fail meja prasekolah

Upload: faz88

Post on 07-Apr-2018

339 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    1/64

    FFAAIILLMMEEJJAA

    GuruPrasekolah

    SSSeeekkkooolllaaahhhKKKeeebbbaaannngggsssaaaaaannnTTTuuunnnaaasssHHHaaarrraaapppaaannn

    NAMA AGENSI : PISMP 8.06ALAMAT : BK 5.07, JALAN MAKTAB

    BANDAR BARU BANGI

    NO. TELEFON : 03-39945456N0. FAKS : 03-39945456/7E-MAIL : pismp_jan2008@gmailLAMAN WEB : facebook.com.my/mpk&fm

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    2/64

    FAILMEJAGuruPrasekolah2

    1.0 MAKLUMAT PEGAWAI GURU PRASEKOLAH

    Nama PISMP 8.06

    Jawatan Hakiki GURU PRASEKOLAH

    Gred Jawatan DG 41

    Bahagian / Unit SEKOLAH RENDAH

    Tarikh Memegang Jawatan 18 OGOS 2011

    Tarikh Penempatan 18 OGOS 2011

    2.0 SENARAI TUGAS GURU PRASEKOLAH

    Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan

    HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang,

    Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara -Perkara

    Berikut:

    2.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

    2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah

    2.1.2 Pengurusan Kokurikulum

    2.1.3 Pengurusan Murid

    2.1.4 Pengurusan Prasarana

    2.1.5 Pengurusan Kewangan

    2.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

    2.1.7 Pengurusan Kewangan

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    3/64

    FAILMEJAGuruPrasekolah3

    2.2 BIDANG UMUM2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah

    Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.

    3.0 DASAR KUALITI JABATAN PELAJARAN

    Jabatan Pelajaran Selangor bertekad untuk memastikan sistem pengurusan

    perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi

    memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja

    sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan

    secara menyeluruh dan berterusan.

    3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITI

    Kenyataan dasar kualiti dibuat bagi memaklumkan kepda semua pegawai dan

    kakitangan Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan sistem menyeluruh dan

    berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan

    garis panduan pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti

    bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati

    serta memberi komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    4/64

    FAILMEJAGuruPrasekolah4

    4.0 OBJEKTIF KUALITI JABATAN PELAJARAN

    SKOP OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI

    1. Pembangunan Institusi

    Pendidikan

    1. Memastikan setiap permohonan projek institusi

    pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi

    30 hari dari tarikh permohonan diterima.

    2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan

    kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC

    direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari

    tarikh terima.

    3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke

    KPM.

    2. Pengurusan

    penempatan dan

    pertukaran Pentadbir,

    Guru, Kakitangan

    Sokongan dan Murid.

    1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran

    pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid

    dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama

    dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat

    Penempatan.

    2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara

    Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan

    7 hari dari tarikh terima nama daripada

    Kementerian Pelajaran.

    3. Pengurusan Kurikulum 1. Memastikan semua bahan dan maklumat

    Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada

    KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3

    bulan selepas tarikh penerimaan.

    2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan

    kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD

    sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang -

    kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    5/64

    FAILMEJAGuruPrasekolah5

    3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum a kademik

    dilaksanakan mengikut perancangan dalam

    tempoh 1 tahun.

    4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian

    Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.

    5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program

    latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan

    dalam tempoh 1 tahun.

    4. Pengurusan

    Peperiksaan

    1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan

    siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima

    dan memastikan resit bayaran peperiksaan

    dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan

    dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima.

    2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian

    peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan

    diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum

    peperiksaan.

    3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan

    peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal

    dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh

    penerimaan.

    4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaanbagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam

    tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan

    daripada LPM / MPM.

    5. Pengurusan Hal Ehwal

    Murid

    1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang

    memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan

    dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari

    dari tarikh terima.

    2. Memastikan semua urusan permohonan yang

    memerlukan tindakan dari unit -unit di JPNSEL/PPD

    akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari

    dari tarikh terima.

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    6/64

    FAILMEJAGuruPrasekolah6

    3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes

    rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan

    dalam tempoh 14 haridaripada tarikh temu janji

    dibuat.

    4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran

    penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian

    seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari

    tarikh permohonan.

    5. Memastikan70%aktiviti / pertandingan

    kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual

    dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang

    dipinda.

    6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusankokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1

    kali setahun.

    6. Pengurusan Kewangan

    & Akaun

    1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM)

    disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh

    terima arahan.

    2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan

    yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari

    dari tarikh terima.

    7. Pengurusan Pelbagai

    Perkhidmatan

    1. Memastikan semua permohonan pelbagai

    perkhidmatan yang memerlukan kelulusan

    KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh

    tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan.

    2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap

    permohonan pelbagai perkhidmatan yang

    memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak

    lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.

    8. Pengurusan Pelbagai

    Pendaftaran

    1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap

    permohonan yang memenuhi syarat diluluskan

    dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh

    permohonan.

