53241923 fail meja pembantu tadbir rendah

Upload: noor-maziana-mansor

Post on 06-Apr-2018

325 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    1/105

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    2/105

    KANDUNGANBil Perkara Muka Surat1 Senarai Tugas 1

    2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2

    3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3

    Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan

    Senarai Semak :-

    4 Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru) 4 - 7

    5 Perlantikan Guru Sandaran Terlatih 8 - 11

    6 Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 12 - 15

    7 Pengesahan Jawatan dan Pemberian Taraf Berpencen 16 - 19

    8 Perlanjuitan Tempoh Percubaan 20 - 23

    9 Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri 24 - 2710 Perlepasan Jawatan / perlepasan Jawatan Dengan Izin 28 - 31

    11 Perletakan Jawatan 32 - 35

    12 Cuti Rehat 36 - 39

    13 Cuti Tanpa Gaji 40 - 43

    14 Cuti Separuh Gaji 44 -47

    15 Cuti Sakit 48 - 51

    16 Cuti Sakit Tambahan 52 - 55

    17 Cuti Bersalin 56 - 59

    18 Cuti Sakit TB , Kusta atau Barah yang setaraf 60 -65

    19 Cuti Tanpa Rekod 66 - 69

    20 Cuti Haji 70 - 73

    21 Cuti Sambilan 74 - 77

    22 Cuti Menjaga Anak 78 - 81

    23 Cuti Isteri Bersalin 82 - 85

    24 Cuti Ikut Pasangan 86 - 89

    25 Persaraan Wajib 90 - 93

    26 Persaraan Pilihan Sendiri 94 - 97

    27 Menguruskan Penerimaan Surat 98 - 101

    28 Senarai Undang-Undang dan Peraturan 102

    29 Jawatankuasa yang dianggotai 102

    30 Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas 10331 Senarai Tugas Harian 104

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    3/105

    Nama Anggota :

    Jawatan :

    No. Kad Pengenalan :

    Tarikh mula bertugas di sekolah ini

    Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 ptg / 2.00 ptg - 4.30 ptg

    Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 t/hari / 2.45 ptg - 4.30 ptg

    Sabtu " 8.00 pagi hingga 12.50 tengahari

    PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

    1 Menguruskan perlantikan staf sokongan

    2 Menguruskan perlantikan Guru Sandaran Terlatih

    3 Menguruskan perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.

    4 Menguruskan Pengesahan Dalam Perkhidmatan & Pemberian Taraf Berpencen.

    5 Menguruskan Perlanjutan Tempoh Percubaan.

    6 Menguruskan Pertukaran Guru Keluar / Dalam Negeri dan staf sokongan.

    7 Menguruskan Perlepasan Dalam Jawatan.

    8 Menguruskan Perletakkan Jawatan.

    9 Menguruskan Cuti Rehat

    10 Menguruskan Cuti Tanpa gaji11 Menguruskan Cuti Separuh Gaji

    12 Menguruskan Cuti Sakit

    13 Menguruskan Cuti Sakit Tambahan

    14 Menguruskan Cuti Bersalin

    15 Menguruskan Cuti Sakit Tibi, Kusta (Barah serta sakit setaraf ).

    16 Menguruskan Cuti Tanpa Rekod

    17 Menguruskan Cuti Haji

    18 Menguruskan Cuti Sambilan.

    19 Menguruskan Cuti Menjaga Anak.

    20 Menguruskan Cuti Isteri Bersalin.

    21 Menguruskan Cuti Ikut Pasangan.

    22 Menguruskan Persaraan Wajib.

    23 Menguruskan Persaraan Pilihan24 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.

    1

    5/3/2007

    SENARAI TUGASROHANA BINTI NAN

    PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11

    750326-08-5140

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    4/105

    SEPERTI PADA :

    BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG

    1 PENGETUA / GURU BESAR 1 1 0

    2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 1 1 0

    3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 1 1 0

    4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 1 1 0

    5 PENYELIA PETANG 0 0 0

    6 GURU KANAN M/PEL BAHASA 1 1 0

    7 GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK 1 1 0

    8 GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL 1 1 09 GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL 1 1 0

    10 GURU MEDIA 1 1 0

    11 KAUNSELOR 1 1 0

    12 GURU KELAS AL-QURAN (KKQ) 0 0 0

    13 GURU PENOLONG 40 40 0

    0

    JUMLAH GURU :- 50 50 0

    14 KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22 1 1 0

    15 KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22 0 0 0

    16 KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22 0 0 0

    17 PEMBANTU TADBIR GRED N17 2 1 1

    18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 0 0 0

    19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 3 2 1

    20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 1 1 0

    21 PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11 0 0 0

    22 PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N1 1 1 0

    23 PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1 3 2 1

    24 PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3 0 0 0

    25 PEKERJA RENDAH AWAM 0 0 0

    JUMLAH BUKAN GURU :- 11 8 3

    JUMLAH BESAR :- 61 58 3

    3

    KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH1HB JANUARI 2005

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    5/105

    MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN PERKHIDMATAN

    1 Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru )

    1.1. Proses Kerja :- Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru)

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua Terima surat perlantikan dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

    & Kementerian Pelajaran Malaysia / Jabatan Pelajaran Negeri.

    Pembantu Tadbir Rekod penerimaan surat

    Pembantu Tadbir Buka fail peribadi pegawai tersebut.

    Pembantu Tadbir Dapatkan dokumen peribadi pegawai :-

    i salinan fotostat sijil akademik dan persekolahan.

    ii salinan fotostat Kad Pengenalaniii salinan fotostat Buku Akaun Bank (urusan gaji)

    iv salinan fotostat penyata atau dokumen berkenaan KWSP

    atau berikan 1 salinan Borang KWSP 3 untuk diisi oleh

    pegawai baru yang belum pernah mencarum KWSP.

    Lain-lain dokumen yang diperlukan :-

    i Surat Setuju Terima Jawatan

    ii Surat Sumpah

    iii Surat Akuan Doktor (Am 402)

    iv Surat Tawaran Jawatan dan Penempatan.

    Pembantu Tadbir Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8) - dalam 7 salinan.

    Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan.

    Hantar dokumen berikut ke JPN (Unit Perkhidmatan ):-

    i 1 salinan surat lampiran.

    ii 6 salinan Kew 8 - perlantikan.

    iii 1 salinan fotostat Surat Setuju Terima Jawatan

    iv 1 salinan fotostat Surat Sumpah.

    v 1 salinan fotostat Surat Akuan Doktor.

    Simpan satu salinan untuk fail perbadi pegawai berkenaan.

    Hantar dokumen berikut ke Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran.

    i 1 salinan Surat Setuju Terima Jawatan

    ii 1 salinan asal Surat Sumpah

    iii 1 salinan asal Surat Akuan Doktoriv 1 salinan Surat Tawaran Jawatan.

    Pengetua Terima kelulusan Kew 8

    Pembantu Tadbir Sediakan SG20 untuk payroll gaji

    4

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    6/105

    1.2 Carta Aliran : Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru )

    Terima surat perlantikan pegawai

    rekod penerimaan

    buka fail peribadi

    dapatkan maklumat peribadi

    minta maklumat

    tambahan

    tidak

    lengkaplengkap

    sediakan Kew 8 - perlantikan

    hantar Kew 8 - perlantikan ke JPN

    terima kelulusan kew 8 dari JPN

    tindakan payroll gaji / baucar gaji

    berasingan

    5

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    7/105

    1.3 Senarai Semak :- Urusan Perlantikan Staf Sokongan (Bukan Guru)

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima surat perlantikan jawatan

    2 Rekod penerimaan surat

    3 Buka Fail Peribadi pegawai

    Dapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat)

    4 Sijil Akademik, persekolahan, Kad Pengenalan,

    Buku Akaun Bank

    Dapatkan salinan fotostat Penyata KWSP (jika ada)

    5 Jika tiada berikan Bprang KWSP 3 - Borang

    Keahlian untuk diisi oleh pegawai berkenaan

    6 Sediakan 7 salinan Kew 8 perlantikan

    7 Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatangan

    Pengetua

    Terima kew 8 perlantikan , serahkan kepada

    8 Pembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji

    6

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    8/105

    1.4. Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Staf Sokongan

    i Surat Setuju Terima Jawatan

    ii Surat Akuan Doktor

    iii Surat Akuan Sumpah

    iv Surat Akuan Bebas dari Dadah.

    v Aku Janji

    vi Tapisan Keselamatan

    vii Laporan Perubahan (Kew 8 ).

    viii Kew 320 (SG 20)

    7

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    9/105

    2 Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih

    2.1 Proses Kerja :- Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua Terima surat perlantikan dari Kementerian Pelajaran Malaysia

    (Bahagian Sumber Manusia) dan surat penempatan guru oleh JPN

    Pembantu Tadbir Rekod penerimaan surat

    Pembantu Tadbir Buka fail peribadi pegawai tersebut.

    Pembantu Tadbir Dapatkan dokumen peribadi pegawai :-

    i salinan fotostat sijil akademik dan persekolahan.

    ii salinan fotostat Kad Pengenalan

    iii salinan fotostat Buku Akaun Bank (urusan gaji)

    iv salinan fotostat penyata atau dokumen berkenaan KWSP

    atau berikan 1 salinan Borang KWSP 3 untuk diisi olehpegawai baru yang belum pernah mencarum KWSP.

    Pembantu Tadbir Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8) - dalam 7 salionan.

    dan 2 salionan surat lampiran.

    Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan.

    Hantar dokumen berikut ke PPD :-

    i 1 salinan surat lampiran.

    ii 6 salinan Kew 8 - perlantikan.

    iii 1 salinan Surat Setuju Terima Jawatan.

    iv 1 salinan Surat Sumpah.

    v 1 salinan Surat Akuan Doktor.

    vi 1 salinan Surat Tawaran dan Penempatan Guru.

