fail meja guru prasekolah

SEKOLAH KEBANGSAAN PROTON CITY35900 TANJUNG MALIMPERAK DARUL RIDZUAN

BIDANG TUGAS

GURU PRASEKOLAH

NAMA: SHAKILA BINTI ABDUL HAMIDKELAS: PRASEKOLAH PERDANAPPD: BATANG PADANGEMAIL: [email protected]

1.0 Maklumat Guru Prasekolah

NamaSHAKILA BINTI ABDUL HAMID

Jawatan HakikiGURU PRASEKOLAH

Gred JawatanPPP DG 32

Bahagian / UnitSEKOLAH RENDAH

Tarikh Lantikan03 JANUARI 2006

Tarikh Sah Jawatan03 JANUARI 2007

No. Fail JPNS/SekolahA 12439

2.0Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

2.IPENGURUSAN PRASEKOLAH

2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid2.1.4 Pengurusan Prasarana2.1.5 Pengurusan Kewangan2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid2.1.7 Pengurusan Kewangan

2.2BIDANG UMUM

2.2.1Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah, PPD, Unit Prasekolah dan Guru Besar3.0 Rukun Negara

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan pelbagai corak; membina satu masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akanmenumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-

Kepercayaan Kepada TuhanKesetiaan Kepada Raja Dan NegaraKeluruhan PerlembagaanKedaulatan Undang-UndangKesopanan Dan Kesusilaan

4.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara

5.0 Teras Pendidikan

Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan Bekerja dengan penuh tanggungjawab Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara Berpegang teguh kepada ajaran agama

6.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Mewujudkan sistem pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang mempunyai daya saing dan ketahanan yang tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak individu, masyarakat dan negara.

7.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia

8.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia

Berakhlak mulia Amanah Rajin Ikram Berilmu Berfikir

9.0 Visi Jabatan Pelajaran Negeri Perak

Jabata"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"

10.0 Misi Jabatan Pelajaran Negeri Perak

"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara" 11.0 Piagam Pelanggan Jabatan Pelajaran Negeri PerakKami Warga Jabatan Pelajaran Perak Dengan Penuh Tekad Dan Iltizam Dan Berjanji Akan Menumpukan Seluruh Tenaga Dan Usaha Kami Untuk:- Memastikan kesemua kanak-kanak mengikut kohot umur yang ditetapkan mendapat tempat belajar mulai hari pertama sesi persekolahan. Memastikan semua sekolah sentiasa dibekalkan dengan kemudahan pendidikan yang secukupnya dua (2) minggu sebelum sesi persekolahan bermula. Memastikan keputusan peperiksaan awam diedarkan kepada sekolah sebelum keputusan diumumkan. Memastikan semua urusan peperiksaan dan pentafsiran dilaksanakan dengan cekap, adil, amanah, dan sah. Mengurus dan menyelesaikan masalah perjawatan dan perkhidmatan personel dari segi pelantikan, pengesahan, kemasukan ke jawatan berpencen dan lain-lain dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh penerimaan. Memastikan kekosongan jawatan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan diisi dalam tempoh satu (1) bulan selepas berlaku kekosongan. Permohonan penubuhan institusi pendidikan swasta yang memenuhi terma dan syarat dikeluarkan dalam tempoh 40 hari bekerja dari tarikh permohonan diterima. Penempatan guru-guru di sekolah-sekolah diuruskan dalam masa 14 hari setelah menerima senarai guru dari Kementerian Pendidikan Malaysia. Menyelesaikan segala aduan dalam tempoh 14 hari bekerja. Bayaran bil dan invois dibuat tidak melebihi empat belas (14) hari dari penerimaan (bagi dokumen yang lengkap). Memastikan Jabatan sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak pelanggan dan sentiasa memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra dalam tempoh 5 minit.

12.0 Visi Prasekolah Pembestarian pendidikan pemangkin modal insane yang cemerlang

13.0 Misi Sekolah Mewujudkan persekitaran pengajaran dan pembelajaran yang menyeronokkan, kreatif dan bermakna Membentuk minat dan kecenderungan yang tinggi terhadap persekitaran sekolah rendah. Meningkatkan kemahiran dan menanam keyakinan dalam diri kanak-kanak prasekolah Memperkembangkan potensi diri secara menyeluruh 15.0 Matlamat Prasekolah

Pendidikan Prasekolah bertujuan untukmenyuburkan potensi muriddalam semua aspek perkembangan,menguasai kemahiran asasdan memupuk sikap positifsebagai persediaan untuk masuk ke sekolah renda

16.0 Objektif Prasekolah

1. Mempunyai sifat peribadi perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.

2. Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.

