fm 2015 nazery

FAIL MEJAMUHAMAD NAZERY BIN MAT NOR

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DG42

UNIT PEMBESTARIAN SEKOLAH& PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKANNEGERI JOHOR

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT1 Maklumat Pegawai 32 Senarai Tugas Pegawai 4-53 Carta Organisasi Jabatan/Pejabat 64 Visi, Misi dan Objektif Jabatan/Pejabat 75 Carta Organisasi Bahagian/Unit 86 Objektif Bahagian/Unit 97 Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain 108 Peraturan-peraturan Pentadbiran 119 Proses Kerja 12-25

10 Carta Aliran Kerja 26-3611 Senarai Semak/Checklist 37-4212 Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai 4313 Undang-Undang Dan Peraturan 44141516

Jawatankuasa Yang DianggotaiNorma KerjaFormat Senarai Tugas Harian

454647

2 Fail Meja PTP DG 42

1.0 Maklumat Pegawai

Nama : MUHAMAD NAZERY BIN MAT NOR

Emel : [email protected]

Jawatan Hakiki : PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN

Gred Jawatan : DG 42

Tarikh Kemas kini : 1 JANUARI 2015

Disahkan oleh :


2.0 Senarai Tugas PegawaiBertanggungjawab Kepada Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Teknologi Pendidikan.

I. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN1.1 Menyediakan Angaran Belanja Mengurus (ABM)1.2 Pengurusan pentadbiran am, perolehan kerajaan dan inventori1.3 Menyelia dan menyelenggara bangunan dan peralatan1.4 Menyediakan Laporan Sasaran Kerja Tahunan dan Laporan Kewangan

bulanan dan tahunan1.5 Menyediakan Laporan Aktiviti bulanan dan tahunan.1.6 Menyediakan Laporan dan Analisis Data bulanan dan tahunan.

2. PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SETEMPAT 2.1 Mengurus dan mengendali program dan latihan teknologi pendidikan. 2.2 Bertindak sebagai fasilitator program dan latihan 2.3 Memberi Khidmat Nasihat Penggunaan Media, Peralatan ICT dan

Perisian dalam PdP dan PdT.2.4 Membantu menyelaras perkongsian idea dalam PdT dan PdP

berasaskan Teknologi Pendidikan.

3. PENDIDIKAN BESTARI3.1 Perkhidmatan Meja Bantuan kepada PKG dan sekolah-sekolah

setempat3.2 Memantau penggunaan penyelesaian sepadu Sekolah Bestari

Perdana dan Sekolah Bestari Luar Bandar.3.3 Mempengerusikan Jawatankuasa Teknologi Maklumat dan

Komunikasi ( ICT).3.4 Khidmat Bantu Nasihat dalam Penggunaan Peralatan, Aplikasi dan

Bahan P&P.3.5 Memantau inisiatif ICT (Makmal Komputer, Pusat Akses, Program ICT)


4. PEMANTAUAN PROGRAM TEKNOLOGI PENDIDIKAN4.1 Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).4.2 Virtual Lerning Enviroment (Frog-VLE).4.3 Smart School Qulification Systems (SSQS).4.4 Pusat Sumber Sekolah 4.5 Penggunaan Bahan Sumber

5. URUSETIA5.1 Mengurusetiakan Mesyuarat TEKNOPEN. 5.2 Mengurusetiakan Mesyuarat Pengurusan Unit Perkhidmatan ICT. 5.3 AJK Mesyuarat Pengurusan dan Pentadbiran BTPN Johor.

6. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN6.1 Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih 6.2 Menguruskan asset kerajaan mengikut peraturan yang ditetapkan 6.3 Menguruskan tindakan pelupusan/hapus kira.6.4 Menguruskan verifikasi stok mengikut jadual6.5 Menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan aset


3.0 Carta Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor


4.0 Visi, Misi dan ObjektifBahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor

VISI

Meneraju transformasi generasi bestari melalui teknologi pendidikan.

MISI

Pembangunan kapasiti dan peningkatan kualiti pengurusan instruksional menerusi pembudayaan inovasi teknologi pendidikan.

OBJEKTIF

I. Membudayakan penggunaan ICT dalam pendidikan bagi peningkatan kualiti

pengajaran dan pembelajaran, keberkesanan pengurusan dan pentadbiran

sekolah serta kompetensi guru yang berterusan.

II. Memberi khidmat-bantu kepada murid dan guru dalam penggunaan

teknologi pendidikan.

