Mengenal 5S

Pengenalan 5S

Konsep Amalan 5S mula diperkenal kepada

syarikat-syarikat di negara Jepun pada awal

tahun 1980-an. Amalan 5S ialah kaedah atau

alat pengurusan yang boleh mewujudkan

persekitaran di tempat kerja berkualiti yang

selesa, kemas dan selamat di dalam organisasi

dan menentukan kepatuhan kepada piawaian

serta dapat memupuk usaha penambahbaikan

yang berterusan.

Pengenalan 5S

• Di Malaysia, konsep Amalan 5S mula

diperkenalkan pada pertengahan tahun 1980-an

dan telah dipraktikkan dalam sektor swasta

terutama syarikat-syarikat multi-nasional. Kini

banyak agensi-agensi Perkhidmatan Awam

mengamalkan Amalan 5S malah ada di

kalangannya telah mendapat pengiktirafan

menerusi persijilan daripada Perbadanan

Produktiviti Malaysia (MPC)

5S adalah Program Penyertaaan

Kaizen ke seluruh Organisasi

• 5S adalah program menyeluruh

Kaizen melibatkan semua orang

dalam Organisasi.

• Ia pendekatan berkesan

memotivasikan pekerja,

meningkatkan produktiviti dan

persekitaran tempat kerja.

5S?

EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S

MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI

TEMPAT KERJA.

MEMBINA KERJASAMA MELALUI

PENYERTAAN SEMUA.

MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN

PENGURUS DAN PENYELIA .

MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR

UNTUK MELAKSANAKAN

PROGRAM KAIZEN YANG LEBIH

MAJU.

5S?

5S Mudah dan Praktikal

Tempat kerja lebih bersih dan tersusun.

Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan

selamat.

Hasil mudah dilihat oleh semua orang.

- dalaman dan luaran.

Hasil ketara meningkatkan idea dan menambah

idea baru.

Semua orang berdisiplin secara semulajadi.

Semua orang bangga dengan tempat kerja yang

bersih dan tersusun.

Keputusannya imej jabatan meningkat dan

menambah peluang perniagaan.

Teknik Aplikasi Sistem 5S – Capaian Lebih Cepat

Visible Keberkesanan

Signage • Elak kekeliruan dan kelancaran proses

• Komunikasi yang efektif

• Do it your self

Indeks • Kerja lebih pantas dan elak kesilapan

• Sistem dokumentasi yang kemas & teratur

• Kepantasan “traceability”

Warna • Mudah faham dan patuhi peraturan

• Right the first time

Menentukan “ruang”

• Memaksima penggunaan ruang kerja / layout

Cartalir • Mengurangkan kelewatan proses dan kesilapan

Koding • Elak kesilapan kendalian dan kerja produktif

Bilangan / susunan

• Sistem simpanan yang kemas

• Lebih selamat ditempat kerja

BAGAIMANA LAKSANA SISIH DI TEMPAT KERJA?

PENGASINGAN

Laksana Susun

Mana Satu?

Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang

Bahan ada nilai untuk dijual

Bahan tiada nilai tetapi kos tinggi untuk dihapuskan

Buang serta merta

Cari pembeli yang menawarkan

harga yang terbaik

Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk

dihapuskan

Bahan tidak

diperlukan

Bahan

diperlukan

SISIH

Tindakan diperlukan

BAGAIMANA LAKSANA SUSUN DITEMPAT KERJA

PENYUSUNAN Tindakan diperlukan

Bahan selalu digunakan

Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang

utama

Bahan kadang kala digunakan

Boleh ditempatkan jauh sedikit

Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti

disimpan

Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan

yang jelas

SUSUN

Bahan diperlukan disusun

Tool Box

30 Second Rule

STATIONARY CONTROL FOR

DEPARTMENT USAGE

(SAVE COST, TIME AND SPACE )

Push for Productivity. Go for Quality

LAKSANA S3 - SAPU

Kuantitatif

Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan

Kos kerosakan peralatan rendah

Proses kerja pantas dan tidak berulang “ right the first time”

Kualiti produk meningkat

Masa membersih lebih pantas

Kualitatif

Suasana kerja lebih selesa dan ceria

Pekerja terus menjana idea kreatif

Moral pekerja tinggi

Selamat di tempat kerja

Jangka hayat mesin lama

KESAN LAKSANA

Membersih + Periksa

LAKSANA S4- SERAGAM

Kualitatif

Mendidik disiplin pekerja positif

Pekerja terus menjana idea kreatif

Kemahiran pekerja meningkat

ekerja setia kepada organisasi

Imej organisasi meningkat

Kuantitatif

Kos selenggaraan rendah

Kos overhead rendah

Kecekapan proses meningkat

Kuantiti pengeluaran meningkat

Rungutan pelanggan rendah

Produktiviti pekerja meningkat

KESAN LAKSANA

SOP / WI / PANDUAN

92

LAKSANA S5- SENTIASA AMAL

Kuantitatif

•Produktiviti pekerja meningkat

•Kualiti produk / perkhidmatan meningkat

•Memperolehi Sijil 5S

•Kemalangan sifar ditempat kerja

•Kos pengeluaran rendah

KESAN LAKSANA

Kualitatif

•Disiplin pekerja positif dan inovatif

•Kemahiran pekerja meningkat

•Kesihatan pekerja bertambah baik

•Pekerja setia kepada organisasi

•Budaya kerja berpasukan yang tinggi

•Pemantauan

•Persijilan

Bagaimana SENTIASA AMAL ?

Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan :

• Audit dalaman dijalankan

• Adakan pertandingan dalaman

• Mendapat Persijilan 5S dari MPC

• Menyertai Pertandingan 5S Antara Organisasi

• Melawat organisasi contoh

• Penghargaan / galakan / performance appraisal

• Kajian semula keberkesanan 5S

• Laksana program lanjutan – Balanced Score Card

• dll.