S1 Barisan pentadbir sekolah yang komited dan berpengalamanS2 Guru terlatih yang mencukupiS3 Sumber kewangan mencukupiS4 Disiplin pelajar terkawalS5 Semangat kerja berpasukan yang tinggiS6 Guru berpengalaman menjadi pemeriksa kertas peperiksaan awamS7 Sistem analisa peperiksaan dan headcount yang mantapS8 Pengurusan sistem fail yang sistematikS9 Sumber bahan bantu mencukupiS10 Sekolah satu sesi

KELEMAHAN (WEAKNESSES)W1 Prestasi pencapaian dalam peperiksaan awam masih tidak memuaskanW2 Guru terlibat dengan program luar- PnP terjejasW3 Masalah ponteng sekolah di kalangan pelajarW4 Segelintir pelajar masih tidak menguasai kemahiran 3MW5 Sikap pelajar yang tidak serius semasa PnP

PELUANG (OPPORTUNITIES)

O1 PPD/JPN sentiasa prihatin dengan keadaan sekolahO2 Sokongan daripada PIBGO3 Hubungan baik dengan agensi seperti PDRM, AADK, Pejabat Kesihatan DaerahO4 Internet akses (sambungan internet tanpa wayar) berfungsiO5 Komitmen guru yang amat tinggiO6 Terdapat pelajar yang menghadiri kelas tambahan luar bersedia berkongsi maklumat dengan pelajar lain

S+OSO1 Meningkatkan pencapaian matapelajaran dari segi kualiti dan kuantiti

SO2 Membantu pelajar membina keyakinan diri apabila berhadapan dengan orang ramai

W+OWO1 Memupuk nilai-nilai murni di dalam diri pelajar

WO2 Menambah minat pelajar terhadap akademik dan aktiviti ko kurikulum

CABARAN (CHALLENGES)C1 Tahap sosio ekonomi keluarga pelajar berada di tahap sederhana dan lemahC2 Masalah keluarga (penceraian) di kalangan waris pelajarC3 Ibu bapa kurang memberi sokongan terhadap pendidikan anak-anakC4 Pengaruh perubahan teknologi- pelajar leka dengan aktiviti siber/sembang mayaC5 Keluarga tidak mampu mengawal tingkah laku negative anak-anak (merokok, melepak dsb)C6 Pengaruh rakan sebaya/rakan social yang sudah tidak bersekolah

S+C

SC1 Mencungkil potensi pelajar

W+C

WC1 Memberi peluang kepada pelajar untuk berubah menjadi lebih baik

3.0 OBJEKTIF, KPI, TOV, SASARAN PENCAPAIANPERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 16: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS16

Bil

ISU MATLAMAT OBJEKTIF KPI SASARANTOV 2011 2012 2013

1 Kualiti dan kuantiti keputusan PMR masih kurang memuaskan

Meningkatkan pencapaian PMR secara berterusan

Meningkatkan prestasi pencapaian PMR kepada sekurang-kurangnya 65%

Peratus lulus matapelajaranGred Purata matapelajaran% murid mencapai A% murid gagal

2 Kualiti dan kuantiti keputusan SPM masih kurang memuaskan

Meningkatkan pencapaian SPM secara berterusan

Meningkatkan prestasi pencapaian SPM kepada sekurang-kurangnya 60%

Peratus lulus matapelajaranGred Purata matapelajaran% murid mencapai A % murid gagal

3 Penglibatan pelajar dalam aktiviti ko-akademik kurang memuaskan

Meningkatkan penglibatan pelajar dalam aktiviti-aktiviti yang dianjurkan oleh Panitia/Persatuan Bahasa Inggeris

Meningkatkan tahap penglibatan pelajar dalam aktiviti yang dianjurkan sepanjang tahun

% kehadiran meningkat% penglibatan meningkat

4 Tahap penguasaan ICT di kalangan guru-guru Bahasa Inggeris masih boleh dipertingkatkan

Membudayakan penggunaan ICT di kalangan guru-guru Bahasa Inggeris

Meningkatkan tahap penguasaan ICT di kalangan guru

Tahap penguasaan MS Word/Excel/PowerpointTahap penguasaan penggunaan Internet

4.0 STRATEGI, PELAN TINDAKAN, TANGGUNGJAWAB, OUTPUT, OUTCOMEPERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 17: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS17

4.1 Strategi 1: Meningkatkan pencapaian PMR dan SPM secara berterusan dari segi kualiti dan kuantiti

Bil Pelan Tindakan Tanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber Output Pelan Kontigensi Catatan

