MESYUARAT AGUNG PIBG2015

PADA

28 FEBRUARI 2015 (SABTU)8.38 PAGI

BERTEMPAT DI

SK LAPASAN KOTA KINABALU

DISEMPURNAKAN OLEH

PN. HASIMAH BINTI SADI

GURU BESAR SK LAPASAN KOTA KINABALU

1 | P a g e

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )SEKOLAH KEBANGASAAN LAPASAN KOTA KINABALUPeti Surat 14340 88849 Kota Kinabalu Sabah

2 |15

ISI KANDUNGAN

Tajuk Muka

a Atur Cara Majlis 3

b Agenda Mesyuarat 3

c Senarai AJK 2013/2014 4

d Minit Mesyuarat Agung 2013 5

e Laporan Aktiviti / Program 2013/2014 10

f Laporan Kewangan 2013/2014 12

g Tindakan Usul 2013 12

Lampiran

AJK Pelaksana 13

AJK PIBG 2015/2016 14

Laporan Kewangan

Sepintas lalu. . .

FALSAFAH PIBGPIBG adalah komponen penting dalam merealisasikan wawasan sekolah. Peranannya ialah

sebagai pemangkin kepada usaha menjadikan sekolah sebagai institusi masyarakat hendaklah diterjemahkan melalui program peningkatan sekolah. Di dalam apa jua program dan tindakan,

PIBG sebagai pelengkap kepada aktiviti-aktiviti sekolah.

KEANGGOTAAN PIBGSemua guru yang mengajar di SK Lapasan KK dan semua ibu bapa dan penjaga kepada murid

SK Lapasan KK. Guru Besar sebagai anggota ex-officio.

SUMBER KEWANGAN PIBGSumbangan ibubapa dan dari pihak swasta dan individu.

3 |15

A. ATUR CARA MAJLIS

8.32 pagi : Ketibaan Ibubapa / Penjaga Murid

: Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis

: Bacaan Doa Oleh Ustaz Zunaidy Misdaranai

: Ucapan YDP PIBG SKLKK Sesi 2013 / 2015 En. Norddin Jun

: Ucapan Penasihat seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK Lapasan KK 2015 Puan Hasimah Binti Sadi - Guru Besar SK Lapasan

: Taklimat Sekolah - Peraturan-peraturan sekolah- Lain- Lain BerkaitanPuan Raidah Asif – Ketua Guru Displin SK Lapasan Kota Kinabalu Sabah

9.34 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Lapasan

11.30 pagi : Jamuan

12.00 pagi : Bersurai

B. AGENDA MESYUARAT

1 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG2 Membentang Laporan Aktiviti PIBG 2013/20143 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2013/20144 Perkara berbangkit5 Pembubaran AJK PIBG 2013/20146 Perlantikan Pengerusi sementara7 Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 2015/20168 Pembentangan dan perbincangan usul9 Ucapan penangguhan

4 |15

C. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2013/2014

PENASIHAT : PN. HASIMAH SADIYDP : EN. NORDDIN JUN

NAIB YDP : PN FATIMAH NASIP

SETIAUSAHA : EN TERUNA SMAT

PENOLONG SETIAUSA : PN RUSMAINUN BAHRUN

BENDAHARI : PN. DG NURHANA AJMAIN

AHLI JAWATANKUASA : Ibubapa Guru

1. En. Mohd. Tahir 1. En. Mursidi Endera

2. En. Imran Ali 2. Pn.Zunaidi @ Ady Misdaranai

3. En.Zahari Yusof 3. Pn. Ruhaini Zaini

4. En. Oswen Bernard Lojikim 4. Pn. Hartini Syukor

5. Pn. Nafsah Raskan

6. Pn. Rasiah Stibin

PEMERIKSA : 1) KIRA-KIRA 2)

5 |15

D. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 6 2013

TARIKH : 16.03 2013MASA : 8.30 PAGITEMPAT : SK LAPASAN KOTA KINABALU

KEHADIRAN

1. En. Ahmad Hajis Mohd.Kassim2. Pn. Sylia Suali3. Pn. Lim Lau Lan4. Pn. Ismartini Bujang5. Pn. Ruhaini Zaini6. Pn. Hartini Mohd. Syukur7. Pn. Raidah Asif8. Pn. Rusmainun Baharun9. Cik Jatah bt. Bakri10. En. Dzulkifli Ammituh11. Cik Anissam Sharif Kutoh12. En. Ajalan Badou13. Pn. Saliadah Lihan14. Pn. Suhaila Abdul Halim15. Pn. Rohana bt. Kaling16. Pn. Nelcy Salius17. Pn. Agenis Sagun18. Pn. Mariani Abd. Salam19. Pn. Normah bt. Ullah20. Pn. Rozmahani Rusli21. Pn. Rozalia Cindy Soito22. En. Noordin Bin Jun23. Pn. Faridah Liman24. Pn. Asrani bin Maitin25. En. Zainudin Amilajan26. Pn. Masniah bt. Seman27. Pn. Alice Yani Kilong28. En. Mohd. Tahir bin Ismail29. Pn. Rasiah bt. Stibin30. Pn. Tiani Jidin31. Pn. Rosmi Sali32. Pn. Bibiana Peranchis33. Pn. Lenny bt. Tudin34. Pn. Velenis bt. Tudin35. En. Madirin Sulim36. Pn. Hamidah37. En. Zahari Yusof38. En. Fiman bin saat

