fm gpk 1

Carta AliranAktiviti : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANSubaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN

Menulis tajuk utama

Menulis kemahiran

Menentukan objektif

Melaksanakan Aktiviti

Membina BBM / TM

Mengenalpasti Nilai murni

Mengenalpasti Ilmu

Mengenalpasti KBKK

Mencatat nama Mata Pelajaran, Kelas, Masa

MEMUASKANMEMUASKANTIDAKTIDAK YAYA

Pemulihan Pengayaan

Mencatat Refleksi / Impak

(Set induksi, Strategi pengajaran dan Latihan)

Senarai semak / checlist

Aktiviti : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANSubaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN

Bil AktivitiTandakan

(/)

1 Mencatat nama Mata pelajaran, Tahun & Masa.

2 Menulis tajuk utama

3 Menentukan objektif

4 Menulis kemahiran

5 Melaksanakan Aktiviti (Set induksi, Strategi pengajaran, Latihan, Pengayaan & Pemulihan)

6 Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM & TM)

7 Mengenalpasti Nilai murni

8 Mengenalpasti Ilmu

9 Mengenalpasti KBKK

10 Mencatat Refleksi / Impak

Norma Kerja

Aktiviti : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANSubaktiviti : MENULIS RANCANGAN HARIAN

Bil Jenis Kerja Masa Yang

Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan

Dalam Satu Hari

1Mencatat nama Mata pelajaran, Tahun, Masa

5 minit

2 Menulis tajuk utama 5 minit

3 Menentukan objektif 5 minit

4 Menulis kemahiran 5 minit

5Melaksanankan Aktiviti (Set induksi, Strategi pengajaran, latihan, pengayaan & pemulihan)

90 minit

6Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM & TM)

30 minit

7 Mengenalpasti Nilai murni 2 minit

8 Mengenalpasti Ilmu -

9Mengenalpasti Kemahiran Berfikir Kritis & Kreatif (KBKK)

5 minit

10 Mencatat Refleksi / Impak 3 minit

Proses Kerja

Aktiviti 4 : PENGURUSAN JADUAL WAKTUSubaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN

Bil

Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan /

Dirujuk

Undang – undang / Peraturan

1Mengadakan Mesyuarat Kurikulum Akhir Tahun & Lantikan AJK

GBSurat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1994Peruntukan Masa KBSR bagi seminggu Dan Jadual Pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan sekolah menegah.

2Mengadakan Mesyuarat AJK & Menetapkan guru mata pelajaran dan guru kelas

GPK

3 Mengagihan waktu guru-guru GPK

4 Membina jadual waktu kelas & persendirian

GPK / AJK

5 Mencetak & agihkan kepada guru PAR

6 Membuat pengesahan Guru Besar GB

7Menjalankan percubaan pelaksanaan jadual waktu selama 1 minggu

GPK

8 Membuat pembetulan & pemurnian GPK

9 Mencetak semula & agihkan kepada guru PAR

10 Memfailkan GPK / AJK

11 Membina Jadual Waktu Agung GPK / AJK

Carta Aliran

Aktiviti : PENGURUSAN JADUAL WAKTUSubaktiviti : MEMBINA JADUAL WAKTU KELAS DAN PERSENDIRIAN

Mengadakan mesyuarat Kurikulum Akhir Tahun &

Mengadakan mesyuarat AJK & menetapkan guru mata

Menetapkan guru mata pelajaran & guru kelas

Mengagihkan waktu guru-guru

Membina jadual waktu

Mencetak & agihkan kepada guru

Membuat pengesahan Guru Besar

Menjalankan percubaan perlaksanaan jadual waktu

Pemurnian

Mencetak semula, agihkan kepada guru & failkan

MEMUASKAN

Ya

TidakPembetulan

Membina Jadual Waktu Agong

pelajaran dan guru kelas

Lantikan AJK

Senarai semak / checlist


Bil Aktiviti Tandakan (/)

1 Mengadakan Mesyuarat kurikulum Akhir Tahun & Lantikan AJK

2 Mengadakan Mesyuarat AJK & Menetapkan guru mata pelajaran dan guru kelas

3 Mengagihan waktu guru-guru

4 Membina jadual waktu kelas & persendirian

5 Mencetak & agihkan kepada guru

6 Membuat pengesahan Guru Besar


8 Membuat pembetulan & pemurnian

9 Mencetak semula & agihkan kepada guru

10 Memfailkan

11 Membina Jadual Waktu Agung

Norma Kerja


Bil Jenis Kerja Masa Yang

Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Satu Hari

1Mengadakan mesyuarat kurikulum akhir tahun & Lantikan AJK

10 minit

2Mengadakan mesyuarat AJK & Menetapkan guru mata pelajaran dan guru kelas.

