panduan pelaksanaan dan penulisan laporan · pdf filesemester genap dan memperoleh nilai kp...

Panduan Pelaksanaan dan Penulisan Laporan Kerja Praktek Program Studi Teknik Informatika KBK 2009

- 1 - 1

PANDUAN

PELAKSANAAN DAN PENULISAN LAPORAN

KERJA PRAKTEK

STRATA-1

Ver. 1.0

OLEH:

Tim Penyusun Dokumen Panduan Akademik

Program Studi Teknik Informatika

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2012


- 2 - 2

I. PENDAHULUAN

Kerja Praktek (KP) adalah mata kuliah pilihan dengan bobot 3 SKS, yang dapat diambil

mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Mercu

Buana yang menggunakan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) 2009. Beban kredit KP akan

mengganti beban kredit mata kuliah pilihan peminatan. Dengan demikian, mahasiswa yang

mengambil KP, tidak diharuskan mengambil salah satu mata kuliah pilihan peminatan untuk

memenuhi syarat mengikuti ujian sidang sarjana. Jumlah kredit kuliah minimal untuk mengikuti

ujian sidang sarjana adalah 138 SKS dan mahasiswa dinyatakan lulus jika telah mencapai jumlah

kredit minimal kuliah ditambah kredit Tugas Akhir sebanyak 144 SKS.

Kerja Praktek merupakan salah satu jembatan antara dunia pendidikan dan dunia industri, yang

memungkinkan mahasiswa memperoleh pengalaman nyata di dunia industri

(perusahaan/institusi/instansi pemerintah), dalam menerapkan soft-skill, misalnya perilaku

disiplin, jujur, adil, bertanggung jawab dan mampu bekerja sama, serta hard-skill, yaitu

kemampuan yang terkait dengan ilmu dan keterampilan yang dipelajari di Program Studi Teknik

Informatika dalam menyelesaikan berbagai masalah dengan menggunakan Teknologi Informasi

dan Komunikasi. Luaran dari KP adalah Laporan Kerja Praktek yang berisi rekomendasi

penyelesaian suatu masalah, yang dapat berupa IT blue print, perangkat lunak atau situs web

yang dipergunakan dalam proses bisnis perusahaan, perangkat lunak atau situs web yang

dipergunakan dalam pemasaran perusahaan, perangkat lunak atau situs web yang dipergunakan

dalam pelatihan untuk meningkatkan soft-skill dan hard-skill personil perusahaan, perangkat

lunak atau prosedur kerja untuk mempermudah dilakukannya pengelolaan aset perangkat lunak

dan perangkat keras teknologi informasi dan komunikasi, serta rancangan dan atau implementasi

jaringan komputer serta implementasi dan pelatihan penggunaan sistem operasi dan perangkat

lunak open source.

KP juga memungkinkan terjadinya hubungan yang lebih intim antara Prodi Teknik Informatika

dan berbagai perusahaan/institusi/instansi pemerintah, sehingga dapat dibina berbagai kerja sama

yang menguntungkan perusahaan, institusi program studi dan fakultas, serta mahasiswa. Jika

memungkinkan, KP dapat dikembangkan bersama dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek

sehingga menjadi kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Program Studi Teknik Informatika,

untuk berbagai perusahaan/institusi/instansi pemerintah. Dengan demikian, mahasiswa yang

mengambil mata kuliah ini, diharapkan dapat memberikan kontribusi yang terbaik bagi


- 3 - 3

perusahaan/institusi/instansi pemerintah tempatnya bekerja, selama waktu pelaksaanaan Kerja

Praktek yang terbatas.

Dengan semakin canggih dan rumitnya teknologi informasi dan komunikasi yang dapat

dipergunakan oleh dunia industri, tidak tertutup kemungkinan bahwa selama mahasiswa

melaksanakan KP, mahasiswa menemukan berbagai permasalahan menarik dan cukup kompleks,

yang dapat diangkat sebagai topik Tugas Akhir. Topik KP yang mungkin diangkat sebagai topik

Tugas Akhir, terutama pengembangan perangkat lunak atau situs web yang cukup rumit dan

mengandung algoritma yang kompleks, sehingga membutuhkan waktu lebih lama dalam

penyelesaiannya. Misalnya, pada awalnya mahasiswa dan perusahaan tempatnya bekerja, berniat

membuat media promosi berbasis pemodelan 3-dimensi yang sederhana. Dalam proses

pembuatan media promosi tersebut, mahasiswa menemukan bahwa media yang sedang dibuat

dapat dikembangkan menjadi permainan atau game 3-dimensi yang kompleks. Topik game 3-

dimensi merupakan salah satu topik yang dapat diangkat menjadi topik Tugas Akhir. Topik

Tugas Akhir yang juga mungkin ditemukan dalam pelaksanaan KP adalah perancangan dan

implementasi teknologi jaringan, yang memperhatikan teknik-teknik pengamanan jaringan dan

lalu-lintas data atau teknik-teknik optimasi dan load balancing jaringan. Jika dimungkinkan

untuk melakukan proses pengujian terhadap teknik pengamanan atau teknik optimasi yang telah

diterapkan, maka teknik pengujian dan prosedur pengujian keamanan dan optimasi jaringan

dapat menjadi topik Tugas Akhir. Mahasiswa dan dosen pembimbing KP diharapkan jeli melihat

berbagai kemungkinan seperti ini, sehingga pelaksanaan KP dapat membuahkan manfaat

tambahan yang mendukung semakin cepatnya kelulusan mahasiswa Prodi Teknik Informatika.

II. TUJUAN KERJA PRAKTEK

Tujuan KP adalah:

1. Mahasiswa memperoleh pengalaman nyata di dunia industri dalam menerapkan soft-skill dan

hard-skill yang telah dipelajarinya di dunia pendidikan.

2. Perusahaan/institusi/instansi pemerintah dapat memperoleh rekomendasi penyelesaian

masalah dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

3. Dapat menjadi salah satu wadah yang memungkinkan institusi Program Studi Teknik

Informatika dan Fakultas Ilmu Komputer untuk membina kerja sama dengan berbagai

perusahaan/institusi/instansi pemerintah .


- 4 - 4

4. Dosen Pembimbing Kerja Praktek dapat menghasilkan kegiatan Pengabdian Kepada

Masyarakat bagi Program Studi Teknik Informatika

5. Mahasiswa dapat menghasilkan topik KP yang dapat dikembangkan menjadi topik Tugas

Akhir

III. PERSYARATAN KERJA PRAKTEK

Agar pada semester berikutnya mahasiswa dapat melaksanakan KP, mahasiswa tersebut harus:

1. Telah memperoleh kredit kuliah minimal 90 SKS

2. Tidak sedang terkena sanksi akademik

Untuk memperlancar proses pelaksanaan KP, mahasiswa dianjurkan untuk mencari tempat

pelaksanaan KP sebelum dimulainya semester baru. Mahasiswa sangat dianjurkan untuk mulai

melakukan pencarian tempat pelaksanaan KP di akhir Semester V atau paling lambat di akhir

Semester VI. Dengan demikian, KP dapat dilaksanakan selambat-lambatnya sepanjang libur

semester Genap dan memperoleh nilai KP pada Semester VII (setelah memilih KP sebagai salah

satu kuliah dalam KRS Semester VII). Dengan demikian, mahasiswa dapat berkonsentrasi

melaksanakan Tugas Akhir dan lulus pada Semester VII. Agar lebih jelas, rangkaian pelaksanaan

kuliah di Program Studi Teknik Informatika, dapat direncanakan sebagai berikut:

Semester I: kuliah 24 SKS

Semester II: kuliah 24 SKS

Semester III: kuliah 24 SKS

Semester IV: Kuliah 24 SKS

Semester V: Kuliah 18 SKS ditambah 6 SKS kuliah Semester VII, total 24 SKS

Semester VI: Kuliah 15, 16 atau 17 SKS (tergantung peminatan yang dipilih) ditambah 3 SKS

Kerja Praktek

Semester VII: Kuliah Peminatan 2, 3 atau 4 SKS ditambah Tugas Akhir 6 SKS.