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan kew 8

    Pembantu Tadbir Tindakan payroll gaji atau gaji baucar berasingan bagi bulan pertama

    dan kedua

    Pembantu Tadbir Sediakan SG20 untuk payroll gaji

    8

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    10/105

    2.2 Carta Aliran : Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih

    Terima surat perlantikan guru

    rekod penerimaan

    buka fail peribadi

    dapatkan maklumat peribadi

    minta dokumen

    maklumat

    tambahan

    tidak

    lengkaplengkap

    sediakan Kew 8 - perlantikan

    hantar Kew 8 - perlantikan ke PPD

    terima kelulusan kew 8 dari PPD

    tindakan payroll gaji / baucar gaji

    berasingan

    hantar dokumen ke Kementerian

    Pelajaran Malaysia (Bahagian Sumber

    Manusia ) bagi mengesahkan bahawa

    pegawai telah melaporkan diri.

    9

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    11/105

    2.3 Senarai Semak :- Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima surat perlantikan jawatan

    2 Rekod penerimaan surat

    3 Buka Fail Peribadi pegawai

    Dapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat)

    4 Sijil Akademik, persekolahan, Kad Pengenalan,

    Buku Akaun Bank

    Dapatkan salinan fotostat Penyata KWSP (jika ada)

    5 Jika tiada berikan Bprang KWSP 3 - Borang

    Keahlian untuk diisi oleh pegawai berkenaan

    6 Sediakan 7 salinan Kew 8 perlantikan

    7 Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatangan

    Pengetua / Guru Besar

    Terima kew 8 perlantikan , serahkan kepada

    8 Pembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji

    9 Hantar dokumen ke Kementerian Pelajaran

    Malaysia (Bhg Sumber Manusia) bagimengesahkan bahawa pegawai telah melapor diri

    10

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    12/105

    2.4. Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih

    i Surat Setuju Terima Jawatan

    ii Surat Akuan Doktor

    iii Surat Akuan Sumpah

    iv Surat Akuan Bebas dari Dadah.

    v Aku Janji

    vi Tapisan Keselamatan

    vii Laporan Perubahan (Kew 8 ).

    viii Kew 320 (SG 20)

    11

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    13/105

    3 Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

    3.1 Proses Kerja :- Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua Terima surat perlantikan dari Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

    Pembantu Tadbir Rekod penerimaan surat

    Pembantu Tadbir Sediakan 7 salinan Laporan Perubahan (Kew 8)

    dan 2 salinan surat lampiran.

    Pembantu Tadbir Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Besar untuk disahkan.

    Hantar dokumen berikut ke Jabatan Pelajarean Negeri

    i 1 salinan surat lampiran

    ii 6 salinan Penyata Perubahan (Kew 8).

    iii 1 salinan surat perlantikan Rasmi Jawatan.

    iv 1 salinan fotostat Kew 8 perlantikan Guru Sandaran Terlatih.v 1 salinan fotostat Kew 8 pergerakan gaji dan Imbuhan

    Tahunan (jika ada). - jawatan GST

    Pembantu Tadbir Terima kelulusan kew 8 dari JPN

    Pembantu Tadbir Tindakan payroll gaji - perubahan gaji dan tunggakan gaji

    12

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    14/105

    3.2 Carta Aliran : Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

    Terima surat perlantikan pegawai

    rekod penerimaan

    rujuk fail peribadi

    dapatkan dokumen-dokumen berikut :-

    minta dokumen Kew8 lantikan GST,Imbuhan Tahunan,

    maklumat pergerakan gaji (jika ada)

    tambahan

    tidak

    lengkaplengkap

    sediakan Kew 8 - perlantikan

    dan surat lampiran

    hantar Kew 8 - perlantikan ke JPN

    bersama-sama dengan dokumen lain.

    terima kelulusan kew 8 dari JPN

    tindakan payroll gaji / baucar gaji

    berasingan

    13

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    15/105

    3.3 Senarai Semak :- Urusan Perlantikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima surat perlantikan jawatan

    2 Rekod penerimaan surat

    3 Rujuk fail peribadi

    Dapatkan dokumen sokongan (salinan fotostat)

    4 Kew 8 perlantikan GST, Imbuhan Tahunan dan

    Pergerakan gaji (jika ada )

    5 Sediakan 7 salinan Kew 8 - perlantikan ke

    jawatan tetap

    6 Sediakan surat lampiran dan dapatkan tandatangan

    Pengetua / Gurui Besar

    7 Terima kew 8 perlantikan , serahkan kepada

    Pembantu Tadbir Kewangan untuk urusan gaji

    14

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    16/105

    3.4. Borang yang digunakan untuk Urusan Perlantikan Guru Sandaran Terlatih

    i Surat Setuju Terima Jawatan

    ii Surat Akuan Doktor

    iii Surat Akuan Sumpah

    iv Surat Akuan Bebas dari Dadah.

    v Aku Janji

    vi Tapisan Keselamatan

    vii Laporan Perubahan (Kew 8 ).

    viii Kew 320 (SG 20)

    15

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    17/105

    4 Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Pemberian Taraf Berpencen

    4.1 Proses Kerja :- Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan

    Pemberian Taraf Berpencen

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Semak senarai pegawai yang mencukupi tempoh percubaan dalam

    perkhidmatan dari rekod perkhidmatan - Fail Peribadi

    Pembantu Tadbir Pastikan syarat-syarat dipenuhi :-

    i memenuhi tempoh percubaan 3 tahun (lantikan SSB)

    ii memenuhi tempoh percubaan 1 tahun (lantikan SSM)

    iii lulus Kursus Induksi dengan jayanya dan dapatkan

    salinan dokumen tersebut.

    Pembantu Tadbir Sediakan borang dan pastikan permohonan dilengkapi dokumen

    berikut :-

    i salinan sijil akademik / ikhtisas.ii salinan sijil Kursus Induksi

    iii pastikan pilihan opsyen pencen atau KWSP.

    Pengetua / Guru Besar Dapatkan perakuan sokongan Ketua Jabatan

    Pembantu Tadbir Hantar pemohonan ke Jabatan Pelajaran Johor

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan dari SuruhanjayaPerkhidmatan Pelajaran

    Pembantu Tadbir Sediakan Laporan Perubahan ( Kew. 8 ) - 7 salinan

    Pembantu Tadbir Hantar Kew. 8 ke Jabatan Pelajaran Johor ( Unit Perkhidmatan)- 6 salinan berserta dengan 1 salinan Surat Pengesahan Jawatan

    dan Surat Pemberian Taraf Berpencen atau Skim KWSP

    - Failkan 1 salinan

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan Kew. 8

    Pembantu Tadbir Tindakan Payroll

    - Hentikan caruman KWSP bagi yang diberi taraf berpencen

    CATATAN : Bagi Pegawai yang telah lulus Induksi, sila rujuk

    Pekeliling Penyesuaian. ( SPP 10/13/76 ) Jld. 111/(40) bth 1.3.2004

    dan KP (TP) 0047/82/4 Jld. 6/(11) bth 10.5.2004.

    16

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    18/105

    4.2 Carta Aliran : Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan

    Pemberian Taraf Berpencen

    Semak senarai pegawai yang layakmencukupi Tempoh Percubaan dan layak

    Minta dokumen untuk diperakukan

    dari Pegawai Tidak

    Berkenaan Lengkap

    Pastikan Syarat-syarat dipenuhi

    Mencukupi syarat / dokumen

    Ya

    Lengkapkan borang pengesahan Jawatan /

    Pemberian Taraf Berpencen

    Dapatkan perakuan Ketua Jabatan

    Minta Dokumen Tidak

    Lengkapkan Borang Diperakukan Lulus / diperakuan

    Ya

    Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri

    Minta dilengkapkan Tidak

    Dokumen / Borang Lengkap Lengkap

    Ya

    Terima kelulusan dari Suruhanjaya

    Perkhidmatan Pelajaran

    Sedia ( Kew.8) dan hantar ke Jabatan

    Minta dilengkapkan Tidak Pelajaran Negeri

    Kew.8 Lengkap

    Lulus

    Ya

    Terima kelulusan Kew. 8

    Tindakan Payroll

    17

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    19/105

    4.3 Senarai Semak :- Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan

    Dan Pemberian Taraf

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Semak senarai pegawai yang mencukupi syaratuntuk Disahkan Dalam Jawatan / Pemberian Taraf

    Berpencen

    2 Sediakan borang bagi Pengesahan Dalam

    Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen

    atau Skim KWSP

    3 Dapatkan dokumen - sijil akademik / ikhtisas,

    Sijil Kelulusan Induksi, Sijil Keputusan Peperiksaan

    yang disyaratkan

    4 Dapatkan tandatangan dan perakuan Pengetua

    5 Hantar dokumen ke JPN ( Unit Perkhidmatan)

    6 Terima Surat Pengesahan Dalam Perkhidmatan

    dan Pemberian Taraf Berpencen / Skim KWSP

    7 Sediakan Kew. 8 -Pengesahan Dalam Perkhidmatandan Pemberian Taraf Berpencen

    8 Hantar Kew. 8 dan 1 salinan Surat Pengesahan

    Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf

    Berpencen ke JPN

    18

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    20/105

    4.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Dan Diberi

    Taraf Berpencen

    i Borang P.A.A 35 - Bab ' A '

    ii Borang P.A.A 36 (11)

    iii Lampiran A ( Pilihan Opsyen Pencen / KWSP )

    iv Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

    v Kew. 320 ( SG 20 )

    vi Borang P.A.A. 38

    19

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    21/105

    5 Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan

    5.1 Proses Kerja :- Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Semak senarai kakitangan yang mencukupi tempoh dalam

    perkhidmatan

    Pembantu Tadbir Pastikan syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan

    Jika gagal kerana :

    - Gagal kursus Induksi

    - Tidak diperakukan oleh Ketua Jabatan

    Pembantu Tadbir Sediakan borang permohonan lanjutan tempoh percubaan dan

    pastikan

    - Mendapat sokongan Ketua Jabatan

    - Dokumen Kursus Induksi

    Pembantu Tadbir Hantar permohonan ke Jabatan Pelajaran Negeri

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan lanjutan tempoh percubaan dan Suruhanjaya /

    Kementerian dan pastikan

    - Lanjutan percubaan dengan berdenda

    - Lanjutan percubaan dengan tidak berdenda

    - Lanjutan percubaan dengan amaran

    - Dan lain-lain keputusan oleh Suruhanjaya / Kementerian

    Pembantu Tadbir Sediakan Kew.8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

