contoh fail meja gbksm

113
1.1 Latar Belakang Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam usaha merealisasikan hasrat tersebut. Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus dalam membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan menyusun program dengan lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang diberikan lebih berkesan. Bidang tugas dalam perkhidmatan bimbingan dan kaunseling adalah merangkumi perkembangan akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan, pendidikan pencegahan dadah serta pembangunan diri murid. Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru kaunseling menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti yang telah dirancangkan. Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti dan akauntabiliti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Adalah diharapkan fail meja ini akan dapat memberi panduan dalam membantu menjalankan tugas-tugas seharian sebagai seorang guru kaunseling.

Upload: malek-hassan

Post on 02-Jul-2015

629 views

Category:

Career


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Contoh fail meja gbksm

1.1 Latar Belakang

Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan

negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam

usaha merealisasikan hasrat tersebut.

Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus

dalam membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan

menyusun program dengan lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang

diberikan lebih berkesan. Bidang tugas dalam perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling adalah merangkumi perkembangan akademik, kerjaya,

psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan, pendidikan pencegahan

dadah serta pembangunan diri murid.

Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru

kaunseling menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang

perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru

kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti

yang telah dirancangkan.

Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti dan

akauntabiliti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Adalah

diharapkan fail meja ini akan dapat memberi panduan dalam membantu

menjalankan tugas-tugas seharian sebagai seorang guru kaunseling.

Page 2: Contoh fail meja gbksm

1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Cemerlang, Gemilang dan Terbilang Menjelang 2010

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Membangunkan Sistem Pendidikan Berkualiti Yang Bertaraf Dunia Bagi

Memperkembangkan Potensi Individu Sepenuhnya Dan Memenuhi Aspirasi Negara

Malaysia

1.3 Visi dan Misi Sekolah

VISI SEKOLAH( Disi oleh GBKSM )

MISI SEKOLAH( Diisi oleh GBKSM )

Page 3: Contoh fail meja gbksm

1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling

VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

MEWUJUDKAN IKLIM PENDIDIKAN YANG KONDUSIF, TERAPUTIK DAN EFEKTIF DARI ASPEK FIZIKAL PERHUBUNGAN DAN PENGURUSAN BERTERASKAN KONSEP PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING BERKUALITI SECARA MENYELURUH DAN BERKESAN DEMI KECEMERLANGAN MURID DAN SEKOLAH.

MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

• Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan berkesan.

• Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yangtinggi dan berakhlak mulia.

• Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam akademik.

• Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkanmelalui program bimbingan dan kaunseling.

• Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.

• Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalanganmurid.

Page 4: Contoh fail meja gbksm

1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

”Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah

memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu

untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,

rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada

Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa Malaysia yang berilmu

pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi

sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat, negara dan

keluarga ”.

Page 5: Contoh fail meja gbksm

1.6 Piagam Pelanggan Sekolah ( Diisi oleh GBKSM )

1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling 1. Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik.

2. Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.

3. Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan profesionalisme.

4. Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika Kerahsiaan tertakluk kepada persetujuan klien.

5. Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40 hingga 60 minit bagi setiap sesi individu atau kelompok.

6. Menepati temujanji bersama klien dengan memberi khidmat yang sesuai dalam tempoh 48 jam.

7. Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera bagi klien yang memerlukan kaunseling krisis.

8. Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan persetujuan klien atas dasar limitasi keupayaan Guru Kaunseling.

9. Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien dengan penuh jujur, ikhlas dan beretika.

10. Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang mampu menyumbang kepada negara.

Page 6: Contoh fail meja gbksm

1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan dan kaunseling tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting. Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan waja, berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju ke arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan dengan secara seimbang dalam semua bidang seperti berikut:

Bil Bidang Input Kaedah

1. Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

1. Akademik Kaunseling IndividuKaunseling KelompokBimbingan IndividuBimbingan KelompokKonsultasi

2. Kerjaya3. Psikososial4. Keluarga5. Peribadi6. Kes Disiplin7. Dadah8. HIV/ AIDS9. Krisis

2. Pengurusan danPentadbiran

1. Maklumat Kerjaya Sistem FailPaparanSebaranBrosur / PampletPosterBukuBuku Skrap Perkongsian

2. Maklumat Pendidikan dan Latihan

3. Maklumat Dadah4. Maklumat HIV/ Aids5. Maklumat Bahaya Rokok

dan Kesihatan6. Rancangan Tahunan7. Kertas Kerja Program8. Buku Rekod Perkhidmatan 9. Borang-borang

Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

10. Jadual Waktu Perkhidmatan

11. Maklumat Murid12. Laporan Program13. Keceriaan Bilik Kaunseling14. Papan Kenyataan

Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

Page 7: Contoh fail meja gbksm

15. Laporan dan Rekod Sesi 16. Penilaian Program17. Rekod dan Laporan

Kewangan

Bil Bidang Input Kaedah

3. Akademik 1. Pemilihan mata pelajaran elektif

Bimbingan KelompokBimbingan IndividuBengkel Seminar Kem/PerkhemahanTayangan VideoPembimbing Rakan Sebaya (PRS)Taklimat Kolokium Tutor SebayaMentor Mentee Lawatan CeramahPameran Bank maklumat manualBank maklumat berkomputer

2. Kemahiran Belajara. Membaca b. Mencatat/ mengambil

notac. Pengurusan masad. Pengurusan dirie. Mendengar f. Mengingat g. Mengulangkaji h. Menjawab soalan

peperiksaani. Menghadapi

peperiksaan3. Mengumpul maklumat

pelajaran atau peluang melanjutkan pelajaran di Institusi Pengajian Tinggi.

4. Kerjaya 1. Inventori Minat Bimbingan KelompokBimbingan IndividuLawatan Ceramah Forum Seminar Tayangan videoPertandingan-pertandingan- Media Maklumat Kerjaya- Buku Skrap Kerjaya- Eksplorasi Alam Kerjaya

- Poster Kerjaya- Sketsa Kerjaya

2. Inventori Personaliti3. Inventori Nilai4. Pemilihan Mata Pelajaran

Elektif5. Pengumpulan Maklumat

Kerjaya6. Pendedahan kerjaya

Peluang latihan kerjaya7. Penyebaran Maklumat

5. Psikososial & Kesejahteraan Mental

1.2.3.

Ujian PersonalitiSenarai semak masalahMerujuk Kad Maklumat Diri (Jika perlu)

Bimbingan Kerjaya merentasi KurikulumBimbingan KelompokBimbingan IndividuForum Kursus Bengkel/SeminarKem Bina Insan/ Diri

4. Kemahiran Komunikasi5. Kemahiran Asertif/Tegas

diri6. Penyaringan maklumat

Page 8: Contoh fail meja gbksm

Kolokium Lawatan Tayangan videoKaunseling KeluargaPRSLatihan Dalam KumpulanAktiviti Simulasi KumpulanPerkhemahan IbadahCeramah

7. Pengurusan Tekanan8. Kemahiran Rohani9. Kemahiran Membuat

Keputusan10. Kemahiran Pengawalan

Diri11. Kemahiran Aplikasi12. Kemahiran Sintesis

Bil Bidang Input Kaedah

13. Kemahiran Analisis Kritikal

14. Pengekalan Penghargaan Kendiri/ Self Esteem

15. Perkembangan Keremajaan16. Konsep Kendiri17. Pengendalian Kendiri18. Program Orientasi

6. Keibubapaan 1. Komunikasi Ceramah Seminar Forum Bengkel Perkhemahan keluarga/ Hari KeluargaLawatan ke rumahKhidmat KonsultasiKursus KemahiranKeibubapaan Konferens Buletin KeluargaPameran Bimbingan IndividuBimbingan Kelompok

2. Perkembangan individu3. Isu-isu Kekeluargaan

3.1 Kepimpinan 3.2 Perkembangan remaja

masa kini dan akan datang

3.3 Kerukunan dan kesejahteraan keluarga.

7. Pembangunan Diri

1. Kemahiran Komunikasi Bimbingan IndividuBimbingan KelompokLatihan Dalam KumpulanLawatan ke rumahCeramah BengkelPraktikum PRS

2. Kemahiran Penyelesaian Masalah

3. Kepimpinan 4. Kemahiran Tegas Diri5. Pembimbing Rakan Sebaya

(PRS)6. Kemahiran Sosial7. Kemahiran Memilih

Keutamaan Tugas8. Pengurusan Diri

8. Pendidikan 1. Kemahiran Asertif Ceramah

Page 9: Contoh fail meja gbksm

Pencegahan Dadah / Rokok / Inhalan dan HIV/ AIDS

Seminar/BengkelPertandingan EseiPertandingan PosterPertandingan PidatoPertandingan BoriaPertandingan NasyidKuiz5 Minit Anti DadahPameranBimbingan IndividuBimbingan Kelompok

2. Kemahiran Sosial3. Perkembangan Seksual4. Sikap Benci kepada dadah5. Kemahiran Menghindar

Jangkitan HIV/ AIDS6. Pendidikan Kekeluargaan

Page 10: Contoh fail meja gbksm

2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu

2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera

3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara

4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia

Page 11: Contoh fail meja gbksm

2 .2 Objektif Sekolah

( Diisi oleh Guru Kaunseling Sekolah Rendah )

Page 12: Contoh fail meja gbksm

2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling

2.3.1 Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan:

2.3.1.1 Pemilihan mata pelajaran secara berkesan.2.3.1.2 Kemahiran belajar.

2.3.2 Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara melaksanakan :

2.3.2.1 Mengumpul dan menyebarluaskan maklumat pelajaran dan peluang-peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi awam, swasta dan institusi latihan kemahiran.