Untuk melakukan pencarian tempat pelaksanaan KP, mahasiswa akan dilengkapi dengan Surat

Pengantar Pelaksanaan Kerja Praktek yang ditandatangani oleh Koordinator Kerja Praktek

(Ketua/Sekretaris Program Studi). Surat ini dapat diperoleh dari Tata Usaha Fasilkom setelah

mahasiswa mengisi Form Permohonan Surat Pengantar Kerja Praktek.


- 5 - 5

IV. PEMANDU PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

Dalam melaksanakan seluruh rangkaian KP, mulai dari pencarian tempat pelaksanaan KP hingga

penulisan dan penilaian Laporan Kerja Praktek, mahasiswa dipandu dan dibantu oleh beberapa

pihak di bawah ini:

1. Tata Usaha Fasilkom

Tugas dan kewenangan Tata Usaha Fasilkom berkaitan dengan pelaksanaan KP adalah

sebagai berikut:

a. Mengelola administrasi pelaksanaan KP

b. Mengelola data kegiatan KP pada setiap semester

c. Menyiapkan form pendukung (Form Permohonan Surat Pengantar KP, Form Penilaian

Kerja Praktek, Form Tanda Terima Laporan Kerja Praktek) dan Surat Pengantar

Pelaksanaan Kerja Praktek.

d. Mengarsipkan form pendukung, Lembar Rencana Kerja Praktek, Lembar Pengesahan

Laporan Kerja Praktek dan Laporan Kerja Praktek serta Pernyataan Ijin Publikasi Kerja

Praktek untuk setiap mahasiswa.

e. Menyerahkan Form Penilaian Kerja Praktek kepada Biro Administrasi Akademik, untuk

dimasukkan ke dalam Sistem Informasi Akademik.

2. Koordinator Kerja Praktek (Ketua/Sekretaris Program Studi Teknik Informatika)

Koordinator Kerja Praktek adalah pejabat Program Studi Teknik Informatika . Tugas dan

kewenangan Koordinator Kerja Praktek adalah sebagai berikut:

a. Melakukan pembagian tugas pembimbingan KP kepada dosen tetap di Program Studi

Teknik Informatika. Untuk mahasiswa yang secara bersama-sama melakukan KP pada

satu perusahaan, Koordinator Kerja Praktek akan menentukan satu orang Dosen

Pembimbing Kerja Praktek. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa Laporan Kerja

Praktek yang dibuat oleh mahasiswa tidak sama, meskipun melakukan kegiatan KP di

satu tempat. Pembagian tugas kepada dosen tetap, dilakukan di awal semester.

b. Melakukan pembagian tugas penilaian KP kepada dosen tetap Program Studi Teknik

Informatika. Selain Dosen Pembimbing Akademik dan Pembimbing Lapangan, nilai KP

juga diberikan oleh seorang Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek.


- 6 - 6

c. Membubuhkan tanda tangan dan stempel UMB pada Surat Permohonan Pelaksanaan

Kerja Praktek yang akan diserahkan mahasiswa kepada perusahaan/institusi/instansi

pemerintah, pada saat mencari tempat untuk pelaksanaan KP.

d. Membubuhkan tanda tangan pada Form Tanda Terima Laporan Kerja Praktek.

3. Dosen Pembimbing Kerja Praktek

Dosen Pembimbing Kerja Praktek adalah dosen tetap Program Studi Teknik Informatika.

Tugas dan kewenangan Dosen Pembimbing Kerja Praktek adalah sebagai berikut:

a. Mengarahkan mahasiswa dalam penyusunan Lembar Rencana Kerja Praktek bersama

Pembimbing Lapangan.

b. Menandatangani Lembar Rencana Kerja Praktek bersama Pembimbing Lapangan

c. Membimbing mahasiswa dalam melakukan pekerjaannya agar dapat

mengimplementasikan ilmu dan keterampilan yang dipelajari di Program Studi Teknik

Informatika dengan baik, dalam memberikan rekomendasi penyelesaian masalah di

tempat pelaksanaan KP.

d. Membimbing mahasiswa dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek

e. Mengisi Form Penilaian Kerja Praktek bersama-sama dengan Pembimbing Lapangan dan

Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek.

f. Menyerahkan Form Penilaian Kerja Praktek kepada Tata Usaha Fasilkom (untuk

kemudian diserahkan kepada Biro Administrasi Akademik), paling lambat pada akhir

semester tercantumnya KP pada KRS mahasiswa (tanggal pengumpulan disesuaikan

dengan batas pengumpulan nilai terakhir yang tercantum pada kalender akademik

semester berjalan).

4. Pembimbing Lapangan

Pembimbing Lapangan adalah petugas atau pejabat yang ditetapkan oleh atau mewakili

perusahaan/institusi/instansi pemerintah tempat dilaksanakannya KP. Tugas dan wewenang

Pembimbing Lapangan adalah sebagai berikut:

a. Memberikan pengarahan terhadap pekerjaan yang diberikan kepada mahasiswa.

b. Membubuhkan tanda tangan dan stempel lembaga pada Lembar Rencana Kerja Praktek

bersama-sama Dosen Pembimbing Kerja Praktek

c. Membubuhkan tanda tangan dan stempel lembaga pada Pernyataan Ijin Publikasi

Laporan Kerja Praktek


- 7 - 7

d. Mengawasi kemajuan pekerjaan yang diberikan kepada mahasiswa

e. Mengisi Form Penilaian Kerja Praktek dan menyerahkannya kepada Dosen Pembimbing

Kerja Praktek di dalam amplop tertutup.

5. Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek

Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek adalah dosen tetap Prodi Teknik Informatika, yang

ditetapkan oleh Koordinator Kerja Praktek di awal semester. Tugas dan wewenang Dosen

Penilai Laporan Kerja Praktek adalah:

a. Memberikan saran perbaikan atas Laporan Kerja Praktek yang telah disusun oleh

mahasiswa.

b. Mengisi Form Penilaian Kerja Praktek sesuai standar yang telah ditetapkan oleh Program

Studi Teknik Informatika, setelah mahasiswa memperbaiki Laporan Kerja Praktek.