    - 6 salinan- Failkan / Tindakan susulan - berhubung dengan pergerakan gaji

    20

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    22/105

    5.2 Carta Aliran : Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan

    Semak senarai kakitangan yang mencukupi

    percubaan mencukupi

    Pastikan syarat-syarat pengesahan

    perkhidmatan

    Sediakan permohonan perlanjutan tempoh

    percubaan jika gagal disahkan jawatyan

    Lengkap

    Ya

    Hantar permohonan ke Jabatan Pelajaran

    Negeri

    Lulus

    Ya

    Terima kelulusan lanjutan tempoh percubaan

    daripada Kementerian / Suruhanjaya

    Perkhidmatan Pendidikan

    - Pastikan jenis lanjutan berdenda, tidak

    berdenda, amaran dll

    Sedia Laporan Perubahan (Kew. 8) 7 salinan

    dan hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri

    Sediakan Laporan Percubaan (Kew.8)

    Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Kew. 8

    Terima kelulusan Kew.8- Failkan

    - Tindakan susulan berkaitan pergerakan

    jika berkaitan

    21

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    23/105

    5.3 Senarai Semak :- Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Semak senarai pegawai yang mencukupi TempohDalam Perkhidmatan

    2 Pastikan syarat-syarat pengesahan dalam

    Perkhidmatan

    3 Sediakan borang permohonan Lanjut Tempoh

    Percubaan

    4 Dapatkan tandatangan dan perakuan Pengetua

    5 Hantar dokumen ke JPN ( Unit Perkhidmatan)

    6 Terima surat kelulusan Perlanjutan Tempoh

    Percubaan

    7 Sediakan Kew.8 - Perlanjutan Tempoh Percubaan

    8 Hantar Kew. 8 dan 1 salinan Surat Perlanjutan

    Tempoh Percubaan ke JPN

    22

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    24/105

    5.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan

    i Perintah Am A 30

    ii Kew.320 (SG 20)

    iii Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

    iv Surat Kelulusan Daripada Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran / Kementerian

    Pelajaran Malaysia

    23

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    25/105

    6 Urusan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri

    6.1 Proses Kerja :- Urusan Ke Luar / Dalam Negeri

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua /Guru Besar Terima surat pertukaran ke luar dan dalam negeri

    - Pastikan tarikh tutup permohonan

    Pembantu Tadbir Rendah Sediakan surat permohonan dan pastikan - jumlah mencukupi

    Pembantu Am Rendah Memaklumkan surat pekeliling pertukaran kepada kakitangan

    Pembantu Am Rendah Mengedar borang permohonan pertukaran kepada guru

    Pembantu Tadbir Terima dan memproses borang permohonan dan pastikan dokumen

    sokongan disertakan (jika ada).

    Pembantu Tadbir Hantar permohonan pertukaran guru ke Pejabat Pelajaran Daerah

    secara kelompok (asingkan Luar dan Dalam negeri ).

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan pertukaran guru (pastikan tarikh pertukaran )/

    Pengetua/ Guru Besar Maklumkan kepada guru berkenaan.

    Pembantu Tadbir Sediakan Laporan Perubahan (kew 8) pertukaran dan Sijil Gaji Akhir.

    Pembantu Tadbir Hantar kew 8 , Sij il Gaji Akhir dan salinan surat kelulusan pertukaran

    ke Jabatan Pelajaran Negeri.

    Pembantu Tadbir Sediakan SG20 dan pastikan bulan di mana pembayaran gaji

    Kewangan terakhir dibuat. Sertakan salinan surat kelulusan pertukaran guru

    dan sekeping sampul surat alamat sekolah baru dan hantar ke AG.

    Sertakan 2 salian SGA bersama dokumen-dokumen di atas.

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan Kew 8 - pertukaran,

    Pembantu Tadbir Dapatkan disket maklumat EMIS/SMPP guru berkenaan daripada

    guru data dan hantar disket berkenaan ke sekolah baru.

    24

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    26/105

    6.2 Carta Aliran : Urusan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri

    Terrima surat pekeliling pertukaran

    sediakan borang pertukaran

    maklumkan surat pekeliling kepada

    semua guru

    edarkan borang kepada guru yang

    memohon

    dapatkan dokumen semak dan proses borang permohonan

    tambahan /

    pembetulan

    borang

    tidakLengkap

    lengkap

    Terima kelulusan pertukaran

    maklumkan kepada guru berkenaan.

    Sediakan kew 8 (pertukaran) dan

    Sijil Gaji Akhir.

    hantar kew 8, 1 salinan SGA & salinan

    surat kelulusan pertukaran ke JPN

    minta

    dilengkapkan

    kew 8 dan tidak

    Sijil Gaji Akhir Lulus

    lengkap

    Ya

    terima kelulusan kew 8

    hantar ke sekolah baru:- hantar ke AG Negeri:

    i Sijil Gaji Akhir i SG20ii Surat Pengersahan II Sijil Gaji Akhir

    Bayar Gaji dalam negeri keluar negeri iii surat kelulusan

    pertukaraniv sampul surat alamat

    sekolah baru

    25

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    27/105

    6.3 Senarai Semak :- Urusan Pertukaran Guru Ke Luar / Dalam Negeri

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima surat Pekeliling Pertukaran Guru

    2 Edarkan Pekeliling kepada semua guru

    3 Edarkan borang permohonan guru yang ingin

    bertukar

    4 Terima borang permohonan guru dan pastikan

    dokumen sokongan lengkap

    5 Serahkan kepada Pengetua / Guru Besar untuk

    perakuan sokongan.

    6 Sediakan surat lampiran dan hantar ke PPD

    untuk diproses

    7 Terima keputusan kelulusan pertukaran guru

    8 Maklumkan kepada guru berkenaan

    9 Sediakan Sijil Gaji Akhir dan kew 8 pertukaran

    26

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    28/105

    6.4 Borang yang digunakan untuk Pertukaran Guru

    i Borang Pertukaran Ke Luar Negeri.

    ii Borang Pertukaran Dalam Negeri

    iii Laporan Perubahan Kew 8

    iv Sijil Gaji Akhir (R 28)

    v SG20 (Kew 320)

    27

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    29/105

    7 Urusan Perlepasan Dalam Jawatan / Perlepasan Jawatan Dengan Izin

    7.1 Proses Kerja :- Urusan Perlepasan Dalam Jawatan /

    Perlepasan Jawatan Dengan Izin.

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua /Guru Besar Terima surat perlepasan jawatan dari kakitangan

    Pembantu Tadbir semak surat tawaran jawatan baru dan pastikan tarikh

    perlepasan jawatan

    Pengetua / Guru Besar Hantar permohonan perlepasan jawatan ke JPN untuk tindakan

    selanjutnya ke KPM / SPP.

    Pengetua / Guru Besar Tawaran surat kelulusan perlepasan jawatan.

    Pembantu Tadbir Sediakan kew 8 dalam 7 salinan (Perlepasan Jawatan).

    Pembantu Tadbir Hantar Kew 8 perlepasan jawatan ke JPN dalam 6 salinan,

    simpan 1 salinan didalam fail peribadi pegawai berkenan.

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan kew 8.

    Pembantu Tadbir Tindakan payroll.

    28

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    30/105

    7.2 Carta Aliran : Urusan Perlepasan Jawatan / Perlepasan Jawatan

    Dengan Izin.

    Terrima surat perlepasan jawatan

    semak surat tawaran jawatan baru

    hantar permohonan perlepasan jawatan

    lengkapkan ke Jabatan Pelajaran Negeri.

    permohonan

    tidak Lengkap

    lengkap

    Ya

    Terima kelulusan perlepasan

    sediakan Laporan Perubahan Kew 8

    7 salinan

    Hantar kew 8 ke JPN - 6 salinan

    1 salinan untuk fail sekolah

    Terima kelulusan kew 8

    Tindakan payroll

    29

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    31/105

    7.3 Senarai Semak :- Urusan Perlepasan Jawatan / Perlepasan Jawatan

    Dengan Izin.

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima surat perlepasan jawatan dari kakitangan

    2 Semak surat tawaran jawatan baru dan pastikan

    tarikh perlepasan jawatan

    3 Sediakan surat lampiran ke JPN

    4 Dapatkan tandatangan dan perlepasan jawatan

    5 Terima surat kelulusan dan perkuan Pengetua /

    Guru Besar

    6 Sediakan Kew 8 - 7 salinan

    7 Hantar kew 8 ke JPN

    8 Tindakan payroll untuk membnerhentikan

    pembayaran gaji dan emolumen

    30

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    32/105

    7.4 Borang yang digunakan untuk Perlepasan Jawatan

    i Laporan Perubahan Kew 8

    ii Kew 8 & Kew 320 (SG20)

    iii Surat Permohonan pegawai

    iv Borang Lampiran A (Rujuk Arahan Perkhidmatan Bab A)

    v Salinan surat tawaran jawatan baru (jika ada)

    31

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    33/105

    8 Urusan Perletakan Jawatan

    8.1 Proses Kerja :- Urusan Perletakan jawatan

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua /Guru Besar Terima surat perletakkan jawatan dari kakitangan

    Pembantu Tadbir semak tempoh notis perletakan jawatan pegawai berkenaan dan

    pastikan

    lihat surat tawaran lantikan

    notis yang diberi mencukupi

    jika tidak mencukupi bayaran sebulan gaji mestilah

    disertakan.

    Catatan : Sila patuhi P.A Bab A 61

    Pembantu Tadbir Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri

    Pengetua / Guru Besar Menerima kelulusan perletakan jawatn dari Kementerian Pelajaran

    Malaysia SPP/JPA.

    Pembantu Tadbir Sedfiakan Laporan Perubahan Kew 8

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan Kew 8

    Pembantu Tadbir Tindakan payroll "serta merta" dan bulan dimana tindakan payroll

    diambil memberhentikan pembayaran gaji.

