ajakakakka

KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KESEPULUHSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT KEPAYANG

GARDEN HOMES, SEREMBAN 2

1.0 PENDAHULUAN

SMK Bukit Kepayang telah pun mengadakan Mesyuarat Agung PIBG sebanyak 10kali.Mesyuarat Agung PIBG ini diharapkan akan dapat memupuk hubungan di antara

ibu bapa dengan warga sekolah.Majlis ini juga memberi peluang kepada ibu bapa

dan warga sekolah untuk menyuarakan pendapat dan berbincang isu terkini untuk

meningkatkan lagi pencapaian semua pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum

dan sahsiah.

2.0 MATLAMAT

Semoga perbincangan yang diadakan adalah secara telus dan dapat mencapai kata sepakat antara pihak sekolah dan ibu bapa. Segala aktiviti yang dijalankan di sekolah juga dapat dilaporkan kepada ibu bapa secara terus dan bersama-sama berusaha bagi meningkatkan kecemerlangan pelajar dalam bidang akademik, kokurikulum dan pembangunan insan disamping memupuk semangat cintakan sekolah.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Mengeratkan hubungan antara ibu bapa dan pihak sekolah

3.2 Menjalinkan hubungan warga sekolah dengan masyarakat setempat.

3.3 Membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa untuk meningkatkan peranan PIBG

3.4 Memberi pendedahan tentang aktiviti dan program yang dijalankan di sekolah.

4.0 PELAKSANAAN

Tarikh: 1 Mac 2014Masa: 8.00 PagiTempat: Dewan Seri Kepayang, SMK Bukit Kepayang.5.0 KUMPULAN SASARAN

Semua guru, pelajar dan ibu bapa SMK Bukit Kepayang

6.0 SENARAI AJK

Rujuk Lampiran

7.0 PERASMIAN

Perasmi : YB Dato Hasim bin Rusdi,DPNS.,DMSM.,PPT.,JP.,ANS,AMN,PMC.,PJK., Pengerusi Jawatankuasa Bertindak:Pertanian Dan Industri Asas Tani.

8.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

BILUNIT/JAWATANKUASAJUMLAH

1Unit SambutanRM150.00

2Unit Persiapan PentasRM200.00

3Unit Buku ProgramRM180.00

4Unit Pameran Papan KenyataanRM250.00

5Unit PersembahanRM200.00

6Unit Jamuan Murid

RM357.00

7Unit jamuan Guru/Ibu Bapa

Guru : RM435.00

Ibu Bapa : RM1160.00

VIP : RM300.00 RM1895.00

8Unit Fotografi

RM150.00

9Unit Cenderamata VIP

VIP : RM300.00Pengarah: RM70.00

Pegawai PPD : RM50.00

YDP PIBG : RM50.00RM770.00

10Cabutan Bertuah

40 Hamper X RM20.00RM800.00

11. Backdrop RM300.00

12.Cenderamata AJK PIBG sesi 2010/2011RM300.00

13.Sumbangan Pelajar Cemerlang PMR8A RM80 X 23 = RM1840.00

7A RM70 X 26 = RM1820.00

6A RM60 X 2= RM120.00RM3780.00

JumlahRM9329.00

9.0 Kewangan

BILPerkaraJUMLAH

1Sumbangan PIBGRM3529.00

2Sumbangan hamper RM800.00

3Sumbangan Luar RM5000.00

JumlahRM9329.00

10.0 Tentatif Program

Rujuk Lampiran

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KESEPULUH SESI 2013/20141 Mac 2014

________________________________________________________________________

Ex-Officio: Puan Hajah Siti Rahimah bt. Sulaiman

Pengetua SMK Bukit Kepayang

Yang Dipertua:Tn. Haji. Ramli bin Harun

Naib Yang Dipertua :Encik V. Alageshwaranathan

Setiausaha :Cik Suriati binti Mustafa

Pen. Setiausaha:Cik Norshahira bt. Mohd. Salleh

Bendahari:Tn. Haji Abdullah bin Mamat

BilJawatankuasaTugas

1Jawatankuasa Sambutan/Protokol

Puan Hajah Siti Rahimah bt. Sulaiman En. Ezaiddin bin Hussain Pn. Norlela bt. Hashim En. Raja Manikam a/l Chinniah Yang Dipertua PIBG

Naib Yang Dipertua PIBG

AJK PIBG

Pn. Norazila bt. Alias

En. Mohd. Nizar bin Mohd. yusof Pn. Fatihah bt. Junoh Pn. Rozila bt. Wahidin

Memastikan tempat duduk VIP dan sekitar

dihias bersih dan ceria.