39. Pn. Arila40. Pn. Rosnah Duarin41. En. Noradih42. En. Oswen Bernard Lojikim43. Pn. Mary Kogi44. Pn. Supilin Guntalib45. Pn. Rujitah Gihu46. Pn. Suaida bt. Sulan47. En. Guni Guntalib48. Pn. Sokuin Rongkihon49. Pn. Rita Ekun50. En. Ahmad Izaidi Jamri51. Pn. Margaret Libin52. Pn. Nurhermah Jalli53. En. Jumat A. Mumin54. Pn. Suryati Sulaiman 55. Pn. Paulina Ladatang56. En. Jot Johnson57. En. Emran58. En. Teruna Smat59. Pn. Jumaini Entoh60. En. Nasip Mimi61. Pn. Jainah62. Pn. Fatimah Nasip63. Pn. Majiko Sangkin64. Pn. Luciana Miol65. Pn. Rainih Takui66. Pn. Palimah67. En. Mit Molong68. Pn. Maslina Jumail69. Pn. Jemidah Jamil70. En. Rosman Bin Salleh71. Pn. Rasmawati72. Cik Hamidah Abd. Wahab73. Pn. Hasimah Bt.Sadi74. En. Mursidi Endra75. Pn. Fauziah76. Pn. Flora Sipayang

77. Pn. Poniam Parlito78. Pn. Fazidah Md. Fadly79. Pn. Rose Undok80. Pn. Ani bt. Talha81. Pn. Rozy Bokang82. Pn. Suzinie Matlie83. Pn. Rosmah Nawi84. Pn. Nafsah Raskan85. Pn. Rosnani Jual86. Pn. Wan Rashiddha87. Pn. Noraisah Muit88. ST. Alisah Amir 89. En. Rosti90. En. Mohd. Nazir salim91. En. Mahroz MJ92. En. Idris Abdullah 93. Pn. Khuziamah94. En. Zamri

6 |15

Agenda Mesyuarat

1. Ucapan Pengerusi PIBG

1.1 En. Mohd. Tahir selaku YDP PIBG mengucapkan salam dan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru yang begitu memuaskan pada hari ini.

1.2 Beliau juga berharap agar kehadiran dan kerjasama yang ditunjukkan akan dapat dikekalkan untuk kebaikan bersama demi memastikan kemajuan sekolah dan pencapaian yang lebih cemerlang oleh murid-murid di sekolah ini.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat lalu

Dibentangkan oleh : En. Mohd Nazir Salim (Setiausaha)

Dicadangkan oleh : Pn. Fatimah Nasip

Disokong Oleh : En. Nordin Jun

- Diterima dengan sebulat suara

3. Perkara Berbangkit

3.1 Membentang dan menerima Laporan Tahunan – diterima dengan sebulat suara.

4. Laporan Setiausaha

4.1 En. Mohd Nazir selaku setiausaha PIBG melaporkan aktiviti yang dijalankan sepanjang bulan Jun 2011 sehingga bulan Oktober 2012 .

5. Laporan Kewangan

5.1 En. Teruna Smat selaku wakil bendahari PIBG melaporkan penyata kewangan PIBG SK. Lapasan tahun 2013 dan disokong oleh semua ahli yang hadir.

7 | P a g e

6. Lantikan Pengerusi Sementara

6.1 Pn. Hasimah Sadi telah dilantik sebagai pengerusi sementara pada mesyuarat kali ini bagi membolehkan pembubaran dan AJK PIBG sesi 2013-2014. Semua ahli bersetuju dengan pelantikan tersebut. ?

7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tempoh 2013-2014.

