laporan mesyuarat agung 2009

39
MESYUARAT AGUNG KALI KE -7 PADA 28 FEBRUARI 2009 (SABTU) 8.00 PAGI BERTEMPAT DI FOYER SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT PERASMIAN DAN PENUTUPAN OLEH DR. MAZALAN KAMIS YANG DIPERTUA PIBG SK JALAN EMPAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT (SKJ4) BANDAR BARU BANGI

Upload: mazalank

Post on 09-Jun-2015

6.167 views

Category:

Documents


6 download

DESCRIPTION

Laporan Tahunan PIBG untuk mesyuarat Agung Kali ke-7, SKJalan 4 B.B.Bangi

TRANSCRIPT

Page 1: Laporan Mesyuarat Agung 2009

MESYUARAT AGUNG KALI KE -7

PADA28 FEBRUARI 2009 (SABTU)

8.00 PAGI

BERTEMPAT DIFOYER

SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT

PERASMIAN DAN PENUTUPAN OLEHDR. MAZALAN KAMIS

YANG DIPERTUA PIBG SK JALAN EMPAT

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN EMPAT (SKJ4)BANDAR BARU BANGI

Page 2: Laporan Mesyuarat Agung 2009

ISI KANDUNGAN

Tajuk Muka

a Atur Cara Majlis 3

b Agenda Mesyuarat 3

c Senarai AJK 2008/09 3

d Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-6 4

e Laporan Sekretariat 2008/09 8

f Laporan Kewangan 2008/09 11

g Tindakan Usul 2008 11

Lampiran

Laporan Akademik 18

Laporan Kokurikulum 18

Senarai Kehadiran Mesyuarat Kali ke-6 20

Kehadiran Guru 22

AJK Pelaksana 22

Laporan Kewangan

Sepintas lalu. . .

1. FALSAFAH PIBGPIBG adalah komponen penting dalam merealisasikan wawasan sekolah. Peranannya ialah sebagai pemangkin kepada usaha menjadikan sekolah sebagai institusi masyarakat hendaklah diterjemahkan melalui program peningkatan sekolah. Di dalam apa jua program dan tindakan, PIBG sebagai pelengkap kepada aktiviti-aktiviti sekolah.

2. KEANGGOTAAN PIBGSemua guru yang mengajar di SKJ4 dan semua ibu bapa dan penjaga kepada murid SKJ4. Guru Besar sebagai anggota ex-officio.

3. SUMBER KEWANGAN PIBGYuran tahunan sebanyak RM15.00 satu keluarga serta sumbangan dari pihak swasta dan individu.

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 2

Page 3: Laporan Mesyuarat Agung 2009

A. ATUR CARA MAJLIS

8.00 pagi :Ketibaan Ibubapa / Penjaga Murid:Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis:Bacaan Doa:Ucapan YDP PIBG SKJ4 Sesi 2008 / 2009 - Dr. Mazalan bin Khamis:Ucapan Penasihat PIBG SKJ4 - Guru Besar SKJ4, Puan Hajjah Asnaniar bt. Haji Alias:Mesyuarat Agung PIBG SKJ4 Kali ke -7

10.00 pagi :Ucapan Aluan Guru Besar SKJ4:Ucapan Perasmian Penutup - Dr Mazalan bin Khamis, YDP PIBG SKJ4 2008/2009

10.30 pagi : Penyampaian Hadiah dan Sijil Penghargaan

11.00 pagi :Bersurai

B. AGENDA MESYUARAT

1. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-62. Membentang Laporan Aktiviti PIBG 2008/20093. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2008/20094. Perkara berbangkit5. Pembubaran AJK PIBG 2008/20096. Perlantikan Pengerusi sementara7. Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 2009/20108. Pembentangan dan perbincangan usul9. Ucapan penangguhan

C. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2008/2009PENASIHAT : PN. HJH ASNANIAR BT ALIASYDP : DR. MAZALAN BIN KHAMIS NAIB YDP : EN. ABU DARDA BIN HJ OMARSETIAUSAHA : PN. SALAMIAH BT HASANBENDAHARI : CIK ZARIFAH YASRANI BT ZULKEFLEAHLI J/KUASA :

Ibubapa Guru

1. DATO SERI. V.S.SUWAMINATHAN 1. EN. NORULAZMAN BIN M. NOR

2. DR. AMINUDDIN BIN HASSAN 2. EN. KAMARUL BIN YUNUS

3. DR. FARIZA BT MD SHAM 3. PN. MAZNAH BT. EMBONG

4. EN. ROSLAN BIN MOHAMED 4. PN. NOR FADILAH BT SAAT

5. PN. LAILAWATI BT HUSAIN 5. PN. SHARIFAH BT. MAJID

6. PN. NOOR HAMIZA BT AZAHAR

PEMERIKSA : 1) EN. MOHD SAID BIN JAAFARKIRA-KIRA 2) EN. MOHD AZRAAI BIN MD AZNAND. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 6 2008

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 3

Page 4: Laporan Mesyuarat Agung 2009

TARIKH : 26 JANUARI 2008MASA : 8.30 PAGITEMPAT : FOYER, SK JALAN EMPAT

KEHADIRANSenarai kehadiran seperti dalam Lampiran

I. UCAPAN ALUAN OLEH YANG DIPERTUA PIBGYDP mengucapkan salam kepada hadirin serta ucapan terima kasih kepada AJK PIBG serta guru-guru yang hadir untuk mesyuarat kali ini. Beliau berharap agar para ibu bapa membawa sekali buku laporan mesyuarat agong yang telah diedarkan melalui anak masing-masing.

II. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI KE 4Pembentangan Minit Mesyuarat PIBG Kali Ke 5 sesi 2007/2008 telah dibentangkan oleh Setiausaha PIBG Pn Norlaili bt. Othman.

Pn. Norlela M. Noor telah menyatakan bahawa usul yang terbaru telah menyatakan bahawa minit mesyuarat tidak perlu disahkan tetapi di sokong sebulat suara. Pernyataan tersebut telah disokong sebulat suara oleh ibubapa yang hadir.

YDP telah meneliti perlembagaan dan menyatakan bahawa Minit Mesyuarat PIBG Kali Ke 5 diterima dengan sebulat suara dan tidak perlu disahkan.

III. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2007/2008Setiausaha PIBG iaitu Pn. Norlaili bt. Othman membentang laporan aktiviti tahun 2007, Beliau memaklumkan :

Aktiviti-aktiviti Anjuran PIBG :1. Sukan Tahunan 2007- PIBG menganjurkan acara ibubapa sempena Sukan Tahunan

20072. Program Bacathon3. Program Jalinan Mesra4. Gotong-royong Perdana5. Solat Hajat Tahun 66. Majlis Berbuka Puasa 20077. Buletin PIBG

Sumbangan PIBG1. Sumbangan aktiviti kokurikulum dan akademik sekolah2. Sumbangan Hari Sekolah3. Perkhemahan Tahun 64. Sumbangan Hari Anugerah Pelajar5. Sumbangan Hari Kanak-kanak6. Sumbangan Buku Yasin7. Sumbangan untuk pembangunan infrastruktur8. Sumbangan Hari Guru9. Sumbangan sempena Gotong-royong Perdana10. Sumbangan IT

IV. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 2007/2008Laporan kewangan sesi 2007/2008 yang berakhir pada Disember 2007 telah dibentangkan oleh Bendahari PIBG Cik Noraini bt. Baharuddin.

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 4

Page 5: Laporan Mesyuarat Agung 2009

YDP telah menyatakan mesyuarat telah mengesahkan penyata akaun PIBG yang berakhir Disember 2007 dan di terima oleh ahli mesyuarat.

V. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT1. Cik Noraini Baharuddin membuat pembetulan (ms. 27, item 5) iaitu jumlah sebenar Naskah Yasin

adalah sebanyak 500 naskah bukannya 150 naskah.

2. En Roslan Mohamed ingin penjelasan tentang baik pulih hawa dingin makmal komputer berdasarkan perbelanjaan yang telah dibelanjakan (ms26, nota 11) samaada perlu dibaik pulih atau diganti terus- Dr. Mohammad Kassim menjelaskan compressor dalam aircond telah rosak melibatkan 2 buah

makmal, 6 unit telah diservis dan di tukar komponen elektrik dalaman. Keperluan penyelenggaraan penting untuk keselesaan murid-murid menggunakan makmal komputer.

