MESYUARAT ICT DAN JTK SEKOLAH DAERAH TAWAU BIL 1/2012

Tarikh : 8 Februari 2012Masa : 8.00 am hingga 12.30 pmTempat : Pusat Kegiatan Guru, Daerah Tawau

PERKARA 1 :

. Setiap kali menghadiri taklimat, kursus, bengkel dan perjumpaan yang berkaitan dengan ICT perlu dibuat catatan dalam bentuk minit curai seperti yang disediakan.

. Minit curai ini perlu ditandatangani oleh Pegawai PKG Tawau dan perlu dimaklumkan kepada Guru Besar untuk tindakan selanjutnya dan disahkan.Minit curai yang telah disahkan oleh Guru Besar perlu diambil tindakan dan dihantar semula ke Unit PKG Tawau.

PERKARA 2 :

. Pengerusi memberi taklimat berkenaan dengan fungsi dan peranan PKG Tawau antaranya :

a. Memantau dan menilai keperluan dasar teknologi pendidikan di semua sekolah dalam daerah.

b. Memberi khidmat sokongan ICT untuk proses pengajaran dan pembelajaran.

c. Memberi khidmat sokongan pelaksanaan pembestarian sekolah mengikut kelompok.

d. Membantu menyediakan resos pengajaran dan pembelajaran.e. Memantau dan memberi khidmat sokongan program literasi maklumat.f. Rakam saling. Memantau dan menilai teknologi pendidikan dalam pengajaran dan

pembelajaran.h. Memberi khidmat kepakaran dan nasihat bagi mempertingkatkan

inovasi dan kreativiti teknologi pendidikan di sekolah.

PERKARA 3 :

. Setiap sekolah perlu sentiasa mengemaskini dan peka kepada maklumat seperti berikut :a. SSQSb. SPPICTSc. STS

. SSQS adalah untuk mendapatkan bintang dan penarafan ICT bagi sesebuah sekolah

. STS adalah untuk mendapatkan peruntukan penyelenggaraan ICT.

. SSQS akan bermula pada bulan April hingga Ogos 2012. Perlu sentiasa peka dengan perkembangan pengisian secara online.

. Data Maklumat ICT adalah peralatan ICT yang perlu direkodkan dan didaftarkan Harta Modal bagi setiap peralatan ICT yang dibekalkan di sekolah. Ini bagi memudahkan proses STS.

PERKARA 4 :

. Taklimat Tatatertib dan KIK oleh :En. Abd Halik Sukor, Unit Jaminan Kualiti, PPD Tawau

. Sekiranya tidak dapat menghadiri taklimat, kursus atau bengkel perlu memaklumkan terlebih awal sebab ketidakhadiran kepada pihak penganjur terlebih dahulu.

. Buat surat rasmi sebagai makluman dan disahkan oleh Guru Besar serta diserahkan kepada penganjur. Sesalinan kepada penganjur dan sekolah.

. Kesan sekiranya tidak dapat menghadirkan diri tanpa sebab :a. Membuat surat tunjuk sebab – adalah amaranb. Dicatat pada buku rekod perkhidmatanc. Sukar untuk naik pangkatd. Kesan kepada pencen

. KIK : Kumpulan Inovatif dan Kreatif

. Setiap ahli atau kumpulan boleh menghasilkan sesuatu atau bentuk yang baru melalui kemahiran imaginasi yang dapat membawa kepada peningkatan sistem penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan.

. Kaedah mencari jalan untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan yang lebih baik sama ada melalui pengubahsuaian atau penambahbaikan.

PERKARA 5 :

. Taklimat Pengurusan ICT oleh :En. Abd Aziz, Pegawai ICT PPD Tawau

. Setiap guru perlu membaca pekeliling Dasar Keselamatan ICT (Kementerian Pelajaran Malaysia) Bil 1/2009 KP.BTMK(S)/1/08/007/01 JLD 2 ( 28 ) Tarikh : Februari 2009.

.Semua guru perlu menandatangani Surat Akuan Pematuhan Dasar Keselamatan ICT Kementerian Pelajaran Malaysia : Lampiran A dan disahkan oleh Guru Besar (Ketua Jabatan)

PERKARA 6 :

. Borang senarai nama kakitangan yang telah menandatangani surat akuan tersebut perlu dihantar secara email kepada :

a. ICT PPD Tawaub. JPN – Unit ICT Sabah

. Surat Akuan Pematuhan Dasar Keselamatan ICT bagi setiap guru perlu disimpan dalam fail dan rekod guru di sekolah masing-masing.

