taklimat gpk hem bil 1_2015.pdf

7/23/2019 Taklimat GPK HEM Bil 1_2015.pdf

1/29

PENOLONG PPD KEMANUSIAAN25 FEBRUARI 2015 (MENENGAH)

BILIK MESYUARAT SERI KENANGA, PPD KOTA TINGGI01 MAC 2015 (RENDAH)

DEWAN SERI CENDANA, PPD KOTA TINGGI

1zbm/ppdkt


2/29

TAHNIAH

dan

TERIMA KASIH

zbm/ppdkt 2


3/29

PENGURUSAN DATA

ISU : DATA DI PPD TIDAK SAMA DENGAN DATAYANG ADA DI SEKOLAH

TINDAKAN

VERIFIKASI DATA KEHADIRAN SAMA ADASAMA DENGAN YANG DIHANTAR KE PPD

SECARA BULANAN.

DATA DISIPLIN ADALAH BERASASKAN DATAYANG TELAH DI KUNCI MASUK DALAM SSDM @

eDISIPLIN

zbm/ppdkt 3


4/29

zbm/ppdkt 4

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami : JPA3005.06/100-19/1/3Jld.2 ( 88 )

Tarikh : 22 Januari 2015

TEMPLATE KEHADIRAN DAN DISIPLIN 2014

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Beng kel Veri f ikasi Data Kehadiran, Ponteng, Salah Laku

Disipl in 2014; Serta Penetapan KPI Kehadiran Dan Disipl in 2015 bagi sekolah-sekolah daerah Kota

Tinggi telah diadakan pada 1214 Januari 2015 yang lalu.

3. Sehubungan dengan itu, pihak tuan diminta untuk melaksanakan verifikasi data dan

seterusnya menghantar fail template berkenaan ke pejabat ini melalui emel [email protected]

selewat-lewatnya pada 26 Januari 2015untuk semakan. Setelah verifikasi dan tindakan pembetulan

diambil, pihak tuan diminta memaparkan Template Kehadiran dan Disiplin 2014 di papan kenyataan

sekolah yang sesuai dan satu salinan hendaklah diserahkan kepada pejabat ini (u.p. Penolong PPD

Kemanusiaan)selewat-lewatnya pada 5 Februari 2015 untuk tujuan rekod.

4. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Penolong PPD Kemanusiaan di talian 07-883 3214 atau

013-7489417. Kerjasama pihak tuan dalam mengutamakan perkara ini didahului dengan ucapan terima

kasih.
mailto:[email protected]:[email protected]


5/29

TINDAKAN SEPATUTNYA TELAH DILAKSANAKANTEMPLATE KEHADIRAN 2014

TEMPLATE SALAH LAKU DISIPLIN 2014

zbm/ppdkt 5


6/29

Ruj. Kami : JPA3005.06/100-19/1/3Jld.2(90).1

Tarikh : 23 Februari 2015

GURU BESAR

JBA3001 SK BANDAR

Kota Tinggi

Tuan,

PENCAPAIAN KEHADIRAN DAN DISIPLIN 2014

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) KEHADIRAN DAN DISIPLIN 2015

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan.

2. Sukacita dimaklumkan, setelah pelaksanaan Verifikasi Data Kehadiran, Ponteng,

Salah Laku Disiplin; berikut adalah pencapaian kehadiran dan disiplin 2014 sekolah tuan:

2.1 Purata peratus kehadiran 2014 : 97.192.2 Purata peratus ponteng 2014 : 1.51

2.3 Bilangan murid direkodkan melakukan

kesalahan disiplin sepanjang 2014 : 5

2.4 Peratus salah laku disiplin 2014 : 0.82

zbm/ppdkt 6


7/29

3. Untuk perhatian tuan, berikut adalah penetapan KPI bagi kehadiran dan

salah laku disiplin (SLD) 2015:

3.1 KPI Kehadiran : Meningkatkan peratus kehadiran murid

sebanyak 1.00%

Sasaran pencapaian peratus kehadiran Kementerian

Pendidikan Malaysia ialah 95.0%

3.2 KPI SLD : Mengurangkan bilangan murid terlibat salah laku

disiplin sebanyak 0.01%

Sasaran pencapaian bilangan murid terlibat salah laku disiplin

Kementerian Pendidikan Malaysia untuk PPD Kota Tinggi ialah

2.21%

4. Komitmen dan kerjasama pihak tuan dalam merancang danmelaksanakan program bagi memastikan KPI dan sasaran yang ditetapkan akan

tercapai adalah sangat dihargai. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Penolong

