fail meja ppm prasekolah

F A I L M E J AF A I L M E J APEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

(Sekolah)(Sekolah)

NAMA AGENSI :

ALAMAT :

NO. TELEFON :

NO. FAKS :

E-MAIL :

NamaNama : :

JawatanJawatan : :

MAKLUMAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

NAMA :

JAWATAN HAKIKI :

GRED JAWATAN :

UNIT :

TARIKH MEMEGANG JAWATAN : (Tarikh pelantikan Jawatan Hakiki)

TARIKH PENEMPATAN : (Tarikh Penempatan di Unit Berkenaan)

ALAMAT :

FAIL MEJAPembantu Pengurusan Murid

2

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran Negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan berbagai corak; membina satu masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar aka

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip yang berikut:-

Kepercayaan Kepada TuhanKesetiaan Kepada Raja Dan NegaraKeluruhan PerlembagaanKedaulatan Undang-Undang Kesopanan Dan Kesusilaan

1.0 Rukun Negara


3

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara”

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan


4

3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan

bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis

dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan

kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah

bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu

pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab

dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan

sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,

masyarakat dan Negara ”.

4.0 Teras Pendidikan

Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan

Bekerja dengan penuh tanggungjawab

Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri

Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan

Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan

pembangunan Negara

Berpegang teguh kepada ajaran agama


5

5.0 Misi Kementerian Pelajaran MalaysiaMewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan

insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi

aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.

6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.

Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketrampilan dan sejahtera.

Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan

kemajuan negara.

Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua

warganegara Malaysia

7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia

Berakhlak mulia

Amanah

Rajin

Ikram

Berilmu

Berfikir


6

8.0 Visi: Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

Jabatan Pelajaran Selangor Terbilang Pada Tahun 2010

9.0 Misi: Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

Mengupayakan system pengurusan perkhidmatan pendidikan yang

bekualiti dan berteraskan kepada dasar dan prinsip perkhidmatan

awam dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dengan:

1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidatan teknologi

maklumat di Jabatan Pelajaran Negeri Selangor berasaskan

keperluan MS ISO 9001:2000

2. Membangunkan dan melaksanakan penggunaan Teknologi

Maklumat dan Komunikasi.

3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja

yang kondusif.

4. Membangunkan dan meneruskan sumber manusia dalam

bentuk latihan meningkat kecekapan di kalangan warga

jabatan.

5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum dan sukan

sekolah menengah dan rendah sentiasa cemerlang di

peringkat Kebangsaan.

6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan

jabatan berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberikan.


7

10.0 Piagam Pelanggan: Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

KAMI BERJANJI AKAN MEMASTIKAN ANDA:-

Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi

semua urusan di setiap unit di jabatan ini.

Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa

bersedia membantu apabila anda membuat tindakan susulan

ke atas perkhidmatan yang telah diberikan.

Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana

pegawai dan kakitangan kami bagi semua urusan

perkhidmatan di jabatan ini.

Memperolehi kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap

dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan dengan kadar

segera.

Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang

kami sediakan semasa menerima perkhidmatan yang

diperlukan.

11.0 Visi: (nama sekolah)(isikan mengikut sekolah masing-masing)

12.0 Misi: (nama sekolah)(isikan mengikut sekolah masing-masing)

13.0 Piagam Pelanggan: (nama sekolah) FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

8

(isikan mengikut sekolah masing-masing)

14.0 Matlamat Pendidikan Prasekolah

Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk

menyuburkan potensi murid dalam semua

perkembangan, menguasai kemahiran asas dan

memupuk sikap positif sebagai persediaan masuk

ke sekolah rendah.

15.0 Objektif Pendidikan Prasekolah

Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang

positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.

Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan

memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk

berkomunikasi.

Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul

untuk berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa

pengantar Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.

Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian

selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.


9

Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian

untuk murid beragama Islam.

Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan

kemahiran menyelesaikan masalah.

Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.

Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta

mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang

baik.

Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai

keindahan alam dan warisan budaya.

16.0 Kandungan Kurikulum Prasekolah

Perkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam

komponen pembelajaran yang dilaksanakan secara

bersepadu. Komponen tersebut adalah seperti berikut:

Bahasa dan Komunikasi

Perkembangan Kognitif

Kerohanian dan Moral

Perkembangan Sosioemosi

Perkembangan Fizikal

Kreativiti dan Estetika


10

17.0 Fungsi Unit Pendidikan Prasekolah Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah

di sekolah-sekolah negeri Selangor dari segi pengurusan dan

kurikulum.