2.3.2.2 Ujian psikometrik.

2.3.3 Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui:

2.3.3.1 Program psikososial.2.3.3.2 Program kesejahteraan mental.

2.3.4 Meningkatkan kefahaman mengenai keibubapaan dan perkembangan kesejahteraan individu melalui:

2.3.4.1 Konsultasi keibubapaan.2.3.4.2 Kaunseling keluarga.

2.3.5 Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan pendidikan pencegahan dadah melalui:-

2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah

2.3.6 Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri murid melalui:-

2.3.6.1 Mengenal Diri Dan Potensi Diri2.3.6.2 Kemahiran Kepimpinan2.3.6.3 Kehidupan Bermasyarakat2.3.6.4 Penyelesaian Masalah

Page 13: Contoh fail meja gbksm
Page 14: Contoh fail meja gbksm

3.1 Carta Organisasi Sekolah

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA /

GURU BIMBINGAN SEPENUH MASA

GURU

PENOLONG

KANAN

GURU

PENOLONG

KANAN

PENYELIA

PETANG

PENGETUA / GURU

GURU

PENOLONG

KANAN

Page 15: Contoh fail meja gbksm

GURU

KAUNSELING SEPENUH MASA /

GURU BIMBINGAN SEPENUH

Page 16: Contoh fail meja gbksm

3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

CARTA ORGANISASI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELINGSEKOLAH RENDAH

PENGERUSI

Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains Dan Matematik Ketua Bidang Teknik & Vokasional Ketua Bidang BahasaGuru Pendidikan Islam Ketua Guru DisiplinKetua Guru Asrama (Warden) Guru Penyelaras KokurikulumGuru Penyelaras Ting: 1 Guru Penyelaras Ting: 4Guru Penyelaras Ting: 2 Guru Penyelaras Ting: 5Guru Penyelaras Ting: 3 Guru Penyelaras Ting: 6

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 16

PENGERUSIPengetua

NAIB PENGERUSIGPK Pentadbiran

GPK HEMGPK Kokurikulum

SETIAUSAHAGuru Kaunseling SM 1

PENOLONG SETIAUSAHAGuru Kaunseling SM 2

AHLI JAWATANKUASA

Page 17: Contoh fail meja gbksm

4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa4.1.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

4.1.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.

4.1.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.

4.1.4 Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai.

4.1.5 Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara optimum.

4.1.6 Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara profesional dan beretika.

4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid.

4.1.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT.

4.1.9 Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS.

4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara.

4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.

4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 17

Page 18: Contoh fail meja gbksm

4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah .

4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.

4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya.

4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan .

4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah dan PIBG.

4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas.

4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.

4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid kolokium, motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan.

4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa penempatan (Kemasukan ) murid di sekolah.

4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri.

4.1.25 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 18

Page 19: Contoh fail meja gbksm

4. .2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain BAHAGIAN : Perkhidmatan Bimbingan Dan KaunselingJAWATAN : Guru Kaunseling Sepenuh Masa

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA

HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERI

TUGAS PEGAWAI YANG ADA HUBUNGAN

1. Guru Besar

2. GPK Pentadbiran

3. GPK HEM

4. Penyelia Petang

1.0 Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

1.1 Merancang dan melaksanakan sesi kaunseling individu, kaunseling kelompok, bimbingan individu, bimbingan kelompok dan khidmat konsultasi

1. Akta 580

2. Pekeliling Perkhidmatan.

3. Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling di sekolah.

1. Mendapat maklumat daripada guru disiplin tentang masalah salahlaku murid.

2. Berhubung dengan semua guru untuk mendapat maklumat murid cemerlang, sederhana dan lemah dalam pelajaran

3. Menerima rujukan daripada guru tentang keperluan kaunseling dan bimbingan untuk murid yang berkenaan.

1. Guru Besar

2. GPK Pentadbiran

3. GPK HEM

2.0 Pengurusan dan pentadbiran

2.1 Memastikan bilik kaunseling terurus dan kondusif untuk menjalankann aktiviti bimbingan.

2.2 Mengurus sistem fail, buku rekod/ borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dan rekod sesi kaunseling dengan baik.

2.3 Merancang, melaksana dan

1. Pekeliling-pekeliling perkhidmatan.

2. Buku Panduan

1. Kerjasama erat daripada guru kaunseling, guru SLAD, Guru Kesihatan dan guru yang berkenaan bagi memastikan pengurusan dan pentadbiran berjalan dengan lancar.

2. Guru Kaunseling menghubungi agensi yang berkaitan bagi mendapatkan maklumat yang relevan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 19

Page 20: Contoh fail meja gbksm

menilai aktiviti tahunan serta menyediakan laporan.

2.4 Menerima, menyusun dan mempamir maklumat pendidiikan kerjaya, pencegahan dadah, HIV, Aids dan rokok.

1. Guru Besar mengeluarkan surat arahan

2. Guru Penolong Kanan Pentadbiran

3. Guru Penolong Kanan HEM

4. Guru Kanan Mata Pelajaran

3.0 Akademik Merancang, melaksana dan mengawal selia

3.1 Pemilihan mata pelajaran Elektif

3.2 Kemahiran Belajar• Membaca• Mencatat Nota• Pengurusan

masa• Pengurusan Diri• Mendengar• Mengingat• Mengulangkaji• Menghadapi

Peperiksaan• Menjawab

soalan

* Menilai aktiviti

1. Pekeliling- pekeliling Perkhidmatan.

2. Buku Panduan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah

1. Ketua Panitia mengumpul maklumat tentang pencapaian mengikut mata pelajaran.

2. Guru Mata Pelajaran mengenalpasti murid yang berpotensi dan lemah.

3. Setiausaha Peperiksaan dalaman menganalisa pencapaian murid

1. Guru Besar mengeluarkan surat arahan.

2. Guru Penolong Kanan Pentadbiran

3. Guru Penolong Kanan HEM

4.0 Kerjaya dan Pendidikan Tinggi

4.1 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program Bimbingan dan Kaunseling kerjaya.

1. Pekeliling- pekeliling

Perkhidmatan.

2. Buku Panduan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah

1. Guru Penasihat kelab Bimbingan dan Kaunseling / Kerjaya menyebarkan maklumat kerjaya.

2. Guru Penasihat Pembimbing Rakan Sebaya.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 20

Page 21: Contoh fail meja gbksm

4.2 Merancang, menyedia dan mendedahkan peluang melanjutkan pelajaran di IPTA, IPTS, di dalam dan luar negara.

3. Buku Panduan Kerjaya Jilid 1 - 6, Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Guru Besar mengeluarkan arahan

2. Guru Penolong Kanan HEM

5.0 Psikososial dan Kesejahteraan Mental

5.1 Menyedia, mentadbir dan menginterpretasikan ujian-ujian psikometrik

5.2 Merancang, menyelaras dan melaksana program-program yang melibatkan kemahiran sosial seperti:• Komunikasi• Asertif• Pengurusan

stress• Kemahiran

kerohanian• Kemahiran

membuat keputusan

• Kemahiran aplikasi

• Kemahiran sintesis

• Kemahiran analisis kritikal

• perkembangan remaja

• penghargaan kendiri

• konsep kendiri• pengendalian

kendiri

1. Pekeliling- pekeliling Perkhidmatan.

2. Buku Panduan pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

3. Ujian-ujian psikometri seperti ujian personaliti, ujian minat, dan lain-lain.

1. Jawatankuasa Bimbingan dan kaunseling

• membantu melaksanakan program kemahiran sosial, perkembangan diri dan orientasi.