III. Mencari alternatif-alternatif baru teknologi pendidikan yang sesuai bagi

kegunaan murid dan guru.

IV. Membangunkan bahan teknologi pendidikan yang berkualiti bagi

meningkatkan akses sumber ilmu kepada murid dan guru

V. Meningkatkan kecekapan pengurusan dan kemudahan pusat sumber bagi

menyokong peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran.


5.0 Carta Organisasi Unit


KETUA PENOLONG PENGARAHCHE NORMADIAH BTE CHE ABAS

KETUA UNIT MOKHTAR BIN OMAR

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKANABU SAIFUDDIN B ABU HANIPAH

JURUTEKNIK KOMPUTERROSNAH BT. SAMSUDDIN

JURUTEKNIK KOMPUTERSHAIFULRIZAL B. MOHD SALLEH

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKANMUHAMAD NAZERY B MAT NOR

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKANMOHD ROSELAN B ABU HASAN

6.0 Objektif Unit

Mewujudkan kesedaran dan memupuk sikap pentingnya teknologi pendidikan di dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan di negara ini.

Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak pelanggan di Pusat Kegiatan Guru (PKG).

Meningkatkan kemahiran guru dalam penguasaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) sejajar dengan konsep pendidikan bestari.

Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan penyelidikan dan pembangunan berdasarkan keperluan dan masalah setempat.

Meningkatkan penggunaan bahan pelbagai media pendidikan dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

Meningkatkan perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dengan kemudahan teknologi yang tercanggih dan terkini untuk memudahkan guru mengaplikasikannya di samping membudayakan minat membaca di kalangan guru dan pelajar.


7.0 Senarai Tugas/ Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain.Unit/Subunit : Unit Perkhidmatan ICT Jawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan DG 42

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang

DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Ketua Penolong Pengarah BTPN JOHORMeluluskan semua program dan aktiviti

Penolong Pengarah BTPN JOHOR (Ketua Unit Pembestarian Sekolah )

Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN JOHOR

Memantau pelaksanaan program dan akiviti

Menyediakan dan menyelaras :

1. pelaksanaan pemantauan pembestarian di sekolah yang berkaitan dengan infrastruktur dan peralatan ICT.

2. pelaksanaan, pemantauan, penilaian dan pelaporan Projek Khas ICT Inisiatif KPM.

3. pelaksanaan mengemaskini kandungan portal/web BTPN.

4. pengumpulan maklumat mengenai semua aplikasi pendidikan di sekolah serta pengintegrasian data jika ada.

5. pelaksanaan khidmat bantu dan sokongan teknikal kepada sekolah dalam melaksanakan semua inisiatif ICT.

6. melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah oleh KPP dari semasa ke semasa.

Melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.

FT 17 / JTK1. Bantuan teknikal

peralatan.2. Urusan surat, fail,

menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.


8.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran

1. Permohonan Cuti Rehat Melalui Sistem HRMIS (e-cuti).

2. Waktu Kerja Berperingkat (WBB).

3. Cuti Kecemasan.

4. Peringatan Berkaitan Isu-Isu Kad Perakam Waktu.

5. Kelulusan Cuti Rehat dan Cuti Sakit.

6. Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu.


9.0 Proses KerjaPTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti 9.1Membantu mengurus penyelarasan pelaksanaan, pemantauan,penilaian dan pelaporan Projek Khas ICT Inisiatif KPM

Sub aktiviti 9.1.1

Membantu memastikan penyelarasan pelaksanaan, pemantauan, penilaian dan pelaporan Projek Khas ICT Inisiatif KPM dilaksanakan

Muka surat ini 1 / 1

Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan1. Menerima arahan kerja pelaksanaan Projek Khas ICT - Ketua Penolong Pengarah BTPN.

2. Membuat kajian keperluan penambahbaikan Projek Khas ICT sedia ada. Setelah diperolehi, tentukan prosedur penambahbaikan dan bina jadual kerja pelaksanaan

3. Melaksanakan prosedur yang telah ditetapkan bagi penambahbaikan Projek Khas ICT supaya lebih efisyen.

4. Memantau dan menilai pelaksanaan penambahbaikan Projek Khas ICT untuk memastikan keberkesanan untuk pendidikan.

5. Membuat laporan aktiviti penambahbaikan kepada wakil pengurusan bagi tujuan kawalan mutu dan penambahbaikan berterusan berlaku.

