lpj putri 2010-2011

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPENGURUS ASRAMA PUTRIPERIODE 2010-201115 AGUSTUS / 15 RAMADHAN 1432 H

MAHAD AL-JAMIAHINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDINJAMBI2010-2011

5

4

PENGANTARBismillahrrahmanirrahimAssalamualaikum warahmatullahi wabarokatuhDengan penuh rasa syukur kehadirat Allah swt, atas izin dan kehendaknya Laporan Pertanggungjawaban kepengurusan asrama Mahad Al-jamiah IAIN STS Jambi ini akhirnya dapat diselesaikan sesuai target waktu yang telah direncanakan, walaupun dirasa masih sangat jauh dari kesempurnaan, mengingat organisasi ini memang masih dalam tahap permulaan dan pengenalan, walau halang rintangan dalam proses penyelesaiannya dirasa cukup melelahkan, dengan rentang waktu yang relatif singkat dan dikerjakan selama bulan Ramadhan di sela-sela aktivitas lain yang tak kalah pentingnya, dengan semangat juang yang tak kenal menyerah, dan dengan pengorbanan yang sepi ing pamrih, Alhamdulillah laporan inipun akhirnya dapat di abadikan dalam bentuk klipping yang masih perlu mendapat sentuhan dan polesan berupa sumbang saran yang konstruktif dari berbagai pihak dan kalangan yang peduli dengan pendidikan dan pembinaan anak-anak kita sebagai generasi harapan ummat yang diharapkan mendapat bekal dan pengalaman yang cukup dalam mewujudkan generasi yang yang handal,militan, dan siap menjawab tuntutan zamannya.Kepada MU ya Allah kami persembahkan segala Amal dan hanya RidhoMU yang kami harapkan, semoga pemimpin kami, siapapun orang yang kau titipkan adalah orang-orang yang peduli dengan pembinaan kader-kader harapan, menuju Mardhotillah

WassalamJambi 15 Agustus 2011

H. Abu Mansur Al-Maturidi, Lc., MH.IUnit Kemahasiswaan

DAFTAR ISIKATA PENGANTARDAFTAR ISIILPJ KETUA UMUM ASRAMA PUTRI1PENDAHULUAN1A. VISI MAHAD AL-JAMIAH2B. MISI MAHAD AL-JAMIAH2C. TUJUAN MAHAD ALJAMIAH2D. MOTTO MAHAD AL-JAMIAH2E. TUGAS POKOK DAN FUNGSI MUDABBIRIN/AT3F. TUGAS POKOK KETUA MUDABBIRIN/AT3G. STRUKTUR KEPENGURUSAN4H. PROGRAM KERJA KETUA UMUM5I. PROGRAM PERBIDANG5J. KENDALA UMUM6a. Kendala Bagian6b. Fasilitas yang Kurang Memadai6K. KRITIK6L. SARAN6M. REKOMENDASI7a. Ketua Umum7b. Sekretaris Umum7c. Bendahara Umum7d. Keamanan7e. Ibadah8f. Bahasa8g. Berln dan Kesehatan8h. Olahraga, Minat dan Bakat8PENUTUP9

IILPJ SEKRETATIS UMUM10PENDAHULUAN10A. PROGRAM KERJA11B. INVENTARIS UMUM14C. KENDALA UMUM22D. REKOMENDASI23PENUTUP24

IIILPJ BENDAHARA UMUM25PENDAHULUAN25A. PROGRAM KERJA 26B. KENDALA KHUSUS26C. DATA SUMBER DANA 27D. DATA PENGELUARAN31E. REKAPITULASI KEUANGAN 40F. REKOMENDASI 41PENUTUP42

IVLPJ KEAMANAN43PENDAHULUAN43A. PERSONALIA44B. PROGRAM KERJA45C. DATA PELANGGARAN48D. INVENTARIS KEAMANAN49E. DATA KEUANGAN49F. KENDALA KHUSUS50G. REKOMENDASI50PENUTUP51

VLPJ BAHASA 52PENDAHULUAN52A. PERSONALIA53B. PROGRAM KERJA54C. PROGRAM UNGGULAN54D. DATA PELANGGARAN58E. DATA INVENTARIS59F. DATA KEUANGAN59G. KENDALA KHUSUS61H. REKOMENDASI61PENUTUP62

VI LPJ IBADAH 63PENDAHULUAN63A. PERSONALIA64B. PROGRAM KERJA65C. DATA INVENTARIS65D. DATA KEUANGAN66E. KENDALA KHUSUS67F. REKOMENDASI67PENUTUP68

VIILPJ BERLIN DAN KESEHATAN69PENDAHULUAN69A. PERSONALIA70B. PROGRAM KERJA 70C. DATA MAHASANTRI YANG SAKIT71D. DATA INVENTARIS 72E. DATA KEUANGAN73F. KENDALA KHUSUS74G. REKOMENDASI74PENUTUP75

VIIILPJ OLAHRAGA DAN PENGEMBANGAN MINAT DAN BAKAT76PENDAHULUAN 76A. PERSONALIA 77B. PROGRAM KERJA78C. DATA INVENTARIS79D. DATA KEUANGAN80E. KENDALA KHUSUS81F. REKOMENDASI81PENUTUP82

ILAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKETUA UMUM ASRAMA PUTRI ( MAHAD AL-JAMIAH ) IAIN STS JAMBIPERIODE 2010-2011

BismillahirrahmanirrohimAssalamualaikum WR. WBPENDAHULUANbekerjalah kamu, maka Allah akan melihat pekerjaanmu, begitu juga Rasul-Nya dan orang-orang Mukmin, dan kamu akan dikembalikan kepada Allah Yang Mengetahui yang gaib dan yang nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa yang telah kamu kerjakan. (TQS. At-Taubah ayat 105)Puja dan puji Syukur kami panjatkan kepada Allah atas berbagai nikmat yang tak hingga dan atas kasih sayang yang tak terbilang. Karena pancaran Iman dan Islam masih menyala dalam hati kami yang terdalam dan tampil menjadi manusia pilihan yang menawan seraya tunduk sujud atas diri yang berbatas. Dan atas nikmat persaudaraan yang berdiri kokoh di atas karang akidah dan terajut indah laksana hamparan sutra parsi. Salawat Teriring salam semoga tersampaikan kepada Rasulullah SAW beserta keluarga dan sahabatnya, baik yang sudah menjemput Syahidnya maupun yang sedang menunggu-nunggu Syahidnya. Dan semoga kita hari ini masuk dalam barisan panjang mujahid dan mujahidlah yang Allah muliakan, Amin.Asrama Mahad Al-Jamiah sebagai salah satu gerakan mahasiswa mencoba berkontribusi dan berprestasi pada setiap lintasan sejarah yang ada. Pada periode ini kami berusaha menjawab tantangan zaman untuk menemukan format ideal gerakan mahasiswa pada zamannya baik di dalam kampus maupun dalam rangka mengabdi kepada masyarakat. Di tengah keterbatasan yang ada inilah kami persembahkan jiwa raga, waktu serta harta terbaik kami. Masih jauh dari kata sempurna bahkan masih jauh dari kata cukup.

VISI, MISI, TUJUAN, DAN MOTTO MAHAD AL-JAMIAH

A. VISI"Terwujudnya sentral pemantapan iman dan taqwa, peningkatan akhlak mulia dan amal shaleh, pengembangan ilmu keislaman dan dakwah Islamiyah. Terciptanya pusat informasi pesantren sebagai wadah terbentuknya intelektual muslim yang alim, dinamis, kreatif dan sejahtera."B. MISIa. Mengantarkan mahasiswa agar memiliki kemantapan aqidah, ketinggian akhlak mulia, kedalaman spritual, keluasan ilmu dan keterampilan profesional.b. Memberikan keterampilan berbahasa Arab dan Inggris. c. Memperdalam qiraat dan memahami makna al- Qur'an dan hadits dengan baik dan benar.C. TUJUANa. Terciptanya suasana yang kondusif bagi pengembangan kepribadian mahasiswa yang memiliki kemantapan iman dan taqwa, keagungan akhlak atau moral, dan kedalaman ilmu pengetahuan Islam.b. Terwujudnya suasana yang kondusif bagi pengembangan kegiatan keagamaan.c. Terbentuknya bi'ah lughawiyah dan language environment (lingkungan Bahasa Arab dan Inggris).d. Terciptanya lingkungan yang kondusif bagi peningkatan minat dan bakat.D. MOTTO

E. TUGAS POKOK DAN FUNGSI MUDABBIRIN/ATDalam sebuah organisasi ataupun instansi memiliki cara dan sistem kerja tersendiri dan biasanya berbeda dengan organisasi-organisasi lain. Faktor kelancaran suatu organisasi adalah faktor manajemen dan sumber daya manusia di dalamnya. Adapun alur kerja yang perlu diterapkan di tataran mudabbirin adalah:1. Menentukan planning atau rencana kerja yang akan dijalankan melalui rapat kerja.2. Organizing, memberikan gambaran dan menentukan personel kerja beserta tanggung jawabnya masing-masing.3. Actuating, melaksanakan dan menjalankan tugas sesuai instruksi dan gambaran yang telah diberikan sesuai tanggung jawab masing-masing.4. Kontrol & evaluasi, melakukan pemantauan, memberikan kritikan apa saja kekurangan yang perlu dibenahi. Setiap program yang akan di jalankan harus memiliki penanggung jawab (PJ) agar kerja yang di lakukan terkoordinir dengan baik. Lancarnya kerja sebuah organisasi bukan karena kerja dan atas kesuksesan ketua atau personel tertentu namun, kelancaran dalam menjalankan tugas tidak terlepas dari keterkaitan dan kekompakan dari masing - masing personel dan bagian yang telah ditetapkan ( kerja Tim).

F. TUGAS POKOK KETUA MUDABBIRIN/AT1. Bertanggung jawab atas berjalan dan tidaknya semua personel.2. Memonitoring masing-masing seksi.3. Melakukan kontrol, evaluasi dan memberikan penghargaan terhadap prestasi kinerja mudabbirin/at.4. Menetapkan rapat mingguan, rencana dan program kerja.5. Ketua mudabbir/at sebagai konseptor dalam segala aktivitas dan program.6. Menampung semua aspirasi, pengaduan semua bawahan.7. Senantiasa memberikan arahan kepada bawahan.8. Menjaga solidaritas masing-masing personel.9. Sebagai mediator dalam setiap masalah aktivitas.

G. STRUKTUR KEPENGURUSANORGANIZATION STRUCTUREFOR FEMALE DORMITORY MANAGEMENT OF MAHAD AL-JAMIAHTHE STATE OF ISLAMIC INSTUTE SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBIPERIODE: 2010-2011

ISNAENIDEPARTEMENSHELVI ANNISADEPARTEMENSHELVI ANNISADEPARTEMENSITI NURROKHAYATIDEPUTY GENERAL SECRETARYMUHAIMINAH JALALDEPUTY GENERAL SECRETARYNIA ASRI ANGGRAENIDEPUTY GENERAL SECRETARYRIA AZZILLAHGENERAL SECRETARYSITI RUKAYAHDEPARTEMENNURAINICHIEF OF HEALTH & ENVIRONMENTAL CLEAN LINESSDESNAINICHIEF OF SPORT & PROFESIONAL DEVELOPMENTAYU HERLITRI MARTHACHIEF OF LANGUAGEMARYATI BSACHIEF OF SPIRITUALITYKHOIRUNNISADEPUTY GENERAL TREASURERSUSANTIDEPUTY GENERAL TREASURERZAKIADEPARTEMENPRISTIANIDEPUTY GENERAL SECRETARYROHANAGENERAL MANAGER

BEBEN HARTINAGENERAL TREASURERSITI ROMLAHCHIEF OF SECURITY

NURUL LAILIYAHDEPUTY GENERAL TREASURERWULAN SARIDEPUTY GENERAL SECRETARY

MILA KARTIKA SARIDEPUTY GENERAL TREASURERREPELITA SARIDEPARTEMENSHELVI ANNISADEPARTEMEN

H. PROGRAM KERJA KETUA UMUMNOPROGRAM KERJATERLAKSANATIDAK TERLAKSANA

1Bekerja sama dengan musrifah dan ketua perbidang

2Mengadakan rapat wajib mingguan dengan semua anggota

3Mengadakan rapat kepala bidang minimal seminggu sekali

4Menghadiri rapat koordinasi bersama unit kemahasiswaan/musyrifah

5Menyiapkan laporan wajib mingguan untuk kemahasiswaan

6Memastikan semua bidang berjalan dengan baik.

