fail meja ketua pembantu makmal

8/8/2019 Fail Meja Ketua Pembantu Makmal

1/38

FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL 2009

F A I L M E JF A I L M E J

A S H A A R I B I N M A A R O FK e t u a P e m b a n t u M a k m a l

SSM K T I N G G I , S E T A P A K

J A L A N A I R J E R N I H , S E T A PK U A L A L U M P U RN A M A A G E N S I: S M K . T I N G G I S E T A P A K

A L A M A T : J A L A N A I R J E R N I H , S E T A P A K , K

N O . T E L E F O N: 0 3 4 0 2 3 6 1 9 1

N 0 . F A K S : 0 3 4 0 2 5 4 3 8 0

E - M A I L : t o k _ a r a i @ y a h o o . c o m

L A M A N W E B :

S M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1


2/38


M A K L U M A T P E G A W A I

N a ma ASHAAR I B IN MAA ROF

Jawatan H ak iki P E M B A N TU M A K M A L K A N A N

Gelaran Jawatan K E TU A P E M B A N TU M A K M A L

Gred Jawatan C 22

Bahagian / Unit Jabatan Sa ins dan Matem at ik

Tar ikh Mem egang Jawatan0 3 N ov e mb e r 2 0 0 8

Tar ikh Penem patan 0 3 N ov e mb e r 2 0 0 8

KANDUNGAN MUKA SURATS M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L AL U M P U R

Page 1


3/38


1. FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA DAN OBJEKTIF JABATAN 4

2. Objektif Sekolah 5

3. Peraturan-Peraturan Pentadbiran, Proses Kerja, Carta

Aliran dan Checklist Tugas Pembantu Makmal

3.1 Urusan penyediaan bahan, radas dan peralatanuntuk keperluan eksperimen bagi tujuanPengajaran dan Pembelajaran Sains di makmalsains.

3.2 Urusan persediaan dan pembelian radas, bahandan peralatan yang diperlukan di makmal sains.

3.3 Urusan penerimaan, penyimpanan, pelupusanstok bahan, radas dan peralatan sertamengemaskinikan stok tahunan.

3.4 Menguruskan aspek Penyenggaran FasilitiMakmal Sains dan Peralatan serta keceriaanmakmal.

3.5 Penyeliaan Staf Sokongan sains.

3.6 Membantu guru-guru sains semasa eksperimen,mengawal kelas amali harian dan peperiksaan.

3.7 Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalammakmal sains.

6-9

10-13

14-19

20-23

24-

4. Carta Organisasi Sekolah 6

5. Carta Organisasi Sekolah/Kedudukan Makmal 7

6. Senarai, Tugas, Kuasa dan Hubungan Pegawai DenganPegawai Lain.

8

7. Senarai undang-undang dan peraturan yangdiperlukan oleh Pembantu Makmal

8. Senarai Jawatankuasa yang dianggotai oleh PembantuMakmal

9. Senarai Borang-borang yang digunakan

10. Senarai tugas harian

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARAS M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1


4/38


Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi

individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk menwujudkan insan yang seimbang dan

harmoni dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah untuk melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan,

berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta

memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara.

1 . O b j e k t i f J a b a t a n P e l a j a r a n W i l a y a h P e r s e k

1.1 Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatupadu.

1.2 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera.

1.3 Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan negara.

1.4 Memberi peluang-peluang kepada semua warga negara Malaysia.

1.5 Meluaskan dasar pendemokrasian pendidikan sebagai langkah untuk mengimbangi kesemua aspek

pendidikan antara kawasan bandar dan luar bandar.

1.6 Memastikan pengurusan pendidikan termasuk pendidikan islam yang lebih sistematik, efisien dan

berkesan.

1.7 Memberikan kemudahan infrastruktur yang selesa dan berkualiti bagi tempat kerja, kediaman dan

sekolah.

1.8 Meningkatkan tahap profesionalisme tenaga pendidik dan personel bagi meningkatkan kecekapan

dalam pentadbiran, Pengajaran dan Pembelajaran melalui Teknologi Pendidikan.

1.9 Mewujudkan sistem pengurusan organisasi pendidikan yang berteraskan ICT.

1.10 Meningkatkan Pembangunan Sahsiah Pelajar yang selaras dengan Falsafah Pendidikan

Kebangsaan.

1.11 Meningkatkan lagi kecemerlangan Akademik dan Potensi serta Kualiti Pelajar secara

menyeluruh, seimbang dan bersepadu.

1.12 Mempertingkatkan penyertaan pelajar dalam bidang sains dan teknologi untuk mencapai

matalamat 60 : 40.

1.13 Menguruskan pertukaran dan penempatan guru/ murid mengikut permohonan dan kekosongan

tempat.

