contoh fm gb skkb

KANDUNGAN Bil. 1 2. 3. 4. 5. 6 Isi Kandungan Isi Kandungan Objektif Jabatan dan Unit Carta Organisasi Sekolah Carta Organisasi Pentadbiran Senarai Tugas Guru Besar Proses Kerja, Carta Aliran, Senarai Semak dan Norma Kerja Muka Surat 2 3 4 5 6

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPengurusan Kurikulum 1. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas 2. Mengurus Jadual Guru Ganti 3. Mengurusan Kurikulum Sekolah bagi guru dan pelajar 4. Memantau dan menyelia pengajaran dan pembelajaran 5. Mengurus penilaian dan peperiksaan 6. Mengurus penggunaan Pusat Sumber Sekolah (PSS) 7. Menyelaras pengurusan program kelas bimbingan, pemulihan dan kecemerlangan Pengurusan Hal-Ehwal Murid 1. Pendaftaran dan pertukaran pelajar 2. Pengurusan Disiplin Murid 3. Pengurusan Laporan Salahlaku 4. Pengurusan Pengawas 5. Pengurusan Kantin 6. Pengurusan Insuran Pelajar 7. Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid 8. Pengurusan Kebajikan Pelajar 9. Permohonan dan Pengagihan Buku SPBT Pengurusan Ko-kurikulum i. Pengumpulan Maklumat Ko-kurikulum ii. Menyelaras Aktiviti Program Ko-kurikulum iii. Menjalankan Kegiatan Ko-kurikulum iv. Membantu GPK-Ko-kurikulum memantau kegiatan kokurikulum Pengurusan Dan Pentadbiran 1. Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi staf 2. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan guru untuk agihan tugas khas guru 3. Memantau Pengurusan kutipan yuran pelajar.. 4. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf 5. Membantu mengurus pengumpulan data dan maklumat serta perangkaan yang berkaitan pelajar. 7. 8. 9. 10. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Senarai Undang-Undang dan Peraturan Senarai Borang Tugas Harian Lampiran (Borang-Borang Yang Digunakan) 8 10 14 18 22 26 30 34 43 44 53 75 80 101 109 114 121 126 134 136 140 144 148 156 158 162 166 170 174 179 181 189 191

Objektif Jabatan Untuk membolehkan 1. Merealisasikan visi sekolah dan negara

3

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay 2. 3. 4. 5. Semua dasar-dasar pendidikan dipatuhi dan dilaksanakan Semua pengurus sekolah didedahkan dengan kursus kepimpinan instruksional Semua guru mempunyai kompetensi keilmuan dan kemahiran pedagogi Kajian dan pembangunan (R&D) menjadi budaya sebagai komponen utama dalam setiap perancangan strategik sekolah.

Objektif Unit Untuk membolehkan 1. Pengajaran dan pembelajaran berjalan lancar. 2. Semua guru dapat diselia sekurang-kurangnya dua kali setahun. 3. Penyertaan 100 % pelajar dalam bidang kokurikulum. 4. Mencapai kehadiran melebihi 98% setiap hari. 5. Kes salah laku sifar di kalangan pelajar

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

4

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN

5


Senarai Tugas Guru Besar PENGURUSAN KURIKULUM 1. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas

6

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay 2. Mengurus Jadual Guru Ganti 3. Mengurus kurikulum bagi guru dan pelajar. 4. Memantau dan menyelia pengajaran dan pembelajaran 5. Mengurus penilaian dan peperiksaan 6. Mengurus penggunaan Pusat Sumber Sekolah (PSS) 7. Menyelaras pengurusan program kelas bimbingan, pemulihan dan kecemerlangan.

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Pendaftaran dan pertukaran pelajar Pengurusan disiplin Murid Pengurusan Laporan Salahlaku Pengurusan Pengawas Pengurusan Kantin Pengurusan Insuran Pelajar Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid Pengurusan Kebajikan Pelajar

PENGURUSAN KO-KURIKULUM a. Pengumpulan Maklumat Ko-Kurikulum b. Menyelaras Aktiviti & Program Ko-Kurikulum

7

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay c. Menjalankan Kegiatan Ko-Kurikulum d. Membantu GPK Ko-Kurikulum memantau kegiatan ko-kurikulum

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN a. Merancang, mengurus, menilai dan melapor prestasi guru dan staf. b. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan guru untuk agihan tugas khas guru c. Memantau Pengurusan kutipan yuran pelajar. d. Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf e. Membantu mengurus pengumpulan data dan maklumat serta perangkaan yang berkaitan pelajar.

8


PENGURUSAN KURIKULUMSenarai Tugas Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain Penyelia Petang Pengurusan Bahagian Kurikulum

9

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayTUGAS PEGAWAIPEGAWAI YANG LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN Penolong Kanan HEM Semua perkara mengenai urusan pelajar Penolong Kanan Kokurikulum Semua perkara mengenai aktiviti kokurikulum Ketua Panitia Semua perkara mengenai mata pelajaran berkaitan Guru-guru M/Pelajaran Kurikulum, penilaian dan penyeliaan

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN Guru Besar Semua perkara berkenaan pengurusan kurikulum

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERI

1. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas 2. Mengurus Jadual Guru Ganti 3. Membantu mengurus Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKKS) 4. Memantau dan menyelia pengajaran dan pembelajaran 5. Mengurus penilaian dan peperiksaan

Mengarah pegawai bawahan menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan Mengurus Jawatankuasa Kurikulum Mencerap pengajaran guru-guru Menentukan guru yang bertanggungjawab mengendalikan urusan peperiksaan Menentukan guru yang bertanggungjawab menguruskan PSS. Menentukan guru yang bertangungjawab menguruskan perjalanan kelas-kelas berkenaan.

6. Mengurus Pusat Sumber Sekolah (PSS) 7. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan kelas-kelas bimbingan, pemulihan dan kecemerlangan.

PENGURUSAN KURIKULUM1. Proses Kerja Pengurusan Jadual Waktu Guru dan Kelas

10

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar Penolong Kanan Pentadbiran AJK Jadual Waktu SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

PROSES KERJA Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu. Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Pertama. Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada Guru M/Pelajaran. Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada ketua panitia. Ketua Panitia menentukan agihan mengajar guru mata pelajaran mengikut opsyen guru. Ketua Panitia menyerahkan kepada GMP.

PK Pentadbiran Ketua Panitia Ketua Panitia

Mesyuarat Penyelarasan oleh semua GMP berkenaan cadangan guru mengajar. Jadual waktu dijana atau dibina. Jadual waktu ditandatangani oleh Guru Besar Pengedaran Jadual Waktu Guru kepada Guru dan Jadual Waktu Kelas kepada Guru Kelas.

GMP Guru Jadual Waktu Guru Besar PK Pentadbiran

Serah balik kpd Ketua panitia agihan mengajar Tidak lulus Ya CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL WAKTU GURU DAN KELAS Tubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu

11

Mesyuarat jawatankuasa Jadual Waktu (1)


Agihkan borang cadangan mengajar kepada PK. Pentadbiran PK. Pentadbiran agihkan borang cadangan mengajar kepada ketua panitia mata pelajaran

Ketua panitia menentukan agihan mengajar guru mata pelajaran mengikut opsyen guru Ketua panitia menyerahkan borang cadangan kepada PK. Pentadbiran

Mesyuarat J/K Jadual Waktu (2) Ketuaketua Jabatan membuat agihan mengajar guru mata pelajaran Jadual Waktu diprogramkan oleh ketua guru jadual Jadual Waktu ditandatangani oleh Guru Besar Agihkan Jadual Waktu Guru kepada guru dan Jadual Waktu kelas kepada guru Kelas

Senarai Semak Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas

12


1. Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Pertama. 3. Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada PK Pentadbiran. 4. PK Pentadbiran mengagihkan borang cadangan mengajar kepada ketua panitia. 5. Ketua Panitia menentukan agihan mengajar guru mata pelajaran mengikut opsyen guru. 6. Ketua Panitia menyerahkan kepada PK Pentadbiran. 7. Mesyuarat Penyelarasan oleh PK Pentadbiran berkenaan cadangan guru mengajar. 8. Jadual waktu dijana atau dibina oleh Ketua Guru Jadual Waktu. 9. Jadual waktu ditandatangani oleh Guru Besar 10. Pengedaran Jadual Waktu Guru kepada Guru dan Jadual Waktu Kelas kepada Guru Kelas.

NORMA KERJA MENGURUS JADUAL WAKTU GURU DAN KELASMASA YANG DIAMBIL

BIL

JENIS KERJA/AKTIVITI

JUMLAH UNIT

13

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mesyuarat Penyelarasan oleh PK Pentadbiran berkenaan cadangan guru mengajar. 8. Jadual waktu dijana atau dibina oleh Ketua Guru Jadual Waktu. 9. Jadual waktu ditandatangani oleh Guru Besar 10. Pengedaran Jadual Waktu Guru kepada Guru dan Jadual Waktu Kelas kepada Guru Kelas 1 HARI 30 MINIT 2 HARI 2 JAM Menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu. Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu Mengagihkan borang cadangan mengajar kepada PK Pentadbiran. PK Pentadbiran mengagihkan borang cadangan mengajar kepada ketua panitia. Ketua Panitia menentukan agihan mengajar guru mata pelajaran mengikut opsyen guru. Ketua Panitia menyerahkan kepada PK Pentadbiran. 1 JAM 2 JAM 30 MINIT 30 MINIT 2 HARI 30 MINIT 1 KALI SETAHUN

PENGURUSAN KURIKULUM 2. Proses Kerja Mengurus Jadual Guru GantiBIL PROSES KERJA PEGAWAI SEKSI UNDANG-

14

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayYANG MELULUSKAN/ DIRUJUK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Melantik Jawatankuasa Penyedia Jadual Guru Ganti. Menyemak kedatangan guru. Mendapatkan maklumat guru yang tidak hadir. Menyediakan jadual guru ganti. Mengedarkan jadual guru ganti. Mendapatkan tandatangan guru yang dipilih sebagai guru ganti. Memfailkan borang guru ganti. Guru Besar PK Pentadbiran PK Pentadbiran PK Pentadbiran Guru Bertugas Guru Bertugas PK Pentadbiran Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum UNDANG/ PERATURAN

Tidak lulus

Ya CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL GURU GANTI

Lantik jawatankuasa penyedia jadual guru ganti

15

Semak dan kenalpasti guru yang tidak hadir Susun jadual guru ganti Semak dan pengesahan oleh PK Failkan jadual guru ganti Dapatkan tandatangan guru ganti Serah kepada guru-guru Pentadbiran


Kenalpasti guru tidak hadir

Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Mengurus Jadual Guru Ganti)

1.

Melantik Jawatankuasa Penyedia Jadual Guru Ganti.

16

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menyemak kedatangan guru. Mendapatkan maklumat guru yang tidak hadir. Menyediakan jadual guru ganti. Mengedarkan jadual guru ganti. Mendapatkan tandatangan guru yang dipilih sebagai guru ganti. Memfailkan borang guru ganti.

