fm pk petang sk la salle.docx

Upload: mahmud-yusof

Post on 13-Jan-2016

173 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

F A I L M E J A

SEKOLAH KEBANGSAAN LA SALLE PETALING JAYA

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN PETANG

NAMA AGENSI:SEKOLAH KEBANGSAAN LA SALLEALAMAT:JALAN GASING, 46000 PETALING JAYA, SELANGORNO. TELEFON:03-79567536N0. FAKS: 03-79563505EMAIL: [email protected] WEB:

I. MAKLUMAT PEGAWAI Penolong Kanan Petang

NamaMAHMUD BIN YUSOF

Jawatan HakikiPENOLONG KANAN PETANG

Gred JawatanDGA 34

Bahagian / UnitPENGURUSAN PETANG

Tarikh Memegang Jawatan16 JULAI 2009

Tarikh Penempatan16 JULAI 2009

II.SENARAI TUGAS Penolong Kanan Petang

Bertanggungjawab Kepada Pengetua Dalam Membantu Merancang, Membantu Menyelaras, Membantu Melaksana Dan Membantu Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

I. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi guru dan staf sesi petang.2. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan guru untuk agihan tugas khas guru sesi petang3. Memantau Pengurusan kutipan yuran pelajar sesi petang.4. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf5. Membantu mengurus pengumpulan data dan maklumat serta perangkaan yang berkaitan pelajar sesi petang.

Pengurusan Kurikulum1. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas2. Mengurus Jadual Guru Ganti3. Mengurus kurikulum bagi guru dan pelajar sesi petang.4. Memantau dan menyelia pengajaran dan pembelajaran5. Mengurus penilaian dan peperiksaan6. Mengurus penggunaan Pusat Sumber Sekolah (PSS)7. Menyelaras pengurusan program kelas bimbingan, pemulihan dan kecemerlangan.

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Pendaftaran dan pertukaran pelajar

2. Pengurusan disiplin Murid

3. Pengurusan Laporan Salahlaku

4. Pengurusan Pengawas

5. Pengurusan Kantin

6. Pengurusan Insuran Pelajar

7. Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid

8. Pengurusan Kebajikan Pelajar

Pengurusan Ko-kurikulum

1. Pengumpulan Maklumat Ko-Kurikulum 2. Menyelaras Aktiviti & Program Ko-Kurikulum 3. Menjalankan Kegiatan Ko-Kurikulum4. Membantu GPK Ko-Kurikulum memantau kegiatan ko-kurikulum

II. PROFESIONALISME

1 Menghadiri mesyuarat KPM,JPN,PPD, Sekolah dan agensi luar2 Program Dokumentasi dan rekod aktiviti.

III. BIDANG UMUM

3 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Pelajaran Selangor, Timbalan Pengarah Pelajaran Selangor, Ketua Sektor, Pegawai Pelajaran Daerah, Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah DanPengetua.

Disediakan OlehDiluluskan Oleh

MAHMUD BIN YUSOFPENOLONG KANAN PETANGTARIKH : 1 JANUARI 2015

LATIFAH BT ABD LATIFGURU BESAR TARIKH : 1 JANUARI 2015

1.0OBJEKTIF SK LA SALLE, PETALING JAYA

Untuk membolehkan 1. Mengembang dan meningkatkan daya intelek serta pemikiran rasional kritis dan kreatif.2. Memastikan murid-murid menguasai kemahiran 3m3. Membentuk kanak-kanak ke arah berwawasan,celik akal ,berkepimpinan,beretika dan berketerampilan.4. Menerapkan nilai kasih sayang,prihatin,ketekunan serta kuat bekerja dikalangan murid dan guru.5. Merancang ,mengatur,menyusun kerja serta kegiatan yang dapat meningkatkan prestasi dan kreativiti murid-murid.6. Menyampaikan ilmu kepada murid bagi melahirkan insan yang cemerlang dalam pelbagai bidang pekerjaaan dan perkhidmatan.7. Sebagai menyahut cabaran kerajaan membina bangsa dan negara menjelang 2020.

2.0OBJEKTIFPengurusan Petang

Untuk membolehkan1. Pembelajaran dan pengajaran sesi petang berjalan lancar.2. Semua guru dapat diselia sekurang-kurangnya dua kali setahun.3. Penyertaan 100 % pelajar sesi petang dalam bidang kokurikulum.4. Mencapai kehadiran melebihi 97% setiap hari.5. Kes salah laku sifar di kalangan pelajar sesi petang(sekolah masing2)

FAIL MEJA10

Penolong Kanan Petang3.0CARTA ORGANISASISekolah Kebangsaan Seksyen 7 Kota DamansaraPN.ALAWIYAH BT SIDINGURU BESAR

PN SITI NOR BINTI RAZAK

PENOLONG KANAN PETANG

EN MOHAMMAD RAZI BIN HALIM

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PN HJH ZOHRIN BT MOHAMED SOM

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

EN.MOHD NAZRI BIN MASH TUKI

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

GURU SESI PETANGGURU SESI PAGI

TAQYUDDIN B SHATIBI NORASHIQIN BT ABD WAHABAZLIZA BT NORDIN NORSIHA BT SAADNAJMUDDIN B ABD.RAHIM NOR ZAWANI BT MOHAMEDTHEEPA A/P ASUALINGAM ROKIAH BT MUSTAFA NURAZREN BT MUHAMED CHE RAMLI B TAUSAFADILAH BT YUSOF NORLAILA BT HJ.AINI NURUL HUDA BT MD.ADZHAR NURUL AIN BT HAMIM NUR ILYANA BT MOHD NASIR NOR HAIDA BT OTHMANROHIMATOL ASLAMIYAH BT AB.RAHMANMASTURA BT JAAFARALANG WIMA A/P BAH ALANGMAZNI BT TUHITNORHASLINA BT HAMZAHSITI HUZAIFAH BT SYED ALIASWAN NORHASWIZA BT WAN MAHMODWAN ARINAWANI BT WAN MAMHUD ZURIAH BT JUSOHPUTERI NOORIZYANI BT ABU SUFIANHANAFI B MOHD NOOHDZULKEFLY B IBRAHIM

FARAH WAHEEDA MAT SHAFIE MASLINA BT SALLEHKHAIRUL RIZAL B MOHD JUKIRI NOR ASMAH BT ZAKARIASITI ARPAH BT MOHD NOR AZIZAH BT ALIROHANI BT ABD.GHANI NASYARON B HASANMAZNITA BT MOHD ZAID NOR LIANA BT ALIASMOHD SOFFEY B SAMION NOR AZNIFA BT MOHD NORNOR AZIAN BT YUNUS SUHAILI BT DATO SULAI MANSOEBARDINI BT AINI ZAMIZILAWATI BT MUHAMAD SITI ALLKEAH BT MOHD FEKEHSURAYAWATI BT SULAIMANTHIRUMANGAI A/P SIVARAJSUHAIDA BT MUSAHUDINNURRAHA BT ABDUL MAJID ROSIAHYATI BT ABDULLAH ROSHIDAH BT ALI ALLANI HUSNI B MD SALLEHEILEEN TAY PEI NGOHNORZIATI HANIM BT ABD HAMIDROSFAZANIAH BT ISMAILJULAILAWATI BT YAHAYAPARUWADI A/P SUBRAMANIAMNIK ZUBAIDAH BT NIK MATWAN NOR AZAM B WA N MUHAMADMUHAMAD ROSZAIDI B SALAMANAHMED SYAHRUL ANWAR B MD AMIN WAN MOHD ZULHILMI B WAN HANAFI

UNIT PTK

4.0 CARTA ORGANISASI Pengurusan Petang

KURIKULUM

HAL EHWAL MURID

PPPS DG44

PN SITI NOR BINTI RAZAKPENOLONG KANAN PETANG

PN ALAWIYAH BINTI SIDIN GURU BESARPPPS DG44

DG34

DG 41

KOKURIKULUM

PPPS DG44

PN NORAZREN -PENYELARAS THN 1PN THEEPA -SU PBS/KSSRPN WAN NORHASWIZA-LINUS LITERASIPN NORAINI-KP /J-QAFPN NORLAILA-KP PEND MUZIKPN MAZNI-KP DUNIA SENI VISUALPN NUR ILYANAPENYELARAS TAHUN 2PN MAZNI-PENYELARAS TAHUN 3PN NORASHIQIN- JADUAL WAKTUPN.FARAH WAHEEDA-PUSAT SUMBERPN.NORSIHA-PEPERIKSAANEN.WAN NORAZAM-DATA SEKOLAHEN.KHAIRUL RIZAL-PERKEMBANGAN STAFPN.JAWAHIR-BILIK KHAS

PN ROSHIDAH -KANTIN DAN RMTPN NORAZNIFA-KEBAJIKAN MURIDEN.NASYARON-UNIT 3KEN.MOHD ROSZAIDI-KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAHPN MASLINA-DATA MAKLUMAT MURID e-PERLUPN JAWAHIR-SPBTPN .THEEPA A/P ASUALINGAM -PENGAWASPN.NOR ASHIQIN-BIMBINGAN DAN KAUNSELINGPN.JULAILAWATI-KWAMPPN NORLIANA-PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAANPN.SUHAIDA - REKOD KESIHATANPN .SITI ARPAH -BUKU KEDATANGAN MURID

PN.NIK ZUBAIDAH -BOLASEPAKEN.MUHAMAD ROSZAIDI -PENGAKAPPN WAN NORHASWIZA PUTERI ISLAMEN.MOHD TAQYUDDIN-BULAN SABIT MERAHPN .THEEPA-TKRSPN NORZATI HANIM-KELAB B.MELAYUPN SEOBARDINI-KELAB B.INGGERISEN KHAIRUL RIZAL-KELAB RUKUN NEGARAPN FADILAH -OLAHRAGAPN.MASTURA-BOLA JARINGEN.JAJMUDDIN SEPAK TAKRAWPN.SUHAIDA-BADMINTONPN .NORSIHA-PERMAINAN DALAMANPN.NURUL HUDA-BOLA BALING

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGANPEGAWAI LAIN5.1. Unit/Subunit : Pengurusan Petang5.1.1 Jawatan : Penolong Kanan Petang

Pengurusan Kurikulum

Senarai Tugas Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai LainPenolong Kanan Petang Pengurusan Bahagian Kurikulum

TUGAS PEGAWAIATASAN YANG ADAHUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-PEGAWAI YANG LAINYANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN

PengetuaPenolong Kanan

Semua perkara berkenaan pengurusan kurikulum1. Mengurus Jadual Waktu Guru dan kelas

2. Mengurus Jadual Guru Ganti

3. Membantu mengurus JawatankuasaKurikulum Sekolah (JKKS)

4. Memantau dan menyeliapengajaran dan pembe- lajaran

5. Mengurus penilaian dan peperiksaan

6. Mengurus Pusat Sumber Sekolah (PSS)

7. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan kelas-kelas bimbingan, pemulihan dan kecemer- langanMengarah pegawai bawahan menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan

Mengurus Jawatankuasa Kurikulum

Mencerap pengajaran guru-guru sesi petang

Menentukan guru yang bertanggungjawab mengendalikan urusan peperiksaan

Menentukan guru yang bertanggungjawab menguruskan PSS.