1 Program Utama 1. Kelas Bimbingan/Intensif2. Program Mentor-Mentee3. Bengkel Teknik Menjawab

Soalan4. Program Pecutan Akhir5. Jadual Anjal

PK 1GKMKetua PanitiaGuru B & KGuru M/P

Januari-Oktober

RM30/setiap pelajar PMR

RM50/setiap pelajar SPM

1. % lulus pelajar meningkat

2. Bil pelajar mendapat ‘A’ bertambah

3. Pelajar dapat menguasai teknik menjawab soalan

4. Pelajar MULUS lulus

1. Jemputan penceramah dari kalangan guru cemerlang

2. Kompilasi latih tubi terancang

1 Program Sokongan1. Program 1000 soalan2. Essay Drill3. Love The Lit4. Klinik Bahasa5. Post-It Right

GKMKetua PanitiaGuru M/P

Januari - Oktober

RM10/setiap pelajar

1. % lulus pelajar meningkat

2. Setiap pelajar menunjukkan peningkatan % dalam setiap peperiksaan/ujian

3. Buku nota/latihan pelajar lengkap, sistematik dan

1. Modul DENDA (bagi pelajar yang tidak dapat menyiapkan tugasan)

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 18: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS18

berkesan

4.2 Strategi 2: Meningkatkan tahap penglibatan pelajar dalam aktiviti ko-akademik

Bil Pelan Tindakan Tanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber Output Pelan Kontigensi Catatan

1 Aktiviti Panitia1. Minggu Bahasa Inggeris2. Word Puzzle/word

maze3. Assembly In English4. English All Around –

posters/murals

PK 1GKMKetua PanitiaGuru B & KGuru M/P

Mei-JulaiRM3/setiap pelajar – yuran BI mengikut kelas

1. % penglibatan pelajar meningkat

2. Penyertaan di peringkat Daerah bertambah

Kerjasama/kolaborasi aktiviti PSS

1 Aktiviti Persatuan1. Spell-It-Right2. Explorace

GKMKetua PanitiaGuru M/P

Februari-Oktober

Peruntukan KOKO

1. % penglibatan pelajar meningkat

2. Penyertaan di peringkat Daerah bertambah

Tiada

4.3 Strategi 3: Meningkatkan tahap penguasaan ICT di kalangan guru-guru Bahasa Inggeris

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 19: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS19

Bil Pelan Tindakan Tanggungjawab

Tempoh Kos/Sumber Output Pelan Kontigensi Catatan

1 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN- MS Word/Excel/PP- Internet

PK 1GKMKetua PanitiaGuru B & KGuru M/P

Februari Peruntukan LDP 1. Guru menyediakan bahan ABM menggunakan ICT

1. Bengkel ICT

1 Kursus Dalaman- Literature online- Hot Potatoes

GKMKetua PanitiaGuru M/P

Jun Peruntukan panitia

2. Kompilasi bahan

1. Blogging Class

5.0 PELAN OPERASI

NAMA AKTIVITI : Kelas Bimbingan /Intensif/Pecutan TerakhirPERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 20: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS20

TEMPOH : Februari – September 2011OBJEKTIF : Meningkatkan prestasi akademik dalam peperiksaan awam & dalamanSASARAN : Semua pelajar Tingkatan 3 & 5 yang telah diketegorikan mengikut kumpulan tertentu

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat 1

Taklimat kepada Pengetua Pembentangan kertas

kerja/cadangan kelas

Ketua panitia 1 jam

2 Mesyuarat 2

Taklimat perancangan & Penyediaan jadual

Semua ahli panitia

1 jam

3 Perlaksanaan KELAS

Guru Tingkatan 3 1 jam/seminggu

4 Penilaian keberkesanan aktiviti Semua guru BI Berkala

5 Penyediaan laporan & dokumentasi

Ketua Panitia 1 minggu selepas selesai program

NAMA AKTIVITI : Bengkel Teknik Menjawab Soalan/Ceramah MotivasiTEMPOH : Mac/Julai 2011

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 21: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS21

OBJEKTIF : Meningkatkan kemahiran menjawab soalan dan membantu meningkatkan motivasi Kendiri

SASARAN : Semua pelajar

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat 1

Taklimat kepada Pengetua Pembentangan kertas

kerja/cadangan program

Ketua panitia 1 jam

2 Mesyuarat 2

Taklimat perancangan & pemilihan tarikh

Semua ahli panitia

2 jam

3 Perlaksanaan bengkel / ceramah

Guru Tingkatan 3 4 jam

4 Penilaian keberkesanan aktiviti Semua guru BI Berkala

5 Penyediaan laporan & dokumentasi

Ketua Panitia 1 minggu selepas selesai program

Nama Projek: KURSUS DALAMAN (KEMAHIRAN PEDAGOGI) UNTUK GURU –GURU BAHASA INGGERIS

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 22: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS22