NORMA KERJA MENGURUS JADUAL GURU GANTI

BIL


MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH UNIT

17


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Melantik Jawatankuasa Penyedia Jadual Guru Ganti. Menyemak kedatangan guru. Mendapatkan maklumat guru yang tidak hadir. Menyediakan jadual guru ganti. Mengedarkan jadual guru ganti. Mendapatkan tandatangan guru yang dipilih sebagai guru ganti. Memfailkan borang guru ganti.

30 Minit 20 Minit 15 Minit 30 Minit 15 Minit 30 Minit 5 Minit

1 kali setahun Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan Setiap hari persekolahan

PENGURUSAN KURIKULUM 3. Proses Kerja mengurus kurikulum bagi guru dan pelajar.BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSI UNDANG-

18

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayMELULUSKAN/ DIRUJUK 1. 2. Membantu Guru Penolong Kanan membentuk AJK Kurikulum Sekolah. Memberi taklimat tugas-tugas Jawatankuasa Kurikulum: 2.1 Penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, penggal dan harian. Penyediaan dan pengurusan Alat Bantu Mengajar dan bahan-bahan sumber pendidikan. Membimbing guru-guru baru dan yang menjalani praktikal. Membuat perancangan program kurikulum Melaksana dan menyelaras program kurikulum sekolah. Memantau perancangan dan pengendalian program kurikulum sekolah. Membuat laporan program. Menerima laporan program. Guru Besar Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum PK Pentadbiran UNDANG/ PERATURAN

3. 4. 5. 6. 7. .

PK Pentadbiran PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran PK Pentadbiran Guru Besar

CARTA ALIRAN MENGURUS KURIKULUM BAGI GURU DAN PELAJAR

Tubuh jawatankuasa kurikulum 19

Edar surat lantikan dan panggilan Semak perancangan program mesyuarat kurikulum


Mesyuarat dan taklimat tugas dan penyediaan : - Rancangan pelajaran tahunan, penggal dan harian - Pengurusan ABM - Peralatan teknologi pendidikan - Agihan tugas Rancang program kurikulum Ubahsuai/ semak Tidak Ya Laksana

Lapor

Senarai Semak Mengurus kurikulum bagi guru dan pelajar.

1

Mengarah PK Pentadbiran 20

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay membentuk AJK Kurikulum Sekolah. 2 3 4 5 6 Mengarah PK Pentadbiran mengendalikan mesyuarat AJK Kurikulum Sekolah. Memberi taklimat tugas-tugas Jawatankuasa Kurikulum. Membuat perancangan program kurikulum Melaksana dan menyelaras program kurikulum sekolah. Memantau perancangan dan pengendalian program kurikulum sekolah. Membuat laporan program. Menerima laporan program.

7 8

NORMA KERJA MENGURUS KURIKULUM BAGI GURU DAN PELAJAR

BIL


MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH UNIT

21

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay1. 2. 3. PK Pentadbiran membentuk AJK Kurikulum Sekolah. PK Pentadbiran mengendalikan mesyuarat AJK Kurikulum Sekolah. Memberi taklimat tugas-tugas Jawatankuasa Kurikulum: Penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, penggal dan harian. Penyediaan dan pengurusan Alat Bantu Mengajar dan bahan-bahan sumber pendidikan. Membimbing guru-guru baru dan yang menjalani praktikal. Membuat perancangan program kurikulum Melaksana dan menyelaras program kurikulum sekolah. Memantau perancangan dan pengendalian program kurikulum sekolah. Membuat laporan program. Menerima laporan program. 1 JAM 1 JAM 2 JAM 1 KALI SETAHUN 4 KALI SETAHUN

4. 5. 6. 7. 8.

2 JAM SEPANJANG TAHUN SEPANJANG TAHUN 1 JAM

1 KALI SETAHUN

PENGURUSAN KURIKULUM 4. Proses Kerja Memantau dan Menyelia Pengajaran dan Pembelajaran

22


BIL 1. 2. 3.

PROSES KERJA Menerima jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran daripada PK Pentadbiran. Mengedarkankan jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran kepada guru. Menjalankan pemantauan mengikut jadual. Aspek pemantauan: 2.1 Buku Rekod Mengajar dan Rancangan Harian. 2.2 Buku Latihan Murid. 2.3 Kawalan kelas. 2.4 Pencapaian objektif pengajaran. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan guru yang dipantau. Mengadakan perbincangan dengan guru yang dipantau. Membuat laporan.

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran

SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

4. 5. 6.

Guru Besar/ PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran Guru Besar/ PK Pentadbiran

CARTA ALIRAN MEMANTAU DAN MENYELIA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

23


Terima jadual pemantauan P&P guru drp PK Pentadbiran

Edar jadual pemantauan P&P kpd guru

Menjalankan pemantauan 1. buku mengajar 2. buku latihan murid 3. kaedah P&P 4. kawalan kelas 5. Penilaian P&P Tidak memuaskan Kenalpasti kelemahan dan kekuatan guru

Bincangan dengan guru Ya Sediakan laporan

Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Memantau dan Menyelia Pengajaran dan Pembelajaran)

24


1. Menerima jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran daripada PK Pentadbiran 2. Mengedarkankan jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran kepada guru. 3. Menjalankan pemantauan mengikut jadual. 4. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan guru yang dipantau. 5. Mengadakan perbincangan dengan guru yang dipantau. 6. Menyediakan laporan.

NORMA KERJA MEMANTAU DAN MENYELIA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

25


BIL 1. 2. 3.

JENIS KERJA/ AKTIVITI Menerima jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran daripada PK Pentadbiran Mengedarkankan jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran kepada guru. Menjalankan pemantauan mengikut jadual. Aspek pemantauan: 2.5 Buku Rekod Mengajar dan Rancangan Harian. 2.6 Buku Latihan Murid. 2.7 Kawalan kelas. 2.8 Pencapaian objektif pengajaran. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan guru yang dipantau. Mengadakan perbincangan dengan guru yang dipantau. Membuat laporan.

JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 5 MINIT 20 MINIT 45 MINIT

JUMLAH UNIT 1 KALI SETAHUN 1 KALI SETAHUN 2 KALI SETAHUN

4. 5. 6.

20 MINIT 30 MINIT 30 MINIT

2 KALI SETAHUN 2 KALI SETAHUN 2 KALI SETAHUN

PENGURUSAN KURIKULUM

26

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay5. Proses Kerja Mengurus Penilaian dan Peperiksaan

BIL 1.

PROSES KERJA Mengarahkan PK Pentadbiran/ Setiausaha Peperiksaan menyediakan takwim peperiksaan. Mengedarkan takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan kepada PK Pentadbiran PK Pentadbiran bersama-sama Ketua Panitia menyusun giliran guru penyedia soalan. Mengumpulkan jadual agihan penyediaan soalan. Mengedarkan takwim dan jadual agihan penyediaan soalan. Peperiksaan dijalankan mengikut jadual. Tindakan yang perlu diambil. Sebelum peperiksaan soalan peperiksaan tersedia. Semasa peperiksaan pengawasan. Selepas peperiksaan penyerahan markah kepada guru Kelas. Memantau proses merekodkan markah dan analisis keputusan peperiksaan. Mengendalikan mesyuarat analisis peperiksaan serta mengambil tindakan sekiranya perlu.

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar

SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

2. 3. 4. 5. 6.

S/U Peperiksaan Ketua Panitia S/U Peperiksaan S/U Peperiksaan S/U Peperiksaan/ Guru matapelajaran

7. 8.

PK Pentadbiran/ Guru Besar PK Pentadbiran/ Guru Besar

Tidak menepati

Ya

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Sedia takwim peperiksaan 27


Edar takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan peperiksaan

Susun giliran guru penyedia soalan

Kumpul jadual giliran penyedia soalan drp semua panitia dan mengedarnya kpd guru

Sedia dan kumpul kertas soalan

Semak kertas soalan utk kesesuaian dgn JPU

Laksanakan Peperiksaan

Analisis keputusan peperiksaan

Laporan

Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Mengurus Penilaian dan Peperiksaan)

28


Mengarahkan/ Setiausaha Peperiksaan menyediakan takwim peperiksaan. Mengedarkan takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan kepada PK Pentadbiran. PK Pentadbiran bersama-sama Ketua Panitia menyusun giliran guru penyedia soalan. Setiausaha Peperiksaan mengumpulkan jadual agihan penyediaan soalan. Setiausaha Peperiksaan mengedarkan takwim dan jadual agihan penyediaan soalan. Peperiksaan dijalankan mengikut jadual. Memantau proses merekodkan markah dan analisis keputusan peperiksaan. Mengendalikan mesyuarat analisis peperiksaan serta mengambil tindakan sekiranya perlu.

NORMA KERJA MENGURUS PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

29


BIL 1.

JENIS KERJA/AKTIVITI Mengarah PK Pentadbiran dan setiausaha Peperiksaan menyediakan takwim peperiksaan. Mengedarkan takwim peperiksaan dan borang agihan penyediaan soalan kepada PK Pentadbiran. PK Pentadbiran bersama-sama Ketua Panitia menyusun giliran guru penyedia soalan. Setiausaha Peperiksaan mengumpulkan jadual agihan penyediaan soalan. Setiausaha Peperiksaan mengedarkan takwim dan jadual agihan penyediaan soalan. Peperiksaan dijalankan mengikut jadual. Tindakan yang perlu diambil. Sebelum peperiksaan soalan peperiksaan tersedia. Semasa peperiksaan pengawasan. Selepas peperiksaan penyerahan markah kepada guru tingkatan. Memantau proses merekodkan markah dan analisis keputusan peperiksaan. Mengendalikan mesyuarat analisis peperiksaan serta mengambil tindakan sekiranya perlu.

JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 JAM

JUMLAH UNIT

2. 3. 4. 5. 6.

1 JAM 30 MINIT 30 MINIT 1 JAM

1 HARI 2 MINGGU 2 HARI 2 JAM

7. 8.

30

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay PENGURUSAN KURIKULUM6. Proses Kerja Mengurus Penggunaan Pusat Sumber Sekolah (PSS)PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar / PK Pentadbiran PK Pentadbiran SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

BIL 1. 2.

PROSES KERJA Membentuk Jawatankuasa pusat sumber sekolah. Mengadakan mesyuarat guru-guru pusat sumber bagi membincangkan: agihan tugas guru-guru PSS bahan-bahan rujukan pelajar bahan-bahan bantu mengajar jadual giliran penggunaan pusat sumber program untuk meningkatkan budaya membaca di kalangan pelajar. Memantau pelaksanaan program. Memantau penggunaan pusat sumber. Mengadakan mesyuarat untuk mengemas kini program penggunaan pusat sumber Menyemak laporan Penyelaras Pusat Sumber.

3. 4. 5. 6.

