buku program mesyuarat agung pibg 2015

Sekalung Penghargaan Y. BHG DATO HJ SULAIMAN BIN MOHD KARLI

DSIS, SMS, ASA, PJK ( PENGERUSI MAJLIS PEMBANGUNAN LUAR BANDAR KUALA LANGAT )

PN. HJH. FOZIAH BT HJ. MOHD AZAHARI

PEGAWAI PELAJARAN DAERAH KUALA LANGAT

TN. IR. HJ. SHAHRUL NIZAM B. MD RADZI YDP PIBG SMKTPG

TN. HJ. NORDIN B. SAAD

PENGETUA SMKTPG

AJK PIBG SMKTPG AJK PELAKSANA

PARA DERMAWAN GURU-GURU

IBUBAPA

Serta kepada yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35

Terima kasih

TARIKH : 28 FEBRUARI 2015

HARI : SABTU

MASA : 8.30 PAGI

PERASMI : Y. BHG DATO HJ SULAIMAN BIN MOHD KARLI DSIS, SMS, ASA, PJK

( PENGERUSI MAJLIS PEMBANGUNAN LUAR BANDAR

KUALA LANGAT )

PIBG 2015

KALI KE-35

2

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 SMKTPG

ATUR CARA MAJLIS

8.00 pagi - Ketibaan guru / ibu bapa / penjaga

8.30 pagi - Ketibaan Perasmi

Y. Bhg. Dato Hj Sulaiman Bin Mohd Karli

DSIS, SMS, ASA, PJK ( Pengerusi Majlis Pembangunan Luar Bandar

Kuala Langat)

- Upacara sambutan

9.00 pagi - Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis

- Bacaan Doa

- Nyanyian Lagu Kebangsaan

9.30 pagi - Ucapan Yang Dipertua PIBG SMKTPG

9.45 pagi - Ucapan Pengetua SMK Telok Panglima Garang

10.00 pagi - Ucapan Perasmian

10.15 pagi - Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali - 35

12.30 thari - Jamuan & Bersurai

39


Oral Proficiency in English for

Secondary Schools (OPS-English)

merupakan satu program yang dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran

Malaysia pada tahun 2012 untuk memantapkan kemahiran bertutur dan

mendengar dalam Bahasa Inggeris dikalangan pelajar sekolah menengah

khususnya Tingkatan Satu dan Tingkatan Dua. OPS-English juga adalah

untuk merealisasikan aspirasi "Memartabatkan Bahasa Melayu dan mem-

perkukuhkan Bahasa Inggeris". Kemahiran bertutur dan mendengar ini

dijalankan hampir selama 6 bulan dan merangkumi penilaian PBS bagi

kemahiran lisan. Program ini fokus untuk kemahiran bertutur dan

mendengar sahaja dan tidak merangkumi kemahiran membaca dan menu-

lis. Oleh itu, program ini dijalankan pada waktu pengajaran dan pembelaja-

ran (PdP) oleh guru-guru Bahasa Inggeris.

Sila ke laman web http://www.yes.my dan klik ke 1Bestarinet untuk mendapatkan YES ID & PASSWORD

Klik pada Find your 1Bestarinet ID

Sila masukkan NO KP dan NAMA PENUH pada ruangan yang disediakan. Klik Search. Jika nama anda terdapat dalam senarai, maka Nama, No KP, No telefon dan YES ID

akan dipaparkan. Sila ikuti arahan seterusnya iaitu dengan memasukkan alamat emel

dan no telefon yang sebenar. Kemudian klik UPDATE. Password anda akan diberikan

secara serta merta ke telefon bimbit anda.

Kemudian, untuk mengakses platform 1Bestrinet VLE Frog SMK BBST, sila gunakan pelayar web Google Chrome. Taipkan URL ini http://bea1069.1bestarinet.net

Masukkan YES ID & PASSWORD di dalam ruangan pada gambar di bawah dan login

Cara Mendapatkan User ID & Password VLE FROG Ibu Bapa

http://www.yes.my/

38


Setiap Penjaga

Tambahan Sumbangan Setiap Murid

1. Tingkatan 3, 5 dan 6 : RM10.00

2. Tingkatan 6 : RM50.00

1. Majalah Sekolah : RM15.00

2. Sumbangan PIBG : RM30.00

3. Sumbangan Keceriaan : RM10.00

SUMBANGAN YANG DIKUTIP OLEH PIHAK SEKOLAH TAHUN 2015

3


ISI KANDUNGAN

Atur cara Majlis 2

Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 4

Kata Alu-aluan Pengetua SMKTPG 5

Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG

Kali ke-35

6 - 8

Analisis Pentaksiran Tingkatan 3 9

Analisa Pencapaian SPM dan STPM 10 - 11

SARANA Ibu Bapa 12

Carta Organisasi PIBG Sesi 2014/2015 14

Agenda Mesyuarat Agung PIBG SMKTPG Kali Ke-35 15

Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG 2014 16 - 21

Laporan Setiausaha 23 - 27

Laporan Bendahari 29 - 31

Usul dan Cadangan 33 - 37

Sumbangan yang Dikutip oleh Pihak Sekolah Tahun 2015 38

OPS English & VLE FROG 39

Sekalung Penghargaan 40

4


KATA ALU-ALUAN

-YANG DIPERTUA PIBG SMKTPG-

TN. IR HJ. SHAHRUL NIZAM BIN MD RADZI

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Saya bersyukur ke hadrat Allah s.w.t kerana kita semua diberikan kesem-patan untuk menghadiri mesyuarat agung PIBG SMKTPG 2015. Kehadiran ibubapa ke mesyuarat ini membuktikan bahawa kita semua prihatin terhadap persekolahan anak-anak. Adalah menjadi tanggungjawab ibu bapa dan penja-ga untuk memastikan mereka sentiasa mengambil tahu akan semua perkara yang berkaitan dengan pembelajaran anak-anak. Perubahan suasana semasa dan sistem pembelajaran yang sentiasa berkembangan memerlukan keperihatinan ibubapa terhadap pendidikan anak-anak dipertingkatkan. Anak-anak amat dahagakan kasih sayang ibubapa. Saya menyeru semua ibubapa agar mengenali lebih dekat anak-anak kita agar kita dapat memastikan anak-anak kita membesar ke arah yang positif. Saya berharap semua pihak akan terus memberikan sumbangan dan sokongan kepada PIBG dalam memastikan suasana pembelajaran yang selesa dapat disediakan untuk anak-anak kita belajar di sekolah ini. Akhir kata, saya dan seluruh ahli jawatankuasa PIBG sekolah ini mengucapkan ribuan terima kasih di atas sokongan dan bantuan semua pihak dalam menjayakan semua program yang dijalankan oleh pihak sekolah dan PIBG. Sekian terima kasih.

37


7 H A L - H A L

L A I N

1. Mengadakan tabung bergerak setiap kali ada majlis atau acara sekolah . Hasil sum-bangan didermakan kepada murid yang ditimpa musibah seper-ti kemalangan atau kematian 2. Mewujudkan tabung derma satu pelajar RM1 setiap bulan untuk pembangunan sekolah 3. Pihak sekolah dengan kerjasama PIBG memberi bantuan kewangan kepada murid cemerlang daripada keluarga berpendapatan rendah. 4. Pihak sekolah men-gadakan perjumpaan dengan ibu bapa minggu pertama setiap bulan untuk menge-tahui perkembangan murid-murid.

