nota microsoft word 2007

PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI

UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

TANJONG MALIM

MICROSOFT

WORD 2007

Disediakan oleh :

UNIT e-PEMBELAJARAN

PUSAT ICT

UPSI

Nota Microsoft Word 2007 - UEP

1

ISI KANDUNGAN

TAJUK MUKASURAT Susunatur Tetingkap 2

Membuka Dokuman Sedia Ada Dalam Word 2007 6

Menyimpan Dokumen Word 2007 6

Mencetak Dokuman 9

Memindahkan & Menggantikan Text 9

Memilih Undo & Redo 10

Format Text 10

Menambah ‘Header’ dan ‘Footer’ 12

Untuk memasukkan pembahagi mukasurat 13

Untuk Memasukkan Simbol 14

Memasukkan Gambar 15

Menukar Sela Baris 17

Memeriksa Ejaan & Grammer 18

Membina Jadual 19

Mailing Merge 22


2

Susunatur Tetingkap (Screen layout)

Semua arahan dan pelaksanaan dalam perisian Microsoft Office Word 2007 dikawal oleh Ribbon. Ianya terletak dibahagian atas tetingkap pada kedudukan melintang dan dibahagikan kepada 8 Tabs yang berbeza. Setiap Tabs terdiri daripada beberapa kumpulan (Groups) yang mempunyai perkara yang sama.

Jika anda menghadapi sebarang kesulitan untuk mengetahui bagaimana melaksanakan sesuatu tugasan dalam perisian Microsoft Office Word 2007, klik pada butang Help atau tekan F1 pada papan kekunci (keyboard).

Pada sebelah bawah tetingkap anda dapat melihat jumlah perkataan semasa anda menaip dokumen dan nombor mukasurat serta kawalan Zoom dan bagaimana dokumen dipaparkan.

Butang Microsoft Office Capaian pantas Toolbar Ribbon

Tabs 1. Home 2. Insert 3. Page Layout 4. References 5. Mailings 6. Review 7. View 8. Add-Ins

Groups 1. Font, Paragraph, Styles etc.. 2. Setiap Tabs mempunyai kumpulan tertentu.

Butang Help

Nombor mukasurat & jumlah

perkataan semasa Jenis paparan dokumen kawalan ‘Zoom’


3

Insert Tab

Home Tab

Kotak Pages

Menukar jenis Font atau saiz tulisan.

Bold, Italic atau

Kotak Header & Footer

Masukkan nombor mukasurat.

Masukkan Header & Footer.

Bold, Italic atau

Kotak Tables

Masukkan jadual

Mengubahsuai jadual sedia ada.

Kotak Illustrations

Masukkan gambar.

Masukkan Chart atau Shape .

Kotak Symbols

Masukkan simbol.

Masukkan persamaan matematik .

Kotak Font

Menukar jenis Font atau saiz tulisan.

Bold, Italic atau Underline.

Kotak Paragraph

Bullet list.

Tukar Line spacin.

Menyusun text – Align, left, right & centre.

Text Indek.

Kotak Styles

Gaya Text.

Boleh dipilih mengikut kesesuaian.


4

Page Layout Tab

Ribbon

Versi terbaru Microsoft Office Word 2007 mempunyai antaramuka yang berbeza

daripada versi yang sebelum, Microsoft Office Word 2003. Ribbon terdiri daripada

galleries yang mengandungi arahan yang mengantikan Toolbar dan menu Drop Down

di dalam Microsoft Office Word 2003.

Kotak Pages Setup

Mengubah margins, orientation atau page size.

Masukkan Page break.

Kotak Paragraph

Indent paragraphs.

Mengubah jarak diantara paragraphs.


5

Butang Office

Ianya mengantikan menu file dalam kebanyakan perisian Microsoft Office. Ia digunakan

untuk menyimpan, membuka, mencetak dan membuka dokumen baru.

Membuka Dokumen Baru Dalam Word 2007


6

Membuka Dokumen Sedia Ada Dalam Word 2007

Menyimpan Dokumen Baru

1. Klik butang office pada sebelah kiri atas.

2. Klik butang Save As.

3. Kotak Dialogue akan terpapar.

4. Pilih lokasi dan taipkan nama File.

5. Klik butang Save.

1. Klik butang office pada sebelah kiri

atas.

2. Klik butang Open

3. Kotak Dialogue akan terpapar.

4. Pilih File.

5. Klik Open.


7

Menyimpan Dokumen Sedia Ada

1. Klik butang office pada sebelah kiri atas.

2. Klik butang Save .


8

Memaparkan Dokumen Sebelum Dicetak

Memuatkan Dokumen Pada Satu Mukasurat

Pada paparan Print Preview, klik butang Shrink One Page untuk memuatkan semua

text di dalam satu mukasurat.

