(1) fail meja pembantu makmal

FAIL MEJA PEMBANTU MAKMAL 2009

F A I L M E J AF A I L M E J AASHAARI BIN MAAROFKetua Pembantu Makmal

SMK TINGGI, SETAPAK SMK TINGGI, SETAPAK

JALAN AIR JERNIH, SETAPAK,

KUALA LUMPUR

NAMA AGENSI : SMK. TINGGI SETAPAK

ALAMAT : JALAN AIR JERNIH, SETAPAK, KUALA LUMPUR

NO. TELEFON : 03 – 4023 6191

N0. FAKS : 03 – 4025 4380

E-MAIL : tok_arai @ yahoo.com

LAMAN WEB :

S M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A L U M P U R Page 40


MAKLUMAT PEGAWAI

Nama ASHAARI BIN MAAROF

Jawatan Hakiki PEMBANTU MAKMAL KANAN

Gelaran Jawatan KETUA PEMBANTU MAKMAL

Gred Jawatan C22

Bahagian / Unit Jabatan Sains dan Matematik

Tarikh Memegang Jawatan 03 November 2008

Tarikh Penempatan 03 November 2008



KANDUNGAN MUKA SURAT

1. FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA DAN OBJEKTIF JABATAN 4

2. Objektif Sekolah 5

3. Peraturan-Peraturan Pentadbiran, Proses Kerja, Carta Aliran dan Checklist Tugas Pembantu Makmal

3.1 Urusan penyediaan bahan, radas dan peralatan untuk keperluan eksperimen bagi tujuan Pengajaran dan Pembelajaran Sains di makmal sains.

3.2 Urusan persediaan dan pembelian radas, bahan dan peralatan yang diperlukan di makmal sains.

3.3 Urusan penerimaan, penyimpanan, pelupusan stok bahan, radas dan peralatan serta mengemaskinikan stok tahunan.

3.4 Menguruskan aspek Penyenggaran Fasiliti Makmal Sains dan Peralatan serta keceriaan makmal.

3.5 Penyeliaan Staf Sokongan sains.

3.6 Membantu guru-guru sains semasa eksperimen, mengawal kelas amali harian dan peperiksaan.

3.7 Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.

6-9

10-13

14-19

20-23

24-

4. Carta Organisasi Sekolah 6

5. Carta Organisasi Sekolah/Kedudukan Makmal 7

6. Senarai, Tugas, Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain.

8

7. Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Makmal

8. Senarai Jawatankuasa yang dianggotai oleh Pembantu Makmal

9. Senarai Borang-borang yang digunakan

10. Senarai tugas harian



FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan

lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk menwujudkan insan

yang seimbang dan harmoni dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan

kepercayaan kepada Tuhan. Usaha ini adalah untuk melahirkan rakyat Malaysia yang

berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap

keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara.

1. Objektif Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur1.1 Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatupadu.

1.2 Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan

sejahtera.

1.3 Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan negara.

1.4 Memberi peluang-peluang kepada semua warga negara Malaysia.

1.5 Meluaskan dasar pendemokrasian pendidikan sebagai langkah untuk mengimbangi

kesemua aspek pendidikan antara kawasan bandar dan luar bandar.

1.6 Memastikan pengurusan pendidikan termasuk pendidikan islam yang lebih

sistematik, efisien dan berkesan.

1.7 Memberikan kemudahan infrastruktur yang selesa dan berkualiti bagi tempat kerja,

kediaman dan sekolah.

1.8 Meningkatkan tahap profesionalisme tenaga pendidik dan personel bagi

meningkatkan kecekapan dalam pentadbiran, Pengajaran dan Pembelajaran melalui

Teknologi Pendidikan.

1.9 Mewujudkan sistem pengurusan organisasi pendidikan yang berteraskan ICT.

1.10 Meningkatkan Pembangunan Sahsiah Pelajar yang selaras dengan Falsafah

Pendidikan

Kebangsaan.

1.11 Meningkatkan lagi kecemerlangan Akademik dan Potensi serta Kualiti Pelajar secara

menyeluruh, seimbang dan bersepadu.

S M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A L U M P U R 0


1.12 Mempertingkatkan penyertaan pelajar dalam bidang sains dan teknologi untuk

mencapai matalamat 60 : 40.

1.13 Menguruskan pertukaran dan penempatan guru/ murid mengikut permohonan dan

kekosongan tempat.

1.14 Menjana perkembangan sahsiah murid-murid pendidikan khas.

1.15 Memastikan semua murid WPKL menguasai asas 3M.

2 Objektif Sekolah

2.1 SMK. Tinggi Setapak akan berusaha melahirkan warga yang berketrampilan

dengan;

≈ Meningkatkan Kecemerlangan Akademik melalui Aktiviti P & P yang berkesan

≈ Meningkatkan Kecemerlangan Kokurikulum melalui Pendekatan yang Inovatif

≈ Meningkatkan Kecemerlangan Sahsiah melalui Penghayatan Nilai-nilai Murni

Berteraskan Kepercayaan kepada Tuhan

≈ Mewujudkan Persekitaran yang Kondusif dan Memberangsangkan

≈ Mengamalkan Budaya Kerja Cemerlang

≈ Menjalinkan Hubungan Mesra Dengan Ibubapa dan Masyarakat

3 Carta Organisasi Sekolah

- Seperti di Lampiran 1

4 Carta Organisasi Sekolah (Kedudukan Pembantu Makmal)




5 Senarai Tugas Pembantu Makmal


6 Peraturan-Peraturan Pentadbiran, Proses Kerja, Carta Aliran dan Checklist Tugas Pembantu Makmal

6.1 URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS

Aktiviti 6.1.1PERATURAN PENTADBIRAN : URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS

Subaktiviti (a) MEMBANTU GURU-GURU SAINS MENYEDIAKAN EKSPERIMEN DAN DEMONTRASI.