V. TOPIK KERJA PRAKTEK

Topik KP yang akhirnya dipilih sebagai kegiatan yang akan dilaksanakan dan dilaporkan oleh

mahasiswa, ditentukan oleh perusahaan/institusi/instansi pemerintah tempat dilaksanakannya

KP. Dalam menentukan topik KP, mahasiswa diharapkan memberikan usul kepada Pembimbing

Lapangan. Topik yang diusulkan mahasiswa harus merupakan salah satu dari topik yang telah

diuraikan di bagian pendahuluan (atau topik baru yang mungkin ditemukan akibat perkembangan

Teknologi Informasi dan Komunikasi). Topik juga dapat sepenuhnya ditentukan oleh

Pembimbing Lapangan, jika terdapat kebutuhan perusahaan yang lebih mendesak dan sepanjang

Laporan Kerja Praktek yang sesuai ketentuan Prodi Teknik Informatika masih dapat dihasilkan

dari kegiatan KP. Dengan kata lain, dapat diteruskan atau tidaknya sebuah topik, tergantung dari

persetujuan yang diberikan oleh Dosen Pembimbing Kerja Praktek. Persetujuan Pembimbing

Lapangan dan Dosen Pembimbing Kerja Praktek diberikan pada saat membubuhkan tanda

tangan pada Lembar Rencana Kerja Praktek. Lembar Rencana Kerja Praktek maksimal terdiri

dari 1 halaman dan berisi:

1. Kalimat yang akan menjadi judul Laporan Kerja Praktek

2. Nama dan NIM mahasiswa yang melaksanakan KP

3. Ringkasan (abstrak) dari kegiatan yang akan dilaksanakan selama berlangsungnya KP.

Ringkasan (abstrak) minimal terdiri dari:

a. Nama perusahaan dan alamat dilaksanakannya KP


- 8 - 8

b. Ruang lingkup kegiatan KP

c. Keluaran yang akan dihasilkan setelah selesainya pelaksanaan KP

d. Langkah-langkah pekerjaan yang akan dilakukan selama berlangsungnya KP

e. Jadwal pelaksanaan kegiatan KP

4. Tempat untuk membubuhkan tanda tangan bagi:

a. Dosen Pembimbing Kerja Praktek

b. Pembimbing Lapangan (dilengkapi stempel perusahaan/institusi/instansi pemerintah)

c. Koordinator Pembimbing Kerja Praktek (Ketua Program Studi/Sekretaris Program Studi

Teknik Informatika) dilengkapi stempel Universitas Mercu Buana.

Lembar Rencana Kerja Praktek dibuat sebanyak tiga (3) rangkap, masing-masing diserahkan

kepada:

1. Dosen Pembimbing Kerja Praktek

2. Pembimbing Lapangan

3. Tata Usaha Fasilkom

Selain Lembar Rencana Kerja Praktek, Pembimbing Lapangan yang mewakili

perusahaan/institusi/instansi pemerintah tempat dilaksanakannya KP, diharuskan membubuhkan

tanda tangan dan stempel lembaga yang diwakilinya, pada surat Pernyataan Ijin Publikasi Kerja

Praktek. Surat tersebut sudah harus diterima oleh Dosen Pembimbing Akademik sebelum

dilaksanakannya kegiatan KP. Dengan demikian, topik KP harus diatur sedemikian rupa agar

berbagai informasi perusahaan/institusi/instansi pemerintah yang bersifat rahasia, tidak perlu

disampaikan dalam Laporan Kerja Praktek. Hal ini perlu mendapat perhatian khusus dari

Pembimbing Lapangan, mengingat Laporan Kerja Praktek akan menjadi dokumen yang boleh

dipublikasikan oleh Program Studi Teknik Informatika. Untuk alasan kerahasiaan data, judul

Laporan Kerja Praktek dapat menyamarkan nama perusahaan/institusi/instansi pemerintah

tempat dilaksanakannya KP, misalnya dengan menggunakan singkatan atau rangkaian huruf

abjad seperti PT ABC atau PT XYZ.

Meskipun diijinkan lebih dari satu mahasiswa untuk melakukan KP di satu

perusahaan/institusi/instansi pemerintah, setiap mahasiswa diharuskan menentukan topik KP

yang berbeda-beda dan menghasilkan Laporan Kerja Praktek yang juga berbeda-beda. Sejauh

mungkin, mahasiswa yang melakukan KP di tempat yang sama, dibimbing oleh satu orang

Dosen Pembimbing Kerja Praktek. Dengan demikian, Dosen Pembimbing Kerja Praktek dapat


- 9 - 9

membagi dan membedakan topik di antara mahasiswa yang melaksanakan KP di tempat yang

sama tersebut.

VI. TAHAP PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

1. Mahasiswa mencari tempat pelaksanaan KP dan mencantumkan Kerja Praktek dalam KRS

2. Setelah memperoleh persetujuan lisan untuk melaksanakan KP di suatu

perusahaan/institusi/instansi pemerintah tertentu, mahasiswa mengisi Form Permintaan Surat

Pengantar KP yang tersedia di Tata Usaha Fasilkom, dengan menunjukkan KRS yang di

dalamnya tercantum Kerja Praktek.

3. Tata Usaha Fasilkom membuat Surat Pengantar Pelaksanaan Keja Praktek

4. Koordinator Kerja Praktek membubuhkan tanda tangan pada Surat Pengantar Pelaksanaan

Kerja Praktek dan menunjuk seorang Dosen Pembimbing Kerja Praktek dan seorang Dosen

Penilai Laporan Kerja Praktek untuk mahasiswa tersebut.

5. Mahasiswa membawa Surat Pengantar Pelaksanaan Kerja Praktek kepada

perusahaan/institusi/isntansi pemerintah yang dituju dan seorang Pembimbing Lapangan

akan ditunjuk oleh perusahaan tersebut.

6. Mahasiswa membuat Lembar Rencana Kerja Praktek dan Pernyataan Ijin Publikasi Laporan

Kerja Praktek, setelah berdiskusi dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek dan Pembimbing

Lapangan.

7. Dosen Pembimbing Kerja Praktek membubuhkan tanda tangan pada Lembar Kerja Praktek

8. Pembimbing Lapangan membubuhkan tanda tangan dan stempel perusahaan/institusi/instansi

pemerintah pada Lembar Rencana Kerja Praktek dan Pernyataan Ijin Publikasi Laporan

Akademik.

9. Mahasiswa melaksanakan Kerja Praktek dengan dipantau oleh Pembimbing Lapangan.

Lamanya waktu pelaksanaan Kerja Praktek diusahakan agar tidak lebih dari 2 bulan.

10. Mahasiswa menyusun Laporan Kerja Praktek dan mendiskusikan kemungkinan menjadikan

kegiatan Kerja Praktek sebagai Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat dan sebagai topik

Tugas Akhir. Dibicarakan juga kemungkinan untuk membuat MOU Kerja Sama dengan

perusahaan/institusi/instansi pemerintah.

11. Dosen Pembimbing Akademik membubuhkan tanda tangan pada Laporan Kerja Praktek.


- 10 - 10

12. Mahasiswa menyerahkan Laporan Kerja Praktek dan Form Penilaian Kerja Praktek kepada

Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek dan Pembimbing Lapangan.

13. Pembimbing Lapangan memberikan nilai atas prestasi Kerja Praktek mahasiswa dan

mengembalikan Form Penilaian Kerja Praktek dalam amplop tertutup.

14. Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek memberikan saran perbaikan terhadap Laporan Kerja

Praktek mahasiswa dan memberikan penilaian setelah mahasiwa memberikan Laporan Kerja

Praktek mahasiswa yang telah diperbaiki, dan menyerahkan Form Penilaian Kerja Praktek

kepada Dosen Pembimbing Kerja Praktek.

15. Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek membubuhkan tanda tangan pada Lembar Pengesahan

Laporan Kerja Praktek.

16. Dosen Pembimbing Kerja Praktek membubuhkan tanda tangan pada Lembar Pengesahan

Laporan Kerja Praktek.

17. Mahasiswa menyerahkan Laporan Kerja Praktek, Lembar Pengesahan Laporan Kerja Praktek

dan Pernyataan Ijin Publikasi dari perusahaan/institusi/instansi pemerintah. Mahasiswa juga

menyerahkan semua dokumen Kerja Praktek bentuk softcopy yang dibakar ke dalam CD-

ROM.

18. Dosen Pembimbing Kerja Praktek memastikan bahwa Form Penilaian Kerja Praktek dari

Pembimbing Lapangan dan Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek telah diterima dengan baik,

satu minggu sebelum tanggal pengumpulan nilai terakhir pada semester berjalan.