3. En. Roslan Mohamed mencadangkan agar penghawa dingin di tukar kerana sekolah menanggung kewangan setiap tahun.- Dr. Mohammad Kassim menyatakan PIBG tidak mahu melibatkan perbelanjaan perngurusan

dan pentadbiran sekolah selain wujud kekangan dari beberapa pihak, antaranya keperluan untuk berurusan dengan pihak kemernteriaan kerana wujud kontrak dengan kementerian serta kontraktor juga dilantik oleh pihak kementeriaan.

- YDP menyatakan 2 unit telah diganti baru dari 6 unit yang rosak.

4 En. Zulakhmar ingin penjelasan mengenai pembangunan infrastruktur sekolah iaitu dewan (ms 26, nota 7) tetapi dinyatakan sebagai aset (ms 28). Perlu dijelaskan kerana banyak perkara yang tidak konsisten.- YDP menyatakan bahawa usul tersebut akan diambil dan diterima, serta diperbaiki dalam akaun

yang berikutnya.

5. Pn. Hatimah Hamid mencadangkan agar penghawa dingin perlu diganti, perisian komputer perlu di upgrade dan beberapa kemudahan tersebut telah disediakan oleh pihak kementerian dan mencadangkan laporan kewangan perlu perincian dan mengikut modul yang sepatutnya.- Dr. Mohammad Kassim menyatakan bahawa ada cubaan untuk melakukan secara inhouse

tetapi software dan hardware tiada, ini kerana kesemua kontraktor telah di lantik oleh kementerian. Untuk menukar perisian, komputer perlu di upgrade remnya dan memerlukan kos yang besar kerana melibatkan 42 buah komputer. Beliau juga menyatakan ada lebihan dana yang akan digunakan untuk membeli komputer dan menyelenggara sendiri komputer tersebut dan mencadangkan sebuah makmal kan diletakkan 2 buah komputer baru.

- YDP menyatakan bahawa untuk upgrade komputer memerlukan perbelanjaan yang banyak. Dan untuk mengendalikannya memerlukan satu pasukan IT yang boleh mengendalikan sendiri dan mengambil masa yang lama

- YDP menyatakan penyata akaun akan diperbaiki oleh ajk yang baru.

6. Pn. Siti Nor Samsiah meminta penjelasan (ms 26, nota 7) mengenai pendaftaran tapak laman web atau domain.- YDP menyatakan pendaftaran adalah untuk Mimos dan menyatakan antara sebab laman web

tidak dapat disiapkan adalah tiada kepakaran dari pihak guru di samping kekangan masa dan wang. Beliau menyatakan bahawa domian ada dan masih dalam pembinaan.

7. En. Zainuddin Hassan menyatakan bahawa tidak perlu pendaftran untuk tapak laman web selain tiada perbelanjaan diperlukan untuk mengambil domian dan SKJ Empat perlu ada blog sendiri yang freindly user dan memudahkan ibubapa untuk berinteraksi. - Dr. Mohammad Kassim mengalu-alukan ibubapa menyumbang kepakaran secara sukarela ke

arah pembentukkan laman web atau tapak web SKJ Empat.

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 5

Page 6: Laporan Mesyuarat Agung 2009

8. En. Roslan Mohamed menyatakan wujud kepincangan kerana ajk yang di pilih tiada kepakaran untuk memikul tanggungjawab yang diberikan dan beliau mencadangkan agar calon untuk ajk PIBG mesti ada kepakaran selain boleh bercakap dan kenal orang lain.- Dr. Mohammad Kassim menjelaskan bahawa semua ajk mempunyai latarbelakang yang

berlainan serta menyatakan bahawa tiada feedback yang baik dari pihak ibubapa berkenaan kepakaran masing-masing. Oleh itu beliau menggalakkan penglibatan dari pihak ibubapa.

9. Pn. Hatimah Hamid mengusulkan agar pihak sekolah mewujudkan edaran melalui email dan pihak sekolah perlulah membuka kaunter untuk mendaftarkan email para ibubapa.

10. En. Mohd Azraai Md Aznan meminta penjelasan berkenaan pembelian dan penggunaan buku catatan. Beliau menyatakan buku tersebut tidak berguna sekiranya tiada pemantauan oleh pihak guru, oleh itu penggunaan buku catatan tersebut perlulah di pantau oleh guru.- YDP menerima cadangan tersebut dan akan dilaksanakan oleh pihak sekolah.

11. Pn. Amizah Mohd Nor mengusulkan penyertaan dari pihak ibu bapa yang mempunyai kemahiran untuk tampil ke hadapan membantu PIBG dalam memperbaiki akaun sekolah. Beliau turut meyatakan bahawa Windows 1998, tidak boleh untuk menerima pakai beberapa program lain.- Dr. Mohammad Kassim meminta ibubapa yang mempunyai cadangan yang baik untuk hadir ke

sekolah membantu pihak sekolah membuat akaun PIBG yang baik.

12. Dr. Mazalan Kamis men cadangkan penubuhan Club Class, untuk membolehkan ibubapa berinteraksi dengan guru kelas dan menjadi lebih rapat dengan pihak sekolah dan guru. Semua ibu bapa dialu-alukan untuk memberikan kepakaran dan pengalaman untuk memajukan anak-anak dan sekolah.

13. En. Khusairidin mengusulkan (ms 29, item 10,11 dan 12) iaitu pihak sekolah telah dimaklumkan dan meminta penjelasan apakan tindakan yang telah dilakukan dan meminta agar mesyuarat diadakan sepenuhnya dalam Bahasa Malaysia dan tidak bercampur aduk dengan Bahasa Inggeris.

14. Pn. Noor Hamiza Azahar mengusulkan 3 usul iaitui. Mewujudkan pintu lain selain pintu sedia ada untuk mengelakkan kesesakkan

terutamanya pada waktu hujan.ii. Buku catatan harian dan sejauhmana keberkesanan buku tersebut.iii. Pengekalan cara konvensional kerana ada ibubapa yang tiada alamat email dan tidak

tahu menggunakan laman web.- YDP menerima kesemua usul tersebut dan akan di ambil tindakan oleh pihak sekolah.

VI. PEMBUBARAN AJK PIBG 2006/2007YDP sesi 2007/2008 membubarkan jawatankuasa untuk membolehkan pemilihan baru dilakukan.

YDP sesi 2007/2008 telah mengambil tempat sebagai pengerusi sementara untuk meneruskan agenda. YDP mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2007/2008 yang telah menjalankan tugas dengan baik.

VII. PELANTIKAN AJK BARU 2008/2009Mesyuarat telah menjalankan penamaan serta pengundian bagi memilih AJK sesi 2008/2009. Keputusan pengundian adalah seperti berikut:

YDP Dr. Mazalan B. KamisNYDP En. Abu Darda B. OmarS/U Kehormat Pn. Salamiah Bt. HasanBendahari Cik. Zarifah Yasrani Bt. ZulkefleNaib Bendahari Pn. Hatimah Bt. Hamid

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 6

Page 7: Laporan Mesyuarat Agung 2009

AJK Ibu Bapa: : 1. Dr. Aminuddin B. Hassan2. En. Roslan B. Mohamed3. Dr. Fariza Bt. Md Sham4. Pn. Lailawati Bt. Husain5. Pn. Noor Hamiza Bt. Azahar6. En. V.S. Suwaminathan

AJK Guru: : 1. En. Norulazman B. Mohammad Nor2. En. Mohd Kamarul B. Yunus3. Pn. Nor Fadilah Bt. Saat4. Pn. Sharifah Bt. Majid 5. Pn. Maznah Bt. Embong

Pemeriksa Kira-Kira : 1. En. Mohd Said B. Jaafar2. En. Mohd Azraai B. Md. Aznan

* Catatan: AJK dari kalangan guru telah dinamakan oleh pihak sekolah. VIII. UCAPAN PENANGGUHAN

YDP baru menangguh mesyuarat PIBG sesi 2007/2008 dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi dengan surah al’Asr dan tasbih Kifarah.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

………………………………………. …………………………………………

(PN. SALAMIAH BT. HASAN)Setiausaha Kehormat

Sesi 2008/2009SK Jalan Empat

Bandar Baru Bangi

(DR. MAZALAN B. KAMIS)Yang Di Pertua PIBG

Sesi 2008/2009SK Jalan Empat

Bandar Baru Bangi

E. LAPORAN SEKRETARIAT SESI 2008 / 2009

1. FALSAFAH PIBGPIBG adalah komponen penting dalam merealisasikan wawasan sekolah. Peranannya ialah sebagai pemangkin kepada usaha menjadikan sekolah sebagai institusi masyarakat hendaklah diterjemahkan melalui program peningkatan sekolah. Di dalam apa jua program dan tindakan, PIBG sebagai pelengkap kepada aktiviti-aktiviti sekolah.

