agenda mesyuarat - · pdf fileagenda mesyuarat 1. melantik pengerusi mesyuarat agung tahunan...

57
LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 1 AGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri Daripada Sepuluh (10) Orang Iaitu Enam (6) Anggota Biasa Dan Empat (4) Anggota Lembaga 3. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ketujuh Pada 21 Disember 2015 4. Membentang Dan Menerima Laporan Lembaga Dan Jawatankuasa Audit Dalaman 5. Menimbang Dan Meluluskan Akaun Teraudit Koperasi Bersama Dengan Laporan Juruaudit 6. Memilih Anggota Lembaga Giliran Mengosongkan Jawatan: i. Encik Ahmad Zaidi Abdullah ii. Encik Phaklen Ehkan iii. Encik Mohd Anuar Mat Perletakan Jawatan Kerana Bersara: i. Puan Sahadah Binti Ahmad 7. Menimbang Dan Meluluskan Belanjawan Tahun 2017 8. Membentangkan Laporan Berkenaan Dengan Penerimaan Deposit Dan Pinjaman Daripada Bukan Anggota 9. Meluluskan Elaun-Elaun kepada Anggota Lembaga 10. Meluluskan Panel Firma Audit Untuk Mengaudit Akaun Koperasi i. Rofida Rejab & Co. ii. Hisham & Co. 11. Menimbang Dan Meluluskan Ruang Lingkup Dan Had Pelaburan Yang Dibiayai Oleh Wang Berlebihan Koperasi 12. Menimbangkan Dan Meluluskan Cadangan Pindaan Kepada Aturan-aturan Koperasi i. Aturan Pembiayaan Peribadi ii. Aturan Pembiayaan Perkhidmatan Kredit & Barangan Pengguna iii. Aturan Pembiayaan Pelancongan & Umrah iv. Aturan Pembiayaan Kecemasan v. Aturan Kumpulan Wang Penebusan Syer vi. Aturan Modal Yuran vii. Aturan Tabung Pendidikan viii. Aturan Pengurusan Am ix. Aturan Perkhidmatan Pakej Pelancongan 13. Mendengar, Menimbang Atau Memutuskan Apa-Apa Usul Atau Urusan Lain koperasi Yang Suatu Notis Tidak Kurang Daripada Tujuh Hari Telah Diberikan.

Upload: dohanh

Post on 07-Feb-2018

486 views

Category:

Documents


12 download

TRANSCRIPT

Page 1: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 1

AGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan

2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

Daripada Sepuluh (10) Orang Iaitu Enam (6) Anggota Biasa Dan Empat (4) Anggota Lembaga

3. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ketujuh Pada 21 Disember 2015

4. Membentang Dan Menerima Laporan Lembaga Dan Jawatankuasa Audit Dalaman

5. Menimbang Dan Meluluskan Akaun Teraudit Koperasi Bersama Dengan Laporan Juruaudit

6. Memilih Anggota Lembaga

Giliran Mengosongkan Jawatan:

i. Encik Ahmad Zaidi Abdullah ii. Encik Phaklen Ehkan iii. Encik Mohd Anuar Mat

Perletakan Jawatan Kerana Bersara:

i. Puan Sahadah Binti Ahmad

7. Menimbang Dan Meluluskan Belanjawan Tahun 2017

8. Membentangkan Laporan Berkenaan Dengan Penerimaan Deposit Dan Pinjaman Daripada

Bukan Anggota

9. Meluluskan Elaun-Elaun kepada Anggota Lembaga

10. Meluluskan Panel Firma Audit Untuk Mengaudit Akaun Koperasi

i. Rofida Rejab & Co. ii. Hisham & Co.

11. Menimbang Dan Meluluskan Ruang Lingkup Dan Had Pelaburan Yang Dibiayai Oleh Wang

Berlebihan Koperasi

12. Menimbangkan Dan Meluluskan Cadangan Pindaan Kepada Aturan-aturan Koperasi

i. Aturan Pembiayaan Peribadi

ii. Aturan Pembiayaan Perkhidmatan Kredit & Barangan Pengguna

iii. Aturan Pembiayaan Pelancongan & Umrah

iv. Aturan Pembiayaan Kecemasan

v. Aturan Kumpulan Wang Penebusan Syer

vi. Aturan Modal Yuran

vii. Aturan Tabung Pendidikan

viii. Aturan Pengurusan Am

ix. Aturan Perkhidmatan Pakej Pelancongan

13. Mendengar, Menimbang Atau Memutuskan Apa-Apa Usul Atau Urusan Lain koperasi Yang

Suatu Notis Tidak Kurang Daripada Tujuh Hari Telah Diberikan.

Page 2: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 2

NOTIS

MESYUARAT AGUNG

Tarikh : 03/07/2017

KEPADA SEMUA ANGGOTA

KOPERASI UNIMAP PERLIS (KOUNIMAP) BERHAD

Y.Bhg. Dato’/Datuk/Datin/Prof./Prof. Madya/ Dr./Ir./Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI UNIMAP PERLIS (KOUNIMAP) BERHAD KALI KELAPAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Koperasi UniMAP Perlis (KOUNIMAP) Berhad akan mengadakan Mesyuarat

Agung Tahunan Kali Ke-8 pada ketetapan berikut:-

Tarikh : 31 Julai 2017 (Isnin)

Masa : 8:30 pagi

Tempat : Dewan Kuliah Tiga (DK 3), Kompleks Dewan Kecemerlangan,

Kampus Pauh Putra, Universiti Malaysia Perlis

3. Sekiranya terdapat sebarang usul yang ingin dibangkitkan dan dibuat keputusan oleh mesyuarat

agung, perkara tersebut hendaklah disampaikan melalui Borang Usul yang mesti diserahkan sebelum

Jumaat, 14 Julai 2017 jam 5:00 petang. Borang usul boleh didapati dari pejabat urusan Kounimap,

laman web Kounimap di www.kounimap.com atau melalui pautan google doc kami di,

https://goo.gl/zFZUmr.

4. Anggota yang menghadiri mesyuarat agung ini akan diberi Elaun Kehadiran Mesyuarat sebanyak

RM20.00. Elaun kehadiran mesyuarat akan dibayar selepas mesyuarat agung berakhir dan hanya

anggota yang HADIR DAN MENDAFTAR sahaja dibenarkan menuntut elaun kehadiran mesyuarat.

Sekian, terima kasih.

“BERJAYA BERSAMA KOUNIMAP”

Yang Menjalankan Tugas,

AHMAD SYAYUTHI BIN ABDUL RAHMAN

Setiausaha

Koperasi UniMAP Perlis (kounimap) Berhad

s.k. Anggota Lembaga Kounimap

Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Negeri Perlis

Page 3: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 3

AGENDA 3

bMENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG 2015

Page 4: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 4

Page 5: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 5

Page 6: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 6

Page 7: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 7

Page 8: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 8

Page 9: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 9

Page 10: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 10

Page 11: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 11

Page 12: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 12

AGENDA 4

Membentang Dan Menerima Laporan

Lembaga Dan Jawatankuasa Audit Dalaman

PENDAHULUAN

Koperasi UniMAP Perlis (KOUNIMAP) Berhad telah didaftarkan pada 16 Januari 2004 di bawah

Akta Koperasi Malaysia 1993 dengan nombor pendaftaran R-5-0078. Bertujuan untuk

memberikan perkhidmatan dan kebajikan yang dapat memberi manfaat khususnya kepada

anggota-anggota dan kakitangan UniMAP secara amnya. Sejarah penubuhan KOUNIMAP ini

telah bermula melalui cetusan idea warga Kolej Kejuruteraan Utara Malaysia (KUKUM) yang

kini dikenali sebagai Universiti Malaysia Perlis (UniMAP).

Sedari awal penubuhan, KOUNIMAP didaftarkan sebgai koperasi kredit. Sejajar dengan tujuan

tersebut KOUNIMAP telah melaksanakan pelbagai kegiatan ekonomi dengan menerokai

pelbagai peluang-peluang perniagaan lain. Hal ini secara tidak langsung dapat membantu

menjana hasil ekonomi kepada anggota melalui kerjasama strategik bersama UniMAP dan

beberapa koperasi serta syarikat lain.

TADBIR URUS

Anggota Lembaga

KOUNIMAP diseliakan oleh 9 orang Anggota Lembaga dalam memenuhi fungsi serta

matlamatnya seperti yang diperuntukkan dalam Undang-Undang Kecil KOUNIMAP.

Pengawasan berterusan dari Anggota Lembaga memastikan KOUNIMAP dapat mencapai

tahap terbaik sepanjang penubuhan dan dapat menangani cabaran-cabaran semasa.

Jawatankuasa Audit Dalaman

Bagi memastikan tanggungjawab dan hal ehwal KOUNIMAP dijalankan mengikut matlamat

penubuhan, Undang-undnag Kecil serta keputusan Mesyuarat Agung, Jawatankuasa Audit

Dalaman yang terdiri dari tiga orang telah dilantik oleh Anggota Lembaga.

