PERKEMBANGAN MICROSOFT OFFICE

SEJARAH PERKEMBANGAN

Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 4.0

Microsoft Office 4.3

Microsoft Office 95

Microsoft Office 97

Microsoft Office 2000

Microsoft Office XP

Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2010

MICROSOFT OFFICE 2010

Dilancarkan pada 15 Jun 2010

Menawarkan pelbagai aplikasi tambahan yang banyak melibatkan visual

Boleh didapati dalam sut Office 2010 Home and Student, Office 2010 Home and Business dan Office 2010 Profesional

Mengandungi 10 aplikasi

Microsoft Access 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft InfoPath Designer 2010

Microsoft InfoPath Filler 2010

Microsoft OneNote 2010

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Powerpoint 2010

Microsoft Publisher 2010

Microsoft Sharepoint Workspace 2010

Microsoft Word 2010

MICROSOFT WORD 2010

Pemproses perkataan yang membolehkanpengguna untuk membuat pelbagai jenisdokumen seperti surat, kertas kerja, risalah,faks dan lain‐lain.

Berbeza dari versi terdahulu.

Toolbar sinonim dengan Word 2007, ianyatermasuk ribbon dan quick access toolbar.

Arahan seperti membuka dan mencetak danmenguruskan dokumen ditempatkan padaBackstage View.

MEMULAKAN MICROSOFT WORD 2010

Klik butang Start.

Klik All Programs.

Cari folder Microsoft Office dan klik.

Klik 2 kali pada Microsoft Word 2010.

DOKUMEN BARU

Selepas anda membuka perisian Word 2010, secara default dokumenkosong word akan di buka.

Pada bahagian bucu kanan aplikasi word, terdapat 3 jenis ikon arahaniaitu ikon Minimize, ikon Maximize dan ikon menutup dokumen semasa.

Fungsi:Ikon Minimize – Word 2010 akan disembunyikan pada taskbar.Ikon Maximize – Membesarkan paparan Word 2010 mengikut skrinresolusi.Ikon (x) – Menutup dokumen dan keluar daripada Word 2010.

SKRIN UTAMA

Quick Access ToolbarCommand TabTajuk DokumenScroll Bar Mini toolbar

Status Bar View Icon ZoomMain Page

Terbahagi kepada beberapa fungsi:

SKRIN UTAMA

Status Bar View Icon Zoom

Scroll Bar

Main Page

Quick Access Toolbar Tajuk Dokumen

Mini Toolbar

Command Tab

RIBBON

Mengandungi semua arahan yang pengguna perlu untuk melakukantugas umum.

Mengandungi banyak tab, masing‐masing dengan beberapa kumpulanarahan.

Sesetengah kumpulan mempunyai anak panah di sudut bawah kananyang boleh pengguna klik untuk melihat arahan‐arahan yang selebihnya.

Maklumat bagi setiap arahan akan dipamerkan pada pop‐up windows jikapengguna lalukan cursor pada mana‐mana ikon arahan.

MINI TOOLBAR

Apabila pengguna memilih sebahagian teks, mini toolbar akan muncul berhampiran dengan teks yang dipilih. 

Merupakan satu kemudahan cara cepat untuk anda mengakses teks toolsyang selalu digunakan, seperti penggunaan font, saiz font, indent dansebagainya.

Hanya perlu klik pada ikon yang terdapat pada mini toolbar untukmenggunakan alatan ini.

QUICK ACCESS TOOLBAR

Mengandungi koleksi kecil alatan yang terletak di bahagian paling atasskrin, atau di atas bahagian TAB.

Fungsi yang disediakan secara default:Save fileUndoRepeatRedoCustomize tool

STATUS BAR

Terletak di bahagian bawah skrin Word 2010.

Selalunya memaparkan perkara‐perkara yang biasa digunakan sepertiPage, Words count, Document layout dan kemudahan Zoom.

DOCUMENT LAYOUT

Mengandungi 5 butang arahan yang menentukan bentuk paparan.Print layoutFull screen reading layoutWeb layoutOutlineDraft

Pengguna hanya perlu klik butang arahan untuk melihat bentuk paparanyang diinginkan.

ZOOM

Membolehkan pengguna untuk mengawal tahap pembesaran pada skrin.

Terletak di sudut kanan bawah skrin word.

Pengguna boleh membuat pelarasan kadar zoom dengan butang kawalanyang disediakan, seperti zoom in dan zoom out, atau denganmenggerakan slider ke kiri atau kekanan.

