agenda mesyuarat agung kali kedua pertubuhan.docx

1

AGENDA MESYUARAT AGUNG PERTUBUHAN BEKAS PELAJAR SMK. ABU BAKAR TEMERLOH KALI KE-2

AGENDA

1. 10.00 pagi: PENDAFTARAN AHLI

Minum Pagi

10.40 pagi MESYUARAT AGUNG

Penentuan Korum Mesyuarat

Ucapan Pengerusi Mesyuarat

Pembentangan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali

Pertama

Pembentangan dan Penerimaan Penyata Tahunan

Pertubuhan

2013/2014

Membentangkan serta menerima Penyata Penerimaan dan

Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2013

Pembentangan dan Penerimaan Usul

Ucapan Penangguhan

2. 12.00 tgh MAJLIS PERASMIAN

Lagu Negaraku, Negeri Pahang, Lagu Sekolah

Bacaan Doa

Ucapan Pengetua

Ucapan Pengerusi

Ucapan Perasmian

3. MAKAN TENGAH HARI/ JAMUAN HARI RAYA

2

Kata Alu-aluan

Pengerusi Pertubuhan Bekas

Pelajar SMK Abu Bakar

Bismillahrrahmanirrahim,

Assamualaikum wbt dan Salam Sejahtera

Pertamanya saya ingin mengucapkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah anugerah dan petunjuk-Nya, Pertubuhan Bekas Pelajar SMK. Abu Bakar Temerloh dapat mengadakan Mesyuarat Agung kali ke-2. Kejayaan penubuhan Alumni amat bermakna dan bersejarah, bukan satu usaha yang mudah sebagai Pertubuhan berdaftar. Walaupun dalam usia setahun jagung namun telah nampak peranan Alumni dalam menyatukan bekas pelajar SMK Abu Bakar dan mengambil bahagian untuk membantu sekolah dalam pembangunan fizikal dan akademik. Saya berkeyakinan kita bekas pelajar yang dilahirkan mampu memberi sumbangan terbaik kepada pencapaian misi tersebut.

Menyedari betapa pentingnya sumbangan bekas pelajar, kami jawatankuasa alumni meletakkan sepenuh harapan agar para alumni dapat kembali memberi sumbangan kepada Pertubuhan dan sekolah daripada pelbagai sudut melalui program-program yang dianjurkan. Sumbangan ini amat signifikan sebagai tanda terima kasih kepada sekolah atas kejayaan kita pada hari ini. Saya berkeyakinan perhubungan dua hala ini akan memberi faedah kepada dua belah pihak, bukan sahaja dari segi manfaat fizikal bahkan dari segi spiritual.

Justeru, diharapkan dengan adanya Petubuhan Bekas Pelajar SMK Abu Bakar ini dapat menjadi saluran terbaik menghubungkan pihak sekolah dan ahli alumni, ke arah perhubungan yang lebih kukuh. Lanjutan ini juga, saya berharap agar para alumni dapat memberi maklumat terkini mereka kepada pihak Pertubuhan supaya penyelarasan dan pengesanan dapat dibuat mengikut kumpulan masing-masing bagi mencapai tujuan ini.

Saya berharap para alumni juga dapat memberi sokongan dengan menjadi ahli Pertubuhan dan melibatkan diri secara aktif dalam setiap program yang dianjurkan oleh Alumni.

Akhir kata, saya berdoa agar semua bekas pelajar dan SMK Abu Bakar mendapatkan kejayaan.

“Alumni Berjasa Abs Perkasa”

Dato’ Mas’ut Awang Samah

3

MINIT MESYUARAT AGUNG PERTAMA PERTUBUHAN BEKAS PELAJAR SMK. ABU BAKAR TEMERLOH,

PAHANG

Tarikh :17 Ogos 2013

Masa :10.00 pagi

Tempat :Dewan Kuliah

Perasmian : YB. Dato’ Haji Mohd. Sharkar bin Haji Shamsudin, SIMP., DSAP., DIMP.,

Pengerusi Jawatankuasa Pelancongan dan Kebudayaan Negeri

Pahang,

Kehadiran :Rujuk Lampiran A

Agenda 1 -Ucapan Alu-alaun (Pengetua Pn. Hajah Amila binti Haji Musa)

1.1 Mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan selamat hari raya kepada

hadirin.

