2007

Soalan 1

Isi Kandungan

1.0 Rajah Konteks

2.0 Rajah Paras-0 DFD

3.0 Rajah Paras-1 DFD

4.0 Rajah Paras Fizikal

5.0 Rujukan

Muka Surat

1

2

3

4

5

1.0 Rajah Konteks

Muka Surat 1

2.0 Rajah Paras-0 DFD

Muka Surat 2

3.0 Rajah Paras-1 DFD

Berikut adalah Rajah Paras-1 DFD bagi Proses 5.

Muka Surat 3

4.0 Rajah Paras Fizikal

Muka Surat 4

5.0 Rujukan

CIM Lecture Notes: Chapter 11: Data Flow Diagrams. (n.d.). [Online]. Available:

http://me.emu.edu.tr/ie447/CIMLectureNotes2011.pdf. [2007, Oktober, 19].

Kamasuriah Ahmad & et al. (2007). CBAD2103 System Analysis And Design.

Selangor: Meteor.

Muka Surat 5

SOALAN 2

Skop:

1.0 Nama 2 pDekatn @ Metodologi pBangunn Sistem Pilihni. Terangkn Kandungnnya

2.0 Banding & Bezakn kDua2nya

3.0 Sumbangn sTiap Satunyai. Kpd Proses Analisis Bg

mTentukn kPerlun Sistem (System Requirement)

4.0 sTiap Satunya, Bahaskni. kKuatn

Tunjukn bgMana Ia mBantu Proses pBangunn sSuatu Sistem

ii. kLemahn sTiapnya

Tunjukn bgMana Ia mSekat Proses pBangunn sSuatu

Sistem

* Jumlah Markah: 40

Markah

20

10

5

5

Note:

600-800 pKatan Shj Dlm 1 Esei

pDekatn dlm SDLC bStructur (Structured) bOrientasikn Objek (OO) kJuruteran Maklumt (Information Engineering) Sosio-Teknikal RAD Ad Hoc

Soalan 2

Isi Kandungan

1.0 Metodologi Pembangunan Sistem

1.1 Kitarhayat Pembangunan Sistem (SDLC)

1.2 Pembangunan Aplikasi Pantas (RAD)

2.0 Perbandingan Diantara Kedua-dua Metodologi

3.0 Sumbangan Kepada Proses Analisis Bagi Menentukan

Keperluan Sistem

4.0 Kesan Keatas Proses Pembinaan Sistem

4.1 Kekuatan

4.2 Kelemahan

5.0 Rujukan

Muka Surat

1

4

6

7

8

8

10

1.0 Metodologi Pembangunan Sistem

Metodogi Pembangunan Sistem ditakrifkan sebagai perancangan menyeluruh

yang perlu dipatuhi, merangkumi semua aktiviti yang diperlukan didalam

kitarhayat sesuatu pembangunan sistem. Ia terdiri daripada koleksi model,

perisian sokongan dan teknik yang digunakan untuk melaksanakan aktiviti-

aktiviti di dalam semua fasa pembangunan sistem. Berikut adalah penerangan

berkaitan dengan metodologi Kitarhayat Pembangunan Sistem (SDLC) dan

Pembangunan Aplikasi Pantas (RAD).

1.1 Kitarhayat Pembangunan Sistem (SDLC)

Ia merupakan metodologi pembangunan tradisional, berstruktur dan

mempunyai lima proses yang berturutan. Proses-proses atau fasa-fasa

tersebut ditunjukkan oleh Rajah 1 di bawah.

Rajah 1: Fasa-Fasa Di dalam Kitarhayat Pembangunan Sistem

a. Fasa Penyiasatan Awal

Muka Surat 1

Ianya adalah kajian awal yang dilakukan keatas sesuatu projek

sebelum keputusan samada projek tersebut boleh diteruskan

ataupun tidak. Aktiviti pertama yang perlu dilaksanakan di dalam fasa

ini ialah menganalisis masalah-masalah dan peluang-peluang

organisasi melalui pembangunan profail perniagaan bagi

menerangkan proses-proses dan fungsi-fungsi perniagaan. Ini diikuti

oleh mentakrifkan skop dan kekangan-kekangan projek, mencari

maklumat berkaitan bagi melihat faktor-faktor yang mungkin akan

mempengaruhi projek, menganggarkan kos sistem yang

dicadangkan beserta faedah-faedah yang bakal diperolehi,

mentakrifkan kesauran projek dari segi operasi, teknikal dan

ekonomi, menganggarkan tempoh dan kos masing-masing bagi

setiap fasa dan keseluruhan projek, dan mengemukakan laporan

beserta cadangan berkaitan kepada pihak pengurusan organisasi

terlibat.