2. KEANGGOTAAN PIBGSemua guru yang mengajar di SKJ4 dan semua ibu bapa dan penjaga kepada murid SKJ4. Guru Besar sebagai anggota ex-officio.

3. SUMBER KEWANGAN PIBGYuran tahunan sebanyak RM15.00 satu keluarga serta sumbangan dari pihak swasta dan individu.

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 7

Page 8: Laporan Mesyuarat Agung 2009

4. TEMPOH PERKHIDMATANAhli Jawatankuasa PIBG SKJ4 bagi sesi 2008/2009 dilantik pada 26 Januari 2008 dan tamat perkhidmatan 28 Februari 2008.

5. PENGAGIHAN TUGASAN Jawatankuasa PIBG yang telah dilantik dalam Mesyuarat Agung pada 26 Januari 2008 telah mengadakan mesyuarat pertama pada 27 Februari 2008 dan bersetuju melaksanakan tugasan berdasarkan projek/aktiviti (project-based), dan bukannya melaui biro seperti tahun-tahun sebelumnya. Sebanyak empat kategori projek akan dilaksanakan dan akan dikepalai oleh ahli jawatan kuasa seperti yang ditetapkan seperti dalam jadual di bawah:

Projek / aktiviti Nama

Dana Dato Seri V. S. SuwaminathanEn. Mohd Said Jaafar

Komunikasi Pn. Noor Hamiza AzaharPn. Lailawati Husain

Akademik Dr. Fariza Md. ShamEn. Roslan Mohamed

Keselamatan Dr. Aminuddin HassanEn. Mohd Azraai Md Azman

6. MESYUARATAJK PIBG telah bermesyuarat sebanyak lapan (8) kali sepanjang tempoh perkhidmatan seperti

berikut. Pada kebiasaannya mesyuarat di adakan di sebelah malam memandangkan kesulitan untuk para ahli menghadirkan diri pada waklu-wakyu lain. Semua mesyuarat telah di adakan di bilik Mesyuarat Cempakasari, SKJ4.

Mesyuarat Hari/Tarikh Masa Kedatangan*

Pertama Rabu / 27 Feb 2008 8.00-10.05 mlm H = 14, TH = 3

Ke-2 Selasa/ 25 Mac 2008 8.00-10.05 mlm H= 14, TH = 3

Ke-3 Sabtu / 10 Mei 2008 8.00-10.25 pagi H = 8, TH = 9

Ke-4 Rabu/ 11 Jun 2008 8.00-10.38 mlm H= 9, TH = 8

Ke-5 Selasa/ 12 Ogos 2008 8.00-10.34 mlm H = 11, TH = 6

Ke-6 Rabu/ 8 Okt 2008 8.00-10.10 mlm H= 11, TH = 6

Ke-7 Rabu/ 12 Nov 2008 8.00-10.30 mlm H = 11, TH = 6

Ke-8 Rabu/ 4 Feb 2009 8.30-10.36 mlm H= 16, TH = 1Nota: * H =Hadir = 16, TH = Tidak hadir

Kehadiran ahli mesyuarat sanagat memuaskan dan ini telah membolehkan PIBG meluluskan pelbagai usul dan melaksanakan pelbagai aktiviti. Senarai kehadiran adalah seperti berikut:

Nama Ajk M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8

DR. MAZALAN B KHAMIS / / / / / / / /

EN. ABU DARDA B HJ OMAR / * * / * / / *

PN. SALAMIAH BT HASAN / / / / / / * /

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 8

Page 9: Laporan Mesyuarat Agung 2009

CIK ZARIFAH YASRANI ZULKEFLE / / / / / / / /

DATO SERI. V.S.SUWAMINATHAN * * * * * * * /

DR. AMINUDDIN B HASSAN / / / / / / / /

DR. FARIZA BT MD SHAM / * / / / * / /

EN. ROSLAN B MOHAMED / / * * / / * /

PN. LAILAWATI BT HUSAIN / / * * / / / /

PN. NOOR HAMIZA BT AZAHAR / / * * * * * /

EN. NORULAZMAN B MOHD NOR * / * / * / / /

EN. KAMARUL B YUNUS / / * * / / / /

PN. MAZNAH BT. EMBONG / / / * / / / /

PN. NOR FADILAH BT SAAT * / * * / * * /

PN. SHARIFAH BT. MAJID / / / * / * * /

EN. MOHD SAID BIN JAAFAR / / * / * / / /

EN. MOHD AZRAAI B MD AZNAN / / / / * * / /* Tidak hadir dengan kenyataan

7. AKTIVITI-AKTIVITI ANJURAN PIBG

No Aktiviti Objektif Catatan

1 Sukan Tahunan 2008

PIBG menganjurkan acara ibubapa sempena Sukan Tahunan 2008

(Komunikasi)

1) Memupuk semangat kesukanan antara ibubapa dan guru

2) Mengeratkan lagi hubungan di antara semua pihak

Acara ini telah mendapat sambutan yang meluas. Pihak PIBG berjaya mengendalikan acara ibubapa dan penyertaan juga amat memberangsangkan.

2. Gotong-Royong Perdana

(Keselamatan dan Dana)

1) Membersihkan kawasan di tepi padang sekolah berhampiran Taman Bangi Perdan

2) Membina kemudahan tangga untuk memudahkan aliran lalulalang dari seksyen 3.

Kehadiran adalah amat membanggakan di mana bilangan ibubapa yang turut serta adalah agak ramai berbanding sebelumnya.

3. Laman Blog PIBG

(Komunikasi)

1) Memberi peluang komunikasi yang lebih luas kepada ibubapa dan guru SKJ4

2) Sebagai satu saluran yang boleh digunakan untuk mengaetahu aktivti dan perjalanan SKJ4

Terlaksana seperti yang dirancangkan dan menjadi satu saluran alternatif untuk ibubapa berbincang dan mengemukakan pendapat berkenaan kemajuan sekolah selain menjadi saluran hebahan aktiviti yang efektif dan menjimatkan.

4. Kem Bestari Solat Siri 3(Akademik)

1 ) Sebagai satu program yang melengkapkan program J-Qaf di sekolah.

2) Meningktkan kerjasama di antara PIBG, sekolah dan pihak luar iaitu

Program tersebut berjaya lancar dan berjaya dengan kerjasa pihak PIBG, sekolah dan YADIM yang menyumbngkan makanan, fasilitator dan penceramah.

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 9

Page 10: Laporan Mesyuarat Agung 2009

YADIM

5. Solat Hajat Tahun 6

(Akademik)

1) Sebagai salah satu motivasi kepada pelajar tahun 6.

2) Merapatkan hubungan warga sekolah dengan ibubapa.

Kehadiran pada hari tersebut adalah memberangsangkan dan amat menggalakkan daripada ibubapa.

6. Program Bookdrop

(Akademik)

1) Bertujuan menambah koleksi buku yang terdapat di pusat sumber SKj4

2) Menambah minat murid-murid membaca kerana koleksi buku yang banyak

Program ini berjaya dilaksanakan dengan jumlah buku yang disumbangkan mencecah 413 buah buku. Akan diteruskan lagi pada masa hadapan.

8. SUMBANGAN PIBG

No Sumbangan Objektif Catatan

1 Baik pulih lantai kelas dan pintu tandas

Bagi memastikan infranstruktur sekolah berada dalam keadaan baik

Kelas 2C8/4C8Pintu tandas yang rosak

2 Sumbangan Hari Sukan Sumbangan untuk acara tahunan ini bagi memastikan acara sukan tahunan sekolah berjalan dengan lancar

Sumbangan AJK PIBG sebagai deejay pada hari tersebut.

3 Pembinaan Tangga SKJ4

1) Mengurangkan kesesakkan pintu pagar utama2) Meningkatkan lagi keselamatan murid-murid.

Sumbangan kewangan untuk pembinaan tangga dan kerja-kerja menyiapkannya

4 Membekal dan memasang penghawa dingin

Sumbangan untuk memastikan infrastruktur sekolah berada dalam keadaan yang baik

Sumbangan 1 unit penghawa dingin kepada makmal komputer sekolah.