6. Membentangkan laporan status pelaksanaan penambahbaikan dan menyimpan laporan ke dalam fail

Ketua Penolong Pengarah BTPN

Jawatankuasa Projek Khas ICT

Pegawai Unit Pembestarian SekolahPegawai PTP PKG


Aktiviti 9.2 Mengurus, Membangun dan Mengemaskini Portal / Laman Web BTPN

Sub aktiviti 9.2.1Menyediakan portal/web BTPN yang kemaskini dengan maklumat semasa yang berinformasi



Undang-Undang / Peraturan

1.Menerima arahan kerja pelaksanaan Portal/Web BTPN daripada Ketua Penolong Pengarah BTPN.


Jawatankuasa Portal / Web BTPN

Pekeliling Am Bil 3 Tahun 2000

Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat

dan Komunikasi Kerajaan


Dasar Jawatankuasa IT

dan Internet Kerajaan (JITIK)


Garis Panduan MCSL dan Laman

Web Kerajaan

2.Membuat kajian keperluan penambahbaikan Portal/Web sedia ada. Setelah diperolehi, tentukan prosedur penambahbaikan dan bina jadual kerja pelaksanaan.

3.Melaksanakan prosedur yang telah ditetapkan bagi penambahbaikan Portal/Web supaya lebih interaktif, mudah dan sentiasa menarik.

4. Memantau pelaksanaan penambahbaikan Portal/Web untuk memastikan kandungan Portal/Web adalah terkini dan berinformasi bagi pendidikan.

5. Membuat laporan aktiviti penambahbaikan kepada Ketua Penolong Pengarah bagi tujuan kawalan mutu dan penambahbaikan berterusan berlaku.

6. Membentangkan laporan status pelaksanaan penambahbaikan dan menyimpan laporan ke dalam fail.


Aktiviti 9.3Membantu mengurus pengumpulan maklumat mengenai semua aplikasi pendidikan di sekolah.

Subaktiviti 9.3.1Membantu memastikan pegawai unit membantu mendapatkan maklumat berkaitan dengan semua sistem aplikasi yang digunakan di sekolah.




1. Menerima arahan kerja dan mengenalpasti aplikasi pendidikan yang digunapakai di sekolah daripada Ketua Penolong Pengarah BTPN.


Pegawai Sektor Sektor Aplikasi Pendidikan BTP

2. Menentukan cara pengumpulan maklumat dan menyediakan instrumen bagi mendapatkan maklumat aplikasi pendidikan

3.Membuat jadual kerja pelaksanaan.

4. Mengadakan perjumpaan dengan PTP PKG untuk memberi taklimat cara dan format mendapatkan maklumat.

5. Mengumpul maklumat dan mengenalpasti status aplikasi pendidikan.

6. Menyediakan laporan maklumat aplikasi pendidikan kepada Sektor Aplikasi Pendidikan BTP serta menyimpan maklumat.


Aktiviti 9.4Membantu mengurus pelaksanaan khidmat bantu dan sokongan teknikal kepada sekolah dalam melaksanakan semua inisiatif ICT.

Subaktiviti 9.4.1

Melaksanakan khidmat bantu dan sokongan teknikal kepada BTPN/PTPB/PKG dan sekolah dalam semua inisiatif ICT.




1. Menerima arahan daripada Ketua Penolong Pengarah untuk mengenalpasti masalah yang dihadapi oleh sekolah. Ketua Penolong

Pengarah BTPN

PTP BTPN

Ketua PKG

PTP PKG

Pegawai Meja BantuanBTP

2. Memaklumkan masalah kepada PKG yang berkenaan untuk mengambil tindakan.3. Menerima laporan status tindakan daripada PKG. Jika tidak dapat diselesaikan Pegawai BTPN akan melaksanakan tugas tersebut.4. Menerima laporan status tindakan daripada pegawai BTPN. Jika tidak dapat diselesaikan perkara akan dipanjangkan ke Meja Bantuan BTP.

