fail meja pembantu am pejabat - azean

8/10/2019 Fail Meja Pembantu Am Pejabat - Azean

1/15

KANDUNGAN

Bil Perkara Muka surat

1. Objektif Jabatan /Pejabat

2. Objektif Bahagian/Unit

3. Carta Organisasi Jabatan/Pejabat

4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai

5. Senarai Tugas/kuasa dan Hubungan

6. Peraturan-Peraturan pentadbiran

7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak / Checklist

10. Senarai Undang-Undang / peraturan

11. Senarai J/kuasa yang dianggotainya

12. Senarai borang-borang yang digunakan

13. Norma kerja

14. Senarai tugas harian


2/15

OBJEKTIF JABATAN/ PEJABAT

1.

Mempertingkatkan system Pengurusan dan Kepimpinan yang berkualiti

2.

Mempelbagaikan kaedah-kaedah pengajaran dan Pembelajaran bagi prestasi pendidikan

mantap

3.

Melahirkan pelajar yang berpendidikan tinggi,wawasan,bertimbakan rada dan

bertanggungjawab terhadap keluarga dan Negara.


3/15

OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT


4/15


5/15


6/15

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

GURU BESAR

PENOLONG KANAN

HEM

PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN

PENOLONG KANAN

KOKO

PEMBANTU OPERASI N11

PEMBANTU TADBIR N17

PEMBANTU TADBIR N22


7/15


8/15

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH

TUGAS PEGAWAI ATASANYANG ADA HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANGDIBERI

TUGAS PEGAWAILAIN YANG ADA

HUBUNGAN

SERTA JENIS

HUBUNGAN

Pengetua/Guru

Besar/Penolong Kanan

Semua perkara berkaitan

kebersihan dan keselamatan

pejabat

Semua perkara yang

berkaitan sistem fail

Semua perkara berkaitan

sijil persekolahan/berhenti

Semua Perkara berkaitan

percetakan

Pembantu Tadbir N22

Peyeliaan dan menyediakan

peralatan

1.

Membuka dan menutup

pejabat

2.

Menjaga kebersihan

pejabat

3.

Mengedar surat kepadakakitangan berkenaan

4.

Mengeluar dan

menyimpan fail

5.

Mengedar jadual Waktu

6.

Merekod dan Pos surat

7.

Mengeluar sijil berhenti,

sijil persekolahan dan sijil

peperiksaan

8.

Mencetak

9.

Lain-lain tugas yang diarahkan

Arahan

Perkhidmatan

Bab 4


9/15

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1.

2.

3.

4.

5.


10/15

PROSES KERJA PEMBANTU OPERASI

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANG-UNDANG

PERATURAN

1. Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik

Pengetua/Guru Besar

Arahan Pengetua/Guru

Besar

2. Merekod semua surat-surat yang telah

diminitkan

3. Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakan

pegawai berkenaan

4. Menjawab panggilan telefon

5. Mengendalikan mesin cetak

6. Memfailkan surat-surat yang diambil

tindakan

7. Merekod / mengepos dan mengambil surat

8. Membantu dalam urusan menyiapkan dan

menyerah sijil-sijil kepada pelajar

9. Membantu Pembantu Tadbir dalam semua

urusan pentadbiran


11/15

CARTA ALIRAN

Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua/Guru Besar

Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua/Guru Besar

Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir

Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk

tindakan

Mengendalikan mesin cetak dan fotostat

Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti

Menjawap panggilan telefon, menyerahkan sijik kepada pelajar,

Mengedar jadual waktu guru ganti, membantu Pembantu Tadbir dalam

urusan pentadbiran


12/15

SENARAI SEMAK

Bil Tindakan Tandakan(_/) Catatan

1. Bersihkan Pejabat

2. Menyapu Sampah

3. Kemas Bilik Pejabat

4. Kemas bilik Pengetua/Guru Besar

5. Hantar Surat / Mencari Fail

6. Edar kepada Guru / Pegawai Berkenaan


13/15

1.

Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oeh Pembantu Am Pejabat

TIADA

2.

Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

TIADA

3.

Senarai Borang yang digunakan-

Buku Laporan


14/15

NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS

BIL JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL

JUMLAH UNIT YANG

BOEH DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU


15/15

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :.

JAWATAN :.

TARIKH :.

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

fail meja pembantu am pejabat - azean

Documents