Guru Besar / PK Pentadbiran Penyelaras Pusat Sumber Penyelaras Pusat Sumber Guru Besar / PK Pentadbiran

31


CARTA ALIRAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Tubuhkan Jawatankuasa Guru Pusat Sumber

Mesyuarat jawatankuasa untuk agihan tugas Susun jadual giliran penggunaan Pusat Sumber bagi matapelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Rancang program untuk meningkatkan budaya membaca Ubahsuai/ semak Nilai program yang di rancang Ya Laksana program

Nilai pelaksanaan program

Laporan

32

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Mengurus Penggunaan Pusat Sumber Sekolah) 1. Membentuk Jawatankuasa pusat sumber sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat guru-guru pusat sumber. 3. Memantau pelaksanaan program. 4. Memantau penggunaan pusat sumber. 5. Mengadakan mesyuarat untuk mengemas kini program penggunaan pusat sumber 6. Menyemak laporan Penyelaras Pusat Sumber

NORMA KERJA MENGURUS PENGGUNAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

33


BIL 1. 2.

JENIS KERJA/AKTIVIT Membentuk Jawatankuasa pusat sumber sekolah. Mengadakan mesyuarat guru-guru pusat sumber bagi membincangkan: agihan tugas guru-guru PSS bahan-bahan rujukan pelajar bahan-bahan bantu mengajar jadual giliran penggunaan pusat sumber program untuk meningkatkan budaya membaca di kalangan pelajar. Memantau pelaksanaan program. Memantau penggunaan pusat sumber. Mengadakan mesyuarat untuk mengemas kini program penggunaan pusat sumber Menyemak laporan Penyelaras Pusat Sumber.

JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 JAM 2 JAM

JUMLAH UNIT

3. 4. 5. 6.

SEPANJANG TAHUN 1 JAM 30 MINIT

34


PENGURUSAN KURIKULUM7. Proses Kerja Menyelaras Pengurusan Program Kelas Kecemerlangan, Bimbingan dan Pemulihan.

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar Guru Besar / PK Pentadbiran PK Pentadbiran S/U Peperiksaan Guru Kelas PK Pentadbiran Guru Pembimbing Guru Besar / PK Pentadbiran Guru Besar / PK Pentadbiran Guru Besar / PK Pentadbiran

SEKSI UNDANGUNDANG/ PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Kurikulum

1. 2.

Membentuk Jawatankuasa program kecemerlangan, bimbingan dan pemulihan. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa bagi membincangkan program yang boleh dijalankan. Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan lemah. Mengadakan taklimat program kepada pelajar-pelajar yang terpilih. Menjalankan program. Memantau pelaksanaan program. Menyemak laporan daripada setiausaha program. Mengadakan mesyuarat penilaian program.

3.

4. 5. 6. 7. 8.

35


CARTA ALIRAN PENGURUSAN PROGRAM KELAS KECEMERLANGAN, BIMBINGAN DAN PEMULIHAN Tubuh Jawatankuasa program kecemerlangan bimbingan dan pemulihan Mesyuarat jawatankuasa

Rancang program kecemerlangan bimbingan dan pemulihan Tidak sesuai Nilai program dan agihan tugas Ya Kenalpasti pelajar cemerlang dan pelajar lemah

Taklimat program kpd pelajar terpilih

Nilai program

Laporan

36


Senarai Semak Pengurusan Kurikulum (Menyelaras Program Kelas Kecemerlangan, Bimbingan dan Pemulihan)

1. Mengadakan mesyuarat penilaian program. 2. Membentuk Jawatankuasa program kecemerlangan, bimbingan dan pemulihan. 3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa bagi membincangkan program yang boleh dijalankan. 4. Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan lemah. 5. Mengadakan taklimat program kepada pelajar-pelajar yang terpilih. 6. Menjalankan program. 7. Memantau pelaksanaan program. 8. Menyemak laporan daripada setiausaha program.

37


NORMA KERJA PENGURUSAN PROGRAM KELAS KECEMERLANGAN, BIMBINGAN DAN PEMULIHAN

BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

JENIS KERJA/AKTIVTI Membentuk Jawatankuasa program kecemerlangan, bimbingan dan pemulihan. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa bagi membincangkan program yang boleh dijalankan. Mengenal pasti kumpulan pelajar cemerlang, sederhana dan lemah. Mengadakan taklimat program kepada pelajar-pelajar yang terpilih. Menjalankan program. Memantau pelaksanaan program. Menyemak laporan daripada setiausaha program.

JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 JAM 1 JAM 2 HARI 1 JAM SEPANJANG TAHUN

JUMLAH UNIT 1 KALI SETAHUN 1 KALI SETAHUN 1 KALI SETAHUN 1 KALI SETAHUN

1 JAM Mengadakan mesyuarat penilaian program. 1 JAM

38


SENARAI PERATURAN PENGURUSAN KURIKULUM Tugas : Mengurus jadual waktu guru dan kelas 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1981 Ketetapan masa di sekolah. 2. Penjelasan Lanjut Kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 17/1988 KP(PPK) 32/44/ JLD VI/(83) Bertarikh 24 November 1988

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1982 Waktu sekolah dalam bulan puasa. 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1995 Pelaksanaan jadual waktu anjal bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Tugas : Mengurus Jadual Guru Ganti 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1981 Penggunaan waktu tidak mengajar / waktu luang

39


Tugas : Membantu mengurus jawatankuasa kurikulum sekolah (JKKS) 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999 Penyediaan rekod Pengajaran dan Pembelajaran 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1990 Kelas ganti pada hari Sabtu 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/1988 Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia di Sekolah-Sekolah 4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam - Bil 7/1991 Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2000 Pelaksanaan Komponen Bahasa Inggeris Dalam Mata Pelajaran Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Bermula Tahun 2000 6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 25/2000 Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan 7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran 8. Buku Panduan Piawaian Kualiti Pengurusan Akademik Sekolah

40

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay Tugas : Memantau dan Menyelia Pengajaran dan Pembelajaran 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1985 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran Di dalam Kelas oleh Pengetua/ Guru Besar Sekolah. 2. Surat Pekelililng Ikhtisas Bil 7/1989 Penggunaan buku teks dan buku rekod amali dalam pengajaran- pembelajaran Sains KBSR 3. Surat Pekelililng Ikhtisas Bil 9/1989 Pelaksanaan Bahasa Baku. 4. Surat Pekelililng Ikhtisas Bil 10/1993 Penggunaan buku kerja di sekolah. 5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2002 Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi KBSR

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2000 Pelaksanaan Komponen Bahasa Inggeris Dalam Mata Pelajaran Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Bermula Tahun 2000 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 25/2000 Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan

Tugas : Mengurus penilaian dan peperiksaan sesi petang 1. Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan UPSR 2. Buku Panduan Pentaksiran Kerja Kursus 3. Edaran Pengurusan dan Pentaksiran Ujian Lisan Berasaskan Sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1994 Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (PAFA) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR), PMR dan SPM 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/2000 Salah laku memasukkan unsur politik dalam soalan peperiksaan / ujian di sekolah dan perbuatan menghasut /meracuni fikiran pelajar membenci kerajaan. Tugas : Mengurus penggunaan Pusat Sumber Sekolah

41


1. 2. 3.

Buku Panduan Piawaian Kualiti Pengurusan Akademik Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS) 2000 Peraturan dan program PPD/JPNJ

Tugas : Menyelaras pengurusan program kelas bimbingan, pemulihan dan kecemerlangan akademik 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1993 Penggunaan buku kerja di sekolah 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1999 Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998 Program membina tabiat membaca 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1999 Penganjuran program motivasi di sekolah 5. Peraturan dan Program yang di rancang oleh PPD dan JPNJ Tugas : Pendaftaran dan pertukaran pelajar 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1988 Penerimaan murid/pelajar baru dan hari pertama persekolahan. 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1989 Pengurusan hari pertama persekolahan 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1969 Kemasukan kanak-kanak dari Singapura ke Sekolah-sekolah bantuan penuh kerajaan 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1998 Panduan tentang umur masuk sekolah rendah dan sekolah menengah serta umur menduduki peperiksaan bagi sekolah kerajaan, sekolah bantuan kerajaan dan sekolah swasta. 5. Peraturan-peraturan PPD/ JPNJ

42


Tugas : Mengurus, menyelaras, mengawal pinjaman, agihan dan pemulangan SPBT 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1998 Pindaan syarat kelayakan meminjam buku teks skim pinjaman buku teks (SPBT) Kementerian Pendidikan 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1999 Pindaan syarat kelayakan meminjam buku teks skim pinjaman buku teks (SPBT) Kementerian Pendidikan

43



44

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay 1. Pendaftaran dan pertukaran pelajar 1a. Proses Kerja Pengurusan Pendaftaran Pelajar Tahun Satu PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK Guru Besar PK Hem Setiausaha/ AJK AJK PK Hem PK HEM AJK AJK AJK AJK SEKSI UNDANG/ PERATURAN Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1988 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1989 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1969 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/1998 Peraturanperaturan PPD/ JPNJ

BIL

PROSES KERJA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10

Pembentukan AJK pendaftaran Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugas Penyediaan bahan edaran oleh AJK Membuat baner dan dipasang di kawasan depan sekolah Taklimat persediaan ke sekolah Membincangkan syarat-syarat pendaftaran tahun satu. Menyemak dokumen Agihan Kelas Pendaftaran Semakan bilangan pelajar yang berdaftar

45


CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR TAHUN SATU

Tubuh AJK pendaftaran

Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugas

Sedia bahan edaran oleh AJK

Membuat baner

Taklimat Persediaan ke sekolah

.Membincangkan syarat-syarat kelayakan pendaftaran tahun satu.

Menyemak dokumen

TidakAgih kelas

YaMesyuarat Penyelarasan Tugas AJK

Pendaftaran Semak bilangan pelajar yang berdaftar

46

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BaySenarai Semak Pengurusan Pendaftaran Pelajar Tahun Satu

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Pembentukan AJK pendaftaran Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugas Penyediaan bahan edaran oleh AJK Membuat baner Taklimat persediaan ke sekolah Membincang syarat-syarat kelayakan ke tahun satu. Menyemak dokumen Pengagihan kelas Mesyuarat Penyelarasan Tugas AJK Pendaftaran Semakan bilangan pelajar yang berdaftar

47

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayNorma Kerja Pengurusan Pendaftaran Pelajar Tingkatan Peralihan dan Satu

BIL


MASA YANG DIAMBIL 30 minit 1 jam 1 hari 2 hari 1 hari 1 jam 2 hari 3 hari 1 jam 2 hari 4 jam

JUMLAH UNIT

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Pembentukan AJK pendaftaran Mesyuarat jawatankuasa dan pengagihan tugas Penyediaan bahan edaran oleh AJK Membuat baner Taklimat persediaan ke sekolah Membincang syarat-syarat kelayakan ke tahun satu. Menyemak dokumen Pengagihan kelas Mesyuarat Penyelarasan Tugas AJK Pendaftaran Semakan bilangan pelajar yang berdaftar

48


1b. Proses Kerja Pertukaran Murid Dalam Negeri/ Keluar Negeri

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI SEKSI YANG UNDANG/ MELULUSKAN/ PERATURAN DIRUJUK Penjaga Murid Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Guru Besar / PK HEM PK HEM Guru SPBT PK HEM Pembantu Tadbir Sila rujuk kepada senarai peraturan pengurusan Hal Ehwal Murid

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ibubapa/ penjaga memohon pertukaran pelajar Staf pejabat menerima permohonan untuk bertukar Menaip borang-borang ( borang bertukar, Permohonan tukaran Pusat Peperiksaan) Menandatangani borang Sediakan Borang 001R, Buku Profail murid dan semua yang berkaitan Memaklumkan kepada Guru Kelas untuk mengemaskinikan Jadual Kedatangan Memberikan 1 salinan kepada ibubapa/penjaga Menguruskan pengiriman

9.