7Mengontrol kinerja dari setiap bidang

8Mengontrol jadwal belajar mudabbirat

9Membuat semua jadwal piket mudabbirat

10Mengontrol semua piket mudabbirat

Ket: Yang menjadi suatu kendala sehingga tidak terlaksananya penyiapan laporan wajib mingguan untuk kemahasiswaan dikarenakan kurangnya koordinasi antar bagian.I. PROGRAM PERBIDANGNOPROGRAMKETERANGAN

1BahasaTerlaksana

2KeamananTerlaksana

3IbadahMenurun

4Berlin dan KesehatanTerlaksana

5OlahragaTerlaksana

J. KENDALA UMUMSecara umum dari setiap bidang kami masih kurang pengalaman dan pengetahuan dalam memegang tanggung jawab yang kami emban dan belum bisa menjadi teladan yang baik. Dan dari setiap bidang masing-masing dapat kami pantau yang menjadi suatu kendala seperti: a. Kendala Bagian ( Ketua Umum ) masih kurangnya pengalaman dan pengetahuan dalam urusan kepemimpinan. ( Bendahara Umum ) terjadinya dua tanggung jawab sekaligus sehingga memberatkan dalam urusan keuangan itu sendiri. ( Bidang Bahasa ) terdapat pada pengurusnya ( mudabbirat ) sendiri yang kurang aktif untuk berbahasa dan tidak konsisten dalam penegakan disiplin mahkamah, kurang sensitifnya terhadap kesalahan-kesalahan bahasa itu sendiri, ketidak seimbangan antara bahasa Arab dan bahasa Inggris. ( Bidang Ibadah ) kurangnya ketegasan dari penanggung jawab ibadah itu sendiri sehingga banyak program yang sedikit menurun dari tahun sebelumnya, dan kurang kerja sama dalam menegakkan kedisiplinan antar sesama mudabbirat. ( bidang Keamanan ) kurang menjaga muruah keamanan sebagai penegak disiplin serta kerja sama antar sesama mudabbirat untuk saling mengingatkan. ( Bidang Berlin ) kurangnya ketegasan dari ketua berlin itu sendiri, ketidak singkronan dalam pelaksanaan program antara shafa dan marwa, dan kurangnya perhatian dan tanggung jawab terhadap anggota dan tugas berlin itu sendiri. Sedangkan dalam bagian kesehatan, terdapat kurangnya pengetahuan atau pun pengalaman dalam hal mengatasi pengobatan dan perawatan kesehatan. ( Bidang Olahraga ) kurangnya lokasi dalam pelaksanaan pelatihan senam, kurangnya perhatian terhadap inventaris olahraga. b. Fasilitas yang Kurang Memadaia. Kurangnya persediaan air, b. Banyaknya kamar mandi dan WC tapi tidak semua bisa difungsikan,c. Kurangnya fungsi showerd. Ada empat kamar mahasantri yang bocor K. KRITIK Kurangnya perhatian dan kerja sama dari pimpinan dan pihak kantor dengan para pengurus Asrama ( mudabbirin/at ) dalam meningkatkan Mahad Al-Jamiah.L. SARAN Bagi pimpinan dan pihak kantor diharapkan dapat lebih memperhatikan fasilitas, keadaan dan aktivitas-aktivitas di asrama. Tidak melibatkan pekerjaan yang bukan menjadi tanggung jawab pengurus asrama ( mudabbirin/at ) Untuk pihak akademik agar lebih memperhatikan jadwal belajar untuk mudabbin/at

M. REKOMENDASISecara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Namun berdasarkan perjalanan program kerja dari setiap bidang ada beberapa rekomendasi yang akan kami sampaikan dari masing-masing bagian, seperti:a. Ketua Umum1. Untuk ketua agar lebih ketat dalam pengontrolan kedisiplinan anggota/mudabbirat.2. Mohon untuk pengadaan dokter khusus dan klinik untuk mahad3. Mohon untuk menyediakan inventaris kendaraan khusus untuk mahad4. Pengadaan pengasapan kamar untuk membasmi nyamuk ( satu kali dalam tiga bulan )5. Mengadakan bakti sosial ke panti asuhan dengan menyumbangkan pakaian dr mahasantri khususnya. ( minimal satu kali dalam satu tahun )6. Mengusahakan pengadaan perpustakaan mini dengan memungut sumbangan satu buku dari tiap-tiap mahasantri7. Mohon untuk diadakan penyuluhan/seminar kesehatan b. Sekretaris umum 1. Untuk lebih meningkatkan kekompakkan dalam menjalankan tugas yang di emban.2. Lebih fokus pada bagian masing-masing agar tidak terjadi kesalah pahaman dengan BIDANG yang lain.3. Untuk belajar lebih ikhlas serta meningkatkan rasa solidaritas.4. Mengusahakan adanya Nomor Induk Pengurus dan Mahasantri.5. Membuat buku tamu.6. Membuat file Mahasantri dari angkatan pertama sampai seterusnya.7. Mengarsipkan surat dan mengumpulkan surat sesuai dengan bidang.8. Mengadakan perlatihan kesekretariatan dan administrasi umum.9. Mengadakan pelatihan sidang umum ( pemilihan ketua, rapat program kerja, rapat akhir tahun dll ) .10. Membuat laporan hasil rapat.11. Menjaga dan menambah inventaris dan menginventarisir alat-alat inventaris.c. Bendahara Umum1. Bendahara hendaknya tidak di gabungkan dengan tanggung jawab dalam bidang keuangan lainnya2. Bendahara hendaknya merupakan orang yang memiliki kemampuan lebih dalam pembendaharaan.3. Seringnya melakukan konsultasi dengan orang yang mengerti tentang hal keuangan dan pembendaharaan.d. Keamanan1. Bangun komunikasi lebih baik. Antar sesama pengurus dan para asatidz dan asatidzah.2. Perbaikan kinerja KEAMANAN dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja.3. Melaksanakan program kerja unggulan yang belum terlaksana.4. Bangun komunikasi yang lebih baik dengan mahasantri dalam menjalankan organisasi. 5. Satpam asrama putri ditiadakan, dan bagian keamanan mempunyai tempat khusus untuk mengontrol santri keluar masuk asrama.

e. Ibadah1. Mengadakan pembelajaran tilawah.2. Mengatifkan lajnah tahfiz.3. Mengevaluasi bacaan dan praktek shalat Mahasantri.

f. Bahasa1. Perbaikan kinerja Seksi BAHASA dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja.2. Melaksanakan program kerja unggulan yang belum terlaksana.3. Perbaikan system recruitmen dan up grading pengurus dilaksanakan di awal kepengurusan4. Bangun komunikasi yang lebih baik dengan seluruh mahasantri dalam menjalankan roda organisasi.5. Pendataan file secara lengkap dan terstruktur.6. Tingkatkan kualitas hukuman.

g. Berlin dan Kesehatan1. Tingkatkan komunikasi dengan pihak luar atau pihak yang bersangkutan.2. Perbaikan kinerja Seksi BERLIN DAN KESEHATAN dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja.3. Melaksanakan program kerja yang belum terlaksana.4. Kedepannya supaya diadakan dokter khusus untuk mahad.5. Diadakan ruang khusus untu orang yang sedang sakit (UKS).6. Supaya diadakan pembelian pupuk untuk bunga bidang pertamanan perbulan.7. Mengadakan seminar tentang kebersihan dan kesehatan.

h. Olahraga, Minat dan Bakat1. Memperlengkap fasilitas olah raga yang belum ada.2. Memberikan pelatihan khusus untuk para pengerak olah raga dan pengembangan minat dan bakat.3. Pengerak olah raga hendaknya memiliki kemampuan dalam berolah raga.4. Membangaun komunikasi yang baik dengan maha santri dalam menjalankan roda organisasi.

PENUTUPDemikianlah laporkan ( laporan pertanggung jawaban ) yang dapat kami laporkan dalam kepengurusan kami selama kurang lebih satu tahun. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja dari setiap bagian bagian dalam periode 2010-2011.Terima kasih banyak kami ucapkan kepada Mudir, wakil Mudir beserta staf-staf Mahad Al-Jamiah atas amanah yang diberikan kepada kami dalam mengurus asrama putri yang sudah terlaksana selama satu tahun ( periode 2010-2011 ). Jika terdapat kekurangan dan kesalahan dalam pelaksanaan tugas yang kami emban kami mohon maaf, karena kami masih dalam tahap belajar membina, dan tak lupa kami ucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kami ucapkan kepada Asatidz/ Asatidzah atas bimbingan dan nasihat - nasihat yang telah diberikan kepada kami, sehingga kami sedikit banyak lebih tahu tentang banyak hal.Semoga Allah senantiasa membimbing kami untuk memahami setiap lintasan detik, bangkit setelah jatuh, sadar setelah khilaf, dan terus memperbaiki diri.

WASSALAMUALAIKUM WR. WB.

Jambi, 15 Agustus 2011KETUA UMUM ASRAMA PUTRIMAHAD AL-JAMIAH IAIN STS JAMBI

ROHANA

IILAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKERTARIS UMUMORGANISASI MAHASANTRI MAHAD AL-JAMIAHIAIN STS JAMBI

Assalamualaikum Wr. WbPENDAHULUAN

Kiprah sekretaris dalam suatu organisasisi merupakan peran yang bisa dikatakan menentukan, selain dari itu juga merupakan sentral utama dalam mengembangkan suatu organisasi. Layaknya sekretaris, ketertiban administrasi juga bisa menjadikan sebagai acuan dalam gerak langkah yang akan dilakukan. Dalam memberikan tatanan administrasi, mungkin selama ini masih kurang dalam melakukan proses penataannya, baik tentang ketertibannya, penyimpanan dokumen-dokumen atau bahkan arsip penting dan sebagainya, Dengan ini kami selaku sekretaris umum kepengurusan asrama putri mahad al-Jamiah atas segala kekurangan dan kelebihan yang ada perlu kiranya di gunakan sebagai pelajaran bersama.Alhamdulillah, sebuah kesempatan untuk bisa berbuat sesuatu bahkan sekecil apapun untuk Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi adalah sebuah kesempatan yang sangat berharga. Dengan amanah yang dipercayakan kepada kami selama satu tahun ini, kami hanya berusaha mencapai yang terbaik.Terima kasih untuk direktur, dan wakil Direktur Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi, unit kemahasiswaan, para asatidz/ah serta staf-stafnya, tak lupa juga kami ucapkan pada musrif/ah serta mudabbir/ah. Yang selalu member dukungan atas kinerja selama dalam kepemimpinan.

A. PROGRAM KERJA Meski dengan latar belakang sumber daya manusia yang terbatas bukan berarti kami patah semangat untuk berusaha mengembangkan Pergerakan di Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi, kami merasa terpanggil untuk ikut dalam memajukan organisasi dengan beberapa program kerja yang kami upayakan, diantaranya :1. MEMBANTU DAN BEKERJA SAMA DENGAN KETUA MUDABBIROH.Terlaksana. Di bantu dengan teman-teman dari setiap bagian insyallah kerjasama ini bisa terbentuk dalam organisasi kepengurusan Asrama mahasantri mahad al-jamiah khususnya mahasantri putri.

2. MENGARSIPKAN SURAT KELUAR DAN SURAT MASUK.Terlaksana. Dengan dibantu dari sekertaris bidang lainnya, surat keluar dan masuk dikumpulkan sesuai bagian, dan surat-surat tersebut jelas asal-usulnya.

3. MEMBUAT TARGET KEGIATANa. Kegiatan sehari-hariNOHARIKEGIATANKET

JAMAKTIVITAS

01SENIN04.3005.0005.3006.0006.1508.0014.0018.0018.3019.3020.0022.00Bangun pagiSholat subuh berjamaahPengajian pagiMufrodatPersiapan ke kampusKelas pagi mahadKelas sore mahadSholat magrib berjamaahTasmiSholat isya berjamaahMakamah serta belajar malamWaktu istirahatKamar masing-masingMesjid al-JamiahMesjid al-jamiahAsramaAsramaKelas mahadKelas mahadMesjid al-JamiahAsramaMesjid al-JamiahKoridor asramaKamar masing-masing

02SELASA04.3005.0005.3006.0006.1508.0014.0018.0018.3019.3020.0022.00Bangun pagiSholat subuh berjamaahPengajian pagiMufrodatPersiapan ke kampusKelas pagi mahadKelas sore mahadSholat magrib berjamaahTasmiSholat isya berjamaahMakamah serta belajar malamWaktu istirahatKamar masing-masingMesjid al-JamiahMesjid al-jamiahAsramaAsramaKelas mahadKelas mahadMesjid al-JamiahAsramaMesjid al-JamiahKoridor asramaKamar masing-masing

03RABU04.3005.0005.3006.0006.1508.0014.0018.0018.3019.3020.0022.00Bangun pagiSholat subuh berjamaahPengajian pagiMufrodatPersiapan ke kampusKelas pagi mahadKelas sore mahadSholat magrib berjamaahTasmiSholat isya berjamaahMakamah serta belajar malamWaktu istirahatKamar masing-masingMesjid al-JamiahMesjid al-jamiahAsramaAsramaKelas mahadKelas mahadMesjid al-JamiahAsramaMesjid al-JamiahKoridor asramaKamar masing-masing

04KAMIS04.3005.0005.3006.0006.1508.0014.0018.0019.3020.0021.0022.00Bangun pagiSholat subuh berjamaahPengajian pagiMufrodatPersiapan ke kampusKelas pagi mahadKelas sore mahadSholat magrib berjamaahSholat isya berjamaahMakamah serta belajar malamRapat mingguan mudabbirohWaktu istirahatKamar masing-masingMesjid al-JamiahMesjid al-jamiahAsramaAsramaKelas mahadKelas mahadMesjid al-JamiahMesjid al-JamiahKoridor asramaRuang rapatKamar masing-masing