Menentukan guru yang bertangungjawab menguruskan perjalanan kelas-kelas berkenaan.

Penolong Kanan HEMSemua perkara mengenai urusan pelajar

PenolongKanan KurikulumSemua perkara mengenai aktiviti Kurikulum

Guru Kanan M/PelajaranSemua perkara mengenai mata pelajaran berkaitan

Guru-guru M/PelajaranKurikulum, penilaian dan penyeliaan

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.2. Pengurusan Disiplin PelajarSenarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain.Tugas Pegawai AtasanYang Ada HubunganTugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai LainYang Ada HubunganSerta Jenis Tugas

PPD

Mendapatkan laporan disiplin daripada sekolah-sekolahMerujuk kepada semua peraturan-peraturan dan pekeliling-pekeliling serta edaran Buku Panduan Pengurusan Disiplin yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.JPNJ

Guru Besar Menghantar laporan ke PPD. Mengambil tindakan disiplin termasuk gantung dan buang sekolahMerujuk kepada Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah Pek. Ikhtisas Bil. 3/1971 Pek. Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75, Peraturan Am Sekolah,1951 Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959. Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983PPD

GPK Hem Merancang program disiplin Memastikan pengurusan disiplin berjalan baik Menghantar laporan kepada pengetua

sama seperti di atas

Guru BesarPPD

Guru Disiplin Menjalankan program peningkatan. Mengambil tindakan disiplin Membuat laporan

Merujuk Buku Peraturan Disiplin SekolahGuru BesarPPD

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.2.2. Pengurusan Disiplin Kes Disiplin SederhanaSenarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai LainTugas pegawai atasan yang ada hubunganTugas dan TanggungjawabKuasa yang diberiTugas pegawai-pegawai lain yang ada hubungan serta tugas.

1. Guru Besar2. GPK Hem

1. Terima laporan kes.2. Sahkan laporan kes.3. Jatuhkan hukuman.4. Tanda tangan surat laporan kepada ibu bapa atau pejaga.

Pek. Iktisas Bil 2/ 1975

Pek Iktisas Bil 2/1976Penolong Kanan Petang

1. Guru Besar2. GPK Hem1.Terima laporan kes2.Jalankan siasatan.3. Beri laporan kepada Guru Besar.4. Sediakan surat laporan kepada ibu bapa/penjaga

Sama seperti di atasSetiausaha disiplinLembaga disiplinKaunselorMentorGuru Kelas

1. Terima laporan untuk difailkan2. Rekodkan kesSama seperti di atasLembaga disiplin

Jalankan sesi kaunselingSama seperti di atas

Beri nasihat kepada Mentee

Sama seperti di atas

Awasi disiplin pelajar

Sama seperti di atas

Memantau kemajuan pelajar

Sama seperti di atas

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.2.3. Pengurusan Disiplin Kes Ringan

Senarai Tugas dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai lain.

Tugas pegawai atasan yang ada hubunganTugas dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai-pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas.

1. Penolong PPD (Sektor Peng. Kemanusiaan)

2. Penyelia Kanan HEM ( PPD )

3. Guru Besar

Disiplin Kes RinganPek. Iktisas Bil 2/1975

Pek. Iktisas Bil 2/1976

Peraturan Am Sekolah 1951.

S/U DisiplinLembaga DisiplinKaunselorMentorGuru Kelas

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.3. PENGURUSAN LAPORAN SALAHLAKU

Laporan Media/Polis

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas

Unit HEM JPNSMajukan laporan yang diterima kepada KPMa. Akta Pendidikanb. Surat Pekeliling Iktisasa. PPD (HEM)b. Guru Besarc. Kaunselor

PPD (HEM)Bantu pihak sekolah menjalankan siasatan.a. Akta Pendidikanb. Surat Pekeliling Iktisasa. Guru Besarb. Kaunselorc. Guru Disiplind. Guru yang terlibat

Guru Besara. Buat siasatan untuk memastikan kesahihan kesb. Buat laporan siasatan dan menghantarnya.a. Akta Pendidikanc. Surat Pekeliling Iktisasa. Kaunselorb. Guru Disiplinc. Guru yang terlibat d. Ibu bapa yang terlibat

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.4. PENGURUSAN PENGAWAS

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS

1. Guru Besar2. Penolong Kanan PetangMenyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas yang telah dipilih kepada PP KaunselorGuru DisiplinSemua Guru

1. Guru Besar2. Penolong Kanan PetangMenguruskan majlis perasmian pelantikan pengawas sekolah.Semua Guru

1. Guru Besar2. Penolong Kanan PetangMengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawasSurat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1986Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin SekolahKaunselorGuru Disiplin

Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawasGuru PengawasGuru Disiplin

1. Penolong Kanan Petang2. Guru Disiplin3. Semua GuruMembimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolahSemua guru pengawasSemua guruGuru bertugas harian

1. Guru BesarMenyediakan sijil penghargaan kepada pengawasGuru Pengawas

1. Penolong Kanan Petang2. Guru Disiplin3. Semua GuruMembantu pihak sekolah memastikan hubungan antara guru dan pelajar dan pihak sekolah sentiasa terjalin dengan erat , harmoni dan mesra.Semua guru pengawas, Semua guru

1. Guru Besar2. Semua GuruMenjadi penghubung antara pelajar dan pihak pentadbir dan guru dalam menyelesaikan masalah.Semua guru pengawasSemua guruGuru bertugas harian

1. Guru Besar2. Semua GuruMembantu pihak sekolah memastikan peraturan dan undang-undang sekolah berjalan dengan baik , lancar dan sempurna.

Semua guru pengawasSemua guruGuru bertugas harian

1. Guru Besar

Menjadi penggerak utama aktiviti rasmi sekolah seperti Hari Anugerah Cemerlang , Jamuan Akhir Tahun , Sambutan Hari Guru , perayaan-perayaan dan lain-lain.

Guru penasihat yang berkaitan

1. Guru Besar2. Penolong Kanan Petang3. Guru Disiplin4. Guru PengawasMengadakan Mesyuarat Agung , mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas (jika perlu)Guru Pengawas

1. Guru Besar2. Penolong Kanan Petang3. Guru Disiplin4. Guru PengawasBertindak sebagai Pengerusi Majlis Penasihat dan Kebajikan Pengawas

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.5. PENGURUSAN KANTIN

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN (KANTIN)

TUGAS PEGAWAIATASAN YANG ADA HUBUNGANTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS

Guru BesarBertanggugjawab untuk memastikan;

Kantin sentiasa selamat, bersih dan ceria Semua kemudahan di kantin sentiasa bersih, selamat dan berfungsi Peraturan-peraturan yang disediakan dipatuhi Setiap kes yang disyaki keracunan makanan dilaporkan segera kepada pihak-pihak berwajib mengikut peraturan-peraturan yang berkuat kuasa. Kandungan buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhi Pengusaha kantin seboleh-bolehnya menyediakan makanan bermasak di kantin. Pengusaha kantin mengambilkira kepentingan agama pelanggan apabila menyedia serta menyimpan makanan dan minuman Pengusaha kantin menyedia serta menjual makanan dan minuman yang halal Pengusaha kantin tidak memelihara haiwan atau membiarkan berkeliaran di kawasan kantin sekolah Pengusaha kantin menjual makanan makanan mengikut kontrak Pengusaha kantin mempunyai lesen perniagaan yang sah

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981 Jualan makanan dan minuman di kantin-kantin sekolah Untuk murid-murid berbilang agama

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983 Kantin Sekolah

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah5. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55). Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kersajaan Dan Perlantikan Jawatankuasa Sebut Harga.

GPK HEM Penolong Kanan Petang Guru Kantin Wakil guru Wakil Pelajar (Pengawas) Pengusaha Kantin

GPK HEMPenolong Kanan PetangGuru Kantin Membantu Guru Besar dalam usaha menyelia kantin dan bertanggungjawab untuk memastikan; Kebersihan, kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran kantin Kebersihan, mutu, khasiat, dan keselamatan makanan yang dijual Harga berdasarkan perjanjian Keselamatan di kantin sekolah Kesopanan, kebersihan dan kesihatan pengendali makanan Menyediakan laporan harian kantin Pelajar sentiasa bersopan santun dan mengamalkan pekerti yang baik semasa berada di kantin Makanan dan minuman yang dijual mencukupi Kantin dikendalikan dengancekap dan efisyen

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981 Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983 Kantin Sekolah

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah Penolong Kanan Petang Guru Kantin Wakil guru Wakil Pelajar (Pengawas)

PENGUSAHA KANTINBertanggungjawab untuk memastikan ;

Lesen Perniagaan yang sah diperolehi dari Pihak Berwajib Kontrak dengan pihak sekolah dipatuhi Amalan kebersihan dan keselamatan di kantin sentiasa dititikberatkan Akta Makanan 1983 dan Peraturan-peraturan Makanan 1985 dan peraturan lain pengurusan kantin sekolah yang berkuat-kuasa dipatuhi. Makanan yang dijual sentiasa bersih, bermutu, berkhasiat dan selamat Pengendali makanan telah menjalani pemeriksaan kesihatan, menghadiri kursus pengendalian makanan dan dalam keadaan sihat Pengendali makanan mengamalkan tabiat yang sihat semasa bertugas Pengendali makanan berpakaian bersih, sopan dan lengkap semasa bertugas Bangunan kantin, kemudahan lain dan kawasan persekitaran sentiasa dalam keadaan bersih, ceria dan selamat Pengendali makanan sentiasa berbudi bahasa semasa melayani pelanggan Makanan bermasak disediakan di kantin sekolah Kantin tidak dijadikan sebagai tempat kediaman Tidak memelihara haiwan atau berkeliaran di kawasan kantin Kantin dikendalikan dengan cekap dan efisyen Kepentingan agama pelangan diambilkira semasa membuat persediaan dan menyimpan makanan dan minuman Menjual hanya makanan dan minuman yang halal Pengendali makanan telah diakui sihat oleh Pegawai Perubatan Semua pengendali makanan berpakaian sopan, lengkap dan bersih Pengendali makanan menjaga kebersihan diri dan mengelakkan amalan-amalan yang boleh menyebabkan pencemaran terhadap makanan dan minuman Memastikan pengendali menjual makanan yang bersih, bermutu, berkhasiat dan selamat Semua pengendali makanan telah diberi pelalian Tifoid dan sihat semasa mengendalikan makanan Pengendali makanan telah menghadiri Kursus Pengendalian Makanan Segala panduan dan peraturan seperti yang terkandung dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhi Makanan dan minuman dari luar sekiranya perlu hendaklah bersih, bermutu, berkhasiat dan selamat untuk dimakan.Maklumat mengenai pembekal dari luar hendaklah dimaklumkan kepada jawatankuasa kantin sekolah

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981

Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983 Kantin Sekolah4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

Pengendali Makanan

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.6. PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURIDSENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN (JADUAL KEDATANGAN MURID)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas Dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas

Guru BesarGPK 1

Bertanggungjawab bagi:1. Mendaftarkan kemasukan pelajar pada sesi awal tahun persekolahan.2. Mendaftarkan kemasukan pelajar baru sepanjang sesi persekolahan. 3. Mengambil butir-butir diri pelajar dan ibu bapa atau penjaga.4. Melantik penyelaras aliran bagi setiap kelas.5. Melantik guru kelas bagi setiap kelas.6. Menyediakan buku jadual kedatangan murid (JKM).7. Menyediakan tempat atau rak penyimpanan yang sesuai dan selamat.8.Mengeluarkan surat-surat amaran ketidakhadiran, tindakan bagi buang sekolah dan surat buang sekolah kepada pelajar ponteng.