Mengenalpasti, menyedia serta memberi latihan kepada

tenaga pengajar (Jurulatih Utama/Guru/TOT) semua sekolah

berprasekolah yang terlibat dalam program peluasan

prasekolah.

Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan

pengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah

dan pembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah.

Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolah

Kementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut

jadual dan peruntukan yang telah ditetapkan.

18.0 Objektif Unit Pendidikan Prasekolah Menentukan sistem pengurusan yang cekap berkualiti dan

berkesan.

Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanak-

kanak miskin di luar bandar dan bandar supaya dapat


11

bersaing dengan kanak-kanak yang mendapat pendidikan

prasekolah swasta atau lain-lain agensi kerajaan.

Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam

aktiviti prasekolah.

Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri Selangor

berada pada tahap yang terbaik.


12

Pengarah Pendidikan

KS Pengurusan AkademikKS Pengurusan Sekolah

KS Pengurusan Pemb. KemanusiaanKS Pengurusan Perkid. PendidikanKS Pendidikan Islam & Moral

KU Kurikulum

KU Peperiksaan

KU Menengah

KU Rendah& Pra Sekolah

KU Pendidikan Khas

KU HDPS

KU HEM

KU Sukan

KU Ko-Ku

KU Pemb. Perancangan & Bekalan

KU Maklumat

KU Perkid. & Pentd.KU Kurikulum P.Islam

KU Dakwah

19.0 Carta Organisasi: Jabatan Pendidikan Negeri Selangor


13

PSR (PG/PRA)

PK DATA

PSR ( PM )

PSJK ( C )

PSJK( T )

Pengarah Pendidikan

Ketua Unit Sekolah Rendah

KS Pengurusan Sekolah

20.0 Carta Organisasi: Sektor Pengurusan Sekolah


14

Pegawai Pelajaran Daerah

Pen. PPD Pengurusan SekolahPen. PPD Pengurusan AkademikPen. PPD Pengurusan KemanusiaanPen. PPD Pengurusan PembangunanPen. PPD Pengurusan ICT

KU Menengah

PPPD(R) & Pra Sekolah

21.0 Carta Organisasi: Pejabat Pelajaran Daerah


15

22.0 Carta Organisasi: (nama sekolah)


16

23.0 Carta Organisasi Prasekolah(isikan mengikut sekolah masing-masing)


17

24.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17

Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan


18

Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong KananMemantau perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Hal Ehwal MuridMengurus, merancang urusan kemasukan data dan pendaftaran murid.

Guru PrasekolahMerancang dan menyelaras perlaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah.

1. Membantu pentadbiran pengurusan prasekolah

2. Membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah.

3. Membantu pengurusan penyediaan makanan/ mengemas dan membersih.

4. Membantu urusan penjagaan hal ehwal murid.

Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.

Mengambil tindakan mengikut arahan yang diberi.

Guru Dari Sekolah yang Sama

Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

Pembantu Tadbir

Membantu urusan kewangan


19

25.0Bidang Tugas 25.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas

Prasekolah


Tugas & Tanggungjawab

Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Pendaftaran murid prasekolah

2. Penyediaan makanan

3. Mengurus kebersihan murid

4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas

5. Pengurusan kesihatan murid

6. Pengurusan aspek keselamatan

7. Pengurusan penyediaan BBM

8. Pengurusan membantu P&P

9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod

10. Pengurusan stok dan inventori

11. Pengurusan surat menyurat

25.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid

Prasekolah



Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti bimbingan dan asuhan.

2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi merancang bimbingan dan asuhan.

3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan murid prasekolah.

4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.

5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid prasekolah.

6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid berkenaan di bawah jagaannya.

7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan diri secara aktif.

8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran.


25.3 Pengurusan Penyediaan Makanan/ Mengemas dan Membersih.



Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Menguruskan pembelian bahan mentah dan menyediakan makanan mengikut menu yang dirancang.

2. Meghidang makanan dengan kemas dan teratur serta melayan murid sewaktu makan.

3. Menyedia dan menghidang makanan serta minuman

yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid prasekolah.

4. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk, cerek, peti ais dan sebagainya.

5. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga kebersihan kelas.

6. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru menyusun alat dan bahan pengajaran di dalam kelas.


25.4 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal

Murid



Guru Besar

Guru Prasekolah

1. Melayan karenah murid-murid prasekolah dan menolong memastikan murid-murid sentiasa berkeadaan bersih.

2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid keluar kelas dalam keadaan selamat.

4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa dalam keadaan sihat dan bersih.

5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan alatan dan kemudahan prasekolah.

6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah semasa ketiadaan guru prasekolah.