05JUMAT04.3005.0005.3006.0006.1508.0014.0018.0018.3019.3020.0021.0022.00Bangun pagiSholat subuh berjamaahPengajian pagiMufrodatPersiapan ke kampusKelas pagi mahadKelas sore mahadSholat magrib berjamaahTasmiSholat isya berjamaahBelajar malamRapat mingguan dengan ustadzWaktu istirahatKamar masing-masingMesjid al-JamiahMesjid al-JamiahAsramaAsramaKelas mahadKelas mahadMesjid al-JamiahAsramaMesjid al-JamiahKoridor asramaRuang rapatKamar masing-masing

06SABTU04.3005.0005.3006.0008.0018.0019.3020.0022.00Bangun pagiSholat subuh berjamaahMuhadasahIqroPengembangan minat bakatSholat magrib berjamaahSholat isya berjamaahMuhadarohWaktu istirahatKamar masing-masingMesjid al-JamiahAsramaAsramaTempat masing-masingMesjid al-JamiahMesjid al-JamiahLapanganKamar masing-masing

07MINGGU04.3005.0005.3007.0009.0018.0018.3019.3020.0022.00Bangun pagiSholat subuh berjamaahOlahragaGotong royongPengembangan minat bakatSholat magrib berjamaahTasmiSholat isya berjamaahBelajar malamWaktu istirahatKamar masing-masingMesjid al-JamiahDi tentukanLingkungan asramaTempat masing-masingMesjid al-JamiahAsramaMesjid al-JamiahKoridor asramaKamar masing-masing

b. Kegiatan ekstrakurikulerNoNama kegiatanJam LatihanKeterangan

TerlaksanaTdk Terlaksana

1Rebana

Setiap Hari libur

(sabtu-minggu)

2Tari

3Drama

4Puisi

5Sholawat

6Jahit

7Pertamanan

8Melukis

9Kaligrafi

10Ceramah

11Tennis meja

12Bola volley

13Badminton

4. MEMBUAT LAPORAN HASIL RAPAT.Rapat yang diadakan ada tiga macam, yaitu:a. Rapat perbidangYang dilakukan kapan saja jika ada kesempatan untuk berkumpul membicarakan masalah pada bidang sendiri, yang jelas harus ada kumpul walaupun satu kali dalam seminggu. b. Rapat kepala bagianRapat ini dilakukan pada setiap kamis malam, dimana rapat ini membicarakan tentang masalah yang terjadi diasrama secara umum, khususnya diasrama putri. Jadi setiap bidang harus melaporkan permasalahan yang terjadi sesuai batasan bidang masing-masing.c. Rapat koordinasi bersama ustadz (unit kemahasiswaan) Rapat bersama ustadz (unit kemahasiswaan) ini pada setiap jumat malam, dimana rapat ini membicarakan tentang masalah yang terjadi diasrama secara menyeluruh, baik dari asrama putra maupun asrama putri. Semua permasalahan yang sudah dibicarakan pada rapat bersama pengurus, harus dilaporkan agar supaya mendapat solusi yang terbaik.5. MENGONTROL KINERJA SEKRETARIS PERBIDANGTerlaksana. Dengan mengkondisikan surat yang dibuat oleh setiap sekertaris bagian sesuai dengan kebutuhan, dan mengkondisikan setiap inventaris masing-masing bagian serta mengarsifkan data-datanya di computer.

6. MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN KETUA DAN ANGGOTA LAINNYA.Terlaksana. Komunikasi sangat penting, dalam hal ini bertanya adalah kunci dari komunikasi, tidak hanya itu, pertukaran pendapat juga sering dilakukan agar suatu keputusan itu tidak merugikan satu dengan yang lainnya.

7. MEMELIHARA DAN MENAMBAH INVENTARIS YANG ADA.Pemeliharaan inventaris yang ada di asrama mahad al-Jamiah ini, dirawat secara bersama-sama siapapun berhak bertanggung jawab atas inventaris yang ada terutama bagi pengurus itu sendiri. Inventaris yang ada tercatat sebagai berikut:B. INVENTARIS UMUM NONAMA INVENTARISJUMLAHKET INV

AdaRusakHilang

INVENTARIS UMUM

1.JINSET1 BUAH1

2.MEJA BELAJAR SANTRIWATI20 BUAH20

3.SOUND SYSTEM 5 BUAH5

4.KOMPUTER1 UNIT1

5.LEMARI INVENTARIS4 BUAH4

6.TAPE RECORDER1 BUAH1

7.WYRELESS1 BUAH1

8.MADING2 BUAH2

9.MESIN AIR3 BUAH3

10.KOTAK PENYIMPANAN DATA4 BUAH4

11.KIPAS ANGIN2 BUAH2

12.TELEVISI1 BUAH1

13.ANTENA TV1 BUAH1

14.JAM 1 BUAH1

15.ETALASE KACA1 BUAH1

16.TEADMOND5 BUAH5

17.SHOWER17 BUAH17

18.BAK PENAMPUNGAN AIR1 BUAH1

19.REBANA10 BUAH10

20.SETRIKA2 BUAH2

21.KAMERA DIGITAL1 BUAH1

22.MESIN JAHIT5 BUAH5

23.MESIN OBRAS1 BUAH1

24.PAPAN STRUKTUR1 BUAH1

25.PLANG NAMA KAMAR10 BUAH10

INVENTARIS IBADAH

26.AL-QURAN45 BUAH45

27.SAPU IJUK 9 BUAH63

28.PENGERING AIR10 BUAH622

29.BUKU ABSEN9 BUAH9

30.BUKU AGENDA 1 BUAH1

31.PANDUAN DZIKIR9 RANGKAP9

32.BUKU SHALAWAT36 BUAH36

INVENTARIS BERLIN DAN KESEHATAN

33.BROS LANTAI PANJANG 12 BUAH12

34.BROS LANTAI PENDEK10 BUAH91

35.SKOP10 BUAH82

36.PEL10 BUAH712

37.SAPU LIDI15 BUAH645

38.SIKAT WC12 BUAH102

39.SAPU SAWANG3 BUAH3

40.KERANJANG SAMPAH KECIL13 BUAH103

41.TONG SAMPAH BESAR4 BUAH31

42.ALAT PERTAMANAN9 BUAH621

43.GUNTING BESAR2 BUAH11

44.ALAT PENYIRAM BUNGA2 BUAH2

45.GAYUNG10 BUAH82

46.PENYEMPROT NYAMUK1 BUAH1

47.POT BUNGA BASAR (BATU)4 BUAH4

48.POT BUNGA 197 BUAH1925

49.BUNGA PADI52 BUAH52

50.BUNGA MAWAR2 BUAH2

51.BUNGA GELOMBANG CINTA7 BUAH7

52.BUNGA DAUN BAWANG74 BUAH74

53.BUNGA KAMBOJA5 BUAH5

54.BUNG BAMBU2 BUAH2

55.CEMARA 6 BUAH6

56.PALEM 5 BUAH5

INVENTARIS OLAHRAGA

57.LAPANGAN VOLLY1 BUAH1

58.LAPANGAN TENIS MEJA1 BUAH1

59.BET TENIS MEJA8 BUAH8

60.NET TENIS MEJA2 BUAH2

61.NET VOLLY2 BUAH11

62.BOLA VOLLY2 BUAH2

63.BOLA TENIS MEJA4 BUAH4

64.RAKET BATMINTON4 BUAH4

INVENTARIS KEAMANAN

65.GEMBOK DAN KUNCI2 BUAH2

66.KOTAK KARTU PERIZINAN 1 BUAH1

67.PAPAN MAHKAMAH KEAMANAN 1 BUAH1

68.KARTU JASUSAHBANYAK

69.BUKU HITAM KEAMANAN 1 BUAH1

70.DUPLIKAT KUNCI GERBANG4 BUAH4

71.BUKU PERIZINAN SANTRI2 BUAH 2

72.STIK UNTUK MENGGANTI LAMPU 1 BUAH 1

INVENTARIS BAHASA

73.PAPAN STRUCTURE PENGURUS1 BUAH1

74.PAPAN TULIS KECIL3 BUAH3

75.PAPAN INFORMASI4 BUAH4

76.PAPAN BAHASA3 BUAH3

77.PAPAN MAHKAMAH 1 BUAH1

78.BUKU DATA PELANGGARAN BAHASA2 BUAH2

79.BUKU BENDAHARA 1 BUAH1

80.BUKU DATA SELURUH VOCABULARY 1 BUAH1

81.PENGHAPUS 5 BUAH23

82.PAPAN ARABIC DAN ENGLISH AREA2 BUAH2

83.SPIDOL 7 BUAH16

84.PAPAN VOCABULLARY 2 BUAH2

8. MEMBUAT DAN MENGONTROL SEMUA PIKET YANG DIBANTU DENGAN BAGIAN-BAGIAN YANG BERSANGKUTAN.Terlaksana. Mengontrol piket warnet dan dapur, itu di bantu dengan orang-orang yang sedang dalam giliran piket dan juga penanggung jawab masing-masing.

9. MEMBUAT KARTU TANDA MAHASANTRI (KTS)Terlaksana. Pembuatan KTS untuk Mahasantri angkatan tahun 2010-2011 Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi, namun ada beberapa orang KTS yang mereka miliki ada kesalahandalam peletakan fhoto dan ada juga yang belum memiliki karna data yang tak sampai.

10. PEMBENAHAN DAN MERAPIKAN DATA MAHASANTRITerlaksana untuk pembenahan data Mahasantri, dan input ke komputer dengan Microsoft word/Excel. Perlu aplikasi pengolah data yang khusus dan setiap saat untuk di update untuk mengetahui keadaan data Mahasantri saat ini. komputerisasi menggunakan software /aplikasi yang lebih baik untuk menyimpan data-data, foto, dan membuat statistik/chart persebaran mahasantri di setiap asrama/per-kamar, per-tahun angkatan, tentang perbandingan di mahad, kampus, termasuk juga tempat tinggal dan perbandingan lain dan update perkembangan jumlah mahasantri setiap saat.11. MEMBUAT BUKU PERIZINAN BAGI MAHASANTRI YANG HENDAK KELUAR ASRAMA ATAU PULANG KEKAMPUNG HALAMAN.Terlaksana. Dalam mengantisifasi mahasantri yang keluar tanpa izin, maka dari itu buku perizinan ini dibuat agar pengurus tau mana santri yang hanya keluar asrama dalam jangka waktu dekat atau hanya disekitar asrama dan mana santri yang keluar dengan tujuan pulang kampung dalam waktu lebih dari 24 jam atau menginap di rumah.

12. MEMBUAT DAFTAR MAHASANTRI MAHAD AL-JAMIAH IAIN STS JAMBI, SESUAI DENGAN JALURTerlaksana. Dengan mengumpulkan data dari mahasantri melalui formulir yang disebarkan, sehingga kami bisa disaring perjalur, dan ini diambil sebelum banyak anak yang bermasalah namun setelah ada yang dikeluarkan nama-nama santri yang bermasalah itu belum dikeluarkan dari table.Jumlah keseluruhan mahasantri mahad al-Jamiah sebanyak 204 orang, dengan data:a. 74 orang pada jalur PMBK, b. 105 orang pada jalur REGULER, dan c. 33 orang pada jalur BIDIKMISI.

Sebagaimana yang terdaftar dibawah ini.a. Nama-nama mahasantri jalur PMBKNONAMAFAK JURJALURKAMAR

