60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1

1

FAIL MEJA GPK HAL EHWAL MURID

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PANGKOR

32300 PANGKOR PERAK DARUL RIDZUAN

FAIL MEJA GPK HAL EHWALMURID

NOR LAILI BINTI RAZALI

720828115082

53256

NAMA AGENSI : SEKOLAH KEBANGSAAN SERI PANGKOR

ALAMAT : 40200 SHAH ALAM, SELANGOR. NO. TELEFON : 05 – 6851193

N0. FAKS : 05 – 6855911

2


KANDUNGAN ________________________________________________________________________

HALAMAN

Kata Alu-aluan

Maklumat Diri

BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN

BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

2.1 Falsafah Sekolah

2.2 Misi Sekolah 2.3 Matlamat Sekolah

2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI

3.1 Carta Organisasi Sekolah

3.2 Carta Organisasi HEM BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS

BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN

KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI

SEMAK

6.1 Akademik

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar

6.2 Pengurusan Disiplin

6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah

6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid 6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah

6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin

6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas 6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas

6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 6.2.8 Mengurus Program Rimup

6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid 6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)

i

3


ISI KANDUNGAN ________________________________________________________________________

HALAMAN

6.3 Keselamatan

6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan

6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat

6.4 Kebajikan Murid

6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid

6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran

6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)

6.4.6 Mengurus Retan 6.4.7 Mengurus Bantuan Lain

6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah

6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah

6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid

6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid 6.5 Bimbingan dan Kaunseling

6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling

6.5.3 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru 6.5.4 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid

6.5.5 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah

6.5.6 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD) 6.5.7 Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee

6.5.8 Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM

BAHAGIAN 8 PENUTUP

ii

4


MAKLUMAT GURU

1. Nama : NOR LAILI BINTI RAZALI

2. No. Kad Pengenalan : 720828115082

3. No. JPN : 53256

4. No. Gaji : 05428032

5. Tarikh Mula Berkhidmat : 01 Mac 1998

6. Tarikh Disahkan Jawatan : 01 Mac 2001

7. Tarikh Lantikan DGA32 : 16 September 2014

8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid

: DGA32 Hakiki

9. Sekolah Terdahulu dan Tahun : SK Convent, Sitiawan

. : 01/01/2004 hingga 15/09/2014

10. Sekolah Sekarang : SK Seri Pangkor,

: 16/09/2014 hingga sekarang

11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran Perak

12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

5


PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap

prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan

mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang

kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada

tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada

bangsa,agama dan negara.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan

pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan

matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar

mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan

dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan

kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF

Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal

Murid.

Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.

Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

6


BAHAGIAN 2

OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

7


2.1 FALSAFAH SEKOLAH ________________________________________________________________________

Sekolah Kebangsaan Shah Alam berazam

Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan

Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran Masa hadapan Negara selaras dengan

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2.2 MISI ________________________________________________________________________

Untuk merealisasikan Visi, kami warga Sekolah Kebangsaan Shah Alam

akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya

*

Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik

melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan

*

Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum

melalui pendekatan yang inovatif

*

Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid melalui program bina insan yang efisyen dan efektif

8


2.3 MATLAMAT ________________________________________________________________________

Murid boleh menguasai 3M

Murid Islam boleh menguasai PAFA Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris

Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,

Kesihatan dan kecerdasan diri Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotism

2.4 NILAI – NILAI MURNI ________________________________________________________________________

* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental

* Berdikari * Kejujuran

* Hemah tinggi * Kerajinan

* Hormat menghormati * Kerjasama

* Kasih sayang * Kesyukuran

* Keadilan * Kesederhanaan

* Kebebasan * Rasional

* Keberanian * Semangat bermasyarakat

9


BAHAGIAN 3

CARTA ORGANISASI

10


CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM, SEKSYEN 16

GURU BESAR

PN. MAAH BT HJ. ROSDIN

GPK KURIKULUM

Bimbingan & Kaunseling

GPK HEM GPK KOKU

DISPLIN PANATIA SUKAN PENGAWAS INTERVENSI PERSATUAN

SPBT PKBS U.UNIFORM

RMT & PSS UPSR ROADRUN

KANTIN J. WAKTU PERKHEMAHAN

KESELAMATAN PSS PERMAINAN

PENC.GANGSTR PROG. KHAS G. ROYONG

K.JALAN RAYA P. STAFF PROG.KHAS

KEBAJIKAN PPSMI

INVENTORI ICTL

KWAPM KIA2M

TRANSISI PRASEKOLAH

11


DATA

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

GURU BESAR

PN. MAAH BT HJ. ROSDIN

GPK HAL EHWAL MURID

EN. AB RASHID B. MD IHSAN

SETIAUSAHA

PN. SANIAH BT. ISMAIL

PENOLONG SETIAUSAHA PN. MASRAH BT. YAHYA

KEBAJIKAN KECERIAAN PN. NORULHUZAILY PN. SUNIWATIE

DISPLIN KESIHATAN & AEDES PN. MAJNUN PN. SAMIHAH

PENGAWAS KESELAMATAN

PN. RAJASPARE FAIZATUL HASNI

SPBT DATA/SMM LAWATAN PN. JAMILAH PN. MASRAH EN. MOHD REZMI

SPBT Emateks SEKOLAH SELAMAT PN SYUHAIDA EN.MOHD SYAZRUL

SPBT Emateks ANTI DADAH & PINTAR

CIK RADHIAH CIK RADHIAH

RMT JADUAL KEDATANG B & KAUNSELING PN. ANIZA PN HJH MAHANI PN.RAUDHATUN

INVENTORI KWAPM KANTIN PN. SALMAH PN. MASRAH PN. FAIZAH

SKIM BAUCER TUISYEN CEGAH JENAYAH RIMUP

12


CIK ROSHIDA EN. SHAZRUL

BAHAGIAN 4

SENARAI TUGAS

13


4 Senarai Tugas Guru Pen.Kanan Hal Ehwal

Murid ________________________________________________________________________

A. Bidang Tugas

BIL TUGAS

1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.

2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang

pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.

3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.

4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan

diatur mengikut prosedur dan peraturan.

5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan lancar.

6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,

perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.

7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru.

8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.

B. Senarai Tugas: Pentadbiran

1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di sekolahnya.

2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas kini.

3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu

dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.

4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang tertentu.

5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.

6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.

7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan

kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir sekolah.

8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam

menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.

14


C. Disiplin

1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat

sekolah dilaksanakan dengan sempurna.

2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh guru, kakitangan dan para pelajar.

3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan

bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.

4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku.

5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap mengenai pelajar terlibat.

D. Bimbingan dan Disiplin

1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.

2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar

yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan, kerjaya dan sebagainya.

4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.

5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal bagi pelajar-pelajar baru.

E. Program Perlindungan

1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di sekolahnya agar berjalan dengan baik.

2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.

3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah

untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.

4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan di kalangan pelajar.

F. Skim Pinjaman Buku Teks

1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para

pelajar yang bakal menerima buku teks.

2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya

3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.

4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.

15


G. Biasiswa Dan Bantuan

1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan

kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang kurang berada.

2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah.

3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya.

H. Ko-kurikulum

1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia

kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.

2 Persatuan Dan Kelab:

1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak akademik.

3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar

dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.

2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang disediakan di sekolahnya.

4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar:

1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di

peringkat sekolah.

2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan

menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.

5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain:

1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko-

kurikulum.

2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang berpotensi dalam bidang itu.

3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum

untuk para pelajar. Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.

PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)

BIL TUGAS

DISIPLIN

1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.

2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.

3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid. BIMBINGAN DAN KAUNSELING

16


1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.

2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.

3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.

KESIHATAN

1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.

2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga

asas. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.

2 Mengawal pengagihan dan hapus kira. BIASISWA DAN BANTUAN

1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.

2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN

1 Projek Susu Sekolah.

2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

PENTADBIRAN.

BIL TUGAS

1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid

2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.

3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.

4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.

5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.

6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

7 Membantu merancang takwim sekolah. KURIKULUM

1 Pengajaran dan pembelajaran.

2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar. KO-KURIKULUM

1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan / kelab serta pasukan unit beruniform.

2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.

3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.

4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan. PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)

1 Menghadiri kursus.

2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)

3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.

4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.

5 Penglibatan dalam PIBG.

17


BAHAGIAN 5

SENARAI TUGAS

Kuasa dan Hubungan Kerja dengan Pegawai lain

18


5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja

Dengan Pegawai Lain ________________________________________________________________________

Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16 Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain yang Ada

Hubungan

Pengetua Semua perkara

berkaitan Pengurusan Akademik

1. Akademik Mengajar sebilangan

waktu mengikut arahan Pengetua

Mengajar

(Pengajaran dan Pemelajaran)

Penolong Kanan

GKMP Ketua Panitia

Guru Besar Semua perkara

berkaitan tugas untuk semakan,pandangan

dan kelulusan

2. Pengurusan Disiplin

2.1 Menyebar maklumat peraturan sekolah

2.2 Merancang dan menyelia program

pemantapan disiplin murid

2.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah

2.4 Menyemak dan memantau rekod disiplin

2.5 Menguruskan pemilihan pengawas

2.6 Menguruskan majlis perlantikan

pengawas 2.7 Memantau aktiviti

Badan Pengawas Sekolah

Menyediakan draf peraturan sekolah untuk kelulusan

Menyediakan draf program

Memberi taklimat

Memantau Perlaksaan Merujuk Buku

Panduan Tatacara disiplin sekolah untuk Guru besar dan Guru

Menyediakan criteria pemilihan

Membentuk JK Menyediakan instrument

pemantauan memantau tugas Membentuk JK

Memberi taklimat Mengagihkan tugas Menyelia

Pengumpulan Data Memaparkan Data

Pegawai bahagian sekolah /JPN / PPD / PPG / PTR / PAR

Setiausaha Disiplin Guru Kaunseling

Pengawas

Ahli Lembaga Disiplin Semua Guru

Pengawas Setiausaha Disiplin

Guru Pengawas

Guru Pengawas Guru Kaunseling

JK Pengawas Guru Pengawas

19


Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai

Lain yang Ada Hubungan

2.8 Merancang

Program Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

2.9 Memantau dan menyelia Sistem

Seliaan Disiplin Murid (SSDM)

2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan

Jenayah (KPJ)