7. Membantu murid dalam adab sebelum dan selepas makan seperti memastikan murid membaca doa, membasuh tangan dan menggosok gigi.


26.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak

Pembantu Pengurusan Murid Prasekolahi) Proses Kerja Pendaftaran Murid

Aktiviti 26.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti26.1.

1PENDAFTARAN MURID

Muka surat

ini /

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima senarai nama murid yang berjaya.

GB / Guru

2. Menyemak dan melengkapkan maklumat murid.

Guru

3. Merekod maklumat dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan.

Guru

4. Menyimpan maklumat murid dalam fail.

Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat.

Guru


Menerima senara nama daripada guru

Menyemak

LengkapTidak

Dapatkan maklumat lengkap

Merekod dalam Buku Rekod Pendaftaran Murid dan Buku Rekod Kedatangan

Menyimpan rekod

Menghantar sesalinan ke pejabat

Ya

MULA

TAMAT

ii) Carta Aliran Pendaftaran Murid


iii) Senarai Semak Pendaftaran Murid

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Pengurusan Pendaftaran murid

2 Pengurusan Penyediaan Makanan

3 Pengurusan Kebersihan Murid

4 Pengurusan Fizikal dan Kebersihan Kelas

5 Pengurusan Kebersihan Murid

6 Pengurusan Aspek Keselamatan

7 Pengurusan Penyediaan BBB

8 Pengurusan Membantu P&P

9 Pengurusan Penyusunan Fail

10 Pengurusan Stok / Inventori

11 Pengurusan Surat Menyurat


27.0 Penyediaan Makanan

i) Proses Kerja Penyediaan MakananAktiviti 27.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti27.1.

1PENYEDIAAN MAKANAN

Muka surat ini

/


Dirujuk


1. Berbincang dengan guru tentang menu harian.

Guru

2. Merancang pembelian bahan- bahan yang diperlukan.

GuruRujuk pekeliling perolehan

3. Mendapatkan kelulusan perolehan.

GB

4. Membuat pesanan bahan yang diperlukan.

Guru

5. Menerima barang-barang yang dipesan.

Guru

6. Mengenal pasti barang yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan.

Guru

7. Merekodkan penerimaan. Guru

8. Menyediakan makanan mengikut menu yang telah ditetapkan.

Guru


MULA

Merancang menu harian dengan guru

Merancang pembelian bahan

Pesanan

Menerima barang-barang pesanan

Menepati speksifikasiTidak

Dapatkan semula

Merekod penerimaan

Menyediakan makanan

Menghidangkan makanan

Membersihkan peralatan

Menyusun semula peralatan/ persekitaran

TAMAT

9. Menghidangkan makanan kepada murid.

Guru

10. Membersihkan semula semua peralatan/persekitaran.

Guru

11. Menyusun semula peralatan yang telah digunakan ke tempat asal.

Guru

ii) Carta Aliran Penyediaan Makanan


Ya

iii) Senarai Semak Penyediaan Makanan

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Merancang menu harian dengan guru

2 Merancang pembelian bahan

3 Membuat pesanan

4 Menerima barang-barang pesanan

5 Menepati speksifikasi

6 Merekod penerimaan

7 Menyediakan makanan

8 Menghidangkan makanan

9 Mengemas semula peralatan/

persekitaran

10 Membersihkan peralatan

11 Menyusun semula peralatan


27

28.0 Mengurus Kebersihan Murid

i) Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid


Subaktiviti28.1.

1MENGURUS KEBERSIHAN MURID

Muka surat ini

/


Dirujuk


1. Berbincang dengan guru tentang aspek kebersihan yang perlu diberi perhatian.

Guru

2. Memerhati setiap aspek kebersihan murid.

Guru

3. Membimbing murid tentang cara menjaga kebersihan.

Guru

4. Membuat pemantauan berterusan.

Guru


MULA

Berbincang dengan guru

Memerhati aspek kebersihan murid

Membimbing murid-murid tentang kebersihan

Bersih

Bimbingan & tindakan

Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT

Tidak

ii) Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid


iii) Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Berbincang dengan guru

2 Memerhati aspek kebersihan murid

3 Membimbing murid-murid tentang kebersihan

4 Pemantauan berterusan


29.0 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

i) Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas


Subaktiviti29.1.

1PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS

Muka surat ini

/


Dirujuk


1. Menerima arahan daripada guru.

Guru

2. Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan keceriaan kelas.

Guru

3. Mengenal pasti kawasan yang perlu diambil tindakan di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek.

Guru

4. Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang diterima.