1. SPI Bil 9/19752. SPI Bil 7/19863. SPI Bil. 8/19884. SPI Bil 18/19985. SPI Bil. 8/19996. KP(BS)8591/Jld.VIII(57)

GPK HEM Penolong Kanan Petang Penyelaras Aliran Guru Kelas Kerani

GPK HEMPenolong Kanan PetangBertanggungjawab bagi:

1. Mengedarkan buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas.2. Memberi taklimat tatacara pengisian buku jadual kedatangan murid.3. Memberi taklimat tentang prosedur tindakan pelajar tidak hadir, ponteng dan pemberian surat-surat amaran.4. Menyediakan pelbagai borang bagi semakan buku Jadual kedatangan murid5. Menyemak jadual kehadiran secara harian, bulanan dan penggal.6. Mengumpul semua maklumat kehadiran untuk membuat statistik kehadiran.7. Tindakan susulan kepada guru kelas (peringatan dan teguran)8. Menyerah maklumat kepada pihak yang berkenaan (Guru Besar , PPD dan JPN)

9. Memastikan keselamatan buku jadual kedatangan murid.

1. SPI Bil 9/19752. SPI Bil 7/19863. SPI Bil. 8/19884. SPI Bil 18/19985. SPI Bil. 8/19996. KP(BS)8591/Jld.VIII(57)

Guru Kelas GPK 1 Penyelaras Aliran Kerania. Mengedarkan buku register Menaip surat amaran

Guru Kelas / Penyelaras AliranBertanggungjawab bagi:1.Melengkapkan dan mengemaskini semua butiran dan maklumat pelajar ke dalam buku jadual kedatangan murid.2.Menyemak catatan ringkasan yuran, nombor resit yuran, penerima biasiswa dan lain-lain.3.Mengisi kedatangan pada waktu pertama setiap hari persekolahan.4.Menyerahkan buku JKM ke pejabat selewat-lewatnya pada waktu kedua.5.Menutup buku JKM pada setiap hujung bulan dengan mengisi maklumat-maklumat lain yang berkenaan.6.Melengkapkan ruang Analisa Kedatangan di bahagian belakang buku JKM dan menandatanganinya.7.Memindahkan senarai nama murid pada akhir bulan ke bulan yang seterusnya.8.Memastikan keselamatan buku JKM.1. SPI Bil 9/19752. SPI Bil 7/19863. SPI Bil. 8/19884. SPI Bil 18/19985. SPI Bil. 8/19996. KP(BS)8591/Jld.VIII(57)

Guru Besar GPK 1 GPK HEM Penolong Kanan Petang

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5.7. Pengurusan Kebajikan Pelajar

Senarai Tugas, Kuasa, dan Hubungan dengan Pegawai Lain

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada HubunganTugas dan TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas

Pengetua

1. Memastikan kebajikan pelajar dijaga2. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas dengan berkesan3. Menghubungi pihak tertentu untuk membantu pelajar

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk pengetua/guru besar dan guruGPK HemPenolong Kanan PetangGuru kelas

GPK Hem/Penolong Kanan Petang

1. Memastikan setiap pelajar mendapat bantuan kebajikan2. Membantu Guru Besar menyelesaikan permasalahan pelajar3. Membantu guru kebajikan pelajar mendapatkan kebajikan pelajar

S.P.I Bil. 5/1979 KP(BS)8591/Jld.II/52.

Guru KebajikanPelajar

GuruKebajikan 1. Menyenaraikan pelajar yang memerlukan bantuan kebajikan2. Memberikan senarai kepada Penolong Kanan Petang

- Menguatkuasakan peraturan yang ditetapkan.

Guru kelas

Guru kelas1.Mendapatkan senarainama pelajar yangmemerlukan bantuan.- SPI Bil 5/1979

Tugas PegawaiAtasan Yang AdaHubunganTugas danTanggungjawabKuasaYang diberiTugas Pegawai-Pegawai lain yang ada hubungan sertaJenis hubungan

1. Guru Besar2. PK Ko-kurikulum

1. Guru Besar2. PK Ko-kurikulum

1. Guru Besar2. PK Ko-kurikulum

1. Guru Besar2. PK Ko-kurikulum Pengumpulan maklumat kokurikulum.

Menyelaras aktiviti dan program ko-kurikulum

Menjalankan kegiatan ko-kurikulum.

Membantu PK-Kokurikulum memantau kegiatan ko-kurikulum

Kuasa MerancangKuasa memberi arahanKuasa memberi nasihat dan tunjuk ajar

Kuasa MerancangKuasa memberi arahanKuasa memberi nasihat dan tunjuk ajar

Kuasa MerancangKuasa memberi arahanKuasa memberi nasihat dan tunjuk ajar

Kuasa MerancangKuasa memberi arahanKuasa memberi nasihat dan tunjuk ajar

1.1 S/U Kokurikulum1.2 Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan Permainan1.3 S/U Sukan1.4 Guru Penasihat1.5 Guru Rumah Sukan1.6 Guru Pasukan Sekolah

1.1 Penyelia Kokuriku- lum1.2 Penyelia Sukan1.3 S/U Sukan Daerah

1.1 Ketua Unit Sukan1.2 Penyelia Kokurikulum

1.1 S/U Kokurikulum1.2 Penyelaras Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan Permainan1.3 S/U Sukan1.4 Guru Penasihat1.5 Guru Rumah Sukan1.6 Guru Pasukan Sekolah

PENGURUSAN KO-KURIKULUMSENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BILTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI YANG LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN

1Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi staf

Kuasa Menilai PrestasiGuru Besar

Penolong Kanan Satu

Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Kokurikulum

Guru Kanan Mata Pelajaran

Ketua Panitia

Guru Kelas

Guru Mata Pelajaran

Ketua Pembantu Tadbir

Kerani Kewangan

Kerani Perkhidmatan

2Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan untuk mengagihkan tugas khas guru sesi petang

Kuasa Mengurus

3Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan yuranKuasa Mengurus

4Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

Kuasa Mengurus, melaksana dan menilai program

5Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat serta perangkaan yang berkaitan pelajar sesi petang.

Kuasa Mengurus dan menyimpan rahsia

6.0PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRANPenolong Kanan Petang

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Selangor.2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Selangor.3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Ketua Sektor Jaminan Kualiti , Jabatan Pelajaran Selangor.4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Selangor5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Selangor.

7. 0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Subaktiviti7.1.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU GURU DAN KELASMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN/DIRUJUKSEKSI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

7.

8.

9.

Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu.

Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Pertama.

Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada Penolong Kanan Kurikulum.

Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada ketua panitia.

Guru Penolong Kanan Kurikulum dan Penolong Kanan Petang menentukan agihan mengajar guru mata pelajaran mengikut opsyen guru.

Jadual waktu dijana atau dibina.

Pengedaran Jadual Waktu Guru kepada Guru dan Jadual Waktu Kelas kepada Guru Kelas.

Jadual waktu ditandatangani oleh Guru Besar

Guru Besar

Penolong Kanan

AJK Jadual Waktu

Ketua Panitia

Penolong Kanan Petang

Guru Besar

Guru Jadual Waktu

Penolong Kanan Kurikulum/Penolong Kanan Petang

Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Subaktiviti8.1.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU GURU DAN KELASMuka surat ini1 / 1

Tubuhkan Jawatankuasa Jadual WaktuSerah balik kpd Penolong KananKurikulumYaTidaklulus

Mesyuarat jawatankuasa Jadual Waktu (1)

Agihkan borang cadangan mengajar kepada Guru Besar

Penolong Kanan Kurikulum menetapkan agihan guru-guru mengikut opsyen

Penolong Kanan Kurikulum menyerahkan borang cadangan kepada AJK Jadual Waktu

Mesyuarat J/K Jadual Waktu (2) membuat agihan mengajar guru mata pelajaran yang telah dipersetujui

Jadual Waktu diprogramkan oleh ketua guru jadual

Agihkan jadual waktu guru kepada guru-guru dan guru-guru kelas

Jadual waktu ditandatangani oleh Guru Besar

Jadual Waktu ditandatangani ol

9.0Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Subaktiviti9.1.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU GURU DAN KELASMuka surat ini1 / 1

1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu.

2. Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Pertama.

3. Mengagihkan borang cadangan mengajar kepadaGuru Besar.

4. Penolong Kanan Kurikulum menetapkan guru mengikut opsyen

5. Penolong Kanan Kurikulum menyerahkan kepada AJK Jadualwaktu

6. Mesyuarat Jadual Waktu kali kedua

7. Jadual Waktu diprogramkan

8. Mengagihkan jadual waktu kepada guru-guru.

9. Jadual waktu ditandatangani oleh Guru Besar

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Subaktiviti7.1.1PENGURUSAN JADUAL GURU GANTIMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJA

PEGAWAI YANGMELULUSKAN/DIRUJUK

SESI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.Melantik Jawatankuasa Penyedia Jadual Guru Ganti.

Menyemak kedatangan guru.

Mendapatkan maklumat guru yang tidak hadir.

Menyediakan jadual guru ganti.

Mengedarkan jadual guru ganti.

Mendapatkan tandatangan guru yang dipilih sebagai guru ganti.

Memfailkan borang guru ganti.

