fail meja gpk t6

FAIL MEJA PPPPPPPPPPK

Jabatan Pelajaran Pulau Pinang

FAIL MEJAFAIL MEJAPENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM

SMK SUNGAI ARAPULAU PINANG

Disediakan oleh; Disemak dan Disahkan oleh;

.................................................. ..................................................

Nama : SARAVANA SUNDARIJawatan : Guru Penolong Kanan

Tingkatan EnamTarikh : 01 Januari 2014

Nama : HJH SHAKINAH BT MOHD NORJawatan : Pengetua

SMK SUNGAI ARATarikh : 01 Januari 2014

NAMA SEKOLAH :

SMK SUNGAI ARA

ALAMAT : JLN DATO ISMAIL HASHIM,BAYAN LEPAS

NO. TELEFON : 04-6434557NO. FAKS : 04-6441653LAMAN WEB : www.smksungaiara.edu.my

FM/GPKT6/2010 01 Januari 2010muka surat: 1 / 20



1.0 SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAMBertanggungjawab kepada Pengetua atas perkara berikut:

1.1 Mengajar sekurang-kurangnya 8 waktu seminggu.

1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan dan Pentadbiran Tingkatan Enam.

1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam.

1.4 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tingkatan Enam.

1.5 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kokurikulum Tingkatan Enam.

1.6 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Kajian dan Penyelidikan Guru dan Murid Tingkatan Enam

1.7 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Organisasi, Kendiri dan Sahsiah Guru serta Murid Tingkatan Enam.

1.8 Bertanggungjawab menyelaras Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum bersama kumpulan pentadbir yang lain.

SENARAI TUGAS

A. Pengurusan dan Pentadbiran

1.1 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan Enam.

1.2 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan kelas Tingkatan Enam

1.3 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan pakej mata pelajaran Tingkatan Enam.

1.4 Merancang dan menguruskan takwim sekolah bersama pentadbir yang lain.

1.5 Merancang dan mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru Tingkatan Enam

1.6 Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru Tingkatan Enam

1.7 Mengurus kutipan data dan maklumat guru dan murid Tingkatan Enam.

1.8 Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah.

1.9 Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah.

2.0 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru Tingkatan Enam

2.1 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.




B. Kurikulum

2.1 Menguruskan Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian Tingkatan Enam

2.2 Memantau perjalanan Panitia Mata Pelajaran Tingkatan Enam mengikut perancangan.

2.3 Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan pengajaran dan pembelajaran Tingkatan Enam.

2.4 Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap laporan yang berkaitan dengan kurikulum Tingkatan Enam.

2.5 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan Penilaian dan Peperiksaan Tingkatan Enam serta mencadangkan tindakan susulan.

2.6 Menyelaras program kurikulum Tingkatan Enam yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

2.7 Membantu di dalam pemilihan Buku Rujukan dan Pusat Sumber Tingkatan Enam.

2.8 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Guru Ganti Tingkatan Enam.

2.9 Menyelia dan Mencerap Pengajaran dan Pembelajaran guru Tingkatan Enam.

2.10 Menyelaras Mesyuarat Kurikulum Tingkatan Enam.

2.11 Menyelia urusan Penyelidikan dan Pembangunan Tingkatan Enam.

2.12 Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam Tugasan Guru Akademik Tingkatan Enam.

2.13 Membantu Pengetua menyemak folio guru Tingkatan Enam.

C. Pengurusan Hal Ehwal Murid

3.1 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan Tingkatan Enam.

3.2 Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid. Mengurus rekod dan maklumat murid Tingkatan Enam.

3.3 Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan, pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid Tingkatan Enam.




D. Pengurusan Kokurikulum

4.1 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum Tingkatan Enam.

4.2 Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan Tingkatan Enam.

4.3 Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum Tingkatan Enam di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

4.4 Menyelia pengurusan Pemarkahan dan Pensijilan Kokurikulum Tingkatan Enam.

4.5 Menyelia program-program kepimpinan murid Tingkatan Enam.

4.6 Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru Kokurikulum Tingkatan Enam.




E. Pembangunan Kendiri / Profesionalisme Tingkatan Enam

5.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.

5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.

5.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan sekolah (Penyelidikan dan Pembangunan).

5.4 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukan.

5.5 Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

F. Pembangunan Organisasi Tingkatan Enam

6.1 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa/ masyarakat/ komuniti.

6.2 Merancang pelaksanaan kursus/ latihan untuk guru-guru.

6.3 Merancang dan menyelaras kajian guru Tingkatan Enam.




2.0 OBJEKTIF PENGURUSAN GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM

1. Membantu kementerian pelajaran dalam usaha menjenama semula perlaksanaan

pengurusan Tingkatan Enam.