1. Borang pesanan persediaan hendaklah dikemukakan tiga (3) hari sebelum

tarikh diperlukan.

2. Keperluan hendaklah disediakan dengan lengkap di dalam keadaan baik,

berfungsi serta selamat digunakan

3. Waktu semasa keperluan perlu dikenalpasti

4. Bilangan peralatan yang telah digunakan perlu dikembalikan dengan bilangan

yang mencukupi.

5. Sebarang kerosakan perlu direkodkan



Aktiviti 6.1.2PROSES KERJA : URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS


Bil Proses Kerja Pegawai yang Meluluskan/Dirujuk

Sesi Undang-undang

Peraturan

1 Sediakan/Pengisian Borang Pesanan persediaan.

Guru Sains/ Ketua Pembantu Makmal/ Pembantu Makmal

Borang/Buku Permohonan Guru

2 Terima borang pesanan persediaan daripada guru sains.

Ketua Pembantu Makmal/ Pembantu Makmal

3 Semak keperluan berdasarkan stok.


4 Rujuk kepada Guru Sains sekiranya ada keperluan.


5 Keperluan disediakan berdasarkan borang pesanan.


6 Berada dalam makmal sains semasa P & P dijalankan.


7 Semak semula bilangan peralatan yang telah digunakan/dikembalikan.


8 Rekodkan kerosakan (sekiranya ada)


9 Bersihkan peralatan yang telah digunakan (sekiranya ada)




10 Simpan peralatan yang telah digunakan dalam keadan bersih dan teratur


11 Rekodkan keperluan stok (sekiranya ada)


Nota Minta/KEW.PS-11

Aktiviti6.1.

3CARTA ALIRAN : URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS


Sediakan Buku/Borang Persediaan

Tempatkan Buku/Borang Persediaan di setiap Bilik Makmal

Terima pesanan berdasarkan keperluan

Semak keperluan YA/TIDAK

Maklumkan kepada Guru Sains sekiranya kekurangan stok dan sebagainya- LENGKAP

Sediakan keperluan

Tempatkan keperluan di Bilik Makmal Sains yang akan digunakan

Berada di makmal sains semasa P & P dijalankan

Semak bilangan peralatan yang dikembalikan setelah digunakan.

Rekodkan kerosakan (sekiranya ada)


MULA


Bersihkan dan simpan keperluan ke tempat simpanan

Aktiviti 6.1.4CHEKCLIST : URUSAN PENYEDIAAN BAHAN, RADAS DAN PERALATAN UNTUK KEPERLUAN EKSPERIMEN BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN SAINS DI MAKMAL SAINS


TINDAKAN TANDA ( ) CATATAN

1. Semak keperluan Bahan/Radas melalui Buku/Borang Pesanan Guru dan penggunaan makmal pada setiap hari.

Pesanan Guru boleh didapati melalui Buku atau Borang di setiap makmal sains.

2. Semak semula bilangan yang telah disediakan mengikut keperluan Pengajaran & Pembelajaran ujikaji secara individu atau kumpulan.

3. Semak semula bilangan yang telah digunakan selepas tamat amali sains.

4. Pastikan peralatan yang telah digunakan akan digunakan kembali atau tidak bersama Guru Sains dan membuat penambahan atau pengurangan (sekiranya ada).

5. Pastikan sebarang kerosakan direkodkan.

6. Pastikan peralatan yang telah digunakan dibersihkan dan di simpan ke tempat simpanan dalam keadaan bersih dan teratur.

7. Rekodkan kemasukan/pengeluaran stok.

Penggunaan Kad KEW.PS-4

Catatan :


AKHIR


Ketika amali dijalankan di makmal sains Pembantu Makmal hendaklah sentiasa berada di

makmal sains untuk memberi bantuan kepada guru sekiranya diperlukan.

6.2 URUSAN PERSEDIAAN DAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN PERALATAN SAINS UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI MAKMAL SAINS

Aktiviti 6.2.1PERATURAN PENTADBIRAN : URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI MAKMAL SAINS

Subaktiviti (a) TATACARA PEMBELIAN PERALATAN

1 Senarai pembelian hendaklah berpandukan kepada stok di akhir tahun

2 Sebut harga perlu diperolehi daripada syarikat pembekal sains sebelum

pembelian dilakukan.

3 Perbincangan dan persetujuan perlu diperolehi dengan Ketua Bidang Sains

atau Guru Kanan Matapelajaran sebelum pembelian dilakukan.

4 Bagi pembelian bahan dan peralatan sains semasa dalam tempoh

persekolahan hendaklah berbincang dengan Ketua Bidang Sains dari segi

keperluan dan kuantiti serta kemampuan kewangan.

5 Memastikan Nota Minta atau KEW.PA-11 dicatatkan sebelum ianya diluluskan

oleh Pentadir Sekolah (Pengetua).