Rasional: Guru perlu diberi pendedahan mengenai dengan ilmu terkini berkaitan dengan subjek yang diajar

Tarikh/Tempoh: JUN 2011 (2 hari)

Kumpulan sasaran: Semua guru Bahasa Inggeris

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Mesyuarat 1

Taklimat kepada Pengetua Pembentangan kertas

kerja/cadangan program

Ketua panitia 1 jam

2 Mesyuarat 2

Taklimat perancangan & pemilihan tarikh

Semua ahli panitia 2 jam

3 Perlaksanaan bengkel / ceramah Guru Tingkatan 3 4 jam

4 Penilaian keberkesanan aktiviti Semua guru BI Berkala

5 Penyediaan laporan & dokumentasi Ketua Panitia 1 minggu selepas selesai program

Nama Projek: BULAN BAHASA/KARNIVAL BAHASA

Rasional: Meningkatkan penglibatan pelajar dalam aktiviti ko-akademik

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 23: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS23

Tarikh/Tempoh: MEI (1 minggu)

Kumpulan sasaran: Semua guru dan pelajar

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOH STATUSPELAKSANAAN

1 Mesyuarat AJK PBI Penetapan tarikh dan aktiviti Agihan tugas Anggaran kos

Guru Kanan BahasaPK KokurikulumAJK PBM

1 hari

2 Urusan surat menyurat kepada : AJK Program

Setiausaha 1 hari

3 Semua Guru Kanan1 hari

4 Semakan /laporan setiap minggu Pengetua, Pen. Kanan, Semua Guru Kanan

1 hari

5 Penyediaan laporan & dokumentasi KP 1 minggu

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 24: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS24

18.0 DOKUMEN SOKONGAN

18.1 Format Penulisan Buku Rekod

Topic

Learning Outcomes

Curriculum Specifications

Educational Emphases

Teaching Aid

Moral Values

Activities

Reflection

18.2 Senarai/Contoh Refleksi

Students were able to answer questions and draft an essay guided by teacher12 students were able to answer the questions correctly. Others re-read, re-check and re-do the questions32 students had to be guided and explained thoroughly in order to complete the task.18 students were able to answer the questions and list out the points needed. Lesson to be continued.13/25 students were able to answer the questions. 21 students need extra coaching by teacher.Students were able to take short notesStudents managed to list the characterizations guided by teacher.6 students were able to give correct responses. Others need to be guided.Students were able to answer comprehension questions after discussion and explanation15 students were able to answer literature questions. Others need to be drilled.

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 25: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS25

18.3 Standard Pemeriksaan Buku Nota/Latihan

1.1 Panduan / Kriteria Penentuan Ganjaran Buku Contoh

A – Stiker hijauB – Stiker Kuning / orenC dan D – Stiker merah

ASPEK/GRED A-CEMERLANG B- BAIK C – SEDERHANA D – MEMUASKANTULISAN Kemas

Cantik Senang dibaca Jelas/terang

Kemas Mudah

dibaca

Kecil Sukar dibaca

Tidak seragam

Tidak kemas

Sukar dibaca

LENGKAP Ada indeks Nota /latihan

mengikut indeks

Disemak mengikut masa

Ada indeks Nota /latihan

mengikut indeks

Ada indeks Nota/latihan

tidak lengkap mengikut indeks

Tidak hantar untuk disemak

Banyak tajuk tidak lengkap

Tidak dihantar untuk disemak

KEKEMASAN Dibalut dengan kemas

Maklumat buku/nama pelajar dan tingkatan jelas

Semua tajuk utama digaris

Setiap latihan ada tercatat tarikh / hari

Menarik

Dibalut dengan kemas

MAklumat buku / nama pelajar dan tingkatan jelas

Menarik

Tidak dibalut Bersih Tiada tarikh

latihan / nota Kurang menarik

Tidak dibalut

Buku lebam /lekang

Tidak bersih

Tidak menarik

Setiap kali memeriksa buku, guru akan memberi stiker yang berkaitan dan mencatat gred di dalam buku Rekod Mengajar

Komen positif dan membina hendaklah diberi setiap kali buku diperiksa Pelajar yang mendapat 3 kali stiker merah akan didenda Buku yang hilang / rosak teruk hendaklah ditulis semula dalam tempoh

sebulan dari tarikh disemak

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 26: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS26