PPD Kemanusiaan di talian 07-883 3214 atau 013-7489417.

zbm/ppdkt 7


8/29

PENCAPAIAN KEHADIRAN DAN SALAH LAKU DISIPLIN

SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH KOTA TINGGI 2014

zbm/ppdkt 8


9/29

zbm/ppdkt 9


10/29

zbm/ppdkt 10


11/29

zbm/ppdkt 11


12/29

SPS : PENGURUSAN MURID

MAKLUMAT TIDAK LENGKAP

eKEHADIRAN

zbm/ppdkt 12
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/2015%20APDM/Maklumat%20Tidak%20Lengkap.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/2015%20Data%20Dashboard/01%20export_kehadiran_murid.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/2015%20Data%20Dashboard/01%20export_kehadiran_murid.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/2015%20APDM/Maklumat%20Tidak%20Lengkap.xlsx


13/29

Ruj. Kami : JPA3005.06/100-19/1/15( 32 )


Tuan,

PENGEMASKINIAN KEHADIRAN MURID DI DALAM MODUL PENGURUSAN MURID (PM),

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan.

2. Sukacita dimaklumkan pihak sekolah perlu mengisi eKehadiran murid mulai 11 Januari

2015di Modul Pengurusan Murid melalui Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) di alamat

http://sps.moe.gov.my/ . Garis panduan pengisian dan surat arahan pengisian boleh dimuaturun dari

alamat yang sama.

3. Sebagai tujuan penyelarasan dan bagi memastikan pengisian data kehadiran adalah

lengkap, pihak tuan diminta mengambil tindakan sebagaimana cadangan berikut :

zbm/ppdkt 13

Masa Tindakan

7.30 8.10 pagi @Waktupertama

Guru kelas mengambil kehadiran murid untuk dimaklumkan kepadaPembantu Tadbir atau pegawai yang dilantik

Sebelum jam 9.00 pagi(sesi pagi) dan 2.30petang (sesi petang)

Pembantu Tadbir atau pegawai yang dilantik akan mengunci masukkehadiran murid

10.00 pagi dan 3.30 petang Semakan oleh Penolong Kanan HEM dan tindakan kemaskini datakehadiran yang tidak lengkap

11.00 pagi dan 4.30 petang Semakan oleh Pengetua / Guru Besar dan tindakan kemaskini datakehadiran yang tidak lengkap
http://sps.moe.gov.my/http://sps.moe.gov.my/


14/29

TINDAKAN - 2015

MENGAMBIL DATA KEHADIRAN

MEREKODKAN SALAH LAKU DISIPLIN DALAMSSDM @ eDISIPLIN

LAKUKAN ANALISIS BULANAN DAN HANTARMELALUI SEBELUM 5HB BULAN

BERIKUTNYA

zbm/ppdkt 14


15/29

Ruj. Kami : JPA3005.06/100-19/1/2Jld.2( 98 )


Tuan,

PINDAAN MAKLUMAT :

LAPORAN BULANAN PERATUS KEHADIRAN, PERATUS PONTENG DAN

PERATUS SALAH LAKU DISIPLIN

Dengan hormatnya surat kami JPA3005.06/100-19/1/2Jld.2(27) bertarikh 8 April 2014 dan

JPA3005.06/100-19/1/2Jld.2( 94) bertarikh 26 Januari 2015 adalah juga dirujuk berhubung

perkara di atas.

2. Dengan ini dimaklumkan bahawa lajur Peratus Salah Laku Disiplin dalam

pelaporan berkenaan telah digantikan dengan lajur Bilangan Murid Yang Direkodkan

Melakukan Salah Laku Disiplin (ssdm atau eDisiplin) Bagi Bulan Pelaporan.

3. Sebarang pertanyaan, sila hubungi Penolong PPD Kemanusiaan (013-7489417 /

07-8833214). Kerjasama dan perhatian tuan dalam mengutamakan perkara ini adalah

sangat dihargai.

