fail meja guru prasekolah bestari sk sabak

FAIL MEJA GURU

PRASEKOLAH SK SABAK

NAMA AGENSI: SEKOLAH KEBANGSAAN SABAKALAMAT : SEKOLAH KEBANGSAAN SABAK,16100 KOTA BHARU,KELANTAN.NO. TELEFON :NO. FAX :EMAIL :LAMAN WEB:

ARAHAN1. Fail meja ini mengandungi maklumat serta atur cara bagi tiap-tiap tugas yang dijalankan

oleh sesuatu jawatan.

2. Maklumat yang perlu ada di dalam fail meja ini adalah:

2.1. Visi dan misi kemanterian pelajaran Malaysia.

2.2. Falsafah pendidikan kebangsaan.

2.3. Moto, visi, dan misi sekolah

2.4. Moto, visi, dan misi prasekolah.

2.5. Definisi fail meja.

2.6. Carta organisasi sekolah (kedudukan guru prasekolah)

2.7. Carta organisasi prasekolah

2.8. Maklumat pegawai

2.9. Senarai tugas

2.10. Tugasan, kuasa, dan hubungan dengan guru lain.

2.11. Senarai tugas harian

2.12. Norma kerja

2.13. Carta aliran kerja

2.14. Senarai jawatankuasa yang dianggotai

2.15. Senarai undang-undang pekeliling dan rujukan

2.16. Senarai borang yang digunakan.

VISI DAN MISI KEMENTERIAN PELAJARAN

MALAYSIA

VISI KEMENTERIAN PELAJARANMembangunkan System Pendidikan Yang Bertaraf Dunia Dari Segi Kualiti Bagi

Memperkembangkan Potensi Individu Sepenuhnya Dan Memnuhi Aspirasi Negara Malaysia.

OBJEKTIF KEMENTERIAN PELAJARAN1. Melahirkan Bangsa Mallaysia Yang Taat Setia Dan Bersatu Padu

2. Melahirkan Insan Yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketrampilan, Dan

Sejahtera.

3. Menyediakan Sumber Tenaga Manusia Untuk Keperluan Dan Kemajuan Negara, Dan

4. Member Peluang-Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara Malaysia

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan

lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang

seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan

kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan

warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,

bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi

sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

DASAR KUALITI JABATAN PELAJARAN

Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan bertekad untuk memastikan sistem pengurusan

perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi

memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan,

kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara

menyeluruh dan berterusan.

KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITI

Kenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan

Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan sistem yang menyeluruh dan berterusan

dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan

pelaksanaan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan

kepada semua pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati serta memberi

komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.

OBJEKTIF KUALITI JABATAN PELAJARAN

SKOP OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI

1. Pembangunan Institusi Pendidikan

1. Memastikan setiap permohonan projek institusi pendidikan diproses dalam tempoh tidak melebihi 30 hari dari tarikh permohonan diterima.

2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan kewangan yang diterima daripada kontraktor / PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima.

3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30% ke KPM.

2. Pengurusan penempatan dan pertukaran Pentadbir, Guru, Kakitangan Sokongan dan Murid.

1. Mengeluarkan surat penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan nama dari Kementerian Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan.

2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32, DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima nama daripada Kementerian Pelajaran.

3. Pengurusan Kurikulum

1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang diterima daripada KPM disampaikan kepada PPD dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan.

2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam tempoh 1 tahun.

3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum akademik dilaksanakan mengikut perancangan dalam tempoh 1 tahun.

4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.

5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.

4. Pengurusan Peperiksaan

1. Memastikan setiap pendaftaran calon peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari dari tarikh terima dan

memastikan resit bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2 minggu selepas tarikh terima.

2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum peperiksaan.

3. Memastikan operasi penyemakan bekalan soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh penerimaan.

4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam kerajaan bagi calon sekolah diserahkan kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas tarikh penerimaan daripada LPM / MPM.

5. Pengurusan Hal Ehwal Murid

1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30 hari dari tarikh terima.