Guru Besar

Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan Petang

AJK Jadual Waktu

AJK Jadual Waktu

Penolong Kanan Petang

Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Subaktiviti8.1.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU GURU DAN KELASMuka surat ini1 / 1

Lantik jawatankuasa penyedia jadual guru gantiFailkan jadual guru gantiDapatkan tandatangan guru gantiSusun jadual guru gantiSemak dan pengesahan oleh Penolong Kanan PetangSerah kepada guru-guruSemak dan kenalpasti guru yang tidak hadirYaTidaklulus

Kenalpasti guru tidak hadir

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Subaktiviti9.1.1PENGURUSAN JADUAL WAKTU GURU DAN KELASMuka surat ini1 / 1

1. Melantik Jawatankuasa Penyedia Jadual Guru Ganti.

2. Menyemak kedatangan guru.

3. Mendapatkan maklumat guru yang tidak hadir.

4. Menyediakan jadual guru ganti.

5. Mengedarkan jadual guru ganti.

6. Mendapatkan tandatangan guru yang dipilih sebagai guru ganti.

7. Memfailkan borang guru ganti.

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti7.1.1PENGURUSAN KURIKULUM GURU DAN PELAJAR SESI PETANGMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJA

PEGAWAI YANGMELULUSKAN/DIRUJUKSESI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.Membantu Guru Penolong Kanan membentuk AJK Kurikulum Sekolah.

Membantu Guru Penolong Kanan mengendalikan mesyuarat AJK Kurikulum Sekolah.

Memberi taklimat tugas-tugas Jawatankuasa Kurikulum:3.1 Penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, penggal dan harian.3.2 Penyediaan dan pengurusan Alat Bantu Mengajar dan bahan-bahan sumber pendidikan.3.3 Membimbing guru-guru baru dan yang menjalani praktikal.

Membantu membuat perancangan program kurikulum

Melaksana dan menyelaras program kurikulum sekolah.

Memantau perancangan dan pengendalian program kurikulum sekolah.

Membuat laporan program.

Menerima laporan program.Penolong Kanan

Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan

Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang

Guru Besar

Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti8.1.1PENGURUSAN KURIKULUM GURU DAN PELAJAR SESI PETANGMuka surat ini1 / 1

Semak perancangan program kurikulumEdar surat lantikan dan panggilan mesyuaratTubuh jawatankuasa kurikulum

Mesyuarat dan taklimat tugas dan penyediaan :i. Rancangan pelajaran tahunan, penggal dan harianii. Pengurusan ABMiii. Peralatan teknologi pendidikaniv. Agihan tugas

YaRancang program kurikulum

Ubahsuai/semak

Tidak

Laksana

Lapor

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti9.1.1PENGURUSAN KURIKULUM GURU DAN PELAJAR SESI PETANGMuka surat ini1 / 1

1. Membantu Guru Penolong Kanan membentuk AJK Kurikulum Sekolah.

2. Membantu Guru Penolong Kanan mengendalikan mesyuarat AJK Kurikulum Sekolah.

3. Memberi taklimat tugas-tugas Jawatankuasa Kurikulum.

4. Membuat perancangan program kurikulum

5. Melaksana dan menyelaras program kurikulum sekolah.

6. Memantau perancangan dan pengendalianprogram kurikulum sekolah.

7. Membuat laporan program.

8. Menerima laporan program.

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti7.1.1MEMANTAU DAN MENYELIA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN/DIRUJUKSESI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Menerima jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran daripada Penolong Kanan.

Mengedarkankan jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran kepada guru sesi petang.

Menjalankan pemantauan mengikut jadual. Aspek pemantauan:3.1 Buku Rekod Mengajar dan Rancangan Harian.3.2 Buku Latihan Murid.3.3 Kawalan kelas.3.4 Pencapaian objektif pengajaran.

Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan guru yang dipantau.

Mengadakan perbincangan dengan guru yang dipantau.

Membuat laporan.

Guru Besar/Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan Petang/Ketua Panitia

Penolong Kanan Petang/Ketua Panitia

Penolong Kanan Petang/Ketua Panitia

Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang

Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti8.1.1MEMANTAU DAN MENYELIA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANMuka surat ini1 / 1

Terima jadual pemantauan P&P guru drp PK1Menjalankan pemantauani. buku mengajarii. buku latihan muridiii. kaedah P&Piv. kawalan kelasv. Penilaian P&PYaTidakmemuaskan

Edar jadual pemantauan P&P kpd guru sesi petang

Kenalpasti kelemahan dan kekuatan guru

Bincangan dengan guru

Sediakan laporan

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti9.1.1MEMANTAU DAN MENYELIA PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANMuka surat ini1 / 1

1. Menerima jadual pemantauan pembelajaran dan pengajarandaripada Penolong Kanan.

2. Mengedarkankan jadual pemantauan pemnelajarandan pengajaran kepada guru sesi petang.

3. Menjalankan pemantauan mengikut jadual.

4. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan guru yang dipantau.

5. Mengadakan perbincangan dengan guru yang dipantau.

6. Menyediakan laporan.

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti7.1.1MENGURUS PENILAIAN DAN PEPERIKSAANMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN/DIRUJUKSESI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Membantu Penolong Kanan/ Setiausaha Peperiksaan menyediakan takwim peperiksaan.

Mengedarkan takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan kepada Ketua Panitia.

Ketua Panitia menyusun giliran guru penyedia soalan.

Mengumpulkan jadual agihan penyediaan soalan.

Mengedarkan takwim dan jadual agihan penyediaan soalan.

Peperiksaan dijalankan mengikut jadual. Tindakan yang perlu diambil.Sebelum peperiksaan soalan peperiksaan tersedia.Semasa peperiksaan pengawasan.Selepas peperiksaan penyerahan markah kepada guru kelas.

Memantau proses merekodkan markah dan analisis keputusan peperiksaan.

Mengendalikan mesyuarat analisis peperiksaan serta mengambil tindakan sekiranya perlu.

Penolong Kanan Petang

S/U Peperiksaan

Ketua Panitia

S/U Peperiksaan

S/U Peperiksaan

S/U Peperiksaan/Guru matapelajaran

Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti8.1.1PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAANMuka surat ini1 / 1

YaTidakmenepatiSedia takwim peperiksaan

LaporanAnalisis keputusan peperiksaanLaksanakan PeperiksaanKumpul jadual giliran penyedia soalan drp semua panitia dan mengedarnya kpd guruSedia dan kumpul kertas soalanSusun giliran guru penyedia soalanSemak kertas soalan utk kesesuaian dgn JPU

Edar takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan peperiksaan

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti9.1.1MENGURUS PENILAIAN DAN PEPERIKSAANMuka surat ini1 / 1

1 Membantu Penolong Kanan/ Setiausaha Peperiksaan menyediakan takwim peperiksaan.

2 Mengedarkan takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan kepada Ketua Panitia.

3 Ketua Panitia menyusun giliran guru penyedia soalan.

4 Setiausaha Peperiksaan mengumpulkan jadual agihan penyediaan soalan.

5 Setiausaha Peperiksaan mengedarkan takwim dan jadual agihan penyediaan soalan.

6Peperiksaan dijalankan mengikut jadual.

7 Memantau proses merekodkan markah dan analisis keputusan peperiksaan.

8 Mengendalikan mesyuarat analisis peperiksaan serta mengambil tindakan sekiranya perlu

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti7.1.1MENGURUS PENGGUNAAN PUSAT SUMBER (PSS)Muka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN/DIRUJUKSESI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Membentuk Jawatankuasa pusat sumber sekolah.

Mengadakan mesyuarat guru-guru pusat sumber bagimembincangkan:2.1 agihan tugas guru-guru PSS2.2 bahan-bahan rujukan pelajar2.3 bahan-bahan bantu mengajar2.4 jadual giliran penggunaan pusat sumber2.5 program untuk meningkatkan budaya membaca di kalangan pelajar.

Memantau pelaksanaan program.

Memantau penggunaan pusat sumber.

Mengadakan mesyuarat untuk mengemas kini program penggunaan pusat sumber

Menyemak laporan Ketua Pusat Sumber.

Guru Besar/ Penolong Kanan

Penolong Kanan

Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang

Guru Pusat Sumber

Guru Media/ Ketua Guru Pusat Sumber

Penolong Kanan/Penolong Kanan PetangSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti8.1.1MENGURUS PENGGUNAAN PUSAT SUMBER(PSS)Muka surat ini1 / 1

YaUbahsuai/semak

LaporanNilai pelaksanaan programNilai program yang dirancangLaksana programMesyuarat jawatankuasa untuk agihan tugasTubuhkan Jawatankuasa Guru Pusat Sumber

Susun jadual giliran penggunaan Pusat Sumber bagi mata pelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris

Rancang program untuk meningkatkan budaya membaca

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti9.1.1MENGURUS PENGUNAAN PUSAT SUMBER (PSS)Muka surat ini1 / 1

1 Membentuk Jawatankuasa pusat sumber sekolah.

2 Mengadakan mesyuarat guru-guru pusat sumber.

3 Memantau pelaksanaan program.

4 Memantau penggunaan pusat sumber.

5 Mengadakan mesyuarat untuk mengemas kini program penggunaan pusat sumber

6 Menyemak laporan Ketua Pusat Sumber

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti7.1.1MENGURUS PROGRAM KECEMERLANGAN, BIMBINGAN DAN PEMULIHANMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN/DIRUJUKSESI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Membentuk Jawatankuasa program kecemerlangan, bimbingan dan pemulihan.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa bagi membincangkan program yang boleh dijalankan.

Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan lemah.

Mengadakan taklimat program kepada pelajar-pelajar yang terpilih.

Menjalankan program.

Memantau pelaksanaan program.

Menyemak laporan daripada setiausaha program.

Mengadakan mesyuarat penilaian program.Guru Besar

Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang

S/U PeperiksaanGuru Kelas

Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang

Guru Pembimbing

Penolong Kanan/Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang

Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang

Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti8.1.1MENGURUS PROGRAM KELAS KECEMERLANGAN,BIMBINGAN DAN PEMULIHANMuka surat ini1 / 1

YaTidaksesuaiTubuh Jawatankuasa program kecemerlangan bimbingan dan pemulihanMesyuarat jawatankuasa

Rancang program kecemerlangan bimbingan dan pemulihan

Nilai program dan agihan tugas

Kenalpasti pelajar cemerlang dan pelajar lemah

Taklimat program kpd pelajar terpilih

Nilai program

Laporan

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN KURIKULUM

Subaktiviti9.1.1MENYELARAS PROGRAM KELAS KECEMERLAGAN,BIMBINGAN DAN PEMULIHANMuka surat ini1 / 1

1. Mengadakan mesyuarat penilaian program.

2. Membentuk Jawatankuasa program kecemerlangan, bimbingan dan pemulihan.

3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa bagi membincangkan program yang boleh dijalankan.

4. Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan lemah.

5. Mengadakan taklimat program kepada pelajar-pelajar yang terpilih.

6. Menjalankan program.

7. Memantau pelaksanaan program.

8. Menyemak laporan daripada setiausaha program.

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.1PENDAFTARAN PELAJARMuka surat ini1 / 1

BILproses kerjapegawai yang meluluskan/ dirujukseksi undang/peraturan

1.Pembentukan AJK pendaftaranGuru BesarSurat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1988Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1989Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1969Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1998

Peraturan-peraturan PPD/ JPNJ

2.Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugasGPK Hem

3.Penyediaan bahan edaran oleh AJKSetiausaha/ AJK

4.Menghubungi dan menetapkan tarikh ke sekolah rendahPembantu Am Rendah

5.Taklimat kepada ibubapa/penjaga murid-murid tahun satu GPK Hem/ Penolong Kanan Petang

6.Mesyuarat Penyelarasan Tugas AJKPenolong Kanan Petang

7.PendaftaranAJK

8.Semakan bilangan pelajar yang berdaftarAJK

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.1PENDAFTARAN PELAJARMuka surat ini1 / 1

YaTidak

Tubuh AJK pendaftaranMesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugasSedia bahan edaran oleh AJKHubungi dan tetapkan tarikh ke sekolah rendahTaklimat kepada ibu bapa/penjaga

Mesyuarat Penyelarasan Tugas AJKPendaftaranSemak bilangan pelajar yang berdaftar

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.1PENDAFTARAN PELAJARMuka surat ini1 / 1

1.Pembentukan AJK pendaftaran

2.Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugas

3.Penyediaan bahan edaran oleh AJK

4.Menghubungi dan menetapkan tarikh pendaftaran dan pengesahan

5.Taklimat kepada ibubapa/penjaga

6.Mesyuarat Penyelarasan Tugas AJK

7.Pendaftaran

8.Semakan bilangan pelajar yang berdaftar

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.2PERTUKARAN MURID DALAM NEGERI/KELUAR NEGERIMuka surat ini1 / 1

BILproses kerjapegawai yang meluluskan/ dirujukseksi undang/peraturan

1.Ibubapa/ penjaga memohon pertukaran pelajarPenjaga MuridSila rujuk kepada senarai peraturan pengurusan Hal Ehwal Murid

2.Staf pejabat menerima permohonan untuk bertukarPembantu Tadbir

3.Menaip borang-borang ( borang bertukar, Penyata Biasiswa, Permohonan tukaran Pusat Peperiksaan)Pembantu Tadbir

4.Menandatangani borangGuru Besar/ Penolong Kanan Petang

5.Memaklumkan kepada Guru Kelas untuk mengemaskinikan Jadual KedatanganGuru SPBT

6.Memberikan 1 salinan kepada ibubapa/penjagaPenolong Kanan Petang

7.Menguruskan pengirimanPembantu Tadbir

8.Pertukaran Dalam Negeri Hantar ke PPD berkenaan dalam 4 salinanPembantu Tadbir

9.

10.Pertukaran ke luar negeri Hantar ke Jabatan Pelajaran negeri yang berkenaan dalam 5 salinanPembantu Tadbir

Merekodkan pengirimanPAR

11.Mengeposkan/ failkanPAR

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.2PERTUKARAN MURID DALAM NEGERI/LUAR NEGERIMuka surat ini1 / 1

Ibubapa/ penjaga memohon pertukaran pelajar

Terima permohonan untuk bertukar

Taip borang-borang

Tandatangan Borang

Memaklumkan kepada Guru Kelas

Berikan 1 salinan kepada ibubapa/penjaga

Uruskan pengiriman borang

Pertukaran Luar Negeri Hantar ke PPD berkenaan dalam 4 salinanPertukaran ke luar negeri Hantar ke Jabatan Pendidikan negeri yang berkenaan dalam 5 salinan

Poskan/ FailkanRekodkan pengirim

9. 0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.2PERTUKARAN MURID DALAM NEGERI/LUAR NEGERIMuka surat ini1 / 1

1. Ibubapa /Penjaga memohon pertukaran pelajar

2. Staf pejabat menerima permohonan untuk bertukar

3. Staf pejabat menaip borang pertukaran dan lain-lainmaklumat pelajar

4. Pengetua menandatangani borangpermohonan pertukaran

5. Memaklumkan guru kelas untuk mengemaskiniJadual kedatangan

6. Menyerahkan 1 salinan borang permohonankepada ibubapa

7. Staf pejabat menguruskan pengiriman borang permohonan pertukaran ke PPD/JPN

8. Merekodkan pengiriman borang permohonan

9. Menfailkan borang permohonan

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.3PENGURUSAN DISIPLIN MURIDMuka surat ini1 / 1

BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang / peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Perancangan Program Disiplin Murid Tahun 2005 [ Penggubalan Kertas Kerja/Cadangan]

Penubuhan Jawatankuasa Program Disiplin Tahun 2005

Memilih para peserta berdasarkan buku rekod disiplin [ pelajar yang bermasalah]

Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Program

Memanggil dan memberi taklimat kepada Ahli Jawatankuasa dan para peserta

Menghubungi penceramah yang dipilih dan jabatan-jabatan awam yang berkaitan

Membuat permohonan daripada Guru Besar dan Pegawai Pendidikan Daerah untuk melaksanakan program

Melengkapkan senarai semak

Pegawai Pelajaran Daerah

Guru Besar

GPK Hem/ Penolong Kanan Petang/Guru Disiplin

GPK Hem/ Penolong Kanan Petang

GPK Hem/ Penolong Kanan Petang

Guru Disiplin

Guru Disiplin

Guru Disiplin

Pek. Iktisas Bil 9/1975

Pek. Iktisas Bil 4/1976

Per. Iktisas Bil 9/1975Peraturan Am Sekolah 1951

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.3PENGURUSAN DISIPLIN MURIDMuka surat ini1 / 1

Kenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaranHantar surat jemputan penceramah dan fasilitator

Rancang dan menyediakan kertas kerja projek

Buat Pembetulan kertas kerja

Bincang dan dapatkan kelulusan daripada Guru Besar

Ya

Hantar surat permohonan/surat kebenaran kepada pihak yang berkenaan

Sedia keperluan dan peralatan

Kemas tempat program

Laksana program

Nilai Program

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.3PENGURUSAN DISIPLIN MURIDMuka surat ini1 / 1

BilProses KerjaTandakan ( / )Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

9Mengenalpasti peserta/ pelajar bermasalah

Merujuk data-data fail disiplin

Merancang dan menyediakan kertas kerja projek

Mesyuarat Jawatankuasa Program

Memberi Taklimat Kepada Peserta

Menyediakan / Menjalankan Urusan Surat- Menyurat

Menyediakan Keperluan Program

Pelaksanaan Program

Penilaian Program

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.4DISIPLIN KES BERATMuka surat ini1 / 2

BilProses kerjaPegawai Yang Meluluskan/ DirujukSeksyen Undang / Peraturan

1

2.

3

4

5

6

7

8

9

Menerima laporan kes Berat 1.1 mencatat butiran kes : nama pelajar terlibat tarikh dan masa jenis salah laku saksi bahan bukti

Menjalankan siasatan 2.1 Sesi perjumpaan/ menemu duga pelajar terlibat. 2.2 Sesi soal siasat saksi. 2.3 Pengecaman bahan bukti 2.4 Mengenal pasti punca. 2.5 Menentukan kesahihan 2.6 Menerima pengakuan pelajar

Maklum kes kepada Guru Besar. 3.1 Lisan 3.2 Bertulis borang aduan

Menentukan kategori kesalahan 4.1 Kes dalaman 4.2 Kes polis 4.3 Kes Jabatan Kebajikan

Menghubungi ibu bapa/penjaga 5.1 Memastikan ibu bapa/ penjaga hadir ke sekolah 5.2 Menerima keterangan ibu bapa

Membuat keputusan 6.1 Menentukan jenis hukuman

6.2 Menjatuhkan hukuman 6.2 Mempertimbangkan rayuan

Merekod 7.1 Mengisi borang kesalahan disiplin pelajar 7.2 Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa /penjaga 7.3 Mengeluarkan sijil berhenti sekolah

Menyediakan laporan 8.1 Laporan lengkap. 8.2 Menyedia surat laporan kepada : (mengiklut keperluan kes)i) ibubapa / penjaga.ii) PIBGiii) PPDiv) JPNv) Unit Disiplin Kementerian Pelajaran vi) Guru Besarvii) Polisviii) Jabatan Kebajikan Masyarakat

Menyerah kes pelajar berkenaankepada Kaunselor sekolah 9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. 9.2. Maklumbalas daripada kaunselor (jika perlu)Penolong Kanan Petang

PK Hem/Penolong Kanan Petang/Guru Disiplin

KP Hem/Penolong Kanan Petang/Guru Disiplin

GKP Hem/Penolong Kanan Petang/Guru Disiplin

Penolong Kanan Petang

Guru Besar

Guru Disiplin

Guru Disiplin

Pek. Iktisas Bil 2/1975

Pek. Iktisas Bil 2/1976

Peraturan Am Sekolah 1951

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.4DISIPLIN KES BERATMuka surat ini1 / 1

Mula

Terima aduan kes

Disabitkan

Maklum kepada GPK Hem, Guru Besar & ibu bapa

Polis/JKM

Buat keputusan

Siasatan

Gantung untuk Siasatan

Merekod aduan kes

Rayuan

Tindakan / Hukuman

Kes ditutup

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.4DISIPLIN KES BERATMuka surat ini1 / 1

BILJENISTANDAKAN( ) CATATAN

1.Terima laporan

2.Jalankan siasatan

3.Sediakan laporan

4.Timbangkan kes

5.Terima hukuman

6.Terima nasihat

7.Failkan

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.5DISIPLIN KES SEDERHANAMuka surat ini1 / 1

BilPROSES KERJAPegawai Yang Meluluskan/ DirujukSeksyen Undang / Peraturan

1Terima laporan 1.1 Penolong Kanan Petang terima laporan.1.2 Bincang dengan AJK Guru DisiplinPenolong Kanan PetangSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

2Sahkan laporan kes 2.1 Pengerusikan mesyuarat 2.2 Timbang kesahihan kesPenolong Kanan Petang

3Jatuhkan hukuman 3.1 Terima cadangan hukuman 3.2 Putuskan jenis hukumanPenolong Kanan Petang

4. Tanda tangan surat laporan kepada ibu bapaatau pejaga4.1 Tanda tangan surat.4.2 Arahkan tindakan selanjutnyaGuru Besar

