PEMANTAUAN AKHIR TAHUN 2015

1.1 Pemantauan akan menggunakan instrumen yang dibekalkan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) iaitu INSTUMEN PEMANTAUAN PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH 2016.

1.2 Kaedah Pemantauan

1.2.1 Pemantauan Kendiri oleh Pentadbir sekolah. Semua sekolah negeri Johor dikehendaki mengisi instrumen pemantauan tersebut yang disemurnakan melalui Google Form

1.2.2 Verifikasi oleh Pegawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus. Hanya Sekolah Fokus dan sekolah pilihan sahaja yang verifikasi sebagai usaha penjimatan menjalankan dua tugasan dalam satu, iaitu menyelia sekolah fokus dan membuat verifikasi kepada pemantauan kendiri oleh sekolah untuk persekolahan sesi 2016.

1.2.3 Verifikasi oleh pegawai yang dilantik oleh tuan Pegawai Pendidikan Daerah di sekolah-sekolah lain bagi mencukupi jumlah 20% sekolah mengikut daerah.

1.3 Tempoh pemantauan kendiri oleh Pentadbir sekolah adalah bermula dari 15 November hingga 30 November 2015. (rujuk plan tindakan)

1.4 Tempoh verifikasi oleh Pegawai Meja, Pegawai Penghubung dan Pegawai PPD yang dilantik oleh PPD adalah bermula apabila sekolah telah dibuat pemantauan kendiri oleh pentadbir sekolah dan berakhir pada 8 Disember 2015

1.5 Setiap verifikasi oleh Pegawai Meja, Pegawai Penghubung dan Pegawai PPD terpilih hendaklah dilengkapkan dengan borang maklum balas PK03-1 atau PK03-2 jika berkenaan.

1.6 Bagi dimensi 2, skalanya adalah 0,1,2,3 dan 4. Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.

1.7 Bagi dimensi 3, skalanya adalah 0,1,2 dan 3.Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.

1.8 Bagi dimensi 4, skalanya adalah 0,1 dan 2Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.

1.9 Bagi dimensi 5, skalanya adalah 0,1 dan 2.Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.

1.10 Bagi dimensi 6, skalanya adalah 0,1,2 dan 3. Jika ditanda pada skala 1 dan 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.

1.11 Bagi dimensi 7, skalanya adalah 0,1,2,3 dan 4.

Jika ditanda pada skala 2, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.

1.12 Bagi dimensi 8, skalanya adalah 0,1 dan 2.Jika ditanda 1, maka PK03-2 hendaklah digunakan dan mesti ada tindakan penambahbaikan atau pembetulan.

1.13 Bagi dimensi 9, sila nyatakan atau senaraikan isu-isu yang ada atau berbangkit. 2.0 Pegawai Penyelaras

2.1 Peringkat JPN Johor2.1.1 En Mohd Rosli bin Mohd Othman – KPP2.1.2 En Mohd Hanafi bin Samad – KUSR2.1.3 En Mohd Radzif bin Yusof - KUSM2.1.4 Tn Hj Mohd Bakri bin Md Diah – KUPP2.1.5 En Mohd Yusof bin Mohamed - KUPra 2.1.6 Tn Hj. Khalid bin Hj. Hashim2.1.7 En Khairul Anuar bin Ahmad2.1.8 En Manogaran A/L Ramachandram 2.1.9 En Mohamad Khairul Nizam bin Abu Hassan – KU Pengurusan Maklumat2.1.10 En Mohd Firdaus Bin Mad Shah – Pegawai Teknologi maklumat

2.2 Peringkat PPD 2.2.1 Timbalan PPD2.2.2 PPPDM2.2.3 PPPDR2.2.4 Penolong PPD Akademik2.2.5 Penolong PPD SPK

3.0 Pelaporan

3.1 Pengetua / Guru Besar diminta mencetak dan mengesahkan halaman PENGESAHAN Instrumen Pemantauan sebelum mengemukakan salinan asal ke Pejabat Pendidikan Daerah (u.p. Timbalan PPD) sebelum 30 November 2015

3.2 Jawatankuasa Pelaksana Peringkat PPD menganalisa dapatan Pemantauan Kendiri dan mengemukakan rumusannya kepada Urusetia JPN Johor (u.p. Tn Hj Khalid bin Hashim) sebelum 10 Disember 2015

3.3 Bengkel Penyediaan Laporan Pemantauan Akhir Tahun 2015 bagi Jabatan Pendidikan Negeri Johor akan diadakan pada 15 Disember 2015

3.4 Laporan Penuh Dapatan Pemantauan akan dikemukakan kepada Urusetia Pemantauan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia pada 17 Disember 2015

Disediakan oleh :-

Hj. Khalid bin Hj. HashimUrusetia Pemantauan Akhir Tahun 2015Jabatan Pendidikan JohorTel. 012-7318948 / 011-32395235 / 019-7692166

Plan Tindakan Bil Perkara Tarikh Tindakan1 Mesyuarat Taskforce Persediaan Penggal

Persekolahan 2016 Bil. 1/201519 Oktober 2015 Tn Hj Mohd Bakri bin Md

Diah – KUPP2 Mesyuarat Pengurusan Sektor, Sektor

Pengurusan Sekolah – Tindak lanjut prosedur pemantauan akhir tahun 2015

21 Oktober 2015 Urusetia pemantauan akhir tahun

3 Penerimaan Instrumen pemantauan akhir tahun dari BPSH

28 Oktober 2015 Urusetia pemantauan akhir tahun

4 Taklimat pemantauan akhir tahun 2015 kepada Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

5 November 2015 Urusetia pemantauan akhir tahun

5 Taklimat Penyelarasan Pemantauan Kendiri kepada Pegawai Pendidikan Daerah

11 November 2015 i) Timbalan Ketua Sektor

ii) Timbalan PPD

iii) Urusetia6 Pemantauan Kendiri oleh semua sekolah

di negeri JohorHingga 30 November 2015

Semua sekolah negeri Johor

7 Verifikasi Pemantauan oleh Pengawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus serta Pegawai Verifikasi PPD

Minggu Pertama Disember 2015

Pegawai Perhubungan dan Pegawai meja Sekolah Fokus

8 Penyerahan dapatan pemantauan kendiri ke PPD masing-masing

Sebelum 30 November 2015

Semua sekolah negeri Johor

9 Penyerahan dapatan verifikasi pemantauan oleh Pegawai Meja dan Pegawai Penghubung Sekolah Fokus serta Pegawai Verifikasi PPD kepada Urusetia Pemantauan

Sebelum 9 Disember 2015

Pegawai terlibat

10 Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan Peringkat PPD

Sebelum 10 Disember 2015

Semua Timbalan PPD negeri Johor

11 Mesyuarat rumusan dapatan pemantauan Peringkat JPN

Sebelum 10 Disember 2015

Urusetia pemantauan akhir tahun

12 Bengkel Penyediaan Laporan Pemantauan 15 Disember 2015 Urusetia dan Timbalan PPD

13 Penyerahan Laporan Penuh dapatan pemantauan kepada Ursetia Pemantauan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPM

17 Disember 2015 Urusetia Pemantauan akhir tahun