1Fatma watiShuluddin / afPMBKTeratai

2Fitria rahayuTarbiyah /biPMBKTeratai

3ImeldawatiTarbiyah / fisPMBKTeratai

4IrnawatiTarbiyah / biPMBKTeratai

5Noviana harviantiTarbiyah / paiPMBKTeratai

6Uci istianiTarbiyah / paiPMBKTeratai

7Julianti nanda sariUshuluddin / ijPMBKTeratai

8Eliza novitaSyariah/eiPMBKTeratai

9Eka hindriyaniTabiyah/bioPMBKTeratai

10Afria ningsihTarbiyah/kiPMBKTeratai

11Eti fitrianiTarbiyah / bioPMBKReflesia

12Humairah farsyaTarbiyah / bioPMBKReflesia

13IsnainiTarbiyah / mtkPMBKReflesia

14JannatinTarbiyah / bioPMBKReflesia

15Maryana ulfaTarbiyah / fisPMBKReflesia

16Nur ainiTarbiyah/pbaPMBKReflesia

17Siti nur wijayantiAdab / bsiPMBKReflesia

18Siti patimahTarbiyah / pbaPMBKReflesia

19Yuni lindaTarbiyah / bioPMBKReflesia

20Yeyen nuryanaTarbiyah/fisPMBKReflesia

21Redatul rusaTarbiyah/pbaPMBKReflesia

22Siti robiahTarbiyah/bioPMBKReflesia

23Feti kurniatiTarbiyah/biPMBKReflesia

24Siti romlahSyariah/eiPMBKReflesia

25SuratiSyariah/piPMBKReflesia

26Mira karmilaTarbiyah / biPMBKMelati

27Mustika yusrizaAdab / iptPMBKMelati

28Nurul aimmahTarbiyah / fisPMBKMelati

29Siti murtiTarbiyah / bioPMBKMelati

30Nurma mutianaSyariah/jsPMBKMelati

31Noor laily rTarbia/mtkPMBKMelati

32SusiantiTarbiyah/biPMBKMelati

33Annisa hasanahTarbiyah/biPMBKMelati

34Leni hardiantiSyariah/eiPMBKMelati

35SafitriTarbiah/bioPMBKMelati

36Rini andeka putriTarbiyah/biPMBKMelati

37Nadia febriantiTarbiyah / fisPMBKRose

38Ria aristiTarbiyah / biPMBKRose

39RohmahTarbiyah /mtkPMBKRose

40RosniatiTarbiyah / fisPMBKRose

41Siti solekahSyari'ah / eiPMBKRose

42SuaibahSyari'ah / jsPMBKRose

43Aminatus s wAdab / bsiPMBKAsoka

44Dini dian sariTarbiyah / biPMBKAsoka

45Konik nur azizahTarbiyah / fisPMBKAsoka

46Novita sariAdab / bsaPMBKAsoka

47Nur ainiTarbiyah / pbaPMBKAsoka

48Safitria ningsihSyari'ah / pmhPMBKAsoka

49Siti khadijahSyari'ah / jsPMBKAsoka

50Khalimatussa'diahTarbiyah/bioPMBKAsoka

51Siti FatimahAdab/bsiPMBKTulip

52Baikatul bariahTarbiyah / paiPMBKTulip

53Ija munikaTarbiyah / biPMBKTulip

54Novi wiyantiTarbiyah / biPMBKTulip

55Nurul hasanahTarbiyah / mtkPMBKTulip

56Widya astutiTarbiyah / biPMBKTulip

57UlfaTarbiyah/biPMBKTulip

58Radina putriTarbiyah/mtkPMBKTulip

59Endang susantiTarbiyah / bioPMBKSakura

60HafizohTarbiyah / pbaPMBKSakura

61Lusi dianaTarbiyah / kiPMBKSakura

62Nur hidayahTarbiyah / biPMBKSakura

63Nur hikmahTarbiyah / mtkPMBKSakura

64Nur intan pTarbiyah / fisPMBKSakura

65RuhaizaTarbiyah / fisPMBKSakura

66Zeni oktayantiTarbiyah / bioPMBKSakura

67Destian nurisnainiSyariah/eiPMBKSakura

68Aminah zahriTarbiyah/biPMBKSakura

69KalimahTarbiyah/paiPMBKSakura

70Rahayu nitaTarbiyah/paiPMBKSakura

71MualimahTarbiyah/fisPMBKSakura

72Nita zaharaTarbiyah/biPMBKSakura

73SupatmiTarbiyah/bioPMBKSakura

74Siti ruqayahTarbiyah/biPMBKSakura

b. Nama-nama mahasantri jalur REGULER

NoNamaFak jurJalurKamar

1Masita kholilaTarbiyah / paiREGULERTeratai

2MuthaharohTarbiyah / paiREGULERTeratai

3Nur laila miftahTarbiyah / bioREGULERTeratai

4RiantiSyari'ah / ipREGULERTeratai

5SalmaSyari'ah / pmhREGULERTeratai

6Selvia arnasTarbiyah / mtkREGULERTeratai

7Siti awaliaTarbiuyah / fisREGULERTeratai

8SulastriSyari'ah / piREGULERTeratai

9Witri susantiTarbiyah / paiREGULERTeratai

10NovianiAdab/bsiREGULERTeratai

11Rosidah h nstAdab/bsiREGULERTeratai

12AsrianiTarbiyah/bioREGULERTeratai

13Cicilia anjaniTarbiyah/bioREGULERTeratai

14QomariahSyariah/jsREGULERTeratai

15Nunuk ida lestariUshuluuddin/prREGULERTeratai

16AminahTarbiyah / mtkREGULERReflesia

17Retno YulindaSyariah/piREGULERReflesia

18Fitriani hAdab / iptREGULERReflesia

19HafisahSyari'ah eiREGULERReflesia

20MuzaidahTarbiyah / mtkREGULERReflesia

21Neli agustinSyari'ah / ipREGULERReflesia

22Rani kurnia floraAdab / iptREGULERReflesia

23Riatul jannahTarbiyah / kiREGULERReflesia

24RiyadohAdab / bsiREGULERReflesia

25Siti hanifahTarbiyah / mtkREGULERReflesia

26Yuni chairunniaTarbiyah / mtkREGULERReflesia

27Eka yuniana ningsihUshuluddin/prREGULERReflesia

28NurdayaniTarbiyah/fisREGULERReflesia

29MisraidaTarbiyah/mtkREGULERReflesia

30AniaSyari'ah / eiREGULERMelati

31Dzurrotul yatimahUshuluddin / thREGULERMelati

32Gustria andri dewiSyari'ah / eiREGULERMelati

33Ika dian sariAdab / bsiREGULERMelati

34IriyaniSyari'ah / ipREGULERMelati

35Mega puspitaAdab / bsiREGULERMelati

36RamainiSyari'ah / ipREGULERMelati

37Reni hastutiTarbiyah / bioREGULERMelati

38Rensi nepsiTarbiyah / biREGULERMelati

39SulhaniSyari'ah / asREGULERMelati

40Nadia saputriSyariah/ipREGULERMelati

41Suci aprianaSyariah/jsREGULERMelati

42FitrianiAdab/bsiREGULERMelati

43Rahmatul husnaTarbiyah/bioREGULERMelati

44AminahTarbiyah/mtkREGULERMelati

45FitrianiAdab / iptREGULERRose

46FitrianiAdab / bsiREGULERRose

47HidayatiTabiyah / bioREGULERRose

48Khairul umamahSyari'ah / ipREGULERRose

49Marsiana sUshuluddin / afREGULERRose

50MisfitrianiUshuluddin / thREGULERRose

51Nur wakida watiTarbiyah / pbaREGULERRose

52WitiaTarbiyah / biREGULERRose

53Yuyun adrisniTarbiyah / biREGULERRose

54SuziahTarbiyah/mtkREGULERRose

55Siti atika fadliyahTarbiyah/kiREGULERRose

56Desti wahyuniSyariah/muREGULERRose

57JunarmiSyariah/eiREGULERRose

58AswinartiUshuluddin/prREGULERRose

59Dwi oktavianiTarbiyah / fisREGULERAsoka

60Febi senjaniTarbiyah / kiREGULERAsoka

61Gustina yesiTarbiyah / bioREGULERAsoka

62MashitaTarbiyah / paiREGULERAsoka

63Nurul hidayahUshuluddin /kpiREGULERAsoka

64Rika watiUshuluddin / bpiREGULERAsoka

65RisnawatiTarbiyah / mtkREGULERAsoka

66SusilowatiAdab / bsaREGULERAsoka

67YatiUshuluddin / ijREGULERAsoka

68MusriahUshuluddin / ijREGULERAsoka

69Puji widiantiSyariah/muREGULERAsoka

70Ade novita rianiTarbiyahn/kiREGULERAsoka

71Ummy nellah saunaSyariah/pmhREGULERAsoka

72KasmiatiTarbiyah/fisREGULERAsoka

73Atin siti sugiatmiSyariah/asREGULERAsoka

74RisnawatiTarbiyah/mtkREGULERAsoka

75Sri wahyuniTabiyah/paiREGULERAsoka

76Anisa maryamAdab/iptREGULERAsoka

77Ana risaTarbiyah / kiREGULERTulip

78Asmaul husnaTarbiyah / biREGULERTulip

79Indang setyawatiAdab / iptREGULERTulip

80NovianiAdab / bsiREGULERTulip

81Rini astikaSyari'ah / asREGULERTulip

82Sa'adahTarbiyah / bioREGULERTulip

83SyarifahTarbiyah / paiREGULERTulip

84Tiara suri hartikaAdab / iptREGULERTulip

85Endang setyo wTarbiyah/mtkREGULERTulip

86Oktavin trianaTarbiyah/biREGULERTulip

87ErnisaAdab/iptREGULERTulip

88Maria jannatul bTarbiyah/paiREGULERTulip

89Siti fatimahTarbiyah/mtkREGULERTulip

90GusniaritaTarbiyah/biREGULERTulip

91Dewi alfatAdab/bsaREGULERTulip

92Eka wulandariTarbiyah/pbaREGULERTulip

93Nova rita aisiyahTarbiyah / biREGULERSakura

94Novi karyaniUshuluddin / prREGULERSakura

95Nur ainiAdab / spiREGULERSakura

96SofrianiTarbiyah / paiREGULERSakura

97Ayu febrianiTarbiyah/kiREGULERSakura

98Dina ningrumAdab/bsiREGULERSakura

99Nur lelaUshuluddin/afREGULERSakura

100Novi marleniAdab/iptREGULERSakura

101Riska liaUshuluddin/prREGULERSakura

102Iis dahlipahTarbiyah/mtkREGULERSakura

103Lenda hartatiTarbiyah/mtkREGULERSakura

104Soffia molina citraTarbiyah/biREGULERSakura

Tri wulansariTarbiyah/fisREGULERSakura

c. Nama-nama mahasantri jalur BIDIKMISI

NONAMAFAK JURJALURKAMAR

1ChuluddiyahUshuluddin/bpiBIDIKMISITeratai

2UsniahAdab/bpiBIDIKMISITeratai

3HasnawatiUshuluddin / bpiBIDIKMISIReflesia

4Melihatun zuhroUshuluddin / bphBIDIKMISIReflesia

5SaripahSyari'ah / pmhBIDIKMISIReflesia

6Nurul lutfiaSyariah/pmhBIDIKMISIReflesia

7OslianaUshuluddin / bpiBIDIKMISIMelati

8Nova pertiwiAdab / spiBIDIKMISIRose

9RirinSyari'ah / jsBIDIKMISIRose

10SaryaniSyari'ah / pmhBIDIKMISIRose

11YosevaSyari'ah / pmhBIDIKMISIRose

12Cindi ami wAdab/spiBIDIKMISIRose

13Yanti sri dewiAdab/spiBIDIKMISIRose

14RoinaUshuluddin/bpiBIDIKMISIAsoka

15Siti salehaSyari'ah / jsBIDIKMISITulip

16Sri rohningUshuluddin / bpiBIDIKMISITulip

17Rts. FitrianiSyariah/pmhBIDIKMISITulip

18Ratih kumala sariSyariah/jsBIDIKMISITulip

19Anggi salfiraSyariah/pmhBIDIKMISITulip

20Cut fadhilahUshuluddin / thBIDIKMISISakura

21Dian nitaUshuluddin / thBIDIKMISISakura

22FitriaAdab / bsaBIDIKMISISakura

23JuraidahAdab / bsaBIDIKMISISakura

24QomariyahAdab / bsaBIDIKMISISakura

25SamsidarUshuluddin / thBIDIKMISISakura

26Charis FadhilahUshuluddin/thBIDIKMISI-

27Hani rahmawatiSyariah/pmhBIDIKMISI-

28Kiki Mundia SariAdab / bsaBIDIKMISI-

29Yuliana Khoiratul HidayahAdab/ bsaBIDIKMISIRafesia

30Yuliani Khoiratul ZakiahAdab/bsaBIDIKMISITeratai

31Yulis NurainiSyariah/pmhBIDIKMISIAsoka

32SoprayatiSyariah/jsBIDIKMISI

33Kintari Ayunda PutriAdab/spiBIDIKMISISakura

Total keseluruhan mahasantriwati 204 orang

NAMA-NAMA MAHASANTRIWATI YANG MENINGGALKAN ASRAMANONAMAFAK/JURJALURKET

1FITRIANI HADAB / IPTREGULERKABUR

2JANNATINTARBIYAH / BIOPMBKKABUR

3MUZAIDAHTARBIYAH / MTKREGULERKABUR

4RANI KURNIA FLORAADAB / IPTREGULERKABUR

5MUSTIKA YUSRIZAADAB / IPTPMBKSAKIT

6RAMAINISYARI'AH / IPREGULERKABUR

7RENSI NEPSITARBIYAH / BIREGULERSAKIT

8HIDAYATITABIYAH / BIOREGULERKABUR

9MARSIANA SUSHULUDDIN / AFREGULERKABUR

10RIA ARISTITARBIYAH / BIPMBKKABUR

11YUYUN ADRISNITARBIYAH / BIREGULERKABUR

12SITI ATIKA FADLIYAHTARBIYAH/KIREGULERKABUR

13YANTI SRI DEWIADAB/SPIBIDIKMISIDIKELUARKAN

14FEBI SENJANITARBIYAH / KIREGULERKABUR

15NUR AINITARBIYAH / PBAPMBKDIKELUARKAN

16PUJI WIDIANTISYARIAH/MUREGULERKABUR

17INDANG SETYAWATIADAB / IPTREGULERKABUR

18NOVIANIADAB / BSIREGULERDIKELUARKAN

19RINI ASTIKASYARI'AH / ASREGULERKABUR

20TIARA SURI HARTIKAADAB / IPTREGULERSAKIT

21DIAN NITAUSHULUDDIN / THBIDIKMISIDIKELUARKAN

22MASITA KHOLILATARBIYAH / PAIREGULERKABUR

23MIRA KARMILATARBIYAH / BI PMBKKABUR

24CHARIS FADHILAHUSHULUDDIN/THBIDIKMISITDK PERNAH ADA

25HANI RAHMAWATISYARIAH/PMHBIDIKMISITDK PERNAH ADA

26KIKI MUNDIA SARIADAB / BSABIDIKMISITDK PERNAH ADA

27SOPRAYATISYARIAH/JSBIDIKMISIKABUR

28YULIANA KHOIRATUL HADAB/ BSABIDIKMISISAKIT

29YULIANI KHOIRATUL ZADAB/BSABIDIKMISISAKIT

30JANNATINTARBIYAH / BIOPMBKKABUR

31SHOLEHATUL JANNAH--KABUR

32FITRIANI HADAB / IPTREGULERKABUR

33RANI KURNIA FLORAADAB / IPTREGULERKABUR

34SITI ATIKA FADLIYAHTARBIYAH/KIREGULERKABUR

35FEBI SENJANITARBIYAH / KIREGULERKABUR

36PUJI WIDIANTISYARIAH/MUREGULERKABUR

37SITI FATIMAHADAB/BSI-DIKELUARKAN

Yang terdata dari nama mahasantri yang keluar sebanyak 37 orang dari 212 orang. Jumlah akhir dari mahasantri yang masih berada di asrama mahad al-jamiah adalah sejumlah 175 orang

13. MENGADAKAN INVENTARISASI DAN PEMBUATAN TANDA PADA SELURUH INVENTARISTerlaksana. Inventaris yang ada di asrama seluruhnya sudah di beri tanda dan dibagi pada setiap bagian yang penanggung jawab, dan juga dicatat oleh penanggung jawab itu sendiri. Sesuai dengan tugas masing-masing maka semua wajib bertanggung jawab atas amanatnya masing-masing.