Pertukaran Dalam Negeri Hantar ke PPD Pembantu Tadbir berkenaan dalam 4 salinan Pertukaran ke luar negeri Hantar ke Jabatan Pembantu Tadbir Pelajaran negeri yang berkenaan dalam 5 salinan Merekodkan pengiriman Mengeposkan/ failkan Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir

10. 11.

CARTA ALIRAN PERTUKARAN MURID DALAM NEGERI/ KELUAR NEGERI

49


Ibubapa/ penjaga memohon pertukaran pelajar

Terima permohonan untuk bertukar

Taip borang-borang Tandatangan Borang Menyediakan Borang 001R, Buku Profail murid dan semua yang berkaitan.

Memaklumkan kepada Guru Kelas Berikan 1 salinan kepada ibubapa/ penjaga

Uruskan pengiriman borang

Pertukaran Luar Negeri Hantar ke PPD berkenaan dalam 4 salinan

Pertukaran ke luar negeri Hantar ke Jabatan Pendidikan negeri yang berkenaan dalam 5 salinan

Rekodkan pengirim Poskan/ Failkan

SENARAI SEMAK PERMOHONAN PERTUKARAN MURID DALAM NEGERI/ LUAR NEGERI

50


6 7 8

Ibubapa /Penjaga memohon pertukaran pelajar Staf pejabat menerima permohonan untuk bertukar Staf pejabat menaip borang pertukaran dan lain-lain Maklumat pelajar Guru Besar menandatangani borang permohonan pertukaran

9

5, Menyediakan Borang 001R, Rekod Profil murid dan lain-lain dokumen 6. Memaklumkan guru kelas untuk mengemaskini Jadual kedatangan

7. Menyerahkan 1 salinan borang permohonan kepada ibubapa 8. Staf pejabat menguruskan pengiriman borang permohonan pertukaran ke PPG/JPNS 9. Merekodkan pengiriman borang permohonan 10. Menfailkan borang permohonan

NORMA KERJA PERMOHONAN PERTUKARAN MURID DALAM NEGERI/LUAR NEGERI

51


BIL


JUMLAH MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH UNIT

1 2 3

Ibubapa /penjaga memohon pertukaran pelajar Staf pejabat menerima permohonan untuk bertukar Staf pejabat menaip borang bertukar, penyata biasiswa Guru Besar menandatangani borang permohonan pertukaran Menyediakan borang 001R, Rekod Profil Pelajar dan dokumen pelajar yang lain. Memaklumkan kepada guru kelas untuk mengemaskinikan jadual kedatangan Memberikan 1 salinan kepada ibubapa/penjaga Menguruskan pengiriman ke PPG/ JPNS Merekodkan pengiriman

1 hari 10 minit 30 minit

4

20 minit

5

1 hari

6

10 minit

7

1 hari

8 9

1 hari 10 minit

Staf pejabat memfailkan borang 10 10 minit

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2. Pengurusan Disiplin Murid Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain.

52


Tugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan PPG

Tugas Dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas PegawaiPegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas JPN

Mendapatkan laporan disiplin daripada sekolah-sekolah

Merjuk kepada semua peraturan-peraturan dan pekeliling-pekeliling serta edaran Buku Panduan Pengurusan Disiplin yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Merujuk kepada Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah Pek. Ikhtisas Bil. 3/1971 Pek. Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75, Peraturan Am Sekolah,1951 Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959. Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 iv) sama seperti di atas

Guru Besar

Menghantar laporan ke PPG. Mengambil tindakan disiplin termasuk gantung dan buang sekolah

PPG

PK Hem

i)

Merancan g program disiplin ii) Memastik an pengurusan disiplin berjalan baik iii) Menghant ar laporan kepada Guru Besar Menjalanka n program peningkatan. Mengambil tindakan disiplin Membuat laporan

Guru Besar PPG

Guru Disiplin

Merujuk Buku Peraturan Disiplin Sekolah

Guru Besar

53


Proses Kerja Pengurusan Disiplin Murid

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Pegawai Pelajaran Gabungan Guru Besar PK Hem/ Guru Disiplin PK Hem/ Guru Besar PK Hem/ Guru Besar Guru Disiplin

Seksyen Undang / peraturan Pek. Iktisas Bil 9/1975 Pek. Iktisas Bil 4/1976 Per. Iktisas Bil 9/1975 Peraturan Am Sekolah 1951

1.

Perancangan Program Disiplin Murid Tahun 2005 [ Penggubalan Kertas Kerja/Cadangan] Penubuhan Jawatankuasa Program Disiplin Tahun 2005 Memilih para peserta berdasarkan buku rekod disiplin [ pelajar yang bermasalah] Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Program Memanggil dan memberi taklimat kepada Ahli Jawatankuasa dan para peserta Menghubungi penceramah yang dipilih dan jabatan-jabatan awam yang berkaitan Membuat permohonan daripada pengetua dan Pegawai Pendidikan Gabungan untuk melaksanakan program Melengkapkan senarai semak

2. 3.

4. 5.

6.

7.

Guru Disiplin

8.

Guru Disiplin

54


CARTA ALIRAN PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Kenalpasti pemasalahan dan kumpulan sasaran

Rancang dan menyediakan kertas kerja projekBuat Pembetulan kertas kerja

Bincang dan dapatkan kelulusan daripada Guru Besar Ya Hantar surat permohonan/surat kebenaran kepada pihak yang berkenaan Hantar surat jemputan penceramah dan fasilitator Sedia keperluan dan peralatan

Kemas tempat program

Laksana program

Nilai Program

55


Senarai Semak Pengurusan Disiplin Murid

Bil 1

Proses Kerja Mengenalpasti peserta/ pelajar bermasalah

Tandakan ( / )

Catatan

2 3

Merujuk data-data fail disiplin Merancang dan menyediakan kertas kerja projek

4 5 6

Mesyuarat Jawatankuasa Program Memberi Taklimat Kepada Peserta Menyediakan / Menjalankan Urusan Surat- Menyurat

7 8 9

Menyediakan Keperluan Program Pelaksanaan Program Penilaian Program

56

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2a. Pengurusan Disiplin Kes Berat Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain.Tugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan Tugas PegawaiPegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi Merujuk kepada semua peraturan-peraturan dan pekeliling-pekeliling serta edaran Buku Panduan Pengurusan Disiplin yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Pegawai Pelajaran Gabungan

1. 2.

Menerima laporan Membuat lawatan/ tinjauan ke sekolah. 3. Mengesahkan dan memanjangkan kepada pihak tertentu 4. Menyediakan laporan ke JPN. 5. Memastikan sekolah memiliki dan merujuk dokumen-dokumen berkaitan disiplin. 1. Mempengerusikan mesyuarat lembaga disiplin 2. Menimbang kewajaran hukuman 3. Menandatangani surat menjatuhkan hukuman 4. Maklumkan kepada ibu bapa/pelajar 5. melaksanakan hukuman 6. menimbang kes rayuan 7. memanggil mesyuarat khas kes rayuan. 1. 2. 3. 4. 5.

Jabatan Pelajaran Negeri.

Pengetua

Guru Disiplin

Merujuk kepada Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah Pek. Ikhtisas Bil. 3/1971 Pek. Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75, Peraturan Am Sekolah,1951 Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959. Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 Mengumpulkan dokumen Merujuk Buku Peraturan yang berkaitan dengan Disiplin Sekolah kes Memanggil mesyuarat lembaga disiplin Mencatat minit mesyuarat Melaksanakan sistem rekod Menghubungi ibu bapa/ 57

Pejabat Pelajaran Daerah

Guru Besar

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayTugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan Tugas PegawaiPegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas

Tugas dan Tanggungjawab penjaga pelajar atas arahan Guru Besar

Kuasa Yang Diberi

Proses Kerja Disiplin Kes BeratBil Proses kerja Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk Guru Besar Seksyen Undang / Peraturan Pek. Iktisas Bil 2/1975 Pek. Iktisas Bil 2/1976 Peraturan Am Sekolah 1951 PK Hem/ Guru Disiplin

1

Menerima laporan kes Berat 1.1 mencatat butiran kes : 1. nama pelajar terlibat 2. tarikh dan masa 3. jenis salah laku 4. saksi 5. bahan bukti Menjalankan siasatan 2.1 Sesi perjumpaan/ menemu duga pelajar terlibat. 2.2 Sesi soal siasat saksi. 2.3 Pengecaman bahan bukti 2.4 Mengenal pasti punca. 2.5 Menentukan kesahihan 2.6 Menerima pengakuan pelajar Maklum kes kepada Guru Besar 3.1 Lisan 3.2 Bertulis borang aduan Menentukan kategori kesalahan 4.1 Kes dalaman 4.2 Kes polis 4.3 Kes Jabatan Kebajikan Menghubungi ibu bapa/penjaga 5.1 Memastikan ibu bapa/ penjaga hadir ke sekolah 5.2 Menerima keterangan ibu bapa Membuat keputusan 6.1 Menentukan jenis hukuman 6.2 Menjatuhkan hukuman 6.2 Mempertimbangkan rayuan Merekod 7.1 Mengisi borang kesalahan

2.

3

PK Hem/ Guru Disiplin PK Hem/ Guru Disiplin

4

5

PK Hem

6

Guru Besar

7

Guru Disiplin

58


Bil

Proses kerja disiplin pelajar 7.2 Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa /penjaga 7.3 Mengeluarkan sijil berhenti sekolah

Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang / Peraturan

8

Menyediakan laporan 8.1 Laporan lengkap. 8.2 Menyedia surat laporan kepada : (mengiklut keperluan kes) 1. ibubapa / penjaga. 2. PIBG 3. PPG 4. JPNS 5. Unit Disiplin Kementerian Pelajaran 6. Guru Besar 7. Polis 8. Jabatan Kebajikan Masyarakat Menyerah kes pelajar berkenaankepada Kaunselor sekolah 9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. 9.2. Maklumbalas daripada kaunselor (jika perlu)

Guru Disiplin

9

CARTA ALIRAN PENGURUSAN DISIPLIN KES BERAT

59

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayMula

Terima aduan kes

DisabitkanMaklum kepada PK Hem, Guru Besar & ibu bapa

Polis/JK MBuat keputusan

Siasatan Gantung untuk Siasatan

Merekod aduan kes

Rayuan Tindakan / Hukuman

Kes ditutup

Senarai Semak (Disiplin Kes Berat)

60


Bil 1.