1.14 Menjana perkembangan sahsiah murid-murid pendidikan khas.

1.15 Memastikan semua murid WPKL menguasai asas 3M.

2 Objektif Sekolah


L U M P U R

Page 1


5/38


SMK. Tinggi Setapak akan berusaha melahirkan warga yang berketrampilan dengan;

Meningkatkan Kecemerlangan Akademik melalui Aktiviti P & P yang berkesan

Meningkatkan Kecemerlangan Kokurikulum melalui Pendekatan yang Inovatif

Meningkatkan Kecemerlangan Sahsiah melalui Penghayatan Nilai-nilai Murni

Berteraskan Kepercayaan kepada Tuhan

Mewujudkan Persekitaran yang Kondusif dan Memberangsangkan

Mengamalkan Budaya Kerja Cemerlang

Menjalinkan Hubungan Mesra Dengan Ibubapa dan Masyarakat

3 Carta Organisasi Sekolah

- Seperti di Lampiran 1

4 Carta Organisasi Sekolah (Kedudukan Pembantu Makmal)


5 Senarai Tugas Pembantu Makmal


6 Peraturan-Peraturan Pentadbiran, Proses Kerja, Carta Aliran dan

Checklist Tugas Pembantu Makmal

6.1 URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK

KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS


L U M P U R

Page 1


6/38


Aktiviti 6.1.1PERATURAN PENTADBIRAN :

URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK



Subaktiviti (a) MEMBANTU GURU-GURU SAINS MENYEDIAKAN

EKSPERIMEN DAN DEMONTRASI.

1. Borang pesanan persediaan hendaklah dikemukakan tiga (3) hari sebelum

tarikh diperlukan.

2. Keperluan hendaklah disediakan dengan lengkap di dalam keadaan baik,

berfungsi serta selamat digunakan

3. Waktu semasa keperluan perlu dikenalpasti

4. Bilangan peralatan yang telah digunakan perlu dikembalikan dengan bilangan

yang mencukupi.

5. Sebarang kerosakan perlu direkodkan

Aktiviti 6.1.2PROSES KERJA :


KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DANPEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS



Bil Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan/Dirujuk

Sesi Undang-undang

Peraturan

1 Sediakan/Pengisian BorangPesanan persediaan.

Guru Sains/Ketua Pembantu Makmal/Pembantu Makmal

Borang/BukuPermohonanGuru

2 Terima borang pesanan Ketua Pembantu Makmal/S M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1


7/38


persediaan daripada gurusains.

Pembantu Makmal

3 Semak keperluanberdasarkan stok.

Ketua Pembantu Makmal/Pembantu Makmal

4 Rujuk kepada Guru Sainssekiranya ada keperluan.


5 Keperluan disediakanberdasarkan borangpesanan.


6 Berada dalam makmal sainssemasa P & P dijalankan.


7 Semak semula bilangan

peralatan yang telahdigunakan/dikembalikan.

Ketua Pembantu Makmal/

Pembantu Makmal

8 Rekodkan kerosakan(sekiranya ada)


9 Bersihkan peralatan yangtelah digunakan (sekiranyaada)


10 Simpan peralatan yang telahdigunakan dalam keadan

bersih dan teratur


11 Rekodkan keperluan stok(sekiranya ada)


Nota Minta/KEW.PS-11

Aktiviti6.1.

3

CARTA ALIRAN :






Sediakan Buku/Borang Persediaan

Tempatkan Buku/Borang Persediaan disetiap Bilik Makmal

Terima pesanan berdasarkan keperluan

Semak keperluanS M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L AL U M P U R

Page 1

MUL

A


8/38


YA/TIDAK

Maklumkan kepada Guru Sains sekiranyakekurangan stok dan sebagainya-LENGKAP

Sediakan keperluan

Tempatkan keperluan di Bilik MakmalSains yang akan digunakan

Berada di makmal sains semasa P & Pdijalankan

Semak bilangan peralatan yangdikembalikan setelah digunakan.

Rekodkan kerosakan (sekiranya ada)

Bersihkan dan simpan keperluan ketempat simpanan

Aktiviti 6.1.4CHEKCLIST :






TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN

1. Semak keperluan Bahan/Radasmelalui Buku/Borang Pesanan Gurudan penggunaan makmal padasetiap hari.

Pesanan Guru bolehdidapati melalui Bukuatau Borang di setiapmakmal sains.

2. Semak semula bilangan yang telahdisediakan mengikut keperluanPengajaran & Pembelajaranujikaji secara individu atau

kumpulan.

3. Semak semula bilangan yang telahdigunakan selepas tamat amali


L U M P U R

Page 1

AKHIR


9/38


sains.

4. Pastikan peralatan yang telahdigunakan akan digunakankembali atau tidak bersama Guru

Sains dan membuat penambahanatau pengurangan (sekiranya ada).

5. Pastikan sebarang kerosakandirekodkan.

6. Pastikan peralatan yang telahdigunakan dibersihkan dan disimpan ke tempat simpanan dalamkeadaan bersih dan teratur.

7. Rekodkan kemasukan/pengeluaranstok.

Penggunaan KadKEW.PS-4

Catatan :

Ketika amali dijalankan di makmal sains Pembantu Makmal hendaklah sentiasa berada di

makmal sains untuk memberi bantuan kepada guru sekiranya diperlukan.

