tot pemantauan - bentang

55
01/05/13 1 Pemantauan dan Penyeliaan Instruksional

Upload: sektor-pengurusan-akademik-jpn-pahang

Post on 19-Jul-2015

814 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 1

Pemantauan dan

Penyeliaan

Instruksional

Page 2: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 2

TAJUK 6

MASA: 3 JAM

AHLI KUMPULAN  1. Pn Ashah bint i Samah (JNS)2. Tn Hj Misnan B Mohd Damin (Pengetua SMKMR)3. Pn Paridah bt Yahya (PPD Kuala Muda/Yan)

Page 3: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 3

1. Objektif Pembentangan2. Pengertian Konsep dan Definisi3. Sumber Rujukan4. Batasan Modul5. Pemantau Di Sekolah 6. Proses Pemantauan Berkesan7. Penyeliaan P&P8. Instrumen9. Carta Alir Modus Operandi Pemantauan dan Penyeliaan

KANDUNGAN

Tajuk ini mempunyai kaitan langsung dengan tajuk-tajuk lain dan perlu dirujuk bersama.

Page 4: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 4

Selepas mengikuti sesi ini, para peserta

kursus akan dapat; 1.1 Menerangkan konsep pemantauan dan penyeliaan

PGB (Pengetua/Guru Besar) dalam pengurusan kurikulum sekolah;1.2 mempertingkat daya profesionalisme PGB dalam

melaksanakan tugas-tugas pemantauan dan penyeliaan p&p, pengurusan dan pelaksanaan

kurikulum sekolah sejajar dengan falsafah, matlamat dan objektif sistem pendidikan negara.1.3 memahami keperluan melaksanakan pemantauan

dan penyeliaan instruksional;

Objektif Pembentangan1

Page 5: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 5

NOTA 1 ( Tambahan )

Bidang Tugas sebagai Instructional Leader ( 5P );1. Perancangan2. Pelaksanaan3. Pemantauan4. Penilaian5. Penambahbaikan

Isu 1 (sering ditemui) : Perancangan cantik tetapi dokumentasi dan pelaksanaan lemah.

Dokumentasi Asas : Sistem Fail Rujuk Arahan Perkhidmatan Bab 4, Sistem Fail IAB atau Sistem Fail JPN

Jika tidak ikut pekeliling = tidak piawai

Page 6: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 6

1.4 mengetahui peranan peserta sebagai seorang pemantau dan penyelia instruksional;1.5 melaksanakan tugas pemantauan dan penyeliaan

secara klinikal dengan berkesan;1.6 menggunakan modul ini sebagai panduan untuk

meningkatkan kualiti pengurusan kurikulum sekolah;1.7 memperkasakan PGB dengan arahan-arahan,

dasar-dasar dan pekeliling-pekeling yang betul dan tepat seperti yang dihasratkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Objektif Pembentangan Sambungan1

Page 7: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 7

NOTA 2 ( Tambahan )

Isu 2 : Pengurusan Sistem Fail

1. Tiada buku/rekod/sistem mengesan pergerakan fail2. Sistem tidak tekal (sentiasa berubah)3. Fail dibawa guru ketika bertukar/pindah4. Fail dibawa balik ke rumah5. Tiada pemantauan ke atas pelaksanaan sistem fail6. Dokumen tidak tersusun ( asal ada sahaja )7. Tidak wujud fail timbul bagi pastikan guru baca pekeliling atau perkara penting yang lain.

Konsep untuk amalan : Pengetua / Guru Besar adalah Nazir di sekolah masing-masing.“ Management by walking about “ .

Page 8: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 8

Pengertian Konsep dan Definisi

2.1 Pemantauan

Satu proses mendapatkan maklumat bagi memastikan pengurusan kurikulum dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

2

Page 9: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 9

(b) A.L Ramaiah

Penyeliaan dalam konteks pendidikan adalah berkaitan dgn aktiviti-aktiviti p&p iaitu penyeliaan pengajaran.