2. Panitia Pendidikan Islam dan Moral

• Memberi dan mengembangkan

input dalam program yang dijalankan

3. Badan Kebajikan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 21

Page 22: Contoh fail meja gbksm

5.3 Merancang, menyelaras dan melaksanakan program orientasi murid.

1. Guru Besar mengeluarkan arahan

2. YDP PIBG• Menyediakan

peruntukan kewangan bagi pembiayaan program

3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran

4. Guru Penolong Kanan HEM

6.0 Keibubapaan

6.1Merancang, melaksana, mengawal selia, menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.

6.2 Merancang, melaksanakan, mengawal selia, menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi, keibubapaan dan khidmat rujukan.

1. Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan.

2. Buku Panduan pelaksanakan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

3. Mesyuarat dan surat edaran daripada PIBG.

1. Setiausaha PIBG • memaklumkan

kepada ibu bapa yang terlibat.

2. Badan Kebajikan • mengenalpasti

masalah/ isu penting murid di sekolah.

3. Guru Mentor • menyimpanrekod perkembangan kendiri murid

4. Guru Kelas • menyimpanrekod perkembangan akademik murid.

1. Guru Besar mengeluarkan surat arahan

2. Pegawai Kesihatan Tempatan

3. Guru Penolong Kanan HEM

7.0 Pembangunan Diri

7.1 Mengendalikan sesi kaunseling individu/ kelompok berkaitan kemahiran penyelesaian masalah.

7.2 Mewujudkan, melatih dan menilai pasukan Pembimbing Rakan Sebaya.

7.3 Merancang,

melaksana,

1. Buku Panduan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling

2. Modul latihan Pembimbing Rakan Sebaya

3. Pekeliling- pekeliling perkhidmatan

4. Buku Panduan disiplin murid

1. Guru Disiplin• menyimpan

rekod-rekod disiplin dan merujuk murid kepada GBKSM

2. Guru Kelas• menyimpan

rekod butiran murid untuk rujukan

3. Guru Penasihat PRS

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 22

Page 23: Contoh fail meja gbksm

mengawal selia dan menilai program-program kepimpinan murid.

1. Guru Besar mengeluarkan surat arahan

2. Pegawai Kesihatan tempatan

3. Guru Penolong Kanan HEM

4. Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah JPN

5. Cawangan Pencegahan Dadah dan Narkotik, PDRM

8.0 Pendidikan Pencegahan

8.1 Merancang, melaksana, mengawalselia, menilai program dan aktiviti pencegahan dan pemulihan seperti merokok, dadah inhalan dan HIV/AIDS.

1. Buku Panduan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling

2. Pekeliling- pekeliling perkhidmatan

3. Buku Panduan disiplin murid

1. Pegawai Pendidikan Pencegahan Dadah, JPN

• mengawalselia ’urine test’

• menyediakan program khas kepada murid-murid berisiko tinggi

2. Pegawai AADK, PDRM dan Pegawai Kesihatan.

• berhubung rapat dengan pihak sekolah (bahagian disiplin)

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 23

Page 24: Contoh fail meja gbksm

Proses KerjaAktiviti 5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.1Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Kelompok/ Individu Secara Profesional Dan Beretika

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1Menerima klien yang datang secara sukarela/ dirujuk.

GBKSM

2Membuat temujanji dengan klien.

GBKSM

3Membuat sesi.

GBKSM

4Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang. GBKSM

5Mencatatkan butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling.

GBKSM

6Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling kepada Guru Besar.

GBKSM

7

Membuat sesi bimbingan dan kaunseling kelompok susulan (jika diperlukan). GBKSM

8Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu). GBKSM

9

Mengemaskinikan laporan bimbingan dan kaunseling Kelompok. GBKSM

Sulit

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 24

Page 25: Contoh fail meja gbksm

Lengkap

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.1.Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Kelompok/Individu Secara Profesional Dan Beretika

Muka surat ini

1/1

Menerima klien yang datang secara sukarela/dirujuk.

Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengan tarikh dan masa untuk sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/individu

Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/ individu

Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang

Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling

Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling kepada Guru Besar untuk perhatian dan ditandatangani

Membuat sesi konsultasi dan rujukan kelompok/individu susulan sekiranya perlu

Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan (jika perlu)

Mengemaskini laporan bimbingan dan kaunseling kelompok/individu

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 25

Tidak lengkap

Page 26: Contoh fail meja gbksm

Senarai SemakAktiviti 5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.1Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Kelompok / Individu Secara Profesional Dan Beretika

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1Menerima klien yang datang secara sukarela/ dirujuk oleh guru.

2Membuat temujanji dengan klien

3Membuat sesi

4Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang.

5Mencatatkan butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling.

6

Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling kepada Guru Besar untuk perhatian dan ditandatangani.

7

Membuat sesi bimbingan dan kaunseling kelompok susulan (jika perlu.

8Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu)

9Mengemaskinikan Laporan Bimbingan dan Kaunseling Kelompok.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 26

Page 27: Contoh fail meja gbksm

Proses KerjaAktiviti 5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.2Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

Muka surat ini

1 / 1

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1.Menerima klien yang dirujuk Guru Besar /

PKHEM/ Guru Disiplin/ GBKSM

2.Membuat analisis keperluan GBKSM

3. Membuat temujanjiGBKSM

4.Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis.

GBKSM

5.Membuat analisa dan tindakan susulan (jika perlu)

GBKSM

6. Konsultasi (Jika perlu)Pakar Rujuk

7.Menetapkan tarikh sesi bimbingan / kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)

GBKSM

8. Merekod hasil bimbingan dan kaunseling krisis dengan klien dan laporan difailkan.

GBKSM Sulit

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 27

Page 28: Contoh fail meja gbksm

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.2Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

Muka surat ini

1/1

Menerima klien yang dirujuk

Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan kaunseling

Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis bersama klien

Membuat analisa dan tindakan susulan yang perlu hasil daripada sesi bimbingan dan kaunseling krisis yang dijalankan

Konsultasi (jika perlu)

Menetapkan tarikh sesi bimbingan dan kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)

Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan laporan.

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 28

Page 29: Contoh fail meja gbksm

Senarai SemakAktiviti 5.1

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.2

Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling Krisis Kepada Murid-Murid Dan Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1Menerima klien yang dirujuk

2

Membuat analisis keperluan

3Membuat temujanji

4Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis.

5Membuat analisa dan tindakan susulan (jika perlu)

6 Konsultasi (Jika perlu)

7Menetapkan tarikh sesi bimbingan / kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)

8Merekod hasil bimbingan dan kaunseling krisis dengan klien dan laporan difailkan.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 29

Page 30: Contoh fail meja gbksm

Proses KerjaAktiviti 5.2

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sub aktiviti 5.2.1Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1 / 1

Bil. Proses KerjaPegawai yang

meluluskan/dirujukUndang-

undang/Peraturan

1.Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah.

Guru data

2.Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling GBKSM

3.Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

GBKSMBorang tersedia

dalam UBK

4. Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

GBKSMGuru Kelas

Senarai Semak Mooney

5.Pengumpulan senarai semak

6. Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

GBKSMGuru Kelas

7. Perbincangan dengan pentadbir sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh

GBKSMGuru Besar

8.Perancangan program bimbingan dan kaunseling. GBKSM

9.Pendokumentasian GBKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 30

Page 31: Contoh fail meja gbksm

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.2

BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Sub aktiviti 5.2.1Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1/1

Mula

Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah.

Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Penyediaan borang-borang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Pengumpulan senarai semak

Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Perbincangan dengan pentadbir sekolah berdasarkan analisa yang diperoleh

Perancangan program bimbingan dan kaunseling.

Pendokumentasian

Tamat

Senarai SemakFAIL MEJA GURU KAUNSELING / 31

Page 32: Contoh fail meja gbksm

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.1Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1Mendapatkan jumlah sebenar murid di sekolah

2Mengiklankan perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling

3

Penyediaan borang-borang

perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling

4

Edaran senarai semak keperluan

perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling

5 Pengumpulan senarai semak

6

Analisis keperluan utama

perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling

7

Perbincangan dengan pentadbir

sekolah berdasarkan analisa yang

diperoleh

8Perancangan program bimbingan dan

kaunseling

9 Pendokumentasian

Proses KerjaAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 32

Page 33: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.2Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan Rancangan Tahunan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1

Perbincangan dengan Pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling

Guru Besar / PK 1 /PK HEMGBKSM

2

Perbincangan dengan GBKSM tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama

GBKSM Takwim Sekolah

3GBKSM menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan.