5. Melaporkan status tindakan kepada Ketua Penolong Pengarah.


PTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Aktiviti 9.5 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Subaktiviti 9.5.1Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih




Hubungan

1. Menentukan agenda mesyuarat dan menyediakan laporan aset mengikut suku tahun

2. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat

3. Mengeluarkan dan mengedar surat panggilan

4. Memohon peruntukan kerajaan (LO) dari BTPN

5. Mengarahkan SU membuat tempahan makan minum

6. Mengarahkan Su menyediakan tempat mesyuarat

7. Mengarahkan SU menyediakan minit mesyuarat

8. Menghantar salinan minit mesyuarat kepada KPP


Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan




Subaktiviti 9.5.2Proses Kerja Pendaftaran Aset Alih Kerajaan




Hubungan

1. Terima aset bersama-sama punca maklumat:-(a) Aset yang dibeli:-

i. Pesanan Rasmi Kerajaanii. Nota Serahaniii. Invoisiv. Dokumen Kontrakv. Kad Jaminanvi. Manual Penggunavii. Dokumen lain yang berkaitan

(b) Aset Sewa Belii. Surat Ikatan Perjanjianii. Dokumen lain yang berkaitan

(c) Aset diterima daripada sumber lain:-i. Surat kelulusan menerima

hadiahii. Salinan Perintah Lucut Hak

(d) Aset lama yang belum didaftarkan:i. Maklumat di fizikal asetii. Sumber lain berkaitan

2. Tentukan kumpulan aset sama ada:-i. Harta Modalii. ii. Aset Bernilai Rendah

3. Sediakan Daftar Harta Modal KEW.PA-2 dan Daftar Aset Bernilai Rendah KEW.PA-3






Hubungan

4. Sediakan Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Aset Bernilai Rendah KEW.PA-5 mengikut tahun semasa.Kemas kini Senarai Daftar Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah apabila berlaku perkara-perkara berikut:-a) Pertambahan aset baharu;b) Pelupusan;c) Pindahan; dand) Kehilangan dan Hapus Kira

5. Cap pengesahan pendaftaran ke atas punca maklumat yang berkaitanbagi aset yang telah didaftarkan.

6. Labelkan nombor siri pendaftaran berserta perkataan Hak KerajaanMalaysia(HKM) pada aset.

7. Tempatkan aset di lokasi yang telah ditentukan.

8. Sediakan Senarai Aset KEW.PA-7 dan kemas kini KEW.PA-7 apabila berlaku:-

i. Perubahanpenempatanii. Perubahan nama pegawai yang

bertanggungjawab ke atas aset tersebut

9. Pamerkan KEW.PA-7 dilokasi

10. Simpan Daftar Aset






Subaktiviti 9.5.3Proses Kerja Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan




Hubungan

1. Mengurus pelantikan pegawai-pegawai Pemeriksa:-

i. Senaraikan nama Pegawai Pemeriksa yang akan dilantik untuk membuat pemeriksaan di Kementerian/ Jabatan/ PTJ.

ii. Kemukakan kepada Kuasa Melantik untuk pelantikan.

2. Menyenaraikan semua Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah yang perlu dibuat pemeriksaan.

3. Pegawai Pemeriksa melakukanpemeriksaan:-

i. Dapatkan KEW.PA-2 dan KEW.PA-3

ii. Pergi ke lokasi dan semak fizikal aset dan buat perbandingan dengan KEW.PA-7.

iii. Buat perbandingan dengan KEW.PA-2 dan KEW.PA-3.

4. Menandatangani KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 di ruangan pemeriksaan.

5. Melengkapkan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 serta menandatanganinya.

6. Mengemukakan kepada Ketua Jabatan di mana pemeriksaan telah dilakukan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh pemeriksaan.

7. Mengambil tindakan ke atas hasil penemuan pemeriksaan di KEW.PA-10 dan KEW.PA-11.

Ketua Setiausaha/ KetuaPengarah/ Pengerusi

Jawatankuasa Pengurusan

Aset Kerajaan (JKPAK)


Pegawai Pemeriksa/Pegawai Aset

Pegawai Pemeriksa





Hubungan

8. Menyediakan KEW.PA-12 dan mengemukakan bersama-sama KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 kepada UPA Kementerian/Jabatan sebelum 15 Februari tahun berikutnya.




PTP DG42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan


Subaktiviti 9.5.4 Proses Kerja Penyelenggaraan Aset Muka surat ini 1 / 1



Hubungan

1. Mengenal pasti dan mengurus aset yang memerlukan penyelenggaraan.

2. Senaraikan aset dalam Senarai Harta Modal Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan Berjadual KEW.PA-13.

3. Satu program atau jadual penyelenggaraan hendaklah dirancang dan disediakan

4. Penyelenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan melainkan sesuatu Harta Modal itu memerlukan penyelenggaraan segera.