2 jam

3 Mengagihan waktu guru-guru 1 minggu

4 Membina jadual waktu kelas & persendirian 1 minggu

5 Mencetak & agihkan kepada guru 30 minit

6 Membuat pengesahan Guru Besar 15 minit


1 minggu

8 Membuat pembetulan & pemurnian 1 hari

9 Mencetak semula & agihkan kepada guru 30 minit

10 Memfailkan 15 minit

11 Membina Jadual Waktu Agung 2 hari

AKTIVITI 5: PENGURUSAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU GURU GANTI

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan

Seksyen/Undang-Undang/Peraturan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.8.

Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir. Menyampai maklumat kepada GPK. Menyediakan jadual guru ganti serta menandatangani.Mengedarkan keapda guru yang berkenaan. Menghantar satu salinan kepada Guru Besar. Menyemak/mencatat maklumat dan menandatanganin di ruang yang berkenaan. Menjalankan aktiviti pengajaran.Failkan borang jadual pengganti untuk simpanan dan rekod di akhir waktu persekolahan.

Guru Besar

Guru Besar

GPK

Pembantu Am RendahPembantu Am RendahGuru Pengganti

Guru PenggantiPembantu Am Rendah

Mencatat aktiviti dalam buku rekod mengajar.

Failkan borang Jadual Waktu pengganti.

Menukar nama guru

ganti

Menerima maklumat guru-guru yang tidak hadir.

Menyampaikan maklumat kepada GPK.

Masuk kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

MEMUASKAN?Tidak

CARTA ALIRAN

Menyerahkan kepada kepada guru berkenaan.

Ya

Menyediakan Jadual Guru Ganti dan tandatangan pada borang khas.

Menerima maklumat dan tandatangan.

2. Menyampaikan maklumat kepada GPK.

4. Menghantar satu salinan kepada Guru Besar.

5. Menyerahkan kepada guru berkenaan.

Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan

1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir.

3. Menyediakan Jadual Guru Ganti dan Tandatangan pada borang khas.

6. Guru menerima maklumat dan tandatangan.

SENARAI SEMAK

BidangBidang 6.16.1 PENGURUSAN AKADEMIKPENGURUSAN AKADEMIK

AktivitiAktiviti6.1.66.1.6 MENYEDIAKAN JADUAL WAKTU GURU MENYEDIAKAN JADUAL WAKTU GURU

GANTI GANTI Muka surat Muka surat iniini

1/31/3

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1 Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir. Menyampai maklumat kepada GPK.

Guru Besar

2 GPK 3 Mengedarkan keapda guru yang

berkenaan. PAR

4 Menghantar satu salinan kepada Guru Besar..

PAR

5 Menyemak/mencatat maklumat dan menandatanganin di ruang yang berkenaan.

6Menjalankan aktiviti pengajaran. Guru Pengganti

7 Faikan borang jadual pengganti untuk simpanan dan rekod di akhir waktu persekolahan.

ProsesProses KerjaKerja

Menyediakan jadual guru ganti serta menandatangani.

GuruPengganti

PAR

Mencatat aktiviti dalam buku rekod mengajar.

Failkan borang Jadual Waktu pengganti.

Menukar nama guru

ganti

Menerima maklumat guru-guru yang tidak hadirl.

Menyampaikan maklumat kepada GPK.

Masuk kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

MEMUASKAN?Tidak

CARTA ALIRAN

Menyerahkan kepada kepada guru berkenaan.

Ya

Menyediakan Jadual Guru Ganti dan tandatangan pada borang khas.

Menerima maklumat dan tandatangan.

8. Guru mencatat aktiviti dalam buku rekod mengajar.


7. Guru masuk kelas dan menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

9. Failkan borang Jadual Waktu pengganti.

SENARAI SEMAK

BilBil Jenis KerjaJenis KerjaMasa YangMasa Yang

DiambilDiambil

Jumlah Unit Yang Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Boleh Dijalankan Dlm Seminggu #Dlm Seminggu #

1 Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir. 5 minit 1 hari

2 Menyampaikan maklumat kepada GPK. 5 minit 1 hari

3 Menyediakan jadual waktu guru ganti serta menandatangani. 30 minit 1 hari

4 Mengedarkan kepada guru yang berkenaan. 30 minit 1 hari

5 Menghantar satu salinan kepada Guru Besar. 5 minit 1 hari

6 Menyemak/ mencatat maklumat dan menandatangani di ruang yang berkenaan.

5 minit 1 hari

7

8.

Menjalankan aktiviti pengajaran.

Faikan borang jadual pengganti untuk simpanan dan rekod di akhir waktu persekolahan.

