fail meja

FAIL MEJA

AZIZUL BIN AJIGURU PENOLONG

SK TERONGKONGAN KUDAT

ALAMAT : SK. Terongkongan, Peti Surat 392, 89058 KUDAT.

LAMAN WEB : -TELEFON : 0198414478E-MAIL : [email protected]

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH18 JANUARI 2012

1

mailto:[email protected]

SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh:

DUYUK B OMAR ALIGuru Besar

SK Terongkongan, Kudat

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

SK Terongkongan, Kudat

Tarikh :

Pejabat Pelajaran DaerahKudat

EN. NORDIN BIN HJ. AWANG BESARPegawai Pelajarah Daerah

Tarikh :

2

I S I K A N D U N G A N F A I L M E J A

PERKARA MUKA SURAT

01. Logo, Latar Belakang Dan Sejarah Sekolah 4 - 10

02 . Peta Sekolah 11 - 13

03. Visi, Misi Dan Slogan Sekolah 14 - 17

04. Matlamat, Objektif dan Piagam Sekolah 18 - 20

05. Carta Organisasi Sekolah 21 - 22

06. Carta Organisasi kedudukan Pegawai 23 - 26

07. Peraturan-peraturan Pentadbiran 27 - 29

08. Penyediaan Fail 30 - 32

09. Senarai Undang-Undang 33 - 34

10. Senarai Jawatan Kuasa Yang Di Anggotai 35 - 36

11. Senarai Tugas Bulanan 37 - 176

12. Lampiran 177 - 178

3

4

LOGO, LATAR BELAKANG

DANSEJARAH SEKOLAH

SEJARAH SEKOLAH

Sekolah Kebangsaan Terongkongan adalah mengambil nama Kampung

Terongkongan. Nama kampung ini diambil sempena pokok Berongkongan. Pokok

Berombongan merupakan tumbuhan yang paling banyak tumbuh di kampung ini dan

buahnya boleh dimakan. Pada mulanya, penduduk kampung hanya mendirikan pondok-

pondok sementara sebagai tempat mengambil dan menyimpan buah Berongkongan.

Lama kelamaan penduduk-penduduk yang sering datang ke kawasan ini mendirikan

sebuah perkampungan. Tambahan pula, kawasan ini berhampiran dengan Laut Cina

Selatan dan mempunyai sumber yang baik menjadikan kawasan ini terus berkambang

menjadi sebuah kampung yang besar.

Sekolah Kebangsaan Terongkongan terletak lebih kurang 32km dari bandar

Kudat. Jalan perhubungan utama ke kampung dan sekolah ini adalah melalui jalan raya

tidak berturap. Sebelum penubuhan Sekolah Kebangsaan Terongkongan, penduduk-

penduduk Kampung Terongkongan menghantar anak mereka bersekolah di Sekolah

Kebangsaan Kampung Minyak yang terletak kira-kira 3 kilometer. Oleh kerana bilangan

murid dari kampung ini semakin bertambah, maka kerajaan Sabah telah

membangunkan sebuah sekolah pada tahun 1972. Pada masa tersebut, sekolah ini

mempunyai sebuah bilik darjah dan sebuah rumah guru. Bilangan murid pada ketika itu

berjumlah 27 orang sahaja.

Tapak sekolah ini berkeluasan 1¼ ekar yang didermakan oleh seorang penduduk

kampung yang menyedari kepentingan ilmu pengetahuan dan pendidikan tanpa

sebarang syarat dan bayaran. Beliau adalah encik Majiun bin Gamis, yang juga dianggap

sebagai pengasas serta penghulu Kampung Terongkongan.

Pada tahun 1982, Jabatan Pendidikan Sabah telah membina bangunan tambahan

yang terdiri daripada sebuah bangunan sekolah, sebuah rumah guru, tandas guru dan

tandas murid. Bangunan sekolah ini dilengkapi dengan 1 buah bilik guru, 1 pejabat Guru

Besar, 1 bilik makmal, 1 stor dan 2 bilik darjah. Pada tahun 1989,, sebuah bangunan

tambahan telah dibina yang menempatkan 4 buah bilik darjah bagi menampung jumlah

5

pelajar yang kian bertambah. Manakala bangunan lama sekolah ini dijadikan pusat

sumber sekolah dan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS). Dua buah rumah guru

tambahan dan bangunan prasekolah pula siap dibina pada tahun 2006.

Antara kemudahan yang dibina untuk kemudahan warga sekolah adalah stor

sekolah dan 4 buah tangki air yang menampung 25,000 liter setiap satu yang telah di

peruntukan oleh Jabatan Pembangunan Persekutuan Sabah.