Aktiviti6.2.

2PROSES KERJA : URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI MAKMAL SAINS



Sesi Undang-undang

Peraturan

1 Senaraikan pembelian berpandukan baki terakhir semasa semakan stok dan senarai tambahan dari guru-guru sains


2 Mengisi borang ‘Nota Minta’ atau KEW.PA-11 untuk diluluskan oleh Pengetua sekolah

Ketua Pembantu Makmal/ Pembantu Makmal/ Pengetua

3 Dapatkan sebutharga dari syarikat pembekal sains untuk dibuat perbandingan harga

Ketua Bidang Sains /Ketua Pembantu Makmal/ Pembantu Makmal

4 Berbincang mengenai pembelian Bahan/Radas atau peralatan berdasarkan kualiti dan sebutharga yang terendah.


5 Mengisi ‘ Borang Pesanan Kerajaan’ (Local Order)

Ketua Pembantu Makmal/TadbirPembantu Makmal/Tadbir

6 Rekodkan BPK ke dalam Buku daftar pembelian


Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – TPA-Bil 5/2007

Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan – TPS-Bil 5/2009



Aktiviti6.2.

3 CARTA ALIRAN : URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI MAKMAL SAINS


Membuat Senarai Pembelian dan dapatkan

sebutharga dari pembekal

Terima jawapan sebutharga dari pembekal-pembekal sains

Berbincang dengan Ketua Bidang Sains/Guru Kanan Matapelajaran Sains

Mengisi Borang Nota Minta/KEW.PA-11 beserta dengan anggaran pembelian

Serahkan kepada Pengetua untuk diluluskan

Terima kelulusan pembelian dari Pengetua

Membuat permohonan pembelian kepada Syarikat Pembekal yang terpilih.

Terima pesanan dari pembekal dengan mengesah dan menandatangani dokumen (Invoice/Delivery Order) pembelian-

YA/TIDAK - KEW.PA-1/ PASTIKAN LENGKAP

KEW.PS-1/KEW.PA-2

Mengisi Borang Pesanan Kerajaan

Daftarkan ke dalam rekod seperti kehendak Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan/Pengurusan Stor Kerajaan


MULA

AKHIR


Aktiviti 6.2.4 CHEKCLIST : URUSAN PEMBELIAN RADAS, BAHAN DAN PERALATAN SAINS UNTUK KEPERLUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI MAKMAL SAINS


Tindakan Tanda ( ) Catatan

1. Semak senarai pembelian

2. Semak senarai sebutharga dari Syarikat Pembekal

3. Isi Nota Minta/KEW.PA-11(Stor Unit)

4. Semak Nota Minta /KEW.PA-11 yang telah diluluskan oleh Pengetua

5. Pesanan pembelian dari Syarikat Pembekal yang terpilih.

6. Terima pesanan dari Syarikat Pembekal

7. Periksa, kira dan sahkan pesanan Sekiranya terdapat kekurangan. Penggunaan Borang KEW.PA-1/ KEW.PS-1/KEW.PS-2 DIPERLUKAN

8. Rekod Daftar Stok/Inventori/Harta Modal



6.3 URUSAN PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PELUPUSAN STOK BAHAN, RADAS DAN PERALATAN SERTA MENGEMASKINI STOK TAHUNAN

Aktiviti 6.3.1PERATURAN PENTADBIRAN : Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan

Subaktiviti (a)TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PELUPUSAN

STOK BAHAN, RADAS DAN PERALATAN SERTA

MENGEMASKINI STOK TAHUNAN

1 Pastikan Bahan/Peralatan/radas yang diterima dalam keadaan baik,

sempurna, mencukupi dan mengikut jenama serta spesifikasi yang

dikehendaki.

2 Bahan/Peralatan/radas yang diterima hendaklah disimpan dengan baik dan

selamat mengikut cara penyimpanannya.

3 Bahan/Peralatan/radas yang diterima hendaklah direkod seperti di dalam

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Pekeliling Perbendaharaan

Bilangan 5 Tahun 2007 dan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS).

Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009

4 Bahan/Peralatan/radas yang pecah/rosak/melepasi tarikh luput hendaklah

direkod bagi tujuan pelupusan.

5 Satu senarai laporan mesti dihantar ke Jabatan Pelajaran

Negeri/Kementerian Pelajaran Malaysia seperti kehendak di dalam Tatacara

Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5

Tahun 2007 dan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) Pekeliling

Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009.



Aktiviti 6.3.2PROSES KERJA : Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan

Subaktiviti (a)TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN BAHAN, PELUPUSAN STOK SERTA MENGEMASKINI STOK TAHUNAN