18.4 Dasar latihan Minimum

Tingkatan Tajuk / Konstruk Peperiksaan Kekerapan

1, 2, dan 3

Summary 2 kali sebulan

Guided Writing / Model Essays / Group Essay 2 kali sebulan

Literature : Objective / Personal Response 2 kali sebulan

Rational Cloze / Vocabulary / Grammar / Idioms /

Phrasal Verbs / Proverbs

2 kali sebulan

Reading Comprehension / Vocabulary 2 kali sebulan

4 dan 5

Open-ended Reading Comprehension Questions /

Summary

2 kali sebulan

Directed Writing / Continuous Writing / Model

Essay

2 kali sebulan

Literature : Objective / Open-ended / Personal

Response / Model Answer

2 kali sebulan

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 27: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS27

18.5 Panduan Gred Peperiksaan

18.5.1 Tingkatan 1-3

Markah Gred Pernyataan75 - 100 A Cemerlang60 - 74 B Kepujian50 - 59 C Baik40 - 49 D Mencapai tahap penguasaan minimum0 - 39 E Tidak mencapai tahap penguasaan minimum

18.6 Tingkatan 4-5

Markah Gred Pernyataan85 – 100 A+ Cemerlang75 - 84 A65 - 74 A-

Kepujian60 - 64 B+55 - 59 B50 - 54 C+45 - 49 D Lulus40 - 44 E0 - 39 G Gagal

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 28: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS28

18.7 Pengurusan Fail

NOMBOR FAIL BUTIRAN / KANDUNGANFail 1SMKBt17: 30/002/2

MINIT MESYUARAT PANITIAA. Mesyuarat B. Jawatankuasa KurikulumC. Mesyuarat Panitia

Fail 2SMKBt17: 30/002/2

SURAT MENYURAT PANITIAA. Surat KPM/JPN/PPDB. Surat DalamanC. Surat AM pelbagai sumber

Fail 3SMKBt17: 30/002/2

MAKLUMAT GURU PANITIAA. Butir Peribadi GuruB. Jadual Waktu GuruC. Salinan Sijil GuruD. Laporan Prestasi/Penghargaan/KepujianE. Sijil Kursus/Seminar/BengkelF. Tugas-Tugas Khas (Sasaran Kerja tahunan)G. Lain-lain

Fail 4 SMKBt17: 30/002/2

DOKUMEN PANITIAA. Buku Perancangan Strategik Peningkatan Prestasi

Akademik Tahunan PanitiaB. Senarai Buku TeksC. Senarai Buku RujukanD. Senarai Teaching CoursewareE. Minit CuraiF. Kertas Kerja/Laporan AktivitiG. Lain-lain- Sukatan Pelajaran- Huraian Sukatan Pelajaran- Kontrak Pengajaran Tahunan- Contoh Rancangan Pengajaran Harian

Fail 5SMKBt17: 30/002/2

KOLEKSI DAN BANK SOALANA. Soalan Peperiksaan/Ujian DalamanB. Soalan Peperiksaan Peringkat DaerahC. Soalan Peperiksaan AWAMD. Soalan peperiksaan Sekolah-Sekolah LainE. Soalan Peperiksaan Portal Pendidikan

Fail 6 POST-MORTEM PEPERIKSAANPERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 29: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS29

SMKBt17: 30/002/2 A. Keputusan Peperiksaan / Ujian B. Analisis Peperiksaan UjianC. Post – Mortem Peperiksaan

Fail 7SMKBt17: 30/002/2

FAIL INDUK ULBS (PENGURUSAN)

Fail 8SMKBt17: 30/002/2

FAIL INDUK PLBS ( PENGURUSAN)

Fail 9SMKBt17: 30/002/2

FAIL PENTAKSIRAN ULBS TINGKATAN 4 DAN 5

Fail 10SMKBt17: 30/002/2

FAIL PENTAKSIRAN PLBS TINGKATAN 1 (3 KELAS)

Fail 11SMKBt17: 30/002/2

FAIL PENTAKSIRAN PLBS TINGKATAN 2 (3 KELAS)

Fail 12SMKBt17: 30/002/2

FAIL PENTAKSIRAN PLBS TINGKATAN 3 (3 KELAS)

Fail 13SMKBt17: 30/002/2

FAIL KEWANGAN PANITIA

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 30: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS30

BAHAGIAN III: AKTIVITI KO – AKADEMIK

19.0 PERANCANGAN PERSATUAN

19.1 VISI PERSATUAN BAHASA INGGERIS

Persatuan Bahasa Inggeris akan mencapai taraf persatuan aktif di SMK Batu 17 pada tahun 2011.

19.2 MISI PERSATUAN BAHASA INGGERIS

Menyediakan suasana pembelajaran Bahasa Inggeris yang berkualiti tinggi kepada pelajar.

Menyediakan pengetahuan dan kemahiran asas yang kukuh untuk pelajar melanjutkan pengajian ke tahap yang lebih tinggi.

Menyediakan modal insan yang mempunyai pengetahuan tinggi berkaitan aspek Bahasa Inggeris.