Fungsi sekolah adalah sebuah institusi pendidikan yang bertujuan untuk

melahirkan insan yang seimbang serta berkembang secara menyeluruh dan bersepadu

dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan

Negara. Justeru itu, Guru Besar dan warga sekolah yang lain harus memastikan

pentadbiran sekolah, pengurusan akademik, pengurusan sekolah dan pengurusan

pembangunan kemanusiaan harus ditadbir dan diurus dengan berkesan. Dalam hal ini,

Guru Besar memainkan peranan yang paling besar bagi memastikan fungsi dan objektif

sekolah tercapai. Sekarang ini pentadbir sekolah iaitu pemangku Guru Besar iaitu Encik

Rista Garupang (2007 – hingga sekarang)

6

Maklumat guru pada tahun semasa:

1. Guru Siswazah - 4 orang

2. Guru Bukan Siswazah - 9 orang

Jumlah Guru - 13 orang

Maklumat Kakitangan Sokongan pada tahun semasa:

1. Pembantu Tadbir N 17 - 2 orang

Jumlah - 2 orang

Maklumat Murid pada tahun semasa:

1. Murid Lelaki - 38 orang

2. Murid Perempuan - 42 orang

Jumlah Pelajar/Murid - 80 orang

Maklumat Guru Besar:

Nama Tahun Mentadbir

1. En. Francis Lamun 1972 – 1974

2. En. Pangiran Hamdan Sekumil 1975 – 1980

3. En. Datu Ibrahim Datu Hussin 1984 – 1988

4. En. Akdan @ Datu Akdan bin Basren @ Datu Basran 1988 – 1997

5. En. Abas bin Yahya 1997 – 2007

6. En. Rista bin Garupang (Pemangku) 2007 hingga sekarang

LENCANA SEKOLAH

7

Pengertian lambang dan warna yang tertera dalam lencana sekolah;

A. Warna PutihMelambangkan kesucian dan keikhlasan perjuangan warga pendidik.

B. Warna BiruMelambangkan kesepakatan yang membawa kejayaan serta kemakmuran.

C. HijauMelambangkan kesuburan ilmu yang berkekalan.

D. TANGAN YANG MENJUNJUNG BUKU SERTA OBOR YANG MENYALAMelambangkan usaha para pelajar yang didokong oleh warga pendidik bagi menyemarak usaha yang berkekalan.

E. WARNA MERAH MUDAMelambangkan keazaman yang jitu warga sekolah bagi melaksanakan Falsafah Pendidikan Negara.

F. WARNA KUNINGMelambangkan martabat murni Jabatan Pendidikan Sabah yang sentiasa perihatin tentang kebajikan sekolah.

G. “ILMU PELITA HIDUP”Merupakan moto perjuangan pelajar yang berilmu bagi hidup berlandaskan Falsafah Pendidikan Negara dan Rukun Negara

BENDERA SEKOLAH

8

Lencana Sekolah Kebangsaan Terongkongan,

Kudat telah dibina berdasarkan tuntutan semasa

yang mahukan senario pendidikan itu sendiri ke

arah pendidikan bertaraf dunia. Justeru itu,

lencana sekolah membawa pengertian yang

bersesuian dengan situasi sekolah. Lencana

sekolah berbentuk “U” dan 5 jenis warna yang

membawa pengertian masing-masing.

Biru : Melambangkan perpaduan muhibbah di kalangan warga sekolah dan ibu bapa.

9

LAGU SEKOLAH

S.K Terongkongan ……… S.K Terongkongan

Sekolah ku yang ceria

Warganya rajin dan usaha

Kecemerlangan di cipta pasti jaya

Ch/….

Perjuangan dijunjung

Perjuangan dijunjung

Setinggi gunung

Menyemai ilmu

Menyemai ilmu

Jadi budaya ……………

Jadi amalan yang disanjung

Bila hati rindu

Kunjungilah tamanku

Hati pasti terhibur

Hilang rindu di kalbu

Ulang Ch/ ……..