b. Fasa Analisis

Semua aktiviti di dalam fasa ini dilaksanakan adalah bertujuan untuk

membangunkan model keperluan sistem yang dapat menerangkan

proses-proses perniagaan dengan jelas, membangunkan model

logikal berdasarkan kepada proses-proses perniagaan dan

seterusnya memastikan sistem yang terhasil kelak dapat menyokong

semua proses perniagaan tersebut. Maklumat bagi membangunkan

model keperluan sistem boleh diperolehi melalui analisis keatas

prosidur-prosidur dan dokumen-dokumen semasa, temubual,

kajiselidik, pemerhatian, pembangunan prototaip, teknik Rekabentuk

Muka Surat 2

Aplikasi Bersama (JAD) dan Kejuruteraan Semula Proses

Perniagaan (BPR).

c. Fasa Rekabentuk

Di dalam fasa ini, semua input, output, antaramuka dan proses akan

dikenalpasti. Disamping itu, senibina komputer samada Berasaskan-

Pelayan, Berasaskan-Pelanggan atau Pelayan-Pelanggan akan

ditentukan. Selain itu, semua kawalan keatas rekabentuk, samada

secara dalaman atau luaran, termasuk kawalan yang dilakukan oleh

komputer ataupun secara manual akan dibina. Ini dilakukan bagi

memastikan sistem yang akan dibina kelak adalah boleh diharapkan.

Rekabentuk sistem akan dipersembahkan kepada pihak pengurusan

dan pengguna melalui laporan yang dinamakan Spesifikasi

Rekabentuk Sistem bertujuan untuk mendapatkan komen dan

kelulusan mereka.

d. Fasa Pembangunan dan Implimentasi

Di dalam fasa ini, pembangunan sistem baru akan dilaksanakan.

Aktiviti-aktiviti yang berkaitan ialah menulis aturcara, melakukan

ujian, membuat dokumentasi dan memasang sistem di tempat

pengguna setelah ia berjaya dibangunkan. Sekiranya sistem dibeli

daripada pihak lain secara pakej, pengubahsuaian dan konfigurasi

semula akan dilakukan.

e. Sokongan dan Operasi

Di dalam fasa ini, sistem akan dikemaskini dan diberikan nilai

tambah. Pengemaskinian keatas sistem adalah merangkumi

Muka Surat 3

pembetulan ralat, sekiranya ada, dan melaksanakan perubahan yang

bersesuaian dengan persekitaran dimana ia ditempatkan. Manakala

aktiviti-aktiviti memberikan nilai tambah kepada sistem boleh

melibatkan perkara seperti menambah ciri-ciri dan faedah-faedah

baru.

1.2 Pembangunan Aplikasi Pantas (RAD)

Ia adalah hasil daripada penggabungan pelbagai metodologi berstruktur

serta teknik prototaip dan Rekabentuk Aplikasi Bersama (JAD) bagi

mempercepatkan proses pembinaan sistem. Ia mempunyai empat fasa

dan aktiviti-aktiviti yang selari dengan SDLC. Fasa-fasa tersebut

ditunjukkan oleh Rajah 2 di bawah.

Rajah 2: Fasa-Fasa Di dalam Pembangunan Aplikasi Pantas

a. Fasa Perancangan Pengguna

Fasa ini adalah berorientasikan penyelesaian masalah-masalah

perniagaan. Dimana juruanalisis sistem dan pihak berkepentingan

terutamanya pengguna akan berbincang intensif bagi mengenalpasti

Muka Surat 4

objektif-objektif sistem dan keperluan-keperluan maklumat

berhubung dengan objektif-objektif tersebut.

b. Fasa Rekabentuk Pengguna dan Pembangunan

Fasa ini dikenali sebagai fasa Rekabentuk-Dan-Penyesuaian yang

menggunakan teknik JAD dan perisian sokongan CASE.