Ruzanah bt Warthi Siti Aisyah bt Abdullah Selvaraju a/l Karupiah Mohamad Azmi b. Razali

Pihak sekolah mewujudkan tabung bergerak secara berkala untuk sum-bangan kepada murid yang ditimpa musibah atau ban-tuan kewangan kepada mereka yang sangat-sangat me-merlukan Diuruskan oleh Jk Kebajikan Perjumpaan antara ibubapa/penjaga yang lebih kerap untuk membin-cangkan prestasi akademik, penglibatan koku-rikulum dan disiplin murid-murid Akan dibuat setiap kali selepas ujian/peperiksaan. Ibubapa juga digalkkan dating berjumpa guru dengan membuat temujanji awal untuk membin-cangkan

36


6 D I S I P L I

N

1. Datang lewat ke sekolah Perhimpunan sekolah akan diadakan pada jam 7.20 pagi dan sesi PdP akan dimulakan jam 7.30 pagi manakala waktu perhimpunan sekolah sesi petang bermula jam 12.30 tengah hari dan PdP bermula jam 12.40 tengah hari (jumaat jam 2.40 petang). Murid yang datang selepas 7.30 pagi (sesi pagi) dan 12.40 tengah hari (sesi petang) akan dikenakan tindakan disiplin berupa khidmat masyarakat dan akan men-jalani sesi soal jawab mengenai asas fardu ain seperti rukun sembahyang, wudu dan surah-surah lazim. Bagi yang bukan beragama Islam pula akan dikendalikan pula oleh guru bukan islam. 2. Pakaian ketika PJK Murid dibenarkan memakai pakaian sukan sepanjang sesi persekolahan sekiranya terdapat mata pelajaran PJ pada hari berkenaan. Namun, murid tertakluk kepada peraturan pemakaian yang ditetapkan oleh pihak sekolah iaitu murid hanya dibenarkan memakai baju kokurikulum atau baju rumah sukan , berseluar trek berwarna hitam, berstokin dan berkasut sekolah. Bagi murid lelaki , baju dimasukkan ke dalam seluar dan tudung bagi murid perempuan ialah tudung sekolah berwarna putih sahaja. 3. Tuntutan telefon bimbit Bagi tujuan tuntutan semula telefon bimbit yang dirampas hanya penjaga yang berdaftar dalam rekod sekolah sahaja yang dibenarkan membuat tuntutan dan pihak sekolah berhak untuk menentukan tarikh tuntutan tersebut. Rampasan kali kedua bagi pelajar yang sama, telefon bimbit tidak akan dipulangkan.

Unit Disiplin SMKTPG

5 K A

N T I

N

6.Mempertingkatkan kebersihan di kantin 7. Kipas dipasang di kantin 8. Ceriakan kantin 9. Lebih banyak kerusi dan meja di kantin

Imrah Ainah bt. Ibrahim Ahmad Saidi b. hamsuddin Sadon b. Johari Siti Norizan bt Idrus Selamat b. Abd. Ghani Noor Haizan bt Syed Zain Joshan b. Ahmad Samsul Anuar b.Mohidin Hasniza bt Ayob Shamsudin b. Hairan Md. Isma, b. Md Hanafiah Wahi Anuar b. Abdullah Suhaidah bt Mohammad Soo Boon Wah Suriani bt Saran Norlita bt Mokhtar Kannan a/l Machap Govindasamy Suriya bt.Supardi Sivan a/l Selvaraju Mokhtar b. Jamin Shahnom Aiza bt Rapiei Munah bt Selamat

Kemudahan di kantin sekolah ditambah untuk keselesaan murid-murid Akan diambil tinda-kan

5


KATA ALU-ALUAN

- TUAN PENGETUA SMKTPG -

TN. HJ. NORDIN BIN SAAD

Bismillahirrahmannirrahim

Alhamdulillah saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan hidayah dan

inayah-Nya kita dapat mengadakan mesyuarat Agung PIBG SMKTPG kali ke-35.

Pada kesempatan ini saya mengalu-alukan dan menghargai kehadiran ibu bapa dan

penjaga yang telah sudi meluangkan masa untuk sama-sama bermesyuarat pada hari ini.

Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang

banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak

sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah saya

yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang.

Pihak sekolah sentiasa merancang program- program yang bermanfaat bagi

meningkatkan pencapaian dan kecemerlangan pelajar dari segi akademik,

kokurikulum, pembangunan akhlak dan sahsiah serta kepimpinan pelajar.Namun, semua

usaha ini tidak akan mampu kita laksanakan tanpa sokongan dan sumbangan PIBG.

Selain itu, Sarana Ibu bapa yang terkandung di bawah Pelan Induk Pembangunan

Pendidikan 2013-2025 merupakan agen untuk memupuk persefahaman dan muafakat

antara ibu bapa dan pihak sekolah. Saya juga menyeru kepada ibu bapa yang mempunyai

kepakaran dalam bidang tertentu supaya dapat menyumbangkan idea, tenaga, penge-

tahuan, kepakaran dan kewangan kepada pihak sekolah untuk mengoptimumkan kemen-

jadian murid di sekolah ini.

Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih

kepada Jawatankuasa PIBG 2014/2015 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa

Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 ini kerana telah memberi sumbangan bakti

yang amat bermakna kepada sekolah.

Terima kasih.

6


JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat : Tn. Hj Nordin bin Saad

Pengerusi : 1. Tn. Ir. Hj Shahrul Nizam bin Md Radzi

2. En. Asmadi bin Maelah

Naib Pengerusi : 1. Tn. Hj Jumiran bin Anchor

2. Pn. Hjh Siti Rahimah bt Akib

3. Pn. Anizah bt Mohamad

4. Cik Aspalaili bt Arshad

Setiausaha : Pn. Norazimah bt Abd Talib

Bendahari : Pn. Faridah bt Musa

Protokol : En. Hamid bin Asanar@ Mohamed

Penyelaras : Pn. Hjh Munah bt Selamat

AJK JEMPUTAN AJK PENYEDIAAN JAMUAN

Pn. Norazimah bt Abd Talib (K)

En. Awaludin b Ahmad (T6)

En. Lim Meng Kooi (T5)

Pn. Mahani bt Mokri (T4)

Pn. Hamidah bt Salimin (T3)

Pn. Zalinawati bt Molaham

Pn. Mastiah bt Sulor(T2)

Pn. Herdawati bt Selamat

Pn. Suraya bt Md Amin(T1)

Pn. Santhira a/p Arjunan (KP)

Guru- Guru Tingkatan

Pn. Nor Hilyawati bt Hitam (K)

Pn. Ruslaili bt Salleh

Pn. Kesumawati bt Mohd Monzai

Pn. Farida bt Abdul Hamid

Pn. Zaratullail bt Kasbollah

Pn. Hamidah Bt Salimin

En. Wan Kamarulzaman bin Wan Mohd

En. Zain Bin Mohd Noor

AJK SIARAYA (P.A. SISTEM)

En. Muzaiful Azman b Dani

AJK BUKU ATUR CARA AJK PERSIAPAN TEMPAT

Pn. Hjh Rosmawati bt Mat Yani (K)

Pn. Norazimah bt Abd Talib

Pn. Wan Nor Saadah bt Wan Yussof

Pn. Stella Francis

Pn. Fatmawati bt Hassan

JURUFOTO

Pn. Nor Elina bt Tukiman

Jurufoto krew majalah Panglima

JAMUAN VIP DAN PARA

JEMPUTAN

Pn Hjh Rosnah bt Tajuddin (K)