Membentuk JK


Guru RIMUP

Guru Disiplin

Guru Disiplin Guru Pengawas

Guru Kaunseling JK SSDM

Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Kaunseling

Guru KPJ

KS Kemanusiaan JPN Guru Besar

Semua perkara berkaitan tugas untuk semakan,

pandangan dan ulasan

3. Keselamatan

3.1 Memantau dan menyelia perlaksaan Keselamatan

3.2 Mengurus dan menyelia Sekolah

Selamat


Pengumpulan Data Memaparkan markah Membentuk JK

Membuat penilaian

Penolong Kanan PK Kokurikulum Penyelaras sistem

rumah JK sistem rumah Penolong Kanan

PK Kokurikulum Penyelaras

JPN Guru Besar


pandangan dan keputusan

4. Kebajikan Murid

4.1 Mengurus permohonan

biasiswa/ bantuan murid

4.2 Mengawal selia tuntutan bayaran dan buku simpanan murid

4.3 Memproses Tuntutan Insuran

4.4 Mengurus KWAPM

Mendapatkan maklumat dan data

Memantau pengeluaran wang biasiswa



Guru biasiswa Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

PAR

Guru Biasiswa Guru Tingkatan PTR

Guru Insuran/ Takaful

Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

Guru KWAPM Guru Tingkatan Pembantu Tadbir,

20


Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain yang Ada

Hubungan

4.5 Mengurus Merekod Sistem

Maklumat Murid(SSM)

4.6 Mengurus Retan

4.7 Mengurus Bantuan Lain

4.8 Mengurus Tabung

Kebajikan 4.9 Skim pinjaman

Buku Teks Menyelia pengurusan SPBT

4.10 Kesihatan

4.11 Kantin Memantau perkhidmatan

kantin sekolah

4.12 Insuran

4.13 Mengurus Pengeluran Testimonial dan Sijil

Berhenti

Memberi taklimat Mengagihkan tugas

Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data

Memberi taklimat Mengagihkan tugas

Menyelia Pengumpulan Data Memaparkan Data




Menyelia pengurusan Buku Rekod

Kesihatan Murid

Memastikan Kontrak Perjanjian dipatuhi, Memberi Bimbingan

/teguran Menguruskan

tuntutan murid Menyediakan draf

Menyemak dokumen

Guru Disiplin Guru Pengawas

Guru Kaunseling JK SSM

Guru Retan Guru Tingkatan

Guru SSM PTR

Guru Bantuan Guru Tingkatan

Guru SSM PTR

Guru Kebajikan Guru Tingkatan

Penyelaras SPBT Guru Tingkatan Guru-Guru Kelab

BOSS Pembantu Tadbir PAR

Peg. Jab.Kesihatan Guru Bertugas

Guru Kesihatan Peg.Jab.Kesihatan

Pengusaha Kantin Jawatankuasa Kantin

Guru Bertugas PIBG Sykt. Takaful

KPT Penolong Kanan

PK Kokurikulum Peny. Tingkatan Guru tingkatan

Penyelaras PTR,PAR

21


Tugas Pegawai


Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai


4.14 Mengurus

Pendaftaran Murid

4.15 Mengurus Pertukaran Murid

4.16 Menyelia Buku Jadual Kedatangan Murid

Menempatkan di

kelas

Menyemak borang permohonan

Menyemak buku Jadual Kedatangan Murid

JK Pendaftaran

Guru kaunseling Peny. Sisitem Rumah

Guru tingkatan KPT,PTR,PAR

Guru Kaunseling Peny. Sistem Rumah

Guru Tingkatan Warden Guru SPBT

Guru Biasiswa Su Peperiksaan Bendahari PIBG

Bendahari Koperasi KPT,PTR,PAR

Peny. Kelas Guru Kelas PAR

Pegawai bahagian sekolah/JPN/PPD/ PPG

Guru Besar Semua perkara

berkaitan tugas untuk semakan, pandangan dan

keputusan Guru Besar


pandangan dan keputusan

5. Bimbingan dan Kaunseling

5.1 menyelia perlaksaan Program Bimbingan

dan Kaunseling 5.2 Menyemak dan

memantau rekod/ laporan Bimbingan dan Kaunseling

5.3 Merancang dan melaksanakan

Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru

5.4 Memantau

program pembangunan sahsiah

murid

Merujuk Buku Pengurusan Bimbingan dan

Kaunseling Menggunakan

Instrumen pemantauan

Menyediakan draf memantau

perlaksanaan

Merujuk Modul

Pembangunan sahsiah Murid KPM 2005

Guru Kaunseling Guru Tingkatan Mentor

Guru Kaunseling

JK Pendaftaran Guru Kelas

Guru Kaunseling PIBG Guru Data

PT,PTR Guru Kaunseling

Warden JK Program

22


Tugas Pegawai


Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai


PDRM,

Pegawai Bomba PPD/PPG Pengetua

5.5 Menyelia dan

Memantau Program dan Aktiviti Pendidikan

Pencegahan AntiDadah

5.5 Menyelia dan Memantau Program dan Aktiviti

Skim Lencana AntiDadah (SLAD)

5.6 Memantau Pelaksanaan

Program Mentor-Mentee

5.7 Memantau Program Jati Diri Murid

Merujuk Modul PPDA

Merujuk Modul SLAD

Mengagihkan murid / guru

Merujuk Buku Panduan Pembinaan Jati diri Murid SBP

KPM 2005

PK Kokurikulum

Guru SLAD Guru Kaunseling

PK Kokurikulum Guru SLAD Guru Kaunseling

Guru Kaunseling Mentor

Penolong Kanan PK Kokurikulum Guru Kaunseling

Jk Program

23


BAHAGIAN 6

PROSES KERJA, CARTA ALIRAN

DAN SENARAI SEMAK

24


6.1 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.1

PENGURUSAN AKADEMIK

Subaktiviti

6.1.1 MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang Meluluskan /

Dirujuk

Undang-undang / Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Menulis rancangan pengajaran harian Masuk kelas mengikut jadual Mengucapkan selamat dan doa Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran Guru memberi soalan lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai pengajaran dan pemelajaran sama ada berkesan atau tidak (Penilaian)

Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah Mengucapkan terima kasih kepada guru Mengambil tindak ikut selanjutnya

Gurur Besar

Pekeliling Iktisas Bil.3/1999 Pekeliling Iktisas Bil.2/1981

Pekeliling Iktisas Bil.1/1999

Pekeliling Iktisas Bil.12/2004

25


Carta Aliran

Aktiviti

6.1

PENGURUSAN AKADEMIK

Subaktiviti

6.1.1

MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

Muka surat

ini

2 / 3

Menulis rancangan pengajaran

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan P & P beserta penerapan nilai murni

Membuat penilaian Objektif tercapai ? Bimbingan individu Tidak atau Ya kumpulan Latihan dan pengukuhan Membuat rumusan P & P Mengucapkan terima kasih kepada Membuat tindak ikut selanjutnya

Proses kerja PK HEM

26


Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti

6.1

PENGURUSAN AKADEMIK

Subaktiviti

6.1.1

MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

Muka surat

ini

3 / 3

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menulis rancangan pengajaran n harian 2 Masuk kelas mengikut jadual 3 Mengucapkan selamat dan doa 4 Memastikan kebersihan kelas 5 Menyemak kehadiran pelajar 6 Melaksanakan pengajaran dan pemelajaran 7 Membuat penilaian sama ada pengajaran dan pemelajaran berkesan atau tidak. 8 Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep 9 Merumus dan membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan / kerja rumah 10 Mengucapkan terima kasih kepada guru 11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

27


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.1

MENYEBAR MAKLUMAT PERATURAN SEKOLAH

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mengumpul bahan-bahan rujukan Menyediakan draf peraturan sekolah

dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah Membentangkan draf peraturan sekolah

kepada Pengetua dalam mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya

Menyediakan buku peraturan sekolah Menghantar untuk cetakan

Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada

semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika

pendaftaran) - pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah

(c) Papan notis, papan kenyataan Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika :

- Perhimpunan - ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal

persekolahan - Mengikut keperluan Menerima salinan aku janji murid

bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam

buku peraturan sekolah Memfailkan salinan aku janji murid dan buku peraturan sekolah

Gurur Besar

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru Surat Pekeliling Kem. Pelajaran

28


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.1


Muka surat

ini

2 / 3

Mengumpul bahan rujukan Menyediakan draf peraturan

sekolah dengan kerjasama Lembaga Displin Sekolah

Membentang draf peraturan sekolah kepada Guru Besar dalam mesyuarat Lembaga Displin Sekolah untuk kelulusan

Lulus ? Membuat pindaan/ penambah- Ya baikan Menyediakan buku peraturan Tidak sekolah Menghantar untuk cetakan

Menghebohkan maklumat melalui agihan buku peraturan, taklimat dan iklan di papan notis

Menyampaikan maklumat peraturan Dari masa ke semasa

Menerima salinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah

Memfailkan slinan akujanji murid dan buku peraturan sekolah

Proses kerja PK HEM

29



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.1


Muka surat

ini

3 / 3


1 Mengumpul bahan-bahan rujukan

2 Menyediakan draf peraturan sekolah dengan kerjasama lembaga Disiplin Sekolah

3 Membentangkan draf peraturan sekolah kepadaa Guru Besar dalam

mesyuarat lembaga Disiplin untuk kelulusan / tindakan seterusnya

4 Menyediakan buku peraturan sekolah 5 Menghantar untuk cetakan

Menghebahkan maklumat melalui : (a) Agihan buku peraturan kepada

semua murid dan guru (b) Taklimat kepada : - ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)

- pengawal keselamatan - guru/ kakitangan sekolah (c) Papan notis, papan kenyataan

6 Menyampaikan maklumat peraturan dari semasa ke semasa ketika : - Perhimpunan

- ‘Inspection’ - Pulang dari cuti penggal persekolahan - Mengikut keperluan

7 Menerima salinan aku janji murid bersama tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang

mereka memahami maklumat yang terkandung di dalam buku peraturan sekolah

8 Memfailkan salinan aku janji murid dan

buku peraturan sekolah

30


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.2

MERANCANG DAN MENYELIA PROGRAM PEMANTAPAN

DISPLIN MURID

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Menyediakan draf cadangan program,JK serta anggaran perbelanjaan

Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan

Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin tentang : - pelan tindakan program

