8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 1/11

BMM 111

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 2/11

` Surat perdagangan mempunyai satu matlamatatau objektif .

` Untuk menyampaikan maklumat

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 3/11

` Subjek atau perkara` Pembaca atau penerima surat

` Matlamat

` Gaya dan susunan

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 4/11

` Kepala surat(letterhead)` Tarikh` No file ( pilihan)` Sulit dan peribadi ( pilihan)`

Alamat dalaman` Baris untuk perhatian ( u.p.) (pilihan)` Kata2 aluan ( pilihan ) ` Tajuk dan perkara ( pilihan) ` Isi kandungan`

Penutup surat ( pilihan )

 

` Tandatangan` Maklumat tambahan ( pilihan) ` Catatan tambahan ( p.s)

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 5/11

` Kebanyakan surat perdagangan terutamanya

daripada firma2 atau badan2 korporat ditulis pada

kertas yang mempunyai nama dan alamat firma 

tersebut .` Kertas ini dipanggil kepala surat atau letterhead . 

Jika anda , menulis surat perdangangan

persendirian , atau syarikat anda tidak mempunyai

kepala surat sendiri , anda hendaklahmemasukkan nama dan alamat syarikat pada

bahagian kepala surat . 

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 6/11

` Dalam situasi yang tertentu , anda mungkin ingin

memasukkan number  fail sesuatu project , kes , 

pesanan dan lain2 dalam surat2 perdagangan .

` No fail hendaklah terpisah daripada tarikh iaitudua jarak garisan dan dua jarak daripada

bahagian2 yang berikutnya .

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 7/11

` Gunakan ungkapan ini jika surat ditulis khusus

untuk si pembaca yang namanya tertera pada

surat tersebut .

` Hanya beliau sahaja yang dikehendaki membacasurat berkenaan . 

` Secara fizikal , perkataan2 ini hendaklah terpisah

daripada bahagian2 surat menerusi jarak 2 baris . 

Untuk menentukan ³kesulitan ³  surat ini , tulis jugapada sampul surat ³SULIT D AN PERIB ADI ³ . 

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 8/11

` Alamat dalaman termasuk nama orang yang 

harus menerima surat itu . Gelaran , pangkat dansebagainya haruslah ditulis dengan lengkap .

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 9/11

` Perkataan ini digunakan jika anda mengetahui

nama si penerima surat . Contohnya :

` Perdagangan Antarabangsa(M) Sdn . Bhd .,14 , Jalan Bunus Enam ,

50100 Kuala Lumpur.

(U.P : Pengurus Jabatan Jualan)

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 10/11

` Jika perlu , bahagian bawah atau kaki surat

ditambah dengan nama kependekan pengirim

surat dengan huruf besar diikuti oleh tanda -

 __________: dan nama kependekan jurutaip ,

 

contohnya : HRS :as atau HRS/as . Pada

bahagian bawah surat , terdapat juga maklumat

tambahan seperti ³LAMP´ iaitu lampiran dan ³S.K´ 

iaitu salinan kepada .` ³S.K´ diikuti dengan nama-nama penerima surat

8/9/2019 BMM 111 Surat Perdagangan

http://slidepdf.com/reader/full/bmm-111-surat-perdagangan 11/11

` Maklumat tambahan yang sepatutnya dimasukkan

ke dalam isi kandungan tetapi telah tertinggal oleh

sebab-sebab yang tertentu .

` ³P.S´  jarang digunakan dalam surat-surat rasmiperdagangan .