30 minit

5 minit

1 hari

1 hari

# Jumlah bilangan yang boleh diselesaikan jika pegawai berkenaan hanya membuat tugas itu dalam seminggu tersebut

Norma Kerja Bagi Menyediakan Jadual Waktu untuk Guru Ganti

Pengurusan Peperiksaan Dalaman

Bidang : Kurikulum

Aktiviti 7 : Mengurus Peperiksaan Dalaman

Prosedur : Pengurusan Peperiksaan Dalaman

Perkara-perkara Penting

1. Tentukan ada takwim peperiksaan sekolah

2. Tentukan urusan peperiksaan diselesaikan mengikut takwim.

3. Tentukan semua keputusan direkodkan

4. Tentukan bahan-bahan keperluan seperti kertas jawapan objektif,

subjektif dan benang mencukupi.

Borang-borang yang digunakan

1. Buku rekod Persediaan mengajar

2. Lembaran Markah

3. Buku / Kad Kemajuan Murid

4. Kad 001 M

Proses Kerja Aktiviti 7: Pengurusan Ujian / Peperiksaan dalaman

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Melulus/Dirujuk

Sekyen Undang-undang / Peraturan

1 Mengedarkan takwim sekolah kalender peperiksaan sekolah

Guru Besar

2 Menyediakn Jadual Peperiksaan Dalaman ( ujian bulanan, pertengahan tahun / akhir tahun/ percubaan, pentadbiran )

GPK / Setiausaha Peperiksaan

3 Mengedarkan Jadual dan arahan tugasan berkenaan

GPK / Setiausaha Peperiksaan

4 Menyediakan soalan dan simpan di bilik kebal

Guru Mata Pelajaran

5 Mencetak Soalan PAR

6 Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan

Guru Pengawas Peperiksaan

7 Menerima kertas jawapan dan memeriksa

Guru Mata Pelajaran

8 Mengedarkan markah kepada guru tingkatan mengikut tarikh yang ditetapkan

Guru Mata Pelajaran

9 Memproses markah-markah Guru Mata Pelajaran

10

Mencatakan markah-markah peperiksaan ke dalam buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-buku Markah, LAB dan Kad 001 dan tandatangani

Guru Kelas

11

Menyerahkan Buku Kemajuan Murid kepada Guru Besar/ GPK untuk ditandatangani.

Guru kelas

12

Menyemak dan menandatangani Buku Kemajuan Murid.

Guru Besar/GPK

13

Perjumpaan dan penyerahan Buku Kemajuan Murid kepada penjaga

Guru Kelas

14

Memungut semula Buku Kemajuan Murid setelah ditandatangani penjaga

Guru Kelas

15

Menyerahkan Buku Kemajuan Murid kepada GPK HEM untuk disimpan.

Guru Kelas

16

Menganalisa keseluruhan keputusan markah peperiksaan

Setiausaha Peperiksaan/ Ketua Panitia

17

Menyemak dan menandatangani analisa peperiksaan.

Guru besar / GPK

18

Memfailkan semua analisa peperiksaan Setiausaha Peperiksaan

5 Mencetak soalan

6 Penyusunan kertas soalan dan simpan dalam bilik kebal

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

1 Mengedarkan takwim peperiksaan

2 Menyediakan jadual waktu peperiksaan dan jadual pengawasan

3 Mengedarkan jadual

4 Menyediakan soalan-soalan dan serahkan kepada Ketua PanitiaUntuk disemak.

5 Mencetak soalan


7 Serahkan kertas soalan kepada Guru Pengawas

5 Mencetak soalan



8 Menyelia perjalanan peperiksaan

9 Menerima kertas jawapan dan memeriksa

10 Mencatat dan memproses markah

11 Menyerahkan Buku Kemajuan Murid kepada guru kelas untuk diisi

12 Melengkapkan Kad Kemajuan / LAB dan serahkan kepda GB/GPK untuk ditandatangani

13 Guru Besar tandatangani Kad Kemajuan Murid

14 Perjumpaan dan penyerahan Kad Kemajuan Murid kepada penjaga

5 Mencetak soalan



15 Menerima kembali Kad Kemajuan Murid

16 Penyerahan Kad Kemajuan Murid kepada HEM untuk simpanan

2. Menyediakan Jadual Peperiksaan dalam ( ujian bulananan, pertengahan tahun/ akhir

tahun/ percubaan, pentaksiran)