Berikut adalah yang terpilih :

Penasihat : Pn. Hasimah Sadi (Guru Besar )Yang Dipertua : En Noordin bin JunTim. yang Dipertua : Pn. Fatimah NasipSetiausaha : En. Teruna SmatPenolong Setiausaha : Pn. Rusmainun BaharunBendahari : Puan Dayang Nurhana Ajamain

Ahli Jawatankuasa:

1. En. Mohd. Tahir ( Ibu Bapa)2. En. Imran Ali ( Ibu Bapa)3. En.Zahari Yusof ( Ibu Bapa)4. En. Oswen Bernard Lojikim ( Ibu Bapa)5. Pn. Nafsah Raskan ( Ibu Bapa)6. Pn. Rasiah Stibin ( Ibu Bapa)7. En. Mursidi Endera (Guru)8. Pn.Zunaidi @ Ady Misdaranai (Guru)9. Pn. Ruhaini Zaini (Guru)10. Pn. Hartini Syukor (Guru)

8 |15

8. Penyerahan Tugas

8.1 Yang di Pertua PIBG, En. Noordin Jun mengucapkan tahniah kepada AJK yang baru dilantik pada pemilihan sesi 2013 – 2014. Beliau berharap agar semua AJK dapat menjalankan tugas yang diamanahkan dengan sebaik mungkin.

8.2 YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada En. Mohammad Tahir selaku mantan YDP PIBG yang lepas serta AJK yang lain atas kerjasama yang diberikan.

8.3 Beliau juga memuji kehadiran ibu bapa dan guru dalam mesyuarat pada kali ini yang amat memberansangkan dan akan dapat ditingkatkan lagi pada mesyuarat yang akan datang.

9. Hal-hal lain

9.1 Pn. Hasimah Sadi (Guru Besar) membuat Perkongsian Formula Lonjakan Prestasi UPSR iaitu Program 5 + 5 = A. Beliau berharap agar ibu bapa dapat mempraktikkan formula ini terhadap anak-anak mereka ketika berada di rumah bagi mencapai kecemerlangan dalam pelajaran.

9.2 Guru Besar juga memaklumkan tentang Senarai Instrumen Penilaian Murid yang perlu dimiliki oeh setiap murid di sekolah ini.

9 |15

10. Ucapan Penangguhan

10.1 YDP PIBG iaitu En. Noordin Jun mengucapkan jutaan terima kasih atas kepercayaan dan sokongan yang telah diberikan. Beliau juga berharap agar kepercayaan dan sokongan yang diberikan oleh pihak ibubapa dan guru-guru akan dapat menghasilkan kerjasama dalam menjayakan apa jua aktiviti yang akan dilaksanakan oleh PIBG. Akhir sekali, beliau mengumumkan penangguhan mesyuarat agung PIBG.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi.

Disediakan oleh :

TERUNA BIN SMATSetiausaha PIBGS.K Lapasan, Kota Kinabalu.

Dicadang oleh : Disokong oleh :

……..……………… ………………….( ) ( )

sk - Fail- Sekolah - PPD

10 |15

E. LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM SESI 2013 / 2014

1. FALSAFAH PIBGPIBG adalah komponen penting dalam merealisasikan wawasan sekolah. Peranannya ialah sebagai pemangkin kepada usaha menjadikan sekolah sebagai institusi masyarakat hendaklah diterjemahkan melalui program peningkatan sekolah. Di dalam apa jua program dan tindakan, PIBG sebagai pelengkap kepada aktiviti-aktiviti sekolah.

2. KEANGGOTAAN PIBGSemua guru yang mengajar di SK Lapasan dan semua ibu bapa dan penjaga kepada murid SK Lapasan. Guru Besar sebagai anggota ex-officio.

3. SUMBER KEWANGAN PIBGSumbangan Ibubapa serta sumbangan dari pihak swasta dan individu.

4. TEMPOH PERKHIDMATANAhli Jawatankuasa PIBG SK Lapasan bagi sesi 2013/2014 dilantik pada 16 Maci 20a3 dan tamat perkhidmatan 28 Februari 2015.

5. PENGAGIHAN TUGASAN Jawatankuasa PIBG yang telah dilantik dalam Mesyuarat Agung pada 16 Mac 2013 telah mengadakan mesyuarat pertama pada 30 Mac 2013 dan bersetuju melaksanakan tugasan berdasarkan projek/aktiviti (project-based), dan bukannya melaui sebelumnya. Sebanyak empat kategori projek akan dilaksanakan dan akan dikepalai oleh ahli jawatan kuasa seperti yang ditetapkan seperti dalam jadual di bawah:

Projek / aktiviti Nama

Dana En Mohd TahirEn Teruna Smat

Kecemerlangan En.Zahari YusupEn. Mursidi Endera

Keceriaan Pn. Fatimah NasipPn. Ruhaini Zaini

Keselamatan En. Imran AliEn. Zunaidi @ Ady Misdaranai

6. MESYUARATAJK PIBG telah bermesyuarat sebanyak empat ( 4 ) kali sepanjang

tempoh perkhidmatan.