6.2 URUSAN PERSEDIAAN DAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN PERALATAN

SAINS UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI

MAKMAL SAINS


URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS UNTUK

KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI MAKMAL SAINS

Subaktiviti (a) TATACARA PEMBELIAN PERALATAN

1 Senarai pembelian hendaklah berpandukan kepada stok di akhir tahun

2 Sebut harga perlu diperolehi daripada syarikat pembekal sains sebelum

pembelian dilakukan.

3 Perbincangan dan persetujuan perlu diperolehi dengan Ketua Bidang Sains

atau Guru Kanan Matapelajaran sebelum pembelian dilakukan.

4 Bagi pembelian bahan dan peralatan sains semasa dalam tempohS M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1


10/38


11/38


berdasarkan kualiti dansebutharga yangterendah.

5 Mengisi Borang PesananKerajaan (Local Order)

Ketua PembantuMakmal/TadbirPembantu Makmal/Tadbir

6 Rekodkan BPK ke dalamBuku daftar pembelian


TatacaraPengurusan AsetAlih Kerajaan TPA-Bil 5/2007

TatacaraPengurusan StorKerajaan TPS-Bil 5/2009

Aktiviti6.2.

3CARTA ALIRAN :URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS UNTUKKEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI MAKMAL SAINS


Membuat Senarai Pembelian dan dapatkan

sebutharga dari pembekal

Terima jawapan sebutharga dari pembekal-pembekal sains

Berbincang dengan Ketua Bidang Sains/GuruKanan Matapelajaran Sains

Mengisi Borang Nota Minta/KEW.PA-11 besertadengan anggaran pembelian

Serahkan kepada Pengetua untuk diluluskan

Terima kelulusan pembelian dari Pengetua

Membuat permohonan pembelian kepadaSyarikat Pembekal yang terpilih.

Terima pesanan dari pembekal denganmengesah dan menandatangani dokumen(Invoice/Delivery Order) pembelian-

YA/S M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1

MUL

A


12/38


TIDAK - KEW.PA-1/ PASTIKAN LENGKAPKEW.PS-1/KEW.PA-2

Mengisi Borang Pesanan Kerajaan

Daftarkan ke dalam rekod seperti kehendakTatacara Pengurusan Aset AlihKerajaan/Pengurusan Stor Kerajaan

Aktiviti 6.2.4CHEKCLIST :URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS UNTUKKEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI MAKMAL SAINS


Tindakan Tanda ( ) Catatan

1. Semak senarai pembelian

2. Semak senarai sebutharga dariSyarikat Pembekal

3. Isi Nota Minta/KEW.PA-11(Stor Unit)

4. Semak Nota Minta /KEW.PA-11yang telah diluluskan olehPengetua

5. Pesanan pembelian dari SyarikatPembekal yang terpilih.

6. Terima pesanan dari SyarikatPembekal

7. Periksa, kira dan sahkan pesanan Sekiranya terdapatkekurangan.Penggunaan BorangKEW.PA-1/ KEW.PS-1/KEW.PS-2 DIPERLUKAN


L U M P U R

Page 1

AKHI

R


13/38


8. Rekod Daftar Stok/Inventori/HartaModal

6.3 URUSAN PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PELUPUSAN STOK BAHAN,

RADAS DAN PERALATAN SERTA MENGEMASKINI STOK TAHUNAN


Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas

dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan

Subaktiviti (a)TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PELUPUSAN

STOK BAHAN, RADAS DAN PERALATAN SERTA

MENGEMASKINI STOK TAHUNAN

1 Pastikan Bahan/Peralatan/radas yang diterima dalam keadaan baik,sempurna, mencukupi dan mengikut jenama serta spesifikasi yang

dikehendaki.

2 Bahan/Peralatan/radas yang diterima hendaklah disimpan dengan baik dan

selamat mengikut cara penyimpanannya.

3 Bahan/Peralatan/radas yang diterima hendaklah direkod seperti di dalam

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Pekeliling Perbendaharaan

Bilangan 5 Tahun 2007 dan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS).

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009

4 Bahan/Peralatan/radas yang pecah/rosak/melepasi tarikh luput hendaklah

direkod bagi tujuan pelupusan.

5 Satu senarai laporan mesti dihantar ke Jabatan Pelajaran

Negeri/Kementerian Pelajaran Malaysia seperti kehendak di dalam Tatacara

Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5

Tahun 2007 dan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) Pekeliling

Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009.


L U M P U R

Page 1


14/38


Aktiviti 6.3.2 PROSES KERJA :Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas


Subaktiviti (a)TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN BAHAN,PELUPUSAN STOK SERTA MENGEMASKINI STOK