- agihan tugas Memberi taklimat kepada semua murid /guru

Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program

Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

Menerima laporan pelaksanaan serta dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat

Menyediakan laporan berdasarkan : - Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal

selidik

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program

selanjutnya lebih berjaya/berkesan

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar

Memasukkan markah ke dalam Sistem

Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan sesuatu aktiviti/program

Memfailkan laporan

Gurur Besar

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

31


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA

PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID

Muka

surat ini

2 / 3

Menyediakan draf cadangan

program, JK serta anggaran perbelanjaan

Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan

Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat Lembaga Tidak Displin / pengawas Memberikan taklimat kepada semua

murid / guru Memantau persiapan aktiviti/ perlaksanaan pelan tindakan rogram

Menyediakan boring soal selidik selepas selesai setiap program

Menerima laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik

Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan, laporan perlaksanaan dan soal selidik Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid jayakan progra

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

32



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA

PROGRAM PEMANTAPAN DISPLIN MURID

Muka

surat ini

3 / 3

Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menyediakan draf cadangan program,JK

serta anggaran perbelanjaan

2 Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin /pengawas tentang :

- pelan tindakan program - agihan tugas

4 Memberi taklimat kepada semua murid /

guru

5 Memantau persiapan aktiviti / perlaksanaan pelan tindakan program

6 Menyediakan borang soal selidik selepas selesai setiap program

7 Menerima laporan pelaksanaan serta

dapatan soal selidik daripada guru yang terlibat

8 Menyediakan laporan berdasarkan :

- Pemantauan - Laporan perlaksanaan dan soal selidik

9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ untuk mempastikan program selanjutnya

lebih berjaya/berkesan

10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’

kepada Guru Besar

11 Memasukkan markah ke dalam Sistem Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan

sesuatu aktiviti/program

12 Memfailkan laporan

33


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.3

PENGUATKUASAAN PERATURAN SEKOLAH

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mengenal pasti aspek yang hendak

dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani

masalah disiplin dan agihan tugas Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan :

- Murid - Guru dan kakitangan - Pengawal Keselamatan

Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan

dalam mesyuarat Mengambil tindakan terhadap murid

yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’

kepada Guru Besar

Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

Memfailkan laporan

Gurur Besar

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar

Dan Guru

34


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.3


Muka surat

ini

2 / 3

Mngenal pasti yang hendak dikuatkuasakan dan berkumpul sasaran murid Mengadakan mesyuarat JK Displin / pengawas

Menghebahkan maklumat penguatkuasaan peraturan

Melaksanakan pelan tindakan dan langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

Mengambil tindakan terhadap murid yang melanggar peraturan Menyediakan laporan hasil dapatan Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ kepada Guru Besar

Mengadakan mesyuarat ‘post mortem’ Memasukkan markah ke dalam S.Rumah bagi murid yang melanggar peraturan

Menfailkan laporan Proses kerja PK HEM

35



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.3


Muka surat

ini

3 / 3


1 Mengenal pasti aspek yang hendak

dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran murid

2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /

pengawas untuk merancang pelan tindakan,langkah-langkah menangani

masalah disiplin dan agihan tugas

3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan

peraturan : - Murid - Guru dan kakitangan

- Pengawal Keselamatan

4 Melaksanakan pelan tindakan dan

langkah-langkah yang telah diputuskan dalam mesyuarat

5 Mengambil tindakan terhadap murid yang

melanggar peraturan

6 Menyediakan laporan hasil dapatan

7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’

kepada Guru besar

9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah

(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar peraturan

10 Memfailkan laporan

36


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.4

MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD DISIPLIN

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin

Menyerahkan jadual penyemakan rekod

disiplin kepada s/u disiplin

Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak :

(i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku

- Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid

- Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai

(ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM)

(iv) Data disiplin sistem murid

Menyemak / memberi komen / ulasan

Mengembalikan rekod berkenaan kepada s/u disiplin

Menyediakan laporan penyemakan

Menyerahkan laporan kepada Guru Besar

Membuat tindak susul agar

penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

Memfailkan laporan

Panduan tatacara disiplin sekolah untuk guru Besar Dan Guru

37


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.4


Muka surat

ini

2 / 3

Menyediakan jadual penyemakan rekod displin Menyerahkan jadual penyemakan rekod displin kepada s/u displin

Menyerahkan rekod diplin untuk disemak

Menyemak rekod displin

Memuaskan ? Membuat pindaan Ya

Mengembalikan rekod berkenaan Tidak kepada s/u displin



Membuat tinda susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

38



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.4


Muka surat

ini

3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan jadual penyemakan rekod disiplin

Menyerahkan jadual penyemakan rekod

disiplin kepada s/u disiplin

Menyerahkan rekod disiplin untuk disemak :

(i) Fail : - Pekeliling - Pemberitahuan salah laku

- Laporan disiplin - Tatacara menangani masalah disiplin murid

- Hukuman / tindakan - Minit mesyuarat disiplin - Pelbagai

(ii) Buku rekod salah laku murid (iii) Sistem salah laku disiplin murid (SSDM)

(iv) Data disiplin sistem murid

Menyemak / memberi komen / ulasan



Menyerahkan laporan kepada Pengetua

Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini

Memfailkan laporan

39


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.5

MENGURUSKAN PEMILIHAN PENGAWAS

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan

Guru Besar

40


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.5


Muka surat

ini

2 / 3

Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria

Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas

Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya

Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dn mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas

Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Guru Besar untuk pengesahan

Menfailkan satu salinan

Proses kerja PK HEM

41



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.5


Muka surat

ini

3 / 3

Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8

Menerima pencalonan Menerima senarai pendek pelajar yang layak untuk ditemuduga berdasarkan kriteria : - Pencapaian Akademik - Kepimpinan Melaksanakan sesi temuduga calon-calon pengawas Menerima senarai nama calon pengawas yang berjaya Mengadakan mesyuarat mengesahkan calon yang berjaya dan mencadangkan calon AJK Tertinggi pengawas Melaksanakan sesi temuduga calon AJK Tertinggi Pengawas Menyerahkan senarai lengkap AJK Badan Pengawas kepada Pengetua untuk pengesahan Memfailkan satu salinan

42


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.6

MENGURUSKAN MAJLIS PERLANTIKAN PENGAWAS

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan kertas cadangan

membentuk JK dan anggaran perbelanjaan Guru Besar

Membentang kepada pengetua untuk

Kelulusan Guru Besar

Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan : - Atur cara majlis

- Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan - Agihan tugas

Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol

- Persiapan tempat - Jamuan - Hadiah/cenderamata

- Pengacara majlis/Doa - kebersihan - tugas-tugas khas

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain yang hadir

menyerikan majlis Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’


Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

Guru Besar

43


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.6


Muka surat

ini

2 / 3


membentuk JK dan anggaran perbelanjaan


Lulus ? Membuat pindaan Ya Mengadakan mesyuarat untuk Tidak pelaksanaan tugas

Memantau persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan dan terima kasih kepada Tetamu

Kehormat serta jemputan lain yang hadir menyerikan majlis

Mengadakan Mesyuarat ‘post mortem’ Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

Proses kerja PK HEM

44



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.6


Muka surat

ini

3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan kertas cadangan membentuk JK dan anggaran perbelanjaan

Membentang kepada pengetua untuk

kelulusan

Mengadakan mesyuarat JK Majlis membincangkan :

- Atur cara majlis - Tetamu kehormat / jemputan lain - Perbelanjaan

- Agihan tugas

Memantau persiapan majlis mengikut bidang

tugas masing-masing : - Jemputan/Sambutan/Protokol - Persiapan tempat

- Jamuan - Hadiah/cenderamata - Pengacara majlis/Doa

- kebersihan - tugas-tugas khas

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan dan

terima kasih kepada Tetamu Kehormat serta jemputan lain

yang hadir menyerikan majlis



Memfailkan semua dokumen berkaitan Majlis Pelantikan Pengawas

45


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.7

MEMANTAU AKTIVITI BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan

Guru Besar

46


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.7


Muka surat

ini

2 / 3

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas

Menyampaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro

Memantau tugas/aktiviti pengawas

Memuaskan ? Membuat pindaan Tidak bimbingan / Ya teguran

Menyemak laporan,menyiasat dan mengamil tindakan

Menyediakan laporan hasil

pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

47



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.7


Muka surat

ini

3 / 3

Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7

Membantu Guru Pengawas menyediakan senarai tugas pengawas Menyempaikan taklimat terperinci tugas Pengawas mengikut agihan Biro Memantau tugas/aktiviti pengawas berdasarkan : - Laporan pengawas bertugas - Laporan Biro - Laporan Guru Pengawas Menyemak laporan,menyiasat dan mengambil tindakan Menyediakan laporan hasil pemantauan dan siasatan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Memfailkan laporan

48


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.8

MERANCANG PROGRAM RIMUP

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Menyediakan kertas cadangan untuk modul aktiviti RIMUP

Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP

Mengadakan taklimat J/K pelaksana

Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat RIMUP kepada ibu bapa, masyarakat setempat, NGO,badan-badan kerajaan dan swasta

Menyediakan Laporan RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN [unit HEM] Menilai danmelaporkan kepada pengetua

Mengadakan mesyuarat postmortem

Menfailkan laporan [fail RIMUP]

PK HEM

Guru Besar

PK HEM

Guru Penyelaras RIMUP

Guru Penyelaras

RIMUP

S/U RIMUP

S/U RIMUP

PK HEM

PK HEM

S/U

5 modul RIMUP

Memilih modul RIMUP

49


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.8


Muka surat

ini

2 / 3


Modul RIMUP

Kemas kini Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Induk

Diluluskan Tidak Mengadakan mesyuarat

Taklimat kepada JK pelaksana Menghebahkan maklumat kepada pelajar, ibu bapa, masyarakat setempat, NGO, badan kerajaan dan swasta

Menyediakan laporan RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN [Unit HEM]

Menilai dan melaporkan kepada Guru Besar Mengadakan mesyuarat post-mortem Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

50



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.8


Muka surat

ini

3 / 3

Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Menyediakan kertas cadangan modul RIMUP Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Induk Taklimat J/K pelaksana Menghebahkan maklumat program kepada pelajar Menghebahkan maklumat program kepada ibu bapa,masyarakat setempat,NGO,badan kerajaan dan swasta Menyediakan laporan RIMUP Menghantar laporan kepada JPN [ unit HEM] Menilai dan melaporkan kepada pengetua Mengadakan mesyuarat post-mortem Menfailkan laporan [fail RIMUP]