Page 13: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 13

Senarai ALK dan JAD yang dilantik bagi tempoh bermula Julai 2015 adalah seperti berikut:

BIL NAMA JAWATAN

I - ANGGOTA LEMBAGA

1 Encik Ahmad Zaidi bin Abdullah Pengerusi

2 Tuan Hj. Abdull Halim Bin Abdul Naib Pengerusi

3 Encik Ahmad Syayuthi Bin Abdul Rahman Setiausaha

4 Puan Hafizah Bt Md Yusof Timbalan Setiausaha

5 Puan Sahadah Bt Ahmad Bendahari

6 Dr. Phak Len Eh Kan Timbalan Bendahari

7 Encik Mohd Anuar Bin Mat Anggota Lembaga

8 Encik Jamali bin Md.Sah Anggota Lembaga

9 Encik Yusran bin Mohd Munir@Mohd Mozin Anggota Lembaga

II - JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

1 Puan Norhawa Binti Mohamed Yunos Pengerusi

2 Puan Normala Binti Hj. Khamis Anggota

3 Encik Mohd Hafiz Bin Zakaria Anggota

MESYUARAT ANGGOTA LEMBAGA DAN JAWATANKUASA

Sepanjang tempoh Julai 2015 sehingga Jun 2016 sebanyak 11 siri mesyuarat Anggota Lembaga

telah diadakan. Butiran mesyuarat dapat dilihat seperti mana berikut:

Tidak Hadir 2015 2016 28

Jul.

2

Sept.

8

Okt.

5

Nov.

14

Dis.

21

Dis.

5

Jan.

22

Feb.

28

Mac

26

Apr.

26

Mei

Encik A. Zaidi H H H H H H H H H H

Hj. Abdull Halim H H H H H H H H

Encik A. Syayuthi H H H H H H H H H H H

Puan Hafizah H H H H H H H H H H H

Puan Sahadah H H H H H H H H H

Dr. Phak Len H H H H H H H H H

Encik Mohd Anuar H H H H H H H H H H H

Encik Zamri H H H H TAMAT PERKHIDMATAN PADA

21/12/2015 Puan Idayu Sofna H

Encik Jamali DILANTIK PADA

21/12/2015

H H H H

Encik Yusran H H H H H

Page 14: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 14

PENGURUSAN

Usaha untuk merealisasikan visi, misi dan objektif, pentadbiran KOUNIMAP diuruskan oleh 13

orang kakitangan di ketiga-ketiga unit iaitu KOUNIMAP TADBIR sebagai unit yang memantau

keseluruhan aktiviti KOUNIMAP, KOUNIMAP KEWANGAN sebagai unit yang menguruskan

produk-produk kewangan dan KOUNIMAP BISNES yang menyediakan perkhidmatan bekalan,

air minuman, kedai makan dan kereta sewa.

KEANGGOTAAAN

Sehingga 30 Jun 2016, jumlah keanggotan yang aktif adalah seramai 889 orang dengan jumlah

modal syer sebanyak RM148,623.25 dan modal yuran sebanyak RM1,338,540.02. Ini

menunjukkan peningkatan yang baik berbanding laporan bagi tahun berakhir Jun 2015.

Perincian maklumat keanggotaan serta modal syer dan yuran adalah seperti berikut:

Sehingga Jun 2015 Sehingga Jun 2016

Bil. Anggota Aktif 797 889

Bil.Anggota Berhenti 14 10

Jumlah Modal Syer RM86,785.00 RM148,623.25

Jumlah Modal Yuran RM805,450.40 RM1,338,540.02

RM

86

,78

5.0

0

RM

80

5,4

50

.40

RM

14

8,6

23

.25

RM

1,3

38

,54

0.0

2

J U M L A H M O D A L S Y E R J U M L A H M O D A L Y U R A N

GRAF PRESTASI JUMLAH MODAL SYER DAN YURAN

Sehingga Jun 2015 Sehingga Jun 2016

Page 15: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 15

BILANGAN ANGGOTA MENGIKUT JABATAN

JABATAN BILANGAN ANGGOTA

JABATAN PEMBANGUNAN 79

JABATAN KESELAMATAN 56

PPK SISTEM ELEKTRIK 61

PPK KOMPUTER & PERHUBUNGAN 58

PPK MEKATRONIK 51

PPK BAHAN 51

PPK PEMBUATAN 39

PPIPT 31

JABATAN PENDAFTAR 27

IMK 32

PPK MIKROELEKTRONIK 32

FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAAN 36

PPK BIOPROSES 27

PPK ALAM SEKITAR 25

JABATAN CANSELORI 18

JABATAN BENDAHARI 15

PUSAT KESIHATAN 14

JABATAN-JABATAN LAIN 224

JABATAN

PEMBANGUNAN

9%

JABATAN KESELAMATAN

6%

PPK SISTEM ELEKTRIK

7%

PPK KOMPUTER &

PERHUBUNGAN

7%

PPK MEKATRONIK

6%

PPK BAHAN

6%

PPK PEMBUATAN

4%

PPIPT

4%

JABATAN PENDAFTAR

3%

IMK

4%

PPK MIKROELEKTRONIK

4%

FAKULTI TEKNOLOGI

KEJURUTERAAN

4%

PPK

BIOPROSES

3%

PPK ALAM

SEKITAR

3%

JABATAN

CANSELORI

2%

JABATAN

BENDAHARI

2%

PUSAT KESIHATAN

2%

JABATAN LAIN

26%

PERATUSAN BILANGAN ANGGOTA MENGIKUT JABATAN

Page 16: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 16

AKTIVITI KOUNIMAP

KOUNIMAP KEWANGAN

Sebagai koperasi yang fungsi utamanya adalah perkhidmatan kredit, unit Kounimap

Kewangan yang ditubuhkan pada 2012 telah berjaya membantu ramai ahli dengan

menawarkan pelbagai perkhidmatan pembiayaan untuk kemudahan mereka. Antaranya

termasuklah Pembiayaan Peribadi, Pembiayaan Kecemasan, Perkhidmatan Kredit dan

Barangan Pengguna serta Pembiayaan Umrah Ziarah.

Tabung Pelaburan Khas Kounimap yang diwujudkan pada tahun 2012 telah

memberikan pulangan keuntungan kepada para pelabur di mana pelaburan yang dibuat akan

disalurkan semula sebagai modal pinjaman kepada anggota yang memohon. Keuntungan yang

diisytiharkan untuk Disember 2015 adalah 18.00%.

Walaubagaimanapun, pada 30 September 2016 produk Tabung Simpanan Khas ini

diarahkan untuk dihentikan oleh pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia. Sebarang pengambilan

deposit dari anggota telah dihentikan semenjak 17 Februari 2016 selepas arahan Suruhanjaya

Koperasi Malaysia Negeri Perlis diterima.

LAPORAN PEMBIAYAAN SIMPANAN KHAS

(JULAI 2015 – JUN 2016)

Dalam tempoh tahun kewangan yang lalu, permohonan pembiayaan simpanan khas telah

diluluskan sebanyak RM3,346,000.00. Kounimap juga telah menerima bayaran balik dari

peminjam yang berjumlah RM1,855,575.33 dalam tempoh Julai 2015 sehingga Jun 2016.

Keuntungan yang dikutip pda tempoh yang sama dicatatkan sebanyak RM837,066.57.

JUMLAH PEMBIAYAAN DIKELUARKAN

RM3,346,000.00

JUMLAH KUTIPAN BAYARAN BALIK

RM1,855,575.33

JUMLAH KUTIPAN KEUNTUNGAN

RM837,066.57

Page 17: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 17

LAPORAN PEMBIAYAAN PERIBADI (JULAI 2015 – JUN 2016)

Sepanjang tahun kewangan yang lalu, laporan dari perkhidmatan pembiayaan peribadi dengan

caj sebanyak 4.1% menunjukkan jumlah keseluruhan pembiayaan peribadi yang dikeluarkan

adalah sebanyak RM2,975,500.00. Jumlah kutipan bayaran balik sepanjang tahun pula

direkodkan pada kadar RM1,855,575.33 dan keuntungan yang diperoleh setakat Jun 2016

adalah sebanyak RM837,066.57. Keuntungan dari pembiayaan peribadi pada kali ini meningkat

sebanyak 21.98% dari keuntungan sebanyak RM653,060.01 yang dilaporkan dalam tahun kewangan

yang lepas.

LAPORAN PEMBIAYAAN KECEMASAN (JULAI 2015 – JUN 2016)

Sebagai salah satu cara menyediakan perkhidmatan yang tidak membebankan para anggota,

pembiayaan kecemasan diwujudkan dan mengenakan caj serendah 2.0% setahun untuk

sepanjang tempoh pembiayaan. Pada tahun kewangan lalu, jumlah permohonan sebanyak

RM15,712.00 telah diluluskan dan kuitpan bayaran balik untuk tempoh berkenaan adalah

sebanyak RM19,950.26. Jumlah keuntungan dari pembiayaan kecemasan yang diterima

sepanjang Julai 2015 hingga Jun 2016 adalah sebanyak RM222.74.