2. Memastikan semua urusan permohonan yang memerlukan tindakan dari unit-unit di JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh 7 hingga 14 hari dari tarikh terima.

3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan kes rayuan bersekolah semula kali kedua disediakan dalam tempoh 14 hari daripada tarikh temu janji dibuat.

4. Memastikan semua surat kelulusan pendaftaran penubuhan kelab, persatuan dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh permohonan.

5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut jadual dan 30% dilaksanakan mengikut jadual yang dipinda.

6. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat dilaksanakan 1 kali setahun.

6. Pengurusan Kewangan & Akaun

1. Memastikan anggaran Belanja mengurus (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh terima arahan.

2. Semua urusan bayaran tuntutan atau permohonan yang lengkap diselesaikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima.

3.

7. Pengurusan 1. Memastikan semua permohonan pelbagai perkhidmatan

Pelbagai Perkhidmatan

yang memerlukan kelulusan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima permohonan.

2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap permohonan pelbagai perkhidmatan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh terima permohonan.

8. Pengurusan Pelbagai Pendaftaran

1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap permohonan yang memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari dari tarikh permohonan.

2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran institusi pendidikan swasta yang lengkap dan memenuhi syarat diproses dan diluluskan dalam tempoh tidak melebihi 90 hari

9. Pengurusan Latihan

1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan JPNSEL akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 12 bulan.

2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan menghadiri latihan personel sekali dalam tempoh 18 bulan.

3. Memastikan 80% daripada program latihan yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.

10. Pengurusan Perolehan

1. Memastikan setiap urusan perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga 60 hari dari tarikh permohonan.

6. Pengurusan Penyenggaraan dan Baikpulih

1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

2. Memastikan 90% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

3. Memastikan 10% daripada program penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan jadual yang diluluskan.

7. Pengurusan Aduan dan Maklum Balas Pelanggan

1. Memastikan surat akuan terima akan dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh terima aduan.

2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2 minggu dari tarikh ia disahkan.

3. Memastikan laporan analisis maklumbalas pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh terima daripada Sektor/Unit.

MOTO, VISI, DAN MISI SEKOLAH

MOTO, VISI, DAN MISI PRASEKOLAH

MOTO PRASEKOLAH BESTARI PRASEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN SABAK TERBILANG

VISI PRASEKOLAH BESTARI Melahirkan insan yang dapat menguasai kemahiran 4M dan mencapai perkembangan

jasmani, emosi, rohani, intelek dan social selaras dengan falsafah pendidikan negara.

MISI PRASEKOLAH BESTARI MENCAPAI KECEMERLANGAN MELALUI KERJA BERPASUKAN

1. Pengurusan dan pentadbiran yang berintegriti.

2. Melahirkan murid yang dapat menguasai 4M (Menulis, Membaca , Mengira

dan Menaakul)

3. Melahirkan murid yang seimbang dari segi JERIS (Jasmani, Emosi, Rohani,

Intelek dan Sosial)

4. Mengamalkan program 3K (Kebersihan, Kesihatan dan keselamatan)

5. Mewujudkan sebuah Prasekolah yang fleksibel, kondusif dan ceria.

DEFINISI FAIL MEJA

Fail meja disediakan bagi sesuatu jawatan , di mana ianya mengandungi meklumat

lengkap yang membolehkan penyandang jawatan itu menjalankan tugas-tugasnya

dengan cekap, bertanggungjawab, dan berkesan.