TAHUNAN

Bil Proses Kerja Pegawai yangMeluluskan/Dirujuk

SesiUndang-

undangPeraturan

1 Terima dokumen dari SyarikatPembekal Sains.

Guru Sains/Ketua Pembantu Makmal/Pembantu Makmal

2 Semak dan pastikan kualiti danjenama yang dipesan mengikutspesifikasi yang dipesan.

Ketua Pembantu Makmal/Pembantu Makmal/ Pengetua

KEW.PA-1KEW.PS-1KEW.PS-2

3 Tandatangan dokumen (Invoice

dan Delivery Order), cop dantarikh

Ketua Bidang Sains /


4 Catat dan rekod dalam Stok/Inventori/Harta Modal

Ketua Bidang Sains /Ketua Pembantu Makmal/Pembantu Makmal

KEW.PA-2KEW.PA-3KEW.PS-2

5 Serahkan dokumen pembelian kepejabat untuk tujuanpembayaran

Ketua Pembantu MakmalKetua Pembantu TadbirPembantu Makmal/Tadbir

Invoice SyarikatNOTA MINTAKEW.PS-11

6 MenyimpanBahan/radas/peralatan mengikut

cara penyimpanan


7 Merekod penagihan alat/radas kemakmal-makmal (Stor Unit)


KEW.PS-3KEW.PS-4

8 Menyemak rekod Alat/rekod yangpecah dan hilang bagi tujuanpelupusan dan hapuskira


9 Isi Borang Pelupusan danHapuskira


KEW.PA-16KEW.PS-17KEW.PS-19

10 Serah semua dokumen dan

laporan kepada Ketua BidangSains/Guru Kanan Matapelajaran

Ketua Bidang Sains/

Guru Kanan Matapelajaran

KEW.PS-20

KEW.PS-21KEW.PS-22


L U M P U R

Page 1


15/38


Aktiviti 6.3.3CARTA ALIRAN :



Subaktiviti (a)

TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN BAHAN,

PELUPUSAN STOK SERTA MENGEMASKINI STOK

TAHUNAN

Terima bahan dari pembekal

Kemukakan semulaKepada Pembekal Tidak memuaskan(KEW.PA-1/KEW.PS-2) Kualiti/Kuantiti/Spesifikasi mengikut

pesanan

Tandatangan Dokumen Penerimaan,

Pengesahan (Invoice/Delivery Order)

Catat Rekod di KEW.PA-2, KEW.PA-3,KEW.PS-3, KEW.PS-4,

Serah Invoice ke Pejabat bagi tujuanpembayaran

Simpan alat/radas ke dalam stor

Rekod pengagihan bahan/radas kemakmal-makmal

Semak buku rekod alat/radas yangpecah untu tujuanpelupusan/hapuskira

Buat senarai Pelupusan/Hapuskira

Serah kepada Ketua Bidang Sains


L U M P U R

Page 1

MUL

A

AKH

IR


16/38


BUKU DAFTAR

INVENTORI




Subaktiviti (b)

ARAH PERGERAKAN CATATAN BAHAN KIMIA DAN

ALATAN RADAS DALAM DAFTAR STOK JABATAN

SAINS

Terima dari Pembekal

Rekod dalam KEW.PA-2/KEW.PA-3/ KEW.PS-3)

Agihkan kepada Stor Unit


L U M P U R

Page 1

DAFTAR STOR

UTAMA/PUSAT

DAFTARSTOR UNIT

AGIH KE MAKMALSAINS DENGANMENGGUNAKAN

KAD PETAK KEW.PS-4 MENGIKUT LOKASI

REKODPERALATAN

REKODPEMINDAHAN AKHI

R

MUL

A


17/38


18/38


Aktiviti 6.3.4CHECKLIST :



Subaktiviti (a)TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PELUPUSAN

STOK BAHAN, RADAS DAN PERALATAN


1. Semak peralatan yang diterima

2. Menandatangani dan mengesahInvoice dan rekod penerimaan

3. Daftar stok peralatan/radas kedalam Daftar Rekod Stok

4. Stok peralatan/radas di simpanmengikut kesesuaian ataudiagihkan kepada stor-stor unit

5. Penyediaan laporan pelupusan dankerosakan untuk dihantar kepadaUnit Pengurusan Aset/Pentadbir

6. Terima syor hasil laporanpelupusan atau kerosakan

7. Kemaskini stok

6.4 MENGURUSKAN ASPEK PENYENGGARAAN FASILITI MAKMAL SAINS

DAN PERALATAN SERTA KECERIAAN MAKMAL.S M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1


19/38



Menguruskan Aspek Penyenggaraan Fasiliti Makmal Sains danPeralatan serta keceriaan makmal.

Subaktiviti (a)TATACARA PENGURUSAN PENYENGGARAAN DAN

KECERIAAN MAKMAL.

1 Pastikan Bahan/Peralatan/radas disusun dalam keadaan baik, bersih,

sempurna dan teratur.

2 Alat Pemadam Api dari jenis yang betul, sempurna, diperiksa dan

diperakukan oleh Jabatan Bomba secara berkala.

3 Sistem gas, elektrik, air dan lain-lain kemudahan asas hendaklah sentiasa

berada dalam keadaan optimum sebelum digunakan.

4 Peralatan dan radas hendaklah dibersihkan sebelum penyimpanan

dilakukan.

5 Penyimpanan peralatan, radas dan bahan ke tempat simpanan yang betul.

6 Ruangan Bilik Persediaan Sains hendaklah dibersihkan setelah selesai

semua aktiviti-aktiviti ujikaji dijalankan.

7 Memastikan bilik-bilik makmal dalam keadaan bersih dan sempurna setelah

selesai sesi pembelajaran dijalankan.