JUMLAH PEMBIAYAAN DIKELUARKAN

RM2,975,500.00

JUMLAH KUTIPAN

BAYARAN BALIK

RM1,855,575.33

JUMLAH KUTIPAN

KEUNTUNGAN

RM837,066.57

• RM15,712.00 JUMLAH PEMBIAYAAN DIKELUARKAN

• RM19,950.26 JUMLAH KUTIPAN BAYARAN BALIK

• RM222.74 JUMLAH KUTIPAN KEUNTUNGAN

Page 18: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 18

LAPORAN PEMBIAYAAN PERKHIDMATAN KREDIT & BARANGAN PENGGUNA

(JULAI 2015 – JUN 2016)

Laporan pembiayaan perkhidmatan kredit dan barangan pengguna untuk tahun kewangan

berakhir Jun 2016, menunjukkan sejumlah RM26,604.30 permohonan telah diluluskan. Untuk

sepanjang tempoh setahun itu juga, kadar terimaan bayaran balik adalah sebanyak

RM150,254.39. Dengan kadar keuntungan yang ditetapkan pada 0.5% sebulan, Kounimap

menerima kutipan keuntungan sebanyak RM26,814.61 dalam tempoh tahun kewangan yang

lepas.

LAPORAN PEMBIAYAAN UMRAH & ZIARAH (JULAI 2015 – JUN 2016)

Bagi perkhidmatan pembiayaan umrah & ziarah, permohonan yang diluluskan sepanjang

tahun kewangan lalu adalah sebanyak RM42,000.00. Kutipan bayaran balik untuk tahun

tersebut dicatatkan pada kadar RM4,381.18 manakala kutipan keuntungan yang diperoleh

adalah sebanyak RM2,023.82.

JUMLAH PEMBIAYAAN DIKELUARKAN

RM26,604.30

JUMLAH KUTIPAN BAYARAN BALIK

RM 150,254.39

JUMLAH KUTIPAN KEUNTUNGAN

RM 26,814.61

• JUMLAH PEMBIAYAAN DIKELUARKAN

RM42,000.00

• JUMLAH KUTIPAN BAYARAN BALIK

RM 4,381.18

• JUMLAH KUTIPAN KEUNTUNGAN

RM2,023.82

Page 19: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 19

KOUNIMAP BISNES

Antara- antara aktiviti yang telah dijalankan ialah:

i) Bekalan

Menerima tempahan dan membekal keperluan barang-barang alat tulis, kertas, air

minuman dan toner printer ke jabatan-jabatan di dalam UniMAP, acara-acara sukan dan

rasmi dan kawasan sekitar.

ii) Restoran berkonsepkan kiosk

Restoran berkonsepkan kiosk baru sahaja dibuka pada penghujung 2016 di mana ia

menjalankan konsep sewaan kiosk kepada peniaga yang berminat. Antara makanan dijual

pada peringkat permulaan ialah makanan pagi dan air minuman.

iii) Kereta Sewa

Perniagaan penyewaan kereta sewa Nissan Almeera yang berjumlah 2 unit. Perniagaan

kereta sewa ini bermula pada penghujung 2016 juga. Sewaan ini dibuka kepada para

pelajar, staf UniMAP serta orang luar. Kadar sewaan yang dikenakan ialah RM120 sehari.

iv) Projek Basikal Kerjasama Dengan Kampus Alam Lestari

Pihak KouniMAP menjalankan kerjasama strategik dengan pihak Kampus Alam Lestari

UniMAP dalam memperkenalkan konsep sewa- beli kepada para pelajar. Sebanyak 37 unit

basikal telah dikeluarkan untuk tujuan ini.

v) Projek Kerjasama Dengan PPK Sistem Elektrik (Kursus Kolobrasi Kursus Pendidikan

dengan Kolej Vokasional Arau, Perlis)

Pihak KouniMAP turut bekerjasama PPK Sistem Elektrik (Kursus Kolobrasi Kursus

Pendidikan dengan Kolej Vokasional Arau, Perlis dalam menyediakan perkhidmatan

pemudah cara untuk bayaran bagi kursus-kursus yang dijalankan oleh jabatan-jabatan

berkaitan.

vi) Sewaan Ruang Kedai

Ruangan sewaan kedai di bahagian tingkat bawah KouniMAP turut disewakan kepada

peniaga yang telah dijadikan perniagaan percetakan.

vii) Perniagaan secara consignment

Pihak KouniMAP turut menjalankan perniagaan secara consignment dengan meletakkan

alat-alat tulis dan cenderahati di kedai-kedai terpilih di dalam kampus UniMAP.

Page 20: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 20

LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

KOPERASI UNIMAP PERLIS (KOUNIMAP) BERHAD

NO. 8 & 10 Tingkat 1, Jalan MU Satu, Medan Universiti 02600 Arau, Perlis

LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

Rujukan kami : JKAD 02/2016

Tarikh : 7 June 2016

Pengerusi Dan Anggota Lembaga Koperasi

Unimap Perlis (kounimap) Berhad

02600 arau, Perlis

Tuan,

LAPORAN JURUAUDIT DALAM.

Bahawa kami, anggota Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) kounimap Berhad telah

menjalankan kerja-kerja pengauditan mengikut kehendak Undang-Undang kecil 52(1),

mengemukakan laporan kepada pihak tuan hasil daripada pengauditan dalaman yang

telah dijalankan pada 29 April 2016.

2. Skop auditan adalah meliputi kawalan Organisasi Kounimap dan kawalan

kewangan Kewangan untuk KOUNIMAP BUKU bagi tahun berakhir pada Jun 2016

(01 Julai 2015 – 30 Jun 2016). Rekod-rekod yang terlibat dalam pengauditan ini adalah

aktiviti proses pembayaran oleh Koperasi Unimap Perlis (KOUNIMAP BUKU).

3. Adalah dimaklumkan terdapat beberapa penemuan yang memerlukan perhatian dan

tindakan sewajarnya dari pihak kounimap. Bersama-sama ini di lampirkan satu Memorandum

Komen dan Cadangan berdasarkan penemuan auditan tersebut.

4. Segala saranan dan cadangan ini telah dibuat berdasarkan kajian keatas sistem

dan tatacara yang berhubung dengan Penyenggaraan akaun mengikut Undang-Undang

Kecil 67(1)(a) dan 67(1)(b).

Page 21: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 21

5. Sehubungan dengan ini, JAD memohon pihak kounimap memberikan maklumbalas

terhadap penemuan audit tersebut bagi memastikan tindakan pembetulan dan

penambahbaikan telah diambil.

Sekian, Terima Kasih.

Kami yang benar,

s.k Suruhanjaya koperasi Malaysia

Page 22: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 22

MEMORANDUM KOMEN DAN CADANGAN

KAWALAN ORGANISASI

1. Carta Organisasi

1.1.Penemuan

Hasil pemeriksaan mendapati pejabat pengurusan Kounimap tidak menyediakan

Carta Organisasi yang lengkap sebagai rujukan kepada ahli-ahli koperasi. Carta

Organisasiyang ada tidak mengambarkan haireki kedudukan staf dalam

pengurusan tersebut kerana tiada rantaian tugas. Carta Organisasi beserta

nama, jawatan dan gambar staf perlu dipamerkan dipejabat am untuk dijadikan

rujukan kepada ahli-ahli koperasi untuk berurusan.

1.2. Cadangan

JAD mencadangkan Kounimap menambahbaik Carta Organisasi pejabat

pengurusan supaya pihak pengurusan dan ahli-ahli koperasi memahami rantaian

tugas staf di pejabat pengurusan Kounimap. Carta Organisasi fungsi unit juga perlu

disediakan sebagai rujukan kepada pihak luar untuk memahami fungsi dan tugas

unit-unit yang ada.

2. Huraian tugas (job Descriptions)

2.1. Penemuan

Semakan audit mendapati setiap staf pentadbiran mempunyai huraian tugas

yang berkaitan dengan unit-unit yang terdapat di kounimap. Walau bagaimanapun

huraian tugas tersebut perlu dibuat penambahbaikan supaya

2.2. Cadangan

Huraian tugas setiap jawatan perlulah jelas tugas serta tanggungjawab, pegawai

yang dirujuk dan peraturan atau undang-undang yang digunakan untuk tugas

tersebut.

Ini adalah perlu supaya tidak berlaku pertindihan tugas atau memonopoli tugas yang

boleh menjurus kepada penyelewengan kuasa.

3. Prosedur standard Pentadbiran dan Kewangan (SOP)

3.1. Penemuan

Semakan audit mendapati pengurusan Kounimap ada menyediakan proses

kerja untuk sebahagian aktiviti koperasi. Walau bagaimanapun proses kerja

yang disediakan tidak lengkap dan tiada carta alir untuk menerangkan rantaian

proses kerja tersebut.