5. Penyelenggaraan direkodkan dalam Rekod Penyelenggaraan Harta Modal KEW.PA-14

6. Penyelenggaraan aset alih bernilai rendah direkodkan dalam Rekod Penyelenggaraan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-14(A)

7. Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-14(B) disediakan.


Pegawai AsetJawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan




Subaktiviti 9.5.5 Proses Kerja Pelupusan Aset Muka surat ini 1 / 1



Hubungan

1. Kenal pasti aset untuk pelupusan.

2. Dapatkan PEP (KEW.PA-16) bagi aset mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasan komputer; jika perlu.

3. Lengkapkan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17);

a) Keterangan asetb) Kuantitic) Tarikh pembeliand) Tempoh digunakan/disimpane) Nilai perolehan asalf) Nilai semasa

4. Laksanakan pemeriksaan ke atas aset.

5. Lengkapkan dan tandatangan KEW.PA-17.

6. Kemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) kepada Urus Setia Pelupusan.

7. Laksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan.

8. Sediakan Sijil Pelupusan.(KEP.PA-19)

9. Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta:

i. Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan;

ii. Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah hadiah.

iii. Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 bagi pelupusan kaedah musnah/ tenggelam.


Pegawai Aset

Lembaga Pemeriksa





Hubungan

10. Kemukakan sesalinan KEW.PA-19 kepada Perbendaharaan

11. Kemas kini rekod aset.

a) KEW.PA-2,b) KEW.PA-3,c) KEW.PA-4,d) KEW.PA-5,e) KEW.PA-7.


Pegawai Aset

Lembaga Pemeriksa





Subaktiviti 9.5.6Proses Kerja Kehilangan dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan




Hubungan

1. Melaporkan kehilangan dengan serta-merta kepada Ketua Jabatan.

2. Melaporkan kehilangan kepada Polis dengan seberapa segera, tidak lewat 24 jam dari masa kehilangan diketahui jika ada alasan mempercayai kesalahan jenayah telah dilakukan berhubung dengan kehilangan itu.

3. Menyediakan Laporan Awal dalam tempoh 2 hari bekerja dan mengemukakan kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan melalui Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira. (KEW.PA-28 dan Laporan Polis ( jika perlu).

4. Melantik Jawatankuasa Penyiasat dalam tempoh 2 minggu dari tarikh KEW.PA-28 ditandatangani menggunakan borang Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-29)

5. Menjalankan siasatan

6. Menyediakan Laporan Akhir dalam tempoh 1 bulan dari tarikh pelantikan dan mengemukakan kepada Urus Setia (BTP)

7. Urus Setia menyemak KEW.PA-30

8. Urus Setia mengemukakan Laporan Akhir kepada Pegawai Pengawal untuk syor dan ulasan.

9. Pegawai Pengawal meneliti Laporan Akhir


Pegawai Aset

Lembaga Pemeriksa





Hubungan

10. Kemukakan Laporan Akhir ke Perbendaharaan bagi hapus kira kehilangan yang memerlukan kelulusan Perbendaharaan.

11. Perbendaharaan membuat pertimbangan dan keputusan

a) Catatkan/ kemas kini kelulusan hapus kira pada daftar/ senarai aset yang berkaitan;

b) Sediakan Sijil Hapus Kira;danc) Syor surcaj/ tatatertib jika ada,

hendaklah dibawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan

12. Kementerian/ Jabatan hendaklah:-a) Mengemukakan Sijil Hapus Kira

kepada Perbendaharaan dalam tempoh 1 bulan dari tarikh surat kelulusan Perbendaharaan.

b) Memaklumkan kedudukan tindakan surcaj/tatatertib (jika ada) dalam tempoh 6 bulan dari tarikh surat kelulusan Perbendaharaan.


Pegawai Aset

Lembaga Pemeriksa



10.0 Carta Aliran KerjaPTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti 10.1Memantau Program Pengintegrasian Data Aplikasi Pendidikan dengan Data Aplikasi lain yang diguna pakai di sekolah.

Subaktiviti 10.1.1Mengenal pasti aplikasi pendidikan yang diguna pakai di sekolah dan pengintegrasian data jika ada.

Muka surat ini 1/1


Memasukkan maklumat dalam senarai

Tidak

Menyimpan laporan ke dalam fail.

Menyediakan laporan dapatan maklumat aplikasi pendidikan kepada sektor Aplikasi Pendidikan BTP.

Mengenal pasti status aplikasi pendidikan yang digunakan sama ada baru atau telah tersenarai.