. Paparan berkenaan dengan senarai tugas penyelaras bestari dan guru ICT.]Pernyataan berkenaan dengan isu dan definisi penyelaras ICT :

Guru Penyelaras Bestari = Lantikan rasmi yang mengendalikan tugasan ICT

di sekolah.Guru ICT = Guru yang mengajar mata pelajaran ICT di sekolah.Guru ICTL = Guru yang mengajar program ICTL di sekolah.

. Guru Penyelaras ICT = Guru yang menjalankan tugasan sama seperti Guru Penyelaras Bestari tapi mereka belum dilantik oleh Bahagian Teknologi Pendidikan.

. Guru Penyelaras Makmal Komputer = Guru yang hanya dipertanggungjawab menguruskan perkara yang berkaitan dengan makmal komputer, tidak semestinya menjalankan tugas ICT di luar Makmal Komputer.

. Guru Penyelaras Bilik Akses = Guru yang hanya dipertanggungjawab menguruskan perkara yang berkaitan dengan bilik akses, Dan Tiak semestinya menjalankan tugas ICT di luar Bilik Akses.

. Memastikan semua peralatan ICT sekolah telah didaftarkan sebagai aset kerajaan dan telah didaftarkan dalam Kad Daftar Harta Modal ( KEW.312 atau KEW.PA-2) bagi tujuan pengauditan.

. Semua masalah atau kerosakan berkaitan dengan peralatan ICT, pihak sekolah perlu membuat laporan ke aplikasi STS( Support

Ticketing System)

PERKARA 7 :

. Taklimat Penggunaan Makmal Bahasa bagi MBMMBI oleh:En. Birma Tandra – Penyelaras ICT, Sek. Keb. Titingan, Tawau

. Dokumen Pelaksanaan :a. Fail Induk MBMMBIb. Rekod Penggunaan / Buku Log Penggunaan

. Proses penggunaan Netsupport School Tutor :Sebelum pengajaran

. Daftar guru dan daftar pelajarSemasa pengajaran. guru guna netsupportschool tutorSelepas pengajaran

. Dokumentasi dan difailkan

. Memastikan semua peralatan ICT sekolah telah didaftarkan sebagai asset kerajaan dan telah didaftarkan dalam Kad Daftar Harta Modal ( KEW.312 atau KEW.PA-2) bagi tujuan pengauditan.

Penubuhan Jawatankuasa ICT Daerah Tawau sesi 2012 :Penaung : PPD TawauPenasihat : PTPMPengerusi : PKG TawauTimbalan Pengerusi 1 : ICT SMK BalungTimbalan Pengerusi 2 : ICT SK TitinganSetiausaha : ICT SK BrumasPenolong Setiausaha : ICT SK BalungBendahari : SK Jambatan Putih

AJK :

KIK : SMK Jalan ApasCyberkids : SMK Merotai BesarKelab Bestari : SK Taman TawauMakmal Komputer : SK Muhibbah RayaBlog/Laman Web : SMK AbakaPUAS : SK Merotai Besar

PERKARA 8 :

. Penubuhan Kelab Bestari ( Kelab Komputer / Kelab PUAS )di sekolah masing-masing.

PERKARA 9 :

. Pertandingan website / blog sekolah bagi setiap sekolah.

PERKARA 10 :

. Pengurusan dan pentadbiran Fail Meja bagi setiap penyelaras ICT dan Juru Teknik.

PERKARA 11 :

. Pertandingan dan penilaian Pusat Akses Daerah Tawau bagi tahun 2012.

PERKARA 12 :

. Penyelaras ICT yang belum dilantik oleh KPM bolehlah menghantar semula permohonan kepada PKG Tawau untuk tindakan selanjutnya.

PERKARA 13 :

. Penyelaras ICT perlu membuat laporan berkenaan dengan status disiplin dan masalah JuruTeknik di sekolah kepada PKG Tawau.

Disediakan olehNama : SOPIAN BIN MOHAMADNo. Kad Pengenalan : 761208-12-5459Jawatan : Setiausaha Unit ICT PKG Daerah Tawau

Penyelaras ICT SK Brumas, TawauNo. Telefon : 019-5814253 / 012-8444253