Page 23: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 23

3.2 Cadangan

JAD mencadangkan pihak pengurusan kounimap menyediakan SOP yang

lengkap terutamanya yang berkaitan dengan proses kerja kewangan supaya

semua staf faham proses yang perlu lakukan untuk sesuatu aktiviti dan tidak

berlaku masalah proses kerja terlupa atau tertinggal semasa kerja dilaksanakan.

Kompilasi SOP tersebut perulah dibukukan dan setiap staf mendapat salinan

SOP untuk memudahkan tugas harian.

4. Pengurusan Fail

4.1. Penemuan

Semakan mendapati pejabat pengurusan Kounimap tidak mempunyai senarai

fail untuk keseluruhan pejabat. Semasa auditan dijalankan ada fail yang tidak

dapat dikemukakan untuk semakan kerana staf yang mengendalikan fail

tersebut tidak hadir bertugas.

4.2. Cadangan

JAD mencadangkan pejabat pengurusan Kounimap menyediakan senarai fail

untuk keseluruhan pejabat meliputi semua unit untuk memudahkan capaian ke

atas fail-fail tersebut. Setiap staf perlu menpunyai senarai nama fail yang

terdapat di pejabat tersebut. Fail-fail perlu dikategorikan mengikut tahap

kesulitan dan fail sulit perlu disimpan di tempat yang berkunci dan boleh dicpat

oleh staf yang dipertanggungjawabkan.

KAWALAN PERBELANJAAN

Proses Bayaran Melalui Cek :

1. Penerima Inbois Dari Pembekal (KB/15/12/B002) :

1.1. Penemuan :

1.1.1.Didapati pihak Koperasi UniMAP Perlis (KOUNIMAP BUKU) tidak

mengecop tarikh pada inbois yang diterima. Adalah dinasihatkan supaya

Koperasi UniMAP Perlis dapat mengecop semua inbois yang diterima dari

pembekal.

1.1.2. Pihak Koperasi UniMap PERLIS (KOUNIMAP BUKU) tidak menandatangi

bahagian penerima di inbois. Ini akan menyukarkan pihak Koperasi

mengenalpasti siapa yang menerima inbois.

1.2. Cadangan

1.2.1. JAD mencadangkan supaya pengesahan dibuat dibelakang inbois bagi

tujuan kelulusan untuk bayaran. Secara tidak langsung akan menyenangkan

pengurusan bajet.

Page 24: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 24

1.2.2. Tarikh terima perlu dicop pada invois untuk mengenal pasti tempoh

bayaran dilakukan iaitu dari tarikh inbois diterima sehingga bayaran dibuat

supaya kawalan bayaran dapat dilakukan dengan lebih tepat.

2. Baucer Bayaran (KB/15/09/B002):

2.1. Penemuan :

2.1.11 Didapati baki bayaran sebanyak RM19,500.00 yang dibuat untuk

KOUNIMAP BUKU dibayar kepada Koperasi UniMap Perlis Berhad dan bukannya

kepada Tabung Simpanan Khas Perumahan (TKSP) seperti pada bayaran

KB/15/09/B005 yang berjumlah RM500.00.

3. Bayaran Balik Penggunaan Wang Sendiri (KB/16/01/B003) dan KB/16/01/B004

3.1. Penemuan

3.1.1. Didapati baucer bayaran disediakan dan diterima oleh staf yang sama.

3.1.2. Didapati terlebih bayaran untuk penggunaan wang sendiri sebanyak

RM71.79

3.2. Cadangan

3.2.1. Memastikan tidak berlaku perkara yang sama untuk traksaksi yang

seterusnya

3.2.2. Memberikan penjelasan dan bukti berkaitan isu terlebih bayar

penggunaan wang sendiri sebanyak RM71.79.

3.2.3. Menyediakan proses kerja yang jelas dan menyatakan pengasingan tugas

seperti penyedia baucer dan penerima baucer bukan staf yang sama

terutamanya untuk transaksi dalaman/kontra.

Page 25: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 25

AGENDA 5

MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT

KOPERASI BERSAMA DENGAN LAPORAN JURUAUDIT

LAPORAN BERKANUN ANGGOTA LEMBAGA AKTA KOPERASI, 1993 SEKSYEN 59 (1) (C)

Kami bagi pihak anggota Lembaga dengan sukacitanya membentangkan laporan tahunan dan penyata kewangan bagi tahun kewangan berakhir 30 Jun 2016. Sesuai dengan kehendak-kehendak Akta Koperasi, 1993 dan peraturan-peraturan dibawahnya, kami bagi pihak anggota Lembaga melaporkan bahawa: (a) Perjalanan Koperasi tidak dipengaruhi oleh perkara-perkara luar biasa mengikut takrif

Seksyen 59 (4) Akta Koperasi, 1993; (b) Koperasi tidak bercadang untuk mengeluarkan dividen kepada ahli-ahli Koperasi pada

tahun ini; (c) Tiada hal-hal berbangkit yang akan mengakibatkan kekeliruan atau ketidaksuaian

kepada cara yang digunakan bagi penaksiran aset-aset atau liabiliti Koperasi; (d) Dalam jangkamasa yang diliputi oleh akaun untung rugi, tiada liabiliti luar jangka yang

ditanggung oleh Koperasi yang belum dijelaskan; (e) Selepas tarikh kunci kira-kira, Koperasi terpaksa membatalkan urusniaga tabung

simpanan khas anggota menyebabkan Koperasi perlu menanggung pembayaran balik wang tabung ini kepada pelabur;

(f) Lembaga Koperasi juga berpendapat bahawa jumlah aset tetap, aset kumpulan wang rizab statutori, aset separa tetap, aset semasa, liabiliti semasa, liabiliti bukan semasa, modal dan rizab yang ditunjukkan dalam Kunci Kira-kira pada 30 Jun 2016 adalah munasabah;

Page 26: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 26

Page 27: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 27

KOPERASI UniMAP PERLIS (kounimap) BERHAD

(Didaftarkan di Malaysia)

LAPORAN JURUAUDIT BEBAS Bagi Tahun Kewangan Berakhir 30 Jun 2016

Kepada,

Suruhanjaya Koperasi Malaysia Anggota-Anggota Koperasi UniMAP Perlis (kounimap) Berhad

Laporan Mengenai Penyata Kewangan

Kami telah mengaudit penyata kewangan yang terdiri daripada kunci kira-kira pada 30 Jun 2016, akaun pembahagian keuntungan, akaun untung rugi dan penyata aliran tunai bagi tahun kewangan berakhir pada tarikh tersebut, dan ringkasan dasar-dasar perakaunan penting dan lain-lain nota keterangan.

Tanggungjawab Lembaga ke atas Penyata Kewangan

Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab bagi penyediaan penyata kewangan untuk memberikan pandangan yang benar dan saksama menurut Piawaian Laporan Entiti Persendirian (PERS) dan peruntukan Akta Koperasi 1993 di Malaysia. Lembaga turut bertanggungjawab terhadap kawalan dalaman yang dianggap perlu oleh Lembaga untuk membolehkan penyediaan penyata kewangan yang bebas daripada salah nyata yang ketara, sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan.

Tanggungjawab Juruaudit

Tanggungjawab kami adalah untuk menyatakan pendapat ke atas penyata kewangan, berdasarkan audit kami. Kami telah mengendalikan audit kami menurut piawaian pengauditan yang diluluskan di Malaysia. Piawaian-piawaian tersebut memerlukan kami patuh dengan keperluan beretika dan merancang dan melaksanakan audit untuk mencapai kepastian yang munasabah sama ada penyata kewangan tersebut bebas daripada salah nyata yang ketara.

Sesuatu audit merangkumi pelaksanaan prosedur-prosedur untuk memperolehi bukti audit mengenai jumlah dan pendedahan dalam penyata kewangan. Pemilihan sesuatu prosedur adalah bergantung kepada pertimbangan kami termasuk penilaian risiko salah nyata yang ketara di dalam penyata kewangan, sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan. Dalam membuat penilaian risiko, kami menimbangkan kawalan dalaman yang relevan bagi penyediaan penyata kewangan Koperasi yang memberikan pandangan yang benar dan saksama bagi membentuk prosedur audit yang sesuai berdasarkan keadaan, tapi bukan bagi tujuan menyatakan pendapat terhadap keberkesanan kawalan dalaman Koperasi. Sesuatu audit juga merangkumi penilaian terhadap kesesuaian dasar perakaunan yang digunapakai dan kemunasabahan anggaran perakaunan yang dibuat oleh Lembaga, serta menilai pembentangan penyata kewangan secara keseluruhannya.

Kami percaya bahawa audit kami telah memberi asas yang munasabah untuk menyatakan pendapat kami.