Menyediakan pelajar yang berkualiti untuk menghadapi pertandingan-pertandingan yang berkaitan Bahasa Inggeris sekurang-

kurangnya ke peringkat daerah

19.3 OBJEKTIF PERSATUAN BAHASA INGGERIS SMK BATU 17

Membantu mencapai visi sekolah

Merancang, melaksanakan dan menyelia/memantau program-program akademik mengikut jadual yang ditetapkan.

Menambah bilangan pencapaian gred A dalam mata pelajaran di bawah bidang Bahasa Inggeris.

Membantu meningkatkan peratus kelulusan dalam mata pelajaran Bahasa Inggeris.

Meminimumkan bilangan calon yang mendapat gred E dan G dalam mata pelajaran Bahasa Inggeris.

ISU STRATEGIK 1: PENGURUSAN PERSATUAN BAHASA INGGERISPERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 31: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS31

ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPISASARAN

TOV 2011 2012 2013

Tahap pengurusan panitia bagi persatuan bahasa Inggeris kurang memuaskan

Meningkatkan pengurusan persatuan bahasa Inggeris

1.Meningkatkan pengurusan fail persatuan Kualiti pengurusan fail meningkat 18 18 18 18

2.Mesyuarat persatuan menepati tarikh dan jumlah serta bersistematik

Peratus ketepatan tarikh meningkat 70 80 90 100

Minit mesyuarat disiapkan dalam tempoh seminggu 50 % 60% 70% 100%

3.Meningkatkan jumlah penglibatan dan kualiti untuk program ko-akademik peringkat daerah

Penglibatan dalam aktiviti bertambah 50% 60% 70% 100%

Kualiti meningkat 65% 75% 85% 100%

4.Aktiviti bulan bahasa mendapat sambutan pelajar

Peratus penyertaan pelajar bertambah 70% 80% 90% 100%

Objektif Jangka Pendek : Di akhir tahun 2011, semua pengurusan berkaitan Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap melebihi 80%.

Objektif Jangka Panjang : Pada tahun 2013, pengurusan Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap 100% dalam semua objektif yang dirancang.

ISU STRATEGIK 2: PENGURUSAN AKTIVITI

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 32: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS32

ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN

TOV 2011 2012 2013

Perancangan dan pelaksanaan aktiviti persatuan Bahasa Inggeris di tahap sederhana

Meningkatkan Pemantauan aktiviti untuk mencapai tahap pelaksanaan yang lebih berkesan

1.Meningkatkan pengurusan fail PBI Peratus pengurusan PBI 75 80 90 95

2.Meningkatkan pemantauan program/aktiviti yang dibuat

Bilangan pemantauan 18 10 15 18

Peratus pemantauan 50 60 70 80

3.Meningkatkan pelaksanaan aktiviti

Bilangan aktiviti 15 10 12 14

Peratus pelaksanaan 70 50 60 70

4.Meningkatkan pemeriksaan buku penilaian aktiviti kokurikulum Peratus buku disemak 70 40 50 80

5. Meningkatkan pemantauan prestasi pelajar (minima 1 kali setahun)

Bilangan pelajar dipantau 600 700 750 800

Peratus pelajar dipantau 66.78 77.78 83.33 88.89

6. Meningkatkan pemantauan fail persatuan (minima 2 kali setahun)

Bilangan fail dipantau 3 3 3 3

Peratus fail dipantau 100 100 100 100

Objektif Jangka Pendek : Di akhir tahun 2011, tahap pengurusan PBI adalah melebihi 70%.Objektif Jangka Panjang : Pada tahun 2013, pengurusan PBI mencapai tahap 100% bagi semua objektif yang dirancang.

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 33: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS33

ANALISIS SWOCKEKUATAN ( S ) KELEMAHAN ( W )

S1. Kerjasama dan hubungan yang baik antara sekolah dengan komuniti setempatS2 Terdapat guru-guru Bahasa Inggeris yang berwibawaS3. Terdapat seorang guru pakar Bahasa InggerisS4. Semua guru komited dalam menjalankan aktiviti diperingkat sekolah dan daerahS5 Terdapat Kaunselor Sekolah yang komited

W1. Kedudukan ekonomi persatuan yang tidak kukuh menghalang perjalanan aktiviti persatuan W2. Kebanyakan ahli persatuan tidak menjelaskan yuranW3. Beban perkeranian guru membataskan komitment guru untuk aktiviti membentuk budaya integrasi pelajar.W4. 35% murid mempunyai jati diri rendahW5. Tiada kemudahan pengangkutan menyebabkan ramai ahli tidak dapat mengikuti aktiviti yang dijalankan di peringkat daerah dan negeri untuk mencungkil pengalaman.