Guru

5. Pemantauan berterusan dilaksanakan.

Guru


MULA

Menerima arahan daripada guru


Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan

Pemantauan guru

Bersih dan ceria

Tindakan segera

Ya


TAMAT

Tidak

ii) Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas


iii) Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima arahan daripada guru


3 Kenalpasti kawasan, susunan dan hiasan kelas

4 Pemantauan guru

5 Memastikan kelas bersih dan ceria



30.0 Pengurusan Kesihatan

i) Proses Kerja Pengurusan Kesihatan


Subaktiviti30.1.

1PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Muka surat ini

/


Dirujuk


1. Menerima arahan daripada guru tentang penekanan aspek kesihatan.

Guru

2. Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang perlu diberi perhatian.

Guru

3. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi.

Guru

4. Mengenalpasti tahap kesihatan murid.

Guru

5. Membimbing murid yang menghadapi masalah kesihatan.

Guru

6. Pemantauan berterusan dijalankan.

Guru


Membuat perbincangan dengan guru

Mengenalpasti tahap kesihatan murid

MULA

Tindakan – Perbincangan dengan waris


Menyemak rekod kesihatan murid

Membimbing

Sihat


TAMAT

Tidak

Ya

ii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan


iii) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

Bil AktivitiTindaka

nCatatan

1 Menerima arahan daripada guru tentang aspek kesihatan

2 Membuat perbincangan dengan guru

3 Menyemak rekod kesihatan murid

4 Mengenalpasti tahap kesihatan murid

5 Membimbing



31.0 Pengurusan Aspek Keselamatan

i) Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan


Subaktiviti31.1.

1PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID

Muka surat ini

/


Dirujuk



Guru

2. Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas sekolah.

Guru

3. Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid.

Guru

4. Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek keselamatan.

Guru

5. Pemantauan berterusan. Guru


MULA



Mengawasi keselamatan murid-murid

Selamat

Tindakan-nasihat dan bimbingan

TAMAT


Ya

Tidak

ii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan

iii) Carta Aliran Pengurusan Aspek Keselamatan FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

Bil AktivitiTindaka

nCatatan



3 Mengawasi keselamatan murid-murid



32.0 Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)

i) Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBB)


Subaktiviti32.1.

7

PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBB)

Muka surat ini

/


Dirujuk



Guru

2. Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Belajar (BBB) yang perlu disediakan.

Guru

3. Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina BBB.

Guru

4. Menyediakan peralatan. Guru

5. Membina Bahan Bantu Belajar (BBB).

Guru

6. Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBB yang disediakan.

Guru

7. Penyerahan BBB kepada guru. Guru


MULA



Kenalpasti bahan yang diperlukan

Membina bahan (BBB)

Sesuai

TAMAT

Serah kepada guru

Ya

Bina semula

Tidak

ii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)


iii) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Belajar (BBB)

Bil AktivitiTindaka

nCatatan


2 Berbincang dengan guru spesifikasi BBB

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBB)

5 Serah kepada guru


33.0 Pengurusan Membantu P & P

i) Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P


Subaktiviti33.1.

1PENGURUSAN MEMBANTU P & P

Muka surat ini

/


Dirujuk


1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Berbincang dengan guru tentang tugasan yang perlu dilaksanakan dalam P&P.

Guru

3. Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan.

Guru

4. Melaksanakan tugasan yang diberikan.

Guru

5. Mengenalpasti sejauh mana keberkesanan dalam membantu P&P.

Guru

6. Melaksanakan tugas secara berterusan.

Guru


MULA



Melaksanakan

Objektif tercapai

Bincang semula

TAMAT

Berterusan

Ya

Tidak

ii) Carta Aliran Pengurusan Membantu P & P


iii) Senarai Semak Pengurusan Membantu P & P

Bil AktivitiTindaka

nCatatan


2 Berbincang dengan guru tentang P&P dan BBB

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBB)

5 Serah kepada guru


34.0 Penyusunan Fail dan Rekod

i) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod


Subaktiviti34.1.

1PENGURUSAN FAIL DAN REKOD

Muka surat ini

/


Dirujuk



2. Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan.

Guru

3. Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan.