Page 28: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 28

Page 29: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 29

Page 30: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 30

Page 31: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 31

Page 32: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 32

KUNCI KIRA-KIRA Pada 30 Jun 2016

2016 2015

Nota RM RM HARTANAH, LOJI DAN PERALATANKomputer 3 7,328.00 12,347.00

Aset-aset lain 3 221,366.73 204,985.80

228,694.73 217,332.80

ASET BUKAN SEMASAPelaburan dalam syer taksiar harga 4 4,861.75 104,861.75 Pinjaman anggota 5 36,645,052.17 36,434,897.63

36,649,913.92 36,539,759.38

ASET SEMASAPinjaman anggota 5 7,825,937.28 6,160,737.62 Penghutang perdagangan 6 72,464.50 54,437.84 Aset kumpulan wang rizab statutori 7 - 51,731.57 Pelbagai penghutang dan deposit 8 81,558.89 55,240.00 Wang di bank 9 561,503.55 687,260.77 Wang di tangan 10 1,027.69 983.91

8,542,491.91 7,010,391.71

LIABILITI SEMASAPemiutang perdagangan 11 101,248.58 129,361.81 Kumpulan Wang Amanah Pendidikan Koperasi 12 - 23,324.26 Kumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi13 - 11,775.26 Dividen 14 93,562.79 187,084.00 Pelbagai pemiutang dan akruan 15 128,327.90 155,246.88 Tabung simpanan khas perumahan 16 100,000.00 100,000.00 Tabung simpanan khas anggota 17 43,740,190.60 41,017,369.72

44,163,329.87 41,624,161.93

LIABILITI SEMASA BERSIH (35,620,837.96) (34,613,770.22)

1,257,770.69 2,143,321.96

Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan.

Page 33: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 33

KUNCI KIRA-KIRA (SAMBUNGAN)

Pada 30 Jun 2016

2016 2015Nota RM RM

MODAL DAN RIZABModal syer anggota 18 148,623.25 86,785.00 Modal yuran anggota 19 1,338,540.02 805,450.40 Kumpulan wang menebus syer 20 2,222.38 2,222.38 Lain-lain kumpulan wang dan tabung 21 513,291.45 597,941.96 Akaun untung rugi terkumpul (963,551.03) 432,277.60 KUMPULAN WANG ANGGOTA 1,039,126.07 1,924,677.34

Kumpulan wang rizab statutori 22 218,644.62 218,644.62

1,257,770.69 2,143,321.96

Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan

Page 34: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 34

PENYATA PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN Bagi Tahun Kewangan Berakhir Pada 30 Jun 2016

2016 2015

Nota RM RM

(Kerugian)/keuntungan bersih tahun semasa (1,354,539.13) 684,924.35

Tolak: Pembahagian berkanunKumpulan Wang Rizab Statutori-Tiada (2015:12%) 22 - 82,190.92 Kumpulan Wang Amanah Pendidikan -Tiada (2015:2%) 12 - 13,698.49 Kumpulan Wang Amanah Pembangunan -Tiada (2015:1%) 13 - 6,849.24

- 102,738.65

(Kerugian)/ keuntungan selepas pembahagian berkanun (1,354,539.13) 582,185.70

Tolak: peruntukan zakat - 2,765.60

Tolak : Pembahagian lainDividen atas modal syer - Tiada (2015: 15%) 14 - 13,017.75 Dividen atas modal yuran - Tiada (2015: 10%) 14 - 80,545.04 Honorarium lembaga 15 - 58,000.00 Kumpulan wang kebajikan am 21 - 100,000.00 Tabung khairat kematian 21 - 30,000.00 Tabung pendidikan 21 - 30,000.00 Tabung pengurusan am 21 - 80,000.00 Tabung ganjaran kakitangan 21 - 80,000.00

- 471,562.79

Baki (kerugian)/keuntungan selepas dibahagikan (1,354,539.13) 107,857.31 Tolak: Pelarasan bukan operasi 23 (41,289.50) -

(1,395,828.63) 107,857.31 Keuntungan terkumpul awal tahun 432,277.60 324,420.29

(Kerugian)/keuntungan terkumpul pada akhir tahun (963,551.03) 432,277.60

Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan.

AKAUN UNTUNG RUGI

Page 35: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 35

Bagi Tahun Kewangan Berakhir Pada 30 Jun 2016 Nota 2016 2015

RM RMPENDAPATAN Pendapatan Daripada Aktiviti :-Kontrak Lampiran I - 5,250.00 Kredit Lampiran I 2,948,451.63 3,056,709.86 Lain-lain unit koperasi Lampiran II 218,884.96 552,647.54 Pelbagai pendapatan:-

Dividen Bank Persatuan - 219.20 Dividen KOPSYA - 25.00 Fi masuk 5,850.00 6,750.00 Hibah 2,146.37 2,227.73 Lain-lain pendapatan 1,297.75 1,045.00 Sewa premis 17,550.00 14,580.00 Sumbangan keuntungan 35,000.00 -

JUMLAH PENDAPATAN 3,229,180.71 3,639,454.33

TOLAK: PERBELANJAANKos AktivitiKontrak Lampiran I - 3,291.76 Kredit Lampiran I 1,106,622.19 548,882.40 Lain-lain unit koperasi Lampiran II 189,265.73 504,320.76 Keuntungan tabung simpanan khas 2,414,987.82 917,166.31

3,710,875.74 1,973,661.23 Perbelanjaan pentadbiranAlatulis dan percetakan 8,574.38 5,869.35 Belanja hutang lapuk - 84,272.81 Belanja mesyuarat agong 25,682.79 24,805.20 Belanja mesyuarat lembaga 1,496.00 2,324.20 Belanja pejabat 13,069.04 16,790.41 Belanja profesional - 21,358.99 Caj perkhidmatan - 300.00 Cukai barang dan perkhidmatan 550.00 - Derma dan sumbangan 4,111.25 - Elaun ahli lembaga 24 113,900.00 130,109.00 Elaun audit dalam 1,600.00 - Fi audit 7,000.00 7,000.00 Fi perakaunan 8,000.00 8,000.00 Keraian 2,170.52 2,236.35 Kompaun dan penalti - 3,500.00

Baki hantar ke bawah 186,153.98 306,566.31

Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan.

Page 36: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 36

AKAUN UNTUNG RUGI (SAMBUNGAN)

Bagi Tahun Kewangan Berakhir Pada 30 Jun 2016

2016 2015RM RM

Baki bawa ke bawah 186,153.98 306,566.31

Lesen kewangan 1,904.20 450.00 Setem dan pos 435.74 1,222.70 Sewa kedai 111,000.00 50,690.00 Sewa mesin dobi 7,000.00 - Sewa minimarket 6,000.00 - Susutnilai hartanah, loji dan peralatan 65,482.71 50,652.71 Utiliti 28,765.85 25,878.57

406,742.48 435,460.29 Perbelanjaan kakitanganElaun praktikal 2,280.00 - Gaji dan upah 341,906.46 344,637.35 KWSP dan Perkeso 57,729.05 169,034.40 Perubatan 860.00 - Uniform 170.00 1,470.00 Upah 1,841.20 1,613.75

404,786.71 516,755.50 Perbelanjaan operasiPembaikan dan penyelenggaraan pejabat 60,105.80 27,579.00

60,105.80 27,579.00 Perbelanjaan kewanganKomisen dan caj bank 1,209.11 1,073.96

1,209.11 1,073.96

JUMLAH PERBELANJAAN 4,583,719.84 2,954,529.98

(KERUGIAN)/KEUNTUNGAN BERSIH DIPINDAHKAN KE AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN (1,354,539.13) 684,924.35

Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan.

Page 37: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 37

PENYATA ALIRAN TUNAI

Bagi Tahun Kewangan Berakhir Pada 30 Jun 2016

2016 2015RM RM

ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI(Kerugian)/keuntungan bersih tahun semasa (1,354,539.13) 684,924.35 Pelarasan:Susutnilai hartanah, loji dan peralatan 65,482.71 50,652.71 (Kerugian)/keuntungan sebelum perubahan modal kerja (1,289,056.42) 735,577.06 Pinjaman anggota (1,875,354.20) (15,772,726.20)Penghutang perniagaan (18,026.66) 57,436.01 Pelbagai penghutang (26,318.89) - Pemiutang perdagangan (28,113.23) 58,770.60 Pelbagai pemiutang (26,918.98) 1,000.00 Tabung simpanan khas perumahan - 100,000.00 Tunai daripada aktiviti operasi (3,263,788.38) (14,819,942.53)Bayaran zakat - (4,787.18)Tunai bersih digunakan untuk aktiviti operasi (3,263,788.38) (14,824,729.71)

ALIRAN TUNAI UNTUK BAYARAN BERKANUNKumpulan Wang Amanah Pendidikan (23,097.99) (5,995.02)Kumpulan Wang Amanah Pembangunan (11,548.99) (5,680.85)Honorarium - (32,000.00)Lain-lain kumpulan wang dan tabung (78,350.51) (94,156.06)Tunai bersih digunakan untuk bayaran berkanun (112,997.49) (137,831.93)

ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURANPembelian hartanah, loji dan peralatan (76,844.64) (71,467.81)Pelaburan dalam syer taksiar harga 100,000.00 (100,244.20)Tunai bersih dihasilkan/(digunakan) dalam aktiviti pelaburan 23,155.36 (171,712.01)

Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan.