PELUANG ( O ) CABARAN ( C )

O1. Hubungan baik pihak sekolah dengan PIBG,PPD dan JPNO2. Sokongan moral dan kewangan daripada PIBG dan agensi LuarO3. Hubungan baik pihak sekolah dengan sekolah-sekolah berdekatan dalam daerah yang sama untuk menambah maklumat.O4. Hubungan baik antara guru-guru di sekolah dengan guru-guru yang arif dalam bidang ko-akademik dari sekolah-sekolah dalam daerah

C1. Masyarakat masih menganggap kegiatan kokurikulum tidak begitu penting berbanding akademikC2. Pengaruh persekitaran yang tidak baik untuk pelajarC3. 55 % waris pelajar berada pada tahap sosio ekonomi yang rendah.C4. Segelintir waris tidak mengambil tahu tentang aktiviti kokurikulum sekolahC5. Segelintir waris tidak ambil peduli masalah disiplin anaknya dan membela anak yang bermasalah disiplin

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 34: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS34

TOWS MATRIKS

TOWS MATRIKS

KEKUATAN ( S )S1. Kerjasama dan hubungan yang baik antara sekolah dengan komuniti setempatS2 Terdapat guru-guru Bahasa Inggeris yang berwibawaS3. Terdapat seorang guru pakar Bahasa Inggeris S4. Semua guru komited dalam menjalankan aktiviti diperingkat sekolah dan daerahS5 Terdapat 1 orang Kaunselor Sekolah yang komited

KELEMAHAN ( W )W1. Bilangan pelajar yang menjadi ahli terlalu sedikitW2. Kedudukan ekonomi sampingan persatuan yang tidak kukuh menghalang perjalanan aktiviti persatuanW3. Beban perkeranian guru membataskan komitment guru untuk aktiviti membentuk budaya integrasi pelajar.W4. 35% murid mempunyai jati diri rendahW5. Tiada kemudahan pengangkutan menyebabkan pelajar tidak dapat mengikuti aktiviti yang dijalankan di peringkat daerah dan negeri untuk mencungkil pengalaman.

PELUANG ( O )O1. Hubungan baik pihak sekolah dengan PIBG,PPD dan JPN

O2. Sokongan moral dan kewangan daripada PIBG dan agensi Luar

O3. Hubungan baik pihak sekolah dengan sekolah-sekolah berdekatan dalam daerah yang sama untuk menambah maklumat.O4. Hubungan baik antara guru-guru di sekolah dengan guru-guru yang arif dalam bidang ko-akademik dari sekolah-sekolah berdekatan

SOS4,S5,O2,O3Meningkatkan penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum akademik sehingga ke peringkat daerah

WOW3,W5,W6,O2,O3,O4Pemantauan aktiviti pelajar oleh semua guru penasihat persatuan.W1,O1,O2,O3Mendapatkan kemudahan pengangkutan semasa aktiviti dengan menggunakan perhubungan baik di antara sekolah dengan PIBG, PPD, JPN dan agensi luar.W5,W6,O1,O2,O3Menggunakan perhubungan baik dengan agensi berkaitan bagi membantu melaksanakan aktiviti persatuan.

CHALLENGE ( C )C1. Masyarakat masih menganggap kegiatan kokurikulum tidak begitu penting berbanding akademikC2. Pengaruh persekitaran yang tidak baik untuk pelajarC3. 65 % waris pelajar berada pada tahap sosio ekonomi yang rendah.C4. Segelintir waris tidak mengambil tahu tentang aktiviti kokurikulum sekolahC5. Segelintir waris tidak ambil peduli masalah disiplin anaknya dan membela anak yang bermasalah disiplin

SC

S5,S6,C2,Meningkatkan kesedaran untuk mempertingkatkan pencapaian pelajar dalam kegiatan kokurikulum akademik dari peringkat sekolah sehingga peringkat kebangsaan.

WC

W3,W5,W6,C1,C2Majlis Perjumpaan Waris Pelajar Bermasalah dan Aku Janji

W2,W6,C1,C4,C5Meningkatkan kesedaran waris tentang kepentingan kegiatan kokurikulum untuk masa depan anak

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 35: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS35

PELAN TAKTIKAL : PENGURUSAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS

VISI/ MISI/ ISU STRATEGIK (Salah satu) Tahap pengurusan Persatuan Bahasa Inggeris kurang memuaskan

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pengurusan persatuan Bahasa Inggeris

INDIKATOR PRESTASI & SASARAN (Jangka Panjang)Pengurusan Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap 100% dalam semua objektif yang dirancang.

OBJEKTIF (Jangka Pendek) Semua pengurusan berkaitan Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap melebihi 80%.