    32

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    34/105

    8.2 Carta Aliran : Urusan Perletakan Jawatan

    Terima surat perletakan jawatan

    dapatkan semak tempoh notis perletakan jawatanpenjelasan dan

    penubi

    syarat

    perletakan jawatan tidak Lengkap

    lengkap

    Ya

    hantar surat perletakan jawatan ke JPN /

    KPM / JPA

    terima kelulusan perletakan jawatan

    sediakan Laporan Perubahan Kew 8

    .. 7 salinan

    hantar Kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

    .. 6 salinan dan 1 salinan untuk difailkan

    terima kelulusan kew 8 dari JPN

    tindakan payroll untuk memberhentikan

    pembayaran gaji.

    33

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    35/105

    8.3. Senarai Semak :- Urusan Perletakan Jawatan

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima surat perletakan jawatan dari kakitangan

    2 Semak tenmpoh notis perletakan jawatan

    3 Maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri

    4 Terima kelulusan perletakan jawatan

    5 Maklumkan kepada kakitangan berkenaan

    6 Sediakan Kew 8 - 7 salinan

    7 Hantar kew 8 ke JPN

    8 Tindakan payroll untuk membnerhentikan

    pembayaran gaji dan emolumen

    34

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    36/105

    8.4 Borang yang digunakan untuk Perlepasan Jawatan

    i Laporan Perubahan Kew 8

    ii Kew 8 & Kew 320 (SG20)

    iii Surat Permohonan pegawai

    v Salinan surat tawaran jawatan baru (jika ada)

    35

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    37/105

    9 Urusam Cuti Rehat

    9.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Rehat

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Terima 2 salinan boramg permohonan Cuti Rehat

    Semak borangf permohonan dan pastikan tempoh cuti yang dipohon

    sama dengan catatan hari bnercuti. Pastikan bahawa pegawai masih

    ada baki cuti rehat.

    Pengetua / Guru Besar Semak permohonan cuti pegawai dan beri perakuan dengan

    menurunkan tandatangan.

    Pembantu Tadbir Terima kelulusan cutri kemaskini rekosd cuti pegawai dengan

    mencatatkan tempoh cuti yang diambil dan menolak baki cuti yang ada

    Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dikemukakan ke JPN tiap-tiap akhir tahun mengikut arahan JPN.

    Failkan satu salinan borang kelulusan dan serahkan satu lagi kepada

    pegawai yang memohon cuti rehat.

    Sediakan senarai kakitangan yanmg masih mempunyai baki Cuti Rehat

    di akhir tahun.

    Minta kakitangan membuat pilihan jumlah cutri rehat yang ingin dibawa

    ke hadapan dan yang ingin dikumpulkan ke Award Gantian Cuti Rehat.

    Sediakan 3 salinan borang membawa ke hadapan cuti rehatpegawai mengikut Pekeliling Perkhidmatan Biol 4 Tahun 1995

    Sediakan 3 salinan Kenyataan Cuti pegawai berkenaan.

    Pengetua ./ Guru Besar Tandatangani borang membawa ke hadapan Cuti Rehat pegawai.

    Pembantu Tadbir Kemukakan 2 salinan borang membawa ke hadapan Cuti Rehat dan

    2 salinan Kenyataan Cuti pegawai ke Jabatan Pelajaran Negeri

    Rekod dan failkan.

    Catatan :-

    Sila rujuk P.A. Bab C - para 7 hingga 11.

    36

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    38/105

    9.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Rehat

    terima borang cuti rehat

    semak borang cuti

    dapat sokongan Ketua Unit Kecil

    mintya kelulusan Pengetua / Guru Besar

    minta lengkapkan

    borang / tapisan

    kelayakan tidak Lengkap

    lengkap

    Ya

    terima kelulusan cuti dan kemaskini

    rekod cuti

    maklumkan kepada pegawai

    sediakan senarai kakitangan yang masih

    mempunyai baki Cuti Rehat di akhir tahun

    minta pegawai buat pilihan

    (memastikan pilihan (GCR atau bawa ke

    hadapan )

    sediakan Kenyataan Cuti

    dapatkan tandatangan Pengetua pada

    borang membawa ke hadapan

    minta Cuti Rehat

    lengkapkan

    borang

    tidak lengkap

    lengkap

    Ya

    rekodkan dan failkan keputusan yang diterima

    37

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    39/105

    9.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Rehat

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima borang permohonan cuti rehat

    2 Semak borang permohonan dan baki cuti rehat

    3 Dapatkan kelulusan /perakuan cuti daripada

    Pengetua / Guru Besar

    4 Kemaskini rekod cuti rehat pegawai

    5 Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar

    ke JPN

    6 Failkan satu salinan borang kelulusan didalam

    fail dan satu lagi serahkan kepada pegawai

    7 Sediakan senarai kakitanbgan yang masih

    mempunyai Cuti Rehat

    Minta kakitangan membuat pilihan jumah cuti rehat8 yang ingin dibawa kehadapan atau dikumpulkan

    ke Award Gantian Cuti Rehat

    9 Dapatkan perakuan Pengetua/ Guru Besar bagi

    permohonan membawa kehadapan Cuti Rehat

    Kemukakan 2 salinan borang membawa kehadapan

    10 Cuti Rehat dan salinan Kenyataan Cuti

    pegawai

    11 Rekod dan failkan surat kelulusan Cuti Rehat

    dibawa kehadapan dan Gantian Cuti Rehat

    38

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    40/105

    9.4 Borang yang digunakan untuk Cuti Rehat

    i Borang Cuti Rehat

    ii Borang membawa ke hadapan

    iii Borang Cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 9/1991.

    iv Kenyataan Cuti

    39

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    41/105

    10 Urusam Cuti Tanpa Gaji

    10.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Tanpa Gaji

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Terima 5 salinan borang permohonan Cuti Tanpa Gaji

    Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon

    tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yang telah

    ditetapkan.

    Berikan borang kepada Pengetua/Guru Besar berserta surat lampiran.

    Pengetua / Guru Besar Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan

    sama ada disokong atau tidak.

    Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada Pembantu

    tadbir.

    Pembantu Tadbir Hantar surat lampiran berserta 4 salinan borang permohonan ke JPN.

    Failkan 1 salinan borang permohonan.

    Pengetua/ Guru Besar Terima kelulusan cuti serahkan kepada Pembantu Tadbir untuk

    tindakan.

    Pembantu Tadbir Sediakan Laporan Perubahan Kew 8 sebanyak 9 salionan.

    Hantar 8 salinan Kew 8 ke JPN untuk kelulusan berserta dengan.

    1 salinan surat kelulusan cuti.

    Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai

    Rekod kedalam Kenyataan Cuti.

    Pengetua/ Guru Besar Terima keluluisan Kew 8 dasri JPN

    Pembantu Tadbir Tindakan payroll.

    40

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    42/105

    10.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Tanpa Gaji

    terima borang permohonan Cuti Tanpa Gaji

    semak dan proses borang permohonan

    mintal;engkapkan

    borang

    tidak Lengkap

    lengkap

    hantar borang permohonan ke Jabatan

    minta Pelajaran Negeri

    lengkapkan

    borang tidak Lulus

    lengkap

    Ya

    terima kelulusan cuti dan sediakan

    kew 8

    maklum kelulusan kepada pegawai

    dan rekodkan

    hantar kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

    kemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri

    minta

    lengkapkan

    kew 8

    Lengkap

    Lulus

    Terima kelulusan kew 8

    Tindakan payroll

    41

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    43/105

    10.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Tanpa Gaji

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima borang permohonan cuti tanpa gaji

    2 Semak borang permohonan dan kelayakan

    Cuti Tanpa Gaji

    3 Daptakan kelulusan / perakuan cuti daripada

    Pengetua

    4 Hantar 4 salinan borang permohonan cuti tanpa gaji

    dan surat lampiran ke JPN

    5 Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar ke

    JPN

    6 Failkan satu borang kelulusan didalam fail dan satu

    lagi serahkan kepada pegawai

    42

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    44/105

    10.4 Borang yang digunakan untuk Cuti Tanpa Gaji

    i Borang Cuti Tnpa Gaji

    ii Kenyataan Cuti

    43

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    45/105

    11 Urusan Cuti Separuh Gaji

    11.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Separuh Gaji

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Terima 5 salinan borang permohonan Cuti Separuh Gaji

    Semak permohonan cuti dan pastikan jumlah cuti yang dipohon

    tidak melebihi kelayakan dan memenuhi syarat yangf telah

    ditetapkan.

    Berikan borang kepada Pengetua/Guru Besar berserta surat lampiran.

    Pengetua / Guru Besar Semak tujuan permohonan cuti berkenaan dan berikan perakuan

    sama ada disokong atau tidak.

    Turunkan tandatangan dan kembalikan semula kepada Pembantu

    tadbir.

    Pembantu Tadbir Hantar surat lampiran berserta 4 salinan borang permohonan dan

    Surat Akuan Doktor ke JPN

    Failkan 1 salinan borang permohonan

    Pengetua/ Guru Besar Terima kelulusan cuti serahkan kepada Pembantu Tadbir untuk

    tindakan.

    Pembantu Tadbir Sediakan Laporan Perubahan Kew 8 sebanyak 7 salinan

    Hantar 6 salinan Kew 8 ke JPN untuk kelulusan berserta dengan.

    1 salinan surat kelulusan cuti.

    Maklumkan keputusan cuti kepada pegawai

    Rekod kedalam Kenyataan Cuti.

    Pengetua/ Guru Besar Terima kelulusan Kew 8 dari JPN

    Pembantu Tadbir Tindakan payroll.