GBKSM

4

Perbincangan mengenai draf pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan jika perlu

GBKSM

5

Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Guru Besar untuk mendapat kelulusan.

Guru Besar

6Draf akhir Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah

Guru BesarGBKSM

8

Perlaksanaan program mengikut draf Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

GBKSM

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 33

Page 34: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.2

Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan Rancangan Tahunan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1/1

Mula

Perbincangan dengan pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling

Perbincangan dengan GBKSM tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama

GBKSM menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan.

Perbincangan mengenai draf pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan jika perlu

Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Guru Besar untuk mendapat kelulusan.

Draf akhir Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah

Perlaksanaan program mengikut draf Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 34

Page 35: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.2Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan Rancangan Tahunan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1

Perbincangan dengan pentadbir tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling

2

Perbincangan dengan GBKSM tentang perancangan dan pelan strategik rancangan tahunan bimbingan dan kaunseling serta pengagihan tugas bersama

3

GBKSM menjalankan tugas-tugas yang telah diagihkan.

4Perbincangan mengenai draf pertama rancangan tahunan. Pengubahsuaian dilakukan (jika perlu)

5

Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki dimajukan kepada Guru Besar untuk mendapat kelulusan.

6Draf akhir rancangan tahunan unit bimbingan dan kaunseling sekolah

7

Pelaksanaan program mengikut draf Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

Proses KerjaAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 35

Page 36: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada Murid-Murid.

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1

Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling melalui pelbagai sumber.

GBKSM

2

Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan dikategorikan mengikut bidang.

GBKSM

3

Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat (reachout) berdasarkan jenis dan isi kandungannya.

4Membuat penilaian terhadap reachout yang telah disebarkan.

GBKSM

5Pengubahsuaian (jika perlu)

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 36

Page 37: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada Murid-Murid.

Muka surat ini

1/1

Mula

Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan Bimbingan dan Kaunseling melalui pelbagai sumber

Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan diasingkan mengikut bidang.

Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat (reach out) berdasarkan jenis dan isi kandungannya.

Membuat penilaian terhadap reach out yang telah disebarkan daripada klien, kos dan sebagainya.

Melakukan pengubahsuaian

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 37

Page 38: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada Murid-Murid.

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1

Mengenalpasti cara mengumpul maklumat serta resos yang berkaitan dengan bimbingan dan kaunseling melalui pelbagai sumber.

2

Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya dan dikategorikan mengikut bidang.

3

Memilih media yang sesuai dan menyebarkan maklumat (reachout) berdasarkan jenis dan isi kandungannya.

4

Membuat penilaian terhadap reach out yang telah disebarkan daripada klien, kos dan sebagainya.

5

Melakukan pengubahsuaian jika perlu.

Proses KerjaAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 38

Page 39: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.4Merancang, Mengawalselia Dan Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid

Muka surat ini

1 / 1

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAIYANG

MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1Mengumpul data/maklumat murid.

GBKSM/GPK/GPK HEM

2Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.

GBKSM

3Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.

Guru Besar

4.

Menghantar laporan kepada Guru

Besar.Guru Besar

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 39

Page 40: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti

5.2.4Merancang, Mengawalselia Dan Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid

Muka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data/maklumat murid.

Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.

Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.

Menghantar laporan kepada Guru Besar.

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 40

Page 41: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.4Merancang, Mengawalselia Dan Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1Mengumpul data/maklumat murid.

2Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.

3Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.

4

Menghantar laporan kepada Guru Besar.

Proses KerjaAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 41

Page 42: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.5Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1

Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

GBKSM

2Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa.

GBKSM

3Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat.

GBKSM

4 Merangka kertas cadangan program. GBKSM

5Perbincangan dengan Guru Besar untuk mendapat kelulusan.

Guru Besar

6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.Guru Besar

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

AJK

9Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

GBKSM

Carta Aliran KerjaAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 42

Page 43: Contoh fail meja gbksm

Lengkap

Sub aktiviti 5.2.5Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1/1

Mula

Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa.

Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat

Merangka kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar untuk mendapat kelulusan.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 43

Tidak Lengkap

Page 44: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.5Jawatan Kuasa Menyelaras Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1

Mendapatkan maklumat tentang keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

2Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis keperluan semasa.

3Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat

4Merangka kertas cadangan program

5Perbincangan dengan Guru Besar untuk mendapat kelulusan.

6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

9Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Proses KerjaAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 44

Page 45: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.6Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti

Bimbingan & Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAIYANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa.

GPK HEM

GBKSM

2

Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti Tahunan.

GBKSM

3Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya.

GBKSM

4Meneliti halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tertangguh

GBKSM

5

Membuat satu laporan menyeluruh semua program dan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun.

GBKSM

6

Memastikan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual dibawa ke tahun berikutnya.

GBKSM

7Mengadakan perbincangan dengan Guru Besar dan menyerahkan salinan laporan

Guru Besar

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 45

Page 46: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.6Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1/1

Mula

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa

Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang berjaya dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Program Tahunan

Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya

Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tidak berjaya dijalankan

Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua program dan aktiviti yang telah dijalankan

Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk dibawa ke tahun berikutnya.

Mengadakan perbincangan dengan Guru Besar dan menyerahkan salinan laporan

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 46

Page 47: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.6Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa

2

Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan dengan perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti Tahunan.

3

Mengumpulkan maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah berjaya dilaksanakan beserta kesannya.

4

Meneliti halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang tertangguh seperti yang telah dirancangkan

5

Membuat satu laporan menyeluruh semua program dan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun.

6

Memastikan program dan aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual untuk dibawa ke tahun berikutnya.

7Mengadakan perbincangan dengan Guru Besar dan menyerahkan salinan laporan

Proses KerjaAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 47

Page 48: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.7Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1

Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar.

Guru Besar

2Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan program kemahiran belajar.

GBKSM

3Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun.

4

Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi :4.1 Alatan4.2 Perabot4.3 Kemudahan4.4 Bahan Rujukan

5Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS .

GBKSM

6Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. GBKSM

7Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan.

GBKSM

8Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. GBKSM

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 48

Page 49: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.7Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1/1

Mula

Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar

Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan Program Kemahiran Belajar

Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun

Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan

Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan

Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 49

Page 50: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.7Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1

Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar.

2Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan program kemahiran belajar

3Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu tahun

4

Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi:4.1 Alatan4.2 Perabot4.3 Kemudahan4.4 Bahan Rujukan

5Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS .

6Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

7Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan.

8Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Proses KerjaAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 50

Page 51: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.8Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1

Menerima surat atau arahan daripada Guru Besar/wakilnya mengenai sesuatu tugas.

Guru Besar

2

Berbincang dengan Guru Besar / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan.

Guru Besar / GPK1 / GPK HEM

3Menyediakan kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar untuk mendapatkan kelulusan. Guru Besar

5Melaksanakan program yang telah dirancang. GBKSM

6Mendokumentasikan laporan program dan menyerahkan kepada Guru Besar.

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 51

Page 52: Contoh fail meja gbksm

Lengkap

Sub aktiviti 5.2.8Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa

Muka surat ini

1/1

Mula

Berbincang dengan Guru Besar / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan

Menyediakan kertas cadangan program.

Pembentangan kertas cadangan program bersama Guru Besar

Melaksanakan program yang telah dirancang

Mendokumentasikan laporan program dan menyerahkan kepada Guru Besar

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 52

Tidak Lengkap

Page 53: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.2.8Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1

Menerima surat atau arahan daripada Guru Besar/wakilnya mengenai sesuatu tugas.

2

Berbincang dengan Guru Besar / GPK HEM berkaitan dengan sesuatu tugas yang berkenaan.

3 Menyediakan kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan.

5Melaksanakan program yang telah dirancang.

6Mendokumentasikan laporan dan menyerahkan kepada Guru Besar.

Proses KerjaAktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 53

Page 54: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.3.1Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Kelas Enam

Muka surat ini

1 / 2

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1.

Menerima pakej mata pelajaran Kelas enam

- Aliran Sains- Aliran Kemanusiaan

GPK Pentadbiran

2.

Menerima syarat kemasukan ke Tingkatan 1 dan dan mengenal pasti kes-kes rayuan

GPK Pentadbiran Rujuk syarat kemasukan ke Tingkatan 1

3.