4. Mengedarkan jadual-jadual dan arahan tugas berkenaan.

5. Menyediakan soalan-soalan dan disimpan di bilik kebal.


1. Mengedarkan takwim sekolah kalendar peperiksaan sekolah.

3. Menyediakan tugas pengawas, penyedia kertas peperiksaan dan pemeriksa kertas.

6. Menyelia perjalanan peperiksaan berkenaan.

SENARAI SEMAK PENGURUSAN UJIAN/PEPERIKSAAN DALAMAN

8. Mengedarkan markah kepada guru kelas mengikut tarikh yang ditetapkan.


7. Menerima kertas-kertas jawapan dan memeriksa.

9. Memproses markah-markah.

SENARAI SEMAK

12. Menyemak dan menandatangani buku / kad kemajuan murid.

13. Mengedarkan buku kemajuan dan tetapkan tarikh pemulangan.

10. Mencatatkan markah-markah peperiksaan ke dalam Buku Rekod Persediaan Mengajar, Buku Kemajuan Murid, Buku-buku Markah, Laporan Adab Belajar dan Kad 001.

11. Melengkapkan buku/ kad kemajuan murid dan menandatangani.

Aktiviti 8 :Pengurusan Peperiksaan Awam(UPSR)

Bil Proses kerja Pegawai Yang Melulus Seksyen Undang-undang

1 Menerima taklimat dan borang dari JPN(bersama disket)

Setiausaha Peperiksaan

2 Memberi taklimat kepada guru kelas.

Setiausaha Peperiksaan

3 Menerima wang bayaran peperiksaan

Guru kelas

4 Mengeluarkan resit Guru kelas

5 Menyerahkan wang kepada kerani Guru kelas

PROSES KERJA

6 Mengeluarkan resit kepada guru kelas

Kerani

7 Menyemak borang kemasukan pelajar

Guru Kelas

8 Menyerahkan borang kemasukan kepada setiausaha peperiksaan

Guru kelas

9 Menyiap dan menyusun borang kemasukan

S/U Peperiksaan

10 Menyediakan cek dan surat iringan

Kerani

11 Mengepos dan menfailkan dokumen

Kerani

12 Menyemak dan menandatangani borang kemasukan dari JPN

Pelajar

13 Menerima dan mengedarkan jadual peperiksaan

S/U Peperiksaan

14 Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk calon

Pembantu Am Rendah

15 Memberi taklimat kepada semua calon

GPK / SU Peperiksaan

16 Menjalankan peperiksaan Pengawas luar

17 Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD

Guru Besar / GPK

18 Menyerahkan keputusan peperiksaan kepada pelajar

S/U Peperiksaan

19 Membuat analisis keputusan peperiksaan dan mengirimkan satu salinan kepada JAPIM/JPN/PPD

SU Peperiksaan

20 Membuat postmortem keputusan peperiksaan UPSR peringkat sekolah

GB/GPK/SUP & Jawatankuasa Kecemerlangan UPSR

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN UPSR

Menerima taklimat dari JPN

Memberi taklimat kepada guru kelas serta mengedar borang

Memberi taklimat kepada murid dan mengedar borang.

Menerima kembali borang bersama bayaran

Mengeluarkan resit kepada guru kelas

Menyerahkan wang kepada Guru Besar untuk dibankkan

Menyediakan cek dan surat iringan

Menghantar borang bersama lampiran ke Unit Penilaian dan Peperiksaan JPN

Menerima salinan borang kemasukan untuk semakan

Pelajar menyemak

Betul dan puas hati ?

Tidak

Ya

Pembetulan

Pelajar tandatangan

Menerima dan mengedar jadual peperiksaan/borang semakan kemasukan dan fail satu salinan