1.2 Mengucapkan terima kasih kepada bekas-bekas pelajar yang hadir dalam

usaha untuk merealisasikan penubuhan alumni yang bertepatan dengan

hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia.

1.3 Memaklumkan ABS sekolah harian bandar terbaik di negeri Pahang namun

begitu sangat mengharapkan bekas-bekas pelajar dapat membantu dalam

usaha terus melonjakkan kecemerlangan.

1.4 Mengucapkan tahniah kepada Dato’ Haji Mas’ut bin Haji Awang Samah

sebagai Pengerusi Penaja serta jawatankuasa dan Tan Sri Sabbaruddin Chik

sebagai penaung yang komited dalam merealisasikan penubuhan Alumni.

1.5 Mengucapkan terima kasih kepada YB. Dato’ Haji Mohd Sharkar bin Haji

Shamsudin kerana bukan sahaja sudi merasmikan mesyuarat agung ini

malah mengambil berat tentang ABS.

Agenda 2 -Ucapan Pengerusi Penaja ( YH. Dato’ Haji Mas’ut bin Haji Awang

Samah)

2.1 Mengucapkan terima kasih atas kehadiran YB. Dato’ Haji Mohd Sharkar bin Haji

Shamsudin, Ybhg. Tan Sri Sabbaruddin Chik dan bekas-bekas pelajar.

4

2.2 Berharap agar ahli dapat memilih AJK yang dapat memberi kebaikan kepada

alumni.

2.3 Memohon maaf sekiranya terdapat kelemahan dalam majlis ini.

Agenda 3 -Ucapan Penaung Alumni (Ybhg. Tan Sri Sabbaruddin Chik)

3.1 Mengucapkan tahniah atas kejayaan ABS atas usaha dedikasi guru-guru.

3.2 Menyingkap sejarah lucu asal-usul nama beliau ‘Sabbaruddin Chik”

3.3 Menyeru bekas-bekas pelajar untuk membantu alumni dan sekolah

3.4 Menghargai Ybhg. Dato’ Haji Mas’ut dalam usaha merealisasikan Alumni ABS.

Agenda 4 -Ucapan Perasmian(YB. Dato’ Haji Mohd Sharkar bin Haji Shamsudin)

4.1 Mengucapkan tahniah kepada Dato’ Haji Mas’ut dan AJK kerana berjaya

menubuhkan

Alumni yang sesuai dengan peredaran zaman.

4.2 Memaklumkan beliau akan tetap hadir ke majlis ini sebagai bekas pelajar

walaupun tidak

diundang sebagai perasmi majlis.

4.3. Mengimbau zaman persekolahan beliau di ABS yang penuh dengan nostalgia

yang

melucukan.

4.4 Menyarankan produk ABS mencontohi masyarakat Cina yang sangat komited

dalam usaha memajukan sekolah Cina.

4.5 Mengumumkan peruntukkan RM 10 ribu untuk tabung alumni dan RM10 ribu

untuk urusan

majlis.

4.6 Bersetuju dengan pandangan Tan Sri Sabbaruddin Chik supaya prasarana di

ABS perlu

ditingkatkan lagi.

4.7 Menyarankan nama pertubuhan diakronimkan supaya mudah diingati dan

menarik.

4.8 Mesyuarat agung dirasmikan pada pukul 11.55 pagi

Agenda 5 -Mesyuarat Agung- ( Ucapan Pengerusi Penaja)

5.1 Mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran bekas-bekas pelajar

ke Mesyuarat Agung Penubuhan Pertubuhan Bekas-bekas Pelajar.

5

5.2 Merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa penaja.

Agenda 6 -Penerimaan Permohonan Keahlian dan Pengesahan

6.1 Pengerusi memaklumkan penerimaan permohonan keahlian seramai 74

orang dan mengesahkan kesemuanya diterima.

