FAIL MEJAFAIL MEJA

PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM S48

Bahagian Undang-Undang Keluarga Islam JABATAN AGAMA ISLAM MELAKA

NAMA : HJ. MOHD SHOKRI BIN BIN HJ. MUSTAFFA

NAMA AGENSI : BAHAGIAN UNDANG-UNDANG KELUARGA ISLAM

ALAMAT : JABATAN AGAMA ISLAM MELAKAPUSAT ISLAM MELAKA ARAS BAWAH JLN BKT PALAHBUKIT BARU, 75400 MELAKA

NO. TELEFON : +606 – 3333333 ext 5630N0. FAKS : +606 – 2852170E-MAIL :

LAMAN WEB : http://www.jaim.gov.my

KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN

1.0 Maklumat Pegawai 1

2.0 Senarai Tugas 2

3.0 Objektif Jabatan Agama Islam Melaka 3

4.0 Objektif Bahagian Khidmat Pengurusan 4

5.0 Objektif Unit Pembangunan Sumber Manusia 5

6.0 Dasar Kualiti Jabatan Agama Islam Melaka 6

7.0 Carta Organisasi Jabatan Agama Islam Melaka 7

8.0 Carta Organisasi Khidmat Pengurusan 8

9.0 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai 9

10.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan 10

11.0 Proses Kerja Mengikut 1

set senarai

tugas

12.0 Carta Aliran Kerja13.0 Senarai Semak14.0 Peraturan-peraturan Pentadbiran 15.0 Senarai Undang-undang / Pekeliling16.0 Senarai Borang Yang Digunakan17.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 17

18.0 Senarai Aset / Inventori 18

1.0MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : HJ. MOHD SHOKRI BIN HJ. MUSTAFFA

Jawatan Hakiki : PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM

Gred Jawatan : S 48

Bahagian / Unit : UNDANG-UNDANG KELUARGA ISLAM

Tarikh Memegang Jawatan : 01 NOVEMBER 2010

Tarikh Penempatan : 01 NOVEMBER 2010

2.0 SENARAI TUGAS

1.Bertanggungjawab memantau semua tugasan pegawai dan kakitangan serta merancang pelaksanaan pentadbiran dan pengurusan aktiviti serta program.

2.Bertanggungjawab sbagai Ketua Pendaftar Nikah, Cerai dan Rujuk Negeri melaka serta memberi khidmat nasihat keluarga, rundingcara dan pembangunan keluarga Negeri Melaka

3.Menyelaras Unit Khidmat Nasihat Pejabat Agama Islam Daerah bagi kes-kes rundingcara dan rujuk mengikut peruntukan perundangan

4.Bertanggungjawab menyimpan, mengemaskini serta memastikan buku daftar nikah, cerai dan rujuk dilaporkan serta diserahkan untuk simpanan

5.

Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan

a. Kursus Jurunikahb. Temuduga kepada bakal pengantin teruna dara yang berumur 35 tahun ke atas, janda, balu dan dudac. Kursus Kekeluargaan Islam kepada pasangan yang telah berumahtangga dan keluarga bermasalahd. Kursus kepada penceramah dan fasilitator kursus Pra Perkahwinan Islam

6.Mengeluarkan perakuan/ulasan terhadap kes-kes nikah, cerai dan rujuk serta poligami yang bertentangan dengan perundangan dan hukum syarak

7.

Menyelaras pindaan enakmen syariah negeri Melaka mengikut kesesuaian dan memastikan semua pindaan direkodkan dan diwartakana. Bertanggungjawab menyebarkan dan memberi kefahaman tentang enakmen/kaedah/peraturan kepada piha majlis/ badan/agensi kerajaan dalam melahirkan masyarakat yang bermaklumat

8.Merangka strategi dan pendekatan pentadbiran serta pengurusan organisasi organisasi, bahagian mengikut keperluan dan persekitaran

9. Menyediakan deraf peruntukan kewangan tahunan untuk bahagian

10.Menguruskan Bayaran Ganjaran Cuti Rehat (GCR) bagi kakitangan kontrak mengikut tempoh dokumen perjanjian kontrak

11. Menguruskan Pelantikan pegawai sambilan

3.0 OBJEKTIF JABATAN1.Mewujudkan pengurusan pentadbiran, pembangunan sumber manusia, kewangan,

teknologi maklumat dan pembangunan yang telus, efisien dan berkesan.