Menyediakan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk

Menjalankan peperiksaan

Mengambil keputusan peperiksaan dari JPN/PPD dan membuat salinan secukupnya

Pelajar mengambil keputusan di pejabat

Membuat analisis

Mengirim analisis keputusan kepada JAPIM/JPN/PPD

Membuat postmortem keputusan UPSR peringkat sekolah

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM

Bil Tindakan Tanda (/ ) Catatan

1 Menerima taklimat dan borang dari JPN (bersama disket)

2 Memberi taklimat kepada guru kelas

3 Memberi taklimat kepada pelajar dan mengedarkan borang

4 Menerima borang bersama bayaran peperiksaan

5 Mengeluarkan resit

6 Menyerahkan wang kepada kerani


8 Menyerahkan borang kemasukan kepada SU Peperiksaan

9 Merekod,menyediakan cek dan surat iringan

10 Menandatangani cek,borang dan surat iringan

11 Merekod dan mengurus pengiriman


13 Menerima dan mengedar jadual waktu peperiksaan

14 Menyemak dan menandatangani analisis keputusan peperiksaan

15 Menyerahkan keputusan UPSR kepada pelajar

16 Mengurus pengiriman ke JAPIM/JPN/PPD

17 Membuat postmortem keputusan UPSR peringkat sekolah

NORMA KERJA PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM

Bil Jenis kerja/Aktiviti Masa yang diambil

Jumlah unit


120 minit 1 hari

2 Memberi taklimat kepada guru kelas 60 minit 1 hari

3 Memberi taklimat kepada pelajar dan mengedarkan borang

40 minit 1 hari

4 Menerima kembali borang bersama wang bayaran peperiksaan

120 minit 3 hari

5 Mengeluarkan resit 120 minit 1 bulan

6 Menyerahkan wang kepada kerani 120 minit 1 bulan


120 minit 3 hari

8 Menyerahkan borang kemasukan kepada S/U Peperiksaan

120 minit 3 hari

9 Merekod ,menyediakan cek dan surat iringan

60 minit 1 hari

10 Menandatangani cek,borang dan surat iringan

30 minit 1 hari

11 Merekod dan mengurus pengiriman 20 minit 1 hari

12 Mengepos dan failkan satu salinan 30 minit 1 hari


120 minit 3 hari

14 Menerima dan mengedarkan jadual waktu peperiksaan

60 minit 1 hari

15 Menyediakan persiapan dewan peperiksaan dan pelan tempat duduk

calon

120 minit 1 hari

16 Menjalankan peperiksaan 1 bulan 1 bulan

17 Mengambil keputusan peperiksaan dariJPn/PPd

120 minit 1 hari

18 Membuat analisis keputusan dan mengirim satu salinan kepada

JAPIM/JPN/PPD120 minit 1 hari

Aktiviti 9 : PENGURUSAN KERJA KURSUS

PROSES KERJA

Bil Proses kerja Pegawai yg melulus/dirujuk

Seksyen undang-undang

1 Menerima taklimat dan borang serta disket dari JPN

GPK

2 Memberi taklimat kepada Guru Sains dan Guru Agama

S/peperiksaan/GPK

3 Memberi taklimat kepada pelajar Guru Sains & Guru Agama

4 Menjalankan amali kepada calon peperiksaan

Guru Sains & Guru Agama

5 Mengisi keputusan amali PEKA dan PAFA ke dalam disket yang dibekalkan oleh JPN

Guru Sains & Guru Agama

6 Menyerahkan kepada S/U Peperiksaan untuk penyemakan

S/U Peperiksaan

7 Membuat surat iringan dan menghantar ke JPN

S/U Peperiksaan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN KERJA KURSUS

Menerima taklimat dan borang berserta disket daripada JPN

Memberi taklimat kepada Guru Sains dan Guru Agama

Memberi taklimat kepada calon peperiksaan

Menjalankan amali

S/u Peperiksaan menyemak

Betul dan puas hati ?

Tidak

Ya

Pembetulan

Mengisi keputusan PEKA & PAFA ke dalam disket

Menyerahkan disket kepada S/U Pep untuk penyemakan

Membuat surat iringan dan menghantar disket keputusan PEKA & PAFA ke JPN

SENARAI SEMAK PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM

Bil Tindakan Tanda (/ ) Catatan



3 Memberi taklimat kepada pelajar

4 Menjalankan amali

5 Mengisi keputusan PEKA & PAFA ke dalam disket yang dibekalkan oleh JPN

6 Menyerahkan disket kepada S/U Peperiksaan untuk penyemakan

7 Membuat surat iringan dan menghantar disket keputusan PEKA & PAFA ke JPN

NORMA KERJA PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM

Bil Jenis kerja/Aktiviti Masa yang diambil

Jumlah unit


120 minit 1 hari


60 minit 1 hari

3 Memberi taklimat kepada pelajar 40 minit 1 hari

4 Menjalankan amali PEKA & PAFA Feb - Ogos 6 bulan

5 Mengisi keputusan PEKA & PAFA ke dalam disket

120 minit 1 bulan

6 Menyerahkan keputusan kepada S/U Pep untuk penyemakan

40 minit 1 hari

7 Membuat surat iringan dan menghantar disket keputusan PEKA

& PAFA ke JPN

60 minit 1 hari

Bil Proses Kerja Pegawai yang meluluskan

Seksyen/Undang-undang/Pertauran

1 Melantik Jawatankuasa GPK1

2 Menyediakan Kertas Kerja Program Kecemerlangan Akademik

Ketua Panitia

3 Menyediakan Jadual Program Kecemerlangan Akademik

Ketua Panitia

4 GPK1 menyemak semula GPK1

5 Menyerahkan kepada Guru Besar untuk pengesahan

Guru Besar

6 Melaksanakan program Ketua Panitia

7 Menilai dan laporan Ketua Panitia

AKTIVITI 10: PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2006

PROSES KERJA

Menyerahkan kepada Guru Besar untuk disahkan

Melaksanakan program

Membuat Pembetulan

Melantik Jawatankuasa

Menyediakan Jadual Program Kecemerlangan Akademik

GPK1 menyemak semula

MEMUASKAN?Tidak

CARTA ALIRAN

Menyediakan Kertas Kerja Program Kecemerlangan Akademik

Ya

Proses kerja melibatkan Guru Penolong Kanan

Bil Tindakan Tandakan ( √ )