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.5DISIPLIN KES SEDERHANAMuka surat ini1 / 1

Mula

Terima laporan

Jalankan siasatan

Sediakan laporan Tidak

Timbangkan kesYaTerima nasihat

Terima hukuman dan direkodkanRekod / failkan

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.5DISIPLIN KES SEDERHANAMuka surat ini1 / 1

BILJENISTANDAKAN( ) CATATAN

1.Terima laporan

2.Jalankan siasatan

3.Sediakan laporan

4.Timbangkan kes

5.Terima hukuman

6.Terima nasihat

7.Failkan

7. PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.6DISIPLIN KES RINGANMuka surat ini1 / 2

BilProses kerjaPegawai yang meluluskan/ dirujukSeksyen Undang / peraturan

1

Menerima laporan kes ringan - mencatat butiran kes : nama pelajar terlibat tarikh dan masa jenis salah laku saksi bahan bukti

Guru-guruGuru KelasGuru DisiplinPenolong Kanan PetangGuru BesarPek. Iktisas Bil 2/1975

Pek. Iktisas Bil 2/1976

Peraturan Am Sekolah 1951

2.Menentukan Kekerapan kes. - rujukan kepada catatan kesalahan lalu daripada rekod salahlaku pelajar. - Mengenalpasti kekerapan - Menentukan aras keseriusan salahlaku.Guru Kanan Disiplin

Pek. Iktisas Bil 2/1975Pek. Iktisas Bil 2/1976Peraturan Am Sekolah 1951

3.Menjalankan siasatan - Sessi perjumpaan/ menemuduga pelajar terlibat. - sesi perjumpaan dengan saksi. - Pengecaman bahan bukti - Mengenalpasti punca. - Menentukan kesahihan - Menerima pengakuan pelajar

Guru DisiplinGuru PengawasKaunselor

Pek. Iktisas Bil 2/1975

Pek. Iktisas Bil 2/1976

Peraturan Am Sekolah 1951

4.Merekodkan kes.

-

Guru Kanan DisiplinPek. Iktisas Bil 2/1975

Pek. Iktisas Bil 2/1976

Peraturan Am Sekolah 1951

5.

Menyerah pelajar berkenaan kepada kepada Kaunselor ( jikaperlu ). Memastikan klien menjalani proses kaunseling. - Maklumbalas dari kaunselor (jika perlu)

Kaunselor

Guru KelasPek. Iktisas Bil 2/1975

Pek. Iktisas Bil 2/1976

Peraturan Am Sekolah 1951

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.6DISIPLIN KES RINGANMuka surat ini1 / 1

Mula

Terima Laporan

Jalankan Siasatan

Sediakan Laporan Kes dan Pertimbangan kes Ya Tidak

Menerima nasihat

Rekod / Failkan

Selesai

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.6DISIPLIN KES RINGANMuka surat ini1 / 1

Tindakan

Tandakan [ ]Catatan

1. Terima laporan salah laku pelajar

2. Kenalpasti salah laku pelajar

3. Buat siasatan

4. Menyediakan laporan

5. Membuat pertimbangan

6. Menghantar surat laporan

7. Laporan difailkan / direkodkan

7.PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.7LAPORAN MEDIA/POLISMuka surat ini1 / 1

BilProses KerjaPegawai yang meluluskan/dirujukSeksyen Undang-undang/ Peraturan

1

2

3

4

5

6.Mengadakan sesi soal-siasat dengan murid dan guru yang terlibat.

Mendapatkan laporan daripada pihak polis (jika ada)

Pihak sekolah menjalankan hukuman/denda jika perlu.

Maklumkan kepada ibu bapa.

Laporan siasatan dihantarkan ke JPNJ (HEM), salinan kepada PPD (HEM) mengikut format yang telah ditetapkan.

Majukan Laporan yang diterima kepada KPM.Guru Besar/ GPK Hem /Penolong Kanan Petang/ Guru Disiplin

GPK Hem / Penolong Kanan Petang

GPK Hem / Penolong Kanan Petang

Guru Besar / GPK Hem/Penolong Kanan Petang

PPD (HEM) / Guru Besar

Unit Hem JPNJSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.7LAPORAN MEDIA/POLISMuka surat ini1 / 1

Kes yang melibatkan Polis/TV/Akhbar

Terima Aduan / dirujuk

Tiada kes

SiasatanKes tutup

Disabitkan

Bela Diri

Buat Keputusan

Tindakan Hukuman

Rekod / Lampiran

Kaunseling

Kes tutup

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.7DISIPLIN KES RINGANMuka surat ini1 / 1

TindakanTandakan [ ]Catatan

Mengadakan sesi soal siasat

Mendapatkan laporan Polis (jika ada)

Menjalankan hukuman/denda jika perlu

Maklumkan kepada ibu bapa

Menghantar laporan siasatan kepada JPNJ

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.8MEMILIH CALON PENGAWASMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1.Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guruGuru Kanan DisiplinSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

2.Kumpul semua borang pencalonan daripada guruGuru Kanan Disiplin/Pengawas

3.

Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru.Penolong Kanan Petang/ Guru Kanan Disiplin

4.Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru.Guru Kanan Disiplin

5.

Jalankan proses temuduga calon pengawas baruGuru Kanan Disiplin/ Kaunselor

6.

Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada pengetua dan PP untuk kelulusanGuru Kanan Disiplin

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.9MENGURUS MAJLIS PERASMIAN PELANTIKAN PENGAWASMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1.

Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panelLembaga Pengawas Guru BesarPenolong Kanan PetangSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

2.

Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan.GPK Hem Penolong Kanan Petang

3.

Pembahagian tugas kepada semua Guru PengawasGuru Kanan Disiplin

4.Memaklumkan kepada Guru Besar untuk kelulusanPenolong Kanan Petang

5.Menguruskan sijil perlantikanGuru Pengawas

6.Latihan dan raptai majlisGuru Pengawas

7.Mengelolakan majlis sebenarG. Kanan Disiplin

8.Menulis laporan dan dokumentasiGuru Disiplin

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.10MENGURUS MAJLIS PERASMIAN PELANTIKAN PENGAWASMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1.Perbincangan bersama guru Pengawas Dan Disiplin berkenaan bidang tugas pengawasGuru Besar/ GPK Hem/Penolong Kanan PetangSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

2.

Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertamaPenolong Kanan Petang/ Guru Kanan Disiplin

3.

Beri penerangan tentang peraturan sekolah, bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.Penolong Kanan Petang/Guru Kanan Disiplin

4.Sedia senarai semak tugasGuru Kanan Disiplin

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.11MEMANTAU PENGAWAS DALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAHMuka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1.Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan, Guru Pengawas Dan Guru Disiplin ke atas pengawas.Guru BesarPenolong Kanan PetangSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

2.Dapatkan maklumbalas daripada semua guru dan pelajar.Penolong Kanan Petang

3.Adakan mesyuarat perjumpaan pengawas - teguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawasPenolong Kanan Petang/ Guru Kanan Disiplin

4.Pantau buku laporan tugas pengawas.Guru Kanan Disiplin/Guru Pengawas

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.12MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWASMuka surat ini1 / 1

BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan / Di RujukSeksyen Undang-undang / Peraturan

1.Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas. Guru Besar/ GPK Hem/Penolong Kanan PetangSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

2.Bincang dan rancang kursus berkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas.GPK Hem/ Penolong Kanan Petang/ Guru Kanan Disiplin

3.Sediakan kertas kerja kursus.Guru Kanan Disiplin

4.Bentangkan kertas kerja dan agihkan tugas ahli jawatankuasa kursus.Guru Kanan Disiplin

5.Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus.GPK Hem/ Penolong Kanan Petang

6.Laksanakan program.Guru Kanan Disiplin/ Guru Pen gawas

7.Laporan, penilaian dan mengdokumentasikan program.Guru Kanan Disiplin

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.13 PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN PENGAWASMuka surat ini1 / 1

BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan / Di RujukSeksyen Undang-undang / Peraturan

1.Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Guru Besar/ GPK Hem/Penolong Kanan Petang

Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

2.

Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti sepanjang tahun Guru Kanan Disiplin

3.Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnyaGuru Kanan Disiplin/Guru Pengawas

4.Hantar laporan pada tarikh yang ditetapkan.Guru Kanan Disiplin

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.14 PENYEDIAAN SIJIL PENGHARGAAN PENGAWASMuka surat ini1 / 1

BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan / Di RujukSeksyen Undang-undang / Peraturan

1.Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah atau akan menamatkan persekolahan.GPK Hem /Penolong Kanan PetangSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

2. Taipkan sijil penghargaan pengawasPegawai Kerani

3.

Dapatkan tandatangan Guru Besar

GPK Hem

4.

Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepada pengawas.Guru Besar

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.8MEMILIH CALON PENGAWASMuka surat ini1 / 1

Mula

Edar surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada semua guru

Kumpul semua borang pencalonan daripada semua guru

Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah bagi memilih calon pengawas baru.

Adakan mesyuarat panel bagi memilih calon pengawas baru.

Jalankan proses temuduga calon pengawas baru

Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Guru Besar dan GPK Hem untuk kelulusan

Tamat

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.9MENGURUS PERLANTIKAN PENGAWASMuka surat ini1 / 1

Mula

Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

Tetapkan tarikh dan tempat bagi majlis pelantikan.

Agih tugas kepada semua guru Pengawas

Maklum kepada Guru Besar untuk kelulusan

Urus sijil pelantikan

Latihan dan raptai majlis

Kelolakan majlis sebenar

Tulis laporan dan dokumentasi

Tamat

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.10MENERANGKAN BIDANG TUGAS DAN JADUAL TUGAS PENGAWASMuka surat ini1 / 1

Mula

Bincang bersama guru Pengawas Dan Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas

Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertama

Beri penerangan tentang peraturan sekolah , bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.

Sediakan senarai semak tugas

Tamat

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.11MEMANTAU PENGAWAS DALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAHMuka surat ini1 / 1

Mula

Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan , Guru Pengawas Dan Disiplin ke atas pengawas.

Kumpul maklumbalas daripada semua guru dan pelajar.

Mesyuarat perjumpaan pengawas - peneguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawas

Pantau buku laporan tugas pengawas.

Tamat

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.12MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANMuka surat ini1 / 1

Mula

Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

Bincang dan rancang kursus-kursus yang berkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas.

Sedia kertas kerja kursus

Bentang kertas kerja dan pengagihan tugas ahli jawatankuasa kursus

Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus

Laksana program

Laporan , penilaian dan pengdokumentasian program

Tamat

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.13PENGURUSAN PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN PENGAWASMuka surat ini1 / 1

Mula

Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun

Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya

Hantar laporan pada tarikh yang ditetapkan.