5 Kem Bestari Solat kali ke 3 tahun 1 & 2

Memastikan pelajar dapat melaksanakan solat dengan sempurna

Sumbangan makanan, fasilitator dan penceramah dengan kerjasama YADIM

6 Mewujudkan Blog PIBG Memberi ruang kepada ibubapa untuk mengetahui perkembangan semasa aktiviti sekolah

Sumbangan agar komunikasi menjadi lebih berkesan antara sekolah dan ibubapa

7 Sambutan Hari Guru SKJ4

Menghargai usaha guru disamping merupakan motivasi untuk terus memberikan yang terbaik

Sumbangan kek sempena hari guru

8 Solat Hajat Tahun 6 Membantu melancarkan perjalan solat hajat tersebut

Sumbangan air mineral untuk murid tahun 6 dan ibubapa yang terlibat.

9 Program Gerak Gempur bagi murid Tahun 6

Membantu mempertingkatkan lagi persediaan untuk menghadapi UPSR

Sumbangan kewangan untuk memfotostat bahan pembelajajaran

10 Sambutan Hari Raya , Deepavali dan Hari Kanak-kanak

Membantu agar program yang dirancangkan berjalan dengan baik.

Sumbngan pembelian kuih bahulu

11 Gotong – royong Perdana

Membersihkan kawasan di tepi padang sekolah berhampiran Bangi Perdana

Sumbangan tangga untuk pembukaan pintu masuk alternatif kepada murid dari seksyen 3

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 10

Page 11: Laporan Mesyuarat Agung 2009

12 Hari Anugerah 2008 Sumbangan kos pembelian hadiah. Sumbngan diberikan kepda pelajar-pelajar yang memperolehi keputusan cemerlang dalam peperiksaaan akhir tahun.

F. LAPORAN KEWANGAN 2008/09

Sila lihat Lampiran.

G. TINDAKAN USUL 2008

USUL AKADEMIK STATUS / TINDAKAN

1. Keluarkan sebarang surat pemberitahuan awal

Telah dilaksanakan, surat edaran pemberitahuan adalah pada setiap Rabu.

2. Tentukan hari bila buku kerja harus dibawa

Telah dimaklumkan dan tindakan oleh guru matapelajaran untuk membuat jadual penggiliran penggunaan buku.

3. Adakan kelas tusyen tambahan bagi pelajar lemah

Telah dilaksanakan untuk Tahun 6 pada setiap Sabtu bermula Februari

4. Kelas tusyen percuma bagi pelajar UPSR

Telah dimaklumkan kepada pihak sekolah

5. Penekanan kepada Bahasa Inggeris Dilaksanakan sewaktu P & P dan minggu serta bulan bahasa

6. Lebihkan kerja rumah Telah dimaklumkan dan tindakan oleh guru matapelajaran

7. Ubah jadual kelas 2 bermula dari 12 tengahari dicadangkan 6.00-6.30

Telah dilaksanakan untuk sesi persekolahan 2009. Tahap 1 pulang pada jam 6.30 ptg

8. Pantau penjualan di kedai buku Pihak sekolah telah dimaklumkan

9. Locker untuk setiap murid Pelan untuk membuat locker telah disediakan oleh pihak sekolah tetapi melibatkan kos yang tinggi.

10. Panjangkan masa belajar untuk setiap subjek

Masa setiap subjek dilaksanakan mengikut ketetapan pihak kementerian

11. Program mentor-mente kalangan pelajar

Telah dilaksanakan

12. Lebihkan latihan insentif dan tusyen untuk Tahun 6

Telah dilaksanakan bermula Februari

13. Kurangkan pertukaran guru bagi jadual Pihak sekolah telah dimaklumkan

14. Aktivti dan kempen anti merokok Telah dilaksanakan sepanjang masa oleh pihak sekolah

15. Perbanyakkan ujian bulanan Ujian bulanan bergantung kepada guru matatpelajaran, dan sekolah telah melaksanakan 4 kali peperiksaan pada tiap tahun

16. Adakan koperasi sendiri Koperasi adalah untuk sekolah menengah

17. Senaraikan topik yang bakal dimasukkan dalam peperiksaan

Telah dimaklumkan dan diambil tindakan oleh panitia matapelajaran

18. Cadangan 40% markah dari kuiz dan Pihak sekolah telah dimaklumkan

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 11

Page 12: Laporan Mesyuarat Agung 2009

60% dari peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun

19. Senarai buku kerja perlu juga mendapat kelulusan PIBG

Pihak sekolah telah dimaklumkan

20. Umumkan senarai buku yang perlu dibeli awal

Telah dilaksanakan dengan pembelian buku boleh dibuat seawal Disember pada tiap tahun.

21. Pertandingan ”essay” Inggeris Telah dilaksanakan dalam minggu dan bulan bahasa.

22. Lebihkan perjumpaan ibubapa dan guru

Pihak sekolah dan PIBG telah dimaklumkan

23. Penggunaan alat bantu mengajar yang lebih interaktif

Pihak sekolah telah dimaklumkan

24 ” Back to basic” bagi mengatasi kelemahan pelajar

Pihak sekolah telah dimaklumkan

25. Beri pendedahan P&P kepada guru yang mengajar

Guru menghadiri kursus berkaitan dengan P & P dan pedagosi mengikut arahan pihak jabatan.

26. Kurangkan kerja guru, beri guru peluang untuk menumpukan perhatian kepada kelas sepenuhnya.

Pihak sekolah telah dimaklumkan.

27. Hadiah bagi ujian bulanan Pihak sekolah telah dimaklumkan

28. Kelaskan para pelajar mengikut IQ dan kemampuan masing-masing.

Telah dimaklumkan kepada pihak sekolah untuk tindakan

29. Kelas tusyen pada hari Ahad Kelas tusyen telah dilaksanakan pada hari Sabtu

30. Tekankan penggunaan buku catatan Guru telah dimaklukan oleh pihak sekolah tentang penggunaan buku cacatan

31. Kurangkan pangambilan waktu P & P untuk aktiviti luar.

Pihak sekolah telah dimaklumkan

32. Titikberatkan pelajaran tajwid ketika mengajar Al-Quran

Dilaksanakan kepada murid Tahap 2.

USUL KOKURIKULUM TINDAKAN / STATUS

1. Sukan Tahunan pada awal tahun Sekolah telah dimaklumkan dan telah dilaksanakan pada sesi 2008 dan tahun seterusnya

2. Hadkan satu pelajar 1 aktiviti kokurikulum sahaja

Setiap pelajar hanya terlibat dengan 2 aktiviti kokurikulum sahaja. Tahap 1 sukan dan permainan serta kelab dan persatuan. Tahap 2 unit beruniform dan kelab dan persatuan

3. Adakan kelas muzik dan piano untuk tingkatkan kreativiti

Sekolah telah dimaklumkan dan tiada halangan untuk meningkatkan kretiviti

4. Aktiviti kokurikulum diadakan pada hari Sabtu sahaja.

Aktiviti kokurikulum untuk hari Sabtu melibatkan pelajar Tahun 3 yang bersekolah pada sesi petang

5. Adakan aktiviti-aktiviti berkumpulan untuk meningkatkan ”teamwork”

Guru penasihat telah dimaklumkan oleh pihak sekolah.

6. Maklumkan pada ibubapa berkaitan persatuan yang aktif di sekolah

Pihak sekolah telah dimaklumkan

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 12

Page 13: Laporan Mesyuarat Agung 2009

7. Pastikan guru yang bertugas menandatangani buku kedatangan kokurikulum pada hari yang terlibat.

Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah.

Terdapat beberapa kes dimana murid tidak bawa buku ko-ku untuk ditandatangani oleh guru penasihat.

8. Sijil penyertaan untuk setiap aktiviti kokurikulum

Telah dilaksanakan bagi pelajar yang mencapai pencapaian cemerlang dan mewakili sekolah.

9. Kurangkan aktiviti kokurikulum pada Jumaat dan Ahad untuk penumpuan pada pembelajaran

Tiada aktiviti kokurikulum pada Jumaat dan Sabtu kecuali atas arahan guru penasihat.

10. Beri maklumat dan jadual kokurikulum pada ibubapa awal tahun

Pihak sekolah telah dimaklumkan

11. Tidak diadakan aktiviti kokurikulum pada sebelah petang dan rabu kerana ada murid sebelah petang belajar dan ada yang bersekolah agama.