Proses kerja Menerima laporan kes Berat 1.1 mencatat butiran kes : 1. nama pelajar terlibat 2. tarikh dan masa 3. jenis salah laku 4. saksi 5. bahan bukti

Tandakan ( / )

Catatan

2.

Menjalankan siasatan 2.1 Sesi perjumpaan/ menemuduga pelajar terlibat. 2.2 Sesi soal siasat saksi. 2.3 Pengecaman bahan bukti 2.4 Mengenal pasti punca. 2.5 Menentukan kesahihan 2.6 Menerima pengakuan pelajar

3.

Maklum kes kepada Guru Besar 3.1 Lisan 3.2 Bertulis borang aduan

4.

Menentukan kategori kesalahan 4.1 Kes dalaman 4.2 Kes polis 4.3 Kes Jabatan Kebajikan

5.

Menghubungi ibu bapa/penjaga 5.1 Memastikan ibu bapa/ penjaga hadir ke sekolah 5.2 Menerima keterangan ibu bapa

6.

Membuat keputusan 6.1 Menentukan jenis hukuman

61


Bil

Proses kerja 6.2 Menjatuhkan hukuman 6.2 Mempertimbangkan rayuan

Tandakan ( / )

Catatan

7.

Merekod 7.1 Mengisi borang kesalahan disiplin pelajar 7.2 Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa /penjaga 7.3 Mengeluarkan sijil berhenti sekolah

8.

Menyediakan laporan 8.1 Laporan lengkap. 8.2 Menyediakan surat laporan kepada : (mengiklut keperluan kes) 9. ibubapa / penjaga. 10. PIBG 11. PPG 12. JPNS 13. Unit Disiplin Kementerian Pelajaran 14. Guru Besar 15. Polis 16. Jabatan Kebajikan Masyarakat Menyerah kes pelajar berkenaan kepada Kaunselor sekolah 9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. 9.2. Maklumbalas daripada kaunselor

9.

SENARAI SEMAK PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR

62


Bil 1.

JENIS KERJA/AKTIVTI Penubuhan Jawatankuasa Program Disiplin Tahunan Perancangan Program Disiplin Murid Tahunan [ Penggubalan Kertas Kerja/Cadangan] Memilih para peserta berdasarkan buku rekod disiplin [ pelajar yang bermasalah] Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Program Memanggil dan memberi taklimat kepada Ahli Jawatankuasa dan para peserta Menghubungi penceramah yang dipilih dan jabatan-jabatan awam yang berkaitan Membuat permohonan daripada Guru Besar dan Pegawai Pelajaran Gabungan untuk melaksanakan program Melengkapkan senarai semak

JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 hari

JUMLAH UNIT

2.

2 jam

3.

1 hari

4. 5.

1 jam 1 jam

6.

2 hari

7.

1 jam

8.

1 jam

NORMA KERJA DISIPLIN KES BERAT

63


Bil



JUMLAH UNIT

1

Menerima laporan kes Berat 1.1 mencatat butiran kes : 6. nama pelajar terlibat 7. tarikh dan masa 8. jenis salah laku 9. saksi 10. bahan bukti Menjalankan siasatan 2.1 Sesi perjumpaan/ menemu duga pelajar terlibat. 2.2 Sesi soal siasat saksi. 2.3 Pengecaman bahan bukti 2.4 Mengenal pasti punca. 2.5 Menentukan kesahihan 2.6 Menerima pengakuan pelajar Maklum kes kepada Guru Besar 3.1 Lisan 3.2 Bertulis borang aduan Menentukan kategori kesalahan 4.1 Kes dalaman 4.2 Kes polis 4.3 Kes Jabatan Kebajikan Menghubungi ibu bapa/penjaga 5.1 Memastikan ibu bapa/ penjaga hadir ke sekolah 5.2 Menerima keterangan ibu bapa Membuat keputusan 6.1 Menentukan jenis hukuman 6.2 Menjatuhkan hukuman 6.2 Mempertimbangkan rayuan

1 jam

2.

2 hari

3

1 hari

4

1 hari

5

1 hari

6

1 hari

7

Merekod 7.1 Mengisi borang kesalahan disiplin pelajar 7.2 Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa /penjaga 7.3 Mengeluarkan sijil berhenti sekolah

1 jam

20 minit

64


Bil 8

JENIS KERJA/AKTIVITI Menyediakan laporan 8.1 Laporan lengkap. 8.2 Menyedia surat laporan kepada : (mengiklut keperluan kes) 17. ibubapa / penjaga. 18. PIBG 19. PPG 20. JPNS 21. Unit Disiplin Kementerian Pelajaran 22. Guru Besar 23. Polis 24. Jabatan Kebajikan Masyarakat Menyerah kes pelajar berkenaan kepada Kaunselor sekolah 9.1. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. 9.2. Maklumbalas daripada kaunselor (jika perlu)

JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 2 jam

JUMLAH UNIT

9

20 minit

1 jam

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2b. Pengurusan Disiplin Kes Disiplin Sederhana

65

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BaySenarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai LainTugas pegawai atas yang ada hubungan 1 Guru Besar/ 2. PK Hem 1. Terima laporan kes. 2. Sahkan laporan kes. 3. Jatuhkan hukuman. 4. Tanda tangan surat laporan kepada ibu bapa atau pejaga. 1.Terima laporan kes 2.Jalankan siasatan. 3. Beri laporan kepada Guru Besar. 4. Sediakan surat laporan kepada ibu bapa/ penjaga. 1. Terima laporan untuk difailkan 2. Rekodkan kes Jalankan sesi kaunseling Beri nasihat kepada Mentee Awasi disiplin pelajar Mantau kemajuan pelajar Pek. Iktisas Bil 2/ 1975 Pek Iktisas Bil 2/1976 Tugas dan Tanggungjawab Kuasa yang diberi Tugas pegawai-pegawai lain yang ada hubungan serta tugas.

1 Guru Besar/ 2. PK Hem

Sama seperti di atas

Setiausaha disiplin Lembaga disiplin Kaunselor Mentor Guru Kelas

Sama seperti di atas Sama seperti di atas Sama seperti di atas Sama seperti di atas Sama seperti di atas

Lembaga disiplin

Proses Kerja Kes Disiplin Sederhana

66


Bil

PROSES KERJA Terima laporan

Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk

Seksyen Undang / Peraturan Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

1

1.1 PK Hem terima laporan. 1.2 Bincang dengan AJK Guru Disiplin Sahkan laporan kes

Guru Besar

2

2.1 Pengerusikan mesyuarat 2.2 Timbang kesahihan kes Jatuhkan hukuman

Guru Besar

3

3.1 Terima cadangan hukuman 3.2 Putuskan jenis hukuman Tanda tangan surat laporan kepada ibu bapa

Guru Besar

4.

atau pejaga 4.1 Tanda tangan surat. 4.2 Arahkan tindakan selanjutnya

Guru Besar

CARTA ALIRAN KES DISIPLIN SEDERHANA

67


Mula

Terima laporan Jalankan siasatan Sediakan laporan Tidak

Timbangkan kes Ya Terima nasihat

Terima hukuman dan direkodkan

Rekod / failkan

Senarai Semak Kes Disiplin Sederhana

68

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayBIL 1. JENIS Terima laporan TANDAKAN( ) CATATAN

2.

Jalankan siasatan

3.

Sediakan laporan

4.

Timbangkan kes

5.

Terima hukuman

6.

Terima nasihat

7.

Failkan

NORMA KERJA KES DISIPLIN SEDERHANABil JENIS KERJA/AKTIVITIJUMLAH MASA YANG DIAMBIL JUMLAH UNIT

69


Terima laporan 1 1.1 PK Hem terima laporan. 1.2 Bincang dengan AJK Guru Disiplin Sahkan laporan kes 2 2.1 Pengerusikan mesyuarat 2.2 Timbang kesahihan kes Jatuhkan hukuman 3 3.1 Terima cadangan hukuman 3.2 Putuskan jenis hukuman Tanda tangan surat laporan kepada ibu bapa 4. atau pejaga 4.1 Tanda tangan surat. 4.2 Arahkan tindakan selanjutnya

1 hari

1 jam

1 jam

30 minit

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2c. Pengurusan Disiplin Kes Ringan

70


Senarai Tugas dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai lain.

Tugas pegawai Atas yang ada hubungan


Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawaipegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas. S/U Disiplin Lembaga Disiplin Kaunselor Mentor Guru Kelas

b. Penolong PPG ( Sektor Peng. Kemanusiaan) c. Penyelia Kanan HEM ( PPG ) d. Guru Besar.

Disiplin Kes Ringan

Pek. Iktisas Bil 2/1975 Pek. Iktisas Bil 2/1976 Peraturan Am Sekolah 1951.

Proses Kerja Kes Disiplin Ringan

71


Bil 1

Proses kerja Menerima laporan kes ringan - mencatat butiran kes : b. nama pelajar terlibat c. tarikh dan masa d. jenis salah laku e. saksi f. bahan bukti

Pegawai yang meluluskan/ dirujuk Guru-guru Guru Kelas Guru Disiplin PK Hem Guru Besar

Seksyen Undang / peraturan Pek. Iktisas Bil 2/1975 Pek. Iktisas Bil 2/1976 Peraturan Am Sekolah 1951

2.

Menentukan Kekerapan kes. - rujukan kepada catatan kesalahan lalu daripada rekod salahlaku pelajar. - Mengenalpasti kekerapan - Menentukan aras keseriusan salahlaku.

Guru Disiplin

Pek. Iktisas Bil 2/1975 Pek. Iktisas Bil 2/1976 Peraturan Am Sekolah 1951

3.

Menjalankan siasatan - Sessi perjumpaan/ menemuduga pelajar terlibat. - sesi perjumpaan dengan saksi. - Pengecaman bahan bukti - Mengenalpasti punca. - Menentukan kesahihan - Menerima pengakuan pelajar Merekodkan kes. -

Guru Disiplin Kaunselor


4.

Guru Disiplin


5.

Menyerah pelajar berkenaan kepada kepada Kaunselor ( jika perlu ). g. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. - Maklumbalas dari kaunselor (jika perlu)

Kaunselor Guru Kelas


72

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayCARTA ALIRAN KES DISIPLIN RINGAN

Mula

Terima Laporan

Jalankan Siasatan

Sediakan Laporan Kes dan Pertimbangan kes Ya Tidak Menerima nasihat

Rekod / Failkan

Selesai

73

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BaySenarai Semak Kes Disiplin Ringan

Tindakan

Tandakan [ ]

Catatan

a. Terima laporan salah laku pelajar b. Kenalpasti salah laku pelajar c. Buat siasatan d. Menyediakan laporan e. Membuat pertimbangan f. Menghantar surat laporan

g. Laporan difailkan / direkodkan

NORMA KERJA DISIPLIN KES RINGAN

74

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayJENIS KERJA/AKTIVITI Bil 1 Menerima laporan kes ringan - mencatat butiran kes : h. nama pelajar terlibat i. tarikh dan masa j. jenis salah laku k. saksi l. bahan bukti JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 jam JUMLAH UNIT

2.