    44

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    46/105

    11.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Separuh Gaji

    Terima Borang Permohonan Cuti Separuh Gaji

    berserta surat pengesahan doktor

    Semak dan proses borang permohonanMinta Tidak

    Lengkapkan lengkap Lengkap

    borang

    Ya

    Hantar borang permohonan ke JPN berserta

    Minta surat pengesahan doktor

    Lengkapkan

    borang idak Lulus

    Ya

    Terima kelulusan cuti an sediakan kew. 8

    Maklum kelulusan kepada pegawai dan

    rekodkan

    Hantar kew 8 ke JPN

    Kemukakan ke JPN

    Minta

    Lengkapkan Lengkap

    Kew.8

    Lulus

    Terima kelulusan kew 8

    Tindakan Payroll

    45

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    47/105

    11.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Separuh Gaji

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima borang permohonan cuti separuh gaji

    2 Semak borang permohonan dan kelayakan

    Cuti Separuh Gaji

    3 Dapatkan kelulusan / perakuan cuti daripada

    Pengetua

    4 Hantar 4 salinan borang permohonan cuti separuh

    Gaji dan surat lampiran ke JPN

    5 Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar ke

    JPN

    6 Failkan satu borang kelulusan didalam fail dan satu

    lagi serahkan kepada pegawai

    46

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    48/105

    11.4 Borang yang digunakan untuk Cuti Separuh Gaji

    i Borang Cuti Separuh Gaji

    ii Borang Kenyataan Cuti

    iii Borang Laporan Perubahan Kew.8

    iv Kew.320 (SG 20)

    47

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    49/105

    12 Urusan Cuti Sakit

    10.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Sakit

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua / Guru Besar Terima Sijil Cuit Sakit dan sahkan

    Pembantu Tadbir Semak Sijil Cuti Sakit dan pastikan:-

    - Jumlah Cuti Sakit Swasta tidak melebihi 2 hari pada satu- satu sijil

    - Jika melebihi 2 hari sijil tersebut hendaklah ditandatangani timbal

    oleh Pegawai Peubatan Kerajaan

    - Maksima Cuti Sakit Swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam

    setahun

    - Jumlah keseluruhan Cuti Sakit yang diterima oleh pegawai tidak

    melebihi 90 hari. Jika melebihi 90 hari kelulusan dariKetua Setiausaha Kementerian Pelajaran perlul;ah diperolehi

    Sediakan Kenyataan Cuti pegawai dan kemukakan ke JPN

    berserta Sijil Sakit Asal pegawai

    Simpan sesalinan Sijil Sakit dan Kenyataan Cuti ke dalam fail

    Pengetua / Guru Besar Terima surat kelulusan Cuti Sakit dari JPN / Kementerian

    Pembantu Tadbir Rekod dan fail kelulusan tersebut, permohonan dan Surat Akuan

    Doktor

    48

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    50/105

    12.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Sakit

    Terima Sijil Cuti Sakit yang telah

    minta Tidak disahkan

    lengkapkan Lengkap

    sijil Sakit Semak Sijil Surat Sakit

    Lengkap

    Ya

    Rekod dan sediakan Kenyataan cuti

    Hantar borang permohonan ke JPN

    minta Tidak

    lengkapkan Lengkap Lulus

    Ya

    Terima kelulusan Cuti Sakit dari JPN /

    Kementeria Pelajaran

    Rekodkan kelulusan

    49

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    51/105

    12.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Sakit

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima cuti sakit

    2 Sijil Sakit disahka oleh Pengetua

    3 Rekod cuti sakit difalam kenyataan

    4 Pastikan jumlah cuti sakit yang telah diambil

    mengikut peraturan yang telah ditetapkan

    5 Sediakan kenyataan cuti pegawai untuk dihantar ke

    JPN

    50

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    52/105

    10.4 Borang yang digunakan untuk Cuti Sakit

    i Borang Kenyataan Cuti Sakit

    51

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    53/105

    13 Urusan Cuti Sakit Tambahan

    13.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Sakit Tambahan

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua / Guru Besar Terima Sijil Cuit Sakit Tambahan pegawai

    Pembantu Tadbir Semak dan pastikan pegawai telah diberi

    - Jumlah Cuti Sakit Bergaji penuh selama 180 hari

    - Sediakan kenyataan cuti pegawai

    - Kemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahan ke JPN untuk

    kelulusan Kementerian berserta Sijil Sakit Asal pegawai.

    Minta juga JPN mengambil tindakan menubuhkan Lembaga

    Perubatan bagi memeriksa pegawai

    Bagi pegawai yang telah diperiksa oleh Lembaga Perubatan

    sertakan juga Laporan Lembaga tersebut

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan

    Pembantu Tadbir Sediakan kew 8:-

    - 6 salinan ke JPN

    - 1 salinan fail

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan dari JPN

    Pembantu Tadbir Sediakan Payroll

    52

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    54/105

    13.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Sakit Tambahan

    Terima Sijil Cuti Sakit yang telah

    disahkan

    Semak Sijil Cuti Sakitminta

    lengkapkan Tidak

    sijil Sakit Lengkap Lengkap

    Ya

    Rekod dan sediakan Kenyataan cuti

    Hantar borang permohonan ke JPN

    minta Tidak

    lengkapkan Lengkap Lulus

    Ya

    Terima kelulusan Cuti Sakit dari Kementerian

    Rekodkan kelulusan dan sediakan kew 8

    Hantar Kew 8 berserta salinan surat kelulusan

    ke JPN

    minta

    lengkapkan Tidak

    Kew 8 Lulus Lulus

    Ya

    Terima kelulusan Kew 8

    Sediakan Payroll

    53

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    55/105

    13.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Sakit Tambahan

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima Sijil Cuti Sakit Tambahan

    2 Semak dan pastikan pegawai telah diberi jumlah cuti

    sakit bergaji penuh selam 180 hari

    3 Sediakna kenyataan cuti pegawai

    4 Kemukakan permohonan Cuti Sakit Tambahan

    ke JPN

    5 Terima kelulusan cuti sakit tambahan

    6 Failkan dan rekodkan kelulusan pegawai

    7 Sediakan Kew 8

    8 Terima kelulusan Kew 8 dari JPN

    9 Tindakan Payroll Gaji

    54

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    56/105

    13.4 Borang yang digunakan untuk Cuti Sakit Tambahan

    i Borang Kenyataan Cuti

    ii Borang Permohonan Cuti Sakit Tambahan

    iii Borang Laporan Perubahan Kew. 8

    iv Borang Kew. 320 ( SG 20 )

    55

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    57/105

    14 Urusan Cuti Bersalin

    14.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Bersalin

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua / Guru Besar Terima Sijil Cuti Bersalin dan tandatangan pengesahan

    Pembantu Tadbir Semak Sijil Cuti Bersalin

    - Jika Klinik Swasta ianya tidak perlu ditandatangan timbal oleh

    Doktor Kerajaan

    - Tempoh yang diberi tidak melebihi 60 hari mulai tarikh pegawai

    bersalin

    Bagi anak keenam dan ke atas dalam perkhidmatan perlu sediakan

    Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

    Rekodkan Sijil Cuti bersama 6 salinan Kew.8 dan Kenyataan Cuti

    ke JPN

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan Kew.8 bersalin yang telah direkodkan dalam

    Kenyataan Perkhidmatan

    Pembantu Tadbir Tindakan Payroll / baucer berasingan bagi tempoh kelayakan sahaja

    56

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    58/105

    14.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Bersalin

    Teriam Sijil Bersalin

    Semak Sijil BersalinMinta pihak hospital

    lengkapkan Tidak

    betulkan Sijil Bersalin Lengkap Lengkap

    Ya

    Hantar ke JPN

    Terima kelulusan Cuti Bersalin

    Sediakan Laporan Perubahan ( Kew. 8 )

    - bagi anak keenam dan ke atas dalam

    perkhidmatan

    Hantarkan Kew. 8 ke JPN

    - 6 salinan

    minta - Failkan 1 salinan

    lengkapkan Tidak

    Kew 8 Lengkap

    Lulus

    Ya

    Terima kelulusan Kew 8

    Tindakan Payroll / baucer berasingan

    bagi tempoh kelayakan sahaja

    57

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    59/105

    14.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Bersalin

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima Sijil Cuti Bersalin

    2 Semak Sijil Cuti Bersalin. Jika klinik / hospital

    swasta perlu disahkan oleh Pegawai Perubatan

    Kerajaan

    3 Cuti Bersalin yang dibenarkan adalah sebanyak

    60 hari

    4 Rekod Cuti Bersalin di dalam fail pegawai

    5 Bagi anak keenam dan ke atas perlu menyediakan

    Penyata Perubahan Kew. 8

    6 Penyata Perubahan Kew. 8 dan Kenyataan Cuti

    hendaklah dihantar ke JPN

    7 Terima kelulusan Kew. 8 Cuti Bersalin

    8 Tindakan Payroll atau pemulangan gaji & emolumen

    jika ada bagi cuti bersalin tanpa gaji

    58

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    60/105

    14.4 Borang yang digunakan untuk Cuti Bersalin

    i Lapuran Perubahan ( Kew. 8 )

    ii Kew. 320 (SG 20 )

    iii Borang Kenyataan Cuti

    59

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    61/105

    15 Urusan Cuti Sakit, Tibi, Kusta / Barah Serta Sakit Setaraf

    15.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Sakit, Tibi, Kusta / Barah Serta Sakit Setaraf

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua / Guru Besar Terima Sijil Sakit pegawai dan pastikan jenis penyakit yang

    dihidapinya. Jika pegawai menghidap penyakit Tibi atau Kusta atau

    Barah dapatkan juga surat perakuan dari pegawai perubatan mengenai

    penyakit tersebut

    Rekodkan Sijil Cuti Sakit tersebut ke dalam Kenyataan Cuti pegawai

    Pembantu Tadbir - Sediakan surat ke JPN untuk mendapatkan kelulusan Cuti Sakit

    Bergaji Penuh mengikut jenis penyakit yang dihidapi oleh pegawai.