10

11

PETASEKOLAH

PETA MENUJU KE SEKOLAH

12

SMK SIKUATI 2

SK KG. MINYAK

SK TERONGKONGAN

Anak sungai

Ke Kudat Ke Kota Kinabalu / Kota Marudu

Ke Kampung Rukam

PETUNJUK

Jalan berturapJalan tidak berturapJambatan

PETA KAWASAN SEKOLAH

PETUNJUK

Pondok pengawal Kelas Pemulihan Khas Pagar

Pusat sumber Bilik PPSMI

Bilik SPBT Bangunan Prasekolah

Kelas Pend. Agama Islam Rumah guru

Pejabat Am Kantin

Bilik guru Tandas

Kelas Tangki air

13

Perigi

Ke Jalan UtamaKe pantai

14

VISI, MISI DAN

SLOGAN SEKOLAH

15

VISI

“SK. Terongkongan cemerlang menjelang tahun 2011”

MISI

Bertekad menjadikan SK Terongkongan cemerlang dalam aspek;

Pengurusan pentadbiran, kurikulum, ko-kurikulum dan hal ehwal murid.

Budaya kerja yang cemerlang, berdaya saing dan bermatlamat.

Persekitaran yang kondusif, ceria dan selamat.

Pembentukan sahsiah dan disiplin warga sekolah.

Perhubungan eart dengan masyarakat.

SLOGAN

“ILMU PELITA HIDUP”

16

MATLAMAT / OBJEKTIF /

PIAGAMSEKOLAH

MATLAMAT SEKOLAH

Matlamat sekolah adalah untuk memberi didikan kepada pelajar di sekolah ini secara menyeluruh dan seimbang sebagai pendidikan asas yang meliputi aspek intelek, rohani, jasmani, bakat, akhlak, bertanggungjawab, taat setia, berdisiplin dan bersepadu. Berikut adalah perincian matlamat sekolah;

1. Dapat menguasai kemahiran asas Bahasa Melayu sebagai bahasa pengantar di sekolah dari segi aspek pertuturan, pembacaan, dan penulisan. Para pelajar diharapkan agar dapat menguasai Bahasa Malaysia sebagai bahasa rasmi negara kita dengan fasihnya.

2. Dapat menguasai fakta asas Matematik.

3. Dapat kemahiran membaca, menulis, memaham dan bertutur dalam Bahasa Inggeris sebagai bahasa kedua dan Bahasa Komunikasi Global.

4. Dapat membentuk sikap yang berakhlak mulia, bersopan santun, dan menjadi insan yang soleh.

5. Dapat memupuk semangat bertolak ansur, bersatu padu, berkerjasama, dan menghormati hak asasi orang lain.

6. Dapat menggunakan kemahiran-kemahiran yang diperlajari atau diperolehi untuk mengembangkan bakat, minat, dan daya kreatif serta kritis.

7. Mempunyai pengetahuan, kefahaman, dan kepekaan terhadap alam sekitar.

8. Dapat menghargai serta mencintai institusi iaitu sekolah yang

berkonsepkan "Rumahku Syurgaku".

17

18

PIAGAM PELANGGAN SK. TERONGKONGAN,

KUDAT

Kami warga staf Sekolah Kebangsaan Terongkongan, Kudat Sabah dengan

penuh tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji akan menumpuhkan seluruh

tenaga usaha kami untuk:-

Mendidik pelajar supaya sentiasa mengamalkan ajaran agama dan

menjauhi segala larangannya.

Membimbing pelajar membentuk sahsiah yang mulia dan terpuji

melalui pemupukan, penghayatan dan amalan nilai-nilai murni

disamping membimbing pelajar ke arah kecemerlangan akademik dan

ko-kurikulum.

Melahirkan pelajar berilmu, berfikiran matang, berdaya juang,

produktif, inovatif, kreatif dan berketrampilan dan sentiasa

mengamalkan budaya penyayang kepada diri, keluarga, masyarakat,

bangsa dan negara. Di mana ianya menjurus ke arah pengisian

matlamat visi dan misi sekolah dan negara yang murni dan unggul.

Mewujudkan iklim sekolah yang bersih dan harmoni sesuai dengan

slogan “Rumahku Syurgaku, Sekolahku Mahligaiku”.

Mewujudkan sikap hormat menghormati, bantu membantu, tolong

menolong dalam semua perkara yang baik untuk memajukan SK

Terongkongan.

Bersedia menerima dan melayan pelajar, ibubapa dan ahli masyarakat

sekitar yang berurusan dengan sekolah.

Bersedia melaksanakan, menilai, mengurus dan menyelia dalam hal-

hal tanggungjawab yang diamanahkan sama ada mengikut masa yang

ditetapkan atau bila-bila masa diperlukan.

Segala hasilan kerja adalah mencapai piawaian/standard dan

penjimatan kos sesuai dengan kemampuan sumber yang ada.

Sentiasa berkhidmat dengan jujur, ikhlas, cekap, bersih dan amanah

demi bangsa, agama dan negara.