Menentukan Kekerapan kes. - rujukan kepada catatan kesalahan lalu daripada rekod salahlaku pelajar. - Mengenalpasti kekerapan - Menentukan aras keseriusan salahlaku. Menjalankan siasatan - Sessi perjumpaan/ menemuduga pelajar terlibat. - sesi perjumpaan dengan saksi. - Pengecaman bahan bukti - Mengenalpasti punca. - Menentukan kesahihan - Menerima pengakuan pelajar Merekodkan kes.

1 jam

3.

1 hari

4.

30 minit

5.

Menyerah pelajar berkenaan kepada kepada Kaunselor ( jika perlu ). m. Memastikan klien menjalani proses kaunseling. - Maklumbalas dari kaunselor (jika perlu)

2 jam


75

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay3. PENGURUSAN LAPORAN SALAHLAKU Laporan Media/Polis

Tugas Pegawai Atas Yang Ada Hubungan


Kuasa Yang Diberi

Tugas PegawaiPegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Tugas

Unit HEM JPNS

Majukan laporan yang diterima kepada KPM

a.

Akta Pendidikan Iktisas

a. b. c.

PPG (HEM) Guru Besar Kaunselor

1. Surat Pekeliling

PPG (HEM)

Bantu pihak sekolah menjalankan siasatan.

a.

Akta Pendidikan Iktisas

a. b. c. d.

Guru Besar Kaunselor Guru Disiplin Guru yang terlibat

Surat Pekeliling

Guru Besar

Buat siasatan Untuk memastikan Kesahihan kes Bat laporan siasatan dan menghantarnya.

a. Akta Pendidikan Surat Pekeliling Iktisas

a.

Kaunselor

b. Guru Disiplin c. Guru Yang terlibat Ibu bapa yang Terlibat

76


Laporan Media/Polis

Bil

Proses Kerja

Pegawai yang meluluskan/dirujuk

Seksyen Undangundang/ Peraturan Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

1

Mengadakan sesi soal-siasat dengan murid dan guru yang terlibat.

Guru Besar/ PK Hem / Guru Disiplin PK Hem

2

Mendapatkan laporan daripada pihak polis (jika ada)

3

Pihak sekolah menjalankan hukuman/denda jika perlu.

PK Hem / Guru Besar

4

Maklumkan kepada ibu bapa.

Guru Besar / PK Hem

5

Laporan siasatan dihantarkan ke JPN (HEM), salinan kepada PPG (HEM) mengikut format yang telah ditetapkan.

PPG (HEM) / Guru Besar

6.

Majukan Laporan yang diterima kepada KPM.

Unit Hem JPNS

77


CARTA ALIRAN PENGURUSAN LAPORAN MEDIA/ POLIS

Kes yang melibatkan polis/TV/Akhbar

Terima Aduan / dirujuk Tiada kesSiasatan

Kes tutup

Disabitkan

Bela Diri

Buat Keputusan

Tindakan Hukuman

Rekod / Lampiran

KaunselingKes tutup

78


SENARAI SEMAK LAPORAN MEDIA/ POLIS

Tindakan

Tandakan [ ]

Catatan

Mengadakan sesi soal siasat Mendapatkan laporan Polis (jika ada) Menjalankan hukuman/denda jika perlu Maklumkan kepada ibu bapa Menghantar laporan siasatan kepada JPNS

79

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay NORMA KERJA LAPORAN KES MEDIA/ POLIS

Bil 1

Jenis kerja/ aktiviti Mengadakan sesi soal-siasat dengan murid dan guru yang terlibat.

Jumlah masa yang di ambil

Jumlah unit

2 Jam

2

Mendapatkan laporan daripada pihak polis (jika ada)

1 Jam

3

Pihak sekolah menjalankan hukuman/denda jika perlu.

1 Jam

4

Maklumkan kepada ibu bapa.

1 hari

5

Laporan siasatan dihantarkan ke JPNS (HEM), salinan kepada PPG (HEM) mengikut format yang telah ditetapkan.

1.

hari

6. Majukan Laporan yang diterima kepada KPM.

80


PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4. PENGURUSAN PENGAWAS SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAINTUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS Kaunselor Guru Disiplin Semua Guru Semua Guru

TUGAS PEGAWAI ATAS YANG ADA HUBUNGAN 1. Guru Besar 2. PK Hem

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas yang telah dipilih kepada PK Hem Menguruskan majlis perasmian perlantikan pengawas sekolah. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas

KUASA YANG DIBERI

1. Guru Besar 2. PK Hem 1. Guru Besar 2. PK Hem

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah

Kaunselor Guru Disiplin

Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas o Guru Disiplin o Semua Guru 1Guru Besar o Guru Disiplin o Semua Guru 5. 6. Guru Besar Semua Guru Guru Besar Semua Guru Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas Membantu pihak sekolah memastikan hubungan antara guru dan pelajar dan pihak sekolah sentiasa terjalin dengan erat , harmoni dan mesra. Menjadi penghubung antara pelajar dan pihak pentadbir dan guru dalam menyelesaikan masalah. Membantu pihak sekolah memastikan peraturan dan undangundang sekolah berjalan dengan baik , lancar dan sempurna. Menjadi pengerak utama aktiviti rasmi sekolah seperti Hari Anugerah Cemerlang , Jamuan Akhir Tahun , Sambutan Hari Guru , Perayaan-perayaan dan lain-lain.

Guru Disiplin Guru Disiplin semua guru guru bertugas harian Guru Disiplin Guru Disiplin, Semua guru

Guru Disiplin Semua guru Guru bertugas harian Guru Disiplin Semua guru Guru bertugas harian Guru penasihat yang berkaitan

Guru Besar

81

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayTUGAS PEGAWAI ATAS YANG ADA HUBUNGAN TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS


KUASA YANG DIBERI

1. Guru Besar 2. PK Hem 3. Guru Disiplin 1. Guru Besar 2. PK Hem 3. Guru Disiplin

Mengadakan mesyuarat Agung , mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas (jika perlu) Bertindak sebagai Pengerusi Majlis Penasihat dan Kebajikan Pengawas

Guru Disiplin

PROSES KERJA

82

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Baya. MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAHSEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid 2. Kumpul semua borang pencalonan daripada guru Guru Disiplin/

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

1.

Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guru

Guru Disiplin

3.

Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru.

PK Hem/ Guru Disiplin

4.

Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru.

Guru Disiplin

5.

Guru Disiplin/ Jalankan proses temuduga calon pengawas baru Kaunselor

6.

Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Guru Besar dan PK Hem untuk kelulusan

Guru Disiplin

b.

MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIAN PERLANTIKAN PENGAWAS

83


BIL

PROSES KERJA Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Guru Besar / PK Hem

SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

1.

2.

Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan.

PK Hem

3.

Pembahagian tugas kepada semua Guru Memaklumkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menguruskan sijil perlantikan Latihan dan raptai majlis Mengelolakan majlis sebenar

Guru Disiplin

4.

PK Hem

5. 6. 7.

Guru Disiplin Guru Disiplin Guru Disiplin Guru Disiplin

8.

Menulis laporan dan dokumentasi

c.

MENERANGKAN BIDANG DAN JADUAL TUGAS PENGAWAS

84

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN

BIL

PROSES KERJA

1.

Perbincangan bersama guru Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas

Guru Besar / PK Hem

2.

Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertama

PK Hem / Guru Disiplin Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

3.

Beri penerangan tentang peraturan sekolah, bidang tugas dan tanggungjawab pengawas.

PK Hem / Guru Disiplin

4.

Sedia senarai semak tugas

Guru Disiplin

d.

MEMANTAU PENGAWAS DALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH

85

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

BIL

PROSES KERJA

1.

Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan Dan Guru Disiplin ke atas pengawas.

Guru Besar / PK Hem

2.

Dapatkan maklumbalas daripada semua guru dan pelajar.

PK Hem Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid PK Hem / Guru Disiplin

Adakan mesyuarat perjumpaan pengawas 3. - teguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawas

4.

Pantau buku laporan tugas pengawas.

Guru Disiplin

e.

MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS

86

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DI RUJUK Guru Besar / PK Hem SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN

BIL

PROSES KERJA

1.

Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas.

2.

Bincang dan rancang kursus berkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas.

PK Hem/ Guru Disiplin

3.

Sediakan kertas kerja kursus.

Guru Disiplin Sila rujuk kepada

4.

Bentangkan kertas kerja dan agihkan tugas ahli jawatankuasa kursus.

Guru Disiplin

senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

5.

Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus.

PK Hem

6.

Laksanakan program.

Guru Disiplin/ PK Hem

7.

Laporan, penilaian dan mengdokumentasikan program.

Guru Disiplin

f.

PENGURUSAN PENYEDIAKAN LAPORAN TAHUNAN PENGAWAS

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN /

SEKSYEN UNDANG-

87

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayDI RUJUK Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas UNDANG / PERATURAN

1.

Guru Besar/ PK Hem

2.

Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti sepanjang tahun

Guru Disiplin

Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal

3.

Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya

Guru Disiplin

Ehwal Murid

4.

Hantar laporan pada tarikh yang ditetapkan.

Guru Disiplin

g.

SIJIL PENGHARGAAN PENGAWAS

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

SEKSYEN

88

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayMELULUSKAN / DI RUJUK UNDANGUNDANG / PERATURAN

1.

Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah atau akan menamatkan persekolahan.

PK Hem

Sila rujuk kepada 2. 3. Taipkan sijil penghargaan pengawas Dapatkan tandatangan Pengetua Pegawai Kerani senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid PK Hem Guru Besar

4.

Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepada pengawas.

89

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayCARTA ALIRAN a. MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAH

Mula

Edar surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada semua guru Kumpul semua borang pencalonan daripada semua guru Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah bagi memilih calon pengawas baru. Adakan mesyuarat panel bagi memilih calon pengawas baru. Jalankan proses temuduga calon pengawas baru Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Pengetua dan PK Hem untuk kelulusan Tamat

90

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bayb. MENGURUSKAN MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS

Mula Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Tetapkan tarikh dan tempat bagi majlis pelantikan.

