template fm (1)

1

FAIL MEJA

Jawatan : _________________

Unit : _________________

Sektor : ___________________

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Jawatan :

Gred :

E-mel :

Tarikh Kemaskini :

*Tandatangan Ketua Jabatan :

*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut

2

Nota : Tulisan Font Arial, Size 14, 1.5 spacing kecuali tajuk besar .

KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat

2. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat

3. Objektif Sektor/Unit

4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak / Checklist

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas sahaja)

13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)

14. Format Senarai Tugas Harian

3

Satu set bagi setiap proses kerja

4

CARTA ORGANISASI

___________________

(Agensi)

CARTA ORGANISASI _______________

5

(Agensi)

(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan dan sama seperti dalam MPK )

6

VISI, MISI DAN OBJEKTIF

_______________(Agensi)

VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________

(NOTA : Seperti di dalam MPK)

7

(Agensi)

8

CARTA ORGANISASI

______________

(Bahagian/Unit)

(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, dengan perjawatan )

CARTA ORGANISASI ______________

(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan

jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)

9

(Bahagian/Unit)

10

OBJEKTIF

___________________(Bahagian/Unit)

OBJEKTIF ______________

(Nyatakan objektif Bahagian/Unit)

11

(Bahagian/Unit)

12

SENARAI TUGAS/KUASA DAN

HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-

PEGAWAI LAIN

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan :

Bahagian :

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN

DAN JENIS HUBUNGAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Nota: Senarai Tugas meliputi aktiviti-aktiviti yang disenaraikan dalam MPK yang berkaitan dengan pegawai.

13

(Berdasarkan Senarai Tugas)

(kuasa seperti memberi kelulusan, menangkap, mengeluarkan saman, memperaku dll) bagi setiap

(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.

(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan, misalnya: urusan surat menyurat, pengangkutan, urusan kewangan dan pentadbiran dll.

14

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tugas : ____________________

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS : ________________________________

1.

2.

3.

4.

5.

15


(Arahan semasa yang meliputi perkara yang perlu diperingatkan (DO’S and DON’T) untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas berkenaan)

16

PROSES KERJA

Tugas : _______________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

PROSES KERJA

TUGAS : ________________________________

BIL. PROSES KERJAPEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK

SEKSYEN UNDANG-UNDANG

PERATURAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

17


18

CARTA ALIRAN KERJA

Tugas : __________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : ________________________________

(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:

tindakan

keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya

Sambungan ke muka selanjutnya

Aliran

19


A

20

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

Tugas : _________________(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS : ________________________________

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)

21


22

SENARAI BORANG

SENARAI BORANG

BIL. SENARAI BORANG

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

4.

(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

23




24

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

4.

(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)

25




26

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT

1 Jawatankuasa Tadbir Urus Setiausaha 4 Kali Setahun

2 Majlis Bersama Jabatan Ahli Turut Hadir 4 Kali Setahun

3

*CONTOH

*Ahli PUSPANITA

(Tidak Perlu Dinyatakan)

(Nota: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)

27

28

NORMA KERJA

NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

(Masa/Kuantiti)

29

SENARAI TUGAS HARIAN

30

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

31

template fm (1)

Documents