CARTA ORGANISASI SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

CARTA ORGANISASI SEKOLAH (KEDUDUKAN

GURU PRASEKOLAH)GURU BESARGURU BESAR

GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

PPD PPD PPD PPD PPD PPD PPDPPD PPD

SEKTORPENG.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

SEKTORPENG.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

UNITKEWANGAN

PUSAT KUALITI DAN

DOKUMENTASI

UNIT MAKLUMAT

UNITPERHUBUNGAN

AWAM

UNIT KAUNSELING

DAN KEUTUHAN

UNIT LATIHAN

SEKTORPENGURUSAN

SEKOLAH

SEKTORPENGURUSAN

SEKOLAH

UNIT MENENGAH

UNIT RENDAH

UNIT PERHUBUNGAN & PENDAFTARAN

UNIT PENDIDIKAN

SWASTA

UNIT PENDIDIKAN

KHAS

UNIT PRASEKOLAH

SEKTORPENGURUSAN

AKADEMIK

SEKTORPENGURUSAN

AKADEMIK

UNIT BAHASA

UNIT SAINS &

MATEMATIK

UNIT TEKNIK& VOKASIONAL

UNIT SAINS SOSIAL

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

UNIT PEPERIKSAAN

UNIT KBSR &

PENYELIDIKAN

SEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

SEKTORPEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

UNIT HAL EHWAL

MURID

UNIT KOKURIKULUM

UNIT SUKAN

UNIT PENDIDIKAN

PENCEGAHAN DADAH

SEKTORPENDIDIKAN

ISLAM & MORAL

SEKTORPENDIDIKAN

ISLAM & MORAL

UNIT PENGURUSAN

UNITKURIKULUM

UNIT DAKWAH

SEKTORPENGURUSAN

PEMBANGUNAN

SEKTORPENGURUSAN

PEMBANGUNAN

UNIT PENYELENGGAR

AAN

UNITTANAH & PROJEK

UNIT BEKALAN & PENSWASTAAN

UNITPERKHIDMATAN

UNITPENTADBIRAN

PUSATKOKURIKULUM

Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Ketua Unit Prasekolah

Pembantu Tadbir Prasekolah

Penolong Pengarah Prasekolah

CARTA ORGANISASI PRASEKOLAH

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama NOR HAZIRAH BINTI MOHAMMAD NASIR

Jawatan Hakiki GURU PRASEKOLAH

Gred Jawatan DG 41

Bahagian / Unit SEKOLAH RENDAH

Tarikh

Memegang

Jawatan

16 JANUARI 2012

Tarikh

Penempatan16 JANUARI 2012

SENARAI TUGAS

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM,

Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang,

Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

PENGURUSAN PRASEKOLAH

Pengurusan Kurikulum Prasekolah

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Murid

Pengurusan Prasarana

Pengurusan Kewangan

Penurusan Pembantu Pengurusan Murid

Pengurusan Kewangan

BIDANG UMUM

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran,

Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah.

TUGASAN, KUASA, DAN HUBUNGAN DENGAN

GURU LAINUnit : Prasekolah

Jawatan : Guru Parsekolah

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong KananMemantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah

Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru PanitiaMerancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah

Pengurusan Kurikulum Prasekolah

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Murid

Pengurusan Prasarana

Pengurusan Kewangan

Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

Pengurusan Kewangan

Peningkatan Profesionalisme

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.

Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.

Guru Dari Sekolah Yang Sama.Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Jurulatih Utama dari Daerah LainMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah

Pegawai PKGMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Prasekolah

Pembantu Pengurusan MuridUrusan kelas dan murid

di peringkat sekolah.Pembantu TadbirUrusan kewangan

SENARAI TUGAS HARIAN Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan

borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya

mudah dirujuk.

Nama :

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Tarikh :

Bil Tugas Harian Catatan

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

NORMA KERJAIa merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah

ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis Kerja

Masa

Diambil

% setahun

( % )

Jumlah Unit

Yang Boleh

Dijalankan

Dalam

Setahun (hari)

1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17

2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36

3Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

Prasekolah32 77

4 Membuat Penilaian Murid 10 24

5 Merancang Takwim Tahunan 2 5

6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12

7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9

8Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas

Prasekolah2 5

9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12

10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik

darjah yang selamat3 7

11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7

12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5

13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12

14 Merancang Menu 2 5

15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7

100240

21

CARTA ALIRAN KERJA

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN

PELAJARAN TAHUNAN

Muka

surat ini1 / 1

22

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen

Sesuai ?

Tidak sesuai ?

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema

“Key in”, cetak dan bukukan

Buat Pembetulan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat sesuai ?