19. Dosen Pembimbing Kerja Praktek menghitung total nilai yang terdiri dari nilai dari

Pembimbing Lapangan, Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek dan Dosen Pembimbing Kerja

Praktek.

20. Dosen Pembimbing Kerja Praktek menyerahkan hasil penghitungan penilaian total Kerja

Praktek dan menyerahkannya kepada Tata Usaha Fasilkom.

21. Setelah mahasiswa menyerahkan Laporan Kerja Praktek, Lembar Pengesahan Laporan Kerja

Praktek dan Pernyataan Ijin Publikasi dari perusahaan/institusi/instansi pemerintah, Tata

Usaha meneruskan lembar penilaian Kerja Praktek kepada Biro Administrasi Akademik.


- 11 - 11

VII. PENILAIAN KERJA PRAKTEK

Nilai yang diberikan kepada mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek terdiri dari 3

komponen, yaitu:

1. Komponen nilai dari Pembimbing Lapangan (50% dari total penilaian), terdiri dari unsur

penilaian soft-skill yaitu disiplin, jujur, adil, bertanggung jawab dan mampu bekerja sama

2. Komponen nilai dari Dosen Pembimbing Kerja Praktek (30% dari total penilaian), terdiri

dari unsur hard-skill yang diperlihatkan mahasiswa dalam Laporan Kerja Praktek. Yang

termasuk dalam unsur hard-skill yaitu kemampuan yang terkait dengan ilmu dan

keterampilan yang dipelajari di Program Studi Teknik Informatika dalam menyelesaikan

berbagai masalah dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

3. Komponen nilai dari Dosen Penilai Laporan Kerja Praktek (20% dari total penilaian), yaitu

penilaian atas unsure tata tulis dan tata letak Laporan Kerja Praktek.

VIII. PEDOMAN PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Laporan Kerja Praktek ditulis dengan menggunakan format penulisan jurnal. Laporan Kerja

Praktek minimal terdiri dari 10 halaman dan maksimal terdiri dari 15 halaman. Rincian tata tulis

dan tata letak Laporan Kerja Praktek dapat dilihat pada contoh penulisan di berikut ini. Contoh

tersebut dikutip dari format penulisan Prosiding Seminar SNATI Universitas Islam Indonesia

Yogyakarta.


- 12 - 12

JUDUL TULISAN: SINGKAT DAN PADAT

Penulis

1, Penulis

2 (Pembimbing)

1Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri,Universitas Islam Indonesia

Jl. Kaliurang Km. 14 Yogyakarta 55501

Telp. (0274) 895287 ext. 122, Faks. (0274) 895007ext. 148 2Jurusan XYZ, Fakultas KLM, Universitas ABC

Jl. Yogyakarta Km 40 Jogja 55558

E-mail: [email protected], [email protected]

ABSTRAKS

Isi abstraks, antara 100-200 kata, cukup satu paragraf. Kalau Anda melihat huruf abu-abu di sini, kesalahan bukan

pada mata Anda. Forms ini dibuat dengan memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh MsWord. Sepertinya, untuk

lebih memudahkan,gunakan bahasa yang sama dengan yang Anda gunakan pada tulisan Anda. Gunakan style

Abstrak Isi untuk format ini. Jika Anda menggunakan template ini dengan benar, maka semua penomoran akan di-

generate secara otomatis. Jadi Anda tidak perlu mengeditnya secara manual. Tentu saja, jika Anda membuat suatu

bagian dari makalah ini yang memerlukan penomoran sesudah template ini, maka nomor akan melanjutkan nomor

bagian yang sudah ada. Sekali lagi Anda tidak perlu mengedit nomor bagian tersebut, karena jika isi template ini

dihapus, maka dengan sendirinya nomor-nomor tersebut akan terurut dengan sendirinya. Jika Anda mau mencoba

menghapus isi template ini, mohon di-back up dulu.

Kata Kunci: ketikkan 3-5 kata kunci di sini, pisahkan dengan koma di antaranya

HEADING 1/BAGIAN Heading 2/Subbagian Heading 2 Judul yang baru saja Anda baca, juga dibuat

dengan style Heading 2. a. Jika Anda ingin menggunakan format seperti ini,

gunakan style Bulleted (a)

b. Jika Anda ingin menggunakan format seperti ini,

gunakan style Bulleted (a)

.

PENULISAN Ketentuan Umum Panjang tulisan antara 4-8 halaman, termasuk

lampiran. Font yang digunakan adalah Times New

Roman dengan style dan ukuran sebagaimana contoh

dalam template ini, kecuali font untuk penulisan

algoritma atau program yang akan dijelaskan lebih

terperinci dalam bagian tersendiri. Untuk optimalisasi

halaman, usahakan jumlah halaman genap.

Perhatikan penggunaan bahasa. Gunakan Bahasa

Indonesia yang baku untuk ragam ilmiah. Jika Anda

menggunakan istilah asing yang belum diserap ke

dalam Bahasa Indonesia, tuliskan italic (miring). Jika

istilah tersebut sudah terserap ke dalam Bahasa

Indonesia atau sudah lazim di dunia informatika,

seperti monitor, tidak perlu Anda tulis miring.

Referensi Gunakan sistem author-date untuk menulis referensi,

seperti ‘(Kosko, 1999)‘ atau ‘menurut pendapat

Kosko (1999) .... ‘. Gunakan nama belakang, sekali

lagi, nama belakang pengarang diikuti tahun terbit.

Jika Anda ingin menghemat energi, akan lebih baik

jika Anda menginstall aplikasi EndNote pada

komputer Anda. :-)

Persamaan Ini juga masih menggunakan style. Untuk menulis

persamaan matematika, pastikan untuk menggunakan

Microsoft Equation dengan perintah Insert | Object...

Jika Anda tidak bisa menemukan, sebaiknya Anda

install dulu. Jika tidak memungkinkan, untuk

persamaan yang sederhana tidak menjadi masalah

diketik secara manual

n

i

ijijj vxbinz1

1_ (1)

Gunakan style Persamaan untuk menulis persamaan

seperti di atas. Pastikan Anda tidak lupa menuliskan

nomor persamaan terurut menurut penampakan :-) .

Nomor persamaan ini dituliskan dalam kurung rapat

kanan. Rujuk persamaan dengan dengan cara seperti

ini: dalam Persamaan (1) dan seterusnya. Dalam

menuliskan persamaan, gunakan font size 10 untuk

variabel, sedangkan untuk pangkat dan indeks

gunakan font size 8. Font dalam persamaan dengan

style miring, kecuali untuk angka.


- 13 - 13

Tabel Pastikan setiap tabel mempunyai nomor urut dan

judul. Tabel dibuat rata kiri. Jangan gunakan format

yang ‘ane'h-aneh’. Pastikan Anda buat tabel dengan

benar, melalui menu Table|Insert|Table... dengan

Table Style dipilih ‘Table Grid’ dari tombol

AutoFormat... pada window ‘Insert Table’. Tabel

harus diacu dalam teks dengan menuliskan seperti,

‘...perhatikan juga font yang digunakan pada Tabel 1’

(tabel ditulis dengan ‘T’ besar).

Tabel 1. Judul tabel, gunakan sentence case (huruf

awalnya besar)

No Baris ini Italic

1 Ini isi tabel, jika tidak

mencukup, Anda bisa

mengecilkan ukuran

huruf sampai 8

points. Jangan lebih

kecil dari ini, kecuali

jika Anda

menginginkan

pembaca tulisan

Anda sakit mata. :-)

Font isi tabel

Regular

Usahakan tabel jangan terpotong pada halaman yang

berbeda, kecuali jika besarnya melebihi satu

halaman. Jika harus terpotong, jangan lupa tulis ulang

header row untuk setiap kolomnya, diberi nomor urut

tabel yang sama, dan judul diganti dengan Lanjutan.