En. Khairudin bin Abdul Rahman

Pn Nurul Atiqah Abdullah

Pn Noraidah bt Norman

Pn Hjh Noor Aidar bt Hassan

En. Awaludin b Ahmad

( Pelajar 6 AK 3 )

35


4 P R A S A R A

N A

1. Tandas pelajar dinaik taraf 2. Bilangan tandas blok tk 4 ditambah 3. Tandas sekolah tidak memuaskan 4. Kerja pembersihan tandas perlu lebih kerap 5. Tambahkan pondok /wakaf di kawasan sekolah 6. Memperbaharui buku di pusat sumber 7. Kemudahan pinjaman buku rujukan di pusat sumber 8. Tapak perhimpunan berbumbung

Mahmod b. Abdul Ghafar Lalitha a/p Muthu Ahmad Noh b. Mohd Minhad Joshan b. Ahmad Valoo a/l Kuppusamy Nasron b Akhbari Mohd Rosman b. Borhan Norliza bt Miskan Mohd Ayob Zubir b Mat Raji M.Sritar a/l Alagar Masita bt Jemangin Mohd Shahim b. Abas Intan Zaharah bt. Saad Moktar b.Jamin Thenageswary a/p Thambigown Arulthas a/l Ninar Sivan Selvaraju M Srithar a/l Alagar Norliza bt Miskan Mohd Rosman burhan Mohd Shahim b Abas Kannan Subramaniam Mohd Muzafar b. Omar Basiran M.Sritar a/l Alagar Ninam Shah b. Jaffar Ahmad Zaidi b. Shamsudin Thenageswary a/p Thambigown Arulthas a/l Ninar Sivan Selvaraju Mohd Muzafar b Omar

Tandas-tandas murid ditambah dan diselenggara dengan baik Bilangan tandas yang dibuka terpaksa dihadkan untuk mengelakkan tingkah laku musnah dan di ber-sihkan 2 kali sehari oleh pekerja kebersi-han. Sumbangan ibubapa melalui PIBG dapat digerakkan. Bilangan buku akan ditambah dan urusan peminjaman ter-takluk kepada pera-turan sedia ada. Diserahkan sebagai projek mega PIBG 2015

5 K A

N T I

N

1.Tidak mahu pekerja asing bekerja di kantin sekolah 2. Tukar penguasaha kantin 3. Makanan di kantin tidak sedap dan mahal 4. Kantin kotor 5. Mempelbagai ma-kanan di kantin

Chairul Anuar bin Alias Nazaruddin bin Hj. Masjumi Abd Razak b. Abu Bakar Nurul Amini bt. Idris Noor Rasidah bin Supandi Suhaimi bin Tukiman .Mukhtasham b.Mohamad Hairudin b.Hashim Thenageswary Arulthas a/l Ninar Mohammmad Ismail b. Hashim

Pihak sekolah me-mantau agar pengu-saha kantin me-matuhi terma-terma perjanjian dalam hal-hal berkaitan pekerja, kualiti, kepelbagaian dan harga makanan yang dijual. Dalam perhatian dan semakan berkala oleh JK Kantin

34


3 A S R A M A

1. Mencukupkan catuan air di Aspuri 2. Telefon awam di asrama dibaiki 3. Memperbaharui Loker asrama 4. Menyediakan guru pembimbing ketika murid asrama mengu-langkaji (prep)

Mohd Ismail b. Hashim Siti Norizan Idrus Sadon b. Johari Ninam Shah b. Jaffar Ahmad zaidi b. Shamsudin Yahya b. Abu Daud Ninam Shah b. Jaffar Bibi Maizaitulnafisah

Kemudahan dan keperluan penghuni asrama dipertingkat-kan seperti bekalan air di aspuri, telefon awam dan locker baju Dalam perhatian Dilaksankan oleh JK Kurikulum asrama

4 P R A S A R A N A

Pendawaian elektrik 4 SPN kerap rosak Kelas tidak mempunyai tingkap

Hasmah bt Abd Rahman Tharumarajoo a/l Rajoo Abd Rahim bin Ngah Hairudin b. Ahmat Siti Sarina bt Habib Anita bt. Abdullah@ Shamsudin Govindan Rajan Hasni bt hindarsin zanisah bt Based Abdullah b. Ishak Ahmad Noh b Mohd Minhad Murugan Arumugan Rosnani bt Abidin Rohani bt Khamis

Mukhtarsam b. mohamad Mahmod b Abdul Ghafar Masita bt Jemangin Padamale a/l Maruthaz Chandran a/l Arumugam Lalitha a/p Muthu Khairuddin b. Mohd Ali Mohd Ayob Mohd Muzafar b. Omar Basiran Nasrun b. Akdari Md Ismam b. Md Hanafiah Nurol Amni b. Idris Noor Rasidah bt Supandi Suhaimi b Sukiman Hairuddin b Hashim Abd Razak b Abu Bakar Rohani bt Khamis Suhaida bt Mohammad Wahi Anuar b. Abdullah Joshan b. Ahmad

Dalam perhatian dan telah diambil tinda-kan Sedang diambil tinda-kan

7


AJK MENGEMAS TEMPAT JAMUAN AJK PENDAFTARAN

Pn. Haslina bt Hassan (K) Pn. Siti Zaharah bt Mohd Hom (K)

Pn. Nor Azni bt Mahat Pn. Hjh Nor Fazilah bt Mohd Nor

Pn. Siti Rohaya bt Abdullah Pn. Vimala a/p Maniam

Pn. Zakiah bt Kadri Pn. Yu Ger Sian

Pn. Beatrise Fernandez a/p A.M Fernandez Pn. Intan Syafinaz bt Jalaluddin

Pn. Wong Choi Foon

AJK PENYAMBUT TETAMU

AJK PENGEMASAN DEWAN Pn. Noorhafizah bt Muhammad (K)

En. Mohamad Adiff b Mohamad Ali (K) Pn. Hjh Siti Aisyah bt Muhammad

En. Erwan b Amir En. Md Nasir b Yaacob

En. Mohd Norfarahim b Sudarman En. Lim Yee Shun

En. Amin Zaki b Subhi

En. Mohd Fazli b Mohd Ramlan

Pn. Zarita Azura bt Zaidon

Semua AJK PIBG

Pekerja Kebersihan Swasta

Pengawas sekolah

AJK PERSIAPAN DEWAN

En. Khairul Izuddin b Hashim (K) AJK CENDERAMATA & HADIAH

Pn. Arbaiah bt Miskan (K)

En. Sundram a/l Rengasamy Pn. Nurul Aini bt Johari

En. Mohd Halim b Sodali Pn. Aidina bt Othman

Pn. Suhanthi a/p Narasimham

Pelajar asrama

Cik Siti Rafidah bt Sudiro

Pn. Suhazarina bt Sumuui

AJK TRAFIK & KESELAMATAN

Pn. Mahani bt Mokri (K) AJK UPACARA SAMBUTAN

En. Latib bin Mastor En. Azhari b Mohamed (K)

Pengakap / Kadet Bomba sekolah Pn. Siti Zakiah bt Samad

Pn. Maimon bt Burok

AJK PUBLISITI / KAIN RENTANG Ahli Persatuan Seni & Budaya

Pn. Faridah bt Mohd Yunus (K)