Page 38: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 38

PENYATA ALIRAN TUNAI Bagi Tahun Kewangan Berakhir Pada 30 Jun 2016

2016 2015RM RM

ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PEMBIAYAANPerubahan dalam modal syer anggota 594,927.87 202,274.23 Modal syer/yuran dikeluarkan (105,796.39) (22,008.63)Terimaan tabung simpanan khas 4,295,346.94 22,234,210.00 Tabung simpanan khas dikeluarkan (3,987,513.88) (7,669,235.98)Bayaran keuntungan tabung simpanan khas 2,414,987.82 917,166.31 Bayaran dividen modal syer dan yuran anggota (35,766.86) (39,724.87)Tunai bersih dihasilkan daripada untuk aktiviti pembiayaan 3,176,185.50 15,622,681.06

(Pengurangan)/pertambahan dalam tunai bersih dan tunai setara (177,445.01) 497,407.41 Tunai dan tunai setara pada awal tahun 739,976.25 242,568.84 Tunai dan tunai setara pada akhir tahun 562,531.24 739,976.25

Analisa tunai dan tunai setara Aset kumpulan wang rizab statutori - 51,731.57 Wang di bank 561,503.55 687,260.77 Wang di tangan 1,027.69 983.91

562,531.24 739,976.25

Nota-nota yang disertakan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan.

Page 39: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 39

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN

30 Jun 2016

1. KEGIATAN UTAMA

Kegiatan utama Koperasi ialah menjalankan aktiviti pinjaman dan kemudahan kredit lain kepada anggota.

Jumlah anggota aktif yang menjadi ahli Koperasi UniMAP Perlis (kounimap) Berhad sehingga 30 Jun 2016 adalah seramai 889 orang (2015:853 orang).

Koperasi mempunyai 12 kakitangan sepenuh masa dalam tahun kewangan berakhir 30 Jun 2016 (2015: 13 orang).

2. DASAR-DASAR PERAKAUNAN

a) Asas-asas perakaunan

(i) Penyata kewangan disediakan mengikut kelaziman kos sejarah dengan andaian bahawa kegiatan Koperasi adalah berterusan. Pelarasan akan dibuat untuk menyesuaikan dengan nilai-nilai saksama aset atau liabiliti.

(ii) Penyata kewangan Koperasi yang disediakan telah disesuaikan untuk mematuhi Akta Koperasi,1993 dan peraturan-peraturan di bawahnya.

b) Yuran pendaftaran anggota

Yuran pendaftaran anggota dikreditkan ke akaun untung rugi sebagai pendapatan Koperasi mengikut Undang-undang Kecil Koperasi 13 (4).

c) Susutnilai hartanah, loji dan peralatan Susutnilai dikira dengan menggunakan kaedah garis lurus berdasarkan anggaran hayat kegunaan aset-aset tersebut. Kadar susutnilai tahunan adalah seperti berikut: Komputer 20% Peralatan pejabat 20% Papan tanda 20% Perabot dan kelengkapan 10% Pencetak 20% Penghawa dingin 20% Pengubahsuaian 20% Mesin air 10%

Page 40: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 40

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN

30 Jun 2016

2. DASAR-DASAR PERAKAUNAN (SAMBUNGAN)

d) Pelaburan dalam syer siar harga dan tak siar harga

Pelaburan dinilai kepada harga kos, melainkan jika terdapat pelaburan yang telah turun nilainya maka peruntukan rosotnilai akan dibuat.

e) Penghutang perdagangan dan pelbagai penghutang

Penghutang perdagangan dan pelbagai penghutang dinyatakan pada nilai perolehan yang dijangka. Anggaran dibuat bagi penerimaan yang meragukan berasaskan semakan semula jumlah tertunggak pada akhir tahun kewangan. Hutang lapuk dihapuskan pada tahun kewangan ia dikenalpasti.

f) Tunai dan tunai setara

Tunai dan tunai setara terdiri daripada wang tunai di tangan dan di bank serta wang simpanan tetap di bank berlesen.

g) Pemiutang perdagangan dan pelbagai pemiutang

Pemiutang perdagangan dan pelbagai pemiutang dinyatakan pada kos di mana ia adalah nilai saksama pertimbangan yang akan dibayar pada masa hadapan bagi barang dan perkhidmatan yang diterima.

h) Pendapatan

Pendapatan diiktiraf selepas penghantaran barang atau perlaksanaan perkhidmatan setelah ditolak diskaun dan pulangan barang diterima. Keuntungan simpanan tetap diambilkira berasaskan akruan. Lain-lain pendapatan seperti komisyen, keuntungan pelaburan, dan lain-lain pendapatan akan diambilkira apabila diterima.

Page 41: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 41

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

3. HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN

Pada Pada1.7.2015 Tambahan 30.6.2016

RM RM RM

Komputer 36,447.00 - 36,447.00 Aset-aset lain Mesin air (Vending) 120,000.00 - 120,000.00 Papan tanda 3,465.00 5,000.00 8,465.00 Pencetak 3,350.00 - 3,350.00 Pendingin hawa 25,682.50 4,500.00 30,182.50 Perabot dan kelengkapan 63,068.24 63,068.24 Peralatan pejabat 82,341.80 - 82,341.80 Pengubahsuaian - 67,344.64 67,344.64

334,354.54 76,844.64 411,199.18

Pada Pada Pada Pada1.7.2015 Tambahan 30.6.2016 30.6.2016 30.6.2015

RM RM RM RM RM Komputer 24,100.00 5,019.00 29,119.00 7,328.00 12,347.00 Aset-aset lain - Mesin air (Vending) 24,000.00 12,000.00 36,000.00 84,000.00 96,000.00 Papan tanda 2,218.00 1,289.67 3,507.67 4,957.33 1,247.00 Pencetak 1,594.40 670.00 2,264.40 1,085.60 1,755.60 Pendingin hawa 12,871.50 5,736.50 18,608.00 11,574.50 12,811.00 Perabot dan kelengkapan 31,123.68 10,949.85 42,073.53 20,994.71 31,944.56 Peralatan pejabat 21,114.16 16,348.76 37,462.92 44,878.88 61,227.64 Pengubahsuaian - 13,468.93 13,468.93 53,875.71 -

117,021.74 65,482.71 182,504.45 228,694.73 217,332.80

Kos

Susutnilai terkumpul Nilai buku bersih

Page 42: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 42

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

4. PELABURAN DALAM SYER TAKSIAR HARGA

Kos Bil Seunit 2016 2015Unit RM RM RM

Pada harga kos: Bank Persatuan Malaysia Berhad 3,836.75 3,836.75 Koperasi Pembiayaan Syariah Angkasa 1,025 1.00 1,025.00 1,025.00 Koperasi UTM Berhad - 100,000.00

4,861.75 104,861.75

5. PINJAMAN ANGGOTA

2016 2015RM RM

Pada 1 Julai 42,595,635.25 26,822,909.05 Tambahan dalam tahun 5,627,274.32 21,933,463.82

48,222,909.57 48,756,372.87 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa (3,751,920.12) (6,160,737.62)Pada 30 Jun 44,470,989.45 42,595,635.25

Bayaran balik dalam tempoh 12 bulan 7,825,937.28 6,160,737.62 Bayaran balik selepas tempoh 12 bulan 36,645,052.17 36,434,897.63

44,470,989.45 42,595,635.25

6. PENGHUTANG PERDAGANGAN

2016 2015RM RM

UniMAP 71,541.01 53,514.35 KoUnimap buku 923.49 923.49

72,464.50 54,437.84

Page 43: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 43

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN

30 Jun 2016 7. ASET KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI

RM RM

Bank Simpanan Nasional - 0210041000268808 - 1,351.38 Bank Simpanan Nasional - 0920041000606888 - 4,420.85 CIMB Islamic Bank Berhad - 45,959.34

- 51,731.57

8. PELBAGAI PENGHUTANG DAN DEPOSIT

2016 2015RM RM

Cukai barang dan perkhidmatan 1,118.89 - Deposit elektrik 2,940.00 3,740.00 Deposit sewa bangunan 27,000.00 1,500.00 Deposit sijil pematuhan syariah 50,000.00 50,000.00 Deposit telefon 500.00 -

81,558.89 55,240.00

9. WANG DI BANK

2016 2015RM RM

Bank Islam Malaysia Berhad - 09010010062696 10,061.32 7,283.05 Bank Islam Malaysia Berhad - 09010010068828 371,808.69 481,005.69 Bank Muamalat Malaysia Berhad 136,664.64 120,076.29 Bank Rakyat Malaysia Berhad-111201000737 501.49 - Bank Rakyat Malaysia Berhad-221201142951 750.34 - Bank Simpanan Nasional - 0210041000268808 70.88 - Bank Simpanan Nasional - 0920041000606888 1,315.05 - CIMB Islamic Bank Berhad 4,448.09 - CIMB Islamic Bank Berhad - 8601609673 24,078.28 38,241.66 CIMB Islamic Bank Berhad - 8601614190 11,519.67 8,037.62 Maybank Berhad 285.10 32,616.46