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    7/64

    FAILMEJAGuruPrasekolah7

    2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi

    pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi

    syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak

    melebihi 90 hari.

    9. Pengurusan Latihan 1. Memastikan 90%pegawai dan kakitangan JPNSELakan menghadiri latihan personel sekali dalam

    tempoh 12 bulan.

    2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan

    menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18

    bulan.

    3. Memastikan 80% daripada program latihan yang

    dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang

    ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.

    10.Pengurusan Perolehan 1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan

    dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh

    permohonan.

    11. Pengurusan

    Penyenggaraan dan

    Baikpulih

    1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh

    tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

    2. Memastikan 90% daripada program

    penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual

    yang telah ditetapkan.

    3. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan

    dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang

    diluluskan.

    12. Pengurusan Aduan

    dan Maklum Balas

    Pelanggan

    1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan

    kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari

    tarikh terima aduan.

    2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan

    disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2

    minggu dari tarikh ia disahkan.

    3. Memastikan laporan analisis maklumb alas pelanggan

    disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada

    Sektor/Unit.

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    8/64

    FAILMEJAGuruPrasekolah8

    5.0 OBJEKTIF KUALITI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

    1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru disempurnakan

    dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru yang diluluskan oleh

    Kementerian Pelajaran malaysia.

    2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang memenuhi

    syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan dari tarikh

    permohonan diterima.

    3. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang memenuhi

    syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu dari tarikh

    permohonan diterima.

    4. Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan institusi

    pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh 90 hari

    selepas menerima surat setuju terima daripada IPS tersebut.

    5. Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah yang

    dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan sepanjang

    tahun.

    6. Memastikan kerjasama dengan sector-sektor lain dalam memenuhi keperluan

    pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    9/64

    9

    6.0 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

    GURU BESAR

    GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

    PPD PPD PPD PPPPDPPDPPDPPD

    SEKTORPENG. PERKHIDMATAN

    PENDIDIKAN

    UNITKEWANGAN

    PUSAT KUALITI DANDOKUMENTASI

    UNITMAKLUMAT

    UNITPERHUBUNGAN AWAM

    UNIT KAUNSELING

    DAN KEUTUHAN

    UNITLATIHAN

    SEKTORPENGURUSAN

    SEKOLAH

    UNITMENENGAH

    UNITRENDAH

    UNIT PERHUBUNGAN& PENDAFTARAN

    UNITPENDIDIKAN SWASTA

    UNITPENDIDIKAN KHAS

    UNITPRASEKOLAH

    SEKTORPENGURUSAN

    AKADEMIK

    UNITBAHASA

    UNITSAINS & MATEMATIK

    UNIT TEKNIK& VOKASIONAL

    UNITSAINS SOSIAL

    UNIT TEKNOLOGIMAKLUMAT

    UNITPEPERIKSAAN

    UNITKBSR & PENYELIDIKAN

    SEKTORPEMBANGUNAN

    KEMANUSIAAN

    UNITHAL EHWAL MURID

    UNITKOKURIKULUM

    UNITSUKAN

    UNIT PENDIDIKANPENCEGAHAN DADAH

    SEKTORPENDIDIKAN ISLAM &

    MORAL

    UNITPENGURUSAN

    UNITKURIKULUM

    UNITDAKWAH

    UNITPERKHIDMATAN

    UNITPENTADBIRAN

    PUSATKOKURIKULUM

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    10/64

    10

    PP B.Inggeris

    7.0 CARTA ORGNISASI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHPengarah Pelajaran

    Timbalan Pengarah Pelajaran

    Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

    PP B.Cina

    KU Bahasa

    PP B.Tamil

    P B.Inggeris

    P B.Melayu

    KU Prasekolah

    P KBSR

    PP Prasekolah PP B.Melayu

    KU Tek & Vok

    P Perdagangan

    P Sains Pertanian

    P ERT

    P Kemahiran Hidup

    KU Rendah

    PP Sk

    P Sains

    P Matematik

    PP Matematik

    KU Sains

    P ICT P Geograf

    P Seni/M

    P PJK/M

    KU ICT

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    11/64

    11

    Pengarah Pelajaran

    Timbalan Pengarah Pelajaran

    Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

    Ketua Unit Prasekolah

    Pembantu Tadbir Prasekolah

    Penolong Pengarah Prasekolah

    8.0 CARTA ORGANISASI UNIT PRASEKOLAH

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    12/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah12

    9.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

    Unit : PrasekolahJawatan : Guru Parsekolah

    Tugas Pegawai

    Atasan

    Yang Ada Hubungan

    Tugas &

    Tanggungjawab

    Kuasa Yang

    Diberi

    Tugas Pegawai Lain

    Yang Ada Hubungan

    Guru Besar

    Meluluskan semua

    program dan aktiviti

    pengurusan prasekolah

    di peringkat sekolah.