Mengenal pasti kumpulan sasaran di Kelas Lima tahun semasa (sains dan sastera).

GPK Pentadbiran

4.

Merangka kertas cadangan program.

• Tajuk program• Masa, Tarikh dan Tempat• Sasaran• Rasional• Objektif• Tentatif Program• Sumber Kewangan• AJK• Modul Program• Penilaian

5.Perbincangan dengan Guru Besar untuk pengesahan dan kelulusan

Guru Besar

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 54

Page 55: Contoh fail meja gbksm

6.

Mesyuarat jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran

Guru DisiplinGuru Pengawas

7.Mesyuarat jawatankuasa (sekiranya perlu)

Guru Kanan Mata Pelajaran

Guru DisiplinGuru Pengawas

8.Menjalankan program

Semua AJK

9.Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar.

Guru Besar

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 55

Page 56: Contoh fail meja gbksm

Lengkap

Sub aktiviti 5.3.1 Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Kelas Enam

Muka surat ini

1/1

Mula

Terima pakej ke Kelas Enam

Mendapat maklumat dan syarat masuk ke Kelas enam dan mengenal pasti kes-kes rayuan

Kenal pasti sasaran

Merangka kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar

Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (sekiranya perlu)

Program berlangsung

Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar.

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 56

Tidak lengkap

Page 57: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.3.1Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Kelas Enam

Muka surat ini

1/1

BIL AKTIVITI TANDAKAN(/) CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menerima pakej mata pelajaran Kelas enam

Menerima syarat kemasukan ke Kelas Enam kedua-dua jurusan dan mengenal pasti kes-kes rayuan

Mengenal pasti kumpulan sasaran di Kelas Lima tahun semasa (sains dan sastera).

Merangka kertas cadangan program.

Perbincangan dengan Guru Besar untuk pengesahan dan kelulusan

Mesyuarat jawatankuasa

Mesyuarat jawatankuasa (sekiranya perlu)

Menjalankan program

Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar

Proses Kerja

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 57

Page 58: Contoh fail meja gbksm

Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

Sub aktiviti 5.3.2Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Kelas Empat

Muka surat ini

1 / 1

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

Sub aktiviti 5.3.2 Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Kelas Empat

Muka surat ini

1/1

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 58

BILPROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1.

Menawarkan pakej mata pelajaran Kelas Empat yang telah disediakan oleh pihak sekolah

- Aliran Sains- Aliran Kemanusiaan

GPK Pentadbiran

2.Menerima syarat kemasukan ke Kelas Empat kedua-dua jurusan GPK Pentadbiran

3.Mengenal pasti kumpulan sasaran di Kelas Tiga tahun semasa selepas PMR. GPK Pentadbiran

4. Merangka kertas cadangan program.

5.Perbincangan dengan Guru Besar untuk pengesahan dan kelulusan. Guru Besar

6.Mesyuarat Jawatankuasa

Guru Kanan Mata Pelajaran

Guru DisiplinGuru Pengawas

7.Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

Semua AJK

8. Pelaksanaan program Semua AJK

9.Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar.

Guru Besar

Page 59: Contoh fail meja gbksm

Mula

Menawarkan pakej mata Pelajaran Kelas Empat yang telah disediakan oleh pihak sekolah

Mengenal pasti kumpulan sasaran di Kelas Tiga

Menyediakan kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

Pelaksanaan program

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar.

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

Sub aktiviti 5.3.2Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi Kelas Empat

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 59

Tidak lengkaplengkap

Page 60: Contoh fail meja gbksm

1

Menawarkan pakej mata pelajaran Kelas Empat yang telah disediakan oleh pihak sekolah

2Menerima syarat kemasukan ke Kelas Empat kedua-dua jurusan

3

Mengenal pasti kumpulan sasaran di Kelas Tiga tahun semasa selepas PMR.

4Merangka kertas cadangan program

5Perbincangan dengan Guru Besar untuk pengesahan dan kelulusan.

6Mesyuarat Jawatankuasa

7Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

8Pelaksanaan program

9Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar.

Proses KerjaAktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

Sub aktiviti 5.3.3Program Kemahiran Belajar Untuk Murid-Murid

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 60

Page 61: Contoh fail meja gbksm

MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG / PERATURAN

1.Mengumpul data dan membuat analisa keputusan akademik peperiksaan murid

Guru KelasJK Peperiksaan

2.Mengenal pasti kumpulan sasaran

3.Merangka kertas cadangan program

GBKSM

4.

Perbincangan dengan Guru Besar mengenai kertas cadangan program yang telah disediakan

Guru Besar

5.Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6.Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

7.Program kemahiran belajar berlangsung

Semua AJK

8.Penyediaan laporan dan dihantar kepada Guru Besar

Guru Besar

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

Sub aktiviti 5.3.3Program Kemahiran Belajar Untuk

murid-muridMuka surat ini

1/1

Mula

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 61

Page 62: Contoh fail meja gbksm

Mengumpul data dan membuat analisa keputusan akademik peperiksaan murid

Mengenal pasti kumpulan sasaran

Merangka kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar mengenai kertas cadangan program yang telah disediakan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

Program Kemahiran Belajar berlangsung

Penyediaan laporan dan dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

Sub aktiviti 5.3.3Program Kemahiran Belajar Untuk

Murid-muridMuka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1. Mengumpul data dan membuat analisa keputusan akademik

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 62

Tidak lengkap Lengkap

Page 63: Contoh fail meja gbksm

peperiksaan murid

2. Mengenal pasti kumpulan sasaran

3. Merangka kertas cadangan program

4.

Perbincangan dengan Guru Besar mengenai kertas cadangan program yang telah disediakan

5. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6.Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

7.Program Kemahiran Belajar berlangsung

8.Penyediaan laporan dan dihantar kepada Guru Besar

Proses KerjaAktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran KerjayaMuka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1 Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya

GBKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 63

Page 64: Contoh fail meja gbksm

2 Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

Guru Kanan Bidang

3 Membuat kertas cadangan program GBKSM

4Perbincangan dengan Guru Besar untuk mendapatkan kelulusan Guru Besar

5 Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar

6Menghubungi agensi-agensi luar yang berkaitan

Guru BesarGBKSM

7Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Guru Besar

8Program Pameran Kerjaya berlangsung AJK

9Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar GBKSM

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran KerjayaMuka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 64

Page 65: Contoh fail meja gbksm

Mengenal pasti kumpulan sasaran

Menyediakan kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Menghubungi agensi luar

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Jika perlu)

Program berlangsung

Penyediaan laporan dan diserahkan kepada Guru Besar

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran Kerjaya Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 65

Tidak lengkap

Lengkap

Page 66: Contoh fail meja gbksm

2 Mengenal pasti kumpulan sasaran

3 Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

5 Mesyuarat Jawatankuasa

6Menghubungi agensi-agensi luar yang berkaitan

7Mesyuarat Jawatankuasa kedua(Jika perlu)

8 Program Pameran Kerjaya berlangsung

9Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada Guru Besar

Proses KerjaAktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.2 Pelaksanaan Inventori Minat KerjayaMuka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat kerjaya

GBKSM

Mengikut carta aliran

perkhidmatan kaunseling

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 66

Page 67: Contoh fail meja gbksm

2 Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3Menyediakan kertas cadangan program GBKSM

5Perbincangan dengan Guru Besar untuk mendapat kelulusan

Guru Besar

6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

8Pelaksanaan Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung

AJKInventori Minat

Kerjaya

9Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Guru Besar

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.2 Pelaksanaan Inventori Minat KerjayaMuka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat kerjaya

Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 67

Page 68: Contoh fail meja gbksm

Penyediaan kertas cadangan program

Tidaklengkap

Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.2 Pelaksanaan Inventori Minat KerjayaMuka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJA TANDAKAN (/) CATATAN

1Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat kerjaya

2 Mengenal pasti kumpulan sasaran

3 Menyediakan kertas cadangan program

4 Perbincangan dengan Guru Besar untuk

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 68

Lengkap

Page 69: Contoh fail meja gbksm

mendapat kelulusan

5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

7Pelaksanaan Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung

8Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Proses KerjaAktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.3 Informasi Bidang-Bidang Kerjaya Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1Mengumpul data dan keperluan murid tentang informasi bidang-bidang kerjaya GBKSM