Perbincangan dilakukan secara intensif dengan format yang menguja

dan menggalakkan. Di dalam fasa ini, pengguna akan mencuba

prototaip dan memberikan maklumbalas berkaitan. Juruanalisis

sistem akan membuat penyesuaian dan pembaikan keatas prototaip

yang telah dibangunkan berdasarkan kepada maklumbalas

pengguna.

c. Fasa Pertukaran Sistem

Setelah segala aspek dipersetujui, sistem telah dibangunkan dan

disesuaikan, ia akan diuji dan seterusnya diperkenalkan kepada

organisasi. Pada tahap ini, tugas sistem semasa akan diambilalih

olehnya.

2.0 Perbandingan Diantara Kedua-dua Metodologi

Tujuan utama RAD digunakan adalah untuk meringkaskan fasa di dalam

SDLC. Dengan cara ini, tindakbalas yang pantas akan dapat diberikan

terhadap keperluan-keperluan maklumat organisasi yang sentiasa berubah-

ubah. Sementara pendekatan SDLC pula adalah lebih teratur dan sistematik

Muka Surat 5

bagi menjamin kelengkapan dan ketepatan sistem, dan memastikan ia dapat

diintegrasikan dengan baik kepada prosidur-prosidur dan budaya perniagaan.

Fasa Rekabentuk bagi RAD, iaitu fasa Rekabentuk Pengguna dan

Pembangunan, adalah berbeza berbanding fasa Rekabentuk SDLC kerana

perisian sokongan RAD yang digunakan adalah untuk membangunkan skrin-

skrin dan memaparkan aliran keseluruhan larian aplikasi. Oleh itu, apabila

pengguna memberikan kelulusan keatas rekabentuk ini, kelulusan tersebut

adalah keatas persembahan model visual dan bukannya rekabentuk

konseptual yang dipersembahkan di atas kertas sebagaimana metodologi

tradisional.

Tekanan yang dihadapi ketika perlaksanaan fasa di dalam RAD adalah jauh

lebih rendah berbanding SDLC. Ini adalah disebabkan pengguna turut terlibat

didalam merekabentuk aspek-aspek perniagaan sistem dan telah sedia

maklum dengan sebarang perubahan yang bakal berlaku. Pada kebiasaannya

apabila menggunakan SDLC, tempoh diantara fasa Rekabentuk dan

Pembangunan adalah panjang apabila pengguna diasingkan daripada

juruanalisis sistem. Di dalam tempoh tersebut, keperluan sistem boleh berubah

dan pengguna tidak bersedia untuk menghadapi kesulitan yang timbul

sekiranya produk akhir adalah berbeza dengan produk terakhir yang

melibatkan pengguna terbabit.

3.0 Sumbangan Kepada Proses Analisis Bagi Menentukan Keperluan Sistem

Pada tahap awal pendekatan SDLC dipraktikkan, juruanalisis sistem perlu

melalui empat proses secara berturutan, iaitu mengenalpasti proses-proses

Muka Surat 6

fizikal sistem semasa, mengenalpasti proses-proses logikal sistem semasa

berdasarkan proses-proses fizikal, membangunkan proses-proses logikal

sistem baru dan membangunkan proses-proses fizikal sistem baru berdasarkan

proses-proses logikal. Pendekatan ini mengambil masa yang panjang dan

memerlukan kos yang banyak, dan keadaan ini menjadikan ianya tidak

praktikal.