Pengertian Konsep dan Definisi

Sambungan2.2 Penyeliaan

(a) Glatthorn (1984) memberi pengertian penyeliaan pembelajaran sebagai:

‘ a process designed to improved instruction by

conferring with the teacher on lesson planning, observing the lesson, analysing the observation data,

and giving the teacher feedback about the observation.’

Sambungan

2

Page 10: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 10

RUMUSAN

Penyeliaan adalah suatu proses mendapatkan maklumat yang merangkumi aktiviti :

memerhati, membimbing, menguji, menegur, membaiki, menilai, merunding

aktiviti-aktiviti p&p.

Pengertian Konsep dan Definisi

(c) Eye, Netzer dan Kircy (1971): Satu fasa dalam proses pentadbiran sekolah yg menekankankpd pencapaian matlamat pengajaran. Dgn itu, penyeliaan pengajaran menjadi salah satu daripada tugas dan tanggungjawab pihak pentadbiran sekolah dan penyeliaan menjadi satu dimensi pentadbiran sekolah.

Sambungan

2

Page 11: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 11

Tujuan umum pemantauan dan

penyeliaan kurikulum dilaksanakan ialah untuk memastikan

segala objektif, matlamat dan dasar pendidikan negara dicapai dan kualiti sistem pendidikan

negara ditingkatkan secara berterusan.

Mengapa perlu Pemantauan/Penyeliaan?

2

Page 12: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 12

Dapatan Kajian• Azlin Norhaini Mansor UKM (2004),

berdasarkan pengalaman selama 351 jam, bersama 6 orang pengetua 3L 3P, 3(DG54) dan 3(DG48), mendapati

• 66.4% - mesyuarat.• 19.8% - tugasan pejabat• 7.6% - rondaan• 4.3% - panggilan telefon• 1.1% - mengajar• 0.7% - mencerap!

Adakah ini norma agihan masa yang sesuai bagi seorang pemimpin instruksional? Apakah implikasi ke atas prestasi sekolahnya?

2

Page 13: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 13

Tujuan Khusus Penyeliaan

a) Membantu guru meningkatkan mutu pengajaran supaya pengajaran bertambah berkesan dan objektif pengajaran dan pembelajaran tercapai; b) Mempastikan kurikulum rasmi dapat dilaksanakan di bilik darjah

seperti yang dikehendaki; c) melihat dengan lebih dekat lagi dengan sebenarnya apa yang

berlaku dalam bilik darjah agar kelemahan-kelemahan dapat diperbaiki dan amalan-amalan yang baik dapat dikukuhkan;

d) Memberi maklumbalas kepada guru tentang status

quo pengajarannya; e) Menilai prestasi/kemahiran mengajar guru.

2

Page 14: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 14

Penyeliaan P&P MencariPemahaman dan Jawapan Kpd

Persoalan;

Apa makna sebenar proses dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran bagi guru dan murid

Apa sepatutnya berlaku dalam situasi

bilik darjah

Apa sebenarnya hasil pembelajaran

Apa guru dan murid sebenarnya lakukan

Apa sebenarnya berlaku dalam bilik darjah

2

Page 15: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 15

1. Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan oleh PGB ke atas semua guru.2. Rekod penyeliaan p&p dicatat dgn ringkas dan tepat.3. Penyeliaan p&p hendaklah dirancang dgn seimbang dari segi masa, mp, tgt/tahun & guru.4. Tugas penyeliaan boleh dijalankan dgn bantuan GPK dan Penyelia Petang. Tanggungjawab masih kpd PGB sepenuhnya.5. Penyeliaan p&p hendaklah dijalankan secara bersistematis berlandaskan kpd hubungan profesionalisme dgn guru dan bukan mencari kesalahan.

