fm ptp dga32 final
DESCRIPTION
panduanTRANSCRIPT
1
F A I L M E J APEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
NAMA AGENSI :ALAMAT :NO. TELEFON :N0. FAKS :E-MAIL :LAMAN WEB :
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Pusat Kegiatan Guru JohorBahagian Teknologi Pendidikan
2
KANDUNGAN FAIL MEJA
Bil. ButiranMukasurat
1. Maklumat Pegawai 3
2. Senarai Tugas Pegawai 4
3. Objektif Bahagian Teknologi Pendidikan 7
4. Objektif Pusat Kegiatan Guru 8
5. Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan 9
Negeri Johor
6. Carta Organisasi Pusat Kegiatan Guru 10
7. Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan 11
Pegawai Lain
8. Peraturan-Peraturan Pentadbiran 15
9. Proses Kerja 16 ~
67
10. Carta Aliran Kerja 17 ~
68
11. Senarai Semak 18 ~
69
12. Senarai Undang-Undang / Pekeliling 70
13. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 72
14. Senarai Borang-Borang Yang digunakan 73
15. Norma Kerja 76
16. Senarai Tugas Harian 78
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
3
1.0 Maklumat Pegawai PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Nama :
Jawatan Hakiki :PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Gred Jawatan :DGA32
Bahagian / Unit :
Tarikh Memegang Jawatan
:
Tarikh Penempatan :
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
4
2.0 Senarai Tugas PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32Bertanggungjawab Kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor (BTPNJ) bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.
2.1 Memantau Dan Menilai Keperluan Dasar Teknologi Pendidikan
2.1.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan:2.1.1.1 ICT2.1.2.2 PSS
2.1.2 Pengurusan SKT PKG:2.1.2.1 Perancangan SKT PKG2.1.2.2 Laporan bulanan pencapaian SKT PKG2.1.2.3 Laporan tahunan pencapaian SKT PKG2.1.2.4 Perancangan SKT Individu Staf PKG2.1.2.5 Laporan Pencapaian SKT Individu Staf PKG
2.2 Memberi Khidmat Sokongan ICT Untuk Pembelajaran Dan Pengajaran
2.2.1 Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja bantuan Aras 1):
2.2.1.1 1BestariNet2.2.1.2 Perkakasan2.2.1.3 Perisian2.2.1.4 Aplikasi2.2.1.5 Selenggara ICT2.2.1.6 Makmal Komputer2.2.1.7 Pusat Akses2.2.1.8 Konfigurasi Rangkaian2.2.1.9 Makmal Bahasa MBMMBI2.2.1.10 Pelupusan dan penggantian
2.2.2 Mesyuarat Penyelarasan JK GPB / JTK
2.3 Memantau Dan Memberi Khidmat Sokongan Pelaksanaan Pembestarian Sekolah Mengikut Kelompok
2.3.1 Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian sekolah dalam domain / bidang:2.3.1.1 Infrastruktur ICT2.3.1.2 Penggunaan Aplikasi2.3.1.3 Pembangunan Sumber Manusia2.3.1.4 Penggunaan ICT
2.3.2 Bengkel ICT
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
5
2.4 Membantu Penyediaan, Penerbitan Dan Menilai Keberkesanan Bahan Pembelajaran Dan Pengajaran Dalam Pelbagai Media
2.4.1 Membantu menyediakan resos pengajaran dan pembelajaran
2.5 Memantau Dan Memberi Khidmat Sokongan Program Literasi Maklumat Dan Teknologi Pendidikan Serta Pembangunan Pusat Sumber Sekolah
2.5.1 Memantau dan member khidmat nasihat:2.5.1.1 Pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber
Sekolah2.5.1.2 Pengurusan program galakan membaca2.5.1.3 Pengurusan program literasi maklumat dlm
P&P2.5.1.4 Penggunaan Pusat Akses Sekolah
2.5.2 Khidmat Bantu PSS2.5.3 Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah / Literasi Maklumat 2.5.4 Mesyuarat Penyelarasan JK GPM
2.6 Menyebar Dan Membudaya Peggunaan Bahan Sokongan Pengurusan Pendidikan Serta Pembelajaran Dan Pengajaran Yang Diterbitkan Melalui Pelbagai Media
2.6.1 Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP / BTPN / PKG2.6.1.1 DVD / VCD / CD
2.6.2 Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP / BTPN / PKG2.6.2.1 Bahan cetak2.6.2.2 Bukan cetak2.6.2.3 Bahan digital
2.6.3 Menyebarkan bahan – bahan promosi BTP / BTPN dalam pelbagai bentuk
2.6.3.1 Poster2.6.3.2 Brosur2.6.3.3 Kalendar2.6.3.4 Buletin2.6.3.5 Lain-lain
2.6.4 Mesyuarat penyelarasan JK Pemuafakatan Aktiviti PKG
2.7 Memantau Dan Menilai Penggunaan Teknologi Pendidikan Dalam Pembelajaran Dan Pengajaran
2.7.1 Memantau dan memberi khidmat nasihat:2.7.1.1 Penggunaan teknologi pendidikan dalam P&P2.7.1.2 Pengurusan Latihan Dalaman (ICT & PSS)2.7.1.3 Penerbitan dan Pengurusan koleksi bahan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
6
2.8 Membantu Khidmat Kepakaran Dan Nasihat Bagi Mempertingkatkan Inovasi Dan Kreativiti Teknologi Pendidikan Di Sekolah
2.8.1 Khidmat bantu kepakaran teknologi pendidikan2.8.1.1 Instructional Design2.8.1.2 Best Teaching Practice2.8.1.3 Projek/bahan inovasi2.8.1.4 Penggunaan peralatan2.8.1.5 Penggunaan bahan cetak / bukan cetak /digital2.8.1.6 EduwebTV2.8.1.7 Kampus ASTRO2.8.1.8 Penerbitan bahan P&P2.8.1.9 E-Learning2.8.1.10 Portal
2.8.2 Bengkel Teknologi Pendidikan
3.0 Objektif BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHORFAILMEJAPTP DGA32
PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
7
3.1 Membudayakan penggunaan ICT dalam teknologi pendidikan bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah serta kompetensi guru secara berterusan;
3.2 Memberi khidmat teknikal kepada murid dan guru dalam penggunaan teknologi pendidikan;
3.3 Mencari alternatif-alternatif dan inovasi baru teknologi pendidikan yang sesuai bagi kegunaan murid dan guru;
3.4 Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi meningkatkan akses ilmu kepada murid dan guru;
3.5 Meningkatkan kecekapan pengurusan teknikal dan kemudahan Pusat Sumber Sekolah (PSS) terkini bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran; dan