2. Memastikan perancangan Hal Ehwal Pengurusan Tingkatan Enam di sekolah

dilaksanakan dengan jayanya.

3. Merancang, mengurus dan memastikan proses pendaftaran pelajar Tingkatan Enam.

4. Merancang, mengurus dan memastikan program kecemerlangan pelajar Tingkatan

Enam dilaksanakan.

5. Merancang dan menguruskan program pengurusan pengajaran dan pembelajaran

yang terancang dan efektif untuk kemenjadian murid.

3.0 OBJEKTIF PENGURUSAN TINGKATAN ENAM DI SEKOLAH

3.1 Memastikan segala prasarana dan kemudahan fizikal di sekolah disediakan bagi

membolehkan pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan

berkesan

3.2 Memastikan segala peralatan dan fasiliti pendidikan sekolah disediakan dan

disenggarakan dengan cara yang berkesan.

3.3 Memastikan segala data dan maklumat berkaitan tingkatan enam sekolah adalah

tepat dan mudah diperolehi pada bila-bila masa ia diperlukan


FAIL MEJA


4.0 CARTA ORGANISASI


PENGETUA

GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM

KETUA UNITPENYELIDIKAN DAN

KOLOKIUM

KETUA UNIT SAINS

KETUA UNIT HEM

GURU AKADEMIK

GURU AKADEMIK

KETUA UNIT KEMANUSIAAN

MURIDTINGKATAN ENAM

KETUA UNIT KOKURIKULUM

FAIL MEJA


5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan

PengetuaMengarah dan Memastikan Semua Program Dan Aktiviti Pendidikan Tingkatan enam Dilaksana Mengikut Dasar dan Prosedur Yang Ditetapkan

GPK Pentadbiran Menyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti kurikulum tingkatan enam sekolah.

GPK HEMMenyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti HEM tingkatan enam sekolah.

GPK KokurikulumMenyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti ko kurikulum tingkatan enam sekolah.

1. Merancang, menyelaras dan menyediakan keperluan dan penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan dan kewangan tingkatan enam sekolah .

2. Mengurus dan menyelaras penempatan, pertukaran dan rayuan murid .

3. Mengumpul dan verifikasi data murid dan guru tingkatan enam di sekolah

4. Memantau prasarana tingkatan enam.

5. Memantau dan menyelia pengurusan p&p guru tingkatan enam

6. Merancang, mengurus dan menyelaras aktiviti penyelidikan dan kolokium guru dan pelajar

7. Berkerjasama dengan semua pasukan pengurusan sekolah

8. Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua.

Menyedia keperluan dan penyediaan ABM.

Menyediakan cadangan penempatan kelas dan murid serta pengagihan guru kelas.

Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi data.

Memantau dan memastikan pematuhan kelulusan ABM.

Menyelia p&p guru tingkatan enam

Menyelaras dan menyelia kajian dan penyelidikan

GPK Pentadbiran.GPK HEMGPK Kokurikulum


FAIL MEJA


6.PROSES KERJA

: 6.1.1

Mengumpul Dan Verifikasi Data Tingkatan Enam

Bil Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1 Dapatkan data enrolmen pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR

Guru Data Sekolah Arahan Perbendaharaan

Arahan Pentadbiran

Pekeliling Ikhtisasyang sedang berkuatkuasa

2 Dapatkan data maklumat pelajar daripada SMM(peribadi, akademik, ko kurikulum)

Guru Data SMM

3 Verifikasi data Pengetua

4 Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan. KS / KPP Menengah


FAIL MEJA

Arahan Pengumpulan Data

Mula

Dapatkan data pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR

Verifikasi Data

Sahih ?

Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.

Ya

Tidak

Tamat



FAIL MEJA


6.3 SENARAI SEMAK

Aktiviti : 6.1.3 Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus Tahunan (ABM) Kewangan Tingkatan Enam

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima arahan dan rekod arahan.

2 Mengumpul data tingkatan enam daripada EMIS dan SMM

3 Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.


FAIL MEJA


PROSES KERJA

Aktiviti

: 6.2.1 Mengurus dan Memantau Kelas.

Bil Proses KerjaPegawai Yang

Meluluskan / DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1 Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan.