1 Melantik Jawatankuasa



4 GPK1 menyemak semula


6 Melaksanakan program

7 Penilaian dan laporan

SENARAI SEMAK

Bil Jenis Kerja Jumlah Masa Yang Diambil

1 Melantik Jawatankuasa 60 minit


120 minit


180 minit

4 GPK1 menyemak semula 120 minit


60 minit setiap program

6 Melaksanakan program 120 minit setiap program

7 Penilaian dan laporan 120 minit

NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN

Bil Proses Kerja Pegawai yang meluluskan

Seksyen/Undang-undang/Pertauran

1 Melantik Jawatankuasa GPK1

2 Menyediakan Buku Nilam Penyelaras PSS

3 Mengedarkan buku Nilam kepada semua murid

Guru Kelas

4 Murid merekod Guru Bahasa

5 Merekod Data Nilam Penyelaras Nilam

6 Mengesahkan data dan maklumat Nilam

Guru Besar

7 Penganugerahan Nilam GPK1

AKTIVITI 11: PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PROGRAM NILAM) TAHUN 2006

PROSES KERJA

Menyerahkan kepada Guru Besar untuk disahkan

Murid Merekod Membuat Pembetulan

Melantik Jawatankuasa

Menyediakan Buku Nilam

Merekod Data Nilam

MEMUASKAN?Tidak

CARTA ALIRAN

Mengedarkan Buku Nilam

Ya

Proses kerja melibatkan Guru Penolong Kanan

Penganugerahan Nilam

Bil Tindakan Tandakan ( √ )

1 Melantik Jawatankuasa

2 Menyediakan Buku Nilam


4 Murid merekod

5 Merekod Data Nilam


7 Penganugerahan Nilam

SENARAI SEMAK

Bil Jenis Kerja Jumlah Masa Yang Diambil

1 Melantik Jawatankuasa 60 minit

2 Menyediakan Buku Nilam 45 minit


60 minit

4 Murid merekod 30 minit seminggu

5 Merekod Data Nilam 180 minit


100 minit

7 Penganugerahan Nilam 60 minit

NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS

YANG DIJALANKAN

AKTIVITI 12 : KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISMA

PROSES KERJA

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUS

SEKSYEN UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1 Penubuhan J/Kuasa kerja GB/GPK

2 Mesyuarat J/Kusa Kerja GB/GPK

3 Penetapan tarikh, tempat, tajuk dan penceramah. AJK

4 Mengedar surat jemputan penceramah S/U

5 Mengedar surat panggilan kursus untuk guru-guru S/U

6 Mencetak borang penilaian PAR

7 Menyediakan tempat kursus AJK

8 Menjalankan kursus GPK 1

9 Edar borang penilaian kepada peserta kursus AJK

10 Serah borang penilaian lengkap kepada GPK1 S/U

11 Membuat rumusan GPK 1

12 Serahkan laporan kepada GB GPK 1

13 Simpan laporan dalam fail GPK 1

CARTA ALIRAN – Kursus Peningkatan Profesionalisme

Penubuhan/mesyuarat jawatankuasa

Menetapkan tarikh/tempat kursus

Menetapkan tajuk dan penceramah

Perbincangan Mengedar surat jemputan penceramah

semula

Menerima maklumbalas penceramah

Mengedar surat panggilan peserta kursus

Menyediakan/mencetak borang penilaian kursus

Menyediakan persiapan tempat

Menjalankan kursus

Mengedar borang penilaian kursus

Menerima semula borang penilaian kursus

Laporan/rekod

SENARAI SEMAK- Kursus Peningkatan Profesionalisme

1. Penubuhan J/Kuasa Kerja

2. Mesyuarat J/Kuasa Kerja.

3. Penetapan tarikh,tempat, tajuk dan penceramah.

4. Mengedarkan surat jemputan penceramah

5. Mengedar surat panggilan kursus guru

6. Menyediakan borang penilaian kursus

7. Menyediakan tempat kursus

8. Menjalankan kursus

9. Mengedar borang penilaian

10. Menerima semula borang penilaian

11. Laporan/rumusan12. Rekod / fail

NORMA KERJA

BIL JENIS KERJA/AKTIVITI MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH UNIT