Prinsip Pelaksanaan Penyeliaan

Penyeliaan terbahagi kpd 2 bidang – a) penyeliaan pengurusan mp b) penyeliaan p&p dlm BD

2

Page 16: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 16

Ciri-ciri Penyeliaan Instruksional

Interaksi profesional di antara guru dengan pengurus sekolah – iaitu dapat memberikan kepimpinan untuk perkembangan, kemajuan dan mengekalkan peluang-peluang pembelajaran yang efektif bagi murid-murid

Guru tahu tentang cara mengajar atau secara keseluruhannya dapat memberikan situasi P&P yang efektif, dan pengurus sekolah tahu bukan sahaja untuk membuat kerja guru tetapi juga sedar mengapa sesuatu kaedah tertentu itu lebih efektif daripada yang lain.

2

Page 17: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 17

4.Memiliki kemahiran tingkahlaku instruksional seperti bagaimana mendapat data pemerhatian yang boleh dipercayai, menganalisis data secara berkesan, mengujudkan iklim yang kondusif untuk merancang bersama.

Ciri-ciri Penyelia Berkesan (sumbangsaran JPNJ)

1.Boleh berkomunikasi dengan jelas.

2.Mempunyai kemahiran perhubungan interpersonal berkesan.

3.Melaksanakan pemerhatian P&P bilik darjah dengan sistematik.

5.Kemahiran memerhati, mendianogsis, prescribing, dan konferensing.

2

Page 18: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 18

Sumber Rujukan3 .1 Dasar-dasar Kerajaan

3.2 Sembilan Cabaran Wawasan 2020 ( Cabaran 6 *)

3.3 Akta Pendidikan 1996 dan PU(A) yang berkaitan

3.4 Arahan-arahan Perkhidmatan

3.5 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)

3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas;

3.7 Surat Pekeliling Kewangan dan Arahan Perbendaharaan

3.8 Sukatan Pelajaran Kebangsaan Yang Sedang

Diguna pakai dan

3.9 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Versi Tahun 2004

* Mewujudkan masyarakat saintif ik dan progresif, mempunyai daya perubahan tinggi dan memandang ke depan, yang bukan sahaja

pengguna teknologi tinggi tetapi juga menyumbang kepada tamadun saintif ik dan teknologi masa depan.

3

Page 19: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 19

Batasan Modul

Modul ini disediakan untuk diguna pakai oleh Pengetua/Guru Besar selaku pemimpin instruksional di sekolah bagi memperkasa “core

bussiness” guru-guru dan pengurusan kurikulum yang berkualiti.

4

Page 20: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 20

Pelaksana Pemantauan Instruksional Di Sekolah

5.1 Pengetua / Guru Besar*

5.2 Guru Penolong Kanan*

5.3 Guru Kanan Mata Pelajaran*

5.4 Ketua Panit ia Mata Pelajaran*

5.5 Guru Mata Pelajaran

* Fokus Utama

5

Page 21: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 21

Indikator / bukti pelaksanaan segala proses dan usaha bagi mencapai objektif, matlamat dan dasar pendidikan negara serta peningkatan berterusan kualiti sistem pendidikan negara. Iadinyatakan sebagai Pernyataan Standard *(PS).

Proses Pemantauan Berkesan6

Apa yang hendak dipantau?

* PS ialah pernyataan yang memperjelaskan apa yang perlu berlaku dan dilakukan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan bagi memastikan tercapainya

kecemerlangan pendidikan.

Sila rujuk fail – 12 Elemen SKPM

Page 22: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 22

Kegagalan mematuhi standard kualit i yang telah ditetapkan

menyebabkan VIN

Pernyataan Standard (PS) mengandungi 12 elemen yang dikelompokkan kepada 4 dimensi:

V - Violation (ketidakakuran/pelanggaran)I - Incompetence (ketidakcekapan)N - Negligence (pengabaian)

Page 23: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 23

KEMENJADIANMURID

PengurusanOrganisasi

PengurusanProgram

Pendidikan

Hala TujuKepimpinan

PS dalam SKPM

mengandungi 12 elemen

yang dikelompokkan

kepada 4 dimensi:

Page 24: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 24

Elemen SKPM

DIMENSI I: HALA TUJU KEPIMPINANElemen 1: Visi dan Misi

Elemen 2: Kepimpinan

Elemen 3: Struktur Organisasi

Elemen 4: Perancangan

Elemen 5: Iklim

Elemen 6: Pengurusan dan Pembangunan Sumber

Elemen 7: Pengurusan Maklumat

DIMENSI II: PENGURUSAN ORGANISASI

Page 25: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 25

Elemen SKPM

DIMENSI III: PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKANElemen 8 - Pengurusan Program Kurikulum, KK dan HEM

Elemen 9 - Pengajaran dan Pembelajaran

Elemen 10 - Pembangunan Sahsiah Murid

Elemen 11 - Penilaian Pencapaian Murid

DIMENSI IV: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK,KOKURIKULUM DAN SAHSIAH

Elemen 12.1: Pada Akhir Pendidikan Prasekolah

Elemen 12.2: Pada Akhir Pendidikan Rendah

Elemen 12.3: Pada Akhir Pendidikan Menengah

Page 26: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 26

6.1 Perancangan Sekolah

Meliputi Perancangan Strategik, Perancangan Tektikal dan Perancangan Operasional seperti cadangan SPI Bil 3/1987 – Penyeliaan pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah.

Ia mesti dilaksanakan secara berjadual dan berstruktur.

Proses Pemantauan Berkesan6

Sambungan

Page 27: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 27

PENGERUSI( Pengetua/Guru Besar )

SETIAUSAHA( GPK Kurikulum )

GPK HEM

GPK Kurikulum

PenyeliaPetang

Guru UBK

AHLI

1.Semua Guru Kanan MP/KB2.Semua Ketua Panitia3.Guru Penyelaras Jadual Waktu4.Guru Penyelaras Pusat Sumber5.Setiausaha Peperiksaan Awam/Dalaman6.Kaunselor7.Guru Penyelaras Tingkatan8.Guru Pakar9..Penyelaras Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT)10.Setiausaha Kemajuan Staf11.Setiausaha Program Peningkatan Akademik

Carta Organisasi JK Kurikulum Sekolah

GPK Kurikulum

Page 28: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 28

6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan

6.2.1 Pengurusan Kurikulum / JK Kurikulum

* Carta Organisasi ( SKPM)

* Penglibatan (SPI)

* Kekerapan (SPI/PKPA 2/1991)

* Pengisian (PK Bil 5/2002)

6.2.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran (SPI Bil 4/1986)

Sambungan

Proses Pemantauan Berkesan6

Page 29: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 29

Carta Organisasi Panitia MP SekolahPENGERUSI

( Ketua Panitia )

SETIAUSAHA( Guru MP )

AHLI( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan )

PENGERUSI( Pengetua/Guru Besar )

SETIAUSAHA( Guru Penolong Kanan / Penyelia Petang )

AHLI•Guru Kanan •Guru Yang Dilantik

Carta Organisasi Pemantauan Jadual Waktu

SPI Bil 4/1986

Page 30: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 30

Carta Organisasi Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI( Pengetua/Guru Besar )

SETIAUSAHA( GPK/Guru Penyelaras

PSS)

AHLI( Semua Guru Mata Pelajaran Berkenaan )

Carta Organisasi JK Penilaian & PeperiksaanPENGERUSI

( Pengetua/GB )

SETIAUSAHA( GPK Kurikulum/Pentadbiran)

AHLI•Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

•Ketua Panitia•Penyelaras

Page 31: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 31

6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan

6.2.3 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran

( SKPM )