2.Menyediakan sistem pendidikan agama yang dapat melahirkan ummah yang

bertakwa dan berakhlak mulia.

3.Memberi perkhidmatan kekeluargaan yang mesra dan berkualiti tinggi.

4.Melaksanakan penguatkuasaan Enakmen Pentadbiran Agama (Negeri Melaka)

2002 dengan tegas dan berkesan.

5.Memastikan pendakwaan kes-kes penguatkuasaan dapat dilaksanakan dengan

cekap, tegas dan adil.

6.Memastikan umat Islam memahami dan menghayati ajaran Islam yang sebenar.

7.Menjadikan institusi masjid sebagai pemangkin pembangunan insan ke arah

merealisasikan Islam Hadhari.

8.Memberi perkhidmatan penyelidikan dan persijilan Halal dengan sistematik dan

cekap.

9.Menentukan perkhidmatan berkaitan dengan Hal Ehwal Islam di peringkat daerah

diberi dengan cekap dan mesra.

4.0 OBJEKTIF BAHAGIAN1. Mengeluarkan sijil perakuan temuduga perkahwinan dalam tempoh satu hari dari

tarikh lulus temuduga.

2. Kursus praperkahwinan hendaklah dijalankan oleh pihak perunding luar sekurang-kurangnya 30 kali setahun.

3. Sijil cerai ditandatangan dalam tempoh 7 hari setelah terima sijil yang lengkap daripada Pejabat Agama Daerah. Jika KPNCR berkursus, sijil ditandatangan dalam tempoh 3 hari selepas KPNCR kembali bertugas.

4. Pelanggan yang ingin mendapatkan perkhidmatan pandangan/ khidmat nasihat akan dilayan dalam masa 15 minit.

5. Fail Rundingcara dibuka pada hari yang sama setelah permohonan diterima.

5.0 OBJEKTIF UNIT

6.0 DASAR KUALITI JABATAN Jabatan Agama Islam Melaka berjanji dan berusaha untuk memberikan

perkhidmatan Pentadbiran Hal Ehwal Kekeluargaan, Dakwah, Undang-Undang

Syariah, Pendidikan, Penyelidikan, Penguatkuasaan dan Pendakwaan serta

sentiasa memenuhi keperluan pelanggan melalui dan meningkatkan sistem

secara berterusan melalui Pengurusan Perlaksanaan Hukum Syarak berdasarkan

Enakmen-enakmen yang diguna pakai dan dikuatkuasakan, Piagam Pelanggan

dan MS ISO 9001:2008.

7.0 CARTA ORGANISASI JABATAN

8.0 CARTA ORGANISASI BAHAGIAN

9.0 CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

10.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN Unit/Subunit : Bahagian Undang-Undang Keluarga Islam

Jawatan : Pegawai Hal Ehwal Islam S48

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada

Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai

Lain Yang Ada

Hubungan

17.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6)

bulan.

Nama Pegawai : HJ. MOHD SHOKRI BIN HJ. MUSTAFFA

Jawatan : PEGAWAI HAL EHWAL ISLAM S48

Bil Nama Jawatankuasa

Kekerapan

Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

18.0 SENARAI ASET / INVENTORI

Pegawai hendaklah menyenaraikan aset/ inventori dengan menggunakan borang yang disediakan dan ditampal sesalinan di dinding supaya mudah dirujuk.

Rujuk: KEW.PA-7

BAHAGIAN : KHIDMAT PENGURUSAN

LOKASI : RUANG PEJABAT UNIT KEWANGAN

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI NO. SIRI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

(a) Disediakan oleh (b) Disahkan oleh

.................................................... ................................................... Tandatangan Tandatangan

Nama : .................................... Nama : ....................................

Jawatan: .................................... Jawatan : ...................................

Tarikh: .................................... Tarikh : ....................................

Nota :-

a)Disediakan oleh Pegawai Aset

b)Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab ke atas berkenaan con-

tohnya :-

i)Lokasi Bilik Setiausaha Bahagian – Disahahkan Bahagian

ii)Lokasi Bilik Mesyuarat – Disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat

c)Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab