MINIT MESYUARAT

POST PERHUBUNGAN AWAM

MINGGU MENDERMA DARAH BERSAMA KOMUNITI SIHAT

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Bil: 3

Tarikh : 18 Oktober 2013

Masa : 4.00 petang – 6.00 petang

Tempat : Aras 5, Bangunan Pusanika

Kehadiran Ahli :

NAMA JAWATAN

Nazrina binti Mohamed Nasir (A140603) Ketua Exco

Sha Izza Mardhia Bt Sharom (A140470) AJK

Nursyaza Damia’ Bt Zainal (A145939) AJK

Nurul Saadah Bt Mohamad Zaid (A145933) AJK

1.0 KATA-KATA ALUAN PENGERUSI

1.1 Ketua Post memulakan majlis dengan membaca Surah Al-Fatihah. Ketua Post

mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan memaklumkan tujuan

mesyuarat diadakan. Tujuan mesyuarat adalah untuk mengemaskini perkembangan

tugasan untuk majlis perasmian dan program derma darah.

2.0 AGENDA

2.1 Penerangan mengenai perkembangan terbaru program kepada semua ahli post

selepas mesyuarat bersama ketua pengarah program dan exco-exco yang lain.

TINDAKAN : Ketua Post

2.2 Pihak Pusat Sumber Transplan Nasional bersetuju mengadakan pameran selam

empat hari setelah ahli post menghubungi dan menghantar surat pemohonan melalui

email.

TINDAKAN : Ahli post

2.3 Atas sebab beberapa faktor penajaan dari Milo serta Vitagen tidak berjaya.

TINDAKAN : Ahli Post

2.4 Menyediakan surat-surat jemputan serta kad jemputan kepada perasmi, tetamu

jemputan serta penaja.

TINDAKAN : Semua ahli post

2.5 Menyediakan teks ucapan pengacara majlis, perasmi dan ketua pengarah program.

TINDAKAN : Ketua post

2.6 Menyediakan bacaan doa yang akan dibaca sewaktu perasmian program dijalankan.

TINDAKAN : Semua ahli post

3.0 PENUTUP

3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Diharap semua

Ahli Post Perhubungan Awam dapat memberi komitmen dan kerjasama dengan

baik.

Mesyuarat ditangguh pada minggu seterusnya. Tarikh akan dimaklumkan kemudian.

Disediakan oleh,

………………………………..

(NAZRINA BINTI MOHAMED NASIR)

Ketua Exco Perhubungan Awam

Minggu Menderma Darah Bersama Komuniti Sihat

Universiti Kebangsaan Malaysia.