561,503.55 687,260.77

Page 44: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 44

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

10. WANG DI TANGAN

2016 2015RM RM

Tunai di tangan 249.87 286.42 Wang panjar 777.82 697.49

1,027.69 983.91

11. PEMIUTANG PERDAGANGAN

2016 2015RM RM

Pemiutang perniagaan-KouniMAP buku: Ama Biz Enterprise 18,467.00 18,467.00 Bizmark Global Trading - 572.50 HMD Sports Enterprise 278.00 278.00 Idan's Embroidery Designs 536.00 536.00 ISUCCESS - 11,422.04 Kangar Office Automation & Photograpic Sdn Bhd 5,015.00 8,339.30 Kayangan Creative Resources 31,810.00 32,785.00 Lee Hwa Centre 6,918.58 15,387.97 M&K One Solution Enterprise - 1,000.00 Percetakan Perlis - 1,550.00 Primera Creative Enterprise 12,799.00 12,799.00 R&Z 786 Enterprise 800.00 1,600.00 VYZ Enterprise 24,625.00 24,625.00

101,248.58 129,361.81

12. KUMPULAN WANG AMANAH PENDIDIKAN KOPERASI

2016 2015RM RM

Pada 1 Julai 23,324.26 15,620.79 Tambahan dari akaun pembahagian keuntungan - 13,698.49

23,324.26 29,319.28 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa (23,097.99) (5,995.02) Pelarasan tahun lalu (Nota 23) (226.27) - Pada 30 Jun - 23,324.26

Page 45: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 45

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

13. KUMPULAN WANG AMANAH PEMBANGUNAN KOPERASI

2016 2015RM RM

Pada 1 Julai 11,775.26 10,606.87 Tambahan dari akaun pembahagian keuntungan - 6,849.24

11,775.26 17,456.11 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa (11,548.99) (5,680.85) Pelarasan tahun lalu (Nota 23) (226.27) - Pada 30 Jun - 11,775.26

14. DIVIDEN

2016 2015RM RM

a) Dividen atas modal syer anggota

Pada 1 Julai 30,067.75 26,270.00 Tambahan dari akaun pembahagian keuntungan - 13,017.75

30,067.75 39,287.75 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa - (9,220.00) Pindahan ke modal syer (Nota 18) (17,050.00) - Pada 30 Jun 13,017.75 30,067.75

b) Dividen atas modal yuran anggota

Pada 1 Julai 157,016.25 106,976.08 Tambahan dari akaun pembahagian keuntungan - 80,545.04

157,016.25 187,521.12 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa (6,236.07) (30,504.87) Pindahan ke modal yuran (Nota 18) (70,235.14) - Pada 30 Jun 80,545.04 157,016.25

93,562.79 187,084.00

Page 46: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 46

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

15. PELBAGAI PEMIUTANG DAN AKRUAN

2016 2015RM RM

Deposit sewa: Rodziah - 1,000.00 Daifa Construction - 5,750.00 Premis - 2,400.00 Deposit air dan elektrik - 300.00 Love Reading Sdn Bhd - 117.00 YPJ Publications Sdn Bhd - 2,483.95

Akruan: Cadangan honorarium 2015 58,000.00 58,000.00 Fee audit ketua pendaftar - 850.00 Honorarium 42,000.00 42,000.00 KWSP 2,393.00 Peruntukan zakat 10,934.90 17,845.93 Rafida Rejab & Co 15,000.00 - Syed Zulkifli & Co - 24,500.00

128,327.90 155,246.88

16. TABUNG SIMPANAN KHAS PERUMAHAN

2016 2015RM RM

Pada 30 Jun 100,000.00 100,000.00

Page 47: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 47

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

17. TABUNG SIMPANAN KHAS ANGGOTA

2016 2015RM RM

Pada 1 Julai 41,017,369.72 25,535,229.39 Tambahan dalam tahun 4,295,346.94 22,234,210.00 Keuntungan diterima 2,414,987.82 917,166.31

47,727,704.48 48,686,605.70 Tolak: simpanan dikeluarkan (3,987,513.88) (7,669,235.98)Pada 30 Jun 43,740,190.60 41,017,369.72

18. MODAL SYER ANGGOTA

Bilangan 2016 2015anggota RM RM

Pada 1 Julai 853 86,785.00 74,785.00 Tambahan dalam tahun 46 54,358.25 13,800.00 Pindahan dari dividen atas syer (Nota 14) - 17,050.00 -

899 158,193.25 88,585.00 Tolak: Kurangan dalam tahun semasa (10) (9,570.00) (1,800.00)Pada 30 Jun 889 148,623.25 86,785.00

Surat pengesahan tidak diedarkan untuk mengesahkan modal syer anggota kepada semua anggota bagi tahun kewangan berakhir 30 Jun 2016.

Page 48: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 48

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN

30 Jun 2016 19. MODAL YURAN ANGGOTA

2016 2015RM RM

Pada 1 Julai 805,450.40 637,184.80 Tambahan dalam tahun 559,080.87 188,474.23 Pindahan dari dividen atas yuran (Nota 14) 70,235.14 -

1,434,766.41 825,659.03 Tolak: Kurangan dalam tahun semasa (96,226.39) (20,208.63)Pada 30 Jun 1,338,540.02 805,450.40

20. KUMPULAN WANG MENEBUS SYER

2016 2015RM RM

Pada 30 Jun 2,222.38 2,222.38

Page 49: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 49

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

21. LAIN-LAIN KUMPULAN WANG DAN TABUNG

2016 2015RM RM

(a) Kumpulan wang kebajikan am Pada 1 Julai 132,175.06 52,392.88 Pindahan dari akaun pembahagian keuntungan - 100,000.00

132,175.06 152,392.88 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa (5,300.00) (20,217.82) Pada 30 Jun 126,875.06 132,175.06

(b) Tabung khairat kematian Pada 1 Julai 54,272.38 36,272.38 Pindahan dari akaun pembahagian keuntungan - 30,000.00

54,272.38 66,272.38 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa (1,000.00) (12,000.00) Pada 30 Jun 53,272.38 54,272.38

(c) Tabung pendidikan Pada 1 Julai 79,222.38 49,222.38 Pindahan dari akaun pembahagian keuntungan - 30,000.00

79,222.38 79,222.38 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa (4,770.00) - Pada 30 Jun 74,452.38 79,222.38

Page 50: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 50

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

22. LAIN-LAIN KUMPULAN WANG DAN TABUNG (SAMBUNGAN)

2016 2015RM RM

(d) Tabung lawatan sambil belajar Pada 1 Julai 36,722.38 36,722.38 Pindahan dari akaun pembahagian keuntungan - -

36,722.38 36,722.38 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa (24,693.00) - Pada 30 Jun 12,029.38 36,722.38

(e) Tabung bantuan kemalangan Pada 1 Julai 50,522.38 50,522.38 Pindahan dari akaun pembahagian keuntungan - -

50,522.38 50,522.38 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa - - Pada 30 Jun 50,522.38 50,522.38

(f) Tabung pengurusan am Pada 1 Julai 133,118.37 74,115.62 Pindahan dari akaun pembahagian keuntungan 80,000.00

133,118.37 154,115.62 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa - (20,997.25) Pada 30 Jun 133,118.37 133,118.37

(g) Tabung ganjaran kakitangan Pada 1 Julai 111,909.01 72,850.00 Pindahan dari akaun pembahagian keuntungan - 80,000.00

111,909.01 152,850.00 Tolak : Bayaran dalam tahun semasa (48,887.51) (40,940.99) Pada 30 Jun 63,021.50 111,909.01

JUMLAH LAIN-LAIN KUMPULAN WANGDAN TABUNG PADA 30 JUN 513,291.45 597,941.96

Page 51: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 51

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN

30 Jun 2016

23. KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI

2016 2015RM RM

Pada 1 Julai 218,644.62 136,453.70 Pindahan dari akaun pembahagian keuntungan - 82,190.92 Pada 30 Jun 218,644.62 218,644.62

24. PELARASAN TAHUN LALU

2016 2015RM RM

Pelarasan bukan operasi: Kurangan dalam peruntukan kumpulan wang amanah pendidikan koperasi 226.27 - Kurangan dalam peruntukan kumpulan wang amanah pembangunan koperasi 226.27 - Kurangan dalam Bank Muamalat Malaysia Berhad (41,742.04) -