Judul tabel tidak diakhiri dengan titik. Untuk tabel

dengan lebar lebih dari 1 kolom harus diletakkan di

awal atau akhir halaman, sedangkan tabel dengan

lebar kurang dari 1 kolom penempatannya bebas

asalkan ditempatkan sesudah kalimat yang

merujuknya.

Gambar Seperti halnya tabel, pastikan setiap gambar

mempunyai nomor urut dan judul. Buatlah gambar

yang Anda gunakan nampak seperti buatan

profesional dan tidak perlu diberi bingkai. Pastikan

gunakan gambar hitam-putih. Gunakan style

Judul_Gambar untuk format ini. Gambar dibuat rata

tengah. Ingat, gambar juga harus diacu dalam teks

dengan menuliskan seperti, ‘... jika muncul pesan

seperti ditunjukkan pada Gambar 1, maka Macro

Security harus diset Medium’ (gambar ditulis dengan

‘G’ besar). Judul gambar tidak diakhiri dengan titik.

Untuk gambar dengan lebar lebih dari 1 kolom, posisi

gambar harus diletakkan di awal atau di akhir

halaman, sedangkan gambar dengan lebar kurang dari

1 kolom penempatannya bebas. Walaupun begitu,

gambar dengan ukuran kecil ini, jangan ditempatkan

mendahului kalimat yang merujuknya, apalagi

ditempatkan sebelum judul makalah.

Gambar 1. Judul Gambar, juga menggunakan

sentence case (huruf awalnya besar)

Algoritma atau Program Algoritma atau program dianggap sebagai gambar,

tetapi dituliskan menggunakan font yang tidak

proporsional lebar semua font sama, lebar i sama

dengan lebar m atau w dan mempunyai kaki

(serif), sehingga dapat dibedakan antara I (i besar)

dan l (l kecil), misalnya Courier New dengan

besar huruf maksimal 10 point. Contoh algoritma

dapat dilihat dalam Gambar 2.

1. Baca file 'Mohon dibaca dulu.dot'

2. Ikuti petunjuk di dalamnya.

3. Buat makalah dengan mengedit

file 'Template SNATI.dot' dan

simpan sebagai file '*.doc'.

4. Jika Anda mengikuti petunjuk,

maka jalankan langkah 5.

5. Tulis 'Editing lebih mudah'

6. Jika tidak menggunakan template,

maka jalankan langkah 7 sampai

langkah 10.

7. Tulis 'Perhatian!!!! '

8. Tulis 'Komputer mahal ini'

9. Tulis 'sedang berfungsi'

10. Tulis 'sebagai mesin ketik manual'

Gambar 2. Algoritma penulisan makalah SNATI

PUSTAKA

Judul bagian pustaka di atas tidak diberi nomor.

Format yang digunakan adalah APA 5th

, yaitu dengan

urutan penulis, judul rujukan, nama publikasi, tempat

& tahun. Format seperti ini akan mudah Anda buat

dengan bantuan aplikasi EndNote. Jika aplikasi ini

tidak ada di komputer Anda, tidaklah sukar untuk

menggunakan format dalam contoh di bawah. Untuk

semua pengarang, tulis nama belakang diikuti

singkatan nama tengah dan belakang. Hanya

published paper (judul buku, nama dan nomor

volume jurnal) yang ditulis miring. Perhatikan untuk

rujukan dari Internet, semua bagian rujukan tetap

ditulis lengkap. Berikut adalah contoh penulisan

daftar pustaka.


- 14 - 14

Jangan lupa mengembalikan seting Macro Security

seperti keadaan semula, setelah selesai mengedit

makalah SNATI ini.

Bonham, G. M., Seifert, J. W., dan Thorson, S. J.

(2003). The transformational potential of e-

government: the role of political leadership.

Diakses pada 1 Mei 2003 dari

http://www.maxwell.syr.edu/maxpages/faculty/g

mbonham/ecpr.htm

de Mooij, M. (1998). Global Marketing and

Advertising: Understanding Cultural Paradoxes.

Thousand Oaks, CA: Sage Publications.

Harrison, D. A., Mykytyn, P. P., Jr., dan

Riemenschneider, C. K. (1997). Executive

decisions about adoption of information

technology in small business: theory and

empirical tests. Information System Research,

8(2), 171-195.

Hofstede, G. (1997). Cultures and Organizations:

Software of the Mind. New York: McGraw-Hill.

Katz, J. E., dan Aspden, P. (1997). A nation of

strangers. Communications of the ACM, 40(12),

81-86.


- 15 - 15

Contoh Laporan Kerja Praktek

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN

PT. STARMAX REALTY

Fandi Ali Mustika

Jurusan Teknik Informatika, Universitas Mercu Buana

Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta, 11650

Email : [email protected]

Abstark – Perkembangan teknologi informasi khusunya perangkat lunak dalam lima belas tahun terakhir ini telah

banyak memberikan pengaruh dalam kehidupan manusia. Penulisan ini berisi tentang aplikasi penggajian pada PT.

Starmax Realty. Penulis akan menjelaskan cara kerja dalam penggajian pada PT. Startmax Realty. Penulis

menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dalam pemakaian aplikasi penggajian untuk

membantu dalam menghitung gaji karyawan, dibandingkan cara manual yang rumit, dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic 6.0 pembuatan laporan penggajian karyawan secara mudah tidak rumit.

Kata Kunci: Microsoft Visual Basic 6.0, MS. Access, PT. Starmax Realty

I. PENDAHULUAN

Pengolahan data, sebenarnya sudah dilakukan

sejak zaman dahulu kala, hanya saja alat pengolahan

data itu sendiri masih sangat sederhana dan hanya

dapat mengatasi masalah-masalah seperti masalah

perhitungan yang sangat sederhana pula.

Kemampuan menggunakan akalnya telah menantang

manusia untuk memecahkan kasus-kasus perhitungan

yang dapat memecahkan bermacam-macam

persoalan. Manusia berpikir untuk menemukan

peralatan-peralatan yang dapat mengolah data dengan

lebih cepat dan lebih cepat.

PT. Starmax Realty dengan memanfaatkan

kecanggihan sumber daya komputer, maka

diharapkan akan dapat meningkatkan semangat kerja,

meningkatkan nuansa kerja yang lebih sistematis,

menghindari dan menekan kesalahan sekecil

mungkin, memudahkan dalam pemeriksaan serta

menghemat waktu dan tenaga sehingga output yang

dihasilkan dapat lebih memuaskan.

Pada penulisan ini hanya akan membahas

pembuatan system penggajian pada PT. Starmax

Realty dengan pembuatan laporan penggajian

perbulan dari sistem manual ke sistem komputerisasi

yang akan mempermudahkan pekerjaan dalam

mengelolah penggajian karyawan pada PT. Starmax

Realty secara cepat dan tepat waktu.

Tujuan pembuatan laporan kerja praktek ini

adalah:

1. Untuk memudahkan penyajian laporan yang

diperlukan

2. Untuk merancang suatu sistem informasi

yang mengolah data gaji karyawan secara

efektif dan efisien dengan komputer.