51


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.9

SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7 8

Mengambil rekod salah laku murid daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u disiplin Memasukkan maklumat salah laku murid ke dalam SSDM Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket SSDM ke JPN Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan kaunselor

PK HEM

PK HEM

S/U Disiplin

S/U Disiplin

S/U Disiplin

PK HEM

S/U Disiplin

PK HEM

52


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.9


Muka surat

ini

2 / 3

Mengambil rekod salah laku murid daripada ketua guru displin

Kemas kini Menyerahkan rekod salah laku murid kepada setiausaha displin

Diluluskan Tidak

Memasukkan maklumat/data salah laku murid ke dalam sistem

Memasukkan maklumat yang

dikemaskini ke dalam disket

Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid

Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

Proses kerja PK HEM

53



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.9


Muka surat

ini

3 / 3


Mengambil rekod salah laku muris daripada Ketua Guru Disiplin Menyerahkan rekod salah laku murid kepada s/u Disiplin Memasukkan maklumat/ data salah laku murid ke dalam sistem Memasukkan maklumat yang dikemaskini ke dalam disket Menghantar disket ke JPN [unit HEM] Mengembalikan rekod salah laku murid kepada Ketua Guru Disiplin Membuat analisis tentang salah laku murid Menghantar senarai nama murid yang terlibat dengan salah laku kepada kaunselor untuk tindakan

54


6.2 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.10

MENYELIA PENUBUHAN PASUKAN KPJ

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7 8

Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik AJK KPJ Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum diJPN Failkan/Dokumentasi

Guru Penasihat

PKHEM

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Setjausaha KPJ

PKHEM

Guru Penasihat & PKHEM

55


Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.10


Muka surat

ini

2 / 3

Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ

Kemas kini Mengemukakan permohonan

penubuhan KPJ kepada Pengetua

Diluluskan Tidak Melantik guru penasihat

Mengadakan mesyuarat agung

penubuhan KPJ

Menyediakan minit mesyuarat /laporan mesyuarat agung penubuhan pasukan KPJ

Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi

Proses kerja PK HEM

56



Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.10


Muka surat

ini

3 / 3


Menyediakan kertas cadangan penubuhan KPJ dan menubuhkan jawatankuasa pasukan KPJ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pasukan KPJ Mengemukakan permohonan penubuhan pasukan KPJ kepada Guru Besar Melantik guru penasihat Mengadakan mesyuarat agung penubuhan KPJ Menyediakan minit mesyuarat/ laporan mesyuarat agung Penubuhan Pasukan KPJ Memaklumkan kepada pendaftar kokurikulum di JPN Failkan/Dokumentasi

57


6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1

MEMANTAU DAN MENYELIA PELAKSANAAN KESELAMATAN

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Mencadangkan pembentukan

Jawatankuasa Keselamatan Membentangkan kepada pengetua

untuk kelulusan Guru Besar Mengadakan taklimat garis panduan

perlaksanaan Keselamtan kepada Jawatankuasa

Menghebahkan maklumat Keselamatan kepada semua warga sekolah berkaitan penilaian yang diukur melalui :

- Akademik - Kokurikulum - Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan

khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan keceriaan)

Memastikan semua pelajar didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran sekolah

Semua pelajar didaftarkan dalam buku jadual ketdaangan mengikut tingkatan

Menerima laporan guru penyelaras tingkatan

Memasukkan maklumat pelajar dalam BMM/SMM Menyediakan laporan ststus

pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada

Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan / kelas Menghantar laporan retan pelajar ke

pada Guru Besar

Guru Besar

58


Carta Aliran

Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1


Muka surat

ini

2 / 3

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Keselamatan

Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan

Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya Memastikan semua pelajar

didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran Semua pelajar didaftarkan dalam buku kedatangan mengikut kelas Menerima laporan guru penyelaras kelas Memasukkan maklumat pelajar dalam BBM/SSM Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam ISIS

Menyediakan laporan ststus pelaksanaan Menyerahkan laporan kepada Guru besar Memaparkan kedudukan pelajar mengikut tingktan tingkatan / kelas Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

59



Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1


Muka surat

ini

3 / 3

Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Jawatankuasa Sistem Rumah dan menyediakan anggaran perbelanjaan

Membentangkan kepada pengetua untuk

kelulusan Mengadakan taklimat garis panduan perlaksanaan Sistem Rumah kepada

Jawatankuasa Menghebahkan maklumat Sistem rumah kepada semua warga sekolah berkaitan

penilaian yang diukur melalui : - Akademik - Kokurikulum

- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan khidmat masyarakat) - 3K (kebersihan,keselamatan dan

keceriaan) Memastikan agihan murid di asrama mengikut Sistem Rumah (sama rata)

Mendapat laporan daripada Ketua Guru Rumah: - Status penubuhan JK(organisasi)

- Penglibatan ahli dalam aktiviti

Menerima laporan penglibatan ahli dalam semua program dan aktiviti

Memasukkan markah ke dalam Sistem

Rumah/ ISIS Menyediakan laporan ststus pelaksanaan

Menyerahkan laporan kepada Pengetua

Memaparkan kedudukan markah rumah di papan Pemarkahan Sistem Rumah

Menghantar laporan kedudukan markah rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor

SBP(bulanan)

60


6.3 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.2

MEMPASTIKAN KESELAMATAN MURID DAN SEKOLAH

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat Membentang kepada pengetua untuk kelulusan guru besar Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas kepada AJK Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah JK menyediakan borang penilaian , pemantauan dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan kepada pengetua dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.

Guru Besar

61


Carta Aliran

Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.2


Muka surat

ini

2 / 3

Mencadangkan pembentukan JK Sekolah Selamat

Membentangkan kepada Guru Besar

Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah Selamat kepada semua pelajar dan guru

JK menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan di sekolah

JK menyediakan borang penilaian , Pemantauan dan pemeriksaan

JK melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah

Menyediakan laporan ststus pelaksanaan

Melaporkan kepada pengetua Dapatan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan Menfailkan semua dokumen serta maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan.

Proses kerja PK HEM

62



Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.2


Muka surat

ini

3 / 3


Cadangan pembentukan JK Sekolah Selamat Bentang cadangan kepada pengetua Mesyuarat agihan tugas Taklimat keselamatan murid dan sekolah Penyediaan polisi, manual dan tatacara tindakan keselamatan sekolah Penyediaan borang pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Membuat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah Melaporkan dapatan kepada Guru Besar Menfailkan semua dokumen dan maklumat pemantauan, penilaian dan pemeriksaan

63


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.1

MENGURUSKAN PERMOHONAN BIASISWA / BANTUAN

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa

Membentangkan kepada Pengetua

untuk kelulusan

Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan

biasiswa

Mengedarkan borang permohonan kepada murid

Menerima borang permohonan

Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang

memenuhi kriteria pemilihan

Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan

Menyemak / meneliti borang

Menerima senarai calon yang berjaya

Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan selanjutnya

Melaporkan kepada Guru Besar status terkini bilangan penerima biasiswa

Memfailkan senarai murid yang layak

JPN

JPN

Guru Besar

Guru Besar

64


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.1


Muka surat

ini

2 / 3

Mencadangkan pembentukan JK

Membentangkan kepada

Guru Besar

Mengubah suai Lulus ?

Tidak Ya

Menghebahkan maklumat kepada Guru

kelas dan murid untuk permohonan biasiswa

Menerima permohonan Mengadakan mesyuarat untuk

menyenarai pendekkan pelajar yang memenuhi kriteria pemilihan

Memaklumkan Menghantar borang permohonan kegagalan kepada agensi yang berkaitan permohonan dan

mencuba Menyemak / meneliti borang untuk memohon semula

Layak ? Tidak Ya


Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada kepada Guru Biasiswa untuk tindakan selanjutnya

Melaporkan kepada pengetua ststus terkini penerima biasiswa / bantuan

Memfailkan maklumat murid yang layak

Proses kerja PK HEM

65



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.1


Muka surat

ini

3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid untuk permohonan biasiswa

Mengedarkan borang permohonan kepada murid

Menerima borang permohonan

Mengadakan mesyuarat untuk menyenarai pendekkan pelajar yang

memenuhi criteria pemilihan

Menghantar borang permohonan kepada agensi yang berkaitan

Menyemak / meneliti borang


Menyerahkan senarai nama yang berjaya kepada guru biasiswa untuk tindakan

selanjutnya

Melaporkan kepada pengetua status terkini bilangan penerima biasiswa

Memfailkan senarai murid yang layak

66


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.2

MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN

SIMPANAN MURID

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Menyerahkan senarai nama murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras

Mendapatkan khidmat Bank Simpanan

Nasional untuk membuka akaun simpanan murid Menghantar senarai nama murid

beserta no. akaun ke sector SBP untuk tindakan Menerima kelulusan kemasukan wang

biasiswa ke akaun murid

Menghebahkan maklumat kepada pemegang biasiswa

Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa

Menerima borang daripada murid

(lengkap dan munasabah)

Menyemak dan menandatangani boring (sekiranya diluluskan)

Menyerahkan buku akaun kepada

murid untuk tujuan pengeluaran wang Mengesahkan jumlah pengeluaran

Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang diluluskan

Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk disimpan

Memfailkan permohonan pengeluaran wang biasiswa

Guru Besar

JPN

Guru Besar

Surat siaran sector SBP

67


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.2

MENGAWAL SELIA TUNTUTAN BAYARAN DAN AKAUN

SIMPANAN MURID

Muka surat

ini

2 / 3

Menyerahkan kepada penyelaras

senarai namamurid yang layak

Membuka akaun BSN

Menghantar no. akaun murid ke JPN Menerima maklumat kemasukan wang

ke akaun murid Menghebahkan maklumat kepada

penerima biasiswa Menyediakan borang permohonan

pengeluaran wang biasiswa Menerima borang permohonan yang

telah dilengkap isi oleh murid

Mengisi semula

borang Memaskan ? Tidak

Ya Menandatangani borang

Menyerahkan buku akaun kepada murid tujuan pengeluaran wang

Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran jika jumlah yang dikeluarkan

melebihi dari jumlah yang Menerima buku akaun murid dan diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras


Proses kerja PK HEM

68



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN

BAYARAN DAN AKAUN SIMPANAN MURID

Muka

surat ini

3 / 3


2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Menyerahkan senarai nama murid yang

layak menerima biasiswa / bantuan kepada penyelaras

Mendapatkan khidmat Bank Simpanan

Nasional untuk membuka akaun simpanan murid

Menghantar senarai nama murid beserta

no. akaun ke JPN untuk tindakan

Menerima kelulusan kemasukan wang biasiswa ke akaun murid

Menghebahkan maklumat kepada

pemegang biasiswa

Menyediakan borang permohonan untuk pengeluaran wang biasiswa

Menerima borang daripada murid

(lengkap dan munasabah)

Menyemak dan menandatangani borang (sekiranya diluluskan)

Menyerahkan buku akaun kepada murid

untuk tujuan pengeluaran wang

Mengesahkan jumlah pengeluaran

Mengambil tindakan jika jumlah yang dikeluarkan melebihi dari jumlah yang

diluluskan

Menerima BUku akaun murid dan menyerahkan kepada penyelaras untuk

disimpan


69


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

INSURAN

Subaktiviti

6.4.3

MEMPROSES TUNTUTAN INSURAN

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan Guru Bsar Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. . Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.