Mengenal pasti tempat duduk tetamu khas

di dewan dan memaklumkan kepada AJK

Jamuan tentang penentuan tempat duduk

tetamu tersebut di meja jamuan.

Mempersilakan tetamu ke tempat jamuan.

2Jawatankuasa Surat Jemputan

Cik Suriati bt. Mustafa (K)Pn. Fauziah bt ZulkifliPn. Noraini bt. Md Din

. Menyediakan surat jemputan untuk VIP

( YB, Pengarah, PPD)

. Menghubungi dan memastikan kehadiran VIP atau wakil serta memaklumkan kepada Jawatankuasa Pendaftaran dan Juruacara.

3Jawatankuasa Teks Ucapan

Pn. Jaswani Bt Mohd Jaih ( K)Pn. Salbiah bt. Ahmad Pn. Norazila bt. Alias Menyediakan teks ucapan YB , Pengetua dan YDP PIBG.

4Pencatat Minit Mesyuarat

Pn. Norliza bt. Kamarudin (K)

Pn. Thilaham a/p Mariappan Pn. Faridah Bt Hassan. Mencatat minit mesyuarat agung semasa

mesyuarat Setelah ditaip dan dikemaskini perlu diserahkan

kepada setiausaha PIBG.

5Jawatankuasa persiapan dewan

En. Jerome Lim ( kerusi/meja)Pn. Asha Rani a/p SupramaniamPn. Siti Halimah bt. Abu Hassan (VIP)Pn. Kogila a/p Kobalakrishnan

Memastikan segala keperluan dan peralatan

disediakan.

. Menyediakan pembesar suara dan rostrum

di dewan.

Memastikan pembesar suara berfungsi

Sepenuhnya. Menyediakan peralatan untuk mesyuarat iaitu

papan putih.. Memastikan keadaan dalam dan luar dewan

berada dalam keadaan bersih.

. Menghias kawasan di dalam dan luar dewan

Mengemaskan dewan setelah majlis

berakhir. . Memastikan persekitaran tempat duduk VIP dihias . Menyediakan gelas , air mineral dan menuangkan air mineral VIP . ( cth : menghias meja VIP , )

6Jawatankuasa Pendaftaran

Cik Nor Azilah Bt Dahalan(K)Cik Chan Lai Chang

Pn. Suryati bt KassimPn. Norliza bt. Ahmad

Pn. Shaliza Elliana bt. Zainal

Menyediakan borang pendaftaran yang

sesuai.

Memastikan meja pendaftaran kemas.

Membuat pendaftaran ibu, bapa dan guru.

Mengambil buku kedatangan mesyuarat

agung di pejabat.

Menyediakan Buku Pelawat dan

menentukan ditandatangani oleh pelawat

berkaitan.

Mengedarkan Buku Program VIP, ibu bapa

dan guru

7Jawatankuasa Hiasan Pentas / Back Drop

( Pentas)

Pn. Talfiza bt. Taufik (K)

Pn. Nurul Azizah bt. Abd. Wahab Pn. Fairos Lubis Bt Amaran@Amran Pn. Malarvily a/p C. Marimuthu

Pn. Siti Aishah bt. Mohd. Yusop

( Back Drop / Banner )

En. Shahrul Fitri Bin Borhan(K) . Menghias pentas dengan pasu bunga yang

bersesuaian dengan bantuan pekerja.

Mengemaskan pentas setelah majlis

berakhir .

Mendapatkan maklumat back drop /banner daripada Setiausaha PIBG. Menyediakan dan menyiapkan back drop

2 hari sebelum majlis berlangsung.

8Pengacara Majlis

Pn. Nor Rabaah Bt. Zakaria(K)Encik Raja Sekaran a/l Gopalan

Pn. Siti Zubaidah bt. Salim Menyediakan skrip untuk mengacarakan

majlis.

Mengacarakan majlis hingga selesai.