Guru

4. Melaksanakan tugasan. Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM

6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru


MULA


Kenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Kemas dan lengkap

Dapatkan maklumat lengkap

TAMAT

Hantar sesalinan ke pejabat

Ya

Tidak

Simpan fail & rekod

ii) Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod


iii) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

Bil AktivitiTindaka

nCatatan


2 Kenalpasti fail/rekod

3 Melaksanakan tugasan

4 Kemas dan lengkap

5 Hantar sesalinan ke pejabat

6 Simpan fail & rekod


35.0 Stok / Inventori / Harta Modal

i) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Aktiviti35.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 35.1.1 PENGURUSAN STOK / INVENTORI / HARTA MODAL

Muka surat ini

/


Dirujuk



Guru

2. Menerima barang atau peralatan.

Guru

3. Menentukan spesifikasi barang tersebut.

Guru

4. Merekod stok Guru

5. Merekod harta modalPentadbir

6. Merekod inventori pada barang atau peralatan tersebut.

Guru

7. Meletak di tempat yang sesuai.

Guru


MULA


Penerimaan barang-barang

Menepati spesifikasi

Tidak

Tindakan segera-maklumkan kepada pembekal

Merekod stok

Merekod inventori/harta modal

Letak di tempat yang sesuai

TAMAT

Ya

ii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal


iii) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori / Harta Modal

Bil AktivitiTindaka

nCatatan


2 Penerimaan barang-barang

3 Menepati spesifikasi

4 Merekod stok

5 Merekod harta modal

5 Merekod inventori

6 Letak di tempat yang sesuai


36.0 Pengurusan Surat Menyurat

i) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat


Subaktiviti 36.1.1 PENGURUSAN SURAT-MENYURATMuka

surat ini /


Dirujuk



2. Merekod surat yang diterima. Guru

3. Berbincang dengan guru tentang tindakan yang perlu diambil.

Guru

4. Menjawab surat. Guru

5. Menghantar surat kepada pihak yang berkenaan.

Guru

6. Menyimpan sesalinan dalam fail. Guru


Pembetulan

Tidak

Ya

MULA


Merekod surat terima


Perlu tindakanTidak

Simpan dalam fail

Menjawab surat

Menepati

Hantar sesalinan ke pejabat

Simpan satu salinan dalam fail dan mengedarkan kepada pihak berkenaan

TAMAT

Ya

ii) Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat


iii) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Bil AktivitiTindaka

nCatatan


2 Merekod surat terima


4 Perlu mengambil tindakan

5 Menjawab surat

6 Hantar sesalinan ke pejabat

7 Simpan satu salinan dalam fail dan menghantar kepada pihak yang berkenaan


37.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Pejabat Pelajaran Daerah.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Pejabat Pelajaran Daerah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pelajaran Daerah

38.0Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986

Panitia Mata Pelajaran


Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah


Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.


Pendidikan Jasmani ( Pindaan )



Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca


Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing


Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.


Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.

9 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.


Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.


Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.


Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah


Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku

14 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.


Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.


Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.


Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.


Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.



Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah


Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).


Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.


Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.


Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah


Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.


Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah


Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah


Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.


Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.


Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).


Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.


Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.


Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.


Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.


Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.



Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.


Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.


Garis Panduan Kurikulum Prasekolah


Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran


Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)


Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)


Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)


Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah

45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002

Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)


Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.


Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.


Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.


Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.


Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah


Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.

AKTA PENDIDIKAN

1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)

Undang-Undang Malaysia (1996)


39.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum

3 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN

4 Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD

5 Laporan Negeri - Perolehan dan Penyebaran Kurikulum

6 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN

7 Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD

8 Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum

9 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD

10 Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN

11 Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik

12 Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan

13 Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih

14 Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan

15 Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan

16 Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan

17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)

18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD

19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)

20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan

21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah

22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid

23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah


24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01

25 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah

40.0Norma Kerja : Pembantu Pengurusan Murid

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis KerjaMasa

Diambil % Setahun

Hari

1. Pendaftaran Murid 2 5

2. Penyediaan Makanan 20 48

3. Mengurus Kebersihan Murid 20 48

4. Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas 20 48

5. Pengurusan Kesihatan 5 12

6. Pengurusan Aspek Keselamatan Murid 8 19

7.Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar

10 24

8. Pengurusan Membantu P&P 7 17

9. Pengurusan Fail dan Rekod 3 7

10. Pengurusan Stok/Inventori/Harta Modal 3 7

11. Pengurusan Surat Menyurat 2 5

JUMLAH 100 240


41.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan :

Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1. Jawatankuasa Pewaris (Komuniti Prasekolah)

2. Jawatankuasa Hari Potensi

3. Jawatankuasa Karnival Sukan

4. Jawatankuasa Lawatan dan Rekreasi

5. Jawatankuasa Keceriaan dan Kebersihan

6. Jawatankuasa Kebersihan dan Keselamatan

7. Jawatankuasa Disiplin


42.0Senarai Tugas Harian Pembantu pengurusan MuridPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA :…………………………………………………………………………

JAWATAN:……………………………………………………………………..

TARIKH :……………………………………………………………………….

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN


fail meja ppm prasekolah

Documents