Ya



PELAJARAN HARIAN

Muka

surat ini1 / 1

23

Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu

Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Tamat

Mula


Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

Muka

surat ini1 / 1

24

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat sesuai ?

Mula


Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

surat ini1 / 1

25

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

Tamat sesuai ?

Mula

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

surat ini1 / 1

26

Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Tamat sesuai ?

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Mula


Fungsi Utama 2.2MERANCANG SUKAN DAN

MOTIVASI MURID

Muka

surat ini1 / 1

27

Menerima arahan daripada GB/GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat penambahbaikan

Tamat sesuai ?

Mula


Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA

AKTIVITI REKREASI

Muka

surat ini1 / 1

28

Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang sesuai

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Tamat sesuai ?

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Mula

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN MASUK MURID KE

KELAS PRASEKOLAH

Muka

surat ini1 / 1

29

Menerima surat arahan dari PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan

Merekod borang permohonan yang dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan

Tamat sesuai ?

Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Mula

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS

YANG KONDUSIF

Muka

surat ini1 / 1

30

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Tamat sesuai ?

Mula


Fungsi Utama 4.2

MEWUJUDKAN PERSEKITARAN

PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH

YANG SELAMAT

Muka

surat ini1 / 1

31

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat sesuai ?

Mula

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN

PERBELANJAAN

Muka

surat ini1 / 1

32

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan GB

Setuju ?

Tidak setuju

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Pembetulan

Tamat sesuai ?

Ya

Mula


Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS

PRASEKOLAH

Muka

surat ini1 / 1

33

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Tamat sesuai ?

Mula

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka

surat ini1 / 1

34

Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM

Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Sempurna ?Tidak sempurna

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Buat Perbincangan

Tamat sesuai ?

Ya

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Mula

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka

surat ini1 / 1

35

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Tamat sesuai ?

Pamerkan di tempat yang sesuai

Mula

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

surat ini1 / 1

36

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani

Tamat sesuai ?

Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

Mula

SENARAI JAWATANKUASA

YANG DIANGGOTAIJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk

tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Bil Nama Jawatankuasa

Kekerapan

Mesyuarat

Setahun

Jenis

Keanggotaan

1. Pegawai Aset Sekolah

2. Setiausaha I Prasekolah Sk Sabak

3. Setiausaha Kesihatan Dan Pergigian

4. Setiausaha Program Bersepadu Sekolah Sihat

5. Setiausaha Kecemasan Dan Kebakaran

6. Setiausaha Briget Komuniti Dan Pemuafakatan

7. Ketua Penasihat Unit Beruniform Pengakap

8. Ketua Penasihat Kelab Pelancongan

37

9. Jawatankuasa Kelab Olahraga/Merentas Desa/ Larian Mini

10. Jawatankuasa Kebajikan Guru

11. Jawatankuasa Pencegahan Aedies Dan Demam Denggi

12. Jawatankuasa Rumah Biru

13. Jawatankuasa Smm

14. Jawatankuasa Skpm

15. Jawatankuasa Jadual Waktu

16. Jawatankuasa Perpustakaan Dan Media

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

38

25.

SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING

DAN RUJUKAN

Bil Pekeliling

1. Akta Pendidikan 1996 Yang Berkaitan

2. Surat Pekeliling Dari Kementerian Pendidikan Malaysia ( Bahagian Sekolah )

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10 / 1998

4.

5.

6.

7.

8.

39

9.

10.

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Bil BORANG

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

40

9.

10.

PERATURAN-

PERATURAN

PENTADBIRAN FAIL

MEJA

1. Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

2. Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang

dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang

dipertanggungjawabkan oleh KPM.

3. Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan

Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran

41

Selangor.

4. Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan

dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan

Pelajaran Selangor.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara

rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

OBJEKTIF KUALITI SEKTOR PENGURUSAN

SEKOLAH1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru

disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai

guru yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia.

2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang

memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2

bulan dari tarikh permohonan diterima.

42

3. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang

memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1

minggu dari tarikh permohonan diterima.

4. Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan

dengan institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat

diluluskan dalam tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju

terima daripada IPS tersebut.

5. Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan

Prasekolah yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah

ditentukan sepanjang tahun.

6. Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi

keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

43

PROSES KERJA GURU PRASEKOLAH


Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD

PPD

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2 Hadir mesyuarat / Bengkel

3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku

KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk

setiap komponen

6

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP

dan Tema

7

“Key in”, cetak, bukukan dan tempatkan di rak

rujukan guru

8Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

44


Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Menyediakan rancangan pelajaran harian

berdasarkan jadual waktu

Guru Besar

Guru

Penolong

kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3

Membina BBM yang sesuai

4

Menyediakan lembaran kerja

5

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6

Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB

untuk semakan dan pengesahan

45


Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN


Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1Menjalankan set induksi

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran

dan pembelajaran yang telah dirancang

3

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang

diajar

4

Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

pembelajaran terhadap murid

5

Membuat pemulihan, pengukuhan dan

pengayaan

6

Membuat refleksi

46


Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3

Menentukan jenis rekod

4

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5Kemaskini rekod

6

Simpan di dalam fail peribadi murid

47


Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

Pegawai

JPN

Pegawai

PPD

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2Membina takwim tahunan prasekolah selaras

dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5

Hantar salinan kepada GB dan PPD

6

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7

Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan

8

Hantar laporan ke PPD

48


Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI

MURID

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum.

Pegawai

JPN

Pegawai

PPD

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan

peraturan pertandingan di peringkat PPD

3Buat perlantik jawatankuasa pelaksana

4

Sediakan murid murid mengikut acara yang

dipertandingkan

5

Laksanakan aktiviti yang dirancang

6

Adakan Mesyuarat penambahbaikan

49


Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI

REKREASI

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Pegawai

JPN

Pegawai

PPD

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

3Mendapatkan maklumat terperinci tentang

tempat yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari

PPD

5

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan

mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

penjaga

6Menghantar surat makluman ke tempat

lawatan

7

Menguruskan pengangkutan

8Membuat lawatan

9

Menyediakan laporan dokumentasi

50


Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE

KELAS PRASEKOLAH

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1 Menerima surat arahan daripada PPD

Pegawai

PPD

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Jawatanku

asa

Pemilihan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2 Mengiklankan pengambilan murid

3Memperbanyakkan dan mengedar borang

permohonan

4Merekod borang permohonan yang

dikembalikan

5

Memproses borang permohonan selepas

tamat tarikh tutup permohonan

6

Menyerahkan borang permohonan kepada

jawatankuasa pemilihan

7

Menghadiri mesyuarat jawatankuasa

pemilihan

8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9Hantar laporan kepada PPD

51


Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG

KONDUSIF

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang

pembelajaran yang perlu diwujudkan

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3

Membuat susun atur perabot dan peralatan di

setiap pusat

4

Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5

Menyediakan risalah tentang peralatan dan

fungsi setiap pusat pembelajaran

6

Memastikan keselamatan, kebersihan dan

keceriaan setiap pusat pembelajaran

52


Fungsi Utama 4.2


PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH

YANG SELAMAT

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas

prasekolah

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang

dirancang

3

Memastikan semua peralatan di kawasan luar

kelas berfungsi dan selamat digunakan

4

Melaporkan kerosakan kepada pihak

pentadbir

5

Melabelkan semua peralatan

53


Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Menyenaraikan semua barang keperluan

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Membuat nota minta

3

Berbincang dengan GB

4

Mengisi borang pesanan

5

Terima barang dan rekod dalam buku stok

54


Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS

PRASEKOLAH

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Memeriksaan peralatan di luar dan dalam

kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Menyenaraikan peralatan yang rosak