Agih tugas kepada semua guru Disiplin

Maklum kepada Guru Besar untuk kelulusan

Urus sijil pelantikan

Latihan dan raptai majlis

Kelolakan majlis sebenar

Tulis laporan dan dokumentasi

Tamat

91

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bayc. MENERANGKAN BIDANG TUGAS DAN JADUAL TUGAS PENGAWAS

Mula

Bincang bersama guru Disiplin berkenaan bidang tugas pengawas

Tetapkan tarikh perjumpaan pengawas yang pertama

Beri penerangan tentang peraturan sekolah , bidang tugas dan tanggungjawab pengawas. Sediakan senarai semak tugas Tamat

92

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bayd. MEMANTAU PENGAWAS DALAM MENGUATKUASAKAN PERATURAN SEKOLAH

Mula

Pemantauan oleh Guru Bertugas Mingguan , Guru Disiplin ke atas pengawas.

Kumpul maklumbalas daripada semua guru dan pelajar. Mesyuarat perjumpaan pengawas - peneguran dan nasihat penambahbaikan tugas pengawas Pantau buku laporan tugas pengawas.

Tamat

93

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Baye. MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS

Mula

Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

Bincang dan rancang kursus-kursus yang berkaitan dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas. Sedia kertas kerja kursus

Bentang kertas kerja dan pengagihan tugas ahli jawatankuasa kursus Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus

Laksana program

Laporan , penilaian dan pengdokumentasian program Tamat

94

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bayf. PENGURUSAN PENYEDIAAN LAPORAN TAHUNAN PENGAWAS

Mula Edar surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Dapatkan maklumat perjalanan aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun

Cadang aktiviti penambahbaikan bagi tahun seterusnya

Hantar laporan pada tarikh yang ditetapkan.

Tamat

95

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bayg. SIJIL PENGHARGAAN KEPADA PENGAWAS

Mula Dapatkan maklumat pengawas yang berpindah atau akan menamatkan persekolahan. Taip sijil penghargaan pengawas Dapatkan tandatangan Guru Besar

Uruskan penyampaian sijil penghargaan kepada pengawas. Tamat

96


SENARAI SEMAK PERCALONAN PENGAWAS

Tindakan

Tindakan [ ]

Catatan

1. Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guru 2. Kumpul semua borang pencalonan daripada guru 3. Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru. 4. Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru. 5. Jalankan proses temuduga calon pengawas baru 6. Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada Guru Besar dan PK Hem untuk kelulusan 7. Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas 8. Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan. 9 .Pembahagian tugas kepada Guru Disiplin

97


Tindakan

Tindakan [ ]

Catatan

10. Memaklumkan kepada Guru Besar untuk kelulusan 11. Menguruskan sijil perlantikan 12. Latihan dan raptai majlis 13. Mengelolakan majlis sebenar 14. Menulis laporan dan dokumentasi

98

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay NORMA KERJA MEMILIH CALON PENGAWAS SEKOLAHBIL JENIS KERJA/AKTIVITI Edarkan surat dan borang pencalonan pengawas baru kepada guru JUMLAH MASA YANG DIAMBIL 10 minit JUMLAH UNIT

1.

2.

Kumpul semua borang pencalonan daripada guru

1 hari

3.

Sedia dan hantar surat panggilan mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas Sekolah untuk pilih calon pengawas baru.

1 jam

4.

Adakan mesyuarat panel bagi pilih calon pengawas baru.

1 jam

5.

Jalankan proses temuduga calon pengawas baru

1 hari

6.

Sedia dan hantar senarai calon pengawas baru kepada GURU BESAR dan PK HEM untuk kelulusan

1 hari

99


NORMA KERJA MENGURUSKAN MAJLIS PERASMIAN PERLANTIKAN PENGAWASJUMLAH MASA YANG DIAMBIL 1 jam

BIL 1.

JENIS KERJA/AKTIVIT Mengedarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas

JUMLAH UNIT

2.

Menetapkan tarikh dan tempat bagi majlis perlantikan.

15 minit

3.

Pembahagian tugas kepada Guru disiplin Memaklumkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menguruskan sijil perlantikan Latihan dan raptai majlis Mengelolakan majlis sebenar Menulis laporan dan dokumentasi

1 jam

4.

20 minit

5. 6. 7. 8.

1 jam 1 hari 1 jam

1 jam

NORMA KERJA MENGADAKAN KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS 100


BIL

JENIS KERJA/AKTIVIT1


JUMLAH UNIT

1.

Edarkan surat mesyuarat kepada ahli panel Lembaga Pengawas. Bincang dan rancang kursus berkaitan

1 jam

2.

dengan kecemerlangan kepimpinan pengawas.

1 jam

3.

Sediakan kertas kerja kursus.

2 jam

4.

Bentangkan kertas kerja dan agihkan tugas ahli jawatankuasa kursus. Mesyuarat Jawatankuasa kerja kursus. Laksanakan program. Laporan, penilaian dan mengdokumentasikan program.

1 jam

5. 6.

1 jam 3 hari 1 jam

7.

101

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5. PENGURUSAN KANTIN SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN (KANTIN)TUGAS PEGAWAI ATAS YANG ADA HUBUNGAN Guru Besar TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS 1. PK HEM 2. Wakil guru 3. Wakil Pelajar (Pengawas) 4. Pengusaha Kantin


KUASA YANG DIBERI

Bertanggugjawab untuk memastikan; 1. 2. 3. 4. Kantin sentiasa selamat, bersih dan ceria Semua kemudahan di kantin sentiasa bersih, selamat dan berfungsi Peraturan-peraturan yang disediakan dipatuhi Setiap kes yang disyaki keracunan makanan dilaporkan segera kepada pihak-pihak berwajib mengikut peraturan-peraturan yang berkuat kuasa. Kandungan buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhi Pengusaha kantin sebolehbolehnya menyediakan makanan bermasak di kantin. Pengusaha kantin mengambilkira kepentingan agama pelanggan apabila menyedia serta menyimpan makanan dan minuman Pengusaha kantin menyedia serta menjual makanan dan minuman yang halal Pengusaha kantin tidak memelihara haiwan atau membiarkan berkeliaran di kawasan kantin sekolah Pengusaha kantin menjual makanan makanan mengikut kontrak Pengusaha kantin mempunyai lesen perniagaan yang sah Membantu Guru Besar dalam usaha menyelia kantin dan

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981 Jualan Makanan dan Minuman di Kantinkantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983 Kantin Sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55). Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kersajaan Dan Perlantikan Jawatankuasa Sebut Harga.

5. 6. 7.

8. 9.

10. 11.

PK HEM Guru Kantin

12.

a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.

5. PK Hem 6. Guru Kantin

102

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayTUGAS PEGAWAI ATAS YANG ADA HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB bertanggungkjawab untuk memastikan; Kebersihan, kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran kantin Kebersihan, mutu, khasiat, dan keselamatan makanan yang dijual Harga berdasarkan perjanjian Keselamatan di kantin sekolah Kesopanan, kebersihan dan kesihatan pengendali makanan Menyediakan laporan harian kantin Pelajar sentiasa bersopan santun dan mengamalkan pekerti yang baik semasa berada di kantin Makanan dan minuman yang dijual mencukupi Kantin dikendalikan dsengan cekap dan efisyen

KUASA YANG DIBERI 6/1976 i. P anduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981 Jualan Makanan dan Minuman di Kantinkantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983 Kantin Sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1976 ii. P anduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah

TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS 7. Wakil guru 8. Wakil Pelajar (Pengawas)

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. 21.

PENGUSAHA KANTIN

Bertanggungjawab untuk memastikan ; 1. 2. 3. 4. Lesen Perniagaan yang sah diperolehi dari Pihak Berwajib Kontrak dengan pihak sekolah dipatuhi Amalan kebersihan dan keselamatan di kantin sentiasa dititik beratkan Akta Makanan 1983 dan Peraturan-peraturan Makanan 1985 dan peraturan lain pengurusan kantin sekolah yang berkuatkuasa dipatuhi. Makanan yang dijual sentiasa bersih, bermutu, berkhasiat dan selamat Pengendali makanan telah menjalani pemeriksaan kesihatan, menghadiri kursus pengendalian makanan dan dalam keadaan sihat Pengendali makanan mengamalkan tabiat yang

1.

Pengendali Makanan

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1981 Jualan Makanan dan Minuman di Kantinkantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1983 Kantin Sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998 Menjaga Kesihatan

5. 6.

7.

103


TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB sihat semasa bertugas Pengendali makanan berpakaian bersih, sopan dan lengkap semasa bertugas Bangunan kantin, kemudahan lain dan kawasan persekitaran sentiasa dalam keadaan bersih, ceria dan selamat Pengendali makanan sentiasa berbudi bahasa semasa melayani pelanggan Makanan bermasak disediakan di kantin sekolah Kantin tidak dijadikan sebagai tempat kediaman Tidak memelihara haiwan atau berkeliaran di kawasan kantin Kantin dikendalikan dengan cekap dan efisyen Kepentingan agama pelangan diambilkira semasa membuat persediaan dan menyimpan makanan dan minuman Menjual hanya makanan dan minuman yang halal Pengendali makanan telah diakui sihat oleh Pegawai Perubatan Semua pebngendali makan berpakaian sopan, lengkap dan bersih Pengendali makan menjaga kebersihan diri dan mengelakkan amalanamalan yang boleh menyebabkan pencemaran terhadap makan dan minuman Memastikan pengendali menjual makanan yang bersih, bemutu, berkhasiat dan selamat Semua pengendali makanan telah diberi pelalian Tifoid dan sihat semasa mengendaloikan makanan Pengenbdali makanan telah

KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS

8. 9.

Pelajar Di Sekolah

10. 11. 12. 13. 14. 15.

16. 17. 18. 19.

20.

21.

22.

104


TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB menghadiri Kursus Pengendalian Makanan Segala panduan dan peraturan seperti yang terkandung dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah dipatuhi Makanan dan minuman dari luar sekiranya perlu hendaklah bersih, bermutu, berkhasiat dan selamat untuk dimakan.Maklumat mengenai pembekal dari luar hendfaklah dimaklumkan kepada jawatankuasa kantin sekolah

KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAIPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN SERTA JENIS TUGAS

23.

24.

105


PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Guru Besar

BIL 1

PROSES KERJA Menetapkan program dan sasaran ( misi, visi, dan objektif ) yang ingin dicapai.

SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN Surat Pekeliling Ikhtisas No. 4/1981: 16 September 1981. Kebersihan di Sekolahsekolah. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1989: 28 Disember 1989. Kebersihan Sekolah.

2

Membentuk jawatankuasa khas Guru Besar / PK Hem

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989: 7 Jun 1989. Rancangan Kesihatan Sekolah. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1997: 9 Julai 1997. Amalan Kebersihan Di Sekolah.

3

Jawatankuasa khas bermesyuarat dan melanatik jawatankuasa kerja untuk 3.1 pengurusan fail. 3.2 minit mesyuarat 3.3 membentuk pelan tindakan strategik. 3.4 menyediakan dokumentasi sokongan 3.5 mengadakan permuafakatan dengan 3.5.1 PIBG 3.5.2 PBT 3.5.3 Agensi lain seperti pejabat kesihatan. Melaksanakan program 4.1 menentukan program dapat dilaksanakan. 4.2 keperluan dapat disediakan. 5.1 Kerja-kerja pembersihan dilakukan ikut jadual ditetapkan ( tatacara penggunaan ) 5.2 Utiliti sentiasa berfungsi 5.3 keceriaan/kebersihan sentiasa terpelihara.