C. KENDALA UMUMTidak ada kendala dalam masalah fasilitas yang telah ada dan komunikasi antar pengurus terkait program-program kerja kesekretariatan, semuanya mendukung. Kendalanya hanya terletak lebih pada keterbatasan secara pribadi baik dari waktu dan kemampuan. Dan juga pada pengumpulan surat masuk dan surat keluar yang belum teratasi dengan baik, walaupun sudah di bantu dengan bagian-bagian yang lainnya namun data itu belumlah tersusun rapi. Dan juga dalam hal memelihara inventaris yang terkadang lupa dan terlalaikan, sehingga inventaris yang ada tidak terawat dengan baiknya. Dan dalam disiplin yang telah diterapkan juga banyak pelanggaran seperti komunikasi dalam bahasa asing (arab dan Inggris) yang tidak dilakukan setiap hari kepada sesama pengurus. Kami berharap kepengurusan kedepan jauh lebih baik dan teliti dalam segala urusan. D. REKOMENDASISecara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Namun berdasarkan perjalanan program kerja BAGIAN SEKRETARIS Mahad Al-jamiah 2010-2011 ada beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada semua bagian yaitu : Untuk lebih meningkatkan ke kompakkan dalam menjalankan tugas yang di emban. Lebih fokus pada bagian masing-masing agar tidak terjadi kesalah pahaman dengan BIDANG yang lain. Untuk belajar lebih ikhlas serta meningkatkan rasa solidaritas. Mengusahakan adanya Nomor Induk Pengurus dan Mahasantri. Membuat buku tamu Membuat File Mahasantri dari angkatan pertama sampai seterusnya. Mengarsipkan surat dan mengumpulkan surat sesuai dengan bidang. Mengadakan pelatihan kesekretariatan dan administrasi umum. Mengadakan pelatihan sidang umum(pemilihan ketua, rapat program kerja, rapat akhir tahun). Membuat laporan hasil rapat. Menjaga dan menambah inventaris dan menginventarisir alat-alat inventaris.

PENUTUPDengan mengucapkan Alhamdulillah, kami bisa melaporkan program kerja yang sudah kami jalankan pada satu periode kepemimpinan kami, meskipun dalam garis besar tidak ada yang terlaksana dengan sempurna. Segala kekurangan yang ada pada laporan ini adalah sebagaimana tingkat kekurangan yang ada pada diri kami. Layaknya sebagai manusia kami tak luput dari kesalahan. Dari kesalahan inilah muncul ladang koreksi dan pembaharuan kedepan. Mudah-mudahan kepemimpinan kedepan bisa menjadikan gerak langkah kepengurusan semakin terarah, semakin berkualitas tentunya bisa lebih baik dari yang sekarang. bisa memberikan ide-ide dan bisa memberikan warna baru kepada pola pengembangan organisasi bisa lebih tertib, inovatif, kreatif dan bisa memberikan tatanan keadministrasian yang lebih baik.sesuai dengan aturan keadministrasian dalam mahad al-Jamiah. Meski kami tidak lagi menjabat dalam kepengurusan bukan berarti tanggungjawab dan semangat kami telah usai. Kami akan selalu membantu dengan segala bentuk daya upaya semampunya baik secara moral, maupun intelektual. Demi kesuksesan bersama. Akhirnya dari sedikit upaya inilah kami yang harus mengucapkan beribu terima kasih kepada Mahad al-Jamiah IAIN STS Jambi karena berbagai pengalaman berharga yang kami peroleh. Amin.Wassalamualaikum Wr. Wb.

Jambi, 15 Agustus 2011Sekertaris UmumKepengurusan Asrama PutriMahad al-Jamiah IAIN STS Jambi

Ria AzzillahNIM. 080622

IIILAPORAN PERTANGGUNGJAWABANBENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011

Bissmillah hirrahmannirrahim..Assalamualaikum Wr WrPENDAHULUANSembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Illahirabbi Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Solawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba yang diharamkan baginya api neraka, dan telah dihalalkan baginya surga, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW.Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa program kerja bendahara umum asrama putri periode 2010-2011 telah berakhir masa Pemerintahannya. Maka ijinkanlah saya menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban program kerja bendahara umum asrama putri 2010-2011. Dalam hati yang terdalam saya akui Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Kepala Mudir Mahad Al-jamiah, dewan Asatidz dan Asatidzah beserta staf-staf Mahad Al-jamiah ,mudabbiroth dan terutama sang kholik kelak di akhirat.Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI Mahad Al-jamiah 2010-2011.

10

Agar terkoordinir dan terlaksananya kepengurusan kami, maka pihak bagian bendahara umum asrama putri menyusun:A. PROGRAM KERJANoProgram KerjaKeterangan

TerlaksanaTidak terlaksanaKendala

1. Mencatat uang masuk

2. Mencatat uang keluar

3. Penarikan Iuran wajib anggota

4. Mengadakan rapat rutinitas Dengan bendahara setiap bidangDisebabkan jadwal yang telah di tentukanbersamaan dengan kewajiban lain

5. Mengontrol kebutuhan setiap bidang

6. Merapikan managemen pembukuan keuanganKuranga nya kerjasama antar bendahara bagian

7. Mengumpulkan nota sebagai bukti belanja

8. Membuat anggaran dana tak terduga

9. Membuat laporan setiap bulan

10. Menambah ke uangan kas pengurus maskan putra & putrid

11. Mengadakan pungutan bila mana perlu, bekerjasama dengan bendahara-bendahara bagian.

B. KENDALA KHUSUSKendala menjalankan program kerja bendahara banyak sekali kendala yang dialami, adapun kendala khusus yang di rasakan adalah kurangnya pengalam dalam pengelolaan dana, kurangnya tempat berkonsultasi, kesulitan dalam membagi waktu dikarenakan menjalani kerja yang merangkap sehingga kurang fokus dan tak mampu mengimbangi.C. DATA SUMBER DANAPEMASUKAN

NOSUMBER

1PRPOSAL RIHLAH

2PROPOSAL CHAMPION

3PROPOSAL TAKRIM II

4SISA DANA TAKRIM II

5BENDAHARA MA'HAD AL-JAMI'AH

6SUMBANGAN BEASISWA I MUDABBIR PUTRA & PUTRI

7SUMBANGAN BEASISWA II MUDABBIR PUTRI

8SUMBANGAN BEASISWA II MUDABBIR PUTRA

9IURAN WAJIB ANGGOTA PERBULAN

10BSM (SEWA KURSI)