3.6 Memberi khidmat konsultansi teknologi peralatan dan inovasi berkaitan peralatan ICT oleh guru dan murid.
4.0 Objektif PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
8
4.1 Membudayakan penggunaan ICT dalam teknologi pendidikan bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah serta kompetensi guru secara berterusan;
4.2 Memberi khidmat teknikal kepada murid dan guru dalam penggunaan teknologi pendidikan;
4.3 Mencari alternatif-alternatif dan inovasi baru teknologi pendidikan yang sesuai bagi kegunaan murid dan guru;
4.4 Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi meningkatkan akses ilmu kepada murid dan guru;
4.5 Meningkatkan kecekapan pengurusan teknikal dan kemudahan Pusat Sumber Sekolah (PSS) terkini bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran; dan
4.6 Memberi khidmat konsultansi teknologi peralatan dan inovasi berkaitan peralatan ICT oleh guru dan murid.
5.0 Carta Organisasi BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
9
6.0 Carta Organisasi PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
PENGARAHBahagian Teknologi Pendidikan
10
7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit/Subunit : PUSAT KEGIATAN GURUJawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas DanTanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Ketua Penolong PengarahBahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Johor
Ketua Unit Pengurusan Hal Ehwal PKG
Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
Pegawai Teknologi Pendidikan DGA32
Pegawai Teknologi Pendidikan DGA29
Pembantu Tadbir
PENGARAHJabatan Pelajaran
Negeri
Pegawai Pelajaran Daerah
Juruteknik
11
Ketua Penolong Pengarah BTPNJohor
Meluluskan semua program dan aktiviti yang dirancang.
Meluluskan peruntukan kewangan semua program dan aktiviti yang dirancang.
Penolong Pengarah BTPNJohor(Ketua Unit PSP , PPPK & PHEPKG)
Memantau pelaksanaan program, proses kerja dan aktiviti pengurusan dan perkhidmatan yang dirancang.
1.Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) PKG.
2.Melaksanakan pengurusan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori.
3.Menyelia dan menyelenggara bangunan dan peralatan PKG
4.Merancang dan menyediakan SKT dan Laporan Pencapaian SKT bulanan dan tahunan.
5.Mengurus dan mengendali program dan bengkel latihan Teknologi Pendidikan
6.Bertindak sebagai fasilitator program dan latihan di peringkat zon.
Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.
Pegawai Teknologi Pendidikan DGA29 PKG
Membantu dalam pelaksanaan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti PKG.
Pembantu Tadbir PKG
Urusan surat menyurat, fail dan membuat salinan fotostat.
Membantu dalam penyediaan dokumen permohonan kelulusan aktiviti dan kewangan.
Membantu dalam menyediakan laporan-laporan.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
12
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
Hubungan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
13
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor (Sub Unit )
Memantau pelaksanaan program dan akiviti.
7. Memberi Khidmat Nasihat Penggunaan Peralatan ICT dan Teknologi Pendidikan.
8. Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan Teknologi Pendidikan.
9. Memberi Perkhidmatan Meja Bantuan Aras 1 kepada sekolah-sekolah kelompok.
10. Memantau penggunaan dan penyelesaian bersepadu Pembestarian Sekolah.
11. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Guru Penyelaras Bestari dan Guru Perpustakaan dan Media zon.
12. Khidmat Bantu / Nasihat dalam Penggunaan Bahan P&P.
13.Memantau Program Teknologi Pendidikan sekolah kelompok.
Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.
Juruteknik Komputer PKG
Merekodkan aduan sekolah-sekolah kelompok.
Membantu menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.
Membantu pelaksanaan selenggaraan peralatan ICT.
Tugas Pegawai Atasan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
14
Yang Ada Hubungan
Hubungan
Ketua Penolong Pengarah BTPNJohor
Meluluskan semua program dan aktiviti yang dirancang.
Meluluskan peruntukan kewangan semua program dan aktiviti yang dirancang.
Penolong Pengarah BTPN Johor(Ketua Unit PSP, PICT, IICT, PIM, PPPK & PHEPKG)
Memantau pelaksanaan program, proses kerja dan aktiviti pengurusan dan perkhidmatan yang dirancang.
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor (Sub Unit)
Memantau pelaksanaan program dan akiviti.
14.Memberi Khidmat Nasihat Penggunaan Peralatan ICT dan Teknologi Pendidikan.
15.Membantu menyelaras perkongsian idea dalam P&P berasaskan Teknologi Pendidikan.
16.Memberi Perkhidmatan Meja Bantuan Aras 1 kepada sekolah-sekolah kelompok.
17.Memantau penggunaan dan penyelesaian bersepadu Pembestarian Sekolah.
19 Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Guru Penyelaras Bestari dan Guru Perpustakaan dan Media zon.
20 Khidmat Bantu / Nasihat dalam Penggunaan Bahan P&P.
21.Memantau Program Teknologi Pendidikan sekolah kelompok.
Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.
Pegawai Teknologi Pendidikan DGA29 PKG
Membantu dalam pelaksanaan pengurusan dan pelaksanaan aktiviti PKG.
Pembantu Tadbir PKG
Urusan surat menyurat, fail dan membuat salinan fotostat.