    Guru Penolong Kanan

    Memantau

    pelaksanaan program

    dan aktiviti

    pengurusan prasekolah

    di peringkat sekolah

    Guru Penolong Kanan

    Kokurikulum

    Mengurus, merancang

    dan menyelaras

    pelaksanaan program

    dan akiviti pengurusan

    prasekolah di peringkat

    sekolah.

    Guru Panitia

    Merancang dan

    menyelaras

    pelaksanaan program

    dan aktiviti

    pengurusan prasekolah

    di peringkat sekolah.

    1. Pengurusan

    Kurikulum

    Prasekolah

    2. Pengurusan

    Kokurikulum

    3. Pengurusan Murid

    4. Pengurusan

    Prasarana

    5. Pengurusan

    Kewangan

    6. Pengurusan

    PembantuPengurusan Murid

    7. Pengurusan

    Kewangan

    8. Peningkatan

    Profesionalisme

    Melaksanakan

    setiap program

    atau aktiviti

    yang berkaitan.

    Mengambil

    tindak ikut

    terhadap surat-

    surat yang

    diminitkan.

    Menandatangan

    i dokumen-

    dokumen yang

    berkaitan.

    Guru Dari Sekolah

    Yang Sama.

    Melaksanakan aktiviti

    Prasekolah di

    peringkat sekolah dan

    daerah

    Jurulatih Utama dari

    Daerah Lain

    Membantu

    melaksanakan aktiviti

    prasekolah di

    peringkat sekolah dan

    daerah

    Pegawai PKG

    Membantu

    melaksanakan aktiviti

    prasekolah di

    peringkat sekolah dan

    daerah.

    Pegawai di PPD

    Melaksanakan aktiviti

    Unit Prasekolah

    Pembantu

    Pengurusan Murid

    Urusan kelas dan

    murid

    Pembantu Tadbir

    Urusan kewangan

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    13/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah13

    10.0 PROSES KERJA GURU PRASEKOLAH

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.1

    MENYEDIAKAN RANCANGAN

    TAHUNAN

    Muka

    surat ini 1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG

    MELULUSKAN / DIRUJUKUNDANG-UNDANG

    / PERATURAN

    1Terima panggilan mesyuarat/bengkeldari PPD

    y PPD

    y Guru Besar

    y Guru Penolong Kanany Pekeliling

    Ikhtisas yangsedang berkuatkuasa

    2 Hadir mesyuarat / Bengkel

    3Mengadakan perbincangan untukmemilih dan menyusun temaberdasarkan KSPK

    4Memilih dan menyusun StandardPembelajaran berdasarkan KSPK

    5Merancang Tema MingguanBerdasarkan Standard Pembelajaran(RP Semester)

    6Merancang Jadual Waktu Kelas

    Prasekolah

    7Merancang Web Tema MengikutMinggu

    8Cetak dan dibukukan sebagai rujukanguru

    9Hantar 1 salinan ke PPD dan GuruBesar

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    14/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah14

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGANHARIAN Mukasurat ini 1 / 1

    BIL PROSES KERJA

    PEGAWAI YANG

    MELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-

    UNDANG /

    PERATURAN

    1

    Menyediakan RPH berdasarkan

    jadual waktu dan Web Tema

    Mingguan

    y Guru Besar

    y Guru Penolong

    kanan

    y Pekeliling

    Ikhtisas yang

    sedangberkuat

    kuasa

    2

    Merancang aktiviti, strategi dan

    isi pembelajaran berdasarkan

    Standard Pembelajaran dan

    Tema

    3Menyediakan Rancangan

    Pengajaran Slot

    4Membina Bahan Bantu Mengajar

    yang Sesuai.

    5 Menyediakan lembaran kerja

    6

    Menanda borang Semakan

    Lembaran kerja mengikut

    tunjang

    7Cetak dan failkan rancangan

    pelajaran harian

    8Hantar rancangan pengajaranharian kepada GB untuk

    semakan dan pengesahan

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    15/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah15

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARANDAN PEMBELAJARANPRASEKOLAH

    Mukasurat ini

    1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1

    Menjalankan set induksimenggunakan kaedah menarik:

    y Boneka

    y Lakonan

    y Permainan

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yang

    sedangberkuatkuasa

    2

    Melaksanakan langkah-langkahpengajaran dan pembelajaranyang telah dirancang

    y Induksi

    y Langkah 1y Langkah 2y Penutup

    3

    Memberi latihan berdasarkan

    kemahiran yang diajary Lembaran kerja

    4

    Menilai keberkesanan sesipengajaran dan pembelajaranterhadap murid

    y Soal jawab

    y Perbualan

    5

    Membuat pemulihan,pengukuhan dan pengayaan

    y Lembaran tambahan

    y Kuiz dan permainan

    6

    Membuat refleksi

    y Murid

    y Guru

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    16/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah16

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

    surat ini

    1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1

    Mengenalpasti murid yanghendak dinilai

    y pemerhatian

    y temubual

    y soal selidik

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2

    Memerhati pelakuan /tingkahlaku murid

    y Waktu pemerhatian

    y Tujuan permerhatian

    y Instrumen pemerhatian

    3

    Menentukan jenis rekod

    y rekod berterusan

    y anekdot

    y senarai semak

    4

    Membuat catatan danmelengkapkan rekod

    y sepanjang tempoh penilaian

    5 Kemaskini rekod

    y secara berterusan

    6Simpan di dalam fail peribadimurid

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    17/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah17

    Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

    Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

    surat ini1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1Terima takwim sekolah, daerahdan negeri

    y Pegawai JPN

    y Pegawai PPD

    y Guru Besar

    y Guru Penolong

    Kanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2

    Membina takwim tahunanprasekolah selaras dengantakwim sekolah, daerah dannegeri

    3Memurnikan takwim yangdibina

    4Cetak dan pamerkan di papankenyataan kelas

    5Hantar salinan kepada GB danPPD

    6Melaksanakan aktiviti yangdirancang

    7Membuat laporan aktiviti yangtelah dilaksanakan

    8 Hantar laporan ke PPD

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    18/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah18

    Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

    Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DANMOTIVASI MURID

    Mukasurat ini

    1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1Terima arahan dariPPD/GB/GPK Kokurikulum.

    y Pegawai JPN

    y Pegawai PPD

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2Hadir mesyuarat penetapansyarat dan peraturanpertandingan di peringkat PPD

    3Buat perlantik jawatankuasapelaksana

    4Sediakan murid muridmengikut acara yangdipertandingkan

    5Laksanakan aktiviti yangdirancang

    6Adakan Mesyuaratpenambahbaikan

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    19/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah19

    Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

    Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANAAKTIVITI REKREASI

    Mukasurat ini

    1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1Menubuhkan jawatankuasalawatan

    y Pegawai JPN

    y Pegawai PPD

    y Guru Besar

    y Guru Penolong

    Kanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2 Merancang tempat dan tarikhlawatan

    3Mendapatkan maklumatterperinci tentang tempat yanghendak dilawati

    4Memohon kebenaran membuatlawatan dari PPD

    5Memberi taklimat kepada ibubapa dan mengedarkan suratkebenaran ibu bapa / penjaga

    6Menghantar surat maklumanke tempat lawatan

    7 Menguruskan pengangkutan

    8 Membuat lawatan

    9Menyediakan laporandokumentasi

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    20/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah20

    Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

    Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKANMURID KE KELAS PRASEKOLAH

    Mukasurat ini

    1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1Menerima surat arahan

    daripada PPD

    y Pegawai PPD

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y JawatankuasaPemilihan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2Mengiklankan pengambilanmurid

    3Memperbanyakkan danmengedar borang permohonan

    4Merekod borang permohonanyang dikembalikan

    5

    Memproses borang permohonan

    selepas tamat tarikh tutuppermohonan

    6Menyerahkan borangpermohonan kepada

    jawatankuasa pemilihan

    7Menghadiri mesyuarat

    jawatankuasa pemilihan

    8Menghantar surat jawapankepada ibu bapa

    9 Hantar laporan kepada PPD

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    21/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah21

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1

    Menyenaraikan pusatpembelajaran yangpembelajaran yang perludiwujudkan

    - Pusat Bahasa danKomunikasi

    - Pusat Kognitif- Pusat Kreativiti dan

    Estetika- Pusat Kemanusiaan- Pusat Kerohanian, Sikap

    dan Nilai.- Pusat Perkembangan

    Fizikaly Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2

    Menyediakan pelan lantai kelasprasekolah

    - Susunan meja muridmengikut kumpulan

    3

    Membuat susun atur perabotdan peralatan di setiap pusat

    - Rerabot

    (rak,kerusi,meja)- Peralatan/kelengkapan

    (buku,carta,kadbergambar,boneka,diorama,blok,puzzle,manik,tali,contohtelefon,VCD)

    Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

    Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELASYANG KONDUSIF

    Mukasurat ini

    1 / 2

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    22/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah22

    4

    Melabelkan pusat-pusatpembelajaran

    - Pusat Bahasa danKomunikasi

    - Pusat Kognitif

    - Pusat Kreativiti danEstetika

    - Pusat Kemanusiaan- Pusat Kerohanian, Sikap

    dan Nilai.

    - Pusat PerkembanganFizikal

    5

    Menyediakan risalah tentangperalatan dan fungsi setiappusat pembelajaran

    - Melabelkan namaperalatan- Fungsi peralatan

    6

    Memastikan keselamatan,kebersihan dan keceriaan setiappusat pembelajaran

    - Keselamatan peralatan- Kebersihan peralatan- Keceriaan pusat

    pembelajaran

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    23/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah23

    Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

    Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARANPEMBELAJARAN LUAR BILIK

    DARJAH YANG SELAMAT

    Muka

    surat ini

    1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1

    Menyenaraikan lokasi untukP&P di luar kelas prasekolah

    - Padang- Taman permainan

    - Ruang main pasir- Ruang main air- Taman

    Sains/Bunga/Herba

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedang

    berkuatkuasa

    2Menetapkan lokasi setiapkawasan P&P yang dirancang

    3

    Memastikan semua peralatan dikawasan luar kelas berfungsidan selamat digunakan

    - Dalam kelas

    - Luar Kelas

    4Melaporkan kerosakan kepadapihak pentadbir

    5

    Melaporkan kerosakan barang/alatan kepada pihak pentadbir

    - Mengisi borangkerosakan

    6

    Melabelkan semua peralatan

    - Nama peralatan

    - Fungsi peralatan

    7

    Memastikan murid/ gurumenyimpan alatan di tempatyang betul dan berada dalamkeadaan baik.