PK HEM

Guru Besar

PK HEM

Guru Penyelaras Insuran

Guru Penyelaras Insuran

PK HEM

PK HEM

Pelanggan

PK HEM

PK HEM

PK HEM

Polisi Perlindungan

Polisi

Perlindungan

70


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

INSURAN

Subaktiviti

6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN

INSURAN

Muka

surat ini

2 / 3

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa.

Kemas kini Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan.

Diluluskan Tidak

Menghebahkan maklumat kepada guru tingkatan dan murid mengenai polisi perlindungan.

Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan.

Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan.

Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran.

Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Tuntutan direkodkan.

Penolong Kanan HEM

71



Aktiviti

6.4

INSURAN

Subaktiviti

6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN

INSURAN

Muka

surat ini

3 / 3


10

11

Mencadangkan pembentukan jawatankuasa. Membentangkan kepada pengetua untuk kelulusan. Menghebahkan maklumat kepada guru kelas dan murid mengenai polisi perlindungan. Rundingcara mengenai prosedur tuntutan sekiranya berlaku kes. Menerima borang tuntutan yang telah diisi oleh pelanggan ( salinan report polis / surat discaj hospital). Memproses dan mengesahkan tuntutan berkenaan. Mengembalikan borang yang diproses dan disahkan kepada pelanggan. Pelanggan menyerahkan borang berkenaan kepada syarikat insuran. Menerima cek tuntutan daripada syarikat insuran. Memaklumkan kepada pelanggan untuk menuntut cek daripada pihak sekolah. Merekodkan butiran penerimaan dan menyerahkan cek kepada pelanggan.

72


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.4

MENGURUS KWAMP

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang

Meluluskan / Dirujuk

Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11



Menghebahkan maklumat kepada semua guru tingkatan dan murid tingkatan 1 tahun berkenaan

Mengedarkan borang permohonan kepada murid tingkatan 1

Menerima borang pemohonan

Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan

Mengadakan mesyuarat pemilihan dengan AJK PIBG untuk memilih

calon yang layak Mengeluarkan senarai murid yang

berjaya Menghantar borang permohonan

murid yang berjaya kepada JPN untuk kelulusan.

Menerima senarai calon yang berjaya dari JPN

Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan wang KWAMP/buka akaun bank/Tabung

Haji

73


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.4

MENGURUS KWAMP

Muka surat

ini

2 / 3


Jawatankuasa

Membentangkan kepada Guru Besar Menghebahkan kepada guru dan murid

Mengedarkan borang permohonan KWAMP

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan awal

Mengadakan mesyuarat pemilihan terakhir dengan AJK PIBG

Semak semula Objektif tercapai?

Boring KIV Tidak Ya

Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya

kepada JPN Menerima senarai murid yang berjaya

menerima KWAMP Mengadakan upacara penyerahan wang

KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

Penolong Kanan HEM

74



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.4

MENGURUS KWAMP

Muka

surat ini

3 / 3


10

Membentuk Jawatankuasa Kelulusan senarai JK oleh Pengetua Mengedarkan borang permohonan Menerima borang permohonan Senarai pendek borang yang berjaya Pemilihan murid JK dengan AJK PIBG Senarai murid yang berjaya dikeluarkan

Senarai murid yang berjaya

dihantar ke JPN Terima senarai murid yang berjaya Adakan majlis penyerahan KWAMP

75


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.5

MENGURUSKAN REKOD SISTEM MAKLUMAT MURID

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12



Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK

JK mengarahkan murid melengkapkan

borang SMM

JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid

JK menyemak borang SMM yang telah

di lengkapkan oleh murid

JK menyerahkan borang yang telah di semak oleh JK kepada guru data SMM

Guru data SMM memasukkan data SMM setiap murid ke dalam SMM

Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK

untuk semakan Guru data SMM mengedit data yang

ada pembetulan

Guru data SMM mencetak data dan menyimpan ke dalam fail

Guru data SMM menyalin fail yang di

kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

76


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.5 MENGURUSKAN REKOD

SISTEM MAKLUMAT MURID

Muka

surat ini

2 / 3



Guru Besar untuk diluluskan


Tidak Ya

Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada JK

JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM

JK mengumpulkan borang SMM yang telah dilengkapkan oleh murid

JK menyemak borang SMM



Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap SMM murid dan menyerahkan kepada JK mengedit data untuk semakan

Memuaskan ?

Tidak Ya


Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

Penolong Kanan HEM

77



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.5 MENGURUSKAN REKOD

SISTEM MAKLUMAT MURID

Muka

surat ini

3 / 3


2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12



Memberikan taklimat pengisian borang serta menyerahkan borang SMM kepada

JK

JK mengarahkan murid melengkapkan borang SMM

JK mengumpulkan borang SMM yang

telah dilengkapkan oleh murid

JK menyemak borang SMM yang telah di lengkapkan oleh murid



Guru data SMM mencetak data setiap murid dan menyerahkan kepada JK untuk semakan

Guru data SMM mengedit data yang ada

pembetulan


Guru data SMM menyalin fail yang di kehendaki oleh JPN dan menghantar ke JPN mengikut keperluan

78


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.6

RETAN

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras kelas dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar setiap hujung bulan Menghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Unit HEM JPN

79


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.6

RETAN

Muka surat

ini

2 / 3

Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan

Lulus ? Tidak Ya

Mesyuarat JK untuk agihan tugas

Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima Laporan daripada Penyelaras kelas

Menyemak laporan kedatangan bulanan dan mengambil tindakan jika berkaitan

Menyerahkan laporan Retan bulanan kepada Guru Besar

Menghantar laporan kepada JPN pada sebelum 5 haribulan setiap bulan Menfailkan laporan

Penolong Kanan HEM

80



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.6

RETAN

Muka surat

ini

3 / 3


1 2 3 4 5 6 7 8 9

Mencadangkan JK RETAN Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada Jawatankuasa Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Pengetua setiap hujung bulan Mennghantar laporan kepada JPN sebelum 5 haribulan setiap bulan Memfailkan laporan

81


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.7

BANTUAN-BANTUAN LAIN

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan

82


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.7


Muka

surat ini

2 / 3



Menghebahkan kepada guru dan murid Mengedarkan borang permohonan

bantuan Menerima borang permohonan bantuan

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pemilihan peringkat sekolah

Borang dihantar kepada pihak yang berkenaan

Buat rayuan Dapat kelulusan pihak

Tidak berkenaan Ya

Mengeluarkan senarai pelajar terpilih Menghantar senarai murid berjaya

kepada pihak berkenaan Menerima senarai murid yang berjaya

Mengadakan upacara penyerahan bantuan

Proses kerja PK HEM

83



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.7


Muka

surat ini

3 / 3


1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Mencadangkan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Menghebahkan maklumat sesuatu bantuan kepada semua guru tingkatan dan semua murid Mengedarkan borang permohonan kepada murid yang terpilih Menerima borang pemohonan Mengadakan mesyuarat untuk menyenaraipendekkan pelajar yang memenuhi kreteria kelayakan Mengeluarkan senarai murid yang berjaya Menghantar borang permohonan murid yang berjaya kepada pihak yang berkenaan untuk kelulusan. Menerima senarai calon yang berjaya dari pihak yang berkenaan Memaklumkan kepada murid yang berjaya untuk majlis penyerahan bantuan berkenaan

84


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG

KEBAJIKAN MURID

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid


Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas

b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini

Menjalankan aktiviti untuk

mendapatkan sumber kewangan

Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan

Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan

- Melakukuan derma kilat

Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris

Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan

Melaporkan kepada Pengetua

a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima

bantuan

Memfailkan dokumen yang berkaitan

Guru Besar

Guru Besar

85


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.8

MENGURUSKAN TABUNG KEBAJIKAN MURID

Muka surat

ini

2 / 3





Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas

Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan

Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan

Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan kelulusan bantuan

Menyampaikan bantuan serta kutipan derma kilat kepada murid atau waris

Mengemas kini urusan kewangan tabung kebajikan

Melaporkan kepada Pengetua status terkini kewangan Tabung Kebajikan dan

senarai nama penerima bantuan

Memfailkan dokumen yang berkaitan

Proses kerja PK HEM

86



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG

KEBAJIKAN MURID

Muka

surat ini

3 / 3


1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Mencadangkan pelantikan JK kebajikan murid Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberi taklimat untuk : a) Agihan tugas b) Cadangan aktiviti c) Laporan kewangan terkini Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan Menerima maklumat/aduan/laporan tentang murid yang memerlukan bantuan Mengadakan mesyuarat JK untuk mendapatkan : - Kelulusan bantuan - Melakukuan derma kilat Menyampaikan bantuan serta kutipan kepada murid atau waris Mengemaskini urusan kewangan tabung kebajikan Melaporkan kepada Pengetua a) Status terkini kewangan Tabung kebajikan b) Senarai nama penerima bantuan Memfailkan dokumen yang berkaitan

87


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU

PENGURUSAN SPBT

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8

Menyediakan draf cadangan pembentukan Jawatankuasa Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan Menerima laporan daripada penyelaras SPBT dan mengambil tindakan (jika perlu) Menyemak laporan dan mengambil tindakan (jika berkaitan) Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT

88


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.9

MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN SPBT

Muka surat

ini

2 / 3

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada

Guru Besar untuk diluluskan Lulus ? Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat untuk cadangan aktiviti dan agihan tugas

Memantau pelaksanaan kerja JK serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima Laporan daripada Penyelaras SPBT

Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan

Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala

Memfailkan laporan


Proses kerja PK HEM

89



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU

PENGURUSAN SPBT

Muka

surat ini

3 / 3


1 2 3 4 5 6 7 8

Mencadangkan JK SPBT Sekolah untuk semakan dan kelulusan Guru Besar Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas Memantau perlaksanaan kerja Jawatankuasa yang dilantik serta memberi bimbingan jika perlu Menerima laporan daripada penyelaras SPBT Menyemak laporan dan mengambil tindakan jika berkaitan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar secara berkala Memfailkan laporan


90


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN

KESIHATAN MURID

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan draf senarai semak pemantauan pengurusan rawatan

kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan

Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada Penyelia Asrama (kesihatan),Warden

dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod) b) Tindakan-tindakan susulan

c) Penggunaan borang-borang berkaitan d) Pengurusan rawatan kesihatan

- Pergigian - Rubella - titinus

Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan) - Warden bertugas

- Guru bertugas harian - Murid - Buku daftar bilik kesihatan

Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan : a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik

sakit b) Sakit berat-dimaklumkan kepada penjaga untuk dibawa

pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu) Menyediakan laporan pemantauan

berdasarkan laporan yang diperolehi

Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima

rawatan/sakit

Merekod data / maklumat kesihatan murid

Guru Besar

Guru Besar

91


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti


KESIHATAN MURID

Muka

surat ini

2 / 3

Menyediakan draf / senarai semak Membentangkan kepada

Guru Besar untuk diluluskan Mengubah pindaan Tidak Lulus ? Ya

Memberikan taklimat pemantauan kepada Penyelia Asrama, Warden,guru bertugas dan engawas

Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan Bimbingan untuk penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul

berdasarkan laporan yang diperolehi

Menyediakan laporan berdasarkan pemantauan dan laporan yang diperolehi

Menyerahkan laporan pemantauan dan status terkini pelajar yang menerima rawatan / sakit


Proses kerja PK HEM

92



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti


KESIHATAN MURID

Muka

surat ini

3 / 3


2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan draf senarai semak

pemantauan pengurusan rawatan kesihatan murid Membentangkan kepada Pengetua

untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan berdasarkan senarai semak kepada

Penyelia Asrama (kesihatan),Warden dan guru bertugas berkenaan : a) Data / maklumat murid (rekod)

b) Tindakan-tindakan susulan c) Penggunaan borang-borang berkaitan

d) Pengurusan rawatan kesihatan - Pergigian - Rubella

- titinus Menerima laporan kesihatan daripada - Penyelia Asrama (kesihatan)

- Warden bertugas - Guru bertugas harian - Murid

- Buku daftar bilik kesihatan Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan :

a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik sakit b) Sakit berat-dimaklumkan

kepada penjaga untuk dibawa pulang / ditahan wad c) Rawatan susulan (jika perlu)

Menyediakan laporan pemantauan berdasarkan laporan yang diperolehi

Menyerahkan laporan pemantauan dan

status terkini pelajar yang menerima rawatan/sakit


93


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.11

MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7 8 9

Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Surat pekeliling Sektor SBP

94


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.11

MEMANTAU PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH

Muka surat

ini

2 / 3

Menyediakan draf senarai semak

pemantauan pengurusan kantin Membentangkan kepada

Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai

Lulus ? Tidak Ya

Memberi taklimat pemantauan kepada JK Kantin,Guru,Pengawas serta

Pengusaha Kantin berdasarkan senarai semak

Menerima laporan daripada JK kantin,guru dan murid

Membuat pemantauan / tindak susul

Membei teguran /

bimbingan Memuaskan ? Tidak

Ya Menyediakan laporan pemantauan

status pengurusan kantin

Menyerahkan laporan pemantauan

Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara berkala)

Memfailkan satu salinan laporan

Proses kerja PK HEM

95



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti


KANTIN SEKOLAH

Muka

surat ini

3 / 3


Menyediakan draf senarai semak pemantauan kantin berdasarkan kontrak Membentang kepada Guru Besar untuk kelulusan Memberikan taklimat pemantauan kepada JK kantin (guru dan pengawas) serta pengusaha kantin berdasarkan senarai semak yang ditetapkan Menerima laporan pengurusan kantin daripada JK kantin,guru dan murid Membuat pemantauan / tindak susul berdasarkan laporan Menyediakan laporan pemantauan Menyerahkan laporan pemantauan kepada Guru Besar Menghantar laporan prestasi kantin ke Jab. Kesihatan (secara barkala) Memfailkan satu salinan laporan

96


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN /

PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Memastikan semua murid membuat bayaran RM 1.50 untuk perlindungan

takaful melalui Yuran SUWA dan menghantar kutipan tersebut ke JPN

Menerima laporan murid mengalami kecederaan / dimasukkan ke wad

Meneliti tahap kecederaan

Menerima salinan laporan doktor / laporan polis

Mengisi borang tuntutan / pampasan

takaful

Mendapatkan pengesahan masuk wad laporan polis

Mendapatkan pengesahan pengetua

Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful

Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN

Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat

Insuran

Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid

Guru Besar

Guru Besar

Surat pekeliling Kementerian

97


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.12

MENGURUSKAN TUNTUTAN / PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Muka surat

ini

2 / 3

Memastikan murid menjelaskan bayaran

insuran Takaful dan kutipan dihantar ke JPN

Menerima laporan kecederaan/masuk wad

Meneliti tahap kecederaan

Tiada tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan? Tidak

Ya

Mengisi borang tuntutan

Menerima laporan doktor/polis

Mendapatkan pengesahan Guru Besar

Menghantar salinan penerimaan tuntutan

Menghantar salinan dokumen tuntutan ke JPN

Menerima bayaran / pampasan? Tidak

Ya

Menghantar salinan penerimaan

tuntutan ke Sektor SBP

Memfailkan salinan akaun penerimaan

bayaran oleh murid

Proses kerja PK HEM

98



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.12 MENGURUSKAN TUNTUTAN /

PAMPASAN INSURAN TAKAFUL

Muka

surat ini

3 / 3


10

11

Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP Memfailkan salinan akuan penerimaan bayaran oleh murid Mendapatkan pengesahan Guru Besar Menghantar borang tuntutan dan dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful Menghantar sesalinan dokumen tuntutan JPN Menerima laporan tuntutan / pampasan diterima oleh murid daripada Syarikat Insuran Menghantar salinan laporan penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

99


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.13 MENGURUSKAN

PENGELUARAN TESTIMONIAL DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12



untuk kelulusan

Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan testimonial dan sijil berhenti kepada JK

Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti berdasarkan maklumat / data Sistem

Rumah

Mengumpulkan salinan testimonial dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid

Menyemak salinan testimonial dan sijil berhenti

Melengkapkan pengisian data bahagian

personalia pelajar (tingkah laku/adab)

Menaip dokumen berkenaan

Menyemak dokumen

Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar

Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid

Memfailkan satu salinan dokumen

Guru Besar

Guru Besar

100


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.13 MENGURUSKAN


Muka

surat ini

2 / 3

Mencadangkan pembentukan JK Membentangkan kepada

Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai

Lulus ? Tidak Ya

Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan

testimonial dan sijil berhenti kepada JK Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti

berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah Mengumpulkan salinan testimonial

dan sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid


Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab)


Menyemak dokumen

Membaiki / menambahbaik Memuaskan ?

Tidak Ya

Mendapatkan ulasan dan tandatangan

Guru Besar

Mengedarkan testimonial dan sijil

berhenti kepada murid


Proses kerja PK HEM

101



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.13 MENGURUSKAN


Muka

surat ini

3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12



Memberikan taklimat pengisian dokumen serta menyerahkan salinan

testimonial dan sijil berhenti kepada JK

Mengarahkan murid melengkapkan salinan testimonial dan sijil berhenti

berdasarkan maklumat / data Sistem Rumah

Mengumpulkan salinan testimonial dan

sijil berhenti yang telah dilengkapkan oleh murid


Melengkapkan pengisian data bahagian personalia pelajar (tingkah laku/adab)


Menyemak dokumen

Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar

Mengedarkan testimonial dan sijil berhenti kepada murid


102


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.14 MENGURUSKAN

PENDAFTARAN MURID

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar

103


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.14

MENGURUSKAN PENDAFTARAN MURID

Muka surat

ini

2 / 3





Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat

Menganalisis senarai nama murid baru

Membuat persiapan majlis mengikut tugas masingmasing

Memantau pesiapan

Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ?

Tidak Ya

Melaksanakan Majlis Pendaftaran

Melengkapkan Laporan Pendaftaran

Mendaftar murid baru dalam buku Rekod Pendaftaran Sekolah

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

104



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.14 MENGURUSKAN

PENDAFTARAN MURID

Muka

surat ini

3 / 3


10

Mencadangkan pembentukan JK Pendaftaran Murid Membentangkan kepada Guru Besar untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat untuk : - Agihan tugas - Atur cara pendaftaran - Mengedarkan senarai nama yang diterima melalui Sistem S3P SBP Menganalisis senarai murid baru : a) Jantina b) Status c) Lokasi kediaman Membuat persiapan majlis mengikut bidang tugas masing-masing Memantau persiapan majlis Melaksanakan majlis pendaftaran a) Penempatan asrama b) Penempatan kelas c) Kutipan yuran d) Penyerahan dokumen e) Taklimat oleh Guru Besar kepada ibubapa dan pelajar Melengkapkan Laporan Pendaftaran Mendaftarkan murid dalam Buku Rekod Pendaftaran Sekolah Memfailkan laporan

105


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN

MURID

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar

106


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.15

MENGURUSKAN PERTUKARAN MURID

Muka surat

ini

2 / 3

Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa/penjaga

Mengkaji permohonan

Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan

Membincangkan permohonan dengan Guru Besar

Mengubah

suai Lulus ? Tidak

Ya Mengisi draf borang pindah

Menyiapkan borang (5 salinan)

Menghantar surat,borang permohonan

serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling.

