minit mesyuarat 3
TRANSCRIPT
MINIT MESYUARAT MEGA INTERAKSI BIOKIMIA
KELAB BIOKIMIA 2014/2015
BIL 3
Tarikh: 15 September 2014
Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST
Masa: 8.30pm – 10.30 pm
Kehadiran:
Mohamad Azizi Bin Md Said Ketua PengarahMuhammad Fuad Bin Ab Kadir T.Ketua PengarahNur Farahin Binti Mohamed Yaziz SetiausahaWan Sri Nuresya Binti Wan Zaki T. SetiausahaAmalina Nabilah Binti Md Razif BendahariAndi Norafiqah Binti Andik Mohd Alwi N. BendahariSiti Rukiah Binti Mamat AJK Pemasaran Ana Syakirah Binti Khairul Ansor AJK ProgramNur Fatin Afiqah Binti ZaidiQurratu’ Aini Akmal Binti Ishak AJK PendaftaranNurul Hazlina Binti Muhammad Nabin AJK CenderamataNurul Fatihah Binti IsmailNuru Afiqah Binti Mohd HamsanMuhammad Dzul Ammar Bin Aslam AJK MediaMohamad Saufi Bin Rosli AJK TeknikalMohamad Mustaqim Bin AbasDanish Adli Bin Zulkifli AJK PengangkutanNurul Izzati Binti Azmi AJK PenempatanAnna Fira BInti Ahmad FizalSyahirah Banu Binti Mohd Akram AJK KebajikanMohamad Aznan Bin Mohamad Thoni AJK KerohanianUmmi Aqilah Binti Omiza
BIL PERKARA TINDAKAN1 Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah
Ketua Pengarah membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang Muslim dan yang bukan Muslim dengan cara masing-masing.
Agenda yang dibincangkan :- Pembentangan gerak kerja setiap sekretariat.- Hasil penambahan idea untuk tema.- Perkara yang berbangkit.
Ketua Pengarah
2 Pengumuman dari Ketua Pengarah Pertukaran tema program “Connected and Engaged” Program tidak mendapat sumbangan daripada pihak
PPMPA Deposit telah dibayar sebanyak RM1000 kepada pihak
pengurus Alang Sedayu Pihak Pengurus Kem berusaha mendapatkan aktiviti
night walk secara percuma
Ketua Pengarah
3 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Sekretariat
3.1 Program Menerangkan tentatif program yang telah diubahsuai Menerangkan permainan yang akan diadakan semasa
program
Mesyuarat bersetuju: Mengadakan perjumpaan dengan pelajar tahun 1 untuk
taklimat sebelum program Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan BBQ Persembahan diwajibkan kepada semua pelajar tahun 1 Pembahagian kumpulan adalah mengikut buddies
AJK Program
3.2 Pemasaran Meminta pendapat tentang agensi yang boleh member
sumbangan
Mesyuarat Bersetuju: Meminta dana dari pada pihak UNIKEB, FST dan Pusat
Islam Mengadakan jualan untuk menambah dana
AJK Pemasaran
2.3 Pendaftaran Pelajar yang ingin membeli kasut getah boleh membayar
RM12 kepada pihak pendaftaran
Mesyuarat Bersetuju: AJK Pendaftaran perlu mengambil maklumat kesihatan
AJK Pendaftaran
setiap peserta
2.4 Media Banner masih dalam proses Menawarkan bantuan kepada setiap AJK sekiranya
memerlukan
Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha
AJK Media
2.5 Teknikal Barangan teknikal tidak perlu dibawa ke tapak
perkhemahan Berusaha mendapatkan pembesar suara dari pihak kolej
Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha
AJK Teknikal
2.6 Jamuan
Mesyuarat Bersetuju: Jamuan perlu membantu persediaan bahan makanan
untuk BBQ
AJK Jamuan
2.7 Pengangkutan Belum dapat kelulusan pengangkutan dari pihak UKM
dan akan berusaha mendapatkan kelulusan pada hari Rabu.
Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha
AJK Pengangkutan
2.8 Cenderamata Telah menyenaraikan senarai barang untuk dibeli Anggaran belanjawan cenderamata RM280
Mesyuarat bersetuju: AJK Cenderamata perlu menyediakan sijil untuk setiap
AJK
AJK Cenderamata
2.9 Kebajikan Pihak pengurusan kem Alang Sedayu menyediakan first
aid kit dan belerang
Mesyuarat Bersetuju: Teruskan usaha sekretariat
AJK Kebajikan
2.10 Kerohanian Qiam dibatalkan dan diganti dengan bacaan yaasin
selepas magrib Bacaan Al-Mulk sebelum tidur Tazkirah bergantung pada kesesuaian masa
AJK Kerohanian
Mesyuarat Bersetuju: Mengadakan bacaan Al-Mathurat selepas subuh
2.11 Tugas-tugas Khas Barang-barang yang diperlukan akan dibeli pada hujung
minggu ini
Mesyuarat Bersetuju: Teruskan perancangan dan usaha
AJK tugas-tugas khas
Penutupan Majlis Ketua Pengarah berharap agar semua Jawatankuasa
Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-masing Tanpa baik.
Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.
Ketua Pengarah
Disediakan oleh,
_________________NUR FARAHIN BINTI MOHAMED YAZIZSetiausahaMega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015
Disemak oleh,
_________________MOHAMAD AZIZI BIN MD SAIDKetua Pengarah,Mega Interaksi Biokimia,Kelab Biokimia 2014/2015