    Surat tersebut hendaklah disertakan dengan surat pegawai

    perubatan, Kenyataan Cuti dan Sijil Sakit pegawai

    Pembantu Tadbir Terima kelulusan Cuti Sakit dari JPNRekodkan dan failkan

    Jika pegawai masih tidak sihat dan memohon untuk mendapatkan

    kelulusan Cuti Sakitselepas menghabiskan Cuti Sakit Bergaji Penuh

    tersebut mohon kelulusan Cuti Rehat / Cuti Tambahan yang pegawai

    masih layak, dari JPN dengan disertakan Kenyataan Cuti dan Sijil Cuti

    Sakit pegawai

    - Rekod dan failkan kelulusan tersebut selepas diterima

    Pembantu Tadbir Bagi pegawai yang masih tidak sihat selepas menghabiskan cuti

    diatas, pohon kelulusan Cuti Separuh Gaji dari Ketua Setiausaha

    Kementerian Pelajaran melalui JPNPermohonan tersebut mestilah disertakan dengan kenyataan cuti

    pegawai, sesalinan surat perakuan doktor dan salinan sijil sakit

    Rekod kelulusan cuti tersebut dan sediakan 7 salinan Laporan

    Perubahan ( Kew. 8 ). Hantar 6 salinan Laporan Perubahan tersebut

    berserta salinan surat kelulusan uti Separuh Gaji.1 salinan difailkan

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan Laporan Perubahan Kew.8

    Pembantu Tadbir Tindakan Payroll

    Pengetua / Guru Besar Mohon kepada Pengarah Hospital untuk ditubuhkan LembagaPerubatan jika pegawai masih tidak sihat

    60

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    62/105

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Kemukakan Laporan Lembaga Perubatan berserta Kenyataan Cuti

    pegawai kepada Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia melalui

    JPN untuk mendapatkan kelulusan tambahan sebarang jenis cutibagi pegawai bergantung kepada keputusan Laporan Lembaga

    Perubatan

    Pengetua / Guru Besar Terima Kelulusan

    Pembantu Tadbir Ambil tindakan berdasarkan keputusan yang diterima

    61

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    63/105

    15.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Sakit, Tibi, Kusta / Barah Serta Sakit Setaraf

    terima permohonan cuti sakit tambahan

    drp pesakit yang telah diberi semula

    bergaji penuhminta pihak

    hospital lengkapkan semak sijil sakit

    atau berikan

    Sijil Sakit - tidak

    Sijil Sakit berkenaan lengkap Lengkap

    Ya

    Hantar ke Jabatan Pelajaran Negeri

    terima kelulusan cuti sakit tambahan /

    Cuti Sakit Separuh Gaji

    sediakan 7 salinan Laporan Perubahan

    Kew 8 dan hantar ke JPN 6 salinan

    minta lengkapkan bersama dengan 1 salinan surat kelulusan

    kew 8 cuti

    Lulus

    Ya

    terima kelulusan kew 8

    tindakan payroll / bnayaran berasingan

    fail dan rekodkan

    62

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    64/105

    sekiranya tambahan cuti diperlukanpohon ke Pengarah Perubahan melalui

    Jabatan Pelajaran Negeri untuk

    menubuhkan Lembaga Perubatan

    tiada harapan

    sembuh

    Ada harapan sembuh

    pohon ke Jabatan

    Pelajaran Negeri pohon kelulusan cuti kepada Ketua

    untuk urusan Setiausaha Kementerian Pelajaranpersaraan atas

    sebab kesihatan melaluii Jabatan Pelajaran Negeri

    terima jawapan

    ambil tindakan mengikut arahan

    surat jawapan

    maklumkan kepada pegawai

    63

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    65/105

    15.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Sakit, Tibi, Kusta / Barah Serta Sakit Setaraf

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima Sijil Sakit pegawai

    2 Pastikan jenis penyakit yang dihidapnya

    3 Rekod Sijil Cuti Sakit ke dalam Kenyataan

    Cuti pegawai

    4 Sediakan surat ke JPN untuk mendapatkan

    kelulusan Cuti Sakit

    5 Terima kelulusan Cuti Sakit dari JPN

    6 Rekodkan dan failkan di dalam fail peribadi

    pegawai

    7 Jika pegawai masih tidak sihat dan memohon untuk

    mendapatkan kelulusan cuti sakit selepas

    mengambil Cuti Sakit Bergaji Penuh

    8 Rekod dan failkan kelulusan tersebut selepas

    diterima

    64

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    66/105

    15.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Sakit Tibi, Kusta, Barah Serta Sakit Setaraf

    i Borang Cuti

    ii Borang-borang Kenyataan Cuti

    65

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    67/105

    16 Urusan Cuti Tanpa Rekod

    16.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Tanpa Rekod

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua / Guru Besar Terima 5 salianan borang permhonan cuti.

    Pembantu Tadbir Semak permohonan cuti dan pastikan cuti yang dipohon

    memenuhi syarat yang ditetapkan didalam Perintah Am Bab C

    danPekeliling (Rujuk Bab C - VI )

    Pengetua Semak permohonan pegawai dan beri perakuan serta tandatangan

    Pembantu Tadbir Hantar surat lampiran berserta 4 salinan borang permohonan cuti

    pegawai dan salinan surat dari pwersatuan . Pertubuhan ke JPN

    Failkan satu salinan surat tersebut

    Pengetua Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri

    Pembantu Tadbir Rekod kedalam Kenyataan Cuti, maklum kepada pegawai dan

    failkan.

    66

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    68/105

    16.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Tanpa Rekod

    Terima borang permohonan cuti

    sdekak dan proses borang permohonan

    hantar permohonan ke Jabatan

    Pelajran Negeri

    minta dilengkapkan

    borang / dokumen

    tambahan

    tidak

    lengkap Lulus

    Ya

    terima kelulusan cuti

    maklumkan kepada pegawai

    dan failkan

    67

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    69/105

    16.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Tanpa Rekod

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima 5 salinan borang cuti tanpa rekod

    2 Semak borang permohonan

    3 Pastikan cuti yang dipohon memenuhi syarat

    4 Dapatkan perakuan Pengetua / Guru Besar

    5 Hantar surat lampiran dan 4 salinan borang

    permohonan cuti ke JPN

    6 Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri

    7 Rekod kedalam Kenyataan Cuti dan maklum

    kepada pegawai berkenaan.

    8 Failkan surat kelulusan kedalam fail

    pegawai

    68

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    70/105

    16.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Tanpa Rekod.

    i Borang Cuti

    ii Borang-borang Kenyataan Cuti

    iii Surat / dokumen sokongan

    69

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    71/105

    17 Urusan Cuti Haji

    17.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Haji

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua / Guru Besar Terima borang permohonan cuti

    Semak sama ada layak atau tidak pegawai berkenaan diberi

    Cuti Haji

    Terima kelulusan cuti

    Pembantu Tadbir Rekod didalam kenyataan cuti pegawai dan maklumkan kepada

    pegawai berkenaan.

    Sediakan 7 salinan kew 8 ke Jabatan Pelaajran Negeri untuk

    kelulusan

    1 salinan difailkan.

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan kew 8 - untuk tujuan rekod dalam Kenyataan

    Perkhidmatan / BRP

    70

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    72/105

    17.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Haji

    terima 7 salinan borang permohonan dan

    pengesahan penerbangan dari LUTH

    semak dan proses borang permohonan

    hantar 4 salinan boprang ke JPN berserta

    dengan surat pengesahan penerbangan

    minta dilengkapkan

    borang / dokumen

    tambahan

    tidak lulus

    lengkap

    Ya

    Terima kelulusan cuti.

    sediakan kedw 8 - 7 salinan

    rekodkan kelulusan kedalam Kenyataan Cuti

    maklumkan kepada pegawai

    minta dilengkapkan hantar kew 8 ke JPN - 6 salinan & 1 salinan

    kew 8 simpan dalam fail

    Lulus

    Ya

    terima kelulusan kew 8

    Tindakan payroll (jika ada)

    71

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    73/105

    17.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Haji

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima borang permohonan cuti

    2 Semak borang permohonan

    3 Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai

    berkenaan diberi Cuti Haji

    4 Hantar surat lampiran, borang permohonan cuti dan

    surat pengesahan penerbangan haji daripada LUTH

    5 Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri

    6 Rekodkan kedalam Kenyataan Cuti dan maklum

    kepada pegawai berkenaan

    7 Failkan surat kelulusan kedalam fail pegawai

    72

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    74/105

    17.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Haji

    i Borang Cuti

    ii Borang-borang Kenyataan Cuti

    iii Borang Laporan Perubahan (Kew 8)

    iv Surat Pengesahan Penerbangan yang dikeluarkan oleh LUTH.

    v Buku Rekod Perkhidmatan

    vi Kew 320 (SG20) sekiranya terlibat Cuti Haji Tanpa Gaji

    73

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    75/105

    18 Urusan Cuti Sambilan

    18.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Sambilan

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Terima 2 salinan borang permohonan Cuti Sambilan

    Semak permohonan cuti dan pastikan cuti yang dipohon adalah

    mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling

    Kementerian pelajaran Malaysia.

    Pastikan juga cuti yang dipohon tidak melebih had.

    Serahkan kepada pengetua / Guru Besar.

    Pengetua / Guru Besar Semak permohonan pegawai dan beri perakuan sama ada diluluskan

    atau tidak permohonan tersebut.

    Pembantu Tadbir Memaklumkan kepada pegawai berkenaan. Rekodkan dalam

    Kenyataan Cuti pegawai tersebut dan kemukakan sesalinan Kenyataan

    Cuti tersebut ke Jabatan Pelajaran Negeri.

    74

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    76/105

    18.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Sambilan

    terima 2 salinan borang permohonan

    cuti sambilan

    semak dan proses borang permohonan

    serahkan kepada Pengetua / Guru Besar

    untuk disemak dan diluluskan

    minta dilengkapkan

    borang

    tidak lulus

    lengkap

    Ya

    Terima kelulusan cuti.

    maklumkan kepada pegawai dan failkan

    Hantar satu salinan Kenyataan Cuti ke

    Jabatan Pelajaran Negeri

    75

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    77/105

    18.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Sambilan

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima borang permohonan cuti

    2 Semak borang permohonan

    3 Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai

    diberi Cuti Sambilan

    4 Pastikan cuti yang dipohon tidak melebihi

    had kelayakan

    5 Dapatkan perakuan dan kelulusan

    Pengetua / Guru Besar

    6 Rekod kedalam Kenyataan Cuti dan maklum

    kepada pegawai berkenaan

    7 Failkan surat kelulusan kedalam fail pegawai

    76

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    78/105

    18.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Sambilan

    i Borang Cuti

    ii Borang-borang Kenyataan Cuti

    iii Buku Rekod Perkhidmatan

    77

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    79/105

    19 Urusan Cuti Menjaga Anak

    19.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Menjaga Anak

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Terima 5 salinan borang permohonan cuti

    Semak dan pastikan cuti yang dipohon adalah hari ke 61 selepas

    pegawai bersalin, dan tempoh cuti yang dipohon untuk melebihi 90 hari

    Pastikan juga pegawai masih layak menggunakan kemudahan cuti ini

    Sediakan surat lampiran dan kemukakan kepada Pengetua/ G.Besar

    Pengetua / Guru Besar Beri perakuan dan tandatangan

    Pembantu Tadbir Hantar 4 salinan borang ke JPN berserta Kenyataan Cuti

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri

    Pembantu Tadbir Sediakan 7 salinan Kew 8

    rekodkan kedalam Kenyataan Cuti

    maklumkan kepada Pengetua / Guru Besar.

    hantar 6 salinan ke JPN berserta surat kelulusan.