9Jawatankuasa Buku Program

Pn. Norshamsila bt. Saludin( K)Pn. Norsheilla bt. Shamsudin

Cik Farah Zahidah bt. Ruslan

Pn. Normala bt. SaliPn. Devaki a/p Subramaniam(Ibu Bapa)

Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk

buku program

. Menyediakan bahan-bahan untuk buku

program.

Menaip dan menyemak maklumat yang

diperoleh.

. Menghias buku program VIP Menyerahkan buku program kepada JK

Pendaftaran.

10Jawatankuasa Fotografi/Video

Encik Wan Noor Azmi Wan Husin (K)

Pn. Rina bt. Rosli

Pn. Norhuda Bt. Zaini

Mengambil gambar yang bersesuaian untuk

didokumentasikan.

Menyimpan semua peralatan selepas majlis

tamat.

Mendokumentasikan majlis dalam bentuk

gambar dan menyerahkan kepada pihak

pengurusan.

11Jawatankuasa Publisiti

En. Mohamad Zulhilmi bin Abdul Wahab (K)En. V. Alageswaranathan ( Ibu bapa)

Menghubungi pihak Radio Negeri FM untuk

memaklumkan Majlis Mesyuarat Agung PIBG

kepada ibu bapa dan masyarakat setempat.

12Bacaan Doa

Che Mohammad Rahim bin Che Ibrahim (K)En. Raduan bin Nasir Menyediakan teks doa yang sesuai.

Membaca doa semasa majlis.

13Jawatankuasa Acara Sambutan

Pn. Jamuna a/p Maruthai (K)Pn. Lee Chui Peng

Pn. Kavitha a/p Govinden

Pn. Norliza bt. Jamian

Pn. Jaswinder Kaur a/p Jaila Singh

Menyediakan kelengkapan yang bersesuaian seperti bunga manggar, pasukan kompang, bunga telur dan sirih junjung untuk sambutan ketibaan tetamu kehormat.

Menguruskan persembahan sebelum tetamu

kehormat masuk ke dewan.

14Jawatankuasa Persembahan Pn. Nor Azlina Zainal Abidin (K)Pn. Rozila bt. AliasakPn. Azlinda bt. Md. Azhar

Menentukan persembahan yang sesuai.

Melatih pelajar untuk persembahan.

Memastikan pakaian pelajar kemas dan

bersopan.

Mengadakan raptai.

15Ajk Siaraya

En. Raduan bin Nasir (K)En. Muniandy a/l VerappanEn. Asmadi bin Ahmad Tolo(Ibu bapa). Memastikan supaya siaraya pada hari majlis

berfungsi dengan baik.. Menyediakan mikrofon untuk ahli persembahan

16

Jawatankuasa Keselamatan/Lalulintas/

Disiplin Pelajar

En. Tan Teng Thian (K)

Pn. Moi Fong Fun

En. Mazli Mahadi Pn. Rozita Mohd Dalal

Memastikan kenderaan diletakkan di tempat

yang bersesuaian.

Memastikan disiplin pelajar terkawal.

Memaklumkan kepada pelajar supaya

berpakaian kemas.

. Menyediakan tempat letak kereta untuk VIP

17Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan

Pn. Bong Ah Lan (K)Pn. Peh Mui Yong

Pn. Norlida bt. Hussain

. Menyediakan penunjuk arah (cth: tandas)

Memastikan persekitaran sekolah dan

laluan tetamu sentiasa bersih.

Memastikan persekitaran sekolah bersih

sebelum,semasa dan selepas majlis

diadakan.

18Jawatankuasa Jamuan

i ) Jamuan VIP

Pn. Zalinah bt. Osman (K)

Pn. Norazilah Bt Mat Noor

Pn. Rahimah bt. Ibrahim ii) Jamuan Pelajar

Pn. Hafizah Bt Baharuddin (K) Pn. Latifah Bt Abd Ghafar Pn. Lidyazurra bt. Mohd. Musaiii) Jamuan Guru/Ibu bapa

Pn. Zuraida bt. Wahab(K) Pn. Fatimah Salma Mohammed

Pn. Roseni bt. Mahmud Menyediakan menu dan perbelanjaannya.

Menentukan bentuk atau cara jamuan

diadakan

Menentukan tempat jamuan

Menyediakan kerusi, meja, pinggan dan

gelas yang cukup untuk semua jemputan.