8 Aspek keceriaan bilik-bilik makmal dipertingkatkan dari masa ke semasa.

Aktiviti 6.4.2PROSES KERJA :

Menguruskan aspek Penyenggaraan Fasiliti Makmal Sains danPeralatan serta keceriaan makmal.

Subaktiviti (a) TATACARA PENGURUSAN PENYENGGARAAN DANKECERIAAN MAKMAL.

Bil Proses Kerja Pegawai yangSesi

Undang-S M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1


20/38


Meluluskan/Dirujukundang

Peraturan

1 Mengenalpasti alat pemadamapi di periksa mengikut jadualberkala.

Ketua Pembantu Makmal/

Pembantu Makmal

2 Membuat pembaikan kecil keatas peralatan dan radas yangtidak berfungsi atau rosak

3 Membantu dan menyenggaraperalatan PPSMI di makmalsains

4 Membersih segala peralatandan radas yang telahdigunakan.

5 Menggantung danmempamerkan carta-cartayang bersesuaian.

6 Memastikan kebersihan di BilikPersediaan dan Bilik Makmalberada dalam keadaan optima.


Menguruskan aspek Penyenggaran Fasiliti Makmal Sains danPeralatan serta keceriaan makmal.


KECERIAAN MAKMAL.


L U M P U R

Page 1

MUL

A


21/38


Menjalankan kerja-kerja pengawasanperalatan dan kemudahan asas yangtamat tempoh selenggara.

Membersih peralatan dan radas ke ruang

penyimpanan dalam keadaan bersih danteratur.

Kerosakan Kecil Membaiki kerosakan terhadap fasiliti danperalatan sains.

Ambil tindakan hasil syor/laporanKerosakan BesarJKR/JPN/PPD

Memasang, mempamer carta/ papan tanda yang bersesuaian.

Aktiviti 6.4.4

CHEKCLIST :

Menguruskan aspek Penyenggaran Fasiliti Makmal Sains danPeralatan serta keceriaan makmal.


KECERIAAN MAKMAL.


1. Semak bilangan dan keperluanAlat Pemadam Api dan lain-lain


L U M P U R

Page 1

AKHI

R


22/38


kemudahan

2. Semak peralatan sains dan lain-lain radas dalam keadaan kemas

dan teratur

3. Pastikan semua peralatan dankemudahan asas berfungsi denganbaik

4. Pastikan kerosakan kecil dibaiki

5. Pastikan kerosakan besar dilaporkepada Pegawai atasan

6. Tindakan telah diambil hasil syoratau laporan

7. Pastikan kebersihan dan keceriaandilaksanakan

6.5 MENYELIA STAF SOKONGAN SAINS

Aktiviti 6.5.1 PERATURAN PENTADBIRAN :

Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains.

Subaktiviti (a) TATACARA MENYELIA STAF SOKONGAN SAINS.

1 Memastikan kakitangan makmal ditempatkan di makmal sains mengikut

norma perjawatan yang diluluskan oleh pihak Kementerian Pelajaran

Malaysia.

2 Memastikan waktu bekerja staf makmal sains di bawah seliaan mengikut

persetujuan dan kelulusan dari Ketua Jabatan/Ketua Jabatan Sains

3 Bertanggungjawab terhadap staf makmal sains dalam hal-hal


L U M P U R

Page 1


23/38


perkhidmatan, kemudahan cuti dan lain-lain peraturan pentadbiran.

4 Lain-lain arahan dari masa ke semasa.

Aktiviti 6.5.2 PROSES KERJA :



Bil Proses Kerja Pegawai yang

Meluluskan/Dirujuk

SesiUndang-

undangPeraturan

1 Mengenalpasti perjawatanPembantu Makmal yangdiluluskan oleh KementerianPelajaran Malaysia

Pengetua/

Ketua Pembantu Tadbir/

Ketua Pembantu Makmal

2 Membuat jadual waktu bekerjastaf makmal sains/ melaluipersepakatan atau mesyuaratstaf makmal sains danpentadbir

Pengetua/

Ketua Bidang Sains/


3 Menentusah lokasi dan bidang Ketua Pembantu MakmalS M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1


24/38


staf dan makmal-makmal sains.

4 Penyediaan bagi laporanpenilaian prestasi staf makmalsains


5 Mengurustadbir danbertanggungjawab terhadapkemudahan cuti staf makmalsains.


Aktiviti 6.5.3 CARTA ALIRAN :



Kenalpasti perjawatan di

makmal sains

Mengurus jadual waktu bekerja

staf makmal sains

Menentusah lokasi dan bidang

staf dan makmal-makmal sains

Cari pengganti (jika perlu)


L U M P U R

Page 1

MUL

A


25/38


Memperaku/ bertanggungjawab

terhadap permohonan cuti staf

makmal sains

Penyediaan bagi laporan

penilaian prestasi staf makmal

sains

Aktiviti 6.5.4 CHEKCLIST :

Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains..