2 Mencari kumpulan sasaran murid

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 69

Page 70: Contoh fail meja gbksm

3 Membuat kertas cadangan program GBKSM

4Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan Guru Besar

5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Guru Besar

6Mencari informasi-informasi terkini tentang bidang kerjaya AJK

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya berlangsung AJK Pelaksana

9Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar Guru Besar

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.3 Informasi Bidang-Bidang Kerjaya Muka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang informasi bidang-bidang kerjaya

Mencari kumpulan sasaran murid

Membuat kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar untuk

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 70

Tidak lengkapLengkap

Page 71: Contoh fail meja gbksm

kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mencari informasi-informasi terkini tentang bidang kerjaya

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.3 Informasi Bidang-Bidang KerjayaMuka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1Mengumpul data dan keperluan murid tentang informasi bidang-bidang kerjaya

2 Mencari kumpulan sasaran murid

3 Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 71

Page 72: Contoh fail meja gbksm

5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6Mencari informasi-informasi terkini tentang bidang kerjaya

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya berlangsung

9Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Proses Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.1 Program Orientasi Murid Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1.Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat orientasi murid

GBKSM

2.Mengenal pasti kumpulan sasaran

GBKSM

3.Membuat kertas cadangan program

GBKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 72

Page 73: Contoh fail meja gbksm

4.Membuat perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

Guru Besar

5. Mesyuarat JawatankuasaGuru Besar

6Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Guru Besar

7 Pelaksanaan program orientasiAJK

8Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.1 Program Orientasi Murid Muka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program orientasi

Mencari kumpulan sasaran murid

Membuat kertas cadangan program

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 73

Tidak Lengkap Lengkap

Page 74: Contoh fail meja gbksm

Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Program orientasi murid berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.1 Program Orientasi Murid Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program orientasi

2 Mencari kumpulan sasaran murid

3 Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

5

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 74

Page 75: Contoh fail meja gbksm

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

8 Program Orientasi Murid berlangsung

9Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Proses Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.2 Program Selepas PMRMuka surat ini

1 / 1

BIL

PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1Mengumpul data dan keperluan murid

tentang maklumat program selepas PMR

GBKSM

2Mengenalpasti kumpulan sasaran

GBKSM

3Membuat kertas cadangan program

GBKSM

4 Membuat perbincangan dengan Guru Besar Guru Besar

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 75

Page 76: Contoh fail meja gbksm

untuk kelulusan

5Mesyuarat Jawatankuasa

Guru Besar

6Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika

perlu)

7Pelaksanaan program. AJK

Guru Kelas 3

8

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Guru Besar

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.2 Program Selepas PMRMuka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang maklumat program selepas PMR

Mencari kumpulan sasaran murid

Membuat kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 76

Tidak Lengkap Lengkap

Page 77: Contoh fail meja gbksm

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

Program selepas PMR berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.2 Program Selepas PMRMuka surat ini

1/1

BILPROSES KERJA TANDAKAN

(/)

CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan murid

tentang maklumat program selepas

PMR

2Mencari kumpulan sasaran murid

3Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar

untuk kelulusan

5Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)7 Program selepas PMR berlangsung

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 77

Page 78: Contoh fail meja gbksm

8Penyediaan laporan untuk dihantar

kepada Guru Besar

Proses Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Murid Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1Mengumpul data dan keperluan murid

daripada maklumat SSDM

GBKSM

Guru SSDM

2Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3Membuat kertas cadangan program GBKSM

4Membuat perbincangan dengan Guru Besar

untuk kelulusan

Guru Besar

5Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar

6Edaran borang kebenaran ibu bapa AJK

7Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika

perlu)8 Pelaksanaan program Kem Bina Diri Murid AJK

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 78

Page 79: Contoh fail meja gbksm

Guru Disiplin

9

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Guru Besar

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Muka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid daripada SSDM

Mencari kumpulan sasaran murid

Membuat kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Edaran borang kebenaran ibu bapa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

Program Kem Bina Diri berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 79

Tidak Lengkap Lengkap

Page 80: Contoh fail meja gbksm

Senarai SemakAktiviti 5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan murid

tentang maklumat program selepas

PMR

2Mencari kumpulan sasaran murid

3Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar

untuk kelulusan

5Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6Edaran borang kebenaran ibu bapa

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)

8Program selepas PMR berlangsung

9Penyediaan laporan untuk dihantar

kepada Guru Besar

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 80

Page 81: Contoh fail meja gbksm

Proses Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1Mengumpul data dan keperluan murid

untuk Program Mentor Mentee

GBKSM

Guru SSDM

2Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3Membuat kertas cadangan program GBKSM

4Membuat perbincangan dengan Guru Besar

untuk kelulusan

Guru Besar

5Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar

6Taklimat kepada Mentor GBKSM

7Taklimat kepada Mentee GBKSM

8Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika

perlu)

9Penyerahan Mentor kepada Mentee

10Program Mentor Mentee berlangsung AJK

11Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Guru Besar

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 81

Page 82: Contoh fail meja gbksm

Lengkap

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee Sekolah Muka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Mentor Mentee

Mencari kumpulan sasaran murid

Membuat kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Taklimat kepada Mentor

Taklimat kepada Mentee

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Penyerahan Mentor kepada Mentee

Program Mentor Mentee berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai Semak

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 82

Tidak Lengkap

Page 83: Contoh fail meja gbksm

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1Mengumpul data dan keperluan murid

untuk program Mentor Mentee

2Mencari kumpulan sasaran murid

3Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar

untuk kelulusan

5Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6Taklimat kepada Mentor

7Taklimat kepada Mentee

8Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)

9Penyerahan Mentor kepada Mentee

10Program Mentor kepada Mentee

berlangsung

11Penyediaan laporan untuk dihantar

kepada Guru Besar

Proses Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 83

Page 84: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1Mengumpul data dan keperluan murid

untuk Program Sekolah Selamat

GBKSM

2Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3Membuat kertas cadangan program GBKSM

4Membuat perbincangan dengan Guru Besar

untuk kelulusan

Guru Besar

5Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar

6Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat GPK HEM

7Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika

perlu)

8Majlis Pelancaran Sekolah Selamat AJK

9Program Sekolah Selamat berlangsung AJK

10Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Guru Besar

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESJAHTERAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat Muka surat ini

1/1

Mula

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 84

Lengkap

Page 85: Contoh fail meja gbksm

Mengumpul data dan keperluan murid untuk program Sekolah Selamat

Mencari kumpulan sasaran murid

Membuat kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Majlis Pelancaran Sekolah Selamat

Program Sekolah Selamat berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.5BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL

Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1 Mengumpul data dan keperluan murid

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 85

Tidak Lengkap

Page 86: Contoh fail meja gbksm

untuk program Sekolah Selamat

2 Mencari kumpulan sasaran murid

3 Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar untuk kelulusan

5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6 Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

8Majlis Pelancaran Program Sekolah Selamat

9 Program Sekolah Selamat berlangsung

10Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Proses Kerja

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran KeibubapaanMuka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 86

Page 87: Contoh fail meja gbksm

Lengkap

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG/

PERATURAN

1Mengumpul data dan keperluan ibu bapa

untuk kursus kemahiran keibubapaan

GBKSM

2Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3Membuat kertas cadangan program GBKSM

4Membuat perbincangan dengan Guru Besar

dan YDP untuk kelulusan

Guru Besar

YDP PIBG

5Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar

6Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan) GBKSM

7Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8Kursus Kemahiran Keibubapaan

berlangsung

AJK

9Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Guru Besar

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran KeibubapaanMuka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan

Mencari kumpulan sasaran

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 87

Page 88: Contoh fail meja gbksm

Membuat kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar / YDP untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Proses Kerja

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran KeibubapaanMuka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURA

N

1Mengumpul data dan keperluan ibu bapa

untuk kursus kemahiran keibubapaan

GBKSM

2 Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 88

Tidak Lengkap

Page 89: Contoh fail meja gbksm

Lengkap

3Membuat kertas cadangan program GBKSM

4Membuat perbincangan dengan Guru Besar

dan YDP untuk kelulusan

Guru Besar

YDP PIBG

5Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar

6Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan) GBKSM

7Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8Kursus Kemahiran Keibubapaan

berlangsung

AJK

9Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Guru Besar

GBKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran KeibubapaanMuka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan

Mencari kumpulan sasaran

Membuat kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar / YDP untuk kelulusan

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 89

Tidak Lengkap

Page 90: Contoh fail meja gbksm

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.1 Kursus Kemahiran Keibubapaan Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk kursus kemahiran keibubapaan