Membantu dalam penyediaan dokumen permohonan kelulusan aktiviti dan kewangan.
Membantu dalam menyediakan laporan-laporan.
Tugas Pegawai Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
15
AtasanYang Ada Hubungan
Tanggungjawab DiberiLain Yang Ada
Hubungan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
16
Ketua Penolong Pengarah BTPNJohor
Meluluskan semua program dan aktiviti yang dirancang.
Meluluskan peruntukan kewangan semua program dan aktiviti yang dirancang.
Penolong Pengarah BTPN Johor(Ketua Unit PSP, PICT, IICT, PIM, PPPK & PHEPKG)
Memantau pelaksanaan program, proses kerja dan aktiviti pengurusan dan perkhidmatan yang dirancang.
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor (Sub Unit)
Memantau pelaksanaan program dan akiviti.
22.Membuat semakan pengisian data dan menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.
23.Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG.
24.Setiausaha Jawatankuasa Permuafakatan Aktiviti PKG.
25.Memantau Program Teknologi Pendidikan sekolah kelompok.
26.Membuat semakan pengisian data dan menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.
27.Mempengerusikan Mesyuarat Pengurusan PKG.
28.Setiausaha Jawatankuasa Permuafakatan Aktiviti PKG.
29.Menyediakan laporan pelaksanaan pemantauan, mesyuarat bengkel latihan dan program khidmat bantu.
Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.
Juruteknik Komputer PKG
Merekodkan aduan sekolah-sekolah kelompok.
Membantu menyediakan analisis data asas Teknologi Pendidikan.
Membantu pelaksanaan selenggaraan peralatan ICT.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
17
8.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran
8.1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.
8.2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.
8.3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep /Cadangan /Kerja yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.
8.4. Menggunakan Panduan Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.
8.5. Menggunakan Panduan Pengurusan Kewangan yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran, Perkhidmatan dan Kewangan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.
8.6. Menggunakan Panduan Pengurusan ICT yang dikeluarkan oleh Unit PICT Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor.
8.7. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.
8.8. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah (KPP), Bahagian Teknologi Pendidikan NegeriJohor.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
18
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.1MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Subaktiviti 9.1.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Membuat semakan pengisian data aplikasi SSQS , SPPICTS dan STS .
2. Menghantar surat siaran / menelefon sekolah berkaitan makluman pengisian data .
3. Menerima laporan pihak sekolah
4. Menyediakan analisis data SSQS, SPPICTS , STS
5. Melaporkan analisis data kepada BTPN Johor.
Ketua Penolong PengarahBTPNJohor
Ketua UnitPICTdan PHEPKG
Ketua Sub Unit PHEPKG
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
19
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.1MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Subaktiviti 10.1.1Pengurusan Data Asas TeknologiPendidikan
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Membuat semakan pengisian data aplikasi SSQS , SPPICTS, STS .
Mula
20
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.1MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Subaktiviti 11.1.1Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan
Muka surat ini
1/1
T
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Membuat semakan pengisian data aplikasi SSQS, SPPICTS, STS .
2 Menghantar surat siaran /menelefon sekolah berkaitan makluman pengisian data
3 Menerima laporan pihak sekolah
4 Menyediakan analisis data SSQS, SPPICTS, STS
5 Melaporkan analisis data kepada BTPN Johor.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Menerima laporan pihak sekolah
Menyediakan analisis data SSQS , SPPICTS, STS
Menghantar surat siaran /menelefon sekolah berkaitan makluman pengisian data
Melaporkan analisis data kepada BTPN Johor
Tamat
21
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.1MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Subaktiviti 9.1.2 Pengurusan SKT PKG Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Merancang dan menyediakan SKT PKG.
Ketua Penolong PengarahBTPNJohor
Ketua UnitPICTdan PHEPKG
Ketua Sub Unit PHEPKG
2. Merancang dan menyediakan SKT Individu.
3. Menyediakan laporan bulanan pencapaian SKT PKG.
4. Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu setengah tahun.
5. Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu akhir tahun.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
22
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.1MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Subaktiviti 10.1.2 Pengurusan SKT PKG Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Merancang dan menyediakan SKT PKG.
Merancang dan menyediakan SKT Individu.
Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu setengah tahun.
Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu akhir tahun.
Tamat
Mula
23
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.1MEMANTAU DAN MENILAI KEPERLUAN DASAR TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Subaktiviti 11.1.2 Pengurusan SKT PKG Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Merancang dan menyediakan SKT PKG.
2 Merancang dan menyediakan SKT Individu.
3 Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu setengah tahun.