PAGE & WORD COUNT

Kemudahan untuk pengguna mengetahui jumlahperkataan di dalam dokumen dan jumlah halamandokumen.

SCROLL BAR

Alatan untuk pengguna mengemudikan dokumen.

Untuk menggerakkan dokumen ke halaman seterusatau sebelum.

Anak panah ke bawah atau ke atas digunakan untukmengerakan dokumen baris demi baris.

Terletak di sebelah kanan skrin Word 2010.

BACKSTAGE

Merupakan bahagian penting untuk mengurus dokumen word.

Fungsi:Menyimpan fail (Menu Save)Membuka Dokumen (Menu Open)Mendapatkan Info mengenai Dokumen (Menu Info)Membina fail baru (Menu New)Mencetak (Menu Print)Mengurus dokumen dan sebagainya

Klik pada Tab File untuk melihat backstage.

UJI MINDA

Pada bahagian bucu kanan aplikasi word, terdapat 3jenis ikon arahan berikut kecuali

A) ikon MinimizeB) ikon menutup dokumen semasaC) ikon memulakan dokumen baruD) ikon Maximize

Jawapan : C) ikon memulakan dokumen baru

UJI MINDA

Apakah nama TAB yang terdapat di dalamnyaarahan‐arahan yang berkaitan dengan PengurusanDokumen seperti mencetak, membuka fail dansebagainya?

A) ReviewB) FileC) HomeD) Insert

Jawapan : B) File

UJI MINDA

Apakah butang arahan yang perlu pengguna klikuntuk mengetahui jumlah perkataan dalamdokumen word?

A) Scroll BarB) WordC) InsertD) Page

Jawapan : B) Word

UJI MINDA

Apakah butang arahan yang perlu pengguna klikuntuk mengetahui jumlah halaman dalamdokumen word?

A) Scroll BarB) WordC) InsertD) Page

Jawapan : D) Page

UJI MINDA

Alatan yang terletak di sudut kanan bawah skrin wordini membolehkan pengguna untuk mengawal tahappembesaran pada skrin. Alatan yang dimaksudkanadalah

A) Document LayoutB) Scroll BarC) PageD) Zoom

Jawapan : D) Zoom

MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD 2010

BEKERJA DENGAN FAIL

• Memulakan Microsoft Word 2010.• Memasukkan teks.• Menetapkan format teks.• Mengawal perenggan.• Menghasilkan bullet dan senarai nombor.• Membina jadual.• Menggunakan alatan Illustrations.• Memasukkan muka surat.• Menambah header & footer.• Menyimpan fail.

MEMBINA JADUAL

Jadual membenarkan pengguna untuk mengatur dan menguruskan teks dalam baris dan lajur

Untuk membina jadual, pastikan berada  pada mod arahan Tab Insert 

Klik ikon Table

Pilih menu Insert Table

Masukan jumlah lajur yang diperlukan pada Medan Number Of Column

Masukkan jumlah baris pada Medan Number of row

Klik butang OK

MENGUBAH SUAI JADUAL

Pengguna boleh mengubahsuai ruang pada baris dan lajur

Mengubahsuai ruang

Klik tanpa lepas butang kiri tetikus dan drag sempadan di antara lajur ke kiri atau ke kanan untuk ‘resize’ lajur

Klik tanpa lepas butang kiri tetikus dan drag sempadan di antara baris ke atas atau ke bawah, untuk ‘resize’ baris

FORMAT JADUAL

Jadual boleh di pindah dengan mudah, seperti menambah serta menghapus baris dan  lajur

Menambah baris atau lajur

Klik pada mana‐mana bahagian di dalam jadual sebagai tempat permulaan

Klik kanan butang tetikus untuk mengeluarkan pop‐up menu

Klik pada menu Insert dan pilih mana‐mana 5 pilihan yang di sediakan mengikut keperluan

FORMAT JADUAL

Menggabung sel

Pilih cells yang hendak digabungkan

Klik kanan butang tetikus untuk mengeluarkan pop‐up menu

Pilih menu Merge Cells

FORMAT JADUAL

Menghapuskan lajur dan baris

Klik pada mana‐mana lajur atau baris yang hendak di buang

Klik kanan butang tetikus untuk membuka pop up menu

Pilih menu Delete Cells. Tetingkap dialog Delete Cells dibuka 

Pilih pada mana pilihan yang disediakan dengan cara klik pada radio button di hadapan setiap pilihan yang di berikan