Sesi Undang-undang

Peraturan

1 Terima dokumen dari Syarikat Pembekal Sains.


2 Semak dan pastikan kualiti dan jenama yang dipesan mengikut spesifikasi yang dipesan.

Ketua Pembantu Makmal/ Pembantu Makmal/ Pengetua

KEW.PA-1KEW.PS-1KEW.PS-2

3 Tandatangan dokumen (Invoice dan Delivery Order), cop dan tarikh


4 Catat dan rekod dalam Stok /Inventori/Harta Modal


KEW.PA-2KEW.PA-3KEW.PS-2

5 Serahkan dokumen pembelian ke pejabat untuk tujuan pembayaran

Ketua Pembantu Makmal Ketua Pembantu TadbirPembantu Makmal/Tadbir

Invoice SyarikatNOTA MINTAKEW.PS-11

6 Menyimpan Bahan/radas/peralatan mengikut cara penyimpanan


7 Merekod penagihan alat/radas ke makmal-makmal (Stor Unit)


KEW.PS-3KEW.PS-4

8 Menyemak rekod Alat/rekod yang pecah dan hilang bagi tujuan pelupusan dan hapuskira


9 Isi Borang Pelupusan dan Hapuskira


KEW.PA-16KEW.PS-17KEW.PS-19

10 Serah semua dokumen dan laporan kepada Ketua Bidang Sains/Guru Kanan Matapelajaran

Ketua Bidang Sains/Guru Kanan Matapelajaran

KEW.PS-20KEW.PS-21KEW.PS-22



Aktiviti 6.3.3CARTA ALIRAN : Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan

Subaktiviti (a)

TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN BAHAN,

PELUPUSAN STOK SERTA MENGEMASKINI STOK

TAHUNAN

Terima bahan dari pembekal

Kemukakan semulaKepada Pembekal Tidak memuaskan(KEW.PA-1/KEW.PS-2) Kualiti/Kuantiti/Spesifikasi mengikut

pesanan

Tandatangan Dokumen Penerimaan, Pengesahan (Invoice/Delivery Order)

Catat Rekod di KEW.PA-2, KEW.PA-3,KEW.PS-3, KEW.PS-4,

Serah Invoice ke Pejabat bagi tujuan pembayaran

Simpan alat/radas ke dalam stor

Rekod pengagihan bahan/radas ke makmal-makmal

Semak buku rekod alat/radas yang pecah untu tujuan pelupusan/hapuskira

Buat senarai Pelupusan/Hapuskira

Serah kepada Ketua Bidang Sains


MULA

AKHIR


BUKU DAFTAR INVENTORI BERPUSAT


Subaktiviti (b)

ARAH PERGERAKAN CATATAN BAHAN KIMIA DAN

ALATAN RADAS DALAM DAFTAR STOK JABATAN

SAINS

Terima dari Pembekal

Rekod dalam KEW.PA-2/ KEW.PA-3/ KEW.PS-3)

Agihkan kepada Stor Unit


DAFTAR STOR UTAMA/PUSAT

DAFTAR STOR UNIT

AGIH KE MAKMAL SAINS DENGAN

MENGGUNAKAN KAD PETAK KEW.PS-4

MENGIKUT LOKASI

REKOD PERALATAN PECAH DAN ROSAK

REKOD PEMINDAHAN DAN PINJAMAN

AKHIR

MULA



Subaktiviti (c) TATACARA PELUPUSAN STOK BAHAN KECIL

Mengenalpasti rekod pecah

Menyedia laporan pelupusan stok bernilai rendah kepada Unit Pengurusan AsetKEW.PS-19/ KEW.PS-21

Disemak oleh Pegawai Pemeriksa dan disahkan oleh Ketua Jabatan

TIDAK

LengkapYA

Terima Kelulusan

Ambil tindakan mengikut kelulusan


MULA

AKHIR


Aktiviti 6.3.4CHECKLIST : Urusan Penerimaan, Penyimpanan, Pelupusan Stok Bahan, Radas dan Peralatan serta Mengemaskini Stok Tahunan

Subaktiviti (a)TATACARA PENERIMAAN, PENYIMPANAN, PELUPUSAN

STOK BAHAN, RADAS DAN PERALATAN


1. Semak peralatan yang diterima

2. Menandatangani dan mengesah Invoice dan rekod penerimaan

3. Daftar stok peralatan/radas ke dalam Daftar Rekod Stok

4. Stok peralatan/radas di simpan mengikut kesesuaian atau diagihkan kepada stor-stor unit

5. Penyediaan laporan pelupusan dan kerosakan untuk dihantar kepada Unit Pengurusan Aset/Pentadbir

6. Terima syor hasil laporan pelupusan atau kerosakan

7. Kemaskini stok



6.4 MENGURUSKAN ASPEK PENYENGGARAAN FASILITI MAKMAL SAINS

DAN PERALATAN SERTA KECERIAAN MAKMAL.

Aktiviti 6.4.1PERATURAN PENTADBIRAN :

Menguruskan Aspek Penyenggaraan Fasiliti Makmal Sains dan Peralatan serta keceriaan makmal.

Subaktiviti (a)TATACARA PENGURUSAN PENYENGGARAAN DAN

KECERIAAN MAKMAL.

1 Pastikan Bahan/Peralatan/radas disusun dalam keadaan baik, bersih,

sempurna dan teratur.

2 Alat Pemadam Api dari jenis yang betul, sempurna, diperiksa dan

diperakukan oleh Jabatan Bomba secara berkala.

3 Sistem gas, elektrik, air dan lain-lain kemudahan asas hendaklah sentiasa

berada dalam keadaan optimum sebelum digunakan.

4 Peralatan dan radas hendaklah dibersihkan sebelum penyimpanan

dilakukan.

5 Penyimpanan peralatan, radas dan bahan ke tempat simpanan yang betul.

6 Ruangan Bilik Persediaan Sains hendaklah dibersihkan setelah selesai

semua aktiviti-aktiviti ujikaji dijalankan.