4 Menyediakan laporan pencapaian SKT PKG dan Individu akhir tahun.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
24
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.2MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Subaktiviti 9.2.1Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja Bantuan Aras 1)
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Melaksanakan kajian pasaran (harga, perolehan, alat ganti, kos efektif) sebelum penyenggaraan peralatan ICT
Ketua Penolong PengarahBTPNJohor
Ketua UnitPHEPKG, PPPK &
PICT
Ketua Sub Unit
GPB
JTK
2. Melaksanakan proses penyenggaraan ICT dan memantau progress kerja
3. Melaksanakan verifikasi aduan (online /onsite), membuat justifikasin dan menyelesaikan masalah
4. Meminta pihak sekolah melaporkan masalah kepada pembekal ISP
5. Memberi khidmat bantu penggunaan bahan pelbagai media
6. Memastikan proses pelupusan peralatan ICT telah dilaksanakan
7. Menyediakan dokumen pelaporan.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
25
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.2MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Subaktiviti 10.2.1Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja Bantuan Aras 1)
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Melaksanakan kajian pasaran ( harga , perolehan, alat ganti, kos efektif ) sebelum penyenggaraan peralatan ICT
Melaksanakan verifikasi aduan (online / onsite), membuat justifikasin dan menyelesaikan masalah
Meminta pihak sekolah melaporkan masalah kepada pembekal ISP
Melaksanakan proses penyenggaraan ICT dan memantau progress kerja
Memberi khidmat bantu penggunaan bahan pelbagai media
Menyediakan dokumen pelaporan
Memastikan proses pelupusan peralatan ICT telah dilaksanakan
Mula
Tamat
26
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.2MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Subaktiviti 11.2.1Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja Bantuan Aras 1)
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Melaksanakan kajian pasaran ( harga, perolehan , alat ganti, kos efektif ) sebelum penyenggaraan peralatan ICT
2 Melaksanakan proses penyenggaraan ICT dan memantau progress kerja
3 Melaksanakan verifikasi aduan (online / onsite ) , membuat justifikasi dan menyelesaikan masalah
4 Meminta pihak sekolah melaporkan masalah kepada pembekal ISP
5 Memberi khidmat bantu penggunaan bahan pelbagai media
6 Memastikan proses pelupusan peralatan ICT telah dilaksanakan
7 Menyediakan dokumen pelaporan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
27
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.2MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Subaktiviti 9.2.2Mesyuarat Penyelarasan JK GPB/JTK
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat Ketua Penolong
PengarahBTPNJohor
Ketua UnitPHEPKG, PPPK &
PICT
Ketua Sub Unit
2. Menerima dan memproses LO berkaitan mesyuarat
3. Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat
4. Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan
5. Menyemak minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat dalam tempoh 14 hari bekerja
6. Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPNJohor.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
28
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.2MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Subaktiviti 10.2.2Mesyuarat Penyelarasan JK GPB/JTK
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat
Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan
Menyemak minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat dalam tempoh 14 hari bekerja
Menerima dan memproses LO berkaitan mesyuarat
Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPNJohor
Menyemak bahan dan dokumen mesyuara
Mula
Tamat
29
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.2MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN ICT UNTUK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Subaktiviti 11.2.2Mesyuarat Penyelarasan JK GPB/JTK
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat
2 Rujuk takwim aktiviti
3 Proses penyelarasan antara unit
4 Sediakan Laporan SKT mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”
5 Rujuk buku rekod kewangan
6 Sediakan Laporan Kewangan mengikut format yang diperakukan dalam bentuk “soft “ dan “hard copy”
7 Hantar Laporan ke BTPN Johor
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
30
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.3MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK
Subaktiviti 9.3.1Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan/ pembestarian sekolah dalam domain/ bidang :
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Bidang : Infrastruktur ICT Penggunaan Aplikasi Pembangunan Sumber
Manusia Penggunaan ICT
Ketua Penolong PengarahBTPNJohor
Ketua UnitPHEPKG, PPPK &
PICT
Ketua Sub Unit
1. Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan
2. Menyediakan instrumen pemantauan
3. Melaksanakan pemantauan secara online dan onsite
4. Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan
5. Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam pelaksanaan pembestarian sekolah
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
31
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.3MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK
Subaktiviti 10.3.1Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan/ pembestarian sekolah dalam domain/ bidang :
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Menyediakan instrumen pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara online dan onsite
Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan
Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan
Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam pelaksanaan pembestarian sekolah
Mula
Tamat
32
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.3MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK
Subaktiviti 11.3.1Memantau aktiviti dan khidmat nasihat/ susulan/ pembestarian sekolah dalam domain/ bidang :
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan
2 Menyediakan instrumen pemantauan
3 Melaksanakan pemantauan secara online dan onsite
4 Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan
5 Memberikan khidmat nasihat dan bimbingan dalam pelaksanaan pembestarian sekolah
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
33
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.3MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK
Subaktiviti 9.3.2 Bengkel ICT Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Merancang dan menyediakan bahan bengkel ICT
Ketua Penolong PengarahBTPNJohor
Ketua Unit IICT,PHEPKG, PPPK &
PICT
Ketua Sub Unit
2. Menerima dan memproses LO berkaitan bengkel ICT
3. Melaksanakan bengkel ICT yang dirancang
4. Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel ICT
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
34
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.3MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK
Subaktiviti 10.3.2 Bengkel ICT Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Merancang dan menyediakan bahan bengkel ICT
Melaksanakan bengkel ICT yang dirancang
Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel ICT
Menerima dan memproses LO berkaitan bengkel ICT
Mula
Tamat
35
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.3MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PELAKSANAAN PEMBESTARIAN SEKOLAH MENGIKUT KELOMPOK
Subaktiviti 11.3.2 Bengkel ICT Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Merancang dan menyediakan bahan bengkel ICT
2Menerima dan memproses LO berkaitan bengkel ICT
3 Melaksanakan bengkel ICT yang dirancang
4 Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel ICT
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
36
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.4MEMBANTU PENYEDIAAN, PENERBITAN DAN MENILAI KEBERKESANAN BAHAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN DALAM PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti 9.4.1Membantu menyediakan resos pembelajaran dan pengajaran
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Merancang menyediakan bahan
Ketua Penolong PengarahBTPNJohor
Ketua UnitPHEPKG, PSP, PIM,
PPPK & PICT
Ketua Sub Unit
2. Melaksanakan bengkel penyediaan bahan yang dirancang
3. Menyediakan laporan bengkel yang dilaksanakan
4. Memperbanyakkan bahan mengikut permintaan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
37