Sekian, terima kasih.

zbm/ppdkt 15


16/29

zbm/ppdkt 16


17/29

zbm/ppdkt 17


18/29

JAWAPAN SEMASA DIALOG PRESTASI ssks

zbm/ppdkt 18


19/29

ANALISIS DATA KEHADIRAN DAN

SALAH LAKU DISIPLIN

GUNAKAN DATA UNTUK MENYEDIAKANJAWAPAN TERHADAP PEMASALAHAN YANGDIHADAPI SEMASA DIALOG PRESTASI

LAKSANAKAN PROGRAM / TINDAKAN UNTUKMENGATASI MASALAH YANG DIHADAPI SUPAYAADA PENINGKATAN KEHADIRAN ATAUPENURUNAN BILANGAN MURID YANGMELAKUKAN SALAH LAKU DISIPLIN

SEDIAKAN TEMPLATE BULANAN KEHADIRANDAN SALAH LAKU DISIPLIN

zbm/ppdkt 19


20/29


zbm/ppdkt 20


21/29


zbm/ppdkt 21


22/29

HAL-HAL BERKAITAN

PENGHANTARAN MAKLUMAT /

LAPORAN SECARA BERKELOMPOK

BERKAITAN PENGURUSAN HEM

LAPORAN KEHADIRAN & DISIPLIN

BULAN JANUARI 2015

PANDUAN PENGURUSAN MENANGANI

BULI DI SEKOLAH

BUKU PANDUAN PENGAWAS

SEKOLAH22zbm/ppdkt
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/2015%20Laporan%20Bulanan/2015%20Laporan%20Bulanan_zoho.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/2015%20Laporan%20Bulanan/2015%20Laporan%20Bulanan_zoho.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/2015%20Laporan%20Bulanan/2015%20Laporan%20Bulanan_zoho.xlsxhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/2015%20Laporan%20Bulanan/2015%20Laporan%20Bulanan_zoho.xlsx


23/29

PENGURUSAN ADUAN

SPI 20 TAHUN 1998

TINDAKAN SEGERA TERHADAP ADUAN AWAM

SPI 7 TAHUN 2011

PELAKSANAAN SOP 1:3:7 PELAPORAN DANTINDAKAN MENANGANI ISU DISIPLIN MURID

MAKLUMAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM

PELAPORAN ISU DISIPLIN DAN PENDIDIKAN

SECARA ATAS TALIAN (e-PIDP) KPM

SURAT KP(BPSH-SPKD) 603 Jil 3(26) 21 Mei 2012

zbm/ppdkt 23


24/29

PENGURUSAN JKM(Ruj.Surat : JPA3005.06/100-19/1/2 Jld2(26); 8 April 2014)

zbm/ppdkt 24


25/29

SURAT SIARAN KPM BIL 5 TAHUN 2014(LANGKAH PENCEGAHAN KESIHATAN MURID SEMASA CUACA

PANAS)

zbm/ppdkt 25


26/29

SURAT SIARAN KPM BIL 5 TAHUN 2014(LANGKAH PENCEGAHAN KESIHATAN MURID SEMASA CUACA

PANAS)

zbm/ppdkt 26


27/29

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami : JPA3005.06/100-19/1/3Jld2( 89 )


PERTANDINGAN PELAKSANAAN AMALAN TERBAIK

PROGRAM / PERKHIDMATAN / PENGURUSANKAUNSELING DAN DISIPLIN DI SEKOLAH

PERINGKAT DAERAH KOTA TINGGI 2015

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kami amat menghargai segala usaha yang telah

dilakukan oleh pihak sekolah dalam meningkatkan kualiti dan profesionalisme perkhidmatanbimbingan & kaunseling dan disiplin di sekolah. Dalam usaha ini, diyakini pastinya ada amalan terbaik

yang telah dilaksanakan oleh pihak tuan di sepanjang sesi persekolahan tahun 2014.

3. Sehubungan dengan itu, pihak kami akan menganjurkan pertandingan pelaksanaan

amalan terbaik dalam program / perkhidmatan / pengurusan kaunseling dan disiplin di sekolah. Garis

panduan pertandingan ini dilampirkan. Semua dokumen penyertaan hendaklah dihantar ke Pejabat

Pendidikan Daerah Kota Tinggi (u.p. Unit Pembangunan Kemanusiaan)selewat-lewatnya pada 2April 2015.

4. Kerjasama pihak tuan dalam mengutamakan perkara ini adalah sangat dihargai dan

didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

zbm/ppdkt 27


28/29

zbm/ppdkt 28

Sukacita dipohon kerjasama pihak tuan untuk

memasang bendera dan bunting Negeri Johorselama 2 bulan mulai 16 Februari 2015 hingga

15 April 2015 atau sehingga keberangkatan

DYMM Tuanku ke daerah tuan.


29/29

29zbm/ppdkt

taklimat gpk hem bil 1_2015.pdf

Documents