STRATEGI

BIL PROGRAM / PROJEKPEGAWAI BERTANGGUNG

JAWABTEMPOH KOS/

SUMBER

OUTPUT/OUTCOMES

PETUNJUK KEJAYAAN(KPI) PELAN KONTIGENSI

MULA AKHIR

1 Mengemaskini semua sistem fail persatuan Ketua Guru Penasihat Jan 2011 Nov 2011 - Fail lengkap dan bersistematik Bantuan daripada guru mata

penasihat

2 Mengadakan mesyuarat PBI sekurang-kurangnya empat kali setahun

Guru PenasihatAJK PBI

JanAprJun

Ogos

-Minit mesyuarat lengkap dan menepati masa

Pengendalian mesyuarat oleh Guru Penasihat

3 Mengadakan kerjasama di antara persatuan lain (program kolaborasi)

Guru PenasihatAJK PBI

FebMacJunJul

-Penyelarasan Aktiviti bersama

Guru Penasihat mewakili PK Kokurikulum

4 Melaksanakan bulan bahasa Guru Kanan BahasaGuru Penasihat PBIAJK PBI

Jun - RM650Pelajar yang berjaya diberikan hadiah

Bulan Bahasa

5 Melaksanakan aktiviti bahasa Guru Kanan BahasaGuru Penasihat

Mac Sept RM400 Peningkatan penguasaan Bahasa Inggeris

Ahli jawatankkuasaTerbabit dan Persatuan Bahasa Inggeris

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 36: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS36

PELAN TAKTIKAL : PENGURUSAN AKTIVITIVISI/ MISI/ ISU STRATEGIK (Salah satu) Perancangan dan pelaksanaan aktiviti persatuan Bahasa Inggeris di tahap sederhana

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan pemantauan aktiviti untuk mencapai tahap pelaksanaan yang lebih baik

INDIKATOR PRESTASI & SASARAN (Jangka Panjang)Pengurusan aktiviti Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap 100% dalam semua objektif yang dirancang.

OBJEKTIF (Jangka Pendek) Semua pengurusan aktiviti Persatuan Bahasa Inggeris mencapai tahap melebihi 80%.

STRATEGI

BIL PROGRAM / PROJEKPEGAWAI BERTANGGUNG

JAWABTEMPOH KOS/

SUMBEROUTPUT/

OUTCOMESPETUNJUK KEJAYAAN

(KPI) PELAN KONTIGENSI

MULA AKHIR1 Meningkatkan pemantauan fail persatuan

(Minima 2 kali setahun)PK Kokurikulum Jan

2011Nov 2011 -

Fail lengkap dan bersistematik Bantuan daripada guru penasihat

2 Meningkatkan pemantauan aktiviti yang dilaksanakan

Guru PenasihatAJK PBI

AprJun

Ogos -

Laporan aktiviti yang lengkap dan menepati masa

Pengendalian aktiviti oleh Guru Penasihat

3 Meningkatkan pemeriksaan Buku Penilaian Kokurikulum

Guru PenasihatAJK PBI

FebMacJunJul

-Menandatangani dan merekod pencapaian pelajar

Guru Penasihat mewakili PK Kokurikulum

4 Melaksanakan aktiviti bahasa Guru Kanan BahasaGuru Penasihat PBIAJK PBI

Jun - RM650Pelajar yang berjaya diberikan sijil dan hadiah

NILAM

5 Melaksanakan aktiviti ko- akademik bahasa Guru Kanan BahasaGuru Penasihat

Mac Sept RM400 Pelajar yang berjaya diberikan sijil dan hadiah

Ahli jawatankkuasaTerbabit dan Persatuan Bahasa Inggeris

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 37: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS37

PELAN TAKTIKAL : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (AKADEMIK)VISI/ MISI/ ISU STRATEGIK(Salah satu)

Tahap pengurusan pengajaran dan pembelajaran Bahasa Inggeris di tahap sederhana.

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan proses P&P Bahasa Inggeris supaya lebih berkesan

INDIKATOR PRESTASI & SASARAN (Jangka Panjang)

Semua guru berjaya melakasanakan proses P&P dengan mencapai kualiti terbaik.

OBJEKTIF (Jangka Pendek) Kualiti pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah mencapai tahap cemerlang.