Mencetak Dokumen

1. Klik butang office pada

sebelah kiri atas.

2. Pilih butang Print, Print

preview.

3. Klik Print preview.

4. Klik butang Close Print

Preview

untuk kembali ke menu asal.


9

Mencetak Dokumen

1. Klik butang office pada sebelah kiri

atas.

2. Klik Print preview.

3. Dialog seperti di sebelah akan terpapar.

4. Masukkan mukasurat dan bilangan

helaian yang akan dicetak.

5. Klik OK.

Memindah dan Menggantikan Text

Untuk memindahkan word, sentence dan

keseluruhan paragraph.

1. Pilih Text yang mahu dipindahkan.

2. Klik Cut pada Home menu.

3. Tempatkan pada bahagian yang

dikehendaki.

4. Klik butang Paste pada Home menu.


10

Memilih Undo & Redo

Butang UNDO berfungsi untuk kembali kepada keadaan

sebelum. Seperti mencari text yang telah terpadam,

tersalah Format atau sebagainya.

Butang REDO untuk ke depan sekiranya terlebih tekan

butang UNDO.

Format text

Untuk menggaris – hitamkan – huruf condong

Tandakan teks yang perlu ditukarkan dan guna

satu atau lebih butang di bawah label ‘Home’.

Bold – hitamkan

Underline – menggaris

Italic – huruf condong

Untuk meletakkan teks kiri – tengah – kanan – justifikasi

Tandakan teks yang perlu dilaraskan dan klik salah satu butang di bawah label ‘Home’.

Arahannya adalah :

laraskan kiri (left)

kanan(right),

tengah(center)

justifikasi(justify)

Italic Underline Bold

Justify Right Center

Left


11

Untuk mengubah jenis tulisan dan saiz huruf

Klik pada label ‘Home’

Tandakan teks yang ingin

dipinda dan pilih arahan ‘font’

pada kotak bertanda

anak panah ke bawah

Untuk mengubah saiz teks,

tandakan teks yang ingin dipinda

dan pilih saiz daripada kotak bertanda anak panah ke bawah.

Anda juga boleh menggunakan kaedah berikut untuk mengubah saiz teks:

pilih teks yang ingin dipinda

untuk membesarkan saiz teks tekan Ctrl +]

untuk mengecilkan saiz teks tekan Ctrl +[

Untuk menambah ‘bullet’ atau senarai nombor ke dalam teks

Anda boleh menambah ‘bullet’ daripada kumpulan ‘Font’ pada‘Home tab’. Tandakan teks yang ingin ditambah ‘bullet’ dan pilih jenis ‘bullet’ yang anda ingin gunakan. Anda boleh memilih format ‘bullet’ yang berlainan dengan menekan butang klik pada anak panah dan pilih ‘bullet’ daripada koleksi yang sedia ada.


12

Untuk menambah ‘Header’ dan ‘Footer’

Setelah selesai,klik butang ‘Close Header and Footer’

Klik pada label ‘Insert’,kemudian pilih‘Header’ atau ‘Footer’

Klik pada ‘Edit Header’ atau ‘Edit Footer’ seperti yang anda perlukan.

Di dalam ruangan yang ada,taip perkataan yang anda ingin muncul pada ruang

kepala atau kaki dokumen anda.


13

Untuk memasukkan pembahagi mukasurat

Pembahagi mukasurat digunakan apabila anda ingin membina mukasurat baru. Kaedah ini adalah lebih baik daripada terpaksa menekan butang ‘enter’ secara berterusan untuk pergi ke mukasurat baru.

Letakkan ‘cursor’ di mana anda ingin buat pembahagi

Klik pada label ‘Insert’ dan pilih ‘Page Break’

Untuk memasukkan nombor mukasurat

Klik pada label ‘Insert’, kemudian

pilih ‘Page Number’

Tetingkap kecil akan muncul dengan senarai pilihan, memberi pilihan di mana anda ingin meletakkan nombor mukasurat dan memilih format nombor mukasurat, jika diperlukan.


14

Untuk memasukkan simbol

Klik pada label ‘Insert’

Klik pada butang ‘Symbol’ Klik pada ‘More Symbols’

Klik anak panah ke bawah pada kotak dan buat pilihan simbol yang diperlukan. Klik dua kali pada nombor/simbol yang diperlukan dan simbol akan muncul pada

dokumen anda Atau pilih simbol yang diperlukan, klik ‘insert’ dan kemudian klik ‘close’.