Tamat

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.14PENGURUSAN SIJIL PENGHARGAAN KEPADA PENGAWASMuka surat ini1 / 1

Mula

Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah atau akan menamatkan persekolahan.

Taip sijil penghargaan pengawas

Dapatkan tandatangan Guru Besar

Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepada pengawas.

Tamat

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.8PENCALONAN PENGAWASMuka surat ini1 / 2

Tindakan

Tindakan [ ]Catatan

1. Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guru

2. Kumpul semua borang pencalonan daripada guru

3. Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru.

3. Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru.

5. Jalankan proses temuduga calon pengawas baru

6. Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Guru Besar dan Penolong Kanan Petang untuk kelulusan

7. Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

8. Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan

9. Pembahagian tugas kepada semua Guru Pengawas

Tindakan

Tindakan [ ]Catatan

10. Memaklumkan kepada Guru Besar untuk kelulusan

11. Menguruskan sijil perlantikan

12. Latihan dan raptai majlis

13. Mengelolakan majlis sebenar

14. Menulis laporan dan dokumentasi

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.9MENGURUS PERLANTIKAN PENGAWAS

Muka surat ini1 / 1

Tindakan

Tindakan [ ]Catatan

1. Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

2.Tetapkan tarikh dan tempat bagi majlis pelantikan.

3.Agih tugas kepada semua guru Pengawas

4.Maklum kepada Guru Besar untuk kelulusan

5.Urus sijil pelantikan

6.Latihan dan raptai majlis

7.Kelolakan majlis sebenar

8.Tulis laporan dan dokumentasi

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.10MENERANGKAN BIDANG TUGAS DAN JADUAL TUGAS PENGAWAS

Muka surat ini1 / 1

Tindakan

Tindakan [ ]Catatan

1.Bincang bersama guru Pengawas Dan Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas

3. Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertama

4. Beri penerangan tentang peraturan sekolah , bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.

5. Sedia senarai semak tugas

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.11MEMANTAU PENGAWAS DALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAHMuka surat ini1 / 1

Tindakan

Tindakan [ ]Catatan

1.Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan , Guru Pengawas Dan Disiplin ke atas pengawas.

2.Kumpul maklumbalas daripada semua guru dan pelajar.

3. Mesyuarat perjumpaan pengawas - peneguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawasan

4.Pantau buku laporan tugas pengawas

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.12MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINANMuka surat ini1 / 1

Tindakan

Tindakan [ ]Catatan

1.Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

2.Bincang dan rancang kursus-kursus yang berkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas.

3.Sedia kertas kerja kursus

4.Bentang kertas kerja dan pengagihan tugas ahli jawatankuasa kursus

5.Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus

6.Laksana program

7.Laporan , penilaian dan pengdokumentasian program

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.13PENGURUSAN PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN PENGAWASMuka surat ini1 / 1

Tindakan

Tindakan [ ]Catatan

1.Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

2.Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun

3.Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya

4.Hantar laporan pada tarikh yang ditetapkan.

9.0 Senarai SemakAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.14PENGURUSAN SIJIL PENGHARGAAN KEPADA PENGAWASMuka surat ini1 / 1

Tindakan

Tindakan [ ]Catatan

1.Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah atau akan menamatkan persekolahan.

2.Taip sijil penghargaan pengawas

3.Dapatkan tandatangan Guru Besar

4 Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepada pengawas.

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.15PENGURUSAN KANTINMuka surat ini1 / 1

PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN

BIL

PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1 Menetapkan program dan sasaran ( misi, visi, dan objektif ) yang ingin dicapai.

Guru BesarSurat Pekeliling Ikhtisas No. 4/1981: 16 September 1981. Kebersihan di Sekolah-sekolah.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1989: 28 Disember 1989. Kebersihan Sekolah.

2 Membentuk jawatankuasa khas

Guru Besar / GPK Hem/Penolong Kanan Petang

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989: 7 Jun 1989. Rancangan Kesihatan Sekolah.

3 Jawatankuasa khas bermesyuarat dan melanatik jawatankuasa kerja untuk 3.1 pengurusan fail. 3.2 minit mesyuarat 3.3 membentuk pelan tindakan strategik. 3.4 menyediakan dokumentasi sokongan 3.5 mengadakan permuafakatan dengan 3.5.1 PIBG 3.5.2 PBT 3.5.3 Agensi lain seperti pejabat kesihatan.

Penyelaras KantinPenyelaras Kesihatan/Penyelaras Kebersihan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1997: 9 Julai 1997. Amalan Kebersihan Di Sekolah.

4

Melaksanakan program 4.1 menentukan program dapat dilaksanakan. 4.2 keperluan dapat disediakan.

Penyelaras KantinGaris Panduan Amalan Kebersihan Sekolah, 1997. KPM.

5 5.1 Kerja-kerja pembersihan dilakukan ikut jadual ditetapkan ( tatacara penggunaan ) 5.2 Utiliti sentiasa berfungsi 5.3 keceriaan/kebersihan sentiasa terpelihara.

Penyelaras KantinPenyelaras Kesihatan/Penyelaras KebersihanProgram Bersepadu Sekolah Sihat, 1997. KPM.

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.15PENGURUSAN KANTIN SEKOLAHMuka surat ini1 / 1

Visi, Misi dan ObjektifYA

Bentuk Jawatankuasa

Buat Perancangan Bahagian

Laksanakan Program TIDAK

9.0 SENARAI SEMAK

Aktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.15PENGURUSAN KANTIN SEKOLAHMuka surat ini1 / 1

a. SENARAI SEMAK PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

TINDAKANTANDAKAN ()CATATAN

Menyediakan dan menghantar surat panggilan mesyuarat J/Kuasa Kantin Sekolah.

Mengadakan mesyuarat J/Kuasa Kantin Sekolah .

Mengeluarkan borang tawaran tender kantin.

Mengumpul borang permohonan / tawaran tender kantin.

Menghantar borang permohonan / tawaran tender kantin ke PPD.

Pemilihan / penentuan pemenang tender.

Memaklumkan keputusan permohonan tawaran tender kantin kepada penender yang berjaya / tidak berjaya.

Memanggil penender yang berjaya dan menandatangani surat perjanjian.

Pulang Wang Deposit Penender yang tidak berjaya.

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.16PENGURUSAN INSURAN PELAJAR(TUNTUTAN)Muka surat ini1 / 1

Proses Kerja Tatacara Tuntutan Jenis TuntutanDokumen Berkaitan

a. Tuntutan Kematian Kemalangani. Borang tuntutan yang diisi lengkap ( rujuk contoh 1 )ii. Laporan polis yang disahkaniii.Salinan permit menguburkan yang disahkaniv. Sijil kematian yang disahkan v. Salinan sijil beranakvi. Salinan kad pengenalan yang disahkan

b. Khairat Kematian ( mati akibat sakit biasa )i. i. Borang tuntutan yang diisi lengkap ( rujuk contoh 1 )ii. Laporan polis yang disahkaniii.Salinan permit menguburkan yang disahkaniv. Sijil kematian yang disahkan v. Salinan sijil beranak yang disahkanvi. Salinan kad pengenalan yang disahkan

Tuntutan lumpuh Berkekalan / Terpisah atau hilang Anggota badani.Borang tuntutan yang diisi lengkap bersama dokumen-dokumen sokongan ( terutama daripada pegawai perubatan dari hospital kerajaan )ii. Laporan polis yang disahkanSalinan sijil beranak yang disahkanSalinan kad pengenalan yang disahkan

Tuntutan Elaun Tunai Hospitali.Borang tuntutan yang diisi lengkap bersama dokumen-dokumen sokongan ( terutama daripada pegawai perubatan dari hospital kerajaan )ii. Laporan polis yang disahkaniii. Salinan sijil beranak yang disahkan iv. Salinan kad pengenalan yang disahkan v. Ward Chit / Pengesahan Rawatan

Namun jika kemalangan berlaku semasa sesi waktu persekolahan, laporan sekolah diperlukan. Tidak perlu laporan polis.

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.16PENGURUSAN INSURAN PELAJAR(TPSM)Muka surat ini1 / 1

BIL

PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1Kemaskini jumlah pelajar untuk urusan bayaran polisi insuran.

GPK Hem/ Penolong Kanan PetangSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

2Taklimat kepada Guru TingkatanPenolong Kanan Petang

3Pemungutan yuran insuranGuru Kelas

4

Kutipan dilaksanakan sebelum akhir JanuariGuru Kelas

5Hantar bayaran kepada Syarikat Takaful sebelum akhir FebruariGuru Besar

6Simpan semua dokumen pembayaran yang berkaitan Guru Besar

7Dapatkan sijil Takaful sebagai bukti pengesahan dari syarikat TakafulGuru Besar/ Kerani Kewangan

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.16PENGURUSAN INSURAN PELAJARMuka surat ini1 / 1

Mula

Daftarkan pelajar.

Taklimat minta Pelajar membayar polisi RM1.50/setahun.

Membuat kutipan melalui guru kelas sebelum akhir Januari

Kumpulkan semua pembayaran. Bayar kepada Syarikat Takaful Malaysia

Simpan semua dokumen pembayaran. Serah salinan bukti pembayaran kepada Ketua Unit Kokurikulum JPNJ dan Penyelia Kokurikulum di PPD.

Dapatkan sijil Takaful sebagai bukti penyertaan sekolah

Proses tamat

9.0 SENARAI SEMAKAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.16PENGURUSAN INSURAN PELAJARMuka surat ini1 / 1

TINDAKANTANDAKAN ()CATATAN

Pengemaskinian Jumlah Pelajar. Untuk urusan bayaran polisi insurans

Taklimat.dan Pembayaran

Kutipan dilaksanakan.sebelum akhir Januari

Menghantar jumlah bayaran kepada Syarikat Takaful

Simpan semua dokumen pembayaran dan yang berkaitan

Dapatkan Sijil Takaful bagi bukti pengesahan dari syarikat takaful

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.17PENGURUSAN JADUAL KEDATANGAN MURID(JKM)BAGI BULAN JANUARIMuka surat ini1 / 2

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.Menerima senarai nama murid dari Pengetua/Penolong Kanan bagi sesebuah kelas

Menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM sebenar. Senarai nama mengikut abjad, (susunan murid lelaki didahulukan diikuti murid perempuan) mengandungi: Nama murid Jantina Bilangan Sekolah Tarikh Masuk Bangsa Agama Nombor Kad Pengenalan Tarikh lahir Nombor Surat Beranak Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan Nama ibu bapa/penjaga Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga Alamat ibu bapa/penjaga No. telefon ibu bapa/penjaga Pekerjaan ibu bapa/penjaga

Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar Kemasukan Sekolah bagi murid tingkatan 1 dan Jadual Kedatangan Murid tahun sebelumnya bagi murid tingkatan 2 5.