7 Memastikan bilik-bilik makmal dalam keadaan bersih dan sempurna setelah

selesai sesi pembelajaran dijalankan.

8 Aspek keceriaan bilik-bilik makmal dipertingkatkan dari masa ke semasa.



Aktiviti 6.4.2PROSES KERJA :

Menguruskan aspek Penyenggaraan Fasiliti Makmal Sains dan Peralatan serta keceriaan makmal.


KECERIAAN MAKMAL.


Sesi Undang-undang

Peraturan

1 Mengenalpasti alat pemadam api di periksa mengikut jadual berkala.

Ketua Pembantu Makmal/

Pembantu Makmal

2 Membuat pembaikan kecil ke atas peralatan dan radas yang tidak berfungsi atau rosak

3 Membantu dan menyenggara peralatan PPSMI di makmal sains

4 Membersih segala peralatan dan radas yang telah digunakan.

5 Menggantung dan mempamerkan carta-carta yang bersesuaian.

6 Memastikan kebersihan di Bilik Persediaan dan Bilik Makmal berada dalam keadaan optima.



Aktiviti 6.4.3CARTA ALIRAN :

Menguruskan aspek Penyenggaran Fasiliti Makmal Sains dan Peralatan serta keceriaan makmal.


KECERIAAN MAKMAL.

Menjalankan kerja-kerja pengawasan peralatan dan kemudahan asas yang tamat tempoh selenggara.

Membersih peralatan dan radas ke ruang penyimpanan dalam keadaan bersih dan teratur.

Kerosakan Kecil Membaiki kerosakan terhadap fasiliti dan peralatan sains.

Ambil tindakan hasil syor/laporanKerosakan BesarJKR/JPN/PPD

Memasang, mempamer carta/ papan tanda yang bersesuaian.


MULA

AKHIR


Aktiviti 6.4.4CHEKCLIST :

Menguruskan aspek Penyenggaran Fasiliti Makmal Sains dan Peralatan serta keceriaan makmal.


KECERIAAN MAKMAL.


1. Semak bilangan dan keperluan Alat Pemadam Api dan lain-lain kemudahan

2. Semak peralatan sains dan lain-lain radas dalam keadaan kemas dan teratur

3. Pastikan semua peralatan dan kemudahan asas berfungsi dengan baik

4. Pastikan kerosakan kecil dibaiki

5. Pastikan kerosakan besar dilapor kepada Pegawai atasan

6. Tindakan telah diambil hasil syor atau laporan

7. Pastikan kebersihan dan keceriaan dilaksanakan

6.5 MENYELIA STAF SOKONGAN SAINS



Aktiviti 6.5.1 PERATURAN PENTADBIRAN : Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains.

Subaktiviti (a) TATACARA MENYELIA STAF SOKONGAN SAINS.

1 Memastikan kakitangan makmal ditempatkan di makmal sains mengikut

norma perjawatan yang diluluskan oleh pihak Kementerian Pelajaran

Malaysia.

2 Memastikan waktu bekerja staf makmal sains di bawah seliaan mengikut

persetujuan dan kelulusan dari Ketua Jabatan/Ketua Jabatan Sains

3 Bertanggungjawab terhadap staf makmal sains dalam hal-hal

perkhidmatan, kemudahan cuti dan lain-lain peraturan pentadbiran.

4 Lain-lain arahan dari masa ke semasa.



Aktiviti 6.5.2 PROSES KERJA : Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains.



Sesi Undang-undang

Peraturan

1 Mengenalpasti perjawatan Pembantu Makmal yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengetua/

Ketua Pembantu Tadbir/

Ketua Pembantu Makmal

2 Membuat jadual waktu bekerja staf makmal sains/ melalui persepakatan atau mesyuarat staf makmal sains dan pentadbir

Pengetua/

Ketua Bidang Sains/


3 Menentusah lokasi dan bidang staf dan makmal-makmal sains.


4 Penyediaan bagi laporan penilaian prestasi staf makmal sains


5 Mengurustadbir dan bertanggungjawab terhadap kemudahan cuti staf makmal sains.




Aktiviti 6.5.3 CARTA ALIRAN : Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains.


Kenalpasti perjawatan di

makmal sains

Mengurus jadual waktu bekerja

staf makmal sains

Menentusah lokasi dan bidang

staf dan makmal-makmal sains

Cari pengganti (jika perlu)

Memperaku/ bertanggungjawab

terhadap permohonan cuti staf

makmal sains

Penyediaan bagi laporan

penilaian prestasi staf makmal

sains


MULA

AKHIR


Aktiviti 6.5.4 CHEKCLIST : Urusan Penyeliaan Staf Sokongan Sains..



1. Kenalpasti perjawatan makmal

2. Urus Jadual Waktu Bekerja

3. Tentusahkan lokasi staf makmal sains

4. Memperakukan kemudahan cuti staf untuk diluluskan oleh Ketua Jabatan

5. Penyediaan laporan Sasaran Kerja Tahunan staf makmal sains dan kemukakan kepada Pegawai Penilai Kedua



6.6 MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI DIJALANKAN DI MAKMAL

SAINS

Aktiviti 6.6.1 PERATURAN PENTADBIRAN : Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawal kelas amali harian dan peperiksaan

Subaktiviti (a) TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI.