Mengingat terbatasnya waktu dan tenaga serta

menghindari meluasnya pembahasan masalah, maka

penulis membatasi permasalahan laporan kerja

praktek ini pada:

1. Pembuatan sistem informasi pengolahan gaji

karyawan yang berbasis komputer dengan

menggunakan Microsoft Access 2003 dan

pemrograman Visual Basic 6.0.

2. Sistem Penggajian ini hanya mencakup

karyawan PT. Starmax Realty.

Metode atau teknik yang digunakan untuk

pengumpulan data yang dibutuhkan, antara lain:

1. Analisis sistem dilakukan dengan melalui:

a. Survei dan pengamatan langsung sehingga

dapat diperoleh gambaran secara jelas, serta

untuk mengetahui sejauh mana informasi

yang dibutuhkan.

b. Analisis terhadap temuan survei dan

pengamatan bersama beberapa orang calon

pengguna system informasi penggajian ini.

c. Identifikasi kebutuhan pengguna dari sisi

pengguna

Hasil analisis kemudian dijadikan sebagai bahan

masukan dalam perancangan sistem yang akan

dibangun.

2. Metode Perancangan

Dalam penelitian ini metode perancangan yang

digunakan adalah metode perancangan sistem melalui

tahap-tahap sebagai berikut:

a. Pembuatan Data Flow Diagram

b. Pembuatan Entity Relationship Diagram

c. Pembuatan Rancangan Masukan dan

keluaran

mailto:[email protected]


- 16 - 16

II. LANDASAN TEORI

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang

terintegrasi atau menjadi satu dalam konsep yang

sama dengan maksud yang sama untuk mencapai satu

tujuan (Jogiyanto. HM. 1999). Pendekatan sistem

yang menekankan pada komponen atau elemen akan

lebih mudah menganalisis dan merencanakan suatu

sistem sebab untuk merancang suatu sistem

dibutuhkan pengertian dan pemahaman mengenai

elemen-elemen atau subsistem dari sistem tersebut.

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-

sifat tertentu yaitu:

a. Komponen Sistem

Suatu sistem yang terdiri dari sejumlah elemen

yang saling berinteraksi satu kesatuan. Setiap

subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi

proses sistem secara keseluruhan.

b. Batas Sistem

Batas sistem atau boundary merupakan daerah

yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem

yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas

sistem ini menunjukkan ruang lingkup dari system

tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar sistem (environment) dari suatu

sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar

sistem dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan

energi dari sistem sedangkan lingkungan luar yang

merugikan harus ditahan dan dikendalikan.

d. Penghubung Sistem

Penghubung (interface) merupakan media

penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem

yang lainnya. Sumber daya yang ada mengalir dari

satu subsistem ke subsistem lainnya melalui

penghubung ini. Dengan penghubung satu subsistem

dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya

membentuk satu kesatuan.

e. Masukkan Sistem

Masukkan (input) adalah energi yang

dimasukkan ke dalam sistem. Input dapat berupa

masukkan perawatan (maintenance input) dan

masukkan sinyal (signal input). Maintenance input

adalah energi yang dimasukkan supaya sistem

tersebut dapat beroperasi sedangkan signal input

adalah energi yang diproses untuk didapatkan

keluaran.

f. Keluaran Sistem

Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang

diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna dan sisa pembuangan. Sebagai contoh dalam

system komputer panas yang dihasilkan adalah

keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil

sisa pembuangan sedang informasi adalah keluaran

yang dibutuhkan.

g. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolah

yang akan merubah masukkan menjadi keluaran.

h. Sasaran Sistem

Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran.

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali

masukkan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang

akan dihasilkan oleh sistem tersebut. Suatu sistem

dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau

tujuannya.

Informasi yang sistematis sangat diperlukan

untuk mengelola perusahaan. Informasi yang benar

diperlukan oleh manajer. Informasi tersebut dapat

diperoleh dari adanya suatu system informasi terpadu

dan terkoordinasi (Gordon. B. Davis, 1991), dalam

bukunya system informasi manajemen menguraikan

system informasi sebagai suatu sistem yang jelas dan

singkat sebagai berikut: “Sistem informasi menerima

masukkan data dan instruksi, mengolah data tersebut

sesuai dengan instruksi dan mengeluarkan hasilnya”.

Ada beberapa masalah yang dapat diatasi dengan

pemakaian sistem informasi yang baik yaitu:

a. Penyajian informasi yang cermat dan dapat

dipercaya tingkat keandalannya.

b. Pengkomunikasian dan pengolahan data dengan

metode dan teknik yang lebih efisien.

c. Penyajian informasi pada waktu yang telah

ditentukan agar lebih bermanfaat bagi

manajemen.

d. Pengolahan data dan penyajian informasi dengan

alokasi data yang lebih rendah daripada dampak

yang ditimbulkannya.

e. Koordinasi antara manusia dengan mesin selama

dalam pengolahan data.

Basis data atau database merupakan

pengelompokan terpadu dari sejumlah file data yang

saling berkaitan. Sistem basis data merupakan sistem

yang terdiri atas kumpulan file (tabel) yang saling

berhubungan dan sekumpulan program (DBMS) yang

memungkinkan beberapa pemakai dan/atau program

lain untuk mengakses dan memanipulasi file (tabel)

tersebut. DBMS (Data Base Management System)

adalah perangkat lunak yang digunakan untuk

menangani basis data.

Perancangan sistem merupakan penerapan

bermacam-macam teknik dan prinsip dengan tujuan

mendefinisikan peralatan, proses atau sistem secara

rinci sehingga mudah dalam penerapannya. Secara

jelas dapat didefinisikan sebagai berikut:


- 17 - 17

1. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan

fungsional.

2. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.

3. Menggambarkan bagaimana suatu system

dibentuk.

4. Perancangan sistem dapat berupa penggambaran,

perencanaan, dan pembuatan sketsa atau

pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah

ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

5. Mengkonfigurasi dari komponen-komponen

perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu

sistem.

Tujuan dari perancangan sistem adalah sebagai

berikut:

1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai

sistem.

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan

rancang bangun yang lengkap kepada

programmer dan ahli-ahli teknik lainnya yang

terlibat.

Untuk memenuhi kebutuhan operasional data

seperti yang telah dijelaskan diatas, maka perlu

ditentukan perangkat lunak pengolahan basis data.

Data yang ada dalam sebuah basis data diatur oleh

perangkat lunak pengelola basis data. Perangkat

tersebut adalah DBMS (Data Base Management

System). Data di dalam basis data bisa diproses

dengan bantuan DBMS. Dengan menggunakan

DBMS pengguna akan dapat membaca, mengubah

atau menghapus data yang ada di dalam basis data.

Selain itu keunggulan DBMS adalah sistem

keamanan yang cukup ketat. Untuk melakukan

operasi terhadap sebuah basis data diperlukan

persetujuan dari pengguna. Masing-masing pengguna

diberikan hak untuk mengelola basis data. Pernagkat

lunak yang termasuk dalam katagori DBMS yaitu MS

Access, Oracle, Interbase, MySQL, Sybase. Dari

berbagai macam perankat lunak tersebut penulis

menggunakan MS Access.

Secara umum bahasa pemrograman telah

mengalami perkembangan yang sangat berarti dari

pemrograman terstruktur menjadi pemrograman

berorientasi objek. Pemrograman berorientasi objek

ini merupakan teknik pemrograman yang

mengkombinasikan angka, karakter, pointer, dan

fungsi baku atau buatan sendiri menjadi satu kesatuan

unit yang disebut objek.

Adapun bahasa pemrograman yang akan

digunakan untuk mengimplementasikan sistem

informasi penggajian karyawan ini adalah bahasa

pemrograman Visual Basic 6.0 yang memiliki

kemampuan sebagai bahasa pemrograman

berorientasi objek.