(41,289.50) -

Page 52: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 52

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

25. ELAUN TETAP ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

Elaun Elaun Elaun 2016 2015Tetap PSB Mesyuarat Jumlah JumlahRM RM RM RM RM

Abdul Halim bin Abdul - Pengerusi 10,750.00 1,200.00 1,400.00 13,350.00 16,450.00 Ahmad Syayuthi bin Abdul Rahman 10,750.00 1,500.00 1,700.00 13,950.00 15,850.00 - SetiausahaSahadah binti Ahmad - Bendahari 10,750.00 1,500.00 950.00 13,200.00 15,850.00 Ahmad Zaidi bin Abdullah 10,750.00 800.00 1,400.00 12,950.00 13,650.00 Hafizah binti Md Yusuf 10,750.00 - 1,700.00 12,450.00 13,720.00 Idayu Sofna binti Ishak 5,850.00 - - 5,850.00 13,720.00 Jamali bin Md Soh 4,900.00 - 600.00 5,500.00 - Mohd Anuar bin Mat 10,750.00 - 1,700.00 12,450.00 13,659.00 Phak Len a/k Eh Kan 10,750.00 - 1,400.00 12,150.00 13,560.00 Yusran bin Mohd Munir 4,900.00 - 700.00 5,600.00 - Zamari bin Mat Hussain 5,850.00 - 600.00 6,450.00 13,650.00

96,750.00 5,000.00 12,150.00 113,900.00 130,109.00

Page 53: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 53

NOTA-NOTA KEPADA AKAUN 30 Jun 2016

26.POLISI PENGURUSAN RISIKO KEWANGAN

Pengurusan risiko kewangan koperasi memastikan bahawa sumber kewangan yang mencukupi adalah tersedia untuk pembangunan perniagaan koperasi di samping menguruskan risikonya. Polisi-polisi di bawah adalah dilaksanakan untuk memberi kaedah-kaedah yang berkesan untuk mengurangkan risiko kewangan ke atas koperasi. Risiko-risiko yang dihadapi terutamanya adalah risiko kecairan dan risiko kredit. (a) Risiko Kecairan

Koperasi memastikan bahawa terdapat dana yang mencukupi bagi memenuhi liabiliti mereka dan secara kos efektif dengan mempelbagaikan sumber pembiayaan dan menjadualkan pembayaran hutang kepada beberapa peringkat kematangan.

(b) Risiko Kredit Risiko kredit adalah potensi kerugian berpunca daripada kegagalan penghutang atau

pihak berhubungan untuk memenuhi obligasi mereka. Koperasi telah mengamalkan polisi yang hanya berurusan dengan mereka yang mempunyai rekod kredit yang baik serta mendapatkan cagaran yang mencukupi atau jaminan lain yang sesuai sebagai satu cara bagi mengurangkan risiko kerugian kewangan akibat dari kemungkinan perlanggaran. Penghutang perdagangan dikawal secara berterusan melalui prosedur pengurusan rekod koperasi.

27. ANGKA PERBANDINGAN

Angka-angka perbandingan tertentu telah dikelaskan semula untuk disesuaikan dengan pembentangan penyata kewangan bagi tahun semasa.

Page 54: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 54

LAMPIRAN 1

AKAUN UNTUNG RUGI KONTRAK BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 30 JUN 2016

2016 2015RM RM

PENDAPATAN

Pendapatan dari aktiviti: Bengkel FRGS - 2,250.00 Modul matematik - 3,000.00

- 5,250.00

Tolak: kos aktiviti Royalti - 3,291.76

Keuntungan bersih - 1,958.24

AKAUN UNTUNG RUGI KREDIT

BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 30 JUN 2016

2016 2015RM RM

PENDAPATAN Faedah pinjaman anggota 2,916,123.54 3,000,787.45 Fi pinjaman anggota 29,285.00 50,592.58 Yuran proses pinjaman 240.00 1,830.00 Pendapatan pinjaman MBSB 2,803.09 3,499.83

2,948,451.63 3,056,709.86

Tolak: Perbelanjaan Rebat pinjaman 1,106,622.19 548,882.40

Keuntungan bersih 1,841,829.44 2,507,827.46

Page 55: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 55

LAMPIRAN I1

AKAUN UNTUNG RUGI LAIN-LAIN UNIT

BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 30 JUN 2016

2016 2015RM RM

PENDAPATAN

Pendapatan dari aktiviti: Jualan 218,884.96 490,261.84 Keuntungan mini mart Pauh - 2,385.70 Sewa sistem kewangan - 60,000.00

218,884.96 552,647.54

Tolak: kos aktivitiBelian 170,469.72 490,252.19 Belanja am 8,178.01 5,933.40 Sewa mesin fotostat 10,618.00 6,886.70 Komisyen jualan - 1,248.47

189,265.73 504,320.76

KEUNTUNGAN 29,619.23 48,326.78

Page 56: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 56

JANGKAAN SEBENAR SEBENAR

PENDAPATAN 2017 2016 2015

Kontrak - - 5,250.00

Kredit 1,500,000.00 2,948,451.63 3,056,709.86

Pembekalan/perundingan 170,000.00 218,884.96 552,647.54

Dividen Bank Persatuan 250.00 - 219.20

Dividen KOPSYA 30.00 - 25.00

PINJAMAN BANK 10,000,000.00

Fee Masuk 1,000.00 5,850.00 6,750.00

Sewaan 6,000.00 17,550.00 14,580.00

Hibah Simpanan Bank 2,000.00 2,146.37 2,227.73

Lain-lain Pendapatan 1,000.00 36,297.75 1,045.00

AMAUN PENDAPATAN 11,680,280.00 3,229,180.71 3,639,454.33

PERBELANJAAN

Kontrak (Unit Bisnes) 100,000.00 - 3,291.76

Kredit /REBAT 500,000.00 1,244,965.43 548,882.40

Lain-lain Aktiviti Pengguna 70,000.00 189,383.63 504,320.76

Pembayaran dividen - 2,414,987.82 917,166.31

Bayaran balik Pinjaman 1,400,000.00

Bayaran balik TSK 9,000,000.00

Alatulis Dan Percetakan 4,000.00 8,574.38 5,869.35

Mesyuarat Agung 10,000.00 25,682.79 15,000.00

Belanja Mesyuarat (ALK,staff) 1,000.00 1,496.00 9,805.20

Belanja Pejabat 3,000.00 6,373.58 16,790.41

Setem dan Pos 1,000.00 435.74 1,222.70

Belanja Laman Web - - -

Blazer / Baju Koporat - 170.00 1,470.00

Caj Perkhidmatan 3,300.00 - 300.00

Caj Bank 1,000.00 1,101.69 1,073.96

AGENDA 7

MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN

TAHUN 2017

Page 57: AGENDA MESYUARAT -  · PDF fileAGENDA MESYUARAT 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 2. Melantik Satu Jawatankuasa Penentusah Minit Mesyuarat Agung tahunan Yang Terdiri

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI UNIMAP PERLIS(KOUNIMAP) BERHAD 2016 | 57

Elaun Sara Hidup 10,800.00 30,950.00

Gaji 120,000.00 262,577.64 344,637.35

pampasan staf - 6,387.51

Keraian 500.00 2,170.52 2,236.35

KWSP 35,000.00 50,053.00 155,961.65

Elaun Rumah 10,800.00 39,750.00

PERKESO 3,000.00 6,191.05 13,072.75

Elaun Laporan JAD 900.00 1,600.00

Belanja perjalanan 1,000.00 1,648.54

Pembaikan dan Penyelenggaraan 5,000.00 51,705.80 27,579.00

Perbelanjaan Lembaga - 115,396.00 132,433.20

Pelupusan Hutang Lapuk : - -

a) Deposit Minit Market KKF - - 5,200.00

b) Sewa - Luxida Enterprise KKF - - -

c) Exybiz Enterprise - - 6,793.60

d) Acia Global Technology - - 5,220.00

e) UniMAP - - 67,059.21

Sewa pejabat &kedai buku 75,000.00 111,000.00 50,690.00

Seminar dan Kursus - 8,352.78

Susutnilai Aset Tetap 50,000.00 65,482.71 50,652.71

Tuntutan Perubatan 500.00 860.00 -

Utiliti (api air telefon) 18,000.00 28,765.85 25,878.57

Yuran Pengauditan 7,000.00 7,000.00 7,000.00

Yuran Perakaunan 8,000.00 8,000.00 8,000.00

Upah buruh./sewa kenderaan 1,000.00 - 1,613.75

Sewa alatan pejabat 1,500.00 - -

Khidmat Setiausaha syarikat - -

Bayaran khidmat profesional - - 21,358.99

Sijil Koperasi - - -

Lesen Perniagaan - - -

Lesen Kewangan - 1,904.20 450.00

Kompaun 4,000.00 - 3,500.00

Lain-lain Perbelanjaan(legal) 8,000.00 - -

program team building - 26,709.00

Elaun praktikal - 2,280.00

AMAUN PERBELANJAAN 11,453,300.00 4,721,955.66 2,954,529.98

Untung/Rugi dipindahkan ke 226,980.00 (1,492,774.95) 684,924.35

Akaun Pembahagian Keuntungan