Agenda 7 - Pindaan dan Penerimaan Perlembagaan

7.1 Mesyuarat bersetuju meminda:

FASAL 4 KEAHLIAN (1) sedia ada dibatalkan sepenuhnya dan dipinda

dengan Fasal 4(1) baru seperti tertera di bawah ini:

No. 1: Kriteria keahlian pertubuhan adalah seperti berikut

i. Kewarganegaraan: Malaysia

ii. Umur: 18 tahun

iii. Kawasan/Negeri Tempat Tinggal Ahli: Seluruh Negara

iv. Keturunan/Bangsa: Semua

v. Agama: Semua

A. Ahli Biasa

Bekas-bekas Pelajar SMK Abu Bakar Temerloh Pahang

B. Ahli Bersekutu

Bekas-bekas Guru dan Bekas-bekas Kakitangan SMK. Abu Bakar

Temerloh

FASAL 4 KEAHLIAN(2) sedia ada dibatalkan sepenuhnya dan dipinda

dengan Fasal 4(2) baru seperti tertera di bawah ini:

No. 2: Tiap-tiap permohonan menjadi untuk ahli hendaklah dihantar kepada

Setiausaha dan dikehendaki mengemukakan permohonan itu dengan secepat

mungkin kepada Jawatankuasa untuk dipertimbangkan. Jawatankuasa boleh

mengikut budi bicaranya menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab.

FASAL 6 SUMBER KEWANGAN(2)(b) sedia ada dibatalkan sepenuhnya dan

dipinda dengan Fasal 6(2)(b) baru seperti tertera di bawah ini:

(2)( b ): Yuran Seumur Hidup RM 100.00( Ringgit Malaysia Seratus Sahaja) harus

dijelaskan (a)semasa permohonan menjadi ahli atau (b) bila-bila mana-mana Ahli

Biasa memohon menjadi Ahli Seumur Hidup.

FASAL 7 MESYUARAT AGUNG(10) baru ditambah

6

(10) Sebarang notis/dokumen/surat termasuk Notis Panggilan Mesyuarat, Salinan

Minit Mesyuarat, Laporan Aktiviti Tahunan, Penyata Tahunan dan dokumen

sedemikian yang perlu dihantar kepada ahli boleh dihantar secara sah dengan cara

surat-menyurat pos, courier, dan/atau penghantaran cara elektronik saperti emel.

FASAL 8 JAWATANKUASA(1) sedia ada dibatalkan sepenuhnya dan dipinda

dengan Fasal 8(1) baru sepertimana tertera di bawah ini:-

(1) Satu jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Pegawai Pertubuhan

hendaklah dipilih dua tahun sekali dalam Mesyuarat Agung Tahunan:

Seorang Pengerusi

Seorang Timbalan Pengerusi

Seorang Setiausaha

Seorang Penolong Setiausaha

Seorang Bendahari

Sekurang-kurangnya 6 orang ahli Jawatankuasa Biasa tetapi tidak lebih

daripada 14 orang

Pengetua menjadi Ex-Officio

FASAL 8 JAWATANKUASA(12) baru ditambah

(12) Jawatankuasa boleh memanggil wakil sekolah dan/atau wakil Persatuan Ibu

Bapa Guru(PIBG) menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa bila difikirkan perlu.

Fasal 10 KEWANGAN(4) sedia ada dibatalkan sepenuhnya dan dipinda

dengan Fasal 10(4) baru sepertimana tertera dibawah ini:-

(4) Perbelanjaan bawah RM10,000 (Ringgit Malaysia Sepuluh Ribu Sahaja) bagi

sesuatu masa boleh diluluskan bersama oleh Pengerusi, Bendahari atau Setiausaha.

Perbelanjaan RM10 000(Ringgit Malaysia Sepuluh ribu) atau lebih hendaklah

diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa. Perbelanjaan melebihi RM 100

000(Ringgit Malaysia Seratus Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa hendaklah mendapat

kebenaran Mesyuarat Agung terlebih dahulu

7

7.2 Mesyuarat sebulat suara bersetuju meluluskan semua pindaan dan menerima

perlembagaan.