DAFTAR SUMBANGAN BEASISWA

MUDABBIR DAN MUDABBIROH TAHAP I

NOWAKTUNAMAJUMLAH

126/11/2010SUSANTI200.000

201/12/2010ISNAIANI200.000

301/12/2010DESNAINI200.000

401/12/2010REPELITA SARI200.000

501/12/2010NURUL LAILIAH200.000

601/12/2010NURHASANAH PBA200.000

701/12/2010NURHASANAH MU200.000

801/12/2010SHELVI ANNISA200.000

901/12/2010NURHAYATI200.000

1001/12/2010MUHAIMINAH JALAL200.000

1101/12/2010SATRIA200.000

1201/12/2010PAUZAN 200.000

1301/12/2010ALI ABDURAHMAN200.000

1401/12/2010LUKMAN200.000

1502/12/2010PRISTIANI200.000

1602/12/2010SURIADI200.000

1709/12/2010ADANG200.000

1810/12/2010NIA ASRI ANGGRAINI200.000

1910/12/2010KHOIRUNNISA200.000

2010/12/2010KHOIRUNNISA200.000

2110/12/2010KHOLIL200.000

2210/12/2010NANIK INDAH PRATIWI200.000

JUMLAH TOTAL4.400.000

DATA SUMBANGAN BEASISWA MUDABBIROH TAHAP IINOWAKTUNAMAJUMLAH

104/05/2011ANDAYANI50.000

204/05/2011AYU HM 50.000

304/05/2011DESNAINI50.000

404/05/2011ISNAINI50.000

506/05/2011KHORUNNISA50.000

606/05/2011MARIYATI BSA50.000

704/05/2011MARYATI PBA50.000

804/05/2011MILA KARTIKA 50.000

904/05/2011MUHAIMINAH JALAL50.000

1004/05/2011NIA ASRI ANGGRAINI50.000

1104/05/2011NURAINI50.000

1204/05/2011NURHASANAH MU50.000

1304/05/2011NURHASANAH PBA50.000

1404/05/2011NURHAYATI50.000

1506/05/2011NURUL LAILIAH50.000

1612/05/2011PRISTIANI50.000

1712/05/2011RIA AZILLAH50.000

1804/05/2011ROHANA50.000

2015/05/2011REPELITA SARI50.000

2104/05/2011SITI RUKAYAH50.000

2304/05/2011SUSANTI50.000

2404/05/2011BEBEN HARTINA50.000

2506/05/2011WULAN SARI50.000

2606/05/2011YUNTAMI50.000

2704/05/2011ZAKIAH50.000

2806/05/2011KUMALASARI50.000


DATA SUMBANGAN BEASISWA MUDABBIR TAHAP II

NOWAKTUNAMAJUMLAH RP

107/05/2011ADANGRIDUAN50.000

207/05/2011ALI ABDURRAHMAN50.000

407/05/2011FAUZAN50.000

507/05/2011JAILANI50.000

707/05/2011LUKMAN 50.000

807/05/2011FAUZAN50.000

907/05/2011MAHFUZ50.000

1107/05/2011SATRIA50.000

1207/05/2011SUPARYOTO50.000

1307/05/2011SUPRAN50.000

1407/05/2011SURYADI50.000

1507/05/2011SAMSUL50.000

1607/05/2011WIKI50.000

1707/05/2011YUSUF M50.000

1807/05/2011M YUSUF50.000

750.000

Rekapitulasi Pemasukan Dana Sumbangan Beasiswa Mudabbir/ah

Sumbangan Beasiswa Mudabbir/ah Tahap I4.400.000

Sumbangan Beasiswa Mudabbiroh Tahap II1.300.000

Sumbangan Beasiswa Mubabbir Tahap II750.000

Total Pemasukan Dana Sumbangan Beasiswa6.450.000

DATA IURAN DANA KESEHATAN ANGGOTA

NOKAMAROktoberNovDesJanFebMarAprMeiJunJul

1Teratai50.00050.00050.0000050.00050.00050.00050.00050.000400.000

2Raflesia44.00044.0000044.00044.00044.00036.0000256.000

3Melati46.00046.00046.0000046.00046.00036.00046.0000312.000

4Rose36.00036.00036.0000032.00032.00032.00032.0000236.000

5Asoka50.00050.00050.0000050.00050.00050.00050.00050.000400.000

6Tulip46.00046.0000044.00044.00044.0000224.000

7Sakura82.00078.0000060.00060.000000280.000


D. DATA PENGELUARAN

LAPORAN PENGELUARAN DANA INVENTARIS ASRAMA PUTRA & PUTRI

NONAMA BARANGJUMLAH BARANGHARGA SATUANTOTAL HARGA

1sapu lidi153.000 Rp 45.000

2sapu plastik6 Rp 108.000

3 cat mulacle2 kaleng75.000 Rp 150.000

4Avitek putih1 kaleng320. 000 Rp 320.000

5Drum pg3200.000 Rp 600.000

6sapu lidi104.000 Rp 40.000

7super insec spayer111.750 Rp 11.750

8keranjang sanpah1011.200 Rp 11.200

9botol baygon411.850 Rp 11.850

10double tape1 roll2.800 Rp 2.800

11spidol snowmen14,25 Rp 4.250

12desk pen15.000 Rp 5.000

13spidol snoman15.000 Rp 5.000

14bp espon14.250 Rp 4.250

15bp espon canon429.400 Rp 117.600

16kiky hang note13.450 Rp 3.450

17k dupiex25.750 Rp 11.500

18snowman whiteboard49.400 Rp 37.600

19data print221.900 Rp 43.800

20lakban jagung104.700 Rp 47.000

21lakban jagung29.350 Rp 18.700

22GL tempat sampah351.800 Rp 155.400

23NGT 8504-5 sika43.400 Rp 13.600

24Hi sikat WC46.700 Rp 26.800

25panci kopi113.200 Rp 13.200

26NGT 2 50 SKI B14.700 Rp 4.700

27NGT sikat421.800 Rp 87.200

28NGT 7720.sikat423.300 Rp 93.200

29Cpot.20 cm HIT201.045 Rp 20.900

30NGT 318p. Sapu4,0035.982 Rp 143.948

Jumlah Total Pengeluaran Inventaris Asrama Putra & Putri Rp 2.157.698

LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG PERTAMANAN PUTRA/PUTRI


1pupuk hayati1100.000 Rp 100.000

2pot anturium 222.500 Rp 45.000

3Polibek Rp 15.000

4beli kembang2 Rp 100.000

5pointroller116.000 Rp 16.000

6parang shears26.000 Rp 12.000

7ganden tools218.500 Rp 37.000

8palu panjang150.000 Rp 50.000

9kapak kayu123.000 Rp 23.000

10Cangkul121.000 Rp 21.000

11magic towel135.000 Rp 35.000

12Gergaji119.250 Rp 19.250

13hancskaw15.000 Rp 5.000

14GTG bonsay144.000 Rp 44.000

15Biaya pertamanan Rp 100.000

16Planet Rp 50.000

Jumlah Total Rp 672.250

LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG KEAMANAN PUTRI


1kertas f4 Rp 32.000

2Amplop besar Rp 4.000

3ngrint surat Rp 10.000

4Bensin Rp 10.000

5buku tamu Rp 20.000

6kertasf4 Rp 10.000

7Amplop besar Rp 3.000

8Ngprint Rp 10.000

9Duplikat Kuci 417500 Rp 70.000

5Papan mahkamah & stiker Rp 64.600


LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG BAHASA PUTRI


1spidol snowman7 buah7.000 Rp 49.000

2Penghapus52.500 Rp 12.500

3Pena11.500 Rp 1.500

4buku catatan22.500 Rp 5.000

5Tinta110.000 Rp 10.000

6hadiah lomba1 paket200.000 Rp 200.000


LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG INFORMASI PUTRA/PUTRI


1Bahan mading 1 paket Rp 102.000

2Ngprint Rp 5.000

3Kertas foto Rp 15.000

4Lemkertas Rp 5.000

5kertas stiker Rp 30.000

6lemkertas Rp 15.000

7kertas astro1934.000 Rp 64.000

8Karton33.000 Rp 9.000

9Spidol18.000 Rp 8.000

10stempel ma'had1 Rp 100.000

11Kuitansi10 Rp 25.000

12tali rapiah 1 Rp 5.000

13kertas kado201.000 Rp 20.000

14Karton103.000 Rp 30.000

15Karton53.000 Rp 15.000

16buku kas710.000 Rp 70.000

17 siku2 besar220.000 Rp 40.000

18besi siku2510.000 Rp 50.000

19paku beton11 kotak4.000 Rp 4.000

20paku beton21 kotak12.500 Rp 12.500

21paku 1 kotak10.000 Rp 10.000

22paku tembok hitam1 kotak17.000 Rp 17.000

23kabel chock1 set30.000 Rp 30.000

24chock sambung1 buah5.000 Rp 5.000


LAPORAN KEUANGAN DEVISI BERLIN

BIDANG KESEHATAN TAHUN 2010-2011

Pengeluaran I

NONAMA OBATJUMLAH BARANGDAFTAR HARGATOTAL

1Kotak P3K375.000 Rp 225.000

2BODREK KAPLET2 TABLET2.600 Rp 5.200

3BODREK MIGRA2 TABLET1.500 Rp 3.000

4SALONPAS KOYO 2 TABLET4.000 Rp 8.000

5KOYO CABE2 TABLET5.200 Rp 10.400

6PANADOL KAPLET2 TABEL4.750 Rp 9.500

7KINA TABLET7 PAKS5.800 Rp 9.729

8PANADOL EKSTRA2 TABLET4.400 Rp 11.600

9LANG GPU2 BOTOL4.500 Rp 8.800

10LANG MKP2 BOTOL1.700 Rp 21.000

11KOMIK JAHE2 SASET1.350 Rp 9.000

12PEMINAKS2 TABLET1.900 Rp 34.000

13NEO NAFASIN3 TABLET1.600 Rp 5.200

14TOLAK ANGIN CAIR12 SASET2.000 Rp 2.700

15REVANOL 1 BOTOL1.500 Rp 1.900

16PONSTAN1 KAPLET1.500 Rp 1.600

17ANTALGIN 1 TABLET2.200 Rp 2.000

18NEO DEAFOM1 TABLET2.200 Rp 1.500

19PARACETAMOL2 TABLET1.700 Rp 3.000

20APITSON2 BOTOL2.000 Rp 4.400

21PARAMEKS2 TABLET6.700 Rp 4.400

22PARAMEKS2 TABLET1.700 Rp 3.400

23STOPCOLD2 TABLET8.000 Rp 4.000

24NEO ROMASIL1 TABLET6.700 Rp 6.700

25HANSAPLAS1 TABLET6.500 Rp 6.500

26PROMAAG3 TABLET4.000 Rp 12.000

27AMOXILIN1 TABLET4.000 Rp 4.000

28ROTHO COOL 1 BOTOL10.500 Rp 10.500

Jumlah 429.029

Pengeluaran II

NONAMA OBATJUMLAH OBATDAFTAR HARGATOTAL

1MINYAK GPU3 BOTOL Rp 6.900

2KAPSUL EKSTRA3 BOTOL Rp 17.600

3POL CHI-KIT8 KOTAK Rp 5.400

4INSTO2 BOTOL Rp 8.500

5PAGODA SALEP2 BOTOL Rp 2.900

6MINYAK KAYU PUTIH2 BOTOL Rp 18.048

7KOMIK5 PAKS Rp 30.000

8AMOXILIN2 TABLET Rp 8.640

9PARACETAMOL5 TABLET1.500 Rp 7.500

10PANADOL EKSTRA4 TABLET Rp 5.664

11PANADOL FLU/BATUK3 TABLET Rp 4.704

12PARAMEK3 TABLET Rp 5.100

13BODREK BIASA2 TABLET1.500 Rp 3.000

14BODREK MIGRA4 TABLET Rp 2.880

15KINA7 PAKS Rp 9.729

16KOYOK CABE2 KOTAK Rp 8.648

17PROMAG3 TABLET Rp 11.250

18STOP COLD2 KOTAK Rp 3.648

19PONSTAN5 TABLET Rp 100.000

20NEO NAFASIN2 TABLET1.700 Rp 3.400

21FEMINAK3 TABLET Rp 4.608

Jumlah 268.119

Pengeluaran III

NO NAMA OBATJUMLAH OBATDAFTAR HARGATOTAL

1INSTO1 BOTOL8.500 Rp 8.500

2AFIKSON3 BUAH Rp 10.500

3MINYAK KAYU PUTIH3 BOTOL11.000 Rp 33.000

4PARAMEK5 TABLET Rp 8.500

5AMOXILIN3 TABLET4.000 Rp 12.000

6KINA4 TABLET Rp 52.000

7KONIDIN4 TABLET Rp 5.600

8BODREK1 KOTAK Rp 10.400

9PONSTAN1 TABLET Rp 20.000

10HANDSAPLAS2 GULUNG Rp 15.000

11KAPAS2 BUNGKUS Rp 9.000

12PROMAG1 KOTAK Rp 13.000

13SALONPAS2 BUNGKUS Rp 16.000

14KOYO CABE1 BUNGKUS Rp 6.000

15KOMIK10 SASET Rp 6.000

Jumlah 225.500

Pengeluaran IV

NONAMA BARANGJUMLAH OBATDAFTAR HARGATOTAL

1SALONPAS1 PACK Rp 4.534

2KOYO CABE1 BUNGKUS Rp 5.940

3BODREK60 Rp 260 Rp 16

4VITACIMIN5 TABLET Rp 1.200 Rp 6.001

5PARAMEK5 TABLET Rp 1.800 Rp 8.998

6PARACETAMOL40 Rp 124 Rp 4.972

7PROMAG3 TABLET Rp 4.416 Rp 13.250

8MINYAK PARAM1 BOTOL Rp 6.490 Rp 6.490

Jumlah Rp 50.201

LAPORAN KEUANGAN DEVISI BERLIN

BIDANG KEBERSIHAN TAHUN 2010-2011

Oktober 2010

NONAMA BARANGJUMLAH BARANGHARGA SATUANTOTAL

1Soklin lantai reffil 400 ml43300 Rp 13.200

2Super sol botol25300 Rp 10.600

3Soklin lantai lemon reffil 1600 ml311600 Rp 34.800

4Bayfresh stella115000 Rp 15.000

Jumlah Rp 73.600

November 2010


1Polibek1 kg9000 Rp 9.000


3Super sol reffil 400 ml74000 Rp 28.000

4Pembersih kaca "cling"27500 Rp 15.000

Jumlah Rp 75.100

01 Desember 2010


1soklin lantai reffil 1600 ml111600 Rp 11.600



Jumlah Rp 62.700

01 Januari 2011





Jumlah Rp 55.400

01 Februari 2011





Jumlah Rp 55.400

01 Maret 2011




3Super so botol 450 ml45300 Rp 21.200

Jumlah Rp 52.600

01 April 2011




3super sol reffil 400 ml55300 Rp 26.500

Jumlah Rp 51.100

01 Mei 2011





Jumlah Rp 57.900

01 Juni 2011





Jumlah Rp 56.600

Rekap Total Pengeluaran Devisi BERLIN

Pengeluaran Bidang KesehatanTotal

Pengeluaran IRp 429.029

Pengeluaran IIRp 268.119

Pengeluaran IIIRp 225.500

Pengeluaran IVRp 50.201

Total Pengeluaran KesehatanRp 972.849

Pengeluaran Bidang KebersihanTotal

Pengeluaran Bulan Oktober 2010Rp 73.600

Pengeluaran Bulan November 2010Rp 75.100

Pengeluaran Bulan Desember 2010Rp 62.700

Pengeluaran Bulan Januari 2011Rp 55.400

Pengeluaran Bulan Februari 2011Rp 55.400

Pengeluaran Bulan Maret 2011Rp 52.600

Pengeluaran Bulan April 2011Rp 51.100

Pengeluaran Bulan Mei 2011Rp 57.900

Pengeluaran Bulan Juni 2011Rp 56.600

Total Pengeluaran KesehatanRp 540.400

Jumlah Total Pengeluaran KesehatanRp 972.849

Jumlah Total Pengeluaran KebersihanRp 540.400

Jumlah Total Pengeluaran BERLINRp 1.513.249

LAPORAN PENGELUARAN DANA BIDANG OLAH RAGA

NONAMA BARANGJUMLAH BARANGHARGATOTAL

1Kabel 2,5 mm8,5 cm5.00042.500

2s/cviba rookek1 paket15.000

3s/c 4ub ande2 buah13.00026.000

4stiker ande broco2 buah8.50017.000

5Kiss chery13.8603.860

6Kiss permen barley23.7557.510

7Sukro42.67510.700

8Tictac sapi panggang12.0402.040

9Tictac rumput laut22.0404,08

10Kiss grapic13.7503.750

11Tictac snake pedas12.0402.040

12Tictac snake udang12.0052.005

13Tictac snake putih12.0402.040

14Duta wafer12.7252.725

15Duta wafer crea12,7252,725

16Duta wafer vanila12,7252,725

17Duta wafer fruty12,7252,725

18Kertas kado151.00015.000

19Indomilk stroberry12.1002.100

20Kiss permen barley13.7553.755

21Sukro 42.67510.700

22Kiss grpe13.7503.750

23Isolasi15.0005.000

24stempel1130.000130.000

25Raket4125.000500.000

JUMLAH TOTAL807.487

LAPORAN PENGELUARAN DANA PENGURUS ASRAMA

NONAMA BARANGHARGA BARANG

1Konsumsi struktur Rp 100.000

2Paku beton & siku2 Rp 116.500

3Kabel kom& terminal Rp 100.000

4Konsumsi gotong royong Rp 100.000

5sumbangan kepada musyrif Rp 250.000

6Celana seragam mudabbir Rp 600.000

7Biaya mudabbir sakit Rp 50.000

8 Pembelian Komputer Rp 4.000.000

9bantuan kepada panitia lomba bahasa putra Rp 300.000

10bantuan kepada panitia lomba bahasa putri Rp 300.000

11Tryfing skill pengurus Rp 450.000

12bantuan untuk seragam bela diri putra Rp 450.000

13bantuan untuk cuci foto mudabbir Rp 60.000

JUMLAH TOTAL Rp 6.876.500

DATA SALDO AKHIR SETIAP BIDANG

NONAMA BIDANGPEMASUKANPENGELUARANSALDO AKHIR

1KE AMANAN Rp 375.600 Rp 233.600 Rp 142.000

2BAHASA Rp 278.000 Rp 278.000 Rp -

3BERLIN Rp 1.513.249 Rp 1.513.249 Rp -

4OLAH RAGA Rp 809.287 Rp 807.487 Rp 1.800

JUMLAHRp 143.800

E. REKAPITULASI KEUANGAN ASRAMA

PEMASUKAN

NOSUMBERWAKTU JUMLAH

1Proposal rihlah27/08/2010 Rp 1.500.000

2Proposal champion30/08/2010 Rp 1.500.000

3Proposal takrim II31/08/2010 Rp 950.000

4Sisa takrim II22/09/2010 Rp 450.000

5Bendahara ma'had Rp 3.900.000

6Sumbangan Beasiswa I Putra & Putri26/11/2010 Rp 4.400.000

7Sumbangan Beasiswa II Putri04/05/2011 Rp 1.300.000

8Sumbangan Beasiswa II putra07/05/2011 Rp 750.000

9BSM Sewa Kursi Rp 50.000

10Iuran wajib anggota Rp 2.108.000

Jumlah Total Pemasukan Rp 16.908.000

NOKEGUNAAN JUMLAH

1Barang iventaris asrama putra dan putri Rp 2.157.698

2Bidang pertamanan Rp 672.250

3Bidang keamanan Rp 233.600

4Bidang bahasa Rp 278.000

5Bidang informasi Rp 686.500

6Bidang berlin Rp 1.513.249

7Bidang olah raga Rp 807.487

8Kebutuhan Semua Pengurus Rp 6.876.500

9Konsumsi acara LPJ Rp 600.000

JUMLAH TOTAL Rp 13.825.284

Total Pemasukan Rp 16.908.000

Total Pengeluran Rp 13.825.284

Saldo akhir Rp 3.082.716

F. REKOMEMNDASISecara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekuranggannya. Berdasarkan perjalanan proker BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI Mahad Al-jamiah 2010-2011 ada beberapa rekomendasi yang kami sampaikan yaitu : Bendahara hendaknya tidak di gabungkan dengan tanggung jawab(khususnya) dalam bidang keuangan lain Bendahara kedepanya hendaknya merupakan orang yang memiliki kemampuan lebih dalam pembendaharaan. Mengadakan pelatihan management keuangan dan pembendaharaan.