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    24/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah24

    Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGANFungsi Utama 5.1

    MEMBUAT ANGGARANPERBELANJAAN

    Mukasurat ini

    1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1Menyenaraikan semua barangkeperluan

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2 Membuat nota minta

    3 Berbincang dengan GB

    4 Mengisi borang pesanan

    5Terima barang dan rekoddalam buku stok

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    25/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah25

    Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

    Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELASPRASEKOLAH

    Mukasurat ini

    1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1Memeriksaan peralatan di luardan dalam kelas prasekolah darisemasa ke semasa

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2Menyenaraikan peralatan yangrosak

    3 Sediakan laporan kerosakan

    4Hantar laporan kepada pihakpentadbir

    5Simpan di dalam fail sebagairekod

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    26/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah26

    Proses Utama 6

    PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID

    (PPM )

    Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka

    surat ini1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1Menerima senarai tugas PPMdaripada GB

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2Memberi penerangan tentangtugas dan tanggungjawabkepada PPM

    3Membimbing PPM untukmelaksanakan tugasnya

    4

    Memastikan PPMmelaksanakan tugasnya danmenyemak laporan tugasanharian PPM

    5Mengesahkan tugas yang telahdilakukan oleh PPM

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    27/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah27

    Proses Utama 6

    PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (

    PPM )

    Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka

    surat ini1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1Menyenaraikan cadanganmenu harian bersama PPM

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2 Menyusun jadual menu

    3Menyediakan resepi menu yangdipilih sebagai rujukan PPM

    4Serah resepi yang lengkap padaPPM

    5Pamerkan menu di tempatyang sesuai

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    28/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah28

    Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

    Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

    surat ini1 / 1

    BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANGMELULUSKAN /

    DIRUJUK

    UNDANG-UNDANG /

    PERATURAN

    1Merancang Hari terbukaPrasekolah mengikut takwimsekolah

    y Guru Besar

    y Guru PenolongKanan

    y PekelilingIkhtisas yangsedangberkuatkuasa

    2Memberi arahan kepada PPMuntuk menyediakan suratmakluman kepada ibu bapa

    3Berbincang dengan ibu bapatentang perkembangan murid

    4Menyerahkan buku rekod profilmurid kepada ibu bapa untukditandatangani

    5Simpan buku rekod profil yangdikembalikan oleh ibu bapa

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    29/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah29

    11.0 CARTA ALIR KERJA GURU PRASEKOLAH

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGANPELAJARAN TAHUNAN Mukasurat ini 1 / 1

    Terima panggilan mesyuarat /bengkel dari PPD /GB

    Hadir Mesyuarat

    Mengadakan perbincanganUntuk memilih dan Menyusuntema berdasarkan KSPK

    Memilih dan menyusun StandardPembelajaran berdasarkan KSPK

    Merancang Tema Mingguanberdasarkan Standard Pembelajaran(RP Semester)

    Sesuai ?

    Tidak sesuai ?

    Merancang Jadual waktu KelasPrasekolah

    Merancang Web Tema MengikutMinggu

    Buat Pembetulan

    Cetak dan dibukukan sebagai

    rujukan guru

    Tamat

    Ya

    Mula

    Hantar salinan kepada Guru Besaruntuk semakan dan pengesahan

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    30/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah30

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGANPELAJARAN HARIAN

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Menyediakan RPH berdasarkanjadual waktu dan web Tema

    Mingguan

    Merancang aktiviti, strategi dan isipembelajaran berdasarkanStandard Pembelajaran danTema

    Menyediakan RancanganPengajaran Slot

    Membina bahan Bantu Mengajaryang sesuai

    Menyediakan lembaran kerja

    Hantarkan kepada Guru Besaruntuk semakan dan pengesahan

    Tamat

    Mula

    Menanda borang semakan lembaranKerja Mengikut Tunjang

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    31/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah31

    Menjalankan set induksi

    Melaksanakan langkah-langkahpengajaran dan pembelajaranyang telah dirancang

    Memberi latihan berdasarkankemahiran yang diajar

    Menilai keberkesanan pengajarandan pembelajaran terhadap murid

    Membuat pemulihan, pengukurandan pengayaan

    Membuat refleksi

    Tamat

    Mula

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARANDAN PEMBELAJARANPRASEKOLAH

    Mukasurat ini

    1 / 1

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    32/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah32

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

    surat ini1 / 1

    Mengenalpasti murid yanghendak dinilai

    Memerhatikan pelakuan/tingkahlaku murid

    Menentukan jenis rekod

    Membuat catatan danmelengkapkan rekod

    Kemaskini rekod

    Simpan di dalam fail peribadi murid

    Tamat

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    33/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah33

    Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

    Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

    surat ini1 / 1

    Menerima takwim sekolah,daerah dan negeri

    Membina takwim tahunan prasekolahselaras dengan takwim sekolah,daerah dan negeri

    Memurnikan takwin yang dibina

    Cetak dan pamerkan di papankenyataan kelas

    Hantar salinan kepada GB dan PPD

    Melaksanakan aktiviti yangdirancang

    Tamat

    Membuat laporan aktiviti yang telahdilaksanakan

    Hantar laporan ke PPD

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    34/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah34

    Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

    Fungsi Utama 2.2MERANCANG SUKAN DANMOTIVASI MURID

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Menerima arahan daripada GB/GPK Kokurikulum

    Hadir mesyuarat penetapan syaratdan peraturan pertandingan diperingkat PPD

    Buat pelantikan jawatankuasapelaksana

    Sediakan murid mengikut acarayang dipertandingkan

    Laksanakan aktiviti yang dirancang

    Adakan mesyuaratpenambahbaikan

    Tamat

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    35/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah35

    Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

    Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANAAKTIVITI REKREASI

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Menubuh jawatankuasa lawatan

    Merancang tempat dan tarikh yangsesuai

    Mendapatkan maklumatterperinci tentang tempat yanghendak dilawati

    Memohon kebenaran membuatlawatan daripada PPD

    Memberi taklimat kepada ibu bapadan mengedarkan surat kebenaranibu bapa / penjaga

    Menghantar surat makluman ketempat lawatan

    Tamat

    Menguruskan pengangkutan

    Membuat lawatan

    Menyediakan laporan dandokumentasi

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    36/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah36

    Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

    Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN MASUK MURID KEKELAS PRASEKOLAH Mukasurat ini 1 / 1

    Menerima surat arahan dariPPD/sekolah

    Mengiklan pengambilan murid

    Memperbanyakkan danmengedarkan borangpermohonan

    Merekod borang permohonan yangdikembalikan

    Memproses borang permohonanselepas tarikh tutup permohonan

    Menyerahkan borang permohonanyang lengkap kepada jawatankuasapemilihan

    Tamat

    Menghantar surat jawapan kepadaibu bapa

    Hantar laporan kepada PPD

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    37/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah37

    Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

    Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS

    YANG KONDUSIF

    Muka

    surat ini

    1 / 1

    Menyenaraikan pusatpembelajaran yang perludiwujudkan

    Menyediakan pelan lantai kelasprasekolah

    Membuat susun atur perabot danperalatan di setiap pusat P&P

    Melabelkan pusat P&P

    Menyediakan risalah tentangperalatan dan fungsi setiap pusatpembelajaran

    Memastikan keselamatan,kebersihan dan keceriaan setiappusat pembelajaran

    Tamat

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    38/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah38

    Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

    Fungsi Utama 4.2

    MEWUJUDKAN PERSEKITARAN

    PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAHYANG SELAMAT

    Muka

    surat ini 1 / 1

    Menyenaraikan lokasi untuk P&Pdi luar kelas prasekolah

    Menetapkan lokasi setiap kawasanP&P yang dirancang

    Memastikan semua peralatan dikawasan luar kelas berfungsi danselamat digunakan

    Melapor kerosakan kepada pihakpentadbir

    Melabelkan semua peralatan

    Tamat

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    39/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah39

    Menyenaraikan semua barangkeperluan

    Membuat nota minta

    Mengadakan perbincangandengan GB

    Setuju ?Tidak setuju

    Mengisi borang pesanan

    Terima borang dan merekod dalambuku stok

    Buat Pembetulan

    Tamat

    Ya

    Mula

    Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

    Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARANPERBELANJAAN Mukasurat ini 1 / 1

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    40/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah40

    Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

    Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELASPRASEKOLAH

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Memeriksa peralatan di luar dandalam kelas prasekolah darisemasa ke semasa

    Menyenaraikan peralatan yang rosak

    Membuat laporan kerosakan danmenghantar kepada pihak pentadbir

    Melapor kerosakan kepada pihakpentadbir

    Tamat

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    41/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah41

    Menerima senarai tugas PPMdaripada GB

    Menerangkan tugas dantanggungjawab yang mestidilaksanakan oleh PPM

    Membimbing PPM untukmelaksanakan tugasnya

    Sempurna ?Tidak sempurna

    Terima borang dan merekod dalambuku stok

    Buat Perbincangan

    Tamat

    Ya

    Memastikan PPM melaksanakantugasnya dengan sempurna

    Menyemak laporan tugasanharian PPM

    Mengesahkan tugas yang telahdilakukan oleh PPM

    Mula

    Proses Utama 6PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID (PPM )

    Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM Mukasurat ini

    1 / 1

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    42/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah42

    Proses Utama 6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM )

    Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU Mukasurat ini

    1 / 1

    Menyenaraikan cadangan menuharian bersama PPM

    Menyusun jadual menu

    Menyediakan resepi menu yangdipilih sebagai rujukan PPM

    Serah resepi yang lengkap kepadaPPM

    Tamat

    Pamerkan di tempat yang sesuai

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    43/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah43

    Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

    Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

    surat ini1 / 1

    Merancang Hari TerbukaPrasekolah mengikut takwimsekolah

    Memberi arahan kepada PPM untukmenyediakan surat maklumankepada ibu bapa

    Mengadakan sesi perbincangandengan ibu bapa tentangperkembangan murid

    Menyerahkan buku rekod profil

    murid kepada ibu bapa untukditandatangani

    Tamat

    Simpan buku rekod profil yangdikembalikan oleh ibu bapa

    Mula

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    44/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah44

    12.0 SENARAI SEMAK GURU PRASEKOLAH

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGANTAHUNAN

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dariPPD

    2 Hadir Mesyuarat

    3

    Mengadakan Perbincangan Untuk

    Memilih Dan Menyusun Tema

    Berdasarkan KSPK.

    4Memilih Dan Menyusun Standard

    Pembelajaran Berdasarkan KSPK

    5Merancang Tema Mingguan Berdasarkan

    Standard Pembelajaran (RP Semester)

    6Merancang Jadual Waktu Kelas

    Prasekolah

    7 Merancang Web Tema Mengikut Minggu

    8Cetak Dan Dibukukan Sebagai Rujukan

    Guru

    9 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    45/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah45

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGANHARIAN Mukasurat ini 1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1Menyediakan RPH berdasarkan jadual

    waktu dan Web Tema Mingguan

    2

    Merancang Aktiviti, Strategi Dan Isi

    Pembelajaran Berdasarkan Standard

    Pembelajaran Dan Tema

    3 Menyediakan Rancangan Pengajaran Slot.

    4Merancang Dan Membina Bahan Bantu

    Mengajar Yang Sesuai.

    5 Menyediakan Lembaran Kerja

    6Menanda Borang Semakan Lembaran

    Kerja Mengikut Tunjang

    7Cetak Dan Failkan Rancangan Pengajaran

    Harian

    8Hantar rancangan pelajaran harian kepada

    GB untuk semakan dan pengesahan

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    46/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah46

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.3PELAKSANA PENGJARAN DANPEMBELAJARAN PRASEKOLAH

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Menjalankan set induksi

    2Melaksanakan langkah-langkah pengjaran

    dan pembelajaran yang telah dirancang

    3Memberi latihan berdasarkan kemahiran

    yang diajar

    4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

    pembelajaran terhadap murid

    5Membuat pemulihan, pengukuhan dan

    pengayaan

    6 Membuat refleksi

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    47/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah47

    Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

    surat ini1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

    2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

    3 Menentukan jenis rekod

    4Membuat catatan dan melengkapkan

    rekod

    5 Kemaskini rekod

    6 Simpan di dalam fail peribadi murid

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    48/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah48

    Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

    Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

    surat ini1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

    2

    Membina takwim tahunan prasekolah

    selaras dengna takwim sekolah, daerah dan

    negeri

    3 Memurnikan takwim yang dibina

    4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan

    kelas

    5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

    6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

    7

    Membuat laporan aktiviti yang telah

    dilaksanakan

    8 Hantar laporan ke PPD

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    49/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah49

    Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

    Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DANMOTIVASI MURID

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1Terima arahan dari PPD / GB / GPK

    Kokurikulum

    2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan

    peraturan pertandingan di peringkat PPD

    3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

    4Sediakan murid mengikut acara yang

    dipertandingkan

    5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

    6 Adakan mesyuarat penambaikan

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    50/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah50

    Proses Utama 2 PENGURUSAN KURIKULUM

    Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANAAKTIVITI REKREASI

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan

    2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

    3Dapatkan maklumat terperinci tentang

    tempat yang hendak dilawati

    4Memohon kebenaran membuat lawatan

    dari PPD

    5 Memberi taklimat kepada ibu bapa

    6Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

    penjaga

    7Menghantar surat makluman ke tempat

    lawatan

    8 Menguruskan pengangkutan

    9 Membuat lawatan

    10 Menyediakan laporan dan dokumentasi

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    51/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah51

    Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

    Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKANMURID KE KELAS PRASEKOLAH

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Terima surat arahan daripada PPD

    2 Mengiklankan pengambilan murid

    3Memperbanyakkan dan mengedarkan

    borang permohonan

    4Merekod borang permohonan yang

    dikembalikan

    5Memproses borang permohonan selepas

    tamat tarikh tutup permohonan

    6Menyerahkan borang permohonan kepada

    jawatankuasa pemilihan

    7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa

    pemilihan

    8Menghantar surat jawapan kepada ibu

    bapa

    9 Hantar laporan kepada PPD

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    52/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah52

    Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

    Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELASYANG KONDUSIF

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1Menyenaraikan pusat pengajaran dan

    pembelajaran yang perlu diwujudkan

    2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

    3Membuat susun atur perabot dan peralatan

    di setiap pusat

    4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

    5Menyediakan risalah tentang peralatan dan

    fungsi setiap pusat pembelajaran

    6Memastikan keselamatan, kebersihan dan

    keceriaan setiap pusat pembelajaran

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    53/64

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    54/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah54

    Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

    Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARANPERBELANJAAN

    Mukasurat ini

    1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Menyenaraikan semua barang keperluan

    2 Membuat nota minta

    3 Berbincang dengan GB

    4 Mengisi borang pesanan

    5 Terima barang dan rekod dalam buku stok

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    55/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah55

    Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

    Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS

    PRASEKOLAH

    Muka

    surat ini

    1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1Memeriksa peraltan di luar dan di dalamkelas prasekolah dari semasa ke semasa

    2 Menyenaraikan perlatan yang rosak

    3 Menyediakan laporan kerosakan

    4 Hantar laporan kepda pihak pentadbir

    5 Simpan di dalam fail sebagai rekod

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    56/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah56

    Proses Utama 6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM )

    Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka

    surat ini1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB

    2Memberi penerangan tentang tugas dantanggungjawab kepada PPM

    3Membimbing PPM untuk melaksanakan

    tugasnya

    4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM

    5 Menyemak laporan tugasan harian PPM

    6Mengesahkan tugas yang telah dilakukanoleh PPM

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    57/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah57

    Proses Utama 6PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM )

    Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka

    surat ini1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1Menyenaraikan cadangan menu harianbersama PPM

    2 Menyusun jadual menu

    3Menyediakan resepi menu yang dipilih

    sebagai rujukan PPM

    4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

    5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    58/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah58

    Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

    Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

    surat ini1 / 1

    Bil Aktiviti Tindakan Catatan

    1Merancang Hari Terbuka Prasekolahmengikut takwim sekolah

    2Memberi arahan kepada PPM untukmenyediakan surat makluman kepada ibubapa

    3Berbincang dengan ibu bapa tentang

    perkembangan murid

    4Menyerahkan buku rekod profil muridkepada ibu bapa untuk ditandatangani

    5Simpan buku rekod profil yangdikembalikan oleh ibu bapa

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    59/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah59

    13.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

    13.1 Mematuhi Akta, surat Pekeliling dan Surat siaran KPM.

    13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Progrm dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh

    KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

    13.3 Menggunakan Prosedur kualiti berasaskan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO

    9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

    13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan

    Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan ole h Jabatan Pelajaran Selangor.

    13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari

    semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran KPM.

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    60/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah60

    14.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING FAIL MEJA

    BIL SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

    1 AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN

    2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 9 TAHUN 2010

    3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 3 TAHUN 1999

    4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 8 TAHUN 2010

    5

    6

    7

    8

    9

    10

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    61/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah61

    15.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA FAIL MEJA

    BIL SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA

    1 NOTA MINTA

    2 BORANG KEROSAKAN

    3 BORANG SENARAI SEMAK

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    62/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah62

    16.0 NORMA KERJA KETUA UNIT PRASEKOLAHIa merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah

    ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

    Bil Jenis KerjaMasa

    Diambil% setahun

    ( % )

    Jumlah UnitYang BolehDijalankan

    DalamSetahun

    (hari)

    1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17

    2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36

    3Pelaksanaan Pengajaran dan PembelajaranPrasekolah

    32 77

    4 Membuat Penilaian Murid 10 24

    5 Merancang Takwim Tahunan 2 5

    6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12

    7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9

    8Permohonan Kemasukan Murid ke KelasPrasekolah

    2 5

    9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12

    10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luarbilik darjah yang selamat

    3 7

    11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7

    12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5

    13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12

    14 Merancang Menu 2 5

    15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7

    100 240

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    63/64

    FAILMEJA

    GuruPrasekolah63

    17.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI FAIL MEJAJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang -kurangnya untuk tempoh

    (6) bulan;

    NamaPegawai : FAZLIANABTMUSTAFAKAMAR

    Jawatan : GURUPRASEKOLAH

    Bil NamaJawatankuasa

    Kekerapan

    MesyuaratSetahun

    Jenis Keanggotaan

    1 JawatankuasaKurikulumSekolah 5 Setiausaha

    2 JawatankuasaPemilihanMurid 2 Setiausaha

    3 JawatankuasaPewaris 5 Setiausaha

    4 JawatankuasaHal Ehwal Murid 3 AJK

    5 JawatankuasaKo-KurikulumSekolah6

    AJK6

    JurulatihUtamaKurikulumPrasekolahKebangsaan

    5JurulatihUtama

    7JawatankuasaMajlis PemuafakatanPrasekolahDaerah

    8Ahli

    8

    9

    10

  • 8/4/2019 Fail Meja prasekolah

    64/64

    18.0 SENARAI TUGAS HARIAN FAIL MEJAPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang

    disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

    Nama : AISHAH BT SAMSUDDIN

    Jawatan : GURU PRASEKOLAH

    Tarikh :

    Bil Tugas Harian Catatan