Salah satu teknik yang boleh digunakan untuk meringkaskan proses-proses

tersebut ialah Kejuruteraan Semula Proses Perniagaan (BPR). Secara

asasnya, teknik ini merupakan proses memikir dan merekabentuk semula

proses perniagaan bagi mencapai pembaikan yang dramatik dari segi kos,

kualiti dan perkhidmatan. Aktiviti utama di dalam BPR ialah memahami semua

aktiviti di dalam proses perniagaan utama dan seterusnya mengubah jujukan

atau struktur aktiviti-aktiviti bagi meningkatkan kualiti, kepantasan dan

kepuasan pelanggan secara radikal. Hasilnya, juruanalisis sistem dapat

menggunakan pendekatan yang lebih pantas bagi memahami keperluan-

keperluan perniagaan melalui pemerhatian yang teliti keatas sistem semasa,

mengenalpasti keperluan-keperluan sistem baru dan seterusnya menghasilkan

model logikal sistem baru.

4.0 Kesan Keatas Proses Pembinaan Sistem

4.1 Kekuatan

Pendekatan SDLC membenarkan analisis, rekabentuk dan dokumentasi

sistem dilakukan secara sistematik. Pemeriksaan semula secara formal

pada penghujung setiap fasa di dalam SDLC membolehkan kawalan

pengurusan yang maksimum dilaksanakan. Dokumentasi sistem yang

formal akan dapat memastikan pencarian semula keperluan-keperluan

Muka Surat 7

sistem bagi menyemak keperluan-keperluan perniagaan dapat

dilaksanakan.

Sementara pendekatan RAD pula membolehkan tempoh pembinaan

sistem disingkatkan dan sekaligus ini akan menjimatkan kos keseluruhan

projek. Disamping itu, penekanan terbesar adalah diberikan keatas

kemudahan dan kebolehgunaan rekabentuk GUI. Dengan ini, sistem yang

akan terhasil adalah sebuah sistem yang berguna dan dapat dikendalikan

dengan mudah. Selain itu, pengguna juga dapat mengenalpasti keperluan

tambahan untuk versi yang akan datang, mengenalpasti perubahan yang

diperlukan dan memperhalusi keperluan sebenar sistem.

.

4.2 Kelemahan

Tempoh yang panjang merupakan kelemahan utama pembinaan sistem

melalui pendekatan SDLC. Ini menyebabkan dokumentasi sistem menjadi

mahal dan memerlukan tempoh yang panjang untuk disiapkan. Selain itu,

sistem yang dihasilkan juga tidak dapat memenuhi keperluan pengguna

apabila juruanalisis sistem gagal memahami dengan sepenuhnya

keperluan maklumat organisasi. Disamping iut, salah faham pengguna

terhadap sistem seringkali berlaku apabila tahap penglibatan pengguna di

dalam proses pembangunan sistem rendah.

Sementra pendekatan RAD pula memerlukan juruanalisis sistem dan

pengguna yang berkemahiran untuk menggunakan teknik-teknik dan

perisian sokongan RAD. Sebaliknya, tempoh pembinaan sistem akan

menjadi panjang. Selain itu, peratusan tempoh penglibatan pihak

Muka Surat 8

berkepentingan dan pengguna adalah tinggi berbanding dengan

pendekatan lain. Keadaan ini akan mempengaruhi prestasi organisasi dan

seterusnya prestasi pembangunan sistem. Disamping itu, kebarangkalian

adalah tinggi untuk sistem yang dihasilkan berkualiti rendah dan tidak

mempunyai dokumentasi yang lengkap disebabkan fokus pendekatan ini

adalah untuk memendekkan proses pembinaan sistem,.

5.0 Rujukan

Gary B. Shelly, Thomas J.Cashman & Harry J.Rosenblatt. (2006). System Analisis

And Design. Boston: Thomson Course Technology.

Kamasuriah Ahmad & et al. (2007). CBAD2103 System Analysis And Design.

Selangor: Meteor.

Rapid application development. (2007). In Wikipedia (The Free Encyclopedia).

[Online]. Available: http://en.wikipedia.org/wiki/Rapid_application_development.

[2007, Februari, 15].

Muka Surat 9

Salmi Baharom (n.d.). Pembangunan Aplikasi Pantas. [Online]. Available:

http://72.14.235.104/search?q=cache:gNPwPkjTPn0J:www.fsktm.upm.edu.my/

~salmi/bab8.ppt+Pembangunan+Aplikasi+Pantas+

(RAD)&hl=en&ct=clnk&cd=2&gl=my. [2007, Oktober, 18].

Muka Surat 10