Pn. Siti Fadhilah bt Kadis

Pn. Mastiah Sulor

8


AJK LCD, BACKDROP DOKUMENTASI

En. Mohamad Ruzi b Mohamad Shamsudin (K) Pn. Norazimah bt Abd Talib (K)

En. Mohd Rasid b Wagiman Pn. Faridah bt Musa

Pn. Hafizah Sha Hamid

AJK PENCATAT MESYUARAT JURUACARA

Pn. Arifah bt Ahmad (K) Pn. Norlala bt Masaudin ( K )

Pn. Suriyanti bt Yusoff Pn. Nur Syuhadah Bt Yusof

AJK USUL MESYUARAT AGUNG AJK HIASAN PENTAS & MEJA VIP

Pn. Zaini bt Abd Aziz(K) Pn. Marina bt Naimat (K)

Pn. Munirah bt Yusuf Pn. Rita Kesumawati bt Bermawi

Penyelaras Tingkatan Pn. Lilnajipa Asngari @ Ashari

Guru Tingkatan Pn. Hanis bt Ismail

Pn. Nur Humaira bt Mohd Salwai

PEMBACA DOA

En. Mohd Zaimi b Johar (K)

Pn. Hjh Siti Sumiati Kadri

33


USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE-35

B

I

L

P

E

R

K

A

R

A

USUL/CADANGAN DARIPADA MAKLUMBALAS

1 K

U

R

I

K

U

L

U

M

1. Menyediakan kelas tam-

bahan untuk murid ting-

katan 4

2. Jadual waktu hari Ju-

maat dipendekkan untuk

memudahkan murid lelaki

bersolat

3. Kelas tambahan untuk

pelajar Pt3 & SPM bayaran

Rm30 atau 50

5. Mata pelajaran bahasa

Cina dimasukkan dalam

jadual biasa

6. Alatan Sains Pertanian

ditambah

Parwathy a/p

Thangavelu

Muhammad Kusnin

Mohd Suhaimi Abd

Rahim

Nor Azmi b. Ali

Parliza Lahman

Norshalihaton Abd

Rahman

Lee Hong Ren

Imra Ainah bt Ibra-

hims

Akan diambil tindakan

Hari Jumaat murid balik

12.30 tgh/hari (masa

dipanjangkan untuk men-

ampung kekurangan masa

hari-hari lain

Dimulakan bulan Mac nanti

Masalah kekurangan bilik

darjah dan guru matapela-

jaran mengajar di sesi

petang

Akan diambil tindakan

2 K

O

K

U

RI

K

U

L

U

M

1. Baiki gelanggang bola

keranjang

2. Membaik pulih gelang-

gang futsal

3. Menambah meja Ping

Pong

4. Lawatan sambil belajar

ke IPTA sebagai

pendedahan awal kepada

murid dan menarik minat

murid melanjutkan pelaja-

ran

Mohd Zairi b. Ab-

dullah

Valoo a/l Kup-pusamy Zubir b. Mat Raji Muhammad Kusnin Zubir b. Mat Raji

Mohamad Zaid b

Sapli

Kemudahan dan peralatan untuk aktiviti Kokurikulum diperbaiki seperti gelang-gang bola keranjang, ge-langgang futsal dan meja ping pong Akan diambil tindakan Dilaksanakan di bawah unit B&K dan Pra U

32


USUL DAN

CADANGAN

9


ANALISIS PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

MATA PELAJARAN /

GRED A % B % C % D % E %

A,B,C,

D,E % F % TH

CALON

AMBIL

JUMLAH

CALON GPMP

BM UJIAN BER-

TULIS 42

7.0

8 68

11.

47 64

10.

79 87

14.

67 101

17.

03 362

61.

05 231

38.

95 9 593 602 4.40

BM (LISAN) 96 16.

24 86

14.

55

11

0

18.

61 79

13.

37 69

11.

68 440

74.

45 151

25.

55 11 591 602 3.66

BI UJIAN BERTU-

LIS 20

3.4

0 30

5.1

0 59

10.

03 80

13.

61 76

12.

93 265

45.

07 323

54.

93 14 588 602 4.92

BI (LISAN) 53 8.9

1 73

12.

27 93

15.

63 106

17.

82 112

18.

82 437

73.

45 158

26.

55 7 595 602 4.05

SEJARAH 225 37.

82 100

16.

81 70

11.

76 66

11.

09 60

10.

08 521

87.

56 74

12.

44 7 595 602 2.76

GEOGRAFI 223 37.

48 89

14.

96 66

11.

09 67

11.

26 49

8.2

4 494

83.

03 101

16.

97 7 595 602 2.89

BAHASA ARAB 12 35.

29 9

26.

47 6

17.

65 4

11.

76 3

8.8

2 34

100

.00 0

0.0

0 0 34 34 2.32

BAHASA CINA 0 0.0

0 2

8.7

0 4

17.

39 4

17.

39 5

21.

74 15

65.

22 8

34.

78 1 23 24 4.57

BAHASA TAMIL 20 26.

67 12

16.

00 8

10.

67 11

14.

67 6

8.0

0 57

76.

00 18

24.

00 1 75 76 3.33

PENDIDIKAN

ISLAM 67

15.

30 71

16.

21 82

18.

72 103

23.

52 58

13.

24 381

86.

99 57

13.

01 5 438 443 3.42

MATHEMATICS 13 2.2

0 33

5.5

7 48

8.1

1 43

7.2

6 58

9.8

0 195

32.

94 397

67.

06 10 592 602 5.18

SCIENCE 1 0.1

7 8

1.3

6 28

4.7

6 55

9.3

5 67

11.

39 159

27.

04 429

72.

96 14 588 602 5.49

KHB - KT 4 2.4

8 18

11.

18 40

24.

84 44

27.

33 34

21.

12 140

86.

96 21

13.

04 3 161 164 3.93

KHB - ERT 10 6.3

3 32

20.

25 60

37.

97 24

15.

19 22

13.

92 148

93.

67 10

6.3

0 1 158 159 3.29

KHB - PERT 8 5.8

4 30

21.

90 42

30.

66 25

18.

25 12

8.7

6 117

85.

40 20

14.

60 5 137 142 3.46

KHB - PK 5 3.7

6 20

15.

04 36

27.

07 30

22.

56 26

19.

55 117

87.

97 16

12.