Agenda 8 -Pembubaran Jawatankuasa Penaja

8.1 Pengerusi Penaja mengumumkan Jawatankuasa Penaja dibubarkan.

8.2 Majlis bersetuju melantik Dato’ Haji Mas’ut bin Haji Awang Samah bagi

mengendalikan

pemilihan jawatankuasa baru. Manakala pencatat minit ialah En. Mokhtar bin

Zainudin

8

Agenda 9 -Pemilihan Jawatankuasa Baru

9.1 Mesyuarat sebulat suara memilih Jawatankuasa baru seperti berikut:

Pengerusi : YH. Dato Haji Mas’ut bin Haji Awang Samah

Timbalan Pengerusi : Dr. Hj. Sulaiman bin Hj. Mohd Nawawi

Setiausaha : En. Mokhtar bin Zainudin

Penolong Setiausaha : En. Muhammad Sha’ani bin Abdullah

Bendahari : En. Ahmad Nizam bin Hamid

Jawatankuasa : 1. En. Baharudin bin Awang Boh

2. En. Azeman bin Mohamed

3. En. Charles Hector Fernandez

4. Tn. Hj. Rostam bin Idris

5. En. Indran a/l Subaramanian

6. Pn. Norlela binti Katin

7. Pn. Intan Safinar binti Ghazali

8. En. Ahmad Fuad bin Yahaya

Agenda 10 -Pemilihan Pemeriksa kira-kira

10.1 Majlis sebulat suara memilih 2 orang pemeriksa kira-kira seperti berikut:

1. Pn. Raswaty binti Dahalan

2. En. Zulkifli bin Talib

Agenda 11- Ucapan Pengerusi Baru

11.1 Mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan menerajui Pertubuhan

Bekas Pelajar SMK Abu Bakar.

Agenda12 -Cadangan Aktiviti

12.1 Pengerusi memaklumkan ahli boleh memberi cadangan kepada

jawatankuasa

dengan menghantar e-mel kepada [email protected] .

Agenda13 -Hal-hal lain

13.1 En Kamarudin Abdullah mencadangkan supaya jawatankuasa yang akan

dilantik terdiri daripada pelbagai kaum dan tahun persekolahan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.45 petang

Dicatat oleh, Disahkan oeh,

9

* *

……………………………… ……………………………….

(MOKHTAR BIN ZAINUDIN) (DATO’ HAJI. MAS’UT BIN HAJI. AWANG SAMAH)

Setiausaha Pengerusi

*Cetakan komputer tandatangan tidak diperlukan.

10

PENYATA TAHUNAN PERTUBUHAN BEKAS PELAJAR SMK. ABU BAKAR TAHUN 2013/2014

1. MESYUARAT AGUNG PENUBUHAN/JAMUAN RAYA

Mesyurat Agung penubuhan Pertubuhan Bekas Pelajar SMK Abu Bakar Temerloh

telah diadakan pada 17 Ogos 2013 di Dewan Kuliah SMK. Abu Bakar jam 10.00 pagi.

Mesyuarat ini dirasmikan oleh YB. Dato’ Haji Mohd. Sharkar bin Haji Shamsudin, SIMP.,

DSAP., DIMP., Pengerusi Jawatankuasa Pelancongan dan Kebudayaan Negeri Pahang.

Bilangan yang hadir 74 orang sebagai ahli berdaftar.

Manakala Jamuan Raya yang diadakan di kantin sekolah pada hari yang sama

dihadiri kira-kira 300 orang bekas pelajar dan guru SMK Abu Bakar.

2. MESYUARAT

2.1. Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat 1 :28/09/2013 Mesyuarat 2

:30/11/2013


:22/03/2014


:18/05/2014

Mesyuarat 7 :07/08/2014

2.2 Mesyuarat Khas


:07/02/2014

3. LAPORAN AKTIVITI:

3.1. 28 Dis 2013 -Menaik taraf gelanggang bola keranjang bersebelahan Dewan

Warisan

3.2 15 Feb 2014 -Golf Amal Bekas Pelajar di Kem Batu 3 Mentakab.

3.3 22 Feb 2014 -Boling Amal di Arena Boling Star Mall Mentakab.

3.4 22 Feb 2014 -Mengadakan Makan Malam Amal Bekas Pelajar di Dewan

Warisan sekolah

- Peranugerahan Pelajar Cemerlang 2013

11

3.5 April 2014 -Sumbangan 2 buah pendingin hawa 2.5hp untuk Pusat Sumber

sekolah.