PENUTUPAkhirnya saya menyadari di alam yang fana ini tiada gading yang tak retak. Saya atas nama pengurus BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI priode tahun 2010-2011 memohon maaf kepada semua pihak atas segala kekhilafan dan kekurangan dan ketidak profesionalan kinerja saya. Terimaksih yang sebesar-besarnya kepada mudir Mahad Al-jamiah Prof.Dr.Husain Ritonga M.A dan kepala bagian kemahasiswaan Ustd.Abu Mansur AL- Maturidi Lc.MHi serta dewan asatidz dan asatidzah beserta staf-stafnya dan mudabirin dan mudabbiroh yang telah memberikan masukan yang membangun serta melancarkan kinerja bendahara dalam periode 2010-2011 .Terimaksih yang setulus-tulusnya kepada MUDABBIRIN dan MUDABBIROH yang telah bekerjasama dan membantu demi menjalankan program kerja bendahara dengan baik, manis pahit suka dan duka telah kita tanggung bersama demi Mahad tercinta ini .Terima kasih kami haturkan kepada musyrif dan musyrifah yang tidak pernah letih membina dan membimbing saya dalam menjalankan program kebendaharaan .Teima kasih saya haturkan kepada seluruh pengurus asrama putri Mahad Al-jamiah periode 2010-2011.Demikian Laporan Pertanggung Jawaban BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI Mahad Al-jamiah 2010-2011 saya buat. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah saya perbuat.Wassalamualaikum Wr.WbJambi, 15 Agustus 2011BENDAHARA UMUM ASRAMA PUTRI Mahad Al-jamiah IAIN STS Jambi

BEBEN HARTINA

IV LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANBAGIAN KEAMANAN PUSAT ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011

Bissmillah hirrahmannirrahim..Assalamualaikum Wr WrPENDAHULUANSembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Illahirabbi Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Sholawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba yang diharamkan baginya api neraka, dan telah dihalalkan baginya surga, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW. Perjalanan sang waktu telah menjadikan semua insan manusia harus tunduk pada hukum alam yang tidak bisa ditolak. Segala sesuatu yang ada di alam semesta ini akan berakhir di ruang waktu yang sudah pasti kedatangannya. Maka terbentuklah kenangan memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita fikirkan, makna penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya kenangan, di sana ada suatu masa ketika harus mempertanggungjawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut. Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa program kerja keamanan periode 2010-2011 telah berakhir masa kepengurusannya. Maka ijinkanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban program kerja keamanan 2010-2011. Dalam hati yang terdalam kami akui Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Kepala Mudir Mahad Al-jamiah, dewan Asatidz dan Asatidzah beserta staf-staf Mahad Al-jamiah ,mudabbiroth dan terutama sang kholik kelak di akhirat.Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja KEAMANAN Mahad Al-jamiah 2010-2011.

32

Untuk melaksanakan program kerja selama kepengurusan kami maka dari itu kami membentuk:

A. PERSONALIA

KETUA BAGIAN: SITI ROMLAH SEKERTARIS : WULAN SARI BENDAHARA : SUSANTI ANGGOTA : REPELITA SARI ANGGOTA : SHELVI ANNISAH

NoJabatanTugas dan fungsi

1.Ketua bagiana. memimpin roda kinerja program keamanan.b. bertanggungjawab atas berjalan dan tidaknya program keamanan.c. mengkordinir Departemen dengan program yang telah direncanakan dan telah ditetapkan;d. mengevaluasi secara berkala untuk masing-masing bagian.

2.Sekretaris a. membantu ketua bagian keamanan dalam melaksanakan tugasnya;b. membuat laporan semua program yang sudah terlaksana dan belum terlaksana.c. melakukan pendampingan terhadap proyek kerja setiap bagian.d. melakukan pemberdayaan internal kerja secara khusus dengan musyrifah dan roisah.e. Membuat laporan pertanggung jawaban.

3Bendahara a. menyususun anggaran dana keamanan.b. Membuat laporan keuangan.c. Melengkapi inventaris keamanan

4.Anggota a. Membantu melaksanakan program-program kerja keamanan.b. Membantu melaksanakan program besar keamanan demi menegakkan disiplin mahad al-jamiah.

B. PROGRAM KERJANoProgram kerja umum

1. Mewajibkan mahasantriwati berpakaian muslimah

2. Mengadakan ronda malam

3. Mengadakan razia sandal ( ghosob ) sewaktu-waktu

4. Mengadakan razia HP sewaktu- waktu

5. Mewajibkan mahasantriwati mengumpulkan Hp setelah isya sampai setelah mufrodat subuh

6. Mewajibkan mahasantriwati belajar di koridor pukul 20.00 22.00

7. Melarang mahasantriwati membawa barang berharga seperti emas dan uang berlebihan dll.

8. Menutup gerbang paling lambat pukul 23.00

9. Mewajibkan kepada setiap mahasantriwati memiliki hanger pakaian

10. Melarang mahasantriwati bergaul dengan yang bukan mahram diluar batas kewajaran

11. Mengadakan mahkamah berat,ringan,sedang , minimal 3x dalam seminggu

12. Mengadakan mahkamah khusus sewaktu-waktu

13. Menyediakan papan mahkamah

14. Keamanan bekerja sama dengan bagian ibadah dan bagian yang lainnya.

15. Mewajibkan mahasantriwati menggembok sandal

16. Menyediakan buku perizinan

17. Menyediakan kartu perizinan

18. Menyediakan kartu mahasantriwati atau tanda anggota

19. Menyediakan buku pelanggaran dan mengklasifikasikan pelanggaran berat, sedang, dan ringan

20. Melarang mahasntriwati membawa uang keasrama lebih dari Rp 200.000.

21. Menyiapkan kartu jasus

22. Mengarsipkan semua surat ( surat masuk & keluar )

23. Mengusahakan rak sandal & sepatu

24. Memastikan semua kunci kamar & lemari

25. Mengadakan rapat perbidang seminggu sekali

26. Mengatur dan menentukan penggunaan setrikaan

27. Memastikan menyalakan lampu dan mematikan

28. Mengontrol penyalaan mesin air

29. Membuat pamflet dengan bahasa arab dan bahasa inggris

30. Menyediakan ruangan mahkamah khusus

31. Membuat garafik pelanggaran bulanan

32. Mengadakan mahkamah umum sewaktu-waktu

Dari program kerja yang di sebutkan di atas tadi ada program yang belum terlaksana kendala yang di alami

NoProgram kerjaKeterangan

TerlaksanaTidak terlaksanaKendala

1. Mewajibkan mahasantriwati berpakaian muslimah

2. Mengadakan ronda malam

3. Mengadakan razia sandal ( ghosob ) sewaktu-waktu

4. Mengadakan razia HP sewaktu- waktu

5. Mewajibkan mahasantriwati mengumpulkan Hp setelah isya sampai setelah mufrodat subuh

6. Mewajibkan mahasantriwati belajar di koridor pukul 20.00 22.00

7. Melarang mahasantriwati membawa barang berharga seperti emas dan uang berlebihan dll.

8. Menutup gerbang paling lambat pukul 23.00

9. Mewajibkan kepada setiap mahasantriwati memiliki hanger pakaian

10. Melarang mahasantriwati bergaul dengan yang bukan mahram diluar batas kewajaran

11. Mengadakan mahkamah berat,ringan,sedang , minimal 3x dalam seminggu

12. Mengadakan mahkamah khusus sewaktu-waktu

13. Menyediakan papan mahkamah

14. Keamanan bekerja sama dengan bagian ibadah dan bagian yang lainnya.

15. Mewajibkan mahasantriwati menggembok sandal

16. Menyediakan buku perizinan

17. Menyediakan kartu perizinan

18. Menyediakan kartu mahasantriwati atau tanda anggota

19. Menyediakan buku pelanggaran dan mengklasifikasikan pelanggaran berat, sedang, dan ringan

20. Melarang mahasntriwati menyimpan uang di kamar lebih dari Rp 200.000.Selebihnya di serahkan kepada pengurus untuk di tabungkan. (demi menjaga keamanan, karna sering terjadi kehilangan )

21. Menyiapkan kartu jasus

22. Mengarsipkan semua surat ( surat masuk & keluar )

23. Mengusahakan rak sandal & sepatu Kurangnya perhatian dari pihak mahad

24. Memastikan semua kunci kamar & lemari

25. Mengadakan rapat perbidang seminggu sekali

26. Mengatur dan menentukan penggunaan setrikaan

27. Memastikan menyalakan lampu dan mematikan

28. Mengontrol penyalaan mesin air

29. Membuat pamflet dengan bahasa arab dan bahasa inggris Di anggap belum terlalu penting

30. Menyediakan ruangan mahkamah khusus

31. Membuat garafik pelanggaran bulanan

32. Mengadakan mahkamah umum sewaktu-waktu

Untuk itu kami telah mengategorikan pelanggaran kedalam tiga bagian yaitu pelanggaran ringan, sedang, dan berat dari semester awal hingga semester akhir dari bulan oktober 2010-juli 2011.

C. DATA PELANGGARANNoBulanJumlah dan jenis pelanggaranJumlah keseluruhan

RinganSedang Berat

1.Oktober 5 orang 5 orang 21 orang31 orang

2. November 3 orang 7 orang 1 orang11 0rang

3.Desember 46 orang10 orang 15 orang 71 orang

4.Januari 27 orang 11 orang14 orang52 orang

5.Februari 40 orang23 orang 36 orang99 orang

6.Maret 27 orang 13 orang1 orang41 orang

7.April 18 orang9 orang1 orang28 orang

8.Mei 7 orang14 orang10 orang31 orang

9.Juni 20 orang 6 orang 12 orang38 orang

10.Juli 12 orang 7 orang18 orang37 orang

Total keseluruhan pelanggaran selama 2 semester205 orang105 orang129 orang439 orang

D. INVENTARIS KEAMANANNoNamajumlahKeterangan

AdaRusakHilangHabis

1Map arsip keamanan 1 buah

2Papan mahkamah keamanan 1 buah

3Buku hitam keamanan 1 buah

4Duplikat kunci gerbang4 buah

5Buku perizinan santri2 buah

6Stik untuk mengganti lampu 1 buah

E. DATA KEUANGANSumber dana a. Bantuan dari pihak-pihak lain yang tidak mengikatb. Bantuan dari bendahara mahadc. Bantuan dari bendahara umumd. Sumbangan dari pengurus asrama putrie. Sumbangan mahasantriwatif. Iuran mahasantriwati

NoSumber dana Pemasukan Pengeluaran Saldo

1. Bantuan bendahara umumRp. 64.000,00Rp.64.000,00Rp 0

2.Bantuan bendahara umumRp. 10.000,00Rp. 10.000,00Rp 0

3.Bantuan bendahara umumRp. 100.000,00Rp. 100.000,00Rp 0

4Sumbangan mahasantriwatiRp. 142.000,00 -Rp 142.000,00

Saldo akhirRp 142.000,00

F. KENDALA KHUSUSDalam menjalankan program kerja keamanan banyak sekali kendala yang dialami ,adapun kendala khusus yang di rasakan adalah minimnya waktu dan penambahan waktu, kurang kompak dan kepercayaan diri dari bagian keamanan sendiri serta masih mengikuti egois masing-masing.G. REKOMENDASISecara umum targetan program kerja bisa terlaksana dengan segala kelebihan dan kekurangannya. Berdasarkan perjalanan KEAMANAN MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011. Adapun beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada SEKSI KEAMANAN yang akan datang yakni :1. Bangun komunikasi lebih baik. Antar sesama pengurus dan para asatidz dan asatidzah.2. Perbaikan kinerja KEAMANAN dari berbagai sisi dalam menjalankan program kerja.3. Melaksanakan program kerja unggulan yang belum terlaksana.4. Bangun komunikasi yang lebih baik dengan mahasantri dalam menjalankan organisasi. 5. Satpam asrama putri ditiadakan, dan bagian keamanan mempunyai tempat khusus untuk mengontrol santri keluar masuk asrama.