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.4MEMBANTU PENYEDIAAN, PENERBITAN DAN MENILAI KEBERKESANAN BAHAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN DALAM PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti 10.4.1Membantu menyediakan resos pembelajaran dan pengajaran
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Merancang menyediakan bahan
Menyediakan laporan bengkel yang dilaksanakan
Memperbanyakkan bahan mengikut permintaan
Melaksanakan bengkel penyediaan bahan yang dirancang
Mula
Tamat
38
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.4MEMBANTU PENYEDIAAN, PENERBITAN DAN MENILAI KEBERKESANAN BAHAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN DALAM PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti 11.4.1Membantu menyediakan resos pembelajaran dan pengajaran
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Merancang menyediakan bahan
2Melaksanakan bengkel penyediaan bahan yang dirancang
3 Menyediakan laporan bengkel yang dilaksanakan
4 Memperbanyakkan bahan mengikut permintaan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
39
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti 9.5.1Memantau dan memberi khidmat nasihat
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah
Pengurusan program galakan membaca
o NILAMo KM1M/ READ2012
(sekolah terpilih sahaja)
Pengurusan program literasi maklumat dalam P&P
Penggunaan Pusat Akses Sekolah
Ketua Penolong PengarahBTPNJohor
Ketua UnitPHEPKG, PSP, PPPK
& PICT
Ketua Sub Unit
1. Menyediakan jadual pemantauan
2. Menyemak dan mengesahkan data iQ-PSS sekolah
3. Mengesahkan dokumen pelaporan pemantauan yang disediakan oleh PTP 2 PKG
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
40
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti 10.5.1Memantau dan memberi khidmat nasihat
Muka surat ini
1/1
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Menyediakan jadual pemantauan
Mengesahkan dokumen pelaporan pemantauan yang disediakan oleh PTP 2 PKG
Menyemak dan mengesahkan data iQ-PSS sekolah
Mula
Tamat
41
Aktiviti 11.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti 11.5.1Memantau dan memberi khidmat nasihat
Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menyediakan jadual pemantauan
2Menyemak dan mengesahkan data iQ-PSS sekolah
3 Mengesahkan dokumen pelaporan pemantauan yang disediakan oleh PTP 2 PKG
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
42
Aktiviti 9.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti 9.5.2 Khidmat Bantu PSS Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Memilih sekolah berdasarkan pemantauan iQ-PSS
Ketua Penolong PengarahBTPNJohor
Ketua UnitIICT, PHEPKG,
PPPK&PSP
Ketua Sub Unit
2. Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan program khidmat bantu PSS
3. Melaksanakan program khidmat bantu PSS yang dirancang
4. Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG
5. Memantau pelaksanaan aktiviti PSS sekolah – sekolah yang terbabit dalam Program Khidmat Bantu PSS
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
43
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti10.5.
2 Khidmat Bantu PSS Muka surat ini
1/1
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Memilih sekolah berdasarkan pemantauan iQ-PSS
Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan program khidmat bantu PSS
Melaksanakan program khidmat bantu PSS yang dirancang
Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG
Memantau pelaksanaan aktiviti PSS sekolah – sekolah yang terbabit dalam Program Khidmat Bantu PSS
Mula
Tamat
44
Aktiviti 11.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti11.5.
2 Khidmat Bantu PSS Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Memilih sekolah berdasarkan pemantauan iQ-PSS
2Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan program khidmat bantu PSS
3 Melaksanakan program khidmat bantu PSS yang dirancang
4 Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG
5 Memantau pelaksanaan aktiviti PSS sekolah – sekolah yang terbabit dalam Program Khidmat Bantu PSS
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
45
Aktiviti 9.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti 9.5.3Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah/ Literasi Maklumat
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Merancang bengkel Pengurusan PSS Ketua Penolong
PengarahBTPNJohor
Ketua UnitIICT, PHEPKG,
PPPK& PSP
Ketua Sub Unit
2. Menerima dan memproses pesanan kerajaan berkaitan bengkel Pengurusan PSS
3. Melaksanakan bengkel Pengurusan PSS yang dirancang
4. Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Selesaikan masalah – Lavel 1
46
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti10.5.
3
Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah/ Literasi Maklumat
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Mula
Tamat
Merancang bengkel Pengurusan PSS
Menerima dan memproses pesanan kerajaan berkaitan bengkel Pengurusan PSS
Melaksanakan bengkel Pengurusan PSS yang dirancang
Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG
47
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti11.5.
3
Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah/ Literasi Maklumat
Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Merancang bengkel Pengurusan PSS
2Menerima dan memproses pesanan kerajaan berkaitan bengkel Pengurusan PSS
3
4
Melaksanakan bengkel Pengurusan PSS yang dirancang
Menyemak dan mengesahkan laporan Program Khidmat Bantu PSS yang disediakan oleh PTP 2 PKG
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
48
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti 9.5.4 Mesyuarat Penyelarasan (JK GPM)Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat
Ketua Penolong PengarahBTPNJohor
Ketua UnitPHEPKG, PPPK
&PSP
Ketua Sub Unit
2. Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan mesyuarat
3. Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat
4. Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
49
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti10.5.
4Mesyuarat Penyelarasan (JK GPM)
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat
Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan mesyuarat
Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat
Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan
Mula
Tamat
50
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.5
MEMANTAU DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN SERTA PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Subaktiviti11.5.
4Mesyuarat Penyelarasan (JK GPM)
Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat
2 Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan mesyuarat
3 Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat
4 Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
51
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti 9.6.1Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
DVD/VCD/CD
Ketua Penolong Pengarah
BTPNJOHOR
Ketua UnitPPPK, PICT, PSP, PIM & PHEPKG
Ketua Sub Unit
1. Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ
2. Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti
3. Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
52
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti10.6.
1Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ
Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti
Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah
Mula
Tamat
53
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti11.6.
1Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG
Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ
2Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti
3 Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
54
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti 9.6.2Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Bahan cetak Bukan cetak Bahan digital
Ketua Penolong Pengarah
BTPNJOHOR
Ketua UnitPIM, PICT, PSP &
PHEPKG
Ketua Sub Unit
1. Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN
2. Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti
3. Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan jika ada
4. Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah
5. Menerima aduan kerosakan bahan daripada sekolah dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
55
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti10.6.
2Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPN
Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti
Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah
Menerima aduan kerosakan bahan daripada sekolah dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN
Mula
Tamat
Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan jika ada
56
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti11.6.
2Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG
Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ
2 Menjalankan ujilari dan merekodkan aktiviti
3 Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan jika ada
4
5
Mengedarkan bahan ke sekolah-sekolah
Menerima aduan kerosakan bahan daripada sekolah dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
57
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti 9.6.3Menyebarkan bahan – bahan promosi daripada BTP/BTPN dalam pelbagai bentuk
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Poster Brosur Kalendar Buletin Lain-lain
1. Menerima bahan promosi daripada BTP/BTPN bersama SAP
2. Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan promosi jika ada
3. Mengedarkan bahan promosi ke sekolah
4. Menerima aduan kerosakkan bahan promosi dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN
Ketua Penolong Pengarah
BTPNJOHOR
Ketua UnitPIM, PSP, PICT &
PHEPKG
Ketua Sub Unit
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
58
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti10.6.
3
Menyebarkan bahan – bahan promosi daripada BTP/BTPN dalam pelbagai bentuk
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Mula
Tamat
Menerima bahan promosi daripada BTP/BTPN bersama SAP
Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan promosi jika ada
Mengedarkan bahan promosi ke sekolah
Menerima aduan kerosakkan bahan promosi dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN
59
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti 11.6.3Menyebarkan bahan – bahan promosi daripada BTP/BTPN dalam pelbagai bentuk
Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima bahan promosi daripada BTP/BTPN bersama SAP
2 Melaporkan kekurangan dan kerosakan bahan promosi jika ada
3 Mengedarkan bahan promosi ke sekolah
4 Menerima aduan kerosakkan bahan promosi dan melaporkan ke pihak BTP/BTPN
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
60
9.0Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti 9.6.4Mesyuarat Penyelarasan JKPA (PKG)
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
1. Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat
2. Menerima dan memproses LO berkaitan mesyuarat
3. Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat
4. Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan
5. Menyemak minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat dalam tempoh 14 hari bekerja
6. Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPN
Ketua Penolong Pengarah
BTPNJOHOR
Ketua UnitPIM, PSP, PICT,
IICT, PPPK & PHEPKG
Ketua Sub Unit
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
61
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti10.6.
4Mesyuarat Penyelarasan JKPA (PKG)
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat
Menerima dan memproses LO berkaitan mesyuarat
Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat
Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan
Menyemak minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat dalam tempoh 14 hari bekerja
Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPN
Mula
Tamat
62
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.6
MENYEBAR DAN MEMBUDAYA PENGGUNAAN BAHAN SOKONGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN SERTA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN YANG DITERBITKAN MELALUI PELBAGAI MEDIA
Subaktiviti11.6.
4Mesyuarat Penyelarasan JKPA (PKG)
Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1
2
3
4
5
6
Merancang dan menetapkan tarikh, masa dan tempat
Menerima dan memproses LO berkaitan mesyuarat
Menyemak bahan dan dokumen mesyuarat
Mengendali dan mengurus mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan
Menyemak minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat dalam tempoh 14 hari bekerja
Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPN
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
63
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.7MEMANTAU DAN MENILAI PENGGUNAAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN DALAM PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
Subaktiviti 9.7.1Memantau dan memberi khidmat nasihat
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Penggunaan Teknologi Pendidikan dalam P&P
Pengurusan Latihan Dalaman (ICT & PSS)
Penerbitan dan Pengurusan Koleksi Bahan
1. Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan
2. Menyediakan instrumen pemantauan
3. Melaksanakan pemantauan secara onsite
4. Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan
Ketua Penolong Pengarah
BTPNJOHOR
Ketua UnitPPPK, IICT, PIM,
PSP, PICT & PHEPKG
Ketua Sub Unit
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
64
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.7MEMANTAU DAN MENILAI PENGGUNAAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN DALAM PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
Subaktiviti10.7.
1Memantau dan memberi khidmat nasihat
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Mula
Tamat
Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan
Menyediakan instrumen pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara onsite
Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan
65
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.7MEMANTAU DAN MENILAI PENGGUNAAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN DALAM PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
Subaktiviti11.7.
1Memantau dan memberi khidmat nasihat
Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
1
2
3
4
Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan
Menyediakan instrumen pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara onsite
Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan dapatan pemantauan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
66
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.8
MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH
Subaktiviti 9.8.1Khidmat Bantu Kepakaran Teknologi Pendidikan
Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
67
Bidang: Instructional Design Best Teaching Practice Projek/bahan inovasi Penggunaan peralatan Penggunaan bahan cetak
/ bukan cetak /digital EduwebTV Kampus ASTRO Penerbitan bahan P&P E-Learning Portal
1. Menyediakan manual/proses kerja khidmat bantu kepakaran
2. Menyediakan borang atau instrumen khidmat bantu kepakaran
3. Menyediakan laporan khidmat bantu kepakaran yang telah dilaksanakan
Ketua Penolong Pengarah
BTPNJOHOR
Ketua UnitPIM, PSP, PICT, PPPK & PHEPKG
Ketua Sub Unit
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.8MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH
Subaktiviti10.8.
1Khidmat Bantu Kepakaran Teknologi Pendidikan
Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
68
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.8MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH
Subaktiviti11.8.
1Khidmat Bantu Kepakaran Teknologi Pendidikan
Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Mula
Tamat
Menyediakan manual/proses kerja khidmat bantu kepakaran
Menyediakan borang atau instrumen khidmat bantu kepakaran
Menyediakan laporan khidmat bantu kepakaran yang telah dilaksanakan
69
1
2
3
Menyediakan manual/proses kerja khidmat bantu kepakaran
Menyediakan borang atau instrumen khidmat bantu kepakaran
Menyediakan laporan khidmat bantu kepakaran yang telah dilaksanakan
9.0 Proses Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 9.8
MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH
Subaktiviti 9.8.2 Bengkel Teknologi Pendidikan Muka surat ini
1/1
Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /
Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
70
Contoh : Digital Story Telling Project Based Learning FROG Animasi Suntingan video
1. Merancang dan menyediakan bahan bengkel teknologi Pendidikan
2. Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan bengkel Teknologi Pendidikan
3. Melaksanakan bengkel Teknologi Pendidikan yang dirancang
4. Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel Teknologi Pendidikan
Ketua Penolong Pengarah
BTPNJOHOR
Ketua UnitPIM, PSP, PICT,
IICT, PPPK & PHEPKG
Ketua Sub Unit
10.0 Carta Aliran Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 10.8MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH
Subaktiviti10.8.