Tiada sekolah agama pada hari kokurikulum

12. Adakah pasukan koir Pihak sekolah telah dimaklumkan

13. Pertandingan musabaqah Al-Quran Telah dilaksanakan pada Bulan Agama Islam

14. Pengerusi Taekwondo sampaikan sijil gading ketika “assembly”.

Pihak sekolah telah dimaklumkan

15. Tambahkan permainan seperti galah panjang

Guru PJK telah dimaklumkan

16. Tubuhkan persatuan akuatik sekolah memandangkan ada pelajar telah menyumbang pingat emas untuk sukan tersebut.

Aakan dipertimbangkan oleh pihak sekolah

17. Perkenalkan kelas senaman atau yoga untuk mempertingkatkan ketahanan minda.

Senamrobik telah diadakan secara berkala pada hari Sabtu

USUL DISIPLIN & KESELAMATAN TINDAKAN / STATUS

1. Baru-baru ini seorang pelajar darjah 5 hampir dilanggar kerana disebabkan melintas jalan tidak melihat kiri dan kanan terlebih dahulu. Harap pihak sekolah dapat memberi penekanan secara menyeluruh terhadap disiplin di jalan raya.

Pihak sekolah telah dimaklumkan

2. Jalan dihadapan sekolah dijadikan jalan sehala pada waktu sibuk dan puncak

Permohonan untuk ”single flow” trafik tidak dibenarkan oleh pihak MPKJ

3. Minta polis kerap buat rondaan Pihak sekolah telah dimaklumkan

4. Beri pendidikan keselamatan pada anak-anak.

Telah dilaksanakan untuk Tahun 1 2008 iaitu Program Keselamatan Jalanraya dalam Bahasa Malaysia.

5. Khaskan tempat letak kereta untuk bas dan van sekolah.

Pihak sekolah telah dimaklumkan

6. Pengawal keselamatan perlu menjaga aktivti keluar masuk murid-murid sekolah.

Perjanjian antara pihak sekolah dan pihak kawalan keselamatan terhad dan tidak termasuk kawalan lalulintas. Kawalan lalulintas

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 13

Page 14: Laporan Mesyuarat Agung 2009

oleh pengawal keselamatan sekarang adalah secara sukarela.

7. Sediakan pengawal keselamatan perempuan

Pihak sekolah telah dimaklumkan

8. Lebih praktikal untuk memohon kelulusan membuat ”bump” di hadapan pintu masuk sekolah.

Pihak MPKJ telah dimaklumkan

9. Luaskan kawasan parking untuk mengambil pelajar

Pihak sekolah telah dimaklumkan

10. Memastikan pengawas bertugas di pintu kecil ketika balik

Telah dilaksanakan dan ada pengawas yang bertugas mengikut giliran

11. Simpan rekod siapa yang akan menjemput murid-murid di sekolah.

Rekod membawa pelajar pulang pada waktu sekolah ada dicatatkan dan ditempatkan dipejabat pentadbiran

12. Pemasangan CCTV di kawasan sekolah

Pihak sekolah telah dimaklumkan

13. Beri senarai no telefon dan e-mail guru-guru yang mengajar.

Pihak sekolah telah dimaklumkan dan bergantung kepad para guru.

14. Lantik pengawal lalulintas. Telah diusahakan oleh pihak sekolah dan PIBG dengan mengiklankannya tetapi tiada sebarang respon

15. Kempen keselamatan jalan raya Telah dilaksakan secara berterusan oleh pihak sekolah.

16. Ibubapa perlu lebih bertimbangrasa dan bertoleransi ketika menghantar dan menjemput anak di hadapan sekolah..

Kerjasama pihak sekolah dan ibubap penting untuk kebaikan semua

17. Bahu jalan kiri dan kanan diratakan bagi memudahkan pelajar berbasikal melaluinya.

Pihak sekolah telah dimaklumkan

18. Pintu utama ditutup pada sesi pagi dan petang. Ibubapa perlu lapor diri di pondok pengawal untuk sebarang urusan

Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah

19. Ketatkan kemasukan orang awam ke sekolah.

Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah

20. Tidak membenarkan pelajar petang naik ke kelas sebelum PNP pagi tamat.

Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah

21. Ibubapa dibekalkan pas untuk memasuki kawasan sekolah.

Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah

22. Sediakan lampu isyarat manual untuk laluan lalulintas pelajar.

Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah tetapi kurang berkesan kerana lolipop man tidak kekal lama.

USUL PEMBANGUNAN DAN KECERIAAN

TINDAKAN / STATUS

1. Aspek pembangunan fizikal dan keceriaan kawasan sekolah perlu dipertingkatkan untuk mewujudkan persekitaran yang lebih menarik

Telah dimaklumkan

2. Mengadakan membuat kraftangan di Sekolah telah memaklumkan perkara tersebut kepada guru

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 14

Page 15: Laporan Mesyuarat Agung 2009

dalam kelas Pendidikan Seni Visual

3. Melibatkan murid dalam projek kecantikan kelas, taman serta lanskap sekolah

Akan dilaksanakan oleh pihak sekolah pada masa depan

4. Menyediakan pondok telefon awam di sekolah

Terdapat satu pondok awam di dalam kawasan sekolah berhampiran pejabat dan pondok telefon awam di tempat menunggu bas

5. Menanam pokok rendang supaya lebih teduh memandangkan cuaca panas terik.

Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah

6. Lebihkan lanskap di bahagian tepi dan hadapan sekolah. Taman mini dan air terjun.

Akan dilaksanakan oleh pihak sekolah di masa hadapan

7. Mengadakan laluan basikal sepanjang jalan utama ke sekolah.

Untuk memudahkan pelajar yang menaiki basikal dari Bangi Perdana, Pihak PIBG telah melaksanakan tangga dan tempat letak basikal yang baru di tepi padang sekolah dan akan dibuka tidak lama lagi.

8. Adakah aktiviti pembangunan dan motivasi untuk pelajar.

Telah dilaksanakan oleh pihak sekolan

9. Penghargaan untuk kelas tercantik Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah pada setiap awal minggu dan kelas yang terbaik mendapat piala pusingan.

10. Lebihkan tong sampah Tong sampah telah mencukupi buat masa ini

11. Penyelenggaraan tandas lebih kerap Pihak sekolah telah menyediakan jadual pembersihan tandas kepada pencuci tandas.

12. Tambahkan meja dan kerusi di kantin sekolah

Untuk mengelakkan kesesakkan, pihak sekolah telah melaksanakan waktu rehat sebanyak 3 kali untuk untuk kedua-dua sesi.

13. Pembantu kantin memakai sarung tangan ketika mengambil makanan

Pihak sekolah telah dimaklumkan-pemantauan oleh Ahli Jawatankuasa Kantin

14. “Water cooler” di dalam kawasan sekolah

Pihak sekolah telah dimaklumkan

15. Cat semula sekolah dan tambah mural Buat masa ini pihak sekolah telah mengecat semula bilik darjah, pintu dan tangga dan tiada keperluan aktiviti mengecat. Mural akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah.

16. Tutup semua longkang degan grill besi Pihak sekolah telah maklum-melibatkan kos yang tinggi.

17. Wujudkan “ emailing group” untuk penyebaran maklumat yang lebih cepat.

Telah dilaksanakan oleh pihak PIBG melalui blogspot dan telah diiklankan di hadapan sekolah.

USUL AKTIVITI SEKOLAH TINDAKAN /STATUS

1. Memperbanyakkan aktiviti ibubapa,guru dan pelajar

Sekolah telah maklum

2. Banyakkan aktiviti pemantauan untuk murid-murid yang lemah & syarahan agama agar semua anak-anak kita cemerlang dunia & akhirat.

Sekolah telah dimaklumkan

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 15

Page 16: Laporan Mesyuarat Agung 2009

3. Pertandingan membuat seni lukisan. Ada sewaktu kelas pendidikan seni visual

4. Perbanyakkan program luar untuk membuka minda pelajar seperti lawatan seterusnya menyiapkan laporan bergambar dsbnya

Telah dilaksanakan seperti perkemahan, lawatan dan sebagainya

5. Galakkan murid membuat perbincangan di sekolah pada Sabtu dan Ahad

Sekolah membenarkan sesi perbincangan pada Sabtu dan Ahad.