1. Kenalpasti perjawatan makmal

2. Urus Jadual Waktu Bekerja

3. Tentusahkan lokasi staf makmalsains

4. Memperakukan kemudahan cutistaf untuk diluluskan oleh Ketua

Jabatan

5. Penyediaan laporan Sasaran KerjaTahunan staf makmal sains dankemukakan kepada PegawaiPenilai Kedua


L U M P U R

Page 1

AKHI

R


26/38


6.6 MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI DIJALANKAN DI MAKMAL

SAINS

Aktiviti 6.6.1 PERATURAN PENTADBIRAN :

Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawal

kelas amali harian dan peperiksaan

Subaktiviti (a) TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI.




Subaktiviti (a) TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI.




Subaktiviti (a) TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI..

Aktiviti 6.6.4CHEKCLIST :



Subaktiviti (a) TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI..S M K. T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1


27/38


.

6.7 MENGAWASI LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN DALAM MAKMAL

SAINS

Aktiviti 6.7.1

PERATURAN PENTADBIRAN :Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.

Subaktiviti (a)TATACARA MENGAWASI LANGKAH-LANGKAH

KESELAMATAN DALAM MAKMAL SAINS.


Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.





Subaktiviti (a) TATACARA MENGAWASI LANGKAH-LANGKAHKESELAMATAN DALAM MAKMAL SAINS.

Aktiviti 6.7.4 CHEKCLIST :





L U M P U R

Page 1


28/38


7. Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Makmal;

8. Panduan Pengurusan Dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah, Pusat Perkembangan

Kurikulum, Kementerian Pelajaran Malaysia.

9. Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia ; KP(BS)8600/7/A/(81) Tindakan Serta

Merta Keselamatan Di Dalam Makmal Sains yang bertarikh 21 Februari 1980

9.1 Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 (Pengurusan Aset Alih Kerajaan-

TPA)

9.2 Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor

Kerajaan-TPS)

10.Senarai Jawatankuasa yang dianggotai oleh Pembantu Makmal Lampiran 4

11.Senarai Borang-borang yang digunakan. Lampiran 5

12.Senarai tugas harian

13. Norma Kerja Pembantu Makmal

LAMPIRAN 1

CARTA ORGANISASI STAF MAKMAL SAINSS M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L AL U M P U R

Page 1


29/38


SMK. TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNEH, KUALA LUMPUR

LAMPIRAN 2

CARTA ORGANISASI (PENGKHUSUSAN) STAF JABATAN SAINSS M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1

PENGETUA

ENCIK MASLAN BIN BUNIRAN

PENOLONG KANAN1(PENTADBIRAN)

PUAN SALBIAH BT M NOR

KETUA BIDANG SAINS & MATHENCIK YAP NANG PHOR

KETUA PANITIA SAINSPUAN NOORHANITA ZAKARIA

KETUA PEMBANTU MAKMALC22

ENCIK ASHAARI MAAROF

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN HARTINI ROSLI

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN NOOR ZAMZURINA ABULL

HASAMAH

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN ASAMI SALLEH

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN LENNY MERINA MASHARIF

PEMBANTU AMPEJABAT N1(MAKMAL)

PUAN NORHAMISAH BTSAMAUDIN


PUAN MARIAH BTHASSAN


KOSONG

GURU-GURUSAINS

GURU-GURUSAINS

LAMPIRAN


30/38


KETUA PANITIA SAINSPUAN NOORHANITA

ZAKARIA

KETUA PEMBANTU

MAKMAL C22ENCIK ASHAARI BIN MAAROF

FIZIK T6

SMK. TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNEH,KUALA LUMPUR

LAMPIRAN 3

SENARAI TUGAS KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22

ENCIK ASHAARI BIN MAAROF

Bertanggungjawab kepada Pihak Pentadbir Sekolah, Guru Kanan Sains, Ketua Panitia

Sains dan Guru guru di dalam melaksana, dan mengambil tindakan susulan ke atas

perkara-perkara berikut:-S M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L AL U M P U R

Page 1

KETUA BIDANG SAINS DAN

MATEMATIKENCIK YAP NANG PHOR

PEMBANTU MAKMALC17

PUAN HARTINI BINTIROSLI BIOLOGI T6

PEMBANTUMAKMAL C17

PUAN NOORZAMZURINA ABULL

HASAMAHKIMIA T6

PEMBANTUMAKMAL C17

PUAN ASAMI BINTISALLEH

SAINS T3/4/5

PEMBANTU MAKMALC17

PUAN LENNY MERINAMASHARIF

KIMIA/FIZIK T4-5

PEMBANTU AMPEJABAT

N1PUAN NORHAMISAH BT

SAMAUDINSAINS T1-2

PEMBANTU AMPEJABAT N1

(MAKMAL)PUAN MARIAH BT

HASSAN

PEMBANTU AM

PEJABAT N1(MAKMAL)

KOSONG

GURU-GURUSAINS

GURU-GURUSAINS

PEMBANTU MAKMALC17

PUAN ASAMI BINNTISALLEH

SAINS T3/4/5


31/38


Bertanggungjawab di makmal Fizik Tingkatan 6 Rendah dan 6 Atas

Bertanggungjawab menyelia Pembantu Makmal dan Pembantu Am Pejabat (bertugas

di makmal sains)

Menyediakan peralatan dan radas untuk keperluan bagi menjalankan ujikaji di

Makmal Fizik bagi Tingkatan 6 Atas, dan 6 Rendah sains. Semua penyediaan

hendaklah mengikut Buku Pesanan Guru 3 hari (waktu bekerja) sebelum sesuatu

ujikaji dijalankan.