03 4 133 137 3.75

10


0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2010 2011 2012 2013

LULUS

GAGAL

GPS

TAHUN PERATUS

LULUS

PERATUS

GAGAL

GRED

PURATA

2010 87.62 12.38 5.83

2011 84.46 15.54 5.98

2012 86.75 13.25 5.86

2013 81.84 18.16 5.59

ANALISIS PENCAPAIAN SPM

PERBANDINGAN PENCAPAIAN SPM 2010-2013

31


TARIKH BUTIR (PERBELANJAAN) sambungan RM RM

Wakaf PIBG

24-Jun Pembayaran peringkat Pertama Wakaf PIBG 3,000.00

7-Jun Pembayaran peringkat ke dua Wakaf PIBG 1,000.00 4,000.00

7-Jul Caj Bank- Penukaran Tanda Tangan pada Cek 10.00

07-Ogos Pembayaran peringkat ke tiga Wakaf PIBG 6,000.00

11-Ogos Pembayaran peringkat ke empat Wakaf PIBG 10,000.00

24-Sep Program Kem Bakat KoAkademik 500.00

Sambutan Bulan Kemerdekaan 500.00

Program Kemahiran Berfikir Aras Tinggi

pelajar KRK Ting 1 dan 2 1,500.00

29-Sep Wakaf PIBG

Pembayaran peringkat ke lima Wakaf PIBG 8,000.00

29-Sep Projek Bengkel Cetakan Sambil Belajar

Pelajar Pra U 300.00

1-Okt Majlis Graduasi Tingkatan 6 1,000.00

13-Okt Caj Bank-Pemulangan Cek 10.00

Wakaf PIBG

28-Okt Pembayaran peringkat ke enam Wakaf PIBG 5,000.00

Hal Ehwal Murid

28-Okt Kebajikan Pelajar 2,000.00

Seminar Sahsiah 2,000.00

19-Nov Mesyuarat AJK Kali ke-3

Penyegaran 70.00

JUMLAH PERBELANJAAN 65,390.90

BAKI H/B 40,173.72

Disediakan oleh,

En. Khairudin bin Isa Pemeriksa Kira-kira 2

Pn. Norafizah bt Nasir Pemeriksa Kira-kira 1

Pn. Faridah bt Musa Bendahari Kehormat PIBG 2014

Disemak oleh, Disahkan oleh,

30


BAHAGIAN B : PERBELANJAAN

TARIKH BUTIR (PERBELANJAAN) RM RM

20-Jan Buku daftar penerimaan dan resit PIBG 900.40

20-Jan Program Maju Diri 500.00

12-Feb Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama

Penyegaran 80.00

Bahan edaran 10.00 90.00

15-Feb Perbelanjaan Pendokumentasian

Fail 110.00

22-Feb Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 33

Banner 85.00

Hadiah StAR PMR 2,400.00

Penyegaran 3,170.00

P.A Sistem 250.00

Hadiah Perasmi 75.50

Buku Aturcara 550.00 6,530.50

28-Feb Set Meja Murid 3,900.00

7-Apr Meja Guru Kelas 750.00

7-Apr Almari PBS Tingkatan 6 960.00

28-Apr Busana Peserta Pantun 300.00

Hari Kecemerlangan

28-Apr Hadiah Insentif SPM/STPM 900.00

Hari Kecemerlangan 3,200.00

6-Apr Hari Kecemerlangan 500.00 4,600.00

28-Apr Pertandingan Dewan Asrama Bersih 600.00

30-Apr Membeli LCD Projektor Prauniversiti 1,500.00

6-Apr Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2

Penyegaran 70.00

Bahan Edaran dan Fail 20.00

Dakwat Printer PIBG 120.00 210.00

19-Mei Program Motivasi Pelajar Enam Rendah 1,000.00

20-Mei Program Perkhemahan Kokurikulum 1,000.00

20 -Mei Projek lawatan Muhibah dan Penanda

Aras MPP 500.00

26-Mei Projek Kajian Lapangan Geografi STPM 500.00

26-Mei Bengkel Teknik Menjawab Mata Palajaran

Pra Universiti 550.00

11


0

20

40

60

80

100

2010 2011 2012 2013

LULUS

GAGAL

GPS

TAHUN PERATUS

LULUS

PERATUS

GAGAL

GRED

PURATA

2010 97.4 2.6 2.12

2011 93.1 6.9 2.13

2012 90.2 9.8 1.95

2013 98.21 1.79 2.43

PERBANDINGAN PENCAPAIAN STPM 2010-2013

ANALISIS PENCAPAIAN STPM

12


29


PENYATA KEWANGAN BAGI TEMPOH

1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2014

BAHAGIAN A : PENERIMAAN

JUMLAH PENERIMAAN 105,564.62

TARIKH BUTIR (PENERIMAAN) RM RM

1-Jan Baki b/b 41,091.02

20-Feb Kutipan Sumbangan PIBG 29,734.90

7-Mar Kutipan Sumbangan PIBG 8,190.00 37,924.90

5-Apr Sumbangan Persendirian 300.00

28-Apr Sumbangan Persendirian 500.00

Sumbangan Persendirian 368.70

12-Og Kutipan Sumbangan PIBG 15,360.00

13-Okt Kutipan Sumbangan PIBG 9,420.00

21-Nov Kutipan Sumbangan PIBG 600.00

28


LAPORAN

BENDAHARI

13


MESYUARAT AGUNG-

PIBG

KALI KE-35

14


CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2014/2015

PENASIHAT

TN. HJ. NORDIN B. SAAD

YDP

TN. IR. HJ SHAHRUL NIZAM BIN MD RADZI

BENDAHARI KEHORMAT

PN FARIDAH BT MUSA

SETIAUSAHA KEHORMAT

PN. NORAZIMAH BT ABD TALIB

AJK IBU BAPA

1. EN. ARUMUGAM A/L KUPPAN

2. PN. ROZITA BT M. TAHIR

3. PN. NORIZAN BT ZAINAL

4. EN. FAUZI BIN MAT WAZIR

5. EN. THAGARAJAN A/L MANICKAM

6. EN. RAHMAN BIN HJ YASIN

AJK GURU

1. PN. HALIMATUN SAADIAH BT JAMHARI

2. EN. LIM MENG KOOI

3. EN. MOHD ADIFF BIN MOHAMAD ALI

4. PN. HJH MUNAH BT SELAMAT

5. PN. SUHANTI A/P NARASIMHAN

PEMERIKSA KIRA-KIRA

1. EN. KHAIRUDIN BIN ISA

2. PN. NORAFIZAH BT NASIR

NYDP

EN. ASMADI BIN MAELAH

27


7.0 PENUTUP

Kerjasama dan kepercayaan tuan-tuan dan puan-puan kepada AJK

PIBG untuk menjalankan tugas amat dihargai. Sesungguhnya segala

yang baik itu datang daripada kesatuan hati, buah fikiran serta ker-

jasama yang erat daripada semua pihak, bak kata pepatah Bulat air

kerana pembentung bulat manusia kerana muafakat.

Disediakan oleh,

( NORAZIMAH ABD TALIB )