1 Penubuhan J/Kuasa kerja 30 minit 1 hari

2 Mesyuarat J/Kuasa kerja 60 minit 1 hari

3 Penetapan tarikh, tempat, tajuk dan penceramah 30minit 1 hari

4 Mengedarkan surat jemputan penceramah 20 minit 2 hari

5 Menerima maklum balas penceramah/telefon 30 minit 1 hari

6 Mengedar surat panggilan kursus untuk guru 20 minit 1 hari

7 Menyediakan borang penilaian kursus 30 minit 1 hari

8 Menyediakan tempat kursus 90 minit 1 hari

9 Menjalankan kursus 120 minit 1 hari

10 Edar borang penilaian kepada peserta kursus 10 minit 1 hari

11 Serah borang penilaian lengkap kepada GPK 1 20 minit 1 hari

12 Membuat rumusan 60 minit 1 hari

13 Serah laporan kepada GB 10 minit 1 hari

14 Simpan laporan dalam fail untuk rekod 10 minit 1 hari

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Melulus/

Dirujuk

Seksyen Undang-Undang Peraturan

1. Perjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia

GPK

2. Sediakan jadual pencerapan GPK

3. Sediakan borang pencerapan GPK/PAR

4. Mengedarkan jadual pencerapan kepada GB, GPK dan guru-guru

PAR

5. Pencerapan dan penilaian dijalankan GB/GPK/

Ketua Panitia

6. Perbincangan dengan guru berkenaan GPK/Guru Pencerap

7. Laporan difailkan GPK/Guru Pencerap

Penjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia

Tetapkan tempoh Penyeliaan

Sediakan jadual Pencerapan

Penyediaan borang pencerapan

Pengedaran jadual kepada GB dan guru

Pencerapan dan penilaian dijalankan

Perbincangan dengan guru

Puas hati

Laporan

Rekod dan failkan keputusan

Bimbingan

Tidak puas hati

Bil Tindakan Tandakan Catatan (/)

1. Perjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia.

2. Penetapan tempoh penyeliaan.

3. Penyediaan jadual pencerapan.

4. Penyediaan borang pencerapan.

5. Pengedaran borang pencerapan.

6. Pencerapan dijalankan.

7. Perbincangan dengan guru.

8. Penilaian.

9. Sesalinan kepada guru berkenaan dan GB.

10. Laporan dan failkan.

Bil Jenis Kerja / Aktiviti Masa Yang Diambil Jumlah Unit

1. Perjumpaan dengan GPK dan Ketua Panitia 30 minit 1 hari

2. Sediakan jadual pencerapan 30 minit 1 hari

3. Sediakan borang pencerapan 20 minit 1 hari

4. Mengedarkan jadual pencerapan kepada GB, GPK dan guru-guru

10 minit 1 hari

5. Pencerapan dan penilaian dijalankan 60 minit (seorang guru) 1 hari

6. Perbincangan dengan guru berkenaan 15 minit 1 hari

7. Laporan difailkan 10 minit 1 hari

BIL.

PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1. Menetapkan latihan minimumsetiap bulan bagi setiap mata pelajaran.

Guru Besar

2. Memberi latihan yang bersesuaian kepada murid.

Guru mata pelajaran

3. Melengkapkan dan menyiapkan latihan.

Murid

4. Mengumpulkan buku latihan dan menyerahkan kepada guru mata pelajaran.

Ketua Kelas

5. Menyemak buku dan membuat pengesahan.

Guru mata pelajaran

6. Menyediakan Jadual penyemakan buku latihan murid.

Guru Penolong Kanan

PROSES KERJA

Aktiviti 14: PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

7. Menyerahkan jadual penyemakbuku latihan murid kepada guru mata pelajaran

PAR

8. Menyerahkan buku latihan kepada Penyemak.

Guru mata pelajaran

9. Menyemak/memberi komen/ulasan Penyemak

10 Mengembalikan buku latihan berkenaan kepada guru matapelajaran

PAR

11. Membuat laporan/ulasan di dalam borang khas

Penyemak

12. Mengembalikan borang khas kepada guru mata pelajaran dan fail.

PAR

Penyemak menyemak buku latihan

Mengembalikan buku latihan murid

Menetapkan latihan minimun

Murid menyiapkan latihan

Menyerahkan buku latihan kepada penyemak

MEMUASKAN?Tidak

CARTA ALIRAN

Guru menyemak latihan murid

Ya

Memberi latihan kepada murid

Mengumpul latihan murid

Menyediakan jadual penyemakan

Menyerahkan jadual penyemakan kepada guru

Membuat laporan / ulasanFail

SENARAI SEMAK

BIL TINDAKAN CATATAN





5. Menyemak buku dan membuat pengesahan.

6. Menyediakan Jadual penyemakan buku latihan murid.

7. Menyerahkan jadual penyemakbuku latihan murid kepada guru mata pelajaran

8. Menyerahkan buku latihan kepada Penyemak.

9. Menyemak/memberi komen/ulasan


11. Membuat laporan/ulasan di dalam borang khas


NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH YANG BOLEH DIJALANKAN DLM