11 |15

Kehadiran ahli mesyuarat sanagat tidak memuaskan dan ini menyebabkan banyak program PIBG tidak dapat dilaksanakan.

7. AKTIVITI-AKTIVITI ANJURAN PIBG

No Aktiviti Objektif Catatan

1 Tiada program khusus yang dirancang oleh pibg dapat dilaksanakan

8. SUMBANGAN PIBG

No Sumbangan Objektif Catatan

1 Sumbangan Hari Sukan2013 /2014

Sumbangan untuk acara tahunan ini bagi memastikan acara sukan tahunan sekolah berjalan dengan lancar

Sumbangan kewangan

2 Hari Anugerah 2013 dan 2014

Sumbangan kos pembelian hadiah.

Sumbngan Kewangan.

3Gotong – royong

Membersihkan kawaan sekolah Sumbangan tanaga membersihkan kawasan sekolah

4 Program Tahun Enam

Mengharagai dan membantu guru melaksanakan program tahun 6

Sumbangan kewangan

5. Sumbangan Kewangan kepada murid 5A

Menghargai kejayaan dan sebagai motivasi kepada semua murid.

Sumbangan RM100 seorang yang mendapat 5A

12 |15

F. LAPORAN KEWANGAN 2013/2014

Penyata Kewangan PIBG SK Lapasan Kota Kinabalu Sabah Sehingga 31 Disember 2014

Pendapatan Jumlah (RM) Perbelanjaan Jumlah

(RM)Sumbangan Ibubapa 2014 3960 00 Mesyuarat Agung PIBG 2013 545 00

Jamuan Mesyuarat 60 00Sukan 2013 300 00Majlis Anugerah Cemerlang 2013 300 00Majlis Anugerah Cemerlang 2014 500 00Murid Cemerlang UPSR 2013 100 00Program Tahun 6 300 00Lain-Lain Sumbangan 100 00

Jumlah Pendapatan 3960 00 JUMLAH PERBELANJAAN 2205 00

Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2014

Baki Bawa Kehadapan 24 50Jumlah Pendapatan 3960 00JUMLAH 3984 50

( - ) Perbelanjaan 2205 00Baki 1779 50

Baki Kehadapan 1779 50Di Bank 355 00Di Tangan 1424 50

G. TINDAKAN USUL 2008

USUL STATUS / TINDAKAN

Tiada usul yang direkodkan untuk tindakan.

13 |15

JAWATAN KUASA KERJA

PenasihatPn. Hasimah Sadi ( Guru Besar SK Lapasan )

PengerusiEn.Nordin Bin Jun

Naib PengerusiPn. Fatimah Nasib

Setiusaha En.Teruna SMat

BendahariPn. Dayang Nurhana Ajmain

AHLI JAWATANKUASA

14 |15

JamuanPn. Siti Souziah

Pn. Fatimah NasipPn. Hartini Syukur

Ust. ZunaidiPekerja swasta perempuan

Kawalan & Keselamatan Sekolah Pn. Saliadah Lihan

Pn. Hjh SarinahSemua Pengawal keselamatan

PencatatPn. Rusmainun Bahrun

Pn. Ismartini Bujang

Pengacara Pn. Hjh Ruhaini

Persiapan tempat & SiarayaEn. Hamzah WasliUst. Zamri Yusop

En. Mohd Nazir SalimPekerja swasta Lelaki

PendaftaranPn. Sylvia SualiPn. Raidah Asif

Penyambut TetamuGuru Besar

Guru Penolong Kanan 1Guru Penolong Kanan HEM

Guru Penolong Kanan KokurikulumYDP / NYDP

Jemputan dan Surat Menyurat & MinitPn. Suhaila Abd Halim

Pn Alice

Buku Aturcara,Publisiti & BackdropCik Hamidah Wahab

Pn. SalhanizaPn. Wilin Loven

Bacaan DoaUst.Zunaidi Misdaranai

En. Muhd Maroz Mat Johari

H. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2009/10

PENASIHAT : Guru Besar SK Lapasan Kota Kinabalu

YDP :

NAIB YDP :

SETIAUSAHA :

PENOLONG SETIAUSAH :

BENDAHARI :

AHLI JAWATANKUASA :

Ibubapa Guru

1. 1.2. 2.3. 3.4. 4.5. 5.6.

PEMERIKSA : 1) KIRA-KIRA 2)

15 |15

SEKALUNG BUDI DAN PENGHARGAAN

Yang Dipertua dan AJK PIBG SK Lapasan Kota Kinabalu

Merakamkan jutaan terima kasih kepada Guru-Guru, Ibubapa dan semua yang terlibat secara langsung dan sebaliknya

dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG 2015 SK Lapasan Kota Kinabalu

16 |15

17 |15