3

Sediakan laporan kerosakan

4

Hantar laporan kepada pihak pentadbir

5

Simpan di dalam fail sebagai rekod


55

Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Memberi penerangan tentang tugas dan

tanggungjawab kepada PPM

3

Membimbing PPM untuk melaksanakan

tugasnya

4

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan

menyemak laporan tugasan harian PPM

5

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

PPM


56

Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Menyenaraikan cadangan menu harian

bersama PPM

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Menyusun jadual menu

3

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai

rujukan PPM

4

Serah resepi yang lengkap pada PPM

5

Pamerkan menu di tempat yang sesuai


57

Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA

Muka

surat

ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut

takwim sekolah

Guru Besar

Guru

Penolong

Kanan

Pekeliling

Ikhtisas

yang

sedang

berkuat

kuasa

2

Memberi arahan kepada PPM untuk

menyediakan surat makluman kepada ibu

bapa

3

Berbincang dengan ibu bapa tentang

perkembangan murid

4

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada

ibu bapa untuk ditandatangani

5

Simpan buku rekod profil yang dikembalikan

oleh ibu bapa

58

SENARAI SEMAK GURU PRASEKOLAH



TAHUNAN

Muka

surat ini1 / 1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari

PPD

2 Hadir Mesyuarat

3

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

menyusun tema

4Memilih dan menyusun HP berdasarkan

berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

5Menyediakan senarai semak matrik untuk

setiap komponen

6

Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan

HP dan Tema

7 “Key in”, cetak dan bukukan

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

59



HARIAN

Muka

surat ini1 / 1


1

Menyediakan rancangan pelajaran harian

berdasarkan jadual waktu

2

Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan lembaran kerja

5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB

60

untuk semakan dan pengesahan


Fungsi Utama 1.3PELAKSANA PENGJARAN DAN


Muka

surat ini1 / 1


1 Menjalankan set induksi

2

Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan

pembelajaran yang telah dirancang

3

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang

diajar

4

Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

pembelajaran terhadap murid

5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan

61

pengayaan

6 Membuat refleksi


Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka

surat ini1 / 1


1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3 Menentukan jenis rekod

4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid

62


Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka

surat ini1 / 1


1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2

Membina takwim tahunan prasekolah selaras

dengna takwim sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

63

7

Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD


Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DAN

MOTIVASI MURID

Muka

surat ini1 / 1


1

Terima arahan dari PPD / GB / GPK

Kokurikulum

2

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan

peraturan pertandingan di peringkat PPD

3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

4 Sediakan murid mengikut acara yang

dipertandingkan

64

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan mesyuarat penambaikan


Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA

AKTIVITI REKREASI

Muka

surat ini1 / 1


1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

3

Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat

yang hendak dilawati

4Memohon kebenaran membuat lawatan dari

PPD

5 Memberi taklimat kepada ibu bapa

6Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

penjaga

7

Menghantar surat makluman ke tempat

lawatan

65

8 Menguruskan pengangkutan

9 Membuat lawatan

10 Menyediakan laporan dan dokumentasi


Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKAN

MURID KE KELAS PRASEKOLAH

Muka

surat ini1 / 1


1 Terima surat arahan daripada PPD

2 Mengiklankan pengambilan murid

3Memperbanyakkan dan mengedarkan borang

permohonan

4

Merekod borang permohonan yang

dikembalikan

5Memproses borang permohonan selepas

tamat tarikh tutup permohonan

6Menyerahkan borang permohonan kepada

jawatankuasa pemilihan

7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa

66

pemilihan

8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD


Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS

YANG KONDUSIF

Muka

surat ini1 / 1


1

Menyenaraikan pusat pengajaran dan

pembelajaran yang perlu diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3

Membuat susun atur perabot dan peralatan di

setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5Menyediakan risalah tentang peralatan dan

fungsi setiap pusat pembelajaran

67

6

Memastikan keselamatan, kebersihan dan

keceriaan setiap pusat pembelajaran


Fungsi Utama 4.2


PEMBELAJARAN LUAR BILIK

DARJAH YANG SELAMAT

Muka

surat ini1 / 1


1

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas

prasekolah

2

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang

dirancang

3

Memastikan semua peralatan di kawasan luar

kelas berfungsi dan selamat digunakan

68

4

Melaporkan kerosakan kepada pihak

pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan


Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN

PERBELANJAAN

Muka

surat ini1 / 1


1 Menyenaraikan semua barang keperluan

2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan GB

4 Mengisi borang pesanan

5 Terima barang dan rekod dalam buku stok

69


Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka

surat ini1 / 1


1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB

2

Memberi penerangan tentang tugas dan

tanggungjawab kepada PPM

3

Membimbing PPM untuk melaksanakan

tugasnya

70

4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5 Menyemak laporan tugasan harian PPM