6.2.4 Pemantauan Bilik-bilik Khas

* Makmal Sains, Komputer, Bengkel ERT, KH, Bilik Mata Pelajaran, dll

6.2.5 Pemantauan Jadual Waktu

6.2.6 Pemantauan Pusat Sumber Sekolah

Sambungan

Proses Pemantauan Berkesan6

Page 32: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 32

6.2 Fokus Pemantauan/Penyeliaan

6.2.7 JK Penilaian dan Peperiksaan

6.2.8 Program Galakan Membaca

6.2.9 Kemajuan Staf (In House Tranning)

6.2.10 Projek Khas KPM/JPN/PPD

eg. - Sekolah Rancangan Khas

- Projek Sekolah Model KhasSambungan

Proses Pemantauan Berkesan6

Page 33: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 33

6.2.11 Dasar Baru / Semasa

- PPSMI,

- Dasar 60:40,

- Pengusaan 3M ( KIA2M),

- PEKA

- KAFA/PAFA

- Program Intervensi

- Skim Baucer Tuisyen

- Bantuan Wang KWAPM

- Projek Pengkomputeran

- dll

Sambungan

Proses Pemantauan Berkesan6

Page 34: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 34

( SPI Bil 3/1987 )

7.1 Jadual penyeliaan

7.2 Proses Pelaksanaan dan Rekod

7.3 Penambahbaikan Hasil Penyeliaan

7.4 Guru dan Pelajar berada di kelas tepat waktu

7.5 Bertumpu kepada P&P dan bukan urusan peribadi

Penyeliaan P&P Di Bil ik Darjah7

Sila rujuk fail – P&P Berkesan

Page 35: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 35

Fokus Penyeliaan P&P Di Dalam Bil ik Darjah

Penyeliaan harus berfokus kpd kecekapan guru. Terdapat sekurang-kurangnya 3 kelompok kecekapan mengajar;

a) Kecekapan Teknikal b) Klinikal c) Peribadi

Rujuk Fail – TOT K6 Penyeliaan P&P JPNJ §  Kecekapan Teknikal

 = Penguasaan metod pengajaran, kemahiran-kemahiran spesifik (kemahiran menyoal, dll), bagaimana menggunakan strategi mengajar, bagaimana memilih dan mengelola kandungan

kurikulum, bagaiman menstruktur bil ik darjah untuk pembelajaran, dan teknik-teknik mengawal kelas.

= Menentukan apa harus diajar, bagaimana boleh dipelajari dan kriteria digunakan untuk mengukur kejayaan

 §   Kecekapan Klinikal

 Bagaimana membuat keputusan secara reflektif, dan tindakan menyelesaikan masalah

praktikal, menimbang penuh tujuan dan amalan mengambil t indakan menangani masalah praktikal

 §   Kecekapan Peribadi

 Kesedaran kendiri, pembinaan kemahiran interpretif, proses kelompok, membina gaya peribadi

selaras dengan peranan sebagai guru.

Sambungan

Page 36: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 36

Model Penyeliaan Klinikal (Glickman 1990)

Sila rujuk fail – P&P Berkesan

1. Perbincangan Pra-Pemerhatian (Preconferencing Observation)

- Menetapkan kontrak penyeliaan dasar umum mengenai penyeliaan

- Penjelasan dan persetujuan mengenai falsafah, tujuan, proses, prosedur, jadual, fokus, matlamat dan maklumbalas, aktiviti susulan dan lain-lain;

- Persediaan guru – objektif pelajaran, teknik penyampaian, penilaian, keperluan resos, keperluan kepakaran dan khidmat sokongan pengurus;

  - Penyelia bersama guru merancang fokus pemerhatian dan bersetuju kriteria yang hendak diperhatikan.

2. Pemerhatian Dalam Bil ik darjah (Classroom Observation)

  - Prinsip pemerhatian, tingkahlaku semasa memerhati, teknik merekod data, instrumen pemerhatian berfokus seperti yang dipersetujui bersama dalam sesi prapemerhatian;

3. Analisis Data (Data Analysis)

- Penyelia menganalisis data yang diperolehi untuk mendapat gambaran tentang corak tingkahlaku guru dan pelajar untuk dibincangkan dengan guru

Page 37: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 37

Model Penyeliaan Klinikal (Glickman 1990)

Sila rujuk fail – P&P Berkesan

4. Pos-Pemerhatian (Postconferencing Observation)

- Perbincangan berasaskan data, maklum balas berfokus, mencari alternatif, penetapan tindakan susulan.