6. Perkhemahan pelajar perlu bermula pada 5 petang hingga malam atau keesokan paginya.

Sekolah telah maklum

7. Aktiviti kerohanian untuk pelajar Tahun 6 : solat hajat, puasa, qiamullail dan bacaan yasin

Tindakan sekolah, telah dilaksanakan sebelum UPSR

8. Kem motivasi untuk pelajar Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah

9. Kem teknik pembelajaran berkesan Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah

10. Penerapan ” soft skills” Sekolah telah maklum

11. Lawatan ke tempat-tempat berkaitan termasuk kilang-kilang sekitar Bangi

Sekolah telah maklum

12. Pihak sekolah periksa list buku di Kedai buku

Pihak sekolah telah mengeluarkan list senarai buku yang telah disahkan kepada kedai buku.

13. Senamrobik pada perhimpunan Isnin dan Jumaat

Telah diadakan secara berkala pada hari Sabtu

14. Lawatan dan perkhemahan selepas peperiksaan

Telah dilaksanakan oleh pihak sekolah

15. Berkhatan beramai-ramai sebagai acara tahunan

Sekolah telah maklum

16. Khatam Quran beramai-ramai sebagai acara tahunan

Pihak sekolah telah mengadakan Khatam Quran selepas peperiksaan UPSR

17.Hari terbuka perayaan untuk murid, ibubapa dan keluarga.

Telah dilaksanakan untuk setiap perayaan

USUL PERLEMBAGAAN PIBG TINDAKAN/STATUS

1. Tidak mewajibkan yuran PIBG tapi mengharuskan ibubapa kurang mampu boleh bayar ikut kemampuan dan yang terlebih mampu boleh bayar lebih jika mahu.

Yuran PIBG tidak wajib tetapi telah ditetapkan jumlah dan tidak wajib bagi yang tidak mampu

2. Beri kelulusan untuk senarai buku yang perlu di beli di kedai buku

Sekolah telah maklum, senarai buku yang dikelurkan disahkan terlebih dahulu oleh pihak sekolah

3. Berilah perhatian kepada murid yang lemah, murid yang kurang mampu dari segi kos, dan hulurkanlah bantuan kepada murid yang memerlukan

Tindakan sekolah- adalah kelas mutiara dan murid yang benar-benar kurang mampu dibantu.

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 16

Page 17: Laporan Mesyuarat Agung 2009

4. Setiap kelas adakan pengawas yang memantau disiplin pelajar.

Telah ada pengawas yang menjaga kelas dan disiplin pelajar sewaktu ketiadaan guru

Lampiran 1

A. LAPORAN AKADEMIK

ANALISIS PEPERIKSAAN KEPUTUSAN UPSR 2007 DAN 2008

A B C D EBIL

LULUS%

LULUS%

GAGAL

07 08 07 08 07 08 07 08 07 08 07 08 07 08 07 08BM I 207 205 65 62 21 24 2 0 1 2 293 291 99.0 99.3 1.0 0.7BM II 256 238 29 38 8 15 3 1 0 1 293 291 99.0 99.3 1.0 0.7BI 132 172 84 72 58 31 17 16 5 2 274 275 93.6 93.9 6.7 6.1MATH 168 174 71 61 50 49 4 5 3 4 289 284 97.6 96.9 2.4 3.1SAINS 77 131 154 106 56 50 4 3 5 3 287 287 96.9 98.0 3.1 2.0

TAHUN 2007

JUMLAH CALON YANG MENDAPAT 5A : 55 ORANGJUMLAH CALON YANG MENDAPAT 4A 1B : 55 ORANGPERATUS LULUS KESELURUHAN : 91.89 %

TAHUN 2008

JUMLAH CALON YANG MENDAPAT 5A : 97 ORANGJUMLAH CALON YANG MENDAPAT 4A 1B : 58 ORANGPERATUS LULUS KESELURUHAN : 92.49 %

B. LAPORAN KOKURIKULUM 2008

TARIKH AKTIVITI TARIKH AKTIVITI12 Januari Kursus Kepemimpinan Pengawas 20 Januari Pertandingan Golf Peringkat Daerah 19 Januari Hari Titian Mesra Ibubapa dan Guru-

guru Tahun 613 – 14 Februari Kejohanan Sepak Takraw (R) MSSDHL

22 – 24 Februari

Program Pendidikan Biodiversiti Lancang

19 Februari Pertandingan Hoki Peringkat Daerah Hulu Langat 2008

23 Februari Klinik UPSR 2008 (Fasa 1) Anjuran Berita Harian

20 Februari Kejohanan Badminton MSSD Hulu Langat

28 Februari Pertandingan Bercerita/Pidato Bahasa Malaysia

26 Februari Pertandingan Bola Sepak MSSDHL

18 Mac Story Telling & Public Speaking 26-27 Februari Pertandingan Bola Jaring MSSD

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 17

Page 18: Laporan Mesyuarat Agung 2009

Competitions 19 Mac Teknik Menjawab Soalan Bahasa

Inggeris UPSR27 – 28 Februari Kejohanan Golf MSS Selangor

19 Mac Seminar ”Super Teaching” Dr. Shukri Abdullah

2-6 Mac Kejohanan Sepak Takraw MSS Selangor

22 Mac Teknik Menjawab Soalan Bahasa Melayu 2008

3 Mac Kejohanan Olahraga MSSDHL

26 Mac Pertandingan Kompang 29 Mac Kejohanan Sukan Tahunan SK Jalan Empat 2008

26 Mac Pertandingan Tilawah Al-Quran 1 April Kejohanan Bola Tampar Bawah 12 MSSD Hulu Langat

26 Mac Pertandingan Bercerita Bahasa Melayu Agama Islam

22 Mac Kursus Gemilang 1 Pengakap

27 Mac Pertandingan Action Song 14 April Kojohanan Catur MSSDHL 2008 2 April Pertandingan Choral Speaking 3 Mei Hari Puteri Pasukan Puteri Islam Sekolah

Daerah Hulu Langat 5 April Kem Bestari Solat Siri 1 Tahun 1 10 Mei Kursus Pengenalan Catur 7 April Spelling Competition 23-25 Mei Perkhemahan Perdana 2008 (Tahun 6)8 April Teknik Menjawab Soalan Sains UPSR 24 – 27 Mei Kempori Pengakap 12 April Teknik menjawab Soalan Matematik

UPSR24 – 25 Jun Pertandingan Bola Jaring (KATMO)

12 April Kem Bestari Solat Siri 1 Tahun 2 24 Jun Pertandingan Pendidikan Pencegahan Dadah (KESEJADAH)

13 April – 13 Jun

The Star Pizza Hut Campaign For Rewards 2008

27-29 Jun Bengkel Kelab dan Persatuan

2 Mei Kem Bestari Solat Siri 2 Tahun 1 8 Julai Kejohanan Olahraga KATMO MSSDHL 8 Mei Kem Bestari Solat Siri 2 Tahun 2 14-15 Julai Kejohanan Timang-timang Takraw

(KATMO) 9 Mei – 14 Mei

Penilaian Kemajuan Sekolah Rendah 2008

15 – 16 Julai Kejohanan Bola Tampar (KATMO)

10 Mei Kursus Perkembangan Staff (Peningkatan Profesionalisma)

2 Ogos Program Senamrobik sempena Bulan Kecergasan

16 Mei Sambutan Hari Guru Peringkat SK Jalan Empat

21 Jun Program Gotong-Royong Anjuran PIBG dan SKJ4

17 Mei Program Pembimbing Rakan Sekerja SK Jalan Empat

21 Jun Hari Terbuka SK Jalan Empat

14 Jun RHB-NST Spell It Right 1 September Ihya Ramadhan SKJ418 Jun Pertandingan Saintis Muda Daerah

Hulu Langat 16 September Ihya Ramadhan Sekolah-sekolah Daerah

Hulu Langat 30 Jun & 1 Julai

Karnival Pendidikan Kaunseling Kerjaya PPDHL 2008

16 September Majlis Berbuka Puasa SKJ4

2 Julai Program Mutiara Hati (Halus) Zon Bangi 2008

11 Oktober Sambutan Hari Raya, Deepavali dan Hari Kanak-kanak SKJ4

17 Julai Lawatan ke Pameran Penggalakkan Sains dan Teknologi di MINT, Bangi

28 Ogos Majlis Bacaan Yassin dan Solat Hajat Perdana

19 Julai Kem Bestari Solat Siri 3 Tahun 1 & 2 7 November Majlis Khatam Al-Quran Tahun 6 200820 Julai E-Lab Tongue Twister Competition 8 November Lawatan ke Planetarium dan Aquaria18 – 22 Ogos