15

Untuk memasukkan gambar

Letak ‘cursor’ pada bahagian mana yang anda ingin masukkan gambar. Klik pada label ‘Insert’ dan pilih ‘Picture’

Daripada kotak yang dipaparkan, pilih Lokasi dan nama fail gambar yang disimpan Dan klik ‘Insert’

Secara amnya,anda perlu menyediakan ruang kosong yang mencukupi untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen anda.


16

Untuk membina gaya secara segera(Quick Style) di dalam dokumen

Pilih teks yang anda ingin laksanakan gaya (style)

Di bawah label ‘Home’,di mana ada beberapa pilihan ‘Quick Style’

Klik salah satu lakaran (thumb-nails) untuk mengubah gaya teks

Untuk ubahsuai ‘Quick Style’

Kadangkala anda dapati penting untuk membuat pengubahsuaian gaya(style) yang sedia ada.

Di bawah label ‘Home’ di dalam kumpulan ‘Styles’ klik kanan pada ‘Quick Style’ yang ingin anda ubahsuai.

Pilih ‘Modify’ Pilih jenis tulisan, saiz dan sebagainya yang anda ingin gunakan dan pilih ‘OK’

Quick Styles


17

Menukar sela baris

Penulisan formal seperti pembukuan, penulisan tesis, penerbitan novel dan sebagainya kadangkala memerlukan pengguna untuk mengikut spesifikasi standard badan penerbit. Salah satu format yang perlu diikuti adalah sela baris

Di bawah Page Layout Klik pada anak panah kecik di bawah sebelah kanan

bahagian kumpulan ‘paragraph’

Klik pada reben Indents and spacing.

Di bawah bahagian spacing, pilih jenis-jenis spacing yang diperlukan pada Line Spacing ( cth : double)

Kemudian, klik OK

Line Spacing

Indents and

spacing

Spacing

Klik disini


18

Memeriksa ejaan dan grammer

Klik pada reben Review. Di bawah kumpulan Proofing, klik pada butang Spelling & Grammer.

Kemudian rajah seperti di sebelah akan dipaparkan dan tuliskan perkataan yang anda kehendaki di bahagian Capitalization dan pembetulan akan dibuat. Sekiranya anda tidak memerlukan Grammer checking, anda perlu :

Pada tetingkap Spelling & Grammer, klik √ di kotak kecil pada Check grammer.

klik √


19

Membina jadual

Cara yang pantas untuk membina jadual ialah :

klik pada reben Insert

Kemudian, klik pada ikon Table.

Tarik tetikus pada grid untuk memilih

bilangan baris dan lajur.

ATAU kaedah kedua dengan memasukkan bilangan dimana anda perlu :

Pilih Insert Table .

Di kotak Number of Columns,

masukkan

bilangan column yang anda perlukan.

Di kotak Number of rows, masukkan

bilangan rows yang anda perlukan.

Dan klik OK.


20

Cara menambah column atau row ke dalam jadual sedia ada

Di bawah reben Layout pada kumpulan Rows & Columns, pilih sama ada Insert

Above atau Insert Below untuk menambah baris (row).

Manakala untuk menambah lajur (column), pilih sama ada Insert Left atau Insert

Right.

Cara untuk memadam (delete) jadual

Di bawah reben Layout pada kumpulan Rows & Columns, pilih antara satu

sama ada : Delete Cells Delete Columns Delete Rows atau Delete Table mengikut kehendak anda.

Pilih disini


21

Cara untuk menggabungkan sel (merge cell)

Pilih sel-sel yang hendak digabungkan menjadi satu sel.

Di bawah reben Layout, pilih arahan Merge Cells

Cara untuk memisahkan sel (split cell)

Pilih sel yang hendak dipisahkan.

Masih di bawah reben Layout, pilih Split Cells.

Masukkan bilangan lajur (column) atau baris (rows) yang hendak dipisahkan.

Klik OK


22

Mailing merge

Data yang perlu dibuat mailing merge hendaklah disimpan terlebih dulu di

Microsoft Excel.

Buka Microsoft Word untuk memulakan mailing merge.

Klik label Mailing.

Klik pada kotak Start Mail Merge dan pilih format yang ingin anda gunakan.

Klik pada select Recipients dan pilih use Exiting List


23

Pilih data yang telah anda simpan dalam Microsoft Ecxel tadi.

Klik OPEN.

Pilih sheet data anda tadi.

Klik OK

Klik pada kotak insert merge field dan masukkan data-data yang telah disimpan


24

Klik pada kotak Preview results untuk menyemak semula data-data yang telah

anda mailing merge tadi.

nota microsoft word 2007

Technology