    1 salinan kew 8 difailkan.

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan kew 8

    Pembantu Tadbir Fail dan rekodkanTindakan payroll

    78

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    80/105

    19.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Menjaga Anak

    terima 5 salinan borang permohonan cuti

    semak dan proses borang permohonan

    hantar permohonan ke JPN

    minta dilengkapkan

    borang

    tidak lulus

    lengkap

    Ya

    Terima kelulusan cuti.

    maklumkan kepada pegawai dan failkan

    rekodkan dalam Kenyataan Cuti

    Sediakan kew 8 dan hantar ke JPN

    berserta dengan 1 salinan surat

    kelulusan Cuti Menjaga Anak

    terima kelulusan kew 8

    tindakan payorll

    memberhentikan pembayaran gaji

    bagi tempoh cuti menjaga anak

    79

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    81/105

    19.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Menjaga Anak

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terimas borang permohonan curti

    2 Semak borang permohonan

    3 Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai

    diberi kemudahan cuti ini

    4 Dapatkan perakuan dan tandatangan Pengetua /

    Guru Besar

    5 Hantar 4 salinan Borang Permohonan ke JPN

    berserta dengan Kenyataan Cuti

    6 Terima kelulusan dari JPN

    7 Maklumkan kepada pegawai

    8 Fail dan rekodkan didalam fail pegawai berkenaan

    80

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    82/105

    19.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Menjaga Anak

    i Borang Cuti

    ii Borang Kenyataan Cuti

    iii Buku Rekod Perkhidmatan

    iv Laporan Perubahan (Kew 8)

    v Kew 320 ( SG20)

    81

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    83/105

    20 Urusan Cuti Isteri Bersalin

    20.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Isteri Bersalin

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua / Guru Besar Terima borang permohonan Cujti Tanpa Rekod Isteri Bersalin

    Pembantu Tadbir Semak dan pastikan permohonan pegawai disertakan dengan

    salinan surat doktor yang mengesahkan isteri bersalin atau

    Sijil Lahir Anak

    Pastikan pegawai masih mempunyai kelayakan untuk diberi

    kemudahan cuti ini.

    Tempoh cuti adalah 7 hari bermula dari tarikh isteri bersalin

    Pengetua / Guru Besar Beri perakuan dan tandatangan

    Pembantu Tadbir Maklumkan kelulusan cuti kepada pegawai dan failkan

    82

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    84/105

    20.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Isteri Bersalin

    terima surat akuan isteri bersalin / sijil

    lahir

    berikan 2 salinan borang Cuti Tanpa Rekod

    Semak dan proses borang permohonan

    hantar permohonan kepada Pengetua /

    Guru Besar untuk kelulusan

    minta lengkapkan

    borang tambahan

    tidak Lulus

    lengkap

    Ya

    Terima kelulusan cuti

    serah sxatu salinan kepada pegawai

    rekodkan dan failkan 1 salinan.

    83

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    85/105

    20.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Isteri Bersalin

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima borang permohonan curti

    2 Semak borang permohonan

    3 Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai

    diberi kemudahan cuti ini

    4 Dapatkan perakuan dan tandatangan Pengetua /

    Guru Besar

    5 Rekodkan didalam Kenyataan Cuti pegawai dan

    failkan surat permohonan yang telah diluluskan

    6 Maklumkan kelulusan cuti kepada pegawai

    84

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    86/105

    20.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Isteri Bersalin

    i Borang Permohonan

    ii Borang Kenyataan Cuti

    iii Buku Rekod Perkhidmatan

    85

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    87/105

    21 Urusan Cuti Ikut Pasangan

    21.1 Proses Kerja :- Urusan Cuti Ikut Pasangan

    Jawatan Proses Kerja

    Pengetua / Guru Besar Terima 5 salinan borang permohonan Lampiran B

    Pembantu Tadbir Semak dan pastikan bilangan cuti yang diambil terhad kepada 3 tahun

    sahaja atau selama tempoh berkhidmat / kursus pasangan pegawai

    mengikut mana yang lebih pendek.

    Pastikan pegawai telah berkhidmat tidak kurang 6 bulan

    I Salinan Sijil Nikah

    ii 5 salinan surat arahan pertukaran / surat kelulusan rasmi cuti

    belajar pasangan pegawai yang dikeluarkan oleh majikan.

    iii Jika pasangan pegawai berkhidmat di luar negara, salinan surat

    pendaftaran syarikat hendaklah disertakan.

    Pengetua / Guru Besar Semak permohonan pegawai dan pastikan pegawai telah

    menghabiskan pembelajaran.

    beri perakuan sama ada mewnyokong atau tidak permohonan tersebut

    Pembantu Tadbir Sediakan surat lampiran dan kemukakan borang permohonan cuti

    pegawai berserta dokumen-dokumen sokongan ke JPN untuk

    dikemukakan ke Ketua Sewtiausaha, Kementerian Pelajaran

    Malaysia.

    Pengetua / Guru Besar Terima salinan surat kelulusan cuti dari KPM

    Pembantu Tadbir Maklumkan keputusan tersebut kepada pegawai

    Sediakan kew 8

    Rekod dan failkan kelulusan cuti (Cuti Tanpa Gaji ) dan 1 salinan kew 8

    Hantar 6 salinan kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negara

    Tindakan paroll'

    86

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    88/105

    21.2 Carta Aliran : Urusan Cuti Ikut Pasangan

    semak borang permohonan cuti dari pegawai

    ersama dokumen sokonganminta pemohon

    dapatkan dokumen semak dokumenm dan dapatkan fail.

    sokongan

    tidak lengkap

    lengkap

    Sewdiakan 3 salinan Kenyataan Cuti

    pegawai bertaip dan kemaskini

    dapatkan tandatangan Pengetua / G,Besar

    hantar permohonan ke JPN untuk

    kelulusan KPM

    minta dokumen

    lwengkapkan borang

    Lengkap

    tidak Ya

    lengkap

    terima kelulusan cuti mengikut pasangan

    sediakan laporam perubahan kew 8

    minta

    lengkapkan

    kew 8

    tidak lengkap

    lengkap

    terima kelulusan kew 8

    Tindakan payroll untuk memberhentikan

    bayaran gaji & emolumen.

    87

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    89/105

    21.3 Senarai Semak :- Urusan Cuti Ikut Pasangan

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Terima borang permohonan curti

    2 Semak borang permohonan

    3 Pastikan sama ada layak atau tidak pegawai

    diberi cuti kerana mengikut pasangan suami atau

    isteri

    4 Dapatkan dokumen sokongan seperti sijil nikah,

    surat areahan pertukaran/cuit belaajr pasangan

    pegawai dan lain-lain dokumen

    5 Terima kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri

    6 Sediakan surat lampiran dan dapatkan perakuan

    dan tandatangan Pengetua/ Guru Besar

    7 Hantar borang permohonan dan dokumen

    sokongan

    8 terima surat kelulusan dari KPM

    9 sediakn Kew 8

    10 maklumkan kepada pegawai

    11 rekodkan didalam Kenyataan Cuti

    12 Hantar kew 8 kew JPN bersama 1 salinan surat

    kelulusan KPM

    13 terima kelulusan Kew 8 dari JPN

    14 Tindakan payroll

    88

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    90/105

    22.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Cuti Ikut Pasangan

    i Borang Cuti Tanpa Gaji.

    ii Laporan Kew 8

    iii Kew 320 (SG20)

    iv Lain-lain surat tawaran belajar / kursus / kerja dan sebagainya.

    89

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    91/105

    22 Urusan Persaraan Wajib

    22.1 Proses Kerja :- Urusan Persaraan Wajib

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Semak tarikh lahir kakitangan pada awal tahun

    Pengetua / Guru Besar Terima surat dari Jabatan Pelajaran Negeri bagi maklumat kakitangam

    yang akan bersara (setahun sebelum tarikh persaraan ).

    Pembantu Tadbir Maklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri :-

    Senarai kakitangan yang akan bersara / tiada yang bersara tahun

    berkenaan.

    Terima notis persaraan dan borang -borang dan pastikan borang-

    borang persaraan mencukupi.

    atau

    Cetak sendiri borang-borang yang telah sedia ada didalam

    Program Komputer bagi urusan semua jenis persaraan.

    Pengetua / Guru Besar Dapatkan dokumen tambahan pegawai yang akan bersara :-

    i Kad Pengenalan pegawai dan isteri atau suami pegawai.

    ii Kad Pengenalan atau Surat Beranak bagi anak-anak

    dibawah umur 21 tahun.

    iii Surat Nikah / Sijil Pendaftaran Perkahwinan.

    iv Sijil KWSP/ KWSG

    dan proses borang permohonan tersebut.

    Pembantu Tadbir Hantar permohonan persaraan ke Jabatan Pelajaran Negeri dalam

    4 salinan.

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan dari Jabatan Perkhidmatan Awam (Bhg Pencen).

    Pembantu Tadbir Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8)

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan Kew 8

    Pengetua / Guru Besar Tindakan payroll dan pastikan - bulan mana pemberhentiaan

    pembayaran gaji dilakukan.