Aktiviti 6.6.2 PROSES KERJA : Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawal kelas amali harian dan peperiksaan

Subaktiviti (a) TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI.

Aktiviti 6.6.3 CARTA ALIRAN : Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawal kelas amali harian dan peperiksaan

Subaktiviti (a) TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI..

Aktiviti 6.6.4CHEKCLIST : Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawal kelas amali harian dan peperiksaan

Subaktiviti (a) TATACARA MEMBANTU GURU-GURU SEMASA UJIKAJI..

.



6.7 MENGAWASI LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN DALAM MAKMAL

SAINS

Aktiviti 6.7.1 PERATURAN PENTADBIRAN : Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.

Subaktiviti (a)TATACARA MENGAWASI LANGKAH-LANGKAH

KESELAMATAN DALAM MAKMAL SAINS.

Aktiviti 6.7.2 PROSES KERJA : Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.



Aktiviti 6.7.3 CARTA ALIRAN : Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.



Aktiviti 6.7.4 CHEKCLIST : Mengawasi langkah-langkah keselamatan dalam makmal sains.



7. Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Makmal;



8. Panduan Pengurusan Dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah, Pusat Perkembangan

Kurikulum, Kementerian Pelajaran Malaysia.

9. Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia ; KP(BS)8600/7/A/(81) Tindakan Serta

Merta Keselamatan Di Dalam Makmal Sains yang bertarikh 21 Februari 1980

9.1 Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007 (Pengurusan Aset Alih Kerajaan-

TPA)

9.2 Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2009 (Tatacara Pengurusan Stor

Kerajaan-TPS)

10.Senarai Jawatankuasa yang dianggotai oleh Pembantu Makmal – Lampiran 4

11.Senarai Borang-borang yang digunakan. – Lampiran 5

12.Senarai tugas harian

13. Norma Kerja Pembantu Makmal

LAMPIRAN 1



CARTA ORGANISASI STAF MAKMAL SAINSSMK. TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNEH, KUALA LUMPUR

LAMPIRAN 2


PENGETUAENCIK MASLAN BIN BUNIRAN

PENOLONG KANAN 1(PENTADBIRAN)PUAN SALBIAH BT M NOR

KETUA BIDANG SAINS & MATHENCIK YAP NANG PHOR

KETUA PANITIA SAINSPUAN NOORHANITA ZAKARIA

KETUA PEMBANTU MAKMAL C22ENCIK ASHAARI MAAROF

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN HARTINI ROSLI

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN NOOR ZAMZURINA ABULL HASAMAH

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN ASAMI SALLEH

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN LENNY MERINA MASHARIF

PEMBANTU AM PEJABAT N1(MAKMAL)

PUAN NORHAMISAH BT SAMAUDIN


PUAN MARIAH BT HASSAN


KOSONG

GURU-GURU SAINSGURU-GURU SAINSGURU-GURU SAINSGURU-GURU SAINS


KETUA PANITIA SAINS PUAN NOORHANITA ZAKARIA

KETUA PEMBANTU MAKMAL C22ENCIK ASHAARI BIN MAAROF

FIZIK T6

CARTA ORGANISASI (PENGKHUSUSAN) STAF JABATAN SAINSSMK. TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNEH,

KUALA LUMPUR

LAMPIRAN 3


KETUA BIDANG SAINS DAN MATEMATIKENCIK YAP NANG PHOR

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN HARTINI BINTI ROSLI

BIOLOGI T6

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN NOOR ZAMZURINA

ABULL HASAMAHKIMIA T6

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN ASAMI BINTI SALLEH

SAINS T3/4/5

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN LENNY MERINA

MASHARIFKIMIA/FIZIK T4-5

PEMBANTU AM PEJABAT N1

PUAN NORHAMISAH BT SAMAUDINSAINS T1-2


(MAKMAL)PUAN MARIAH BT HASSAN


(MAKMAL)KOSONG

GURU-GURU SAINSGURU-GURU SAINS

LAMPIRAN 2

GURU-GURU SAINSGURU-GURU SAINS

PEMBANTU MAKMAL C17PUAN ASAMI BINNTI SALLEH

SAINS T3/4/5


SENARAI TUGAS KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22ENCIK ASHAARI BIN MAAROF

Bertanggungjawab kepada Pihak Pentadbir Sekolah, Guru Kanan Sains, Ketua Panitia

Sains dan Guru –guru di dalam melaksana, dan mengambil tindakan susulan ke atas

perkara-perkara berikut:-

1. Bertanggungjawab di makmal Fizik Tingkatan 6 Rendah dan 6 Atas

2. Bertanggungjawab menyelia Pembantu Makmal dan Pembantu Am Pejabat

(bertugas di makmal sains)

3. Menyediakan peralatan dan radas untuk keperluan bagi menjalankan ujikaji di

Makmal Fizik bagi Tingkatan 6 Atas, dan 6 Rendah sains. Semua penyediaan

hendaklah mengikut Buku Pesanan Guru 3 hari (waktu bekerja) sebelum

sesuatu ujikaji dijalankan.

4. Mengurus pembelian Bahan/Radas/Peralatan yang diperlukan di makmal sains

(Makmal Am Sains (T1-3), Makmal Fizik (T4/5), Makmal Kimia (T4/5) dan

Makmal Biologi (T4/5), Makmal Fizik (T6 Atas/Bawah), Makmal Kimia (T6

Atas/Bawah) dan Makmal Biologi (T6 Atas/Bawah).

5. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses hapus kira

dan pelaporan stok dan mengemaskini stok tahunan.

6. Menyelia kebersihan dan keceriaan makmal.

7. Mengutamakan langkah keselamatan dalam sesuatu kecemasan.

8. Menyelia dan membimbing Pembantu Makmal Gred C17 dan Pembantu Am

Pejabat Gred N1

9. Membantu guru-guru sains semasa ujikaji dijalankan, mengawasi kelas amali

harian dan kelas-kelas amali peperiksaan SPM dan STPM.

10. Menjalankan tugas-tugas harian dari segi penyediaan radas-radas, alatan dan

bahan kimia untuk aktiviti ujikaji-ujikaji.

11. Menguruskan stok dan inventori makmal sains.

12. Bertanggungjawab terhadap pemeriksaan berkala Alat Pemadam Api sekolah

termasuk makmal-makmal sains.

13. Menganggotai Jawatankuasa Pengurusan Aset Sekolah.

14. Menjalankan tugas seperti yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke

semasa.

LAMPIRAN 4



JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAHSMK. TINGGI SETAPAK, JALAN AYER JERNIH, KUALA LUMPUR.

PENGERUSI : ENCIK MASLAN BIN BUNIRAN (PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI 1 : PUAN SALBIAH MOHD NOR (PEN. KANAN PENTDB.)

TIMBALAN PENGERUSI 2 : ENCIK MOHD ZUHIR HAJI MIDON (PEN. KANAN KOKU)

TIMBALAN PENGERUSI 3 : TUAN HAJI IBRAHIM ABDULLAH (PEN. KANAN HEM)

SETIAUSAHA : PUAN NORIZAN MOHAMAD NOH (S/U PENYELARAS)

AHLI JAWATANKUASA

1. ENCIK KAMARUZAMAN ABDULLAH - PEG. PENERIMA 1(PERABOT/B. KH)

2. PUAN NORFADHILAH YAAKOB - PEG. PENERIMA 2

3. CIK HASLIN TASYA BT HASHIM - PEG. PEMERIKSA 1

4. CIK NORHIDAYU BT MOHAMAD - PEG. PEMERIKSA 2

5. PUAN SHANTA KUMARI A/P ACHUTAN N. - KETUA BIDANG BAHASA

6. ENCIK YAP NANG PHOR - KETUA BIDANG BAHASA SC & MAT.

7. PUAN HJH ROSNA BT OTHMAN - KETUA BIDANG TEKNIK & VOK.

8. PUAN CHEN CHEE FONG - KETUA BIDANG SAINS KEMANUSIAAN/MASYARAKAT

9. ENCIK IBRAHIM WAN DAUD - KETUA PEMBANTU TADBIR

10. PUAN MAZNAH BT ISMAIL - BILIK-BILIK KHAS

11. PUAN CHEW WEI CHIN - BILIK PEPERIKSAAN

12. ENCIK IRENAEUS A. MARTIN - BILIK LUKISAN KEJURUTERAAN

13. PUAN NOREHAN BT HANAFI - BILIK KOPERASI

14. ENCIK AZHAR BIN MAT - BILIK SENI

15. ENCIK SARAVANAN A/L MUNUSAMY - BILIK KAUNSELING

16. PUAN FAUZIAH SULAIMAN - BILIK SURAU/P. ISLAM

17. ENCIK MOHD NOR MOHD SALLEH - ROBOTIK

18. PUAN KRISTINA WAHARP - BILIK MPV

19. PUAN NORHAYATI IBRAHIM - BILIK SAC 1 & 2

20. CIK HAJAH ROHANA ABD RAHMAN - BILIK PAK

21. ENCIK ABDUL HALIM ISMAIL - STOR SUKAN PROJEK

22. ENCIK ASHAARI MAAROF - MAKMAL-MAKMAL SAINS

23. PUAN AZIZAH BT ABD LATIF - PUSAT SUMBER SEKOLAH

24. PUAN NIRMALA DEVI A/P GANESAN - BILIK PENDIDIKAN MORAL

25. PUAN FADILAH HAYANI HJ HASSAN - BILIK GEOGRAFI

26. PUAN SITI NAZIRAH ISHAK - BILIK SEJARAH

27. ENCIK SUDIN ABDULLAH - ASRAMA

28. ENCIK ZULKIFLI ALANG MAHAT - PENYELARAS ICT




Buat lampiran 5

berasingan

split paper


BUKU REKOD PERALATAN ROSAK

BIL TARIKH BUTIRAN PERALATAN

KUANTITI BILANGAN

NAMA PELAJAR

T/T PELAJAR

NAMA GURU MATAPELAJARAN

T/ T GURU

CATATAN



BUKU REKOD KESELAMATAN MAKMAL SAINS

BIL TARIKH MASA NAMA PELAJAR JENIS KEMALANGA

N

TINDAKAN/CATATAN



CONTOH Peraturan Makmal Sains yang perlu ditandatangani oleh pelajar – disediakan oleh Pembantu Makmal

PERATURAN MAKMAL SAINS BAGI PELAJAR

1. Kebenaran Guru hendaklah diperolehi sebelum memasuki Makmal Sains dan Bilik Persediaan.

2. Peralatan dan bahan sains dalam makmal sains tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran guru sains.

3. Peralatan dan bahan sains hanya boleh digunakan atas arahan guru.

4. Semua peralatan dan bahan sains yang telah digunakan hendaklah dikembalikan ke tempat asal

atau seperti yang diarahkan oleh guru.