2 Bengkel Teknologi Pendidikan Muka surat ini
1/1
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
71
11.0 Senarai Semak PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Aktiviti 11.8MEMBANTU KHIDMAT KEPAKARAN DAN NASIHAT BAGI MEMPERTINGKATKAN INOVASI DAN KREATIVITI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DI SEKOLAH
Subaktiviti11.8.
2 Bengkel Teknologi Pendidikan Muka surat ini
1/1
Bil
AktivitiTindaka
nCatatan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
Mula
Tamat
Merancang dan menyediakan bahan bengkel teknologi Pendidikan
Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel Teknologi Pendidikan
Melaksanakan bengkel Teknologi Pendidikan yang dirancang
Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan bengkel Teknologi Pendidikan
72
1
2
3
4
Merancang dan menyediakan bahan bengkel teknologi Pendidikan
Menerima dan memproses Pesanan Kerajaan berkaitan bengkel Teknologi Pendidikan
Melaksanakan bengkel Teknologi Pendidikan yang dirancang
Menyediakan laporan pelaksanaan bengkel Teknologi Pendidikan
12.0Senarai Undang-Undang / PekelilingFail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-arahan Perbendaharaan.
3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007- Panduan Pengurusan Pejabat.
4. Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian Pelajaran Malaysia.
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
73
5. Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.
6. Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006- Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan.
7. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006-Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam.
8. Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan Maklumat Sektor Awam.
9. PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.
10. PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.
11. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
12. Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
13. Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).
14. Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1983-Perpustakaan Sekolah
15. Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001 – Gerakan Membaca di sekolah-sekolah.
16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2003- Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam P&P.
17. SPI Bil 2/2010-Pelaksanaan Dasar MBMMBI
18. SPI Bil 13/1998-Program Membina Tabiat Membaca
19. Surat Pekeliling ICT KPM Bil 1/2011-Dasar Keselamatan ICT (DKICT) KPM
20. PP Bil 5/2007-Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
74
21. Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.
13.0Senarai Jawatankuasa Yang DianggotaiFail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDKAN DGA32
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
75
1 Jawatankuasa Pengurusan PKG 12 Pengerusi
2Jawatankuasa Pengurusan GPB & JTK Zon PK
2 Pengerusi
3Jawatankuasa Pengurusan GPM Zon PKG
2 Pengerusi
4 Jawatankuasa PSS Daerah 2 Ahli Tetap
5Jawatankuasa Penyelarasan Aktiviti PKG Daerah
12 Ahli Tetap
6Jawatankuasa Pemuafakatn Aktiviti PKG
2 Setiausaha
7Jawatankuasa Pengurusan BTPN-PKG Johor
4 Ahli Tetap
14.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
14.1 Pengurusan Data Asas Teknologi Pendidikan :14.1.2Borang Pemantauan SPPICTS14.1.3Borang Penarafan SSQS14.1.4Borang Aduan Kerosakan STS14.1.5Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS)14.1.6Borang Kutipan Data Bulanan i-NILAM 14.1.7Borang Kutipan Data Rakan Pembaca14.1.8Borang Kajian Penggunaan Bahan Digital MBMMBI14.1.9Borang Kutipan Data Penggunaan Pusat Akses Sekolah
14.2 Pengurusan SKT PKG:
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
76
14.2.1Borang Perancangan SKT PKG14.2.2Borang Perancangan SKT Individu14.2.3Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Bulanan14.2.4Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Setengah Tahun14.2.5Borang Laporan Pencapaian SKT PKG Setahun14.2.6Borang Laporan Pencapaian SKT Individu Setengah Tahun14.2.7Borang Laporan Pencapaian SKT Individu Setahun
14.3 Perkhidmatan sokongan inisiatif ICT sekolah (Meja bantuan aras 1):
14.3.1Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru (BTPNJOH-04)14.3.2Borang KEW PA2/KEW 312-Daftar Harta Modal14.3.3Borang KEW PA9-Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan14.3.4Borang KEW PA13-Senarai Aset Alih Kerjaan yang memerlukan
penyelenggaraan14.3.5Borang KEW PA14-Daftar Penyelenggaraan Harta Modal14.3.6Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan Peralatan ICT (PPP)14.3.7Borang Spesifikasi Penyelenggaraan Perkakasan ICT Sekolah14.3.8Borang KEW PA10 – Laporan Pemeriksaan Harta Modal14.3.9Borang KEW PA11- Laporan Pemeriksaan Inventori
14.4 Mesyuarat Penyelarasan JK GPB / Juruteknik komputer :14.4.1Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02)14.4.2Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran)14.4.3Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14)14.4.4Borang Laporan Minit Mesyuarat
14.5 Memantau aktiviti dan khidmat nasihat / susulan / pembestarian sekolah dalam domain/bidang:14.5.1Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah14.5.2Borang Laporan Pemantauan Inisiatif ICT14.5.3Borang Laporan Pemantauan
14.6 Bengkel ICT :14.6.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.6.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.6.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.6.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.6.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02)14.6.6 Borang Laporan Kursus / Bengkel (UPML05)14.6.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.6.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)
14.7 Membantu menyediakan resos P&P :14.7.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.7.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.7.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
77