STRUKTUR ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRANSK TERONGKONGAN, KUDAT – TAHUN 2009

19

GURU BESAR

En. Rista Garupang

PEN. KANAN KO-KURIKULUMTahajud Hj. Abd. Mokti

PEN. KANAN 1Francis Onggogis

PEN. KANAN HAL EHWAL MURID (HEM)

Jainie G. Okipas

PENGURUSAN PENTADBIRAN

JAGA(Swasta)

PEKERJA AM(Swasta)

PIBG

PEMBANTU TADBIRPn. Linda Eborok

20

CARTA ORGANISASIKEDUDUKAN

PEGAWAI

STRUKTUR ORGANISASI KURIKULUM SK. TERONGKONGAN, KUDAT TAHUN 2009

21

PENGERUSIRista Garupang

Guru Besar

SETIAUSAHAFrancis Ongogis

Pen. Kanan 1

BENDAHARILinda Eborok

GURU KELASPENYELARAS / GURU

PANATIA MATAPELAJARAN

TAHUN 1Jainie G. Okipas

TAHUN 2Mohd. Elias bin Ali

TAHUN 3Tahajud Hj. Abd. Mokti

TAHUN 4Majukil Masuadil

TAHUN 5Lok Lassim Ahyau

TAHUN 6Jomius Garupang

PRASEKOLAHJimmy Jamial

BAHASA MALAYSIAJomius Garupang

BAHASA INGGERISBernit Menggakup

JADUAL WAKTUOmar Bin Abd. Aman

PEPERIKSAAN / PENILAIAN

Syahrizal bin Abdullah

EMIS DATA MURID & GURU

Mohd. Elias bin Ali

PPSMIBernit Manggakup

PEMULIHAN KHASOmar bin Abd. Aman

PERPUSTAKAAN & MEDIA


SKIM BAUCER TIUSYENJainie G. Okipas

KDP / ICTJomius Garupang

PLBSAzizul bin Aji

KIA2MOmar bin Abd. Aman

MATEMATIKAzizul Aji

SAINSMohd. Elias bin Ali

PEND. AGAMA ISLAM


SAINSMohd. Elias bin Ali

KAJIAN TEMPATANLok Lassim Ahyau

PJKTajahud Hj. Abd. Mokti

PEND. MORALRista Garupang

PSKLok Lassim Ahyau

PEND. SENIJainie G. Okipas

PEND. MUZIKFrancis Ongogis

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL PELAJAR SK TERONGKONGAN, KUDAT TAHUN 2009

22


Guru Besar

SETIAUSAHAJainie G. OkipasPen. Kanan HEM

PENYELARAS

UNIT DISIPLIN

Jomius GarupangUNIT KESELAMATAN

Bernit Manggakup

UNIT KANTIN

Majukil MasuadilUNIT RMT

Majukil Masuadil

UNIT KEBAJIKAN

Lok Lassim AhyauUNIT KESIHATAN

Mohd. Elias bin Ali

UNIT BANTUAN KWAPM

Syahrizal bin AbdullahUNIT KEBERSIHAN

Azizul bin Aji

UNIT SPBT

Omar bin Abd. AmanUNIT SMM

Mohd. Elias bin Ali

UNIT EMISS DATA

Mohd. Elias bin Ali

CARTA ORGANISASI KO-KURIKULUM SK TERONGKONGAN, KUDAT TAHUN 2009

23


Guru Besar

SETIAUSAHATahajud Hj. Abd. Mokti

Pen. Kanan KOKUM

UNIT BERUNIFORM SUKAN DAN PERMAINAN

PENGAKAP

Omar Abd. Aman

Jimmy Jamial

Lok Lassim Ahyau

Mohd. Elias bin Ali

BULAN SABIT MERAH

Jainie G. Okipas

Jomius Garupang

Francis Onggogis

Majukil Masuadil

OLAHRAGA

Mohd. Elias bin Ali

Omar bin Abd. Aman

Majukil Masuadil

Jainie G. Okipas

BOLA SEPAK

Lok Lassim Ahyau

Francis Onggogis

Jomius Garupang

Jimmy Jamial

KELAB

BAHASA INGGERIS

Lok Lassim Ahyau

Mohd. Elias bin Ali

KELAB

BAHASA MALAYSIA

Majukil Masuadil

Jimmy Jamial

KELAB

MATEMATIK

Jainie G. Okipas

Jomius Garupang

KELAB

SAINS

KELAB DAN

PERSATUAN

Francis Onggogis

Omar bin Abd. Aman

24

PERATURAN-PERATURAN

PENTADBIRAN

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Semua Urusan Dalam Daerah adalah mengikut :