Setiausaha Kehormat PIBG

SMK Telok Panglima Garang

26


6.0 AKTIVITI DAN PROGRAM YANG TELAH DIJALANKAN.

BIL PERKARA SASARAN PER-BELANJAAN

1 Program Maju Diri Semua pelajar RM500.00

2. Mesyuarat Agung PIBG ke-34 Ibu bapa dan guru RM6530.50

3. Sumbangan meja murid dan meja guru kelas

Semua pelajar dan guru RM4650.00

4. Sumbangan almari PBS tingkatan 6 Pelajar Tingkatan 6 RM 960.00

5. Menaja busana peserta pantun Peserta pantun SMKTPG RM300.00

6. Hari Kecemerlangan Akademik Semua pelajar RM4600.00

7. Pertandingan Dewan Asrama Bersih

Pelajar asrama RM600.00

8. Sumbangan LCD Projektor Prauniversiti

Pelajar Tingkatan 6 RM1500.00

9. Program Motivasi Pelajar Tingkatan Enam Rendah


10. Program Perkhemahan Kokurikulum

Semua pelajar RM1000.00

11. Projek Lawatan Muhibah dan Penanda Aras MPP


12. Projek Kajian Lapangan Geografi STPM


13. Bengkel Teknik Menjawab Matapelajaran Pra Universiti


14. Pembinaan Wakaf PIBG Semua pelajar RM33000.00

15. Program Kem Bakat KoAkademik Semua pelajar RM500.00

16. Sambutan Bulan Kemerdekaan Semua pelajar RM500.00

17. Program Kemahiran Berfikir Aras Tinggi Pelajar KRK Tingkatan 1 & 2

Pelajar KRK Tingkatan

1&2 RM1500.00

18. Projek Bengkel Cetakan Sambil Belajar Pelajar PraU (PSV)


19. Majlis Graduasi Tingkatan 6 Pelajar Tingkatan 6 RM1000.00

20. Kebajikan Hal Ehwal Murid Semua pelajar RM2000.00

21. Seminar sahsiah Semua pelajar RM2000.00

15


AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE - 35

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2014/2015

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-34

3. Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan

4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2014

5. Perkara-perkara berbangkit

6. Cadangan dan penerimaan usul

7. Ucapan Penangguhan

16


LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2014

TARIKH : 22 Februari 2014

HARI : SABTU

MASA : 8.30 Pagi 12.30 tengah hari

TEMPAT : DEWAN SERI PANGLIMA

KEHADIRAN : 313 orang

AGENDA :

1.0 UCAPAN ALUAN DARI YANG DIPERTUA PIBG 2012/2013

Ucapan dari NYDP PIBG, Ir. Hj. Shahrul Nizam B. Md Radzi dimulakan dengan kata-kata aluan dan terima kasih kepada semua yang sudi hadir pada mesyuarat PIBG kali ke-34 ini serta meminta hadirin memberikan cadangan dan berkongsi buah fikiran yang membina demi kecemerlangan pelajar SMK Telok Panglima Garang. Tindakan : Makluman 2.0 PEMBENTANGAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE -33

Setiausaha kehormat PIBG, Puan Suzila Hayati Bt Sidek merujuk kepada halaman 16 21 buku atur cara membentangkan Laporan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-33 untuk disahkan.

Pencadang : En Khairudin B Isa Penyokong : Pn Rozita Bt Abdullah Tindakan : Makluman 3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

Setiausaha kehormat PIBG, Puan Suzila Hayati Bt Sidek memohon kepada semua yang hadir merujuk kepada halaman 22 27 buku atur cara bagi membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan. Tindakan : Makluman 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN 2013

Bendahari kehormat PIBG, Puan Norafizah Bt Nasir meminta semua yang hadir merujuk kepada helaian tambahan yang diedarkan bagi pembetulan pada halaman 29 buku atur cara, Jumlah Penerimaan- RM 66,950.52 kepada RM84,479.22 dan pembetulan pada halaman 31, Baki h/b RM41.191.02 kepada RM 41,191.02. Puan Norafizah Bt Nasir yang merujuk kepada halaman 28 31 buku atur cara memben-tangkan Laporan Kewangan PIBG bagi tempoh 1 Januari hingga 31 Disember 2013 untuk disahkan.

Pencadang : En S.Muniandy

Penyokong : En Mohd Azmi B Razali Tindakan : Makluman

25


5.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2012/2013

5.1 Kehadiran Mesyuarat AJK

Nota;

P Tidak Hadir Dengan Kebenaran (proksi)

H Hadir

T Tidak hadir tanpa sebarang makluman

BIL NAMA JAWATAN TARIKH

12/04/

14

01/11/

14

31/01

/15

1. En. Shahrul Nizam Bin Md Radzi

YDP H H H

2. En. Asmadi Bin Maelah NYDP H P H

3. Pn. Norazimah Binti Abd Talib

SUK H H H

4. Pn. Faridah Binti Musa BK H P H

5. En. Arumugam A/L Kuppan AJK H P T

6. En. Fauzi Bin Mat Wazir AJK H P H

7. Pn. Norizan Binti Zainal AJK T T T

8. En. Rahman Bin Haji Yasin AJK P P H

9. Pn. Rozita Binti Abdullah AJK H H H

10. En. Thagarajan A/L Manick-am

AJK P H H

11. Pn. Halimatun Saadiah Binti Jamhari

AJK H H P

12. En. Lim Meng Kooi AJK H H P

13. En. Mohd Adiff Bin Mohd Ali AJK H T T

14. Pn. Hajah Munah Binti Selamat

AJK H P H

15. Pn. Suhanti A/P Narasimhan AJK H H H

16. En. Khairudin Bin Isa PKK H P H

17. Pn. Norafizah Binti Nasir PKK H H H

24


Ahli Jawa-tankuasa

(Ibubapa)

6. En. Fauzi b Mat Wazir

No. 63, Jalan Pandan 8, Taman Dato Hor-mat, TPG

017-3360751

7. Pn. Norizan bt Zainal

No. H 90, Taman Dato Hormat, TPG

019-2584322

8. En. Rahman bin Hj Yasin

Lot 5011, Jln Melor, Kg. Sijangkang, TPG

019-3077711

9. Pn. Rozita bt Ab-dullah

No. 51, Taman Aman, TPG

019-2240499

10. En. Thagarajan a/l Manickam

No. 12B, Lot 274, Kg. Segenting, Batu 11

019-3526015

11. Ahli Jawa-tankuasa

(Guru)

Pn. Halimatun Saadiah bt Jamhari

No. 19, Jln Jelawat 5, Taman Seri Putra, Banting

012-5077994

12. En. Lim Meng Kooi 28, Jln Kemboja 14, Taman Aman, Bant-ing

012-2641028

13. En. Mohd Adiff b Mohd Ali

No. 70, Jln Sanggul Z, Bandar Puteri Klang, Klang

019-7776910

14. Pn. Hjh Munah bt Selamat

Lot 1323B, Jln Tan-jong, Batu 9, Si-jangkang

013-6682080

15. Pn. Suhanti a/p Narasimhan/

Lot 292, Bt 26, Jln Morib, Kg Kil Kee, Banting

012-6508046

16. Pemeriksa Kira-kira

En. Khairudin b Isa

No. 81, Jln Pandan 8, Taman Dato Hormat, TPG

019-6041976

17. Pn. Norafizah bt Nasir

No. 7, Jln SJ1, Taman Sijangkang Jaya, TPG

012-6010072

BIL JAWATAN NAMA ALAMAT NO. TELEFON

17


5.0 PERKARA BERBANGKIT

5.1 En Hud B Abd Ghani membuat teguran penggunaan istilah kutipan

yuran harus ditukar kepada kutipan derma. Beliau juga merujuk kepada

sewa kerusi meja VIP yang bernilai RM240 dimansuhkan bagi tahun-tahun

yang berikutnya supaya nilai tersebut boleh disalurkan untuk kegunaan

aktiviti pelajar.

5.2 Perkara berkaitan kelas tambahan telah diselesaikan. Untuk

makluman semua Syarikat Emery akan meneruskan tajaan mereka kepa-

da pelajar-pelajar yang terpilih sebagai anak angkat mereka.

5.3 Perlaksanaan PBS adalah dasar kerajaan yang dilaksanakan oleh

pihak sekolah. Pihak sekolah akan melaksanakan PBS. Sebarang pindaan

mengenai PBS hanya akan dilakukan sekiranya mendapat arahan dari

Kementerian Pelajaran Malaysia.

5.4 Penyediaan tempat rehat bagi anak-anak adalah agenda berterusan

pihak sekolah demi keselesaan pelajar, namun perlaksanaannya adalah

mengikut peruntukan yang ada.