Bagian-bagian dalam pembuatan program

aplikasi, sebagai berikut:

1. Project

Untuk mendefinisikan sebuah aplikasi dengan

menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0, harus

bekerja dengan sebuah Project. Sebuah Project

adalah sekumpulan file yang digunakan untuk

membangun sebuah aplikasi. Project disimpan

dalam file berakhiran .VBP.

2. Database

Database adalah sekumpulan dari beberapa tabel.

Untuk membuat file database digunakan program

Visual Data Manager. Visual Data Manager

adalah suatu program “Add-Ins”, yaitu program

terpisah yang ditempelkan dalam Microsoft

Visual Basic 6.0 sehingga bisa digunakan

sebagai bagian dari program Microsoft Visual

Basic 6.0.

3. Tabel

Tabel adalah komponen utama dari database

karena tabel yang memuat data. Tabel terbentuk

dari field (kolom) dan record (baris). Tiap-tiap

field berisi data-data, dan beberapa field yang

berisikan data tersebut akan membentuk suatu

record.

4. Form

Form adalah suatu objek yang dipakai sebagai

tempat bekerja program aplikasi. Form

berbentuk jendela dan dapat dibayangkan

sebagai kertas atau meja kerja yang dapat dilukis

atau diletakkan kedalamnya objek-objek lain.

5. Report

Report adalah komponen project yang digunakan

untuk menampilkan laporan. Dalam laporan

kerja praktek ini penulis menggunakan Crystal

Report dalam membuat laporan. Crystal Report

adalah sebuah paket program yang digunakan

untuk membuat dan menguji laporan. Crystal

Report ini bekerja berpisah dengan Microsoft

Visual Basic 6.0 namun sangat baik koneksinya

dengan Microsoft Visual Basic 6.0.

Seperti kegiatan sebuah toko pada umumnya PT.

Starmax Realty sebagai sebuah toko property tidak

terlepas dari penggajian karyawan perbulan. Hanya

saja PT. Starmax Realty sebagai sebuah toko yang

sederhana, sistem penggajian masih menggunakan

cara yang manual (buku besar). Berbeda dengan toko

yang besar yang kegiatan penggajiannya secara

terkomputerisasi dan mampu melakukan dalam

jumlah yang lebih besar. Hal itu tentu saja karena

toko-toko besar didukung oleh modal yang besar dan

sistem pengolahan data yang baik dan telah

terkomputerisasi.


- 18 - 18

Selama kurang lebih 3 tahun dalam

melaksanakan penggajiannya PT. Starmax Realty

telah menerapkan sebuah sistem pengolahan data

penggajian yang menjadi dasar kegiatan dasar selama

ini, dengan didukung oleh staff keuangan yang selalu

siap melayani para karyawan serta memberikan

informasi mengenai penggajian di PT. Starmax

Realty.

1. Sejarah Perusahaan

PT. Starmax Reality merupakan salah satu

perusahaan kecil yang berada di Tangerang.

Perusahaan ini bergerak dibidang property berdirinya

pada tanggal 23 September 2002 diawali keinginan

dai Bapak Stefanus Nanang H yang saat ini menjadi

pimpinan PT. Starmax Reality. Pendiri PT. Starmax

Realty memiliki background pendidikan dan

pengalaman di bidang property yang sangat

menunjang perkembangan visi dan misi yang jelas.

Dengan layanan professional, sehingga kepuasan

pelanggan menjadi hal yang sangat diutamakan.

2. Struktur Organisasi

Dalam suatu instansi atau perusahaan dengan

segala aktivitas atau kegiatannya terdapat hubungan

antara individu-individu atau bagian-bagian yang

saling bekerja sama. Semakin banyak jenis kegiatan

yang dilakukan dalam suatu instansi atau perusahaan

maka makin kompleks hubungan yang terjadi dalam

instansi atau perusahaan tersebut, sehingga untuk

mempermudah didalam pelaksanaan kegiatan

diperlukan sebuah struktur organisasi yang dapat

menggambarkan tentang arah hubungan tersebut,

termasuk mengatur hubungan masing-masing

kegiatan dan menjelaskan fungsi dari tiap-tiap

individu atau badan-badan yang termasuk di dalam

struktur organisasi.

Dalam hal ini PT. Starmax Realty pun

memandang perlu adanya suatu struktur organisasi.

Adapun struktur organisasi yang terdapat pada PT.

Starmax Realty selama ini terdiri dari pimpinan,

personalia, karyawan, bagian administrasi, dan

bagian keuangan.

Pimpinan

Manager

Administrasi

Bagian Keuangan Bagian Personalia

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Starmax

Realty

3. Tugas Dan Fungsi

a. Pimpinan

Memimin, mengatur, merencanakan dan

mengkoordinasikan serta mengawasi

kegiatan agar dapat berjalan sesuai dengan

tujuan perusahaan yang telah ditetapkan.

b. Manager Administrasi

Memiliki tugas mengatur dan merencanakan

segala kegiatan dalam perusahaan seperti

dokumentasi perusahaan, kepegawaian,

mengkoordinasikan para karyawannya untuk

menjalankan setiap tugas dan tanggung

jawabnya kepada perusahaan.

c. Bagian Keuangan

Mengelola keuangan, menerima pembayaran

dari pembeli dan bertanggung jawab

terhadap pengelolahan keuangan PT.

Starmax Realty terhadap pemimpin

perusahaan.

d. Bagian Personalia

Memiliki tugas menerima tenaga kerja atau

karyawan baru, menghentikan karyawan

serta pengawasan terhadap absensi

karyawan.

III. HASIL PEMBAHASAN

Untuk memahami membangun suatu program

yang berupa aplikasi mengenai PT. Starmax Realty,

penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja

berdasarkan kebutuhan dari user yang akan

menggunakan aplikasi yang akan dibuat.

Berdasarkan dari pengamatan penulis mengenai

analisis sistem yang berjalan mengenai system

informasi penggajian PT. Starmax Realty ini adalah

belum efisien dan juga membutuhkan waktu yang

lama, dikarenakan proses penggajian ini sangat

lambat dan sangat manual maka penulis mencoba

merancang sebuah Sistem Informasi Penggajian PT.

Starmax Realty untuk memberikan informasi


- 19 - 19

komputerisasi dan dapat mempercepat pekerjaan

dalam pencariannya.

Perancangan sistem merupakan upaya

perusahaan untuk memulai memiliki sistem baik

yang lama maupun untuk memiliki sistem yang baru.

Perancangan sistem dilakukan setelah mendapat

gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.

Dengan adanya aplikasi penggajian ini nantinya

para karyawan tidak lagi direpotkan dengan semua

yang berhubungan dengan masalah penggajian PT.

Starmax Realty.

Agar lebih mudah untuk memahaminya, maka

penulis membuat perancangan sistem dalam laporan

kerja praktek ini. Metode perancangan sistem yang

penulis lakukan didalam penyusunan laporan ini

terdiri dari perancangan Data Flow Diagram (DFD),

perancangan Entity Relationship Diagram (ERD),

dan rancangan masukan dan keluaran.

2.1 Perancangan Data Flow Diagram (DFD)

Didalam penyusunan laporan kerja praktek ini,

penulis melakukan perancangan awal sistem dengan

menggunakan Data Flow Diagram (DFD) sesuai

dengan data hasil laporan. Data Flow Diagram

(DFD) merupakan suatu bagian yang

menggambarkan urutan kerja atau proses secara garis

besar. Dengan diagram aliran data dapat dipahami

bagaimana sistem tersebut berjalan.