Mengurus pembelian Bahan/Radas/Peralatan yang diperlukan di makmal sains

(Makmal Am Sains (T1-3), Makmal Fizik (T4/5), Makmal Kimia (T4/5) dan Makmal

Biologi (T4/5), Makmal Fizik (T6 Atas/Bawah), Makmal Kimia (T6 Atas/Bawah) dan

Makmal Biologi (T6 Atas/Bawah).

Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses hapus kira dan

pelaporan stok dan mengemaskini stok tahunan.

Menyelia kebersihan dan keceriaan makmal.

Mengutamakan langkah keselamatan dalam sesuatu kecemasan.

Menyelia dan membimbing Pembantu Makmal Gred C17 dan Pembantu Am Pejabat

Gred N1

Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawasi kelas amali harian

dan kelas-kelas amali peperiksaan SPM dan STPM.

0. Menjalankan tugas-tugas harian dari segi penyediaan radas-radas, alatan dan bahan

kimia untuk aktiviti ujikaji-ujikaji.

1. Menguruskan stok dan inventori makmal sains.

2. Bertanggungjawab terhadap pemeriksaan berkala Alat Pemadam Api sekolah

termasuk makmal-makmal sains.

3. Menganggotai Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah.

4. Menjalankan tugas seperti yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

LAMPIRAN 4

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAHSMK. TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNIH, KUALA LUMPUR.

PENGERUSI : ENCIK MASLAN BIN BUNIRAN (PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI 1 : PUAN SALBIAH MOHD NOR (PEN. KANAN PENTDB.)

TIMBALAN PENGERUSI 2 : ENCIK MOHD ZUHIR HAJI MIDON (PEN. KANAN KOKU)

TIMBALAN PENGERUSI 3 : TUAN HAJI IBRAHIM ABDULLAH (PEN. KANAN HEM)

SETIAUSAHA : PUAN NORIZAN MOHAMAD NOH (S/U PENYELARAS)

AHLI JAWATANKUASAS M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A

L U M P U R

Page 1


32/38


1. ENCIK KAMARUZAMAN ABDULLAH - PEG. PENERIMA 1(PERABOT/B. KH)

2. PUAN NORFADHILAH YAAKOB - PEG. PENERIMA 2

3. CIK HASLIN TASYA BT HASHIM - PEG. PEMERIKSA 1

4. CIK NORHIDAYU BT MOHAMAD - PEG. PEMERIKSA 2

5. PUAN SHANTA KUMARI A/P ACHUTAN N. - KETUA BIDANG BAHASA

6. ENCIK YAP NANG PHOR - KETUA BIDANG BAHASA SC & MAT.

7. PUAN HJH ROSNA BT OTHMAN - KETUA BIDANG TEKNIK & VOK.

8. PUAN CHEN CHEE FONG - KETUA BIDANG SAINSKEMANUSIAAN/MASYARAKAT

9. ENCIK IBRAHIM WAN DAUD - KETUA PEMBANTU TADBIR

10. PUAN MAZNAH BT ISMAIL - BILIK-BILIK KHAS

11. PUAN CHEW WEI CHIN - BILIK PEPERIKSAAN

12. ENCIK IRENAEUS A. MARTIN - BILIK LUKISAN KEJURUTERAAN

13. PUAN NOREHAN BT HANAFI - BILIK KOPERASI

14. ENCIK AZHAR BIN MAT - BILIK SENI

15. ENCIK SARAVANAN A/L MUNUSAMY - BILIK KAUNSELING

16. PUAN FAUZIAH SULAIMAN - BILIK SURAU/P. ISLAM

17. ENCIK MOHD NOR MOHD SALLEH - ROBOTIK

18. PUAN KRISTINA WAHARP - BILIK MPV

19. PUAN NORHAYATI IBRAHIM - BILIK SAC 1 & 2

20. CIK HAJAH ROHANA ABD RAHMAN - BILIK PAK

21. ENCIK ABDUL HALIM ISMAIL - STOR SUKAN PROJEK

22. ENCIK ASHAARI MAAROF - MAKMAL-MAKMAL SAINS

23. PUAN AZIZAH BT ABD LATIF - PUSAT SUMBER SEKOLAH

24. PUAN NIRMALA DEVI A/P GANESAN - BILIK PENDIDIKAN MORAL

25. PUAN FADILAH HAYANI HJ HASSAN - BILIK GEOGRAFI

26. PUAN SITI NAZIRAH ISHAK - BILIK SEJARAH

27. ENCIK SUDIN ABDULLAH - ASRAMA

28. ENCIK ZULKIFLI ALANG MAHAT - PENYELARAS ICT


L U M P U R

Page 1


33/38


BUKU REKOD PERALATAN ROSAK

BI

L

TARIKH BUTIRAN

PERALATAN

KUANTITI

BILANGAN

NAMA

PELAJAR

T/T

PELAJARNAMA GURU

MATAPELAJARAN

T/ T

GURU

CATATAN


L U M P U R

Page 1

Buat lampiran 5

berasingan

split paper


34/38


BUKU REKOD KESELAMATAN MAKMAL SAINS

BIL TARIKH MASA NAMA PELAJAR JENISKEMALANGA

N

TINDAKAN/CATATAN


L U M P U R

Page 1


35/38


36/38


7. Peralatan yang pecah atau rosak perlu dilaporkan dengan segera kepada guru dan

Pembantu Makmal.