5.5 Bekas pelajar (alumni) dengan pihak sekolah mempunyai hubungan

yang baik dan turut menyumbang dalam pelaksanaan aktiviti di sekolah.

5.6 Permasalahan tandas dan loker di asrama puteri telah diambil tinda-

kan. Sebahagian telah diselesaikan dan sebahagiannya masih dalam

pelaksanaan.

5.7 Prasarana dalam kelas seperti lampu, kipas, tingkap dan lampu ada-

lah perkara berterusan yang sentiasa dititikberatkan oleh pihak sekolah.

Pertambahan kipas di kantin akan cuba diusahakan namun mengikut pe-

runtukan sumber kewangan yang ada.

5.8 Program Bacathon telah diselesaikan

5.9 Projek keceriaan sekolah adalah perkara berterusan yang dil-

aksanakan oleh sekolah namun mengikut peruntukan yang ada.akan :

Makluman

6.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2012/2013

NYDP PIBG, Ir. Hj. Shahrul Nizam B. Md Radzi mewakili YDP, Tn Mohamed @ Zulkiflee B Mohamed Amin memohon maaf sekiranya sepanjang melaksanakan tugas terdapat kekhilafan dan terdapat tindakan yang tidak se-lari dengan kehendak ahli dan seterusnya membubarkan jawatankuasa PIBG 2012/2013. 7.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN SEBAGAI PENGERUSI SEMENTARA

En Hamid B Mohamad @ Asanar dilantik sebagai pengerusi sementara bagi meneruskan agenda Pelantikan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2014/2015. Beliau memohon kerjasama dari ahli memberi cadangan dan menyokong.

18


8.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 2014/2015

En Hamid B Mohamad @ Asanar membacakan senarai Jawatan yang diperlukan dan membuka kepada ahli yang hadir untuk memulakan Proses pemilihan.

8.1 .1 Jawatan YDP Yang Di Pertua En. Muthamilselvam a/l Subramaniam mencadangkan Ir. Hj. Shahrul

Nizam B. Md Radzi sebagai YDP PIBG yang baru. Cadangannya disokong oleh En Fauzi B Wazir. Cadangan ditutup oleh En Manu-subramanian dan disokong oleh En Thagarajan.

8.1.2 Jawatan NYDP Naib Yang Di Pertua Pencalonan pertama dari En Arumugam mencadangkan En Mutham-

ilselvam a/l Subramaniam sebagai NYDP PIBG yang baru. Ca-dangannya disokong oleh En Thagarajan a/l Manickam. Pencalonan kedua dari Pn Norliah Bt Ahmad mencadangkan En Asmadi B Maelah sebagai NYDP PIBG yang baru. Cadangannya disokong oleh Pn Nori-zan Bt Zainal. Cadangan ditutup oleh Pn Rozita Bt Abdullah. En As-madi B Maelah mendapat undian sebanyak 69 berbanding 38 bagi En Muthamilselvam a/l Subramaniam dipilih sebagai NYDP yang baru.

8.1.3 AJK dari Ibu bapa Pencalonan pertama dari Pn Norizan Bt Zainal mencadangkan Pn

Rozita Bt Abdullah sebagai AJK PIBG yang baru. Cadangannya disokong oleh Pn Fauziah. Pencalonan kedua dari En Mutham-ilselvam a/l Subramanian mencadangkan En Thagarajan a/l Manick-am sebagai AJK PIBG yang baru. Pencalonan ketiga dari Pn Rozita Bt Abdullah mencadangkan En Rahman B Hj Yasin sebagai AJK PIBG yang baru. Pencalonan keempat dari En Muthamilselvam a/l Subra-manian mencadangkan En Arumugam Kuppan sebagai AJK PIBG yang baru. Pencalonan kelima dari Pn Rohani Bt M Tahir men-cadangkan Pn Norizan Bt Zainal sebagai AJK PIBG yang baru. Pen-calonan keenam mencadangkan En Mohd Fauzi B Mat Wazir sebagai AJK PIBG yang baru.

8.1.4 Pemeriksa Kira-kira 1 Pencalonan dari YDP Ir. Hj. Shahrul Nizam B. Md Radzi men-

cadangkan En Khairudin B Isa sebagai Pemeriksa Kira-kira PIBG yang baru.

8.1.5 Pelantikan AJK guru Setiausaha Pn Norazimah Bt Abd Talib Bendahari Pn Faridah Bt Musa AJK : En Lim Meng Kooi En Mohd Adiff B Mohd Ali Pn Hjh Munah Bt Selamat Pn Suhanti a/p Narasimhan Pn Halimaatun Saadiah Bt Jamhari Pemeriksa Kira-kira 2 : Pn Norafizah Bt Nasir

23


1.0 PENDAHULUAN

Alhamdulillah sekali lagi kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMKTPG bagi kali ke-35. Mesyuarat Agung merupakan agenda penting dalam menentukan hala tuju dan gerak kerja PIBG untuk tahun-tahun seterusnya dalam usaha membantu sekolah merealisasikan matlamat pendidikan nasional .

2.0 MATLAMAT

Mengeratkan hubungan dua hala antara ibu bapa dan para guru.

Membantu meningkatkan kecemerlangan pelajar dalam kurikulum dan kokurikulum.

Membudayakan sekolah sebagai institusi yang tidak terpisah daripada masyarakat.

3.0 MOTO

PENYATUAN ILHAM BENTUK GENERASI

4.0 STRUKTUR JAWATANKUASA PIBG SMKTPG 2014/2015

BIL JAWATAN NAMA ALAMAT NO. TELEFON

1. Yang Di Pertua En. Shahrul Nizam bin Md Radzi

No. 39, Jln Rentaka, Taman Panglima, TPG

016-2257594

2. Naib Yang Di Pertua

En. Asmadi bin Maelah


019-5630498

3. Setiausaha Kehormat

Pn. Norazimah bt Abd Talib

A1, Jln Hj Yusuf 1,Kg, Jenjarom, Jenjarom

017-4992305

4. Bendahari Kehormat

Pn. Faridah bt Musa

No. 52, Jln Mulia 4, Taman Mulia, Bant-ing

012-2794183

5. Ahli Jawatankuasa

(Ibubapa)

En. Arumugam a/l Kuppan


010-2218737

22


LAPORAN

SETIAUSAHA

19


8.2 Pemberian kuasa menandatangani cek. 8.2.1 Semua ahli bersetuju untuk memberi kuasa kepada :

Untuk menandatangani cek akaun no. 8002861482 di cawangan CIMB Telok Panglima Garang. Syaratnya adalah dua daripada 3 orang untuk menandatangai cek. Tandangan timbalan pengerusi adalah wajib. 8.3 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2014/2015

Penasihat Tn Hj Nordin B Saad YDP, Yang Di Pertua Ir Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi NYDP, Naib Yang Di Pertua En Asmadi B Maelah Setiausaha kehormat Pn Norazimah Bt Abd Talib Bendahari kehormat Pn Faridah Bt Musa AJK Ibubapa : 1. Pn Rozita Bt M.Tahir 2. En Thagarajan a/l Manickam 3. En Rahman B Hj Yasin 4. En Arumugam A/l Puvaneswari 5. Pn Norizan Bt Zainal 6. En Fauzi B Mat Wazir AJK Guru: 1. En Lim Ming Koi 2. En Mohd Adiff B Mohd Ali 3. Pn Hjh Munah Bt Selamat 4. Pn Suhanti a/p Narasimhan 5. Pn Halimatun Saadiah Bt Jamhari Pemeriksa Kira-kira : 1. En Khairudin B Isa 2. Pn Norafizah Bt Nasir Tindakan : Makluman

9.0 CADANGAN DAN PENERIMAAN USUL

9.1 En Hud B Abd Ghani merujuk kepada Usul 3 mengutarakan pendapat baha-wa Pembinaan laluan berbumbung pejalan kaki seharusnya diambil tindakan yang lebih lanjut dengan serius bagi kemudahan pelajar. Beliau juga mem-berikan cadangan agar surat BRIM RM 100 dihantar kepada ibu bapa supa-ya pihak ibu bapa mendapat makluman terlebih dahulu.