5. Semua radas hendaklah dibersihkan sebelum dan selepas digunakan.

6. Kerja amali hanya boleh dilakukan dengan pengetahuan dan kebenaran guru.

7. Peralatan yang pecah atau rosak perlu dilaporkan dengan segera kepada guru dan Pembantu Makmal.

8. Pelajar dikehendaki menjaga kebersihan dan susunan perabot supaya kemas dan teratur.

9. Sebarang kemalangan yan berlaku perlu dilaporkan dengan segera kepada guru dan Pembantu Makmal.

10. Penunu Bunsen hendaklah dinyalakan hanya dengan pemetik api. Penggunaan kertas,lidi dan

mancis tidak dibenarkan.

11. Sebarang benda yang masih menyala dan berbara tidak boleh dibuang ke dalam tong sampah.

12. Elakkan membuang sebarang sampah dalam bentuk pepejal ke dalam sinki. Sisa-sisa bahan sains

hendaklah dibuang ke dalam bekas yang berlabel sisa bahan.

13. Hanya buku dan peralatan belajar yang dibenarkan sahaja boleh dibawa masuk ke dalam makmal

sains semasa pengajaran dan pembelajaran sains.

14. Bahan dan alat dalam Kit Peralatan Kecemasan boleh digunakan dengan kebenaran dan pengawasan

guru dan Pembantu Makmal.

15. Pelajar dilarang bermain-main di dalam makmal sains.

PENGGUNAAN BAHAN KIMIA

1. Sila baca pada botol reagen dengan teliti untuk memastikan bahan kimia yang

akan digunakan itu adalah betul.

2. Gunakan Bahan Kimia mengikut keperluan sahaja semasa menjalankan amali

3. Gunakan spatula sahaja untuk mengambil bahan kimia pepejal.

4. Botol yang mengandungi bahan kimia mesti ditutup dengan segera selepas digunakan.

5. Dilarang menghidu dan merasa sebarang bahan kimia kerana bahan kimia



adalah beracun dan mengkakis.

PENGGUNAAN BAHAN BIOLOGI

1. Spesimen biologi jenis bukan perosak yang masih hidup hendaklah

dikembalikan semula ke habitatnya.

2. Spesimen yang sudah dibedah hendaklah dikumpul dan ditanam.

3. Jangan buka piring petri yang mengandungi kultur mikroorganisma.

4. Jika piring petri mengandungi mikro organism retak atau pecah, ianya

hendaklah dilaporkan kepada guru terbabit.

PERINGATAN

PIHAK SEKOLAH TIDAK AKAN BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS SEBARANG KEJADIAN YANG TIDAK DIINGINI SEKIRANYA PELAJAR ITU TIDAK MEMATUHI PERATURAN YANG TERSEBUT DI ATAS

………………………… ………………………………………..Tandatangan Ketua Bidang Sains Tandatangan Pengetua

PENGAKUAN

“Saya telah membaca dan faham isi kandungan peraturan makmal ini dan mengaku akan mematuhi segala peraturan di dalamnya”

………………………….Tandatangan Pelajar Nama ………………………. Tarikh :……………….



SENARAI TUGAS HARIAN – ‘CORE BUSSINESS’ PEMBANTU MAKMAL

TARIKH

HARI KUANTITI/MASA/KOS

TUGASAN HARIAN –

1. Menyediakan peralatan /larutan / radas untuk

keperluan bagi menjalankan ujikaji di Makmal

Fizik Tingkatan 6 Atas dan 6 Bawah.

Masa : 3 hari sebelum

Kuantiti : 2 ujikaji –

7 set bagi individu pelajar

2. Menyelenggara dan menyenggara dari segi

peralatan, radas-radas, alatan dan bahan kimia

untuk aktiviti eksperimen (ujikaji).

Masa : 3 hari sebelum



3. Membantu guru-guru sains semasa ujikaji

dijalankan, mengawasi kelas amali harian dan

kelas-kelas amali peperiksaan SPM dan STPM.

Masa : 4 masa (2 jam)



4. Mengurus aspek kebersihan peralatan/radas dan

keceriaan makmal sains.

Masa : 1 jam 30 minit

Kuantiti : 1 makmal

5. Menguruskan stok dan inventori makmal sains. Masa : 2 jam

Kuantiti : Stok Bahan Fizik

6. Mengawalselia staf sokongan dibawah seliaan

Ketua Pembantu Makmal.

Kuantiti : 6 orang staf makmal sains

7. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-

bahan, memproses hapus kira dan pelaporan

stok dan mengemaskini stok tahunan.

Masa : 1 jam

Kuantiti : Mengikut keperluan semasa

8. Menjalankan tugas seperti yang diarahkan oleh

Pengetua dari masa ke semasa.

Masa :

Kuantiti :

S M K . T I N G G I S E T A P A K , J A L A N A I R J E R N I H , 5 3 2 0 0 S E T A P A K , K U A L A L U M P U R


NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS PEMBANTU MAKMAL

BIL JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU


(1) fail meja pembantu makmal

Documents