8. Pelajar dikehendaki menjaga kebersihan dan susunan perabot supaya kemas dan

teratur.

9. Sebarang kemalangan yan berlaku perlu dilaporkan dengan segera kepada guru dan

Pembantu Makmal.

10. Penunu Bunsen hendaklah dinyalakan hanya dengan pemetik api. Penggunaan

kertas,lidi dan

mancis tidak dibenarkan.

11. Sebarang benda yang masih menyala dan berbara tidak boleh dibuang ke dalam

tong sampah.

12. Elakkan membuang sebarang sampah dalam bentuk pepejal ke dalam sinki. Sisa-

sisa bahan sains

hendaklah dibuang ke dalam bekas yang berlabel sisa bahan.

13. Hanya buku dan peralatan belajar yang dibenarkan sahaja boleh dibawa masuk ke

dalam makmal

sains semasa pengajaran dan pembelajaran sains.

14. Bahan dan alat dalam Kit Peralatan Kecemasan boleh digunakan dengan kebenaran

dan pengawasan

guru dan Pembantu Makmal.

15. Pelajar dilarang bermain-main di dalam makmal sains.

PENGGUNAAN BAHAN KIMIA

1. Sila baca pada botol reagen dengan teliti untuk memastikan bahan kimia yang

akan digunakan itu adalah betul.

2. Gunakan Bahan Kimia mengikut keperluan sahaja semasa menjalankan amali

3. Gunakan spatula sahaja untuk mengambil bahan kimia pepejal.

4. Botol yang mengandungi bahan kimia mesti ditutup dengan segera selepas digunakan.

5. Dilarang menghidu dan merasa sebarang bahan kimia kerana bahan kimia

adalah beracun dan mengkakis.

PENGGUNAAN BAHAN BIOLOGI

1. Spesimen biologi jenis bukan perosak yang masih hidup hendaklah

dikembalikan semula ke habitatnya.


L U M P U R

Page 1


37/38


2. Spesimen yang sudah dibedah hendaklah dikumpul dan ditanam.

3. Jangan buka piring petri yang mengandungi kultur mikroorganisma.

4. Jika piring petri mengandungi mikro organism retak atau pecah, ianya

hendaklah dilaporkan kepada guru terbabit.

PERINGATAN

PIHAK SEKOLAH TIDAK AKAN BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS SEBARANGKEJADIAN YANG TIDAK DIINGINI SEKIRANYA PELAJAR ITU TIDAKMEMATUHI PERATURAN YANG TERSEBUT DI ATAS

..Tandatangan Ketua Bidang Sains Tandatangan Pengetua

PENGAKUAN

Saya telah membaca dan faham isi kandungan peraturan makmal ini danmengaku akan mematuhi segala peraturan di dalamnya

.Tandatangan Pelajar Nama . Tarikh :.

SENARAI TUGAS HARIAN CORE BUSSINESS PEMBANTU MAKMAL

TARIKH

HARI KUANTITI/MASA/KOS

TUGASAN HARIAN


L U M P U R

Page 1


38/38


1. Menyediakan peralatan /larutan / radas untuk

keperluan bagi menjalankan ujikaji di Makmal

Fizik Tingkatan 6 Atas dan 6 Bawah.

Masa : 3 hari sebelum

Kuantiti : 2 ujikaji

7 set bagi individu pelajar

2. Menyelenggara dan menyenggara dari segi

peralatan, radas-radas, alatan dan bahan kimia

untuk aktiviti eksperimen (ujikaji).

Masa : 3 hari sebelum



3. Membantu guru-guru sains semasa ujikaji

dijalankan, mengawasi kelas amali harian dan

kelas-kelas amali peperiksaan SPM dan STPM.

Masa : 4 masa (2 jam)



4. Mengurus aspek kebersihan peralatan/radas dan

keceriaan makmal sains.

Masa : 1 jam 30 minit

Kuantiti : 1 makmal

5. Menguruskan stok dan inventori makmal sains. Masa : 2 jam

Kuantiti : Stok Bahan Fizik

6. Mengawalselia staf sokongan dibawah seliaan

Ketua Pembantu Makmal.

Kuantiti : 6 orang stafmakmal sains

7. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-

bahan, memproses hapus kira dan pelaporan

stok dan mengemaskini stok tahunan.

Masa : 1 jam

Kuantiti : Mengikutkeperluan semasa

8. Menjalankan tugas seperti yang diarahkan oleh

Pengetua dari masa ke semasa.

Masa :

Kuantiti :

NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS PEMBANTU MAKMAL

BIL JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL JUMLAH UNIT YANGBOLEH DIJALANKANDALAM SEMINGGU

fail meja ketua pembantu makmal

Documents