2 Mencari kumpulan sasaran

3 Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar / YDP untuk kelulusan

5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 90

Page 91: Contoh fail meja gbksm

6Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

9Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung

10Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Proses KerjaAktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.2 Program Permuafakatan Ibu Bapa / Penjaga

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/

PERATURAN

1

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa

untuk Program Permuafakatan Ibu

Bapa /Penjaga

GBKSM

2Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3Membuat kertas cadangan program GBKSM

4Membuat perbincangan dengan Guru

Besar dan YDP untuk kelulusan

Guru Besar

YDP PIBG

5Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar

6 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 91

Page 92: Contoh fail meja gbksm

perlu)

7Program Permuafakatan Ibu Bapa /

Penjaga berlangsung

AJK

8Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Guru Besar

GBKSM

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.2 Program Permuafakatan Ibu Bapa / Penjaga

Muka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk Program Permuafakatan Ibu Bapa/Penjaga

Mencari kumpulan sasaran

Membuat kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar / YDP untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Program Permuafakatan Ibu Bapa

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 92

Tidak Lengkap

Lengkap

Page 93: Contoh fail meja gbksm

berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.2 Program Permuafakatan Ibu BapaMuka surat ini

1/1

BILPROSES KERJA TANDAKAN

(/)

CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan ibu

bapa untuk Program Permuafakatan

Ibu Bapa

2Mencari kumpulan sasaran

3Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar /

YDP untuk kelulusan

5Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)

7Program Permuafakatan Ibubapa

berlangsung

8Penyediaan laporan untuk dihantar

kepada Guru Besar

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 93

Page 94: Contoh fail meja gbksm

Proses Kerja

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.3Konferens Bersama Agensi Luar Yang Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan Perkembangan Murid

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1Mengumpul data dan keperluan ibu bapa

untuk konferens bersama agensi luar

GBKSM

2Mengenal pasti kumpulan sasaran GBKSM

3Membuat kertas cadangan program GBKSM

4Membuat perbincangan dengan Guru

Besar dan YDP untuk kelulusan

Guru Besar

YDP PIBG

5Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar

6Menghubungi agensi luar yang berkaitan

7Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika

perlu)

8Konferens bersama agensi luar AJK

9Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Guru Besar

GBKSM

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 94

Page 95: Contoh fail meja gbksm

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.3Konferens Dengan Agensi Luar Yang Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan Perkembangan Murid

Muka surat ini

1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa untuk program konferens dengan agensi luar

Mencari kumpulan sasaran

Membuat kertas cadangan program

Perbincangan dengan Guru Besar / YDP untuk kelulusan

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Menghubungi agensi luar

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (Jika perlu)

Konferens dengan agensi luar

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai SemakFAIL MEJA GURU KAUNSELING / 95

Tidak Lengkap Lengkap

Page 96: Contoh fail meja gbksm

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.3Konferens Bersama Agensi Luar Yang Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan Perkembangan Murid

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan ibu

bapa untuk konferens bersama agensi

luar

2Mencari kumpulan sasaran

3Membuat kertas cadangan program

4Perbincangan dengan Guru Besar /

YDP untuk kelulusan

5Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6Berhubung dengan agensi luar

7Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)

8Program Permuafakatan Ibu bapa

9Penyediaan laporan untuk dihantar

kepada Guru Besar

Proses Kerja

Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 96

Page 97: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.7.1 Pelaksanaan Pembimbing Rakan Sebaya

Muka surat ini

1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1.Menyediakan kertas cadangan program

GBKSM

2.Mengadakan outreach PRS di sekolah GBKSM

3.Perbincangan dengan Guru Besar

GBKSMGuru Besar

4.Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa program

GBKSM

5.Pemilihan peserta dan melantik AJK PRS

GBKSM

6.Mesyuarat AJK PRS sekolah GBKSM

7.Mengadakan kursus asas PRS GBKSM

8.Mengadakan kursus lanjutan PRS GBKSM

9.Penganugerahan Guru Besar

10.

Tindakan susulan:Penyelarasan dan penyediaan program yang akan datang.

GBKSM

11.Menyerahkan laporan kepada Guru Besar.

GBKSM

Carta Aliran Kerja Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

Sub aktiviti 5.7.1 Muka 1/1

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 97

Page 98: Contoh fail meja gbksm

Pelaksanaan Pembimbing Rakan Sebaya surat ini

Mula

Mengadakan outreach PRS di sekolah

Memaklumkan kepada Guru Besar untuk mendapatkan persetujuan

Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa program

Pemilihan peserta dan melantik AJK PRS

Mesyuarat AJK PRS sekolah

Mengadakan kursus asas PRS

Mengadakan kursus lanjutan PRS

Penganugerahan

Penyerahan Laporan

Tamat

Senarai SemakAktiviti

5.7BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Sub aktiviti 5.7.1 Pelaksanaan Pembimbing Rakan SebayaMuka surat ini

1/1

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 98

Page 99: Contoh fail meja gbksm

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1.Menyediakan kertas cadangan program penubuhan PRS di sekolah

2.Menyediakan rancangan tahunan PRS.

3.Mendapatkan persetujuan / pengesahan Guru Besar

4.Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa program

5.Pemilihan peserta

6.Melantik AJK PRS

7.Mesyuarat AJK PRS sekolah

8.Mengadakan kursus asas PRS

9.Mengadakan kursus lanjutan PRS

10.Penganugerahan

11.

Tindakan susulan:Penyelarasan dan penyediaan program yang akan datang.

12.Menyerahkan laporan kepada Guru Besar

Proses Kerja

Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 99

Page 100: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.7.2 Program Disiplin MuridMuka surat ini

1 / 1

BILPROSES KERJA

PEGAWAI YANG

LULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1.Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada SSDM

Guru Disiplin /Guru Kelas Warden /GBKSM

2. Membuat kertas cadangan Guru Besar

3. Perbincangan dengan Guru Besar. Guru Besar

4. Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.

5. Menyediakan alatan keperluan program

6. Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola

7. Pelaksanaan program. GBKSM

8. Penyediaan dan laporan program untuk dihantar kepada Guru Besar

Guru Besar

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

Sub aktiviti 5.7.2Program Disiplin Murid

Muka surat ini

1/1

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 100

Page 101: Contoh fail meja gbksm

Lengkap

Mula

Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada SSDM

Merangka kertas cadangan

Membuat pengubahsuaian kertas cadangan setelah perbincangan dengan Guru Besar

Mesyuarat pembentukan jawatankuasa pertama untuk merancang program yang akan dijalankan

Menyediakan alatan keperluan program

Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola.

Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar kepada Guru Besar

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Sub aktiviti 5.7.2 Program Disiplin MuridMuka surat ini

1/1

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 101

Tidak Lengkap

Page 102: Contoh fail meja gbksm

BIL PROSES KERJATANDAKAN

( / ) CATATAN

1.Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada SSDM

Guru Disiplin /Guru Kelas Warden /GBKSM

2. Membuat kertas cadangan Guru Besar

3. Perbincangan dengan Guru Besar. Guru Besar

4. Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.

5. Menyediakan alatan keperluan program

6. Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola

7. Pelaksanaan program. GBKSM

8.Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar kepada Guru Besar

Guru Besar

Proses KerjaAktiviti 5.8

BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL

Sub aktiviti 5.8.1Program Pendidikan Pencegahan Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV / AIDS

Muka surat ini

1 / 1

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 102

Page 103: Contoh fail meja gbksm

BILPROSES KERJA

PEGAWAI YANG LULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-UNDANG /

PERATURAN

1. Membuat kajian keperluan program.Guru Displin/Guru

Kelas/ Waden / GBKSM

2. Mengenal pasti kumpulan sasaran.

3. Merangka kertas cadangan program.

4. Perbincangan dengan Guru Besar. Guru Besar

5. Mesyuarat jawatankuasa pengelola. Guru Besar

6.Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat. Guru Besar

7.Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa pengelola Guru Besar

8. Program dijalankan.

9. Mesyuarat post mortem.

10. Menghantar laporan. Guru Besar

11.Membuat tindakan susulan (Jika perlu)

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.8 BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 103

Page 104: Contoh fail meja gbksm

Tidak Lengkap Lengkap

Sub aktiviti 5.8.1Program Pendidikan Pencegahan Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV / AIDS

Muka surat ini

1/1

Mula

Membuat kajian keperluan program.

Mengenal pasti sasaran

Menyediakan kertas cadangan program.

Perbincangan dengan Guru Besar

Mesyuarat ahli jawatankuasa

Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat.

Program dijalankan

Mesyuarat post mortem

Menyediakan laporan.