Memberi

Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak

Ya Menerima surat kelulusan daripada JPN

Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran

Menyerahkan dokumen yang berkaitan

Mengeluarkan nama murid daripada

daftar sekolah

Proses kerja PK HEM

107



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.15 MENGURUSKAN PERTUKARAN

MURID

Muka

surat ini

3 / 3


10

11

Menerima surat permohonan perpindahan daripada ibu bapa / penjaga Mengkaji permohonan Merujuk kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk laporan Membincangkan permohonan dengan Guru Besar Mengisi draf borang pindah Menyiapkan borang (5 salinan) Menghantar surat,borang permohonan serta laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. Menerima kelulusan daripada JPN Menguruskan pemulangan buku teks dan penyelesaian yuran Menyerahkan dokumen : a) Biasiswa b) Penyata kemajuan c) Kad 001 d) Borang SPBT e) Laporan kerja kursus Mengeluarkan nama murid daripada daftar sekolah

108


6.4 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.16

MENYELIA BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID

Muka surat

ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan

Guru Besar PK

Guru Besar

Guru Besar

Harian

Bulanan

109


Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL

KEDATANGAN MURID

Muka

surat ini

2 / 3

Mengagih buku jadual kedatangan murid

Memberikan taklimat

Mengemas kini maklumat

Merekod kehadiran pelajar setiap hari

Menghantar ke pejabat

Menyemak buku jadual kedatangan murid

Memberi Bimbingan / penambahbaikan Memuaskan ? Tidak Ya

Menandatangani buku jadual kedatangan murid

Menyediakan laporan penyeliaan

Menyerahkan laporan kepada Guru Besar(secara berkala)

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

110



Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.16 MENYELIA BUKU JADUAL

KEDATANGAN MURID

Muka

surat ini

3 / 3


10

Mengagih buku jadual kedatangan murid kepada guru kelas Memberi taklimat kepada guru-guru tingkatan dan penyelaras tingkatan Mengemaskinikan maklumat dalam buku jadual kedatangan murid Merekod kehadiran pelajar setiap hari Memastikan buku jadual kedatangan murid dilengkap isi dan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya 1 jam selepas sesi persekolahan bermula Menyemak buku jadual kedatangan murid Menandatangani buku jadual kedatangan murid Menyediakan laporan penyeliaan buku jadual kedatangan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar (secara berkala) Memfailkan laporan

111


6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Subaktiviti

6.5.1 MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Menyediakan kertas cadangan Program

Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan


Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Program untuk :

- Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program

Memaklumkan kepada semua guru dan

murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling

Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan

mengikut jadual yang telah ditetapkan

Menerima laporan pelaksanaan program daripada Guru Bimbingan dan

Kaunseling

Menyediakan laporan berdasarkan :- - penyeliaan / pemantauan

- laporan pelaksanaan

Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK

Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang menjayakan aktiviti ke dalam Sistem

Rumah / ISIS Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar

Surat Pekeliling Kem. Pelajaran

112


Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.1

MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Muka surat

ini

2 / 3


Program,Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan

Membentangkan kepada Guru Besar untuk diluluskan

Mengubah

suai Lulus ? Tidak

Ya Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program

Memaklumkan kepada semua guru / murid

Menyelia pelaksanaan program / persiapan program /

pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan

Menerima laporan pelaksanaan program

Menyediakan laporan berdasarkan penyeliaan / laporan / perlaksanaan

Mengadakan mesyuarat post-mortem

Menyerahkan laporan post-mortem

kepada Guru Besar

Memasukkan data murid yang

menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS

Memfailkan satu salinan laporan post-mortem

Proses kerja PK HEM

113



Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.1

MENYELIA PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Muka surat

ini

3 / 3


2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Menyediakan kertas cadangan Program Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran

perbelanjaan


Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

Pelaksanaan Program untuk : - Agihan tugas - Merancang pelan tindakan program

Memaklumkan kepada semua guru dan murid berkaitan Program Bimbingan dan Kaunseling

Menyelia persiapan program / pelaksanaan program / pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan

Menerima laporan pelaksanaan program

daripada Guru Bimbingan dan Kaunseling

Menyediakan laporan berdasarkan :-

- penyeliaan / pemantauan - laporan pelaksanaan

Mengadakan mesyuarat post-mortem pelaksanaan program BK

Menyerahkan laporan post-mortem kepada Guru Besar Memasukkan data murid yang

menjayakan aktiviti ke dalam Sistem Rumah / ISIS

Memfailkan laporan

114


6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU

REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja


Dirujuk


1 2 3 4 5 6 7 8 9

Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan

Guru Besar


115


Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.2 MENYEMAK DAN MEMANTAU

REKOD BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Muka

surat ini

2 / 3

Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling

Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada Guru bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod BK untuk disemak

Menyemak rekod

Memberi Bimbingan/ teguran Memuaskan ? untuk Tidak penambahbaikan Ya




Membuat tindak susul agar penyemakkan seterusnya lebih lengkap / terkini

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

116



Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.2

MENYEMAK DAN MEMANTAU REKOD BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Muka surat

ini

3 / 3


Menyediakan jadual penyemakan rekod Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan jadual penyemakan rekod kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyerahkan rekod Bimbingan dan Kaunseling untuk disemak : (i) Fail-fail yang berkaitan (ii) Program - Kerjaya - Akademik (kemahiran belajar) (iii) PRS (iv) Kaunseling kelompok / individu (v) Mentor-mentee Menyemak / memberi komen / ulasan Mengembalikan rekod berkenaan kepada guru Bimbingan dan Kaunseling Menyediakan laporan penyemakan / pemantauan Menyerahkan laporan kepada Guru Besar Membuat tindak susul agar penyemakan seterusnya lebih lengkap / terkini Memfailkan laporan

117


6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.3

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN

PROGRAM PENDAFTARAN DAN ORIENTASI MURID BARU

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11

Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan

KPP SBP

Guru Besar


118


Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.3

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN

ORIENTASI MURID BARU

Muka surat

ini

2 / 3

Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan


Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program

Memberi taklimat kepada semua guru / murid

Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing

Melaksanakan program

Menerima laporan daripada Jawatankuasa



Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS

Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’

Proses kerja PK HEM

119



Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.3

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PENDAFTARAN DAN

ORIENTASI MURID BARU

Muka surat

ini

3 / 3


1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Mencadangkan senarai Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid Baru serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru untuk : - Agihan tugas - Aturcara program - Pelan tindakan program Memberi taklimat kepada guru,murid dan semua warga sekolah Memantau persiapan program mengikut tugas masing-masing Melaksanakan program Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Pendaftaran dan Orientasi Murid baru Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan lepada ke JPN Memfailkan laporan

120


6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.4 MEMANTAU PROGRAM

PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11

Menyediakan kertas cadangan Program, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk : a) Merangka pelan tindakan program - Mengikut kumpulan sasaran - Dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran Melaksanakan pelan tindakan program Menyeli a pelaksanaan program Menerima laporan daripada jawatankuasa Program Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Memasukkan data ke dalam sistem Rumah bagi yang menjayakan program Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar


Surat Siaran Sektor SBP

121


Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti



Muka

surat ini

2 / 3

Mencadangkan senarai Jawatankuasa dan anggaran perbelanjaan


Guru Besar untuk diluluskan Mengubah suai Lulus ? Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat untuk agihan tugas dan pelan tindakan program

Memberi taklimat kepada semua guru / murid

Memantau persiapan mengikut tugas masing-masing

Melaksanakan program

Menerima laporan daripada Jawatankuasa



Memasukkan data murid yang menjayakan program ke dalam Sis.Rumah/ISIS

Memfailkan satu salinan laporan ‘post-mortem’

Proses kerja PK HEM

122



Aktiviti

6.5


Subaktiviti



Muka

surat ini

3 / 3


10

11


123


6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.5

MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI PENDIDIKAN PENCEGAHAN ANTI DADAH

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

11

Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program Pendidikan Pencegahan Anti Dadah Membentangkan kepada Pengetua untuk kelulusan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PPAD Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program PPAD Memantau Pelaksanaan Program Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan elaksanaan Program PPAD Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti PPAD Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ kepada Guru Besar Menghantar laporan kepada JPN Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar


124


Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.5


Muka

surat ini

2 / 3

Mencadangkan AJK dan Aktiviti PPAD

Membentang kepada Guru Besar

Lulus ? Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

Menghebahkan maklumat

Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan

Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ perlaksanaan Program


Menghantar laporan kepada JPN

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

125



Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.5


Muka

surat ini

3 / 3


10

11


126


6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.6

MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM DAN AKTIVITI SKIM LENCANA

ANTIDADAH (SLAD)

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Mencadangkan senarai Jawatankuasa Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim

Lencana Antidadah (SLAD)


Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Memaklumkan kepada semua guru /

murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)

Memantau Pelaksanaan Program

Memberi bimbingan dan teguran untuk

penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)

Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)




Memasukkan data ke dalam Sistem

rumah bagi murid yang menjayakan program

Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar


127


Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.6


ANTIDADAH (SLAD)

Muka surat

ini

2 / 3

Mencadangkan AJK dan Aktiviti SLAD


Lulus ? Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Menghebahkan maklumat


Melaksanakan Program dan Aktiviti PPAD




Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

128



Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.6


ANTIDADAH (SLAD)

Muka surat

ini

3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Mencadangkan senarai Jawatankuasa

Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)


Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Memaklumkan kepada semua guru / murid tentang Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah (SLAD)

Memantau Pelaksanaan Program

Memberi bimbingan dan teguran untuk penambahbaikan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah

(SLAD)

Menerima laporan Pelaksanaan Program dan Aktiviti Skim Lencana

Antidadah (SLAD)




Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan program

Memfailkan laporan

129


6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN

PROGRAM MENTOR-MENTEE

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1 2 3 4 5 6 7 8

Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar


130


Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.7 MEMANTAU PELAKSANAAN

PROGRAM MENTOR-MENTEE

Muka

surat ini

2 / 3

Mencadangkan senarai aktiviti program mentor-mentee


Lulus ? Tidak Ya

Memaklumkan kepada Pengetua


Memantau pelaksanaan program

Menerima laporan


Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ pelaksanaan program kepada Guru Besar

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

131



Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.7

MEMANTAU PELAKSANAAN PROGRAM MENTOR-MENTEE

Muka surat

ini

3 / 3


Mencadangkan senarai aktiviti Program Mentor-Mentee Membentangkan kepada guru besar untuk kelulusan Memaklumkan kepada warga sekolah tentang Pelaksanaan Program Mentor- Mentee Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menerima laporan pelaksanaan Program Mentor-Mentee (untuk tindakan selanjutnya) Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ Pelaksanaan Program Mentor-Mentee Menyerahkan laporan ‘post-mortem’ Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee kepada Guru Besar Memfailkan laporan

132


6.5 Proses Kerja ________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.8 MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI

MURID

Muka

surat ini

1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang


Undang-undang /

Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Menyediakan kertas cadangan Program

Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan


Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk : a) Merangka pelan tindakan

program - mengikut kumpulan sasaran - dijalankan secara berperingkat

mengikut tingkatan b) Agihan tugas

Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan

kepada kumpulan sasaran

Melaksanakan pelan tindakan program

Menyelia pelaksanaan program

Menerima laporan daripada

Jawatankuasa Program

Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’ pelaksanaan Program Jati Diri Murid

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’

kepada Guru Besar

Memasukkan data ke dalam Sistem rumah bagi murid yang menjayakan

program

Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar


133


Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.8 MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI

MURID

Muka

surat ini

2 / 3

Menyediakan kertas cadangan Program Jati Diri Murid, pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan

Membentang kepada Pengetua untuk kelulusan

Lulus ? Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa untuk agihan tugas dan tindakan program

Menghebahkan program kepada semua warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran



Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program Jati Diri Murid


Menyerahkan laporan ‘post-mortem’kepada Guru Besar

Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah bagi murid yang menjayakan

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

134



Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.8

MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI MURID

Muka surat

ini

3 / 3


2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Menyediakan kertas cadangan Program Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa serta anggaran perbelanjaan

Membentang kepada Guru Besar untuk

kelulusan

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Program Jati Diri Murid untuk :

a) Merangka pelan tindakan program - mengikut kumpulan sasaran

- dijalankan secara berperingkat mengikut tingkatan b) Agihan tugas

Menghebahkan program kepada semua

warga sekolah dan taklimat diberikan kepada kumpulan sasaran



Menerima laporan daripada Jawatankuasa Program


pelaksanaan Program Jati Diri Murid


Memasukkan data ke dalam Sistem

rumah bagi murid yang menjayakan program

Memfailkan laporan

135


BAHAGIAN 7

TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM

136


7. Takwim Tahunan Unit HEM ________________________________________________________________________

BULAN

AKTIVITI-AKTIVITI TINDAKAN SASARAN

Dis Minggu

persediaan

Mesyuarat Pengurusan 2010 Mesyuarat HEM kali ke 1 Mengemaskini bilik darjah/bilik khas

Semua guru

Jan

Taklimat transisi, JQaf & pendaftaran Tahun 1

Sesi persekolahan 2010 bermula

Semua guru

Semua guru

Ibubapa murid

thn 1

Semua murid

Pengagihan & pengumpulan borang BMM Pengurusan & pelaksanaan RMT

Guru Kelas Pn.Masrah Pn. Aniza

Semua murid Murid RMT

Mesyuarat perancangan Program Tahunan J/K HEM

Pengagihan SPBT kepada murid Thn 1

Semua Ketua

Unit

Permohonan pelupusan SPBT Pengurusan & takilimat skim simpanan murid

Mengemaskini bilik khas & perlantikan murid bertugas Pemprosesan borang BMM bagi

mengenal pasti pelajar miskin Mengenal pasti anak yatim & mengujudkan tabung pelajar miskin

Agihan KWAPM Mesyuarat JK kantin bersama pengusaha/Laporan harian

Peringatan peraturan sekolah berpandukan buku peraturan Perlantikan ketua & penolong

pengawas Mensyuarat Lembaga Pengawas sekolah

Penyemakan buku daftar & no pendaftaran murid Kemaskini SMM

Pn.Jamilah

Pn.NorulHuzaily

Pn.Masrah

Pn. Faizah

Pn. Majnun

Pn. Rajaspare

Pn.Hjh Mahani Pn. Masrah

Semua murid Murid miskin

Anak yatim

Murid miskin

Semua pengawas

137


Cuti Tahun Baru Cina

Feb

Kemaskini data BMM

Permohonan SPBT 2010 Pemprosesan borang G

Guru kelas

Pn. Jamilah

Murid tahap 2

Merekod maklumat RMT Pengurusan simpanan akaun murid Ceramah awal remaja

Penceriaan kantin & laporan harian

Pn. Aniza Pn. Faizah

Hari Undang-undang & Lalu lintas Minggu suai kenal & berbudi bahasa Latihan praktikal pengawas baru

Ujian kecekapan pengawas

Pn.Rajaspare

Murid tahap 2 Semua murid

Pengawas baru

Program pembangunan insan Pertandingan keceriaan kelas bermula Kemaskini & menghantar data SMM ke

PPD

Pn.Suniwatie Pn. Masrah

Mac

Pendaftaran thn 1 2010/2011 (Sepanjang bulan) Kem motivasi 1/Kemahiran belajar &

teknik pengurusan masa Mengemaskini buku stok/Projek keceriaan bilik BOSS

Bulan bijak menabung

Pn.Raudhatun

Pn.Norulhuzaily

Murid tahun 6 Semua murid

Pemeriksaan & rawatan gigi

Pemeriksaan & suntikan imunisasi Ceramah kesihatan Latihan kebakaran

Pn. Samihah

Pn.Intan

Semua murid

Murid thn 1 & 6 Semua murid Semua murid

Kempen bersopan santun

Watikah perlantikan pengawas

Pn. Majnun

Pn. Rajaspare

Semua murid

Semua Pengawas

Cuti Maulidul Rasul Cuti pertengahan penggal 1

Apr

Klinik baik pulih buku teks Taklimat skim takaful murid

Pn.Jamilah Pn.Norulhuzaily

Ibu bapa

Pemeriksaan kebersihan diri murid

Ceramah pemakanan sihat

Pn. Samihah Semua murid

Semua murid

Perjumpaan & taklimat pengawas Semua Pengawas

Kemaskini SMM Guru Kelas

Pemantauan bilik bilik khas & buku stok GPK

Mei

Mengukur berat & tinggi murid RMT Pengurusan simpanan akaun murid Pengurusan peti ubat

Pn. Aniza Pn.Norulhuzaily

Pn.Samihah

Murid RMT

Latihan kebakaran bersama anggota

bomba Laporan kerosakan perabot Anugerah 5 murid terbaik dalam

tingkahlaku & disiplin Bengkel & ceramah untuk pengawas

Pn. Hasni

Pn. Salmah Pn. Majnun

Pn. Rajaspare

Murid tahap 2

Semua Pengawas

138


Sambutan Hari Guru

Refleksi program pembangunan insan Pn.Raudhatun

Murid tahun 6

Perjumpaan dengan murid Thn 4 GPK HEM Murid tahun 4

Cuti Hari Pekerja

Cuti Hari Wesak Cuti pertengahan tahun

Jun

Taklimat rakan sebaya/Kempen anti dadah/Kempen nilai- nilai murni

Pn.Raudhatun Cik Radhiah

Murid tahap 2

Kemaskini SMM & penghantaran data ke PPD

Mesyuarat JK HEM kali ke 2

Pn. Masrah JK HEM

Jul

Pemeriksaan buku teks murid

Pn.Jamilah Semua murid

Ceramah anti dadah & rokok

Permohonan KWAPM 2010

Cik Radhiah

GPK HEM

Murid tahap 2

Hari keselamatan bersama pihak polis

Kempen kebersihan Perjumpaan pelajar kurang minat belajar/

Ceramah peningkatan sahsiah diri

Guru Tahun 6

Pn. Samihah Pn. Hasni

Murid tahap 2

Semua murid Murid Tahun 6

Program kesedaran konferens ibubapa

Pengurusan program lawatan

GPK HEM

En. Rezmi

Ibu bapa murid thn

6

Perjumpaan dengan murid Tahun 5

GPK HEM Murid Tahun 6

Aug

Lawatan tahun 4 & 5

En. Rezmi Murid Tahun 4 & 5

Pengesahan pendaftaran thn 1 (2009) sepanjang bulan

Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi sentuhan terakhir UPSR/Ceramah kemahiran

sosial

Pn. Hjh Mahani Pn.Raudhatun

Guru tahun 6

Murid Tahun 6

Perjumpaan dengan murid Tahun 6

GPK HEM Murid Tahun 6

Pelancaran Gema Merdeka

Cuti pertengahan penggal 2 hingga

Cuti Hari Kebangsaan

139


Sep

Kempen dan bulan anti dadah

Cik Radhiah

Murid tahap 2

Kem PRS/Bengkel/Cabaran

menghadapi alam remaja/psikososial/pengurusan tekanan

Pn.Raudhatun

Murid Tahun 6

Pendaftaran on line(asrama penuh)

Penyelaras

Tahun 6

Ibu Bapa

& Murid Tahun 6

Kemaskini SMM/SSDM/Laporan denggi

Pn. Masah

Cuti Hari Raya Aidilfitri Cuti peristiwa

Okt

Pemulangan & peminjaman buku teks Kemaskini bilik khas/buku stok

Penutupan kewangan & lebihan RMT Sumbangan kepada penyimpan skim simpanan yang terbanyak

Pn.Jamilah Pn. Syuhada

Pn.Norulhuzaily

Semua murid

Permohonan SPBT

Proses pencalonan pengawas baru Penyemakan buku daftar

Pn. Jamilah

Pn. Rajaspare Pn.Hjh Mahani

Semua murid

Murid berpotensi

Pendaftaran SMKA Pendaftaran SMK

Kemaskini SMM & dihantar ke PPD

Penyelaras Tahun 6

Pn. Masrah

Pengurusan akhir kemaskini kelas Laporan SSDM Laporan denggi

Pengurusan sijil berhenti & fail personalia Laporan prestasi murid RMT

Guru Kelas Pn. Majnun

Guru Tahun 6 Pn. Aniza

Cuti Deepavali

Nov

Lawatan Tahun 6

Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas. Kemaskini fai personalia & edaran

keperluan 2011

En. Rezmi

Guru kelas Guru kelas

Sambutan Hari Kanak-kanak

Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2010

Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3

Ketua Unit

Semua ketua

unit

CUTI AKHIR TAHUN

* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan laporan RMT dibuat dari masa ke semasa Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.

140


BAHAGIAN 8

PENUTUP

141


Penutup

Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul

selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar

diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak

menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil

sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah

kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab

hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,

menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita

sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.

Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari,

tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah

malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada

gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah

kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu

terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must

apply. Willing is not enough, you must do".

Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan

ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi

dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan

teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal

murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus

tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang

kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang

dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat

Pendidikan Daerah sendiri.

Disediakan oleh : Ab Rashid Bin Md Ihsan GPK Hal Ehwal Murid

SK Shah Alam, Seksyen 16 Selangor

12. 9. 2009

60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1

Education