6

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

PPM


Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka

surat ini1 / 1


1

Menyenaraikan cadangan menu harian

bersama PPM

2 Menyusun jadual menu

3 Menyediakan resepi menu yang dipilih

71

sebagai rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai


Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka

surat ini1 / 1


1

Merancang Hari Terbuka Prasekolah

mengikut takwim sekolah

2

Memberi arahan kepada PPM untuk

menyediakan surat makluman kepada ibu

bapa

72

3

Berbincang dengan ibu bapa tentang

perkembangan murid

4

Menyerahkan buku rekod profil murid

kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5

Simpan buku rekod profil yang dikembalikan

oleh ibu bapa

REKOD ANEKDOTNama : Kelas : Tarikh : Nama Guru :

Peristiwa yang diperhatikan:

Ulasan Guru:

73

Cadangan:

Disediakan oleh:

………………………Cik Nor Hazirah Binti Mohammad NasirGuru Prasekolah BestariSK Sabak

REKOD BERTERUSAN

NAMA MURID

UMUR

TARIKH

MASA:

74

PEMERHATI

ITEM

SITUASI

MASA PEMERHATIAN

75

‘

ULASAN

76

REKOD PERBINCANGAN

IBU BAPA & GURU

NAMA MURID

UMUR

TARIKH

MASA:

77

Disediakan oleh:

………………………Cik Nor Hazirah Binti Mohammad NasirGuru Prasekolah BestariSK Sabak

PEMERHATI

ITEM

SITUASI

CATATAN

78

Tandatangan guru

-------------------------------

( )

Tandatangan ibu bapa

--------------------------------

( )

79

REKOD PERIBADI MURID

Nama Penuh

Jantina

Tarikh Lahir

Umur pada 1 Januari

Tempat lahir

No. Sijil Beranak

No. MyKid

80

Agama

Bangsa

Warganegara

Tarikh masuk prasekolah

Nama Tadika/

Tabika dahulu

Alamat

Rumah

81

No. Telefon

Jarak Rumah ke Prasekolah

Kenderaan ke

Prasekolah

Bil. Adik beradik

Bahasa Pertuturan

di rumah

Alahan Makanan

82

MAKLUMAT KELUARGA MURIDMAKLUMAT BAPA IBU PENJAGANama Penuh

No. Kad Pengenalan

Agama

Bangsa

Warganegara

Pendapatan sebulan

Jumlah tanggungan

84

Alamat

Rumah

Pekerjaan

Nombor telefon

85

MAKLUMAT KESIHATAN MURIDPENYAKIT PERNAH

/ TIDAK

ALAHAN KEPADA / TINDAK BALAS KESAN

Alahan

G6PD

Sawan

Cacar Air

Campak

Penyakit kuning

Jantung berlubang

Lelah

Sakit teruk Demam

86

Lain-lain (Nyatakan)

MAKLUMAT FIZIKAL MURID

DATA BERAT DAN TINGGI MURID

Bulan *Tinggi (cm) *Berat (kg) STATUS KESIHATAN

JANUARI

MEI

OKTOBER

* Catatkan ukuran tinggi dan timbangan berat pada petak yang disediakan.

Sila rujuk Carta Pertumbuhan untuk status kesihatan

** Tandakan ( _/ ) pada ruang berkenaan mengikut status kesihatan.

87

*** Sila kembalikan borang ini bersama Rekod Kesihatan Kanak-kanak yang telah disediakan oleh jururawat ( Buku Pink bagi kanak-kanak perempuan dan Buku Biru bagi kanak-kanak lelaki)

88

fail meja guru prasekolah bestari sk sabak

Documents