3.6 Mei 2014 -Sumbangan/ baik-pulih kemudahan surau sekolah

3.7 . 16 Mei 2014 -Meraikan Persaraan Pengetua

3.8. Jun 2014 -Membina Dataran Alumni bersebelahan kantin sekolah.

-Membaiki tangga kambing di padang sekolah

-Membina tangga di blok B sekolah

-Kempen keahlian sepanjang tahun

-Ziarah cakna bekas pelajar dan guru

JAWATANKUASAPERTUBUHAN BEKAS PELAJAR SMK ABU BAKAR, TEMERLOH

2013/2015Penaung : Tan Sri Sabbaruddin Chik

Penasihat : Pengetua SMK Abu Bakar

Pengerusi : YH. Dato’ Hj. Mas’ut bin Hj. Awang Samah

Timbalan Pengerusi : Dr. Hj. Sulaiman bin Hj. Mohd Nawawi

Setiausaha : En. Mokhtar bin Zainudin

Penolong Setiausaha : En. Muhammad Sha’ani bin Abdullah

Bendahari :En. Ahmad Nizam bin Hamid

Jawatankuasa :1 . En. Baharudin bin Awang Boh


3. En. Charles Hector Fernandez

4. Tn.Hj. Rostam bin Idris

5. En. Indran a/l Subaramanian


7. Pn. Intan Safinar binti Ghazali

8. En. Ahmad Fuad bin Yahaya

Pemeriksa kira-kira

1. Pn. Raswaty binti Dahalan

2. En. Zulkifli bin Talib

12

JAWATANKUASA BIROPERTUBUHAN BEKAS PELAJAR SMK ABU BAKAR, TEMERLOH 2013/2015

Biro Perhubungan dan

Keahlian

1. En. Indran Subaramanian

2. En. Baharudin Awang Boh

3. En Ahmad Fuad Yahaya

4. En. Mokhtar bin Zainudin

Biro Ekonomi

1. En. Ahmad Nizam Abd Hamid

2. En. Cheah Chung Sum

3. En. Lim Kim Leng

4. En. Ibnu Khatab

Biro Sosial

1. Tn Haji Rostam Idris

2. En. Mansor Awang Mat Nor

3. Pn. Raswaty Dahalan

Biro Pembangunan Fizikal

1. Dr. Sulaiman bin Haji Mohd

Nawawi


Biro Bina Insan

1. En. Charles Hector Fernandee

2. Pn. Intan Safinar Ghazali

Biro Sukan

1. Dato’ Haji Mas’ut bin Awang

Samah


KEHADIRAN MESYUARAT J/K

Pengetua 7/9* YH Dato Haji Mas’ut bin Haji Awang Samah 9/9

Dr. Hj. Sulaiman bin Hj. Mohd Nawawi 3/9* En. Mokhtar bin Zainudin 9/9

En. Muhammad Sha’ani bin Abdullah 7/9 * En. Ahmad Nizam bin Hamid 7/9*

En. Baharudin bin Awang Boh 9/9 En. Azeman bin Mohamed 7/9*

En. Charles Hector Fernandez 6/9* Tn. Hj. Rostam bin Idris 7/9*

En. Indran a/l Subaramanian 3/9* Pn. Norlela binti Katin 7/9*

Pn. Intan Safinar binti Ghazali 3/9* En. Ahmad Fuad bin Yahaya 6/9*

En. Cheah Chung Sum 7/9* En. Mansor Awang Samah 8/9*

En. Zulkifli bin Talib 5/9* Pn. Raswaty Dahalan 3/9

*Tidak Hadir Bersebab

13

LAPORAN PEMERIKSA KIRA-KIRA DALAMAN

Kami yang menadatangani di bawah setelah memeriksa akaun Pertubuhan Bekas Pelajar SMK Abu Bakar Temerloh Pahang pada hari ini bagi jangkamasa berakhir 31 Disember 2013 dan 30 Jun 2014 dan setelah memeriksa penyata-penyata dengan baucer akaun adalah didapati betul:

(RASWATY BINTI DAHALAN)

( EN. ZULKIFLI BIN TALIB)

PERTUBUHAN BEKAS PELAJAR SMK ABU BAKAR TEMERLOH PAHANG

Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir31Disember 2013

RM RMPENERIMAANPindah dari akaun penajaPendaftaran 800.00Ahli Biasa 610.00Ahli seumur hidup 2000.00Pindah masuk akaun PIBG 11230.00Sumbangan 6515.50 21155.50

14

Pendaftaran 90.00Ahli Biasa 80.00Ahli seumur hidup 100.00Sumbangan 1535.00

22960.50

PEMBAYARAN0.000000

Baki 22960.50

Disediakan oleh, Diperiksa oleh, Diperiksa oleh,

(En. Ahmad Nizam bin Hamid) ( Pn. Raswaty binti Dahalan) ( En. Zulkifli bin Talib )