- Tindak Susulan – mengajar semula, latihan pengajaran mikro, rujukan, refleksi, latih tubi, demonstrasi, dll. Latihan penyeliaan berakhir apabila guru telah memperbaiki, meneguhkan atau menghalusi kemahiran mengajarnya.

5. Penilaian Pos-konferen (Critiquing)

- Penyelia menggalakkan guru respon kepada soalan berikut: ‘Adakah penyeliaan ini membantu anda?’ dan ‘Bagaimana anda dapat atasi masalah yang telah dikenalpasti dalam perbincangan ini?

Sambungan

Page 38: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 38

Instrumen yang akan diguna pakai semasa

pemantauan / penyeliaan ialah instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

( SKPM ) Edisi 2004.

Instrumen Pemantauan8

Sila rujuk fail – 12 Elemen SKPM

Page 39: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 39

Maklumat/Isu( Prestasi Pep/Analisis Pep/

Rekod Disiplin/Aduan Penjaga/

DLL)

Instrumen

Jadual Pemantauan(Bila/Siapa)

PelaksanaanPemantauan

Bentang Dapatan

Review( Sistem )

LaksanaTindakan Penambah

baikan

1 2

3

6

5

4

Aliran Proses Pemantauan Instruksional9

Sila rujuk fail – Senarai semak Pengurusan MP

Page 40: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 40

Cadangan Bengkel

Peserta akan diberikan kes/situasi bermasalah yang berlaku di sekolah seperti;

- prestasi peperiksaan rendah

- rekod ponteng sekolah

- pelajar tak buat kerja rumah

- prestasi tak seimbang bagi semua mp

Peserta dikehendaki berbengkel bagi mencari jalan dan strategi pelaksanaan untuk menangani masalah di atas dan dibentangkan.

Page 41: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 41

SELAMAT BERKURSUS!AWAS!

KERJA AKAN BERMULA SELEPAS KURSUS TAMAT! 

Page 42: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 42

PENGURUSAN STRATEGIK…• Satu proses formulasi, implementasi, dan penilaian tindakan-tindakan yang akan mempastikan organisasi berupaya mencapai objektifnya.

(David, 1986)

• Pengurusan strategik boleh dianggap sebagai otak manakala perancangan strategik merupakan tulang belakang kepada pengurusan strategik.

(Steiner, 1979)

Page 43: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 43

Definisi Perancangan Strategik

• Satu proses yang kompleks dan berterusan untuk perubahan sesuatu organisasi. 

• Bidang–bidang di bawah apabila dicantumkan membolehkan perancangan strategik didefinisikan dengan lebih komprehensif.

Page 44: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 44

Definisi Perancangan Strategik

• Berorientasikan masa depan, dan berfokus tentang jangkaan masa depan. Ianya melihat bagaimana organisasi akan berubah dalam masa 5 tahun dari sekarang. Ia mensasarkan dalam penciptaan masa depan dan bagaimana masa depan itu dilihat.

• Ianya berdasarkan analisis sesuatu kejadian atau ramalan arah atau trend dan senario masa depan yang munasabah, dan juga menganalisa data luaran dan dalaman.

Page 45: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 45

Definisi Perancangan Strategik

• Satu yang fleksible dan berorientasikan gambar besar. Ia menjajarkan organisasi dengan persekitaran, membangunkan konteks untuk pencapaian matlamat, dan menyediakan satu kerangka kerja dan halatuju untuk mencapai hasrat masa depan organisasi.

• Membina satu kerangka untuk mencapai kelebihan yang kompetetif melalui penanalisaan organisasi, persekitaran dalaman dan luaran dan juga potensinya. Ini membolehkan ia bergerak balas terhadap trend –trend, peristiwa-peristiwa, cabaran- cabaran dan peluang-peluang yang baru timbul dalam kerangka kerja visi dan misi yang dibangunkan melalui proses perancangan strategik.