Melaksanakan pemantauan memastikan semua PKG mendapatkan maklumat aplikasi pendidikan menggunakan instrumen pemantauan.

Menggunakan instrumen bagi mendapatkan maklumat aplikasi pendidikan di sekolah di kawasan masing-masing.

Menerima arahan kerja daripada Ketua Penolong Pengarah BTPN.

MULA

Ya

TAMA


Aktiviti 10.2 Mengurus, Membangun dan Mengemaskini Portal / Laman Web BTPN

Subaktiviti 10.2.1

Memastikan kandungan portal/web BTPN adalah kemas kini dan berinformasi.

Muka surat ini 1/1


Ya

Tidak

TAMATMembentangkan laporan status pelaksanaan penambahbaikan dan menyimpan laporan ke dalam fail.

Membuat laporan aktiviti penambahbaikan kepada Ketua Penolong Pengarah bagi tujuan penambahbaikan berterusan berlaku.

Memantau pelaksanaan penambahbaikan Portal / Web BTPN untuk memastikan kandungan portal / web adalah terkini dan bermakna bagi pendidikan.

Membuat perancangan kajian keperluan penambahbaikan Portal/Web BTPN sedia ada. Setelah diperolehi, tentukan prosedur penambahbaikan dan bina jadual kerja pelaksanaan

Memastikan prosedur yang telah ditetapkan dilaksanakan.

Bentuk Jawatankuasa Portal/Web BTPN

Menerima arahan dari KPP

MULA


Aktiviti 10.3 Membantu mengurus pengumpulan maklumat mengenai semua aplikasi pendidikan di sekolah.

Subaktiviti 10.3.1Membantu mendapatkan maklumat berkaitan dengan semua sistem aplikasi yang digunakan di sekolah

Muka surat ini 1/1


Membuat kajian keperluan penambahbaikan Projek Khas ICT sedia ada.

Ya

Tidak

TAMATMembentangkan laporan status pelaksanaan penambahbaikan dan menyimpan laporan ke dalam fail.

Membuat laporan aktiviti penambahbaikan kepada wakil pengurusan bagi tujuan kawalan mutu dan penambahbaikan berterusan berlaku..

Merancang jadual kerja projekBagi pelaksanaan yang kemas dan efisyen

Melaksanakan prosedur yang telah ditetapkan bagi penambahbaikan Projek Khas ICT supaya lebih efisyen

Memantau dan menilai pelaksanaan penambahbaikan Projek Khas ICT untuk memastikan keberkesanan untuk pendidikan.

Menerima arahan dari KPP / Wakil Pengurusan

MULA

MULA


Maklumkan PKG

Tindakan Pegawai BTPN

Tindakan PKG

Maklumkan BTP

LaporanTAMAT

Ya

Selesai

Selasai

TIDAK

Laporan

Laporan

TIDAK



Subaktiviti 10.4.1Melaksanakan khidmat bantu dan sokongan teknikal kepada BTPN/PTPB/PKG dan sekolah dalam semua inisiatif ICT.




Aktiviti 10.5Membantu mengurus pelaksanaan khidmat bantu dan sokongan teknikal kepada BTPN/PTPB/PKG dan sekolah.

Subaktiviti 10.5.1Melaksanakan khidmat bantu dan sokongan teknikal peralatan kepada BTPN/PTPB/PKG



Aktiviti 10.6 Membantu mengurus pelaksanaan khidmat bantu 30 Fail Meja PTP DG 42

Pembekal/ Laporan

Warranti

Habis

Masih

TAMAT

Laporan

Syarikat Selenggara Berpusat

Maklumkan PKG


MULA

MULA


Berurusan Dengan PKG

Laporan

TAMAT

Akses Internet

Kenalpasti Masalah

Rangkaian Dalaman

Syarikat BerkenaanSyarikat Berkenaan

dan sokongan teknikal kepada BTPN/PTPB/PKG dan sekolah.

