Modul 1 Perkembangan Teori Organisasi

Latar belakang teori organisasi

• Cara membagi pekerjaan besar dan menyatukannya kembali melahirkan ilmu oganisasi

Tujuan pembelajaran

• Pengertian organisasi• Riwayat singkat munculnya organiasi• Beberapa pendekatan dalam teori organisasi• Teori organisasi• Tingkatan analisis organisasi

KB1: Definisi organisasi

• Barnard: Kumpulan individu yang terkoordinasi secara sadar sehingga bisa juga dinyatakan sebagai suatu sistem yang terdiri dari berbagai kegiatan yang saling berhubungan

• Davis organisasi sebagai kelompok individu, yang bekerja sama di bawah seorang pimpinan untuk mencapai tujuan tertenu

kesimpulan

• Suatu kesatuan sosial dari sekelompok individu, yang saling berinteraksi menurut suatu pola yang terstruktur dengan cara tertentu sehingga setiap anggota organisasi mempunyai tugas dan fungsinya

Pendekatan dalam teori organisasi

• Sifat abstrak dari organisasi menyebabkan tinjauan terhada teori organisasi menjadi sangat luas dan menyangkut berbagai aspek yang berbeda.

Cara pengelompokan

• Dalam tulisan ini, pengelompokan berbagai orientasi tersebut dinyatakan dengan cara yang lebih sederhana, sesuai kurun waktu pemunculannya– Pendekatan klasik– Pendekatan neo klasik– Pendekatan modern

Pendekatan klasik

• Dikemukakan oleh Frederick Winslow Taylor (1856-1915)

• Didasari oleh operasi pada perusahaan baja Bethlehem Steel di Amerika

• Cenderung membahas pengaturan cara bekerja khususnya bagi operator

• Setiap jenis pekerjaan memiliki metode kerja baku yang paling efisien yang mampu memberi hasil maksimal

• Metode kerja baku ini belum tentu sesuai dengan dengan keinginan pekerja tetapi bisa dirangsang degan imbalan finansial

• Pendekatan ini berfokus pada pada pengaturan kerja namun berpengaruh terhadap bentuk organisasi

contoh

• Penegasan mengenai perlunya keseimbangan antara tanggung jawab dan wewenang yang terdapat pada suatu jenis pekerjaan

• Pemisahan tugas yang berbeda dan pengelompokan tugas sejenis

• Memperkenalkan waktu standar• Adanya standar waktu membuka kesempatan

untuk menetapkan seecara adil upah pekerja

• Pemikiran Taylor kemudian berkembang menjadi apa yang kita kenal sebagai proses manajemen– Perencanaan– Pengorganisasian– Pelaksanaan– Koordinasi– Pengendalian

Pendekatan Neoklasik

• Diawali oleh serangkaian percobaan oleh elto Mayo pada pabrik pembuat peralatan elektronika.

• Awalnya didasar prinsip taylor namun kesimpulan yang dihasilkan bertolak belakang

Prinsip pendekatan Neoklasik

• Organisasi adalah suatu sistem sosial dimana hubungan antara anggotanya merupakan interaksi sosial

• Interaksi sosial ini menyebabkan munculnya kelompok non formal organisasi yang memiliki norma tersendiri yang berlaku dan merupakan penganan bagi seluruh anggota kelompok. Norma ini berpengaruh terhadap sikap maupun prestasi para anggota kelompok

• Interaksi sosial antara anggota organisasi bisa dan perlu diarahkan agar pengaruhnya positif bagi individu maupun kelompok. Oleh karena itu diperlukan sluran komunikasi yang efektif untuk mengarahkan interaksi sosial tersebut, sebab kelompok non formal bisa saja mempunyai tujuan yang berbeda dari kepentingan organisasi

• Pendekatan neoklasi terfokus pada aspek hubungan antarmanusia dalam organisasi, dan kuran gmemperhatikan struktur pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang ataupun secara lebih luas anatomi organisasi

Pendekatan modern

• Kedua pendekatan sebelumnya menunjukan bahwa teori organisasi cenderung menyebar

• Pendekatan modern dipandang sebagai pendekatan yang mampu menyatukan keseluruhan pandangan dalam analisis organisasi.

• Dilakukan via penelitian pada 100 perusahaan untuk menemukan karakteristik organisasi perusahaan sukses

Perbedaan

• Pendekatan modern memandang organisasi sebagai suatu sistem yang teruka, yang berarti organisasi meerupakan bagian dari lingkungannya, berbeda dengan 2 pendekatan sebelumnya

• Keterbukaan dan ketergantungan organisasi terhadap lingkungannya menyebabkan bentuk organisasi perlu disesuaikan denan kondisi lingkungan dimana organisasi berada

KB2: Acuan dalam pembahasan teori organisasi

• Dalam hubungannya dengan lingkungan, tampak bahwa organisasi mengambil input dari lingkungannya, melakukan proses transformasi, yaitu mengubah input menjadi output dan mengeluarkan output tersebut kepada lingkungan di luar organisasi

• Organisasi mempunyai ketergantungan ganda terhadap lingkungannya dimana organisasi harus menemukan semua sumber yang dibutuhkan dan sebagai tempat untuk melempar seluruh produk atau output

Dimensi organisasi

• Dimensi strukturalMenggambarkan karakteristik internal organisasi• Dimensi KonstekstualMenggambarkan karakteristik keseluruhan organisasi dan lingkungannya

Dimensi Struktural

• Formalisasi: • Spesialisasi• Standarisasi• Sentralisasi• Hierarki kekuasaan• Kompleksitas• Profesionalisme• Konfigurasi

Dimensi kontekstual

• Ukuran organisasi• Teknologi organisasi• Lingkungan

Teori organisasi

• Teori organisasi belumlah memadai untuk dikatakan sebagai teori karena tidak satupn yang bisa berlaku secara umum

Tingkatan analisis organisasi

• Tingkatan yang perlu diperhatikan dalam meninjau permasalahan organisasi:– Lingkungan organisasi– Organisasi secara keseluruhan– Bagian-bagian organisasi– Kumpulan individu dalam setiap bagian organisasi

• Penjelasan tentang tingakatan analisis tidak mencakup individu karena analisis terhadap individu secara khusus dinyatakan sebagai analisis perlilaku, yaitu suatu pendekatan psikologis yang mempelajari motivasi kepemimpinan

Lingkup pembahasan

Bahasan berfokus pada organisasi secara makro dimana pandangan makro beranggapan bahwa keberhasilan organisasi sangat tergantung pada kesesuaian adaptasinya terhadap kondisi lingkungannya

Bahasan selanjutnya

• Lingkungan, cara melihat dan mengukur lingkungan

• Efektifitas organisasi, cara mengukur keberhasilan

• Faktor yang mempengaruhi bentuk organisasi• Bentuk organisasi itu sendiri