Membuat semakan nama murid supaya sama ejaan dalam Kad Pengenalan bagi memastikan susunan abjad yang betul.

Semak semua butiran bagi tiada berlaku kesilapan.

Menyalin senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam JKM sebenar dan SMM.

Menandakan kedatangan harian.

Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang Ringkasan Yuran-yuran dan mendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat.Penolong Kanan Petang

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Penyelaras Aliran/ S/U JKMGuru Kelas/ S/U JKM / Guru Data

Guru Kelas

Guru KelasSPI Bil 9/1975SPI Bil 7/1986SPI Bil. 8/1988SPI Bil 18/1998SPI Bil. 8/1999KP(BS)8591/Jld.VIII(57)

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.17PENGURUSAN JADUAL KEDATANGAN MURID(JKM)BAGI BULAN FEBRUARI - DISEMBERMuka surat ini1 / 2

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUKSEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan hadapan.

Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya.

Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut abjad, (susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid permpuan).

Buku JKD diambil daripada pejabat pada setiap pagi pada waktu pertama.

Guru tingkatan menandakan kedatangan dengan cara: tandakan / untuk murid yang hadir tandakan O untuk murid yang tidak hadir tandakan L untuk murid yang lewat tandakan P untuk murid yang ponteng Tandakan untuk murid yang hadir dengan kenyataan.

Jumlahkan kedatangan harian: jumlah murid yang tidak hadir jumlah murid yang hadir jumlah murid sepatutnya dalam kelas

Menyerahkan buku JKM ke pejabat pada waktu kedua.

Pada akhir bulan: jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan berkenaan jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulan berkenaan menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang Ringkasan menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang Ringkasan menulis peratus kedatangan menulis hitung panjang kedatangan menulis bilangan murid yang masuk menulis bilangan murid yang keluar menulis bilangan murid pada akhir bulan menulis hitung panjang ramai murid tandatangan guru tingkatan

Dalam ruang Analisis kedatangan: lengkapkan ruang bangsa mengikut jantina dan menjumlahkannya tandatangan ruang berkenaan

Dalam ruang ringkasan Yuran, dapatkan nombor resit bayaran daripada pejabat dan catatkannya selari dengan murid berkenaan

Selepas mengemaskini maklumat di atas: salin nama murid dalam bulan berikutnya menulis bilangan hari belajar dalam dalam ruang Banyak hari belajar dalam bulan lepas menulis jumlah hari tidak hadir dalam ruang Jumlah Bilangan Tidak Hadir

Sebelum menyerahkan Buku Jadual Kedatangan Murid ke pejabat, pastikan : semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah dilengkapkan semua nombor resit yuran dan pembayaran lengkapkemaskini semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun lengkap dan ditandatangani

Menyerahkan buku JKD ke pejabat pada hari akhir persekolahan.

Guru Kelas

GPK Hem/Penolong Kanan Petang/S/U JKMGuru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

Guru Kelas

1. SPI Bil 9/19752. SPI Bil 7/19863. SPI Bil. 8/19884. SPI Bil 18/19985. SPI Bil. 8/19996. KP(BS)8591/Jld.VIII(57)

8.0 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.17PENGURUSAN BUKU KEDATANGAN(JANUARI DAN FEBRUARI)Muka surat ini1 / 1

MULA

Terima senarai nama murid

Penempatan kelas

Guru Kelas rekod nama dalam buku kedatangan pelajar

Semak butiran dalam buku kedatangan pelajar

Pindaan oleh guru kelas

Guru kelas tutup buku kedatangan pada akhir bulan

Semak Buku Kedatangan Pelajar

9.0 SENARAI SEMAKAktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.17PENGURUSAN JADUAL KEDATANGAN MURIDMuka surat ini1 / 3

Tindakan

Tandakan ( )Catatan

1. Mendaftarkan kemasukan pelajar pada sesi awal tahun persekolahan.

2. Mendaftarkan kemasukan pelajar baru sepanjang sesi persekolahan.

3. Mengambl butir-butir diri pelajar dan ibu bapa atau penjaga.

4. Melantik penyelaras aliran bagi setiap aliran.

5. Melantik guru kelas bagi setiap kelas.

6. Menyediakan buku jadual kedatangan murid (JKM).

7. Menyediakan tempat atau rak penyimpanan yang sesuai dan selamat.

8. Mengeluarkan surat-surat amaran ketidakhadiran, tindakan bagi buang sekolah dan surat buang sekolah kepada pelajar ponteng.

Tindakan

Tandakan ( )Catatan

9. Mengedarkan buku jadual kedatangan murid kepada guru tingkatan.

10. Memberi taklimat tatacara pengisian buku jadual kedatangan murid.

11. Memberi taklimat tentang prosedur tindakan pelajar tidak hadir, ponteng dan pemberian surat-surat amaran.

12. Menyediakan pelbagai borang bagi semakan buku jadual kedatangan murid.

13. Menyemak jadual kehadiran secara harian, bulanan dan penggal.

14. Mengumpul semua maklumat kehadiran untuk membuat statistik kehadiran.

15. Tindakan susulan oleh guru kelas (peringatan dan teguran)

16. Menyerah maklumat kepada pihak yang berkenaan (Guru Besar , PPD dan JPN)

17. Memastikan keselamatan buku jadual kedatangan murid.

Tindakan

Tandakan ( )Catatan

18.Melengkapkan dan mengemaskini semua butiran dan maklumat pelajar ke dalam buku jadual kedatangan murid.

19.Menyemak catatan ringkasan yuran, nombor resit yuran, penerima biasiswa dan lain-lain.

20.Mengisi kedatangan pada waktu pertama setiap hari persekolahan.

21.Menyerahkan buku JKM ke pejabat selewat-lewatnya pada waktu kedua.

22.Menutup buku JKM pada setiap hujung bulan dengan mengisi maklumat-maklumat lain yang berkenaan.

23.Melengkapkan ruang Analisa Kedatangan di bahagian belakang buku JKM dan menandatanganinya.

24.Memindahkan senarai nama murid pada akhir bulan ke bulan yang seterusnya.

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.18BANTUAN KEMISKINANMuka surat ini1 / 1

a.Bantuan Kemiskinan

BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan/DirujukSeksyen Undang-undang/peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.Dapatkan senarai pelajar yang memerlukan bantuan

Pastikan pelajar yang benar-benar layak mendapat bantuan

Merancang program untuk mendapatkan dana

Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang disahkan oleh Guru Besar

Menubuhkan tabung kebajikan pelajar

Pengagihan bantuan mengikut kadar keperluan pelajarGuru Kelas

Guru Kebajikan/ Guru Biasiswa

Guru Kebajikan

Guru Kelas

Guru Besar

Guru Kebajikan/Guru Kelas/Agensi Kebajikan

Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.18BANTUAN KEMISKINANMuka surat ini1 / 1

Mula

Senaraikan nama pelajar

Temuduga Pelajar

Kenalpasti tahap kemiskinan

Sedia rekod

Rancang program mendapatkan dana

Sediakan Daftar Sumbangan & Daftar Penerima

Tubuh tabung kebajikan

Agih Bantuan

Tamat

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.18BANTUAN KEMISKINANMuka surat ini1 / 1

TindakanTandakan ( / )

Catatan

1.Menerima senarai pelajar miskin

2. Memastikan kelayakan pelajar

3. Merancang program mengumpul dana

4. Daftar sumbangan dan pengesahan Guru Besar

5. Menubuh Tabung Kebajikan

6. Mengagih bantuan kebajikan kepada pelajar

7.0 PROSES KERJAAktiviti7.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti7.1.17PENGAGIHAN BUKU SPBT KEPADA MURID-MURIDMuka surat ini1 / 1

BilProses kerjaPegawai yang meluluskan/DirujukSeksi Undang-Undang/Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada pelajar

Guru kelas mengutip borang permohonan SPBT daripada pelajar dan menyerahkan kepada guru SPBT

Guru SPBT menyemak borang

Jawatankuasa SPBT membuat pemilihan

Mengedarkan senarai pelajar yang layak dan pelajar tidak layak membuat rayuan

Mengagihkan buku SPBT kepada pelajar

Mengemaskini dan menyemak stok serta menghapuskira buku yang rosak

Mengemas bilik SPBTGuru Kelas/ SU SPBT

Penyelaras Aliran

Guru Kelas

Guru BesarPK HEM/ Guru SPBT

SU SPBT/ Guru Kelas

Guru Kelas/ SU SPBT

SU SPBT/ PK HEM

Guru SPBTSila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti8.1.18PENGAGIHAN BUKU SPBT KEPADA MURIDMuka surat ini1 / 1

Menyemak stok buku

Mengagihkan buku SPBT kepada murid

Mengemas bilik SPBT

Memungut buku SPBT di akhir tahun

Mengemaskini,menyemak stok dan menghapus kira buku-buku yang rosak

9.0 Senarai Semak

Aktiviti9.1PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Subaktiviti9.1.18PENGAGIHAN BUKU SPBT KEPADA MURIDMuka surat ini1 / 1

1

2

3

4

5

Menyemak stok buku-buku

Mengagihkan buku-SPBT kepada murid-murid

Mengemas bilik SPBT

Memungut buku SPBT di akhir tahun

Mengemaskini dan menyemak stok serta menghapuskan buku yang rosak

7.0 PROSES KERJA

Aktiviti7.1PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subaktiviti7.1.1PENGUMPULAN MAKLUMATMuka surat ini1 / 1

BilProses KerjaPegawai Yang Meluluskan / DirujukSeksen Undang-Undang / Peraturan

1.

2.

3.

4.Mendapatkan senarai kegiatan yang akan dijalankan mengikut unit

Mendapatkan senarai perlaksanaan kegiatan yang akan dijalankan mengikut unit

Mendapatkan maklumat-maklumat lain yang berkaitan

Memaklumkan kepada pihak yang terlibat

GPK Ko-Kurikulum/ Penolong Kanan Petang

GPK Ko-Kurikulum/Penolong Kanan Petang/Penyelaras Badan Beruniform/Penyelaras Kelab & Persatuan/Setiausaha Sukan & Permainan

GPK Ko-Kurikulum/Peenyelia Petang/Penyelaras Badan Beruniform/Penyelaras Kelab & Persatuan/Setiausaha Sukan & Permainan

Penolong Kanan Petang/Penolong Penolong Kanan PetangSila rujuk kepada Senarai Peraturan Pengurusan Ko-kurikulum

8.0 CARTA ALIRAN KERJAAktiviti8.1PENGURUSAN KOKURIKULUM

Subakt