Tamat

Senarai SemakAktiviti 5.8

BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 104

Page 105: Contoh fail meja gbksm

Sub aktiviti 5.8.1

Program Pendidikan Pencegahan Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV / AIDS

Muka surat ini

1/1

BIL PROSES KERJATANDAKAN

(/)CATATAN

1. Membuat kajian keperluan program.

Guru Displin/Guru

Kelas/ Waden / GBKSM

2.Mengenal pasti kumpulan sasaran.

3.Merangka kertas cadangan program.

4.Perbincangan dengan Guru Besar. Guru Besar

5.Mesyuarat jawatankuasa pengelola. Guru Besar

6.Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat. Guru Besar

7.Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa pengelola Guru Besar

8.Program dijalankan.

9.Mesyuarat post mortem.

10.Menghantar laporan. Guru Besar

11.Membuat tindakan susulan (Jika perlu)

JENIS BORANG / REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL JENIS BORANG NO. RUJUKAN CATATAN

1 Borang Khidmat Kaunseling Individu BK05

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 105

Page 106: Contoh fail meja gbksm

BIL JENIS BORANG NO. RUJUKAN CATATAN

2 Borang Khidmat Kaunseling Kelompok BK06

3 Borang Temujanji Khidmat Kaunseling BK07

4 Borang Memohon Kebenaran Berjumpa Murid BK08

5 Borang Rujukan Khidmat Kaunseling BK09

6 Borang Rujukan Murid oleh pihak lain BK10

7 Borang Rujukan Murid oleh Guru Kaunseling BK11

8 Rekod Sesi Kaunseling Individu BK12

9 Rekod Sesi Kaunseling Kelompok BK13

10Laporan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah Rendah

BK18

11 Borang Perancangan Tahunan BK22

12 Borang Penyata Kewangan BK24

7.0 Peraturan Pentadbiran

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 106

Page 107: Contoh fail meja gbksm

7.1 Aktiviti : Proses Penerimaaan dan Pemfailan Sesi Kaunseling Individu / Kelompok.

Peraturan Pentadbiran

a) Klien atau perujuk menghubungi GBKSM untuk membuat temujanji

dengan menggunakan borang BK07. Fail klien dibuka dan direkodkan nombor rujukan dan bilangannya. Bagi klien yang terus datang tanpa temujanji, sesi kaunseling boleh dilaksanakan dengan menggunakan borang BK04 sebelum memulakan sesi ( SULIT ).

b). Klien datang sendiri (sukarela ) atau dirujuk oleh Guru Kelas / Guru Disiplin / Guru – Guru / Ahli Keluarga / lain-lain perlu mengisi borang BK09 dan BK04.

c) Apabila tiba pada tarikh temujanji, klien dialu-alukan kehadirannya. GBKSM dan klien memperkenalkan diri.

d) Pada permulaan sesi, GBKSM memberikan borang pernyataan masalah kepada klien untuk diisi mengikut apa yang dirasakan olehnya. Ini bertujuan untuk membantu GBKSM memfokus dan mengenalpasti situasi klien.

e) Sesi dijalankan.

f) GBKSM akan menentukan keadaan kes bagi penamatan sesi, masa yang bersesuaian, tarikh temujanji yang berikutnya dan lain-lain.

g) Laporan hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Guru Besar apabila kes-kes rujukan selesai melalui sesi kaunseling.

h) Fail klien disimpan dan sesi ditamatkan.

7.2 Aktiviti: Pengendalian Kem, Kursus, Lawatan, Seminar, Dan Lain-lain Peraturan Pentadbiran

a) Menyedia dan mendapatkan kelulusan daripada Guru Besar berkaitan dengan kertas cadangan program.

b) Mendapat kebenaran daripada Jabatan Pelajaran (Unit Pendafatarn Dan Perhubungan untuk mengutip yuran melebihi RM 1.00).

c) Memohon kebenaran mengadakan lawatan daripada Pejabat Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Kecil/Pejabat Pelajaran Daerah Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri (mengikut negeri masing-masing).

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 107

Page 108: Contoh fail meja gbksm

d) Memastikan syarikat pengangkutan yang membawa murid untuk aktiviti luar mengikut peraturan Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ).

e) Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga.

f) Menyediakan garis panduan bagi tujuan langkah-langkah keselamatan yang perlu dipatuhi oleh murid-murid sebelum, semasa dan selepas program.

g) Sekiranya berlakunya kemalangan semasa program dijalankan, guru perlulah mengambil tindakan kecemasan mengikut prosedur Sekolah Selamat.

h) Menyediakan Laporan Program.

7.3 Aktiviti: Pengendalian Ujian Psikometrik

Peraturan Pentadbiran

a) Ujian hendaklah dijalankan oleh Guru Kaunseling yang mahir dengan ujian tersebut.

b) Hasil ujian perlu dianalisa dan diinterpretasikan untuk diperjelaskan kepada klien.

c) Keputusan ujian hendaklah dijelaskan bahawa ia mempunyai limitasi kesahihan.

d) Hasil dapatan boleh digunakan oleh Guru Kaunseling semasa sesi kaunseling dijalankan.

e) Keputusan ujian adalah sulit dan terikat dengan etika kerahsiaan.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 108

Page 109: Contoh fail meja gbksm

8.0 Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan Undang-Undang / Peraturan Untuk Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

1. KP : 8613/Jld 3/6.Asrama Sekolah (Selain daripada asrama-asrama sekolah berasrama penuh dan Sekolah Rendah Sains), Bertarikh 2 Oktober 1973.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6A/1975.Disiplin, Murid-murid Menghisap Rokok, Bertarikh 5 September 1975.

3. Surat Pekeliling Bil 7/1975 Salahguna Dadah, Garis Panduan Untuk Guru Panduan Dan Guru Besar, Bertarikh 19 Ogos 1975.

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1978.Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 2 Mei 1978.

5. KP(BS) 8786-51/Jld III/ (34).Laporan Penggal Kes-kes Penyalahgunaan Dadah, Bertarikh 27 Jun 1978.

6. Surat Pekeliling Ikhtisan Bil 1/1983.Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 25 Februari 1983.

7. KP(BS) 8591/Jld II (4).Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 17 Mac 1983.

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1983.Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan Pelajaran, Bertarikh 7 November 1983.

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1984.Perhimpunan Sekolah, Bertarikh 14 Jun 1984.

10. Surat Kelulusan Perbendaharaan Bil KK/BP(29.00) 248/14.25 (Jld 2/73).Kelulusan Kadar Penyediaan Bermasak Bagi Peserta-peserta Kursus Dalam Perkhidmatan Yang Menghadiri Kursus Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat ( Lingkungan 25 KM).

11. Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 1995.Peraturan Mengenai Kadar-kadar Dan Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah Sambilan.

12. Surat Pekeliling Iktisas Bil.1 / 1995.

Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 109

Page 110: Contoh fail meja gbksm

13. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9 / 1995. Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.

14. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1996. Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian.

15. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 3 / 1996.Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa di Sekolah Rendah.

16. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 1997.Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.

17. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2 / 1999. Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.

18. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 2002. Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.

19. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 5 / 2002.Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.

20. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 14 / 2002. Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah 2003.

21. Surat Pekeliling Iktisas Bil 3 / 2003.Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.

22. Undang-undang Malaysia Akta 611.Akta Kanak-kanak 2001.

23. Undang-undang Malaysia Akta 580.Akta Kaunselor.

24. Hak Asasi Kanak-kanak di Konvensyen Geneva.

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 110

Page 111: Contoh fail meja gbksm

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH(DIISI OLEH GBKSM)

Bil Jawatankuasa Jawatan Yang Disandang

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 111

Page 112: Contoh fail meja gbksm

Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan

BIL. JENIS TUGAS MASA DIAMBILJUMLAH UNIT

SEMINGGU

1.Sesi Kaunseling Individu 40 minit 10

2.Sesi Kaunseling Kelompok 40 minit 3

3.Pengurusan dan Pentadbiran 30 minit 4

4.Pengajaran Kaunseling 40 minit 4

5.Mesyuarat / Kursus / Bengkel 40 minit 1

6.Penyediaan Kertas Kerja 40 minit 2

7.Pelaksanaan Program 80 minit 1

Jumlah Keseluruhan Masa Diambil 1000 minit

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 112

Page 113: Contoh fail meja gbksm

SENARAI TUGAS HARIAN

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 113

Nama Guru :

Jawatan:

Tarikh:

Bil Butir-Butir Tugas Catatan