1. Pekeliling Perbendahaaraan Bil 3 Tahun 2003

2. Pekeliling Perbendaharaan Bil 4 Tahun 1992

3. Peraturan-Peraturan Kewangan yang sedang berkuatkuasa

4. Peraturan Tugas Staf Sekolah Rendah

5. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan Peraturan-Peraturan Terpilih

6. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas 1998 - 2000

7. Pekeliling-Pekeliling Pentadbiran Pemulihan Yang Sedang Berkuatkuasa

25

CARTA ALIR MELAKSANAKAN PENILAIAN SETIAP SEMESTER

26

Penyediaan Soalan Ujian

Melaksanankan ujian mengikut jadual yang ditetapkan

Membuat Analisa Ujian

Merekod Keputusan Ujian

Membuat Laporan

Mencatat keputusan ujian ke dalam rekod kemajuan pelajar

Mula

Tamat

27

PENYEDIAAN FAIL

PROSES KERJA PENYEDIAAN FAIL

Bil. Proses KerjaPegawai yang meluluskan /

dirujuk / tindakan

Seksyen /Undang-undang /

Peraturan

01.

02.

03.

04.

Mendapatkan kulit fail daripada Pembantu Tadbir.

Menamakan dan melabelkan fail.(Contoh seperti Fail Induk, fail Mesyuarat dan fail-fail lain)

Memasukkan semua maklumat ke dalam fail-fail (mendoket fail).

Menyimpan fail di tempat yang sepatutnya.

1. Penolong Kanan 1

2. Pembantu Tadbir

1. Pekeliling-pekeliling IkhtisasContohnya: PP Ikh. Bil 4/96

28

CARTA ALIRAN PENYEDIAAN FAIL

Mendapatkan kulit fail

Melabelkan fail

Memasukkan maklumat (mendoketkan fail)

Menyimpan fail

29

Mula

Tamat

30

SENARAI UNDANG-UNDANG

SENARAI UNDANG-UNDANG

1. Perintah AM

2. Arahan Perbendaharaan

3. Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2002.

4. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2000.

5. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia

Bil 3 Tahun 1993.

6. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia

Bil 3 Tahun 2002.

31

32

SENARAI JAWATAN KUASA

YANGDIANGGOTAI

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. GURU PANATIA BAHASA MALAYSIA2. GURU DISIPLIN3. GURU KELAS TAHUN64. KETUA GURU PENASIHAT BAHASA MALAYSIA5. GURU PENASIHAT PENGAKAP6. GURU PENASIHAT OLAHRAGA7. SETIAUSAHA BENCANA ALAM8. AHLI JAWATANKUASA KECERIAAN SEKOLAH9. MATA PELAJARAN YANG DIAJAR:

BAHASA MALAYSIA - TAHUN 6 BAHASA MALAYSIA - TAHUN 5 SAINS - TAHUN 5 PENDIDIKAN MUZIK - TAHUN 6 PENDIDIKAN MUZIK - TAHUN 5 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN - TAHUN 1

33

34

SENARAITUGAS BULANAN

SENARAI TUGAS BULANAN

Nama : JOMIUS BIN GARUPANG Jawatan : Guru Penolong

Bulan : JANUARI

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

35



Bulan : FEBRUARI

BIL TUGAS SAYA BULAN INI CATATAN

36



Bulan : MAC


37



Bulan : APRIL


38



Bulan : MEI


39



Bulan : JUN


40



Bulan : JULAI


41



Bulan : OGOS


42



Bulan : SEPTEMBER


43



Bulan : OKTOBER


44

45

LAMPIRAN

Lampiran 1 - Surat – Surat Pekeliling

LAMPIRAN 1 :SURAT – SURAT PEKELILING

Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia(yang masih digunapakai)

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2002 ( Pelaksanaan PPSMI mulai 2003 )

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2006 ( Pelaksanaan PPSMI Tahap 2 2006 )

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 ( Panitia Matapelajaran )

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1987 ( Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran oleh pengetua/guru besar )

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999 ( Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran )

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2004 ( Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah kepada Murid Sekolah )

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/2005 ( Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Taulan dan Garis Panduan Penggunaan Bahan Pakej Pembelajaran Kendiri )

8. Surat Siaran JNSIP/KUR/SMSI/3/A/(34) Pemantauan Pelaksanaan Program PPSMI.

46

fail meja

Documents