14.7.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.7.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02/02)14.7.6 Borang Laporan Kursus / Bengkel (UPML05)l14.7.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.7.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)
14.8 Memantau dan memberi khidmat nasihat Pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah, Pengurusan program galakan membaca, Pengurusan program literasi maklumat dalam P&P dan Penggunaan Pusat Akses Sekolah :14.8.1Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah14.8.2Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS)14.8.3Borang Kutipan Data Bulanan i-NILAM 14.8.4Borang Kutipan Data Rakan Pembaca14.8.5Borang Laporan Pemantauan PSS14.8.6Borang Laporan Pemantauan Program Galakan Membaca14.8.7Borang Laporan Pemantauan Penggunaan Pusat Akses Sekolah
14.9 Khidmat bantu PSS :14.9.1Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.9.2Borang Penilaian Pusat Sumber Sekolah Berkomputer (iQ-PSS)14.9.3Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru
14.10Bengkel Pengurusan Pusat Sumber Sekolah / Literasi Maklumat :14.10.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/01)14.10.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.10.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.10.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.10.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02/02)14.10.6 Borang Laporan Kursus / Bengke (UPML05)l14.10.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.10.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)
14.11Mesyuarat Penyelarasan JK Pengurusan GPM14.11.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02)14.11.2 Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran)14.11.3 Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14)14.11.4 Borang Laporan Minit Mesyuarat
14.12Membantu duplikasi bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG :14.12.1 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru14.12.2 Borang Laporan Duplikasi Bahan
14.13Menyebarkan bahan-bahan daripada BTP/BTPN/PTPB/PKG :14.13.1 Borang Senarai Semak Penyebaran Bahan14.13.2 Borang Sijil Akuan Penerimaan Bahan14.13.3 Borang Laporan Penyebaran Bahan
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
78
14.14Menyebarkan bahan-bahan promosi daripada BTP/BTPN/PKG dalam pelbagai bentuk :
14.14.1 Borang Senarai Semak Penyebaran Bahan14.14.2 Borang Sijil Akuan Penerimaan Bahan14.14.3 Borang Laporan Penyebaran Bahan
14.15Mesyuarat Penyelarasan JK Pemuafakatan Aktiviti (JKPA) PKG :14.15.2 Borang Kehadiran Peserta Mesyuarat (UPML15 kehadiran)14.15.3 Borang Maklumat Peserta Mesyuarat (UPML14)14.15.3 Borang Laporan Minit Mesyuarat
14.16Memantau dan memberi khidmat nasihat Penggunaan teknologi pendidikan dalam :P&P, Pengurusan Latihan Dalaman (ICT & PSS) dan Penerbitan dan Pengurusan koleksi bahan14.16.1 Borang Pemantauan PKG Ke Sekolah14.16.2 Borang Laporan Pemantauan Teknologi Pendidikan Dalam P&P
14.17Khidmat bantu kepakaran teknologi pendidikan :14.17.1 Borang Perkhidmatan Pusat Kegiatan Guru (BTPNJOH-04)
14.18Bengkel Teknologi Pendidikan :14.18.1 Borang Permohonan Bagi Perolehan Perkhidmatan(BTPNJ/PKPS 09-02)14.18.2 Borang Kehadiran Peserta Bengkel (UPML15 kehadiran)14.18.3 Borang Maklumat Peserta Bengkel (UPML14)14.18.4 Borang Penilaian Kursus/Ceramah/Bengkel(UPML06)14.18.5 Borang Penilaian Pembekal Perkhidmatan (BTPNJ/PKPS 09-02)14.18.6 Borang Laporan Kursus / Bengke (UPML05)l14.18.7 Borang Penilaian Pembekal Latihan (UPML013)14.18.8 Pesanan Kerajaan(AM75E)
15.0Norma Kerja PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil.
Jenis KerjaMasa Yang
Diambil(minit)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan
dalam seminggu
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
79
1Membuat semakan pengisian data aplikasi SSQS, SPPICTS dan STS.
180 11 unit
2Menyediakan analisis data SSQS, SPPICTS dan STS.
660 3 unit
3Perancangan dan menyediakan SKT PKG.
990 2 unit
4Perancangan dan menyediakan SKT Individu.
990 2 unit
5Menyediakan Laporan Pencapaian Bulanan SKT PKG.
180 11 unit
6Menyediakan Laporan Pencapaian SKT PKG dan Individu Setengah Tahun.
180 11 unit
7Menyediakan Laporan Pencapaian SKT PKG dan Individu Akhir Tahun.
180 11 unit
8
Melaksanakan verifikasi aduan (online / onsite), membuat justifikasi dan menyelesaikan masalah ICT sekolah.
1980 I unit
9Menyediakan dokumen pelaporan penyelenggaraan peralatan ICT.
180 11 unit
10Merancang dan menyediakan dokumen berkaitan pengurusan mesyuarat.
180 11 unit
11Menyediakan laporan mesyuarat untuk dihantar ke BTPN Johor.
180 11 unit
12Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan dan Instrumen Pemantauan.
180 11 unit
Bil.
Jenis KerjaMasa Yang
Diambil(minit)
Jumlah Unit yang boleh dijalankan
dalam seminggu
13
Melaksanakan pemantauan pengurusan ICT dan Teknologi Pendidikan sekolah secara online dan onsite.
180 11 unit
14
Menyediakan laporan pemantauan pengurusan ICT dan Teknologi Pendidikan sekolah untuk dihantar ke BTPN Johor.
180 11 unit
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
80
15Merancang dan menyediakan dokumen berkaitan bengkel latihan.
180 11 unit
16Menyediakan laporan bengkel latihan untuk dihantar ke BTPN Johor
180 11 unit
17Merancang dan menyediakan dokumen berkaitan Program Khidmat Bantu
330 6 unit
18Menyediakan laporan program khidmat bantu untuk dihantar ke BTPN Johor
330 6 unit
19Menerima dan menyemak dokumen dan bahan daripada BTP/BTPNJ.
60 33 unit
20Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) PKG.
990 2 unit
16.0Senarai Tugas Harian PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA
JAWATAN
NAMA ORGANISASI
:
:
:
PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32
PUSAT KEGIATAN GURU
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR
81
TARIKH :
BIL TUGASAN HARIAN CATATAN
1
Disediakan oleh;
……………………………………………………
FAILMEJAPTP DGA32PUSAT KEGIATAN GURU JOHOR