SETAHUN


Awal tahun SEKALI


Sepanjang tahun MENGIKUT TAHAP PENCAPAIAN MURID


Dua hari MENGIKUT TAHAP PENCAPAIAN MURID


Setiap kali selepas membuat latihan

400 UNIT

5. Menyemak buku dan membuat pengesahan. Dua hari 400 UNIT

6. Menyediakan Jadual penyemakan buku latihan murid. Awal tahun SEKALI

7. Menyerahkan jadual penyemakbuku latihan murid kepada gurumata pelajaran

Awal tahun SEKALI

8. Menyerahkan buku latihan kepada Penyemak. Dua bulan sekali 5 KALI

9. Menyemak/memberi komen/ulasan Satu hari 400 UNIT


Dua hari 400 unit

11. Membuat laporan/ulasan di dalam borang khas Satu hari 5 UNIT


Satu hari 5 UNIT

PROSES KERJA

Aktiviti 15: PENILAIAN LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1. Taklimat kepada guru dan kakitangan sokongan

Guru Besar

2. Penyerahan Borang LNPT kepada setiap kakitangan untuk dilengkapkan.

Guru Penolong Kanan

3. Mengumpul semula borang LNPT dan menyerahkan Kepada Pegawai Penilai Pertama

Pembantu Tadbir

4. Menyerahkan borang LNPT kepada guru dan kakitangan sokongan untuk penyemakan dan penambahan

Guru Penolong Kanan


Pembantu Tadbir

6. Mengagihkan borang LNPT untuk semakan akhir.

Guru Penolong Kanan

7. Guru dan Kakitangan sokonganmelengkapkan Borang LNPT penambahan/pengguguran

Guru/ Kakitangan sokongan


Pembantu Tadbir

9. Pegawai Penilai Pertama membuat Penilaian

Guru Penolong Kanan

10. Menyerahkan borang LNPT kepada Pegawai Penilai Kedua

Guru Besar

11.Markah dipindahkan ke dalam disket yang dibekalkan oleh PPD

Guru Penolong Kanan

12. Hantar borang LNPT/disket ke PPD Guru Besar

Menyerahkan borang LNPT kepada Pegawai Penilai Kedua

Markah dipindahkan ke dalam disket yang dibekalkan oleh PPD

Taklimat kepeada guru dan kakitangan sokongan

Mengumpul semula borang LNPT dan serah kepada PPP

PPP membuat penilaian

CARTA ALIRAN

Mengumpul semula borang dan serah kepada PPP

Penyerahan Borang LNPT kepada setiap kakitangan untuk dilengkapkan

Menyerahkan borang kepada guru dan kakitangan sokongan untuk penyemakan dan penambahan

Guru dan kakitangan sokongan melengkapkan borangLNPTuntuk penambahan / penguguran

Mengumpul semula borang LNPT dan serah kepada PPP

Hantar borang LNPT / disket ke PPD

Mengagihkan borang LNPT untuk semakan akhir

SENARAI SEMAK

BIL TINDAKAN CATATAN1. Taklimat kepada guru dan kakitangan sokongan








9. Pegawai Penilai Pertama membuat Penilaian

10. Menyerahkan borang LNPT kepada Pegawai Penilai Kedua


12. Hantar borang LNPT/disket ke PPD

NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJAMASA YANG

DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG BOLEH

DIJALANKAN DLM SETAHUN

1. Taklimat kepada guru dan kakitangan sokongan

I JAM 1 KALI


30 MINIT 1 KALI


SEMINGGU 1 KALI


30 MINIT 1 KALI


SEMINGGU 1 KALI


SEMINGGU MENGIKUT JUMLAH GURU


SEMINGGU 1KALI


TIGA HARIMENGIKUT

JUMLAH GURU

9. Pegawai Penilai Pertama membuat Penilaian TIGA MINGGU

MENGIKUT JUMLAH GURU

10. Menyerahkan borang LNPT kepada Pegawai Penilai Kedua SEMINGGU

MENGIKUT JUMLAH GURU


1 HARI MENGIKUT JUMLAH GURU

12. Hantar borang LNPT/disket ke PPD1 HARI 1 KALI

fm gpk 1

Documents