Kelas Mutiara

27 Ogos Program Panitia Sivik dan Kewarganegaraan

18 Oktober Majlis Graduasi Tahun 6 dan Prasekolah 2008

4 November

Kem Bestari Solat Siri 4 Tahun 2

5 November

Kem Bestari Solat Siri 4 Tahun 1

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 18

Page 19: Laporan Mesyuarat Agung 2009

Lampiran 3C. SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SKJ4 KALI KE-6

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

1. Rohana Abd Razak, Pn.2. Hanim Abdullah Sani, Pn.3. Nor Azmi M. Norman, En.4. Abd Aziz Tajuddin, En.5. Mohd Zuki Awang Lah, En.6. En. Mohd Shuhami7. Pn. Tengku Syarbini8. E. Md Radzi Md. Lazim9. Pn. Siti Rafidah Mohamad Nordin10. En. Saifol Bahari Ashari11. En. Ibrahim Mohamad12. Pn. Rozalinan Sabar13. En. Md. Arfizal Md. Ariffin14. Pn. Nur atikah Abdullah15. Pn. Faizah Abdullah16. Pn. Nik Rohaida Wan Daud17. En. Anuwar Laziman18. En. Nor Sabri Hamzah19. En. Ahmad Norhad Zahari20. Pn. Maizatul Akmal Shafie21. Pn. Anisah Baharum22. Pn. Roslizah Ali23. Pn. Hanisah Sellaman24. Pn. Siti Azurani Md Tin25. Pn. Salamiah Hasan26. Pn. Suraidah Othman27. En. Mohd Dalim Yatim28. Pn. Maizon29. Pn. Nor Aniza Baharom30. En. Kamarudin Bahari31. Pn. Nadimah Abd Wahab32. Pn. Noor Haimiakhtar Abu Bakar33. En. Razmi Mohamad34. Pn. Rohana Mohd35. Pn. Normah Mustaffa36. En. Mohd Fadzli abd Rahman37. En. Mustapha Kamal Tahir38. Pn. Arfah Mohd Jaafar39. Pn. Puziah Omar40. En. Mohd Yasak Masok 41. En. Zahrul Zamri Jamaluddin42. Pn. Hafsamiati Mohd Isa43. Pn. Norshida Bakhtiar44. Pn. Noren Azman45. En. Hasrul Sani Omar46. Pn. Noor Faizah Mohd Salleh47. En. Roslan Mohamed48. En. Sahalani Basar49. En. Samsol Bassin50. Pn. Hamiza Hamidon51. En. Mohd Shavari Mat Piah52. En. Mohamad Shahrul53. Nik Zulkifli Muhamad

1. Pn. Rozila Kasim2. En. Hamidi Ismail3. Pn. Nizaniriati Ghazali4. Pn. Norzakiah Ab. Hamid5. Pn. Shahnorbanun Sahlan6. Pn. Zuraini Zainudin7. Pn. Rushidah Abd Rashid8. En. Mazelan Kamis9. Dr. Yuhanis Abdul Aziz10. Pn. Fauziah Ismail11. En. Aminuddin Basirron12. En. Shazali Wosnin13. Pn. Zaileha Mohd Yunus14. Pn. Hjh Noranita Hj Yunus15. En. Edyham Hazril Zainudin16. Pn. Noor Hamiza Azahar17. Pn. Norhidayati Marwan18. Pn. Norlela Abd Rahman19. Pn. Siti Atikah Abdul Karim20. Pn. Anita Abu Bakar21. Pn. Aziah Omar22. Pn. Zaidah Sulaiman23. Pn. Hatimah Hamid24. Pn. Hjh Suminah Hj. Kasolang25. En. Taufik Rashid26. Pn. Noorazzima Mohamad Nor27. Pn. Rosadah Hashim28. En. Zulkarnain Osman29. En. Muhamad Shahrin30. Pn. Raja Sazlawati31. En. Fazuki Mohd Ghani32. En. Azizi Hj. Bejuri33. En. Abdul Talip Zulkarnain34. Pn. Faridah Yaacob35. En. Zamri Harun36. En. Ahmad Kushairi Din37. En. Azenan Selamat38. En. Wan Nasarudin Wan Jalal39. En. Khairul Haizureen Abd Talip40. Pn. Nobaya Ahmad41. En. Hamdan Adnan42. En. Azmani Abdul Ghazali43. Pn. Razihan Nasir44. En. Rosdi Abu45. En. Ahmad Tamrin Idris46. Pn. Normah Abdullah47. En. Mohd Razi Ismail48. En. Azhar Abdul49. En. Mohd Nirudzuan Mat Daud.50. Pn. Norazizah Yahya51. En. Nagayaindran a/l S. Narayanan

1. En. Jalaluddin Mohd Johan2. En. Hj Mohd Saupi Pauzi3. Pn. Sharifah Meriam Wan Mohd4. En. Fadzri Md Jaafar5. En. Mohd Zulkifli Mohd Nor6. En. Muhamad Razif Sulaiman7. En. Mohd Amin Kayat8. Pn. Nurussofwan Sallehuddin9. Pn. Noorhayati Yusof Ali10.En. Khairuddin Abdul Rahim

12. Pn Asnah Hassan

13. Pn. Nor Hashuri Malut

14. Pn. Siti Badany Roslan

15. En. Mohd Shauari Mat Piah

16. Pn. Roziah Jani17. En. Mohd

Azraai Md. Aznan18. En. Ahmadi

Baharum19. Pn. Zainab bt.

Aini20. Pn. Roslina bt.

Omar21. En. Wan Zulkifly

Zakaria22. Pn. Khadijah

Mohamad23. En. Md Radzi

Md Lazim24. Pn. Hazimah

Wahab25. En.

Kamarulzaman Ab. Mutalib26. En. Mohamad

Ayob27. En. Hanafi

Harun28. En. Othman

Sharif29. En. Abd Talib

Dollah30. Pn. Normah

Abdullah31. Pn. Che

Nazzrah Che Yusof32. Pn. Ainol

Azlinda Inon Shaharuddin

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 19

Page 20: Laporan Mesyuarat Agung 2009

Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6

1. Pn. Salmiah Rahmat2. Pn. Siti Noor Saien3. Pn. Rosliza Ramli4. Pn. Aniza Mat Zin5. Pn. Juliati Jufri6. En. Mohd Said Jaafar7. En. Hazudin Hassan8. Pn. Fauziah Oman

Othman9. En. Suhairi Baharom10. Pn. Nor Azizah Che Man11. En. Ahmad Hisham Rusti12. En. Abu Darda Hj Omar13. Pn. Norashikin Ismail14. Pn. Missuriyati Masnan15. Pn. Rosni Rejab16. Pn. Che Hasni Che Daud17. Pn. Norlela Mohd Noor18. En. Abu Bakar Muhd

Ghazali19. En. Aziz Yusuf20. En. Zulkiffli Yahya21. Pn. Faridah Mohd Nordin22. Pn. Kamariah Hasan23. En. Ismail Md Shaiai24. En. Hasbullah Hj Mustafa25. En. Anwar Senin26. En. Azizul Awaluddin27. En. Mohamad Zawawi28. Pn. Inkawati Matnawi29. En. Amran Ashaari30. Pn. Norlela Mohd Yunus31. En. Rosman Sudin32. En. Zakaria Puteh33. En. Nordin Noor34. Pn. Nur Rohana M.