Penyelaras Kantin Penyelaras Kesihatan/ Penyelaras Kebersihan

4

Penyelaras Kantin

Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah, 1997. KPM. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997. KPM.

5

Penyelaras Kantin Penyelaras Kesihatan/ Penyelaras Kebersihan

106


CALIRAN ALIRAN PROSES KERJA PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Tetapkan Visi, Misi dan Objektif Bentuk Jawatankuasa Buat Perancangan Bahagian Laksanakan Program

TIDAK

YA

107

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BaySENARAI SEMAK a. SENARAI SEMAK PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

TINDAKAN Menyediakan dan menghantar surat panggilan mesyuarat J/Kuasa Kantin Sekolah. Mengadakan mesyuarat J/Kuasa Kantin Sekolah . Mengeluarkan borang tawaran tender kantin. Mengumpul borang permohonan / tawaran tender kantin. Menghantar borang permohonan / tawaran tender kantin ke PPG. Pemilihan / penentuan pemenang tender. Memaklumkan keputusan permohonan tawaran tender kantin kepada penender yang berjaya / tidak berjaya. Memanggil penender yang berjaya dan menandatangani surat perjanjian. Pulang Wang Deposit Penender yang tidak berjaya.

TANDAKAN ()

CATATAN

108

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy Bay NORMA KERJA PROSES KERJA PENGURUSAN KANTINBIL JENIS KERJA/AKTIVITI JUMLAH MASA YANG DIAMBIL JUMLAH UNIT

1 2 3

Menetapkan program dan sasaran ( misi, visi, dan objektif ) yang ingin dicapai. Membentuk jawatankuasa khas Jawatankuasa khas bermesyuarat dan melantik jawatankuasa kerja untuk 3.1 pengurusan fail. 3.2 minit mesyuarat 3.3 membentuk pelan tindakan strategik. 3.4 menyediakan dokumentasi sokongan 3.5 mengadakan permuafakatan dengan 3.5.1 PIBG 3.5.2 PBT 3.5.3 Agensi lain seperti pejabat kesihatan. Melaksanakan program 4.1 menentukan program dapat dilaksanakan. 4.2 keperluan dapat disediakan. 5.1 Kerja-kerja pembersihan dilakukan ikut jadual ditetapkan ( tatacara penggunaan ) 5.2 Utiliti sentiasa berfungsi 5.3 keceriaan/kebersihan sentiasa terpelihara.

1 jam 30 minit 1 jam

4

Sepanjang tahun

5

Sepanjang tahun

109

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPENGURUSAN HAL EHWAL MURID 6. PENGURUSAN INSURAN PELAJAR (SKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA ( TPSM ) Proses Kerja Tatacara Tuntutan Jenis Tuntutan a. Tuntutan Kematian Kemalangan Dokumen Berkaitan i. Borang tuntutan yang diisi lengkap ( rujuk contoh 1 ) ii. Laporan polis yang disahkan iii.Salinan permit menguburkan yang disahkan iv. Sijil kematian yang disahkan v. Salinan sijil beranak vi. Salinan kad pengenalan yang disahkan i. i. Borang tuntutan yang diisi lengkap ( rujuk contoh 1 ) ii. Laporan polis yang disahkan iii.Salinan permit menguburkan yang disahkan iv. Sijil kematian yang disahkan v. Salinan sijil beranak yang disahkan vi. Salinan kad pengenalan yang disahkan i.Borang tuntutan yang diisi lengkap bersama dokumen-dokumen sokongan ( terutama daripada pegawai perubatan dari hospital kerajaan ) ii. Laporan polis yang disahkan Salinan sijil beranak yang disahkan Salinan kad pengenalan yang disahkan i.Borang tuntutan yang diisi lengkap bersama dokumen-dokumen sokongan ( terutama daripada pegawai perubatan dari hospital kerajaan ) ii. Laporan polis yang disahkan iii. Salinan sijil beranak yang disahkan iv. Salinan kad pengenalan yang disahkan v. Ward Chit / Pengesahan Rawatan

b. Khairat Kematian ( mati akibat sakit biasa )

Tuntutan lumpuh Berkekalan / Terpisah atau hilang Anggota badan

Tuntutan Elaun Tunai Hospital

1. Namun jika kemalanganberlaku semasa sesi waktu persekolahan, laporan sekolah diperlukan. Tidak perlu laporan polis.

110


PROSES KERJA PENGURUSAN INSURAN PELAJAR (SKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA ( TPSM )PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

BIL

PROSES KERJA

SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN

1

Kemaskini jumlah pelajar untuk urusan bayaran polisi insuran.

PK Hem

2

Taklimat kepada Guru Kelas Pemungutan yuran insuran Kutipan dilaksanakan sebelum akhir Januari Hantar bayaran kepada Syarikat Takaful sebelum akhir Februari Simpan semua dokumen pembayaran yang berkaitan Dapatkan sijil Takaful sebagai bukti pengesahan dari syarikat Takaful

PK Hem

3 4

Guru Kelas Sila rujuk kepada senarai peraturan Pengurusan Hal Ehwal Murid

Guru Kelas

5

Guru Besar

6

Guru Besar Guru Besar/ Kerani Kewangan

7

111

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayCARTA ALIRAN PENGURUSAN INSURAN PELAJAR

Mula

Daftarkan pelajar.

Taklimat minta Pelajar membayar polisi RM1.50/setahun.

Membuat kutipan melalui guru kelas sebelum akhir Januari Kumpulkan semua pembayaran. Bayar kepada Syarikat Takaful Malaysia Simpan semua dokumen pembayaran. Serah salinan bukti pembayaran kepada Ketua Unit Kokurikulum JPNS dan Penyelia Kokurikulum di PPG.

Dapatkan sijil Takaful sebagai bukti penyertaan sekolah

Proses tamat

112

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BaySenarai Semak Urusan Insurans Pelajar Tindakan Pengemaskinian Jumlah Pelajar. Untuk urusan bayaran polisi insurans Tandakan [ ] Catatan

Taklimat.dan Pembayaran

Kutipan dilaksanakan.sebelum akhir Januari Menghantar jumlah bayaran kepada Syarikat Takaful

Simpan semua dokumen pembayaran dan yang berkaitan

Dapatkan Sijil Takaful bagi bukti pengesahan dari syarikat takaful

113

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayNORMA KERJA PENGURUSAN INSURAN PELAJAR

(SKIM TAKAFUL PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA ( TPSM )

BIL



JUMLAH UNIT

1

Kemaskini jumlah pelajar untuk urusan bayaran polisi insuran.

2 hari

2

Taklimat kepada Guru Kelas Pemungutan yuran insuran Kutipan dilaksanakan sebelum akhir Januari Hantar bayaran kepada Syarikat Takaful sebelum akhir Februari Simpan semua dokumen pembayaran yang berkaitan Dapatkan sijil Takaful sebagai bukti pengesahan dari syarikat Takaful

1 jam 2 hari 1 hari 1 hari

3 4

5

6

30 minit 1 hari

7

114

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURIDSENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN (JADUAL KEDATANGAN MURID)

PROSES KERJA a. PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM) BAGI BULAN JANUARIBIL 1. 2. Menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKD sebenar. Senarai nama mengikut abjad, (susunan murid lelaki didahulukan diikuti murid perempuan) mengandungi: o Nama murid o Jantina o Bilangan Sekolah o Tarikh Masuk o Bangsa o Agama o Nombor Kad Pengenalan o Tarikh lahir o Nombor Surat Beranak o Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan o Nama ibu bapa/penjaga o Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga o Alamat ibu bapa/penjaga o No. telefon ibu bapa/penjaga o Pekerjaan ibu bapa/penjaga Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar Kemasukan Sekolah bagi murid tahun 1 dan Jadual Kedatangan Murid tahun sebelumnya bagi murid tahun 2 - 6. Membuat semakan nama murid supaya sama ejaan dalam surat lahir bagi memastikan susunan abjad yang betul. Semak semua butiran bagi tiada berlaku kesilapan. Menyalin senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam JKM sebenar dan SMM. PROSES KERJA Menerima senarai nama murid dari Guru Besar/ PK Pentadbiran bagi sesebuah kelas PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK PK Hem Guru Kelas SEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. SPI Bil 9/1975 SPI Bil 7/1986 SPI Bil. 8/1988 SPI Bil 18/1998 SPI Bil. 8/1999 KP(BS)8591/Jld.VIII(57)

3.

Guru Kelas

4.

Guru Kelas

5. 6. 7.

Guru kelas/ S/U JKM / Guru Data Guru Kelas Guru Kelas

8.

115

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG / PERATURAN

BIL

PROSES KERJA Menandakan kedatangan harian.

b. BIL 1. 2. 3.

Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang Ringkasan Yuranyuran dan mendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat. PENGURUSAN BUKU KEDATANGAN MURID (JKM) BAGI BULAN FEBUARI HINGGA DISEMBER PEGAWAI YANG SEKSYEN UNDANGPROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG / DIRUJUK PERATURAN Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke bulan hadapan. Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya. Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut abjad, (susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid permpuan). Buku JKD diambil daripada pejabat pada setiap pagi pada waktu pertama. Guru tingkatan menandakan kedatangan dengan cara: o tandakan / untuk murid yang hadir o tandakan O untuk murid yang tidak hadir o tandakan L untuk murid yang lewat o tandakan P untuk murid yang ponteng Guru Kelas PK Hem/ Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas

3 SPI Bil 9/1975 4 SPI Bil 7/1986 5 SPI Bil.

4. 5.

8/1988 6 SPI Bil 18/1998 7 SPI Bil. 8/1999 8 KP(BS)8591/Jl d.VIII(57)

o6.

Tandakan dengan kenyataan.

untuk murid yang hadir Guru Kelas

7. 8.

Jumlahkan kedatangan harian: 1. jumlah murid yang tidak hadir 2. jumlah murid yang hadir 3. jumlah murid sepatutnya dalam kelas Menyerahkan buku JKM ke pejabat pada waktu kedua. Pada akhir bulan: o jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan o jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan o jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan berkenaan

Guru Kelas Guru Kelas

116

Fail Meja Pengurusan Guru Besar SK Kennedy BayPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK SEKSYEN UNDANGUNDANG / PERATURAN

BIL

PROSES KERJA o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir bulan berkenaan o menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang Ringkasan o menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang Ringkasan o menulis peratus kedatangan o menulis hitung panjang kedatangan o menulis bilangan murid yang masuk o menulis bilangan murid yang keluar o menulis bilangan murid pada akhir bulan o menulis hitung panjang ramai murid o tandatangan guru tingkatan Dalam ruang Analisis kedatangan: lengkapkan ruang bangsa mengikut jantina

contoh fm gb skkb

Documents