3. Menggunakan Bahasa Inggeris dengan interaksi harian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

4. Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

5. Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesai masalah.

6. Mempunyai kematangan emosi dan kemahiran sosial.

7. Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

8. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian muridberagama Islam.

9. Mempunyai daya kreatif dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya.

17.0 Carta Organisasi Jurulatih Utama Prasekolah

PPD

KETUA SEKTOR PENG. SEKOLAH

KETUA UNIT PRASEKOLAH

PENYELARAS JU

PEN. PENYELARAS JU

SETIAUSAHA

BENDAHARI

KEBAJIKANPERHUBUNGANPROTOKOL

INOVATIFLAWATANDATA

INOVATIFSUKANDOKUMENTASI

68FAIL MEJAGuru Prasekolah

18.0 Carta Organisasi Sekolah

GURU BESAR

KEWANGANPIBG

GPK KURIKULUM GPK HEM GPK KOKURIKULUM

PANATIA MATA PELAJARANPUSAT SUMBER SEKOLAHPENYELARAS ICTPEPERIKSAAN DALAMANPEPERIKSAAN AWAMJADUAL WAKTUKECERMERLANGAN AKADEMIKDATAPERKEMBANGAN SATAFPPSMIPEMULIHANPRASEKOLAHKIA2MTRANSISIJ-QAF1. SUKAN DAN PERMAINAN2. UNIT BERUNIFORM3. PERSATUAN DAN KELAB1. KANTIN2. DISIPLIN3. RMT4. RIMUP5. STAF SOKONGANKEBAJIKAN 6. SPBT7. LAWATAN8. STAF SOKONGANKESELAMATAN9. PENDAFTARAN10. BIMBINGAN11. KESIHATAN12. KECERIAAN13. SMM 19.0 Carta Organisasi Kewangan Prasekolah

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

BENDAHARI

AJK

PEM. PENG. MURID GURU PRASEKOLAH 2 GURU TAHUN SATU

20.0 Carta Organisasi Prasekolah

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

NAIB SETIAUSAHA

BENDAHARI

AJK

PEM. PENG. MURID GURU DAMPING WARIS MURID GURU TAHUN SATU

21.0 Carta Organisasi Unit Keceriaan

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI

SETIAUSAHA

AJK

22.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit : Prasekolah Jawatan :Guru Prasekolah

Tugas Pegawai AtasanYang Ada HubunganTugas & TanggungjawabKuasa Yang DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

PPD(Pegawai Unit Prasekolah)Merancang dan melaksanakan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat daerah.

Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong KananMemantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah

Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru PanitiaMerancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah

2. Pengurusan Kokurikulum

3. Pengurusan Murid

4. Pengurusan Prasarana

5. Pengurusan Kewangan

6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

7. Pengurusan Kewangan

8. Peningkatan Profesionalisme

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.

Guru Dari Sekolah Yang Sama.Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Jurulatih Utama dari Daerah LainMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Pegawai PKGMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Prasekolah

Pembantu Pengurusan MuridUrusan kelas dan murid

Pembantu TadbirUrusan kewangan

23.0 Proses Kerja Guru PrasekolahProses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Muka surat ini1 / 1

BILPROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

2Hadir mesyuarat / Bengkel

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

7Key in, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru

8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka surat ini1 / 1


1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Guru Besar

Guru Penolong kanan


2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3Membina BBM yang sesuai

4Menyediakan lembaran kerja

5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Menjalankan set induksi Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6Membuat refleksi


Fungsi Utama1.4MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka surat ini1 / 1


1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3Menentukan jenis rekod

4Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5Kemaskini rekod

6Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama2PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama2.1MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka surat ini1 / 1


1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3Memurnikan takwim yang dibina

4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5Hantar salinan kepada GB dan PPD

6Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8Hantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka surat ini1 / 1


1Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat perlantikan jawatankuasa pelaksana

4Menyediakan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan

5Laksana aktiviti yang dirancang

6Adakan mesyuarat penambahbaikan


Fungsi Utama2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASIMuka surat ini1 / 1


1Menubuhkan jawatankuasa lawatan Pegawai JPN

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

6Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

7Menguruskan pengangkutan

8Membuat lawatan

9Menyediakan laporan dokumentasi

Proses Utama3PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Menerima surat arahan daripada PPD