Yaakob35. Pn. Shanida Fakurazi36. En. Saifullizan Osman

1. Mohammad bin Kassim2. Pn. Rusnah Othman3. Pn. Zuhana Kamarudin4. Pn. Noraidah

Sahari@Ashaari5. Pn. Nordin Omar6. En. Mohd Baharudin7. Dr. Zaemah Jubri8. En. Mazlee Mohd Rasul9. En. Mohd Shamsol Bahri10. En. Zailani Yaakob11. Pn. Hafsamiati Mohd Isa12. En. Zulkifli Saleh13. En. Razali Jidin14. En. Ziauddin Sharuddin15. Pn. Zurainah Samat16. En. Azauddin Zainal17. En. Mohd Arfah Othman18. Pn. Rozjitah Ismail19. Pn. Rohani Che Haron20. Pn. Khamidah Ramle21. Pn. Zarah A.Rahman22. En. Yahya Ab.Ghani23. En. Shamsudin Hj. Daud24. Pn. Noraini Omar25. En. Othman Sharif

1. Pn. Kamariah Jaafar2. Pn. Shahizah

Shaharuddin3. Pn. Rozila Kasim4. Pn. Hjh Salmiah Rahmat5. Pn. Haslina A.Bakar6. Pn. Zainab Zainal7. En. Idris Sham8. Pn. Sarina Md Yusuf9. Pn. Nazila Buyong10. Pn. Faizah Hamzah11. Pn. Haslina Abu Hassan12. En. Agus Salim Abd

Wahid13. Pn. Rohaizan Ismail14. Pn. Wan Nor Aishah Wan

Omar15. Pn. Anizah Md nor16. En. Noordin Wahit17. Tn. Hj Misro Jerut18. Pn. Siti Norsamsiah Md

Sharif19. En. Azmi Sulaiman20. Pn. Zalina Abu Bakar21. Pn. Rosmah Mohamed22. Pn. Rahmah Mohd Zin23. En. Mazlan Janor24. Pn. Normi Izma Mohd

Idris25. Pn. Wan Nooriha Wan Zin26. Pn. Norbiah Hassan27. Pn. Missuriyati Masnan28. Pn. Minhalina Ahmad

Buhairi29. En. Abdul Halim Ahmad30. En. Zainuddin Hassan31. Pn. Zalita Zainuddin32. En. Abd Malek Yatim33. Pn. Mazlina Mustapha34. Pn. Aziah Muhamad Ariff35. Pn. Maizatul Rafidah

Shafie36. En. Mohd Zaki Muhamad37. En. Abd Aziz Tajuddin38. Dr. Sity Daud39. En. Ab Rahaman Ali40. Pn. Wan Hasmah

Sulaiman41. Pn. Zuraimi Abdullah42. Dr. Fariza Md Sham43. Pn. Azizah Hamzah44. En. Bahauddin Selamat.

Lampiran 4

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 20

Page 21: Laporan Mesyuarat Agung 2009

D. KEHADIRAN GURU1. Pn. Hajah Asnaniar bt Hj Alias2. En. Mohd Fudhali b. Razali3. En. Mohd Abdul Latif b. Abd

Majid4. Pn. Azuraida bt. Hamzah5. Pn. Norlaili bt. Othman6. Pn. Intan Suriana bt. Turiman7. Pn. Zainab bt. Zainal8. Pn. Haslina bt. A. Bakar9. Pn. Suriati bt. Sobri10. Pn. Rusnah bt. Othman11. Pn. Hajah Ahdiah bt. Zainon12. Pn. Puziah bt. Omar13. Pn. Nora bt. Hussein14. Pn. Hajah Apidah bt. Abu Naim15. Pn. Noraziah bt. Hamzah16. Pn. Siti Azurani bt. Md Tin17. Pn. Hanifiah bt. Ahmad18. Pn. Hajah Suminah bt. Kasolang19. Cik Norhafidah bt. Abd Rashid20. Cik Nurul Ainain bt. Illias21. En. Mohd Razi bin Ibrahim22. Pn. Nor Aznita bt. Awang

23. En. Norulazman b. Mohd Nor24. Pn. Nur Syahidah Aisyah Somchit25. Pn. Siti Rukiah bt. Jaafar26. Pn. Salamiah bt. Hasan27. Pn. Hjh Rushidah bt. Abdul Rashid28. Pn. Azwin bt. Hamdan29. Pn. Fadelah bt. Mamat @ Yusof30. Cik Zarifah Yasrani bt. Zulkefle31. Pn. Rosliza bt. Ramli32. Pn. Zuhaya bt. Yazid33. Pn. Zaileha bt. Mohd Yunus34. Pn. Norhidayati bt. Marwan35. Pn. Zuraini bt. Mohamed36. Pn. Noor Azreena bt. Md Noor37. Pn. Siti Noor bt. Saien38. Pn. Khadijah bt Mohamad Ali39. Pn. Nismaliza bt. Alang Ismail40. Pn. Hajah Ruzaimi bt Alias41. Pn. Fauziah bt. Ismail42. Pn. Norlela bt. Abd Rahman43. Cik Ida Maria bt. Amiruddin44. Pn. Nik Shamsiah bt. Nik Mohd

Salleh

45. Pn. Hjh Sh. Mastura bt. Wan Zain 46. Pn. Suraudah bt. Othman47. Pn. Aniza bt. Sulong48. Pn. Hajah Fatimah bt Idris49. Pn. Hajah Salmiah bt. Hj Rahmat50. Pn. Siti Nur A’isyah bt Rahmat51. Pn. Maznah bt Embong52. En. Mohd Kamarul b. Yunus53. Pn. Sharifah bt. Abdul Majid.54. Pn. Natrah bt. Abdul Manaf55. Pn. Sanisah bt. Bahari56. Pn. Azariah bt. Yaacob57. Cik. Habsah bt. Mohd Noor58. Cik Noraini bt. Baharuddin59. Pn. Zukarnimi bt. M.Zain Al-Rashdi60. Cik. Juniza Jahaya 61. Ellia Hernani Mohd Arip62. Cik Farah Dianna Mahfol63. Pn. Musetah bt. Mashod64. Pn. Suzila bt. Mustaffa

E. AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-7

JAWATANKUASA INDUK: AJK PIBG SESI 2007/2008BACAAN DOA: Nik Abdullah bin Nik Ab RahmanJURU ACARA: Nora bt. Hussein & Nazmin bt AbdullahPENCATAT: Siti Noor bt Saien, Norhamiza bt Mohamed Sariai, & Norafidah bt Ab RashidBUKU PROGRAM: Salamiah bt Hasan & Zarifah Yasrani bt ZulkefleeJURUFOTO: Ismarizal bin Ismail & Noraini bt. BaharuddinBACK DROP: Ida Maria bt Amiruddin & Siti Nur Ai’syah bt RahmatDOKUMENTASI: Engku Azlina Engku Abdul Aziz, Nur Diyana bt Latif & Mohd Aizi bin Ab Rahman TEKNIK DAN SIARAYA: Norulazman b. Mohd Noor & Mohd Hairil Izwan bin ZakariaKEBERSIHAN: Habsah bt Mohamad Nor, Halil bin Baharuddin, Hjh Ahdiah bt Zainon, Nor Fadilah bt Saat SIJIL & CENDERAHATI: Napisah bt M. Hussin & Mohd Razi bin IbrahimSERANTA / PUBLISITI: Mohd Alfarobi bin IbrahimJAMUAN: Rusnah bt Othman, S.Saniah bt Turiman, Sharifah bt Majid, Fuziah bt Ismail, Maznah EmbongSAMBUTAN: Nurul Huda bt Abdullah, Azuraida bt Hamzah, Siti Encil, M.Abd Latif bin Abd.Majid, Azurani Md Tin SIAPAN TEMPAT: Najmi M.Yusof, Kamarul Yunus, K Thamil Vaannen, Khadijah M.Ali, Raja Kaswani Raja KadirPENDAFTARAN:

Fadelah bt Mamat@Yusof (Tahun 1)Siti Rokiah bt Jaafar (Tahun 2)Nik Shamsiah bt Nik Salleh (Tahun 3)Intan Suriana bt Zainal Abidin (Tahun 4)Hjh Apidah Abu Naim (Tahun 5)Rozalitha bt Zainal (Tahun6)

H. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2009/10

PENASIHAT : Guru Besar SKJ4 BBBangi

YDP :

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 21

Page 22: Laporan Mesyuarat Agung 2009

NAIB YDP :

SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

AHLI JAWATANKUASA :

Ibubapa Guru

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

6.

PEMERIKSA : 1) KIRA-KIRA 2)

SEKALUNG BUDI DAN PENGHARGAAN

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 22

Page 23: Laporan Mesyuarat Agung 2009

KHUSUS UNTUK

DR MAZALAN KHAMISYDP PIBG SK JALAN EMPATPerasmi Penutup Mesyuarat

Agung Persatuan Ibubapa dan Guru

(PIBG) kali ke 7

Jemputan KehormatIbubapa dan tetamu

Ahli Jawatankuasa Pelaksana

Dan untuk mereka yng terlibat secara langsung dan sebaliknya.

Laporan Mesyuarat Agung PIBg SKJ4 Kali Ke-7 23