PENUTUPAkhirnya kami menyadari di alam yang fana ini tiada gading yang tak retak. Saya atas nama seluruh pengurus KEAMANAN 2010-2011 memohon maaf kepada semua pihak atas segala kekhilafan dan kekurangan dan ketidak profesionalan kinerja kami. Terimaksih yang sebesar-besarnya kepada mudir Mahad Al-jamiah Prof.Dr.Husain Ritonga M.A dan kepala bagian kemahasiswaan Ustadz.Abu Mansur AL- Maturidi Lc.MHi serta dewan asatidz dan asatidzah beserta staf-stafnya dan mudabirin dan mudabbiroh yang telah memberikan masukan yang membangun serta melancarkan kinerja keamanan periode 2010-2011 .Terimaksih yang setulus-tulusnya kepada MUDABBIRIN dan MUDABBIROH yang telah bekerjasama dan membantu demi menjalankan program kerja keamanan dengan baik, manis pahit suka dan duka telah kita tanggung bersama demi Mahad tercinta ini .Terima kasih kami haturkan kepada musyrif dan musyrifah yang tidak pernah letih membina dan membimbing kami dalam menjalankan program keamanan .Teima kasih kami haturkan kepada seluruh pengurus asrama putri Mahad Al-jamiah periode 2010-2011.Demikian Laporan Pertanggung Jawaban KEAMANAN Mahad Al-jamiah 2010-2011 kami buat. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah kami perbuat.Wassalamualaikum Wr.Wb

Jambi, 15 Agustus 2011Kbg.Keamanan putriMahad Al-jamiah IAIN STS Jambi

Siti Romlah

VLAPORAN PERTANGGUNGJAWABANBAHASA ( ARAB DAN INGGRIS ) ASRAMA PUTRI MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011

Bissmillah hirrahmannirrahim..Assalamualaikum Wr Wb

PENDAHULUANSembari bersujud syukur dengan penuh kerendahan hati marilah kita panjatkan puji dan syukur kita kehadirat Illahirabbi Allah SWT. yang telah memberikan keagungan atas nikmat yang telah diberikan-Nya kepada kita. Solawat dan salam tercurah limpahkan kepada hamba yang diharamkan baginya api neraka, dan telah dihalalkan baginya surga, baginda tercinta Rasullallah Muhammad SAW. Perjalanan sang waktu telah menjadikan semua insan manusia harus tunduk pada hukum alam yang tidak bisa ditolak. Segala sesuatu yang ada di alam semesta ini akan berakhir di ruang waktu yang sudah pasti kedatangannya. Maka terbentuklah kenangan yang memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang sudah kita pikirkan, katakan, dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Tentu saja dengan segala nilai, makna dan penghayatan yang menyertai semua itu. Namun, tidak hanya kenangan, di sana ada suatu masa ketika kita harus mempertanggung jawabkan seluruh pilihan hidup atas anugerah waktu tersebut.Tidak terasa perjalanan sang waktu mengabarkan bahwa BAHASA MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011 telah berakhir masa kepengurusannya. Maka izinkanlah kami menyampaikan laporan pertanggungjawaban BAHASA MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011. Dalam hati yang terdalam kami akui laporan pertanggungjawaban ini merupakan suatu keniscayaan untuk mempertanggungjawabkan apa yang telah kami kerjakan kepada Mudir Mahad Al-Jamiah, Asatidz dan Asatidzah Mahad Al-Jamiah, Mudabbir dan Mudabbiroh Mahad Al-Jamiah, kepada seluruh Mahasantri dan Mahasantriwati Mahad Al-Jamiah, dan terutama kepada sang Kholik di akherat kelak.Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan gambaran tentang keseluruhan kinerja bagian BAHASA MAHAD AL-JAMIAH PERIODE 2010-2011.

46

Untuk terlaksananya program kerja selama kepengurusan kami, maka dari itu kami membentuk: A. PERSONALIA BAGIAN PENGGERAK BAHASA 1.Ketua Bahasa :Ayu H.M.T

2.Sekretaris:Pristiani

3.Bendahara:Mila Kartika sari

4.Anggota:Nurhasanah PBAKumala sariNurkhayati (membantu)Nuraini ( membantu)

NoJabatanTugas dan Fungsi

1.Ketua Bahasaa. Memimpin rapat kelompok;b. Bertanggungjawab atas berjalan dan tidaknya bahasa di asrama;c. Mengkordinir anggota dengan program yang telah direncanakan dan telah ditetapkan;d. Mengevaluasi secara berkala untuk masing-masing anggota;e. Memberikan teguran kepada anggota yang tidak aktif.

2.Sekertarisa. Menyusun administrasi secara lengkap;b. Menerima laporan (mufrodat) mingguan dari setiap anggota;c. Menginventarisir dan memelihara kekayaan sarana dan prasarana Bahasa;d. Mencatat semua kosa kata yang telah diberikan kepada member dan di dokumentasikan dalam satu buku.

3.Bendaharaa. Mencatat pemasukan dan pengeluaran uang bahasa;b. Menagih uang iuran anggota Mahad Al-Jamiah.c. Membuat laporan keuangan Bahasa.

4.Anggotaa. Membantu berjalannya kegiatan mufrodat yang dilakukan tiga kali dalam satu minggu ( seminggu bahasa Arab dan seminggu bahasa Inggris).b. Membantu berjalanya muhadatsah yang dilakukan seminggu sekali secara bergantian tiap minggunya (seminggu bahasa Arab dan Seminggu bahasa Inggris).c. Menyamakan kosa kata asrama putra dan asrama putri.d. Membantu berjalanya Take A Walk yang dilaksanakan satu bulan sekali.e. Membantu menjalankan mahkamah yang dilakukan tiga kali dalam 1 minggu.f. Mengikuti rapat mingguang. Mencari kosa kata (vocabulary atau mufrodat).h. Mengganti kosa kata yang ada di dapur dan di Koprasi setiap minggunya.i. Melakukan Pengoreksian kosa kata kepada Ustad.j. Mengecek catatan Buku Vocabulary mahasantri

Agar terkoordinir dan terlaksana kepengurusan kami, maka pihak bagian Bahasa menyusun: B. PROGRAM KERJA Untuk Pengurus Mewajibkan kepada seluruh pengurus untuk berbahasa (Arab & Inggris) dilingkungan asrama. Mewajibkan kepada pengurus untuk mempunyai buku mufrodat dan menyetor dengan bagian Bahasa. Mewajibkan kepada pengurus mengontrol dan memberi vocabullary atau mufrodat. Mewajibkan kepada pengurus turut andil dalam pelaksanaan mahkamah. Melarang setiap pengurus untuk menggunakan bahasa Indonesia kepada member terutama Bagian Bahasa. Mewajibkan kepeda pengurus memberikan mahkamah ditempat bagi member yang tidak berbahasa.

Untuk Member Berbahasa dilingkungan Mahad Al-Jamiah Menghafal mufrodat 15 kata dalam seminggu. Menerima mufrodat dan vocabulary 3 kali dalam seminggu. Evaluasi mufrodat, muhadasah , convertation 1 kali dalam seminggu. Mendapatkan mahkamah 3 kali dalam seminggu. Pergantian bahasa, seminggu bahasa arab dan seminggu bahasa inggris. Menjalankan hukuman bagi pelanggar bahasa. Membawa buku vocabullary dilingkungan Mahad Al-Jamiah

C. PROGRAM UNGGULAN BAHASA Mengaktifkan Bagian Al-ilan/announcement. Menyampaikan segala Informasi dengan berbahasa resmi (Arab dan Inggris) yang berhubungan dengan mahad.

Berikut program kerja yang terlaksana dan tidak terlaksana beserta kendalanya ;NoProgram kerjaKeterangan

PelaksanaanTerlaksanaTidak TerlaksanaKendala

1Membuat kartu percakapan

2Membuat kartu mata-mata

3Membuat papan Bahasa

4Membuat papan mahkamah

5Membuat papan informasi

6Membuat papan vocabulary didapur dan di koprasi

7Membuat buku untuk ujian06 juni 2011 Waktu yang mendesak. Kurangnya kerja sama yang baik sesama bagian bahasa.

8Melakukan evaluasi 2 minggu sekali

9Memberikan kosakata tiga kali dalam satu minggu.

10Conversation / muhadatsah

11Take a walk, expression dan debatDua minggu sekali Minimnya waktu serta banyaknya peserta. Tidak adanya metode yang sama antara bahasa Arab dan bahasa Inggris. Metode ini hanya bisa diterapkan di bagian bahasa inggris.

12Mahkamah BahasaTiga kali dalam satu minggu Kurangnya bisa memanage waktu,

13GameTiga bulan sekali Minimnya waktu Bertabrakan dengan bagian lain ( mis; bagian olahraga dan berlin)

14Evaluasi HafalanDua minggu sekali dalam satu bulan. Minimnya waktu. Kurangnya anggota pengurus yang mengevaluasi hafalan. Banyaknya mahasantri dan hafalan yang membutuhkan waktu lama. Padatnya kegiatan mahasantri yang tidak sempat menyetor hafalan, dan Kesibukan-kesibukan lain.

15Pembekalan bahasa untuk pengurus

16Membuat kata-kata motivasi

17Menempel kata-kata motivasi

18Membuat buku vocabullary

19Membuat papan arabic Area dan English Area

20Lomba bahasa[footnoteRef:2] [2: Demi meningkatkan bahasa di asrama mahad Al-jamiah dari Bagian Bahasa mengadakan Lomba Bahasa yang dilaksanakan pada tanggal Hari / Tanggal: Sabtu/ 23-08 April/Mei 2011 Tempat Di Auditorium IAIN STS Jambi dengan tema with language we can face the world, adapun macam-macam lomba yang diperlombakan yaitu lomba debat (bahasa arab dan bahasa Inggris), lomba pidato (bahasa arab dan bahasa inggris), dan drama (bahasa arab dan bahasa Inggris).]

Demi terlaksananya pengaplikasian bahasa dilingkungan Mahad Al-Jamiah, Bagian Bahasa pusat mengadakan mahkamah;Mahkamah adalah suatu proses dalam menegakkan sanksi disiplin bagi para masasatri yang tidak disiplin dalam berbahasa resmi (Arab dan Inggris). Sanksi dijatuhkan kepada mahasantri yang tidak berdisiplin bahasa dilinggkungan Asrama Mahad Al-jamiah yang meliputi : ( dapur, laboraturium, perumahan asatizah, kantor, kelas, warnet, koprasi dan masjid ). Pelaksanaan mahkamah bahasa terbagi tiga jenis pelanggaran;1. pelanggaran ringan: diterapkan kepada mahasantri yang secara spontan atau tidak sengaja tidak berdisiplin bahasa didepan pengurus.Contoh sanksinya; menghapal kosa kata, dan mencari kosa kata baru. 2. pelanggaran sedang: diterapkan kepada mahasatri yang tidak berdisiplin bahasa secara tidak sengaja tapi sering melakukan pelanggaran dan meremehkan/mengejek mahasantri lain yang sedang menggunakan bahasa resmi.Contoh sanksinya: membersihkan lingkungan asrama meliputi: mengepel koridor asrama, menyiram bunga, menyapu laboraturium, dan membersihkan WC.3. pelanggaran berat : diterapkan kepada mahasantri yang terlalu sering melanggar dengan sengaja disiplin bahasa melebihi standar pelanggaran sedang ataupun membuat pernyataan tidak mau berbahasa resmi ( Arab dan Inggris). Contoh sanksinya : meminta tanda tangan musyrifah, mengikuti mahkamah selama satu minggu berturut-turut, dilarang izin keluar asrama selama 1 bulan, dll.Mahkamah biasanya dilakukan 3 kali dalam satu minggu, mahkamah Bahasa Inggris disaat minggu Bahasa Inggris dan begitu pula sebaliknya mahkamah Bahasa arab diminggu Bahasa Arab. Tempat-Tempat pelaksanaan Mahkamah Mahkamah pelanggaran ringanMahkamah pelanggaran ringan dilakukan langsung ditempat dimana mahasantri melakukan pelanggaran. Mahkamah pelanggaran sedangMahkamah pelanggaran sedang dilakukan dilapangan asrama putri. Mahkamah pelanggaran BeratMahkamah pelanggaran berat dilakukan di Multipurpous dan kadang-kadang dilapangan asrama putri disertai dengan keikutsertaan seluruh pengurus. Bentuk-Bentuk Hukuman Bagi Pelanggar Bahasa1. Menjadi mata-mata ( jasussah/spyer)2. Mencari dan menghafal kosa kata baru dengan tanda menyetor pada Bagian Bahasa.3. Writing, speaking, and memorizing4. Membersihkan lingkungan asrama5. Mengepel koridor asrama.6. Menyiram bunga dilingkungan asrama7. Membersihkan WC dan membersihkan Masjid8. Kel

lpj putri 2010-2011

Documents