LAMPIRAN 1

GARIS PANDUAN PENGENDALIAN PROGRAM PERINGKAT KEBANGSAAN

UNIT PENGURUSAN ASRAMA HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Bil Item Tindakan

1 Penyediaan Kertas Konsep KPM

2 Surat Pelantikan Pengelola Program (JPN) KPM

3 Penyediaan Kertas Kerja Program oleh Pengelola

- Cadangan Pelaksanaan Program oleh Negeri Pengelola

- Jumlah Peruntukan Kewangan Yang Diperlukan

JPN

4 Meneliti dan Meluluskan Kertas Kerja Program

- Menepati Kertas Konsep Yang Ditetapkan

- Peruntukan Kewangan Mencukupi

KPM

5 Penyerahan Waran Peruntukan KPM

6 Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Kali Pertama (1) – Dihadiri Oleh Wakil KPM

- Penjelasan Konsep Aktiviti

- Membentuk AJK Pengelola

- Membentuk AJK Kerja

- Turut dihadiri oleh Pegawai Teknikal Kebangsaan

JPN

7 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja JPN

8 Mesyuarat Penyelarasan Program Kebangsaan – Dihadiri oleh Pegawai Asrama Jabatan Pendidikan Negeri & Pegawai Teknikal (Jika Perlu)

- Taklimat dan Pembentangan Pelaksanaan Oleh Pengelola

- Penyelarasan Dokumen

- Penetapan Syarat & Tugasan JPN

KPM & JPN

9 Memantau Perkembangan Tindakan Jawatankuasa Pengelola Melalui Minit Mesyuarat J/K Pengelola dan J/K Kerja

KPM & JPN

10 Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Kali Kedua (2) – Dihadiri Oleh Wakil KPM

- Pelaporan Status Persediaan Pelaksanaan Program KPM & JPN

11 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja JPN

12 Mesyuarat Jawatankuasa Pengelola Kali Ketiga (3) – Dihadiri Oleh Wakil KPM

- Semakan Persediaan Akhir Program KPM & JPN

13 Menyelia Dan Memantau Pelaksanaan Program KPM / Pegawai Asrama JPN Lain

14 Mengumumkan JPN Pengelola Tahun Berikutnya Di Majlis Penutup Aktiviti KPM/JPN

15 Pelaporan Program disediakan 2 MINGGU Selepas Selesai Program

- Laporan Lengkap Pelaksanaan Program

- Laporan Kewangan Program

JPN

16 Dokumentasi/Promosi

- Penyediaan Laporan / Artikel Bergambar

- Memastikan Laporan / Artikel Disiarkan Untuk Pengetahuan Umum Melalui Media Massa Dalaman / Arus Perdana

JPN

17 Mesyuarat Post Mortem Program KPM