Bendahari Pemeriksa kira-kira Pemeriksa kira-kira

15

Disediakan oleh, Diperiksa oleh, Diperiksa oleh,

(En. Ahmad Nizam bin Hamid) ( Pn. Raswaty binti Dahalan) ( En. Zulkifli bin Talib )

Bendahari Pemeriksa kira-kira Pemeriksa kira-kira

PERTUBUHAN BEKAS PELAJAR SMK ABU BAKAR TEMERLOH PAHANG

Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir30-Jun-2014

_________________________________________________________________

RM RM RMBaki b/b 22960.50PENERIMAANPendaftran 800.00Ahli Biasa 490.00Ahli Seumur Hidup 3000.00 4290.00Sumbangan Kerajaan Pahang 20000.00Sumbangan Makan Malam Amal 8564.00Boling 1660.00Golf dan Sumbangan 1216.00Sumbangan Alyaa 4290.00Mkn Mlm Persaraan 970.00

40990.0063950.50

PEMBAYARANMinum Mesyuarat 227.00Alat tulis-stem 36.00Banner Makan Malam Amal 390.00Makan Malam Amal 4121.90Backdrop + Mock Cek 285.00Boling 851.50Sewa PA Sistem Mkn Mlm Amal 400.00Hadiah Tokoh Pelajar 1000.00Derma Pendingin Hawa Pusat Sumber 5300.00Derma Surau 5800.00Gotong-royong Dataran Alumni 267.00 18678.40Baki h/b 45272.10

16

USUL-USUL YANG DICADANGAN OLEH JAWATANKUASA PERTUBUHAN BEKAS

PELAJAR SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ABU BAKAR TEMERLOH,

PAHANG UNTUK DIBINCANG DAN DIPUTUSKAN SEMASA MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN KEDUA PADA 16 OGOS 2014

A. USUL PINDAAN PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN(A)

1. Bahawasanya pada Mesyurat Agung Penubuhan yang telah diadakan pada 17

Ogos 2013, telah diputuskan secara sebulat suara bahawa pindaan harus

dilakukan kepada Perlembagaan Pertubuhan, sepertimana dinyatakan dibawah

ini:-



(1) Kriteria keahlian pertubuhan adalah seperti berikut

i. Kewarganegaraan: Malaysia

ii. Umur: 18 tahun

iii. Kawasan/Negeri Tempat Tinggal Ahli: Seluruh Negara

iv. Keturunan/Bangsa: Semua

v. Agama: Semua

A. Ahli Biasa

Bekas-bekas Pelajar SMK Abu Bakar Temerloh Pahang

B. Ahli Bersekutu

Bekas-bekas Guru dan Bekas-bekas Kakitangan SMK. Abu Bakar

Temerloh



17

(2) Tiap-tiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah dihantar kepada

Setiausaha yang dikehendaki mengemukakan permohonan itu dengan secepat

mungkin kepada Jawatankuasa untuk dipertimbangkan. Jawatankuasa boleh

mengikut budi bicaranya menolak sebarang permohonan tanpa memberi sebab.

FASAL 6 SUMBER KEWANGAN(2)(b) sedia ada dibatalkan sepenuhnya

dan dipinda dengan Fasal 6(2)(b) baru sepertimana tertera dibawah

ini:-

(2)(b) Yuran seumur hidup RM 100.00(Ringgit Malaysia Seratus Sahaja) harus

dijelaskan (a) semasa permohonan dibuat menjadi ahli, atau (b) bila mana-

mana Ahli Biasa memohon menjadi Ahli Seumur Hidup.

FASAL 7 MESYUARAT AGUNG(10) baru ditambah

(10) Sebarang notis/dokumen/surat termasuk Notis Panggilan Mesyuarat,

Salinan Minit Mesyuarat, Laporan Aktiviti Tahunan, Penyata Tahunan dan

dokumen sedemikian yang perlu dihantar kepada ahli boleh dihantar secara sah

dengan cara surat-menyurat pos, courier, dan/atau penghantaran cara

elektronik saperti emel.