Page 46: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 46

Definisi Perancangan Strategik

• “Membolehkan organisasi berfokus, kerana ianya merupakan proses yang dinamik, aktiviti yang berterusan berasaskan analisis kendiri” (Doerle, 1991, in Rowley, 1997, p.37).

• Ia mensasarkan untuk mengubah cara organisasi berfikir dan beroperasi, dan membina satu proses pembelajaran organisasi.

Page 47: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 47

Definisi Perancangan Strategik

• Apabila berjaya, ia akan mempengaruhi semua pengoperasian dan menjadikan falsafah dan budaya organisasi.

• A strategic plan addresses four questions: Where are we now? Where do we want to be? How do we get there? How do we measure our progress? (Thompson & Strickland 2001 dan Gibson, 1993)

Page 48: Tot   pemantauan - bentang

PELAN TAKTIKAL

Setiap strategi perlu dituruti oleh pelan taktikal/pelan operasional (tindakan).Pelan taktikal adalah langkah jangka pendek (maka objektifnya adalah jangka pendek).Setiap strategi perlu mempunyai sekurang-kurangnya SATU pelan taktikal.Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui proses yang detail/terperinci (pelan operasional)Setiap proses pelaksanaan perlu mengambil kira pelan kontingensi (sebagai langkah pencegahan).

Page 49: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 49

PELAN OPERASIONAL  

• Nyatakan aktiviti-aktiviti (tindakan) yang dicadangkan• Siapakah yang bertanggungjawab?• Tempoh masa pelaksanaan• Indikator pengukuran prestasi atau output• Sumber yang diperlukan• Adalah lebih baik disertakan bersama pada setiap helaian jadual 

perkara seperti:1. Strategi2. Matlamat Strategik atau objektif (bagi           memperlihatkan hubungannya)3. Elemen dalam Visi dan Misi.

• Tip: Pastikan setiap tindakan/aktiviti dihubungkait sekurang-kurangnya satu strategi.

Page 50: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 50

FORMAT KERTAS KERJA PROGRAM

1. Nama Program

2. Sasaran

3. Objektif Khusus Program

4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan

5. Kekerapan Program (setahun)

6. Kos Pelaksanaan

7. Jawatankuasa pelaksana

8. Jadual Pelan Tindakan & Kontingensi

9. Penilaian Program

10. Tindakan Susulan

11. Lampiran Berkenaan

Page 51: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 51

PELAN KONTINGENSI

• Contingency planning (cp) is a technique that aims to reduce or eradicate uncertainty from strategic and operational planning (BTEC-UK, 96)

• CP are attempts to answer the ‘what if?’ questions about major issues that can seriously affect an school and the achievement of its long-term success.

• CP can be made at any level (Strategic level, Operational level & Individual level)

Page 52: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 52

PENDEKATAN PELAN KONTINGENSI

1. Ad Hoc Approaches- event is dealt with when it occurs.

2. Planned Approaches- CP may work when the possibilities are circumscribed and each is well structured, based on long experience. (Mintzberg,94)

Page 53: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 53

APPROACHES PROPOSED TO IDENTIFY CONTINGENCY

• Causal forecasting

• Judgment

• Predictive forecasting

• Research

• A combination of research and judgment

Page 54: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 54

PEPERIKSAANGuru mesti menguasai;

- Sukatan Pelajaran- Huraian Sukatan Pelajaran (HP)- Format Peperiksaan- LPM menghasil soalan peperiksaan berdasarkan Hasil Pembelajaran => awas buku rujukan di pasaran boleh menjerat pelajar.

Page 55: Tot   pemantauan - bentang

01/05/13 55

Kejayaan murid – faktor pengetua- guru di bilik darjah

Tindakan susulan untuk pemulihan dan penambahbaikan

Tindak ikut selepas post mortem

Untuk mengenalpasti kualiti guru untuk agihan tugas yang lebih baik