Menceriakan tempat jamuan.

Menyediakan alas meja dan bunga di atas

meja makan VIP.

Mengemas semua peralatan setelah majlis

tamat.

19Jawatakuasa Cenderamata / Hadiah

Loy Choon Khoon (K)

Pn. Zuraidah bt. Zolkapli

Pn. Zaiton bt Ayob

Pn. Nor Fatihah binti Abdullah Menyediakan anggaran bajet untuk

dibentangkan dalam mesyuarat AJK PIBG.

Menyediakan cenderamata/hadiah dan

membalutnya untuk tetamu VIP

. menyediakan hadiah untuk ajk PIBG .

20Jawatankuasa Cabutan Bertuah

Pn. Noorhazlin Bt Yahya (K)

Pn. Siti Marina Sham bt. Md Nor

Pn. Sheela Devi a/p Visvalingam

Cik Hjh. Fadzilah Hussain

En. Asmadi Ahmad Tolo( Ibu bapa)

En. Nordin bin Kamis(Ibu bapa)

En.Rozali bin Yaacob ( Ibu bapa)

. Menguruskan hadiah-hadiah untuk cabutan

bertuah.

Menyediakan nombor cabutan bertuah

yang sesuai.

Mengendalikan cabutan dan penyampaian

hadiah.

. Mencari penaja bagi cabutan bertuah

21. Jawatankuasa dan Keceriaan Papan kenyataan

En. Kong Thiam You (K)

Pn. Muzlifah bt. Mohamed

Menentukan format pameran Menyediakan bahan yang sesuai untuk

pameran.

Memastikan pameran berjalan lancar Memastikan bilik laluan VIP bersih,kemas

dan menarik

22.Jawatankuasa penyelia peserta

Pn. Roseilna bt. Othman (K)

Pn. Zaizura bt. Husin (K)

Pn. Shanthi a/p Shanmugam

- menyediakan senarai nama pelajar yang menerima sijil dan cenderamata.( Pelajar Cemerlang PMR )

- Menyusun pelajar untuk menerima sijil dan cenderamata

-Memastikan penyampaian sijil berjalan dengan lancar.

-Menyediakan surat jemputan kepada pelajar

23.Dokumentasi

Cik Norshahira bt. Mohd. Salleh (K)Cik Suriati bt. Mustafa

Menyediakan laporan sebelum dan semasa mesyuarat agung.

PERHATIAN :

1. Sebarang tugas yang berkaitan yang tidak disenaraikan perlu diselesaikan mengikut

budi bicara jawatankuasa masing-masing demi kelancaran program.

2. SEMUA PENASIHAT PERSATUAN/KELAB/ UNIT BERUNIFORM perlu

memastikan papan kenyataan unit masing-masing dikemaskinikan menjelang

mesyuarat Agung.

Disemak dan disahkan oleh,

(PN. HJH. SITI RAHIMAH BT. SULAIMAN)

Pengetua,

SMK Bukit Kepayang.

ATURCARA8.30 Pagi

Ketibaan ibu bapa, penjaga dan guru serta pendaftaran8.40 Pagi

Ketibaan YDP PIBG Tn. Haji Ramli Bin Harun dan

AJK PIBG

8.45 Pagi

Ketibaan Pengarah Pendidikan Negeri dan

Pegawai Pendidikan Daerah Seremban9.00 Pagi

Ketibaan YB Dato Hasim bin Rusdi,

DPNS.,DMSM.,PPT.,JP.,ANS,AMN,PMC.,PJK.,

Pengerusi Jawatankuasa Bertindak:

Pertanian Dan Industri Asas Tani

Persembahan Pelajar

Bacaan Doa

Ucapan Yang Dipertua PIBG

Tn. Haji . Ramli Bin HarunUcapan Pengetua

Pn. Hjh. Siti Rahimah bt. SulaimanUcapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11

Yang Berhormat, Dato Hasim bin Rusdi

Penyampaian Sijil dan Cenderamata Pelajar Cemerlang PMR

Penyampaian Cenderamata Ajk PIBG

10.30 pagi

Jamuan

10.45 pagi

Mesyuarat Agung PIBG bermula

12.30 tengahariMajlis BersuraiPAGE