1

Penggajian

Bagian

Keuangan

2

Pembuatan

Laporan

Biodata KaryawanGaji Karyawan

Data Pegawai Detail Gaji

Pemimpin

- Laporan Penggajian Karyawan

- Rincian Penggajian Perbulan

Gambar 3.1 Diagram Konteks Sistem Informasi

Penggajian

2.2 ERD (Entity Relationship Diagram)

Perancangan database pada sistem merupakan

hal terpenting dalam perancangan database dan

perancngan tersebut dapat digambarkan dengan

Entity Relationship Diagram (ERD) seperti gambar

dibawah ini:

Gaji KaryawanMendapat M1

*NIP

NamaPgw

Bagian

*NomorSlp

Tanggal

Jam

Pendapatan

Potongan

GajiBersih

NIP

KodeStr

Gambar 3.2 ERD (Entity Relationship

Diagram) Penggajian Karyawan

Tahap implementasi dan pengujian sistem,

dilakukan setelah tahap analisis dan perancangan

telah selesai dilakukan. Pada tahap ini akan

dijelaskan implementasi dari aplikasi sistem yang

menggunakan beberapa fungsi yang penulis buat

terdiri dari lingkungan implemenatasi, pengkodean,

dan interface dari aplikasi sistem tersebut.

Berikut ini dari seluruh tampilan aplikasi

penggajian karyawan yaitu:

1. Form Menu Utama

Form menu utama merupakan jembatan

awal dalam melakukan aplikasi penggajian

karyawan yang menghubungkan form yang satu

dengan yang lain. Namun pada saat menjalankan

aplikasi, user harus melakukan login terlebih

dahulu untuk menjalankan aplikasi penggajian

karyawan.

Gambar 3.4 Form Menu Utama

2. Form Login


- 20 - 20

Pada form login, user diwajibkan terlebih

dahulu untuk memasukkan nama user dan

password agar dapat masuk ke dalam aplikasi

dan dapat menjalankannya. Hal ini bertujuan

untuk membatasi dalam pemakai yang

mengakses aplikasi ini, sehingga hanya beberapa

orang saja yang berhak dalam menjalankan

aplikasi ini. Shingga aman dari pemakai-pemakai

lain yang tidak bertanggung jawab.

Gambar 3.5 Form Login

3. Imput Data Karyawan

Form input data karyawan akan ditampilkan

sistem jika pemakai memilih File | Pegawai.

Form ini bertujuan untuk memasukkan,

mengedit, dan menghapus data karyawan.

Gambar 3.6 Form Data Pegawai

4. Form Rincian Laporan

Form ini merupakan hasil gaji dari setiap

karyawan yang bekerja di PT. Starmax Realty

dan langsung mencetak laporan tersebut.

Gambar 3.7 Form Rincian Laporan

5. Transaksi Penggajian

Form ini merupakan transaksi setiap

karyawan yang gajian dengan rincian setiap

bulan di PT. Starmax Realty dan langsung

mencetak struk gaji karyawan tersebut.

Gambar 3.8 Form Transaksi Penggajian

Karyawan

Gambar 3.9 Form Struk Hasil Transaksi

Karyawan


- 21 - 21

6. Form Laporan Gaji Perkaryawan dan

Akumulasi

Form ini merupakan laporan gaji setiap

karyawan dan akumulasi keseluruhan yang setiap

bulannya dilaporkan keatasan.

Gambar 3.10 Form Laporan Perkaryawan

dan Akumulasi

7. Report Laporan Penggajian

Ini merupakan bagian dari form laporan

perkaryawan dan akumulasi keseluruhan

gaji karyawan.

Tabel 3.1 Laporan Penggajian Karyawan

LAPORAN PENGGAJIAN

KARYAWAN

Nomor xxxxxxxxxx

Tanggal xxxxxxxxxx

Nama Pegawai xxxxxxxxxx

Bagian xxxxxxxxxx

Kasir xxxxxxxxxx

Pembayaran Jumlah

GAJI POKOK

LEMBUR

PAJAK

Rp xxx,xxx

Rp xxx,xxx

Rp xxx,xxx

Pendapatan

Potongan

Gaji Bersih

Rp xxx,xxx

RP xxx,xxx

Rp xxx,xxx

Tabel 3.2 Laporan Akumulasi Penggajian

Karyawan

LAPORAN PENGGAJIAN (AKUMULASI)

Tanggal xx/xx/xx

Kasir xxxxx

Nom

or

Slip

NIP Nam

a

Pega

wai

Bag

ian

Pend

apata

n

Poto

nga

n

Ga

ji

Ber

sih

xxxx

xxxx

xx

xxxx

xxxx

x

xxxx

xxxx

xx

xxx

xxx

x

Rp

xxx,x

xx

Rp

xxx,

xxx

Rp

xxx

,xx

x

xxxx

xxxx

xx

xxxx

xxxx

x

xxxx

xxxx

xx

xxx

xxx

x

Rp

xxx,x

xx

Rp

xxx,

xxx

Rp

xxx

,xx

x

Grand Total Rp

xxx,x

xx

Rp

xxx,

xxx

Rp

xxx

,xx

x

IV. PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

Dari uraian sistem informasi penggajian karyawan

diatas dapat disimpulkan beberapa kesimpulan yaitu:

1. Data-data yang berkaitan dengan penggajian

karyawan dapat tersusun rapih dalam sebuah

database, dengan sistem ini mempermudah

dalam pengolahan dan pencarian data.

2. Mempercepat dan mempermudah dalam

memberikan informasi secara terbuka

mengenai detail penggajian yang berupa slip

gaji.

3. Dengan system ini dapat memberikan

informasi laporan penggajian karyawan,

sehingga mempermudah perusahaan dalam

mengelolah data.

4. Dengan perancangan aplikasi ini

mempermudah karyawan untuk mengetahui

laporan penggajian karyawan.

4.2 SARAN

Berdasarkan hasil laporan yang telah dilakukan,

penulis mempunyai saran kepada pihak perusahaan

khususnya karyawan di PT. Starmax Realty, yaitu:

1. Diperlukan peningkatan Sumber Daya

Manusia yang berkualitas dan perangkat

computer yang memadai.

2. Sebaiknya diperlukan admin untuk

mengelolah informasi dan pemeliharaan

penggajian karyawan yang diberi tanggung


- 22 - 22

jawab menangani program ini dengan

sebaik-baiknya yang terlebih dahulu

diberikan petunjuk dan pelatihan dalam

pengoperasian agar nantinya aplikasi ini

dapat berjalan secara maksimal dan optimal.

3. Jika sistem informasi penggajian karyawan

ini dapat berkembang dengan menambah

fasilitas keamanan untuk menjaga data-data

penting dan pribadi.

V. DAFTAR PUSTAKA

[1]. Jogiyanto, H.M, Analisis dan Desain Sistem

Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 1999.

[2]. Davis, G.B, Sistem Informasi Manajemen,

PT. Pustaka Binaman Pressido, 1993.

[3]. Santoso, S. dan B. Susanto, Aplikasi Access

dalam Pengolahan Data Personalia, PT.

Elex Media Komputindo, Jakarta, 2000.

[4]. Presman, Roger, S, Rekayasa Perangkat

Lunak, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2002.

[5]. Kadir, Abdul, Basis Data, Penerbit Andi,

Yogyakarta, 2003.

[6]. Leong, Marlon. Dari Programmer untuk

Programmer Visual Basic. Andi

Yogyakarta, Yogyakarta, 2006.

panduan pelaksanaan dan penulisan laporan · pdf filesemester genap dan memperoleh nilai kp...

Documents