Pegawai PPD

Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Jawatankuasa Pemilihan


2Mengiklankan pengambilan murid

3Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan

4Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama4PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIFMuka surat ini1 / 1


1Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran


Fungsi Utama4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMATMuka surat ini1 / 1


1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan

4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5Melabelkan semua peralatan

Proses Utama5PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAANMuka surat ini1 / 1


1Menyenaraikan semua barang keperluan

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Membuat nota minta

3Berbincang dengan GB

4Mengisi borang pesanan

5Terima barang dan rekod dalam buku stok


Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyenaraikan peralatan yang rosak

3Menyediakan laporan kerosakan

4Hantar laporan kepada pihak pentadbir

5Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama6.1PEMBIMBING PPMMuka surat ini1 / 1


1Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM

5Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM


Fungsi Utama6.2MERANCANG MENUMuka surat ini1 / 1


1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4Serah resepi yang lengkap pada PPM

5Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama7PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama7.1MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka surat ini1 / 1


1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

Guru Besar

Guru Penolong Kanan


2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

24.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah


Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNANMuka surat ini1 / 1

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GBHadir MesyuaratMengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun temaMemilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPKSediakan senarai semak matrik untuk setiap komponenSesuai ?Tidak sesuai ?Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan TemaKey in, cetak dan bukukanBuat PembetulanHantar 1 salinan kepada GBTamat sesuai ?Ya Mula Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIANMuka surat ini1 / 1

Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktuMenyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan TemaMembina BBM yang sesuaiSediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harianHantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahanTamat


Fungsi Utama1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1

Menjalankan set induksiMelaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancangMemberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajarMenilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap muridMembuat pemulihan, pengukuran dan pengayaanMembuat refleksiTamat sesuai ?Proses Utama1PENGURUSAN KURIKULUM


Mengenalpasti murid yang hendak dinilaiMemerhatikan pelakuan/ tingkahlaku muridMenentukan jenis rekodMembuat catatan dan melengkapkan rekodKemaskini rekodSimpan di dalam fail peribadi muridTamat sesuai ?



Menerima takwim sekolah, daerah dan negeriMembina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeriMemurnikan takwin yang dibinaCetak dan pamerkan di papan kenyataan kelasHantar salinan kepada GB dan PPDMelaksanakan aktiviti yang dirancangTamat sesuai ?Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakanHantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka surat ini1 / 1

Menerima arahan daripada GB/GPK KokurikulumHadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPDBuat pelantikan jawatankuasa pelaksanaSediakan murid mengikut acara yang dipertandingkanLaksanakan aktiviti yang dirancangAdakan mesyuarat penambahbaikanTamat sesuai ?



Menubuh jawatankuasa lawatanMerancang tempat dan tarikh yang sesuaiMendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawatiMemohon kebenaran membuat lawatan daripada PPDMemberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjagaMenghantar surat makluman ke tempat lawatanTamat sesuai ?Menguruskan pengangkutanMembuat lawatanMenyediakan laporan dan dokumentasi


Fungsi Utama3.1PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1

Menerima surat arahan dari PPD/sekolahMengiklan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonanMerekod borang permohonan yang dikembalikanMemproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonanMenyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan Tamat sesuai ?Menghantar surat jawapan kepada ibu bapaHantar laporan kepada PPD



Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkanMenyediakan pelan lantai kelas prasekolahMembuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&PMelabelkan pusat P&PMenyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaranMemastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaranTamat sesuai ?



Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolahMenetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancangMemastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakanMelapor kerosakan kepada pihak pentadbirMelabelkan semua peralatanTamat sesuai ?



Menyenaraikan semua barang keperluanMembuat nota mintaMengadakan perbincangan dengan GBSetuju ?Tidak setujuMengisi borang pesananTerima borang dan merekod dalam buku stokBuat PembetulanTamat sesuai ?Ya


Fungsi Utama5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasaMenyenaraikan peralatan yang rosakMembuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbirMelapor kerosakan kepada pihak pentadbirTamat sesuai ?