Pn Siti Rohani Bt Salleh memohon kerjasama dari pihak ibubapa bersama memberi sumbangan kewangan bagi menjayakan pembinaan laluan ber-bumbung pejalan kaki. Cadangan beliau telah disokong oleh Pn Norizan. Sebagai tanda sokongan bagi pembinaan laluan pejalan kaki berbumbung, En Muthamilselvam telah memberikan sumbangan wang RM100 kepada bendahari PIBG.

Bil. Jawatan Dalam Persatuan Nama

1. Timbalan Pengerusi Asmadi bin Maelah

2. Setiausaha Norazimah binti Abd Talib

3. Bendahari Faridah binti Musa

20


Respon : Tuan Hj Nordin B Saad mengulas pendapat En Hud B Abd Ghani. Ca-dangan pembinaan laluan berbumbung bagi pejalan kaki telah dibawa ke dalam mesyuarat AJK PIBG. Ada beberapa perkara lain yang lebih prior-iti yang harus diberi perhatian seperti perabot yang melibatkan tambahan kerusi dan meja baru untuk pelajar. Untuk makluman bagi tahun 2014 pihak sekolah telah memperuntukkan sebanyak Rm 3000 bagi menye-diakan kerusi dan meja baru bagi keperluan dan keselesaan pelajar. Cadangan pembinaan laluan berbumbung boleh direalisasikan sekiranya pihak sekolah dan ibu bapa bersama memberi sumbangan bagi men-jayakan hasrat tersebut. Mengulas tentang surat makluman BRIM RM100. Tuan pengetua, Tn Hj Nordin menjelaskan bahawa pihak sekolah telah mengeluarkan surat makluman kepada ibu bapa yang diedarkan melalui anak-anak. Beliau memohon agar ibu bapa memantau surat yang diberi melalui anak-anak. Penggunaan penghantaran khidmat talian ringkas SMS tidak sesuai dil-aksanakan kerana nombor telefon yang diberi oleh pelajar untuk sim-panan pihak sekolah adalah nombor peribadi dan bukannya nombor penjaga.

9.2 En Mohd Nazri bertanyakan tindakan pihak sekolah bagi mengawal dan mengawasi penularan ajaran sesat di kalangan pelajar dan guru. Respon : Tuan pengetua, Tn Hj Nordin menerangkan pihak sekolah sentiasa melakukan pemantauan. Pendedahan dan penerangan telah diberikan kepada pelajar sewaktu perhimpunan mingguan dijalankan. Beliau juga meminta kerjasama dari pihak ibubapa menyalurkan maklumat sekiranya ada kejadian penyeba-ran ajaran sesat di sekolah agar tindakan lanjut dapat diambil dengan kadar segera.

9.3 En Azarudin B Abd Rahman memberikan cadangan agar guru kelas memberikan nombor telefon kepada ibubapa bagi memudahkan pen-yampaian maklumat yang berkaitan dengan kecemasan. Respon : Tuan Pengetua, Tn Hj Nordin menerangkan bahawa ibubapa boleh menggunakan aplikasi vle frog untuk berhubung dengan guru kelas un-tuk menghantar sebarang maklumat.

9.4 En K.Perumal mengutarakan masalah kelas Bahasa Tamil yang tidak tetap. Pindaan kelas pada saat akhir menyebabkan anaknya gagal mengikuti kelas Bahasa Tamil.

Respon : Tuan Pengetua, Tn Hj Nordin mengulas bahawa pemilihan tempat bagi

pembelajaran Kelas Bahasa Tamil diserahkan kepada guru subjek mata-pelajaran tersebut. Sebarang pertukaran tempat / kelas akan diberitahu oleh guru sebelum pembelajaran yang seterusnya dilaksanakan. Beliau berharap agar pelajar lebih peka dengan makluman yang diberikan oleh guru untuk mengelakkan sebarang keciciran maklumat.

21


9.5 Pn Siti Rohani Bt Salleh memberikan cadangan pelaksanaan solat ber-jemaah bagi pelajar sesi petang. Respon : Tuan Pengetua, Tn Hj Nordin menjelaskan solat berjemaah bagi sesi petang tidak dapat dilaksanakan kerana jadual guru dan murid tidak sama. Bilangan ustaz yang hanya seorang pada sesi petang tidak dapat mengawal jumlah pelajar yang ramai. 9.6 En Thagarajan melaporkan berlaku kejadian pergaduhan di jejantas di kalangan pelajar sekolah. Beliau meminta para ibu bapa agar menasihati anak anak supaya tidak terlibat dengan aktiviti gangsterism. 9.7 En Thagarajan meminta agar ibu bapa menasihatkan anak-anak yang menggunakan jejantas terutamanya pelajar yang berjalan kaki tidak menggunakan laluan basikal dan motosikal bagi mengelakkan kesesakan yang boleh mengakibatkan kemalangan. Tindakan : Makluman

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN

YDP PIBG, Ir. Hj. Shahrul Nizam B. Md Radzi menjemput semua ahli jawa-tankuasa PIBG yang baru duduk di barisan meja hadapan bersama-sama dengan beliau bagi memperkenalkan kepada ahli yang lain. Beliau meminta ahli jawatankuasa memperkenalkan diri dan memberi sedikit ucapan. Sebelum mesyuarat ditangguhkan, beliau mengucapkan ribuan terima kasih kerana melantik dan memberi kepercayaan kepada beliau. Beliau berjanji akan be-rusaha dan cuba mengambil tindakan bagi setiap perkara yang diutarakan mengikut kemampuan. Beliau menegaskan bahawa menjadi tanggungjawab semua pihak bagi membangunkan sekolah untuk kemudahan dan keselesaan pelajar. YDP PIBG, Ir. Hj. Shahrul Nizam B. Md Radzi juga memberitahu kepa-da ibubapa program sekolah yang terdekat adalah Sambutan Hari Kecemer-langan dan beliau mengalu-alukan kehadiran ibubapa bagi memeriahkan maj-lis tersebut. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengahhari. Tindakan : Makluman Pencatat : Pn Arifah Bt Ahmad Pn Suriyanti Bt Yusoff Pn Halinawati Bt Abd Jamil

Disahkan oleh,

.

(IR. HJ. SHAHRUL NIZAM BIN MD

RADZI )

Yang Dipertua PIBG


28 Februari 2014

Disediakan oleh,

..

(PN. NORAZIMAH BT ABD

TALIB)

Setiausaha Kehormat PIBG


Disemak oleh,

(TN. HJ. NORDIN BIN SAAD)

Penasihat PIBG


28 Februari 2014

buku program mesyuarat agung pibg 2015

Documents