Subaktiviti 10.6.1Melaksanakan khidmat bantu dan sokongan teknikal Infrastruktur kepada BTPN/PTPB/PKG

Muka surat

ini1 / 1

10.0Carta Aliran KerjaPTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan


Subaktiviti 10.7.1 Proses Kerja Pendaftaran Aset Alih Muka 1 / 131 Fail Meja PTP DG 42

Kerajaan surat ini


10.0 Carta Aliran KerjaPTP DG 42 Pengurusan Aset Alih Kerajaan


Subaktiviti 10.7.2Proses Kerja Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan

Muka surat

ini1 / 1




Subaktiviti 10.7.3Proses Kerja Pelupusan Aset Alih Kerajaan

Muka surat

ini1 / 1




Subaktiviti 10.7.3Proses Kerja Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Muka surat

ini1 / 2


11.0 Senarai SemakPTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah

Aktiviti 10.1 Membantu mengurus, Membangun dan Mengemaskini Portal / Laman Web BTPN

Subaktiviti 10.1.1 Memastikan kandungan portal/web BTPN adalah kemas kini dan berinformasi.

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Membuat Perancangan Kajian

Keperluan Penambahbaikan dan mengemaskini Portal/ Web BTPN

2 Menentukan Prosedur Penambahbaikan

3 Membina Jadual Kerja Pelaksanaan

4 Membina prosedur penambahbaikan dan mengemaskini Portal/Web BTPN

5 Membuat tindakan berikut:5.1 Melantik Jawatankuasa Portal/

Web BTPN5.2 Menyediakan senarai tugas ahli

Jawatankuasa5.3 Memastikan ahli jawatankuasa dan

Local Administrator menerima latihan tentang prosedur penambahbaikan Portal/Web

6 Memantau pelaksanaan prosedur penambahbaikan dan mengemaskini Portal/Web BTPN

8 Membuat laporan pelaksanaan prosedur penambahbaikan dan mengemaskini Portal/Web BTPN

10 Membuat pengubahsuaian prosedur (jika perlu)

11 Menyimpan laporan pelaksanaan penambahbaikan dan mengemaskini Portal/Web BTPN ke dalam fail


PTP DG 42 Unit Pembestarian Sekolah


Subaktiviti 10.2.1Melaksanakan khidmat bantu dan sokongan teknikal kepada BTPN/PTPB/PKG dan sekolah dalam semua inisiatif ICT.

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Menerima arahan dari KPP

2 Maklumkan PKG

3 Tindakan PKG ( Meja Bantuan Aras 1)

4 Jika tidak selesai, untuk tindakan Pegawai BTPN ( Meja Bantuan Aras 2)

5 Jika tidak selesai, untuk tindakan Pegawai BTP ( Meja Bantuan Aras 3)

6 Laporan




Subaktiviti 10.3.1 Proses Kerja Pendaftaran AsetAlih

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Terima aset bersama punca maklumat

2 Tentukan kumpulan aset

3 Sediakan Daftar Harta Modal KEW.PA-2 dan Senarai Daftar Aset BernilaiRendah KEW.PA-3

4 Sediakan Senarai Daftar Harta Modal KEW.PA-4 dan Senarai Daftar AsetBernilai Rendah KEW.PA-5

5 Cap pengesahan pendaftaran pada punca maklumat

6 Labelkan nombor siri pendaftaran aset

7 Tempatkan aset di lokasi

8 Sediakan Senarai Aset KEW.PA-7

9 Pamerkan KEW.PA-7

10 Simpan Daftar Aset




Subaktiviti 10.4.1 Proses Kerja Pemeriksaan AsetAlih

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Menguruskan pelantikan Pegawai

Pemeriksa2 Menyenaraikan semua Harta Modal dan

Aset AlihBernilai Rendah dalam pegangan.

3 Pegawai Pemeriksa membuat pemeriksaan.

4 Pegawai Pemeriksa menandatangani KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 di ruangan pemeriksaan.

5 Pegawai Pemeriksa melengkapkan maklumat KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 serta menandatanganinya.

6 Mengemukakan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan di mana pemeriksaan dilakukan.

7 Ketua Jabatan mengambil tindakan ke atas hasil pemeriksaan aset di KEW.PA-10 dan KEW.PA-11.

8 Ketua Jabatan menyediakan KEW.PA-12 dan mengemukakan bersama-sama dengan KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 kepada UPA Kementerian/ Jabatan.