Proses Utama6PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )


Menerima senarai tugas PPM daripada GBMenerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPMMembimbing PPM untuk melaksanakan tugasnyaSempurna ?Tidak sempurnaTerima borang dan merekod dalam buku stokBuat PerbincanganTamat sesuai ?YaMemastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurnaMenyemak laporan tugasan harian PPMMengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM



Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPMMenyusun jadual menu Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPMSerah resepi yang lengkap kepada PPMTamat sesuai ?Pamerkan di tempat yang sesuai



Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolahMemberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan muridMenyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatanganiTamat sesuai ?Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

25.0 Senarai Semak Guru Prasekolah


Fungsi Utama1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNANMuka surat ini1 / 1

BilAktiviti TindakanCatatan

1Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD

2Hadir Mesyuarat

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

6Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

7Key in, cetak dan bukukan

8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB


Fungsi Utama1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIANMuka surat ini1 / 1


1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3Membina BBM yang sesuai

4Menyediakan lembaran kerja

5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan


Fungsi Utama1.3PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Menjalankan set induksi

2Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6Membuat refleksi




1Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3Menentukan jenis rekod

4Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5Kemaskini rekod

6Simpan di dalam fail peribadi murid




1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3Memurnikan takwim yang dibina

4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5Hantar salinan kepada GB dan PPD

6Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8Hantar laporan ke PPD


Fungsi Utama2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURIDMuka surat ini1 / 1


1Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum

2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

4Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

5Laksanakan aktiviti yang dirancang

6Adakan mesyuarat penambaikan




1Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5Memberi taklimat kepada ibu bapa

6Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

7Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

8Menguruskan pengangkutan

9Membuat lawatan

10Menyediakan laporan dan dokumentasi


Fungsi Utama3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAHMuka surat ini1 / 1


1Terima surat arahan daripada PPD

2Mengiklankan pengambilan murid

3Mengedarkan borang permohonan

4Merekod borang permohonan yang dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9Hantar laporan kepada PPD




1Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan

2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran




1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan

4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5Melabelkan semua peralatan




1Menyenaraikan semua barang keperluan

2Membuat nota minta

3Berbincang dengan GB

4Mengisi borang pesanan

5Terima barang dan rekod dalam buku stok




1Menerima senarai tugas PPM daripada GB

2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5Menyemak laporan tugasan harian PPM

6Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM




1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

2Menyusun jadual menu

3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4Serah resepi yang lengkap pada PPM

5Pamerkan menu di tempat yang sesuai




1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

26.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

26.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

26.2Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

26.3Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

26.4Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

26.5Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

27.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986

Panitia Mata Pelajaran


Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah


Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.


Pendidikan Jasmani ( Pindaan )


Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca


Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing


Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.


Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.


Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.


Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.


Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.


Pertukaran Bahasa Penghantar Murid Murid Sekolah Rendah


Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku


Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.

15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990

Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.


Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.


Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.


Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.


Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah


Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).


Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.


Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah


Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.


Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah


Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah


Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.


Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.


Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).


Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.


Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.


Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.


Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.


Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.


Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.


Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.


Garis Panduan Kurikulum Prasekolah


Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran


Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)


Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)


Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)


Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)


Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.


Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.


Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.


Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.


Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah


Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.

AKTA PENDIDIKAN

1AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Undang-Undang Malaysia (1996)

28.0 Senarai Borang-Borang

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

2Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

3Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN

4Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD

5Laporan Negeri Perolehan dan Penyebaran Kurikulum

6Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN

7Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD

8Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum

9Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD

10Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN

11Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik

12Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan

13Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih

14Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan

15Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan

16Laporan Negeri Projek Kajian Tindakan

17Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)

18Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD

19Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)

20Laporan Dapatan Utama Pemantauan

21Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah

22Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid

23Borang Kemasukan Murid Prasekolah

24Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG 01

25Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah

29.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

BilJenis KerjaMasa Diambil % setahun ( % )Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari)

1Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan717

2Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian1536

3Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah3277

4Membuat Penilaian Murid1024

5Merancang Takwim Tahunan25

6Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid512

7Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi49

8Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah25

9Mewujudkan suasana kelas yang kondusif512

10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat37

11Membuat anggaran perbelanjaan37

12Penyelenggaraan kelas prasekolah25

13Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid512

14Merancang Menu25

15Menguruskan Hari Terbuka37

100240

30.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :SHAKIALA BINTI ABDUL HAMID

Jawatan :GURU PRASEKOLAH

BilNama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat SetahunJenis Keanggotaan

1Jawatankuasa Kurikulum Sekolah4AJK

2Jawatankuasa Pemilihan Murid1AJK

3Jawatankuasa Komuniti Prasekolah4AJK

4Jawatankuasa Hal Ehwal Murid3AJK

5Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah4AJK

6Juwatankuasa Prasekolah 4Bendahari

7Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah 1Bendahari

8

9

10

31.0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama : SHAKILA BINTI ABDUL HAMID

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Tarikh :

BilTugas HarianCatatan

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

fail meja guru prasekolah

Documents