Pengetua Arahan Perbendaharaan

Arahan Pentadbiran

Pekeliling Ikhtisasyang sedang berkuatkuasa

2 Menyediakan Instrumen Pemantauan. Pengetua

3 Maklumkan kepada Pengetua. Pengetua

4 Melaksanakan Pemantauan. Pengetua

5 Mengadakan Perbincangan bersama Pentadbir sekolah.

PengetuaPentadbir Sekolah

6 Menyediakan laporan pemantauan. Pengetua

7 Failkan dan hantar satu salinan ke PPD dan sekolah.

Pengetua

FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 12 / 20

FAIL MEJA

Sediakan Jadual Pemantauan Tahunan

Sediakan Instrumen Pemantauan.

Maklumkan kepada pengetua.

Sahih ?

Pemantauan.

Perbincangan Dapatan.

Laporan.

Mula

Tamat


CARTA ALIR

Aktiviti



FAIL MEJA


SENARAI SEMAK

Aktiviti


Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Jadual Pemantaun Tahunan.

2 Instrumen Pemantauan.

3 Makluman kepada Pengetua.

4 Data pelajar dari EMIS

5 Laporan.


FAIL MEJA


7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

7.1 Perintah-perintah Am

7.2 Arahan Perkhidmatan

7.3 Arahan Perbendaharaan

7.4 Segala pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh pihak yang berkuasa

seperti Jabatan Perkhidmatan Awam, Jabatan Perdana Menteri, Kementerian

Kewangan, Kementerian Pelajaran dan Lain-lain

8.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

8.1 Akta Pendidikan 1996

8.2 Arahan Perbendaharaan

8.3 Arahan Perkhidmatan

8.4 Perintah Am

8.5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

8.6 Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa


FAIL MEJA


9.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA

Bil Nama Borang Rujukan

1. Borang Pendaftaran Pelajar Baru

2. Borang SMM

3. Borang Rayuan Kemasukan ke Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon Sekolah Kerajaan Berdasarkan Pencapaian Kokurikulum

T6BKK

4. Borang Rayuan/Permohonan Kemasukan ke Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon Persendirian/Sekolah Agama Negeri & Sekolah Swasta

T6BCP

5. Borang Permohonan Pertukaran Jurusan Tingkatan Enam Bawah

RTJT6

6. Borang Permohonan Untuk Mengulang Belajar Tingkatan Enam Atas

T6BUS

7. Borang Pertukaran Pelajar PUA1

8 Borang Permohonan murid bukan warganegara BWN

9. Borang Pertukaran Pakej Matapelajaran Dalam Aliran Yang Sama

10. Borang Pemilihan Pakej Matapelajaran

11. Borang Biasiswa

12. Borang Kemasukan Asrama

13. Borang Pengeluaran Duit Asrama

14. Borang Kebenaran Keluar (Kecemasan)

15. Fail Peribadi Pelajar

16. Surat Kebenaran Ibu bapa Menyertai Ativiti Luar


FAIL MEJA


17. Borang Pendaftaran Peperiksaan STPM

18. Borang Pendaftaran Peperiksaan MUET

19. Borang Pendaftaran Unit Kokurikulum

20. Borang Markah Kokurikulum

21. Borang Inventori

22. Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum

23. Borang Pemantauan Aktiviti Kurikulum

23. Borang Keizinan ibubapa untuk membuat penyelidikan


FAIL MEJA


10.0 NORMA KERJA GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN 6

Bil. Jenis KerjaMasa Yang

Diambil

(minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1. Menyedia Data Pelajar dalam penyediaan ABM.

2. Menyediakan pengagihan waktu mengajar GA tingkatan enam

3. Mengurus pendaftaran pelajar tingkatan enam.

4. Menyedia carta organisasi pengurusan dan pentadbiran

5.Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi data.

6.Melaksanakan pemantauan, penyemakan dan pencerapan P&P dan Folio

7. Mengurus pengagihan tugas guru

8. Mengurus semua jenis kutipan/ bayaran

9. Membantu pengetua membuat penilaian prestasi guru

10Mengurus sukatan pelajaran , rancangan pelajaran tahunan dan harian serta memantau perjalanan mata pelajaran

11. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum pelajar

12. Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru akademik

13. Menyelaras urusan kebajikan, kesihatan dan biasiawa pelajar

14.Mengurus hal ehwal pelajar seperti disiplin dan rekod maklumat murid serta menyemak buku kedatangan harian

15 Merancang dan menyelia urusan penyelidikan dan pembangunan guru tingkatan enam

16.Merancang dan menyediakan jadual penyeliaan kajian pelajar

17.Melaksanakan tugas yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengetua


FAIL MEJA


11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

12.0 SENARAI TUGAS HARIAN FM/GPKT6/2010 1 Januari 2014Kel01:Pin00 muka surat: 19 / 20

FAIL MEJA


Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai :

Jawatan :

Tarikh :

Bil Butir-Butir Tugas Catatan


fail meja gpk t6

Education