Subaktiviti 10.5.1 Proses Kerja Pelupusan AsetAlih

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan

2 Dapatkan PEP KEW.PA-16, jika perlu

3 Lengkapkan maklumat dalam KEW.PA-17

4 Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa

5 Lembaga Pemeriksa melengkapkanKEW.PA-17 dan menandatangani

6 Kemukakan KEW.PA-17 kepada UrusSetia Pelupusan

7 Laksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan

8 Sediakan KEW.PA-19

9 Kemukakan KEW.PA-19 bersama dokumen Sokongan kepada Kuasa Melulus dansalinan KEW.PA-19 kepadaPerbendaharaan

10 Kemas kini Daftar Aset




Subaktiviti 10.6.1 Proses Kerja Hapus Kira Kehilangan Aset Alih

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1 Melaporkan kehilangan dengan serta

merta kepada Ketua Jabatan2 Membuat laporan Polis dalam tempoh

24 jam3 Ketua Jabatan menyediakan Laporan

Awal KEW.PA-28 dan mengemukakan kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan

4 Pegawai Pengawal melantik Jawatankuasa Penyiasat menggunakan KEW.PA-29

5 Jawatankuasa Penyiasat menjalankansiasatan

6 Jawatankuasa Penyiasat menyediakan Laporan Akhir KEW PA-30 dan mengemukakan kepada Urus Setia

7 Urus Setia menyemak KEW.PA-30

8 Urus Setia mengemukakan LaporanAkhir kepada Pegawai Pengawaluntuk syor dan ulasan

9 Pegawai Pengawal meneliti LaporanAkhira) Berikan ulasan dan syor diLaporan Akhirb) Luluskan hapus kira jika dibawah bidang kuasanya

10 Kemukakan Laporan Akhir kePerbendaharaan bagi hapus kirakehilangan yang memerlukankelulusan Perbendaharaan

11 Perbendaharaan membuatpertimbangan dan keputusan

12 Maklumkan keputusan kepadaPegawai Pengawal

13 Kementerian/Jabatan laksanaKeputusan

14 Kementerian/ Jabatan sediakan SijilHapus Kira KEW.PA-31 dan mengemukakan kepada KuasaMelulus


12.0 Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai1. Borang Pemantauan Pembestarian Sekolah

2. Sistem Aplikasi Online Support Ticketing Sistem (STS)

3. Borang Pemantauan Penyelenggaraan ICT ( SSPK )

4. Smart School Qualification Standards ( SSQS )

5. Sistem Atas Talian e-Data

6. Sistem Atas Talian e-Tiket

7. Sistem atas Talian 1bnselfcare

8. Kew-PA yang berkaitan ( Pekeliling 1PP )


13.0 Undang-undang dan Peraturan1 Akta Pendidikan 1996

2 Arahan Perbendaharaan

3 Arahan Perkhidmatan

4 Pekeliling Perbendaharaan (1PP)

5 Pekeliling Akauntan Negara

6 Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia

7 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

8 Surat Pekeliling Perbendaharaan

9 Surat Pekeliling Akauntan Negara

10 Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia

11 Surat Pekeliling Perkhidmatan Awam

12 Perintah Am


14.0 Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : MUHAMAD NAZERY BIN MAT NOR

Jawatan : Pegawai Teknologi Pendidikan DG 42

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 Jawatankuasa Mesyuarat Pembestarian Sekolah Ahli

2 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Pegawai Aset

3 Jawatankuasa Anugerah NILAM Negeri Johor

Ahli/Buku Program

4 Jawatankuasa Pemantauan ICT Ahli

5 Ahli

6

7

8

9

10

11

12

13


15.0 Norma Kerja

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil. Jenis Kerja

Masa Yang Diambil(minit)

Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

1.

Mengurus, memantau, menyenggara infrastruktur ICT, rangkaian dan aplikasi sistem BTPN, PKG dan sekolah

60 1

2. Mengurus, memantau perolehan dan penggunaan ICT 120 12

3Memantau perlaksanaan sistem keselamatan ICT dan data di BTPN , PKG dan sekolah

4Mengurus dan memberi khidmat sokongan teknikal kepada BTPN, PKG dan sekolah

5 Memantau dan memberi khidmat bantu aplikasi pendidikan

6Memantau dan melapor pelaksanaan dasar pembestarian pendidikan

7Memberi khidmat bantu dalam pelaksanaan pembestarian pendidikan

8

Menyelaras penilaian pencalonan bagi Anugerah Guru dalam Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) serta Anugerah Pemimpin dalam Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)

9 Mendaftar penerimaan aset


16.0 Format Senarai Tugas HarianPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama Pegawai : MUHAMAD NAZERY BIN MAT NOR

Jawatan : PTP DGA 42 UNIT PERKHIDMATAN ICT

Tarikh :

Bil Tugas Hari Ini Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14


RUJUK BUKU CATATAN HARIAN

fm 2015 nazery

Documents