STRATEGI

BIL PROGRAM / PROJEK PEGAWAI BERTANGGUNG JAWAB

TEMPOHKOS/

SUMBER

OUTPUT/OUTCOME

SPETUNJUK KEJAYAAN

(KPI)PELAN KONTIGENSI

MULA AKHIR

1 Pemeriksaan Buku Rekod Mengajar Pengetua dan Penolong Kanan Jan Nov - Semua BRM disemak setiap

miungguGuru Kanan

2 Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran

Pengetua dan Penolong Kanan Jan Nov-

Minima seorang guru 2 kali setahun

Guru Kanan dan Ketua Panitia

3 Pemantauan Prestasi Pelajar Pengetua dan Penolong Kanan Jan Nov-

Minima sekali setahun Guru Kanan dan Guru Mata Pelajaran

4 Pemantauan Buku Latihan Pengetua dan Penolong Kanan Jan Nov Minima sekali setiap pelajar Guru Kanan dan Ketua Panitia

5 Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah PK HEM Jan Nov Minima sekali setiap hari Guru Kanan dan Guru Bertugas Mingguan

6 Laporan PKB Penolong Kanan Kurikulum Jan Nov RM30 3 kali setahun Guru Kanan Bahasa

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 38: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS38

PELAN OPERASI

Nama Projek 1 : Bengkel Penulisan Karangan PMRObjektif : Meningkatkan kemahiran pelajar dalam penulisan karangan.Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan: Mei 2011 (1 hari)Sasaran : Pelajar-pelajar tingkatan 3 SMK Batu 17

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOH STATUSPELAKSANAAN

1 Mesyuarat JK RIMUP Penetapan tarikh Agihan tugas Anggaran Kos

PengetuaPK HEM AJK RIMUPPersatuan B.Inggeris

1 hari Taklimat Pembentangan Kertas Cadangan

2 Urusan surat menyurat kepada : AJK RIMUP Persatuan B.Inggeris AJK Program

Setiausaha 1 minggu Pemberitahuan kepada: AJK RIMUP PIBG Persatuan BM PK Kok

3 Taklimat pelaksanaan program PK HEM 2 minggu sebelum program

Edaran memo/ Kertas Kerja Program

4 Pelaksanaan program Jawatankuasa Kerja 1 hari Bengkel Penulisan Karangan PMR

5 Menyediakan dokumentasi dan laporan JK Dokumentasi 1 minggu Jun

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 39: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS39

PELAN OPERASINama Projek 2 : Sambutan Bulan BahasaObjektif : Dapat meningkatkan penglibatan pelajar dalam aktiviti bahasa. Mempelbagai aktiviti peringkat sekolah.Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan: Sepanjang bulan Oktober Sasaran : Semua guru dan pelajar

LANGKAH PROSES ALIRAN KERJA TANGGUNG JAWAB TEMPOH STATUSPELAKSANAAN

1 Mesyuarat AJK PBI Penetapan tarikh dan aktiviti Agihan tugas Anggaran kos

Guru Kanan BahasaPK KokurikulumAJK PBI

1 hari

2 Urusan surat menyurat kepada : AJK Program

Setiausaha 1 hari

3 Semua Guru Kanan1 hari minggu kedua bulan September

4 Semakan BRM setiap minggu Pengetua, Pen. Kanan, Semua Guru Kanan

1 hari setiap Khamis

5 Mengumpul semua borang maklumat BRM GKK (Setiausaha PKB) 1 minggu

6 Membuat laporan dan hantar ke PPD GKK (Setiausaha PKB) November

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 40: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS40

PELAKSANAAN PROGRAM (CARTA GANTT)

BIL PROGRAM JAN FEB MAC APR MEI JUN

JUL OGO SEP OKT

NOV DIS

1 Mesyuarat Agung

/

2 Perjumpaan ahli

/ / / / / / / / / /

3Kemaskini Papan Kenyataan

/ / / / / / / / / /

4

Sambutan Bulan Bahasa-Eksplorasi Bahasa-Language Games

/

5

Bengkel Penulisan Karangan PMR

/

6

Public Speaking/ Assembly In English

/ / / / / / / / / /

7Kursus Pengurusan Kelab

/ /

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 41: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS41

BAHAGIAN IV:ANALISIS PRESTASI AKADEMIK

20.0 PRESTASI AKADEMIK SEMASA

20.1 Keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2010 Tingkatan 1

GRED BILANGAN PELAJAR PERATUS GRED PURATAABCDE

LULUSGAGAL

Tingkatan 2GRED BILANGAN PELAJAR PERATUS GRED PURATA

ABCDE

LULUSGAGAL

Tingkatan 4

GRED BILANGAN PELAJAR PERATUS GRED PURATAA+AA-B+B

C+CDEG

LULUSGAGAL

20.2 Keputusan PMR (2007-2010)

TAHUN BIL.CALON T/H BIL. A BIL. B BIL. C BIL. D BIL. E LULUS PERATUS G/P2007

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

Page 42: contoh buku perancangan panitia 2011-2013

PANITIA BAHASA

INGGERIS42

200820092010

20.3 Keputusan SPM (2007—2010) GRED

A+AA-B+B

C+CDEG

LULUSGAGAL

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013