FASAL 8 JAWATANKUASA(1) sedia ada dibatalkan sepenuhnya dan

dipinda dengan Fasal 8(1) baru sepertimana tertera dibawah ini:-

(1) Satu jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Pegawai Pertubuhan

hendaklah dipilih dua tahun sekali dalam Mesyuarat Agung Tahunan:

Seorang Pengerusi

Seorang Timbalan Pengerusi

Seorang Setiausaha

Seorang Penolong Setiausaha

Seorang Bendahari

Sekurang-kurangnya 6 orang ahli Jawatankuasa Biasa tetapi tidak lebih

daripada 14 orang

Pengetua menjadi Ex-Officio

18

FASAL 8 JAWATANKUASA(12) baru ditambah

(12) Jawatankuasa boleh memanggil wakil sekolah dan/atau wakil Persatuan Ibu

Bapa Guru(PIBG) menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa bila difikirkan perlu.

Fasal 10 KEWANGAN(4) sedia ada dibatalkan sepenuhnya dan dipinda


(4) Perbelanjaan bawah RM10,000 (Ringgit Malaysia Sepuluh Ribu Sahaja) bagi

sesuatu masa boleh diluluskan bersama oleh Pengerusi, Bendahari atau Setiausaha.

Perbelanjaan RM10 000(Ringgit Malaysia Sepuluh ribu) atau lebih hendaklah

diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa. Perbelanjaan melebihi RM 100

000(Ringgit Malaysia Seratus Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa hendaklah mendapat

kebenaran Mesyuarat Agung terlebih dahulu.

2. Menurut Fasal 16(1), apa-apa ‘permohonan untuk pindaan perlembagaan

hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh

keputusan Mesyuarat Agung yang meluluskan pindaan ini...’ tetapi secara tidak

sengaja masa luput bila pindaan berkenaan telah dikemukakan, di mana kini

terpaksa pula diadakan Mesyuarat Agung baru sebelum pindaan perlembagaan ini

boleh dikemukankan untuk kelulusan pihak Pendaftar Pertubuhan. Jawatankuasa

membuat keputusan tidak memanggil Mesyuarat Agung Khas tetapi menunggu

Mesyuarat Agung Tahunan 2014 untuk mendapatkan kelulusan Mesyuarat Agung.

MAKA, Mesyuarat Agung Pertubuhan Bekas Pelajar Sekolah Menengah

Kebangsaan Abu Bakar Temerloh, Pahang dengan meluluskan pindaan

kepada Perlembagaan Pertubuhan sepertimana dinyatakan di perenggan 1

di atas, dan mengarahkan Jawatankuasa melakukan apa yang perlu untuk

memberi kesan penuh kepada usul ini.

Pencadang: Jawatankuasa Pertubuhan Bekas Pelajar Sekolah Menengah Kebangsaan

Abu Bakar Temerloh, Pahang

Tarikh:- 7 Ogos 2014

19

B. USUL PINDAAN PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN(B)

Bahawasanya pada masa ini, Fasal 18 – Bendera, Lambang dan Lencana belum ada.

Maka, Mesyuarat Agung Pertubuhan Bekas Pelajar Sekolah Menengah Kebangsaan

Abu Bakar Temerloh, Pahang dengan meluluskan Bendera, Lambang dan Lencana,

serta Keterangan seperti di bawah ini, dan dan mengarahkan Jawatankuasa

melakukan apa yang perlu untuk memberi kesan penuh kepada usul ini.

Bendera, Lambang dan Lencana:-

Keterangan:

Merah- Berani

Putih/ Hitam: Lambang Negeri Pahang

Bentuk Bulat: Kesepakatan

Jabat Tangan: Silaturahim sesama bekas pelajar

Cogan kata “Alumni Berjasa Sekolah Perkasa”: Hubungan alumni dengan sekolah

20

KEHADIRAN LAMPIRAN A

1.TN. HJ. DZULKARNAIN BIN MAT 37. EN. AHMAD NIZAM BIN HAMID

2. EN. MOHD FAUZI B HJ. HASHAM 38. TN. HJ HAMDAN BIN HJ HASSAN

3. PN. KHASIMAH BT YAAKOB 39. PN. HAMIDAH BT YAAKOB

4. TN. HJ ABU HASHIM BIN ENDUT 40. EN. CHARLES HECTOR FERNANDEZ

5. EN. MOHD AZIZUL SULAIMAN 41. EN. MOHD ANUWAR@MOHD ANUAR B

AHMAD

6. PN. HAMIDAH BT SAID 42. EN. RAAGAVAN A/L MURUGESAN

7. CIK NUR JALILAH BT ABDUL RAHIM 43. CIK NURAINI BT BERAHIM

8. EN. MOHD RAFYZUL B AZIZ 44. EN. MOHD ZULHASA B SEMAIL

9. EN. MOHD IKHSAN B IBRAHIM 45. EN. MOHD HAFIZ B BERAHIM

10. EN. MOHD AMIR B AZIZ 46. CIK MAZLITA AINURULAZMA BT YUSOF

11. PN. FASIHA BT SAIDIN 47. TUAN HAJI HAMDAN B HAJI HASSAN

12. EN. MAT SARIT B YAAKOB 48. PN. NORLELA BT KATIN

13. EN. RAZALI B NORDIN 49. EN. MOHD IQBAL BIN UMAR

50. PN. RODOAH BT ABD RAHMAN

14. EN. MOHD RAFIUDDIN B RAJAE 51. CIK AINUL MARDIAH BT AHMAD KHAIRI

15. EN. MUHAMMAD SHA’ANI BIN ABDULLAH 52. EN. YANG AMRI B AWG MAT YASIN

16. EN. MOHAMAD IFTIAH AZAHAR 53. CIK.HAZWANIE SYAHIRAH BT ABDUL AZR

17. EN. AHMAD KAMAL BIN ABDUL HALIM 54. CIK NUR AZILAWATI BT HANAFI

18. CIK SITI NUR AQIDAH BT HASHIM 55. PN. NOR AZIHA BT CHIK

19. CIK NOR AZILAH BT CHIK 56. EN. MUHAMAD IDHAM B AHMAD KHAIRI

20. EN. USIAH ARSHAD 57. CIK NURUL ASILAH BT A GHANI

21. CIK NURHAFIZAH BT YUSOF 58. EN. MARZUKI HJ SUTAN

22. PN.KHAIRUN NISAK BINTI HASHIM 50. EN. ABDUL KUDUS MOHD YASIN

23. PN. ROKIAH BT ABU BAKAR 60. EN. ZAMBRIE BIN MOHAMED

24. EN. AB JALIL B. MOHAMAD YUSOF 61. EN. BAHARUDIN AWANG BOH

25. DATIN ROHAYATI BINTI ARMIA 62. PN. ROSWATY BINTI DAHALAN

26. EN. IBRAHIM BIN HUSSAIN 63. EN. MOHD KHADRI B. OSMAN

27. PN. MASLINA ARSHAD 64. EN. KAMARUDDANIA B. ABDULLAH

28. HJ. MAT TAHAR B. BRAHIM 65. EN. LIM KOK MING

29. EN. ABU HANIFIAH B. RAZAK 66. EN. AZEMAN B. MOHAMED

30. CIK SITI NURBASIRAH BT. NORDIN 67. CIK NURUL SYAMIMI BINTI MASRI

31. CIK ROSMONA BINTI RAHIM 68. EN. MOHAMED AMRAN BIN KADER

32. CIK NURUL ADIBAH IZZA BT ZUHAIRI 69. EN. INDRAN A/L SUBRAMANIAN

33. DATO’ HJ. MAS’UT BIN AWANG SAMAH 70. DR. SULAIMAN MOHD NAWAWI

21

34. EN. ARIFFIN B. OSMAN 71. EN. ROSTAM BIN IDRIS

35. EN. AHMAD FUAD BIN YAHAYA 72. PN. INTAN SAFINAR BINTI GHAZALI

36.EN. MOKHTAR BIN ZAINUDIN 73.EN. ZULKIFLI BIN TALIB

74. PN. FARIDAH BT AB RAHMAN

Pengerusi dan Jawatankusa Pertubuhan Bekas Pelajar SMK Abu Bakar 2013/2015

dengan sukacita merakamkan penghargaan kepada:

YB. Dato' Haji Mohd. Sharkar Bin Haji ShamsudinSIMP., DSAP., DIMP.

Pengerusi Jawatankuasa Pelancongan dan Kebudayaan Negeri.

Tuan Pegawai Pendidikan Daerah Temerloh,

Pengetua SMK Abu Bakar,

Guru-guru dan Kakitangan SMK. Abu Bakar,

Bekas Pelajar SMK Abu Bakar,

Pelajar SMK Abu Bakar dan

Semua yang terlibat sama ada secara langsung dantidak langsung dalam menjayakan majlis ini.

Penghargaan

agenda mesyuarat agung kali kedua pertubuhan.docx

Documents