    90

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    92/105

    22.2 Carta Aliran : Urusan Persaraan Wajib

    Semak tarikh lahir kakitangan

    terima surat pekeliling dari JPN

    maklumkan ke Jabatan Pelajaran Negeri

    senarai kakitangan akan bersara / tiada

    terima notis persaraan pegawai

    berkenaan dan borang-borang

    dapatkan

    dokumen /. tidak

    borang lengkap

    tambahan lengkap ya

    dapatkan dokumen tambahan dari

    pegawai yang akan bersara

    terima dokumen dan proises borang

    persaraan pegawai berkenaan

    dapatkan

    dokumen /

    borang lengkap

    tambahan ya

    hantar ke Jabatan Pelajaran Johorminta

    lengkapkan

    borang tidak

    lengkap

    lengkap ya

    terima kelulusan dari JPA Bhg Pencen

    Sediakan Laporan Perubahan (Kew 8)

    Hantar kew 8 ke JPN

    terima kelulusan kew 8

    tindakan payroll

    91

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    93/105

    22.3 Senarai Semak :- Urusan Persaraan Wajib

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Semak tarikh lahir kakitangan pada awal tahun

    2 Terima dari JPN bagi maklumat yang akan

    bersara

    3 Terima notis persaraan pegawai yang akan

    bersara dan sediakan borang-borang yang

    berkaitan

    4 Serahkan borang -borang kepada bakal pesara

    untuk diisi.

    Dapatkan kembali borang-borang yang telah

    siap diisi berserta dengan dokumen-dokumen

    5 tambahan seperti Kad Pengenalan, Sijil Nikah,

    Sijil KWSP/KWSG, Kad Pengenalan isteri / suami

    dan anak-anak dibawah umur 21 tahun atau Sijil

    Lahir anak-anak

    6 Hantar permohonan persaraan ke JPN (Unit Pencen)

    7 Terima kelulusan dari Jabatan Perkhidmatan Awam

    (Bahagian Pencen)

    8 Sediakan Penyata Perubahan persaraan.,

    9 Hantar Kew 8 ke JPN untuk kelulusan

    10 Terima Kew 8 yang telah diluluskan

    11 Tindakan payroll untuk memberhentikan

    pembayaran gaj idan emolumen

    92

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    94/105

    22.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Persaraan Wajib.

    i Borang Pen 13 (Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri )

    ii Borang Pen. 14 (Bayaran Pencen)

    iii Lampiran B1 (Pengakuan Ahli )

    iv Borang IT 22B (Cukai Pendapatan )

    v Lampiran C (Pinjaman Perumahan )

    vi Lampiran E (Caruman KWSG) - bagi guru sahaja (jika ada)

    vii Borang Pen 10 (Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )

    viii Penyata Perubahan (Kew 8).

    ix Kew 320 (SG 20)

    93

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    95/105

    23 Urusan Persaraan Pilihan Sendiri

    23.1 Proses Kerja :- Urusan Persaraan Pilihan Sendiri

    Jawatan Proses Kerja

    Pembantu Tadbir Semak tarikh lahir kakitangan pada tarikh permohonan bersara.

    Pembantu Tadbir Maklumkan kepada JPN / KPM - tarikh cadangan persaraan

    pada Jun / Disember.

    Pengetua / Guru Besar Terima notis persaraan dan borang-borang dan pastikan

    ..- borang -borang persaraan mencukupi.

    Pembantu Tadbir Dapatkan dokumen tambahan dari pegawai yang bersara

    i Kad Pengenalan diri dan isteri atau suami pegawai.

    ii Kad Pengenalan atau Sijil Lahir anak-anak bawah 21 tahun

    iii Sij il KWSP / KWSG (jika ada)

    dan proses borang permohonan tersebut.

    Pembantu Tadbir Hantar permohonan persaraan pilihan sendiri ke JPN dalam 4 salinan.

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan dxari KPM dan JPA Bhg Pencen.

    Pembantu Tadbir Sediakan Penyata Perubahan (Kew 8) - 7 salinan

    Pembantu Tadbir Hantar 6 salinan kew 8 ke JPN untuk kelulusan.

    Pengetua / Guru Besar Terima kelulusan Kew 8 dari JPN

    Pembantu Tadbir Tindakan payroll dan pastikan bulan mana pemberhentianpembayaran gaji dilakukan.

    94

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    96/105

    23.2 Carta Aliran : Urusan Persaraan Pilihan Sendiri

    Semak tarikh lahir kakitangan

    maklumkan ke JPN kakitangan mohonbersara

    dapatrkan dokumen terima notis persaraan pegawai berkenaan

    dan borang dan borang-borang

    tambahan

    tidak

    Lengkap

    lengkap Ya

    dapartkan dokumen tambahan dari

    pegawai yang akan bersara.

    Terima dokumen dan proses borang

    dapatkan persaraan pegawai berkenaan

    dokumen /

    borang

    tambahan

    Lengkap

    lengkap

    Ya

    Dapatkan dokumen tambahan dari

    pegawai yang akan bersara

    dapartkandokumen / terima dokumen dan proses borang

    borang persaraan pegawai berkenaan

    tambahan tidak

    lengkap

    lengkap ya

    terima kelulusan dari JPA Bhg Pencen

    Sediakan Penyata Perubahan - Kew 8

    hantar Kew 8 ke Jabatan Pelajaran Negeri

    terima kelulusan Kew 8

    tindakan payroll

    tidak

    95

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    97/105

    23.3 Senarai Semak :- Urusan Persaraan Pilihan Sendiri

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Semak tarikh lahir kakitangan yang ingin bersarapilihan sendiri

    2 Maklumkan ke JPN - tarikh cadangan

    persaraan pada Jun / Disember

    3 Terima notis persaraan pegawai yang ingin

    bersara pilihan sendiri dan sediakan

    borang-borang yang berkaitan

    4 Serahkan borang -borang kepada pemohon

    untuk diisi.

    Dapatkan kembali borang-borang yang telah

    siap diisi berserta dengan dokumen-dokumen

    5 tambahan seperti Kad Pengenalan, Sijil Nikah,

    Sijil KWSP/KWSG, Kad Pengenalan isteri / suami

    dan anak-anak dibawah umur 21 tahun atau Sijil

    Lahir anak-anak

    6 Hantar permohonan persaraan ke JPN (Unit Pencen)

    7 Terima kelulusan dari Jabatan Perkhidmatan Awam

    (Bahagian Pencen)

    8 Sediakan Penyata Perubahan persaraan.,

    9 Hantar Kew 8 ke JPN untuk kelulusan

    10 Terima Kew 8 yang telah diluluskan

    11 Tindakan payroll untuk memberhentikan

    pembayaran gaji dan emolumen

    96

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    98/105

    22.4 Borang yang digunakan untuk Urusan Persaraan Wajib.

    i Borang Pen 13 (Gambar dan Cop Ibu Jari Kanan / Kiri )

    ii Borang Pen. 14 (Bayaran Pencen)

    iii Lampiran B1 (Pengakuan Ahli )

    iv Borang IT 22B (Cukai Pendapatan )

    v Lampiran C (Pinjaman Perumahan )

    vi Lampiran E (Caruman KWSG) - bagi guru sahaja (jika ada)

    vii Borang Pen 10 (Sijil Akuan Berhutang / Tidak Berhutang )

    viii Penyata Perubahan (Kew 8).

    ix Kew 320 (SG 20)

    97

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    99/105

    24 Menguruskan Penerimaan surat

    24.1 Peraturan-peraturan Penerimaan Surat / Bungkusan

    i Pastikan surat-surat yang diterima dicop dan ditulis tarikh diterima

    oleh sekolah.

    ii Pastikan surat/bungkusan yang diterima dapat dimasukkan kedalam

    satu kategori iaitu :-

    (a) Surat biasa

    (b) Surat Berdaftar

    (c) Surat Berdaftar Akuan Terima

    (d) Surat Sulit

    (e) Bungkusan

    (f) Telegram

    iii Pastikan semua surat-surat direkodkan kedalam Buku Daftar Surat

    iv Serahkan surat-surat kepada Pengetua / Guru Besar./

    v Pastikan pegawai berkenaan menerima surat yang diminit

    oleh Pengetua / Guru Besar.

    98

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    100/105

    24.2 Proses Kerja :- Menguruskan Penerimaan surat

    Bil. Proses KerjaPegawai yang

    meluluskan / dirujuk

    Seksi Undang-

    Undang Peraturan

    1 Menerima surat dan menandatangani akuan terima, Pembantu Tadbir

    cop dan rekodkan.

    2 Menyampaikan surat-surat untuk tindakan Pengetua / Guru Besar

    Pengetua / Guru Besar atau Penolong

    Kanan Pentadbiran

    3 Mengagihkan surat-surat seperti mana minit Pembanrtu Tadbir

    Pengetua / Guru Besar atau Pen. Kanan & Pembantu Am

    Pentadbiran Rendah

    99

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    101/105

    24.3 Carta Aliran : Menguruskan Penerimaan Surat/Bungkusan

    menerima surat / bungkusan

    merekod surat-surat yang diterimadalam Daftar Surat Terima

    Menyampaikan kepada Pengetua /

    Guru Besar untuk diminitkan dan

    diklasifikasikan

    surat surat

    sulit biasa

    diserahkan kepada

    pegawai berkenaan

    Berdaftar dengan

    Kiriman Wang/Cek

    Merekodkan

    pastikan surat yang diminit

    Mengeluarkan resit disampaikan kepada pegawaiberkenaan

    Bankkan

    100

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    102/105

    24.4 Senarai Semak :- Menguruskan Penerimaan Surat / Bungkusan

    Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

    1 Tarikh surat diterima dan direkodkan

    2 Tarikh diedarkan kepada siapa

    3 Tarikh menerima minit arahan Pengetua /

    Guru Besar.

    4 Maklumkan tindakan kepada pegawai berkenaan

    dan pihak yang perlu mengambil tindakan

    5 Semak surat-surat yang belum diambil tindakan

    dan kenalpasti surat-surat ulangan

    101

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    103/105

    25 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Tadbir Perkhidmatan

    i Perintah Am

    ii Arahan Perkhidmatan

    iii Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

    iv Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia

    v Surat Pekeliling Ikhtisas - KPM.

    26 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

    Ahli Jawatankuasa Staf Sokongan Sekolah

    102

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    104/105

    27 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

    Bil Jenis Kerja Masa yang diambilJumlah unit yang boleh

    dijalankan dalam seminggu.

    103

  • 8/2/2019 53241923 Fail Meja Pembantu Tadbir Rendah

    105/105

    28 Senarai Tugas Harian

    JAWATAN : PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11

    NAMA :

    JAWATAN :

    TARIKH :

    Bil. Tugas saya hari ini Catatan